大數(shù)據(jù)下的農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部控制

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摘要：當(dāng)今時代，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用為我們的工作生活帶來了很多便利，同時也給社會帶來了沖擊。對于整個社會來說，如何順應(yīng)時代潮流，并進行相應(yīng)的改革，成為當(dāng)前的重要問題，農(nóng)業(yè)科研單位亦然。本文以大數(shù)據(jù)時代為背景，通過大數(shù)據(jù)分析當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀，針對其存在的弊端提出相應(yīng)的改進措施，以保障農(nóng)業(yè)科研單位能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；內(nèi)部控制；農(nóng)業(yè)科研單位

一、大數(shù)據(jù)時代的內(nèi)涵與特征

“大數(shù)據(jù)時代”一詞，最早是由國際知名的咨詢公司麥肯錫提出來的。其實在此之前，數(shù)據(jù)早就已經(jīng)滲透進了我們生活的各個方面，只是在科技飛速發(fā)展的今天，數(shù)據(jù)實現(xiàn)了爆炸式的增長，越來越引起我們的關(guān)注，對于社會發(fā)展影響也越來越大?，F(xiàn)代社會科技的發(fā)展，導(dǎo)致人們對于信息的溝通交流越來越密切，大家的行為都會在互聯(lián)網(wǎng)上留下痕跡，并且有據(jù)可循，這些痕跡就是所謂的數(shù)據(jù)。而大數(shù)據(jù)，就是指混雜在一起，有著相關(guān)關(guān)系的全部數(shù)據(jù)，顛覆了我們的傳統(tǒng)觀念，“數(shù)據(jù)就是新的石油”。所以現(xiàn)在越來越多的人都在專注于如何獲取、搜索、共享數(shù)據(jù)，甚至是將這龐大的數(shù)據(jù)可視化地呈現(xiàn)出來?？梢哉f，在這個新的時代，誰能夠運用好數(shù)據(jù)，誰就贏得了市場！大數(shù)據(jù)的合理運用對于農(nóng)業(yè)科研單位的內(nèi)部控制也是非常適用。

二、公益性農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制概述

(一)資金管理控制對于公益性農(nóng)業(yè)科研單位資金的管理控制，主要分為兩個方面，收入業(yè)務(wù)和支出業(yè)務(wù)控制兩方面。對于收入業(yè)務(wù)，涉及到的人員有出納和會計，需要統(tǒng)一核算管理單位內(nèi)的各項收入，并保證及時入賬，不能夠出現(xiàn)挪用、私藏等違法行為。而對于收入控制來說，則需要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定對單位的各項支出進行整理核實，保管好相應(yīng)的票據(jù)，然后進行支付。支出控制需要做到層層審核，嚴(yán)格把關(guān)。

(二)資產(chǎn)監(jiān)督控制資產(chǎn)監(jiān)督控制，主要分為兩個方面。(1)實物資產(chǎn)控制。比如說在科研過程當(dāng)中存在的一些試驗產(chǎn)品、副產(chǎn)品等等，需要合理分配處理。(2)資金的控制。在農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位發(fā)展的過程當(dāng)中，人、資源、器材等等，都需要資金的扶持，只有擁有足夠的資金才可以保證科研工作順利展開。

(三)審查管理控制對于公益性農(nóng)業(yè)科研單位而言，健全有效的內(nèi)部控制，可以利用審計、會計、統(tǒng)計的綜合分析同時配合審計人員運用科技手段，對農(nóng)業(yè)科研單位進行日常的項目開發(fā)以及人才管理進行監(jiān)督，這樣才能夠保證科研單位內(nèi)部的純潔性和先進性。

三、農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在問題

(一)單位各部門信息交流不及時現(xiàn)在有些農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部的信息記錄還是在使用傳統(tǒng)的記錄方式，各部門信息的交流互動還不夠頻繁、及時，沒有建立起一個完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，缺少數(shù)據(jù)之間的共享，這也就影響了單位對于大數(shù)據(jù)的整體分析，有礙于內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。

(二)內(nèi)部審計機制設(shè)立不健全農(nóng)業(yè)科研單位并沒有充分意識到內(nèi)部審查管理的重要性，往往沒有設(shè)立內(nèi)部控制管理機構(gòu)，或者是只有牽頭機構(gòu)但是內(nèi)部沒有相應(yīng)的運行機制。在這種情況之下，科研單位內(nèi)部并沒有形成一套完整的審查監(jiān)督流程，沒有合理運用大數(shù)據(jù)進行監(jiān)控和篩查。

(三)以財務(wù)部門為主導(dǎo)，業(yè)務(wù)部參與少多數(shù)公益性農(nóng)業(yè)科研單位的管理決策往往缺乏風(fēng)險管理意識。有些農(nóng)業(yè)科研單位的管理者非常重視業(yè)務(wù)的拓展，但是在談到內(nèi)部控制的時候就認(rèn)為這只和財務(wù)部門有關(guān)系，只要財務(wù)部門運用大數(shù)據(jù)做好相關(guān)的審計、出納等工作，就不需要擔(dān)心什么。當(dāng)然，這種想法是錯誤的，這樣的管理者往往忽視了科研單位在研究的過程當(dāng)中會遇到的種種困境。

(四)單位制度更新慢，編制制度績效激勵不夠大作為公益性事業(yè)單位的農(nóng)業(yè)科研機構(gòu)，長期以來實行編制管理的人事制度，加上財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，容易滋生論資排輩、平均主義的現(xiàn)象和習(xí)氣，考核制度不健全，考評內(nèi)容不科學(xué)，激烈額度小，可操作性差，且激勵制度并未充分考慮不同層次的分類評價，一碗水難平，達(dá)不到激勵效果。

(五)資產(chǎn)缺乏有效的管理對于資產(chǎn)的管理來說，一定要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，按照相關(guān)的規(guī)定來進行。但是在實際的操作過程當(dāng)中，或許會因為資產(chǎn)的管理制度不健全，又或者是執(zhí)行人員玩忽職守，往往會出現(xiàn)對于科研單位設(shè)備器材亦或原材料不夠重視，單純地應(yīng)付差事而沒有落到實處，從而導(dǎo)致資產(chǎn)流失，內(nèi)控管理目標(biāo)無法實現(xiàn)。

四、提高農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部控制的措施。

(一)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程從事農(nóng)業(yè)活動，是非常容易受到天氣等自然條件的影響的，所以需要在掌握單位研究對象特點的基礎(chǔ)之上去開展業(yè)務(wù)，不斷完善業(yè)務(wù)管理流程，同時也要對一些比較特殊的研究項目制定出相應(yīng)的應(yīng)急措施。健全內(nèi)部控制系統(tǒng)，進行職權(quán)分離，嚴(yán)格把控資金的流向，讓單位內(nèi)各部門之間相互牽制，形成有效的制約，這樣才能真正做到減少風(fēng)險的發(fā)生。

(二)實現(xiàn)信息一體化在大數(shù)據(jù)時代，最重要的就是信息，所以一定要保證信息溝通無礙，打破傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)科研單位各部門各自為政的狀態(tài)，加強各部門之間的信息統(tǒng)籌?？蒲袉挝豢梢赃x擇搭建一體化信息平臺，及時上傳相關(guān)的資料，讓上級能夠進行實時查詢。

(三)建立多元化獎懲制度提升管理水平建立健全科學(xué)的多元化薪酬激勵體系，包括人才培養(yǎng)制度、薪酬激勵制度、崗位管理制度、職稱競爭制度等，更大更好的發(fā)揮管理人員和科技人員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性。還應(yīng)該充分調(diào)動廣大職工參與內(nèi)部控制的責(zé)任心和積極性，建立信息靈敏、指揮靈活、協(xié)調(diào)一致的管理體制，增強農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部的駕馭能力。

(四)健全資金約束機制要知道，科研單位內(nèi)部資金管理的質(zhì)量直接由其財務(wù)部門的管理水平?jīng)Q定。所以說，想要提高單位的內(nèi)部控制水平，必須要健全自身的資金約束機制，保證資金安全。一般情況之下，實行職權(quán)分離是必須的，審查、報銷、出納等流程都必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，及時更新記錄，保管好所有的票據(jù)資料。

(五)健全預(yù)算管理機制想要做好一份預(yù)算，一定是少不了前期調(diào)查的。首先，科研單位需要有專業(yè)的人才，了解預(yù)算管理內(nèi)部控制的理論，然后借鑒他人的先進經(jīng)驗，最關(guān)鍵的是要符合本單位實際情況，這樣才能夠做到取長補短。從根本上來說，內(nèi)部控制是提高農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟管理水平的有效手段。單位在大時代背景之下，順應(yīng)時代的潮流，將傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理轉(zhuǎn)向科學(xué)管理，通過對于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析就可以制定更加適宜的發(fā)展計劃，并且及時調(diào)整決策。現(xiàn)代內(nèi)部控制制度已經(jīng)被實踐證明：得控則強，失控則弱，無控則亂，不控則亂。因此我們應(yīng)該結(jié)合大數(shù)據(jù)，不斷優(yōu)化農(nóng)業(yè)科研內(nèi)部控制環(huán)境，切實提高農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部管理水平，確保出成果出效益，促進農(nóng)業(yè)科研單位可持續(xù)健康的發(fā)展，為實現(xiàn)我國農(nóng)村更美、農(nóng)業(yè)更強、農(nóng)民更富的目標(biāo)而努力。

參考文獻(xiàn)

[1]黃花紅.公益性農(nóng)業(yè)科研單位財政項目經(jīng)費預(yù)算管理探討.中國農(nóng)業(yè)會計,2015,(4).

作者：岳方彤 單位：山東省農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展研究所