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【摘要】近些年,隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,社會(huì)各領(lǐng)域搜集、獲取和交換數(shù)據(jù)的能力大幅增加,導(dǎo)致社會(huì)信息呈現(xiàn)爆炸式增長(zhǎng),形成龐大的社會(huì)數(shù)據(jù)體系,推動(dòng)社會(huì)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)背景下,人們的生活和工作都發(fā)生較大的改變,就會(huì)計(jì)、審計(jì)工作而言,改變了會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的方式和流程,提高了會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的效率和作用,對(duì)其產(chǎn)生至關(guān)重要的推動(dòng)作用。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)背景;會(huì)計(jì);審計(jì);發(fā)展趨勢(shì)
1、大數(shù)據(jù)時(shí)代的含義及基本特征
1.1大數(shù)據(jù)。
大數(shù)據(jù)是伴隨信息技術(shù)的發(fā)展而提出的概念,又稱為巨量數(shù)據(jù),是指規(guī)模龐大、雜亂、無(wú)序的數(shù)據(jù)信息,即便利用先進(jìn)的信息技術(shù)仍然無(wú)法實(shí)現(xiàn)集中整合、分析和處理。在此時(shí)代中,數(shù)據(jù)的類型呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢(shì),除了常規(guī)的視頻、圖片、位置信息以外,還包括交易數(shù)據(jù)、查詢行為等新型數(shù)據(jù)。與此同時(shí),數(shù)據(jù)呈現(xiàn)大容量、高流動(dòng)性,海量數(shù)據(jù)真?zhèn)坞y辨且不斷變化,給數(shù)據(jù)利用工作造成極大的難度。
1.2大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本特征。
數(shù)據(jù)時(shí)代,海量、繁雜、高速更迭的數(shù)據(jù)對(duì)人們的思維和工作方式造成極大的影響,促使人們進(jìn)行自身的突破,以此順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需要。概況來說,大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本特征如下:(1)大數(shù)據(jù)分析。受限于數(shù)據(jù)的收集、分析能力,在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析中大多采取抽樣分析的方法進(jìn)行,即劃定研究范圍和對(duì)象,根據(jù)研究群體的樣本數(shù)量進(jìn)行按比例抽取,將其作為整個(gè)研究群體的代表,該種研究方法能夠大幅度降低數(shù)據(jù)的收集、處理難度,但是存在數(shù)據(jù)不精確的問題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)的獲取和處理效率大幅提升,能夠?qū)崿F(xiàn)研究對(duì)象全體的大數(shù)據(jù)分析,提高了分析的準(zhǔn)確性。(2)數(shù)據(jù)全面性研究。在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理中,高精度的數(shù)據(jù)是必不可少的,如果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得不到保證將直接影響分析和處理的效果。而大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們可以通過對(duì)海量數(shù)據(jù)的全面分析,實(shí)現(xiàn)整體把控,在一定程度上降低了對(duì)數(shù)據(jù)精度的要求,從而降低了數(shù)據(jù)的搜集難度。(3)探索事物內(nèi)在關(guān)聯(lián)。事物之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)是通過外部特征表現(xiàn)出現(xiàn)的,通過對(duì)事物外部表現(xiàn)的數(shù)據(jù)收集,能夠還原事物的整體形態(tài),進(jìn)而分析事物之間存在的內(nèi)在關(guān)聯(lián),這對(duì)于事物的處置和決策具有較為積極的作用,是大數(shù)據(jù)時(shí)代的顯著特征之一。
2、大數(shù)據(jù)背景下的國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)、審計(jì)工作現(xiàn)狀及存在的問題分析
在經(jīng)濟(jì)管理中,會(huì)計(jì)、審計(jì)工作正發(fā)揮著無(wú)可替代的作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況的整體反饋,為科學(xué)的分析、決策提供參考和支撐,推動(dòng)社會(huì)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康有序發(fā)展。然而,隨著時(shí)代的變遷,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)、審計(jì)模式的諸多弊端逐漸顯現(xiàn),已經(jīng)無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)、審計(jì)工作需要。綜合來看,其存在的問題主要為以下三個(gè)方面:
2.1信息不對(duì)稱。
在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中,會(huì)計(jì)工作是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況進(jìn)行跟蹤和記錄的主要手段,應(yīng)該保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,借助財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表等形式全面、客觀的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。然而,實(shí)際的工作中,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作存在疏漏,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的完整性受到影響或會(huì)計(jì)信息披露失真,導(dǎo)致審計(jì)工作因缺乏真實(shí)、充分的信息而無(wú)法有效開展,造成審計(jì)工作的取證難問題,影響審計(jì)工作的作用發(fā)揮。
2.2會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的支撐力度不夠。
會(huì)計(jì)、審計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要構(gòu)成,應(yīng)該將其納入到企業(yè)的日常管理中,給予其相應(yīng)的支撐。但是,當(dāng)前的許多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的作用和重要性認(rèn)識(shí)不清,對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)工作缺乏應(yīng)有的支持,增加了工作的開展難度。
2.3人員素質(zhì)偏低。
與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)、審計(jì)工作相比,大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)、審計(jì)工作除了對(duì)專業(yè)性有較高的要求以外,還對(duì)人員的信息化技能水平提出較高的要求,要求相關(guān)人員具備操作信息化系統(tǒng)的能力,能夠借助先進(jìn)的信息化系統(tǒng)和手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、分析和改造工作。此類復(fù)合型人才的數(shù)量較少,遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足社會(huì)的發(fā)展需要,是當(dāng)前的會(huì)計(jì)、審計(jì)領(lǐng)域亟需解決的突出問題。
3、國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)、審計(jì)工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展方向
3.1會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向分析。
(1)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告是對(duì)企業(yè)的階段財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行匯總、反映的重要材料,報(bào)告的編制受到數(shù)據(jù)收集、分析等多個(gè)方面的制約,因而耗時(shí)較為漫長(zhǎng),大多以年度為單位進(jìn)行編制。由于市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的變化,財(cái)務(wù)報(bào)告只能對(duì)過去一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行呈現(xiàn),存在一定的滯后性,給決策的及時(shí)性造成一定的影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)更新速度的提升,會(huì)計(jì)人員可以輕松及時(shí)的獲取最新的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),通過先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)自動(dòng)編輯生成財(cái)務(wù)報(bào)告,經(jīng)過人工審查和修飾后直接使用,提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性,大幅降低企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn)。(2)綜合財(cái)務(wù)管理。受到數(shù)據(jù)搜集、處理等方面的限制,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多為單一財(cái)務(wù)管理,即針對(duì)公司的某項(xiàng)業(yè)務(wù)或某個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,存在片面性。得益于信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)的處置能力大幅提升,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的拓展,從單一領(lǐng)域拓展到上下游,實(shí)現(xiàn)綜合財(cái)務(wù)管理,如此能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的連續(xù)性,全面反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況。
3.2審計(jì)工作的發(fā)展方向。
(1)總體審計(jì)。當(dāng)前,審計(jì)工作大多采取抽樣審計(jì)的方式進(jìn)行,通過對(duì)樣本群體的審計(jì)推斷整個(gè)群體的整體情況,該種審計(jì)方式受到審計(jì)環(huán)境的限制,導(dǎo)致部分問題無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn),影響審計(jì)工作的質(zhì)量,造成一定的審計(jì)隱患。大數(shù)據(jù)時(shí)代,高效的數(shù)據(jù)處置手段使得全體審計(jì)成為可能,審計(jì)人員可以借助先進(jìn)的軟硬件設(shè)施實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的快速審計(jì),徹底杜絕企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的腐敗、舞弊行為。(2)審計(jì)成果綜合應(yīng)用。長(zhǎng)期以來,審計(jì)工作被定位為對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合規(guī)性審查,其形成的最終成果報(bào)告格式固定、內(nèi)容單一,僅能夠反映企業(yè)具體工作存在的問題,其數(shù)據(jù)量無(wú)法支撐企業(yè)的經(jīng)營(yíng)改進(jìn),對(duì)企業(yè)后續(xù)的管理革新作用不大。這種情況在大數(shù)據(jù)背景下有所改善,能夠?qū)徲?jì)中的其他非關(guān)鍵數(shù)據(jù)納入到審計(jì)報(bào)告中,除了常規(guī)的審計(jì)作用外,還能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),為企業(yè)的后續(xù)管理改進(jìn)提供參考,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果的綜合應(yīng)用。
4、大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)、審計(jì)工作發(fā)展的具體策略
4.1實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告編制的實(shí)現(xiàn)途徑。
要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告的實(shí)時(shí)編制和利用應(yīng)該從以下方面入手:首先,應(yīng)該盡快建立企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將其與企業(yè)的管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),能夠及時(shí)將會(huì)計(jì)信息匯總到會(huì)計(jì)人員手中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)收集;其次,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告編制模塊,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告編制的自動(dòng)化,以此提高報(bào)告的編制效率和準(zhǔn)確率;第三,建立暢通的財(cái)務(wù)報(bào)告渠道,可以借助網(wǎng)站等信息技術(shù)受到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)。此外,還應(yīng)該注意企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的對(duì)比、印證工作,在保證效率的同時(shí),保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
4.2綜合財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)管理從單一領(lǐng)域拓展到供應(yīng)、生產(chǎn)、研發(fā)等多個(gè)領(lǐng)域,需要高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)傳輸作為支撐。企業(yè)應(yīng)該加快內(nèi)部的信息化建設(shè)步伐,構(gòu)建先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)收集和處理,為綜合財(cái)務(wù)管理提供基礎(chǔ)。
4.3審計(jì)工作的發(fā)展策略。
總體審計(jì)和審計(jì)成果綜合應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)離不開海量數(shù)據(jù)的快速處理,這需要借助先進(jìn)的信息處理設(shè)備實(shí)現(xiàn)。所以,在審計(jì)工作的發(fā)展問題上,一是應(yīng)該更新審計(jì)工作的軟硬件設(shè)備,提高數(shù)據(jù)的處理效率;二是轉(zhuǎn)變審計(jì)工作人員的思維模式,實(shí)現(xiàn)審計(jì)內(nèi)容的拓展和審計(jì)方法的信息化提升;三是加強(qiáng)對(duì)審計(jì)成果的利用,發(fā)揮審計(jì)成果的經(jīng)營(yíng)改進(jìn)作用。綜上所述,會(huì)計(jì)、審計(jì)是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)價(jià)值的重要手段。大數(shù)據(jù)背景下,相關(guān)工作人員應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),將工作重心從信息搜集逐步轉(zhuǎn)向信息甄別上,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的方法和作用的拓展。
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作者:姜坤 單位:天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)云南分所
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