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企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制及強化策略

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企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制及強化策略

摘要:隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)迎來了更多的發(fā)展機遇,而會計財務管理則是企業(yè)發(fā)展的重要保障,也是規(guī)避企業(yè)市場經(jīng)營風險的關鍵依據(jù)。所以在實踐中,企業(yè)必須提高對會計財務管理的內(nèi)部控制力度,切實提高企業(yè)會計財務管理水平,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎。

關鍵詞:企業(yè);會計財務管理;內(nèi)部控制

在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,會計財務管理已經(jīng)成為影響企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要因素,只有保證了企業(yè)財務系統(tǒng)的通暢,才能最大限度地降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的風險,保證企業(yè)的健康發(fā)展[1]。在實踐中,企業(yè)必須采取靈活多樣的手段,強化會計財務管理內(nèi)部管理效果,以此推動企業(yè)的持久發(fā)展。

一、做好企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制的重要性

(一)確保企業(yè)財務正常流通在企業(yè)發(fā)展中,源源不斷的資金是穩(wěn)定發(fā)展的根基,企業(yè)通過注入的資金維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營,然后將產(chǎn)品銷售到市場上回籠資金,從而實現(xiàn)企業(yè)盈利、發(fā)展。對企業(yè)來說,資金的作用是毋庸置疑的,所以企業(yè)必須對流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)設置防線,以此保證資金流通的安全[2]。會計財務管理的關鍵是通過把握企業(yè)流通資金在固定資產(chǎn)中的比例,核算企業(yè)生產(chǎn)所需的成本、勞動加工,清算結余資金。內(nèi)部控制則是會計財務管理工作人員通過對企業(yè)整體資金情況進行核算后,采取科學的手段,對企業(yè)的資金進行分配,確保每個環(huán)節(jié)的資金使用都到位,這樣才能最大限度地保證企業(yè)財務流通正常。

(二)保證財務管理有理有據(jù)對于內(nèi)部控制簡單來說就是對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動進行控制,企業(yè)在生產(chǎn)項目開始之前,需要對明確各個部門的職能,讓每一個環(huán)節(jié)都可以落實,以此最大限度地降低企業(yè)生產(chǎn)所需成本。在會計財務管理中,內(nèi)部控制也是企業(yè)最終財務收支的總核算,是對企業(yè)生產(chǎn)所耗資源進行監(jiān)督、管理的關鍵。做好企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制工作,能在很大程度上促進企業(yè)整體工作效率的提升,能為企業(yè)財務管理提供良好保障。

(三)促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的每一個決策都是為了經(jīng)濟效益的提升,會計財務管理工作是對企業(yè)資金流通進行全面分析,最大限度地發(fā)揮出每筆資金的作用,并減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的不必要開支,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,以此達到節(jié)約資源,促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升的目的[3]。會計財務管理內(nèi)控管理的良好執(zhí)行,能在很大程度上提升企業(yè)財務管理人員的工作水平,同時也能便于管理層對財務管理工作進行監(jiān)督,有助于企業(yè)今后的投資規(guī)劃。

二、企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制存在的問題

(一)內(nèi)部控制意識比較差在實踐中企業(yè)要想在激烈的市場競爭中保持穩(wěn)定的發(fā)展,獲得更多的利益,不僅要擴大自身的市場占有率,更要提高對自身內(nèi)部管理控制的重視力度,尤其是在會計財務管理上面,更要強化內(nèi)控水平,這樣才能為企業(yè)安全發(fā)展奠定基礎。從當前企業(yè)會計財務管理現(xiàn)狀看,還存在內(nèi)部控制意識比較差的情況,部分企業(yè)管理層對會計財務管理內(nèi)部控制認識不足,忽視了內(nèi)部控制的作用,并沒有結合現(xiàn)實情況,制定科學合理的內(nèi)部控制制度,在很大程度上影響到企業(yè)會計財務管理工作質(zhì)量提升。

(二)控制財務風險能力弱新時期下,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,財務管理的重要性也越發(fā)突出。而在當前企業(yè)會計財務管理現(xiàn)狀中,還存在財務風險控制能力比較弱的情況,有的企業(yè)面對市場競爭,為了獲得更多的利益,或出現(xiàn)盲目投資,或者是不清楚新項目就出現(xiàn)投資的情況,加上企業(yè)內(nèi)部控制管理不完善,甚至是存在沒有內(nèi)部控制的情況,在這種情況下,如果出現(xiàn)投資失敗,就會對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來極大影響[4]。當前很多企業(yè)在會計財務管理上,過于看重資金流控制,但是對于投資風險、管理風險的重視力度卻不夠,這很有可能造成企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)財務風險的狀況。

(三)管理人員素質(zhì)問題企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制是一項很專業(yè)的工作,其涉及面廣、內(nèi)容復制,必須由專業(yè)的工作人員進行這項操作。而在當前企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制中,管理人員的綜合素質(zhì)還相對比較低,其雖然掌握有專業(yè)的會計財務知識,但是這些知識還相對比較陳舊,不符合當前最新的財務知識體系。同時部分管理人員沒有跟緊時代步伐,靈活地應用現(xiàn)代信息技術開展工作,此外管理人員缺乏終身學習觀念,沒有更新自身知識體系,學習新的管理技巧、管理方法,這就會對企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制工作的開展帶來很大影響。

三、增強企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制效果的策略

(一)增強內(nèi)控意識由于當前企業(yè)對于會計財務管理內(nèi)部控制的重視力度不太夠,從而造成了內(nèi)部控制缺失,不僅會影響到會計財務管理工作的正常進行,同時也不利于企業(yè)的穩(wěn)定建設。因此,在實踐中企業(yè)必須提高對會計財務管理內(nèi)部控制的重視力度,要加強宣傳引導,讓企業(yè)的每一個工作人員都能充分意識到內(nèi)部控制的重要作用,尤其是財務管理人員,可以科學規(guī)范地開展內(nèi)部控制工作[5]。企業(yè)可以通過各種方式對內(nèi)部控制進行宣傳,如企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號、企業(yè)文化等,借助這些方式來提升管理人員的認知,為會計財務管理內(nèi)部控制工作的開展奠定基礎。

(二)完善內(nèi)部控制機制在企業(yè)會計財務管理中,內(nèi)部控制機制的完善程度將會對內(nèi)部控制工作的開展質(zhì)量帶來直接影響。因此,在實踐中企業(yè)需要及時對現(xiàn)有的內(nèi)部控制機制進行歸納總結、反思,并對其進行完善。一方面,企業(yè)應該制定完善的崗位制度,要將內(nèi)部控制落實到具體的崗位上,明確在崗工作人員的責任,如果發(fā)生問題,需要及時分析原因,并加以改進,如果屬于人為因素,則需要追究相關工作人員的責任[6]。企業(yè)在實際工作中還可以推行輪崗工作制度,結合崗位不兼容的原則,對崗位、職責進行匹配,避免出現(xiàn)徇私舞弊的情況。另一方面,開展會計財務管理工作時,要全方面的落實內(nèi)部控制制度。企業(yè)應該結合自身經(jīng)營狀況,改進財務分配機制,保證財產(chǎn)的科學支出,借助內(nèi)部控制制度來監(jiān)督資金流向,保證每一步資金的取向都有據(jù)可查。此外,企業(yè)還需要對會計財務活動的相關記錄進行統(tǒng)一管理,核實以后分類保管,以此為后期的審計工作打下良好基礎。

(三)強化內(nèi)部控制執(zhí)行力度企業(yè)在開展會計財務管理內(nèi)部控制工作時,還可以安排專門的監(jiān)督人員負責內(nèi)部控制工作的執(zhí)行。在企業(yè)實際運行過程中,應該將內(nèi)部控制滲透到經(jīng)營、生產(chǎn)、管理的各個環(huán)節(jié),全面普及內(nèi)部控制工作,以此促進企業(yè)會計財務管理工作質(zhì)量的提升。在實踐中,企業(yè)還需要強化監(jiān)督檢查行政工作,真正的保證內(nèi)部控制能發(fā)揮出自身的價值。同時企業(yè)還需要將內(nèi)部控制與會計財務工作很好地結合起來,掌握各種會計信息,發(fā)現(xiàn)風險隱患后,要及時地調(diào)整會計財務管理策略,避免風險的加劇,減輕風險引起的損失[7]。企業(yè)要進一步提高自身對風險管理的重視力度,強化自身風險承擔能力,事實上不同的風險對于企業(yè)會計財務的影響是不同的,企業(yè)只有切實加強了自身內(nèi)部控制執(zhí)行,才可以真正的減輕風險帶來的損失,才能為企業(yè)的良好發(fā)展奠定基礎。(四)發(fā)揮信息技術優(yōu)勢新時期下,隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展,各種科學技術被廣泛地應用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,在很大程度上提高了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效果。同時將現(xiàn)代信息技術應用到企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制中,還可以更加科學、全面、及時、準確地對會計財務數(shù)據(jù)信息進行收集、整理、處理、保存,能顯著提高企業(yè)內(nèi)部控制效果[8]。對此,在實踐中,企業(yè)必須加強對現(xiàn)代信息技術應用的重視力度,并構建相應的信息化平臺,專門為會計財務管理內(nèi)部控制服務,為企業(yè)各項決策提供更加準確地采取信息。

(五)提高管理人員綜合能力在企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制中,管理人員的綜合素質(zhì)將會對內(nèi)部控制效果帶來直接的影響。因此,在實踐中,企業(yè)必須提高對現(xiàn)有管理人員的培訓重視力度。要對現(xiàn)有管理人員的綜合素養(yǎng)進行調(diào)查,充分把握當前管理人員的綜合能力,在此基礎上制定科學的培育教育方案,定期對管理人員開展培訓教育活動,引導其掌握先進的會計財務管理內(nèi)部控制方法,采取全新的管理控制手段進行內(nèi)部控制活動。同時要強化管理人員的工作責任心、職業(yè)道德修養(yǎng),保證其可以嚴格地按照法律法規(guī)、企業(yè)的各項規(guī)章制度開展工作。此外,企業(yè)還要培養(yǎng)管理人員的計算機能力,強化其計算機素養(yǎng),確保管理人員能靈活地應用現(xiàn)代化手段開展內(nèi)部控制活動。

四、結語

加強企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制具有十分重要的意義,而從當前企業(yè)會計財務管理內(nèi)部控制實際情況看,還存在一些問題,這也在一定程度影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,在實踐中,企業(yè)必須提高對會計財務管理內(nèi)部控制的重視力度,并結合現(xiàn)實情況,采取科學的手段進行財務管理內(nèi)部控制活動,確保財務管理工作能夠順利開展,以此為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

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作者:賈書林 單位:晉能控股煤業(yè)集團綜采裝備安裝分公司