企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制問題分析

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摘要：企業(yè)會計電算化的產(chǎn)生提高了會計管理和操作水平，給企業(yè)帶來了效益，但同時也增加了會計內(nèi)部控制的問題，給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。本文將以企業(yè)會計電算化環(huán)境為著眼點，分析企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀，探究內(nèi)部控制問題及應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計電算化；內(nèi)部控制

一、企業(yè)會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制概述

1.企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制。企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制是企業(yè)會計電算化和內(nèi)部控制制度的綜合，是指在計算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)會計業(yè)務(wù)操作基礎(chǔ)之上，為了保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全性、財務(wù)資料信息的完整性、經(jīng)營活動的合法性等，企業(yè)對本單位的財務(wù)營運(yùn)活動所進(jìn)行的內(nèi)部控制。

2.企業(yè)會計電算化環(huán)境下對內(nèi)部控制的新要求。

(1)內(nèi)部控制的管理難度更大。電算化環(huán)境下，隨著計算機(jī)在會計業(yè)務(wù)中應(yīng)用范圍擴(kuò)大，利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊欺詐的現(xiàn)象也逐漸增多，電算化環(huán)境下內(nèi)部控制難度性加大、復(fù)雜性加強(qiáng)。

(2)內(nèi)部控制的柔性加強(qiáng)。電算化環(huán)境下，內(nèi)部控制由人的控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C(jī)的共同控制，企業(yè)不僅要關(guān)注手工會計環(huán)境下對紙質(zhì)材料和相應(yīng)組織制度的控制，還要關(guān)注對計算機(jī)及財務(wù)軟件等電子資料的控制。

(3)內(nèi)部控制更加關(guān)注安全性。會計信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展使企業(yè)包括財務(wù)運(yùn)營在內(nèi)的經(jīng)營管理運(yùn)來運(yùn)依賴于網(wǎng)絡(luò)，所以內(nèi)部控制將愈發(fā)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全性、財務(wù)數(shù)據(jù)安全性。

二、企業(yè)會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制主要問題

1.會計電算化基礎(chǔ)工作不完善。企業(yè)管理層及職工思想意識淡薄，不重視本企業(yè)電算化的發(fā)展，而企業(yè)會計內(nèi)部控制人員也存在不重視內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、財務(wù)工作的監(jiān)督審核、不能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中的錯誤舞弊漏洞等問題，電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度失去了它原有的作用。

2.會計人員素質(zhì)待于提高。企業(yè)會計電算化的發(fā)展，對會計工作人員的素質(zhì)有了更高的要求。但在道德品質(zhì)和執(zhí)業(yè)能力兩個方面，有些會計人員并沒有跟上步伐，自身素質(zhì)待于提高。

3.計算機(jī)安全機(jī)制有待加強(qiáng)。企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理，尤其是對會計數(shù)據(jù)的記錄核算等全部依賴于計算機(jī)，計算機(jī)出現(xiàn)任何故障都會中斷會計工作的進(jìn)行，企業(yè)財會信息的泄露將會對企業(yè)產(chǎn)生致命的傷害。企業(yè)如果不注重對計算機(jī)的維護(hù)，很容易給企業(yè)帶來危害。

4.財務(wù)軟件應(yīng)用具有風(fēng)險性。企業(yè)會計電算化的發(fā)展最基本的因素就是財務(wù)軟件的應(yīng)用。但是，許多企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)軟件上并不具有嚴(yán)密的科學(xué)性，許多企業(yè)忽視對財務(wù)軟件的日常維護(hù)工作，很少對軟件進(jìn)行調(diào)試，造成軟件的滯后。

三、企業(yè)會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制主要問題的應(yīng)對措施

1.提高管理者及員工對企業(yè)會計電算化重要性的認(rèn)識。企業(yè)管理者一定要多關(guān)注企業(yè)財務(wù)政策變動，經(jīng)常參加企業(yè)管理者交流活動，提高自己的理論知識水平和認(rèn)知能力，認(rèn)識到電算化對企業(yè)會計工作的重要性，在自己學(xué)習(xí)、了解、接受的同時，還要帶動企業(yè)的包括會計人員在內(nèi)的相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)讓員工了解財務(wù)軟件，了解會計電算化和內(nèi)部控制最新發(fā)展動態(tài)。

2.提高會計人員道德素質(zhì)水平和專業(yè)知識水平?；镜牡赖滤刭|(zhì)、行為修養(yǎng)、法規(guī)法制觀念，是做人的起碼要求，也是會計人員所應(yīng)具備的基本素質(zhì)。企業(yè)會計電算化無論怎么發(fā)展，會計人員的財務(wù)知識永遠(yuǎn)是會計工作的最基本保障，會計人員如果缺少財務(wù)知識，無論計算機(jī)和財務(wù)軟件多么完備，會計工作都將無法進(jìn)行，所以，會計人員必須刻苦鉆研，具備高超的道德素養(yǎng)和會計知識水平。

3.加強(qiáng)財務(wù)軟件的開發(fā)、維護(hù)與應(yīng)用。企業(yè)在使用財務(wù)軟件時，必須要加強(qiáng)財務(wù)軟件的適用性，最大化發(fā)揮財務(wù)軟件的應(yīng)用，企業(yè)做好財務(wù)軟件的日常維護(hù)工作，避免企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)軟件功能滯后阻礙會計工作的現(xiàn)象。

4.提高計算機(jī)安全性。企業(yè)要保護(hù)好信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保證會計數(shù)據(jù)的安全性，更新計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，嚴(yán)密監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境。企業(yè)要為計算機(jī)配置高質(zhì)量的軟硬件系統(tǒng)，無論軟件的開發(fā)，還是硬件的管理，都要最大化的加速計算機(jī)運(yùn)行，從而提高會計工作的速度。同時，企業(yè)要做好防范風(fēng)火水電等突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作，防止由于可控因素導(dǎo)致計算機(jī)系統(tǒng)突然癱瘓的現(xiàn)象出現(xiàn)。

5.完善會計人員和組織管理內(nèi)部控制制度。在管理層及職工高度重視會計電算化同時，企業(yè)還要建立一個較為完善的會計人員和組織管理制度。首先，按會計崗位和工作職責(zé)將組織機(jī)構(gòu)劃為計算機(jī)會計主管、軟件操作、審核記賬、電算化維護(hù)、電算化審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，規(guī)定各自的操作權(quán)限，操作權(quán)限的分配，由財務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一專管；其次，系統(tǒng)開發(fā)職務(wù)與系統(tǒng)操作職務(wù)、數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算化審核職務(wù)、數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù)相分離，同時，建立職務(wù)輪換制度。

四、結(jié)論

電算化是企業(yè)會計發(fā)展的不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，改變了企業(yè)會計工作的工具、形式、方法，從而改變了企業(yè)會計發(fā)展的整體環(huán)境。在新的電算化環(huán)境下，企業(yè)會計內(nèi)部控制必然發(fā)生一系列相關(guān)的變化。企業(yè)要清楚地認(rèn)清這一改變，設(shè)置科學(xué)完善的嶄新的內(nèi)部控制制度，適應(yīng)會計業(yè)務(wù)體系的建立，從而促進(jìn)整個企業(yè)的發(fā)展。

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作者：孫蒙 單位：河北大學(xué)管理學(xué)院