會計(jì)電算化的利與弊

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一、新時代背景下會計(jì)電算化的利

（一）強(qiáng)化了會計(jì)人員的管理手段

在實(shí)際的會計(jì)工作中，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要每天面對各種數(shù)字信息，對各種信息進(jìn)行核算、校對和核查等，是一項(xiàng)繁瑣的工作。會計(jì)電算化的出現(xiàn)，促使了會計(jì)人員必須學(xué)習(xí)、掌握相關(guān)的會計(jì)電算化新知識、新技能，從某些方面而言，是對會計(jì)人員自身素質(zhì)的一個提升，從而使得其工作觀念有所創(chuàng)新，同時能夠運(yùn)用會計(jì)電算化來開放性的實(shí)施會計(jì)信息處理等，約束了會計(jì)人員的行為，增強(qiáng)了對會計(jì)人員的管理手段。

（二）能夠及時、準(zhǔn)確地處理會計(jì)數(shù)據(jù)和信息

計(jì)算機(jī)本身屬于科學(xué)技術(shù)的高端傳品，他打破了人類的手、腦各方面的限制性。而會計(jì)電算化融合了計(jì)算機(jī)與會計(jì)等多學(xué)科的知識，不僅能夠大量地儲蓄信息，同時對于一些會計(jì)數(shù)據(jù)能夠及時地、準(zhǔn)確地進(jìn)行核算、校對等。此外，會計(jì)電算化還將會計(jì)信息進(jìn)行分類、分析，便于會計(jì)人員對會計(jì)數(shù)據(jù)的搜索和查看，加上會計(jì)信息的共享功能，很大程度上促使了會計(jì)工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，提升了會計(jì)人員的工作效率。諸如：傳統(tǒng)模式下會計(jì)人員對于賬目、會計(jì)信息和數(shù)據(jù)等都是人工進(jìn)行核算、計(jì)算、分類、分析和存儲的，而且備份也都是紙質(zhì)的，這樣很容易造成對會計(jì)信息、數(shù)據(jù)的出錯、漏記、丟失等，而且這么繁重的會計(jì)任務(wù)需要多個會計(jì)人員來完成，而會計(jì)電算化則可以由一個人操作計(jì)算機(jī)來完成，降低了會計(jì)人員成本的同時提升了會計(jì)人員的工作效率。

（三）能夠推動市場經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展

會計(jì)電算化能夠?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、有效的信息，方便領(lǐng)導(dǎo)對事情的判斷和作出正確的決策，同時，會計(jì)電算化能夠促使單位領(lǐng)導(dǎo)人思想觀念現(xiàn)代化，進(jìn)而再管理手段上也才能夠?qū)嵤┈F(xiàn)代化的管理手段，有實(shí)踐證明：會計(jì)的信息量在企業(yè)管理中占70%，由此可見，會計(jì)電算化對治理手段的制約力。此外，會計(jì)電算化融合了數(shù)學(xué)方法和會計(jì)責(zé)任等現(xiàn)代化治理手段，而現(xiàn)如今的時代經(jīng)濟(jì)市場對于數(shù)據(jù)的要求不僅僅要求準(zhǔn)確還必須及時，這些會計(jì)電算化都能夠?qū)崿F(xiàn)。因此，可以說，會計(jì)電算化的出現(xiàn)能夠推動市場經(jīng)濟(jì)管理朝著現(xiàn)代化的道路發(fā)展。

二、新時代背景下會計(jì)電算化的弊

（一）會計(jì)電算化系統(tǒng)容易受損

會計(jì)電算化在處理信息和數(shù)據(jù)方面主要是通過軟件或者硬件來完成的，而這個也正是會計(jì)電算化的弊端所在，由于其和網(wǎng)絡(luò)相鏈接及資料的共享等，使得其他惡性的因素能夠通過木馬等病毒程序來搗毀會計(jì)系統(tǒng)，從而致使信息和數(shù)據(jù)的亂碼或者丟失。在某種特殊情況下，硬盤也容易受損等，這些將直接導(dǎo)致會計(jì)信息和數(shù)據(jù)的丟失或者壞死等。

（二）會計(jì)電算化存在漏洞

會計(jì)電算化范疇的財(cái)務(wù)軟件或多或少都在程序上有一些漏洞，這種漏洞不會對會計(jì)信息和數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響，但是其漏洞會對工作帶來一定的麻煩，如：會計(jì)電算化自身的磁存儲介質(zhì)在實(shí)際的開展過程中就不能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的“劃線更正法”，即：有的軟件為了方便使用將程序設(shè)置的比較簡單，能夠直接地對賬、信息、數(shù)據(jù)等進(jìn)行操作之后再重新記賬，這些都屬于是一種漏洞，很容易讓惡意分子鉆空子而影響會計(jì)信息和數(shù)據(jù)的安全性。

（三）會計(jì)電算化也受會計(jì)人員的控制

會計(jì)電算化雖然是信息化處理信息，但是也都需要會計(jì)人員或者相關(guān)的負(fù)責(zé)人來進(jìn)行操作，這樣以來很大程度上，會計(jì)電算化還處于是人工智能化，容易出現(xiàn)人為因素的會計(jì)信息修改等，如：會計(jì)信息的最終結(jié)果都是以書面報表的形式出現(xiàn)的，而這個時候?qū)τ跁?jì)的數(shù)字或者信息進(jìn)行書面的修改，其原因在于電算化是作為分支系統(tǒng)信息來讓負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管的，因此，會計(jì)電算化從某些方面而言很容易受人員的控制，而致使會計(jì)信息和數(shù)據(jù)的修改、失真。

三、總結(jié)

總的來說，會計(jì)電算化的出現(xiàn)是時展的需求，在實(shí)際操作過程中有著一定的優(yōu)勢，同時也有著弊端，二者是相互依附存在的，鑒于此，筆者認(rèn)為，作為財(cái)務(wù)人員或者相關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)明確認(rèn)知和了解會計(jì)電算化的優(yōu)勢與弊端，從而用利避弊，提升會計(jì)電算化的合理化、規(guī)范化，最大限度地凸顯會計(jì)電算化的價值和意義。

作者：梁燁鋒 單位：南京審計(jì)學(xué)院金審學(xué)院