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第二篇:供應(yīng)鏈環(huán)境中的庫存管理思考
供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),對信息流、物流、資金流進行全面控制,構(gòu)建從原材料采購到生產(chǎn)活動、到產(chǎn)品銷售的全過程的管理結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理針對的是生產(chǎn)和銷售鏈條上處在不同節(jié)點的客戶,而供應(yīng)鏈本身的不確定性對于節(jié)點企業(yè)的庫存管理有較高的要求,只有保證較高的庫存管理水平,才能降低企業(yè)的成本,從而增強企業(yè)效益。
1供應(yīng)鏈環(huán)境的特點
(1)強調(diào)物流一體化控制。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物流管理,需要以全過程的角度作為基造詞本視角,從整個供應(yīng)鏈管理的教育上對節(jié)點企業(yè)的各項活動進行必要的管理,才能保證每個節(jié)點企業(yè)管理活動的同步,實現(xiàn)管理控制一體化。
(2)強調(diào)信息的集成化管理。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下開展庫存管理,需要以相應(yīng)的企業(yè)信息為基礎(chǔ),并且保證快速而且準(zhǔn)確的信息傳遞,才能實現(xiàn)信息的集成化控制,從而使供應(yīng)鏈上每個節(jié)點企業(yè)都可以及時獲得相應(yīng)的信息,為企業(yè)庫存管理活動的有效開展提供必要的依據(jù),對供應(yīng)商的信息需求做出及時的調(diào)整,提高庫存管理效率。
(3)建立企業(yè)企間的合作關(guān)系。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)間的合作關(guān)系構(gòu)建已經(jīng)成為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略的一項重要內(nèi)容,并且以此為依據(jù)對企業(yè)管理活動的流程進行重新規(guī)劃,消除傳統(tǒng)管理模式下單一的企業(yè)發(fā)展模式,形成面向市場的供應(yīng)商管理運作體系,構(gòu)建信息共享平臺,促進企業(yè)管理活動的持續(xù)開展。
2供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存管理的問題
(1)缺貨風(fēng)險。為了保證企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的有效開展,企業(yè)必須要有足量的庫存,但是如果庫存過多就會造成庫存成本的增加,影響企業(yè)利潤;而如果庫存太少,就會影響企業(yè)生產(chǎn)活動的正常運轉(zhuǎn),影響企業(yè)經(jīng)營,造成卻活風(fēng)險。因此,對缺貨風(fēng)險的合理控制,是供應(yīng)鏈管理環(huán)境下企業(yè)庫存管理面臨的首要問題。
(2)節(jié)點企業(yè)的管理觀念。節(jié)點企業(yè)的管理效率,對于供應(yīng)鏈整體管理成果有著重要的影響,在供應(yīng)鏈管理模式下,每個節(jié)點企業(yè)都應(yīng)當(dāng)充分加強與其他企業(yè)之間的有效合作,并且發(fā)揮自身最大的優(yōu)勢,才能達到管理效率的最大化。而節(jié)點企業(yè)管理者是否具備先進的管理觀念,則是影響節(jié)點企業(yè)管理效率的重要因素,有的節(jié)點企業(yè)由于生產(chǎn)方式的差異性,無法與供應(yīng)鏈上其他的企業(yè)之間建立起良好的合作關(guān)系,在庫存管理的信息溝通方面也十分滯后,對供應(yīng)鏈整體的管理效率產(chǎn)生了極大的影響。
(3)缺少完善的信息溝通體系。供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)之間要保持良好的信息溝通機制,及時交換庫存現(xiàn)狀、生產(chǎn)需求等信息,才能保證各項活動的有效開展。由于數(shù)據(jù)信息分布在不同的企業(yè)之間,因此需要每個節(jié)點企業(yè)都建立相應(yīng)的信息傳遞和溝通體系,然而仍然有部分企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息溝通平臺,無法與其他節(jié)點企業(yè)之間進行必要的信息溝通,影響了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營計劃的實施。
3供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存管理策略
(1)供應(yīng)商管理庫存策略。供應(yīng)商管理庫存策略指的是在獲得相應(yīng)管理權(quán)限的基礎(chǔ)上,由供應(yīng)商對不同產(chǎn)品的庫存進行必要的管理,從而使庫存管理與供應(yīng)商的需求相一致。供應(yīng)商管理策略可以實現(xiàn)供應(yīng)商環(huán)境下節(jié)點企業(yè)之間的信息同步,促進企業(yè)與供應(yīng)商之間的有效溝通,增強庫存管理的針對性,降低企業(yè)庫存管理的成本費用,提高企業(yè)的效益。
(2)聯(lián)合庫存管理策略。聯(lián)合庫存管理策略的應(yīng)用以供應(yīng)商之間的風(fēng)險分擔(dān)為基礎(chǔ),將各個節(jié)點企業(yè)之間獨立的庫存管理模式轉(zhuǎn)化為聯(lián)合管理模式,使相關(guān)的企業(yè)之間可以實現(xiàn)信息的有效溝通,增強庫存信息的及時傳遞與共享,降低經(jīng)銷商的庫存成本,使供銷商與供應(yīng)商之間達到契合的狀態(tài),可以提高企業(yè)對市場和客戶的需求的反應(yīng)率,增強企業(yè)綜合競爭力。
(3)多級庫存管理策略。多級庫存管理策略包含兩種管理模式,一是中心化庫存管理策略,以供應(yīng)鏈上的核心節(jié)點企業(yè)為中心,構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)中心管理體系,對整個供應(yīng)鏈進行自上而下的管理模式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分享和溝通。二是非中心化庫存管理策略,將成本控制作為節(jié)點企業(yè)管理活動的中心內(nèi)容,以制造成本、分銷成本和零售成本作為三個成本中心,并且分別制定相應(yīng)的成本控制策略,促進企業(yè)管理效率的提升。
4結(jié)語
總之,庫存管理是企業(yè)參與市場競爭的重要影響因素,在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)必須要正視庫存管理的問題,建立與供應(yīng)鏈管理環(huán)境相適應(yīng)的庫存管理策略,消除傳統(tǒng)管理模式下各自為政的弊端,將供應(yīng)鏈上的節(jié)點企業(yè)進行全面整合,實現(xiàn)庫存管理效率的全面提升。
作者:蔡桂金 單位:泊頭職業(yè)學(xué)院
第三篇:公司庫存管理對策分析
隨著經(jīng)濟全球化,基于單個企業(yè)的傳統(tǒng)庫存管理模式已經(jīng)無法贏得市場競爭,在這種情況下,出現(xiàn)了“橫向一體化”的供應(yīng)鏈管理模式,它從供應(yīng)鏈的整體利益出發(fā),合理管理供應(yīng)鏈上的各個企業(yè),提高整個供應(yīng)鏈的運作效率。供應(yīng)鏈管理思想的出現(xiàn)為傳統(tǒng)的庫存管理指明了新的發(fā)展方向。近些年來,基于供應(yīng)鏈的庫存管理在降低庫存成本和提高庫存周轉(zhuǎn)率等方面表現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢,成為理論界和企業(yè)界研究和實踐的一個熱點。X公司是一個具有高成長性的化工品制造類企業(yè),當(dāng)前正遇到庫存管理的一系列問題,傳統(tǒng)的基于單個節(jié)點的庫存管理模式越來越不適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,迫切需要基于供應(yīng)鏈的庫存管理思想的指導(dǎo)。
1.X公司庫存管理現(xiàn)狀及存在的問題
1.1庫存成本高
X公司的原材料庫存量原則上是一個月的儲存量(相當(dāng)于一個月的生產(chǎn)使用量),但是由于公司的采購部門從本部門利益出發(fā),防止生產(chǎn)過程中缺貨,在采購資金允許的范圍內(nèi)通過批量采購來降低單位商品的采購成本,交給公司的倉儲部門完事,結(jié)果是生產(chǎn)得到了保障,卻造成了大量的庫存,如此循環(huán)下去使得X公司的庫存成本一直居高不下。從下面的表1-1可以看出,X公司的原材料庫存成本從2011年到2014年逐年遞增,原材料庫存成本2014年較2011年增加了81.85%,從增長的幅度可看出庫存管理問題的嚴(yán)重性。
1.2庫存周轉(zhuǎn)率低
庫存周轉(zhuǎn)率是評價供應(yīng)鏈運作效率高低的一個常用參數(shù)。一個企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)率越低,說明這個企業(yè)庫存成本越高,資金使用效率越低。由于X公司的原材料和包裝的庫存都非常大,加上需求預(yù)測精確度低原因的影響,造成了X公司的原材料和包裝庫存周轉(zhuǎn)率都較低。X公司產(chǎn)成品庫存周轉(zhuǎn)率也較低,主要原因是生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量大于客戶實際的需求量。X公司在合資后通過大規(guī)模生產(chǎn)方式想通過規(guī)模效應(yīng)降低單個產(chǎn)品的成本,忽視了庫存管理的問題,從而造成了呆滯庫存的產(chǎn)生,降低了庫存周轉(zhuǎn)率。
1.3安全庫存設(shè)置不合理
安全庫存是指在一定時期內(nèi),企業(yè)為了防止一些不確定因素的影響(例如需求突然增長或者供應(yīng)商不能按時交貨)所造成的缺貨而設(shè)置的保險儲備量。X公司一直根據(jù)經(jīng)驗總結(jié)來設(shè)置訂貨點,也就是將原材料、在制品和產(chǎn)成品根據(jù)過往幾年內(nèi)的需求情況列出來,通過簡單的統(tǒng)計學(xué)直線法進行計算,然后根據(jù)得出的結(jié)果來確定各種物資的安全庫存量,最后再定期對庫存物資進行檢查,根據(jù)兩者得出的數(shù)據(jù)提前進行進貨活動,用這種方法計算庫存量比較麻煩,并且使得公司的安全庫存普遍較高。
2.X公司庫存管理改進措施及建議
2.1提高需求預(yù)測的精確度
提高需求預(yù)測的精確度是降低庫存成本的一個有效的手段,企業(yè)很多呆滯庫存的產(chǎn)生就是因為預(yù)測和實際需求之間存在差異。對于X公司而言,如果可以準(zhǔn)確預(yù)測未來的需求量,就完全可以百分之百根據(jù)預(yù)測數(shù)量來進行采購,而實際需求也與預(yù)測量完全相符,就不會產(chǎn)生庫存。但實際上X公司的預(yù)測數(shù)據(jù)很多時候與實際需求并不一致,有的時候甚至差距非常大。特別是對于一些國外采購的物料,采購的周期普遍較長,不確定的因素更多,為了防止出現(xiàn)缺貨而造成生產(chǎn)中斷,預(yù)測量與實際需求量差距更遠,導(dǎo)致了X公司庫存成本的增加。所以對于X公司而言,提高需求預(yù)測的精確度是降低其庫存水平,提高其庫存周轉(zhuǎn)率的有效途徑。通過規(guī)范預(yù)測流程以及改進預(yù)測管理,可以有效提高預(yù)測的精確度從而達到優(yōu)化庫存管理的目的。
2.2運用現(xiàn)代化的倉儲管理技術(shù)
X公司可以通過對庫存物資實施ABC分類法來進一步優(yōu)化庫存水平管理。具體方法如下:把品種數(shù)量占庫存總數(shù)的15%,而價值占總庫存價值70%-80%的物資歸為A類,對A類物資進行重點管理,投入主要的精力和時間;把品種數(shù)量占庫存總數(shù)的30%,而價值占總庫存價值15%-25%的物資歸為B類,對B類物資進行次重點管理,投入一般的精力和時間;把品種數(shù)量占庫存總數(shù)55%而價值占庫存總價值5%的物資歸為C類,對C類物資只需要投于少量的精力和時間即可,運用ABC分類法可以降低X公司的庫存成本,提高其資金利用率。
2.3推行VMI庫存管理模式
VMI(供應(yīng)商管理庫存)是一種供應(yīng)鏈庫存管理策略。它的基本內(nèi)涵用戶通過和之間建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,在雙方都滿意的合作框架協(xié)議下由供應(yīng)商管理來管理用戶的庫存,從而能最大限度地消除“牛鞭效應(yīng)”,降低整個供應(yīng)鏈上的庫存成本,使供需雙方實現(xiàn)“雙贏”。X公司對于一些消耗相對較穩(wěn)定物資和價值相對較高的物資可以采取由供應(yīng)商管理庫存的方式,由供應(yīng)商直接送到對應(yīng)的車間倉庫,或者引入第三方物流企業(yè),由其提供一個統(tǒng)一的物流和信息管理平臺,統(tǒng)一執(zhí)行和管理各個供應(yīng)商的零部件庫存控制指令,負責(zé)完成向X公司生產(chǎn)線上配送零部件的工作,而供應(yīng)商根據(jù)第三方物流企業(yè)的出口單與X公司按時結(jié)算,這樣可以大大降低X公司的庫存水平,提高庫存的周轉(zhuǎn)率。
作者:汪娟 單位:湖北文理學(xué)院理工學(xué)院
第四篇:風(fēng)電生產(chǎn)庫存管理分析
1概述
風(fēng)電作為一種最有效的節(jié)能減排方式逐漸地被人們所認可,但隨著風(fēng)電大規(guī)模的建設(shè),風(fēng)電的管理水平與信息化建設(shè)都遠遠跟不上風(fēng)電場的發(fā)展?,F(xiàn)階段風(fēng)電行業(yè),大量的風(fēng)電業(yè)主當(dāng)下的經(jīng)營重心并未放在經(jīng)營風(fēng)電場上,而是到處跑馬圈地,見到哪里風(fēng)資源好,就先把風(fēng)機豎起來,搶占好位置,為日后的發(fā)展打基礎(chǔ)。風(fēng)電企業(yè)作為風(fēng)力發(fā)電的具體運行維護的生產(chǎn)單位,其管理水平高低直接關(guān)系著風(fēng)力發(fā)電產(chǎn)能的高低。庫存管理(InventoryManagement)是指在物流過程中商品數(shù)量的管理,現(xiàn)代管理學(xué)如MBA、CEO12篇及EMBA等則認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多,占用資金多,利息負擔(dān)加重,但是如果過分降低庫存,則會出現(xiàn)斷檔。先進的庫存管理系統(tǒng)可以有效的通過對倉庫、貨位等帳務(wù)管理及入/出庫類型、入/出庫單據(jù)的管理和把控,及時反映各種物資的倉儲、流向情況,為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。
2庫存管理在風(fēng)電生產(chǎn)中的應(yīng)用
綜合風(fēng)電行業(yè)“既集中又分散”的特點,為做好風(fēng)電場生產(chǎn)物資管理工作,保證采購質(zhì)量,控制成本,提高總體經(jīng)濟效益,為設(shè)備安全、經(jīng)濟、可靠、穩(wěn)定運行提供物資保證,非常有必要制定先進的庫存管理系統(tǒng)。文章主要從以下五個方面淺談庫存管理在風(fēng)電生產(chǎn)中的應(yīng)用。
2.1通過合理統(tǒng)計控制生產(chǎn)物資的采購量和庫存量
由于風(fēng)電企業(yè)普遍存在設(shè)備類型多、數(shù)量大、分布廣的特點,為謀求資本的有效運用和節(jié)省庫存費用,生產(chǎn)物資的定額應(yīng)遵循三個原則:第一,根據(jù)以往工程中生產(chǎn)物資的剩余量確定現(xiàn)階段生產(chǎn)物資的采購量,盡量減少多余資材的長期積壓,使生產(chǎn)資本進入良性循環(huán),提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,產(chǎn)生利潤;第二,根據(jù)生產(chǎn)過程中的需要確定生產(chǎn)物資的庫存量,適當(dāng)?shù)乇4鎺齑媪磕芄?jié)省庫存費用,庫存保存多會積壓資金,庫存不足也會造成資金浪費,唯有適當(dāng)保存庫存才能獲得有效的營運。過多的庫存費用的增大會給資金運轉(zhuǎn)造成很大壓力,使企業(yè)經(jīng)營效率惡化;第三,通過詳細的統(tǒng)計和分析,充分考慮各類生產(chǎn)物資需求的規(guī)律和經(jīng)驗,穩(wěn)定操作水準(zhǔn),能減少或維持制造成本,同時考慮各類物資對生產(chǎn)工作影響的嚴(yán)重程度等因素,科學(xué)、合理地確定物資庫存量。
2.2通過統(tǒng)一采購購買質(zhì)優(yōu)價廉的生產(chǎn)物資
為了保證生產(chǎn)物資的采購價格、時間和質(zhì)量等,生產(chǎn)物資的采購應(yīng)實行統(tǒng)一采購。通過對國內(nèi)多家風(fēng)電設(shè)備生產(chǎn)廠家的考察、討論、研究,從中尋找質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,確定多家戰(zhàn)略合作伙伴。為了滿足風(fēng)電場建設(shè)和生產(chǎn)過程中生產(chǎn)物資的需求,縮短物料供應(yīng)周期,可直接由戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)緊缺物資,這樣既可以縮短供貨時間,又可以保證供貨質(zhì)量。再者,當(dāng)與戰(zhàn)略合作伙伴的供應(yīng)關(guān)系達到成熟,可以極大地縮短從訂貨到物資進廠的時間,減少生產(chǎn)物資的長期庫存量,從而提高企業(yè)生產(chǎn)效率,降低庫存成本。
2.3通過企業(yè)內(nèi)各級管理部門的信息共享了解生產(chǎn)物資的使用率和存儲率
為保證風(fēng)電企業(yè)生產(chǎn)物資的使用率和庫存率,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部各級管理部門間實現(xiàn)信息共享。各級管理部門可以實時掌握所有生產(chǎn)物資的庫存和消耗數(shù)量及庫存地點等信息,實現(xiàn)對各批生產(chǎn)物資的跟蹤,實現(xiàn)專批專管,保證質(zhì)量跟蹤的貫通。通過庫存分析,及早掌握庫存狀況,以便對庫存過剩、庫存短缺的情況進行及時處理,并為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資積壓情況、短缺/超儲情況等不同的統(tǒng)計分析信息,總結(jié)各類生產(chǎn)物資需求的規(guī)律和經(jīng)驗,建立生產(chǎn)物資庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,為生產(chǎn)物資的采購和庫存提供科學(xué)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),從而合理統(tǒng)計生產(chǎn)物資的采購量和庫存量。
2.4通過對各個風(fēng)電場生產(chǎn)物資的分散保管保證生產(chǎn)資料的就地使用
為了有效地利用各個風(fēng)電場的場區(qū)面積和倉庫面積,并保證各個風(fēng)電場生產(chǎn)物資的就地取用,統(tǒng)一采購的生產(chǎn)物資應(yīng)由供貨商直接發(fā)往各分公司的風(fēng)電場,由各風(fēng)電場分散保管。對生產(chǎn)物資的分散保管,可以在風(fēng)電場需要生產(chǎn)物資時能夠及時有效地提供生產(chǎn)物資,以免延誤物資的使用,造成不必要的損失,同時可以有效地利用各個風(fēng)電場場區(qū)的空閑面積,放置日常使用的易耗損的零部件,降低總公司的庫存費用。為了防止生產(chǎn)物資的長期積壓和存儲不當(dāng)造成的損失,對不常用且風(fēng)化、生銹、破碎及體積大的物品應(yīng)盡量減少各個風(fēng)場的庫存量,或必要時再購進,減少生產(chǎn)成本。
2.5通過對生產(chǎn)物資的統(tǒng)一調(diào)配保有生產(chǎn)物資的最小庫存量
由于統(tǒng)一采購的生產(chǎn)物資由各個風(fēng)電場分散保管,為保證同一地區(qū)總的生產(chǎn)物資的最小庫存量,儲備的生產(chǎn)物資應(yīng)由總公司生產(chǎn)部門進行統(tǒng)一調(diào)配使用。根據(jù)就近使用原則和節(jié)約庫存費用的原則,改善物料搬運效率,并防止庫存不足,分散保管的物資應(yīng)優(yōu)先提供給同一統(tǒng)籌區(qū)域的的各個風(fēng)電場。為了使生產(chǎn)物資合理地進行調(diào)配,必須強調(diào)時間觀念,改善搬運和庫存,使之完美結(jié)合才能提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。保有最小庫存量,可以在一定范圍內(nèi)保證資金的正常運轉(zhuǎn),避免積壓資金,但不能過分減少庫存量,以免在生產(chǎn)物資短缺時,無法及時反應(yīng),出現(xiàn)斷檔,造成生產(chǎn)的停滯從而造成經(jīng)濟損失。綜上所述,制定先進的庫存管理系統(tǒng)在風(fēng)電生產(chǎn)中是相當(dāng)必要的。通過對風(fēng)電企業(yè)生產(chǎn)物資管理工作,加強對企業(yè)的成本控制,保證物資的采購質(zhì)量,縮短物資供應(yīng)時間,對企業(yè)的生產(chǎn)物資情況進行分析,生成各類統(tǒng)計分析報表,為企業(yè)制訂各種計劃和經(jīng)營方針提供數(shù)據(jù)和信息支持,從而提高總體的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)利潤的最大化。
作者:銀麗娟 單位:華能國際電力股份有限公司河北風(fēng)電分公司
第五篇:醫(yī)院醫(yī)藥倉庫庫存管理系統(tǒng)建設(shè)分析
醫(yī)藥倉庫管理系統(tǒng)能夠給用戶提供有效的信息以及處理數(shù)據(jù)的快捷手段。長期以來,人們在對藥品進行管理時采用的是人工方式,效率低且容易出錯。計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,使藥庫管理系統(tǒng)的建設(shè)成為可能,利用計算機管理藥品信息,能夠快速查找和修改。
1需解決問題分析
對于藥庫管理系統(tǒng)來說,需要解決的問題表現(xiàn)在以下幾個方面院第一,解決藥品信息不清楚和分類不明確的問題。藥品基本信息,就是要管理藥品數(shù)據(jù),細化處方藥以及非處方藥分類[1]。實行分類管理能夠?qū)ν愃幤沸枨筮M行統(tǒng)計,從而給醫(yī)院提供有效的數(shù)據(jù)支撐。第二,解決入庫管理問題。在系統(tǒng)中可以設(shè)置批量錄入的功能,對于入庫藥品,能夠一次錄入多條數(shù)據(jù),從而使工作人員入庫操作減輕,提升入庫管理水平。第三,解決出庫管理問題。在系統(tǒng)中,可以生成13位出庫號,用于出庫清單識別。系統(tǒng)要保存出庫信息,確保數(shù)據(jù)完整。第四,解決庫存管理問題。藥品庫存管理水平影響著藥品的流通,因此,需要對藥品流通環(huán)節(jié)進行有效管理,確保在藥品有效期以內(nèi)及時對藥品進行調(diào)度,實現(xiàn)藥品價值。第五,解決藥品管理問題。在系統(tǒng)中要添加藥品期限提醒,從而確保藥品自身價值的充分發(fā)揮。另外,對于每個藥品,還要對采購量限額以及供應(yīng)量限額等加以設(shè)置,對其進行儲備,確保藥品實現(xiàn)可持續(xù)管理。第六,解決統(tǒng)計數(shù)據(jù)不全面這一問題。在系統(tǒng)中可以分析各項數(shù)據(jù),并獲得用戶所需數(shù)據(jù)[2]。在綜合統(tǒng)計的過程中,要把統(tǒng)計結(jié)果以生動形象的圖表形式展現(xiàn)在用戶眼前,為用戶提供有效的參考數(shù)據(jù)。
2系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用
該藥庫管理系統(tǒng)的設(shè)計采用的主要是客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu),在對前臺界面進行設(shè)計的時候,主要采用的是VisualBasic,在對后臺數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)的時候,主要采用的是SQLServer。建設(shè)該系統(tǒng)的主要目的就是為醫(yī)院藥庫服務(wù),主要模塊包括院一是采購領(lǐng)用,二是庫存管理,三是統(tǒng)計報表,四是系統(tǒng)維護。
2.1關(guān)于采購領(lǐng)用這一模塊
它的主要功能主要包括以下幾個方面院第一,采購計劃,結(jié)合藥品實際庫存量以及最低庫存量存在的關(guān)系,對采購計劃進行科學(xué)制定,可以對采購數(shù)量進行修改,也可以刪除記錄以及打印。第二,采購入庫功能。利用這項功能能夠錄入入庫藥品的信息,同時還能夠查詢?nèi)霂焖幤凡⒋蛴?。另外,還能夠?qū)λ帋鞄齑姹磉M行更新,對分類明細賬之中的一些字段值進行更新,在入庫表之中插入入庫藥品的具體記錄。第三,關(guān)于藥品返廠功能。主要就是對返廠出庫藥品進行錄入,同時還能查詢或者是打印這些藥品。也能夠在返廠出庫表之中插入出庫藥品的相關(guān)記錄。第四,部門領(lǐng)藥功能。能夠?qū)Σ块T領(lǐng)藥狀況進行錄入,同時還能查詢這些藥品并打印。另外,能夠?qū)λ帋鞄齑姹硪约胺诸惷骷氈械淖侄沃颠M行更新,在部門領(lǐng)用表之中插入領(lǐng)藥記錄。第五,聯(lián)網(wǎng)部門退藥功能。接收退藥表之中沒有接收藥品的相關(guān)記錄,同時對部門退藥表設(shè)置接收標(biāo)記,對庫存表之中具體的庫存數(shù)量字段,并將記錄添加到分類明細賬之中,可以查詢或者是打印接收的藥品。第六,其他部門退藥功能。及時記錄部門退藥的相關(guān)信息,同時查詢退藥記錄并打印。另外,還要對藥庫庫存表以及分類明細之中的字段值進行更新,同時在部門退藥表之中插入退藥記錄。
2.2關(guān)于庫存管理這一模塊
這一模塊的主要功能模塊包括院一是庫存查詢,二是藥品調(diào)價,三是藥品報損。第一,關(guān)于庫存查詢。能夠?qū)λ帋炷壳熬唧w的庫存狀況和過期藥品狀況進行查詢。在庫存查詢之中,用戶界面顏色為綠色,而對于過期藥品查詢來說,其界面屬于黃色。第二,關(guān)于藥品調(diào)價。主要就是錄入藥庫調(diào)價的相關(guān)藥品,同時查詢這些藥品并打印。另外,還要對藥庫庫存表以及分類明細之中的具體字段值進行更新,并在藥品調(diào)價表之中插入調(diào)價藥品的相關(guān)記錄。第三,關(guān)于藥品報損。錄入已經(jīng)報損的藥品,同時查詢報損藥品并打印。另外,可以對藥庫庫存表以及分類明細之中的具體字段值進行更新,在藥品報損表之中插入報損藥品的相關(guān)記錄。
2.3關(guān)于統(tǒng)計報表這一模塊
這一模塊的主要功能模塊包括院一是分類明細賬,二是藥庫月匯總表,三是部門月匯總表,四是日結(jié)賬。第一,關(guān)于分類明細賬。對于一段時間內(nèi)的藥庫藥品,做好分類和統(tǒng)計工作,這樣用戶就能夠依據(jù)時間對其中藥品具體的入庫以及出庫和庫存數(shù)量與金額等進行查詢,將需要的記錄打印出來。第二,關(guān)于藥庫月匯總表。對每個月內(nèi)每一種藥品具體的入庫以及返廠出庫還有部門領(lǐng)用和部門退藥等的總體數(shù)量和金額進行統(tǒng)計,并將需要的記錄打印出來。第三,關(guān)于部門月匯總表。對各個部門在每個月內(nèi)的領(lǐng)藥以及退藥金額還有每一種藥的領(lǐng)用以及退藥的數(shù)量和金額等進行統(tǒng)計,在報表中采取主從結(jié)構(gòu)。第四,關(guān)于日結(jié)賬。主要統(tǒng)計藥庫之中入庫以及出庫還有部門領(lǐng)藥與退藥等的數(shù)量與金額,并對月匯總表之中的數(shù)據(jù)進行更新[3]。
2.4關(guān)于系統(tǒng)維護這一模塊
這一模塊的主要功能模塊包括院一是登錄和注銷,二是密碼修改,三是庫存初始化,四是數(shù)據(jù)字典。第一,關(guān)于登錄和注銷。用戶只有輸入正確的用戶名以及密碼之后才能登錄到系統(tǒng)之中。第二,關(guān)于密碼修改。為了確保系統(tǒng)保密性,用戶能夠修改自己的密碼。第三,關(guān)于庫存初始化。對藥庫中的藥品完成初始化操作,對于新來藥品,對其信息項進行添加。第四,關(guān)于數(shù)據(jù)字典。添加與刪除藥品劑型以及規(guī)格和相關(guān)單位信息。
2.5系統(tǒng)特點
第一,系統(tǒng)為了保證功能的實現(xiàn),調(diào)用很多存儲過程。存儲過程就是在服務(wù)器上面執(zhí)行的一段程序,能夠在服務(wù)器端,處理數(shù)據(jù)庫記錄,并將結(jié)果傳給客戶端。對存儲過程進行大量使用,不但能夠?qū)Ψ?wù)器的計算能力以及速度進行利用,同時還能防止從服務(wù)器將大量數(shù)據(jù)下載在客戶端上,減少網(wǎng)絡(luò)的傳輸量,只要把計算結(jié)果傳遞到客戶端就可以了,具有較高的效率。第二,在對數(shù)據(jù)庫進行處理時采用事務(wù)機制。事務(wù)就是對數(shù)據(jù)庫進行的一系列操作,是應(yīng)用程序中的基本邏輯單元。利用這種機制能夠?qū)Ξ惓G闆r進行處理,確保數(shù)據(jù)一致。第三,在系統(tǒng)開發(fā)的過程中利用了較多的快捷鍵,以及右鍵快捷菜單等,在錄入藥品信息時,對藥品助記符進行了使用。第四,由后臺對數(shù)據(jù)庫操作進行處理,而前臺的主要功能是數(shù)據(jù)錄入以及輸入數(shù)據(jù)是否合法的檢查,還有數(shù)據(jù)查詢以及報表打印等。第五,在對信息錄入進行處理時,采用臨時表,給管理員確認過程,使系統(tǒng)具有可用性。該系統(tǒng)在醫(yī)院中的應(yīng)用改變了人工管理的傳統(tǒng)模式,這樣即便不是計算機專業(yè)的相關(guān)人員,在對其進行簡單培訓(xùn)之后,也能夠?qū)ο到y(tǒng)使用方法進行掌握,降低了培訓(xùn)以及管理開支,能夠提升醫(yī)院藥品管理水平,使醫(yī)院經(jīng)濟效益得到提升[4]。
3結(jié)語
綜上所述,在醫(yī)院中建設(shè)藥庫管理系統(tǒng),能夠保持良好工作模式,提升工作效率以及準(zhǔn)確率,不僅能夠確保藥品的充足供應(yīng),同時還能減少庫存積壓,促進藥品周轉(zhuǎn)率的提升,在有突發(fā)事件發(fā)生時能夠快速處理,降低工作強度,這樣藥師就能夠有更多時間發(fā)揮自己的專業(yè)知識與技能。因此,應(yīng)對藥庫管理系統(tǒng)進行開發(fā)和建設(shè),確保系統(tǒng)的實用性與可操作性。
作者:徐明新 單位:遼寧省阜蒙縣人民醫(yī)院藥劑科
第六篇:物聯(lián)網(wǎng)下電力物資庫存管理優(yōu)化思考
目前,我國經(jīng)濟正在邁入一個新的階段,各方面的發(fā)展速度都在提升,這些方面共同的特點就是將信息技術(shù)作為技術(shù)支持。傳統(tǒng)的行業(yè)與產(chǎn)業(yè)想要得到進一步發(fā)展的機會,就必須走信息化改革的這條路。就我國電力企業(yè)物資管理的未來來說,想要面臨如此大的市場競爭,就必須引入先進的信息技術(shù),具體來講就是要進行物聯(lián)網(wǎng)改造。
一、倉儲管理以及相關(guān)理論的發(fā)展?fàn)顩r
1.國外的研究現(xiàn)狀
使用電力來進行生產(chǎn)的效率比較高,電力事故一旦出現(xiàn),就會影響供電的可靠性,給人們的生產(chǎn)和生活帶來巨大的影響。電力物資庫存的管理直接影響到電力企業(yè)的電力生產(chǎn)的安全與穩(wěn)定。電力體制的改革隨著市場競爭加大而逐漸加快,電網(wǎng)企業(yè)在物資管理當(dāng)中扮演著重要的角色。(1)物聯(lián)網(wǎng)的研究現(xiàn)狀物聯(lián)網(wǎng)最早的概念是美國麻省理工學(xué)院提出的,通過融合互聯(lián)網(wǎng)與射頻識別技術(shù)將產(chǎn)品設(shè)定成唯一的標(biāo)識,并且通過互聯(lián)網(wǎng)來進行識別從而達到人與人、人與物、物與物之間相連的目的。(2)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對于庫存的管理行業(yè)內(nèi)對物聯(lián)網(wǎng)的研究也是五花八門,研究成果運用在實際工作中的例子也有很多。麥德龍、沃爾瑪?shù)裙径紝FID技術(shù)運用到了零售超市當(dāng)中,將他們公司的所有貨品都貼上了RFID的標(biāo)簽,從而使用RFID技術(shù)來推廣他們的商品。
2.國內(nèi)的研究狀況
(1)物聯(lián)網(wǎng)研究現(xiàn)狀
近幾年來,我國人民對于物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)注程度越來越大,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展前景比較廣闊,對我國科學(xué)技術(shù)、工商業(yè)發(fā)展有巨大的促進作用。我國物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運用的研究起步較晚,國內(nèi)很多研究機構(gòu)都加入到研究當(dāng)中來了,例如中國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會、復(fù)旦大學(xué)的Auto-ID研究機構(gòu)、中國物品編碼中心。
(2)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于供應(yīng)鏈庫存管理的現(xiàn)狀
由于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有開闊的前景,因此,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引起了各個行業(yè)領(lǐng)域的關(guān)注。有些學(xué)者通過物聯(lián)網(wǎng)的運作概念、基礎(chǔ)屬性以及相關(guān)技術(shù)特征,討論了物聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中的核心技術(shù),用環(huán)境監(jiān)測以及網(wǎng)絡(luò)傳感器等典型對物聯(lián)網(wǎng)進行了詳細的說明。
(3)電力企業(yè)的物流管理概念
物流成本在電力企業(yè)運營成本中所占比重比較大,很多學(xué)者通過相關(guān)研究進行了降低電力企業(yè)物流成本的實驗,有的學(xué)者使用現(xiàn)代化的物流管理方式來降低電力建設(shè)上成本,從而提升電力企業(yè)物流管理的水平,使用PEST理念來優(yōu)化傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈接連,結(jié)合現(xiàn)代化的管理方式與理念,探討了電力企業(yè)未來信息化改革的方向。
二、基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的電力物資庫存管理優(yōu)化方式
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的加入為電力企業(yè)庫存管理的信息化改革提供了強大的技術(shù)保障,先進的智能感知技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)為電力企業(yè)庫存的每個環(huán)節(jié)提供了查詢服務(wù)。通過提出具體的改革措施與引進相應(yīng)的技術(shù),對電力企業(yè)庫存管理流程進行優(yōu)化,優(yōu)化的范圍可以擴展到庫存物資當(dāng)中。
1.物資出入庫流程
由于IOT系統(tǒng)功能技術(shù)與PDA設(shè)備與條碼技術(shù)的引入,可以在電力企業(yè)中實現(xiàn)高效率的到貨查詢以及校驗,貨物在倉庫當(dāng)中的合理放置能夠優(yōu)化倉庫中的分配利用,同時從LPN單位的管理模式出發(fā),從而提升貨物入庫的效率,降低貨物入庫操作環(huán)節(jié)的復(fù)雜程度。
(1)接收入庫流程
當(dāng)貨物到達倉庫后,可以通過掃描貨物上的ASN標(biāo)簽讀取貨物的具體信息,倉庫接收員根據(jù)這些信息核對貨物的名稱、數(shù)量以及包裝;當(dāng)貨物通過核對校驗過后,進行卸貨工作并將貨物放置到托盤上,然后掃面貨物上的LPN條碼以及儲存的條碼標(biāo)簽;對于核對成功后的貨物系統(tǒng)便會自動分配貨物給每個LPN,以任務(wù)指令的形式發(fā)送到PDA上顯示出來,便于操作人員根據(jù)PDA上顯示出來的信息依次將貨物入庫。
(2)揀貨出庫的流程
由于IOT管理技術(shù)的支持和PDA設(shè)備條碼的應(yīng)用,能夠在貨物出庫時實現(xiàn)準(zhǔn)確的核對查詢以及校驗功能,揀貨時能夠有效分配貨位,可以實現(xiàn)人員、設(shè)備等資源的高效利用;同時由于LPN技術(shù)的應(yīng)用,倉庫中的揀貨速度和操作環(huán)節(jié)都得到了有效地提升。當(dāng)物資搬運單生效過后,系統(tǒng)會自動生產(chǎn)揀貨位;然后倉庫的管理人員可以根據(jù)倉庫的實際情況合理運用設(shè)備與人員,并且制定相應(yīng)的出庫計劃,并且將任務(wù)責(zé)任落實到每個人的頭上,可以通過指令的方式在PDA上顯示出來;揀貨人員可以根據(jù)PDA上顯示出來的指令進行操作,并且根據(jù)貨品的需求進行打包分揀等操作,從而便于貨物能夠安全順利的運送到目的地。
2.庫存盤點
基于各種先進信息技術(shù)的運用,讓倉庫當(dāng)中的信息與實物庫存之間校驗工作更加簡便,提升倉庫盤點的準(zhǔn)確性,減少傳統(tǒng)盤點中的人為環(huán)節(jié)、手工記錄造成的問題;同時由于LPN系統(tǒng)的管理模式,在一定程度上提升了盤點的工作效率。根據(jù)電力企業(yè)的需求可以將盤點階段分為周期性盤點與年終盤點,統(tǒng)一由系統(tǒng)生成相應(yīng)的盤點計劃或者是人工手寫的盤點計劃;計劃當(dāng)中應(yīng)該包括盤點時間、物資種類、盤點物資細節(jié)等相關(guān)信息;倉庫操作人員應(yīng)該依次對相應(yīng)的貨位、LPN、物料標(biāo)簽進行掃描,從而將盤點的信息記錄到管理系統(tǒng)當(dāng)中,通過系統(tǒng)當(dāng)中的IOT功能自動生產(chǎn)所需的盤點表,對于盤點表中的差異,盤點人員應(yīng)該對其進行標(biāo)注,并且要表明差異的詳細情況;然后將盤點表和差異信息提交給財務(wù)部門進行審核,通過財務(wù)部門的進出賬調(diào)整保證賬物一致。
3.借用出入庫操作
當(dāng)系統(tǒng)生成借用物料單并且得到管理人員批準(zhǔn)過后,倉庫主管可以根據(jù)借用物料單上的信息手工指定借用出庫的來源貨位,同時通知倉庫的叉車司機和組織搬運貨品的人員將貨物進行轉(zhuǎn)移,同時將系統(tǒng)出來的物料單據(jù)上的表示修改為“借用”;在“借用”物品在得到返還時,可以根據(jù)返還貨品的實際情況來決定是否將其放回原有的托盤上,并且及時更改貨物的表示。
三、結(jié)束語
庫存管理是電力企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵,有效地庫存管理不僅能夠提升企業(yè)的運營效率,還可以有效降低企業(yè)的物流成本。隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,在庫存管理中運行信息技術(shù)是迫切的,物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的引入,讓我國電力企業(yè)的庫存管理得到了有效地發(fā)展。
作者:王峰 單位:國網(wǎng)寧夏電力公司物資公司