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摘要:在當(dāng)前建筑市場競爭不斷加劇的環(huán)境下,人為降低成本的空間逐漸減少,而在施工企業(yè)物料管理采購庫存等環(huán)節(jié)中,將會含有一定的成本降低空間。通過采取各種有效的管理方法,發(fā)揮庫存管理在施工企業(yè)成本減少中的效應(yīng),是施工企業(yè)增強自身綜合競爭實力,促進企業(yè)發(fā)展的有效途徑。隨著供應(yīng)鏈管理理念出現(xiàn),有關(guān)供應(yīng)鏈在施工企業(yè)庫存管理中應(yīng)用探究得到了社會各界的廣泛關(guān)注。本文就結(jié)合供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存管理模式概述,重點分析施工企業(yè)庫存管理存在的問題,根據(jù)分析結(jié)果,提出供應(yīng)鏈環(huán)境下施工企業(yè)庫存管理相關(guān)措施,具體內(nèi)容如下。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;施工企業(yè);庫存管理
社會經(jīng)濟快速發(fā)展及人們生活品質(zhì)的改善,促進了我國建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,并且成為當(dāng)前促進國民經(jīng)濟發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)。但是因為建筑行業(yè)自身具有一定的局限性,實際施工總成本不斷提高,施工材料的市場價格隨之增長,導(dǎo)致施工企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)上比較緩慢。而將供應(yīng)鏈管理理念引入其中,讓施工企業(yè)管理水平逐漸提升,但在某種程度上也影響整體管理效果。所以,要求施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際需求,選擇適宜的供應(yīng)鏈管理模式,以促進施工企業(yè)庫存管理水平的提升。
1供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存管理模式概述
在供應(yīng)鏈管理理念下,加強庫存管理,不但可以及時補充由于使用而減少的材料數(shù)量,保證庫存安全,同時也能通過庫存管理,實現(xiàn)給用戶提供專業(yè)服務(wù),讓庫存量得到優(yōu)化處理,提升整體收益。基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理模式中,包含供應(yīng)商庫存管理模式、聯(lián)合庫存管理及第三方物流庫存管理模式等。
2施工企業(yè)庫存管理存在的問題
2.1施工計劃與控制活動的庫存管理問題
因為當(dāng)前部分施工企業(yè)沒有及時協(xié)調(diào)好與供應(yīng)商之間的關(guān)系,使得在制定施工計劃過程中,缺少對供應(yīng)商與項目不確定因素的分析,影響庫存管理。部分施工企業(yè)庫存管理人員通常會按照已有庫存消耗量和實際工程消耗量情況確定庫存需求量,以確定庫存水平。在庫存水平初始值基本確定后,再與供應(yīng)商交流,確定最終庫存量,給后續(xù)庫存管理工作開展提供支持。但是這種方式主要以人工操作數(shù)據(jù)為主,人為因素占比比較高,無法對整個庫存系統(tǒng)進行控制,容易造成庫存需求短缺或者需求量增多而影響庫存水平。對于制造類企業(yè)而言,預(yù)測和計劃一般會放大庫存量,以便防止發(fā)生庫存短缺問題,而施工企業(yè)也是如此,這也是導(dǎo)致庫存量偏高的重要因素。施工企業(yè)庫存偏高體現(xiàn)出企業(yè)計劃存在問題。所以,施工企業(yè)應(yīng)加強庫存管理,擺脫之前以內(nèi)部庫存需求為依據(jù)的局限,而應(yīng)該結(jié)合工程實際情況,科學(xué)制定施工計劃,并與供應(yīng)商及時溝通,保證信息如實反饋,結(jié)合實際需求,引導(dǎo)供應(yīng)商制定生產(chǎn)計劃。
2.2采購過程的庫存管理問題
采購管理作為整個供應(yīng)鏈管理中重要因素,更是保證后續(xù)施工建設(shè)工作順利落實的依據(jù),因此,為了實現(xiàn)供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)充分連接,做好采購管理工作是非常必要的。施工企業(yè)在物料采購過程中,通常會采取批量訂購與折扣融合的方式控制采購庫存成本。近幾年,供應(yīng)商對施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展沒有起到應(yīng)有效果,主要原因在于企業(yè)的采購和庫存管理模式缺少合理性,為了實現(xiàn)與供應(yīng)商中的各個企業(yè)充分合作,應(yīng)優(yōu)化供應(yīng)鏈所有成本,并非優(yōu)化某個成本。
2.3物料倉庫環(huán)節(jié)庫存管理問題
倉庫作為各個企業(yè)物料存放的緩沖區(qū),需要滿足企業(yè)經(jīng)營周轉(zhuǎn)需求,因此在庫存管理上通常把庫存空間設(shè)置比較大,也就是庫存管理中庫存空間不足,或者活動周轉(zhuǎn)時,需要采取合理的方式降低庫存,供應(yīng)鏈環(huán)境下展現(xiàn)出供應(yīng)鏈緊密合作以減少庫存量。施工企業(yè)當(dāng)前處于傳統(tǒng)庫存管理狀態(tài),倉庫供應(yīng)通常被動接受物料,大部分倉庫不但不能形成新的價值,同時也會由于儲存時間偏長而發(fā)生材料變質(zhì)等問題。主要原因就是供應(yīng)鏈中各企業(yè)之間配合度不高,各部門存在各自為政的狀況,只有采取供應(yīng)鏈管理模式,該問題才能得到有效處理。
3供應(yīng)鏈環(huán)境下的施工企業(yè)庫存管理措施
3.1做好施工前物料準備管理工作
施工企業(yè)在承接工程項目以后,開始正式進入項目籌備階段。在開展施工工作之前,通常會設(shè)定施工圖紙,但是并非全部出具,建設(shè)項目施工方案應(yīng)經(jīng)過細化處理,工程項目具體管理和實施方法有待確定。所以,此階段的庫存管理,主要是給后續(xù)施工建設(shè)活動開展做準備。對于該環(huán)節(jié),可以結(jié)合項目形成施工供應(yīng)鏈的初始階段,根據(jù)相同項目的施工部門、監(jiān)理部門、設(shè)計部門工作要求,確定施工方案,每個部門都有獨立的材料供應(yīng)商和設(shè)備租賃商,這種比較復(fù)雜的建設(shè)關(guān)系要求各部門充分配合,以減少施工成本。在設(shè)計過程中,要求材料供應(yīng)商參與其中,讓其對材料性能、規(guī)格、替代品等信息有一定了解,并且向供應(yīng)商了解最新的施工材料,盡可能將問題在設(shè)計環(huán)節(jié)中得到處理。通過這種方式,能夠縮短供應(yīng)鏈響應(yīng)時間。與此同時,各個階段的施工企業(yè)之間應(yīng)該相互配合,結(jié)成聯(lián)盟,相同物料可以由同一個材料供應(yīng)商供應(yīng),這樣不但能夠減少運輸成本,也能節(jié)約交易成本,供需雙方都能從中獲利,供應(yīng)商總體成本下降,施工企業(yè)也能享受到價格優(yōu)勢。
3.2加強施工過程物料管理
在施工準備環(huán)節(jié),工程項目施工生產(chǎn)已經(jīng)開始,但是并沒有實施所有工程材料供應(yīng)活動。隨著施工進程的加快,施工現(xiàn)場材料供應(yīng)和管理成為該環(huán)節(jié)的重要內(nèi)容。在施工環(huán)節(jié)中,庫存管理的重點具體體現(xiàn)在以下幾個方面。首先,保證滿足工程物料要求。結(jié)合施工預(yù)算方案和進度計劃,對各個環(huán)節(jié)中用料情況進行分析,編制詳細的用料計劃,分析施工環(huán)節(jié)中各種不確定因素給物料需求量帶來的影響,收集相關(guān)信息,并在供應(yīng)鏈中與各個企業(yè)信息交流,如果因為供應(yīng)商原因造成的物料延遲,應(yīng)該由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其次,在施工現(xiàn)場,做好物料存放和場容管理工作。對于安排進入施工現(xiàn)場的物料,應(yīng)該嚴格按照施工圖紙要求進行存放,盡可能做到一次到位,減少場內(nèi)運輸,防止隨意堆放而引發(fā)的安全隱患,保證施工現(xiàn)場施工秩序的穩(wěn)定性。對于包工包料的分包工程項目,應(yīng)對物料嚴格管理,保證分包工程質(zhì)量,防止和施工現(xiàn)場內(nèi)自行采購的物料混淆存放。最后,加強施工現(xiàn)場物料質(zhì)量驗收。驗收入庫是把控物料質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),因此,項目部門的物料設(shè)備部收料人員應(yīng)對物料質(zhì)量進行嚴格檢查,將采購和運輸過程中存在質(zhì)量問題的物料,應(yīng)在驗收環(huán)節(jié)中進行處理。在驗收過程中,要求向供應(yīng)商索要相關(guān)憑證,如出廠合格證、生產(chǎn)許可證等,并對包裝袋的信息進行核對,保證一致。對于已經(jīng)建立供應(yīng)契約的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,應(yīng)定期對其提供的物料質(zhì)量進行檢查,保證對該供應(yīng)商做出正確的評價。對于一些保持優(yōu)良記錄的供應(yīng)商,應(yīng)該及時上報給企業(yè),在今后合作中,可以提供相應(yīng)的優(yōu)惠,與其建立長期的合作關(guān)系。
3.3選擇適宜的供應(yīng)鏈庫存管理模式
首先,供應(yīng)商庫存管理。供應(yīng)商庫存管理通常是以系統(tǒng)性、集成化等管理思路為主,讓供應(yīng)鏈系統(tǒng)可以同步運行。在這種管理理念下,允許上游企業(yè)對下游企業(yè)庫存量情況進行規(guī)劃和控制,在相同框架結(jié)構(gòu)協(xié)議下以雙方都能獲得最低成本為重點,由供應(yīng)商負責(zé)庫存管理。這種管理模式要求由供應(yīng)商取代分銷商或者批發(fā)商來行使庫存管理權(quán)限,在該結(jié)構(gòu)下,對庫存量進行管理和調(diào)整。其次,聯(lián)合庫存管理。對于聯(lián)合庫存管理來說,作為一種風(fēng)險分擔(dān)的庫存管理模式,比較強調(diào)用戶與供應(yīng)商之間相互協(xié)調(diào)配合。雙方一同制定庫存管理方案,并保持和供應(yīng)鏈相鄰節(jié)點需求的統(tǒng)一性,展現(xiàn)出供應(yīng)鏈中節(jié)點企業(yè)之間的合作關(guān)系,有效處理供應(yīng)鏈中產(chǎn)生的牛鞭效應(yīng),提高供應(yīng)鏈管理效率和水平。在該管理模式下,任何相鄰節(jié)點需求確定都要在雙方一同協(xié)商后確定,庫存管理不可出現(xiàn)各自為政的狀況,而是供需的鏈接紐帶。最后,第三方物流庫存管理模式。在第三方物流庫存管理模式中,其管理思想也就是將庫存管理的不同功能交由第三方物流系統(tǒng),讓企業(yè)有更多的時間和精力用于自身核心業(yè)務(wù)管理,第三方物流庫存管理模式可以在供應(yīng)商和客戶之間起到協(xié)調(diào)效果,第三方物流庫存作為一種實現(xiàn)物流供應(yīng)鏈集成管理的有效方式,其利用自身行業(yè)特點和服務(wù)水平,讓企業(yè)之間物流活動更加高效和便捷。
3.4建立信息共享平臺
在供應(yīng)鏈各個節(jié)點企業(yè)中,通過建立信息交流系統(tǒng)或者平臺,保證需求信息在供應(yīng)鏈中順利傳遞,提高供應(yīng)鏈需求信息的統(tǒng)一性和穩(wěn)定性,讓各個供應(yīng)鏈中企業(yè)步調(diào)一致。通過采取相同對策,實現(xiàn)庫存量化管理。在施工企業(yè)中,通過建立信息共享平臺,把企業(yè)及承擔(dān)項目的各項物料信息融入物料管理系統(tǒng)中,允許項目中的物料管理人員登錄該系統(tǒng),查看相關(guān)信息,便于項目可以指定合理的物料采購計劃,完善庫存管理方案。在工程結(jié)束后,剩余和閑置物料則可以在信息共享平臺作用下直接運用其他項目,無須調(diào)度到企業(yè)中心庫存,這樣不但節(jié)約運輸和庫存成本,也能幫助企業(yè)節(jié)省時間,提高企業(yè)效益。
4結(jié)語
總而言之,在社會快速發(fā)展下,施工企業(yè)面臨的競爭壓力不斷增大,為了能夠在市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展,應(yīng)該充分了解供應(yīng)鏈庫存管理價值。在供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間相互配合下,讓供應(yīng)鏈中不良庫存現(xiàn)象得到緩解,并對工程材料進行有效的庫存管理,選擇適宜的庫存管理模式,增加企業(yè)效益,促進企業(yè)發(fā)展。
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作者:康麗萍 單位:浙江省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司嘉興市分公司
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