企業(yè)庫存管理控制優(yōu)化措施探討
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摘要：對一些生產型企業(yè)來說，庫存管理具有至關重要的作用，同時庫存也是采購、生產及銷售等相關經濟活動的物質保障，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及管理工作的有序開展來說具有重要意義。因此在企業(yè)發(fā)展的過程中滿足各方要求，實現對成本的合理控制，是當下諸多企業(yè)面對的難題?；诖耍疚膶ζ髽I(yè)庫存管理控制現狀及存在問題進行分析，提出有效的優(yōu)化措施。
關鍵詞：企業(yè)；庫存管理控制；優(yōu)化措施
現如今我國經濟發(fā)展迅速，企業(yè)與之間的競爭也變得愈發(fā)激烈，庫存管控是企業(yè)管理工作的主要組成部分之一，為企業(yè)進行各項工作提供物資保障。因此加強對庫存的控制，是企業(yè)管理工作的一大問題，不僅需要保證自身不因原材料短缺造成影響，還需要保證不因大量庫存導致資金占用，致使成本增加?；诖?，本文對當下生產型企業(yè)庫存管理控制存在的問題進行分析，并提出有效的解決措施。
一、庫存管理的重要性
庫存的類型較多，通常為原材料、輔料以及相關產品，具有生產、銷售等諸多作用。顧名思義，庫存管理便是對上述企業(yè)的物品進行有效管理，管理內容繁多，主要為數量管理、內容管理以及質量管理等。企業(yè)發(fā)展過程中各個部門基于自身工作要求作出相關決定，例如銷售部門則需要盡量滿足廣大客戶的要求，保證相關產品以最快的速度送至客戶手中，使客戶感到滿意，有效提高銷量。采購部門則需要確保原材料充足，符合生產的要求，同時為了使采購成本進一步下降，可以選擇合理的采購方法，如批量方法。財務部門的主要目的為提高資金的使用率，確保信息流的充足，使庫存量下降。確保企業(yè)在運行過程中，庫存量合理，符合各部門的需求，減少存貨成本，進而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
二、企業(yè)庫存管理現狀分析
(一)存貨管理現狀對大多數生產型企業(yè)來說，其對于原材料的需求非常大，類型較多。但是因為原材料和產品具有一定的風險，所以對儲存的環(huán)境具有非常高的要求。因此需要將成品及材料放置在通風、干燥的室內。但是留置數量較多可能會導致企業(yè)倉庫庫位嚴重不足，同時還會導致流動資金被占用，庫存積壓的原因包括下述幾點。第一，企業(yè)經營者決策層面的失誤所致，部分項目并沒有經過全面分析便進入，盲目進行擴張便是導致庫存大量積壓的最根本原因。第二，采購的物料與實際生產要求存在嚴重不符，使庫存不得不額外增加。因為采購工作人員對工作存在理解方面的偏差，因此導致物資使用率下降，或者相關部門在選購過程中過于隨意和盲目，沒有仔細分析，導致?lián)p失嚴重，該類情況多出現在新產品研發(fā)方面。
(二)庫存管控工作中存在的問題1、企業(yè)庫存管控制度有待完善庫存管控制度的不完善集中表現在庫存管理責任體系有待完善，入庫及出庫的相關單據不全面，流轉過長，入庫及入庫的驗收手續(xù)不全面。企業(yè)庫存成本的主要組成部分為采購成本、運輸成本等。因為庫存管控值制度的不完善，所以管理工作的權責不明確，劃分不合理，相關數據不具真實性，物料管理不嚴格，物料質量不佳以及數據的嚴重缺失等不良情況，對于企業(yè)的發(fā)展形成一定阻礙。2、不具備庫存管理風險意識在企業(yè)實際運行的過程中，風險存在于企業(yè)運行的全部流程中，對庫存管理機械能分析，其中也具有一定的風險，因此相關工作人員需要具備良好的風險防范意識。大多數風險均能夠通過制定有效的措施加以預防，但是因為企業(yè)工作人員風險防范意識匱乏，不重視相關問題，導致風險問題頻發(fā)，造成嚴重經濟損失。例如采購環(huán)節(jié)因為盲目采購導致數量不準確、儲存環(huán)節(jié)因為方法不合理導致貨品材料消耗嚴重。3、缺乏對庫存產品數據信息的處理結合現狀分析，當下企業(yè)庫存產品信息數據的處理方式仍為人工處理方式，數據整合處理方式相對落后，處理能力不佳，因此對企業(yè)預判市場情況產生影響。4、企業(yè)內部庫存管理不完善庫存管理的流程制定缺乏合理性，流程并不規(guī)范，在記錄物料出庫以及入庫方面，記錄不完全，不客觀，并且沒有對其進行及時更新，不具備一定的數據保障，真實性和可靠性不佳，導致其與實際嚴重脫節(jié)，生產過程中很多貨物積壓嚴重，或者短缺情況十分明顯。5、庫存產品結構缺乏合理性企業(yè)未能全面分析不同產品在各個流程存在的差異性，不同的產品對庫存周期的要求各不相同。采購方案的制定過程中使用的分類方法不正確或者方案不合理，導致產品需求預測精度與實際嚴重脫節(jié)，庫存量大幅增加，供應周期持續(xù)增加。
(三)庫存管理形成問題及原因分析1、企業(yè)不具備相應的監(jiān)控機制因為企業(yè)不重視監(jiān)控體系的建設問題，并且相關人員綜合素質參差不齊。并且?guī)齑婵冃Э己藱C制的不完善也導致企業(yè)不具備完善的獎懲標準，工作質量優(yōu)劣都一樣，進而導致工作人員對工作缺乏熱情，主動性低下。所以需要建立相應的獎懲機制具有重要意義，有助于激發(fā)工作人員的工作熱情，進而提高企業(yè)庫存管控工作質量。2、對庫存管控重要性的認知程度較低雖然企業(yè)具備全面的內控體系，但是其重心在于生產及經營、銷售方面。生產是產品使用價值的實現，經營和銷售則是將價值轉化為收益的重要方式。但是對庫存風險管理缺乏重視，導致原材料受損嚴重，產品質量性能不佳，造成嚴重經濟損失。3、企業(yè)各部門間缺乏有效的交流企業(yè)建立信息管理平臺有助于提高生產質量及效率，使內部管理結構得以優(yōu)化，但是也導致部門和部門之間的聯(lián)系衰弱，為了確保部門考核指標的有效完成，各部門都是獨立工作，一些中間區(qū)域缺乏人們的重視。庫存管理需要多個部門展開，但是如果各部門各自為政則會引發(fā)諸多管理問題。
三、企業(yè)庫存管控優(yōu)化措施
(一)完善庫存管理體系，確保管理人員根據規(guī)章制度展開工作企業(yè)需要完善庫存管理體系，制定管理細則，細化相關工作人員的職責，避免發(fā)生重復工作或者工作越界等不良情況。同時工作人員還需要做好采購工作，提高采購工作的質量和效率，對采購全流程加以監(jiān)管，管理人員全面記錄入庫信息，對庫存信息進行盤點，有差額存在需要及時查明原因，送至主管部門后處理。健全責任機制，防止因為管理不合理導致物資受損。
(二)使用合理的庫存管理方法減少企業(yè)現有庫存量采取合理的庫存管理方法對于提高管理的效率和質量來說具有重要的意義，其中委托管理方法是目前較為常用的一種庫存管理方法，效果理想，指的是庫存通過委托保管的方式，交予管理水平高的第三方對其實施成本，能夠節(jié)約大量的成本，如規(guī)劃成本、建設成本等，有助于企業(yè)將精力用在生產經營方面。生產型企業(yè)對于材料的需求量較高，所以需要大量的倉庫面積儲存，通過委托保管法有助于減少成本。還可以使用JIT配送方法，在第一時間便能夠將產品送到客戶的手中，對于減少庫存周期具有十分重要的作用，能夠確保零庫存的實現。
(三)促進庫存周轉，保證資金的合理使用如果庫存周期較長會不利于企業(yè)資金的周轉，影響企業(yè)的發(fā)展。并且現如今科技發(fā)達，產品發(fā)展速度越來越快，產品的更換周期越來越短，長期庫存積壓則會引發(fā)嚴重經濟損失。企業(yè)需要減少庫存的周轉周期，加強對下游市場的分析，通過科學合理的評估實施庫存管理，防止盲目采購情況的出現。除此之外，還要將一些產品進行及時處理，全面分析滯銷的原因，不斷提高資金的使用水平。
(四)對不同的庫存物料實施合理的分類化管理企業(yè)在進行庫存管控的過程中可以使用ABC分類庫存控制方法，以科學合理的數理統(tǒng)計為基礎，對企業(yè)庫存產品進行分類，分類的依據為產品的價值、類型等，如果極為重要則劃分至A類庫存，一般重要則劃分至B類庫存，不太重要則劃分至C類庫存。對不同類型的庫存來說，企業(yè)需要使用針對性的管理方法，不可一概而論，這樣才能提高管理水平。
(五)建立專門的庫存信息管理系統(tǒng)企業(yè)需要加強對先進互聯(lián)網信息技術的使用，結合自身生產以及發(fā)展情況，基于對成功經驗的合理使用，專業(yè)人員得到相關有效數據，管理人員對數據進行合理調整、全面論證后明確周轉庫存以及安全庫存量。使用ERP系統(tǒng)管理庫存，減少人工管理導致的失誤問題。
四、結束語
綜上所述，企業(yè)對經營成本的有效控制有助于提高其競爭優(yōu)勢，但是當下很多企業(yè)仍不重視庫房管控工作，不具備完善的管控機制，導致企業(yè)庫存周期周轉時間較長，對企業(yè)的發(fā)展形成阻礙。因此企業(yè)需要結合自身實際情況，不斷優(yōu)化和完善庫存管理系統(tǒng)，降低成本，促進資金周轉，提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
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作者：王獻煒 單位：廣東志高空調有限公司
