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摘要:隨著社會經濟的迅速發(fā)展,我國醫(yī)學領域的競爭也越發(fā)激烈,在此背景下,醫(yī)院成本經營管理的重要性凸顯。對于醫(yī)院來說,若想在激烈的社會競爭環(huán)境中取得戰(zhàn)略主導地位,就應強化對內部管理的控制,在物資供應中積極實施成本管理策略,以達到節(jié)約成本、提升自身競爭實力的目的。
關鍵詞:成本經營管理醫(yī)院物資供應應用
一、醫(yī)院物資供應中存在的不足
醫(yī)院物資供應中所存在的不足有諸多,一般狀況下,醫(yī)院在實際運作中,會有儲存以及招標等程序,而這些程序則為醫(yī)院物資供應管理的關鍵環(huán)節(jié),然而以現階段情況來看,醫(yī)院物資供應環(huán)節(jié)中,其成效并不理想。詳細闡述,醫(yī)院物資供應中所存在的不足,主要有以下內容:其一,庫存量較大,即指較多物資存儲于醫(yī)院的倉庫之中,但其中許多物資并非急需所用物資,放置在倉庫之中,不僅會占據倉庫面積,甚至還會對醫(yī)院的正常運作產生影響,同時,也會造成一定程度的資源浪費現象。但若倉庫物資儲量較少,也會對醫(yī)院的日常運作產生影響,導致所需物資未能及時出現。且也會在無形之中增加醫(yī)院的物資成本,對于醫(yī)院物資的節(jié)約也是非常不利的;其二,物資損壞現象較為頻繁,該現象的產生就會導致成本的增加,醫(yī)院成本經營管理就會難以得到控制;其三,對醫(yī)院資金流動產生影響,物資在入庫之初,需實施采購,所采購物資也非常之多,為供日后所需而用,雖說在用時會很方便,但卻所耗費的資金成本是很多的,如此就會極易產生資金緊張局面;其四,供應及時程度不夠,在醫(yī)院倉庫之中,對物資的存儲是具有類型多樣的特征的,即指物資種類很多,有些物資為常用物資,有些物資則不常用,所以許多醫(yī)院為節(jié)約物資成本,對不常用物資的采購偏少,另一種物資的采購又較多,如此就造成物資失衡現象,在使用過程中就會發(fā)現,這一現象給醫(yī)院成本控制產生了尤為消極的阻礙。
二、成本經營管理在醫(yī)院物資供應中的應用
在醫(yī)院物資供應之中,應提升對成本的控制能力,可通過采購訂貨、采購成本、供應質量以及庫存儲備等方面,積極對醫(yī)院物資成本進行控制,盡可能為醫(yī)院運作節(jié)約資金,提高醫(yī)院資金的利用率,同時也是醫(yī)院物資獲得較為合理的運用。成本經營管理在醫(yī)院物資供應中的應用,主要內容體現如下:
(一)采購訂貨
對于醫(yī)院物資供應管理來說,應以實際需求為基礎,避免對物資的大量購置,以實現對醫(yī)院物資成本的合理控制。對此,需在物資采購訂貨環(huán)節(jié)就對其加以重視,現如今,該領域市場環(huán)境正處于供大于需的局面之下,因而物資并不缺乏,所以醫(yī)院在采購訂貨時,沒有必要進行物資的大量采購,應根據自身實際情況,來進行有的放矢地物資采購訂貨,進而落實對醫(yī)院物資資源的合理利用,如此也能夠促進對醫(yī)院物資成本的節(jié)約。除此之外,還應強化醫(yī)院物資部門之間的溝通與協作,充分對醫(yī)院物資實際需求量加以了解,并依據以往對物資的需求狀況,對所需物資數量進行預測,以便準確合理地進行物資的采購訂貨,從而使醫(yī)院的物資成本能夠獲得切實節(jié)約,以提升醫(yī)院競爭實力,使該醫(yī)院能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中占據一席之地。還有一點需要注意,在物資進貨期間,應注重對進貨時間的縮短,以增加物資進貨的次數,如此也利于節(jié)約進貨時間,增強進貨成效,并促進對醫(yī)院物資的成本節(jié)約。
(二)采購成本
醫(yī)院物資給供應和經營成本之間存在極為密切的聯系,物資供給會直接對經營成本產生影響。在此背景之下,對醫(yī)院采購成本的控制就變得勢在必行了,所以,在醫(yī)院物資供應之中,醫(yī)院應強化對采購成本的控制,盡可能降低資金浪費現象的產生,落實對物資成本的節(jié)約。以實際方法來說,一方面醫(yī)院應制定出一個目標,確保采購物資所耗資金總額,低于或等于目標,以實現對醫(yī)院經營成本的良好控制。另一方面,在明確采購成本之后,要了解計劃與實際所耗資金成本之間的差距,并以此為基礎。另外,相關人員還應經常對市場環(huán)境進行調查,了解物資的價格波動幅度,并針對醫(yī)院實際情況,對所需物資進行統計,而后計算出采購成本,如此不僅利于對醫(yī)院經營成本的有效控制,也利于推算出醫(yī)院對資金成本的承受能力,為物資采購提供切實便利,最終使醫(yī)院物資物資供應中成本經營管理工作能夠落實到實處,并凸顯出重要價值。對醫(yī)院而言,還應重視整理歸納經濟信息,這一步尤為關鍵,因為其不但有助于物資成本核算工作的開展,也有助于明確醫(yī)院物資規(guī)格,這樣在進行物資采購時,就能夠以此為依據,實現對物資的合理采購,在最大程度上避免資金浪費現象的產生,從而為醫(yī)院節(jié)約大量物資資金,推動醫(yī)院長遠健康發(fā)展。例如,SPD(供應Supply+加工Processing+配送Distribution)的運用可將醫(yī)院內醫(yī)療物資的供應、庫存、加工、配送等工作進行集中一體化運行,從而提升醫(yī)療物資管理效率,降低成本的一種供應鏈優(yōu)化服務。而且,該模式的應用,是從服務病人出發(fā),有效降低醫(yī)院運營成本、提升醫(yī)院服務效益。
(三)供應質量
雖說購買物資的動機并非相同,但不管對于何種屬性的醫(yī)院來說,都希望醫(yī)院所采購的物資不僅物美,而且價廉,且都對物資供應質量也有較強要求。對此,在選擇醫(yī)院物資過程中,應嚴格遵循一定標準與要求,如在質量一致的狀況下,選擇價格較為優(yōu)廉的。在價格一致的狀況下,選擇質量最優(yōu)的。而在質量與價格都大致相同的狀況下,就應選擇服務最優(yōu)質的。對相關人員來說,在進行醫(yī)院物資選擇時,務必要按照以上要求,對物資進行合理選擇,以實現對物資質量的保證,對物資價格的控制,從而推動成本經營管理的實施進度。再者,醫(yī)院還應對相關采購人員的個人素養(yǎng)加以關注,了解其是否具有高度的責任感以及對工作的熱情等,如此才能夠對相關人員的工作質量予以一定程度的保障。也可將物資價格、質量與相關采購人員工資水平聯系起來,若采購回質量較差,價格較高的物資,就應對其予以適當懲罰,反之就應對相關采購人員予以適當獎勵,如此則利于激發(fā)相關人員的工作熱情,使其能夠更為認真、嚴謹投身于本職工作之中,而通過以上方式,也能夠實現對醫(yī)院資金的有效節(jié)約,為醫(yī)院的健康長久發(fā)展奠定一定的基礎。
(四)庫存儲備
在醫(yī)院物資供應中實施成本經營管理時,應重視對庫存儲備的合理控制,盡可能降低物資資源的占用率。細致分析,醫(yī)院在實際運作中,運用資金的程度會直接對醫(yī)競爭實力產生影響,合理利用資金的重要性可見一斑,而庫存儲備程度則會對資金額度產生影響,所以,若想實現對醫(yī)院資金成本的控制,就應注重醫(yī)院的庫存儲備,其儲備量不應過多,但也不應過少,否則則會對醫(yī)院的運作造成消極影響。對此,就要求相關人員針對此內容進行調查,了解醫(yī)院對物資的實際需求,并依據此,合理購置物資,并對倉庫空間予以合理利用,如此也能夠避免資源浪費和資金浪費現象的產生,對醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展極為有利。另外,在管理倉庫時,也要盡量避免片面性的出現,降低物資儲備的風險概率,降低資金流動占用率,使醫(yī)院經營管理工作的開展能夠彰顯出一定科學性,從而使醫(yī)院物資成本能夠真正得到降低,最終促進醫(yī)院經濟效益的最大化。SPD在庫存管理中的應用也具有較強的優(yōu)勢,根據醫(yī)院的實際發(fā)展情況,對醫(yī)院的庫存進行實時有效的管理,通過系統分析庫存和消耗,面向供應商管理采購和供應;以及通過條碼技術管理院內一級物流倉庫加工;最后是面向院內各二級消耗點分撥管理。通過SPD的有效管理,醫(yī)院可以大幅度優(yōu)化庫存,降低成本,提高質量。
三、結束語
總而言之,隨著市場競爭環(huán)境的日益激烈,也給醫(yī)院帶來了不小的挑戰(zhàn)。醫(yī)院若想實現長久發(fā)展,就務必要采用行之有效的應對對策,積極做好成本經營管理工作,降低醫(yī)院的經營成本,使醫(yī)院資金利用率能夠得到提升。雖說在現階段醫(yī)院物資供應成本經營管理中,仍存在許多不足,對醫(yī)院的發(fā)展起到較小程度的抑制作用,但就總體形勢來看,其中益處還是很多。同時,所存在的不足,也能夠找尋到積極的應對措施,如控制采購成本、保障供應質量等,以達到節(jié)約成本,促進發(fā)展的最終目的。
作者:曾玉龍 單位:德陽市人民醫(yī)院