科研工作精細化管理信息技術(shù)應(yīng)用

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摘要:為促進信息技術(shù)在科研工作精細化管理中的應(yīng)用，指出了我國科研管理存在的問題，即忽視了過程管理，科研項目缺乏信息交流，缺乏過程動態(tài)管理。分析了科研工作精細化管理的目標與角色分類，從信息化角度分析了科研工作精細化管理的功能需求和系統(tǒng)架構(gòu)布局，提出了科研工作精細化管理的信息化應(yīng)用及信息技術(shù)推廣。應(yīng)編制科研工作精細化管理要求，加強人員培訓，做好系統(tǒng)升級與維護。

關(guān)鍵詞:科研管理;信息技術(shù);精細化管理

科研項目是各類科研單位的重要工作，對科研工作進行科學管理，能夠提升科研工作效率，提高科研成果水平。我國科研體系管理工作比較傳統(tǒng)，相對較為粗放，能夠按照要求按時完成的科研項目占比較小，所以對科研項目進行精細化管理十分必要，而這些需要借助信息技術(shù)來實現(xiàn)。

1我國科研管理中存在的問題

1.1忽視了過程管理

很多科研項目管理者以結(jié)果為導向，重視科研成果是否能夠最終完成，而不太關(guān)注科研過程?？茖W研究探索過程是十分重要的，在探索中能夠積累經(jīng)驗與教訓，具有重要的價值?？蒲惺且粋€量變引起質(zhì)變的過程，需要充分重視科研過程并開展相應(yīng)的管理。

1.2科研項目缺乏信息交流

大多數(shù)科研項目是由不同單位、不同部門申請并單獨開展研究，但很多課題在研究思路、方法、實驗條件和階段性成果方面都具有共通性，如果開展及時有效地交流，就能節(jié)約很多經(jīng)費、精力，甚至可能帶來更有高度的研究成果。缺乏項目間的信息交流是科研管理的主要問題之一。

1.3缺乏過程動態(tài)管理

科研項目實施過程中，人力、資金、實驗設(shè)備等資源分配多是依靠管理人員的經(jīng)驗來操作，缺乏科學性，無法對課題開展動態(tài)進行實時性地監(jiān)督，無法把握研究新動向，導致科研管理缺乏有效性。目前，科研工作管理方式主要是粗放式管理，應(yīng)有效借助項目管理思路，建立精細化管理模式，積極利用計算機、通信技術(shù)，建立相應(yīng)的信息管理平臺，實現(xiàn)各類資料實時共享，使管理更加規(guī)范，對科研工作進展進行全面把控，提升管理效率，加強項目間、管理者與科研人員間的溝通，提升科研管理的科學性。

2科研工作精細化管理模式

2.1精細化管理的目標

資源優(yōu)化。實現(xiàn)精細化管理，對科研工作中各類資源進行合理地分配，包括人力、資金、設(shè)施、時間等?？蒲泄ぷ鞅O(jiān)控。科研活動在具體實施中會遇到很多情況，可能會有資源的需求，也有延期的可能，應(yīng)針對一切動向進行及時監(jiān)控，對存在的各類風險進行動態(tài)地評估，在管理中實現(xiàn)對各類要素的綜合整合。人員管理。每個人應(yīng)明確自身的職責并積極開展科研管理活動，為資源的最優(yōu)分配打下基礎(chǔ)。信息共享。在同一科研體系下的不同科研工作之間建立有效的信息共享機制，使工作階段性成果、思路、經(jīng)驗共享，推動科研工作發(fā)展?？蒲许椖康纳暾?、批復與計劃制訂。應(yīng)根據(jù)上級主管部門的統(tǒng)一安排進行項目選擇與申請，得到批復后再制定具體計劃，通過精細化方式來推動科研項目進程，根據(jù)項目開展的人力、物力等條件，制訂科研工作項目的申請、批復與計劃。成本管理。對人員、資金、設(shè)施等所有成本進行有效整合，動態(tài)地評估科研項目的成本狀況，形成有效監(jiān)控。進展及匯報管理。要對科研工作各個階段的進展展開實施管控，及時匯報各類情況?；诮巧脑L問控制。對于構(gòu)建的信息平臺，應(yīng)控制不同角色下的訪問權(quán)限，一線工作者、基層管理者、領(lǐng)導者、系統(tǒng)管理員都應(yīng)有不同的訪問權(quán)限，保證信息安全。

2.2精細化管理的角色

科研決策者往往是上級主管部門，其能夠?qū)蒲许椖糠较蚝唾Y金等進行決策?？蒲泄芾碚咄ǔＪ强蒲袉挝坏闹鞴茴I(lǐng)導，對科研工作的開展進行引導和監(jiān)督?？蒲泄ぷ髡哓撠熆蒲泄ぷ鞯木唧w開展，基于項目計劃完成每一階段的工作，并進行匯報和交流。

3科研工作精細化管理的信息化應(yīng)用

3.1構(gòu)建信息平臺的功能匯總

科研工作精細化管理信息平臺可分為兩部分:一是科研項目決策管理。項目前期，能夠基于科研具體情況和條件，決策是否應(yīng)展開科研工作及如何開展。二是基于科研項目開展的管理。即圍繞某個項目建立項目組交流平臺，合理地管理項目進度、風險、成果等，并加強交流，共享信息。平臺具體功能:具有集成科研管理的門戶，即建立界面友好且方便操作的主頁，使各類角色能夠通過主頁登錄并實現(xiàn)相關(guān)操作功能。實現(xiàn)對人員的有效管理，通過授權(quán)和認證，使所有人都能夠基于各自身份進入系統(tǒng)，接受系統(tǒng)管理，開展工作?；诓煌巧軌虮憬莸孬@得相應(yīng)的管理功能?？蒲袥Q策者能夠基于各種條件開展決策，并獲取相應(yīng)的統(tǒng)計報表。科研管理者能夠?qū)椖考叭藛T進行實時追蹤并開展管理活動?？蒲泄ぷ髡邔崿F(xiàn)對科研成果的實時匯報。科研管理流程的標準化。對科研工作中的人員、進度、成本、變更、交流、資料、風險等方面進行規(guī)范化、標準化和精細化管理，實現(xiàn)科研信息智能化統(tǒng)計、科研資料報表自動獲取、項目信息的動態(tài)日志、科研資料文檔管理、科研信息交流互動。

3.2信息平臺的體系結(jié)構(gòu)

信息平臺應(yīng)采用B/S模式，其結(jié)構(gòu)為瀏覽器、WEB服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。瀏覽器是供用戶直接訪問并完成各類操作的直接互動。WEB服務(wù)器則為這種互動和操作提供各類后臺支持，根據(jù)用戶操作形成針對性的響應(yīng)，作為中間層，能夠根據(jù)客戶的具體請求，轉(zhuǎn)化為對數(shù)據(jù)庫的指令，并通過反饋，再形象地傳達給瀏覽器。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對各類信息進行存儲和計算，以一定的格式排列，在提供新增、修改、刪除、移動等基本操作外，還能夠根據(jù)相應(yīng)要求進行計算統(tǒng)計，生成報表。

4科研工作精細化管理信息技術(shù)的推廣

在精細化管理的要求下，為使信息系統(tǒng)能夠融入科研工作管理中，對科研工作形成全新的引導和監(jiān)管，需要對信息系統(tǒng)進行部署，并形成配套的一系列措施。基于信息系統(tǒng)管理流程，編制科研工作精細化管理要求，使相關(guān)單位和個人能夠根據(jù)新的流程和模式來開展科研工作和科研管理工作。要面向所有人員，加強新流程的全面培訓，可以采用在線培訓或現(xiàn)場培訓方式，使人們熟悉新流程，并對培訓效果進行考核。培訓內(nèi)容應(yīng)涵蓋信息系統(tǒng)使用方式，使用戶熟悉系統(tǒng)操作，促進科研工作的開展。對系統(tǒng)進行及時有效地升級，配置更高的硬件系統(tǒng)，并將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、WEB服務(wù)器等設(shè)置到機房。要做好系統(tǒng)維護升級工作，及科研單位管理需求分析，根據(jù)實際情況變更。制訂系統(tǒng)操作說明書和管理條例，使工作人員能夠在后續(xù)工作中更好地使用。

5結(jié)語

科研工作粗放式管理存在諸多問題，導致科研效率低下、資料難以有效共享。應(yīng)利用信息化技術(shù)實現(xiàn)科研管理的精細化發(fā)展，提升信息共享性和工作效率，助力科研事業(yè)發(fā)展。

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作者：聶迪 單位：黑龍江省科學院大慶分院