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公立醫(yī)院財務(wù)精細化管理思考建議

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公立醫(yī)院財務(wù)精細化管理思考建議

摘要:隨著新醫(yī)改的深入實施,使得公立醫(yī)院財務(wù)管理發(fā)生了較大的變化,由于公立醫(yī)院收入來源一定程度有所減少,為了保證醫(yī)院的總體效益及核心競爭力的提升,財務(wù)精細化管理成為公立醫(yī)院重要的管理模式。但目前公立醫(yī)院財務(wù)精細化管理面臨著許多新的挑戰(zhàn)?;诖耍疚脑诜治鲐攧?wù)精細化管理必要性的基礎(chǔ)上,針對當前公立醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題進行分析,同時提出一些優(yōu)化建議,以供參考。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;財務(wù)管理;精細化;優(yōu)化建議

引言

經(jīng)濟的快速發(fā)展,醫(yī)療技術(shù)的不斷進步,給醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展帶來了許多新的機遇和挑戰(zhàn)。在醫(yī)院的管理體系中,財務(wù)管理是重要的組成部分,其包括財務(wù)預測、財務(wù)計劃、成本核算等各項工作,是保證醫(yī)院財務(wù)收支平衡的關(guān)鍵,同時也對醫(yī)院整體的管理質(zhì)量及水平產(chǎn)生影響。目前隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,以往粗放型的管理模式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院發(fā)展的需求,因此精細化管理受到了廣泛的關(guān)注,并被廣泛應(yīng)用于公立醫(yī)院的財務(wù)管理中。通過財務(wù)精細化管理,能夠完善管理制度、優(yōu)化資源配置、規(guī)范業(yè)務(wù)流程等,可以有效提高醫(yī)院整體的管理質(zhì)量。尤其是新醫(yī)改的背景下,公立醫(yī)院面臨著較大的市場競爭壓力,要想提升自身的管理及醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平,就需要通過財務(wù)精細化管理來降低成本,提升效益,進而保證醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定的經(jīng)營發(fā)展。

一、公立醫(yī)院實施財務(wù)精細化管理的必要性分析

首先,公立醫(yī)院實施財務(wù)精細化管理是順應(yīng)新醫(yī)改制度的要求,同時也順應(yīng)了醫(yī)院內(nèi)部改革的必然要求。公立醫(yī)院具有公益性的性質(zhì),這便決定了其收入來源主要是財政撥付和醫(yī)療服務(wù)收入,近年來對于醫(yī)院的財政補貼逐漸減少,公立醫(yī)院更多是通過醫(yī)療服務(wù)獲得收入,所以公立醫(yī)院需要不斷提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,才能夠?qū)崿F(xiàn)效益最大化。而傳統(tǒng)的粗放式的財務(wù)管理模式難以滿足這一發(fā)展需求,因此有必要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,實施精細化財務(wù)管理模式。其次,公立醫(yī)院實施財務(wù)精細化管理能夠有效降低醫(yī)療費用。目前隨著新醫(yī)改的不斷實施,一方面有效改善了患者看病難、看病貴等問題,另一方面也使得公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)收入有所降低,因此醫(yī)院要想保證收支平衡,提升效益,就需要加強財務(wù)精細化管理,避免不必要的資金浪費,這就需要加快業(yè)財融合的步伐,以此降低醫(yī)療成本,同時也能夠縮短治療的時間。最后,實施財務(wù)精細化管理是保障公立醫(yī)院長遠發(fā)展的重要途徑。通過財務(wù)精細化管理,能夠避免不必要的資源浪費,因為在這一模式下能夠?qū)⑨t(yī)院財務(wù)分成各個小模塊,并分別進行管理,這樣可以有效避免資源浪費。同時精細化管理模式能夠?qū)⑨t(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)變成服務(wù)型的管理,制定相應(yīng)的財務(wù)管理辦法,強化人員的責任,促進各科室部門之間相互合作,這有利于提升醫(yī)院財務(wù)管理水平,進而促進醫(yī)院的長遠的發(fā)展。

二、公立醫(yī)院財務(wù)精細化管理中存在的主要問題

(一)財務(wù)風險意識較薄弱,內(nèi)部審計不到位在新醫(yī)改制度背景下,許多公立醫(yī)院為了能夠提升自身的核心競爭力,往往會把大部分的資金投入在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人才引進上,這一定程度上會增加醫(yī)院資金的壓力,同時資金管理的難度也會所增加。這樣的情況更多是由于公立醫(yī)院自主管理和財務(wù)風險意識缺失造成,加之當前市場競爭愈來愈激烈,許多醫(yī)院紛紛引進了大量的醫(yī)療設(shè)施和人才,一定程度上對醫(yī)院的政策及經(jīng)營造成影響,但是由于內(nèi)部審計不到位或缺失,使得公立醫(yī)院難以順利實施精細化的財務(wù)管理,不能夠按照計劃來進行財務(wù)預算工作,這使得公立醫(yī)院預期的效益大打折扣。

(二)缺乏完善的管理體制公立醫(yī)院實施財務(wù)精細化管理,需要基于完善的管理體制,但是由于受到傳統(tǒng)管理理念及模式的影響,目前許多公立醫(yī)院的財務(wù)管理體制并不完善。同時由于公立醫(yī)院內(nèi)部組織及構(gòu)成要素較多,各科室部門之間的獨立管理造成了嚴重的信息壁壘,這與精細化管理理念相背離,難以順利實施財務(wù)精細化管理。另外,有的公立醫(yī)院在開展財務(wù)管理工作時,重心仍然局限在算賬和報賬上,使得財務(wù)人員需要花費較多的時間和精力處理這些基礎(chǔ)重復性的工作,不能夠有效參與到財務(wù)管理中,以至于財務(wù)管理效率和質(zhì)量較低。究其原因,是因為醫(yī)院并沒有結(jié)合自身的實際情況制定完善的財務(wù)管理制度,不重視各項服務(wù)流程的分析和研究,且許多財務(wù)人員并沒有參與到醫(yī)院的各項經(jīng)濟活動管理中,所以使得醫(yī)院整體的財務(wù)管理效果較差。

(三)成本管理實效性較差公立醫(yī)院實施財務(wù)精細化管理,必須要順應(yīng)新醫(yī)改的要求,加強成本管控,以此保證醫(yī)院資源合理配置。從目前的情況來看,在新醫(yī)改的作用下,許多公立醫(yī)院也都進行了內(nèi)部改革,但在實際的改革過程中,由于成本管理意識較缺乏,使得成本管理工作難以順利開展。同時雖然有的公立醫(yī)院具備了成本管理意識,并相應(yīng)開展了成本管控工作,但是成本管理的實效性較差,對于財務(wù)成本核算、成本預算等各項工作不能夠做到精細化管理及控制,缺乏完善的成本核算制度和辦法,難以實現(xiàn)公立醫(yī)院成本精細化管理。

(四)預算管理不全面全面預算管理是保證公立醫(yī)院運營成本及提升其運營能力的重要基礎(chǔ),同時公立醫(yī)院資源能否能夠最佳合理配置,關(guān)鍵也在于預算管理的精細化程度及科學性。在全面預算管理中,預算編制、預算分析、預算執(zhí)行、預算控制等都是必不可少的環(huán)節(jié),公立醫(yī)院在開展全面預算管理時,需要根據(jù)不同的業(yè)務(wù),與不同科室部門的人員進行對接,以此保證財務(wù)精細化管理的順利開展。然而從實際情況來看,許多公立醫(yī)院并不具備全面預算管理的意識,或者是不能夠正確地認識全面預算管理,不能夠根據(jù)自身實際情況制定預算管理程序,更多是照搬照抄。加之缺乏完善的預算管理制定,使得醫(yī)院資源配置的有效性受到影響,難以有效提升醫(yī)院的綜合效益。

(五)缺乏完善的考核評價體系在新醫(yī)改制度背景下,進一步促進了公立醫(yī)院的發(fā)展,其建設(shè)規(guī)模越來越大,且經(jīng)濟活動類型也越來越多,這使得財務(wù)管理的重要性愈發(fā)突顯。這需要醫(yī)院不斷努力,實現(xiàn)財務(wù)精細化管理的轉(zhuǎn)變。但從目前情況來看,許多公立醫(yī)院并不具備完善的考核評價體系,以至于難以規(guī)范進行財務(wù)流程及業(yè)務(wù)的管理,同時在考核評價中對于人員職責履行情況、醫(yī)院運營情況等也不能夠落實到位,這在很大程度上阻礙了財務(wù)精細化管理的實施,不利于公立醫(yī)院更好更快的發(fā)展。

(六)信息化水平較低信息化水平較低也是當前公立醫(yī)院實施財務(wù)精細化管理中主要存在的問題。具體表現(xiàn)為:首先,醫(yī)院內(nèi)部各個信息系統(tǒng)之間相互獨立存在,包括財務(wù)系統(tǒng)、病例系統(tǒng)、人事系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)之間不能夠有效進行信息傳遞和共享;其次,財務(wù)人員的信息系統(tǒng)思維較缺乏,同時信息技術(shù)人員財務(wù)知識也缺乏,這使得系統(tǒng)更換設(shè)計與醫(yī)院實際的情況并不相符,并使得大量的精力與財力被浪費;最后,在信息化建設(shè)過程中,缺乏對業(yè)財融合的考慮,系統(tǒng)兼容性較差,只是局限在數(shù)據(jù)的簡單對接,缺乏對各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的深入分析和挖掘,難以為醫(yī)院經(jīng)營決策提供有效的參考依據(jù)。

三、公立醫(yī)院財務(wù)精細化管理的優(yōu)化建議

(一)提高財務(wù)風險意識,強化內(nèi)部審計公立醫(yī)院要想提升財務(wù)精細化管理水平,首先需要提升自身的財務(wù)風險意識,從自身的實際情況出發(fā),科學進行未來發(fā)展的規(guī)劃,同時保證資金投入的科學性,強化風險意識,在資金投入之前進行深度的分析,然后在此基礎(chǔ)上合理進行預算方案的編制,進而合理進行資金的投入。另外,重視內(nèi)部審計工作的開展,強化財務(wù)管理的監(jiān)督,保證財務(wù)預算計劃嚴格按照計劃執(zhí)行,從而保證醫(yī)院財務(wù)管理有效性的提升。

(二)建立完善的精細化管理制度新醫(yī)改促使了公立醫(yī)院改革創(chuàng)新工作的開展,要求公立醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的管理模式,樹立現(xiàn)代管理理念,實現(xiàn)規(guī)范化管理。財務(wù)管理作為公立醫(yī)院內(nèi)部管理體系的重要部分,要想實現(xiàn)精細化管理,還需要一套完備的精細化管理制度得以支撐。同時,公立醫(yī)院管理層也要順應(yīng)時展的要求,結(jié)合當前醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的趨勢及醫(yī)療體制改革政策的要求,積極推動醫(yī)院財務(wù)管理向精細化模式的轉(zhuǎn)變,并結(jié)合預算編制、審批等各項指標因素制定有效的財務(wù)管理體系,細化分類醫(yī)院的收支情況,落實人員的責任,保證醫(yī)院內(nèi)部各個模塊的財務(wù)預算工作順利進行。

(三)提升成本管理的實效性公立醫(yī)院要想提升成本管理的實效性,其中一個重要的前提就是要建立完善的成本管理體系,并且需要醫(yī)院全體人員的共同參與和努力,以此降低公立醫(yī)院的運營成本,提升成本管理的實效性。這要求公立醫(yī)院應(yīng)基于現(xiàn)有的成本核算制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標,以此構(gòu)建出一套全員參與、全方位、全過程的成本管理體系,包括預算、流程再造、成本歸集、績效考核等各項環(huán)節(jié)。首先,將醫(yī)院成本控制的目標細化處理,下達至各個科室部門,落實各科室部門成本控制的責任及目標,并加強預算監(jiān)控,以此對醫(yī)院成本進行有效控制。其次,進一步完善現(xiàn)有的成本核算制度,實現(xiàn)成本核算流程的再造,針對各類業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度等進行升級改造,以此形成全方位的成本管理模式。最后,制定相應(yīng)的成本管理績效考核機制,強化成本精細化管理的效果,將各科室成本控制目標與績效考核聯(lián)系,定期對各科室成本控制情況進行考核,并根據(jù)考核結(jié)果進行獎優(yōu)罰劣。

(四)強化預算精細化管理首先,注重開展精細化的預算管理工作,則需要對預算管理的流程進行細化,具體包括事前預算審批、控制與事后分析兩個方面,以此提升公立醫(yī)院的財務(wù)運營水平。其次,對預算管理的各環(huán)節(jié)工作進行精細化管理,在預算編制時必須要結(jié)合公立醫(yī)院的實際情況進行,同時也要對具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動和費用進行有效的控制,明確控制的目標和指標,要實現(xiàn)精細化的支出預算管理;落實各項預算執(zhí)行指標至各科室部門,避免計劃外支出的產(chǎn)生;強化預算執(zhí)行后的分析和評價,以此為后續(xù)的預算管理奠定良好基礎(chǔ)。

(五)強化精細化的績效考核管理為了確保公立醫(yī)院財務(wù)精細化管理的效果,還需要對其進行有效的績效考核管理,公立醫(yī)院應(yīng)當結(jié)合自身的實際情況,建立完善的績效考核體系,同時設(shè)置有效的考核指標及財務(wù)指標,通過實施精細化的績效考核管理,提升公立醫(yī)院財務(wù)精細化管理的效果。尤其是在績效考核管理過程中,要重點關(guān)注藥品比率和患者滿意度兩個重要指標,可通過關(guān)鍵指標法及平衡計分卡的方式進行,以此強化績效考核管理的效果,從而提升醫(yī)院財務(wù)管理精細化水平。

(六)建立完善的管理信息化系統(tǒng)公立醫(yī)院實施財務(wù)精細化管理也離不開信息化系統(tǒng)的支持,通過信息化系統(tǒng)保證各部門及各業(yè)務(wù)板塊之間的信息傳遞和共享,儼然是醫(yī)院管理系統(tǒng)中不可或缺的部分。對此,公立醫(yī)院首先要對當前的業(yè)務(wù)流程進行梳理,加強各業(yè)務(wù)模塊之間的聯(lián)系,然后根據(jù)梳理結(jié)果及新會計制度,對當前的信息化系統(tǒng)進行升級改造,以此構(gòu)建出完善的精細化管理信息系統(tǒng)。其次就是要保證收支明細的精細化,將醫(yī)院各項收入收支都在系統(tǒng)中體現(xiàn),以此為財務(wù)精細化管理提供依據(jù)。結(jié)語總而言之,公立醫(yī)院財務(wù)精細化管理必須要與當前醫(yī)院改革需求相符合,要從自身實際情況出發(fā),構(gòu)建出完善的財務(wù)精細化管理模式,包括資金控制、成本管理、預算管理、績效考核管理、信息化建設(shè)等多個方面,充分發(fā)揮精細化管理的作用,不斷提升公立醫(yī)院財務(wù)管理水平,從而保證公立醫(yī)院長遠可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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作者:苑靜靜 單位:汶上縣衛(wèi)生健康局

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