獨立學(xué)院院系兩級教學(xué)管理論文
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一、加強教學(xué)管理隊伍的建設(shè)
教學(xué)管理隊伍是獨立學(xué)院開展教學(xué)管理工作的基礎(chǔ)，據(jù)調(diào)查，獨立學(xué)院的教學(xué)管理干部大多是離退休人員或從其他院校聘請的兼職人員，而從事直接教學(xué)管理的工作人員大多沒有系統(tǒng)地掌握教育學(xué)、高校管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識，他們在工作崗位上僅能從事簡單的，事務(wù)性的工作，在教學(xué)管理上缺乏專業(yè)性、系統(tǒng)化和創(chuàng)新。針對此現(xiàn)狀，應(yīng)從以下五個方面著手：第一，從思想上，作為獨立學(xué)院的管理者要充分認(rèn)識到教學(xué)管理隊伍建設(shè)的重要性，配備合適的、專門的教學(xué)管理干部。第二，制訂切實可行的培訓(xùn)和激勵制度。對于直接從事教學(xué)管理工作的人員，開展不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對于新進入教學(xué)管理系統(tǒng)的員工，一定要有一個學(xué)期的“跟隨期”。為其安排師父，采用師徒制，讓其盡快熟悉，并且對教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)都要經(jīng)歷一次。第三，建立競爭機制，實行末尾淘汰。據(jù)調(diào)查，獨立學(xué)院基本上是學(xué)院設(shè)教務(wù)處，系部設(shè)教學(xué)秘書崗。對于教學(xué)秘書這樣基層的、直接從事教學(xué)管理的人員，要有相應(yīng)的淘汰機制，淘汰能力差的、積極性不高的人員，要通過一定的手段，促使其不斷提升。同時，也應(yīng)為其提供相應(yīng)的崗位培訓(xùn)、進修學(xué)習(xí)的機會。第四，培養(yǎng)教學(xué)管理人員的服務(wù)意識。教學(xué)管理人員是老師既的幫手，又是學(xué)生的朋友，作為教學(xué)管理人員，不能只坐在辦公室，要勤走動，多到教室去，聽老師上課，要對每一個老師的教學(xué)習(xí)慣、教學(xué)方式、研究領(lǐng)域等各個方面都要了解。對每個老師做到如數(shù)家珍。同時，也要多與學(xué)生交流，了解學(xué)生對于課程設(shè)置、教師教學(xué)、教學(xué)條件等各方面的意見和建議，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)動態(tài)，只有真正走入教室的教學(xué)管理人員，才是合格的。第五，提高各級管理人員素質(zhì)。首先，要嚴(yán)把關(guān)，招聘優(yōu)秀的，綜合素質(zhì)高的，立志于從事教學(xué)管理工作的人員，同時還要吸收有教學(xué)管理工作經(jīng)驗的人員充實到教學(xué)管理隊伍中，并做好教學(xué)管理人員的梯隊培養(yǎng)，不要出現(xiàn)斷層情況。要逐步培養(yǎng)一支既懂教學(xué)管理理論，又熟悉本校專業(yè)，還能創(chuàng)新的教學(xué)管理隊伍。
為保障教學(xué)的正常運行，提高教學(xué)質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中的問題，應(yīng)從上到下建立好教學(xué)監(jiān)督體系。強化院系兩級教學(xué)管理職能，建立科學(xué)合理的教學(xué)管理制度，促進教學(xué)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。通過對教學(xué)過程的監(jiān)控，才能有效地提高教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量，保證人才培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)。才能真正做到讓學(xué)生滿意，讓家長滿意。具體措施如下：第一、采用360°考評方式，對教學(xué)過程進行監(jiān)控，確保教學(xué)質(zhì)量。學(xué)院設(shè)立督導(dǎo)辦，系部基層教學(xué)管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行院系兩級管理制度，對教學(xué)質(zhì)量進行全方位的監(jiān)控。由辦公室主任、教學(xué)秘書、學(xué)工秘書、教研室主任、學(xué)生代表組成的教學(xué)督查隊伍，保證了教學(xué)制度的執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控力量。同時，建立教學(xué)信息反饋、學(xué)期聽課、教學(xué)檢查和畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤等制度，以此保障院系兩級評價體系得以實現(xiàn)。第二、加強教師業(yè)務(wù)檔案、課程檔案的建立和管理。基礎(chǔ)教學(xué)管理人員應(yīng)該定期和不定期地對教師教學(xué)檔案進行檢查；每學(xué)期安排教職工聽課，將聽課收到的反饋信息及時反饋給授課教師。堅持課堂教學(xué)評價制度；堅持要求教師認(rèn)真進行作業(yè)批改；規(guī)范考試命題、試卷制作、評閱與試卷分析。以此嚴(yán)肅教學(xué)秩序，嚴(yán)禁擅自調(diào)課、停課等。同時還應(yīng)制定相應(yīng)的制度，為教學(xué)過程的管理提供依據(jù)。第三、成立教學(xué)信息站，讓學(xué)生參與到教學(xué)過程的管理中。在每個班級挑選教學(xué)信息員，成立教學(xué)信息站，隨時收集班級學(xué)生對教學(xué)的反饋信息，及時反饋至信息站，信息站不定期地組織學(xué)生召開座談會，把學(xué)生座談會收集的改進意見與教師相互聽課評價相結(jié)合，反饋給任課老師，共同研究整改辦法。
三、規(guī)范系級教學(xué)檔案管理
教學(xué)檔案記載著教師和學(xué)生在教學(xué)過程中的活動情況，它體現(xiàn)教師的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理人員的管理水平，更是教學(xué)評估的重要依據(jù)。教學(xué)檔案應(yīng)全面、規(guī)范，凡是在教學(xué)活動、教學(xué)管理過程中和科研等工作中形成的具有保存價值的文字、圖片、圖表、錄像等材料均屬要保管的教學(xué)檔案。實行院系兩級管理，需要長期保存的教學(xué)檔案，由學(xué)院檔案室保管；對系部工作有保存價值或不需長久保存的教學(xué)檔案，由系部安排專人負(fù)責(zé)收集、整理、保管。系基層教學(xué)管理人員在工作中要隨時收集、積累教學(xué)文件材料，分類存放，分學(xué)期、分項目進行編碼立卷歸檔。一般說來，系級教學(xué)檔案應(yīng)包括：師資隊伍建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實驗室和實習(xí)基地建設(shè)、系部會議資料、教學(xué)材料、考務(wù)、實驗、教學(xué)評價和質(zhì)量監(jiān)控、教學(xué)研究與教學(xué)改革等內(nèi)容。歸檔的教學(xué)文件必須字跡工整，格式統(tǒng)一，手續(xù)完備。教學(xué)管理人員在工作變動時，應(yīng)及時做好教學(xué)檔案的交接工作。確保教學(xué)檔案持續(xù)積累。
四、結(jié)論
完善院系兩級教學(xué)管理模式，旨在使辦學(xué)資源配置的主體由學(xué)院向系轉(zhuǎn)變，充分調(diào)動系基層管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)管理中心下移，形成系部自我發(fā)展、自我管理的新模式。在院系兩級教學(xué)管理模式下，學(xué)院的職能將更好地轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^調(diào)控、整合資源，從而進一步保證學(xué)院整體的發(fā)展方向。要不斷提高教學(xué)管理人員的專業(yè)能力和管理水平，進行高效的管理。從而實行院系兩級教學(xué)管理體制，就可以做到平衡、兼顧，管得有效，管得有藝術(shù)。為學(xué)院教育教學(xué)質(zhì)量的不斷提高奠定基礎(chǔ)。
作者：張先梅 單位：成都信息工程學(xué)院銀杏酒店管理學(xué)院