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議建筑企業(yè)實施卓越績效管理建議

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議建筑企業(yè)實施卓越績效管理建議

摘要:在建筑市場競爭日益激烈的今天,建筑企業(yè)之間的競爭更多的體現(xiàn)在人力資源的競爭,而績效管理是提高建筑企業(yè)人力資源管理水平的重要措施,在內(nèi)外部環(huán)境和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等因素不斷發(fā)生變化的情況下,傳統(tǒng)的建筑企業(yè)績效管理模式滯后于新形勢的需要,甚至成為制約建筑企業(yè)走出國門、謀求進一步發(fā)展的桎梏。作為一種國際公認(rèn)的提升競爭力的評價標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)方法,卓越績效在我國建筑企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。鑒于此,筆者對建筑企業(yè)實施卓越績效管理進行了探討,以期有借鑒價值。

關(guān)鍵詞:卓越績效;企業(yè)管理;建筑企業(yè)

一、我國建筑企業(yè)實施卓越

績效管理的背景隨著城鎮(zhèn)化進程的加快,我國建筑行業(yè)獲得了長足的進步,建筑規(guī)模不斷增加,建筑技術(shù)不斷提高,施工管理水平日趨成熟,越來越多的國內(nèi)建筑企業(yè)走向國外。加之我國建筑企業(yè)已經(jīng)由粗放型發(fā)展轉(zhuǎn)為精細(xì)化經(jīng)營階段,只有獲得競爭優(yōu)勢才能在競爭中站穩(wěn)腳跟。當(dāng)今建筑企業(yè)之間的競爭已不僅僅是資金、技術(shù)、管理模式等企業(yè)之間的競爭,而是更多的體現(xiàn)在企業(yè)、員工、經(jīng)銷商以及供應(yīng)商等其他合作伙伴構(gòu)成的價值鏈與其他價值鏈之間的競爭,這就要求建筑企業(yè)全面發(fā)展,不斷提高核心競爭力,這也是建筑企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵所在。卓越績效模式是世界公認(rèn)的提高核心競爭能力的方法和工具。卓越績效管理最早起源于美國波多里奇國家質(zhì)量獎標(biāo)準(zhǔn),是世界級成功企業(yè)公認(rèn)的提升企業(yè)競爭力的有效方法。追求卓越的經(jīng)營績效是當(dāng)今企業(yè)全面質(zhì)量管理的發(fā)展趨勢。建筑企業(yè)要想成為國際一流的企業(yè),就需要建立卓越的績效管理模式,依據(jù)卓越績效模式倡導(dǎo)的先進管理理念和方法評價企業(yè)的管理業(yè)績,促使企業(yè)績效逐漸走向卓越。我國早在2001年啟動了全國質(zhì)量獎評審,開始在全國推廣卓越績效管理模式。2004年我國參照以美國波多里奇國家質(zhì)量獎為代表的國外質(zhì)量獎評價準(zhǔn)則,頒布了《卓越績效評價準(zhǔn)則》,為我國建筑走卓越經(jīng)營管理之路提供了規(guī)范和依據(jù)。

二、卓越績效管理的內(nèi)涵與特點

(一)卓越績效管理的內(nèi)涵

卓越績效管理是一種國際上廣泛

應(yīng)用的綜合組織績效管理方式。卓越績效管理是指為顧客和其他相關(guān)方不斷創(chuàng)造價值,強化組織的創(chuàng)新活動和顧客滿意意識,為企業(yè)取得出色的經(jīng)營績效提供了有效的指導(dǎo)方法和評價標(biāo)準(zhǔn)。卓越績效管理誕生之后,被廣泛的用于世界各國的企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校等單位,已經(jīng)成為經(jīng)營管理的國際標(biāo)準(zhǔn)。對于我國建筑企業(yè)而言,無論企業(yè)規(guī)模大小、發(fā)展水平快慢、企業(yè)效益多少,都適用卓越績效管理模式,卓越績效管理包括七個部分,分別是領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客與市場、資源、過程管理、測量分析與改進以及經(jīng)營結(jié)果,這幾個部分相互促進,缺一不可?!邦I(lǐng)導(dǎo)”掌控組織前進的方向,并密切關(guān)注“經(jīng)營結(jié)果”。“領(lǐng)導(dǎo)”“戰(zhàn)略”“顧客與市場”構(gòu)成“領(lǐng)導(dǎo)作用”三角,是驅(qū)動性的;“資源”“過程管理”“經(jīng)營結(jié)果”構(gòu)成“資源、過程和結(jié)果”三角,是從動性的,而“測量、分析和改進”是組織運作的基礎(chǔ)。

(二)卓越績效管理的特點

1.從追求服務(wù)和工程質(zhì)量轉(zhuǎn)為追求核心競爭力。作為質(zhì)量獎的評審標(biāo)準(zhǔn),卓越績效管理關(guān)注的不僅僅是工程和服務(wù)管理,更是拓展到這個建筑企業(yè)經(jīng)營管理的過程、工作和體系的質(zhì)量,注重企業(yè)核心競爭力的提高。以往的績效考核主要是站在業(yè)主的角度,追求業(yè)主的信任和滿意。卓越績效管理涉及整個建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力、戰(zhàn)略、知識管理、過程管理和人力資源管理等,能全面評價和考核企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。2.聚焦建筑企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果。與以往的績效考核標(biāo)準(zhǔn)一樣,卓越績效管理也重點關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果,這一項在整個分值中占將近45%的權(quán)重。然而與傳統(tǒng)的績效管理模式不同的是,卓越績效管理不僅關(guān)注企業(yè)經(jīng)營利潤,還涉及顧客的滿意度、人力資源管理、社會責(zé)任、財務(wù)和市場等各方面的績效水平,力求讓企業(yè)股東、業(yè)主、供應(yīng)商、員工和合作伙伴滿意,提高企業(yè)核心競爭力,幫助企業(yè)改進經(jīng)營策略,促進建筑企業(yè)長遠(yuǎn)健康的發(fā)展。3.關(guān)注比較優(yōu)勢和競爭能力的提升。卓越績效管理的目的是提升企業(yè)的核心競爭力,因此評價建筑企業(yè)的績效管理水平時,不但要關(guān)注其過去的績效指標(biāo),而且還要注重對市場和競爭對手的分析,和行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿企業(yè)進行對比,力求在企業(yè)戰(zhàn)略制定和經(jīng)營管理等方面超過競爭對手,占據(jù)更多的市場份額,獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展。

三、建筑企業(yè)實施卓越績效管理存在的問題

近年來,越來越多的建筑企業(yè)實施了卓越績效管理,爭創(chuàng)全國質(zhì)量獎,將此當(dāng)作評價企業(yè)管理能力和核心競爭力的重要指標(biāo),通過實施卓越績效管理,建筑企業(yè)不斷更新管理理念,創(chuàng)新工作方法,激發(fā)員工的工作積極性,企業(yè)經(jīng)營效率不斷提高。但同時也要看到,在全國眾多的建筑企業(yè)中,真正達(dá)到卓越經(jīng)營的企業(yè)仍然是少數(shù),建筑企業(yè)實施卓越績效管理的過程中存在諸多問題,影響了建筑企業(yè)實施卓越績效管理的效果。

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不夠,無法引起全員重視

建筑企業(yè)實施卓越績效管理離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合,建筑企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的充分理解是企業(yè)全面實施卓越績效管理、追求卓越經(jīng)營的重要保障。一些有遠(yuǎn)見的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到卓越績效管理的重要性,抓住有利時機,在企業(yè)中全面推行卓越績效管理,幫助企業(yè)提高核心競爭力,使企業(yè)走向成功。然而,有不少的建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有認(rèn)識到卓越績效管理的重要性,而是將主要資金和人力用于企業(yè)日常業(yè)務(wù),片面關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營效益和利潤值,對卓越績效管理的關(guān)注度不夠;有的建筑企業(yè)盲目跟風(fēng),為了申報和評選全國質(zhì)量獎,臨時套用別家建筑企業(yè)的卓越績效管理標(biāo)準(zhǔn),由于缺乏前提的宣傳教育,上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),下至企業(yè)員工不熟悉、不了解卓越績效管理的內(nèi)涵和細(xì)則,導(dǎo)致卓越績效管理流于形式,起不到應(yīng)有的效果;有的建筑企業(yè)花重金聘請專業(yè)的人力資源咨詢公司幫助企業(yè)提煉企業(yè)文化理念、打造企業(yè)口號,然而由于宣傳、執(zhí)行不到位,無論是“質(zhì)量至上”還是“顧客驅(qū)動”等卓越績效理念都只停留在口頭上,流于形式,更談不上影響員工的行為層面。例如卓越績效管理的“顧客驅(qū)動”理念是根據(jù)顧客的偏好來提高服務(wù)水平、改進產(chǎn)品質(zhì)量,然而很多建筑企業(yè)并沒有建立詳細(xì)的顧客滿意度評測體系,只是對少量客戶進行簡單回訪和調(diào)查,并不能真正了解顧客的偏好和期望值,導(dǎo)致顧客驅(qū)動的理念沒有落實到管理行為中。

(二)缺乏全員學(xué)習(xí)和全員參與

卓越績效管理的實施不是少數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的事情,而是整個企業(yè)的全員行為。因為卓越績效管理涉及企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,涵蓋了企業(yè)全部業(yè)務(wù)范圍,包括采購、生產(chǎn)加工、營銷、管理等各個環(huán)節(jié),與建筑企業(yè)全體員工都息息先關(guān),只有征得全體員工的支持和配合,建筑企業(yè)才能全面貫徹實施卓越績效管理。然而,很多建筑企業(yè)在實施卓越績效管理模式時,只是卓越績效領(lǐng)導(dǎo)小組之間小范圍的學(xué)習(xí)和交流,并沒有充分征求全體員工的意見。再加上建筑企業(yè)員工較多、來源復(fù)雜,員工的素質(zhì)參差不齊,工作地點又較分散,很難有效貫徹和傳播卓越績效管理的理念,由于缺乏有效的溝通,建筑企業(yè)大多數(shù)員工并不了解卓越績效的概念,甚至部分中層管理者也不清楚企業(yè)卓越績效管理的重要性,導(dǎo)致卓越績效實施結(jié)果不理想。

(三)普遍存在過程績效缺失的問題

卓越績效模式在“過程管理”中指出如何使用關(guān)鍵績效指標(biāo)監(jiān)控過程的實施,然而許多企業(yè)存在過程監(jiān)控缺失的問題,主要有以下幾個原因:缺乏對過程績效指標(biāo)的設(shè)置和認(rèn)識、過程績效指標(biāo)的考核程序不科學(xué)、將過程績效指標(biāo)與結(jié)果考核指標(biāo)混為一談等。如有些建筑企業(yè)在工程項目施工管理中只規(guī)定項目的利潤、安全這些主要的關(guān)注要素,而不是從質(zhì)量、安全、進度、生產(chǎn)率、節(jié)能降耗、環(huán)境保護、成本控制及其他效率和有效性因素設(shè)置項目管理的關(guān)鍵績效指標(biāo),使項目管理的整個過程缺乏有效的考核而無法達(dá)到卓越的結(jié)果;再如有些企業(yè)的員工滿意度、忠誠度的測評指標(biāo)所設(shè)計的考核程序設(shè)置不科學(xué),有關(guān)數(shù)據(jù)的收集方法和手段比較落后,統(tǒng)計指標(biāo)不能反映有效滿足顧客與市場的需求,造成過程監(jiān)控不真實,從而產(chǎn)生誤導(dǎo)的結(jié)果。

(四)評價結(jié)果利用不充分,未達(dá)到持續(xù)改進

目前,越來越多的建筑企業(yè)將《卓越績效評價準(zhǔn)則》國家標(biāo)準(zhǔn)作為唯一的評價標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)實施卓越績效管理的目標(biāo)就是獲得全國質(zhì)量獎,將是否獲得全國質(zhì)量獎與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)晉升和薪水待遇相關(guān)聯(lián),以此激發(fā)企業(yè)爭取全國質(zhì)量獎的積極性。然而,對于建筑企業(yè)而言,這種只重結(jié)果、不關(guān)注過程的做法,違背了企業(yè)實施卓越績效管理的初衷。卓越績效管理實施的目的是通過創(chuàng)獎來審視企業(yè)存在的問題,改善企業(yè)經(jīng)營管理,增強企業(yè)績效,全面加強企業(yè)質(zhì)量管理,提升企業(yè)競爭力,縮短與競爭對手的差距。因此,建筑企業(yè)卓越績效評價的指標(biāo)體系要體現(xiàn)科學(xué)性和全面性,能反映出顧客滿意程度、產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量、與供應(yīng)商的關(guān)系、企業(yè)財務(wù)狀況與發(fā)展前景以及企業(yè)承擔(dān)的社會責(zé)任等一系列指標(biāo)。然而,很多建筑企業(yè)的卓越績效體系往往只局限于經(jīng)濟指標(biāo)包括利潤增長率、盈利能力等財務(wù)指標(biāo),根據(jù)這樣的績效指標(biāo)進行企業(yè)自我評價無法幫助建筑提升管理水平、提升運營效率,即便獲獎,企業(yè)對自我評價的重視程度也會逐步減弱,使企業(yè)的經(jīng)營績效難以持續(xù)改進。

四、建筑企業(yè)實施卓越績效管理的措施

(一)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,強化卓越意識

領(lǐng)導(dǎo)能力是一個企業(yè)成功的重要因素。這里提到的領(lǐng)導(dǎo)不單單指企業(yè)的最高管理者和決策者,而是指企業(yè)的最高管理團隊。高層領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)高度重視卓越績效管理,在立足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,高層領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,對照卓越績效標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)外同行業(yè)的先進水平找差距,提出本企業(yè)的卓越績效管理目標(biāo)體系,這是建筑企業(yè)推行實施卓越績效管理模式的首要前提。在目標(biāo)體系確定之后,高層領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,以實際行動帶動其他管理者和員工,全面強化卓越績效管理意識,制定建筑企業(yè)實施方案和實施辦法,將企業(yè)的卓越理念真正落實到各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程中,并將卓越績效管理工作任務(wù)層層分解,明確領(lǐng)導(dǎo)在卓越績效管理中的職責(zé),有計劃、有目標(biāo)、分階段地穩(wěn)步推進,將建筑企業(yè)卓越績效管理成效與領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)晉升和薪酬待遇聯(lián)系起來,激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)實施卓越績效管理的積極性。同時,建筑企業(yè)要加大宣傳力度,通過一系列有效的宣傳手段,廣泛宣傳卓越績效管理模式的相關(guān)概念,讓企業(yè)員工、合作伙伴及其他利益相關(guān)者了解和認(rèn)同企業(yè)的卓越經(jīng)營理念,并積極參與推進實施卓越績效管理模式的工作中來。例如可以利用內(nèi)部會議、團拜會、網(wǎng)站宣傳以及微信公眾平臺等媒介,準(zhǔn)確傳達(dá)建筑企業(yè)的卓越績效管理理念,將建筑企業(yè)卓越績效理念融入與員工息息相關(guān)的意識和行為中,增強企業(yè)的凝聚力和向心力。

(二)堅持戰(zhàn)略導(dǎo)向,統(tǒng)領(lǐng)管理活動

建筑企業(yè)要以戰(zhàn)略統(tǒng)領(lǐng)公司的管理活動,建筑企業(yè)戰(zhàn)略管理的好壞直接影響企業(yè)的全面發(fā)展,戰(zhàn)略管理包括戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略部署與績效預(yù)測等環(huán)節(jié),戰(zhàn)略制定時要考慮:市場發(fā)展趨勢和機會以及顧客關(guān)注要素;行業(yè)新法規(guī)、主要競爭對手的發(fā)展情況以及企業(yè)自身的能力;影響企業(yè)機制、工程承攬方式的重要改進或重大變化;資源整合能力分析;企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境存在的風(fēng)險因素;公司品牌管理、供方管理及其他管理;可持續(xù)發(fā)展的相關(guān)因素等,戰(zhàn)略部署是科學(xué)制定實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的業(yè)務(wù)規(guī)劃和職能規(guī)劃,有效分解規(guī)劃目標(biāo),優(yōu)化資源配置,保證規(guī)劃的實施。戰(zhàn)略監(jiān)測與調(diào)整指構(gòu)建戰(zhàn)略績效指標(biāo)體系,對組織的績效進行監(jiān)測和預(yù)測,同時將所預(yù)測績效與競爭對手的績效相比較,與主要標(biāo)桿的績效相比較,最后做出應(yīng)對措施。

(三)堅持顧客導(dǎo)向,提高顧客滿意度

顧客導(dǎo)向是卓越績效的核心價值觀之一。同其他盈利性組織一樣,顧客是建筑企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的最終評判者。顧客導(dǎo)向的卓越要體現(xiàn)在建筑企業(yè)運營和建設(shè)項目管理的全過程,建筑企業(yè)在實施卓越績效時,要樹立顧客導(dǎo)向的經(jīng)營理念,了解業(yè)主的需求和期望,把握建筑市場的需求,在工程質(zhì)量、成本、進度、性價比、服務(wù)以及品牌等方面著手,提高建筑企業(yè)的管理水平和技術(shù)能力,為業(yè)主降低工程建設(shè)成本,提高業(yè)主的滿意度,為業(yè)主創(chuàng)造更多的價值。只有這樣,才能與顧客建立長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,提高核心競爭力。同時,建筑企業(yè)在制定經(jīng)營戰(zhàn)略時還要充分考慮各項影響因素,要均衡地考慮所有利益相關(guān)方的需要,制定能滿足不同類型顧客的服務(wù)程序、方式以及工程產(chǎn)品定位,使開發(fā)商、材料及設(shè)備供應(yīng)商、勞務(wù)分包公司及其他合作伙伴、員工和社會等關(guān)鍵利益相關(guān)方整體價值最大化,建立并完善與戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向相適應(yīng)的相關(guān)方關(guān)系,尤其注重建立良好的戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系,尋求共同改進和提高。

(四)履行社會責(zé)任,成為卓越企業(yè)公民

履行社會責(zé)任是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的重要使命和職責(zé)。建筑企業(yè)在謀求自身發(fā)展的同時,也要高度關(guān)注企業(yè)經(jīng)營行為對環(huán)境和社會帶來的影響,追求企業(yè)、社會和環(huán)境的和諧統(tǒng)一。與其他類型企業(yè)不同,建筑企業(yè)經(jīng)營行為對環(huán)境影響較大,建筑企業(yè)要成為有社會責(zé)任感的卓越企業(yè)公民,不僅要遵守各種施工規(guī)范和要求,而且還要高于法律法規(guī)的要求。作為企業(yè)管理者,要對企業(yè)經(jīng)營行為對環(huán)境的風(fēng)險因素進行分析,制定企業(yè)節(jié)能環(huán)保的管理制度,采取環(huán)保材料和施工技術(shù),未雨綢繆,積極應(yīng)對。如在工程施工過程中,特別是一些臨近居民區(qū)的建設(shè)項目中,容易造成粉塵、噪聲污染,甚至土體擾動對居民住宅造成影響,對此都應(yīng)提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備。

(五)重視過程與關(guān)注結(jié)果

建筑企業(yè)的績效評價應(yīng)體現(xiàn)結(jié)果導(dǎo)向。作為建筑企業(yè),通過實施系統(tǒng)、有效的過程管理,關(guān)注業(yè)主滿意度、人力資源、財務(wù)和市場、社會責(zé)任等關(guān)鍵結(jié)果。通過外部調(diào)研、同行對比、會議研討,根據(jù)是否為公司和顧客直接創(chuàng)造效益,確定公司的“主要價值創(chuàng)造過程”和“關(guān)鍵支持過程”,建筑施工企業(yè)產(chǎn)品造價高、單件性強、技術(shù)復(fù)雜、生產(chǎn)周期長、利益相關(guān)方多以及公司有效識別主要價值創(chuàng)造過程后,根據(jù)過程相關(guān)方需求,明確過程要求,結(jié)合各過程的內(nèi)在規(guī)律,進行差異化過程設(shè)計,通過過程的有效實施改進,提高效率。同樣根據(jù)行業(yè)特點將安全綠色、人力資源、財務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、信息以及物流管理等過程實施,進而實現(xiàn)對價值創(chuàng)造過程的有力支持??傊吭娇冃Ч芾硎且粋€系統(tǒng)的管理框架,包括領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客、過程、資源、測量分析和經(jīng)營結(jié)果等諸多方面,這幾個方面相互促進、缺一不可。實施卓越績效管理是建筑企業(yè)提高經(jīng)營效率、深化全面質(zhì)量管理、降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、增強核心競爭力的重要舉措,也是建筑企業(yè)實現(xiàn)由先進企業(yè)向卓越經(jīng)營企業(yè)轉(zhuǎn)變的需要,值得大力提倡和推廣.

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作者:周祺婷 單位:中國鐵路通信信號上海工程局集團有限公司