模塊化計(jì)劃管理在施工企業(yè)中應(yīng)用
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［摘要］計(jì)劃管理是施工企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，其決定著企業(yè)的效益。傳統(tǒng)的管理方法存在效率不高、信息不及時(shí)等問(wèn)題，隨著行業(yè)發(fā)展和管理水平的提升，很多施工企業(yè)開(kāi)始新的計(jì)劃管理手段。模塊化計(jì)劃管理借助信息化平臺(tái)，能夠有效提高施工企業(yè)計(jì)劃管理的效率和質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)用的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)也驗(yàn)證了這一點(diǎn)。通過(guò)推廣應(yīng)用改用模塊化計(jì)劃管理方法，能夠推進(jìn)施工企業(yè)管理水平的提高。
［關(guān)鍵詞］模塊化；信息化；計(jì)劃編制；計(jì)劃預(yù)警；統(tǒng)計(jì)與分析
施工企業(yè)的計(jì)劃管理是以計(jì)劃形式為施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供明確目標(biāo)，施工企業(yè)加強(qiáng)計(jì)劃管理可提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)各部門能夠有效配合[1]。一直以來(lái)，大多數(shù)施工企業(yè)計(jì)劃管理的方式是采用收集報(bào)表、整理數(shù)據(jù)、分析等步驟來(lái)獲取相關(guān)信息，這種方法由于項(xiàng)目上報(bào)信息不一、上報(bào)信息不及時(shí)、對(duì)信息理解不同以及數(shù)據(jù)分析人員能力不足等因素，導(dǎo)致傳統(tǒng)方法的效率不高[2]。隨著行業(yè)的高速發(fā)展，加上近些年EPC項(xiàng)目的發(fā)展熱潮，市場(chǎng)對(duì)企業(yè)管理的要求越來(lái)越高。得益于科技的發(fā)展，信息化技術(shù)越來(lái)越多地運(yùn)用到建筑行業(yè)中來(lái)，利用信息技術(shù)，來(lái)提高我們的工作效率和工作質(zhì)量，模塊化計(jì)劃管理就是一種借助信息化平臺(tái)的一種管理方式，通過(guò)建立信息化的計(jì)劃管理工作流程和體系，提高企業(yè)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃管理工作效率和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性[3]，對(duì)企業(yè)管理質(zhì)量的提升具有重要作用。本文以模塊化計(jì)劃管理方法在某施工企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)例進(jìn)行施工企業(yè)計(jì)劃管理的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，闡述模塊化計(jì)劃管理方法在施工企業(yè)計(jì)劃管理中的應(yīng)用效果和前景。
1模塊化計(jì)劃管理方法
1.1模塊化計(jì)劃管理的概念
“模塊化”計(jì)劃管理基本思想是針對(duì)住宅、商業(yè)、辦公、酒店等不同的項(xiàng)目業(yè)態(tài)，編制對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)模塊節(jié)點(diǎn)，將這些節(jié)點(diǎn)錄入線上平臺(tái)作為項(xiàng)目計(jì)劃編制的標(biāo)準(zhǔn)模板。項(xiàng)目根據(jù)對(duì)應(yīng)模板編制計(jì)劃上線運(yùn)行，對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)到期后，項(xiàng)目上傳要求的驗(yàn)證資料發(fā)起審批，企業(yè)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完
1.2計(jì)劃的編制與運(yùn)行
根據(jù)項(xiàng)目業(yè)態(tài)設(shè)置住宅、商業(yè)、辦公樓等不同的模塊節(jié)點(diǎn)模板。針對(duì)EPC項(xiàng)目模式的趨勢(shì)，模塊節(jié)點(diǎn)根據(jù)計(jì)劃管理全專業(yè)全過(guò)程的原則分為前期準(zhǔn)備類、設(shè)計(jì)類、招采類、工程類和驗(yàn)收取證類五類節(jié)點(diǎn)。不同類型的節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)各業(yè)務(wù)的節(jié)點(diǎn)責(zé)任人，如設(shè)計(jì)類主要有項(xiàng)目和企業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人維護(hù)推進(jìn)。根據(jù)節(jié)點(diǎn)額重要程度，分一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)節(jié)點(diǎn)，對(duì)應(yīng)不同層級(jí)的管理。項(xiàng)目開(kāi)工后根據(jù)項(xiàng)目類型，選用對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)模塊計(jì)劃編制項(xiàng)目的模塊計(jì)劃，模塊計(jì)劃由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，項(xiàng)目計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)，模塊計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理審批方可提交系統(tǒng)發(fā)起審批，經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后開(kāi)始運(yùn)行。
1.3計(jì)劃的預(yù)警與提醒
模塊計(jì)劃審批通過(guò)上線運(yùn)行后，系統(tǒng)可根據(jù)節(jié)點(diǎn)的完成時(shí)間，提前進(jìn)行預(yù)警，除在系統(tǒng)界面上顯示外，還將短信提醒節(jié)點(diǎn)相關(guān)責(zé)任人對(duì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行維護(hù)。
1.4計(jì)劃的分析與考核
根據(jù)各項(xiàng)目的模塊節(jié)點(diǎn)完成情況，按需每周、每月以及每年對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃完成情況進(jìn)行分析考核，項(xiàng)目以及施工企業(yè)層面都能夠按計(jì)劃的類型和類別進(jìn)行完成情況分析，項(xiàng)目存在節(jié)點(diǎn)延期、計(jì)劃滯后的情況，可根據(jù)模塊節(jié)點(diǎn)的完成情況，得出延期的程度以及原因，采取相對(duì)應(yīng)的措施。相對(duì)應(yīng)地，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核，有獎(jiǎng)有罰，提高工作的積極性。
1.5計(jì)劃的調(diào)整與處理
當(dāng)某模塊計(jì)劃的完成率持續(xù)較低時(shí)，說(shuō)明該項(xiàng)目的計(jì)劃有較大調(diào)整，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工期策劃，采取對(duì)應(yīng)措施，同時(shí)模塊計(jì)劃也進(jìn)行對(duì)應(yīng)的調(diào)整，調(diào)整方式與計(jì)劃的編制上線一致。
2企業(yè)應(yīng)用實(shí)例
2.1企業(yè)概況
某施工企業(yè)擁有施工總承包特級(jí)資質(zhì)，自由員工月500人，下屬在建項(xiàng)目9個(gè)，有住宅、商業(yè)、辦公、市政等各種業(yè)態(tài)。該企業(yè)利用模塊化計(jì)劃管理方法進(jìn)行企業(yè)的計(jì)劃管理工作。
2.2應(yīng)用效果
該企業(yè)在建9個(gè)項(xiàng)目全部上線模塊計(jì)劃管理，平均每個(gè)項(xiàng)目模塊節(jié)點(diǎn)數(shù)月300個(gè)，實(shí)時(shí)平均完成率90%，其中有一個(gè)項(xiàng)目完成率不到10%，屬于計(jì)劃發(fā)生巨大調(diào)整，需及時(shí)采取措施并調(diào)整模塊計(jì)劃，如圖2所示。系統(tǒng)及時(shí)對(duì)臨近到期節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警，預(yù)警信息相關(guān)責(zé)任人都可以在系統(tǒng)界面或者系統(tǒng)推送中實(shí)時(shí)查看，提醒及時(shí)完成節(jié)點(diǎn)任務(wù)，如圖3所示。企業(yè)相關(guān)人員可實(shí)時(shí)通過(guò)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)完成情況進(jìn)行分析，如圖4所示。模塊化計(jì)劃管理的思想，借助信息化平臺(tái)，通過(guò)提升計(jì)劃管理過(guò)程中實(shí)時(shí)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效，促進(jìn)了該施工企業(yè)計(jì)劃管理的規(guī)范性和效率的大幅提升。
3優(yōu)勢(shì)及不足
模塊化計(jì)劃管理在該企業(yè)推廣應(yīng)用了三年多，基本取代了原來(lái)的各種計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使用效果基本符合預(yù)期，相較于傳統(tǒng)的管理手段有一定的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也還存在一些有待改進(jìn)之處。
3.1優(yōu)勢(shì)
（1）計(jì)劃編制的規(guī)范性更高。根據(jù)項(xiàng)目業(yè)態(tài)，編制住宅、寫字樓、商業(yè)、體育場(chǎng)等不同標(biāo)準(zhǔn)模塊計(jì)劃模板。項(xiàng)目編制計(jì)劃時(shí)，參考對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)模板進(jìn)行編制，避免項(xiàng)目在計(jì)劃編制時(shí)出現(xiàn)漏項(xiàng)或者沒(méi)找到管理重點(diǎn)，導(dǎo)致過(guò)程中計(jì)劃管控的缺失而影響整體計(jì)劃管理目標(biāo)。（2）計(jì)劃信息準(zhǔn)確性更好、管理效率更高。通過(guò)信息化平臺(tái)，項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)行的各項(xiàng)信息能夠自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)分析，減輕了企業(yè)管理人員的工作，也提高了統(tǒng)計(jì)分析工作的準(zhǔn)確性和效率；系統(tǒng)的自動(dòng)預(yù)警和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，能夠及時(shí)提醒節(jié)點(diǎn)責(zé)任人進(jìn)行計(jì)劃工作的推進(jìn)和完成，提高了管理效率。
3.2不足
（1）模塊節(jié)點(diǎn)間邏輯性不強(qiáng)。模塊節(jié)點(diǎn)分類、分級(jí)設(shè)置，節(jié)點(diǎn)間邏輯性不強(qiáng)，在實(shí)際管理過(guò)程中，節(jié)點(diǎn)時(shí)間的設(shè)置容易出現(xiàn)邏輯性錯(cuò)誤，尤其是在不同類別如商務(wù)、設(shè)計(jì)、工程類節(jié)點(diǎn)之間。（2）對(duì)企業(yè)管理人員要求高。施工企業(yè)的項(xiàng)目業(yè)態(tài)相對(duì)較多，更多的業(yè)態(tài)帶來(lái)更多類型的模塊節(jié)點(diǎn)，由于不同節(jié)點(diǎn)完成有不同的要求，導(dǎo)致對(duì)企業(yè)層面的管理人員提出了非常高的要求，難以保證運(yùn)行過(guò)程中的效果。返廠，避免材料質(zhì)量不足為砼施工管理帶來(lái)負(fù)面影響；第三，機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量管理。在砼施工管理中，由于行業(yè)的機(jī)械化發(fā)展，為了提高砼施工管理的整體效果，施工單位要根據(jù)工程項(xiàng)目的基本需求以及機(jī)械設(shè)備使用方案，規(guī)范機(jī)械是設(shè)備的使用方法，對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)能有效提升設(shè)備使用年限，提升設(shè)備安全及管理性；第四，環(huán)境質(zhì)量控制，在水利水電工程項(xiàng)目施工中，由于施工環(huán)境的特殊性，施工人員在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理中，會(huì)經(jīng)常遇到施工因素復(fù)雜以及多變等問(wèn)題，在這些因素的影響下，如果施工單位沒(méi)有設(shè)置環(huán)境質(zhì)量管理規(guī)劃，會(huì)降低工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量，無(wú)法保證施工工序的穩(wěn)步進(jìn)行。所以，在環(huán)境管理中，施工單位需要仔細(xì)分析水利水電工程所處的環(huán)境，通過(guò)水文氣象資料、砼施工規(guī)范以及施工進(jìn)度的控制，提高環(huán)境質(zhì)量控制的整體效果[4]。
3.3有效控制進(jìn)度方案
在砼施工管理過(guò)程中，為有效提升項(xiàng)目施工的效果，施工單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)施工進(jìn)度的控制。首先，在施工進(jìn)度管理中，需要按照合同項(xiàng)目的開(kāi)始、竣工時(shí)期等，對(duì)各項(xiàng)工程進(jìn)度開(kāi)展有效控制，設(shè)置施工管理的各項(xiàng)規(guī)范，對(duì)項(xiàng)目施工方案細(xì)化研究，保證各項(xiàng)施工進(jìn)度的穩(wěn)步進(jìn)行；其次，工程進(jìn)度計(jì)劃設(shè)置中，施工單位需要結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，編制閱讀、年度計(jì)劃等，并通過(guò)各項(xiàng)計(jì)劃的規(guī)范調(diào)整，由監(jiān)理部門進(jìn)行審批，提高工程進(jìn)度控制的有效性；最后，在工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中，施工人員一定要按照施工計(jì)劃進(jìn)行材料、設(shè)備以及資金的使用，通過(guò)施工計(jì)劃的衡量及施工進(jìn)度的調(diào)整，平衡各項(xiàng)施工管理方案，充分發(fā)揮砼施工管理中人力、物力及財(cái)力的管理優(yōu)勢(shì)，確保工程進(jìn)度的穩(wěn)步進(jìn)行[5]。
3.4成本控制方案
在水利水電工程項(xiàng)目施工中，成本控制作為砼施工管理的重點(diǎn)，不僅可以為工程項(xiàng)目決策提供參數(shù)支持，也可以加強(qiáng)資金管理，從而滿足施工單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。通常情況下，砼施工管理中，控制成本做到如下幾方面。一是結(jié)合項(xiàng)目投資特點(diǎn)，在砼施工管理中，應(yīng)該進(jìn)行投資決算的控制，通過(guò)工程項(xiàng)目投資以及工程項(xiàng)目管理，對(duì)各項(xiàng)施工計(jì)劃進(jìn)行規(guī)范控制，保證成本控制工作的合理性。對(duì)于工程項(xiàng)目的管理部門，由于其掌握項(xiàng)目投資決策的權(quán)利，在砼施工管理中，要對(duì)成本控制工作的可行性報(bào)告進(jìn)行計(jì)劃，優(yōu)化工程項(xiàng)目審查方案，保證造價(jià)管理及造價(jià)控制的規(guī)范性。第二，對(duì)于施工單位而言，在砼施工管理中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)施工組織計(jì)劃的審核，按照砼施工管理的基本情況，分析工程項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模及工人數(shù)量，規(guī)范砼施工管理的施工組織方案，通過(guò)施工進(jìn)度、施工方案以及施工計(jì)劃的合理選擇，實(shí)現(xiàn)成本控制工作的穩(wěn)步進(jìn)行，為行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供支持。第三，加強(qiáng)對(duì)圖紙的審查。根據(jù)工程項(xiàng)目的基本特點(diǎn)，在砼施工管理中，施工單位要對(duì)材料的市場(chǎng)信息進(jìn)行調(diào)研，避免由于成本控制不規(guī)范出現(xiàn)的返工現(xiàn)象[6]。
3.5安全管理方案
通過(guò)對(duì)水利水電工程施工項(xiàng)目的分析，在安全管理方案控制中，砼施工管理部門需要認(rèn)識(shí)到安全管理的必要性，根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)以及施工計(jì)劃的需求等，完善工程項(xiàng)目安全管理方案。第一，制定安全管理制度。在砼施工管理中，施工單位應(yīng)該結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，設(shè)置完善性的安全管理計(jì)劃，強(qiáng)調(diào)安全管理內(nèi)容的規(guī)范性、可操作性，規(guī)范砼施工的基本工序；第二，在砼施工管理中，也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全素質(zhì)有關(guān)方面的培訓(xùn)，采用宣傳教育方式加強(qiáng)日常的工作宣傳，完善施工人員的技能及安全教育培訓(xùn)，確保施工各個(gè)流程可以穩(wěn)定、安全開(kāi)展。如在安全管理中，施工單位要定期對(duì)施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，施工人員在全面掌握砼施工工序之后執(zhí)行安全管理內(nèi)容，避免施工中安全隱患的出現(xiàn)；第三，落實(shí)安全檢查制度，在砼施工管理中，安全檢查制度是十分必要的，施工單位要根據(jù)水利水電工程項(xiàng)目的特點(diǎn)及環(huán)境特點(diǎn)等，設(shè)置安全檢查制度，為行業(yè)的安全發(fā)展提供參考[7]。
4結(jié)束語(yǔ)
總而言之，在水利水電工程項(xiàng)目管理中，為有效掌握砼施工管理的效果，根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn)明確方案，并規(guī)范工程項(xiàng)目的管理需求，為施工管理以及施工工序的優(yōu)化提供參考。對(duì)于砼施工管理人員，在實(shí)際的項(xiàng)目管理中，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到影響砼施工質(zhì)量的因素，通過(guò)施工規(guī)范的完善以及施工計(jì)劃的調(diào)整等，保證各個(gè)工序的穩(wěn)步進(jìn)行，在控制砼材料科學(xué)配比的同時(shí)保證施工工序的穩(wěn)步進(jìn)行，為行業(yè)的發(fā)展提供保障。
作者:方毅 莊恒建 慕潤(rùn)奇 李成真 彭明東 單位:中國(guó)建筑第八工程局有限公司總承包公司