企業(yè)合同管理論文3篇

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第一篇

一、合同管理模式選擇

企業(yè)對于合同管理有重視和不重視之分，也有從不重視到重視的一個過程。在合同管理模式上，一般可分為分散管理和集中管理兩大類。分散管理下的企業(yè)一般未設有獨立的法律事務部門，或者雖然沒有法律事務部門，但是合同不歸其統(tǒng)一管理，一般是按照合同內(nèi)容由各經(jīng)辦部門管理，各經(jīng)辦部門負責管理本部門業(yè)務范圍內(nèi)合同的洽談、起草、簽訂、履行、糾紛處理、備案等，雖然也有企業(yè)的合同保管工作由辦公室或檔案部門統(tǒng)一負責，但也僅限于將合同作為檔案管理，不是真正意義上的統(tǒng)一管理。分散管理模式下，企業(yè)對于合同的監(jiān)管力度容易弱化，多部門管理易會導致無部門管理的情況出現(xiàn)，難以發(fā)現(xiàn)本單位合同管理工作中存在的弊病。集中管理模式下，企業(yè)一般設有獨立的法律事務部門作為合同的管理部門，負責本單位合同的談判、簽訂、履行、糾紛處理及備案管理，并且負責所屬單位重大合同的起草、報審、履行監(jiān)督及合同管理檢查及評價等工作。合同業(yè)務管理部門和合同經(jīng)辦部門配合合同管理部門完成合同管理工作。合同集中管理下企業(yè)能夠對本單位的合同實施統(tǒng)一監(jiān)控，以合同管理部門為首，各部門分工協(xié)作，監(jiān)管合同全過程，有利于及時發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正，防范合同管理中法律風險的發(fā)生，避免經(jīng)濟損失。

二、合同管理機構設置

只有完備的合同管理機構結合完善的合同管理職能，才能夠做好企業(yè)的合同管理工作。廣義上講合同管理機構應當包括涉及合同管理職能的所有部門，而狹義的合同管理機構一般主要包括合同管理部門、合同業(yè)務管理部門和合同經(jīng)辦部門。此三部門是合同管理的主要機構，承接著幾乎所有的合同管理職能。合同管理部門一般指的是單位的法務部門，主要從法律角度對合同簽訂前的盡職調(diào)查、合同草案條款的完備性、履約過程、糾紛處理、備案管理以及對所屬單位重大合同的審核把關等方面進行審查和監(jiān)管，合同業(yè)務管理部門主要對合同中涉及本部門職責范圍內(nèi)的專業(yè)性條款進行審查，確保合同中專業(yè)性條款準確性和合規(guī)性，合同業(yè)務管理部門是輔助合同管理部門對進行合同審查的監(jiān)管部門。

三、合同管理人員配備

擁有專業(yè)的合同管理人員隊伍也是做好合同管理工作的重要因素之一。企業(yè)應當配備專業(yè)的合同管理人員，合同管理人員一般應是法律專業(yè)出身，因為合同管理工作主要是運用以法律知識、專業(yè)手段規(guī)范合同簽訂程序、審核合同條款合法性，解決合同履行中的糾紛，履行后合同的存檔以及合同管理工作的效果評價等。企業(yè)應當根據(jù)本單位的業(yè)務內(nèi)容、合同數(shù)量來配備適量的合同管理人員，對于業(yè)務量大、涉及領域廣、企業(yè)結構復雜的企業(yè)應當進行分類管理，按業(yè)務內(nèi)容配備若干專職合同管理人員。

四、合同管理制度完善

做好合同管理工作的另一重要方面就是要有完備的合同管理規(guī)章制度，目前，雖然有《合同法》等專門法律法規(guī)約束合同，但這些法律法規(guī)對管轄范圍內(nèi)的所有企業(yè)具有普遍的同等的法律約束力，而具體到企業(yè)應從作為企業(yè)管理重要內(nèi)容之一的合同管理角度，從本單位業(yè)務內(nèi)容、合同管理成熟度及現(xiàn)狀著手制定適合本單位實際需要的規(guī)章制度。從合同的事前調(diào)查、草案的擬定和審核、跟蹤履行、糾紛處理、備案歸檔以及合同管理人員職責分工、權限劃分等相關方面細化管理流程，做到合同管理全過程有章可循。

五、合同管理工作監(jiān)督與評價

合同管理的監(jiān)督與評價，是為了確保合同管理工作做到位、有效果。因為合同管理工作是時間跨度長、涉及部門廣的一項專業(yè)性工作。企業(yè)合同管理理想狀態(tài)是每個部門按照職能分工各負其責，并相互配合，順利實現(xiàn)合同目的，但現(xiàn)實并非如此，存在履行職能不到位、部門間配合不到位，互相推諉等情況，會導致合同管理效果大打折扣，無法實現(xiàn)預期目標，甚至會導致合同管理職能形同虛設，起不到防范法律風險的效果。因此，應當建立監(jiān)督與評價機制，采取定期檢查、獎罰分明的措施約束各部門履行好合同管理職責，真正實現(xiàn)合同的規(guī)范化、標準化。

作者：馬曉琦 單位：中國煤炭地質(zhì)總局第二勘探局

第二篇

一、避免風險的措施

如何使合同管理步入科學化制度化軌道，需要在人員管理方面和合同文本方面下手解決，針對不同性質(zhì)的問題，采取不同的措施。

1、對于各個崗位履行職責的權限問題的解決，一定要堅決實行“統(tǒng)一管理、分級授權、歸口審查、各負其責”的原則。合同的審批與印章管理就是合同主管部門的事情，其他部門不能沾染;對于合同中涉及到的各個條款的技術性、經(jīng)濟性、執(zhí)行性等專業(yè)問題，必須由各個相關部門落實，并承擔相應的責任;對于合同文本的保管，必須由專門崗位專門人員按照法律法規(guī)、企業(yè)制度嚴格執(zhí)行。只有責任明確，各負其責，才能避免出現(xiàn)“多頭管理，誰也不管”的負面結果，才能保障在人員的考核與獎懲、合同內(nèi)容的落實等問題上不出亂子。

2、關于合同的培訓問題，不僅僅只對合同文本的管理人員而言，對所有涉及合同的各部門人員都要進行相應的專業(yè)培訓，使得各級領導明確肩負的責任;各個部門明確應該如何履行合同內(nèi)容;專職管理人員認真履行管理職責。要令企業(yè)每一個成員能夠認識到:自己的每一個工作細節(jié)都會影響到合同的完整履行，繼而會影響到自身的切實利益。不僅可以增進法律約束力的嚴肅性，而且可以很好地樹立企業(yè)成員的主人翁責任感。

3、必須建立一整套完善的考核與獎懲制度，對在合同談判、簽約、審查、履行過程中嚴格把關，節(jié)約資金或避免風險和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經(jīng)濟損失的合同決策人員、承辦人員和管理人員，要有具體的表彰獎勵措施;對在合同訂立、履行中，對單位造成損失的，要視其程度分別給予不同程度的處分，對于觸犯刑律的，必要時應移交司法部門處理。只有建立科學的考核與獎懲制度，才能更好地明確責任，調(diào)動員工生產(chǎn)積極性，才能有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。

4、關于文本的擬定問題，必須嚴格按照合同格式，完整地擬定以下合同內(nèi)容:雙方當事人資料，標的，數(shù)量，質(zhì)量，價款及支付方式，履行期限、地點時間，雙方權利和義務，違約責任，解決爭議的方法，合同簽署地，約定的其他條款等。以上十二條內(nèi)容，是合同的基本內(nèi)容。擬定合同內(nèi)容，尤其是擬定重大的合同內(nèi)容，必須認真細致地擬定每一條款項，對于不能簡單的問題，一定不能怕麻煩。擬定合同首先要從文本語句方面消除給企業(yè)帶來損失的隱患。對于關系重大的合同文本，一定要聘請專業(yè)的法律人士把關負責。5、對于合同的審查，不單單是領導簽字，管理員發(fā)放的簡單問題。建立并執(zhí)行合同審查制度，是關系到企業(yè)生死存亡的大事情。完善的合同審查制度，包括:合同主管部門審查，法律顧問

審查，企業(yè)管理、生產(chǎn)計劃、財務、審計、安全質(zhì)檢等各個相關部門審查。通過審查，落實合同的可行性，各個部門可以明確自己的責任，避免因盲目性生產(chǎn)而造成不必要的損失。

6、對于合同內(nèi)容的落實問題。自明確合同簽訂之始，各個部門領導應以合同為中心，動員全體員工，落實各個崗位職責，協(xié)調(diào)部門關系，科學安排生產(chǎn)，保證按期履行合同約定。若是因對方原因造成合同不能落實，則要安排專門人員，依照法律法規(guī)，按照合同相關條約，及時處理，避免或降低企業(yè)風險。

二、結論

合同不僅僅是一紙措辭嚴密的公文，合同不僅僅是雙方領導人的事情，一份科學的規(guī)范的合同，是激發(fā)員工主人翁思想，調(diào)動各部門生產(chǎn)積極性的號角，是明確責任，實施獎懲，增進企業(yè)凝聚力的檄文。因此，貫徹落實合同管理科學化制度化的建設，對企業(yè)對社會對國家，都具有重大的積極意義。

作者：李文剛 單位：延長油田股份有限公司井下作業(yè)工程公司

第三篇

一、突出合同會簽的程序性，處理好歸口負責與部門監(jiān)督的關系

一個具體的合同在訂立過程中，要把關審查的內(nèi)容越來越廣泛，越來越復雜，合同條款商務上的經(jīng)濟性、技術上準確性、法律上合法性等等都是審查把關的內(nèi)容。為此我們應當明確各種審查的內(nèi)容和要求，處理好多種審查之間的銜接。合同的義務主體是企業(yè)，而不是經(jīng)辦部門，國有企業(yè)尤甚。程序的制訂及執(zhí)行是合同實體內(nèi)容實現(xiàn)的保證。程序是手段，而不是目的。合同的會簽也是陽光作業(yè)的要求，形成‘合同無會簽的，主管領導不予批準二主管領導未批準的，合同不得加蓋專用章二合同未蓋章的，財務部門不予付款，的習慣和制度，才能使經(jīng)辦部門的合同工作置于企業(yè)相關部門的監(jiān)督之下，以保證所簽合同的必要性、經(jīng)濟性和合法性?？梢姡纬闪晳T監(jiān)督和服從監(jiān)督的大環(huán)境至關重要。

二、突出合同文本的公平性，處理好我方文本與對方文本的關系

與對方達成初步業(yè)務關系后，由哪方提供合同文本并以此為基礎進行具體的商務談判對快速確定合同條款至關重要。當然，提供合同文本一方可以將自己原先已固化的文本或本項目專門起草的合同文本提供給對方，這些文本當然會包含起草方的商業(yè)和權利義務安排意圖。實務中，考慮到對方對該文本的接受程度，應貫徹公平和雙贏原則，不宜過多只從自己方利益出發(fā)，甚至設置文字陷阱，不厚道不誠信的做法都是應該克服的。

三、突出合同審查的前瞻性，處理好經(jīng)濟效率與嚴格把關的關系

企業(yè)法務部門對合同的審查，目的是使合同能合法有效的實現(xiàn)簽訂合同的經(jīng)濟目的。這就要求法務部門在審查合同中不但要做問題的提出者，更要做問題的解決者，即不但要善于發(fā)現(xiàn)問題，更要善于解決問題，要提出解決問題的方法方案，以提高法務部門的威望。經(jīng)常性合同和重大合同“提前介入”做到早了解早謀劃可提前與經(jīng)辦部門聯(lián)

四、突出合同管理的完整性，處理好事前防范和履行管控的關系

合同管理是一個全周期生命周期管理的過程。除了要重視合同簽訂環(huán)節(jié)的管控，更要重視合同履行環(huán)節(jié)的管控。實踐中，合同風險更多的出現(xiàn)在合同履行環(huán)節(jié)。如果履行環(huán)節(jié)管控不好，已簽訂的合同意圖將得不到實現(xiàn)，甚至會產(chǎn)生糾紛。所以，對合同管理這一動態(tài)管理過程，僅僅嚴格規(guī)范合同的訂立階段是遠遠不夠的，還必須加強對合同訂立以后的履行、變更、解除、終止和終結等情況的動態(tài)管理。合同能完全、適時地履行，實現(xiàn)公司的經(jīng)營、商務目標，才是合同管理的根本目的。通過對許多實際案例經(jīng)驗教訓的總結，我們切實認識到許多合同當事人的資信情況、真實意思表示、履約能力、情勢變更、合同爭議等，往往是在合同履行階段才真正表現(xiàn)出來。在合同的履行和變更解除過程中，必須突出了法律事務部門對合同資金結算、合同變更、解除的監(jiān)管職責。只有通過合同訂立過程的事前防范和合同履行、變更和解除、終結的一系列制度安排，建立起事前防范和全過程管理相結合的合同管理機制。

作者：陳啟鴻 單位：中國石化廣州分公司