企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識別

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摘要：法律是現(xiàn)代社會發(fā)展中的基本保障，在日常生活中合同與每個(gè)人都有著密切的聯(lián)系，同時(shí)其在企業(yè)發(fā)展中也起到了重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)競爭也越來越激烈，在激烈的競爭中企業(yè)要想得到更好的發(fā)展，各項(xiàng)目與業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行都離不開有效的合同形式。所以，合同是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要組成部分，更是企業(yè)的法律保證。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；識別；控制

一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的界定

（一）企業(yè)合同管理

企業(yè)合同管理是企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營活動時(shí)利用規(guī)范來約束合同中所涉及的各項(xiàng)事務(wù)，在合同管理的過程中還應(yīng)發(fā)揮出法律的作用，從法律的角度對企業(yè)合同進(jìn)行管理，并可以起到領(lǐng)導(dǎo)與組織企業(yè)各項(xiàng)活動的作用。企業(yè)的合同管理主要包括合同準(zhǔn)備、合同擬定、合同簽署、合同生效、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同撤銷并對合同中所產(chǎn)生的爭議進(jìn)行解決等。

（二）合同的法律風(fēng)險(xiǎn)

合同的法律風(fēng)險(xiǎn)指的是企業(yè)在合同管理的過程中，合同當(dāng)事方中的一方或是雙方利益可能存在的潛在損失等。同時(shí)在企業(yè)的合同管理中會涉及不同的范圍與領(lǐng)域且管理的過程也比較繁雜，在對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的過程中也離不開合同管理，這些風(fēng)險(xiǎn)的合法性、有效性與及時(shí)性都應(yīng)通過合同法律效力來進(jìn)行判斷并在此基礎(chǔ)上分析是否存在，通過管理中的漏洞與表象來采取一定的防范措施與控制。

二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的識別

（一）合同管理風(fēng)險(xiǎn)的識別

在企業(yè)經(jīng)營與管理的過程中合同管理是其中的主要內(nèi)容，合同管理的質(zhì)量直接影響企業(yè)經(jīng)營活動的水平，可以看出法律是保證企業(yè)利益的重要手段。如果合同管理出現(xiàn)問題、產(chǎn)生偏差，企業(yè)管理制度的制定與修改等也會偏離企業(yè)的發(fā)展，嚴(yán)重的話還會脫離法律軌道，也會導(dǎo)致合同內(nèi)容實(shí)效情況的發(fā)生，這樣風(fēng)險(xiǎn)也就隨之而來?？梢娖髽I(yè)在進(jìn)行合同管理時(shí)應(yīng)確保其具有一定的法律效應(yīng)，企業(yè)中的實(shí)際規(guī)章制度都可以對合同中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別與判定，這也是企業(yè)中的關(guān)鍵。

（二）合同管理的程序

從我國目前的法律形式上來看，可以將法律分為程序法與實(shí)體法，在這其中程序法指的是一項(xiàng)制度在執(zhí)行中的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)其具有一定的理論導(dǎo)向性。這樣合同管理的整體程序就可以成為企業(yè)的管理制度并可以得到落實(shí)與執(zhí)行，而企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)在合同管理程序上加大管理力度，以此來保證合同的規(guī)范性與務(wù)實(shí)性，如果在管理程序上出現(xiàn)問題就會導(dǎo)致合同在整體執(zhí)行過程中出現(xiàn)漏洞，也會加大后期執(zhí)行的難度，并無法為后期的管理提供正確的管理方向與管理指導(dǎo)，這樣就會導(dǎo)致企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)。所以從中可以看出，在對合同進(jìn)行整體管理時(shí)就需要形成一個(gè)有效的、科學(xué)地的、完善的管理程序，并嚴(yán)格地對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。

三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)控制措施

（一）完善企業(yè)合同管理制度

企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營與管理的過程中，首先就應(yīng)做好合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)工作，企業(yè)應(yīng)制定出相關(guān)管理制度并以此作為管理指導(dǎo)。例如，可以在企業(yè)中建立法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)，在現(xiàn)代企業(yè)管理模式下應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要組織專業(yè)的法律人員、管理人員等組成專門的合同管理法律部門，并對企業(yè)的法律問題進(jìn)行協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，對企業(yè)中可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的判斷與決策，因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定出法律風(fēng)險(xiǎn)防范戰(zhàn)略計(jì)劃。此外，管理人員還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況完善企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)控制工作，并對法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別，制定出相關(guān)的處理方案及具體的落實(shí)情況，并對所執(zhí)行的法律風(fēng)險(xiǎn)處理方案及執(zhí)行效果進(jìn)行評估與記錄，為以后企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作提供參考。

（二）對企業(yè)合同實(shí)務(wù)實(shí)行戰(zhàn)略習(xí)慣的管理

在之前的合同管理時(shí)多是事務(wù)性的，多在遇事后再解決。但是隨著企業(yè)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展老舊的管理方式在管理時(shí)已無法顯現(xiàn)出效果。所以企業(yè)管理層應(yīng)做好戰(zhàn)略性、規(guī)劃性的管理，這樣的管理形式也是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢。企業(yè)中的戰(zhàn)略管理目標(biāo)是在確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上根據(jù)合同的內(nèi)容來提升企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的控制能力。企業(yè)可以對相關(guān)部門進(jìn)行綜合性的操作并對合同中的內(nèi)容利用信息化技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，統(tǒng)一對合同管理法律問題進(jìn)行解決，以確保企業(yè)可以合法的經(jīng)營與發(fā)展。

（三）加強(qiáng)合同信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理

現(xiàn)代企業(yè)中信息化、標(biāo)準(zhǔn)化是合同管理的主要方向，在此基礎(chǔ)上來解決合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在進(jìn)行合同管理時(shí)應(yīng)遵循統(tǒng)一的原則，也就是利用相關(guān)的技術(shù)手段對合同中所涉及的信息進(jìn)行固定，并根據(jù)信息內(nèi)容對法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理與處理。信息化管理可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)換成電子式管理，通過信息化來處理合同中所出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)，并在管理的過程中采用標(biāo)準(zhǔn)化來實(shí)現(xiàn)對合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的控制。

（四）加強(qiáng)對于合同管理的隊(duì)伍建設(shè)力度

企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)加強(qiáng)對合同的管理，在這個(gè)過程中應(yīng)從各個(gè)方面入手，企業(yè)管理人員也應(yīng)給予合同管理部門大力的支持，并將管理滲透到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，并提升管理的專業(yè)性與科學(xué)性。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)增強(qiáng)人才培訓(xùn)力度，以此來提升合同管理人員的業(yè)務(wù)技能，為企業(yè)建立起一支專業(yè)性強(qiáng)的合同管理隊(duì)伍，增強(qiáng)企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的掌控能力。

四、結(jié)語

目前，企業(yè)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可缺少的一部分，隨著我國法制建設(shè)的不斷深入，企業(yè)在發(fā)展的過程中也應(yīng)利用法律來完善自身管理。在企業(yè)經(jīng)營的過程中所有的項(xiàng)目、合作都應(yīng)在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，尤其是在企業(yè)合同管理上應(yīng)利用法律來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)制定完整的合同管理法律來規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)，并以此來維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

參考文獻(xiàn)

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作者：陳培培 單位：中海油安全技術(shù)服務(wù)有限公司