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企業(yè)可持展下的管理會(huì)計(jì)問題及策略

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企業(yè)可持展下的管理會(huì)計(jì)問題及策略

【摘要】改革開放這一國策施行以來,對我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)核算體系提出了更多迫切要求,同時(shí)也促進(jìn)了我國管理會(huì)計(jì)這一體系的急速發(fā)展。特別是進(jìn)入21世紀(jì)以來,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)環(huán)境和外部發(fā)展條件都對企業(yè)所面對的財(cái)務(wù)環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理問題提出更高要求,其出現(xiàn)的一系列問題的解決更是迫在眉睫。因此,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用引起越來越多人的重視,除此之外,被著重強(qiáng)調(diào)的經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展,使各企業(yè)不得不將兩者聯(lián)系起來加以重視,對管理會(huì)計(jì)在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的應(yīng)用放入更多關(guān)注,并透過管理會(huì)計(jì)的視覺論述該如何進(jìn)行企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】管理會(huì)計(jì);可持續(xù)發(fā)展;發(fā)展策略

隨著我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期,這更是敦促各個(gè)企業(yè)加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的步伐,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。無論是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),還是新興技術(shù)產(chǎn)業(yè),應(yīng)從依靠物質(zhì)消耗、低技術(shù)含量、低價(jià)競爭、粗放管理的方式轉(zhuǎn)向更多依靠科技進(jìn)步、管理創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、勞動(dòng)者素質(zhì)提升的發(fā)展方式[1],同時(shí)要做到技術(shù)與管理的創(chuàng)新并駕齊驅(qū),著力提高產(chǎn)品和服務(wù)的附加值。在這樣的狀態(tài)下,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣及應(yīng)用就顯得更為重要。本文以煙臺(tái)萬華聚氨酯股份有限公司為例,分析煙臺(tái)萬華公司依靠管理會(huì)計(jì)解決在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過程中的各種問題,進(jìn)一步挖掘管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的實(shí)際作用。

一煙臺(tái)萬華公司在可持續(xù)發(fā)展中曾面臨的發(fā)展困境

隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和企業(yè)發(fā)展能力的瓶頸期的扼制,煙臺(tái)萬華公司曾面臨的發(fā)展?fàn)顩r主要是:1.成本控制問題。2007年度開始的金融危機(jī)引發(fā)了全球經(jīng)濟(jì)衰退,產(chǎn)品價(jià)格劇烈波動(dòng),產(chǎn)品需求量急劇下滑。MDI原料市場的主要原料價(jià)格從每噸15700元跌到不足5000元的最低價(jià);而純MDI和聚合MDI的在主流市場的平均價(jià)格分別從每噸25000元到16500元、每噸24000元到12000元。怎樣轉(zhuǎn)變思路,控制費(fèi)用、降低成本,保住市場份額,爭取最大利潤,已經(jīng)成為當(dāng)時(shí)公司管理層必須面臨的挑戰(zhàn)和迫在眉睫需要解決的問題。2.精細(xì)化管理的需求。自成立以來,煙臺(tái)萬華公司逐漸完成了向市場“主導(dǎo)者”的轉(zhuǎn)變。在發(fā)展過程中抓住中國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的機(jī)遇,放眼全球,實(shí)施專業(yè)化低成本市場擴(kuò)張戰(zhàn)略;重視技術(shù)和人才,在化工新材料領(lǐng)域多元化發(fā)展;尤其是在公司確認(rèn)了達(dá)到國際化標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)之后,公司管理層深深認(rèn)識(shí)到,要實(shí)現(xiàn)對有限資源的無限需求,必須將有限資源價(jià)值最大化,實(shí)行精細(xì)化管理,保證公司的可持續(xù)發(fā)展。3.預(yù)算管理問題暴露。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,雖然應(yīng)用了管理會(huì)計(jì)理論,但是原有的預(yù)算管理體存在管理粗放、分析滯后、控制缺乏等問題,已不能滿足需要,不能使公司及時(shí)獲得有效信息為發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),甚至成為萬華發(fā)展的“瓶頸”。

二煙臺(tái)萬華公司應(yīng)用管理會(huì)計(jì)存在的問題

由于管理會(huì)計(jì)在我國發(fā)展的時(shí)間不是很長,對管理會(huì)計(jì)的理論和方法了解也不夠清晰透徹,因此,煙臺(tái)萬華公司運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的技術(shù)方法,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中沒有發(fā)揮出它應(yīng)有的使用效果,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中仍然存在著各種問題。

(一)管理工具不能滿足企業(yè)需求

煙臺(tái)萬華公司在2000年引入了全面預(yù)算管理,并在該理念的初步形成階段設(shè)置專門的預(yù)算部門進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算編制工作,在之后的發(fā)展中,本公司不斷完善全面預(yù)算的價(jià)值體系,結(jié)合信息化,深入預(yù)算體系的發(fā)展,但這都是建立在手工制作公司預(yù)算的基礎(chǔ)上。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,預(yù)算系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)的需要,各個(gè)運(yùn)營部門間的預(yù)算不能相互結(jié)合應(yīng)用,使預(yù)算數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出單一化的特征[2],比如收入預(yù)算只能反映公司產(chǎn)品的收入情況,不能綜合反映經(jīng)營渠道、客戶等重要信息;預(yù)算的制作依賴手工,容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)的填制不準(zhǔn)確等問題;同時(shí),手工編制預(yù)算,需要大量數(shù)據(jù)和人力,并且花費(fèi)時(shí)間較長,不能及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整以反映出所需要的信息,也為企業(yè)應(yīng)對更加激烈的市場競爭增添阻礙。

(二)分工不明確,缺少專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員

管理會(huì)計(jì)是一門綜合性強(qiáng)的學(xué)科,且對有關(guān)的技術(shù)方法和管理工具的應(yīng)用,必須依靠專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才。煙臺(tái)萬華公司將管理會(huì)計(jì)的工作分配給一般的財(cái)務(wù)人員和有關(guān)職能部門,一方面不僅會(huì)加重企業(yè)員工的工作量,而且一定程度上降低員工的工作積極性,甚至?xí)绊懫鋵Ρ韭毠ぷ鞯耐瓿陕剩涣硪环矫?,?cái)務(wù)人員對管理會(huì)計(jì)理論的掌握不夠深入,應(yīng)用不夠熟練,對管理會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮產(chǎn)生阻礙。這會(huì)最終影響企業(yè)利用管理會(huì)計(jì)加強(qiáng)自身的內(nèi)部管理規(guī)范,產(chǎn)生更多矛盾,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成不利影響。只有專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員,才能根據(jù)已有的財(cái)務(wù)信息或非財(cái)務(wù)信息,會(huì)為企業(yè)的內(nèi)部管理提供適時(shí)的、準(zhǔn)確的管理信息,幫助企業(yè)正確制定發(fā)展戰(zhàn)略,以最快的速度達(dá)到國際化管理水平和發(fā)展水平[3]。

(三)缺乏實(shí)時(shí)有效的管理會(huì)計(jì)控制手段

煙臺(tái)萬華公司在重新調(diào)整預(yù)算管理系統(tǒng)之前,對各個(gè)部門的上報(bào)款項(xiàng)計(jì)劃以及實(shí)際發(fā)生時(shí)的金額,無法對應(yīng)最初的預(yù)算及時(shí)進(jìn)行速度、有效率的比較[4];審批人員也無法對各個(gè)部門的實(shí)際花費(fèi)在進(jìn)行報(bào)銷審批時(shí)及時(shí)做出回復(fù),同時(shí)又因?yàn)轭A(yù)算控制多在事后分析考核,導(dǎo)致預(yù)算控制滯后,甚至出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門間的不協(xié)調(diào)。除此之外,對于煙臺(tái)萬華公司來說,特別是在2007年金融危機(jī)之時(shí),原料價(jià)格的劇烈波動(dòng)導(dǎo)致公司產(chǎn)品市場發(fā)展的極度不穩(wěn)定。

三煙臺(tái)萬華公司應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的發(fā)展策略

管理會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)是企業(yè)的管理行為,對它的應(yīng)用更是要通過會(huì)計(jì)人員加以實(shí)施,運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營中去。因此,煙臺(tái)萬華公司加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的有效應(yīng)用,可采取以下方法:

(一)提升管理會(huì)計(jì)的地位

企業(yè)管理者如果對管理會(huì)計(jì)不夠重視認(rèn)識(shí)也不全面,缺乏重視管理會(huì)計(jì)的意識(shí),認(rèn)為管理會(huì)計(jì)對幫助企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并沒有多大的效果,忽視管理會(huì)計(jì)對企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略決策的作用,使得企業(yè)缺少站在長遠(yuǎn)角度用發(fā)展的眼光去看待企業(yè)的能力,影響其長期決策的能力[6]。企業(yè)必須提升管理會(huì)計(jì)的地位,企業(yè)管理層對管理會(huì)計(jì)的重視程度直接影響到了管理會(huì)計(jì)能否在企業(yè)中得到合理應(yīng)用,從而影響企業(yè)的長期發(fā)展。而全面預(yù)算是管理會(huì)計(jì)中對企業(yè)所有資源的統(tǒng)一整合的規(guī)劃職能,由此制定出企業(yè)最優(yōu)決策方案。同時(shí),全面預(yù)算也是控制和考核企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的績效指標(biāo)的主要依據(jù)。煙臺(tái)萬華公司將公司決策層的戰(zhàn)略規(guī)劃、公司經(jīng)營層的業(yè)務(wù)規(guī)劃、公司財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)預(yù)算和公司考核部門的業(yè)績評估結(jié)合為一,通過一定的工作流程,將企業(yè)長短期戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃和全面預(yù)算有機(jī)的整合起來,制定出更加符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的預(yù)算管理系統(tǒng),使企業(yè)的發(fā)展更加專業(yè)化。

(二)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

煙臺(tái)萬華公司在建立全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,電算化系統(tǒng)的助力下,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)變,將他們從日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中解脫出來,是其有精力和時(shí)間進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作的研究,培養(yǎng)有更高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人員,為創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值提供更多管理支持。在這個(gè)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,知識(shí)水平不斷提高的時(shí)代,要不斷提高管理會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),更要嘗試轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員職能。一般認(rèn)為,財(cái)務(wù)人員的工作就是進(jìn)行企業(yè)的賬務(wù)處理,而忽視了他們對企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造可做的貢獻(xiàn)。但事實(shí)上,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的工作不是單一的核算反映進(jìn)行賬務(wù)處理,在電算化發(fā)展的助力下,可以將財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展[4]。

(三)注重理論與實(shí)際的結(jié)合,加強(qiáng)企業(yè)控制

煙臺(tái)萬華公司在面對管理困境時(shí),對企業(yè)現(xiàn)狀認(rèn)真分析,咨詢專業(yè)公司,確定管理預(yù)算的調(diào)整方案,逐步推行基于企業(yè)戰(zhàn)略的、信息化的、以價(jià)值為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理模式,并成立專門的預(yù)算管理委員會(huì),健全預(yù)算管理的組織構(gòu)架和制度建設(shè)。由此,建立起企業(yè)的預(yù)算控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理,并實(shí)時(shí)有效的控制企業(yè)的資金管理和各項(xiàng)費(fèi)用,是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),在2007年的金融危機(jī)的宏觀經(jīng)濟(jì)條件下,煙臺(tái)萬華公司同時(shí)也面臨著經(jīng)濟(jì)衰退、原材料價(jià)格波動(dòng)劇烈,產(chǎn)品的市場需求率降低等嚴(yán)重問題,但因?yàn)槠髽I(yè)的有效管理和控制,使企業(yè)在當(dāng)時(shí)惡劣的環(huán)境下經(jīng)營至今。

(四)重視管理會(huì)計(jì),樹立企業(yè)的戰(zhàn)略管理意識(shí)

公司在2008年實(shí)施SAP(SystemsApplicationsandProductsinDateProcessing的簡稱,是企業(yè)管理解決方案的名稱)項(xiàng)目,加強(qiáng)對管理會(huì)計(jì)的重視,增加專業(yè)人才,為創(chuàng)建企業(yè)的多元化多維度的基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理系統(tǒng)更添助力。同時(shí),企業(yè)在完成向市場主導(dǎo)者轉(zhuǎn)變的過程中,以技術(shù)和人才為基礎(chǔ),研究發(fā)展具有高附加值的化工新材料,在依賴有限的資源下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的無限需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理,是企業(yè)在未來規(guī)模發(fā)展時(shí)期,保證發(fā)展的可持續(xù)性。除此之外,煙臺(tái)萬華公司在對自身預(yù)算管理調(diào)整過程中,確立了基于企業(yè)戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理系統(tǒng)。無論是企業(yè)的國際化發(fā)展戰(zhàn)略,還是確立的全面預(yù)算戰(zhàn)略,都間接地提出企業(yè)的發(fā)展要有戰(zhàn)略管理意識(shí)。因此,企業(yè)的發(fā)展也必須有戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的理論加入。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)作用在于協(xié)助企業(yè)管理層制定競爭戰(zhàn)略,實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃,促使企業(yè)良性循環(huán)并不斷發(fā)展,從戰(zhàn)略的高度分析思考,既能向顧客和競爭對手提供外向型的信息,又能夠提供本企業(yè)的相關(guān)內(nèi)部信息,更客觀明確地為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供必要的經(jīng)營環(huán)境分析依據(jù)。煙臺(tái)萬華公司通過對管理會(huì)計(jì)的有效認(rèn)識(shí)和及時(shí)應(yīng)用,應(yīng)用基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的全面預(yù)算管理系統(tǒng),促進(jìn)公司管理水平的發(fā)展。這當(dāng)然脫離不了企業(yè)管理層對管理會(huì)計(jì)的重視與了解,并且及時(shí)改正了公司落后的預(yù)算方式與方法,不僅解放了公司內(nèi)部的人力物力財(cái)力,加強(qiáng)了各部門預(yù)算之間的整合,使得公司財(cái)務(wù)的預(yù)警與有效的數(shù)據(jù)分析,重視財(cái)會(huì)人員本身的積極作用,也對管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用信息對公司管理者的決策也起到了有效判斷的依據(jù)。管理會(huì)計(jì)本身就是一門復(fù)雜的管理工作,不是一日即可完成的,需要領(lǐng)導(dǎo)層的重視及正確的應(yīng)用[5]。它不僅需要企業(yè)各個(gè)工作人員的參與,還需要各個(gè)部門的積極配合,管理層也需要配合管理會(huì)計(jì)實(shí)施有效的賞罰制度以配合全面管理會(huì)計(jì)的實(shí)施及應(yīng)用,這樣才能使得其能夠幫助企業(yè)發(fā)揮有效的作用。

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作者:張承 單位:洛陽師范學(xué)院商學(xué)院

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