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摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+時代”的大背景下，HSCZ是作為一所民辦高校，堅持與時俱進(jìn)，全面推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)，取得積極成果。該校依托校付通、發(fā)票套打系統(tǒng)、金蝶云星空、云之家SAAS審批平臺、翼支付校園一卡通等軟件，實現(xiàn)線上報賬流程、線上審批、和網(wǎng)上收費的功能。同時，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，通過會計信息化建設(shè)，進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程，強化財務(wù)管理和分析能力，提高資金使用效率，推動了學(xué)校綜合管理水平的有序提升。
關(guān)鍵詞：HSCZ學(xué)校；管理會計；信息化建設(shè)
HSCZ學(xué)校是一所民辦學(xué)校，近幾年以來致力于信息化建設(shè)，取得積極成果。HSCZ學(xué)校通過大力推進(jìn)智慧校園、數(shù)字校園建設(shè)，帶動財務(wù)信息化建設(shè)取得跨越式進(jìn)步。財務(wù)管理方面也由單純會計電算化升級為財務(wù)管理信息化、智能化，功能和實用性得到大幅拓展。
一、HSCZ學(xué)校財務(wù)信息化存在的問題
（一）學(xué)費收費管理系統(tǒng)不完善
HSCZ學(xué)校在學(xué)生收費管理上，一般采用現(xiàn)場集中收費、銀行批量劃扣、匯款等方式?，F(xiàn)場收費需要相關(guān)場地和設(shè)備支持，收費方式主要采用現(xiàn)金繳費、pose機刷卡繳費?，F(xiàn)場收費主要存在兩個弊端，一是繳費人數(shù)集中，排隊時間長；二是會產(chǎn)生長短款及資金安全問題。銀行卡批量代扣也是學(xué)校常用收費方式，批量代扣需要提前與銀行簽訂批量代扣協(xié)議書，并將學(xué)生的信息、賬號資料統(tǒng)一提供給銀行操作。銀行批量劃扣方式可以解決學(xué)生同時集中交費的排隊問題，劃扣后銀行會出現(xiàn)劃扣成功的學(xué)生名單，減少了會計人員數(shù)據(jù)校對工作量。但銀行卡代扣也存在不少隱患，一是不能跨行辦理，需要學(xué)生統(tǒng)一在一家銀行提前開戶，增加學(xué)生負(fù)擔(dān)。二是提前收集多名學(xué)生身份證號、銀行賬號等資料，工作量巨大且容易出錯。
（二）學(xué)費發(fā)票開具不及時
HSCZ學(xué)校總共有學(xué)生3000余名，在開學(xué)繳費相對集中時，由于財務(wù)人員力量有限，無法及時開具發(fā)票，存在跨月開票現(xiàn)象，導(dǎo)致稅務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)收款數(shù)據(jù)不匹配。同時，由于納稅申報時稅務(wù)開票系統(tǒng)的收入數(shù)據(jù)與學(xué)校財務(wù)實際收款數(shù)據(jù)不一致，失去了稅務(wù)監(jiān)控的有效手段，給學(xué)校財務(wù)管理帶來一定風(fēng)險。［1］
（三）預(yù)算滯后，內(nèi)控缺失
HSCZ學(xué)校報賬模式為手工填制紙質(zhì)憑證，報銷人員不能在原始憑證填制環(huán)節(jié)了解預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，只有在錄入會計分錄、完成核算后才能查詢到經(jīng)費指標(biāo)的使用情況，費用分析滯后，費用的使用及歸集無法及時反饋，因此就相應(yīng)控制策略也存在滯后問題，無法發(fā)揮預(yù)算的事前控制功能，存在大量超支現(xiàn)象，導(dǎo)致預(yù)算管理智能失效。費用報銷作為學(xué)校財務(wù)管理與服務(wù)中基礎(chǔ)及核心工作，紙質(zhì)報銷審批流程復(fù)雜、報銷效率低下，信息傳遞不及時，單據(jù)流轉(zhuǎn)的效率跟不上學(xué)校的業(yè)務(wù)的發(fā)展。紙質(zhì)報銷流程，基本流程是經(jīng)辦人完成業(yè)務(wù)事項，差旅等業(yè)務(wù)后，根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填制報銷單據(jù)并附隨發(fā)票、合同等必要證明材料制成原始憑證，再經(jīng)歷票據(jù)審核、簽字審核、出納支付等流程，在一些比較緊急的單據(jù)處理上，效率低下。如果遇到經(jīng)費報銷負(fù)責(zé)人或相關(guān)審批人暫時不在學(xué)校等特殊情況，整個審批流程將會耗用更多時長。［2］
（四）學(xué)生充值、消費信息無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享
HSCZ學(xué)校校園一卡通有兩種卡片類型，分別為正式卡和臨時卡，其中正式卡分為教工卡和學(xué)生卡。主要使用的充值模式為現(xiàn)金充值，現(xiàn)金充值在用餐時段學(xué)生人數(shù)太多，經(jīng)常出現(xiàn)排隊時間長，現(xiàn)金短款等現(xiàn)象，充值、掛失時間受限，產(chǎn)生諸多不便。另外，由于缺乏相應(yīng)信息共享平臺，學(xué)生或家長無法通過手機、電腦遠(yuǎn)程查詢一卡通消費信息并及時進(jìn)行繳費，缺乏全校數(shù)據(jù)的集中展示與個性化服務(wù)等等。綜合而言，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的缺失導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門內(nèi)部管理無法實現(xiàn)信息化，很多業(yè)務(wù)還停留在手工處理狀態(tài)，導(dǎo)致辦公效率低下、管理手段陳舊。
二、HSCZ學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)的具體措施
（一）優(yōu)化收費方式，方便學(xué)生繳費
為解決學(xué)費收費存在的問題，HSCZ學(xué)校依托互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)平臺，引入校付通，開拓多渠道多維度新型收費模式進(jìn)行科學(xué)收費管理，讓學(xué)生能夠自由自主選擇支付的渠道和方式，順利完成學(xué)費繳費工作。通過與校付通合作，實現(xiàn)校園一卡通繳費，學(xué)生家長既可以掃二維碼交費，又可以遠(yuǎn)程交費，學(xué)校一鍵發(fā)送全校賬單，家長在手機支付寶或微信里收到孩子的賬單后，隨時隨地都可以遠(yuǎn)程交費，不用現(xiàn)金，不用到學(xué)?；蜚y行轉(zhuǎn)賬。老師通過平臺向家長收費通知，家長均能在手機微信實時收到通知，并隨時隨地查閱繳費通知，自主在線完成繳費。學(xué)校下發(fā)第一條繳費通知，查閱通知及繳費家長人數(shù)占比高達(dá)99%，老師可在手機上實時查看家長繳納情況。學(xué)校第一次收費，平臺僅用四天完成收繳工作，減輕管理校園繳費工作的負(fù)擔(dān)。自動篩選未繳費學(xué)生名單，給學(xué)費催繳提供了便利的條件，大大地提高了工作效率及催繳力度。代收費用也能在線上實現(xiàn)，只要輸入學(xué)生的信息，按照指引交納費用，系統(tǒng)還能提供自助打印收據(jù)的功能。
（二）引入發(fā)票套打系統(tǒng)
使用電子發(fā)票，加快開票速度，HSCZ學(xué)校引進(jìn)稅控機（一機多票）與企業(yè)管理系統(tǒng)接口系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)開票自動化，減少手工操作，提高開票效率。能夠把EXCEL表文件，直接導(dǎo)入接口系統(tǒng)，然后進(jìn)行自動開票，實現(xiàn)開票員0手工輸入，準(zhǔn)確率達(dá)到100%。批量開票的時候，還允許停止，防止開錯票，效率成倍提升。接口自動開票時，效率可提升200%以上，無須開票員操作，系統(tǒng)自動完成開票任務(wù)。可以與學(xué)校金蝶KIS系統(tǒng)建立連接，把發(fā)票的相關(guān)信息返寫到蝶KIS系統(tǒng)中去。［3］
（三）引入金蝶云網(wǎng)上報銷系統(tǒng)
為了解決紙質(zhì)報銷效率低下的問題，HSCZ學(xué)校引入了金蝶云線上報銷系統(tǒng)。云之家智能協(xié)同，提供了手機App云之家模塊，按系統(tǒng)設(shè)備的模塊填寫報銷信息，簡單明了。費用報銷全流程優(yōu)化，規(guī)范了單據(jù)填寫，確保審批流程順暢，費用管理與財務(wù)集成，提升財務(wù)工作效率。金蝶云線上報銷系統(tǒng)能對費用進(jìn)行有效控制，提升單位利潤率，防止不合理費用產(chǎn)生，通過各種監(jiān)控，確保資金的合理利用。建立規(guī)范的費用報銷制度，防止舞弊行為，防止虛假發(fā)票及稅務(wù)風(fēng)險。即時費用分析，決策有據(jù)可依，利潤中心考核更加準(zhǔn)確，給領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)報銷流程，不受時間空間限制，提高了工作效率及減少了審批時限。金蝶云網(wǎng)上報銷系統(tǒng)解決了預(yù)算滯后的問題，期初先錄入各部門的預(yù)算數(shù)據(jù)，在填制報銷單據(jù)的同時，預(yù)算數(shù)據(jù)與實際報銷數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，超預(yù)算的情況不能通過審批。金蝶云系統(tǒng)建設(shè)全面預(yù)算管理體系，使單位戰(zhàn)略目標(biāo)能夠逐層分解到業(yè)務(wù)端，更緊密地與單位經(jīng)營價值鏈相結(jié)合?？茖W(xué)量化管理過程，進(jìn)一步規(guī)范、固化預(yù)算管理流程，提高溝通效率。預(yù)算系統(tǒng)保證預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性、聯(lián)動業(yè)務(wù)系統(tǒng)，滿足預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行分析等全流程需要。對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制和預(yù)警、將預(yù)算延伸到其他系統(tǒng)，實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)集成方面的工作，對學(xué)校經(jīng)營管理起到指導(dǎo)作用。
（四）使用翼支付校園一卡通技術(shù)方案
校園一卡通用戶使用翼支付手機客戶端或通過翼支付門戶網(wǎng)站將翼支付賬戶作為資金源對校園一卡通賬戶進(jìn)行充值。用戶通過本應(yīng)用可方便地對自己或他人的校園一卡通賬戶進(jìn)行充值。校園一卡通旨在便捷高效師生校內(nèi)學(xué)習(xí)與生活，數(shù)據(jù)管理集中化，一卡完成考勤、消費、通行、借書、就醫(yī)、打電話等操作。家長可以通過APP進(jìn)行充值，家長能實時收到學(xué)生的消費紀(jì)錄，飯?zhí)靡材軓膶W(xué)生的消費紀(jì)錄中分析學(xué)生的口味及喜好，隨時進(jìn)行菜單調(diào)整。充值信息、消費紀(jì)錄等報表數(shù)據(jù)豐富可視，會計人員能及時進(jìn)行核對，同時解決學(xué)生排隊時間長、財務(wù)人員收款可能會產(chǎn)生現(xiàn)金短款、工作效率低下等問題。同時，校園一卡通系統(tǒng)還能為教學(xué)成績提供信息查詢功能，為教育教學(xué)提供了簡單、便捷的一站式服務(wù)。
三、會計信息與內(nèi)部控制架構(gòu)設(shè)計
（一）強化會計人員專業(yè)技能培訓(xùn)
財務(wù)人員的綜合理論水平和實際運用能力影響著財務(wù)信息質(zhì)量和價值。學(xué)校在重視教育教學(xué)質(zhì)量的同時，也應(yīng)高度重視財務(wù)人員隊伍的建設(shè)。學(xué)校要把會計崗位作為重要的專業(yè)技術(shù)崗位，將財務(wù)隊伍建設(shè)納入重點培訓(xùn)計劃，鼓勵財務(wù)人員思想創(chuàng)新、工作創(chuàng)新，改善財務(wù)隊伍結(jié)構(gòu)，提高財會人員的整體水平和綜合素質(zhì)，培養(yǎng)一支既是會計領(lǐng)域的業(yè)務(wù)能手，又能擁有信息系統(tǒng)專業(yè)知識的財會隊伍。加強財會人員的培養(yǎng)和考核，鼓勵和引進(jìn)更多優(yōu)秀人才加入財務(wù)隊伍，引導(dǎo)樹立現(xiàn)代化財務(wù)信息化意識。
（二）建立健全會計信息化的內(nèi)部控制體系
互聯(lián)網(wǎng)時代下會計信息化的發(fā)展，必須加強和完善內(nèi)部控制以適應(yīng)會計信息系統(tǒng)的變化，保證信息化環(huán)境下會計信息系統(tǒng)正常、安全、高效運行。為了適應(yīng)控制環(huán)境的變化，需要從一個新的角度來看待信息技術(shù)，要重視學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化管理的整體能力，加強系統(tǒng)的組織控制，合理確定權(quán)責(zé)關(guān)系組織結(jié)構(gòu)，保障計算機軟件、硬件正常運行。財會人員充分了解系統(tǒng)自身提供的網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)軟件的安全性能，在保證工作正常進(jìn)行的情況下，利用和使用好這些性能，并維護(hù)好系統(tǒng)的安全使用。
四、結(jié)語
推動財務(wù)信息化建設(shè)是一項深刻的管理變革，HSCZ學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)從內(nèi)容單調(diào)到內(nèi)涵豐富，在財務(wù)信息化系統(tǒng)上取得了良好地進(jìn)展，推動校園信息化水平了也得到了較大程度的提高。下一步，HSCZ學(xué)校要進(jìn)一步健全完善信息化管理內(nèi)部控制制度，使其完全融入整個學(xué)校的信息化系統(tǒng)中，推動會計信息化系統(tǒng)發(fā)揮更大價值，更好的服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生。
參考文獻(xiàn)
［1］呂延榮，馮之坦.民辦高校管理會計信息化建設(shè)研究［J］.中國管理信息化，2020（22）.
［2］田霞.“互聯(lián)網(wǎng)+”下高校財務(wù)信息化建設(shè)對會計學(xué)教學(xué)的啟示——以寧夏師范學(xué)院為例［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2020（18）.
［3］陳培純.高校會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展策略分析［J］.經(jīng)濟管理文摘，2020（14）.
作者:黃松錦 單位:廣州市黃埔華南師范大學(xué)附屬初級中學(xué)