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〔提要〕隨著《管理會(huì)計(jì)基本指引》以及具體應(yīng)用指引的陸續(xù)頒布,管理會(huì)計(jì)在地方高校的管理活動(dòng)中逐步發(fā)展起來(lái)。地方高校的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),逐漸由會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向了管理會(huì)計(jì)活動(dòng)。本文通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)的概述,闡明管理會(huì)計(jì)的基本概念、明晰管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用方法,并且通過(guò)對(duì)地方高校管理會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用情況的描述,提出提高地方高校管理會(huì)計(jì)管理水平的建議。
〔關(guān)鍵詞〕地方高校;管理會(huì)計(jì);實(shí)際應(yīng)用
2016年6月,財(cái)政部印發(fā)《管理會(huì)計(jì)基本指引》,隨后陸續(xù)了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用指引。目的在于促進(jìn)企業(yè)和行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作,提升內(nèi)部管理水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。地方高校作為政府會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行單位,應(yīng)更加深入地構(gòu)建適應(yīng)學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展的管理會(huì)計(jì)體系。
一、管理會(huì)計(jì)概述
(一)概述管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中分離出來(lái)的一個(gè)會(huì)計(jì)分支,其作用主要是滿足單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)和管理的需要。高校管理會(huì)計(jì)是高校為實(shí)現(xiàn)管理效益和社會(huì)效益的戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)應(yīng)用一系列專門的工具和方法,對(duì)所收集的財(cái)務(wù)資料和業(yè)務(wù)資料進(jìn)行加工、整理和綜合分析,并出具內(nèi)部報(bào)告,在學(xué)校的內(nèi)部控制和治理方面參與服務(wù)及發(fā)揮作用的一項(xiàng)管理活動(dòng)。其目標(biāo)是通過(guò)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用,參與單位的規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)活動(dòng),為之提供有用信息,推動(dòng)單位實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。由此可見,管理會(huì)計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)主要為單位內(nèi)部管理服務(wù)。
(二)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方法從基本指引中可以看出,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的主要方面有戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營(yíng)運(yùn)管理、投融資管理、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等,每個(gè)應(yīng)用方面又包括多種工具方法。戰(zhàn)略管理中有戰(zhàn)略地圖、價(jià)值鏈管理等;預(yù)算管理中有滾動(dòng)預(yù)算管理、零基預(yù)算管理等;成本管理中有目標(biāo)成本管理、作業(yè)成本管理等;營(yíng)運(yùn)管理中有本量利分析、邊際分析等;投融資管理中有資本成本分析、貼現(xiàn)現(xiàn)金流法等;績(jī)效管理中有平衡計(jì)分卡、關(guān)鍵指標(biāo)法等;風(fēng)險(xiǎn)管理中有單位風(fēng)險(xiǎn)管理框架、風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型等。管理會(huì)計(jì)工具方法具有開放性,隨著實(shí)踐發(fā)展不斷豐富完善。對(duì)于地方高校而言,管理會(huì)計(jì)在戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、績(jī)效管理等方面的表現(xiàn)尤為突出。地方高校管理會(huì)計(jì)在實(shí)際應(yīng)用中結(jié)合自身實(shí)際情況,根據(jù)管理特點(diǎn)和實(shí)踐需要選擇適用的管理會(huì)計(jì)工具方法。
二、地方高校管理會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用
(一)預(yù)算管理地方高校屬于非營(yíng)利性事業(yè)單位,在進(jìn)行規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)活動(dòng)中,預(yù)算管理是十分重要的部分。預(yù)算編制方法在實(shí)際應(yīng)用中較為多見的是零基預(yù)算的方法。同時(shí),為適應(yīng)中期財(cái)政規(guī)劃,地方高校采取項(xiàng)目庫(kù)的管理模式。1.零基預(yù)算。即在編制年度預(yù)算時(shí),不按以前年度的預(yù)算項(xiàng)目和數(shù)據(jù)為依據(jù),以實(shí)際年度支出需求和財(cái)力為基礎(chǔ),逐項(xiàng)審議各預(yù)算支出項(xiàng)目是否必要,各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制年度預(yù)算。預(yù)算多采用“二上二下”的模式,必要情況下也可以使用“多上多下”的模式。明確學(xué)校黨委常委會(huì)是預(yù)算最高決策機(jī)構(gòu),校長(zhǎng)辦公會(huì)是預(yù)算執(zhí)行的決策機(jī)構(gòu),財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校預(yù)算管理的評(píng)審機(jī)構(gòu),按照支出事項(xiàng)業(yè)務(wù)明確歸口部門,校內(nèi)二級(jí)單位是預(yù)算編報(bào)和執(zhí)行的責(zé)任部門,監(jiān)審部門是預(yù)算的監(jiān)督部門,財(cái)務(wù)部門是預(yù)算管理的組織協(xié)調(diào)部門。2.項(xiàng)目庫(kù)管理。校內(nèi)預(yù)算全面實(shí)行項(xiàng)目庫(kù)管理,細(xì)化項(xiàng)目分類,實(shí)行結(jié)構(gòu)預(yù)算。入庫(kù)項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)范性、必要性、合理性、可行性原則滿足支出用途符合部門職責(zé)范圍,資金測(cè)算科學(xué)合理,績(jī)效目標(biāo)可量化評(píng)估的條件,科學(xué)合理預(yù)測(cè)項(xiàng)目的支出預(yù)算,避免預(yù)算重復(fù)安排。項(xiàng)目按照業(yè)務(wù)審核、項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算安排的順序,按規(guī)定程序進(jìn)行審批,按輕重緩急程度排序后納入項(xiàng)目庫(kù),由學(xué)校按照財(cái)力酌情統(tǒng)籌安排。對(duì)于當(dāng)年度預(yù)算未安排的項(xiàng)目,按輕重緩急、入庫(kù)時(shí)間綜合考慮在以后年度進(jìn)行安排。
(二)績(jī)效管理地方高校預(yù)算建立“預(yù)算立項(xiàng)有評(píng)估、預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有應(yīng)用”的預(yù)算績(jī)效管理閉環(huán)鏈條,全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理。對(duì)新增項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行事前預(yù)算績(jī)效評(píng)估,與項(xiàng)目立項(xiàng)入庫(kù)審批同步完成。從項(xiàng)目的必要性、可行性,預(yù)算的合理性,預(yù)期績(jī)效的可實(shí)現(xiàn)性等方面進(jìn)行評(píng)估。對(duì)支出預(yù)算編制,要根據(jù)目標(biāo)任務(wù)書設(shè)定績(jī)效目標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo)???jī)效目標(biāo)應(yīng)能清晰反映預(yù)算資金的預(yù)期產(chǎn)出和效益???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)盡量進(jìn)行定量表述,不能以量化形式表述的,可采用定性表達(dá),但應(yīng)具有可衡量性???jī)效考評(píng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)任務(wù)書、績(jī)效目標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo),結(jié)合各部門年終總結(jié)報(bào)告,分析預(yù)算執(zhí)行情況,檢查各部門是否按照預(yù)算批復(fù)執(zhí)行,形成評(píng)價(jià)結(jié)果???jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與預(yù)算安排掛鉤,對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果好的項(xiàng)目,學(xué)校給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果差的項(xiàng)目,學(xué)校將在下年度預(yù)算編制時(shí)削減或取消有關(guān)預(yù)算。
(三)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)1.預(yù)算系統(tǒng)。利用預(yù)算管理系統(tǒng),采取網(wǎng)上辦理模式對(duì)校內(nèi)預(yù)算進(jìn)行管理。收入支出預(yù)算按“二上二下”模式進(jìn)行管理流程設(shè)置,在預(yù)算申報(bào)、下達(dá)批復(fù)、支出結(jié)構(gòu)預(yù)算、支出預(yù)算調(diào)整等方面利用網(wǎng)絡(luò)和管理軟件實(shí)現(xiàn)便捷的管理需求;對(duì)預(yù)算項(xiàng)目庫(kù)進(jìn)行管理,從項(xiàng)目申報(bào)、審批、入庫(kù)出庫(kù)流程進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置和使用;對(duì)項(xiàng)目實(shí)施績(jī)效管理,績(jī)效目標(biāo)指標(biāo)申報(bào)、批復(fù)、監(jiān)督和績(jī)效指標(biāo)自評(píng)等方面進(jìn)行系統(tǒng)管理。2.財(cái)務(wù)系統(tǒng)。利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將預(yù)算與核算相結(jié)合進(jìn)行管理。其中支出預(yù)算,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中設(shè)置好支出結(jié)構(gòu)控制模型、對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)中已有的項(xiàng)目導(dǎo)入預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算申報(bào)等系列操作;對(duì)于預(yù)算新增項(xiàng)目立項(xiàng),以及項(xiàng)目預(yù)算下達(dá)、預(yù)算調(diào)整等預(yù)算管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)互通互聯(lián),能夠一鍵導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng);財(cái)務(wù)系統(tǒng)在支出項(xiàng)目核算時(shí),將結(jié)構(gòu)預(yù)算的支出范圍與額度控制模型、項(xiàng)目支出科目控制、網(wǎng)上報(bào)銷模板設(shè)置相統(tǒng)一,利用系統(tǒng)控制確保支出與預(yù)算相符。
三、提高地方高校管理會(huì)計(jì)管理水平的建議
(一)提升對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度地方高校應(yīng)營(yíng)造管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的文化環(huán)境,包括在全校范圍內(nèi)樹立管理會(huì)計(jì)理念、培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用意識(shí)、全員參與和支持管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用等;財(cái)務(wù)部門應(yīng)多角度、多手段對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用進(jìn)行宣傳,細(xì)化落實(shí)適應(yīng)學(xué)校特點(diǎn)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方法。
(二)建立健全學(xué)校一體化基礎(chǔ)信息資源庫(kù),加快業(yè)財(cái)融合地方高校應(yīng)利用有效的信息技術(shù)手段,學(xué)校一體化基礎(chǔ)信息資源庫(kù),統(tǒng)一學(xué)校職工、部門、學(xué)生等信息編碼,將人事信息、學(xué)生信息、資產(chǎn)信息、采購(gòu)信息、合同信息、財(cái)務(wù)項(xiàng)目執(zhí)行信息納入學(xué)校基礎(chǔ)信息資源庫(kù),通過(guò)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置,將修改、審批、查詢、使用分配至相關(guān)部門和人員。同時(shí),促進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的有機(jī)融合,為單位的管理決策提供信息支持。
(三)管理會(huì)計(jì)崗位及人才隊(duì)伍建設(shè)為了更好地應(yīng)用管理會(huì)計(jì),地方高校應(yīng)設(shè)置管理會(huì)計(jì)專門崗位,從財(cái)務(wù)人員中選派一些比較擅長(zhǎng)管理會(huì)計(jì)的人,專人專職完成工作;要配備信息技術(shù)保障崗位,尤選派數(shù)據(jù)庫(kù)、大數(shù)據(jù)運(yùn)用等方面的人才來(lái)承擔(dān)。應(yīng)重視管理會(huì)計(jì)人才儲(chǔ)備和培養(yǎng),定期或不定期采取集中培訓(xùn)、校際業(yè)務(wù)交流、繼續(xù)教育等形式加快管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。提升管理會(huì)計(jì)薪酬待遇,加快“財(cái)務(wù)+管理+信息技術(shù)”的全面型人才引進(jìn)和培養(yǎng)。
作者:馬媛 單位:遼寧大學(xué)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
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