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石油管道工程項(xiàng)目的物資采購進(jìn)度管理

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石油管道工程項(xiàng)目的物資采購進(jìn)度管理

摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展和社會的進(jìn)步,人們的物質(zhì)生活水平逐漸提高,社會生產(chǎn)水平也隨之逐漸加強(qiáng)。社會市場經(jīng)營體系不斷完善,帶動了企業(yè)經(jīng)營管理素質(zhì)的提升。企業(yè)生產(chǎn)素質(zhì)的提高給能源提出了更高的要求,在項(xiàng)目工程管理中物資的采購能夠直接影響到企業(yè)資金的投入,因此有效的物資管理工作對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)言非常重要。但是就目前來講石油企業(yè)的物資采購進(jìn)度管理仍然存在很大的弊端,給石油企業(yè)的發(fā)展帶來很大的阻礙。因此本文結(jié)合石油管道工程項(xiàng)目物資采購進(jìn)度管理問題進(jìn)行分析,希望能夠給以后的工作提供一些幫助。

關(guān)鍵詞:石油企業(yè);物資采購;管理

石油生產(chǎn)對于目前企業(yè)的發(fā)展而言非常重要,只有做好石油采購的管理工作才能能夠從整體上提高企業(yè)運(yùn)行的水準(zhǔn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在石油開采的過程中企業(yè)的建設(shè)始終不能擺脫物資的采購,并且石油物資的采購對項(xiàng)目執(zhí)行的影響非常巨大,隨著智能化管理手段的實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)正在推行全面的物資采購管理工作。

1石油企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀

對于目前的企業(yè)工作來講,物資管理是必不可少的重要環(huán)節(jié)。物資管理涉及到很多重要的角度,必須要求從正規(guī)的區(qū)域?qū)崿F(xiàn)合理的采購。為完成合理的采購任務(wù)必須通過物資的有效管理工作來促進(jìn)石油企業(yè)的全面發(fā)展。但是就目前來說石油企業(yè)的物資采購管理工作仍然存在很大的問題,以下主要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行重點(diǎn)分析。(1)價(jià)格不合理,質(zhì)量控制不嚴(yán)。在石油企業(yè)的物資管理工作中,經(jīng)常會面對大量的物資收購現(xiàn)象,由于物資產(chǎn)品的多樣性只有全方位降低物資的價(jià)格才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此在進(jìn)行物資采購的過程中必須盡量追求最低的物價(jià)推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。就目前來講某些企業(yè)的物資管理工作仍然存在很大的不足,在進(jìn)行物資采購時(shí)沒有按照實(shí)際情況形成完整的價(jià)格控制體系。某些關(guān)鍵的步驟不能夠進(jìn)行有效監(jiān)控,石油企業(yè)的物資管理工作缺乏合理的調(diào)度。物資的調(diào)配管理工作主要體現(xiàn)在物資的采購工作中不能夠根據(jù)實(shí)際情況來實(shí)現(xiàn)價(jià)格的安排,導(dǎo)致石油企業(yè)物資的采購工作嚴(yán)重不合理。并且也有部分物資管理人員出于私利而疏于職守,不能夠按照要求來實(shí)現(xiàn)物資的合理檢測,這對于目前石油企業(yè)的物資管理工作是非常不利的。(2)采購時(shí)效性不強(qiáng),層層審批影響效率。石油企業(yè)在進(jìn)行有效的物資采購工作時(shí)必須按照市場經(jīng)營管理工作來進(jìn)行合理的工作調(diào)整,掌握市場規(guī)律。但是因?yàn)槭推髽I(yè)本身的特殊性,在進(jìn)行物資采購工作時(shí)需要經(jīng)過層層審批才能夠?qū)崿F(xiàn),這就很大程度上延誤了采購的時(shí)間,同時(shí)增加了生產(chǎn)的成本。對于目前的物資采購而言都需要經(jīng)過一定的調(diào)整才能夠?qū)崿F(xiàn),但是物資本身也有有效期,采購工作進(jìn)行時(shí)工作人員必須按照物資的使用期限對其進(jìn)行保存分析以及物資的使用分配。但是對于目前石油企業(yè)的物資采購管理工作而言仍然缺乏相應(yīng)的監(jiān)管力度,造成了物品的大量浪費(fèi)。(3)缺乏標(biāo)準(zhǔn)管理,內(nèi)部體制不健全。對于目前的石油企業(yè)現(xiàn)代化的管理工作而言完善的管理體制還沒有真正建立起來,在進(jìn)行以石油管道工程項(xiàng)目的物資全方位規(guī)劃管理時(shí)不能夠有效實(shí)現(xiàn)。石油管道工程項(xiàng)目的物資管理工作非常關(guān)鍵,需要結(jié)合物資的種類及數(shù)量進(jìn)行全面的資金管理。但負(fù)責(zé)石油企業(yè)物資采購的相關(guān)單位并沒有建立合理的采購管理體制,導(dǎo)致整體工作效率存在嚴(yán)重的問題,難以真正把握市場經(jīng)濟(jì)的準(zhǔn)確定位,導(dǎo)致員工工作難以形成密切的協(xié)調(diào)。各部門之間的協(xié)調(diào)性嚴(yán)重缺乏,工作人員分工不夠明確,造成物資采購計(jì)劃存在嚴(yán)重的延緩現(xiàn)象。這對于物資采購的進(jìn)程管理工作是非常不利的,給以后工作的順利進(jìn)行帶來很大的阻礙。(4)缺乏完善的監(jiān)督管理,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不夠。某些石油企業(yè)的管道管理工程在進(jìn)行相關(guān)步驟時(shí),明顯缺乏相應(yīng)的管理體制給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來很大的負(fù)擔(dān),工程建設(shè)難以達(dá)到明顯的效果。造成這種情況的原因主要是物資采購管理工作存在明顯的問題,不能夠建立完善的監(jiān)督體制,在進(jìn)行合理的物資管理工作以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)體制的融合時(shí)存在嚴(yán)重的誤區(qū)。這是因?yàn)槲镔Y采購管理工作存在嚴(yán)重的弊端,特別是關(guān)于某些部門的監(jiān)督體制中具有很大的隨意性,很難真正認(rèn)識到產(chǎn)品管理對執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確定位。不能夠按照市場信息來進(jìn)行合理的調(diào)控。并且缺少相應(yīng)的市場經(jīng)營管理體制,在進(jìn)行市場調(diào)研時(shí)沒有形成準(zhǔn)確的認(rèn)識。特別是監(jiān)督管理手段的缺乏導(dǎo)致某些劣質(zhì)的材料大規(guī)模流入市場中,給石油企業(yè)相關(guān)工程項(xiàng)目的實(shí)施帶來很大的安全隱患。

2有效提升物資采購進(jìn)度管理措施

為做好全面的物資采購管理工作,帶動物資采購效率的提高,就必須結(jié)合相應(yīng)的管理辦法推動物資采購進(jìn)度管理工作的實(shí)現(xiàn),給石油企業(yè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行帶來必要的幫助。(1)加強(qiáng)宣傳提高采購人員素質(zhì)。為從意識形態(tài)上樹立良好的物資采購質(zhì)量管理工作,就必須提升采購人員對物資管理工作的認(rèn)識,進(jìn)行合理有效的宣傳工作促進(jìn)采購人員整體素質(zhì)的提高。推動相應(yīng)流程管理制度的實(shí)現(xiàn),從整體上帶動物資采購進(jìn)度效率的提高,對某些較為重要的環(huán)節(jié)要實(shí)行規(guī)范化的采購標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)行完善的宣傳教育工作,認(rèn)真組織相應(yīng)的采購工作知識技能的學(xué)習(xí),在某些專業(yè)技能比拼和采購人員的結(jié)算工作進(jìn)行前促進(jìn)采購人員管理素質(zhì)的提升。提高采購管理部門的工作自覺性,樹立較為明顯的價(jià)值體系,盡量減少劣質(zhì)材料的投入,規(guī)范化采購管理投資標(biāo)準(zhǔn),給以后的石油工程項(xiàng)目實(shí)施提供可靠的鋪墊。(2)全面建立標(biāo)準(zhǔn)化體系管理機(jī)制。為建立良好的物資采購規(guī)范化建設(shè)規(guī)模,就必須從根本的計(jì)劃規(guī)范體制中進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展,推動相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理體制的實(shí)現(xiàn),給動態(tài)規(guī)模的規(guī)范化管理做好重要的準(zhǔn)備。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對物資管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)督工作,為減少不規(guī)范的物資采購現(xiàn)象做好準(zhǔn)備。在進(jìn)行采購管理行為體系的構(gòu)建時(shí),必須認(rèn)真維持相應(yīng)的物資管理工作,推動石油企業(yè)有關(guān)工程建設(shè)項(xiàng)目工作的實(shí)現(xiàn)。在標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理工作中通過合理的計(jì)劃工作,就能夠進(jìn)一步帶動全面的物資采購管理工作的進(jìn)行,給石油企業(yè)的相關(guān)工作做好必要的準(zhǔn)備。(3)建立石油市場信息采集系統(tǒng)。隨著科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展,石油企業(yè)的物資管理標(biāo)準(zhǔn)正在逐漸提高。尤其是關(guān)于信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)廣泛出現(xiàn)在很多領(lǐng)域的生產(chǎn)中。為帶動石油企業(yè)管理素質(zhì)的提高,就必須從物資管理素質(zhì)的建立來分析,進(jìn)行全面的石油市場采集工作的現(xiàn)代化建設(shè)。通過合理的手段來促進(jìn)物資管理效率的提高,這種較為明確的物資管理體系給物資采購工作帶來了很大的幫助,使以后的管理工作更加系統(tǒng)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)信息化的物資管理。將有效的物資管理標(biāo)準(zhǔn)融為一體,推動一體化采購管理流程的實(shí)現(xiàn)。在這個(gè)過程中要求有關(guān)部門對信息化的管理流程進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督和反饋,按照相關(guān)要求來確認(rèn)采購工作的步驟,盡量減少浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。通過物資采購部門的相關(guān)工作來建立合適的工作標(biāo)準(zhǔn),推動市場管理素質(zhì)的實(shí)現(xiàn),此外相應(yīng)的管理工作必須結(jié)合相關(guān)資料才能夠完成。管理工作人員要對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析和整理,在對物資采購交易流程完善的基礎(chǔ)上提高整體的管理效率。(4)加大物資采購進(jìn)度宣傳貫徹執(zhí)行力度。石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購的管理工作時(shí),必須通過有效的宣傳工作才能夠?qū)崿F(xiàn)。物資管理工作的重點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)對相關(guān)操作的連貫,促進(jìn)工作人員標(biāo)準(zhǔn)化管理素質(zhì)的提升。定期進(jìn)行合理的采購培訓(xùn)工作,對物資采購工作進(jìn)行合理宣傳,建立健全完善的石油管道工程管理體制。推動標(biāo)準(zhǔn)化石油創(chuàng)新工作的實(shí)現(xiàn),加大物資采購工作的宣傳力度,建立健全完善的物資采購管理機(jī)制,滿足以后石油企業(yè)的工程項(xiàng)目建設(shè)。

3結(jié)語

總的來講,進(jìn)行有效的物資采購管理工作對于目前的石油企業(yè)管道工程項(xiàng)目建設(shè)非常重要,該工作的主要任務(wù)是面向更多的石油管道工程項(xiàng)目問題進(jìn)行相關(guān)物資的管理和投入準(zhǔn)備,盡量減少物資采購工作中存在的不足。加大物資采購工作宣傳的力度,建立健全完善的石油企業(yè)市場經(jīng)營體制,給以后石油的采集工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),促進(jìn)石油管道工程項(xiàng)目工作的快速實(shí)施。本文結(jié)合石油管道工程項(xiàng)目物資采購工作中存在的問題進(jìn)行分析,并給出相關(guān)的意見和建議。

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[2]陳云鵬,柯丁,張馨予,武軍.淺析石油管道工程項(xiàng)目中物資采購進(jìn)度管理的重要性[J].化工管理,2015,(32):79.

作者:張海濱 康坤坤 高媛 潘昊宇 任遠(yuǎn) 單位:中石油管道有限責(zé)任公司北方分公司 中國石油管道局工程有限公司設(shè)計(jì)分公司 中國石油管道局工程有限公司管道局國際事業(yè)部 中石油北京天然氣管道有限公司  中國石油天然氣管道工程有限公司新聞中心