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一、審計部門開展以工程施工圖預(yù)算為核心的事前審計
可有利于相關(guān)單位科學(xué)決策,維護(hù)政府投資計劃的嚴(yán)肅性,有效遏制預(yù)算超計劃的情況發(fā)生;在招投標(biāo)過程中對招標(biāo)控制價進(jìn)行合理控制,維護(hù)了招投標(biāo)工作的公平合理性;有效地堵塞合同簽訂中的漏洞,維護(hù)了合同雙方的合法權(quán)益;促進(jìn)建設(shè)單位提高政府投資項目日常管理水平。筆者在工作中通過對本地部分政府工程預(yù)算、結(jié)算審計及跟蹤審計報告分析后認(rèn)為,目前政府工程預(yù)算及預(yù)算管理主要存在以下問題:
(1)未落實限額設(shè)計
致使工程送審預(yù)算價較高。由于施工圖設(shè)計時,各設(shè)計單位選取的保守系數(shù)不同,設(shè)計優(yōu)化程度不同,同期的相似工程的單位造價偏差較大,存在施工圖“預(yù)算超概算”的情況。
(2)設(shè)計深度不足
預(yù)算編制時各因素考慮不全面。部分項目的設(shè)計深度不夠,事先估計不夠,項目實施過程中,發(fā)現(xiàn)新情況,進(jìn)行補(bǔ)充深化設(shè)計,導(dǎo)致變更多、簽證多,建設(shè)單位難以對預(yù)算管理實施有效控制,導(dǎo)致“結(jié)算超預(yù)算”的情況發(fā)生。
(3)社會中介單位送審預(yù)算編制質(zhì)量問題較突出
有些預(yù)算項目虛列金額較多,有些預(yù)算項目錯漏項較多;市政工程、機(jī)電設(shè)備安裝等工程專業(yè)性強(qiáng)的預(yù)算編制質(zhì)量堪憂,直接影響工程項目的建設(shè)進(jìn)度和投資控制。
(4)項目實施過程中建設(shè)單位的預(yù)算管理情況堪憂
建設(shè)單位認(rèn)為將工程預(yù)算資料送審計部門審核后就能做到預(yù)算準(zhǔn)確、管理到位、程序合規(guī)、萬事大吉了。審計部門在有限的時間內(nèi),依據(jù)施工圖紙和招標(biāo)文件進(jìn)行預(yù)算(初步)審計,審計結(jié)果雖然能起到一定的查漏補(bǔ)缺效果,但是主要的工作還需要建設(shè)單位自身來完善。如:前期施工圖紙的完善、招標(biāo)文件條款的擬定;招標(biāo)階段組織現(xiàn)場踏勘、招標(biāo)答疑,按修訂的預(yù)算(正式)進(jìn)行招標(biāo)等。在項目實施過程中,由于設(shè)計深度、施工環(huán)境影響等因素,導(dǎo)致變更、簽證普遍多,加之建設(shè)單位缺乏專業(yè)的工程技術(shù)人員,預(yù)算管理工作往往流于形式,難以有效規(guī)避合同風(fēng)險、處理工程的索賠與反索賠,致使結(jié)算糾紛較多,容易出現(xiàn)投資失控,“結(jié)算超預(yù)算”的情況。
二、要科學(xué)、有效解決當(dāng)前政府工程預(yù)算審計及項目預(yù)算管理中存在的問題
審計部門應(yīng)加大對工程項目的全過程實施審計監(jiān)督。作為政府工程實施主體的建設(shè)單位,是項目實施的第一責(zé)任人,應(yīng)重視在項目建設(shè)周期里做好以下幾方面的工作:
(1)加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資科學(xué)決策管理
在項目建設(shè)各階段中,投資決策階段影響工程造價的程度達(dá)到 80%-90%。項目投資決策階段是決定工程造價的基礎(chǔ)階段,直接影響著決策階段之后的各個建設(shè)階段工程造價的計價與控制是否科學(xué)、合理的問題。本階段應(yīng)建設(shè)單位應(yīng)確保項目投資立項決策程序是否規(guī)范、有效,重點(diǎn)關(guān)注項目建議書、可行性研究報告和初步設(shè)計的審批是否嚴(yán)格遵守審批程序,決策程序是否規(guī)范,從源頭上保證預(yù)算編制質(zhì)量的可行性和可靠性。
(2)設(shè)計公開招標(biāo)
優(yōu)選設(shè)計方案,推行限額設(shè)計在項目建設(shè)各階段中,設(shè)計階段影響工程造價的程度為 30%~75%。設(shè)計方案的優(yōu)劣,直接影響項目的建設(shè)成本。建設(shè)單位應(yīng)推行設(shè)計公開招標(biāo),通過合同條款規(guī)范和約束設(shè)計方行為,科學(xué)、合理地優(yōu)選設(shè)計方案,為后續(xù)建設(shè)工程項目成功實施奠定基礎(chǔ)。限額設(shè)計是建設(shè)項目投資控制系統(tǒng)中的一個重要環(huán)節(jié),主要體現(xiàn)在:
⑴有效控制設(shè)計變更,制約不合理行為;
⑵促進(jìn)設(shè)計優(yōu)化,尊重科學(xué),尊重實際,避免“設(shè)計保守、投資偏高”情況;
⑶可以有效的保證施工圖預(yù)算的經(jīng)濟(jì)性技術(shù)指標(biāo)、造價指標(biāo)在合理范圍內(nèi),保證施工圖預(yù)算的科學(xué)性,避免“預(yù)算超概算”情況的發(fā)生。
(3)優(yōu)選工程造價中介機(jī)構(gòu)
提高預(yù)算編制質(zhì)量在工程招投標(biāo)階段,若預(yù)算編制不準(zhǔn),會造成工程實施階段發(fā)生:
⑴成本管理不規(guī)范,導(dǎo)致投資管理失控;
⑵增加投資,造成資金短缺,導(dǎo)致工程不能按期完成;
⑶遺留問題多,產(chǎn)生合同糾紛,給建設(shè)單位和國家都帶來巨大的損失。目前,我國工程造價咨詢業(yè)還處在發(fā)育完善階段,市場競爭機(jī)制有待進(jìn)一步建立健全。有的工程造價咨詢機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂,有的工程造價咨詢機(jī)構(gòu)人員力量和素質(zhì)并不具備承攬業(yè)務(wù)能力,濫竽充數(shù),在編審過程中錯算、漏算、重算現(xiàn)象較多,咨詢業(yè)務(wù)成果質(zhì)量堪憂,個別執(zhí)業(yè)人員利用職務(wù)之便,串通施工企業(yè)高估冒算。建設(shè)單位應(yīng)該通過招標(biāo)方式優(yōu)選信譽(yù)好,工作質(zhì)量優(yōu)的工程造價咨詢機(jī)構(gòu),并通過合同條款對咨詢機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)質(zhì)量進(jìn)行約束,從準(zhǔn)入門檻上保證預(yù)算編制的質(zhì)量。
(4)加強(qiáng)工程施工階段的預(yù)算管理
在項目建設(shè)各階段中,施工階段影響工程造價的程度為 5%—10%。在此階段,設(shè)計己經(jīng)完成,工程量已具體化,工程投資費(fèi)用主要發(fā)生在這一階段,管理不到位可能會產(chǎn)生投資的大量浪費(fèi)。因此,建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)工程施工現(xiàn)場預(yù)算管理,杜絕投資浪費(fèi),防止“結(jié)算超預(yù)算”情況的發(fā)生。一方面,避免設(shè)計隨意變更。由于一些項目對建筑標(biāo)準(zhǔn)的把握不到位、設(shè)計深度的不合理、招標(biāo)文件和承包合同的不完善,建設(shè)單位又急于開工,造成工程邊施工邊變更。建設(shè)單位對設(shè)計變更的合理性、必要性沒有進(jìn)行有效應(yīng)對,對變更造成的損失沒有相應(yīng)的責(zé)任制約,造成投資失控。另一方面,應(yīng)加強(qiáng)項目預(yù)算管理。建設(shè)單位現(xiàn)場管理人員素質(zhì)參差不齊,不能適應(yīng)現(xiàn)代造價管理工作的需要:一是專業(yè)技術(shù)素質(zhì)差,不能獨(dú)立果斷地處理復(fù)雜的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)問題,投資預(yù)控能力差;二是不能組織協(xié)調(diào)工程項目各主體間的關(guān)系,致使施工糾紛較多;三是缺乏經(jīng)驗、經(jīng)濟(jì)和法律知識,處理索賠與反索賠能力差。建設(shè)單位管理人員在施工期間應(yīng)做到:
⑴定期分析投資的實際值與預(yù)算目標(biāo)值之間的偏差原因,并采取有效措施加以控制,保證投資控制目標(biāo)的實現(xiàn);
⑵建設(shè)方應(yīng)收集和掌握施工有關(guān)資料,掌握現(xiàn)場施工動態(tài),及時進(jìn)行工程進(jìn)度與相應(yīng)預(yù)算投資的對比,調(diào)整控制目標(biāo);
⑶對工程進(jìn)度款的支付、工程的變更進(jìn)行嚴(yán)格控制和審核,以保證投資不超限額,確保工程正常施工;⑷認(rèn)真開展工程索賠與反索賠工作,及時辦理索賠事項,為最終的工程決算提供依據(jù)和準(zhǔn)備。建設(shè)單位應(yīng)高度重視對工程建設(shè)周期的全過程動態(tài)管理,貫穿于項目決策、設(shè)計、預(yù)算、施工、結(jié)算等整個階段。建設(shè)單位需要將預(yù)算管理工作前置,加強(qiáng)全過程的造價控制,合理使用人力、物力、財力,促進(jìn)投資決策優(yōu)化,減少重復(fù)建設(shè)和損失浪費(fèi),節(jié)約財政資金,提高政府工程固定資產(chǎn)投資的效益。
作者:謝海文 單位:江蘇省泰州市海陵區(qū)城建指揮辦公室