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建設工程管理工作涉及很多工作及部門,對其進行綜合協(xié)調(diào)管理,將電子信息技術(shù)科學的應用到建設工程管理中可以使繁雜的管理工作變得更為高效有序,同時,還可為管理層決策工作提供可靠的依據(jù),利用電子信息技術(shù)開展建設工程管理可以實現(xiàn)有效的成本控制,因此,現(xiàn)階段在我國的大多數(shù)建設單位中已經(jīng)廣泛采用信息化管理系統(tǒng)輔助建設工程管理并取得了良好的效果。
1電子信息技術(shù)在建設工程管理中存在的問題
經(jīng)過多年的研究和實踐,現(xiàn)階段電子信息技術(shù)在建設工程管理中的應用已經(jīng)取得了長足進展,但是,實際工作中筆者發(fā)現(xiàn)在具體的應用過程中仍有一些問題亟待解決,這些問題可大致的歸納為三個方面:
1.1電子信息技術(shù)的應用未覆蓋建設工程的全過程
現(xiàn)階段,電子信息技術(shù)在建設工程中的應用大都集中在建筑工程的設計階段以及建設工程管理的前期工作階段,例如施工質(zhì)量以及施工進度管理工作中電子信息技術(shù)尚未能真正發(fā)揮其在管理工作中的作用。
1.2對建設工程管理信息化系統(tǒng)的應用重視不夠
現(xiàn)階段,有些單位雖然將電子信息技術(shù)應用到建設工程管理工作中,但大都是應用到具體的每個單環(huán)節(jié)工作階段中,而對于整個建設工程管理工作的統(tǒng)一性以及各個工作階段之間的內(nèi)部聯(lián)系沒有提起足夠的重視,沒有充分發(fā)揮建設工程信息化管理系統(tǒng)應起到的協(xié)調(diào)控制作用。各個參建單位管理工作缺乏有機聯(lián)系,各自為政,沒有形成積對信息化管理系統(tǒng)的統(tǒng)一運用意識。
1.3電子信息技術(shù)在建設工程管理中的應用程度不高
目前,仍存在大量的建設企業(yè)采用傳統(tǒng)的粗放式管理方式進行工程項目管理,造成建設工程管理較為混亂,決策無依據(jù)可言,建設工程中重報漏報現(xiàn)象嚴重,電子信息技術(shù)在建設工程管理中的應用程度仍較低。
2如何更好的將信息技術(shù)應用到建設工程管理中
2.1構(gòu)建多層次的信息管理平臺
建設工程管理涉及到的工作相當復雜,對建設單位內(nèi)部而言,通常會涉及合同管理、財務管理、現(xiàn)場施工管理、材料設備管理以及概預算管理等多個工作環(huán)節(jié),對外則通常會涉及到業(yè)主、設計方、監(jiān)理方、地方政府以及上級管理機關(guān)等多方利害關(guān)系人。對于一個具體的建設工程項目,不同參與部門以及不同的利害關(guān)系人承擔的工作內(nèi)容和工作職責不盡相同,因此,電子信息技術(shù)應用過程中應將涉及到建設工程項目的不同參與方的實際需求充分考慮進來,切實做到搭建一個能夠?qū)崿F(xiàn)建設項目多方合作、施工現(xiàn)場管理以及工程遠程監(jiān)控等具體內(nèi)容的多層次網(wǎng)絡信息化管理平臺,這一平臺可向建設項目的不同參與方提供符合其需求的數(shù)據(jù)信息,從而切實提高建設工程管理工作的信息化水平。
2.2建立以數(shù)據(jù)為中心的管理流程
傳統(tǒng)的建設工程管理中信息的獲取、傳遞效率低下,并且經(jīng)常出現(xiàn)信息重復傳遞的問題,嚴重影響了建設工程管理的有效性。為了避免信息傳遞出現(xiàn)重復傳遞及交叉?zhèn)鬟f的問題,切實提高信息傳遞的質(zhì)量及效率,以信息數(shù)據(jù)為中心的信息化管理系統(tǒng)在建設工程管理中極為必要。建設工程全程管理的基礎(chǔ)應是各類數(shù)據(jù)信息,先進的電子信息技術(shù)可以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的一次輸入、多次利用。具體建設工程的參建方僅需及時有效的完成自身工作,信息化系統(tǒng)便會將不同參與方上傳的信息進行處理匯總,從而實現(xiàn)信息的真正共享,使與建設工程項目有關(guān)的各項工作可以無縫銜接,提高建設工程的管理效率。
2.3實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)一體化
建設工程管理工作包括多個環(huán)節(jié),只有將這些分散的工作環(huán)節(jié)進行有效整合才能做到提高工程管理的效率,因此,須將各個工作環(huán)節(jié)納入一體化的信息管理系統(tǒng)?,F(xiàn)階段,大多建設單位在使用信息技術(shù)進行項目管理時只是單純的在單環(huán)節(jié)中使用一些專業(yè)管理軟件,例如常見的進度報告軟件以及驗工計價軟件等,各個單環(huán)節(jié)工作之間缺乏有效的聯(lián)系,而一體化的信息管理系統(tǒng)可以將這些分散的管理軟件進行有機整合,比如合同管理、成本管理、計劃管理、資金管理、人員管理、安全管理、質(zhì)量管理、進度管理、設備管理、物資管理、分包管理、變更設計管理以及定額管理等多個方面的管理工作,從而實現(xiàn)各個工作環(huán)節(jié)之間的相互協(xié)調(diào)。
3結(jié)論
近年來,電子信息技術(shù)在建設工程管理中的應用越來越廣泛,起到良好的效果和作用,有利于提高建設工程中各項管理工作的效率和質(zhì)量。建設單位應著力構(gòu)建一個多層次的電子信息管理平臺,制定一套完善的以數(shù)據(jù)為中心的管理流程,同時,實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)一體化,這樣有利于更好的發(fā)揮電子信息技術(shù)在建設工程管理中的作用,不斷提高建設工程管理水平。
作者:高成 單位:臨沂市沂南縣磚埠