企業(yè)防范合同管理風險法治策略淺析

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摘要：隨著時代的不斷進步與發(fā)展，國家的法治建設也越來越好，對于國內(nèi)大部分企業(yè)來說，在當前的法治背景下都會加強合同管理，但在這種情況下，大部分企業(yè)在合同管理方面仍存在大量缺陷。因此，本文將對企業(yè)進行合同管理的重要意義、現(xiàn)階段企業(yè)合同管理存在的風險以及相應的對應策略進行詳細的闡述，旨在提升企業(yè)的資金財產(chǎn)安全，保證企業(yè)的合法權益不受侵害，同時也能夠借此推動國家的法治建設。

關鍵詞：法治背景；企業(yè)合同；管理風險；防范策略

所謂合同管理，指的就是在合同洽談完畢之后直至合同失效這一段時間內(nèi)，對合同進行簽署、履行效果監(jiān)督、歸檔等管理。對于企業(yè)來說，對合同進行管理具有重要意義，一方面能夠幫助企業(yè)規(guī)避不必要的風險，另一方面也能夠保證企業(yè)自身的合法權益不受侵害，使得企業(yè)能夠在法治的背景下運用法律效力來保護自己的合法權益，推動企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。但在法治背景下企業(yè)對于合同管理風險的防范仍存在漏洞，相關部門應引起自身的高度重視，及時調(diào)整自己的合同管理方式，避免意外的發(fā)生。

一、企業(yè)進行合同管理的重要意義

（一）為企業(yè)的經(jīng)營活動提供法律依據(jù)

在法治背景之下，國家的法制建設已經(jīng)上了一個新臺階，大家對于合同的認知有了明顯的提高，對于企業(yè)的經(jīng)營和管理而言，國家法治水平越高，則其在企業(yè)的經(jīng)營中就會越省力。在企業(yè)的經(jīng)營活動中，無論是企業(yè)與員工還是企業(yè)與企業(yè)之間都存在合作關系，而這些合作關系又都是通過簽訂合同建立的，在此期間無論是企業(yè)的行為還是員工的行為都受合同管理條例的法律約束，一旦在履行合約期間有一方存在違約行為造成合同糾紛，那么對企業(yè)的合同進行管理就會為現(xiàn)階段解決合同糾紛提供強有力的法律依據(jù)。在合同的支持下，存在違約行為的一方將要向另外一方進行賠償。除此之外，在企業(yè)進行合同管理的時候，經(jīng)常會將合同進行歸檔，如果在后續(xù)的企業(yè)經(jīng)營活動中出現(xiàn)合同糾紛，那么對企業(yè)進行合同管理則會為企業(yè)的經(jīng)營活動提供法律依據(jù)，使得相關部門進行糾紛解決的時候能夠有據(jù)可依［1］。

（二）提升企業(yè)經(jīng)營的管理效率

目前，在法治的時代背景之下，國內(nèi)無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)都開始注重企業(yè)內(nèi)部的合同管理。一方面，對合同進行管理的過程中，企業(yè)能夠明確自己與其他企業(yè)的合作內(nèi)容，幫助企業(yè)自身形成短期內(nèi)的經(jīng)營目標規(guī)劃，相關部門也會對企業(yè)員工進行績效考核，共同發(fā)力完成這一經(jīng)營目標，所以，合同管理能夠促進企業(yè)的經(jīng)營目標規(guī)劃，提升現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營管理效率。另一方面，對合同進行管理的過程中，企業(yè)的員工能夠通過對合同信息的整理和歸納，對合同信息進行分類，使得不同種類的合同能夠分門別類地整齊擺放，待合同需要續(xù)簽或轉(zhuǎn)簽的時候，相關工作人員可以迅速找到該合同并及時簽訂，避免因合同管理不當造成法律風險。除此之外，通過對合同進行整理，相關工作人員還可以對合同進行分類存檔，如果后續(xù)涉及企業(yè)的例行檢查等活動時，相關工作人員可以及時備好檢查材料，提升企業(yè)經(jīng)營的管理效率。

（三）有利于及時監(jiān)控合同的進展

企業(yè)的合同管理包括對合同履行效果的監(jiān)控，相關部門在進行合同管理的時候，經(jīng)常會對合同上面的相應條款進行研讀，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況核對相應的合同信息，對合同的履行效果進行及時的監(jiān)控。企業(yè)的合同分很多種，例如，供應商合同、銷售合同以及投資的經(jīng)濟合同等，進行合同管理，相關工作人員能夠結(jié)合相關部門對合同條例的執(zhí)行狀態(tài)進行實時監(jiān)控，如果對方?jīng)]有按時履行合同內(nèi)容，那么工作人員可以通過法律的手段維護企業(yè)的合法權益，保證企業(yè)能夠充分享受合同中受法律保護的權益。除此之外，個別合同上面還會有相應的回款時間節(jié)點，那么此時相關工作人員就可以結(jié)合財務部門對該筆回款進行核對，如果未按照時間階段進行反饋，則工作人員應聯(lián)系相關部門對該筆回款進行追回處理，防止企業(yè)的資金受到安全威脅，同時也通過這種方式有效地規(guī)避合同管理中的風險［2］。

二、法治背景下企業(yè)合同管理存在的風險

（一）相關工作人員缺乏合同管理意識

目前，國內(nèi)的大部分企業(yè)在進行企業(yè)合作的時候，基本都會簽訂相應的合作關系合同，但對于企業(yè)的員工入職，則會忽略這一步驟。這類員工基本都是企業(yè)當中的臨時工，他們的上班時間基本處于斷斷續(xù)續(xù)的狀態(tài)，相較于在冊在崗員工來說其在職狀態(tài)更為隨意，由于其不屬于企業(yè)的正式員工，那么相關工作人員為了節(jié)省合同簽訂和合同停用的步驟，經(jīng)常不為其簽訂勞動合同，這就是合同管理過程中存在的風險，在法治背景下相關工作人員缺乏合同管理意識，導致企業(yè)內(nèi)部存在用工風險，如若此類員工在工作過程中發(fā)生工傷，那么企業(yè)將會蒙受巨大的經(jīng)濟損失，為其承擔醫(yī)藥費。因此，企業(yè)進行合同管理的時候，要注重合同簽訂這一環(huán)節(jié)的合同管理意識，不能因其員工具有特殊的工作性質(zhì)，就不為其簽訂勞動合同，為企業(yè)帶來法律風險和經(jīng)濟負擔。

（二）相關工作人員的合同管理風險防范意識薄弱

企業(yè)的合同管理風險防范意識是合同管理中的重點內(nèi)容，現(xiàn)階段企業(yè)相關人員的合同管理風險防范意識相對較為薄弱，這在一定程度上影響了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。企業(yè)的相關工作人員進行合同管理的時候，經(jīng)常將合同的分類歸檔以及履行效果的監(jiān)管作為自己的重點工作內(nèi)容，對于合同管理中的風險項缺少防范意識，使得企業(yè)由于合同管理的疏忽，遭受經(jīng)濟上的損失。除此之外，合同管理的風險防范意識直接決定著企業(yè)的風險防范能力的大小，所以合同管理風險防范意識薄弱，其對應的風險防范能力也相對較弱，那么企業(yè)在與其他合作方進行合作的時候，其合作過程中簽署的合同會存在一些大大小小的風險，致使企業(yè)在發(fā)生合同糾紛等問題的時候，得不到相應的法律庇護，使其自身的經(jīng)濟利益和法律效益遭受損失，在一定程度上會給企業(yè)的運營帶來隱性風險。因此，企業(yè)應該提升相關工作人員的合同管理風險防范意識，以此來保護企業(yè)的合法權益不受侵害［3］。

（三）企業(yè)合同的法律風險評估形式化

對于合同管理來說，對合同進行法律風險評估是一個重要的工作環(huán)節(jié)，法律風險評估的質(zhì)量決定了企業(yè)后續(xù)面對法律風險的程度，但不理想的是，現(xiàn)階段國內(nèi)大部分企業(yè)對合同的法律風險評估全部呈形式化的狀態(tài)，使得企業(yè)的風險防范工作面臨巨大威脅。在當前法治的時代背景下，雖然企業(yè)的法律意識已經(jīng)越來越強，但由于法律風險評估的過程過于專業(yè)和繁瑣，很多企業(yè)的工作人員為了節(jié)約自己的時間和精力選擇對合同的法律風險評估“敷衍了事”，使該項工作停留在表面，落不到實處。除此之外，企業(yè)在與其他企業(yè)進行合作的時候，經(jīng)常出現(xiàn)再次合作或多次合作的情況，在面對這樣的合作方時，相關工作人員有時會根據(jù)上一次企業(yè)之間的合作情況作為自己主觀臆斷的依據(jù)，如果上次合作中兩家企業(yè)合作順暢，那么其就會對本次合同的法律風險評估“形式化”，但往往這樣的想法才是造成企業(yè)合同管理存在風險的主要原因。因此，相關工作人員在面對合同法律風險評估的時候一定要時刻保持警惕，不要通過自己的主觀臆斷進行“形式化”管理，使法律風險評估落到實處。

（四）合同糾紛處理機制不完善

在合同管理中，對合同糾紛的處理能力在一定程度上能夠影響企業(yè)的合同管理風險水平，而現(xiàn)階段大部分企業(yè)處理合同糾紛的能力相對較差，主要原因在于合同糾紛處理機制的不完善。例如，企業(yè)內(nèi)部的合同管理人員大部分對合同管理工作能夠勝任，但其缺乏相應的合同糾紛處理能力，而專門負責合同糾紛處理能力的法務人員，雖然具有專業(yè)的合同糾紛處理能力，但在合同糾紛的處理中得不到相應的處理權限，使得大部分企業(yè)的合同糾紛處理能力相對較差。這樣的合同糾紛處理機制對于企業(yè)的合同管理造成了一定影響，使得合同糾紛遲遲得不到有效處理，最終演變成合同管理的法律風險，為企業(yè)的發(fā)展帶來阻礙。

三、法治背景下企業(yè)合同管理風險的防范策略

（一）提升相關工作人員的合同管理意識

當前階段，國內(nèi)企業(yè)的相關工作人員合同管理意識薄弱主要體現(xiàn)在對臨時工的合同簽訂方面。為提升相關人員的合同管理意識，首先，企業(yè)可以定期為相關工作人員進行合同管理重要性的培訓，主要為其講解不簽訂勞動合同的后果和風險，使其能夠明確合同管理存在漏洞會為企業(yè)帶來經(jīng)濟風險和法律風險，從而提升相關工作人員的合同管理意識。其次，企業(yè)在進行經(jīng)營管理的時候，應該考慮臨時工特殊的工作性質(zhì)，將其合同管理體系與正常在冊在崗員工的合同管理體系進行區(qū)分，簡化臨時工的合同管理流程，從而幫助相關工作人員減輕工作壓力，使其能夠有足夠的時間和精力進行臨時工合同管理。最后，企業(yè)應該對臨時工的合同簽訂做硬性要求，使得相關工作人員迫于企業(yè)的管理壓力，對臨時工的合同進行嚴格管理，以此對其薄弱的合同管理意識進行強化［4］。

（二）提升相關工作人員的合同管理風險防范意識

企業(yè)相關工作人員的合同管理風險防范意識關乎企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營糾紛問題，為保證企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的運營，相關工作人員的合同管理風險防范意識應該有所提升。一方面，企業(yè)對現(xiàn)存的合同管理人員應該進行相應的培訓，為其講解合同管理存在風險的案例，使其了解風險防范意識的重要性，同時企業(yè)還要定期對其培訓成果進行考核。例如，企業(yè)可以為其提供存在風險漏洞的案例，要求工作人員進行分析，使得其對合同管理當中的風險能夠具備一定的敏銳洞察力，以此來提升其合同管理的風險防范意識。除此之外，企業(yè)還可以對員工進行適當“施壓”，如果工作人員沒能通過考核，企業(yè)將會持續(xù)為其培訓，幫助其對合同管理的風險防范進行深入學習，確保其合同管理風險防范意識的提升。

（三）落實企業(yè)合同的法律風險評估

落實企業(yè)合同的法律風險評估，首先，相關工作人員要端正自己的工作態(tài)度，在對待法律風險評估這一工作的時候，要積極認真地對待，不能因為工作繁瑣就直接“敷衍了事”。其次，相關工作人員在進行法律風險評估的時候，要時刻保持自己的專業(yè)性，將合同中的各種條例進行詳細的研讀，并將其中可能存在法律風險的條例及時標注出來，最后經(jīng)過匯總，得出法律評估的結(jié)果，使得企業(yè)能夠明確自身合同中的法律風險大小，使其在進行決策的時候能夠有一個參考依據(jù)。最后，相關工作人員對于合作過的企業(yè)也不能放松自己的警惕，法律風險評估的這項工作本身就具有嚴謹?shù)奶匦?，相關工作人員在進行法律風險評估的時候，要堅決杜絕憑借自己的主觀臆斷對合同進行法律風險評估，要時刻保持自己的專業(yè)性，認真對待每一份合同，每一家企業(yè)，這樣才能夠使企業(yè)在未來得到持續(xù)性發(fā)展，推動企業(yè)的合同管理建設。

（四）建立完善的合同糾紛處理機制

合同糾紛的及時處理對于合同管理的風險防范具有重要意義，為提升企業(yè)的合同糾紛處理機制，企業(yè)應該先建立完善的合同糾紛處理機制，使得企業(yè)能夠有效地規(guī)避法律風險，實現(xiàn)企業(yè)合同管理水平的提升。合同糾紛處理機制的核心崗位主要是合同管理人員和法務人員，這兩者在進行合同糾紛處理的時候應該相輔相成，兩個崗位應該相互配合。合同管理人員在處理合同糾紛的時候，應該將自身的處理權限及時分配給法務人員，使其能夠憑借對合同糾紛的專業(yè)處理能力在該項工作過程中發(fā)揮更大的價值，并結(jié)合自身的合同處理能力幫助法務人員進行合同糾紛處理。因此，在建立合同糾紛處理機制的時候，合同管理人員應該弱化自己的處理權限，并將此權限分配給更具專業(yè)性的法務人員，使其利用對合同糾紛處理的能力和經(jīng)驗，及時對合同糾紛進行處理，避免合同糾紛因長期擱置演變成法律風險，為企業(yè)的經(jīng)濟帶來損失［5］。

四、結(jié)束語

在法治時代背景下，企業(yè)的合同管理顯得格外重要，不但能夠為企業(yè)的經(jīng)營活動提供法律依據(jù)，還能提升企業(yè)經(jīng)營管理的效率，同時也有利于及時監(jiān)控合同的進展。但現(xiàn)階段國內(nèi)大部分企業(yè)在進行企業(yè)管理的時候都會存在大大小小的風險，為了避免這些風險，一方面要提升相關工作人員的合同管理意識和合同管理風險防范意識，另一方面要落實企業(yè)合同的法律風險評估，建立完善的合同糾紛處理機制，以此來保證企業(yè)合同管理的風險能夠得到有效防范，保證企業(yè)的合法權益。

參考文獻

［1］于洋．企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險及防范措施探究［J］．大陸橋視野，2021（11）：78-79．

［2］郝魁．企業(yè)合同管理法律風險識別與防范途徑探討［J］．法制博覽，2021（17）：154-155．

［3］宋夢珂．我國中小企業(yè)合同管理的法律風險及防范［J］．中外企業(yè)文化，2021（2）：27-28．

［4］王瓊．淺析企業(yè)合同管理的法律風險識別和防范［J］．中國有色金屬，2020（S2）：210-212．

［5］閻海兵．國有企業(yè)合同管理中的風險及其防范措施探討［J］．質(zhì)量與市場，2020（24）：119-120．

作者:董曉楠 單位:華北理工大學