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服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬應(yīng)用探索

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服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬應(yīng)用探索

摘要:統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要參考內(nèi)容,隨著信息化的不斷加強(qiáng),社會(huì)各界對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的關(guān)注度也在不斷提高,越來越成熟的市場經(jīng)濟(jì)向老舊的統(tǒng)計(jì)方法提出了更高的要求和更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬應(yīng)運(yùn)而生,服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是指通過數(shù)據(jù)定位等方式,對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)抓取后自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,從而簡化統(tǒng)計(jì)上報(bào)流程、減少錄入錯(cuò)誤進(jìn)而提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性,更真實(shí)、準(zhǔn)確地反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。本文以G省服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬為例,對該臺(tái)賬應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行介紹,就服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行梳理,并提出幾點(diǎn)思考。

關(guān)鍵詞:服務(wù)業(yè);企業(yè);電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬

加強(qiáng)宏觀經(jīng)濟(jì)治理數(shù)據(jù)庫等建設(shè),提升大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)手段輔助治理能力。2021年,G省統(tǒng)計(jì)局注重服務(wù)業(yè)統(tǒng)計(jì)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,在如何更準(zhǔn)確、快速地收集服務(wù)業(yè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的道路上不斷探索,在統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)“一套表”的基礎(chǔ)上,積極推行服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬政策,確保服務(wù)業(yè)企業(yè)都能安裝、使用該電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,進(jìn)而提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送的準(zhǔn)確性和便捷性。從初步安裝、應(yīng)用看,服務(wù)業(yè)企業(yè)電子臺(tái)賬擁有提高企業(yè)工作效率、錄入準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)溯源力等多個(gè)優(yōu)點(diǎn),但在臺(tái)賬設(shè)計(jì)、企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)環(huán)境等方面還存在一些問題亟待解決。

一、基本概念

服務(wù)業(yè):本文所指服務(wù)業(yè)為規(guī)模以上服務(wù)業(yè),即轄區(qū)內(nèi)年?duì)I業(yè)收入2000萬元及以上服務(wù)業(yè)法人單位。包括:交通運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和郵政業(yè),信息傳輸、軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè),水利、環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè)三個(gè)門類和衛(wèi)生行業(yè)大類。轄區(qū)內(nèi)年?duì)I業(yè)收入1000萬元及以上服務(wù)業(yè)法人單位。包括:租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè),科學(xué)研究和技術(shù)服務(wù)業(yè),教育三個(gè)門類,以及物業(yè)管理、房地產(chǎn)中介服務(wù)、房地產(chǎn)租賃經(jīng)營和其他房地產(chǎn)業(yè)四個(gè)行業(yè)小類。轄區(qū)內(nèi)年?duì)I業(yè)收入500萬元及以上服務(wù)業(yè)法人單位。包括:居民服務(wù)、修理和其他服務(wù)業(yè),文化、體育和娛樂業(yè)兩個(gè)門類,以及社會(huì)工作行業(yè)大類。涉及批發(fā)業(yè)、零售業(yè)、住宿業(yè)、餐飲業(yè)、金融業(yè)等其他服務(wù)業(yè)均不在本文研究范圍內(nèi)。企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬:是指可通過關(guān)鍵字識別、定點(diǎn)提取、內(nèi)置計(jì)算函數(shù)等技術(shù),對企業(yè)上傳到服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、比對、儲(chǔ)存等,自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)“一套表”平臺(tái)所需的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的電腦軟件。本文研究的企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬指服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。

二、統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)“一套表”平臺(tái)、企業(yè)電子

統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的概念及聯(lián)系統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)“一套表”平臺(tái)是國家統(tǒng)計(jì)局為保證企業(yè)上報(bào)數(shù)據(jù)的獨(dú)立性而設(shè)計(jì)并且全國統(tǒng)一使用的統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)“一套表”平臺(tái),由企業(yè)自行登錄填報(bào),是我國唯一的企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集渠道。各級統(tǒng)計(jì)局對企業(yè)填報(bào)的數(shù)據(jù)僅有審核、查詢等功能,無權(quán)限修改企業(yè)數(shù)據(jù)。該平臺(tái)雖然有強(qiáng)大的匯總功能,但是無法查看企業(yè)的數(shù)據(jù)來源,這對查詢和判斷企業(yè)填報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性有一定難度。服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)“一套表”平臺(tái)的補(bǔ)充,可自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)“一套表”所需的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,當(dāng)制表成功后,通過聯(lián)網(wǎng)直報(bào)平臺(tái)的“一鍵上傳”功能,將服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬生成的報(bào)表上傳至聯(lián)網(wǎng)直報(bào)平臺(tái)中完成數(shù)據(jù)上報(bào)。一方面減少企業(yè)統(tǒng)計(jì)員的錄入時(shí)間,減少錄入錯(cuò)誤;另一方面通過自動(dòng)計(jì)算、比對等方法,對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)檢,如有錯(cuò)誤可提醒企業(yè)統(tǒng)計(jì)員立即修改,并對上傳的材料進(jìn)行儲(chǔ)存,以便查詢數(shù)據(jù)計(jì)算來源。當(dāng)前,鑒于G省服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是首次試運(yùn)行,其安全性、實(shí)用性等還有待考量,因此為確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,G省采用的服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬屬于單機(jī)軟件,暫時(shí)未與統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)“一套表”平臺(tái)、企業(yè)會(huì)計(jì)軟件相互鏈接。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件生成的《明細(xì)賬》《利潤表》《資產(chǎn)負(fù)債表》等財(cái)務(wù)報(bào)表是服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)的重要數(shù)據(jù)來源,企業(yè)使用的軟件通常為金碟、用友、管家婆、Oracle等。在實(shí)際落實(shí)統(tǒng)計(jì)工作和會(huì)計(jì)工作的過程中,由于所使用的原始數(shù)據(jù)并不存在顯著的差異,因此,會(huì)計(jì)工作以及統(tǒng)計(jì)工作在開展過程中,對于一些必要的資源和數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)更為廣泛的共享。1應(yīng)用服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬前,企業(yè)需要將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)逐個(gè)錄入統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)“一套表”平臺(tái);服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬應(yīng)用后,在初始設(shè)置全部完成的情況下,只需要上傳服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬所需的相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容,就可以自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,不再需要手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)。

三、服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的優(yōu)點(diǎn)

服務(wù)業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表相比其他行業(yè)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表而言,指標(biāo)所需的數(shù)據(jù)來源更為單一,主要來自企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)信息,90%左右的指標(biāo)可以從企業(yè)原有的會(huì)計(jì)報(bào)表、人力資源報(bào)表等報(bào)表中提取,因此,服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬對于幫助提高企業(yè)工作效率、錄入準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)溯源性等方面有著較為明顯的優(yōu)點(diǎn)。

(一)提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作效率

由《規(guī)模以上服務(wù)業(yè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度(2022年統(tǒng)計(jì)報(bào)表和2021年定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表)》1可知,從報(bào)送頻率看,規(guī)模以上服務(wù)業(yè)企業(yè)需要報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表分為年報(bào)、季報(bào)、月報(bào);從報(bào)送表格看,需要報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表分為《調(diào)查單位基本情況》《法人單位所屬產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位情況》《財(cái)務(wù)狀況》《生產(chǎn)經(jīng)營景氣狀況》《從業(yè)人員工資及總額》《信息化和電子商務(wù)應(yīng)用情況》等表表格;從統(tǒng)計(jì)主要指標(biāo)看,有單位詳細(xì)名稱、單位所在地及區(qū)劃、單位規(guī)模、聯(lián)系方式、登記注冊類型、企業(yè)控股情況、資產(chǎn)、負(fù)債、損益及分配、營業(yè)收入、營業(yè)成本、稅金及附加、費(fèi)用、利潤、從業(yè)人員、工資總額、計(jì)算機(jī)數(shù)量、電子商務(wù)交易情況等。除《調(diào)查單位基本情況》《法人單位所屬產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位情況》《生產(chǎn)經(jīng)營景氣狀況》三個(gè)報(bào)表填報(bào)內(nèi)容為企業(yè)基本信息等內(nèi)容或企業(yè)經(jīng)營狀況等主觀判斷選擇,不涉及財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)之外,其他報(bào)表的數(shù)據(jù)大部分來自企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)表格、指標(biāo)的數(shù)量和內(nèi)容,在人工輸入的情況下,需要花費(fèi)企業(yè)統(tǒng)計(jì)員大量時(shí)間。因此,如果服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬實(shí)現(xiàn)全報(bào)表的應(yīng)用可以減少企業(yè)統(tǒng)計(jì)員的報(bào)送時(shí)間。

(二)提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性

服務(wù)業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)是企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),但是個(gè)別指標(biāo)的計(jì)算方式與會(huì)計(jì)計(jì)算方式存在差異,而統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)“一套表”平臺(tái)無法識別會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)的計(jì)算區(qū)別,導(dǎo)致個(gè)別指標(biāo)的填報(bào)容易出現(xiàn)差錯(cuò)。在企業(yè)長期使用錯(cuò)誤計(jì)算方法進(jìn)行填報(bào),而數(shù)據(jù)并未出現(xiàn)較大波動(dòng)的情況下,將難以通過平臺(tái)進(jìn)行篩查。以《財(cái)務(wù)狀況》報(bào)表為例,該報(bào)表大部分指標(biāo)的數(shù)據(jù)來自企業(yè)《利潤表》《資產(chǎn)負(fù)債表》等財(cái)務(wù)報(bào)表,但是該報(bào)表中的“應(yīng)交增值稅”指標(biāo)的計(jì)算公式采用權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)算,即本期發(fā)生的進(jìn)項(xiàng)稅額全部參與計(jì)算,相當(dāng)于不設(shè)置留抵,同時(shí)也不抵扣會(huì)計(jì)賬簿或增值稅納稅申報(bào)表中上年年末留抵的進(jìn)項(xiàng)稅額,公式計(jì)算結(jié)果可以為負(fù)數(shù)。而在會(huì)計(jì)的計(jì)算公式中,上期留抵的進(jìn)項(xiàng)稅額是可以參與計(jì)算的,因此,會(huì)計(jì)常使用上期留抵稅額抵扣后的結(jié)果,當(dāng)進(jìn)項(xiàng)稅額大于銷項(xiàng)稅額時(shí),會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)交增值稅默認(rèn)為全部抵扣,不會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)。由于《財(cái)務(wù)狀況》的大部分指標(biāo)計(jì)算方式均與會(huì)計(jì)報(bào)表相同,企業(yè)統(tǒng)計(jì)員也會(huì)因?yàn)樘顖?bào)慣性而直接取用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行填報(bào)。此時(shí),服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬通過設(shè)置固定公式對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,使用規(guī)范化的模式,提醒企業(yè)統(tǒng)計(jì)員減少企業(yè)統(tǒng)計(jì)員的錄入錯(cuò)誤,進(jìn)而提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

(三)提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)溯源性

數(shù)據(jù)的來源和構(gòu)成是檢驗(yàn)數(shù)據(jù)正確性的重要組成部分,統(tǒng)計(jì)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)“一套表”平臺(tái)僅能儲(chǔ)存企業(yè)的最終數(shù)據(jù),無法查看數(shù)據(jù)的來源及構(gòu)成,缺乏溯源能力。第一服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬保留了數(shù)據(jù)計(jì)算過程。服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬通過企業(yè)上傳科目明細(xì)表、初始設(shè)定計(jì)算公式等方式,保留了指標(biāo)的計(jì)算過程。以“營業(yè)收入”指標(biāo)為例,服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是通過企業(yè)上傳的《營業(yè)收入明細(xì)表》中的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算后,再與《利潤表》中的“營業(yè)收入”進(jìn)行對比,當(dāng)數(shù)據(jù)不一致時(shí),則提示統(tǒng)計(jì)員對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,保留了指標(biāo)的計(jì)算過程、修改過程等。第二服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬實(shí)現(xiàn)了對個(gè)別指標(biāo)的明細(xì)來源查詢。通過上傳的科目明細(xì)賬,可以查詢指標(biāo)的具體來源,如與“營業(yè)收入”指標(biāo)對應(yīng)的產(chǎn)品名稱、憑證編號、數(shù)量、金額、確認(rèn)收入的時(shí)間等內(nèi)容,既可以查看每筆收入的來源,也可以查看“營業(yè)收入”指標(biāo)的主要構(gòu)成業(yè)務(wù)內(nèi)容。

(四)促進(jìn)基層統(tǒng)計(jì)規(guī)范化

統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是統(tǒng)計(jì)工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算、審核、評估和分析的重要依據(jù)。服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬是對原統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的提升,將紙質(zhì)臺(tái)賬轉(zhuǎn)化為電子臺(tái)賬,促進(jìn)基層統(tǒng)計(jì)規(guī)范化。第一,可以避免統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬缺失。過去的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬以Excel電子表格為主,企業(yè)統(tǒng)計(jì)員需要每月手工匯總統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,再將其打印、存檔,一旦個(gè)別月份統(tǒng)計(jì)員沒有及時(shí)錄入、整理,那么將會(huì)導(dǎo)致臺(tái)賬的缺失。而統(tǒng)計(jì)員在服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上傳相關(guān)資料后,由電子臺(tái)賬自動(dòng)計(jì)算、制作并儲(chǔ)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)上傳—制表—儲(chǔ)存的“一站式”管理。第二,可避免統(tǒng)計(jì)員更換而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)填報(bào)錯(cuò)誤。個(gè)別企業(yè)的統(tǒng)計(jì)員更換較為頻繁,在工作中難免出現(xiàn)交接不全而導(dǎo)致接手的統(tǒng)計(jì)員不了解統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)填報(bào)要求等問題。服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬通過固定化模式將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送流程進(jìn)行了規(guī)范,讓統(tǒng)計(jì)員在使用服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的過程中逐步了解統(tǒng)計(jì)報(bào)送要求,減少數(shù)據(jù)報(bào)送錯(cuò)誤。

四、當(dāng)前服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬應(yīng)用存在的問題

隨著G省服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬安裝進(jìn)程的不斷推進(jìn),在臺(tái)賬設(shè)計(jì)、企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)環(huán)境等方面還存在亟待解決的問題。

(一)臺(tái)賬設(shè)計(jì)存在的問題

一是技術(shù)性無法滿足全指標(biāo)自動(dòng)計(jì)算需求。全指標(biāo)自動(dòng)計(jì)算是服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的最終目標(biāo),G省當(dāng)前使用的服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬雖然實(shí)現(xiàn)了大部分指標(biāo)的自動(dòng)計(jì)算功能,但是對于會(huì)計(jì)報(bào)表沒有的數(shù)據(jù)還無法通過技術(shù)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字識別、分析、篩選后進(jìn)行計(jì)算,還需要企業(yè)統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行二次加工。如“凈服務(wù)收入”指標(biāo),為服務(wù)業(yè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的特殊指標(biāo),該指標(biāo)無法通過會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)匹配,而是需要通過對“營業(yè)收入”指標(biāo)的構(gòu)成內(nèi)容進(jìn)行分析后,將不屬于提供服務(wù)獲得的收入剔除后再進(jìn)行匯總,如某攤位租賃企業(yè)“營業(yè)收入”指標(biāo)中含有代收攤位租戶的電費(fèi)部分,該部分電費(fèi)是需要向電網(wǎng)公司繳納的,則該部分不屬于“凈服務(wù)收入”的計(jì)算范圍。企業(yè)向攤位租戶收取的電費(fèi)代繳手續(xù)費(fèi),是因?yàn)樘峁┝舜U電費(fèi)的服務(wù)而獲得的收入,屬于“凈服務(wù)收入”指標(biāo)計(jì)算范圍。類似的指標(biāo)還無法進(jìn)行自動(dòng)識別、篩選、計(jì)算,依然需要人工加工。二是兼容性無法滿足數(shù)據(jù)定位對象的多樣化。一方面,當(dāng)前的服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬僅能對Excel格式進(jìn)行數(shù)據(jù)定位,對于個(gè)別企業(yè)自主研制的財(cái)務(wù)軟件所導(dǎo)出的表格無法定位,甚至對Word、PDF等格式的表格也無法進(jìn)行數(shù)據(jù)定位,需要企業(yè)將原導(dǎo)出表格轉(zhuǎn)化為Excel格式后才能進(jìn)行數(shù)據(jù)定位,無法滿足數(shù)據(jù)定位對象的多樣化。另一方面,不同軟件導(dǎo)出的Excel表格內(nèi)容、設(shè)置也不完全相同,個(gè)別指標(biāo)設(shè)置與服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬預(yù)定設(shè)計(jì)不相符也無法進(jìn)行數(shù)據(jù)定位。如服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的日期格式設(shè)定要求年、月、日必須在同一格,如果年、月、日其中一個(gè)另起一格或年、月、日均不在同一格,則臺(tái)賬無法識別。三是安全性無法滿足大規(guī)模推廣安裝。從服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬本身安全性能看,服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬與電腦殺毒軟件還未能融合,安裝過程中需要關(guān)閉電腦殺毒軟件,導(dǎo)致企業(yè)電腦的網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患。從安裝方式看,主要是由技術(shù)員上門為企業(yè)進(jìn)行首次安裝及初始化設(shè)置。技術(shù)員通常使用U盤進(jìn)行安裝,而U盤在多家企業(yè)的安裝過程中,可能會(huì)被個(gè)別企業(yè)電腦中的病毒感染,進(jìn)而帶到下一家企業(yè)的電腦,存在網(wǎng)絡(luò)病毒感染隱患。

(二)企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)環(huán)境與企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬之間存在問題

一是個(gè)別企業(yè)部門間數(shù)據(jù)難以共享與企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬單機(jī)使用存在矛盾。個(gè)別企業(yè)由于分工較為精細(xì)化,統(tǒng)計(jì)報(bào)表中涉及的財(cái)務(wù)、人力指標(biāo)分別由不同部門進(jìn)行匯總,根據(jù)規(guī)定不可向其他部門提供詳細(xì)資料,導(dǎo)致企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的明細(xì)賬、人員工資等相關(guān)表格上傳工作難以由一人完成,而當(dāng)前使用的企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬為單機(jī)版,僅能對單一電腦進(jìn)行操作,對企業(yè)各部門之間的協(xié)同配合要求較高。二是個(gè)別企業(yè)無法安裝外來軟件與企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬安裝存在矛盾。規(guī)模以上服務(wù)業(yè)企業(yè)中,有多個(gè)行業(yè)的企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)、軟件設(shè)計(jì)、專業(yè)設(shè)計(jì)等高技術(shù)服務(wù)相關(guān),對企業(yè)信息的保密要求很高;有些企業(yè)對于內(nèi)部電腦安裝、使用的軟件會(huì)自動(dòng)進(jìn)行排查;有些企業(yè)由于本身是軟件設(shè)計(jì)公司,大多數(shù)軟件使用本公司自主研發(fā)的軟件等。以上多種類型的企業(yè)對本企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理十分嚴(yán)格,在企業(yè)使用專用的局域網(wǎng)、內(nèi)部系統(tǒng)自動(dòng)排查、使用本企業(yè)自主軟件等情況下,無法安裝外來軟件,一旦安裝將會(huì)引起公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)警報(bào),給企業(yè)日常工作、經(jīng)營帶來不便。

五、幾點(diǎn)思考

一是進(jìn)一步探索服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬設(shè)計(jì)與統(tǒng)計(jì)制度特殊指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性。繼續(xù)探索采用建立關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)庫、設(shè)置雙重計(jì)算公式等多種方式,實(shí)現(xiàn)特殊指標(biāo)的自動(dòng)提取,增強(qiáng)服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬與統(tǒng)計(jì)制度特殊指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性。第一,要加強(qiáng)規(guī)模以上服務(wù)業(yè)企業(yè)調(diào)研工作,了解G省規(guī)模以上服務(wù)業(yè)企業(yè)凈服務(wù)收入涉及的項(xiàng)目內(nèi)容,建立、完善凈服務(wù)收入等特殊指標(biāo)的關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)庫;第二,要深入捋清統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)間的邏輯性,通過函數(shù)疊加或“數(shù)據(jù)+函數(shù)”等多種方式簡化個(gè)別需要多次計(jì)算的指標(biāo)的錄入過程。二是進(jìn)一步提高服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬兼容性。繼續(xù)督促服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬設(shè)計(jì)公司提高技術(shù)水平,豐富服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)字定位對象的類型,提高服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的兼容性。探索臺(tái)賬內(nèi)部轉(zhuǎn)換表格等方式,可在服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對企業(yè)上傳表格的格式轉(zhuǎn)換工作,將企業(yè)上傳的表格自動(dòng)生成為電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬可識別的格式后再進(jìn)行數(shù)據(jù)定位、獲取等,提高服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的兼容性,為下一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表軟件的銜接打好基礎(chǔ)。三是進(jìn)一步提高電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬安裝的安全性。一方面要嚴(yán)格要求服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬設(shè)計(jì)公司繼續(xù)強(qiáng)化服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的安全性;減少移動(dòng)硬盤等安裝方式的使用,探索采取網(wǎng)絡(luò)下載等方式,避免電腦病毒的傳播,從而提高服務(wù)業(yè)企業(yè)電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬設(shè)計(jì)、安裝過程中的安全性。另一方面繼續(xù)探索電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬網(wǎng)頁版的設(shè)計(jì)和應(yīng)用。借鑒聯(lián)網(wǎng)直報(bào)“一套表”、國家稅務(wù)總局增值稅納稅申報(bào)平臺(tái)等多個(gè)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)平臺(tái)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行、維護(hù)、數(shù)據(jù)保密等經(jīng)驗(yàn),探索多賬號聯(lián)通或特定局域網(wǎng)內(nèi)多人信息共享等多種方式的信息傳輸方法,提高電子統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬網(wǎng)頁版的可行性。

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作者:麻悅 單位:廣西大學(xué)公共管理學(xué)院