成人教育規(guī)范化學生檔案管理論文

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一、成人教育學生檔案進行合理化管理的進程

（一）提高檔案管理人員的自身素質

為了讓檔案管理工作更加規(guī)范有序，各項工作流程都要進行常規(guī)化管理，同時，還要加強檔案管理工作人員的素質，培養(yǎng)對檔案管理工作的認真工作態(tài)度，加強工作的責任感，要有良好的職業(yè)道德，在工作中要及時的學習資料進行收集和整理，通過認真的檢查以及核對來把檔案進行歸檔。通過制定相應的工作制度來保證其實施，還要對管理人員的信息技術能力進行培養(yǎng)，提高計算機的操作以及掌握的能力，讓檔案管理工作進一步完善。

（二）制定檔案管理規(guī)則

無規(guī)矩不成方圓，任何工作都要有相關規(guī)則的制定，這樣工作才能夠規(guī)范化、效率化，那么，在開展檔案管理工作的同時，也要將這項工作進行制度化管理，建立成熟的學生檔案管理規(guī)章制度。比如，在進行歸檔的時候要明確歸檔的范圍、職責，還有進行查閱的條件以及材料遞交的程序，這樣不但可以提高工作效率，還能夠在進行制定管理的時候明確責任化分工。還有可以建立學生檔案管理的約束以及鼓勵制度，通過定期的職業(yè)技能培養(yǎng)和比賽，來激勵管理人員主動的進行職業(yè)技能的強化，也可以通過激勵制度讓管理人員對檔案管理提出合理化建議。

（三）進行網絡化檔案管理

隨著檔案數量和內容的不斷增加，傳統的紙制檔案管理模式已經不能夠適應時展的需求了，而且紙制管理也容易出現很多的弊端，比如容易損壞、篡改、丟失和出現錯誤不易察覺等問題，同時，在進行查找的時候也很困難。伴隨著互聯網時代的發(fā)展，網絡化管理模式可以取代傳統的管理模式，可以把學生的資料全部輸入到計算機當中，可以建立學生電子檔案，進行網絡化管理，學生可以自己進行檔案資料的查閱，出現了錯誤可以及時的和學校取得聯系，進行及時的更正。這樣可以對學校的檔案管理工作及時起到監(jiān)督的作用，還有就是電子檔案的建立可以及時的對學生進行資料的管理和查詢，可以上傳到云盤進行備份，即使出現的特殊情況也可以進行及時的恢復，可以保證檔案的安全性。還有就是進行成績報送就可以通過網絡進行傳輸，這樣可以有效避免成績在進行抄送時候出現錯誤，電腦可以對成績進行自動排列以及篩選，這也加大檔案管理的工作效率，所以對檔案管理進行網絡化管理是很有必要的。

二、結語

成人教育學生檔案規(guī)范化管理，可以說是成人教育管理工作的一項重要工作內容，因為檔案中對學生學習情況的記錄，對于給學生頒發(fā)畢業(yè)證件有很大的聯系，如果，因為檔案管理工作的失誤，帶來的問題對學生的工作和就業(yè)造成一定影響，是非常嚴重的問題。所以，需要采取措施對檔案工作加大管理力度，提高工作的準確率以及工作效率。

作者：許曉冰 單位：長春工程學院