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財務(wù)會計核算體系規(guī)范化實踐探思

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財務(wù)會計核算體系規(guī)范化實踐探思

摘要:我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對企業(yè)財務(wù)管理工作提出了更高的要求。企業(yè)財務(wù)核算工作的開展,以會計核算體系為基礎(chǔ)依據(jù)。一套完善而規(guī)范的會計核算體系對于企業(yè)競爭力的提升、企業(yè)的良性發(fā)展意義重大,在這樣的情況下,本文首先對會計核算內(nèi)容及會計核算原則進(jìn)行了概述,同時根據(jù)我國大多數(shù)企業(yè)會計核算體系規(guī)范化過程中暴露的問題,基于實踐經(jīng)驗,給出了有效進(jìn)行會計核算體系規(guī)范化建設(shè)的策略,以期為企業(yè)會計核算工作的更好落實提供參考。

關(guān)鍵詞:財務(wù)會計核算;體系規(guī)范化;實踐策略

引言

會計工作的本質(zhì)在于,通過對財務(wù)信息進(jìn)行加工,達(dá)到對企業(yè)資金流動狀況實時予以反映的目的。企業(yè)內(nèi)部財會核算工作,在企業(yè)經(jīng)濟活動的全過程中均有體現(xiàn)。財務(wù)會計信息能夠滿足投資者、債權(quán)人、稅務(wù)工商部門等使用者的需要,也能為企業(yè)內(nèi)部管理工作提供參考。企業(yè)經(jīng)濟活動的各項數(shù)據(jù)、各個環(huán)節(jié),均應(yīng)在核算體系中實時得到呈現(xiàn)。

一、企業(yè)會計核算的基本內(nèi)容

會計核算指的是企業(yè)會計對企業(yè)一個經(jīng)營周期內(nèi)完成的經(jīng)濟活動展開結(jié)算、記賬、登記報表、出具報表等相關(guān)工作。當(dāng)下我國經(jīng)濟市場化程度不斷提升,企業(yè)傳統(tǒng)的會計核算工作,已經(jīng)難以滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求。當(dāng)下的會計核算工作,除應(yīng)落實事中、事后核算外,還應(yīng)當(dāng)對事前核算予以重視,以更好地幫助企業(yè)對生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。預(yù)算是指企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟行為前,進(jìn)行的預(yù)期會計核算,預(yù)算工作質(zhì)量對企業(yè)制度制定及執(zhí)行效率有直接影響。會計核算工作在企業(yè)經(jīng)濟活動的全程均發(fā)揮重要作用。前期會計預(yù)算對企業(yè)經(jīng)濟活動計劃構(gòu)成直接影響,事中會計核算可有效幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、協(xié)調(diào)解決問題。事后會計核算有助于企業(yè)總結(jié)經(jīng)營成果,幫助企業(yè)對上一周期的經(jīng)營成果形成全面綜合評價,有益于企業(yè)構(gòu)建經(jīng)濟效益不斷提升的生產(chǎn)經(jīng)營正循環(huán)。[1]

二、企業(yè)會計核算工作應(yīng)當(dāng)遵循的原則

企業(yè)想要確保會計核算工作的高效化,一方面需要會計人員專業(yè)素養(yǎng)過硬,另一方面需要企業(yè)制定并落實好完備規(guī)范的財務(wù)會計核算體系。這需要會計人員嚴(yán)格遵循基本原則展開工作,會計核算原則應(yīng)當(dāng)首先滿足促進(jìn)企業(yè)發(fā)展這一根本前提。具體而言,會計核算原則需對核算的核心計量要素進(jìn)行明確,為此除應(yīng)確保會計核算要素同資本性特征保持契合外,還應(yīng)當(dāng)對企業(yè)收益及支出趨勢予以呈現(xiàn),并需基于企業(yè)權(quán)責(zé)發(fā)生制及歷史成本要求開展工作。而在會計核算原則的制定上,應(yīng)當(dāng)將保證財務(wù)信息質(zhì)量、確保會計信息準(zhǔn)確作為重點。會計事務(wù)辦理過程中,需依照連續(xù)性、可比性、相關(guān)性、客觀性的基本工作要求,最大限度地確保會計核算資料、數(shù)據(jù)的客觀與完整。企業(yè)會計工作條例應(yīng)當(dāng)能夠予以修改,并需具備足夠的可行性。[2]

三、財務(wù)會計核算體系規(guī)范化的實踐策略

(一)提升人員素養(yǎng),構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系

當(dāng)下我國大多數(shù)企業(yè)在內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置上并不健全,而由于長期受傳統(tǒng)經(jīng)營理念影響,大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展中,對企業(yè)規(guī)模及經(jīng)濟效益給予更多重視,而對財務(wù)會計核算工作認(rèn)知不足,對會計職能部門工作及會計核算體系建設(shè)認(rèn)識不足。這使得會計核算工作中,分工不明確、權(quán)責(zé)不清晰、核算層次不合理等問題普遍發(fā)生,這對財務(wù)會計工作的核算質(zhì)量構(gòu)成影響,更不益于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。除此之外,企業(yè)對于會計數(shù)據(jù)資料的管理也普遍不夠規(guī)范,近些年來,我國企業(yè)財務(wù)管理中普遍普及會計電算化,但因為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、會計電算化軟件存在限制等,企業(yè)對會計資料信息的處理規(guī)范性嚴(yán)重欠缺,這使得企業(yè)會計核算對企業(yè)經(jīng)濟活動的指導(dǎo)質(zhì)量顯著受到影響。而想要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化這一目標(biāo),應(yīng)當(dāng)在構(gòu)建規(guī)范化會計核算體系的同時,構(gòu)建富有執(zhí)行性的核算監(jiān)督機制。但當(dāng)下多數(shù)企業(yè)在監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督執(zhí)行力度上均較為欠缺,內(nèi)容缺失、執(zhí)行不力等問題普遍存在,對企業(yè)財務(wù)管理工作的有效進(jìn)行構(gòu)成制約。為切實提升企業(yè)財務(wù)會計核算體系建設(shè)的規(guī)范性,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起完善健全的會計核算管理機制,并需有效確保該套機制的落地執(zhí)行。進(jìn)行制度設(shè)計時,應(yīng)當(dāng)面向企業(yè)會計核算時發(fā)生的問題及存在的弊端,針對性地予以解決。[3]企業(yè)財務(wù)會計核算人員的招聘過程中,需要嚴(yán)格對財務(wù)專業(yè)知識及能力予以把關(guān)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于自身發(fā)展水平,構(gòu)建財務(wù)人員繼續(xù)教育的完善機制,從人員素養(yǎng)提升、制度規(guī)范建設(shè)兩方面提升財務(wù)會計核算質(zhì)量。除此之外,企業(yè)還應(yīng)不斷促進(jìn)績效考核、預(yù)算管理在會計核算工作中的應(yīng)用,制定合理科學(xué)的工作評價機制。會計核算工作需以智能化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化為發(fā)展方向,核算業(yè)務(wù)應(yīng)在陸續(xù)的執(zhí)行過程中,持續(xù)構(gòu)建起流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的核算體系,以推動企業(yè)會計核算工作質(zhì)量的不斷提升。不論是在國有企業(yè)還是民營企業(yè)中,財務(wù)會計核算人員的專業(yè)素養(yǎng)均對會計核算質(zhì)量產(chǎn)生直接影響,故而構(gòu)建專業(yè)化的財務(wù)會計核算人才隊伍,是企業(yè)對會計核算體系進(jìn)行規(guī)范的重中之重。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升會計核算人員的薪酬待遇,幫助核算人員做好職業(yè)規(guī)劃,以有效促進(jìn)會計核算崗位吸引力的提升,為高質(zhì)量人才的引入打下制度基礎(chǔ)。與此同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起必要且完備的獎懲機制,以對會計核算人員的職業(yè)道德、職業(yè)能力進(jìn)行規(guī)范,給核算人員以自我提升的適當(dāng)壓力。企業(yè)同時應(yīng)當(dāng)對會計核算人員培訓(xùn)予以重視,幫助會計核算人員持續(xù)深化對核算標(biāo)準(zhǔn)的理解,有效提升核算人員的崗位能力,以最大限度地避免會計信息失真、會計信任危機等惡性情況的出現(xiàn)。在人才引進(jìn)環(huán)節(jié),企業(yè)除應(yīng)對上述提及內(nèi)容予以重視外,更應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實對人才能力的考核,這并非指對應(yīng)聘人才的學(xué)歷,會計師、稅務(wù)師等證書予以考查,而是應(yīng)深入了解其工作經(jīng)驗及工作能力,以避免由于員工實踐能力的欠缺為會計核算工作帶來隱患。低級錯誤的頻繁發(fā)生,會對企業(yè)運轉(zhuǎn)效率構(gòu)成顯著影響。對于在面試表現(xiàn)中有發(fā)展空間,但經(jīng)驗較少的應(yīng)屆生,可同其商議后,適當(dāng)延長試用期,或由多位經(jīng)驗較為豐富的前輩,對其工作展開指導(dǎo)、審核、評估,以給予其盡可能足夠的發(fā)展空間。對于在職人員,除應(yīng)開展上述培訓(xùn)工作外,還應(yīng)不定期進(jìn)行輪崗,組織進(jìn)行相關(guān)實踐活動,以促進(jìn)員工專業(yè)素養(yǎng)的長效提升。

(二)嚴(yán)格避免“裙帶關(guān)系”問題出現(xiàn),確保核算機制匹配企業(yè)發(fā)展需求

我國企業(yè)尤其是民營企業(yè)中,裙帶關(guān)系問題仍客觀存在。而這一現(xiàn)象之所以產(chǎn)生,源于企業(yè)管理人員對資金安全及便利性管理的權(quán)衡,而邀請“熟人進(jìn)入企業(yè)”,則能在形式上滿足這種“捷徑”需求,但在這一氛圍的烘托下,業(yè)績指標(biāo)開始讓位于人際關(guān)系,企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化無從談起。企業(yè)裙帶關(guān)系現(xiàn)象的存在,對會計核算工作依規(guī)依制執(zhí)行構(gòu)成了嚴(yán)重制約,也嚴(yán)重影響了會計核算工作具有的嚴(yán)肅性。在企業(yè)發(fā)展初期,這一現(xiàn)象對應(yīng)的管理模式具備決策迅速、心理契約成本低的優(yōu)勢,但這種優(yōu)勢會隨著企業(yè)發(fā)展逐步變質(zhì),最終扼殺企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的空間,這充分說明了企業(yè)構(gòu)建規(guī)范化的會計核算體系的必要性。同時,財會機構(gòu)設(shè)置不合理的問題,也會對企業(yè)會計核算體系的規(guī)范化構(gòu)成影響。財務(wù)會計對企業(yè)良好運行的確保作用必不可缺,規(guī)模較小的企業(yè)雖不需設(shè)置財務(wù)會計機構(gòu),但也需以制度建設(shè)規(guī)范會計核算工作。由于財務(wù)會計機構(gòu)掌握企業(yè)經(jīng)濟命脈,因此提升財務(wù)會計核算能力,完善對應(yīng)的制度、監(jiān)督機制意義重大。但當(dāng)下企業(yè)財務(wù)會計機構(gòu)設(shè)置不合理、會計核算機制不健全問題普遍存在,如崗位設(shè)置簡單、崗位重復(fù)、一人多崗等問題頻繁出現(xiàn),管理機制死板教條,未能有效匹配企業(yè)發(fā)展需求,這使得會計核算工作未能發(fā)揮應(yīng)有效力。對企業(yè)財務(wù)會計核算體系進(jìn)行規(guī)范時,“裙帶關(guān)系”現(xiàn)象映射出管理者對財務(wù)會計管理展開監(jiān)督的需求,但“裙帶方式”顯然不是解決這一問題的路徑,企業(yè)管理者應(yīng)盡可能規(guī)避會計核算體系中發(fā)生裙帶問題,同時注重人員外聘,避免一人多崗等情況的發(fā)生,確?!皩2艑S谩保髽I(yè)應(yīng)注重為核算人才打造公平競爭的平臺,以激發(fā)核算人員的工作熱情,為相關(guān)工作的規(guī)范開展保駕護(hù)航。而為進(jìn)一步促進(jìn)會計核算體系規(guī)范,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),以在會計核算報告的準(zhǔn)確性、可靠性方面做出貢獻(xiàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依循財政部發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,設(shè)置企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu),保證企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)職能的有效發(fā)揮。一般情況下,企業(yè)內(nèi)部財會核算體系的不斷規(guī)范,可基于實際核算崗位設(shè)置、崗位職能及責(zé)任明確、核算人員職業(yè)素養(yǎng)提升、財會資質(zhì)審核等方面展開,尤其在我國經(jīng)濟不斷發(fā)展的態(tài)勢下,國內(nèi)各企業(yè)核算人員的流動性也越發(fā)明顯,這使得企業(yè)在人員管理、核算體系、數(shù)據(jù)交接等方面,容易發(fā)生問題,會計核算工作的高效交接,直接影響著企業(yè)財會管理工作的工作效率及質(zhì)量,如若交接時發(fā)生數(shù)據(jù)遺漏等問題,便容易影響到企業(yè)財會核算質(zhì)量,引發(fā)不必要的管理風(fēng)險。企業(yè)還應(yīng)更多地對財會檔案資料的保管工作予以重視,以充分確保財會信息的準(zhǔn)確、完整。當(dāng)下我國企業(yè)的運作范圍及經(jīng)營領(lǐng)域,隨著我國經(jīng)濟市場的持續(xù)開拓而日趨廣闊,這讓企業(yè)財會核算工作的質(zhì)與量都在提升,也對企業(yè)財會核算章程的完善構(gòu)成了挑戰(zhàn)。而為保證企業(yè)財會核算信息的真實與準(zhǔn)確,應(yīng)當(dāng)確保核算機制與企業(yè)發(fā)展方向、發(fā)展?fàn)顟B(tài)的統(tǒng)一,并不斷基于企業(yè)貿(mào)易活動完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。而為保證企業(yè)財會核算規(guī)范化進(jìn)程能夠持續(xù)得到推進(jìn),企業(yè)管理人員還應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)內(nèi)部管理的實際需求,循序提升政策可行性,以保證財會考核政策可在各業(yè)務(wù)部門間發(fā)生共同作用,財會管理章程的制定應(yīng)基于各業(yè)務(wù)的實際需求,以保證相關(guān)章程能夠在整個管理部門中通用,避免不同業(yè)務(wù)部門因經(jīng)濟業(yè)務(wù)存在差異而發(fā)生權(quán)責(zé)不明、核算結(jié)果同實際不符等問題。財會審核機制的完善,需要企業(yè)管理者系統(tǒng)地予以思考,并需要企業(yè)內(nèi)部各部門的共同參與及嚴(yán)格落實。而從管理者的角度進(jìn)行審視,應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)自身積累的實踐經(jīng)驗,基于財會行業(yè)的基本特點,制定出一方面能同企業(yè)實際需求相匹配,另一方面能夠體現(xiàn)財會工作真實、準(zhǔn)確性特點的審核內(nèi)容,以確保企業(yè)內(nèi)部整體數(shù)據(jù)的實際一致,實現(xiàn)對考核基準(zhǔn)不能落實而引發(fā)的信息銜接斷層、信息失效等問題的有效規(guī)避。與此同時,企業(yè)管理者在落實財會考核機制時,還應(yīng)當(dāng)慎重權(quán)衡,在各部門就考核內(nèi)容達(dá)成一致的基礎(chǔ)上,確保考核工作的統(tǒng)一開展。

(三)注重?fù)p益管理制度的完善,推動會計部門的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

當(dāng)前的發(fā)展情勢下,國內(nèi)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將損益預(yù)算管理作為財會核算管理規(guī)范化的重點工作,相關(guān)管理機制中,核算規(guī)章政策應(yīng)當(dāng)具備不能違背的約束效力及權(quán)威性,這同樣也是會計相關(guān)環(huán)節(jié)可切實予以落實的基本條件,在這一條件下,企業(yè)需積極落實損益預(yù)算管控規(guī)范化工作。這一工作主要涵蓋下述幾方面內(nèi)容:其一是企業(yè)實際費用支出與企業(yè)實際成本間的劃分工作,其二是對企業(yè)實際費用支出、實際成本的管控,其三是同企業(yè)控股資金升貶值情況有關(guān)的核算,其四是對企業(yè)盈利狀況的整體核算管控與企業(yè)內(nèi)部存貨管理工作,還應(yīng)當(dāng)涵蓋投資活動管控等內(nèi)容。這些內(nèi)容,均應(yīng)當(dāng)被作為企業(yè)內(nèi)部財會核算工作規(guī)范化的重點進(jìn)行落實,以便為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。企業(yè)核算管理機制的規(guī)范化,能為企業(yè)管理工作提供更為精確的信息支撐,能夠有效明晰企業(yè)未來的發(fā)展脈絡(luò)。相關(guān)工作的規(guī)范要求企業(yè)負(fù)責(zé)人面向企業(yè)發(fā)展情況,基于會計核算部門的崗位需求及崗位能力,對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,并需對部門職責(zé)予以明確,以充分將相關(guān)責(zé)任在每位工作人員身上予以落實。同時需增加績效獎勵機制,基于核算部門整體情況確定發(fā)展方向,并基于實踐經(jīng)驗,逐步探索面向未來的評價機制。對于表現(xiàn)突出的員工,應(yīng)當(dāng)在物質(zhì)及精神方面給予雙重獎勵,以盡可能激發(fā)員工的主觀能動性,為企業(yè)會計核算規(guī)范化的推進(jìn)注入動力。人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)保障,企業(yè)經(jīng)營活動需貫徹以人為本的經(jīng)營原則,并需在對新員工進(jìn)行招聘時,嚴(yán)格審查其從業(yè)資格,逐步構(gòu)建起兼?zhèn)淅碚撝R及實踐經(jīng)驗的復(fù)合型人才隊伍,以壯大企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)底盤。企業(yè)財務(wù)會計核算體系的規(guī)范化建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)注重對會計部門的“基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)”。為此應(yīng)對會計崗位分布進(jìn)行精簡、對會計職責(zé)進(jìn)行明確,并基于企業(yè)實際發(fā)展情況對會計核算方法予以創(chuàng)新。企業(yè)同時需面向同本企業(yè)相關(guān)的市場環(huán)境及經(jīng)濟形勢,適當(dāng)調(diào)整會計部門的工作內(nèi)容。在會計核算體系的規(guī)范化過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大資金及技術(shù)的投入力度,以助推財務(wù)管理的信息化、智能化發(fā)展。會計核算工作需循序應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段,并展開對相關(guān)軟件的升級工作,以促進(jìn)會計電算化目標(biāo)的全面實現(xiàn),從而更高效率地落實有關(guān)工作。會計電算化的推進(jìn)也可有效避免人工核算誤差,有助于提升會計核算工作的準(zhǔn)確性。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠改變單一、零散的會計信息處理模式,而借助相關(guān)技術(shù)手段實現(xiàn)的會計核算體系“升級”,有助于更好地針對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、預(yù)算、成本、經(jīng)營實質(zhì)內(nèi)容,為企業(yè)財務(wù)管理工作提供立體支持,并可對企業(yè)經(jīng)濟活動發(fā)展方向做好預(yù)估。企業(yè)同時應(yīng)注重各部門間聯(lián)動作用的加強,這要求各部門在負(fù)責(zé)各自項目活動時,應(yīng)將項目計劃、項目內(nèi)容,向財務(wù)會計工作者進(jìn)行報備,以便于對相關(guān)項目展開更為立體的分析,結(jié)合企業(yè)資源及所需流動資金數(shù)值,對預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行更為準(zhǔn)確的分析評判,以便為企業(yè)發(fā)展做出合理預(yù)警與指導(dǎo)。企業(yè)會計核算工作的規(guī)范同企業(yè)整體業(yè)務(wù)的進(jìn)一步系統(tǒng)化、規(guī)范化密不可分,例如,企業(yè)采購及銷售部門的業(yè)務(wù)報表傳送這一環(huán)節(jié),兩大部門的有關(guān)負(fù)責(zé)人員均應(yīng)當(dāng)對本部門數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)整理,并需依實際情況嚴(yán)格對有關(guān)文件進(jìn)行填寫,以有效保證財務(wù)會計人員對有關(guān)數(shù)據(jù)的分析與推算效率,以規(guī)避多記或少記等問題,對企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)造成干擾。而為更好地確保企業(yè)運行體系的正常運轉(zhuǎn),財務(wù)工作的完善過程需科學(xué)化、系統(tǒng)化予以展開。對會計核算工作進(jìn)行規(guī)范時,需定期組織會議,對最近工作中發(fā)生的各類問題予以探討,并需基于這一前提組織有關(guān)人員展開集體研討,使現(xiàn)場工作人員能夠有效解決工作實際中暴露的各類問題。企業(yè)應(yīng)注重及時基于會計核算提供的有關(guān)數(shù)據(jù),對發(fā)展規(guī)劃展開持續(xù)分析與系統(tǒng)完善,以使會計信息的利用效率最大化。在對財務(wù)會計報告進(jìn)行處理時,如若數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常,則管理人員應(yīng)同工作人員共同展開探討,通過對問題要素的深入研究,探明問題發(fā)生的實質(zhì)原因,并基于企業(yè)實際情況制定對策和解決方案。企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善在資產(chǎn)出現(xiàn)貶值時進(jìn)行處理的相關(guān)核算政策,并需明確進(jìn)行貨物儲存管理及投資活動時的有關(guān)機制,以相關(guān)會計核算內(nèi)容的不斷具化、細(xì)化,為企業(yè)會計核算的持續(xù)規(guī)范化發(fā)展注入活力。

四、結(jié)語

總體而言,企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展質(zhì)量息息相關(guān)。借助對會計機構(gòu)的科學(xué)設(shè)置、會計崗位優(yōu)化、會計人員素養(yǎng)提升、損益預(yù)算管理機制完善、定期進(jìn)行會計報告、推進(jìn)會計電算化進(jìn)程等工作,可確保企業(yè)會計核算體系更為合理規(guī)范,進(jìn)而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展更好地做出指導(dǎo)。

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作者:彭欣 單位:沈陽現(xiàn)代制造服務(wù)學(xué)校

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