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摘要:在國家積極推動管理會計(jì)朝著中國特色方面進(jìn)行轉(zhuǎn)型的全新背景下,財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)作用也日漸突出。在這種情況下,有必要基于價(jià)值創(chuàng)造型的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo),建立起包含核算系統(tǒng)、資產(chǎn)、預(yù)算等財(cái)務(wù)信息化相關(guān)體系,保證財(cái)務(wù)管理工作能夠真正適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的大規(guī)模發(fā)展進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的外延。以此保證能夠真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用,保證能夠通過有效的財(cái)務(wù)管理工作,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:價(jià)值創(chuàng)造;財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型;信息化建設(shè)
2014年,為了全面推進(jìn)管理會計(jì)的體系建設(shè)進(jìn)程,保證中國特色管理會計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)更好的發(fā)展,財(cái)政部門引發(fā)了關(guān)于建設(shè)管理會計(jì)體系的指導(dǎo)意見,促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作開始朝著價(jià)值創(chuàng)造型的管理會計(jì)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。在這種形式下,以往財(cái)務(wù)工作已經(jīng)不能夠適應(yīng)快速發(fā)展的要求,需要及時(shí)的進(jìn)行創(chuàng)新,促使企業(yè)利益實(shí)現(xiàn)最大化。因此,有必要對在這種背景下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行研究和分析,制定出切實(shí)可行的建設(shè)建議,保證財(cái)務(wù)管理工作能夠真正發(fā)揮出作用,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展提供支持。價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)管理概述價(jià)值創(chuàng)造型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,是企業(yè)實(shí)施價(jià)值管理工作體系中的一個(gè)分支,總體來看,財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造價(jià)值主要可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一,直接創(chuàng)造的價(jià)值,具體可以體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作中的價(jià)格管理、成本管理、爭取政府補(bǔ)貼等活動中。二,間接的創(chuàng)造價(jià)值主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理活動,參與企業(yè)的投資決策、經(jīng)營決策以及對經(jīng)營過程的監(jiān)督與控制工作。三,保證企業(yè)的實(shí)際價(jià)值不受到損失,其從本質(zhì)上看也是間接創(chuàng)造價(jià)值的一種。如財(cái)務(wù)管理工作中的內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及績效考核工作中。
財(cái)務(wù)管理發(fā)揮價(jià)值創(chuàng)造作用的實(shí)際路徑和工具
1.從活動內(nèi)容分析想要幫助企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值或者是實(shí)現(xiàn)價(jià)值的增長,需要提升企業(yè)的自由現(xiàn)金流量情況,其中包含提升企業(yè)投入資本的收益情況、保證投入的資本超過平均成本、提升資本的增長率等,并且要降低企業(yè)的平均成本,其中包含對個(gè)別資本成本進(jìn)行降低、對資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化等,此外,還需要保證企業(yè)在很長一段時(shí)間內(nèi)具備一定的競爭優(yōu)勢。將這些理念應(yīng)用在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增長的具體路徑主要有以下幾種:一,從各種融資活動的角度分析,需要通過降低融資的成本,對融資結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,保證對自有資金、負(fù)債資金進(jìn)行合理的分配,以此保證能夠降低企業(yè)的平均成本。同時(shí),需要按照企業(yè)自身的經(jīng)營性質(zhì),提升對于籌集資金的使用效率,方式可以是運(yùn)用在投資中或者是企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中。二,從投資管理的角度分析,企業(yè)主要可以集中在增加投資的方面,需要保證追加投資的收益情況要比當(dāng)前平均成本更高。三,從資本管理的角度分析,需要提升對于企業(yè)資金的利用效率,降低資金的閑置率,以此保證能夠?qū)①Y金轉(zhuǎn)向收益率更好的模塊中。四,從成本管理的角度出發(fā),降低企業(yè)的成本,提升資金的實(shí)際使用效率,在目標(biāo)上是一致的。
2.從財(cái)務(wù)管理分支角度分析在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工具支持下,根據(jù)企業(yè)價(jià)值的實(shí)際驅(qū)動因素,財(cái)務(wù)管理工具主要可以分為以下幾種:一,控制工具主要包括全面預(yù)算、投資決策、經(jīng)營預(yù)測、基礎(chǔ)管理、盈利管理、成本管理等。其中全面預(yù)算能夠?qū)⑵髽I(yè)的各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起,不僅包含所有的關(guān)鍵性問題,同時(shí)也可以保證企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的正確引導(dǎo)下,更加順利有序的開展財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作;全面預(yù)算主要包含對業(yè)務(wù)活動的平臺進(jìn)行完善、制定反饋機(jī)制、完善執(zhí)行分析相關(guān)機(jī)制、全面適合的預(yù)算信息系統(tǒng),創(chuàng)建出具備一定特色的全面預(yù)算管理文化;經(jīng)營預(yù)測主要是指通過分析企業(yè)現(xiàn)有的實(shí)際經(jīng)濟(jì)條件、企業(yè)歷史的相關(guān)資料,使用專門的方式,對企業(yè)未來經(jīng)營趨勢、情況進(jìn)行預(yù)計(jì)和測算;投資決策主要是指通過相對比較完善的相關(guān)評價(jià)模型以及數(shù)據(jù)支持系統(tǒng),配合合理有效的評價(jià)流程,真正提升投資的收益率。成本管理主要是指企業(yè)對成本,實(shí)施生命周期形式的管理,重點(diǎn)關(guān)注對成本的實(shí)際控制,而標(biāo)準(zhǔn)的成本管理是指對企業(yè)制定的項(xiàng)目耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行指導(dǎo),并且針對差異建立起合理有效的分析機(jī)制,完善考核體系,通過標(biāo)準(zhǔn)成本對成本價(jià)值進(jìn)行分析,促使業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。二,評價(jià)工具主要有EVA驅(qū)動相關(guān)體系、平衡計(jì)分卡。其中EVA是對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評價(jià)中權(quán)重最高的一項(xiàng),在該工具的支持下,主要是針對驅(qū)動因素進(jìn)行研究,完善業(yè)績相關(guān)考核體系,編制出驅(qū)動路徑的實(shí)際預(yù)算表,并且與平衡計(jì)分卡有效結(jié)合在一起,創(chuàng)建出具備綜合價(jià)值創(chuàng)造的全新管理體系。在這個(gè)體系中,通過對驅(qū)動因素進(jìn)行分解,可以保證企業(yè)找到關(guān)鍵點(diǎn),提升企業(yè)在價(jià)值創(chuàng)造方面的能力。三,輸出工具也就是企業(yè)內(nèi)部的報(bào)告,有效的內(nèi)部報(bào)告相關(guān)制度,能夠真正提升財(cái)務(wù)信息在企業(yè)制定管理決策中的有效性,在價(jià)值創(chuàng)造性的財(cái)務(wù)管理模式中,盈利結(jié)構(gòu)表、EVA驅(qū)動路徑表是整個(gè)內(nèi)部報(bào)告的重要組成內(nèi)容。準(zhǔn)確、科學(xué)的內(nèi)部報(bào)告可以幫助企業(yè)的決策者真正發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營管理中存在的問題,保證其能夠針對性的制定策略,真正將問題解決,為決策層提供更加準(zhǔn)確的信息支持。
價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)策略
1.延伸財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),構(gòu)建全過程內(nèi)控體系對于財(cái)務(wù)系統(tǒng)來說,在傳統(tǒng)的印象中,一般會將其局限在會計(jì)核算系統(tǒng)中,因此,在全新的轉(zhuǎn)型背景下,基于財(cái)務(wù)的信息化建設(shè),保證對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的范圍進(jìn)行延伸,并且與財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合在一起,真正實(shí)現(xiàn)全過程的財(cái)務(wù)管理。由于管理會計(jì)工作中,主要是將核算管理、預(yù)算管理、管理分析等各種方式,對企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作進(jìn)行完善,以此保證能夠?yàn)楣芾碚咛峁└嘤袃r(jià)值的信息,為管理者制定各種決策提供支持。因此,在開展信息化建設(shè)工作的過程中,需要保證系統(tǒng)涵蓋多個(gè)系統(tǒng),如核算系統(tǒng)、成本費(fèi)用管理系統(tǒng)以及預(yù)算管理系統(tǒng)等,為實(shí)現(xiàn)全過程的財(cái)務(wù)管理提供支持。
2.打破傳統(tǒng)系統(tǒng)限制,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)挠行诤弦话闱闆r下,財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要由企業(yè)內(nèi)部不同的管理部門帶頭進(jìn)行建設(shè),因此在實(shí)際的信息化建設(shè)過程中,由于沒有統(tǒng)一有效的協(xié)調(diào)與溝通,各個(gè)系統(tǒng)之間無法真正實(shí)現(xiàn)連通。在這種情況下,財(cái)務(wù)信息相關(guān)系統(tǒng)就會成為一座“孤島”,無法與各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真正結(jié)合在一起,不僅影響了信息的共享效率,同時(shí)也影響了財(cái)務(wù)管理工作更加準(zhǔn)確、有效的開展。而管理會計(jì)主要強(qiáng)調(diào)的就是業(yè)財(cái)融合,因此,在轉(zhuǎn)型的全新背景下,需要建立起保證業(yè)財(cái)實(shí)現(xiàn)一體化的相關(guān)信息系統(tǒng),真正打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)二者之間的溝通渠道,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的連通。以此保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在分析的過程中,能夠與業(yè)務(wù)實(shí)際情況結(jié)合在一起,保證分析工作變得更加精細(xì)化,提升分析結(jié)果的真實(shí)性和可行性,真正發(fā)揮出管理會計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)際作用,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展提供支持。
3.完善財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),梳理企業(yè)內(nèi)部管理流程信息化的建設(shè)工作,不僅保證業(yè)務(wù)操作變得更加信息化,真正提升了業(yè)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也是重新對業(yè)務(wù)流程是否規(guī)范合理進(jìn)行檢驗(yàn)的一種手段。在傳統(tǒng)人工管理的工作中,一些工作人員為了能夠更加快速的處理各種工作,經(jīng)常會出現(xiàn)各種例外情況以及便捷處理情況,這些“意外”不僅影響了整體的管理效率,同時(shí)也不利于企業(yè)更加有效的控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量得不到保障。因此,為了能夠更加有效的開展信息化建設(shè),保證業(yè)務(wù)流程變得更加合理和規(guī)范,需要按照信息系統(tǒng)中的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化要求,通過建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重新梳理和檢查。以此保證能夠更加準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)日常工作中存在的各種問題,進(jìn)而促使管理的基礎(chǔ)能夠不斷完善,真正將提升管理水平落實(shí)在實(shí)處。
4.提升相關(guān)人員素質(zhì),發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化最大價(jià)值信息化建設(shè)的全過程都離不開人才的支持,不管是在系統(tǒng)操作還是系統(tǒng)維護(hù)工作中,都需要人為進(jìn)行操作。因此,想要保證信息化管理更加順利的開展,最重要的就是提升相關(guān)人員的素質(zhì),以此保證能夠發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的最大作用,促使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更好的發(fā)展。首先,在信息系統(tǒng)的應(yīng)用方面,準(zhǔn)確的開展數(shù)據(jù)信息填報(bào)工作,是保證系統(tǒng)高效運(yùn)行的基礎(chǔ),這就對財(cái)務(wù)從業(yè)人員的個(gè)人素質(zhì),提出了更加嚴(yán)格的要求,不僅要求其具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識,同時(shí)還對財(cái)務(wù)人員的操作能力提出了比較嚴(yán)格的要求。與傳統(tǒng)的操作相對比,信息化系統(tǒng)的操作必然會導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員操作習(xí)慣發(fā)生改變,因此,為了保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員能夠更加快速的適應(yīng)工作變化,企業(yè)需要制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃,完善企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)相關(guān)體系,促使財(cái)務(wù)人員能夠能夠通過具備一定針對性的培訓(xùn)工作,熟悉系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能,熟練的操作系統(tǒng),提升工作的質(zhì)量和效率。其次,想要保證通過財(cái)務(wù)的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,最重要的就是要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對于業(yè)務(wù)的滲透能力,提升其對于數(shù)據(jù)的敏感性,保證財(cái)務(wù)人員能夠通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析工作,更加有效的開展財(cái)務(wù)管理工作。這就需要財(cái)務(wù)人員針對性的培養(yǎng)自身能力,提升財(cái)務(wù)人員的整體綜合素質(zhì),以此保證能夠最大限度的發(fā)揮出信息化系統(tǒng)實(shí)際價(jià)值和作用。財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)是一個(gè)比較漫長的過程,不僅需要完善系統(tǒng)、制度方面的不足,同時(shí)也需要對人員提出全新的要求,使其能夠適應(yīng)全新的財(cái)務(wù)工作環(huán)境。因此,為了保證基于價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型背景下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),能夠更加有效的開展,企業(yè)可以通過對系統(tǒng)范圍進(jìn)行延伸、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)娜诤?、完善管理的基礎(chǔ)、提升人員素質(zhì)等方式,不斷的推動信息化建設(shè),保證其能夠更加有效的發(fā)揮作用,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展。
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作者:文曼曼 單位:廣東科士達(dá)工業(yè)科技有限公司