校園一卡通下的高校財(cái)務(wù)管理影響

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摘要：如今信息技術(shù)快速發(fā)展，高效管理的模式逐漸向信息化方向發(fā)展，隨著高校校園網(wǎng)的建成，一卡通系統(tǒng)逐漸得到完善，其應(yīng)用得到了眾多人的關(guān)注。校園一卡通能夠有效將銀行卡金融功能與身份識(shí)別、電子錢(qián)包等綜合功能集中起來(lái)，使得高校財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)和規(guī)范。本文就校園一卡通系統(tǒng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響方面內(nèi)容進(jìn)行分析和探究，并分析一卡通系統(tǒng)應(yīng)用中可能會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題，提出具體的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：一卡通系統(tǒng)；高校財(cái)務(wù)；解決對(duì)策

一、校園一卡通系統(tǒng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

1.有助于規(guī)范化高校的財(cái)務(wù)管理在實(shí)行校園一卡通之前，高校財(cái)務(wù)管理信息獲取的難度比較大，信息獲取的渠道比較多，每個(gè)部門(mén)信息統(tǒng)計(jì)的口徑不一致，這就使得財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量不高，不利于財(cái)務(wù)管理的進(jìn)行。而使用一卡通系統(tǒng)，能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門(mén)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的搜集，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息資源共享，這就能夠有效提升財(cái)務(wù)管理的水平，財(cái)務(wù)管理人員能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息的統(tǒng)一搜集，一方面能夠確保信息的準(zhǔn)確性，另一方面也能夠促進(jìn)高效財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范，使得財(cái)務(wù)管理的水平明顯提升。2.有助于改善財(cái)務(wù)管理的方式，提升財(cái)務(wù)管理的效率校園一卡通系統(tǒng)與每一位學(xué)生的銀行賬戶相連接，這樣學(xué)生在繳納學(xué)費(fèi)的時(shí)候就可以直接在自己的銀行賬戶中匯錢(qián)，而學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)直接通過(guò)一卡通系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)費(fèi)的扣除，這樣就能夠節(jié)省大量的學(xué)費(fèi)管理時(shí)間，使得財(cái)務(wù)管理的效率得以提升。同時(shí)，通過(guò)一卡通系統(tǒng)的身份識(shí)別功能能夠?qū)W(xué)生的具體情況進(jìn)行跟蹤，對(duì)于那些拖欠學(xué)費(fèi)的學(xué)生能夠進(jìn)行有效管理，對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的處罰，這就有助于督促學(xué)生及時(shí)繳納學(xué)費(fèi)，提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性。另外，對(duì)于學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等獎(jiǎng)金的發(fā)放也可以通過(guò)一卡通系統(tǒng)進(jìn)行，這樣就能夠減少很多獎(jiǎng)金發(fā)放的流程，使得財(cái)務(wù)管理的效率更高。3.有助于避免財(cái)務(wù)漏洞校園一卡通具有支付功能，學(xué)生和教師能夠通過(guò)一卡通進(jìn)行各項(xiàng)資金的支付，同時(shí)學(xué)生繳納的各種費(fèi)用也是直接通過(guò)一卡通進(jìn)行，避免了收取現(xiàn)金的麻煩，相關(guān)部門(mén)的人員能夠直接從賬戶中進(jìn)行學(xué)生繳費(fèi)情況的查詢(xún)，這就能夠有效避免挪用公款、收錄公款的行為，避免財(cái)務(wù)管理的漏洞，使得高校財(cái)務(wù)更加科學(xué)和規(guī)范。

二、校園一卡通系統(tǒng)運(yùn)用過(guò)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策

1.內(nèi)部監(jiān)督制度缺失

當(dāng)前我國(guó)很多高校雖然設(shè)立了一卡通系統(tǒng)，但是沒(méi)有建立相配套的監(jiān)管制度，相關(guān)人員的監(jiān)管意識(shí)不強(qiáng)，缺乏專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管，使得財(cái)務(wù)管理中存在諸多問(wèn)題，不利于財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化進(jìn)行。因此，高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)一卡通系統(tǒng)運(yùn)用的具體情況建立有效的監(jiān)管機(jī)制，對(duì)系統(tǒng)管理人員的身份進(jìn)行識(shí)別和劃分，并建立專(zhuān)門(mén)的一卡通系統(tǒng)監(jiān)管小組，就操作人員的行為進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)督，高校財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)和規(guī)范。

2.財(cái)務(wù)信息安全系數(shù)較低

我國(guó)高校一卡通系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)一般是相互聯(lián)系的，學(xué)生和教師能夠通過(guò)一卡通系統(tǒng)進(jìn)行各種費(fèi)用的繳納和領(lǐng)取，交易活動(dòng)相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較頻繁的，同時(shí)其安全性直接關(guān)系到教師和學(xué)生的利益。但是當(dāng)前我國(guó)很多高校的相關(guān)負(fù)責(zé)人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息安全的重要性，不能及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，很多時(shí)候是問(wèn)題發(fā)生之后再進(jìn)行解決辦法的制定，這就不利于高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制，為財(cái)務(wù)信息安全帶來(lái)了隱患。因此，高校的一卡通管理人員應(yīng)當(dāng)提升自身的信息安全管理意識(shí)和水平，定期對(duì)一卡通系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)尋找系統(tǒng)運(yùn)行中存在的安全隱患，并及時(shí)制定解決對(duì)策，提升信息的安全系數(shù)，將隱患消滅在萌芽中。同時(shí)，還要根據(jù)校園一卡通系統(tǒng)的具體情況合理選擇相對(duì)應(yīng)的殺毒軟件，不僅要從硬件設(shè)施方面減低財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，還要從軟件方面為財(cái)務(wù)管理營(yíng)造良好的環(huán)境。

3.一卡通系統(tǒng)操作人員的專(zhuān)業(yè)技能有待提升

一卡通系統(tǒng)的運(yùn)用，不僅需要相關(guān)操作人員具有較高的財(cái)務(wù)水平，而且要具有相對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)水平，只有這樣才能合理對(duì)一卡通系統(tǒng)進(jìn)行管理，使其促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)。當(dāng)前，我國(guó)很多高校都缺乏這方面的人才，相關(guān)人員往往具有較高的財(cái)務(wù)管理能力，而缺乏專(zhuān)業(yè)技能，使得一卡通系統(tǒng)的運(yùn)用不全面，不能有效發(fā)揮一卡通系統(tǒng)的價(jià)值。因此，高?？梢圆扇《ㄆ谂嘤?xùn)的形式來(lái)提升系統(tǒng)操作人員的水平，定期組織相關(guān)的人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，就專(zhuān)業(yè)化技能方面的知識(shí)進(jìn)行細(xì)致分析，并對(duì)一卡通系統(tǒng)的具體使用流程進(jìn)行講解，為其注入新的血液，使得操作人員能夠?qū)W到專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，提升自身的專(zhuān)業(yè)化技能。同時(shí)，高校還要建立相關(guān)的考核機(jī)制，對(duì)一卡通系統(tǒng)操作人員的技能進(jìn)行定期考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤，充分激發(fā)系統(tǒng)操作人員以及財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)化技能的積極性，有效提升專(zhuān)業(yè)化水平，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理向更加科學(xué)和規(guī)范化的方向發(fā)展。

4.一卡通系統(tǒng)的使用范圍相對(duì)較窄

校園一卡通系統(tǒng)雖然具有一定的便捷性，但是從整體上來(lái)說(shuō)其適用范圍相對(duì)是比較窄的，僅僅適用于各大高校，無(wú)法適用于社會(huì)中的各個(gè)組織，這對(duì)于學(xué)生和教師來(lái)說(shuō)是具有一定的局限性的。因此，校園一卡通系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員應(yīng)當(dāng)跟隨社會(huì)發(fā)展的步伐，積極對(duì)其業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行拓展，增加一卡通系統(tǒng)的功能，使其能夠向校外延伸，提升使用的水平和效率。結(jié)束語(yǔ)校園一卡通系統(tǒng)的運(yùn)用對(duì)于提升高校財(cái)務(wù)管理的水平、規(guī)范化財(cái)務(wù)管理流程具有十分重要的作用。但是，當(dāng)前高校一卡通系統(tǒng)運(yùn)用中也存在一些問(wèn)題亟待解決，相關(guān)負(fù)責(zé)人要做好一卡通系統(tǒng)的管理，針對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的分析和探究，建立有效的解決對(duì)策，推動(dòng)高校一卡通系統(tǒng)更好地運(yùn)用，充分發(fā)揮其作用，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)和規(guī)范。

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作者:何曉偉 單位:西安科技大學(xué)財(cái)務(wù)處