醫(yī)療器械生產企業(yè)存貨管理問題探究

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摘要：改革開放以來，中國在醫(yī)療器械制造生產領域獲得前所未有的發(fā)展，醫(yī)療器械制造行業(yè)要在市場競爭中取得優(yōu)勢地位，不僅要依靠市場的獲取，更重要的是依賴于提高企業(yè)內部管理水平。要改善目前存在的產能過剩、庫存閑置的現象，醫(yī)療制造企業(yè)就必須擁有科學、規(guī)范的存貨管理措施，建立合理的存貨管理制度。本文闡述了我國醫(yī)療器械生產企業(yè)加強庫存管理的現實意義，分析了目前呆滯存貨管理方面存在的主要問題，并提出具體的改進建議。

關鍵詞：庫存管理；呆滯存貨；醫(yī)療企業(yè)

一、醫(yī)療器械生產企業(yè)呆滯存貨管理概述

（一）醫(yī)療器械企業(yè)呆滯存貨的范圍

醫(yī)療器械企業(yè)呆滯存貨是指企業(yè)在日常經營中采購的物資因為庫存時間臨近產品保質期，數量多，平時使用率不高，庫存周轉率又極低的貨物。主要包括在倉庫儲存時間超過90天的，已經沒有任何使用價值，有些雖然還有價值但是可以用到的可能性極小的原材料；甚至完工后，由于客戶廢標、作廢合同等原因而來不及更改采購計劃或取消定制的產品所形成的庫存，并且倉儲時間超過了正常保管時間的貨物，都應該列入呆滯存貨。［1］

（二）醫(yī)療器械企業(yè)呆滯存貨存在的主要原因

1.系統(tǒng)更新產生的呆滯存貨由于嵌入產品里面的軟件系統(tǒng)升級、產品模塊變更、外觀設計變更、客戶需求變更、采購環(huán)節(jié)脫節(jié)、生產環(huán)節(jié)缺少監(jiān)控、倉儲環(huán)節(jié)不與其他模塊相關而屬于獨立的一個模塊等多方面原因從而造成的大量呆滯庫存。2.管理意識低下產生的呆滯存貨企業(yè)領導對庫存管理沒有基本概念，完全忽視甚至漠視存貨模塊、更不要談對庫存進行有效管理的問題。有時隨性而起一句話就讓采購人員進行盲目采購，領導隨性而起，采購人員機械化配合操作，管理松散無意之際就產生了大量無用庫存。3.管理人員素質不高產生的呆滯存貨企業(yè)對庫存物資管理人員任職要求門檻較低，日常工作中對倉庫儲存保管混亂、沒有設置合理的盤點制度、對倉庫管理人員的管理培訓幾乎為零。忽視對庫存產品的日常監(jiān)控和實效管理，漠視呆滯庫存的問題，甚至不知道什么叫呆滯庫存。醫(yī)療器械企業(yè)耗材庫存3個月不流通的視為呆滯庫存、配件庫存6個月不流通視為呆滯庫存、整機一年不流通視為呆滯庫存。4.產品管理不嚴產生的呆滯存貨醫(yī)療器械企業(yè)產品更新?lián)Q代較快，技術參數、配置、使用者水平要求都較高。企業(yè)在開發(fā)新產品時應迎合市場需求，準備判斷市場現狀并結合企業(yè)現有的產品，綜合考慮自身的條件，如果一旦盲目匆忙入市，導致投入大量研發(fā)材料后，發(fā)現不是市場所需要的，留下一堆庫存形成無法消化的呆滯庫存。［2］

（三）醫(yī)療器械企業(yè)加強呆滯存貨管理的現實意義

1.加強庫存管理有利于企業(yè)資金周轉速度企業(yè)的現金流量是企業(yè)的血液，對企業(yè)的發(fā)展顯得至關重要。但是，如果企業(yè)存在大量的存貨，就會在采購成本、倉存管理等方面占用企業(yè)的資金成本。建立先進的存貨管理制度，可以使企業(yè)存貨保持在合理的水平線上，同時加速存貨的周轉，減少企業(yè)存貨占用資金，加快資金的回籠，保證企業(yè)現金流充足，降低企業(yè)資金鏈斷裂的風險。2.加強庫存管理能有效防范貨物積壓風險市場往往云譎波詭、瞬息萬變，通過合理科學的庫存管理措施來隨時掌握庫存動態(tài)，以不變應萬變來穩(wěn)固企業(yè)發(fā)展預防被市場突然淘汰。3.加強庫存管理有利于優(yōu)化供應商結構企業(yè)要具備篩選經濟實力雄厚、有強大綜合實力的供應商作為長期合作伙伴，加強供應商的友好合作及忠誠度，時刻由專人保持與對方緊密聯(lián)系和溝通，這可以使企業(yè)能獲得長期的競爭優(yōu)勢、并實現共贏。

二、A公司呆滯存貨管理實踐

（一）A公司基本介紹

A公司是一家具有軟件和國家高新技術雙重身份的醫(yī)療器械制造企業(yè)。一直把創(chuàng)新作為企業(yè)的靈魂和動力，公司依托中國科學院學科互換、成果共享、自主研發(fā)創(chuàng)新與技術相融合的科研優(yōu)勢，擁有實力豐厚的研發(fā)隊伍和國際一體化研發(fā)管理體系，不斷提升自主創(chuàng)新能力，提升企業(yè)綜合競爭力。企業(yè)低成本健康工程中心與全國各省、市、縣級衛(wèi)健委共同實施健康一體機項目至今，覆蓋全國29個省市自治區(qū)總量達24779個村、鎮(zhèn)級基層醫(yī)療服務機構；累計培訓學員近5.5萬人次；建立健全健康檔案過億份，服務人群過億人次，慢性病控制率提升20%；為農村及城鄉(xiāng)、鎮(zhèn)大量節(jié)省檢查成本，覆蓋全國數萬村衛(wèi)生室，并協(xié)助當地衛(wèi)生部門培訓了5萬多名具有最美稱號的鄉(xiāng)村醫(yī)生。目前已取得相關專利33項，在申請專利9項，軟件產品登記證7項，軟件著作權登記證20項，并先后獲得軟件企業(yè)認證、高新技術企業(yè)認證、國家技術發(fā)明二等獎1項，中國專利優(yōu)秀獎1項。

（二）A公司呆滯存貨管理基本內容

1.外部原因由于醫(yī)療器械企業(yè)銷售渠道主要是通過政府大單集中公開招投標。從招標、簽訂合同、交履約保證金、最后交貨時間周期很短，從而要求中標開始就需要開始備貨生產，一旦客戶需求計劃不準確及變更或者出現廢標等情況時，企業(yè)很難將已備的庫存物資用于其他訂單。［3］2.內部原因公司至今沒有一套完整的ERP管理系統(tǒng)，尤其是對新開發(fā)的產品，原材料形成的呆滯庫存日趨嚴重、舊有呆滯庫存未得到及時處理，放任在倉庫的某一個角落長時間無人問津。采購經辦人員未按照批準的采購訂單嚴格執(zhí)行、存在有過量或錯誤采購。生產線上未及時清理領料、導致生產領料積壓，倉儲部門相關人員意識淡薄，疏于日常監(jiān)督。

（三）A公司呆滯存貨管理的主要做法

1.調整采購方案公司原來針對采購物資金額較大、供應商交貨周期較長且比較通用的物料上提前備貨?，F由財務部牽頭，經過各部門領導協(xié)商，公司禁止部門領導私自決定預備原材料，必須按照公司采購制度采取挑選合適企業(yè)的供應商并調整采購方式來滿足公司的訂單需求。2.舊庫存的處理由于產品需要聯(lián)網使用，嵌入的軟件信息系統(tǒng)頻繁更新，在配置修改時，舊庫存不能得到及時處理，主要原因是在于研發(fā)人員缺少與倉庫人員、采購部人員的日常溝通。由研發(fā)部門牽頭組織了相關會議，研發(fā)部在產品軟件升級、參數及配置更改時，需要先通知倉庫負責人清理出舊庫存，并明確書面文件指出舊庫存是繼續(xù)使用還是另作他用或棄用，如果繼續(xù)使用的，需要倉庫人員在新物料錄入ERP倉儲系統(tǒng)時就要與舊物料建立替換關系，采購部門依據系統(tǒng)提示購買物料，以防工作疏忽導致多購或錯購。如另作他用或棄用的物料，出具書面原因并匯報給公司管理層，應該及時請采購部確認是否可以退回給供應商，或盡快轉售給有需要的客戶，切記不可急于購買新物料而遺忘舊物料的存在。3.ERP系統(tǒng)的運用在公司ERP系統(tǒng)中根據銷售訂單，從采購進貨、領料、入庫、出貨都有完整地記錄。任何一個環(huán)節(jié)出現問題，都能從出貨那天起追蹤到詳細物料入庫的批次，材料保管人員能立馬調出問題批次物料具體的入庫時間，恪守先進先出的原則發(fā)放物料。同時在系統(tǒng)管理中，自動生成庫存庫齡表，從而能及時地改進呆滯庫存沒有被發(fā)現的現狀，可以大大提升倉儲管理的效率。［4］4.管理制度的完善公司行政部完善倉存管理制度，明確呆滯庫存的管理責任，責任到人，各司其職，建立獎懲機制，各相關人員將呆滯庫存納入年末績效考核指標。公司應該成立骨干隊伍處理呆滯庫存，并且經由財務、倉庫、采購、業(yè)務、行政部等指定專人擔任組員，呆滯庫存不能像以前一樣到年末時由財務部反饋后再也無人問津。現在呆滯庫存按流程處置，財務部提供書面反饋文件，具體責任人將呆滯庫存的詳細資料和呆滯庫存處理的進度實時匯報，采購部門爭取跟應商溝通能否退回給供應商，業(yè)務部門負責尋找下游商或者終端客戶，最后行政部門負責擬寫最終處理意見上交給董事會審批，通過有流程、有制度的庫存管理措施將呆滯庫存減至為零。

三、A公司進一步優(yōu)化呆滯存貨管理的建議

綜合上述所說來看，萬事預防為首，事先預防和事中控制呆滯庫存的形成，必須從源頭出發(fā)，從根源上用有效的方法并結合實際進行處理，采取更加科學性、針對性的措施進行管理，具體而言：

（一）企業(yè)內部制度和實施流程相結合

在企業(yè)運營中員工要各司其職，依據員工手冊中條例嚴格按照公司通過的《預防和控制庫存呆滯管理方法》中的每一條執(zhí)行。責任到人，獎懲分明，使企業(yè)制度和流程的執(zhí)行得以實現。

（二）客戶廢標的應對

由于醫(yī)療器械企業(yè)銷售方法基本是政府公開招標或單一來源采購，所以持續(xù)關注政府采購網信息及動態(tài)，第一時間主動與客戶進行交流，爭取盡快獲取變更的可靠內容。出現不可控或不可抗力因素而形成存貨或呆滯庫存，銷售人員應誠懇地與客戶溝通采取變通的方式對公司給予一定的補償。公司還可以用批量實物資產對相關聯(lián)企業(yè)投資，避免在即將形成呆滯庫存時再來洽談而導致價格上沒有任何優(yōu)勢。

（三）優(yōu)化供應商

尋求優(yōu)質供應商作為長期合作方，雙方相關聯(lián)信息實現共享，能有效提高供應商對企業(yè)的原材料供給，減少存貨風險。

（四）提升信息化管理

積極采用以物料唯一編碼為索引的倉庫管理系統(tǒng)，完善ERP各模塊的功能，加快實現全流程無紙化操作。所有庫存物料及庫存商品，包括在途物資的狀態(tài)和數量全部可以通過唯一碼掃描采集數據來查看。倉儲部門收、發(fā)物料信息在ERP系統(tǒng)中的原始單據都是自動生成，可以有效確保數據的準確性和真實性，并且一經點擊打印功能后，單據經辦人無權再撤銷和修改單據，必須在系統(tǒng)中寫明理由并向財務部門申請撤銷。［5］綜上所述，呆滯庫存給一個企業(yè)帶來的問題是百害而無一益的，庫存管理對醫(yī)療器械制造企業(yè)保障發(fā)展、健康運營、提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭力、有效控制企業(yè)內部成本具有重要意義。醫(yī)療器械企業(yè)應在日常經營中根據自身實際情況結合理論對呆滯庫存的現狀、成因y與應對進行必要的分析，通過降低呆滯存貨管理風險，提升市場競爭能力。

參考文獻

［1］曹琦昌.制造企業(yè)存貨管理存在的問題及改進對策［J］.納稅，2020（7）.

［2］張烈貴.企業(yè)存貨管理存在的問題與對策研究［J］.現代商業(yè)，2020（3）.

［3］曲曉洋.制造企業(yè)庫存管理的相關問題和對策探析［J］.納稅，2020（3）.

［4］羅渼樂.基于內部控制的醫(yī)院存貨管理探析［J］.現代營銷（信息版），2020（6）.

［5］劉玲芳.關于存貨管理的幾點思考［J］.中國總會計師，2017（12）.

作者:范早香 單位:深圳中科強華低成本健康科技有限公司