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企業(yè)成本核算與管控問題與對策

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企業(yè)成本核算與管控問題與對策

摘要:現(xiàn)階段,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平也進(jìn)入了世界領(lǐng)先行列,這些進(jìn)步對于我國的全面發(fā)展起到了很好的促進(jìn)作用,并且也拓寬了各個行業(yè)的發(fā)展領(lǐng)域。與此同時,面對國內(nèi)外復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢,各個企業(yè)也面臨著殘酷、全方位的競爭。在企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)活動中,企業(yè)成本核算與管控水平的高低,關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,重視企業(yè)的成本核算,通過有效、客觀、精確的成本核算方法,企業(yè)管理者才可以了解內(nèi)部資金流向,發(fā)現(xiàn)不足或浪費(fèi)問題,并及時采取措施降低企業(yè)成本消耗,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展,這是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的前提。另外,隨著市場需求的相對穩(wěn)定,產(chǎn)品銷售價格的提升空間已十分有限,加強(qiáng)企業(yè)成本管控,將成本控制在同類先進(jìn)企業(yè)的水平之內(nèi),保持企業(yè)市場綜合競爭力,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化、促進(jìn)企業(yè)長久、良性發(fā)展的有力保障。本文闡述了企業(yè)成本核算與管控的主要內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)意義,分析了目前存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上,提出完善企業(yè)成本核算以及管控的對策建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè)成本;成本核算;成本管控

一、企業(yè)成本核算與管控概述

(一)企業(yè)成本核算與管控的基本內(nèi)容

成本是為了達(dá)到特定目的而發(fā)生的價值犧牲,企業(yè)為了獲取相關(guān)的經(jīng)濟(jì)效益而需要的費(fèi)用支出稱為企業(yè)成本。成本核算是指將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種耗費(fèi)按照一定方式進(jìn)行歸集以及合理分配,這里的耗費(fèi)包括直接成本(直接材料、直接人工)、間接成本(制造費(fèi)用)、期間費(fèi)用,還有產(chǎn)品研發(fā)過程中發(fā)生的費(fèi)用。其目標(biāo)是準(zhǔn)確計算總成本及單位成本,根據(jù)目標(biāo)利潤以制定合理的產(chǎn)品銷售價格,進(jìn)而能預(yù)計企業(yè)利潤情況。成本管控是企業(yè)運(yùn)用各種技術(shù)、方法,對企業(yè)經(jīng)營過程進(jìn)行有效的管理、控制,具體包括成本管理、成本控制。成本管理實(shí)質(zhì)上是對企業(yè)成本效益的管理,運(yùn)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個階段,包括成本預(yù)測、決策、計劃、控制、核算、分析,為企業(yè)經(jīng)營提供全面、系統(tǒng)、科學(xué)、合理的管理工作。成本管控是以客觀準(zhǔn)確的成本核算為基礎(chǔ),通過有效的管控方式,使企業(yè)取得最大經(jīng)濟(jì)效益。

(二)企業(yè)加強(qiáng)成本核算與管控的現(xiàn)實(shí)意義

(1)有助于提升企業(yè)效益。任何企業(yè)都是以盈利為目的,實(shí)現(xiàn)利潤的前提是真實(shí)準(zhǔn)確的成本核算、有效的成本管控,所以說利潤與成本息息相關(guān)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,都會盡力提高人力、物力、財力的利用率,力求減少浪費(fèi),以盡可能多地創(chuàng)造利潤,為提升企業(yè)效益提供助力。加強(qiáng)成本核算,使用合理有效的成本核算方法,真實(shí)客觀地反映企業(yè)成本,企業(yè)根據(jù)成本數(shù)據(jù),及時掌握實(shí)際消耗成本,發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而實(shí)行相應(yīng)的成本管控,成本管控的目的主要就是盡量合理地降低成本,提高產(chǎn)品競爭力,保證目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,成本最低、收入相應(yīng)低于競爭對手,產(chǎn)品就越有競爭優(yōu)勢。這樣就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,提高企業(yè)競爭力,提升企業(yè)效益。(2)有助于降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)成本核算與管控面對的是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,更容易管控,能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)投入把關(guān),使企業(yè)資源優(yōu)化配置,得以最大化利用,減少不必要的資源浪費(fèi)以及人為的浪費(fèi),減少不必要的資金支出及占用,同時使資金結(jié)構(gòu)更加協(xié)調(diào),以免出現(xiàn)資金流中斷的情況,有助于企業(yè)做出合理的計劃、領(lǐng)導(dǎo)層做出正確的決策,降低財務(wù)風(fēng)險的同時也降低了經(jīng)營風(fēng)險。(3)有助于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。通過客觀、準(zhǔn)確的成本核算,可以如實(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的支出、耗費(fèi)情況,隨之也影響著企業(yè)預(yù)測、分析、決策等多項(xiàng)工作,使企業(yè)管理層據(jù)以做出具有針對性的成本管理控制,提高企業(yè)的成本效率,增產(chǎn)節(jié)約、開源節(jié)流,為企業(yè)管理層做出正確的決策提供了保障,提高了企業(yè)經(jīng)營管理水平,推動企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)持續(xù)經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)。

二、目前企業(yè)成本核算與管控存在的問題

(1)成本核算與管控的理念相對落后。企業(yè)目前正處于經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的現(xiàn)代化社會中,但企業(yè)的成本核算理念卻相對傳統(tǒng),有些企業(yè)成本核算的范圍還只是停留在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,具有很大的局限性。直接成本的核算不夠全面細(xì)致,對于間接成本的核算不夠重視,尤其是對與生產(chǎn)相關(guān)的共同成本的分配就不合理,甚至估算的成分占較大比例,這樣成本核算的準(zhǔn)確性就無法保證,誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營決策。同時,成本管控理念落后,還認(rèn)為這只是財務(wù)部門的工作,沒有全員參與成本管控的意識,而且管理層忽略了對各個環(huán)節(jié)之間的管理,沒有意識到應(yīng)該要對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的全過程進(jìn)行成本把控,存在這樣的理念,自然使成本管控達(dá)不到應(yīng)有的效果。(2)管理核算與控制制度不健全。成本核算是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ),由于制度不到位,沒有跟上企業(yè)的發(fā)展,或者制度的建設(shè)沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和企業(yè)的特色,這樣的制度形同虛設(shè),必然不能對企業(yè)的管理和發(fā)展發(fā)揮有效作用,甚至使很多工作落實(shí)不下去,企業(yè)管理層對拿到的財務(wù)數(shù)據(jù)持懷疑態(tài)度,認(rèn)為與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)不符,由于成本核算在客觀性與整體性上的不健全,對企業(yè)起到的決策作用已是微乎其微。同時,成本管控不嚴(yán),與實(shí)際情況嚴(yán)重脫節(jié),在制度建設(shè)上處于應(yīng)付了事的階段,使制度建設(shè)流于形式,使浪費(fèi)與不合理的分配得不到有效控制,從而影響到企業(yè)的整體發(fā)展。(3)成本核算與管控的數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性。企業(yè)在運(yùn)營過程中,要經(jīng)歷設(shè)計研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等程序,在這整個過程中,涉及多個程序,工序繁多,每個程序?qū)?yīng)的相關(guān)部門都需要提供作為成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。但在實(shí)際工作中,與這些環(huán)節(jié)相關(guān)的各個部門提供這些數(shù)據(jù)卻很困難,一方面,是人員素質(zhì)和相關(guān)的基礎(chǔ)工作沒做好,也沒有建立相應(yīng)的臺賬;另一方面,也是最主要的原因,整理這些數(shù)據(jù)全靠手工,工作量大且出錯率高,每到期末財務(wù)結(jié)賬,相關(guān)部門遲遲拿不出數(shù)據(jù),或者就是勉強(qiáng)提交到財務(wù)部門的數(shù)據(jù)也缺乏相互印證,使財務(wù)工作進(jìn)行不下去,就只能靠估算、判斷來得出結(jié)果。這樣必然導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,與實(shí)際業(yè)務(wù)不符,隨之產(chǎn)品定價也不準(zhǔn)確,成本管控起不到應(yīng)有的效果,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,財務(wù)人員應(yīng)該熟悉企業(yè)的全部業(yè)務(wù)流程,但在實(shí)際工作中,由于企業(yè)業(yè)務(wù)的變化較快,組織架構(gòu)也在不斷調(diào)整,對于各部門的業(yè)務(wù)分工也在細(xì)化,這使得財務(wù)人員對這些變化不能完全及時地把握,造成核算出來財務(wù)數(shù)據(jù)不能反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。(4)成本核算與管控內(nèi)容不健全。企業(yè)的成本核算與管控對企業(yè)的發(fā)展影響很大,企業(yè)成本核算方法應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況來確定,具體情況具體分析。成本核算關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的每一個環(huán)節(jié),相關(guān)成本核算人員應(yīng)在每個環(huán)節(jié)都要做精確的把控,提高資金利用率,來保障資金安全,抑制鋪張浪費(fèi),使資源合理配置,讓最好的資源優(yōu)勢運(yùn)用到最需要的地方。在實(shí)際工作中,成本核算受到多種因素的影響,要做到全面客觀并有機(jī)整合,這樣核算出來的財務(wù)數(shù)據(jù)才是有效、可用的信息資料。而目前很多企業(yè)成本核算方法不夠完善,核算方式單一、核算內(nèi)容不全面,對企業(yè)生產(chǎn)核算有疏漏;核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,直接成本較容易獲取核算信息,但間接成本的合理分?jǐn)偞嬖谝欢ɡщy,使每次產(chǎn)品分配時,實(shí)際發(fā)生的成本與成本核算的結(jié)果有較大偏差,核算結(jié)果不準(zhǔn)確,不能真實(shí)反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。成本核算對象不明確,發(fā)生的成本應(yīng)該分別歸集到部門、項(xiàng)目或產(chǎn)品中,都應(yīng)進(jìn)行明晰的核算,但實(shí)際情況是不分項(xiàng)目不分部門,放一起綜合核算,核算過于簡單粗放。成本管控的范圍小,只關(guān)注料、工、費(fèi),而忽略了對研發(fā)設(shè)計、售后及日常運(yùn)營階段發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管控,這些情況都會導(dǎo)致對企業(yè)決策不利,影響成本管控的結(jié)果,造成企業(yè)資源損失。(5)企業(yè)成本核算與管控人員素質(zhì)有待提高。與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的就是人才,成本核算人員應(yīng)是具有專業(yè)性和技能性的工作崗位。就目前而言,企業(yè)成本核算人員素質(zhì)不高,尤其是在成本方面,缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識和對企業(yè)業(yè)務(wù)的了解程度,使核算內(nèi)容不全面,總有疏漏,成本核算結(jié)果與實(shí)際情況不符,提供的數(shù)據(jù)不能得到認(rèn)可,財務(wù)工作很被動。另外,由于企業(yè)缺少業(yè)務(wù)培訓(xùn),知識水平落后,相關(guān)人員也缺乏主動學(xué)習(xí)的意識,不知道如何完善成本核算模式,管控意識更是薄弱。這樣使得成本核算與實(shí)際工作相差甚遠(yuǎn),不能發(fā)揮自身價值,這不僅使財務(wù)工作不能發(fā)揮功效,也影響了企業(yè)的未來發(fā)展。

三、完善企業(yè)成本核算與管控的對策建議

(1)樹立全新的企業(yè)成本核算與管控理念。首先,企業(yè)高層管理者要轉(zhuǎn)變自己的觀念,要有現(xiàn)代化意識,要想使企業(yè)處于競爭優(yōu)勢,就必須關(guān)注企業(yè)成本核算與內(nèi)部管控。針對核算、管理意識落后、片面,企業(yè)要重視全面成本核算與管理并且要細(xì)化成本核算,從企業(yè)整體層面關(guān)注企業(yè)各種成本支出。要考慮與成本相關(guān)的各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),避免不必要的支出,轉(zhuǎn)變過去片面地只認(rèn)為生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在成本核算,也要避免簡單地綜合處理的核算模式,才能確保成本核算結(jié)果的客觀真實(shí)準(zhǔn)確。其次,企業(yè)相關(guān)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)理論知識并運(yùn)用于實(shí)踐中,提高成本核算知識與專業(yè)能力,提高監(jiān)控與管理能力。緊跟時代,增強(qiáng)管理者的成本核算與管控意識,提高企業(yè)整體管理水平,只有管理人員的管理能力、技術(shù)水平提高了,才有益于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。另外,要培養(yǎng)全員成本意識,讓全體員工主動參與到企業(yè)成本管理中去,使全體員工意識到節(jié)約成本的重要性,使成本理念深入人心,影響到企業(yè)的每一個員工。在使用傳統(tǒng)的節(jié)約成本的方式的同時,企業(yè)是否能拓展思路,尋求到更好的降低成本的方法,這也是企業(yè)迫切需要的。(2)完善企業(yè)成本管理的規(guī)章制度。所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”,當(dāng)前企業(yè)的成本核算與管控制度建設(shè)不完善,應(yīng)用也比較混亂,所以,加快建立健全成本核算制度與管控體系,是目前急需要做的工作。首先,企業(yè)在制定制度前,應(yīng)先對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面詳盡的了解,根據(jù)具體情況制定相應(yīng)的成本核算與管控制度,要規(guī)范并約束財務(wù)人員的權(quán)利義務(wù),杜絕財務(wù)數(shù)據(jù)的隨意性,成本核算與管控能有效結(jié)合并相互補(bǔ)充,使企業(yè)成本管理能正常運(yùn)行,同時,對于以往核算與管控中出現(xiàn)的問題,在制定制度時提出明確規(guī)定及規(guī)避措施。其次,監(jiān)督制度的執(zhí)行程度,不能讓制度流于形式,并對制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題不斷地探索,以提出解決方案,不斷地完善制度,使制度建設(shè)更加貼近實(shí)際。另外要加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度,職責(zé)規(guī)定要清楚明確,并制定績效考核及責(zé)任追究制度,以保證制度能切實(shí)有效地執(zhí)行,使企業(yè)的成本核算與管控制度能有效地發(fā)揮作用。(3)保證信息與數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確性。企業(yè)遵循精細(xì)化管理思想,建立與實(shí)際業(yè)務(wù)流程相吻合的ERP系統(tǒng),使每個流程、每個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中,并在系統(tǒng)中設(shè)計管控模式,設(shè)置操作管理權(quán)限,環(huán)環(huán)相扣,層層把控,帶動整個企業(yè)工作的流程化、規(guī)范化。企業(yè)信息能及時反映到系統(tǒng)中,各個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能及時、準(zhǔn)確地提供到財務(wù)部門,成本核算人員將這些數(shù)據(jù)借助系統(tǒng)進(jìn)行整合,在系統(tǒng)中設(shè)置合適的分配標(biāo)準(zhǔn),將生產(chǎn)工時、水電暖等公共支出按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理分配。完善的ERP系統(tǒng)大大提高了工作效率,減少了工作量,成本數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確真實(shí)地反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門建立完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計臺帳,結(jié)合ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)并與之相互補(bǔ)充,為提升成本管控體系的有效運(yùn)行提供有力的支撐,同時促使企業(yè)能更有效地執(zhí)行企業(yè)制度。(4)優(yōu)化企業(yè)成本核算方法與管控方式。在這個信息化時代,企業(yè)成本核算要與企業(yè)業(yè)務(wù)完全掛鉤,并以企業(yè)實(shí)際情況為基礎(chǔ),獲取到新的信息也要懂得變通。因?yàn)槌杀居绊懼髽I(yè)未來的發(fā)展方向,因此企業(yè)管理層要時刻關(guān)注成本情況。企業(yè)的管理離不開信息,企業(yè)的成本核算與管控要切合企業(yè)內(nèi)部邏輯,根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)及發(fā)展?fàn)顩r,具體問題具體分析,找出適合企業(yè)實(shí)際發(fā)展規(guī)模和經(jīng)營情況的先進(jìn)的核算方法及管控方式,利用不同的成本建立不同的成本核算模式,并對各個模式分別核算,最終實(shí)現(xiàn)整體核算,對公共支出的分配要找到合理、簡便、適用的方法。只有與企業(yè)相符合的核算方式,才能獲知企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營情況,使成本核算發(fā)揮功效。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析,建立對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營全過程的監(jiān)控,使成本管控持續(xù)有效、更有價值,從而提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全性。另外,企業(yè)成本受到內(nèi)外部多種因素的影響,使用時要靈活運(yùn)用管控方式,不能死板、教條。要緊跟企業(yè)的發(fā)展變化,不斷加深對企業(yè)業(yè)務(wù)的了解,并根據(jù)企業(yè)變化并結(jié)合市場發(fā)展動向,不斷更新、優(yōu)化成本核算方法,使其更具有效性與適用性,使核算內(nèi)容更加客觀、詳盡、具體,逐漸形成系統(tǒng)化的核算體系,使企業(yè)有關(guān)成本的每個環(huán)節(jié)都按照規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行,提高成本核算效率,也更促進(jìn)了成本管控的及時有效。(5)提高企業(yè)成本核算與管控人員隊(duì)伍素質(zhì)。首先,加大培訓(xùn)力度。目前,成本核算知識正在發(fā)生日新月異的變化,企業(yè)應(yīng)定期或不定期地積極開展員工崗位培訓(xùn),尤其是對財務(wù)人員每年的繼續(xù)教育,要根據(jù)每個人的具體情況去落實(shí)到位,做到認(rèn)真地去學(xué)習(xí)新準(zhǔn)則及需要提高的薄弱部分,使財務(wù)人員了解最新財務(wù)信息,學(xué)習(xí)最新成本核算方法,提升財務(wù)人員的素養(yǎng)。財務(wù)人員自身也要加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)能力,完善成本核算理論知識,主動了解企業(yè)業(yè)務(wù),理論聯(lián)系實(shí)踐,將最新的工作方法與理念運(yùn)用到實(shí)際工作中去,有機(jī)會也可向同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí),提升專業(yè)能力,提高工作能力,提高服務(wù)意識。其次,制定專業(yè)能力考核機(jī)制,并列入績效考核項(xiàng)目中,以督促財務(wù)人員提升業(yè)務(wù)技能和高度的責(zé)任感,促使財務(wù)人員能認(rèn)真對待自己的工作。同時要制定成本核算人員的晉升機(jī)制,有獎有罰,為財務(wù)人員提供更大的發(fā)展空間,以促進(jìn)工作的積極主動性及工作熱情??傊?,在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)要想在市場中保持長期穩(wěn)定發(fā)展,一方面要保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,另一方面就是降低成本,因此,采用適合企業(yè)實(shí)際情況的成本核算方法,并采用科學(xué)合理的成本管控措施,將成本控制在同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的競爭范圍內(nèi),才能保障企業(yè)價值最大化并實(shí)現(xiàn)長久、穩(wěn)定、良性的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:趙樹君 單位:北京科易動力科技有限公司