企業(yè)員工培訓財務成本管理論文

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一、企業(yè)員工培訓財務成本管理具體實施要點

員工培訓財務成本管理主要包括五方面內容，即培訓成本估測、確定管理目標、培訓成本計量、培訓工作決策及建立制度保障系統(tǒng)。筆者根據(jù)多年工作經(jīng)驗，認為具體實施要點如下：

（一）預估培訓成本

培訓成本估測是員工培訓財務管理的主要內容，也是開展培訓工作成本控制的前提。成本估測通過兩個方面來實現(xiàn)，首先是“量”的預估，其次是“價”的預估。

①“量”的預估：根據(jù)企業(yè)所處的實際環(huán)境及生產(chǎn)經(jīng)營周期，對員工數(shù)量進行估量，并根據(jù)人數(shù)計算培訓成本；

②“價”的預估：首先，預估員工培訓工作中可能存在的變動成本。其次，預估企業(yè)培訓工作總成本。

（二）確定管理目標

確定員工培訓財務成本管理目標主要包括專業(yè)定向成本管理、崗位培訓成本管理及脫產(chǎn)成本管理。具體如下：

①專業(yè)定向成本管理：新員工入職后，需要盡快適應新的工作環(huán)境。企業(yè)須為新員工開展崗前培訓，使其在短時間內掌握企業(yè)基本情況，明確自身崗位要求；

②崗位培訓成本管理：為了使員工達到績效考核，企業(yè)要對其進行培訓，這部分成本即是崗位培訓成本。確立崗位培訓成本管理目標，能夠有效提高培訓效率；

③脫產(chǎn)成本管理：根據(jù)工作實際需要，有時可能需要部分員工暫離工作崗位，接受培訓（包括短期培訓和長期培訓）。對這些培訓成本實施有效管理，可有效減少財務成本。

（三）培訓成本計量

將培訓成本數(shù)量化，并對員工培訓財務成本管理主要內容和項目進行確認，具體成本計量方法如下（以崗前培訓和崗位培訓為例）。

1.崗前培訓成本=（培訓人員每h平均工資率×每天培訓時間[h]+被培訓人員每h平均工資率×被培訓人員數(shù)量）×培訓天數(shù)+教育管理費+材料費+培訓設備折舊費。

2.崗位培訓成本：工資成本=（培訓人員每h平均工資率×培訓人員數(shù)量+被培訓人員每h平均工資率×被培訓人員數(shù)量）×每天培訓時間[h]×培訓天數(shù)。假設武漢念青教育科技有限公司2013年6月份新招員工30名，需要對這些員工開展為期2個月的崗前培訓。假設新員工工資為30元/d，每日接受3h培訓，模擬實習3h，每月按照26d計。培訓教師1名，工資為每小時50元，其中教育管理費為1000元/月，材料費每人10元/月，培訓設備折舊費300元/月，則6月份崗前培訓費用=（50×6+30×30）×26+1000+10×30+300=31800元。假設7月份崗前培訓費用與6月份相同，則為期2個月的崗前培訓成本為31800×2=63600元。8月份，30名新員工正式上崗后，還要進行為期3個月的崗位培訓。培訓工作由3名業(yè)務骨干負責，100元/d，平均每天指導2h；新員工工資50元/d，每月按照26d計算。其中教育管理費為1000元/月，材料費每人100元/月，則8月份上崗培訓工資成本=（100×3+50×30）×26×2÷8=11700元。假設9月份和10月份上崗培訓費用與8月份相同，則為期3個月的上崗培訓成本為11700×3=35100元。

（四）培訓工作決策

重點對企業(yè)員工培訓財務成本進行統(tǒng)計和分析，可為投資決策提供科學合理的管理依據(jù)，并根據(jù)實際數(shù)據(jù)反饋選擇出最佳培訓實施方案，進而有效控制培訓成本。根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況，利用投資回收期方法進行決策分析，可收到良好效果。這是由于投資回收期方法簡單易行，比較容易掌握，并可對企業(yè)決策者提供參考價值。但在實踐中，這種方法忽略貨幣時間價值，得出的評價結果不能作為培訓工作決策的唯一根據(jù)。因此，針對員工培訓財務成本管理，在分析相關決策方案時，應充分結合企業(yè)具體情況，才能保證決策科學合理。

（五）建立制度保障系統(tǒng)

員工培訓財務成本管理屬于企業(yè)內部管理，需要建立一個保障系統(tǒng)，方便對其實施綜合性管理。這個系統(tǒng)可詳細記錄企業(yè)員工培訓財務成本管理活動具體實施情況，并對各類數(shù)據(jù)進行計量、整理、統(tǒng)計及分析。根據(jù)數(shù)據(jù)反映的實際情況，定期編制相關財務狀況，及時向經(jīng)營管理者反饋一定時期內培訓成本管理成果。

1.建立健全培訓成本審核制度根據(jù)培訓財務成本管理實施方案，將相關培訓費用進行細致劃分，詳細計算每項培訓工作、每期培訓內容所需要的成本指標。同時，遵循“動態(tài)化管理”原則，適當對企業(yè)員工培訓工作計劃進行調整，嚴格控制培訓成本指標。應用費用預算約束職能有效降低培訓成本，將實際費用支出控制在合理范圍之內。

2.完善企業(yè)員工培訓專用賬戶財務人員應及時記錄企業(yè)員工培訓費用支出情況，包括相關項目費用預估額、培訓時間、各項費用支出、實際發(fā)生額、人均培訓費用、相應指標達成率等。注意在記錄時確保材料真實、準確，根據(jù)培訓專用賬戶，及時向企業(yè)管理者提供各項培訓費用使用情況，為指導企業(yè)培訓工作奠定堅實基礎。另外，建立員工培訓財務成本管理制度不能脫離企業(yè)整體財務管理而獨立存在，對于培訓工作所消耗的費用（如設備、材料、管理人員、培訓人員等），應作為企業(yè)財務管理范疇。而培訓工作結束后，員工仍具備較大流動性。因此，應為培訓成本管理制度規(guī)定一定有效期限。

二、結語

實踐經(jīng)驗表明，實施員工培訓成本管理能夠預測人員培訓成本，為有效控制成本支出提供參考依據(jù)，進一步提高企業(yè)人力資源管理效率，進而提升企業(yè)財務核心能力，提高經(jīng)濟效益，增強企業(yè)競爭實力。

作者：來學濤 單位：武漢念青教育科技有限公司