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企業(yè)財務成本管理與內部控制探究

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企業(yè)財務成本管理與內部控制探究

摘要:內部控制制度是當前我國企業(yè)管理制度中最為重要的內容,在企業(yè)中擁有健全的內部控制制度,可以對企業(yè)成本管理提供制度支持,并且?guī)椭髽I(yè)實現(xiàn)成本管理的目標。在企業(yè)中需要不斷對內部控制制度進行完善,從而建立效率更好地對于企業(yè)成本管理的控制機制,更好地樹立企業(yè)的成本效益觀念,在企業(yè)管理的過程當中,實現(xiàn)成本化的管理手段和方式,更好地推進成本市場管理化的特點。本文首先從企業(yè)健全完善內部控制制度的重要性方面加以分析,其次提出健全的內部控制制度是成本管理的保證,最后對完善內部控制制度、強化企業(yè)成本管理提出幾點對策僅供參考。

關鍵詞:成本管理;內部控制;企業(yè)財務;效益

引言

內部控制制度在一定程度上保障了企業(yè)的經營活動的合理、有效性,保障了企業(yè)財務報告的可靠性,通過遵循相關法律法規(guī)等,對于企業(yè)內部控制進行檢查、制約、從而調整企業(yè)活動的自律性系統(tǒng)。內部控制在企業(yè)整體的經營管理中都會出現(xiàn),其中包括對于環(huán)境的評估、風險評估、企業(yè)信息的交流以及互通、檢查監(jiān)督等要素。一般情況下,內部控制對于企業(yè)有兩方面的作用,第一,對于會計信息來說,保障了其信息的真實性以及有效性,確保了企業(yè)資產的完整性,從而對企業(yè)的經營管理過程提供了重要的幫助。第二,對于企業(yè)的內部控制系統(tǒng)起到了一定的健全作用,可以將企業(yè)的內部控制環(huán)境進行不斷完善,充分發(fā)揮了企業(yè)中其他控制要素的生成,可以正確的對于企業(yè)當前面臨的市場風險等進行評估,也可以對管理風險、技術風險、運營風險等進行評估,從而保障了會計信息的真實性和有效性,從而更好地促進了企業(yè)監(jiān)督管理體系的形成,使企業(yè)得到更好的發(fā)展,經濟效益可以實現(xiàn)最大化。

一、企業(yè)健全完善內部控制制度的重要性

(一)提升企業(yè)管理效率、降低成本

將企業(yè)的內部控制制度進行完善,可以在一定程度上提升企業(yè)的管理效率,降低企業(yè)在人才、生產方面的支出,所以在企業(yè)實行內部控制制度的完善,可以更好地為企業(yè)的發(fā)展提供制度支撐。隨著全球經濟一體化進程的不斷加快,我國經濟發(fā)展也呈現(xiàn)飛速發(fā)展的趨勢,在企業(yè)管理的過程當中也借鑒了國外優(yōu)秀的企業(yè)管理制度。為了我國企業(yè)能夠更好地使用國外企業(yè)的優(yōu)秀管理文化,提升企業(yè)在經營管理中的效率,降低企業(yè)在生產經營、人才成本的支出,保障公司財務經營的情況,以及會計財務報表的可靠性等,通過觀察企業(yè)對于法律法規(guī)是否具有遵循性,在企業(yè)當中需要形成一套完整的內部控制管理系統(tǒng)。將內部控制管理系統(tǒng)應用于公司整個經營活動中的自檢自查、約束自身行為、自行內部調節(jié)的活動,從而更好地將經營過程中的風險進行規(guī)避,在企業(yè)的經營、管理過程中要及時發(fā)現(xiàn)問題,并且針對問題提出相應的解決辦法。將企業(yè)內部的控制系統(tǒng)進行完善,不單單是公司內部之間的互相制衡關系、互相監(jiān)督的治理機制的問題,更是在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)可以得到更好的生存,能夠得到更好的發(fā)展,避免由于企業(yè)內部運行過程當中出現(xiàn)的問題,以及管理效率低下,從而對企業(yè)的發(fā)展造成一定的損失。

(二)為國際競爭提供動力

建立、健全內部控制制度,是我國企業(yè)參與國際競爭的必要條件。雖然目前我國企業(yè)都呈現(xiàn)著飛速發(fā)展的趨勢,但是與國際市場中的企業(yè)差距較遠,并且我國企業(yè)的實力沒有按照在國際市場中的標準進行競爭。其中最重要的原因是我國企業(yè)往往存在著可持續(xù)發(fā)展能力較弱的情況,在國際市場中的認可度較低。當企業(yè)具有規(guī)范、有效的內部控制系統(tǒng),能夠提升企業(yè)在國際市場當中的地位,并且提高了企業(yè)在國際市場中的認可程度,從而增強了企業(yè)參與國際市場競爭的自信心,符合了我國境內以及境外資本市場的要求,適應了其市場的發(fā)展。

(三)更好地適應法律法規(guī)

將企業(yè)當中的內部控制系統(tǒng)進行完善,可以在一定程度上適應我國法律法規(guī)的發(fā)展方向。根據(jù)我國相關規(guī)定以及國際資本市場的監(jiān)督監(jiān)管的要求,在企業(yè)的內部需要建立完善的內部控制系統(tǒng),并且保證內部控制系統(tǒng)能夠健康、有效的運行,從而提高在投資者以及市場當中的信任程度。因此,在企業(yè)的發(fā)展過程當中,對于建立完善的內部控制系統(tǒng)是尤為重要的,要符合我國相關法律法規(guī)的要求,將企業(yè)的經營效益實現(xiàn)最大化作為發(fā)展方向,更好地促進企業(yè)之后的發(fā)展。

二、健全的內部控制制度是成本管理的保證

(一)健全有效的內部控制制度能夠形成有效的成本控制環(huán)境

對于我國現(xiàn)代成本的動力因素主要從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度出發(fā),其中包括了企業(yè)在生產經營過程當中產生的消耗,同時也包括了企業(yè)的生產、經營規(guī)模、企業(yè)在市場中的開發(fā)程度、企業(yè)內部的結構調整等其他不具有實時性的消耗等。只有將企業(yè)的內部控制系統(tǒng)進行不斷的完善,才能形成科學、有效的組織類的管理體制,統(tǒng)一各個部門的工作目標,最主要的是統(tǒng)一財會部門與企業(yè)經營過程中的供應、生產、銷售、技術等相關部門工作目標的一致性,明確在企業(yè)經營管理控制環(huán)節(jié)的責任制度與權力制度,建立對于企業(yè)來說更適合自身發(fā)展的成本控制體系,為成本控制構建良好的內部控制環(huán)境。

(二)內部控制制度的有效實施是企業(yè)進行目標成本管理的基礎

在當前市場競爭的大環(huán)境下,企業(yè)內部成本管理的覆蓋面要隨之擴大,要將企業(yè)的資產經營與生產經營的全過程進行全方位的覆蓋,這樣可以將企業(yè)的成本管理作為一項系統(tǒng)性的工程進行實施。內部控制可以很好地將企業(yè)當中的各個部門進行了解,并且統(tǒng)一的進行協(xié)調,這樣才能將企業(yè)建立成一個有機整體,其中包括:建立成本責任組織體系、企業(yè)考核體系、各部門信息反饋體系等。將企業(yè)經營過程中的目標成本進行分解并且落實到各個部門,將降低企業(yè)生產、經營的成本貫徹到企業(yè)從上到下的經營過程當中,從而形成一整套相對完善的成本控制體系,從而實現(xiàn)企業(yè)對于成本目標管理的目的。

(三)完善的內部控制制度有助于企業(yè)實施戰(zhàn)略成本管理的目標

在企業(yè)的成本管理過程中要與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略相一致,并且要與企業(yè)當前的發(fā)展階段相適應,在企業(yè)之間采取的戰(zhàn)略措施要進行不斷的配合、調整。對于企業(yè)實施成本戰(zhàn)略管理,首先要對企業(yè)在生產、經營過程中的成本進行掌控,因為在企業(yè)生產的過程當中所消耗的,也就是整個企業(yè)成本中最主要的組成部分。對于企業(yè)來說,最有效的成本管理措施是深入到企業(yè)各個部門當中以及融入業(yè)務活動當中。在企業(yè)成本管理的過程當中,要將其成本管理的觀念融入企業(yè)的各個部門,并且融入企業(yè)當中各個成員的腦海之中,這樣成本管理理念才能真正地為企業(yè)節(jié)約成本,而不是空談,這樣成本管理的方法才能真正發(fā)揮其作用。

三、完善內部控制制度、強化企業(yè)成本管理的對策

(一)完善內部控制制度、樹立成本效益觀念,提高全員成本管理意識

在企業(yè)的經營管理過程當中,需要將成本控制作為企業(yè)文化的一部分,將企業(yè)當中存在的固有思想進行轉變,在傳統(tǒng)的企業(yè)成本控制思想當中,認為當前企業(yè)的生產經營成本已經降到最低了,并且成本不會再繼續(xù)降低了,這需要對企業(yè)的員工進行思想教育的培訓,要求企業(yè)的人員都要對企業(yè)的成本產生一定的認識,要求在企業(yè)當中管理人員、員工等對于企業(yè)的生產成本觀念進行改善,要在企業(yè)的內部實施獎勵與約束機制。對于企業(yè)的各個活動來說,要站在最基礎的成本觀念進行思考,作為企業(yè)活動規(guī)劃的出發(fā)點。要從企業(yè)的資金投入與企業(yè)產出進行對比,從而分析企業(yè)資金投入的多少和成本的重要性,盡可能地在企業(yè)的經營活動當中減少成本的支出,從而可以更好地適應企業(yè)當前的發(fā)展,為企業(yè)的生產經營提供更多的經濟收益。

(二)完善內部控制制度、健全成本管理的責任制,形成有效的成本管理機制

建立高效的內部管理機制,需要建立健全成本管理的控制制度,以及建立健全成本管理的保障制度,將其與成本之間的核算進行合理運用,要建立完善的企業(yè)成本管理機制,將企業(yè)當中的成本化管理貫穿到整個企業(yè)制度管理當中,實現(xiàn)企業(yè)當中全員化的成本管理,“制定定額、將成本目標進行分解、控制成本支出費用、制定嚴格的考核制度”。在成本控制制度當中包含了很多部分,其中包括成本責任制度、定額成本制度等,在成本的保障體系當中包括制度保障體系、成本預警分析系統(tǒng)等,這些制度的形成,為成本管理機制提供了制度基礎和責任制度保障。

(三)完善內部控制制度、實現(xiàn)現(xiàn)代化的成本管理手段,全面推行成本管理市場化

將內部控制制度進行完善,可以通過現(xiàn)代化的管理手段進行實施,將企業(yè)當中的物流運輸、資金流、信息流進行高度集中有效的合成,使企業(yè)在經營過程中,包含經營活動和經營管理等方面效率較高、平穩(wěn)有序地進行運行,能夠更好地建立與企業(yè)采購管理、經營銷售管理、往來資金以及款項管理、企業(yè)經營成本管理、企業(yè)成員工資管理等一體化信息管理系統(tǒng),將其應用到財務管理的各個方面。在此基礎之上,企業(yè)中要將成本管理與市場的經營管理與開發(fā)相結合,并且要將市場要求作為主要的標準,按照市場當前情況以及市場需求,組織產品的研發(fā)和產品的生產活動,能夠在市場多變的環(huán)境下,將生產經營活動與市場緊密聯(lián)系,在市場變化的同時,企業(yè)的生產也能隨之快速地進行變化,從而對生產進行快速、靈敏化的調整,企業(yè)的生產經營要緊跟市場的變化,從而適當?shù)卣{整企業(yè)的成本管理方法和成本構成。完善企業(yè)內部控制制度,根據(jù)市場實際當中的變化情況,不斷地調整企業(yè)成本控制的目標。企業(yè)在當前激烈的市場競爭環(huán)境當中,具有競爭優(yōu)勢主要分為以下幾點:成本優(yōu)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略、目標聚集戰(zhàn)略,這三種是最基本的戰(zhàn)略手段,在三個戰(zhàn)略手段當中,有一半以上的戰(zhàn)略內容是以成本戰(zhàn)略作為其戰(zhàn)略基礎。成本優(yōu)先戰(zhàn)略是在企業(yè)的競爭戰(zhàn)略當中,將成本戰(zhàn)略作為其最基本的競爭戰(zhàn)略。企業(yè)在進行內部控制制度的完善、樹立成本效益觀念、形成成本機制、從而更好地推進市場化進程當中,要按照企業(yè)自身的發(fā)展目標,從而適應市場的變化,適當?shù)剡M行企業(yè)成本目標的調整,更好地在競爭的過程當中,將成本競爭的優(yōu)勢最大化。

(四)建立企業(yè)財務內部控制后,還要進行不斷的完善與管理

在企業(yè)的經營管理過程當中,做好企業(yè)財務內部工作還需要建立業(yè)績績效評價體系,將企業(yè)日常的經營管理過程當中財務的真實運行情況進行如實反饋,將其在財務內部的控制真正做到與公司的效益相結合,只有對自身進行不斷的完善,才能實現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。一方面應該清楚地認識到內部控制是一個不斷改進和完善的動態(tài)過程,隨著內外部環(huán)境變化而進行優(yōu)化調整,只有起點,沒有終點。內部控制制度是經濟發(fā)展的產物,是現(xiàn)代企業(yè)的重要管理手段,通過績效評價體系的輔助,不斷推進制度的執(zhí)行,完善單位內部管理,對于防范舞弊,減少損失,提高資本的再生能力具有積極的意義。另一方面單位要不斷組織員工參加內控培訓學習,旨在提高員工廉政和風險防范意識,完善內部控制制度。培訓內容可以從內控的理論、重要性、內控工作的開展、單位層面業(yè)務層面的內部控制等方面入手,再結合單位實際業(yè)務情況,對于關鍵環(huán)節(jié)和重點風險防范點進行介紹,目的在于提高財務人員專業(yè)水平,對于以后依法執(zhí)行、廉潔從業(yè)起到良好的引導作用。

四、結語

我國當前內部控制的制度是處于一個不斷發(fā)展并且完善的過程,在這個過程當中,成本管理也在不斷進步,內部控制制度為成本管理提供了強有力的制度基礎。在企業(yè)的進步以及發(fā)展的構成當中,需要不斷對于內部控制制度加以完善,使其更好地適應當前企業(yè)的發(fā)展需要,從而結合實際情況進行相應的調整,成本管理同樣也會跟隨著企業(yè)的發(fā)展,可以得到不斷地發(fā)展與完善,這樣企業(yè)的內部控制系統(tǒng)的不斷完善,會給成本管理帶來非常積極的意義,實現(xiàn)了企業(yè)高效的成本管理體制的形成。

作者:趙棠 單位:鄭州市中心醫(yī)院