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1完善煤炭社會(huì)保險(xiǎn)管理體制的重要意義
在新形勢(shì)下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日趨變緩,社會(huì)各方面正在進(jìn)行著深化改革,煤炭企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)的變化也在進(jìn)行著廣泛改革,社會(huì)保險(xiǎn)管理體制也是改革主要內(nèi)容。完善的社會(huì)保險(xiǎn)管理體制,可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,讓員工更有歸屬感,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到提高。所以說(shuō),完善煤炭社會(huì)保險(xiǎn)管理體制具有重要意義,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.1完善社會(huì)保障體系
社會(huì)保險(xiǎn)管理體制是社會(huì)保障體系的重要組成部分,健全和完善社會(huì)保障管理體制,對(duì)健全和完善社會(huì)保障體系有巨大的幫助?,F(xiàn)在我國(guó)倡導(dǎo)建設(shè)和諧社會(huì),實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。其實(shí),和諧社會(huì)建設(shè)有一個(gè)重要的基礎(chǔ)工程,就是社會(huì)保障,同時(shí)它也是和諧社會(huì)建設(shè)的重要制度保證。我國(guó)社會(huì)保障制度有一個(gè)核心內(nèi)容,就是社會(huì)保險(xiǎn)。我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)主要有五個(gè)組成部分,既包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)也包括失業(yè)保險(xiǎn),既包括工傷保險(xiǎn)也包括基本醫(yī)療保險(xiǎn),此外還包括生育保險(xiǎn)。我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)具有顯著的特點(diǎn),不僅人數(shù)眾多而且資金分配剛性,不僅利益關(guān)系復(fù)雜而且涉及的對(duì)象范圍非常廣,此外資金量大也是它的顯著特點(diǎn)。根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)的特點(diǎn),可知我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)是一個(gè)非常龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,管理起來(lái)具有很大難度。只有完善的社會(huì)保險(xiǎn)管理制度,才能有效的開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)工作。
1.2提高財(cái)政資金的使用效率
社會(huì)保險(xiǎn)具有數(shù)量巨大的財(cái)政資金,這筆資金怎么使用,收到什么效益,一直都是人們關(guān)心的問(wèn)題。而完善的社會(huì)保險(xiǎn)管理體制,可以有效提供財(cái)政資金的使用效率。社會(huì)保險(xiǎn)制度的執(zhí)行情況和運(yùn)行情況,這都依賴(lài)于社會(huì)保險(xiǎn)管理制度。在專(zhuān)業(yè)人士眼里,財(cái)政分配關(guān)系就是社會(huì)保險(xiǎn)的本質(zhì)。在現(xiàn)階段,個(gè)人和企業(yè)主要承擔(dān)了社會(huì)保險(xiǎn)多需要的費(fèi)用。但是在一些情況下,社會(huì)保險(xiǎn)所需費(fèi)用和繳納費(fèi)用不一致,后者不滿(mǎn)足前者,這時(shí)候就出現(xiàn)了社?;鸬娜笨冢蜁?huì)填充這一基金缺口,保證社會(huì)保險(xiǎn)制度的順利運(yùn)行,有利于維護(hù)社會(huì)的和諧和穩(wěn)定。這是因?yàn)樯绫YM(fèi)用一旦被當(dāng)作列支成本,國(guó)家的稅收就會(huì)被它抵減,這種情況下,社會(huì)保險(xiǎn)所需費(fèi)用最終要由政府承擔(dān)。所以完善的社會(huì)保險(xiǎn)管理制度,有利于提高財(cái)政資金的使用效率,有利于提高財(cái)政資金的使用效益,進(jìn)而保證了社會(huì)保障制度的良好運(yùn)行。
1.3推進(jìn)企業(yè)收支分類(lèi)改革
為了提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,很有必要實(shí)施收支分類(lèi)改革,在這一過(guò)程中,完善的社會(huì)保險(xiǎn)管理體制發(fā)揮了重要作用。企業(yè)收支分類(lèi)經(jīng)過(guò)改革后,形成了一個(gè)完整的企業(yè)收支概念。這樣的收支分類(lèi),不僅包括了企業(yè)預(yù)算收支科目中的一般預(yù)算收支,也包括了財(cái)政專(zhuān)戶(hù)管理的預(yù)算外收支,不僅包括了企業(yè)預(yù)算收支科目中的債務(wù)預(yù)算收支,也包括了社會(huì)保險(xiǎn)基金收支,此外還包括了企業(yè)預(yù)算收支科目中的基金預(yù)算收支。完善的社會(huì)保險(xiǎn)管理體制有一個(gè)重要的表現(xiàn),針對(duì)不同部門(mén)的預(yù)算管理必須是一對(duì)一的,而且一個(gè)部門(mén)只能有一個(gè)預(yù)算,只要這樣企業(yè)收支分類(lèi)才是科學(xué)合理的。如果針對(duì)不同部門(mén)的預(yù)算管理不是一對(duì)一的,而且一個(gè)部門(mén)可以有多個(gè)預(yù)算,在這種情況下,企業(yè)收支分類(lèi)是不合理、不可靠的。完善的社會(huì)保險(xiǎn)管理制度對(duì)企業(yè)收支分類(lèi)改革具有重要意義,它能夠確保收支分類(lèi)可以全面反映企業(yè)的收支情況,可以及時(shí)反映企業(yè)的收支活動(dòng),可以正確反映企業(yè)的收支情況。
2現(xiàn)階段煤炭社會(huì)保險(xiǎn)管理體制存在的問(wèn)題
2.1社會(huì)保險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)
社會(huì)保險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)是社會(huì)保險(xiǎn)管理體制中存在的一個(gè)主要問(wèn)題。為了適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新需要,我國(guó)針對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)出臺(tái)了一些新政策,出臺(tái)了一些新規(guī)定,可以說(shuō)我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)改革的步伐正在不斷加快。但是在這樣的背景下,煤炭企業(yè)從上到下,包括職工和領(lǐng)導(dǎo),社會(huì)保險(xiǎn)意識(shí)還比較淡薄,沒(méi)有全面的認(rèn)識(shí)社會(huì)保險(xiǎn),沒(méi)有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)社會(huì)保險(xiǎn)。比如有的員工覺(jué)得現(xiàn)在身體很好,參加醫(yī)療沒(méi)必要。比如企業(yè)在給員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的時(shí)候,非常不積極,總是一拖再拖,能少交就少交。比如對(duì)于社保工作中出現(xiàn)問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)是能忽視就忽視的態(tài)度。比如受傳統(tǒng)思想影響,養(yǎng)兒防老觀念嚴(yán)重,參保不積極。種種這些都阻礙了社會(huì)保險(xiǎn)制度的改革,他們的社會(huì)保險(xiǎn)意識(shí)有待提高。
2.2管理比較分散
管理分散也是社會(huì)保險(xiǎn)管理體制中存在的問(wèn)題。在煤炭企業(yè),針對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)往往是多部門(mén)進(jìn)行管理,一個(gè)險(xiǎn)種安排一個(gè)管理部門(mén),不僅會(huì)安排獨(dú)立的辦公設(shè)施,而且還要配備全部的工作人員,此外賬表卡要獨(dú)立建冊(cè)。這樣的管理非常分散,一樣的勞動(dòng)多次重復(fù),不僅降低了工作效率,而且使辦公的成本大大增加。
2.3職工社保待遇得不到保證
近些年來(lái),看病難、看病貴的問(wèn)題在社會(huì)上不斷涌現(xiàn)。在這樣的背景下,職工的醫(yī)療費(fèi)用一年比一年高,而一些煤炭企業(yè)存在拖欠職工醫(yī)療費(fèi)的行為,一些經(jīng)濟(jì)條件差的職工,加上上有老下有小,生不起病也住不起院,往往會(huì)生病而陷入家庭困難,由于企業(yè)的拖欠,職工正常的醫(yī)療得不到有效保障。此外有的企業(yè)也拖欠職工的工傷保險(xiǎn),使得傷殘人員的基本生活缺乏保障。有些企業(yè)會(huì)拖欠員工的生育保險(xiǎn),她們的醫(yī)藥費(fèi)得不到及時(shí)的報(bào)銷(xiāo)。企業(yè)種種拖欠保險(xiǎn)金的行為,使的職工基本的社保待遇得不到保障,損害了職工的合法權(quán)益。同時(shí)這也會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),給企業(yè)帶來(lái)許多負(fù)面影響。
2.4管理方法滯后
我國(guó)煤炭社會(huì)保險(xiǎn)管理制度中存在管理方法滯后的問(wèn)題?,F(xiàn)在人類(lèi)已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì),信息技術(shù)發(fā)明大大促進(jìn)了人類(lèi)的進(jìn)步。信息技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)的各個(gè)方面得到廣泛的應(yīng)用,信息技術(shù)給人類(lèi)的生活帶來(lái)了巨大的便利。國(guó)家高度重視信息化建設(shè),在社會(huì)各種公共服務(wù)中都建立的信息化系統(tǒng),提高了整個(gè)社會(huì)的管理水平。信息化已經(jīng)成為各國(guó)競(jìng)爭(zhēng)的制高點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),信息技術(shù)關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗。采用信息技術(shù)可以有效提高企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但一些煤炭企業(yè)不重視信息技術(shù)的應(yīng)用,使得管理方法和管理手段相對(duì)比較落后。對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)管理,沒(méi)有建立完善的管理信息系統(tǒng)。職工對(duì)社保待遇產(chǎn)生了問(wèn)題,不能通過(guò)有效渠道反映給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)也不能通過(guò)一定手段與員工進(jìn)行快速的溝通,避免問(wèn)題越積越多,最后引發(fā)不可預(yù)料的事件,甚至群體上訪。煤炭企業(yè)個(gè)人賬戶(hù)信息化建設(shè)不夠完善,查詢(xún)手段不夠全面,對(duì)于一些上了年紀(jì)的職工,在網(wǎng)上查詢(xún)自己的社會(huì)保險(xiǎn)信息很不方便。
2.5存在冒領(lǐng)代領(lǐng)現(xiàn)象
冒領(lǐng)代領(lǐng)現(xiàn)象也是煤炭社會(huì)保險(xiǎn)管理體制中存在的一個(gè)主要問(wèn)題。對(duì)于養(yǎng)老金領(lǐng)取,正常情況下,一個(gè)職工從退休到去世一直可以領(lǐng)取,去世以后就不能再領(lǐng)取養(yǎng)老金了。由于我國(guó)養(yǎng)老金的發(fā)放已經(jīng)進(jìn)行了社會(huì)化的改革,一方面企業(yè)的責(zé)任心沒(méi)有以前強(qiáng)烈,一方面企業(yè)的工作熱情也不如以前。企業(yè)在對(duì)退休人員的管理中存在許多漏洞,不能夠準(zhǔn)確及時(shí)掌握退休人員的信息。導(dǎo)致一些退休人員在去世后,還在繼續(xù)領(lǐng)取養(yǎng)老金,還在繼續(xù)報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi),從而出現(xiàn)了冒領(lǐng)社會(huì)保險(xiǎn)的現(xiàn)象,這對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金是巨大的損失,同時(shí)在社會(huì)上也產(chǎn)生了不良的影響。我國(guó)人口眾多,社會(huì)保險(xiǎn)基金有限,冒領(lǐng)社會(huì)保險(xiǎn)是對(duì)公共資源的占用,不能把資源用到更需要的人身上。
3完善煤炭社會(huì)保險(xiǎn)管理體制的措施
3.1增強(qiáng)企業(yè)職工的社保意識(shí)
針對(duì)企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)意識(shí)不高的問(wèn)題,要增強(qiáng)企業(yè)職工社保意識(shí)。為了增強(qiáng)企業(yè)職工的社會(huì)保險(xiǎn)意識(shí),一方面要加大對(duì)職工進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)的宣傳,讓職工意識(shí)到參加社會(huì)保險(xiǎn)的重要性,安排一些社會(huì)保險(xiǎn)的講座,讓職工了解一些社會(huì)保險(xiǎn)的知識(shí)。一方面要對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)置,成立一個(gè)礦區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)中心,綜合管理企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)工作。在下屬的不同礦區(qū)、不同單位、不同罕井地區(qū)設(shè)置經(jīng)辦處,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)展區(qū)域管理。合理的組織機(jī)構(gòu)能夠保證社會(huì)保險(xiǎn)管理體制的有效運(yùn)行。
3.2完善業(yè)務(wù)管理結(jié)構(gòu)
針對(duì)煤炭社會(huì)保險(xiǎn)管理分散的問(wèn)題,應(yīng)該對(duì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善。社會(huì)保險(xiǎn)管理結(jié)構(gòu)應(yīng)該包括三個(gè)層面,分別是經(jīng)辦層、管理層和監(jiān)督。在經(jīng)辦層,主要負(fù)責(zé)職工各種社會(huì)保險(xiǎn)的繳費(fèi)申報(bào),以及個(gè)人賬戶(hù)的具體業(yè)務(wù),包括包括變更、查詢(xún)等。在管理層,主要負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和管理,分析了解企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)工作的動(dòng)態(tài),管理社會(huì)保險(xiǎn)的各種服務(wù)工作,保證一些國(guó)家的一些政策能夠落實(shí)到位,在管理層要成立四個(gè)科室,包括才財(cái)務(wù)、服務(wù)、業(yè)務(wù)等科室,這樣可以保證工作的順利進(jìn)行。在監(jiān)督層,主要負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的審計(jì)和核查,監(jiān)督企業(yè)對(duì)社保金基金的征繳,監(jiān)督企業(yè)對(duì)社保待遇的支付,發(fā)現(xiàn)了違法違紀(jì)行為要及時(shí)制止,并嚴(yán)厲處罰,保證社會(huì)保險(xiǎn)工作的公正性。
3.3加強(qiáng)信息化建設(shè)
為了提高煤炭社會(huì)保險(xiǎn)管理的水平,企業(yè)必須要加強(qiáng)信息化建設(shè)。針對(duì)企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)工作,建立一個(gè)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該包括兩個(gè)大數(shù)據(jù)庫(kù),一個(gè)是在職職工數(shù)據(jù)庫(kù),一個(gè)是離退休人員數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)要及時(shí)采集員工的社會(huì)保險(xiǎn)各方面的數(shù)據(jù),包括繳費(fèi)情況等,然后把這些數(shù)據(jù)錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)。在收集數(shù)據(jù)時(shí)要堅(jiān)持兩個(gè)原則,一個(gè)是早采集原則,一個(gè)是準(zhǔn)確錄入原則。采錄完員工的社保數(shù)據(jù)后,還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì),進(jìn)行復(fù)核,讓員工確認(rèn),保證數(shù)據(jù)的正確性。這樣就建立一個(gè)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)要實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,方便醫(yī)療費(fèi)用的結(jié)算,實(shí)行賬戶(hù)語(yǔ)音查詢(xún),方面職工隨時(shí)查詢(xún)自己的賬戶(hù)信息。這樣就可以實(shí)現(xiàn)煤炭社會(huì)保險(xiǎn)的信息化管理,也有利于避免冒領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)展。
3.4加強(qiáng)社保隊(duì)伍建設(shè)
做好社保管理工作,離不開(kāi)一支優(yōu)秀的社會(huì)保險(xiǎn)管理隊(duì)伍。因此完善煤炭社保管理體制,也要加強(qiáng)社保隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)社保隊(duì)伍建設(shè),可以從兩方面入手,一方面是加強(qiáng)制度建設(shè),一方面是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)于社保工作人員,需要有一套合理科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,對(duì)員工業(yè)務(wù)操作的流程進(jìn)行規(guī)范,對(duì)員工的崗位職責(zé)進(jìn)行明確。加大對(duì)職工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)技能。必要的獎(jiǎng)懲制度可以很好的激勵(lì)員工認(rèn)真工作,也可以很好的監(jiān)督員工的工作。社保人員面對(duì)職工的各種咨詢(xún),要耐心的解答,在工作中有熱心和細(xì)心。社保人員的服務(wù)水平,從一個(gè)側(cè)面也反映了煤炭社會(huì)保險(xiǎn)管理水平。
作者:王新芳 單位:神華新街能源有限責(zé)任公司人力資源部