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(新疆昊業(yè)工程監(jiān)理有限責(zé)任公司新疆烏魯木齊830000)
摘要監(jiān)理作為目前建筑工程項(xiàng)目中的主要任務(wù)之一,監(jiān)理人員的工作也在項(xiàng)目中發(fā)揮著重大作用。作為委托方,監(jiān)理人員應(yīng)該對(duì)施工單位進(jìn)行有效監(jiān)督,包括建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資以及安全等,對(duì)于參建單位也要進(jìn)行協(xié)調(diào)。同時(shí),在具體的監(jiān)理過(guò)程中,監(jiān)理人員應(yīng)持敬業(yè)、認(rèn)真的態(tài)度,加強(qiáng)責(zé)任心,杜絕遲到早退,從而提高工作效率,確保工程質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 建筑工程 工程監(jiān)理 監(jiān)理企業(yè) 分層管理 管理措施
監(jiān)理作為目前建筑工程項(xiàng)目中的主要任務(wù)之一,監(jiān)理人員的工作也在項(xiàng)目中發(fā)揮著重大作用。作為委托方,監(jiān)理人員應(yīng)該對(duì)施工單位進(jìn)行有效監(jiān)督,包括建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資以及安全等,對(duì)于參建單位也要進(jìn)行協(xié)調(diào)。同時(shí),在具體的監(jiān)理過(guò)程中,監(jiān)理人員應(yīng)持敬業(yè)、認(rèn)真的態(tài)度,加強(qiáng)責(zé)任心,杜絕遲到早退,從而提高工作效率,確保工程質(zhì)量。
在多年的工作實(shí)踐中,筆者認(rèn)為改進(jìn)措施,加強(qiáng)對(duì)建筑工程監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理人員的分層管理,提高監(jiān)理工作的質(zhì)量,非常有必要!
一、加強(qiáng)建筑工程監(jiān)理人員分層管理的意義
建筑工程的監(jiān)理人員擁有豐富的建筑監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),能夠利用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)于建筑施工的環(huán)境進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測(cè),這樣可以避免在施工中造成的不良事件的發(fā)生。另外,監(jiān)理人員還可以對(duì)施工的材料、設(shè)備等進(jìn)行及時(shí)監(jiān)測(cè),進(jìn)而達(dá)到降低生產(chǎn)成本、節(jié)約資源的目的。由此可見,提高監(jiān)理人員自身的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)水平對(duì)于監(jiān)理工作的開展都具有重要意義。
加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理人員的分層管理,從監(jiān)理員、資料員、總監(jiān)等方面進(jìn)行細(xì)化,針對(duì)不同的監(jiān)理人員的不同需求,制定不同的管理措施,這對(duì)于提高監(jiān)管的力度,提升建筑工程的監(jiān)管質(zhì)量將會(huì)起到很大作用。
二、改進(jìn)措施加強(qiáng)建筑工程監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理人員的分層管理
1.專業(yè)監(jiān)理師。專業(yè)監(jiān)理師人員的特點(diǎn)是具備較強(qiáng)的專業(yè)操作能力、工作經(jīng)驗(yàn)也較豐富、數(shù)量較多,是建筑工程監(jiān)理企業(yè)員工的主要組成部分。對(duì)于這些員工,企業(yè)人力資源部門應(yīng)該組織定期的訪談?wù){(diào)研,對(duì)他們進(jìn)行適度的關(guān)注。
(1)根據(jù)行業(yè)情況,對(duì)專業(yè)監(jiān)理師的薪酬制定中上的水平;
根據(jù)監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),形成完整可行的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并由人力資源管理部門的負(fù)責(zé)人將工作進(jìn)行具體的落實(shí)。
(2)對(duì)專業(yè)監(jiān)理師的工作及動(dòng)向給予持續(xù)的關(guān)注,及時(shí)了解他們的想法以及合理化要求,并給予力所能及的幫助。如果出現(xiàn)重大問題(比如影響群體穩(wěn)定性的問題),應(yīng)該及時(shí)向監(jiān)理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反饋,爭(zhēng)取將問題解決在萌芽狀態(tài),實(shí)現(xiàn)防患于未然。
(3)監(jiān)理企業(yè)在合同、職責(zé)以及績(jī)效考核等方面,應(yīng)該制定有效的約束機(jī)制,這不僅可以提高專業(yè)監(jiān)理師的工作積極性,也可以防止收入差距過(guò)大而影響群體的穩(wěn)定性。
2.總監(jiān)理人員??偙O(jiān)理人員是建筑工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的核心,他們往往具有很強(qiáng)的組織和管理能力,具備大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在監(jiān)理工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,為監(jiān)理部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了巨大的保障。
對(duì)于總監(jiān)理人員的管理,應(yīng)該根據(jù)他們的個(gè)人訴求,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展目標(biāo),制定有吸引力的發(fā)展方案,一般來(lái)說(shuō),要加強(qiáng)對(duì)總監(jiān)理人員勞務(wù)合同的管理,明確總監(jiān)理人員的職責(zé),明確監(jiān)理工作的相關(guān)規(guī)章制度和績(jī)效考核,用這些措施來(lái)實(shí)現(xiàn)這些人員的穩(wěn)定性,在一定程度上也能夠提高他們的工作積極性。
總監(jiān)理人員是建筑企業(yè)重要的資源,相關(guān)部門可以依靠總監(jiān)理人員,對(duì)新進(jìn)的監(jiān)理員和資料員進(jìn)行培訓(xùn),不僅能夠提高監(jiān)理員和資料員的業(yè)務(wù)水平,在一定程度上也是對(duì)總監(jiān)理人員的認(rèn)可,有助于提高總監(jiān)理人員工作積極性。
3.監(jiān)理員和資料員。相比專業(yè)監(jiān)理師來(lái)看,監(jiān)理員和資料員的專業(yè)能力就稍遜一籌,由于實(shí)踐的時(shí)間比較少,積累的經(jīng)驗(yàn)也不是很豐富,但是這部分人員大多是剛畢業(yè)的學(xué)生,他們具有一定的專業(yè)知識(shí),有新的思維,是監(jiān)理行業(yè)隊(duì)伍的重要的補(bǔ)充力量,在建筑工程的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理中起著重要的輔助作用。建筑行業(yè)在對(duì)監(jiān)理員和資料員進(jìn)行管理的過(guò)程中,要制定相關(guān)的計(jì)劃,根據(jù)工作能力和企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,提供適當(dāng)?shù)母@觯瑢?duì)他們的工作能力進(jìn)行考核、績(jī)效評(píng)估等。
(1)對(duì)監(jiān)理員和資料員的管理,首先要重視對(duì)他們工作能力的培養(yǎng),對(duì)于他們的工作能力進(jìn)行充分的認(rèn)可和肯定,激發(fā)他們的工作熱情,為今后的工作積累豐富的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也為我國(guó)建筑工程監(jiān)理事業(yè)做好充足的儲(chǔ)備。
(2)其次,重視監(jiān)理員和資料員的個(gè)人需求,相關(guān)部門應(yīng)該相應(yīng)地提高他們的待遇水平,這樣做不僅能夠解決他們的個(gè)人需求問題,同時(shí)也使他們對(duì)企業(yè)產(chǎn)生信任感,在今后的監(jiān)理工作中更加的努力,更好地為監(jiān)理事業(yè)服務(wù)。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)建筑工程監(jiān)理體制越來(lái)越完善,逐漸走向了規(guī)范化、專業(yè)化和社會(huì)化的道路。這種監(jiān)理制度對(duì)我國(guó)建筑工程的建設(shè)十分有利,可以提高建筑工程的質(zhì)量,也可以降低工程的成本。對(duì)于監(jiān)理人員而言,做好監(jiān)理工作,提高監(jiān)理工作水平,意義重大!
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵飼】監(jiān)理資料員;定位;作用;建設(shè)工程
一、在施工中的角色定位
隨著監(jiān)理工作走向法制化和規(guī)范化,對(duì)建設(shè)工程施工監(jiān)理資料提出的要求也就越來(lái)越高。一項(xiàng)工程由監(jiān)理部進(jìn)駐工地開始工作起,每一項(xiàng)施工過(guò)程都有其具體的工序管理和資料收集方法,記載著監(jiān)理對(duì)工程控制的依據(jù)和實(shí)效。從開始的施工組織設(shè)計(jì)(方案)核查和建筑基準(zhǔn)點(diǎn)、標(biāo)高、測(cè)量放線的報(bào)驗(yàn)(復(fù)核),到開工報(bào)驗(yàn)和施工直至工程竣工驗(yàn)收,都有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蚝痛罅俊⒍喾矫娴脑紙?bào)驗(yàn)資料。這些資料的收集整理是由監(jiān)理資料員負(fù)責(zé)的。要完成以上監(jiān)理過(guò)程的真實(shí)記載,不僅要有監(jiān)理部的自身工作成果為依托,而且還需要有建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位和供貨單位等多方面的支持才能完成。所以監(jiān)理資料員的工作是貫穿于整個(gè)施工過(guò)程的每一步和每個(gè)環(huán)節(jié),與各個(gè)部門、各個(gè)專業(yè)都相關(guān)連。當(dāng)回顧和檢查監(jiān)理工作時(shí),應(yīng)檢查監(jiān)理資料是否做的完好和有序、規(guī)范和真實(shí)、及時(shí)和準(zhǔn)確,因?yàn)楸O(jiān)理資料能反映出監(jiān)理部工作的質(zhì)量和可作為施工過(guò)程中追溯的依據(jù)。因此,監(jiān)理資料員在監(jiān)理部處于舉足輕重的位置,資料員對(duì)監(jiān)理資料的管理水平,從一個(gè)側(cè)面反應(yīng)出監(jiān)理部的規(guī)范程度。
1.監(jiān)理資料員的基本素質(zhì)。監(jiān)理資料員按照總監(jiān)的規(guī)范要求,進(jìn)行指導(dǎo)、審核監(jiān)理員反饋、匯總的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和資料,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化整理、編制目錄并進(jìn)行歸檔,確保施工資料的整齊、客觀、全面。那么,對(duì)于監(jiān)理資料員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守有很高的要求,主要表現(xiàn)以下幾個(gè)方面:(1)對(duì)于施工資料管理的有關(guān)規(guī)定必須了如指掌。《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》有明確要求,監(jiān)理資料員工作中必須掌握的質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和其他的14項(xiàng)專業(yè)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范,具體是:建筑地基基礎(chǔ)、建筑地面、建筑裝飾、建筑采暖與給排水、砌墻、混凝土結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、園林綠化規(guī)范通風(fēng)與空調(diào)、建筑電氣、建筑電梯、智能建筑、消防、屋面、地下防水等。(2)對(duì)于有關(guān)報(bào)驗(yàn)程序、報(bào)驗(yàn)報(bào)審表和質(zhì)量控制資料必須及時(shí)搜集籌備。諸如工程開工之處監(jiān)理要準(zhǔn)備或?qū)彶榈奈募唾Y料,需要監(jiān)理資料員事先準(zhǔn)備好相關(guān)文件和資料。(3)對(duì)于工程的驗(yàn)收程序、工程分部以及分項(xiàng)工程劃分標(biāo)準(zhǔn)可以全面認(rèn)識(shí)。主要包括“檢驗(yàn)批”,“分部工程”,“單位工程”,“分項(xiàng)工程”,“子單位工程”,“子分部工程”等等,有充分了解。(4)對(duì)于監(jiān)理資料文檔管理和相應(yīng)文字處理可以勝任。在處理監(jiān)理規(guī)劃和細(xì)則問題上能得心應(yīng)手,編寫監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、會(huì)議紀(jì)要和以及其他文書等,還要熟練應(yīng)用信息化技術(shù)。(5)對(duì)于各部門的協(xié)調(diào)能力有較高要求。監(jiān)理資料員要和不同單位或部門、不同專業(yè)人員或領(lǐng)導(dǎo)打交道,因此,在協(xié)調(diào)各種關(guān)系上要能做到互相信任、互相支持。
2.做好監(jiān)理資料員的要求。(1)資料員必須認(rèn)識(shí)到建設(shè)工程竣工檔案資料是建設(shè)工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值(建筑工程施工技術(shù)資料可以客觀反映整個(gè)動(dòng)態(tài)的施工內(nèi)容和過(guò)程,記錄施工每一個(gè)環(huán)節(jié)的原始依據(jù)在工程竣工交付時(shí)必不可少,方便工程監(jiān)理開展)的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。(2)資料員外業(yè)必須了解施工順序,熟悉施工工藝,掌握施工進(jìn)度和施工質(zhì)量狀況;內(nèi)業(yè)必須熟練掌握建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和各有關(guān)專業(yè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。要善于收集積累各種載體的資料“空白表(樣表)”,日積月累地充實(shí)收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時(shí)機(jī)地提出各種檢驗(yàn)檢測(cè)的時(shí)機(jī),在某種檢驗(yàn)檢測(cè)的條件具備前1~2周,給領(lǐng)導(dǎo)提出檢驗(yàn)檢測(cè)的表示,因?yàn)闄z驗(yàn)檢測(cè)也需要在“有資質(zhì)”的單位中進(jìn)行甄選后簽約,甄選簽約需要時(shí)間,檢測(cè)檢驗(yàn)有外業(yè),還有內(nèi)業(yè)報(bào)告(數(shù)據(jù)整理、校對(duì))。鑒于建設(shè)項(xiàng)目參與各方人員對(duì)國(guó)家和地方的現(xiàn)行規(guī)定的掌控程度參差不齊,因此,資料員要利用例會(huì)等各種機(jī)會(huì),適時(shí)向有關(guān)方面宣傳相應(yīng)的檢測(cè)項(xiàng)目,以便結(jié)合進(jìn)度,作出合理安排。(3)資料員必須具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)施工操作面以及實(shí)物質(zhì)量具備“目測(cè)口估”能力,有些分項(xiàng)工程質(zhì)量要求不能用“靠、吊、量、套”,只能用“看、模、敲、照”了解其質(zhì)量狀況;如《屋面工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB 50207的驗(yàn)收條款。(4)掌握GB 50300標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收要求 《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB 50300-2001規(guī)定單位工程驗(yàn)收合格應(yīng)符合:各個(gè)分部均應(yīng)合格、質(zhì)量控制資料完整、安全功能檢測(cè)合格、主要功能符合規(guī)范、觀感質(zhì)量符合要求;也就是說(shuō)對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)整體上的掌握程度要求。(5)對(duì)建筑識(shí)圖,建筑材料,房屋構(gòu)造,建筑施工技術(shù),施工技術(shù)資料與管理,建筑文件整理規(guī)范等,有一個(gè)基本掌握。(6)對(duì)形成資料的“人、機(jī)、料、法、環(huán)”的基本要求,要懂得如何確認(rèn)。“寫”(你該做)、“做”(你所寫)、“記”(你所做)。
二、監(jiān)理資料員管理資料的主要途徑
1.做好監(jiān)理資料交接。監(jiān)理資料員對(duì)施工單位(無(wú)論是總包還是分包)的相關(guān)資料進(jìn)行報(bào)審和交底的過(guò)程中,需要把握三個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn):首先,要知道不同格式報(bào)表的如何填寫以及注意報(bào)驗(yàn)時(shí)間的期限;其次,要知道各項(xiàng)制度的規(guī)范,主要是報(bào)驗(yàn)制度、見證取送樣制度、三證及準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表等具體內(nèi)容;最后要知道建設(shè)工程檢查簽證的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真貫徹內(nèi)部自檢、聯(lián)合檢查和簽證的制度。
2.做好監(jiān)理資料籌備。建設(shè)工程推進(jìn)的每一個(gè)環(huán)節(jié),都是嚴(yán)格部署、有計(jì)劃進(jìn)行的。那么,監(jiān)理資料員應(yīng)該對(duì)所有環(huán)節(jié)的資料和報(bào)審心中有數(shù),及早籌劃。因此在施工前就應(yīng)該估計(jì)到建筑施工過(guò)程的各項(xiàng)基本資料如何準(zhǔn)備,如何管理。比如主體混凝土結(jié)構(gòu)工程施工過(guò)程中,監(jiān)理資料員需要提前備齊這些資料:首先,從工程部取得混凝土結(jié)構(gòu)施工組織設(shè)計(jì)的執(zhí)行方案,進(jìn)行審批之后進(jìn)行備案。其次,搜集混凝土子分部工程和裝配式結(jié)構(gòu)等分部工程的數(shù)據(jù)資料,準(zhǔn)備檢驗(yàn)批所需要的全部資料。再次,檢驗(yàn)批資料主要是:各種材料和配件等產(chǎn)品的合格證(比如質(zhì)量認(rèn)證合格證、證檢測(cè)報(bào)告、規(guī)材料性能檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品三包服務(wù)等)、抽樣檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)說(shuō)明書、施工過(guò)程各種工序交接檢驗(yàn)記錄、隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。最后,國(guó)家有關(guān)規(guī)定所應(yīng)報(bào)審的資料。
3.做好監(jiān)理資料分類和編制。做好監(jiān)理資料管理的核心是對(duì)資料正確分類及編制。根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求,一般是5大類12章共計(jì)71條款的規(guī)定。監(jiān)理資料員根據(jù)規(guī)范的明細(xì)表,詳實(shí)地登記和匯總?cè)康氖┕べY料。加強(qiáng)監(jiān)理資料員定期培訓(xùn)和績(jī)效考核,不但強(qiáng)化業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng),確保每一項(xiàng)監(jiān)理項(xiàng)目資料得到規(guī)范全面、分門別類、條理清楚和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的管理,既促進(jìn)監(jiān)理工作的順利開展,也提升建筑施工的安全性。
述職報(bào)告是述職者本人總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)工作、提高素質(zhì)的一個(gè)途徑。那你們知道資料員個(gè)人述職報(bào)告怎么寫?下面是小編為大家整理資料員個(gè)人2021年終述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
資料員個(gè)人述職報(bào)告1尊敬的'各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
時(shí)光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧20_年的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。
一、20_年基本工作內(nèi)容
我本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,積極的完成了以下本職工作:不斷提高自己的理論水平,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和責(zé)任感,盡職盡責(zé)的完成了20_年的各項(xiàng)工作任務(wù)。
在項(xiàng)目上主要是對(duì)工程的資料收集整理和管理工作,對(duì)施工中的施工方案及其它相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn),項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。資料工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,從3月份冬休結(jié)束上班以來(lái)就投入到了緊張的工作中,面臨質(zhì)監(jiān)局等上級(jí)單位的檢查中,現(xiàn)有的資料不論是從驗(yàn)收?qǐng)?bào)告還是現(xiàn)場(chǎng)的施工資料都存在著不符和空缺之處,在后續(xù)的工作中及時(shí)進(jìn)行了補(bǔ)充完善。收集保存好相關(guān)部門下發(fā)的通知,按類別整理好放入文件夾內(nèi),為以后的查閱提供方便。做好圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將原件存檔。
負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的資料進(jìn)行整補(bǔ),使其盡量保持外觀上的整齊美觀。根據(jù)驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)整個(gè)標(biāo)段所有工程進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定,對(duì)已完成工程的資料進(jìn)行歸檔入柜保存,并定期對(duì)資料進(jìn)行核查。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,以便以后檢查及歸檔查閱時(shí)一目了然。
在20_年10月完成了金阿路面一標(biāo)的項(xiàng)目交工資料驗(yàn)收工作,并進(jìn)行核查,對(duì)已完成驗(yàn)收工程的資料裝訂整齊并進(jìn)行歸檔入柜保存,以便以后檢查及歸檔查閱時(shí)一目了然。
20_年11月進(jìn)入了新建項(xiàng)目白明路面五標(biāo)前期的準(zhǔn)備中,20_年1月已完成前期資料的準(zhǔn)備工作。
二、立足本職,不斷學(xué)習(xí)
通過(guò)這一年的工作,資料工作從外部(業(yè)主、質(zhì)監(jiān)局、監(jiān)理)單位到項(xiàng)目部各部門再到公司內(nèi)部一直滲透到項(xiàng)目的各個(gè)角落,各部門、人員各盡其職,相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?,更像一條繩索將項(xiàng)目上所有資料相關(guān)部門、人員緊緊捆綁在一起,這就要求所有資料相關(guān)人員必須步調(diào)一致,加強(qiáng)協(xié)調(diào),完美合作,堅(jiān)決防止骨牌效應(yīng)的發(fā)生。作為資料管理工作者更應(yīng)該嚴(yán)格要求自己時(shí)時(shí)認(rèn)真、處處嚴(yán)謹(jǐn)。資料管理工作瑣碎復(fù)雜,必須認(rèn)真去做,任何時(shí)候來(lái)不得一點(diǎn)馬虎,一個(gè)細(xì)小的錯(cuò)誤可能就帶來(lái)大的問題。雖說(shuō)我認(rèn)真學(xué)習(xí)了,但工作中還是有很需要去學(xué)習(xí)的地方,在以后的工作中,我將不斷的學(xué)習(xí),不斷的完善自己,不斷的提升自己的的工作能力。
三、加強(qiáng)計(jì)劃,創(chuàng)新思維
隨著工程的進(jìn)程,資料也會(huì)越來(lái)越多,忙不過(guò)來(lái)是必然的,這就要求在工作時(shí)要做好個(gè)人工作的計(jì)劃性,分主次、先后、及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,及時(shí)完成簽收程序,以達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作。在合理的范圍內(nèi),安排好每天的工作內(nèi)容,對(duì)于突發(fā)問題及時(shí)處理及時(shí)解決,統(tǒng)籌規(guī)劃,提高工作效率,圓滿完成工作任務(wù)。
盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但有些方面還存在著不足,創(chuàng)造性的工作還不是很多,現(xiàn)在的工作都是基本按照以前學(xué)習(xí)到的資料管理工作的思維來(lái)做,對(duì)于一些覺得不合適的地方,也找不出更好的方法來(lái)改善,思路有一定的局限性,創(chuàng)新思維不強(qiáng);創(chuàng)新又需以豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),要擴(kuò)大信息源,學(xué)習(xí)各種各樣的資料管理的工作方法和知識(shí),以擴(kuò)大自己的知識(shí)面,培養(yǎng)自己的創(chuàng)新思維,在今后的工作中提高工作效率。
雖然目前的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可,但個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)資料管理各方面的知識(shí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,讓資料工作做得更好更完美。
資料員個(gè)人述職報(bào)告2尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
20_年已經(jīng)過(guò)去,我們又迎來(lái)了新的一年。我于20_年7月進(jìn)入公司,擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)資料員,主要負(fù)責(zé)中儲(chǔ)糧唐山直屬庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)資料的整理工作。
回顧這半年的工作經(jīng)歷,自我總結(jié)為轉(zhuǎn)變之年。從一個(gè)學(xué)生身份轉(zhuǎn)變?yōu)槁殕T身份,從書本上的知識(shí)轉(zhuǎn)變到實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn),從年少無(wú)知轉(zhuǎn)變到虛心求實(shí)。這些轉(zhuǎn)變?nèi)且蜻@半年中的歷練,讓我對(duì)生活和工作都有了新的認(rèn)識(shí)。
在這半年中,我主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的資料整理工作,在資料的整理方面雖然做了較多工作,取得了一定的成績(jī),但也存在許多不足。下面我就自己所做的主要工作做以下匯報(bào):
一、20_年基本工作內(nèi)容:
雖說(shuō)學(xué)的是建筑工程管理,對(duì)建筑方面的有一定的了解,但是第一次接觸資料方面的工作,開始接觸,對(duì)什么都無(wú)從下手。開始工作的時(shí)候,正好是工程開工,對(duì)學(xué)習(xí)比較有利,在領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的指導(dǎo)下,開始的從最基本的開始學(xué)習(xí)。
(一)工程開工要準(zhǔn)備前期的開工資料,從施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的編制到圖紙會(huì)審、開工報(bào)審、安全備案等一系列的工作,我都仔細(xì)認(rèn)真的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取自己能獨(dú)立完成,為以后能自己完成打下基礎(chǔ)。
(二)工程施工階段,對(duì)資料的跟進(jìn)很緊。由于剛不如工作崗位,對(duì)工作不熟悉,開始只能進(jìn)行整理工作,在整理的過(guò)程中,一邊工作一邊學(xué)習(xí),直到現(xiàn)在,能獨(dú)立完成一整套的技術(shù)資料和安全資料,跟緊工期,完成監(jiān)理和甲方的要求。
(三)工程資料中,技術(shù)資料是一方面,還涉及到材料的報(bào)驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)工作。我在同事的帶領(lǐng)下,下工地,了解原材的取樣、混凝土澆筑的取樣等,并深入到實(shí)際,親自動(dòng)手,努力學(xué)習(xí)。
(四)工程資料的整理看似簡(jiǎn)單,但涉及面廣,要懂得不僅是資料方面,對(duì)辦公操作系統(tǒng)、建筑技術(shù)、圖紙、材料、工地安全文明等方面也要了解并熟記于心。在這方面,我向技術(shù)員、材料員、安全員等老同志虛心請(qǐng)教,查看相關(guān)資料,不斷的充實(shí)自己,為自己的工作打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、存在的問題:
(一)、自身的工作經(jīng)驗(yàn)不足,有待進(jìn)一步加強(qiáng)理論和專業(yè)知識(shí),與實(shí)際的資料整理的要求還有差距。
(二)、參加工作的時(shí)間較短,在工作的過(guò)程中,自己常會(huì)產(chǎn)生厭倦的情緒。由于經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)工作很不利。
三、自我評(píng)價(jià)、今后努力方向:
通過(guò)半年的努力工作,我能認(rèn)真學(xué)習(xí)各種建筑規(guī)范,通過(guò)崗位任職磨練,思想逐漸成熟,已具備了一定的工作能力,積蓄了一定的資料整理經(jīng)驗(yàn)。
在今后開展工作的同時(shí),我將不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身綜合素質(zhì),以適應(yīng)工作的需要。并經(jīng)常開展批評(píng)與自我批評(píng),廣泛聽取領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見和建議,對(duì)合理的建議進(jìn)行采納,不斷完善自己。同時(shí)我要努力的加強(qiáng)軟件應(yīng)用和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)方面的學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平,使自己的知識(shí)面更加豐富,為項(xiàng)目部和公司貢獻(xiàn)自己的力量。
以上是一年來(lái)的工作述職,最后對(duì)一年來(lái)關(guān)心和支持我工作的領(lǐng)導(dǎo)、同事表示誠(chéng)摯的謝意!
資料員個(gè)人述職報(bào)告3時(shí)光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我擔(dān)任項(xiàng)目部資料員第二個(gè)年頭。
在項(xiàng)目上我主要工作是對(duì)A項(xiàng)目資料收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料報(bào)驗(yàn)、對(duì)監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單收發(fā),及項(xiàng)目圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能配合項(xiàng)目部、監(jiān)理及各分包單位工作,為他們帶給所需資料做好工作?,F(xiàn)將我個(gè)人年終總結(jié)做以下匯報(bào),期望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴意見及推薦。
1、工作方面
(1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)文件及會(huì)議文件工作,并把原先沒有具體整理文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料審查備案工作;對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在經(jīng)理指導(dǎo)下,核實(shí)工程資料完整狀況,對(duì)折皺、破損、參差不齊文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上整齊劃一,按資料資料特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表。
(3)負(fù)責(zé)及時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報(bào)審。
(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要撰寫,文件錄入,以及圖紙、合同歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室電話接打。
2、思想方面
由于資料員工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到事情,雖然偶爾會(huì)出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,用心投入到工作中去,能夠正確認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。
3、存在不足及今后工作方向
雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索與探索中,所以存在一些細(xì)節(jié)問題,比如會(huì)議紀(jì)要撰寫,文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)與改善,個(gè)性是圖紙識(shí)別,要不斷學(xué)習(xí)。
今后,我會(huì)彌補(bǔ)自我在工作中不足,改善提升自我工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問,切實(shí)提高自我工作潛力。并且在工作提升中,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力使思想覺悟與工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司明天貢獻(xiàn)出一份力。
資料員個(gè)人述職報(bào)告420_年一年來(lái)我做綜合隊(duì)的資料員工作。說(shuō)是做資料員,我還是有許多工作要做,有領(lǐng)料工作、維修收費(fèi)工作、水廠核算工作、經(jīng)管工作及維修監(jiān)管工作等,其次才是做一些資料。用前一任管理員的話說(shuō)是:“一有空閑就來(lái)寫資料?!钡搅?月份我把純凈水廠的核算員工作移交給了新來(lái)的一位同志。這樣一來(lái)好像工作沒原來(lái)緊張了,但是上級(jí)的各項(xiàng)要求更細(xì)致了,我還在毫不松懈的努力著。
20_年即將過(guò)去,我心中非常感謝站領(lǐng)導(dǎo)、隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及各位同志一年來(lái)對(duì)我生活上的關(guān)心和工作上的幫助,感謝站領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)揮自我的平臺(tái),給了我一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),以更好姿態(tài)的為社區(qū)服務(wù);感謝隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給我的支持和信任,為了得到大家的督促和相互協(xié)作,以求取長(zhǎng)補(bǔ)短,把工作做得更進(jìn)一步,我述職如下,如有不當(dāng)之處,請(qǐng)多指教:
一、努力學(xué)習(xí)加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷提高個(gè)人素質(zhì)
一年來(lái)自己認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的理論,我以較高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,學(xué)習(xí)黨的方針路線和各項(xiàng)政策法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行處部及站上_年工作會(huì)議精神,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),建設(shè)和諧社區(qū)為主線,根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)及隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)努力做好各項(xiàng)工作,不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
我在努力學(xué)習(xí)、提高個(gè)人素質(zhì)的同時(shí),結(jié)合站上的工作安排和本隊(duì)實(shí)際情況,協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)全隊(duì)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)處、站各項(xiàng)會(huì)議精神和上級(jí)的文件精神,上傳下達(dá)貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)工作要求,始終把綜合隊(duì)的服務(wù)理念“服務(wù)追求完美,住戶享受幸?!必瀼芈鋵?shí)到各自的實(shí)際工作中去。
二、我日常要做的工作有以下這些:
1、每天14:30之前報(bào)日?qǐng)?bào)、每周日14:30分之前還要報(bào)周報(bào)給物業(yè)辦;月末要總結(jié)寫出綜合隊(duì)這個(gè)月的月報(bào);
2、上半年每天報(bào)電力春檢記錄,每周五報(bào)春檢工作小結(jié),到5月底報(bào)春檢總結(jié);
3、在雷雨季節(jié)每周五報(bào)防洪防汛小節(jié),一見天下雨就報(bào)下雨情況;
4、每月18日前上報(bào)材料計(jì)劃、每月20日前上報(bào)資金計(jì)劃;
5、每月10日前后及時(shí)打印好申請(qǐng)單為水廠、公寓、隊(duì)部領(lǐng)辦公用品;
6、每月30日前上報(bào)綜合隊(duì)員工的考勤;
7、每月20日前上報(bào)水廠送水員工的考勤(半年后因提成增加不給報(bào)了);
8、維修人員急需的材料,要及時(shí)整理后打印好,送領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)出來(lái)后及時(shí)交給維修人員(半年后因維修外包不給報(bào)了)。
9、每半個(gè)月按規(guī)定填寫好嘉興維修的高空作業(yè)票,按時(shí)打印出來(lái),請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)審批后,再讓隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字、維修人員簽字認(rèn)定。
作為資料員,我要填寫許多資料,主要有
(一)傳達(dá)站上的隊(duì)周會(huì)議記錄;
(二)隊(duì)上學(xué)習(xí)記錄、培訓(xùn)記錄;
(三)hse綜合記錄;
(四)社會(huì)治安綜合治理記錄;
(五)消防安全要害保衛(wèi)記錄;
(六)材料計(jì)劃登記;
(七)三級(jí)安全教育卡片記錄;
(八)防洪防汛及各種應(yīng)急演練記錄;
(九)hse危險(xiǎn)因素清單;
(十)隊(duì)部各種資料等。后來(lái)上級(jí)檢查整改后又增加了一些,但主要是這些。
三、主要工作成績(jī)
近一年多來(lái),我是第二物業(yè)服務(wù)站綜合隊(duì)的資料員、經(jīng)管員、材料員和純凈水廠的收費(fèi)員與核算員,時(shí)常早出晚歸忙碌在綜合隊(duì)的各個(gè)班組之間,也常去物業(yè)辦和綜合辦。
我被安排到綜合服務(wù)隊(duì)當(dāng)了資料員、經(jīng)管員、材料員后,當(dāng)時(shí)人員不熟,工作頭緒雜,常常忙不過(guò)來(lái)。隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們都支持我、鼓勵(lì)好工作,還經(jīng)常幫助我,讓我的信心越來(lái)越強(qiáng)、干勁越來(lái)越足了!
自去年的八月份后,我又義無(wú)反顧地承擔(dān)了鳳源純凈水廠的收費(fèi)和核算工作,這一下工作更忙了,常常披星戴月、樂此不彼!我每天要按時(shí)向站上匯報(bào)綜合隊(duì)及嘉興維修的工作情況,有時(shí)還要問清工作的質(zhì)量和數(shù)量,以求匯報(bào)的準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)也讓工作人員感到他們的工作成績(jī)所在,無(wú)意中也在促進(jìn)他們的工作水平;每半個(gè)月為了對(duì)維修工作人員進(jìn)行安全提示,就按規(guī)定讓他們按時(shí)、認(rèn)真地填寫好“高空作業(yè)票”,提醒他們忙于工作中不忘安全,督促他們?cè)谕夤ぷ鲿r(shí)常提高警惕,保障安全措施的實(shí)施,在一定程度上起到了安全監(jiān)督的作用,同志們對(duì)他的歡迎是顯而易見的。承擔(dān)了鳳源純凈水廠的收費(fèi)和核算工作后面臨的困難也是顯而易見的,最大的困惑就是繁忙工作中對(duì)水廠核算工作的“專業(yè)不熟”,一方面我刻苦鉆研,一方面又不恥下問,不到一個(gè)月,我就能在這方面順利地工作,也很快得了隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng)。
資料員個(gè)人述職報(bào)告5我12月進(jìn)入公司,安排在西安萬(wàn)象春天項(xiàng)目任職材料員工作。20__年根據(jù)公司人員調(diào)配,安排到禮縣大秦別苑項(xiàng)目就職材料員工作。時(shí)間一晃而過(guò),整整三年過(guò)去了。從中學(xué)到了很多不懂的東西,也知道了很多東西我根本就不懂,還得努力學(xué)習(xí)。20__年已經(jīng)接近尾聲一年又即將過(guò)去,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心、幫助下。通過(guò)自身的不懈努力與公司領(lǐng)導(dǎo)和直屬部門下項(xiàng)目檢查每次都給我們提出很多工作不到位和成績(jī)肯定的方面,從中學(xué)習(xí)到了很多需要及時(shí)糾正的不規(guī)范工作,因此在工作中取得了一些成績(jī),但也存在很多工作不足之處?;仡櫦磳⑦^(guò)去的一年,現(xiàn)將本人任材料員一職以來(lái),在項(xiàng)目材料采購(gòu)、供應(yīng)、現(xiàn)場(chǎng)管理等工作粗略總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)材料的計(jì)劃、采購(gòu)管理。
首先要自身認(rèn)識(shí)到作為一名總包項(xiàng)目的材料員責(zé)任之重、工作量之大、環(huán)節(jié)之多。施工項(xiàng)目材料計(jì)劃是對(duì)施工項(xiàng)目工程量所需材料的預(yù)計(jì)、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購(gòu)、加工、儲(chǔ)備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。材料計(jì)劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:材料需要計(jì)劃即供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃和節(jié)約計(jì)劃等細(xì)致的步湊環(huán)節(jié)從而有效掌握準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和供應(yīng)。
在采購(gòu)的時(shí)候必須依據(jù)項(xiàng)目技術(shù)員、施工員按照工程量精準(zhǔn)提出所需要材料的名稱、數(shù)量、型號(hào)、的材料計(jì)劃單。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核。采購(gòu)時(shí)必須做到以公司項(xiàng)目工程成本核算為宗旨做到貨比三家價(jià)格低廉,腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)具體材料前首先要向供料單位要求必須提品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和庫(kù)管員。庫(kù)管必須仔細(xì)按采購(gòu)數(shù)量清點(diǎn)入庫(kù)歸類堆放,做好出入庫(kù)臺(tái)賬,隨時(shí)精確掌握材料使用動(dòng)態(tài)。便于出庫(kù)調(diào)撥在采購(gòu)中未發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)。大型機(jī)械等全套資料及發(fā)票證明要有登記和簽收手續(xù)。
二、把好材料入庫(kù)管理。
材料、機(jī)械入庫(kù)前庫(kù)管必須要嚴(yán)格檢查、清點(diǎn)每批材料合格證、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格以及全套資料,做好出入庫(kù)臺(tái)賬。對(duì)采購(gòu)單、發(fā)票認(rèn)可無(wú)誤簽字。
按時(shí)報(bào)入主管部門登記入賬。材料入庫(kù)首先做到防潮、防變形,防擠壓、防火等措施。特殊情況下,不能堆放在庫(kù)房而放置露天現(xiàn)場(chǎng)的,如鋼管、扣件、方木、模板、大型機(jī)械設(shè)備等在不影響生產(chǎn)情況條件下歸類堆放整齊掛上材料標(biāo)示牌。要及時(shí)派專人現(xiàn)場(chǎng)24小時(shí)看護(hù),防雨林、防暴曬、覆蓋好。防火、防盜竊。在出庫(kù)數(shù)據(jù)上庫(kù)管要勤于了解現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài),用多少出庫(kù)多少,不能以領(lǐng)用人無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的超額領(lǐng)取,擾亂整個(gè)工程材料周轉(zhuǎn)使用及領(lǐng)多余的材料亂堆亂放的惡習(xí)現(xiàn)象。20__年大秦別苑項(xiàng)目成本核算大宗材料及零星輔材應(yīng)該支出共計(jì):3351150.00元。
三、狠抓現(xiàn)場(chǎng)材料使用浪費(fèi)現(xiàn)象。
首先入場(chǎng)前給職工以書面形式告知進(jìn)場(chǎng)材料的規(guī)范使用細(xì)節(jié)。其次材料員、保管員在材料出庫(kù)時(shí),必須把好數(shù)量控制這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),做到腿勤,到工地實(shí)際考察根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際數(shù)量發(fā)放。材料發(fā)放到施工現(xiàn)場(chǎng),就要腿勤、口勤,到現(xiàn)場(chǎng)勤走動(dòng)、勤講解宣傳提高職工的個(gè)人素質(zhì)和意識(shí)。如有發(fā)現(xiàn)素質(zhì)差、意識(shí)薄弱累教不改的就要采取鐵的手腕措施。
對(duì)木方模板亂據(jù)亂裁的加以嚴(yán)肅的杜絕制止,給予留下影像有效資料證據(jù),出具雙倍罰款單據(jù),在結(jié)算時(shí)從工資中扣出。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料沒使用完的材料要立馬歸類整齊堆放,時(shí)間推延遲遲不處理,材料部門立即安排人員給予清理,工資三倍扣出該班組(或個(gè)人)。有效規(guī)范控制項(xiàng)目成本及現(xiàn)場(chǎng)材料不浪費(fèi)、不多余、不亂堆亂放的惡習(xí)現(xiàn)象。
四、加強(qiáng)材料退場(chǎng)、周轉(zhuǎn)管理,提高利用率。
項(xiàng)目工程結(jié)束面臨所有材料都要退場(chǎng),要及時(shí)作出有效的安排計(jì)劃。再退場(chǎng)過(guò)程中必須做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),歸類堆放整齊清點(diǎn)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。安排人員全面覆蓋,加強(qiáng)防潮、防火、防盜管理措施。及時(shí)統(tǒng)計(jì)退場(chǎng)材料的名稱、型號(hào)、數(shù)量匯報(bào)給總公司材料主管部門,作為周轉(zhuǎn)材料。周轉(zhuǎn)材料利用價(jià)值高、用量大、使用期長(zhǎng)。便于主管部門統(tǒng)一快速調(diào)配到其他所需要材料的項(xiàng)目的周轉(zhuǎn)、新開項(xiàng)目的使用。
最后,在工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)工作。對(duì)專業(yè)和非專業(yè)不懂的問題,虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己多做事,為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。當(dāng)然也有很多工作自己馬虎出錯(cuò),這些經(jīng)歷也讓我不斷學(xué)習(xí)到了很多專業(yè)知識(shí)逐步成熟,在今后處理各種問題時(shí)考慮得更全面更細(xì)致,杜絕同類錯(cuò)誤的再次發(fā)生。
20__年將嶄新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力工作在新的一年中將工作做到最好,為公司的發(fā)展出一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
述職報(bào)告是任職者陳述自己任職情況,評(píng)議自己任職能力,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文,具有匯報(bào)性、總結(jié)性和理論性的特點(diǎn)。下面是小編為大家收集的關(guān)于2020資料員個(gè)人年終述職報(bào)告大全。希望可以幫助大家。
2020資料員個(gè)人年終述職報(bào)告篇
20__年一年來(lái)我做綜合隊(duì)的資料員工作。說(shuō)是做資料員,我還是有許多工作要做,有領(lǐng)料工作、維修收費(fèi)工作、水廠核算工作、經(jīng)管工作及維修監(jiān)管工作等,其次才是做一些資料。用前一任管理員的話說(shuō)是:“一有空閑就來(lái)寫資料。”到了7月份我把純凈水廠的核算員工作移交給了新來(lái)的一位同志。這樣一來(lái)好像工作沒原來(lái)緊張了,但是上級(jí)的各項(xiàng)要求更細(xì)致了,我還在毫不松懈的努力著。
20__年即將過(guò)去,我心中非常感謝站領(lǐng)導(dǎo)、隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及各位同志一年來(lái)對(duì)我生活上的關(guān)心和工作上的幫助,感謝站領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)揮自我的平臺(tái),給了我一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),以更好姿態(tài)的為社區(qū)服務(wù);感謝隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給我的支持和信任,為了得到大家的督促和相互協(xié)作,以求取長(zhǎng)補(bǔ)短,把工作做得更進(jìn)一步,我述職如下,如有不當(dāng)之處,請(qǐng)多指教:
一、努力學(xué)習(xí)加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷提高個(gè)人素質(zhì)
一年來(lái)自己認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀的理論,我以較高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,學(xué)習(xí)黨的方針路線和各項(xiàng)政策法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行處部及站上20__年工作會(huì)議精神,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),建設(shè)和諧社區(qū)為主線,根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)及隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)努力做好各項(xiàng)工作,不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
我在努力學(xué)習(xí)、提高個(gè)人素質(zhì)的同時(shí),結(jié)合站上的工作安排和本隊(duì)實(shí)際情況,協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)全隊(duì)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)處、站各項(xiàng)會(huì)議精神和上級(jí)的文件精神,上傳下達(dá)貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)工作要求,始終把綜合隊(duì)的服務(wù)理念“服務(wù)追求完美,住戶享受幸福”貫徹落實(shí)到各自的實(shí)際工作中去。
二、我日常要做的工作有以下這些:
1、每天14:30之前報(bào)日?qǐng)?bào)、每周日14:30分之前還要報(bào)周報(bào)給物業(yè)辦;月末要總結(jié)寫出綜合隊(duì)這個(gè)月的月報(bào);
2、上半年每天報(bào)電力春檢記錄,每周五報(bào)春檢工作小結(jié),到5月底報(bào)春檢總結(jié);
3、在雷雨季節(jié)每周五報(bào)防洪防汛小節(jié),一見天下雨就報(bào)下雨情況;
4、每月18日前上報(bào)材料計(jì)劃、每月20日前上報(bào)資金計(jì)劃;
5、每月10日前后及時(shí)打印好申請(qǐng)單為水廠、公寓、隊(duì)部領(lǐng)辦公用品;
7、每月30日前上報(bào)綜合隊(duì)員工的考勤;
8、每月20日前上報(bào)水廠送水員工的考勤(半年后因提成增加不給報(bào)了);
9、維修人員急需的材料,要及時(shí)整理后打印好,送領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)出來(lái)后及時(shí)交給維修人員(半年后因維修外包不給報(bào)了)。
10、每半個(gè)月按規(guī)定填寫好嘉興維修的高空作業(yè)票,按時(shí)打印出來(lái),請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)審批后,再讓隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字、維修人員簽字認(rèn)定。
作為資料員,我要填寫許多資料,主要有
(一)傳達(dá)站上的隊(duì)周會(huì)議記錄;
(二)隊(duì)上學(xué)習(xí)記錄、培訓(xùn)記錄;
(三)hse綜合記錄;
(四)社會(huì)治安綜合治理記錄;
(五)消防安全要害保衛(wèi)記錄;
(六)材料計(jì)劃登記;
(七)三級(jí)安全教育卡片記錄;
(八)防洪防汛及各種應(yīng)急演練記錄;
(九)hse危險(xiǎn)因素清單;
(十)隊(duì)部各種資料等。后來(lái)上級(jí)檢查整改后又增加了一些,但主要是這些。
三、主要工作成績(jī)
近一年多來(lái),我是第二物業(yè)服務(wù)站綜合隊(duì)的資料員、經(jīng)管員、材料員和純凈水廠的收費(fèi)員與核算員,時(shí)常早出晚歸忙碌在綜合隊(duì)的各個(gè)班組之間,也常去物業(yè)辦和綜合辦。
我被安排到綜合服務(wù)隊(duì)當(dāng)了資料員、經(jīng)管員、材料員后,當(dāng)時(shí)人員不熟,工作頭緒雜,常常忙不過(guò)來(lái)。隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們都支持我、鼓勵(lì)好工作,還經(jīng)常幫助我,讓我的信心越來(lái)越強(qiáng)、干勁越來(lái)越足了!
自去年的八月份后,我又義無(wú)反顧地承擔(dān)了鳳源純凈水廠的收費(fèi)和核算工作,這一下工作更忙了,常常披星戴月、樂此不彼!我每天要按時(shí)向站上匯報(bào)綜合隊(duì)及嘉興維修的工作情況,有時(shí)還要問清工作的質(zhì)量和數(shù)量,以求匯報(bào)的準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)也讓工作人員感到他們的工作成績(jī)所在,無(wú)意中也在促進(jìn)他們的工作水平;每半個(gè)月為了對(duì)維修工作人員進(jìn)行安全提示,就按規(guī)定讓他們按時(shí)、認(rèn)真地填寫好“高空作業(yè)票”,提醒他們忙于工作中不忘安全,督促他們?cè)谕夤ぷ鲿r(shí)常提高警惕,保障安全措施的實(shí)施,在一定程度上起到了安全監(jiān)督的作用,同志們對(duì)他的歡迎是顯而易見的。承擔(dān)了鳳源純凈水廠的收費(fèi)和核算工作后面臨的困難也是顯而易見的,最大的困惑就是繁忙工作中對(duì)水廠核算工作的“專業(yè)不熟”,一方面我刻苦鉆研,一方面又不恥下問,不到一個(gè)月,我就能在這方面順利地工作,也很快得了隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng)。
2020資料員個(gè)人年終述職報(bào)告篇
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
時(shí)光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬(wàn)分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,現(xiàn)在我將過(guò)去的半年多的工作心得體會(huì)做一個(gè)匯報(bào)。
20__年_月有幸來(lái)到貴公司__項(xiàng)目部,擔(dān)任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項(xiàng)目實(shí)際情況的重要依據(jù),當(dāng)我來(lái)到這個(gè)項(xiàng)目時(shí)才發(fā)現(xiàn),沒有我想象的那么樂觀,現(xiàn)狀讓我倍感責(zé)任重大,幾乎所有的工作都要從零開始。那時(shí)讓我憂心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。
俗話說(shuō):“做事必先做人”,為了解工程資料的實(shí)際情況,首先是本著實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是,開始的工作可謂是艱難險(xiǎn)阻,由于各個(gè)地方報(bào)驗(yàn)要求、歸檔標(biāo)準(zhǔn)不一樣,導(dǎo)致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同幫助下,最終皇天不負(fù)有心人,完成了第一次開工報(bào)審的資料。其次就是了解設(shè)計(jì)圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對(duì)現(xiàn)有的工程資料進(jìn)行分類歸檔。
在部門中我主要負(fù)責(zé)對(duì)分項(xiàng)工程的開工報(bào)驗(yàn)、計(jì)量文件的收集、變更的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì)議紀(jì)要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。
現(xiàn)就具體工作情況匯報(bào)如下:
(一)資料檔案情況
1、開工報(bào)驗(yàn):作為單位工程和單項(xiàng)工程的準(zhǔn)備情況依據(jù),嚴(yán)格按照監(jiān)理計(jì)劃程序報(bào)批,涉及內(nèi)容包括原材料、測(cè)量記錄、配合比驗(yàn)證、施工方案、人員、機(jī)械等準(zhǔn)備資料,同時(shí)按照審批的分部分項(xiàng)劃分進(jìn)行報(bào)驗(yàn),迄今為止,檢驗(yàn)批已報(bào)批__份,分項(xiàng)工程開工已報(bào)批__份,其中瀝青__份,水泥穩(wěn)定碎石__份,水泥混凝土__份,防水__份。原材料報(bào)驗(yàn)__份,測(cè)量記錄__份,配合比驗(yàn)證__份。
2、計(jì)量文件收集:計(jì)量資料的收集作為工程進(jìn)度結(jié)算的依據(jù),嚴(yán)格按照合同有關(guān)要求,每月25日進(jìn)行報(bào)批,現(xiàn)已報(bào)批計(jì)量資料__次,已審批__次,第次次計(jì)量正在整理簽字中。保證資料__份,工程量已完成合同總量的__左右。
3、變更洽商、變更設(shè)計(jì)圖紙:由于在施工實(shí)施過(guò)程中,會(huì)發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進(jìn)行設(shè)計(jì)圖變更,變更設(shè)計(jì)圖紙__份,設(shè)計(jì)反饋__份。
4、施工方案、技術(shù)交底:作為實(shí)時(shí)性指導(dǎo)施工的依據(jù),協(xié)同項(xiàng)目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專項(xiàng)施工方案__份,三級(jí)技術(shù)交底__份。
5、會(huì)議紀(jì)要:項(xiàng)目部針對(duì)質(zhì)量、安全問題每月保證召開1次會(huì)議,認(rèn)真貫徹落實(shí)質(zhì)量、安全意識(shí),會(huì)議紀(jì)要整理_份。
6、聯(lián)系單、通用函:為加強(qiáng)我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時(shí)的來(lái)往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單_份、通用函件_份
(二)日常工作情況
施工進(jìn)度每月有月計(jì)劃、周計(jì)劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計(jì)劃,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤(rùn)提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計(jì)劃,要求自己每日每項(xiàng)工作完成的時(shí)間,看看哪項(xiàng)做完了,哪項(xiàng)沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭(zhēng)取做到日清,這樣堅(jiān)持做下來(lái),很大程度上避免了工作的盲目性和無(wú)計(jì)劃性,又使計(jì)劃工作能順利的完成。
(三)資料組工作情況
資料組由__名同志組成,工作的重點(diǎn)在于團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長(zhǎng),以保證工程進(jìn)度計(jì)量資料的準(zhǔn)確性、完善性工作,對(duì)不懂的有關(guān)問題向項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。強(qiáng)調(diào)工程資料的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求,特別是簽字不全的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的??隙?,我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
(四)問題與不足
雖說(shuō)有驕人的成績(jī),但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,會(huì)出現(xiàn)重復(fù)或空缺的現(xiàn)象,對(duì)整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導(dǎo)致有些書籍丟失。
4、出于各種原因,不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài),采集圖像文件較少。
5、由于計(jì)量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細(xì)的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對(duì)如上問題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服:
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
3、借出的書籍,按照借閱管理制度,實(shí)行登記簽字借閱,對(duì)于借閱不歸還、遺失的書籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。
4、不定期安排專人到現(xiàn)場(chǎng)采集建檔影像資料。
5、向公司申請(qǐng)調(diào)配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(__名),對(duì)工程資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理。
(五)下一階段工作計(jì)劃
工程項(xiàng)目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報(bào)驗(yàn)和計(jì)量工作。
2、組織學(xué)習(xí)竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。
3、按照指揮部要求,組建資料組,對(duì)竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專人進(jìn)行竣工圖的編制工作。
(六)總結(jié)
回顧歷史,展望未來(lái)。2013年在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心支持下,整個(gè)__工程建設(shè)比較順利,也取得了比較良好的成績(jī)。在所做工作中,還有很多不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事多多批評(píng)指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求。“紙上得來(lái)終覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識(shí)。“運(yùn)籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動(dòng)腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭(zhēng)取在2014年中做的更好。
祝愿__有限公司在來(lái)年更加輝煌騰達(dá);祝愿項(xiàng)目部在來(lái)年圓滿完成__工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿意的答卷,為國(guó)家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,身體健康,萬(wàn)事如意,新春愉快!
2020資料員個(gè)人年終述職報(bào)告篇三
時(shí)光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來(lái)的工作歷程,總結(jié)一年來(lái)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律。
我擔(dān)任的是資料員工作,隨著行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,對(duì)資料員各方面素質(zhì)的要求也越來(lái)越高,這勢(shì)必促使我以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強(qiáng)烈的責(zé)任心投入到工作中去。
自20__年5月從前任資料員接手工作,我擔(dān)任了__工程資料員,同__一起負(fù)責(zé)__工程的資料管理工作。在項(xiàng)目上我的主要工作是對(duì)4、5號(hào)樓及B區(qū)地下車庫(kù)工程的收集整理及管理工作及時(shí)地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的東區(qū)及綜合的施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、對(duì)甲方、監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
資料工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,從5月上班以來(lái)就投入到了緊張的工作中,因?yàn)槊媾R著6月初的結(jié)構(gòu)長(zhǎng)城杯驗(yàn)收。但是現(xiàn)有的資料不論是從試驗(yàn)報(bào)告還是現(xiàn)場(chǎng)的施工資料都存在著很多需要改錯(cuò)和不符之處,這種情況是我以前經(jīng)歷過(guò)的項(xiàng)目中沒有碰到過(guò)的。但結(jié)構(gòu)長(zhǎng)城杯驗(yàn)收在即,就算面臨再大的困難也是不容退縮的。
在抓緊一切上班時(shí)間努力工作的基礎(chǔ)上,我們還放棄了一周就一天的休息時(shí)間,再加上利用每天下班后跟各部門的交叉工作少的機(jī)會(huì),加班至晚上十一點(diǎn)左右為的就是爭(zhēng)分奪秒盡努力作好自身工作,有時(shí)候甚至干到快凌晨,才放下手頭的工作回家稍適休息為第二天再繼續(xù)戰(zhàn)斗做準(zhǔn)備。6月6號(hào)晚上在整個(gè)技術(shù)部協(xié)助的情況還熬一個(gè)通宵直至7號(hào)結(jié)構(gòu)長(zhǎng)城杯驗(yàn)收檢查結(jié)束。事后我們認(rèn)真地總結(jié)了導(dǎo)致這種情況和不足的原因,并積極改進(jìn)加強(qiáng)于工程部及試驗(yàn)室的溝通,在后來(lái)的工作中充分應(yīng)用,并在8月的第二次結(jié)構(gòu)長(zhǎng)城杯驗(yàn)收時(shí)受益非淺最終取得了驗(yàn)收通過(guò)的可喜成績(jī)。并按甲方要求在年前完成5、7號(hào)樓及B區(qū)地下車庫(kù)檔案管資料預(yù)驗(yàn)收的工作。
收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為查閱文件提供方便。
做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
登記下發(fā)項(xiàng)目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知。公司OA平臺(tái)日常信息溝通及受控文件下載管理。在這一年當(dāng)中學(xué)到了不少的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),在與他人的交流、溝通方法上也有不少長(zhǎng)進(jìn),在工作中通過(guò)多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高,相對(duì)于去年來(lái)說(shuō)又進(jìn)了一步。
工程資料員試用期工作總結(jié)范文一 自20XX年4月9日從前任資料員接手工作,我擔(dān)任了武漢大學(xué)人民醫(yī)院安康樓、楚康樓病房裝修改造工程資料員,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工程的資料管理工作。
在項(xiàng)目上三個(gè)月的工作使我體會(huì)到了自己的職責(zé)與不足,現(xiàn)對(duì)此總結(jié)如下:
1)對(duì)安康后樓改造工程的收集整理及管理工作。
2)及時(shí)地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的相關(guān)施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、對(duì)甲方、監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
4)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為查閱文件提供方便。
5)做好項(xiàng)目部各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。登記下發(fā)項(xiàng)目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知。
6)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊統(tǒng)一。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
7)各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在這三個(gè)月工作中學(xué)到了不少的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),在與他人的交流、溝通方法上也有不少長(zhǎng)進(jìn),我也發(fā)現(xiàn)在這三個(gè)月的工作中也有一些不足。在檢查和驗(yàn)收過(guò)程中,資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)也提醒我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好各項(xiàng)工作。在以后的工作中做到多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高。我也將不斷的總結(jié)與反省,要努力做到戒驕戒躁,堅(jiān)定信念,加強(qiáng)資料整理效率,積累經(jīng)驗(yàn),不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,在實(shí)踐中磨練自己,成為一名高效率、低失誤的資料員。
工程資料員試用期工作總結(jié)范文二 首先感謝****公司給了我這個(gè)工作機(jī)會(huì),讓我有幸成為其中的一員。在將近三個(gè)月的工作中,我學(xué)習(xí)到很多以前沒有接觸過(guò)的知識(shí),同時(shí)**也給了我一個(gè)鍛煉和成長(zhǎng)的過(guò)程。
來(lái)**工作已有兩個(gè)多月,在這兩個(gè)月的時(shí)間里,公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事對(duì)我熱心幫助,使我倍感親切,迅速的適應(yīng)了新的工作環(huán)境。期間通過(guò)參加大區(qū)、公司組織的各種培訓(xùn)及活動(dòng),使我對(duì)**的發(fā)展歷史、企業(yè)精神和文化有了深刻的了解和認(rèn)識(shí),同時(shí)也全面的提升了自己的素質(zhì)和專業(yè)能力,增強(qiáng)了我對(duì)公司的歸屬感,讓我受益匪淺。
在**工作,接觸到了很多以前沒有接觸過(guò)的工作,每一天都能學(xué)習(xí)到新的知識(shí)和技能。公司還安排了帶崗人,在帶崗人和各位同事的悉心幫助下,使我較快的理清了思路、投入到工作的角色當(dāng)中。
我的崗位是資料員,我主要是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、收發(fā)、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。認(rèn)真做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。
資料員的工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,通過(guò)多次的自檢自查,在收獲的同時(shí)也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處:
1、文件及變更流轉(zhuǎn)的及時(shí)性差:文件的接收日期與施工單位的發(fā)文日期時(shí)有偏差,往往變更發(fā)出后,施工單位施工完成一段時(shí)間后才送更確認(rèn)單,工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交和存檔。接下來(lái)的工作中,我將在這方面加強(qiáng)跟蹤,提高文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性。
2、專業(yè)知識(shí)的缺乏:在工程資料的管理中,由于自身專業(yè)知識(shí)的缺乏使我對(duì)一些專業(yè)詞匯、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會(huì)通過(guò)自身的學(xué)習(xí)與積累,項(xiàng)目部各專業(yè)工程師的指導(dǎo),努力克服,提高工作效率。
3、增強(qiáng)工程資料電子歸檔意識(shí):定期刻盤存檔,確保資料有完整的備份,避免日后因資料遺失發(fā)生糾紛。以上這些不足之處這給我指明了改進(jìn)方向,在今后的工作中,我會(huì)多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在我加入**這段時(shí)間里對(duì)我的幫助,也希望在今后的工作中對(duì)我多加支持,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應(yīng)工作需要。
工程資料員試用期工作總結(jié)范文三 在這三個(gè)月的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,我很快適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境,對(duì)工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài)。在這段工作與學(xué)習(xí)過(guò)程中,我體會(huì)到了自己的職責(zé)與不足,現(xiàn)對(duì)自身負(fù)責(zé)的工作總結(jié)如下:
1、對(duì)工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
2、及時(shí)的與現(xiàn)場(chǎng)施工方溝通聯(lián)系,認(rèn)真的處理好各施工單位的相關(guān)工程聯(lián)系單的收發(fā)、回復(fù)、存檔及項(xiàng)目各類圖紙的規(guī)范發(fā)放管理工作,盡可能的配合各施工單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助公司項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
3、收集并保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來(lái)沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內(nèi),為查閱文件提供方便。
4、做好工程部各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)工程部規(guī)定,對(duì)文件相關(guān)部門(包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門必須在文件收發(fā)登記表上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件進(jìn)行分類整理并存檔。
5、負(fù)責(zé)工程類合同的整理、存檔工作,每簽署完畢一份合同,都按照公司規(guī)定去總經(jīng)辦借取原件進(jìn)行復(fù)印,然后工程部進(jìn)行存檔管理,以便于領(lǐng)導(dǎo)及工程師查閱合同內(nèi)容,也為現(xiàn)場(chǎng)更好的進(jìn)行施工管理、進(jìn)度管理及質(zhì)量管理提供有力的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工發(fā)生的各種合同之外需要辦理簽證的各項(xiàng)工程的影響資料的拍攝及所發(fā)生時(shí)間的記錄工作。
7、負(fù)責(zé)工程部范圍內(nèi)的各施工單位工程款支付流程的手續(xù)工作,按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的輕重緩急情況,確保流程的及時(shí)完成,對(duì)施工單位按時(shí)撥付工程款,從而保證現(xiàn)場(chǎng)施工能夠正常進(jìn)行;因成本部前期人員緊缺,不能及時(shí)到位,我同時(shí)也負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)合同的簽署流程工作,以保證合同的盡快簽署完畢并及時(shí)下發(fā)到各部門、各施工單位手中。
8、負(fù)責(zé)工地各臨時(shí)配電室中每月電表的抄數(shù)及各施工單位電費(fèi)的整理、分配及繳納等相關(guān)的工作。因之前沒有親手接觸過(guò)此類工作,剛開始看不懂配電室內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)備,不知道怎么讀取電表度數(shù),又因工程部暫無(wú)安裝工程師,所以我就去請(qǐng)教施工單位的電工,知道我們的電表度數(shù)=電表讀數(shù)*電流互感器電流比的倍數(shù),雖然之間遇到了小困難,但是我在忙碌中還是很高興的,因?yàn)槲矣謱W(xué)到了一些現(xiàn)實(shí)工作中很實(shí)用的專業(yè)知識(shí)。
9、負(fù)責(zé)工程部每周周例會(huì)匯報(bào)資料的匯總及整理工作,負(fù)責(zé)工程部?jī)?nèi)部及工程部與施工單位的調(diào)度會(huì)等各項(xiàng)工程會(huì)議的通知及記錄工作。
10、負(fù)責(zé)各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等,除此之外,還有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
關(guān)鍵詞:施工監(jiān)理;管理與協(xié)調(diào);資料
一、施工階段的管理與協(xié)調(diào)工作
1.堅(jiān)持控制程序化
要做到程序化,首先要做好監(jiān)理工作交底,明確監(jiān)理工作的程序、要點(diǎn)等,工程開工前須按監(jiān)理規(guī)定程序報(bào)送開工申請(qǐng)書及相關(guān)施工技術(shù)文件,經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)后才能開工。這個(gè)程序無(wú)疑強(qiáng)化了施工承建單位充分做好開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,同時(shí)保證監(jiān)理的正確意見被采納吸收,實(shí)現(xiàn)了事前控制。施工過(guò)程中堅(jiān)持工序質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序,即上道工序沒經(jīng)監(jiān)理檢查驗(yàn)收,下道工序不能施工。這個(gè)程序保證了工序質(zhì)量在受控狀態(tài),實(shí)現(xiàn)了事中過(guò)程質(zhì)量控制。工程出現(xiàn)質(zhì)量事故,事故處理程序保證監(jiān)理事后控制。從這個(gè)事前、事中、事后全過(guò)程監(jiān)控程序可以看出,它反映了施工規(guī)律、順序,它制約了質(zhì)量系統(tǒng)的行動(dòng),保證工程質(zhì)量主要環(huán)節(jié),主要工序處于受控狀態(tài)。
2.堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化管理是做好控制工作的基礎(chǔ)
監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化管理主要是指:把“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”三方面監(jiān)理內(nèi)容從形式到內(nèi)容都轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化管理和控制,使每一項(xiàng)每一步工作都有統(tǒng)一規(guī)定、統(tǒng)一要求,都有標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),都有定性、定量的衡量標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)容從內(nèi)涵上可分為監(jiān)理內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)化和外部控制標(biāo)準(zhǔn)化兩個(gè)方面。其一,內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)化是監(jiān)理規(guī)章制度的進(jìn)一步完善,具有可操作性,是規(guī)范監(jiān)理內(nèi)部組織運(yùn)行行為和個(gè)人行為,使監(jiān)理內(nèi)部組織和個(gè)人行為的好劣從定性、定量?jī)蓚€(gè)方面具有可衡量性,以建立起獎(jiǎng)優(yōu)懲劣和優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,是做好監(jiān)理控制的內(nèi)在保證和基礎(chǔ)。其二,外部控制標(biāo)準(zhǔn)化主要是將工程質(zhì)量、進(jìn)度、支付結(jié)算、信息與合同管理轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)化控制與管理,要求施工承建單位按照監(jiān)理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)化控制要求進(jìn)行工程實(shí)施方案策劃、實(shí)施、檢查、糾偏、支付與竣工。諸如,施工過(guò)程中施工承建單位必須按照監(jiān)理要求的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、表報(bào)形式,報(bào)送各種工程項(xiàng)目簽證、認(rèn)證、檢測(cè)、評(píng)定、支付等標(biāo)準(zhǔn)圖表及標(biāo)準(zhǔn)化的各種驗(yàn)收資料。標(biāo)準(zhǔn)化控制一方面規(guī)范了監(jiān)理服務(wù)行為,有利于監(jiān)理人員提高管理水平,另一方面,限制承建單位在管理方面的隨意性,推動(dòng)他們施工管理水平的提高,這是外控標(biāo)準(zhǔn)化的主要目的,也是外在基礎(chǔ)。例如,監(jiān)理工程師要把工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資的計(jì)劃、實(shí)施和控制三結(jié)合的圖表制定出來(lái),需有相當(dāng)?shù)睦碚摵凸こ探?jīng)驗(yàn)才能做出,這樣就強(qiáng)化監(jiān)理對(duì)合同的全面理解,迫使監(jiān)理工程師去鉆研業(yè)務(wù)與監(jiān)理理論;與此同時(shí)也要求施工承建單位按照監(jiān)理制定的標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)容要求去做,推動(dòng)他們的管理水平的提高。
3.開工前認(rèn)真審查施工圖紙是做好監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)
工程設(shè)計(jì)圖紙是工程項(xiàng)目的法律性文件,是開展工程項(xiàng)目建設(shè)的重要依據(jù);因此,項(xiàng)目監(jiān)理部在收到設(shè)計(jì)圖紙后,各專業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行審查學(xué)習(xí),這不僅可發(fā)現(xiàn)圖紙中的疑難和問題,并及時(shí)得到澄清和解決,同時(shí)對(duì)建設(shè)工程的使用功能、結(jié)構(gòu)及設(shè)備選型、施工可行性和工程造價(jià)等方面提出監(jiān)理意見,進(jìn)行有效的預(yù)控,也為全面開展監(jiān)理工作建立一個(gè)良好的開端。首先,通過(guò)審圖,對(duì)工程項(xiàng)目有個(gè)初步了解,對(duì)工程施工的順序及各部施工的難易程度做到心中有底,據(jù)此全面合理地選擇和設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn),并在監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則及監(jiān)理工作旁站方案中加以體現(xiàn)。避免或盡量減少質(zhì)量問題的產(chǎn)生。其次,通過(guò)審圖,發(fā)現(xiàn)圖紙中是否有施工不便之處,及時(shí)與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行探討,提出監(jiān)理建議,看是否能做設(shè)計(jì)變更或?qū)植考右孕薷摹T俅?,看圖紙中是否采用了新材料,是否需要運(yùn)用新技術(shù)、新工藝。如有新材料,則請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)要求,介紹材料性能,以保證新材料采用成功;如選用新工藝、新技術(shù),則應(yīng)與施工單位探討施工技術(shù)上的可能性,是否具備相應(yīng)的施工能力,并請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,介紹相關(guān)技術(shù)要求,以便能確保其應(yīng)用。最后,應(yīng)了解圖紙中要求采用的規(guī)程、規(guī)定及施工標(biāo)準(zhǔn)圖集、圖冊(cè)等,并請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位指導(dǎo)參建單位做好相關(guān)準(zhǔn)備。
4.安全監(jiān)理是工程順利開展的保證
安全監(jiān)理的任務(wù)主要是貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)方針政策,督促施工單位按照建筑施工安全生產(chǎn)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)組織施工,消除施工中的冒險(xiǎn)性、盲目性和隨意性,落實(shí)各項(xiàng)安全技術(shù)措施,有效的杜絕各類不安全隱患,杜絕、控制和減少各類傷亡事故,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。
4.1做好安全監(jiān)理工作的事前控制
①將安全監(jiān)理的內(nèi)容編寫進(jìn)監(jiān)理規(guī)劃;②敦促施工單位完善自身安全保障體系并有效運(yùn)轉(zhuǎn);③核查施工單位的安全技術(shù)措施是否到位;④監(jiān)督施工單位使用合格的安全防護(hù)用品;⑤編寫《專項(xiàng)安全施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》。
4.2做好安全監(jiān)理事中控制,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾偏
①監(jiān)理單位要盡快提高安全監(jiān)理能力;②嚴(yán)格進(jìn)行過(guò)程中的安全控制;③分清主次,重點(diǎn)監(jiān)控。
4.3安全監(jiān)理要突出“以人為本”的理念
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要敦促施工單位合理安排作業(yè)時(shí)間,避免搞疲勞戰(zhàn)術(shù);推行安全設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化制度,提高作業(yè)環(huán)境的安全程度;考慮到作業(yè)人員易操作失誤的特點(diǎn),增設(shè)必要的安全冗余設(shè)施或手段等,創(chuàng)建安全的施工環(huán)境。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)所承擔(dān)工程的具體規(guī)模進(jìn)行人員的標(biāo)準(zhǔn)化配置,這樣可以明確人員組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)成,保證人員以充沛的精力投入到監(jiān)理工作中。
做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)理工作,充分發(fā)揮在施工安全監(jiān)理方面的預(yù)控作用,對(duì)作為施工安全責(zé)任主體的施工單位加強(qiáng)監(jiān)督管理,以督促施工單位健全自身施工安全保證體系并切實(shí)搞好自控,有效消除施工現(xiàn)場(chǎng)“人的不安全行為”和“物的不安全狀態(tài)”,消除各種事故隱患,把事故發(fā)生的概率降低到合理水平,實(shí)現(xiàn)安全監(jiān)理目標(biāo)。
二、做好監(jiān)理資料管理工作
1.建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的。而整個(gè)工程監(jiān)理過(guò)程環(huán)節(jié)繁雜,專業(yè)各異,不論是總監(jiān)理工程師,還是專職資料員,僅僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過(guò)程的特點(diǎn),制定“誰(shuí)監(jiān)理、驗(yàn)收,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工,劃分監(jiān)理工作范圍,建立內(nèi)部責(zé)任制。專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)的原材料、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收及有關(guān)監(jiān)理資料(含附件)的收集匯總及整理,分部工程驗(yàn)收完畢,即應(yīng)將完整、真實(shí)的監(jiān)理資料交資料員驗(yàn)收歸檔。資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗(yàn)收、分類整理。確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。
監(jiān)理人員匯報(bào)監(jiān)理工作時(shí),應(yīng)同時(shí)匯報(bào)監(jiān)理資料的情況。總監(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時(shí),也應(yīng)同時(shí)檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評(píng)估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。
2.做好監(jiān)理日記
監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動(dòng)的重要資料,內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位,時(shí)間的連續(xù)性強(qiáng),它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索。
總監(jiān)應(yīng)每天簽閱監(jiān)理日記,這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作,又熟悉了監(jiān)理情況。對(duì)于監(jiān)理日記的檢查,總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責(zé)和施工進(jìn)度,檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分,例如:工程施工已到基礎(chǔ)驗(yàn)收階段,工程項(xiàng)目某單元的土建。專業(yè)的監(jiān)理日記中應(yīng)有該單元的施工方案報(bào)驗(yàn)、材料報(bào)驗(yàn)、測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)、基礎(chǔ)隱蔽工程報(bào)驗(yàn)等事項(xiàng);如期間內(nèi)有召開工程例會(huì)、質(zhì)量問題處理等事項(xiàng)也應(yīng)有記錄。以這些記錄為依據(jù),可再進(jìn)一步檢查該監(jiān)理人員負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料是否完整、及時(shí)、分類有序等。我們還可以根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來(lái)核查監(jiān)理日記。如:根據(jù)某一份原材料報(bào)驗(yàn)單的日期,檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料,也同時(shí)檢查了監(jiān)理工作的質(zhì)量。對(duì)于監(jiān)理日記的缺陷,總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)檢查,督促改正。這樣,總監(jiān)理工程師通過(guò)監(jiān)理日記的核查,既能掌握每個(gè)監(jiān)理人員的工作情況,同時(shí)也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求作好監(jiān)理工作。
重感!
通過(guò)積極創(chuàng)新、通過(guò)把高端的現(xiàn)代化科技技術(shù)、現(xiàn)代化設(shè)備應(yīng)用在施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明管理工作上,通過(guò)把安全文明、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康思想理念融入一體,通過(guò)植入藝術(shù)概念、通過(guò)追求美感,講究細(xì)節(jié),使施工現(xiàn)場(chǎng)的安全文明工作有了生機(jī)、有了活力,使安全文明工作成為了一道獨(dú)特的風(fēng)景線!
策劃先行,安全文明是工程管理的重中之重,是系統(tǒng)化、復(fù)雜化、多維化,全員參與、全過(guò)程進(jìn)行的一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的科學(xué)管理活動(dòng)。
二、安全管理目標(biāo)的確定:
安全第一、預(yù)防為主,杜絕死亡事故發(fā)生,輕傷率<1‰,重傷率為0;確保省安全文明工地;確保區(qū)文明施工觀摩工地,爭(zhēng)創(chuàng)市文明施工觀摩工地。
三、工地大門入口、施工辦公區(qū)域、施工現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域、施工生活區(qū)域的安全文明布置:
現(xiàn)場(chǎng)安全文明布置定位:大氣、生態(tài)環(huán)保、色彩和諧、人文關(guān)懷、企業(yè)文化
3.1施工現(xiàn)場(chǎng)門口區(qū)域:
工地入口大門設(shè)置、設(shè)門禁系統(tǒng)、門衛(wèi)統(tǒng)一著裝對(duì)來(lái)往車輛、人員進(jìn)行登記;有條件可設(shè)企業(yè)形象墻:增強(qiáng)企業(yè)的知名度、增加員工的歸屬感、自豪感;設(shè)安全警示鏡;設(shè)八牌一圖;設(shè)安全生產(chǎn)指示牌、危險(xiǎn)作業(yè)告示牌(每日填寫、突出安全工作);班前講評(píng)臺(tái):召開安全晨會(huì)的位置,可通過(guò)講評(píng)臺(tái)的宣傳墻(環(huán)保、綠色)—主題“讓安全為生命護(hù)航”,使施工現(xiàn)場(chǎng)“亮”起來(lái)!有條件設(shè)自動(dòng)化洗車臺(tái);設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng)消防組合臺(tái);工地大門口設(shè)廣播系統(tǒng):上下班時(shí)間通過(guò)音樂、通過(guò)安全廣播讓一天緊張勞作的工人疲憊的身心放松,讓安全意識(shí)潛移默化,深入人心,通過(guò)廣播系統(tǒng),使施工現(xiàn)場(chǎng)“動(dòng)”起來(lái)!
3.2 施工辦公區(qū)域:
辦公臨建兩層前設(shè)不銹鋼旗桿、旗座、兩側(cè)設(shè)大花瓶;辦公區(qū)域建議用弧形古典圍墻圍成一院落;院落圍墻內(nèi)可掛設(shè)企業(yè)的文化理念宣傳牌;辦公區(qū)域門口設(shè)大型電子溫馨顯示牌;項(xiàng)目經(jīng)理辦公室設(shè)工地監(jiān)控智能系統(tǒng);作為參建單位、工程外部系統(tǒng)單位經(jīng)常開會(huì)協(xié)調(diào)的重要地點(diǎn),其會(huì)議室的形象布置可以體現(xiàn)工程的重要性、企業(yè)的文化、公司的實(shí)力:地面鋪貼地磚墻面貼企業(yè)獲獎(jiǎng)工程業(yè)績(jī)圖片,激發(fā)項(xiàng)目部員工的積極性;會(huì)議室正面墻上掛幕布、設(shè)投影儀、手提電腦等現(xiàn)代化設(shè)備;會(huì)議室桌、椅以20人考慮為佳,簡(jiǎn)結(jié)、氣派、大方;會(huì)議桌上設(shè)小型國(guó)旗、企業(yè)旗幟(特別是大型工程),顯得莊重、大氣,增加責(zé)任感、使命感;會(huì)議室窗戶設(shè)窗簾;會(huì)議室背面墻上可設(shè)企業(yè)的文化核心價(jià)值牌;建議會(huì)議室設(shè)項(xiàng)目品質(zhì)管理專欄,通過(guò)圖片、通過(guò)資料形象體現(xiàn)過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度管理。
3.3 施工現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域:
工地圍擋采用可拆式,可周轉(zhuǎn)利用,圍墻做好棟號(hào)指示牌及現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)向牌;鋼筋堆場(chǎng)、加工棚應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化,需考慮色彩與整個(gè)安全文明的色彩協(xié)調(diào)一致;臨邊防護(hù)欄桿涂黑黃相間調(diào)和漆,間距均勻(刷漆前專人鋪貼分隔膠布)并懸掛安全文明標(biāo)語(yǔ)及警示牌;現(xiàn)場(chǎng)垃圾堆場(chǎng)分可回收、不可回收加蓋垃圾堆放池,工地設(shè)吸煙亭(建議吸煙亭采用實(shí)木制作,工地中增加生態(tài)情趣);有條件設(shè)雨水收集系統(tǒng):車輛沖洗、道路灑水均用收集的雨水;設(shè)樣板展示區(qū);圍墻上掛消防總平面圖;圍墻上掛安全標(biāo)志平面圖;周邊考慮實(shí)際情況設(shè)綠色草坪、綠化帶。
3.4 施工生活區(qū)域:
大型工程設(shè)門衛(wèi)、門禁系統(tǒng);設(shè)休閑娛樂設(shè)施:乒乓球室、小型藍(lán)球場(chǎng)、讓員工勞逸結(jié)合,有健康、豐富的文體活動(dòng);設(shè)農(nóng)民工業(yè)余學(xué)校,項(xiàng)目部管理人員、甚至可以約請(qǐng)業(yè)主、監(jiān)理工程師講課,提升進(jìn)城打工人員的技術(shù)包括文化素質(zhì);設(shè)小型超市;設(shè)涼衣棚、自行車停車棚;設(shè)員工浴室、設(shè)備齊全;設(shè)整潔、衛(wèi)生的食堂;每個(gè)房間門口掛宿舍住宿人員一覽表、墻上貼住宿管理制度,統(tǒng)一設(shè)床位,垃圾桶;生活區(qū)制作環(huán)保、衛(wèi)生、安全、熱愛生活的小幅宣傳牌,細(xì)節(jié)中改變觀念,增強(qiáng)人性化管理。
四、安全管理標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:
工程管理是系統(tǒng)化的,各參建單位對(duì)安全管理都責(zé)無(wú)旁貸,共同推進(jìn)!各參建單位安全管理形成標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作,形成標(biāo)準(zhǔn)制度,形成習(xí)慣!
4.1 業(yè)主的安全管理標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:
4.1.1成立安全生產(chǎn)管理委員會(huì),由公司領(lǐng)導(dǎo)層面的負(fù)責(zé)人親自掛帥,同時(shí)成立項(xiàng)目負(fù)
責(zé)人牽頭的安全生產(chǎn)行動(dòng)隊(duì),巡視現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)下發(fā)甲方安全類通知單,要求 總包整改、回復(fù);不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改到位,將拉閘(停工)處理。拉閘期間產(chǎn)生的費(fèi)用由 責(zé)任單位自行承擔(dān); 4.1.2開工初期組織簽訂建設(shè)單位與總包單位安全生產(chǎn)責(zé)任狀的專題儀式,儀式要隆重而簡(jiǎn)短,業(yè)主公司層面領(lǐng)導(dǎo)及與工程建設(shè)的相關(guān)對(duì)口單位(審計(jì)、財(cái)務(wù)等
等)需參加;
4.1.3業(yè)主每月月底組織一次專項(xiàng)的安全檢查,進(jìn)行評(píng)分,與每月的工程付款掛勾,制定具體的操縱細(xì)則,特別是對(duì)有多個(gè)標(biāo)段的可進(jìn)行得分排名,評(píng)出區(qū)域標(biāo)桿;
4.1.4要求總包單位:施工單位公司層面領(lǐng)導(dǎo)、安全職能部門人員每月巡視現(xiàn)場(chǎng)一次,對(duì)安全文明工作提出意見、建議,同時(shí)留下影像資料;
4.1.5 要求總包單位:每天上午10:00安全員上報(bào)安全日?qǐng)?bào)(附安全工作圖片);
4.1.6 要求總包單位:每周五下午2:00之前上報(bào)安全生產(chǎn)監(jiān)督周報(bào)(附影像資料);
4.1.7 要求總包單位早6:30定時(shí)在班前講評(píng)臺(tái)前開安全晨會(huì);(留影像資料)
4.1.8 所有管理人員參加進(jìn)行安全文明施工管理考試試題,合格者方能上崗;
4.2 監(jiān)理單位的安全管理標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:
4.2.1 監(jiān)理部配置專職安全員,并制定專職的安全文明工程師崗位職責(zé)制度;
4.2.2 每周五上午9:00監(jiān)理部組織總包安全員進(jìn)行每周安全專項(xiàng)檢查制度;
4.2.3 每周五上午10:00監(jiān)理部組織召開周安全列會(huì),通過(guò)圖片直觀講解,對(duì)周安全問題進(jìn)行歸納、整理、分析,每周形成安全文明會(huì)議記要報(bào)業(yè)主;
4.2.4 制定安全文明表格,每天進(jìn)行打分,同時(shí)第二天上午9:00報(bào)業(yè)主;
4.2.5 安全員每周不定期抽查安全晨會(huì)2次;(留影像資料)
4.2.6 監(jiān)理部專職安全員佩帶紅袖章在現(xiàn)場(chǎng)開展工作;
4.2.7 監(jiān)理部專職安全員每個(gè)月月底對(duì)施工單位安全管理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查;
4.2.8 加強(qiáng)對(duì)特殊工種的上崗管理,要求總包單位對(duì)進(jìn)特殊工種人員統(tǒng)一制作胸卡,證件隨身攜帶備查;
4.3 施工單位的安全管理標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:
4.3.1 施工單位項(xiàng)目經(jīng)理必須每日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作區(qū)、生活區(qū)進(jìn)行安全、文明檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)處理解決,并留下影像資料;
4.3.2項(xiàng)目經(jīng)理、安全員每天組織施工班組長(zhǎng)對(duì)工人集中進(jìn)行安全文明交底、安全文明
教育,有影像資料。
4.3.3項(xiàng)目部對(duì)新進(jìn)班組、新進(jìn)人員及時(shí)進(jìn)行三級(jí)安全文明教育,并有書面資料;
4.3.4每天9:30之前施工單位安全員把前一天的安全日?qǐng)?bào)報(bào)給監(jiān)理資料員,10:00監(jiān)理資料員把安全日?qǐng)?bào)集中報(bào)到業(yè)主。
4.3.5 安全員每周五下午報(bào)安全生產(chǎn)監(jiān)督周報(bào)到監(jiān)理安全工程師;
4.3.6 每天早上6:30在班前講評(píng)臺(tái)前由安全員組織工人召開安全晨會(huì);
4.3.7 安全員的安全技術(shù)交底工作深入到每棟;
4.3.8 安全管理人員佩戴紅繡章,攜高音喇叭隨時(shí)糾正違章工作;
關(guān)鍵詞:檔案工作過(guò)程控制規(guī)范管理
一、工程概況與檔案驗(yàn)收鑒定:
寧常高速公路寧常高速公路是江蘇省高速公路網(wǎng)“五縱九橫五聯(lián)”的重要組成部分,2007年10月建成通車,起于寧杭高速公路南京市溧水桂莊樞紐,接在建的寧杭高速公路桂莊樞紐,向東經(jīng)溧水、句容、金壇、武進(jìn),止于常州武進(jìn)區(qū)鳴凰鎮(zhèn)東南,與在建的南京至太倉(cāng)高速公路常州至江陰段相接,并與滬寧高速相交。全長(zhǎng) 87.259公里。常州段境內(nèi)全長(zhǎng)59.849公里。寧常高速公路全線采用平原微丘區(qū)高速公路標(biāo)準(zhǔn),雙向六車道,路基寬度35m,計(jì)算行車速度120Km/h,設(shè)計(jì)菏載標(biāo)準(zhǔn)汽-超20,掛車-120。平曲線最小半徑5500m,最小凸型豎曲線半徑2000m,最小凹型豎曲線12000m,最大縱坡2%,最短坡長(zhǎng) 420m。主要工點(diǎn)地震基本烈度為Ⅶ度,地震鋒值加速度為0.10g。設(shè)計(jì)洪水頻率特大橋1/300,其余1/100。寧常高速公路常州段WJ2、WJ3標(biāo)路線通過(guò)區(qū)的地貌單元為太湖堆積高亢平原分區(qū)與湖淺水湖沼洼地,地勢(shì)平坦,略有起伏,局部地段地勢(shì)低洼,網(wǎng)狀水系發(fā)育。在常州境內(nèi)設(shè)立薛埠、金壇西、金壇東、成章、鳴凰西等五個(gè)互通口。全線設(shè)立兩大服務(wù)區(qū):茅山服務(wù)區(qū)和湖服務(wù)區(qū)。
本人在寧常高速公路從事檔案管理工作,我把這一重要工作作為組織上對(duì)我的信任,自己感到人生道路上這也是一次難得的鍛煉和提高機(jī)會(huì),因此,我依靠領(lǐng)導(dǎo)支持和基層的幫助,積極努力,認(rèn)真探索,自始至終精心操作和辦理。最終,按省高速公路指揮部、省檔案館的規(guī)定要求圓滿完成,整理、匯總、分類、編制出寧常高速公路檔案資料。
2007年8月,交通部檔案館,江蘇省檔案局,江蘇省交通廳聯(lián)合組成項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組對(duì)寧常高速公路常州段(三期)工程項(xiàng)目竣工檔案進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收,驗(yàn)收組分別聽取了南京、無(wú)錫、常州高速公路建設(shè)指揮部工程項(xiàng)目檔案管理工作的情況匯報(bào)后,驗(yàn)收組專門對(duì)常州市高指檔案資料進(jìn)行了全面查閱檢查。驗(yàn)收結(jié)束,驗(yàn)收組意見:(華建監(jiān)理組)工程項(xiàng)目竣工檔案全面反映了工程建設(shè)的實(shí)際狀況,檔案管理規(guī)范、手段科學(xué)、在全國(guó)高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中達(dá)到先進(jìn)水平,一致同意寧常高速公路江蘇段(三期)工程項(xiàng)目竣工檔案通過(guò)專項(xiàng)驗(yàn)收。
二、建立檔案管理體制與規(guī)范制度辦法
寧常高速公路自開工建設(shè),我部就圍繞“生態(tài)、環(huán)保、景觀、旅游”的總體工程要求和“建一流檔案”的目標(biāo),并制定了一套完整、系統(tǒng)的檔案管理辦法,從開工起即認(rèn)真做好各項(xiàng)檔案管理工作,具體情況如下:
(A)建立健全檔案管理體制,做到上、下重視,組織落實(shí)。
寧常高速公路項(xiàng)目開工之初,即按照上級(jí)有關(guān)要求,成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由市高指常務(wù)副總指揮任組長(zhǎng),綜合處處長(zhǎng)和項(xiàng)目總監(jiān)任副組長(zhǎng),指揮部科室負(fù)責(zé)人及駐地監(jiān)理組長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理為成員;組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督指揮部各部門及各監(jiān)理、施工單位按照有關(guān)要求做好工程原始資料的收集、歸檔;建立起由指揮部、項(xiàng)目辦、監(jiān)理、施工單位組成的專(兼)職檔案管理網(wǎng)絡(luò),平時(shí)不間斷地由指揮部綜合處聯(lián)合項(xiàng)目辦對(duì)施工、監(jiān)理單位的檔案管理工作進(jìn)行督促和檢查,并提出整改意見。
(B)以市高指下屬寧常高速公路來(lái)說(shuō),由寧常項(xiàng)目辦統(tǒng)一管理檔案工作,實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制,全面負(fù)責(zé)工程檔案的形成、收集、積累,及時(shí)根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)各個(gè)階段的資料提出歸檔要求,配備了適應(yīng)現(xiàn)階段工作需要的專(兼)職檔案工作人員,
(C)建立健全各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。
為規(guī)范項(xiàng)目檔案管理,確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。在省交通廳、省高指、省檔案局聯(lián)合下發(fā)的蘇交辦(2000)41號(hào)《關(guān)于印發(fā)〈江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范〉的通知》的基礎(chǔ)上,我部特制定了《工程交工資料整理辦法》,對(duì)原始件的形成、收集、整理提出了明確具體的要求,使資料管理工作從一開始即走向正軌。
三、實(shí)施過(guò)程中的基本做法:
1.制訂統(tǒng)一表格:
為統(tǒng)一全線工程表格的使用,根據(jù)“二級(jí)監(jiān)理”新模式的具體情況、具體要求,對(duì)原省高指《國(guó)道主干線(江蘇線)高速公路工程項(xiàng)目監(jiān)理基本表格用表說(shuō)明》41種表式進(jìn)行統(tǒng)一修改和補(bǔ)充完善,制定了《寧常高速公路工程項(xiàng)目基本表格及用表說(shuō)明》印發(fā)給各施工、監(jiān)理單位遵照?qǐng)?zhí)行。
2.進(jìn)行專(兼)職檔案人員培訓(xùn):
為提高檔案管理人員工作水平,指揮部首先經(jīng)常組織檔案資料員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理規(guī)范,提高業(yè)務(wù)水平,并聘請(qǐng)省、市檔案管理專家專門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并且先后兩次專門組織施工、監(jiān)理檔案人員到寧杭高速公路檔案室進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí),吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。然后回來(lái)結(jié)合省高指文件及寧常路自身實(shí)際從下部基礎(chǔ),左右構(gòu)造,由下而上進(jìn)行檔案分類、編號(hào)及上、下協(xié)調(diào)實(shí)施,進(jìn)行明確統(tǒng)一。
3.加強(qiáng)實(shí)施過(guò)程中的檢查、監(jiān)督:
高速公路檔案面廣量大,內(nèi)容繁雜,如果不從一開始就按照省高指文件要求實(shí)施,今后如果要返工或重做,后果不堪設(shè)想。為此,我們特別注意開始階段的檔案資料收集、整理工作,我們先讓施工單位進(jìn)行資料的收集、匯總、完善工作,全部按大類劃分好,做到各類資料不缺失。針對(duì)施工單位不熟悉資料歸檔內(nèi)容,又組織了施工單位去檔案室學(xué)習(xí)一期工程項(xiàng)目檔案,做到心中有數(shù)。
4.實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣辦法:
我部按工程建設(shè)合同要求,將工程文件編制和整理工作列入階段性目標(biāo)考核,并采取獎(jiǎng)懲措施,以此保證各施工、監(jiān)理單位高度重視檔案工作。在進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程評(píng)定的同時(shí),對(duì)驗(yàn)收歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量進(jìn)行考核,資料不全的給予扣分,資料及檔案工作優(yōu)劣納入“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)、優(yōu)監(jiān)優(yōu)酬”作為考核重要內(nèi)容,檔案工作的好壞還直接影響施工、監(jiān)理單位評(píng)獎(jiǎng)等級(jí)和獎(jiǎng)金數(shù)額。工程進(jìn)行了一個(gè)階段后,指揮部邀請(qǐng)省、市檔案專家、組織全線范圍的資料專項(xiàng)大檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)督促各單位限期整改。
在整個(gè)工程實(shí)施過(guò)程中,我們進(jìn)行了十五次大檢查,每次都引起各單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)檔案工作的高度重視,因此,檔案經(jīng)費(fèi)、設(shè)施和設(shè)備得到充分保障。各施工、監(jiān)理單位均能設(shè)立檔案室,投入資金購(gòu)買檔案柜、計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等設(shè)施,滿足檔案室存放要求,確保檔案保護(hù)安全無(wú)隱患。
5.重視檔案的后期工作:
為了保證檔案的裝訂質(zhì)量,我們與省檔案局、省高指保持經(jīng)常聯(lián)系,及時(shí)向省、市檔案局等有關(guān)單位購(gòu)置檔案用品,聘請(qǐng)專業(yè)裝訂人員,對(duì)全線檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一裝訂,提高了檔案資料的裝訂質(zhì)量,做到了整齊劃一,外觀精美。
6.引進(jìn)檔案軟件的科學(xué)化管理:
寧杭高速公路在檔案資料整理過(guò)程中,根據(jù)省檔案局和我市檔案局的指導(dǎo),引進(jìn)了省檔案局開發(fā)的永樂文檔一體化通用軟件系統(tǒng)化管理,所有卷內(nèi)目錄和分類目錄均輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理,為以后的查找和應(yīng)用提供了極大的方便,也提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平。
四、對(duì)高速公路檔案工作的幾點(diǎn)體會(huì)和認(rèn)識(shí)
1.樹立高度責(zé)任性,自身先搞清內(nèi)容規(guī)范
我省、市高速公指揮部十分重視高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,并專門匯編了一本《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》,規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法、分類規(guī)則、目錄編號(hào)、圖表式樣等就達(dá)10余萬(wàn)字,例如檔案分類就分:綜合類、工程設(shè)計(jì)類、施工類、監(jiān)理類、決算類、竣工類、工程科研類7個(gè)大類。又如工程設(shè)計(jì)類它又分:勘案設(shè)計(jì)、總體設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、變更設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)綠化設(shè)計(jì)、通用圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算、設(shè)計(jì)鑒定及審批等11項(xiàng)。整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目檔案共分十四類,471項(xiàng)內(nèi)容,可見內(nèi)容繁多,分類極細(xì),且要求很高。
當(dāng)我接受這項(xiàng)檔案管理工作時(shí),深感責(zé)任很重,壓力很大,古訓(xùn)曰:“天下無(wú)難事,只要肯用心”。因此我樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任心。首先自已認(rèn)真閱讀管理辦法、管理規(guī)范,弄清檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檔案分類編號(hào)規(guī)則、文件材料歸檔范圍及保管期限等基礎(chǔ)內(nèi)容,參加由省高指和省檔案局組織的檔案管理培訓(xùn)講座,對(duì)于概念不清晰的問題就直接向省高指韓以謙教授求證,虛心向本單位搞過(guò)檔案工作的老同志討教,向檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí),本著學(xué)中干,干中學(xué),并下定要搞好這項(xiàng)工作的決心,努力按省高指要求“建一流高速工程,創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)去奮斗。
2.抓好重點(diǎn)環(huán)節(jié),加強(qiáng)過(guò)程控制
、高度重視原始資料的收集與保管
工程技術(shù)資料檔案與法規(guī)案件發(fā)生之后一樣,原始憑證、原始資料極為重要,如原材進(jìn)場(chǎng)時(shí)的“材料質(zhì)量鑒定書”,監(jiān)理工程師隱蔽工程驗(yàn)收簽認(rèn)單等。又如工程設(shè)計(jì)變更,必須要有設(shè)計(jì)單位原始設(shè)計(jì)資料,而實(shí)際工作實(shí)施過(guò)程中,承包人需要不斷完善變更資料,時(shí)間久了,可能一整本原件全部變成復(fù)印資料;可能變更立項(xiàng)是原件,等到變更報(bào)審時(shí)都成為復(fù)印件。這樣,檔案資料驗(yàn)收時(shí),專家們就會(huì)提出質(zhì)疑,懷疑檔案資料的真實(shí)性。
我們從實(shí)踐中進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn),確定按照誰(shuí)組卷,誰(shuí)負(fù)責(zé)保存原始件的原則,由組卷部門負(fù)責(zé)保存。以中期計(jì)量為例,因?yàn)樽罱K是由監(jiān)理組組卷,故中期計(jì)量的原始件完全由監(jiān)理組保存,這樣一旦追究責(zé)任,很容易查清楚。
、檔案人員不能常更換,內(nèi)容缺乏及時(shí)補(bǔ)辦
在寧常高速公路實(shí)施過(guò)程中,有的項(xiàng)目經(jīng)理部因工作需要常更換檔案資料員,一項(xiàng)大的工程檔案資料從開始熟悉到熟練很不容易,隨便更換檔案管理人員,新、老交換過(guò)程中,新的同志不熟悉,老的同志又不再參與管理,這就容易造成脫節(jié),部分資料收集不及時(shí)、匯總就容易造成缺失。所以在整個(gè)工程進(jìn)程中我們要求不能隨意更換檔案管理人員,避免此類問題的發(fā)生。
、提前集中整理,不符合規(guī)范可早補(bǔ)正
為了寧常高速公路常州段檔案資料能按省高指下達(dá)的檔案管理規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,市高指要求我們提前半年把各標(biāo)段和設(shè)計(jì)、監(jiān)理部門的檔案資料員集中起來(lái)進(jìn)行檔案整理,先重溫省、市高指下達(dá)的各項(xiàng)檔案管理文件,組織單位互相對(duì)照文件、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、對(duì)照,互查各單位的檔案資料是否完善、缺欠,特別是是否有原則性錯(cuò)誤之處,然后把各項(xiàng)問題表列出來(lái),再由各標(biāo)段要求單位及時(shí)進(jìn)行更正,補(bǔ)充和充實(shí)或返工。并做到誰(shuí)組卷、誰(shuí)負(fù)責(zé)。如果不在竣工前結(jié)束資料整理,經(jīng)過(guò)了一年的缺陷責(zé)任期,施工單位人去樓空,這就會(huì)給后續(xù)資料完善工作造成了困難。
、要克服檔案資料管理中的幾個(gè)常見問題
1、中間檢驗(yàn)單或者工程檢驗(yàn)認(rèn)可書的日期,應(yīng)是(駐地)監(jiān)理工程師簽認(rèn)的日期,而不是承包人報(bào)驗(yàn)的日期。
2、簽字一直是交(竣)工資料驗(yàn)收時(shí)的重點(diǎn),一些項(xiàng)目監(jiān)理、總工、監(jiān)理組長(zhǎng)日常比較繁忙,簽字往往不是本人親自簽認(rèn),而是由資料員專人代簽,有時(shí)候就出現(xiàn)幾種筆跡,嚴(yán)格來(lái)講,這就是假資料,不符合檔案資料的規(guī)范性、真實(shí)性原則,因此,一些重要的材料,責(zé)令返工讓當(dāng)事者親簽,因?yàn)樯婕暗截?zé)任問題。有些施工單位的工程檢驗(yàn)認(rèn)可書,責(zé)任者居然還是施工單位本身,這是不熟悉規(guī)范造成的。責(zé)任者指文件材料的直接編輯部門,而不是負(fù)責(zé)歸檔的部門。
3、在工程實(shí)施過(guò)程中,有時(shí)出現(xiàn)變換項(xiàng)目經(jīng)理、總工以及橋梁、結(jié)構(gòu)工程師等情況,我們要求辦理人員變更手續(xù),這樣,在以后備考表中可以注明相關(guān)調(diào)整情況,以及相關(guān)人員簽字的權(quán)力范圍,做到簽字有依據(jù),也避免越權(quán)簽字的情況發(fā)生。
4、規(guī)范上明確要求案卷內(nèi)文件字跡清晰、端正,圖面整潔,但實(shí)際操作時(shí)候很困難。特別是案卷題名使用激光打印后,存放沒有問題,但經(jīng)過(guò)一系列的檢查(搬動(dòng)、翻看)后,部分題名會(huì)出現(xiàn)模糊現(xiàn)象,有的就必須返工重做,這主要是卷皮材質(zhì)與激光打印機(jī)存在不配套的問題,今后需要事先進(jìn)行檢驗(yàn)。
關(guān)鍵詞 示范監(jiān)理項(xiàng)目;三全思想;PDCA循環(huán)
中圖分類號(hào)TU712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708(2013)87-0085-02
0 引言
示范監(jiān)理項(xiàng)目的創(chuàng)建是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,在創(chuàng)建示范監(jiān)理項(xiàng)目的過(guò)程中不但要建設(shè)單位按章辦事(如申領(lǐng)施工許可證),還要施工單位積極配合(如申報(bào)安全文明工地、避免違章違規(guī)),監(jiān)理企業(yè)不但要安排合適的人員、投入更多的精力,同時(shí)也要思路正確、方法得當(dāng),才可能在團(tuán)隊(duì)共同的努力下取得想要的成果。雖然質(zhì)量控制目標(biāo)只是監(jiān)理工作總目標(biāo)的一個(gè)主要組成部分,但其管理思想和方法卻可以應(yīng)用到監(jiān)理工作的全部?jī)?nèi)容中,為示范監(jiān)理項(xiàng)目的創(chuàng)建起到很好的指導(dǎo)作用。
1 示范監(jiān)理項(xiàng)目創(chuàng)建的指導(dǎo)思想
1.1 全面控制
質(zhì)量控制的全面控制就是對(duì)人、機(jī)械、材料、方法和環(huán)境五個(gè)方面影響因素進(jìn)行控制;應(yīng)協(xié)助業(yè)主做好施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作,為施工單位提交質(zhì)量合格的施工現(xiàn)場(chǎng);審核施工單位資質(zhì);審查確認(rèn)分包單位;做好材料和設(shè)備檢查工作,確認(rèn)其質(zhì)量;檢查施工機(jī)械和機(jī)具,保證施工質(zhì)量;審查施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,參加圖紙會(huì)審,進(jìn)行施工工藝過(guò)程質(zhì)量控制;檢查工序質(zhì)量,嚴(yán)格工序交接檢查制度;檢查并協(xié)助搞好各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)境、勞動(dòng)環(huán)境、管理環(huán)境條件;進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,行使質(zhì)量監(jiān)督權(quán)和否決權(quán);組織質(zhì)量協(xié)調(diào)會(huì);做好中間質(zhì)量驗(yàn)收準(zhǔn)備工作;做好竣工驗(yàn)收工作;審核竣工圖等等。
進(jìn)度控制的全面控制就是對(duì)滿足合同工期要求的進(jìn)度計(jì)劃的控制,為了使進(jìn)度計(jì)劃能有效落實(shí),應(yīng)同時(shí)控制以下幾個(gè)方面作為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障措施:業(yè)主方的材料和設(shè)備供應(yīng)應(yīng)滿足進(jìn)度計(jì)劃要求;施工過(guò)程中應(yīng)做好對(duì)施工單位人力、材料、機(jī)具、設(shè)備等的投入控制工作以及轉(zhuǎn)換控制工作、信息反饋工作、對(duì)比和糾正工作,使進(jìn)度控制連續(xù)進(jìn)行;做好預(yù)控工作,研究制定預(yù)防工期索賠的措施,做好處理工期索賠工作;開好進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議,及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)各方關(guān)系使工程施工順利進(jìn)行。
投資控制的全面控制主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行付款控制,做到不多付、不少付、不重復(fù)付;嚴(yán)格控制工程變更,力求減少變更費(fèi)用;研究確定預(yù)防費(fèi)用索賠的措施,以避免、減少對(duì)方的索賠數(shù)額;努力實(shí)現(xiàn)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用不超過(guò)計(jì)劃投資;
安全控制的全面控制可通過(guò)查思想、查制度、查管理、查隱患、查整改、查事故處理六個(gè)方面進(jìn)行控制,施工現(xiàn)場(chǎng)可借助JGJ59-2011《安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》來(lái)實(shí)現(xiàn)安全的全面控制。
1.2 全過(guò)程控制
1.2.1 事前控制
無(wú)論是在質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制工作中,還是在安全、合同、信息的管理工作中,事前控制都是最為重要的,事前控制工作到位將對(duì)監(jiān)理的工作起到事半功倍的效果,即在正式施工前進(jìn)行事前主動(dòng)控制,監(jiān)理的事前控制并不只是針對(duì)施工單位的事前控制,而是包含了所有參建各方的事前控制,事前控制要求必須充分發(fā)揮組織的技術(shù)和管理方面的整體優(yōu)勢(shì),把長(zhǎng)期形成的先進(jìn)技術(shù)、管理方法和經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)造性地應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理的各個(gè)方面。
1.2.2 事中控制
事中控制方式是一種對(duì)進(jìn)行中的生產(chǎn)工作日常性控制的控制方式,利用反饋信息實(shí)施控制。監(jiān)理可通過(guò)巡視、平行檢查和旁站等方式來(lái)獲取信息,及時(shí)把輸出量與控制目標(biāo)進(jìn)行比較分析,做出糾正偏差的控制措施,不斷消除由干擾產(chǎn)生的不良后果,確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。事中控制活動(dòng)是經(jīng)常性的,每時(shí)每刻都在進(jìn)行之中。事中控制要求做到?jīng)Q策迅速,執(zhí)行有力,保證及時(shí)控制,這點(diǎn)在質(zhì)量控制和安全控制中顯得尤為重要。
1.2.3 事后控制
事后控制是指在實(shí)際行動(dòng)和工作發(fā)生以后,再分析、比較實(shí)際成果與控制目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,然后采取相應(yīng)的措施防錯(cuò)糾偏,并給予造成差錯(cuò)者以適當(dāng)?shù)膽土P。事后控制方式起到亡羊補(bǔ)牢的作用,難免有為時(shí)已晚的缺陷,關(guān)鍵是如何采取措施使已經(jīng)發(fā)生的偏離走向正軌,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo),如工序質(zhì)量如何整改才能達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度滯后采取什么樣的措施進(jìn)行追趕、投資超預(yù)期后期工作如何控制、安全出現(xiàn)事故后如何杜絕等。
事前控制是事中控制的基礎(chǔ)和前提,事后控制是將事后的處理變?yōu)槭虑暗念A(yù)防。以上三大環(huán)節(jié)不是互相孤立和截然分開的,它們共同構(gòu)成有機(jī)的系統(tǒng)過(guò)程,實(shí)質(zhì)上也是PDCA循環(huán)管理的具體化。
1.3 全員參與
所謂全員參與就是組織內(nèi)部的每個(gè)部門和工作崗位都承擔(dān)著相應(yīng)的崗位職能,組織和動(dòng)員全體員工都參與到實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動(dòng)中,發(fā)揮自己的角色作用。示范監(jiān)理項(xiàng)目的創(chuàng)建,不僅是項(xiàng)目總監(jiān)一個(gè)人是事情,也不僅是資料員一個(gè)人的事情,只有整個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的全體成員都能各司其職,做好本職的工作,那么監(jiān)理工作的總目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。
2 示范監(jiān)理項(xiàng)目創(chuàng)建的方法——PDCA循環(huán)
眾所周知,PDCA循環(huán)是提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要方法,是質(zhì)量保證體系運(yùn)轉(zhuǎn)的基本方式。這里PDCA循環(huán)同樣也是創(chuàng)建示范監(jiān)理項(xiàng)目的基本方法,就是圍繞著實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和處理活動(dòng),隨著對(duì)存在問題的解決和改進(jìn),在一次一次的滾動(dòng)循環(huán)中逐步上升,不斷提高項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理水平和履約能力,每一個(gè)循環(huán)的四大職能活動(dòng)相互聯(lián)系,共同構(gòu)成了監(jiān)理管理工作的系統(tǒng)過(guò)程。
2.1 計(jì)劃P(Plan)
計(jì)劃由目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段組成,所以說(shuō)計(jì)劃是一條“目標(biāo)——手段鏈”,這一階段需解決2個(gè)問題,即:做什么?如何做?在監(jiān)理的工作中就是要確定創(chuàng)建示范監(jiān)理項(xiàng)目的目標(biāo)和制定實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的行動(dòng)方案。明確回答出監(jiān)理實(shí)施細(xì)則中的“5W1H”即:為什么制定該措施(Why)?達(dá)到什么目標(biāo)(What)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰(shuí)負(fù)責(zé)完成(Who)?什么時(shí)間完成(When)?如何完成(How)?使用監(jiān)理工作流程圖,監(jiān)理工作的具體實(shí)施步驟將會(huì)得到分解。
2.2 執(zhí)行D(Do)
即按照預(yù)定的計(jì)劃,在實(shí)施的基礎(chǔ)上,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過(guò)程。
對(duì)策制定完成后就進(jìn)人了實(shí)施監(jiān)理階段。監(jiān)理機(jī)構(gòu)的每個(gè)成員根據(jù)崗位分工不同各司其職,在這一階段除了按計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則實(shí)施外,還必須要對(duì)監(jiān)理過(guò)程進(jìn)行跟蹤,確保工作能夠按計(jì)劃進(jìn)度和效果實(shí)施。
2.3 檢查C(Check)
檢查包含兩大方面:一是檢查是否嚴(yán)格執(zhí)行了計(jì)劃的行動(dòng)方案,實(shí)際條件是否發(fā)生了變化,不執(zhí)行計(jì)劃的原因;二是檢查計(jì)劃執(zhí)行的結(jié)果,即確認(rèn)實(shí)施方案是否達(dá)到了目標(biāo),對(duì)此進(jìn)行確認(rèn)和評(píng)價(jià)。
項(xiàng)目監(jiān)理工作過(guò)程中檢查可以分成四個(gè)層次,第一層次是個(gè)人自查;第二層次是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部自查;第三層次是同一管理部下面的幾個(gè)項(xiàng)目之間相互檢查;第四層次是公司每月抽調(diào)各項(xiàng)目上的技術(shù)骨干組成檢查組對(duì)在建項(xiàng)目的檢查。通過(guò)每個(gè)月四個(gè)層次的檢查,大部分問題都是可以得以解決,既能快速、全面解決資料員粗心大意帶來(lái)的小問題,又能達(dá)到動(dòng)態(tài)管理、隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的目的,還能起到相互學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短、加強(qiáng)理解和溝通的效果。
2.4 處理A(Action)
對(duì)于各級(jí)檢查中所發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行原因分析,采取必要的措施予以糾正,保持工作質(zhì)量處于受控狀態(tài)。處理分為糾偏和預(yù)防改進(jìn)兩個(gè)方面,前者是采取有效措施解決當(dāng)前的偏差、問題或事故;后者是將目前的狀況信息反饋給各管理部門,確定改進(jìn)目標(biāo)和措施,為開展新一輪的PDCA循環(huán)提供依據(jù),所有問題不可能在一個(gè)PDCA循環(huán)中全部解決,遺留的問題會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)進(jìn)下一個(gè)PDCA循環(huán)。
3 PDCA循環(huán)效果分析
3.1 監(jiān)理資料信息不完整的現(xiàn)象明顯減少
諸如資料有漏簽名、資料編號(hào)遺漏、監(jiān)理日記中有重要信息漏記或簽名不及時(shí)等等問題,其實(shí)這些問題并不是很難解決的,關(guān)鍵是整理資料的人員不夠細(xì)心,總監(jiān)不經(jīng)常查閱資料造成的,通過(guò)多次的PDCA循環(huán),增加了檢查的頻次,便可全面、快速的解決了資料員粗心大意帶來(lái)的“小問題”。
3.2 監(jiān)理人員業(yè)務(wù)能力不斷提高
有不少監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理工作中涉及到的概念理解不夠透徹,例如第一次工地會(huì)議與第一次工地例會(huì)概念不清導(dǎo)致組織單位和主持人填寫錯(cuò)誤;對(duì)專業(yè)分包的概念不清、分包方案的內(nèi)部審批程序認(rèn)識(shí)不清導(dǎo)致編制人、審核人、審批人無(wú)資格簽字而未能識(shí)別;這些問題通過(guò)組織同一管理部下面的幾個(gè)項(xiàng)目之間相互檢查、公司每月抽調(diào)各項(xiàng)目上的技術(shù)骨干組成檢查組對(duì)在建項(xiàng)目進(jìn)行檢查來(lái)解決,既起到了相互學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短、又起到了加強(qiáng)理解和溝通的效果,通過(guò)PDCA循環(huán),使上述問題得到了很好的解決。
3.3 動(dòng)態(tài)管理效果明顯
在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作過(guò)程中一直強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)管理,對(duì)于有時(shí)效性的相關(guān)資料更應(yīng)經(jīng)常性的檢查、核對(duì),此類資料主要有:企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否過(guò)期、資質(zhì)年審是否過(guò)期、人員上崗證和操作證是否過(guò)期或是否年審、儀器設(shè)備檢定證書是否過(guò)期、進(jìn)度是否明顯滯后而監(jiān)理是否采取必要的措施、設(shè)備使用過(guò)程中是否按要求進(jìn)行定期檢測(cè)等,通過(guò)每個(gè)月的項(xiàng)目部自查、各項(xiàng)目部之間互查、公司組織的檢查,發(fā)現(xiàn)問題后進(jìn)入PDCA循環(huán),很好的解決了監(jiān)理失效過(guò)期的問題,達(dá)到了動(dòng)態(tài)管理的目的。
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