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關(guān)鍵詞:項目 進度報表 施工 管理
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A 文章編號:
一、施工進度月報表的重要意義
施工進度月報表是建設單位指導、控制、綜合評價工程進度,及時撥付進度款,對項目建設進行總體管理的重要依據(jù),要求具有科學性、準確性,真實有效的反映當月及下月工程計劃進度,更好的為項目建設提供服務。
對于一個采用平行發(fā)包模式的大型綜合項目來說,涉及監(jiān)理,施工單位眾多,作為建設單位,管理難度巨大,尤其在控制工程進度和投資方面,需要有很好地協(xié)調(diào)和管理手段。施工項目進度月報表在控制進度和投資方面,起到至關(guān)重要的作用,因此,有必要強化這方面的管理和控制,以達到有效控制進度和投資的目的。
二、定期召開項目進展匯報協(xié)調(diào)會
建設單位應每月定期組織召開會議,分別聽取各施工單位對當月工程進度計劃執(zhí)行情況、下月工作進度安排的匯報,主要內(nèi)容為:
1、當月完成工作量、累計完成工作量、工程進展情況,存在的問題和建議;
2、下月生產(chǎn)進度計劃的施工節(jié)點、形象進度;投入的施工機械情況;原材料準備情況;投入的安全、管理技術(shù)及工種人員數(shù)量;計劃完成的工程量和產(chǎn)值;
3、現(xiàn)階段影響工程進展的主、客觀原因分析;
4、建設、監(jiān)理單位對施工單位報送(匯報)的月進度計劃和下月進度計劃的科學性、可實施性進行綜合評價;對不滿足施工節(jié)點的進度計劃進行調(diào)整和整改,并落實調(diào)整和整改方案。
三、對施工單位工程月進度報表的內(nèi)容要求
固定每月一個日期前將本月施工進度報表及下月生產(chǎn)計劃報送建設單位,逾期不報的,建設單位將予以通報批評。仍不整改者,予以經(jīng)濟處罰。
(一)本月工程進度報表內(nèi)容
1、完成工作量、累計完成工作量、工程進展情況,工程質(zhì)量情況;
2、施工安全情況介紹, 介紹當月安全文明施工的情況,存在的安全問題(事故),安全隱患整改。
3、施工環(huán)境保護情況介紹,根據(jù)當?shù)卣?、建設行政主管部門以及其他相關(guān)部門的文件精神,做好安全文明施工及環(huán)境保護工作。
4、變更設計情況介紹,當月產(chǎn)生的變更設計、收到的變更設計、尚未完成設計變更的內(nèi)容。
5、施工單位需要提交的問題。
(二)當月工程進度報表要求
1、填報內(nèi)容:施工概況簡介;工程生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況說明(要求按子單位和分部工程編號順序報表說明);完成工作量、累計完成工作量、工程進展情況,存在的問題和建議;施工進度計劃執(zhí)行情況介紹;收到的質(zhì)量問題通知單及整改情況;對計劃超前或滯后的原因進行分析,重點是對總工期的影響分析;已完工程檢驗批檢驗情況與分項、分部工程質(zhì)量評定情況;完成的各種試驗檢測工作(按不同材料、不同品種、不同類型、不同規(guī)格、不同試驗方法、按時間順序連續(xù)編號收錄入表);下月施工檢測計劃概況。
2、其他要求:各項內(nèi)容均應填寫清楚,真實科學,不能缺漏,更不能敷衍了事。
(三)下月施工進度計劃報表的內(nèi)容及要求
1、對下月生產(chǎn)計劃安排進行說明,計劃完成的工程量和產(chǎn)值(必須有項目負責人簽字)。
2、下月生產(chǎn)計劃安排的節(jié)點、內(nèi)容、形象進度進行說明。具體要求:明確分部分項工程的施工節(jié)拍、施工段落,落實其起始時間和結(jié)束時間;下月計劃完成的工程量(要求生產(chǎn)計劃按子單位和分部工程編號順序逐一說明)和工程產(chǎn)值(按投標文件綜合單價計?。?;形象進度必須以網(wǎng)絡圖、橫道圖的形式提交建設單位和監(jiān)理單位進行審核,同時,以文字方式加以說明。對于已滯后工期擬采取的改進措施,一并在報表中列明;
3、需闡明投入的施工機械使用情況(包括名稱、型號、數(shù)量、完好狀況等);
4、報表說明下月施工主要耗材及數(shù)量與產(chǎn)地。
5、報表說明下月擬在崗的管理人員、技術(shù)人員、特殊工種人員及工人數(shù)量。
三、監(jiān)理單位對施工單位月報表審核的要求:
1、審核施工單位月報表(必須由具有注冊造價師資格的監(jiān)理人員簽字),描述本月工程形象進度完成情況;
2、審核實際完成工程量,對比本月實際施工完成情況與進度計劃表提出的申報量,分析制約進度的原因,查明情況,提出加快工期的意見建議和未完成工程量的處理意見;
3、工程質(zhì)量檢查情況;
4、本月監(jiān)理工作小結(jié)內(nèi)容。主要包括:原材料見證取樣驗收、工程資料審查;施工現(xiàn)場檢查、旁站、巡視等執(zhí)行情況;隱蔽工程驗收;各道工序的施工質(zhì)量;召開監(jiān)理例會、協(xié)調(diào)會,分析影響工程進度原因及解決方案,合理安排施工單位的人力、物力,確保施工進度符合總體項目進度要求;督促施工單位做好現(xiàn)場安全文明施工;
5、對施工單位下月進度工作計劃的要求:
①審核施工單位報審的下月工程進度計劃報表(必須由具有注冊造價師資格的監(jiān)理人員簽字)。施工單位下月工程進度計劃必須科學、可行;審核下月工程進度計劃報表與總體工程進度節(jié)點的連續(xù)性和操作性。
②根據(jù)已完成工程量,簽署實際完成量,同時簡要說明工期滯后原因和下步補救措施。
③做好原材料進場驗收及見證取樣工作,控制好工程質(zhì)量。
④做好現(xiàn)場安全文明施工工作,督促施工單位做好安全隱患整改。
⑤做好施工、業(yè)主協(xié)調(diào)工作。
⑥督促施工單位合理安排人力、物力,將落后工期趕上。
四、建設單位對施工月報表的審核:
1、建設單位駐地代表和項目負責人要嚴格認真的審核施工、監(jiān)理單位上報的月報表,根據(jù)現(xiàn)場實際情況進行批復。同時,對施工單位下月進度計劃報表進行評估,提出切合實際的工期要求(每月進度計劃必須滿足總體工程進展要求)。每月按照施工單位報送的月進度計劃進行復核,對未按照進度計劃完成施工單位,及時召開有關(guān)會議發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,同時上報投資部對相關(guān)單位進行獎懲。
2、建設單位造價審核人員嚴格認真的審核施工和監(jiān)理單位報送的月報表,對工程實量現(xiàn)場進行復核。根據(jù)合同約定和投標文件審批下月進度計劃,每月對照本月計劃和下月計劃核準施工單位的施工進度,對未按進度計劃節(jié)點完成工程量的施工單位,根據(jù)合同約定提出處理意見并給予相應處罰。
關(guān)鍵詞:工程建設;現(xiàn)場施工;管理;質(zhì)量控制
Abstract: The project construction of the phase is the main stage of the construction project; it is the most important stage of delivery from the construction of exploration, construction design to final project acceptance. This article will be combination of many years of practical experience, supervision units a simple discussion of the effectiveness of project management and quality control during the construction phase, for reference.Key words: construction; site construction; management; quality control
中圖分類號:U415.1文獻標識碼: A 文章編號:2095-2104(2012)05-0020-02
0導語
工程監(jiān)理單位作為工程的建設主體和管理主體,其每一項工作的開展都將會對整個工程的建設施工產(chǎn)生直接的影響,因此,強化監(jiān)理單位在施工階段上的項目管理工作,不僅可以有效的提高工程施工建設的質(zhì)量性和安全性,更可以使監(jiān)理單位的經(jīng)濟效益得到最大意義上的保障。施工建設階段的質(zhì)量控制工作的好壞,影響著整體建設的成與敗,作為工程項目的直接影響者,在進行質(zhì)量控制工作時既要從實際出發(fā),又要使其工作符合現(xiàn)代質(zhì)量控制的要求,滿足科學化、規(guī)范化、合理化的管理要求,在保證工程的質(zhì)量安全的前提下,盡量實現(xiàn)投資效益的最大化要求。
1加強監(jiān)理單位在工程施工階段上的管理工作的有效性
1.1工程造價的控制
工程造價的控制是實現(xiàn)項目效益的有效途徑。對于不同的工程項目,監(jiān)理單位應該結(jié)合項目投資者的要求和預算,考慮市場相關(guān)元素的影響,采取正確的工程造價控制辦法。
(1)工程標底編制的控制。監(jiān)理單位應按照投資者的要求,結(jié)合自身建設項目的特點,尋找具有專業(yè)知識技能的人員進行工程項目標底的編制。不能只考慮到編制費用而使用監(jiān)理單位內(nèi)部的人員或者沒有相關(guān)編制技能的人員進行編制,從而造成編制成本過高,給雙方帶來經(jīng)濟損失。例如,可以聘用一些專業(yè)技能強的人才,投標前對項目進行合理估算,同時做好相關(guān)保密措施。編制過程中的操作,要嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)范,避免因偷工減料而影響工程項目質(zhì)量和工期。
(2)工程變更的控制。施工過程中如果實在需要變更相關(guān)的工程項目,就需要提早做出預算,尤其是對一些影響到工程造價的重大變更,應該在預算后進行合理的資料審核,避免材料的遺漏而給監(jiān)理單位造成不必要的損失。對于內(nèi)容詳實,結(jié)果預算等都符合要求的變更工程量,要有相關(guān)部門的簽署意見。在工程項目變更之前,要根據(jù)相關(guān)專家的專業(yè)技能,對工程項目的整體信息進行重新評估,保證工程項目信息的完善性。在工程變更之后,要按照相關(guān)的要求對建設項目進行合理的交接,確保文件的完整性和手續(xù)的完善性。
首先,應嚴格控制變更工程量的基準,增加建設內(nèi)容。其次,對于實在需要變更的工程量所涉及的費用,必須制訂相應的標準,只有設計、建設、監(jiān)理三方共同簽字才能認為文
件有效。這樣,需要變更的工程能夠提早發(fā)現(xiàn),減少經(jīng)濟損失。
(3)工程材料的控制。監(jiān)理單位施工的工程材料要進行嚴格的控制,按期保質(zhì)保量的購買,同時要保留相關(guān)的材料交易文件,以方便竣工時的復查。對于建設過程中單價較高、數(shù)量較多的材料,可通過公開招標的方式采購,從而保證采購的公開、透明。例如,土建工程中的商品混凝土供應,為了有效地控制工程投資,監(jiān)理單位可以通過招標采購,通過監(jiān)理單位工程現(xiàn)場提供場地、水、電等設施的條件下,供應商建立大型混凝土攪拌站供應混凝土。這樣,不但可以降低運輸成本,同時也能降低工程造價。
1.2工期和工程質(zhì)量的控制
對于建設項目的工期和工程質(zhì)量的控制,可采取相關(guān)人員進行監(jiān)督。監(jiān)理單位應該考慮投資者的意見,及時、有效地反饋,聘用第三方工作人員進行合理的監(jiān)督。對于工程項目建設過程中遇到的突發(fā)事件,監(jiān)督人員可以透過調(diào)查、審核、統(tǒng)計、匯總,然后將相關(guān)的材料信息匯報給投資方,以方便制訂相應的緊急方案。
對于工程質(zhì)量的控制,例如,重要材料設備可以由“甲供”變成“甲控”的材料供應方式來實現(xiàn)具體的材料、設備的管理,保證了工程質(zhì)量,發(fā)揮批量采購的優(yōu)勢,利用集團采購的特點,降低采購的成本。同時,監(jiān)督人員也可以制訂相應的監(jiān)督安排,定期抽查施工單位建設項目的進展情況,對施工監(jiān)理單位的項目安排,監(jiān)督者也能夠從整體上提供合理的、科學的意見以供參考。為方便監(jiān)理單位能夠按期竣工,保證工程項目的質(zhì)量,監(jiān)督人員也可以做到定期反饋投資者的信息要求,避免因信息不對稱帶來損失。
1.3合同方案具體實施的控制
施工單位應該按照項目前期的合同方案進行施工,對于方案中可能存在的內(nèi)容復雜、投資大、工期長、涉及原料種類多、工序復雜的建設工程項目,施工單位可以進行適當?shù)脑倥嘤枺岣咦陨斫ㄔO隊伍的整體素質(zhì)。簽訂合同后,施工單位可以進行現(xiàn)場學習,對合同內(nèi)部的條款進行合理的推敲,增強合同條款的保密性。例如,對工程項目合同,建設施工單位要明確合同內(nèi)容和相關(guān)規(guī)范界限,做到資料齊全、文字嚴密、避免含糊其辭,準確理解和領(lǐng)悟相關(guān)條款,這樣,才能保證合同方案的有效執(zhí)行,避免糾紛的發(fā)生,減少施工過程中由于雙方理解誤差所造成的工程損失,降低工程費用。
2工程案例
某建設工程,施工土質(zhì)多為深厚的軟土基,以粘土居多,但是粘土分布均勻,工程施工條件簡單,表層普遍有粘土,厚度為22-26米。軟土以下為碎石層。該建設項目方案預計17個月完成,工程概算投資預計3千多萬。前期施工監(jiān)理單位沒有按照合同的方案,采用塑料排水固結(jié)法施工,該方法應用廣泛,施工簡單,但是存在歷時工期比較長的缺點。對于表層采用碎石進行操作,而對于深層通過固結(jié)法,石方用量約70多萬,到工程后期建設仍有80多萬方的石方?jīng)]有處理,嚴重影響著整個工期的進展。同時整個工程的材料也出現(xiàn)一系列的短缺,急需補充。
面對著上述相關(guān)問題,有關(guān)人員在了解當?shù)氐氖┕きh(huán)境之后,進行認真、合理的評估,同時取消了之前的單純以固結(jié)法進行施工,聘用專家對設計方案進行重新認證和討論,重新確定整體施工策略,對于深層土質(zhì)采用爆破擠淤置換法進行石方平衡測算,保證整個石方平衡。同時,采用獨立的監(jiān)理監(jiān)督施工全過程,保證施工方案的具體實施。通過設立監(jiān)理嚴格控制合同方案的執(zhí)行,定期匯報、評估。確定新的施工方案,按照相關(guān)的控制方法進行合理控制監(jiān)督之后,使得建設項目80多萬的石方得到合理補給,避免石方外運所帶來的額外工程造價投資,最終為總項目投資節(jié)約1千多萬,使整個工程項目的建設效率大大提高,縮短了工期,保證了工程項目質(zhì)量,在工程管理的質(zhì)量控制方面取得了很好的效果。
3結(jié)語
監(jiān)理單位工程管理的控制在實際工程項目中起到相當大的作用。監(jiān)理單位在施工階段應該切實做好工程管理控制,通過科學的編制工程標底,嚴格按照相關(guān)準則進行合理競標。工程材料和設備的購買,要結(jié)合市場,按照合理的招標機制進行招標。同時,按照相關(guān)的合同方案進行科學施工,對于過程中可能發(fā)生的工程變更要采取合理的措施進行控制,保證整個建設項目按工期完成。作為大型建設工程項目,應該著重控制工程項目的工程標底編制情況,通過有效的措施,科學、合理地執(zhí)行相關(guān)操作,制訂具體實施措施,保證工程管理的質(zhì)量,有效加強相關(guān)措施的程序化管理,保障相關(guān)項目的順利竣工。
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關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理;資料管理
《建設工程監(jiān)理規(guī)范》明確提出總監(jiān)理工程師負責制,并在第7.4.2條寫明“監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師負責”。因此,總監(jiān)理工程師管理好監(jiān)理資料,不但是監(jiān)理工作的需要,更是責任所在。
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐漸形成的,工程的工期越長,規(guī)模越大,技術(shù)越復雜,監(jiān)理資料就越多??偙O(jiān)理工程師工作繁多,當然應按規(guī)范要求指定專人具體負責管理監(jiān)理資料,但是否僅此就可以達到《監(jiān)理規(guī)范》第7.4.1條“監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序”的要求呢?答案顯然是否定的。那么總監(jiān)理工程師自身該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢?
一、建立監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部責任制和工作制度
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜,專業(yè)各異,不論是總監(jiān)理工程師,還是專職資料員,僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點,制定“誰監(jiān)理、驗收,誰負責”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部必須明確分工,劃分監(jiān)理工作范圍,建立內(nèi)部責任制。監(jiān)理工作范圍清楚了,監(jiān)理資料的責任也就明確了。專業(yè)監(jiān)理工程師負責本專業(yè)的原材料、分項工程的驗收及有關(guān)監(jiān)理資料(含附件)的收集匯總及整理,分部工程驗收完畢,即應將完整、真實的監(jiān)理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監(jiān)理資料的驗收、分類整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進行,項目監(jiān)理機構(gòu)還應建立內(nèi)部工作制度,確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度,保證崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,監(jiān)理日記有人記,確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。
監(jiān)理人員匯報監(jiān)理工作時,應同時匯報監(jiān)理資料的情況。總監(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時,也應同時檢查其負責的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。
二、要重視對施工資料的監(jiān)理
監(jiān)理資料管理要做到及時、真實、有序,在施工監(jiān)理的全過程中,還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄,是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上,對工程實體進行檢查,以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求,則工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程依次做起,同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標,步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要的工作內(nèi)容。
施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責任的證據(jù)。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視,在第一次工地例會上就要強調(diào)施工資料的重要性,要交待有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關(guān),堅持報驗必須資料先行,各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申,并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。
三、加強與業(yè)主的溝通,爭取業(yè)主的理解和支持
監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通,爭取業(yè)主的理解和支持,監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等,都由業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持,否則工作很難開展,監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。
四、監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線
監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動的重要資料,內(nèi)容涉及工程建設的全方位,時間的連續(xù)性強,它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索。超級秘書網(wǎng)
(1)及時掌握施工進度。在工程項目的施工階段,業(yè)主應定期組織各參與單位舉辦工程例會。在例會上應要求施工單位匯報實際發(fā)生的進度情況,特別注意的是施工組織中關(guān)鍵線路和節(jié)點工作的完成情況,及時掌握施工的實際進度,并與施工的計劃進度相對比,根據(jù)對比情況對施工任務進行調(diào)整。對于施工中出現(xiàn)的影響到進度計劃的重大問題,應組織各方共同協(xié)商解決的措施。
(2)按時支付工程款。業(yè)主應根據(jù)工程施工合同中相關(guān)的規(guī)定和條款進行工程款的支付。首先應安排監(jiān)理單位對施工單位已完成工程量的檢查和確認工作,接著業(yè)主方可根據(jù)工程量和相應單位及時向施工單位支付工程款,如果由于業(yè)主方的原因而無法及時支付工程款,在施工單位發(fā)出要求支付工程款的第五天之后,施工單位有權(quán)根據(jù)合同停止施工,此時應由業(yè)主方負責違約責任。
(3)工期拖延的控制決策。業(yè)主方應對施工單位的施工具體情況進行監(jiān)督,確保其按照施工進度計劃進行施工,定期對施工計劃的執(zhí)行情況進行檢查。如果發(fā)現(xiàn)工程進度出現(xiàn)延誤的問題,應及時對工程進度計劃進行適當?shù)恼{(diào)整,并采取措施減少進度的延誤。業(yè)主方還應命令監(jiān)理單位做好施工單位的進度監(jiān)督工作。
(4)控制工程變更。在施工過程中,一旦工程原有的相關(guān)因素發(fā)生變化,就可能導致工程變更的產(chǎn)生。對于施工單位所申請的由于工程變更而引起工期延長,業(yè)主方應及時進行審核,確認符合要求之后應根據(jù)合同文件批準工期拖延天數(shù)所增加的相應費用。對于工程施工合同范圍內(nèi)所發(fā)生的工程變更,業(yè)主方可以隨時要求施工單位執(zhí)行,并核準工程延期以及相應的經(jīng)濟補償。對于合同范圍之外所發(fā)生的工程變更,應根據(jù)相關(guān)的規(guī)定,對工程變更內(nèi)容進行協(xié)商以確定單價或者總價以及相應的工期。在施工過程中,業(yè)主方應盡量避免工程變更問題的發(fā)生以確保工程進度計劃數(shù)量的完成;如果必須進行工程變更時,應在施工單位進行施工前予以提出,這樣可以防止出現(xiàn)由于返工而造成工期延誤。
2.施工階段業(yè)主的質(zhì)量管理
在工程施工階段,業(yè)主方應度施工過程進行全過程、全方位的質(zhì)量控制。質(zhì)量控制不僅是針對最終工程項目,同時在生產(chǎn)過程中也應做好監(jiān)督、檢查和驗收工作。
(1)施工準備階段的質(zhì)量控制。在施工準備階段,業(yè)主方應做好相關(guān)資料的審核工作,包括組織設計工作規(guī)劃、施工圖紙等。同時還應對施工現(xiàn)場的準備工作進行檢查,包括通道布置情況,場地平整情況以及測量控制網(wǎng)的布設情況等。此外,業(yè)主應重點檢查的內(nèi)容為建筑材料的質(zhì)量以及相關(guān)設的質(zhì)量,確保工程中所使用的材料設備等能夠滿足相關(guān)的要求,同時確保供應及時。
(2)施工管理過程中的質(zhì)量控制。在施工階段,業(yè)主方應命令監(jiān)理單位對施工單位的日常質(zhì)量控制工作進行監(jiān)督控制,并做好施工中相關(guān)資料的管理工作,整理和補充相關(guān)施工檔案。
(3)工程變更監(jiān)控。當工程施工過程中發(fā)生工程變更時,應通過業(yè)主和監(jiān)理的審查,在確認之后方可在監(jiān)理工程師的指令下進行實施。
(4)施工過程中的檢查驗收。在施工階段,對于已完成的分部分項工程,應先在施工單位的自檢合格后向監(jiān)理單位提交驗收單,在收到通知之后,監(jiān)理單位應在規(guī)定的時間進行質(zhì)量檢查,確認合格之后即可進行下道工序的施工。對于工程項目中的重要工程部分、工序和專業(yè)工程,在施工過程中,應由監(jiān)理單位安排人員進行現(xiàn)場的旁站監(jiān)督。
(5)對施工過程中所形成實體的質(zhì)量控制。對于已完成的分部、分項工程,應執(zhí)行施工單位自檢,監(jiān)理單位復檢的措施。監(jiān)理工程師確認合格之后方可予以驗收,如有質(zhì)量問題,應督促施工單位及時進行修正。對于需要進行功能試驗的工程項目,監(jiān)理單位應監(jiān)督施工單位及時進行相關(guān)的試驗,業(yè)主單位和設計單位也應同時參與試驗過程。對于施工單位所提交的工程竣工資料,監(jiān)理單位應嚴格根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進行審查,同時組織相關(guān)人員進行工程實體質(zhì)量的竣工預驗收,如果發(fā)現(xiàn)問題,應及時督促施工單位進行整改。
3.工程案例分析
3.1工程概況
本工程為某市一物流公司的投資建設項目。該工程的總用地面積為19.032m2,總建筑面積為1.232m2。整個項目的投資總估算為13452萬元。工程建設內(nèi)容主要包括;土方回填、明渠改道、地基處理、以及給排水、消防和環(huán)保等。
3.2施工階段的進度管理
(1)本工程為了能落實好施工進度安排,采取定期組織召開現(xiàn)場工程協(xié)調(diào)會,每組組織相關(guān)單位進行工程例會,在會議上解決工程中延誤工期的問題。比如說在進行挖槽施工中,超挖5m深,需要進行深基坑論證之后方可繼續(xù)進行施工,為了避免對工程造成延誤,最后業(yè)主決定采取降低場地標高挖走多余土方的措施,這一措施大大節(jié)省了工程延誤。
(2)每周由公司領(lǐng)導小組召開進度協(xié)調(diào)會,在會議上匯報工程進度情況,并針對進度問題進行解決。
3.3施工階段的質(zhì)量管理
在施工階段的主要質(zhì)量管理工作是由監(jiān)理工程師完成,但是在實際施工過程中,業(yè)主單位應及時對工程施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行掌握和了解,并根據(jù)質(zhì)量問題的嚴重程度向監(jiān)理單位下達相應的命令,比如命令施工單位停工進行整改,或者采用經(jīng)濟措施對施工單位進行控制。在施工階段,業(yè)主的質(zhì)量控制應在確保施工質(zhì)量的基礎上,盡量縮短工程整體進度。
4.結(jié)語
為全面提高上海城市環(huán)境質(zhì)量,上海市政府制定了相應的環(huán)保行動計劃,要求以完善環(huán)境質(zhì)量為目標,實現(xiàn)人力、物力、財力、政策的高度聚焦,在重點領(lǐng)域、重點項目、重點地區(qū)實現(xiàn)突破,從而帶動整個計劃的實施,力爭通過三年時間的努力,使上海的環(huán)境質(zhì)量向前邁出一大步。三年行動計劃中水環(huán)境整治的重點是加快污水處理廠和管網(wǎng)建設,以及全市中小河道整治的步伐,加大截污治污力度。
作者所承擔的上海市某污水廠改造工程位于上海市中心城區(qū)的西部,服務于蘇州河市區(qū)段上游地區(qū),上世紀80年代建成投產(chǎn)。隨著環(huán)境法規(guī)的日益健全和完善,該廠的處理能力(主要是磷氮)已無法達到新的國家標準,即2003年7月1日起實施的《城鎮(zhèn)污水處理廠污染物排放標準》(GBl8918-2002),污泥處理的現(xiàn)狀也難以為繼。
2、項目范圍和工程內(nèi)容
在全市加速推進環(huán)境建設的大背景下,經(jīng)有關(guān)部門批準,實施該污水廠深度處理改造工程。即將污水廠原采用的常規(guī)或活性污泥法處理工藝(處理規(guī)模為7.5萬m3/d),改為改良型兩段法污水處理工藝,處理規(guī)模不變。
改造內(nèi)容包括污水的脫氮除磷深度處理、新增尾水消毒工藝、增加污泥脫水減量化處理設施,以及對污水、污泥處理過程中產(chǎn)生的臭氣進行收集和脫臭處理。土建工程主要分為三種:一是原有構(gòu)筑物拆除;二是新建部分構(gòu)筑物;三是老構(gòu)筑物改造。
3、影響質(zhì)量的幾個問題及控制措施
從改造工藝的內(nèi)容上我們可以看出,既有原構(gòu)筑物的改造、拆除,又有構(gòu)筑物的新建。其內(nèi)容非常復雜,施工難點重點較多。優(yōu)良的工程質(zhì)量不僅要有優(yōu)良的材料和設備,還要有優(yōu)良的施工質(zhì)量,而施工質(zhì)量是在施工過程中產(chǎn)生的,不是靠事后檢驗出來的。因此,必須對施工過程要有嚴格的控制方法和手段。施工單位的施工組織設計和監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃,對工程質(zhì)量從方法和制度上起到了指導和保證作用。但是,由于該工程難點多,難度大,一個施工組織設計和一個監(jiān)理規(guī)劃很難將整個工程的過程和要素包含在內(nèi)。為保證工程質(zhì)量和進度,監(jiān)理單位要求施工單位對地基處理、管道工程、主體結(jié)構(gòu)等編制專項施工方案,監(jiān)理單位也針對每個重點難點相應編制了管道工程、地基處理、主體結(jié)構(gòu)、測量等多個監(jiān)理實施細則。
每個專業(yè)質(zhì)量監(jiān)理細則都具有較強的針對性,它對施工過程中每一道工序的質(zhì)量控制方法和檢查方法均有詳細的敘述;對施工質(zhì)量的檢查不僅有質(zhì)量指標,還要有檢查方法,檢查工具,檢查頻率;還明確對哪些工序進行抽檢,哪些工序進行必檢。同時明確規(guī)定,未經(jīng)施工單位質(zhì)檢人員檢查的工序,監(jiān)理人員不予檢查:上道工序未經(jīng)檢查,禁止進入下道工序;監(jiān)理人員對未經(jīng)檢查的工序工作不予承認,也不予驗收,并且有權(quán)制止工程施工。為提高工作效率和施工人員的質(zhì)量意識,由監(jiān)理工程師檢查的工序,必須由施工單位質(zhì)量檢查員持工序報驗單向監(jiān)理單位申請驗收,監(jiān)理單位在10min內(nèi)派員檢查驗收。
影響該工程質(zhì)量的問題主要有:
(1)地基處理。現(xiàn)場土質(zhì)情況差異較大,既有老土地基,又有回填土地基,各種建構(gòu)筑物的地基處理方式隨土質(zhì)情況的不同而各異,既有水泥土攪拌樁復合地基,又有砂墊層換填地基。受現(xiàn)場條件影響,一些新建構(gòu)筑物坐落在新老地基之上,如曝氣沉砂池的基礎有1/3坐落在老曝氣沉砂池之上(己拆除利用其基礎),另有2/3坐落在砂墊層換填地基之一。可見,如地基處理和控制不好,易產(chǎn)生不均勻沉降,影響構(gòu)筑物的結(jié)構(gòu)安全。
(2)管道工程。根據(jù)有關(guān)要求,該廠實行不停產(chǎn)改造,改造內(nèi)容分階段分組實施,改造完成一組投產(chǎn)一組。在新管道敷設的同時要保護好正在使用的老管道,另外需敷設大量臨時管道,而現(xiàn)場場地狹小,地下情況復雜,土質(zhì)不明。因此管道敷設的難度和影響很大。
(3)結(jié)構(gòu)裂縫控制。該工程多為盛水構(gòu)筑物,因而對結(jié)構(gòu)的抗?jié)B性要求高。
(4)沉降監(jiān)測。由于現(xiàn)場施工場地狹小,廠區(qū)內(nèi)建構(gòu)筑物較多,相距很近;且原有構(gòu)筑物在長時間運行后一下子放空會有上浮現(xiàn)象產(chǎn)生。因此沉降監(jiān)測變得尤為重要,且工作量很大。
污水處理構(gòu)筑物抗?jié)B性的好壞往往影響構(gòu)筑物的使用功能。據(jù)此監(jiān)理單位將結(jié)構(gòu)的裂縫控制作為監(jiān)理重點,事前對混凝土攪拌站進行資質(zhì)審核和現(xiàn)場考察,考察重點是攪拌站的規(guī)模、供應能力以及是否做過同類型的工程。同時根據(jù)設計對外加劑的要求,選定符合要求的外加劑進行配合比試驗,最后確定摻加HEA微膨脹劑,摻加量為10%。在施工過程中對進場混凝土嚴格執(zhí)行材料報驗制度,質(zhì)保資料必須與商品混凝土同時到場,并進行坍落度檢測,使之控制在規(guī)范要求以內(nèi),不符合要求的立即退場。在整個澆筑過程中要求施工單位必須保證連續(xù)、不間斷澆筑,合理安排振搗人員,做到振搗均勻,不漏振。監(jiān)理實施全過程旁站,并做好旁站記錄。澆筑完成后,督促施工單位落實專人做好養(yǎng)護工作。
針對測量工作量大的問題,特別抽派人員成立測量小組,由專業(yè)測量工程師負責,每天觀測一次,觀測結(jié)果直接向業(yè)主和設計方反映,做到準確及時。
4、影響進度的幾個問題及控制措施
該工程作為上海市第二輪環(huán)保三年行動計劃重點項目之一,明確要求在規(guī)定工期內(nèi)竣工投產(chǎn),這是市政府向上海人民做出的承諾。因此對進度要求的重要性不言而喻。要確保工期順利完成,土建工程更要提前,為設備安裝和調(diào)試留下足夠的時間。但改造工程在實施過程中,進度控制存大較大困難,主要原因是:
(1)工程復雜,內(nèi)容多而細,施工人員數(shù)量難以準確控制,難以合理安排工序。
(2)施工條件差,場地狹小,周邊構(gòu)筑物多,施工難度大,很多時間都花費在保護老管線及周邊構(gòu)筑物上。
(3)突況多,處理時間長。如老管道由于年久失修,經(jīng)常在施工過程中出現(xiàn)爆裂現(xiàn)象,這就要花很多時間來進行處理。
然而,監(jiān)理單位對進度進行有效控制,是監(jiān)理合同規(guī)定的要求。而做好進度控制的關(guān)鍵在于施工過程的控制。監(jiān)理部首先按照進度計劃安排,安排各專業(yè)監(jiān)理工程師每天對計劃完成情況進行驗證,每天召開協(xié)調(diào)會,對完成情況進行匯總,分析原因,及時調(diào)整后續(xù)計劃安排;其次,加強現(xiàn)場的質(zhì)量監(jiān)控,注重預控,及早發(fā)現(xiàn)問題,及早整改,防止質(zhì)量事故的發(fā)生,避免出現(xiàn)返工,影響工期;再次,發(fā)現(xiàn)設計圖紙與實際情況不符的,及時與設計聯(lián)系,以便設計爭取時間進行修改。
5、影響投資的幾個問題及控制措施
改造工程的投資往往要超概算,其主要原因有二點:
(1)現(xiàn)場情況復雜。初步設計時,對現(xiàn)場情況勘查不足,考慮不充分,在施工過程中對設計圖紙不斷進行修改,從而使實際工程量與合同工程量不符。如很多管道位置由于老管道的影響需要調(diào)整。
(2)不停產(chǎn)施工及邊施工邊投產(chǎn),造成大量臨排管道需要敷設,增加了工程量。
(3)現(xiàn)場施工條件差,為保護臨時管道,加強施工措施,造成費用增加。
以上幾種情況監(jiān)理單位很難做到對投資進行有效控制,但是在過程中監(jiān)理必須做到如實匯報,公正審核。如現(xiàn)場的實際情況要如實地向項目管理單位和設計單位匯報,現(xiàn)場發(fā)生的工程量要公正、科學地進行審核。做到不偏不倚,公正科學。
6、影響工程監(jiān)理的其他因素
(1)設計工作的及時性。設計圖紙必須及時到位。設計單位不但要做到設計圖紙的準確及時,而且要做好設計交底,便于各單位提前消化,實施前及早發(fā)現(xiàn)問題,便于及時對設計進行調(diào)整。在此類改造工程中,要防止出現(xiàn)邊設計、邊施工的情況,否則對工程的質(zhì)量、進度、投資等各方面都將造成很大的負面影響。監(jiān)理單位要根據(jù)工程的進度情況及時落實施工單位對設計意圖的理解,并據(jù)此作出合理的施工方案。
(2)要與運營方加強溝通。運營單位對廠區(qū)內(nèi)的實際情況最為了解,他們也是工程的最終使用者,而且過程中的相關(guān)事宜必須要得到運營單位的認可,如遇到突發(fā)事件還需要運營單位幫助解決。所以他們在改造過程中的作用舉足輕重。監(jiān)理單位要加強與運營單位的聯(lián)系溝通,及時了解他們對工程的掌握程度,幫助協(xié)調(diào)解決他們的需要,邀請其參加工程例會,吸收他們對工程上的合理化建議。如遇突發(fā)事件,也要及時向其匯報,以便他們及時做出反應,并爭取其幫助解決。
3.4建立有效溝通協(xié)調(diào)機制,保證實現(xiàn)項目總體目標
建筑工程項目實施過程中的溝通協(xié)調(diào)問題,看似簡單,其實牽涉面很廣很瑣碎。項目溝通的重要性不言而喻,實踐表明:沒有順暢的溝通,就沒有成功的項目。建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制,明確規(guī)定項目中正式溝通的方式、渠道和時間,是保證工程總體目標實現(xiàn)的重要保障。
3.4.1項目經(jīng)理部與施工單位、設計單位、監(jiān)理單位的溝通施工單位是工程項目的直接施工者,設計單位是工程項目實施方案的直接策劃者,監(jiān)理單位是工程項目的最主要監(jiān)督者,現(xiàn)場多數(shù)問題由施工單位和監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn),由設計單位提出具體處理意見。項目經(jīng)理部與上述三者保持暢通的溝通渠道,能縮短溝通路徑,提高反應效率。
3.4.2項目經(jīng)理部與當?shù)芈毮懿块T的溝通基礎設施建設通常離不開當?shù)卣毮懿块T的支持,在項目實施階段,業(yè)主單位要借用當?shù)氐妮浾摴ぞ呒哟笮麄髁Χ?,讓當?shù)卣靼状斯こ坍a(chǎn)生的正面效應,以取得輿論支持,降低辦理手續(xù)的難度。
3.4.3項目經(jīng)理部與公司內(nèi)部的溝通業(yè)主單位的公司領(lǐng)導及相關(guān)職能部室永遠是項目過程管理中最佳的指導者和幫助者。當項目在運行過程中遇到資金、技術(shù)等困難時,如果能夠及時地進行溝通匯報,就一定會得到最大的支持。與公司的溝通方式概括起來有以下幾種:①周例會;②月度檢查;③OA系統(tǒng)辦公平臺等。
3.4.4項目經(jīng)理部內(nèi)部的溝通加強項目經(jīng)理部內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào),既可以使參與者真實地感受到溝通的快樂,大幅提升工作效率,同時還可以增加項目部的凝聚力。因此,項目管理者應該從戰(zhàn)略意義上重視項目部的有效溝通,注重在項目部內(nèi)構(gòu)造有效的溝通機制。
市政工程施工管理
1工程招投標
首先要建立招投標工作的組織體系,作為業(yè)主單位和責任主體,負責委托招標中介機構(gòu)實施招標的具體工作。招標單位要認真編制招標文件,提高招標文件的質(zhì)量。招標要進入有形市場公開交易,并通過政府批準的網(wǎng)站招標公告,在時間允許的情況下,同時在國家指定的報刊招標公告.以增進市場開放力度和競爭強度。為進一步開放地方市場,積極鼓勵并邀請高水平的外埠施工單位、監(jiān)理單位參與工程投標。按招標法組建評委,評委會應本著公開、公正、公平和誠信的原則對投標單位的投標工期、質(zhì)量、施工組織體系、施工方案、企業(yè)信譽、業(yè)績、總報價等進行綜合的評價,最終評定出中標單位。
2審查監(jiān)理單位的前期工作
審查組應由業(yè)主單位的技術(shù)部門、工程的設計部門、質(zhì)量監(jiān)督部門等組成審查組,對已中標的監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作實施細則、監(jiān)理程序等進行審查,在審查結(jié)束后批復意見書。
3技術(shù)交底
開工前由業(yè)主主持技術(shù)交底。設計部門對工程的技術(shù)要點、難點及施工注意事項進行說明,施工單位及監(jiān)理單位也可以提出工程中的技術(shù)問題,而且通過交底會可以使施工單位、監(jiān)理單位與設計部門之間建立直接的聯(lián)系。參加施工交底的有業(yè)主單位的技術(shù)部門、計劃部門、預算部門、項目負責人,還有工程總監(jiān)、駐地監(jiān)理、設計單位的設計負責人及設計者、施工單位的項目負責人、項目總工及相關(guān)技術(shù)人員。交底后要形成會議紀要。
4協(xié)助監(jiān)理單位組織審查施工組織設計及施工方案
市政工程包括道路、橋梁、綠化等專業(yè),有些工程兼有多個專業(yè),每個專業(yè)又各有其專業(yè)技術(shù)性,如橋梁有結(jié)構(gòu)復雜、施工難度大等特點,而道路施工有管網(wǎng)排遷繁雜、作業(yè)面大涉及面廣等特點,綠化則是工期要求嚴格、維護性強等特點。因此,為了能按期保質(zhì)的完成工程,必須在施工前進行施工組織設計和施工方案的論證。業(yè)主單位應協(xié)助監(jiān)理單位組織審查施工組織設計及施工方案。
5組織人員對施工單位進行開工前的檢查,開工報告的批復
施工單位應向業(yè)主單位提交開工報告。報告被批復后方能進行施工。業(yè)主在批復施工單位的開工報告前,應組織人員對施工單位進行最后的檢查,檢查施工單位的人員、機械設備及相關(guān)技術(shù)儲備情況,檢查施工單位對文明施工及安全生產(chǎn)的落實情況。檢查后確認已具備開工條件的批準開工報告,允許開工。
6協(xié)助監(jiān)理單位召開第一次工地會議
會議的主要內(nèi)容是:①業(yè)主向監(jiān)理單位授權(quán)。②業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位及第三方介紹組織機構(gòu)和人員的分工情況。③業(yè)主向施工單位及監(jiān)理單位等提出相關(guān)要求,并宣告有關(guān)規(guī)定。④會議要形成會議紀要。參加人員由業(yè)主單位的項目管理部門、計劃部門、拆遷部門、技術(shù)部門、預算部門、市質(zhì)量監(jiān)督站、監(jiān)理單位、總監(jiān)單位、施工單位,這個次會議十分重要,起著把關(guān)定向的作用。
7施工階段的管理
(1)嚴把質(zhì)量關(guān)。質(zhì)量主要指現(xiàn)場的施工質(zhì)量,也包括材料質(zhì)量。市政工程建設所用的原材料、設備是形成建設工程實體的直接與間接因素,同時也是保障工程質(zhì)量的基本要素,究其源頭也是人的問題。人是質(zhì)量的創(chuàng)造者,質(zhì)量控制應以人為核心,把人作為控制的動力,調(diào)動全員的積極性、創(chuàng)造性,增強全員的責任感,樹立質(zhì)量第一的觀念。材料是構(gòu)成建筑產(chǎn)品的主體。在施工過程中,對進場材料的質(zhì)量控制是確保工程質(zhì)量的基礎。施工機械是實現(xiàn)施工機械化的重要標志,是現(xiàn)代化施工項目中必不可少的因素。它對施工項目的進度、質(zhì)量有著直接的影響。因此,加強施工機械設備的管理維護,保證工程施工正常進行對工程進度和質(zhì)量的控制至關(guān)重要。堅持進場材料一定要合格。施工操作一定要規(guī)范,并要求按設計圖紙施工,杜絕偷工減料現(xiàn)象的發(fā)生。按圖施工,按規(guī)范操作。
(2)進度管理。根據(jù)工程項目的進度目標,編制經(jīng)濟合理的進度計劃,并據(jù)以檢查執(zhí)行隋況。若發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行情況與計劃進度不一致,應及時分析原因,并采取必要的措施對原項目進度計劃進行調(diào)整或修正。從工程項目的實施階段來說,通常以項目的竣工投產(chǎn)或交付使用時間為目標來進行安排。進度計劃編制的步驟是:1.利用工作分解結(jié)構(gòu)的方法劃分基本工作單元;2.確定各單項工作之間的邏輯關(guān)系,并畫出邏輯關(guān)系網(wǎng)絡圖;3測算各單項工作的時間參數(shù),并標注在網(wǎng)絡圖上;4.調(diào)整、優(yōu)化進度計劃。對項目進度監(jiān)測的目的在于弄清整個項目已進展到何種程度,預計何時能達到目標。在項目建設中,進度拖延是經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)影響進度的潛在因素,還要采取措施來防止拖延工期。
(3)合同管理(略)
(4)信息管理。充分利用網(wǎng)絡等現(xiàn)代化工具,收集相關(guān)信息,加以利用;同時匯總所有工程的進展情況,定期或隨時向上級領(lǐng)導匯報并傳達領(lǐng)導的要求和指示。
(5)項目施工的安全管理。堅持安全管理原則,制定安全管理措施,加強施工項目的安全管理,根據(jù)施工生產(chǎn)特點,安全管理也具有明顯的行業(yè)特色,要落實安全責任,實施責任管理,加強安全教育,堅持例行安全檢查。
8竣工驗收及工程總結(jié)報告
由業(yè)主單位組織施工單位、總監(jiān)單位、監(jiān)理單位、設計單位、市質(zhì)量監(jiān)督站、接收單位進行驗收及移交。工程總結(jié)報告應由業(yè)主完成。
9結(jié)語
市政工程建設涉及的單位、人員和施工環(huán)節(jié)眾多,政府監(jiān)督部門要充分發(fā)揮監(jiān)督管理作用,嚴格監(jiān)管,確保市政工程的質(zhì)量安全,對公共安全和人民群眾生命財產(chǎn)安全認真負責,樹立和加強“質(zhì)量第一、安全第一”的正確觀念,提高自身專業(yè)水平、更好地服務社會!
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[關(guān)鍵詞]重大建設項目;檔案管理
一、目前重大建設項目檔案管理工作存在的主要問題及原因
目前,重點建設項目檔案在管理仍存在檔案材料缺失、未按項目進度進行整理、保管措施不到位等問題,未達到《重大建設項目檔案驗收辦法》要求的完整、準確、系統(tǒng)和安全原則,嚴重影響了項目檔案的科學管理和利用。產(chǎn)生這些問題的原因主要有以下幾點:
(一)相關(guān)領(lǐng)導不夠重視,職責不夠明確
目建設單位(法人)對《重大建設項目檔案驗收辦法》認識不到位,執(zhí)行不嚴格。在重點建設項目建設過程中,部分領(lǐng)導重視建設進度、建設質(zhì)量和安全生產(chǎn)等問題,相比之下,檔案工作意識不高、要求不嚴、重視不夠、參與不多。沒有將項目檔案工作納入項目建設管理程序,與項目建設實行同步管理,進行同步布置、同步檢查、同步考核、同步驗收。個別項目建設單位(法人)存在怕麻煩心理和僥幸心理,認為多一事不如少一事,未主動向檔案行政管理部門進行報告,主動接受其監(jiān)督檢查,邀請其參與重點建設項目的檔案驗收。施工單位的領(lǐng)導認為按期保質(zhì)完成工程建設就能順利通過工程竣工驗收,履行完成施工合同。長期的僥幸心理使得他們對重點建設項目檔案管理工作投入的人、財、物不夠。相關(guān)領(lǐng)導的不重視,不僅會給重點建設項目檔案齊全性和安全性帶來隱患,也必將嚴重影響工程竣工驗收和使用。
(二)項目檔案人員不高
在項目檔案管理過程中,較多情況下在臨近竣工時抽調(diào)人員進行整理。他們來源復雜,部分參與人員沒有系統(tǒng)經(jīng)過檔案業(yè)務培訓,不熟悉檔案專業(yè)知識,不了解重大建設項目檔案的收集范圍和整理規(guī)范,造成整理前檔案材料收集不齊全,整理過程中不規(guī)范,整理后不達標。
二、做好重點建設項目檔案的對策
(一)領(lǐng)導重視,建立保障機制
檔案工作人員在保持埋頭苦干的傳統(tǒng)的前提下,要主動向領(lǐng)導匯報各級檔案部門對重大建設項目檔案的要求,明確項目建設單位(法人)擔負的主體責任,引起領(lǐng)導思想上的重視,同時促成領(lǐng)導行動上的重視,加強對重大建設項目檔案工作的支持,明確項目檔案工作管理機構(gòu)與分管領(lǐng)導,配備項目專兼職檔案人員,落實項目檔案工作所需經(jīng)費。
(二)明確職責,完善管理機制
明確相關(guān)單位職責分工。建設單位的上級主管部門對項目檔案工作管理體制與設施、項目文件資料歸檔等工作進行監(jiān)督指導,并參與項目檔案驗收。建設單位應當明確項目檔案工作管理機構(gòu)與分管領(lǐng)導,配備項目專兼職檔案人員,落實項目檔案工作所需經(jīng)費,報送檔案驗收申請報告。承建單位項目檔案工作管理機構(gòu)的主要職責:建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度,收集、整理本單位形成的項目檔案;對勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位項目檔案的收集、歸檔、整理、保管進行監(jiān)督指導;確保項目檔案工作與項目建設同步進行,維護項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)。項目勘察、設計、施工、監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設備供應單位應根據(jù)《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)的要求,完成各自職責范圍與合同規(guī)定的項目文件資料的編制、整理、歸檔工作。
將檔案工作納入管理機制。首先,將檔案工作納入合同管理機制,建設單位與各承包單位簽訂的項目承包合同,應項項目檔案的歸檔、整理、移交、專項驗收等工作要求寫入合同。其次,完善過程控制機制,重點建設項目一般具有建設時間長的特點,建立分階段的過程控制機制十分必要,項目檔案工作納入項目建設管理程序,把檔案管理的要求納入到招標、設計、施工、監(jiān)理、竣工等各個環(huán)節(jié)中去,與項目建設實行同步管理。在項目的中間驗收、單項工程驗收等階段同時進行相關(guān)檔案驗收,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改問題,保障重點建設項目檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。再次,建立檔案業(yè)務培訓機制,開展對施工、監(jiān)理等參與方的管理人員、技術(shù)人員和檔案管理人員的檔案業(yè)務培訓,幫助他們掌握檔案管理的法規(guī)、標準,增強案意識、提高業(yè)務水平,從源頭上控制檔案質(zhì)量。
(三)強化監(jiān)督,健全約束機制
第一是檔案行政管理部門應當建立區(qū)域內(nèi)重大建設項目登記制度,掌握重點建設項目的基本情況,防止項目建設單位(法人)故意不申請項目檔案驗收。
一、具體工作匯報:
1、月日正式轉(zhuǎn)到視頻項目部,我接手視頻信息資料員的工作,負責六個擴容鎮(zhèn)視頻監(jiān)控工作情況的掌控,進度的跟蹤,報表的更新,數(shù)據(jù)的分析、匯總與周報的撰寫。
2、督促施工單位完成B、E、F包竣工資料的提交。
3、協(xié)助厚街現(xiàn)場監(jiān)理管控厚街視頻工程(35個視頻監(jiān)控點),進行現(xiàn)場施工的監(jiān)理;協(xié)調(diào)各方關(guān)系,使工程得以順利開展;進度的收集,數(shù)據(jù)的分析、匯總;工程進展情況以日報、周報形式向部門領(lǐng)導,共建領(lǐng)導匯報。
4、年監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控點地阻改造工程進度的跟蹤,現(xiàn)場跟進工程,對工程質(zhì)量,改造工藝進行監(jiān)督,做好現(xiàn)場的簽證;督促施工隊按時,高質(zhì)量完成改造工作;完工后,督促施工隊完成竣工資料的撰寫,提交。
二、工作收獲:
通過每天視頻資料的更新與厚街現(xiàn)場的跟蹤,我從對視頻項目部的不熟悉到基本掌握視頻監(jiān)控工作的工作方法。在視頻項目部這個充滿朝氣的大家庭中,我在莫耀華經(jīng)理的督促和指導下,學到了視頻監(jiān)控涉及到的各專業(yè)知識。厚街視頻工程材料檢驗,基礎開挖,立桿,管道光纜、直埋光纜的布放;牛山視頻工程的機房裝修;各鎮(zhèn)地阻的改造,在短短的幾個月當中,我對視頻監(jiān)控工程涉及專業(yè)多這點有了最基本的認識。視頻工程中,各專業(yè)環(huán)環(huán)緊扣,基礎的施工,桿體的安裝,電源的接入,設備的安裝,調(diào)通,涉及到管道,光纜,電源,設備等專業(yè),各專業(yè)信息來源就是信息資料員每天更新,匯總的報表。這就更凸顯了信息資料員的重要性,也就是說對信息資料員的要求更高了。
在這幾個月里,我以工作切身的體會到作為一名合格的信息資料員,必須要具有以下的素質(zhì):1、仔細縝密。每天對著大量的數(shù)據(jù),必須要有仔細認真的態(tài)度來對待現(xiàn)場監(jiān)理反映的數(shù)據(jù)。2、工程情況,進度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作,例如周報的編寫。3、工程具體情況要深入了解清楚,信息資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因,并積極協(xié)調(diào)解決問題。4、資料的匯報要清晰,明了,及時。信息資料員不但是一個中繼,不能單單擔當橋梁的作用,必須還起到聚光鏡的作用。數(shù)據(jù)是零散的,各方各面的,資料到了信息資料員這里不能出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,要象聚光鏡一樣,把資料的重要方面更加突顯,起到一個加強的作用。信息資料員必須把數(shù)據(jù)、資料概括,匯總,進行逐項分析,反映在匯報的資料當中。
三、工作中存在的不足:
學到很多,同時也看到不足的地方:資料的組織、分析力度不夠,專業(yè)知識不夠扎實,資料的匯報還不夠及時,現(xiàn)場跟蹤力度不夠。在接下來的工作當中,我會針對不足的地方,加強視頻監(jiān)控專業(yè)知識的學習;多跟蹤厚街視頻監(jiān)控和建筑工地視頻工程的現(xiàn)場;明確信息資料員的工作重點,向同事學習,加強資料的組織能力;匯報的資料重點標識,做到及時匯報,全面匯報。
四、工作展望: