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企業(yè)行政管理精選(九篇)

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企業(yè)行政管理

第1篇:企業(yè)行政管理范文

【關(guān)鍵詞】 現(xiàn)代企業(yè);行政管理;重要性;問題

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)行政管理也面臨著調(diào)整舊方式、適應(yīng)新形勢的任務(wù)。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理,是搞好企業(yè)內(nèi)部管理,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)轉(zhuǎn)機(jī)建制的重要環(huán)節(jié);對于增強(qiáng)企業(yè)活力和發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)具有重要意義。

1.企業(yè)行政管理的概念

企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的一個概念。企業(yè)行政管理既非一般的政府行政管理,也非企業(yè)管理,其涵義是指:企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存與發(fā)展,依靠企業(yè)行政組織,按照一定的法律、制度、原則及方法對企業(yè)相關(guān)事務(wù)進(jìn)行職能性的綜合管控行為的總和。

2.現(xiàn)代企業(yè)行政管理凸顯的問題

2.1管理模式僵化滯后

受計劃經(jīng)濟(jì)思維慣性的影響,我國行政管理操作中,行政管理干部仍存在著一些機(jī)關(guān)習(xí)氣、機(jī)關(guān)作風(fēng),這些干部對企業(yè)的行政管理特點(diǎn)和企業(yè)實際需要不加考慮,而照搬黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式,違背企業(yè)發(fā)展的實際需要和企業(yè)行政管理的特點(diǎn),搞形式主義,華而不實,僵化死板,直接導(dǎo)致員工士氣不足、行政管理效率不高,不利于企業(yè)效益的提升。

2.2管理制度不健全,主觀性強(qiáng)

企業(yè)中規(guī)章制度尚不完善,明確的分工、逐級授權(quán)的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現(xiàn)象。行政機(jī)構(gòu)人員編制結(jié)構(gòu)臃腫,管理程序換亂。管理中,企業(yè)行政管理決策主觀現(xiàn)象嚴(yán)重,缺少科學(xué)的研究、考察與落實程序,監(jiān)督、反饋、信息等機(jī)構(gòu)力量普遍薄弱,行政指揮機(jī)構(gòu)難以搜集到及時準(zhǔn)確的信息,以致執(zhí)行不得力,直接影響了工作效率與工作質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)行政管理的泛化。

2.3企業(yè)行政管理意識虛漲淺薄

目前,缺乏企業(yè)行政管理的意識是我國企業(yè)普遍存在的問題之一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有這種管理理念,管理人員也沒有這種管理意識,很多企業(yè)的行政管理人員根本不熟悉和了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況,結(jié)果企業(yè)施行的各種戰(zhàn)略使企業(yè)的行政管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃相背離,根本不能保證行政管理措施的有效實施。

2.4行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置比例失調(diào)

現(xiàn)有的企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)在設(shè)置比例上,指揮、執(zhí)行機(jī)構(gòu)過于龐大,行政管理的關(guān)注點(diǎn)也較為集中在企業(yè)行政活動中的具體事務(wù)上,諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務(wù)后勤管理等,缺乏科學(xué)必要的創(chuàng)新措施。

2.5企業(yè)行政人員素質(zhì)不高

由于企業(yè)行政工作人員的錄用、培訓(xùn)、考核、獎懲、升降等人事制度不健全,缺乏必要的競爭、激勵機(jī)制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高,知識能力素質(zhì)不強(qiáng),無責(zé)任感、無積極性、無創(chuàng)造熱,無全局觀念,管理時常脫離各部門實際,使行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,整個集團(tuán)的協(xié)調(diào)困難,無法起到行政管理應(yīng)有的作用,直接影響著行政效率的提高。

3.新形勢下企業(yè)行政管理的落實措施

3.1優(yōu)化企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu)機(jī)制,完善行政法制保障體系

明確各級行政機(jī)構(gòu)的職能和作用,按實用性和科學(xué)性的原則,整合人才資源,優(yōu)化企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu),規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的行政管理行為,明確企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的職能作用,科學(xué)合理的創(chuàng)建企業(yè)行政管理系統(tǒng)。新形勢下,企業(yè)科學(xué)的行政管理體制包括以行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制為主,咨詢機(jī)構(gòu)為補(bǔ)充,建立相應(yīng)的企業(yè)行政監(jiān)督部門。一,實行和完善行政首長負(fù)責(zé)制,建立以其為首的管理系統(tǒng),明確行政首長的職責(zé)和權(quán)限,保證其管理措施有暢通的行政實施渠道,二,建立現(xiàn)代企業(yè)的約束機(jī)制,充分發(fā)揮企業(yè)職代會、工會的民主監(jiān)督職能,保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響,并且防止其牟取私利。三,結(jié)合實際,確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評價與適當(dāng)獎勵相結(jié)合的激勵機(jī)制,因勢利導(dǎo),充分調(diào)動員工的積極性、主動性與創(chuàng)造性,從而實現(xiàn)對人的有效管理。四,推進(jìn)干部人事制度改革,形成一套科學(xué)、合理的選拔、錄用、培訓(xùn)和升降等人事干部制度,實現(xiàn)制度出效率。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會像一部自動機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn),只在較少的場合才需要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)輔以人治。

3.2規(guī)范企業(yè)行政管理行為

企業(yè)行政管理工作比政府機(jī)關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實質(zhì),企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實用、簡潔、便利。提倡“服務(wù)與合作”。 “服務(wù)”,即行政工作的定位,行政永遠(yuǎn)是為企業(yè)服務(wù)的,行政部門的定位一定是服務(wù)部門,這種觀念應(yīng)該深入每一個行政人員的意識中?!昂献鳌笔且粋€高效率的企業(yè)行政工作質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn),行政有沒有合作、合作的程度可以界定企業(yè)是否“健康發(fā)展”,企業(yè)要發(fā)展,行政部門必須有良好的高效率的合作意識。另一方面,要解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層“錯位、越位、缺位”的問題,切實把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層職能定位在經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、社會管理、后勤服務(wù)和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上,企業(yè)管理層要做到“有所為有所不為”,轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職能。

3.3優(yōu)化企業(yè)行政決策職能的程序。

首先,發(fā)現(xiàn)問題,確定決策目標(biāo)。其次,擬訂方案,尋求達(dá)到企業(yè)決策目標(biāo)的途徑。研究和擬定實現(xiàn)企業(yè)決策目標(biāo)的各種途徑和辦法,就是準(zhǔn)備行動方案。現(xiàn)代企業(yè)行政決策一般要求有多個備選方案?,F(xiàn)代企業(yè)行政現(xiàn)象復(fù)雜多變,更不允許只準(zhǔn)備一個行政方案,也不是科學(xué)的決策。再次,決策方案的評選審批?,F(xiàn)代行政決策問題不確定因素多,目標(biāo)多,涉及的學(xué)科知識多,在實現(xiàn)目標(biāo)的方式,途徑上也會各有不同,僅憑決策者個人的知識和經(jīng)驗去評價和判斷備選方案是不行的,必須依靠有關(guān)專家的力量,集思廣益,從必要性、可能性、經(jīng)濟(jì)性、協(xié)調(diào)性等多方面做可行性研究和論證,共同來評選方案。最后決策者根據(jù)專家提供的意見決定采用哪一個方案。

3.4優(yōu)化行政管理人才資源,提高行政管理整體素質(zhì)

行政事務(wù),歸根結(jié)底要通過行政機(jī)構(gòu)中的行政人員去貫徹執(zhí)行。行政管理人員要有與時代相適應(yīng)的一般素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)。企業(yè)主管部門要積極創(chuàng)新企業(yè)人才機(jī)制,引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù),拓展人才培訓(xùn)渠道,培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。還要定期評價業(yè)績,選拔優(yōu)秀的行政管理人才,整體提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì),實現(xiàn)科學(xué)合理的行政管理。

3.5堅持人文務(wù)實管理理念,增強(qiáng)企業(yè)行政管理藝術(shù)

隨著人類物質(zhì)文明的發(fā)展,人文精神成為社會發(fā)展的本質(zhì)推動力。行政管理中還有許多藝術(shù)性問題,什么時候下達(dá)命令或指標(biāo)、怎樣下達(dá)、詞語如何表達(dá)等,都須因人因時因地而異。人本管理是符合現(xiàn)代市場規(guī)律的一種管理模式,在管理中重視人的智慧、創(chuàng)造力及主導(dǎo)作用,實行綜合性、動態(tài)性管理,同時,還要增強(qiáng)企業(yè)行政管理手段的藝術(shù)適用性,從而形成企業(yè)發(fā)展的整體。

4.總結(jié)

企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)參與社會化生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求,現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制的運(yùn)行,推動了企業(yè)行政管理的多元化發(fā)展。新形勢下,建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項系統(tǒng)工程,需要外部環(huán)境(國家政策法規(guī)及相應(yīng)的社會機(jī)制)和內(nèi)部條件(企業(yè)自身努力、先進(jìn)的管理技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才)兩方面的結(jié)合。這些都有待于在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)育完善和建立現(xiàn)代企業(yè)制度中盡快實現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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第2篇:企業(yè)行政管理范文

1企業(yè)行政管理內(nèi)容

企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會化大生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求。要有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,就必須有一定強(qiáng)制力的權(quán)威與服從機(jī)制把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門連接成一個健康運(yùn)行的有機(jī)整體。否則,企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)就可能因缺乏組織性而不能實現(xiàn)。(1)計劃工作。即確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)?,F(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計劃性,做好預(yù)測工作,對企業(yè)行政工作進(jìn)行指導(dǎo),這是企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學(xué)化和行政管理成功的必要條件。(2)組織工作。企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)運(yùn)作的基本框架,企業(yè)的各級行政管理人員必須明確要完成的任務(wù)是什么,誰去完成任務(wù),任務(wù)怎樣分類組合以及各種決策應(yīng)該在哪一層級上制定。企業(yè)要逐級建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,保證行政管理渠道的暢通無阻,這樣才能使企業(yè)的行政管理工作有的放矢。要做好這一環(huán),就需要合理選擇和設(shè)計行政組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)行政管理是依賴行政機(jī)構(gòu)渠道進(jìn)行的,所以,選擇和設(shè)計符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)是保證行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提,是達(dá)到行政管理目標(biāo)的必要條件。(3)指揮工作。即企業(yè)行政管理中采取的具體措施,確定好企業(yè)員工之間的分工合作關(guān)系;明確人們在職、責(zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系;調(diào)動各級行政管理人員的積極性,協(xié)調(diào)各級行政管理人員之間的關(guān)系,解決組織人員之間的沖突。做好這一環(huán),就要建立行政首長(廠長或經(jīng)理)負(fù)責(zé)制為首的指揮系統(tǒng),這是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)。(4)控制工作。即對指揮工作的各項措施進(jìn)行監(jiān)測、控制與調(diào)整,包括建立激勵機(jī)制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。通過控制保證任務(wù)按照既定計劃執(zhí)行,通過控制來判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理,是否還有改進(jìn)之處,從而增強(qiáng)行政工作的有效性及合理性。確立正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評價與適當(dāng)獎勵相結(jié)合的激勵機(jī)制。企業(yè)行政管理的最佳化實現(xiàn),在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實施。因此,對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心,而建立科學(xué)的激勵機(jī)制是有效實施對人的管理的重要保障。

2企業(yè)行政管理效率低下的原因

(1)行政機(jī)構(gòu)龐大臃腫。我國的企業(yè)行政機(jī)構(gòu)過于龐大臃腫,幾度精簡,收益甚微,結(jié)果是“精簡、精簡,有增無減”,沒有必要設(shè)立的行政機(jī)構(gòu)大量出現(xiàn)。(2)權(quán)力集中缺乏制約。權(quán)力過分地高度集中而又缺乏應(yīng)有的監(jiān)督制約機(jī)制,導(dǎo)致一些企業(yè)工作人員嚴(yán)重,家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在,嚴(yán)重影響著決策民主化、管理科學(xué)化的進(jìn)程,在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性,使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。(3)行政法律和體制不健全。行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全,有些行政法規(guī)雖然已經(jīng)制定,但沒有很好的執(zhí)行?,F(xiàn)代行政管理需要建立起科學(xué)的工作程序和全面規(guī)范的管理規(guī)則。因此,行政管理體制不全,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,規(guī)章制度不科學(xué)、不完善,以及對現(xiàn)代社會新的科學(xué)技術(shù)方法推廣應(yīng)用不力也是不可忽視的原因。(4)行政機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈、效率低下也是重要原因。由于部門和環(huán)節(jié)過多,造成行政機(jī)構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,往往因扯皮現(xiàn)象導(dǎo)致行政效率低下。主要表現(xiàn)有:解決問題的客觀條件己經(jīng)具備,只因少數(shù)人反對,而長期得不到解決,如已經(jīng)作了正式?jīng)Q定,而且又是正確的,只是觸及到某個部門、單位的利益,這個單位和個人就找借口拒不執(zhí)行。(5)行政人員素質(zhì)不高。企業(yè)行政工作人員的選拔、錄用、培訓(xùn)、考核、獎懲、升降、淘汰和辭退等人事制度不健全,缺乏必要的競爭、激勵機(jī)制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高,知識能力素質(zhì)不強(qiáng),遇事怕負(fù)責(zé)任和不負(fù)責(zé)任,合自己利益的就干,不合自己利益的就不干,直接影響著行政效率的提高。

3提高我國企業(yè)行政管理效率對策分析

(1)對不同的行政管理層次提出不同的重點(diǎn)和要求。上層行政機(jī)關(guān)的主要活動,是規(guī)劃、決策、控制、溝通等全局性工作,追求的是社會總體效率。重點(diǎn)要從領(lǐng)導(dǎo)方式、決策程序、組織結(jié)構(gòu)、信息反饋、協(xié)調(diào)監(jiān)督等方面改進(jìn)工作,提高效率。(2)建立健全企業(yè)規(guī)章制度。建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率,必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè),健全必要的工作制度,以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高。(3)提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質(zhì),使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業(yè)行政管理人員,應(yīng)該是知識水平高,各方面素質(zhì)優(yōu)良的公共管理者。企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性,能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)而又藝術(shù)的管理。經(jīng)濟(jì)的全球化企業(yè)行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光,熟悉國際游戲規(guī)則,適應(yīng)國際競爭的需要。(4)引入科學(xué)的企業(yè)管理方法。引入科學(xué)的企業(yè)管理方法如目標(biāo)管理、績效評估、成本核算等。當(dāng)前企業(yè)行政效率在管理方法上陳舊僵化,僅注重行政規(guī)章和行政命令,無法調(diào)動行政官員的積極性。通過將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中,可以提高企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感,同時還可以科學(xué)地衡量管理人員的工作業(yè)績,有利于提高行政效率。

4對策

第3篇:企業(yè)行政管理范文

關(guān)鍵詞:電力行業(yè);行政管理;發(fā)展;戰(zhàn)略

中圖分類號:F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)04-00-01

一、引言

企業(yè)行政管理是指依照行政渠道由企業(yè)行政組織管理企業(yè)電力多經(jīng)企業(yè)長期處于行業(yè)壟斷保護(hù)下,面對市場經(jīng)濟(jì)缺乏競爭,力本文簡單分析了電力行業(yè)行政管理中存在的問題,對電力行業(yè)的行政管理發(fā)展戰(zhàn)略提出一些意見。

企業(yè)行政管理是指依靠企業(yè)行政組織按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案,在企業(yè)的管理中占有重要地位就電力行業(yè)而言,其構(gòu)架基本上是以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo),部分單位還設(shè)有行政副總分工負(fù)責(zé),由專門的職能部門、總經(jīng)理工作部或綜合管理部等組織實施操作,工作范圍涉及企業(yè)各部門分支機(jī)構(gòu)的一個網(wǎng)狀體系對電力企業(yè)行政管理進(jìn)行優(yōu)化,提供發(fā)展戰(zhàn)略,提高企業(yè)效率,促進(jìn)企業(yè)與市場共同發(fā)展。

二、電力企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題

1.缺乏企業(yè)行政管理體系。從內(nèi)部管理來看,企業(yè)行政管理明顯地帶有計劃經(jīng)濟(jì)色彩,企業(yè)為此設(shè)置了與國家政府機(jī)關(guān)相應(yīng)的內(nèi)部管理機(jī)關(guān),因此,企業(yè)受制于電力主業(yè)的行政干預(yù),這導(dǎo)致對于企業(yè)行政管理的研究集中在事務(wù)性活動范圍內(nèi),從而缺乏市場經(jīng)濟(jì)條件下的經(jīng)營決策能力而正是企業(yè)行政管理部門圍繞著這些具體的事物開展工作,沒有創(chuàng)新,從而造成的企業(yè)行政管理體系的缺乏。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制方面,行政首長沒有掌握真正有效的行政管理權(quán),而是以黨帶政;或者相反,以行政首長的個人意愿代替行政管理的系統(tǒng)工作,缺乏相應(yīng)的輔助人員或監(jiān)督機(jī)構(gòu)和手段。

2.企業(yè)對于行政管理的認(rèn)識錯誤。行政管理,顧名思義,有管理的功能,但僅僅是只有管理嗎?其實行政管理在企業(yè)中還要協(xié)調(diào)服務(wù)兩個功能,其中管理就像我們?nèi)说能|干,協(xié)調(diào)就是我們的中樞神經(jīng),而服務(wù)就是我們大腦總的來說行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)而行政管理部門(通常稱為辦公室總經(jīng)理辦公室行政人事部之類)擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理的具體事務(wù),它只是行政管理系統(tǒng)中的一個小系統(tǒng),行政部門應(yīng)該認(rèn)真的做好各種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和員工從瑣碎的行政事務(wù)中解脫出來,只有這樣才能把企業(yè)帶向成功。

3.企業(yè)行政管理大打表面文章。目前許多企業(yè)不注重內(nèi)容和實質(zhì),因此增加了不必要的表面文章繁文縟節(jié)形式主義企業(yè)的行政管理往往不能根據(jù)公司實際需要,對行政管理的諸多制度程序環(huán)節(jié)形式圖表文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整。另外,許多企業(yè)缺乏有效的激勵機(jī)制,工作考核流于形式職工思想僵化,抱著鐵飯碗的思想不思進(jìn)取,缺乏壓力和動力,無上進(jìn)心,無責(zé)任感,業(yè)務(wù)技能水平低下,缺乏創(chuàng)造力和競爭力。

4.業(yè)務(wù)盲目,多元化,依托主業(yè)明顯。電力企業(yè)經(jīng)過多年的積累已形成多元化發(fā)展的態(tài)勢,產(chǎn)業(yè)涉及多個行業(yè),電力企業(yè)多元化發(fā)展面臨的風(fēng)險也越大同時由于受電力行業(yè)長期計劃經(jīng)濟(jì)體制的束縛,再加上電網(wǎng)壟斷的保護(hù),在產(chǎn)業(yè)定位中,擺脫不了對電力內(nèi)部市場的過分依賴,產(chǎn)品質(zhì)量差,技術(shù)含量低,服務(wù)意識差,銷售網(wǎng)絡(luò)不健全,面臨嚴(yán)峻的社會市場經(jīng)濟(jì)缺乏抵抗力和競爭力。

5.政管理體系不規(guī)范化。行政管理規(guī)范化建設(shè)包括管理制度化工作流程化業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化及考核激勵機(jī)制的科學(xué)化等方面。從多經(jīng)企業(yè)內(nèi)部管理來看,大部分多經(jīng)企業(yè)沒有真正實行公司化運(yùn)營管理,管理體制落后,缺乏精通經(jīng)營與管理的人才缺乏有效的激勵機(jī)制,工作考核流于形式職工思想僵化,抱著鐵飯碗的思想不思進(jìn)取,缺乏壓力和動力,無上進(jìn)心,無責(zé)任感,業(yè)務(wù)技能水平低下,缺乏創(chuàng)造力和競爭力。

三、構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系

隨著國家電力公司推出打破壟斷引入競爭提升核心業(yè)務(wù)實施主輔分開的方針,電力多經(jīng)企業(yè)即將擺脫對主業(yè)的依附,作為獨(dú)立的法人實體直接參與復(fù)雜激烈的市場競爭,這無疑對多經(jīng)企業(yè)是一個嚴(yán)酷的挑戰(zhàn)構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系,提高企業(yè)效率和競爭力,才能使其立足于當(dāng)下的市場經(jīng)濟(jì)中。

1.優(yōu)化設(shè)計行政組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)行政管理的核心在于設(shè)置合理有效的行管理規(guī)章制度和結(jié)構(gòu)體制,選擇和設(shè)計符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu),保證行政命令貫徹,達(dá)到行政管理目標(biāo)行政管理科學(xué)化規(guī)范化首先要精簡部門,撤銷冗余的工作崗位,減員增效,降低管理成本,提高管理質(zhì)量。此外,增強(qiáng)行政管理部門企業(yè)管理職能,增強(qiáng)與上下級的溝通能力,明確崗位職責(zé),深入各業(yè)務(wù)部門工作,相互協(xié)調(diào)改善,使各部門各崗位在協(xié)調(diào)下處于良好的運(yùn)作狀態(tài)。

2.形成企業(yè)文化。電力多經(jīng)企業(yè)身處在改革前沿,面臨良好的市場機(jī)遇,迫切需要改變原有的組織文化,發(fā)展具有包容性多元化的企業(yè)文化,樹立人文管理意識首先要遵循以人為本的原則,將其貫徹實施在企業(yè)中,培養(yǎng)員工團(tuán)隊精神企業(yè)是一個集體,是員工實現(xiàn)自我價值的組織,是承擔(dān)社會責(zé)任的組織,而不只是賺錢的地方鼓勵員工齊心協(xié)力奮發(fā)進(jìn)取,在企業(yè)內(nèi)部建立起民主和諧誠摯的新型人際關(guān)系。此外,要轉(zhuǎn)變固有觀念,要培養(yǎng)員工的責(zé)任意識,提高他們的職業(yè)道德素質(zhì)。

3.建立合理的激勵機(jī)制。現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作是對人的管理,建立有效的激勵機(jī)制是必不可少的,合理的激勵機(jī)制包括正確引導(dǎo)準(zhǔn)確評價與適當(dāng)獎勵。建立企業(yè)薪酬管理方案,為企業(yè)重新建立起一套能夠體現(xiàn)公平性原則差異性原則和動態(tài)性原則的薪酬系統(tǒng)員工能夠感到自己的付出與所得公平合理,激發(fā)員工的忠誠感,從而更負(fù)責(zé)的工作,提高企業(yè)效率。

第4篇:企業(yè)行政管理范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)行政管理企業(yè)管理作用

進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)較高的經(jīng)營效益。創(chuàng)新企業(yè)行政管理方法可以為企業(yè)的運(yùn)營奠定良好的管理基礎(chǔ)[1]。協(xié)調(diào)企業(yè)的內(nèi)部人員在規(guī)定的時間內(nèi)將手頭上的任務(wù)高質(zhì)量的完成是企業(yè)行政管理主要的工作職責(zé),行政管理部門在積極督促內(nèi)部人員完成工作的同時,也要對其起到監(jiān)督的作用。但是縱觀我國的企業(yè)在行政管理方面還尤其值得優(yōu)化完善的地方,這樣問題的存在會對企業(yè)的工作效率產(chǎn)生一定的影響。下面就從本文出發(fā)探討有關(guān)企業(yè)行政管理的作用及所存問題,更好的將企業(yè)行政管理的職能有效發(fā)揮。

1企業(yè)行政管理的地位和作用

1.1企業(yè)政府管理的地位

企業(yè)行政管理主要建立在企業(yè)內(nèi)部管理和行政管理相互結(jié)合的基礎(chǔ)上,站在企業(yè)行政管理產(chǎn)生條件角度上,可以發(fā)現(xiàn),對企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)問題進(jìn)行規(guī)劃協(xié)調(diào)無法脫離行政管理在其中發(fā)揮效用。與傳統(tǒng)企業(yè)相比較,我國企業(yè)政府在行政管理上具有較大的差異。企業(yè)行政管理有其自身的獨(dú)特性,比如在管理元素、行政管理的深度及廣度上面都有著自己的獨(dú)特性[2]。管理過程中所產(chǎn)生的結(jié)果是企業(yè)行政管理所重視的問題,注重務(wù)實,與政府行政管理相比缺少不必要的冗雜程序。行政管理由于其自身的特殊性,使得企業(yè)將其放在了重要的位置,在此情況下可以加強(qiáng)企業(yè)對行政管理的強(qiáng)度,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展可以正常的進(jìn)行,由此提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的速度。

1.2企業(yè)政府管理的作用

1.2.1協(xié)調(diào)企業(yè)管理要素間的關(guān)系

企業(yè)政府管理需要在自身管理職能的基礎(chǔ)上,將企業(yè)內(nèi)部的各管理要素進(jìn)行科學(xué)有序的規(guī)劃。企業(yè)行政管理部門主要是對涉及到公司內(nèi)部日常事務(wù)進(jìn)行處理,這一能力也直接決定著企業(yè)能否實現(xiàn)順利發(fā)展,并且確保企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題能否得到及時、妥善解決[2~3]。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部各部門出現(xiàn)矛盾沖突的時候,需要企業(yè)行政管理部們做好協(xié)調(diào)工作。此外,行政管理部門需要在認(rèn)真解讀企業(yè)自身文化的基礎(chǔ)上,立足于企業(yè)自身的利益去與其他企業(yè)建立一種和諧發(fā)展的關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)良好的運(yùn)行發(fā)展。

1.2.2增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力

企業(yè)想要實現(xiàn)健康、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展,主要依賴于企業(yè)內(nèi)部核心競爭力,內(nèi)部管理則可以為企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營提供后勤保障,這可以將企業(yè)在市場上的地位有效提高。行政管理工作的有序進(jìn)行可以為企業(yè)的經(jīng)營開拓更廣闊的上升空間,在增強(qiáng)全體員工自身工作素質(zhì)的前提下,為企業(yè)發(fā)展帶來更好的業(yè)績。企業(yè)員工在獲得了較大的經(jīng)濟(jì)效益之后,會將工作的積極性提高,員工積極性的增強(qiáng)可以為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的活力,并且使得企業(yè)核心競爭力得到進(jìn)一步提升,并推動企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展[3]。

1.2.3調(diào)動員工的生產(chǎn)積極性

為確保企業(yè)各項行政管理工作可以順利的實施,就需要企業(yè)進(jìn)行全面、詳細(xì)的規(guī)劃。企業(yè)行政管理可以在協(xié)調(diào)各部門關(guān)系的基礎(chǔ)下,做好溝通和交流工作,使企業(yè)員工可以脫離繁雜的行政管理事務(wù),從而有更好的精力去發(fā)展企業(yè)的生產(chǎn),這樣的行政管理模式可以使企業(yè)員工形成一股強(qiáng)大的凝聚力,促使員工在實際工作中充分發(fā)揮自身潛力,提高工作積極性,無形中形成良好的工作氛圍,增強(qiáng)企業(yè)員工凝聚力[4]。

1.2.4帶動企業(yè)的綠色發(fā)展

員工工作積極性的挫傷常發(fā)生在企業(yè)轉(zhuǎn)型時期,這只是其中的表現(xiàn)之一。因此沒針對這樣的問題,就需要發(fā)揮企業(yè)行政管理部門的作用,向企業(yè)所有員工闡明企業(yè)在轉(zhuǎn)型時期的經(jīng)營方針理念,以穩(wěn)固員工的工作積極性。再者,行政管理部門需要協(xié)調(diào)政府各部門之間的關(guān)系,以獲得政府在資金以及技術(shù)上的支持,解決企業(yè)發(fā)展過程中因為資金技術(shù)不到位而影響生產(chǎn)的問題。同時,獎勵制度由企業(yè)的行政管理部門來制定,可以在獎懲明確的條件下,將員工的凝聚力得以集中,提高企業(yè)員工工作的積極性,從而可以帶動企業(yè)的綠色發(fā)展[4~5]。

1.2.5創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)利益

合理、有序的行政管理,可以為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)營效益。協(xié)調(diào)企業(yè)各種資源,將其資源按照合理的比例配比,確保其最大程度的為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn),是行政管理部門重要的工作任務(wù),盡可能在生產(chǎn)成本較小的情況下為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的效益。此外,可以促進(jìn)企業(yè)向著節(jié)約型的方向發(fā)展,并調(diào)動員工工作積極性,使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到顯著提升。從側(cè)面上,也充分體現(xiàn)出企業(yè)行政管理注重務(wù)實目標(biāo)特點(diǎn),這也是未來企業(yè)行政管理發(fā)展必然趨勢[5]。

1.2.6促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

計劃、組織、指揮性可以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其中計劃性主要是指對于企業(yè)今后所要達(dá)到的目標(biāo)制定合理的規(guī)劃,這樣的規(guī)劃仿真是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提條件。另外,組織指揮性是指行政管理流程要仔細(xì)制定,確切到人,做好分工,以協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。

2我國企業(yè)行政管理中值得優(yōu)化的方面

2.1優(yōu)化行政管理體制

結(jié)合我國大多數(shù)企業(yè)行政管理實際情況,都可以根據(jù)現(xiàn)行管理體系對其進(jìn)行完善和優(yōu)化,并推動企業(yè)行政管理水平得到進(jìn)一步提升,也促使企業(yè)各項行政管理工作正常、有序展開。行政管理體制待優(yōu)化,管理工作缺少相應(yīng)制度的支持,行政管理部門不能將管理工作合理的分配到每個工作人員的手中,所制定的工作流程也有待完善,在這一背景下,員工工作不積極,出現(xiàn)懈怠情況,從而影響企業(yè)良好團(tuán)隊氛圍的建立發(fā)展。

2.2優(yōu)化行政管理工作與實際的結(jié)合性

我國企業(yè)行政管理工作的開展與實際情況的結(jié)合有待加強(qiáng)。避免企業(yè)的行政管理部門形式主義高于現(xiàn)實主義的管理特點(diǎn),進(jìn)一步將實際行動落實到管理工作上面,嚴(yán)禁放空話的企業(yè)行政管理現(xiàn)象[6]。否則沿襲原有行政管理工作方式,將會極大地降低行政管理工作效率,并且若是企業(yè)行政管理照搬政府管理部門工作方式,也無法體現(xiàn)出行政管理務(wù)實的工作特點(diǎn)。此外,運(yùn)用該種管理方式,也會造成人力、物力、財力浪費(fèi),打破三者之間的平衡關(guān)系,最終對企業(yè)正常發(fā)展造成嚴(yán)重影響。

2.3全面提高企業(yè)行政管理人員綜合素質(zhì)

企業(yè)行政人員需要在信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中努力將自身的工作素養(yǎng)得以加強(qiáng)。但是從我國企業(yè)行政管理人員來看,綜合素質(zhì)還有待提升。如:借助傳統(tǒng)方式對各項行政管理問題進(jìn)行處理,整體工作效率較低,效果不夠理想。在行政管理人員辦事風(fēng)格上也有待改進(jìn),盡量將企業(yè)行政管理實質(zhì)性內(nèi)容展現(xiàn)出來,而不是用嘴辦事。此外,在行政管理人員自身道德素質(zhì)方面也有待進(jìn)一步加強(qiáng),促使他們準(zhǔn)確意識到自身所肩負(fù)的職責(zé),也避免問題發(fā)生后出現(xiàn)相互推諉情況發(fā)生,以及避免在官僚主義不斷增生的過程中,出現(xiàn)影響企業(yè)內(nèi)部公正正義管理模式的發(fā)展,阻礙企業(yè)行政管理水平的提高。

3提高企業(yè)行政管理水平措施探析

3.1完善相應(yīng)的行政管理機(jī)制

企業(yè)行政管理工作順利進(jìn)行需要不斷完善相應(yīng)的行政管理機(jī)制。整頓企業(yè)行政管理人員的工作作風(fēng)是將行政管理機(jī)制加以完善的前提,工作作風(fēng)問題的整頓需要通過建立相應(yīng)的規(guī)章制度或者法律來實現(xiàn)。在整頓不良風(fēng)氣時需要企業(yè)各項管理工作都要立足于規(guī)章管理制度的條框下進(jìn)行,嚴(yán)格依章程辦事,盡可能的細(xì)化企業(yè)行政管理的工作流程,做到公開透明的原則,從而促進(jìn)企業(yè)的綠色健康可持續(xù)發(fā)展[6~7]。若是采取該項管理措施,可以幫助企業(yè)在業(yè)界打造出值得信賴的企業(yè)形象,既能夠擴(kuò)大企業(yè)影響力,還能夠提升企業(yè)市場競爭力。

3.2將企業(yè)行政管理工作與實際相互結(jié)合起來

企業(yè)的發(fā)展既可以滿足自身發(fā)展的需要,為社會帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,同時又可以滿足企業(yè)員工的需求是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。借助這一發(fā)展模式,也可以顯著提高企業(yè)員工工作積極性,也為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)行政管理部門需要結(jié)合企業(yè)實際情況、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)確定最為適合的行政管理方式,行政管理人員也要深入到企業(yè)員工當(dāng)中,對他們的思想動向進(jìn)行準(zhǔn)確了解,針對出現(xiàn)的各種問題也能夠及時分析和及時處理。此外,在行政管理制度構(gòu)建上,也要遵循企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),避免形式主義,嚴(yán)格樹立求真務(wù)實的行政管理作風(fēng),將追求企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益放在工作的重要位置,同時,行政管理人員要加強(qiáng)自身的思想道德修養(yǎng),嚴(yán)格摒棄不正之風(fēng),努力創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境[7]。

3.3創(chuàng)新行政管理模式

企業(yè)傳統(tǒng)的行政管理模式存在諸多的問題,因此在立足于社會發(fā)展需要的同時要積極的創(chuàng)新行政管理模式。經(jīng)濟(jì)市場在不斷的發(fā)生變化,也要求企業(yè)行政管理部分結(jié)合市場發(fā)展趨勢,堅持與時俱進(jìn),將更加先進(jìn)的行政管理模式應(yīng)用到企業(yè)行政管理當(dāng)中,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對現(xiàn)有管理模式的創(chuàng)新升級。這樣富有現(xiàn)代化的行政管理模式可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)企業(yè)行政管理模式的不足之處,從而為企業(yè)今后的發(fā)展帶來更多的創(chuàng)新性元素,方便日后更加順利的開展行政管理工作[7]。

3.4進(jìn)一步提高行政管理人員綜合素質(zhì)

工作人員素質(zhì)高度也直接影響到企業(yè)行政管理效率和質(zhì)量。因此企業(yè)在自身不斷發(fā)展過程中也要注重工作人員綜合素質(zhì)的提升。通過開展各項教育、培訓(xùn)活動,使得企業(yè)行政管理人員對現(xiàn)代出現(xiàn)的新知識、新思想進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握,并對自身起到潛移默化的作用。同時企業(yè)管理者在考核工作人員業(yè)務(wù)能力的時候,可以將行政管理人員的自身素質(zhì)作為考核的重點(diǎn),并將之與員工升職加薪聯(lián)系起來,不僅可以提高員工學(xué)習(xí)積極性,還能夠促使他們綜合素質(zhì)的不斷提升。此外,有能力的企業(yè)可以組織行政管理人員外出進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),將先進(jìn)的管理手段應(yīng)用到本企業(yè)的行政管理上來,促使企業(yè)行政管理模式創(chuàng)新升級,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,并推動企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展[8]。

4結(jié)語

針對我國企業(yè)在行政管理方面存在的問題,解決的關(guān)鍵就是針對問題對癥下藥。不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理體系,完善管理制度,將企業(yè)中的不正之風(fēng)堅決的抵制。在企業(yè)行政管理模式上選取恰當(dāng)?shù)墓芾矸绞剑瑸槠髽I(yè)的發(fā)展注入新的力量,不斷根據(jù)市場的發(fā)展變化,創(chuàng)新行政管理模式。再者企業(yè)行政管理工作的進(jìn)行需要立足于企業(yè)發(fā)展的實際,努力提高行政管理人員的自身素質(zhì),不斷提升企業(yè)行政管理水平的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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第5篇:企業(yè)行政管理范文

    1精益管理在企業(yè)行政管理中的應(yīng)用的必要性

    當(dāng)前,企業(yè)面臨內(nèi)外部環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的眾多壓力,因此,需從實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)著想,探索和實踐精益管理的思路和對策,通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的系統(tǒng)整合和流程再造,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理鏈各個環(huán)節(jié),提升效率,降低成本。通過推行精益管理,從“管理結(jié)構(gòu)到流程、再從流程到制度”,從企業(yè)文化構(gòu)建的宏觀層次及質(zhì)置統(tǒng)計控制技術(shù)的微觀層次加以保障,從而提升企業(yè)的核心競爭能力。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,做好行政管理工作是企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提,也是經(jīng)營者提高企業(yè)管理水平的一個切入點(diǎn)。企業(yè)行政管理能夠保證企業(yè)平穩(wěn)、有序、健康發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力需要行政管理的正確引導(dǎo)與配合,企業(yè)通過行政管理,才能努力打造學(xué)習(xí)型企業(yè),使企業(yè)不斷注入新鮮血液,接受先進(jìn)的管理理念與經(jīng)營管理技術(shù),并轉(zhuǎn)化到生產(chǎn)中,使企業(yè)充滿活力,在激烈的競爭中處于不敗之地。

    企業(yè)的行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是,這些事務(wù)只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括地說,行政管理人員在企業(yè)中起著上傳下達(dá)、承上啟下,協(xié)調(diào)左右的作用。行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大職能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。概而言之,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。企業(yè)行政管理部門擔(dān)負(fù)著各種行政事務(wù)工作,使領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的事務(wù)中解脫出來,從而集中精力、全力投入到生產(chǎn)經(jīng)營之中。因此,企業(yè)行政管理部門在管理上,是領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”;從協(xié)調(diào)方面,擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間、本企業(yè)與其他企業(yè)、社會機(jī)構(gòu)和政府部門之間關(guān)系的重任,為企業(yè)爭取一個好的生存環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)和諧發(fā)展而工作;從服務(wù)方面,要甘當(dāng)“奴仆”角色,俯下身子為一線服務(wù)。行政管理部門的工作,雖然永遠(yuǎn)都不會是企業(yè)關(guān)注的“中心”,但會影響企業(yè)最終目的的實現(xiàn)。

    企業(yè)行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤物細(xì)無聲”。企業(yè)行政管理的精益化,必須時刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù),切實講究實效、講究勤儉節(jié)約;必須立足企業(yè)特點(diǎn)和實際需要,一切以企業(yè)利益為最高原則;最后,企業(yè)行政管理最終要落實到確立服務(wù)意識,切實搞好服務(wù)上來??傊?行政管理在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用。但是,在一些企業(yè)行政管理中存在工作流程不清、職責(zé)交叉、辦事效率低、執(zhí)行力差、協(xié)調(diào)不力、人浮于事、忙閑不均等管理問題;同時在管理成本上存在“五高”,即公務(wù)成本高、運(yùn)行成本高、基礎(chǔ)成本高、裝備成本高、無形成本高。而精益管理的實質(zhì)是消除浪費(fèi)和不斷改進(jìn),有效降低行政管理中的七種浪費(fèi),即等待的浪費(fèi)、協(xié)調(diào)不力的浪費(fèi)、閑置的浪費(fèi)、無序的浪費(fèi)、失職的浪費(fèi)、低效的浪費(fèi)、管理成本的浪費(fèi)。這種模式的最大特點(diǎn)就是,傳統(tǒng)的改善著眼于如何把工作做好,而精益管理的改善著眼于持續(xù)消除工作中的浪費(fèi)。企業(yè)的行政管理推行“精益管理”模式:一是,有利于明確崗位職責(zé),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,避免人浮于事和重復(fù)勞動,提高工作效率,樹好良好服務(wù)形象。二是,有利于提高人力、物力、財力等發(fā)展要素的有效配置,減少浪費(fèi)。三是,有利于建立科學(xué)的人才培養(yǎng)機(jī)制,提高隊伍整體素質(zhì)。但真正在企業(yè)推行好精益管理,還要結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)和面臨的形勢來尋找著力點(diǎn),這樣才能在實踐中取得實效。

第6篇:企業(yè)行政管理范文

關(guān)鍵詞:中核華興 行政管理

引言:中國核工業(yè)華興建設(shè)有限公司是一家由中央直屬的中國核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司控股的綜合性大型建設(shè)公司,是國內(nèi)外核電建造龍頭企業(yè)、是國內(nèi)知名的房屋建筑特級資質(zhì)建設(shè)公司、是具有豐富軍工工程經(jīng)驗的軍工企業(yè)集團(tuán),在像中核華興這樣的大型國有企業(yè)中,企業(yè)行政部門是一個重要而特殊的部門,通常負(fù)責(zé)企業(yè)行政運(yùn)營和內(nèi)部管理,屬于企業(yè)運(yùn)行的中樞。長期以來,企業(yè)行政部門的人事管理模式一直沿用舊體制下行政機(jī)關(guān)的管理模式,但目前,這種模式已經(jīng)不適應(yīng)國有企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和深化改革的需要。隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,眾多施工企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn),中核華興面臨著更大范圍內(nèi)的市場競爭,如果企業(yè)的行政運(yùn)營和內(nèi)部管理沒有科學(xué)的流程和切實可行的管理程序,很難在競爭激烈的市場上取勝。只有從根本上提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平,同時加強(qiáng)企業(yè)的行政運(yùn)營和內(nèi)部管理水平,才能使企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)轉(zhuǎn)機(jī)建制的需要,對于增強(qiáng)企業(yè)活力和適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。

一、企業(yè)行政管理的概念和意義

企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個公司在運(yùn)作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成企業(yè)目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。

二、企業(yè)行政管理特點(diǎn)

企業(yè)行政管理學(xué)與其他學(xué)科相區(qū)別正在于它特殊的研究對象一一企業(yè)行政事務(wù),其根本目的在于探討企業(yè)行政管理的客觀規(guī)律,實現(xiàn)企業(yè)行政管理的科學(xué)化,促進(jìn)企業(yè)行政管理效率的提高。企業(yè)的行政管理具有以下特點(diǎn):

非獨(dú)立性:企業(yè)的行政管理本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè),根本目的在于通過為社會提供商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。通過充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財力、技術(shù)等資源,調(diào)動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)的發(fā)展。

實際性:企業(yè)行政管理工作比政府機(jī)關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實質(zhì),企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整。使之變得精練、實用、簡潔、便利。

三、創(chuàng)新行政管理方法

明確崗位職責(zé):日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應(yīng)制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。

加強(qiáng)溝通:溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部門,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神、布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要較強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。

整合信息:注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定;社會習(xí)慣、風(fēng)俗、時尚變化;市場需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況、生產(chǎn)狀況、產(chǎn)銷狀況、行政物品的采購、庫存信息;設(shè)備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。

運(yùn)用現(xiàn)代辦公管理技術(shù):隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,各種各樣先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和信息技術(shù)已被運(yùn)用到企業(yè)行政管理之中。尤其是計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、接影機(jī)、多功能通話系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備的使用,將極大地推進(jìn)企業(yè)信息溝通的現(xiàn)代化、科學(xué)化的進(jìn)程,為企業(yè)內(nèi)外準(zhǔn)確、迅速地傳遞信息和溝通開辟了廣闊的前景。

四、創(chuàng)新企業(yè)行政文化建設(shè)-以人為本行政文化

概述:“以人為本”的行政文化把重點(diǎn)放在“人”這個基點(diǎn)上,堅持以人為中心的管理理念,使行政文化的實質(zhì)從過去在行政管理上只重視物,過分依賴行政體制、規(guī)章制度、管理結(jié)構(gòu)和工作程序的管理,轉(zhuǎn)而重視人。重視人的思想,重視人的價值,重視人的個性發(fā)揮,將行政信念、行政思想、行政價值等思想道德文化因素灌輸給行政人員,形成上下一致的行政意識、行政觀念、行政行為、行政作風(fēng)和行政氣質(zhì)與習(xí)慣,促進(jìn)全體行政人員實現(xiàn)崇高信念與理想,為實現(xiàn)其價值而積極奉獻(xiàn),從而產(chǎn)生強(qiáng)烈的使命感、責(zé)任感,激發(fā)出最大的想象力和創(chuàng)造力,真正做到以民眾為工作的核心,為廣大民眾服務(wù)。

建構(gòu)模式:(l)構(gòu)建法理契約型行政文化。所謂法理契約型行政文化,是指行政職能設(shè)置、運(yùn)行機(jī)制、行為方式都必須受制于法律,在法律的規(guī)范下進(jìn)行。構(gòu)建法治型行政文化,一是要樹立法律至上的觀念,在法律面前不僅要人人平等。二是要完善各種法律法規(guī)。法律要真正體現(xiàn)人民的意志,要實現(xiàn)法律由偏重義務(wù)設(shè)置、權(quán)力保障向重視對權(quán)利的維護(hù)和對權(quán)力制約的轉(zhuǎn)化。

(2)構(gòu)建廉潔公正的行政文化。由于行政人員在工作中運(yùn)用的是企業(yè)權(quán)力,而這種權(quán)力來自于企業(yè)的授予,這就意味著行政人員在處理企業(yè)公務(wù)過程中必須站在公正、公平的立場,不得利用職務(wù)之便為自己謀取私利。只有這些居于行政管理地位的人員潔身自律,才能使企業(yè)的執(zhí)政得到廣大員工的認(rèn)可,具有合法性。而隨著員工自主與權(quán)利意識的日益增強(qiáng)、文化教育的普及和提高,加上信息技術(shù)的推廣和傳媒的發(fā)達(dá),行政過程中的腐敗,現(xiàn)象將更受關(guān)注,這些都要求企業(yè)及其員工廉潔自律。

(3)構(gòu)建參與型行政文化。它要求加大企業(yè)員工對企業(yè)公共管理事務(wù)的參與力度,公共事務(wù)的管理應(yīng)逐步更多地依賴廣大員工的參與和合作,企業(yè)的管制和控制功能應(yīng)逐步減少,而協(xié)調(diào)、引導(dǎo)、規(guī)劃、服務(wù)以及必要的扶持功能應(yīng)當(dāng)有所加強(qiáng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)營造一種良好的合作氛圍,以激發(fā)更多的員工通過加入各種活動參與到公司的管理過程中來。

第7篇:企業(yè)行政管理范文

企業(yè)行政管理不僅對于企業(yè)的運(yùn)營現(xiàn)狀具有重要作用,而且企業(yè)的未來發(fā)展也在很大程度上受到企業(yè)行政管理的制約,因此,做好企業(yè)的行政管理工作至關(guān)重要。本文從企業(yè)行政管理工作的必要性和重要性出發(fā),分析了現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作中存在的問題,并對企業(yè)行政管理工作改革提出了幾點(diǎn)建議,旨在提高企業(yè)行政管理工作的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞:

現(xiàn)代企業(yè);行政管理;人才建設(shè)

所謂企業(yè)行政管理其實就是指企業(yè)內(nèi)部的特定行政管理系統(tǒng)。這種特定的行政管理系統(tǒng)是按照一定的原則和方法,并在法規(guī)法律允許的范圍內(nèi)制定的一種企業(yè)制度,目的是為了更好地促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。企業(yè)行政管理必須能夠?qū)ζ髽I(yè)的日常事務(wù)進(jìn)行處理,并且確保不影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。此外,一個企業(yè)的行政管理必須要與企業(yè)自身的經(jīng)營理念、企業(yè)精神以及企業(yè)的文化建設(shè)保持一致,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為企業(yè)發(fā)展制定各種戰(zhàn)略的時候還可以提供必要的數(shù)據(jù)信息,由此可見,企業(yè)行政管理需要包含多種協(xié)調(diào)服務(wù)管理功能。

一、企業(yè)行政管理工作的必要性和重要性

企業(yè)行政管理工作是企業(yè)管理中極為重要的組成部分,如果一個企業(yè)的行政管理工作做不好,則會直接影響企業(yè)的未來發(fā)展,因此,做好企業(yè)的行政管理工作非常重要。完善的企業(yè)管理不僅能夠激發(fā)企業(yè)全體工作人員的工作熱情,而且還能夠增強(qiáng)企業(yè)員工的工作積極性,對增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的凝聚力具有重要作用。當(dāng)前市場競爭越來越激烈,企業(yè)要想在市場中謀得生存和發(fā)展的契機(jī),就必須做好企業(yè)內(nèi)部行政管理工作,從而提高企業(yè)自身的市場競爭能力,確保企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

二、當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)行政管理的問題分析

(一)習(xí)慣沿用傳統(tǒng)黨政機(jī)關(guān)行政管理模式。受計劃經(jīng)濟(jì)的影響,我國很多企業(yè)仍然習(xí)慣于沿用傳統(tǒng)的黨政機(jī)關(guān)行政管理模式。在這種管理模式下,企業(yè)的行政管理工作多半停留在形式主義,并沒有真正發(fā)揮出具體的管理作用。同時企業(yè)在運(yùn)用傳統(tǒng)的黨政機(jī)關(guān)行政管理模式的時候也沒有考慮企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,更沒有設(shè)置科學(xué)合理的管理手段,不僅浪費(fèi)了大量的人力、物力和財力,而且也阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。時間對于企業(yè)發(fā)展具有重要性,長時間運(yùn)用這種傳統(tǒng)的行政管理模式,企業(yè)的競爭力無法提升,企業(yè)在服務(wù)和管理方面的能力也無法適應(yīng)時代的發(fā)展,久而久之,企業(yè)便失去了市場競爭力,甚至被市場所淘汰。

(二)行政管理體系不夠全面。企業(yè)行政管理過程中,比較容易形成一些機(jī)關(guān)習(xí)氣,如果企業(yè)沒有制定完善的行政管理體系,并且缺乏一定的行政管理規(guī)章制度,這種機(jī)關(guān)習(xí)氣就會越來越泛濫,一旦出現(xiàn)問題,各部門以及個人之間都會互相推諉,無法確定問題責(zé)任人。此外,很多企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的規(guī)章制度,但是卻沒有對規(guī)章制度的實施進(jìn)行監(jiān)督管理,導(dǎo)致很多工作人員有法不依,甚至一些領(lǐng)導(dǎo)都沒能做到按照規(guī)章制度辦事,在處理一些管理事宜的時候,憑借個人的主觀判斷就妄下評定?;鶎訂T工雖然有怨言,卻不敢直言,于是消極對待工作,直接影響企業(yè)的整體效益。

(三)缺乏專業(yè)的行政管理人員。當(dāng)前很多企業(yè)都沒有充分認(rèn)識到行政管理工作的重要性。大部分企業(yè)的行政管理部門都只是形式,沒有真正的實權(quán)。而行政管理部門也都被認(rèn)為是閑職,所以配備的工作人員素質(zhì)都比較低下,缺乏專業(yè)性。如此一來,企業(yè)在制定一些行政規(guī)章制度的時候,由于行政部門人員缺乏應(yīng)有的專業(yè)性,其制定的規(guī)章制度不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求,甚至影響企業(yè)的發(fā)展。這種現(xiàn)象頻頻發(fā)生,在很大程度上影響了企業(yè)的利益。因此,很多企業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)都忽視行政部門,直接制定適合自己部門的規(guī)章制度,進(jìn)一步架空了行政部門的工作內(nèi)容。但是,這樣做導(dǎo)致各個部門之間無法做到協(xié)調(diào),同樣不利于企業(yè)的發(fā)展。因此,行政部門管理人員的專業(yè)性對整個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

(四)行政管理效率低下。由于企業(yè)部門較多,行政管理部門在工作的時候,如果考慮稍有不慎就會影響整個行政機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,行政部門在解決某些問題的時候,有時會因為少數(shù)人的反對,或者解決問題的方式損害到了某個部門或者某個人的利益,使得問題無法及時得到解決,導(dǎo)致行政管理效率過低。

三、我國現(xiàn)代企業(yè)行政管理的改革思路分析

(一)規(guī)范企業(yè)行政管理模式。針對現(xiàn)代企業(yè)有的行政管理部門存在著主觀性問題,只有通過加強(qiáng)行政管理的規(guī)范工作才能夠遏制這些主觀行為,讓行政管理工作能夠納人到統(tǒng)一的框架下進(jìn)行,這樣就能夠讓行政管理少一些主觀管理,多一些客觀管理,從而促進(jìn)企業(yè)行政管理的規(guī)范性。對于企業(yè)而言,行政管理是其管理內(nèi)容的重要構(gòu)成,對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,如果缺乏規(guī)范性的管理,那么相關(guān)的制度就難以得到有效執(zhí)行,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也難以在很短的時間里就能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理中所存在著的問題,甚至?xí)斐善髽I(yè)決策的失誤,給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險。所以為了解決這個問題,企業(yè)行政管理的核心工作就需要在實際的管理過程中,制定統(tǒng)一的行政管理規(guī)章制度以及結(jié)構(gòu)體制,讓不同的部門以及工作崗位,甚至每一位員工都能在行政工作人員的協(xié)調(diào)下進(jìn)行良好的運(yùn)作,而且這些運(yùn)作和協(xié)調(diào)工作都是基于良好的制度,而不是通過管理人員的主觀意志來進(jìn)行管理。當(dāng)然要做到這一點(diǎn)一個非常關(guān)鍵的基礎(chǔ)就是讓每一位員工都要有明確的職責(zé)和權(quán)力,這樣就消除了相互推誘,工作效率低下的問題。

(二)做好企業(yè)行政管理體制的建立和完善工作。企業(yè)行政管理體制,是企業(yè)發(fā)展的起步需要,因此必須有一個健全完善的行政管理體制,企業(yè)才能去搭建團(tuán)隊、管理企業(yè)。企業(yè)行政管理體制的建設(shè)方向可以是由簡到難,從公平、公正、公開的角度去完善。這樣可以在企業(yè)內(nèi)部避免出現(xiàn)暗箱操作的現(xiàn)象,也能最大限度去避免不均現(xiàn)象,使員工產(chǎn)生攀比心理。我國的古代彥語提到過:不患寡而患不均,所以建立初步企業(yè)機(jī)制時,為了充分調(diào)動所有人員的積極性,均勻得到應(yīng)有的回報是必要的。管理體制的建立公正性要把握住每一個評價的大眾化,既對于每一個員工有一致的考評標(biāo)準(zhǔn),這樣可以調(diào)動員工的努力方向,向著對企業(yè)有利的工作去努力奮斗。對于行政管理的結(jié)果要有公開的膽量,讓所有人員都可以監(jiān)督考核結(jié)果,通過大家共同提意見去完善體制。建立公平、公正、公開的管理體制,能讓企業(yè)有良好的行政管理人才團(tuán)隊發(fā)展的基礎(chǔ)。

(三)培養(yǎng)專業(yè)的行政管理人才,做好人才儲備。企業(yè)內(nèi)部行政管理人才梯隊的搭建是企業(yè)做大做強(qiáng)的基礎(chǔ),有堅實的基礎(chǔ)才能去發(fā)展企業(yè)。在企業(yè)內(nèi)部的任何決策,都要靠員工去執(zhí)行,任何目標(biāo)都要靠員工去實現(xiàn)。建設(shè)好行政管理人才的梯隊建設(shè),有助于實現(xiàn)決策和愿景。良好的管理團(tuán)隊能讓企業(yè)有活力,充滿奮斗的激情,能夠更高效更完整地去做好工作。行政管理團(tuán)隊的專業(yè)水平?jīng)Q定了團(tuán)隊執(zhí)行的效果,基于此對于行政管理人才梯隊的建設(shè)不能只靠著外部高薪聘請,也要有自己的培養(yǎng)方案,自己去培養(yǎng)一支干練的團(tuán)隊,給企業(yè)儲備好充分的人才。

四、結(jié)語

綜上所述,各個企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對行政管理工作的重視度,并且要求各個部門努力配合行政部門的工作。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)一些高素質(zhì)的專業(yè)行政管理人才,增加行政管理部門的人才儲備,為行政管理部門做好行政工作打下基礎(chǔ)。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)從自身的實際出發(fā),積極引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)管理模式,并制定相應(yīng)的行政監(jiān)督控制體系,確保行政管理部門的工作能夠順利進(jìn)行,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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第8篇:企業(yè)行政管理范文

企業(yè)行政管理是企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的中樞,對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。行政管理涉及到企業(yè)運(yùn)行的整個過程。當(dāng)前企業(yè)面臨的市場競爭越來激烈,企業(yè)行政管理面臨新的問題和挑戰(zhàn)。為了在競爭中更好的成長,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)管理,更新行管觀念,從而提高企業(yè)的發(fā)展和適應(yīng)的能力,為企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。與此同時,企業(yè)應(yīng)該通過建立新的行政管理體系,強(qiáng)化企業(yè)成員積極學(xué)習(xí)新知識,管理階層引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗和方法,改善企業(yè)經(jīng)營,從而提升企業(yè)的綜合競爭力。在行政管理工作展開新思想,加強(qiáng)企業(yè)各部門各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)合作,充分發(fā)揮行政工作的效用,可以更好實現(xiàn)企業(yè)短長期目標(biāo)。

2企業(yè)行政管理創(chuàng)新的路徑

2.1建立新的管理體制。這是企業(yè)行政管理改革首要任務(wù)。企業(yè)管理者首先要改變行政管理舊的理念,完善企業(yè)型管理制度,加強(qiáng)行政管理的法制化建設(shè)?,F(xiàn)代行政管理要求依法行政,依法行政是行政管理的前提,也是行政管理工作有效的保障。其次領(lǐng)導(dǎo)者要深化企業(yè)體制改革,建立新的行政管理體制[4]。這需要決策者根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,按照科學(xué)、市場以及規(guī)范的要求不斷完善行政管理體制。再次、領(lǐng)導(dǎo)者要不斷完善企業(yè)行政管理的權(quán)利體系。對制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸要大刀闊斧的改革。有效設(shè)計企業(yè)行政框架,對企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行強(qiáng)化,有效整合企業(yè)組織力量,清晰劃分崗位設(shè)置和職能,確保權(quán)力體系的有效運(yùn)作。最后,行政工作和其他工作一樣需要技術(shù)的支持,只有不斷完善技術(shù)體系,方能加強(qiáng)企業(yè)之間的有效溝通。只有做到以上幾點(diǎn),企業(yè)行政管理才能不斷進(jìn)步。

2.2創(chuàng)新行政管理的方式。在許多企業(yè)中,一些行政工作者對企業(yè)業(yè)務(wù)不熟悉,在管理中難以與本部門的實際結(jié)合,或者有些企業(yè)的管理辦法仍然比較落后,不適應(yīng)新形勢的需要。以此,在當(dāng)前的行政管理中要采取新的管理方法和方式。行政管理工作是比較一項綜合性較強(qiáng)、比較復(fù)雜的活動。在這個活動中,可使用現(xiàn)代科技成果,如使用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)辦公,使用智能設(shè)備存儲傳遞信息,這不僅會提高工作效率,降低工作成本,同時也有效實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.3創(chuàng)新人才儲備。說到底,企業(yè)行政管理最終還是要有“人”來完成。這就對企業(yè)行政人才提出了一定的要求。具體表現(xiàn)在企業(yè)行政管理人員素質(zhì)一般包括員工思想心里素質(zhì),專業(yè)知識,以及工作能力。企業(yè)在開創(chuàng)企業(yè)行政管理新路徑必須將人才因素考慮在其中。采取各種方法和手段培養(yǎng)和訓(xùn)練人才[5]。如制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃。根據(jù)不同層次人才需求,制定不同的培訓(xùn)計劃,采用不同的培訓(xùn)方法,致力于提高行政管理人員的素質(zhì)。不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理人員,激勵管理者注重自身素質(zhì)的提高。

2.4構(gòu)建新的企業(yè)文化。在新時期,企業(yè)的管理不能僅僅是管理制度的創(chuàng)新,更要重視企業(yè)文化的建設(shè)。在行政管理工作中依然需要文化的注入,其中團(tuán)結(jié)協(xié)作是要義。因為在企業(yè)這個大組織里任何個人的自我價值的實現(xiàn)都需要成員們之間的相互協(xié)作,企業(yè)整體的發(fā)展。企業(yè)的規(guī)章制度主要是約束員工的,只有讓每個員工了解企業(yè)的文化,感受企業(yè)的文化,員工才會由內(nèi)自外的把企業(yè)當(dāng)成自己的家,為了“家”去奮斗,從而推動企業(yè)在和諧的氛圍下發(fā)展。使得企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)土囊中,經(jīng)濟(jì)全球化環(huán)境中茁壯成長。

3結(jié)語

第9篇:企業(yè)行政管理范文

隨著時代進(jìn)步的發(fā)展,對企業(yè)的長遠(yuǎn)利益發(fā)展來說,提高企業(yè)的行政管理能力是必不可少得。企業(yè)的行政管理工作,一般對實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)利益來說,起到了中樞神經(jīng)的運(yùn)營作用,為了使企業(yè)發(fā)展在世界經(jīng)濟(jì)的大流中位于不敗之地,企業(yè)就必須對自身的行政管理工作進(jìn)行不斷的更新和完善。本文主要就課程研究的基礎(chǔ)進(jìn)行了簡要的闡述,而后針對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了深入研究,并結(jié)合本次研究提出了相關(guān)的改善措施,最終希望借助于本次研究,能夠為相關(guān)的研究學(xué)者,提供一些可供參考的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞:

現(xiàn)代企業(yè);行政管理效率;思考;措施

企業(yè)的行政管理是作為企業(yè)管理中最為重要的一個組成部分,一直對保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行,起到了至關(guān)重要的作用。所謂企業(yè)的行政管理,一般企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合產(chǎn)生的一個概念,作為企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),行政管理工作一直在實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展中起到了一個承上啟下,既直接聽命于企業(yè)的總經(jīng)理,又連接著企業(yè)的各個部門的作用。本文主要就研究現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考,以期望能為企業(yè)的管理工作人員起到一定的幫助作用。

一、課程研究基礎(chǔ)

1.企業(yè)行政管理的含義

企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合產(chǎn)生的一個概念,是企業(yè)的中樞神經(jīng),以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo),由行政副總分工負(fù)責(zé),由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機(jī)構(gòu)的方方面面,是一個完善的管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)行政管理具備權(quán)威性、及時性、縱向性的特點(diǎn),是企業(yè)參與社會化大生產(chǎn)及市場的客觀要求,現(xiàn)代企業(yè)行政管理的目標(biāo)來自于生產(chǎn)經(jīng)營活動和行政管理自身的要求。由于計劃經(jīng)濟(jì)時代的后遺癥在中國企業(yè)行政管理中遠(yuǎn)未消除,因此中國企業(yè)行政管理的改進(jìn)工作艱巨而迫切。

2.企業(yè)行政管理的特點(diǎn)

(1)權(quán)威性。企業(yè)行政管理的有效形式建立在企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的上級權(quán)利與權(quán)威基礎(chǔ)上的,上級行政機(jī)構(gòu)沒有相應(yīng)的權(quán)利和權(quán)威就不能下達(dá)命令、指示或規(guī)定等。但是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的有效性還取決于上級權(quán)力是否運(yùn)用得當(dāng)和下級的是否服從等。(2)及時性。在企業(yè)大量性日常性經(jīng)營活動處理及人事處理中,或企業(yè)遇到突發(fā)事件及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時,行政管理就能發(fā)揮重大作用。(3)縱向性。因為企業(yè)行政管理主要是通過企業(yè)行政組織內(nèi)部的行政關(guān)系進(jìn)行自上而下的指揮和協(xié)調(diào),往往是企業(yè)上級行政機(jī)構(gòu)對下級的指令性要求,因此主要是縱向性的。

二、現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率中出現(xiàn)的問題

1.行政管理人員素質(zhì)偏低

針對企業(yè)存在的提高行政管理效率中出現(xiàn)的行政管理人員素質(zhì)偏低問題。究其原因主要出現(xiàn)在企業(yè)的管理者對企業(yè)行政管理人員的管理不重視,導(dǎo)致出現(xiàn)了很多行政管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)過低,業(yè)務(wù)能力偏低,以及對待工作的服務(wù)意識不足等情形。具體這些問題的出現(xiàn),嚴(yán)重阻礙了員工的工作積極性,從而制約了企業(yè)的行政管理效率得到提升。

2.工作作風(fēng)嚴(yán)重

一般的企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)都存在普遍的工作作風(fēng)。具體表現(xiàn)在企業(yè)的管理工作機(jī)制,具有很強(qiáng)家長制封建主義。這種管理機(jī)制的工作作風(fēng),一般會使企業(yè)的行政管理偏離預(yù)設(shè)的服務(wù)軌道,重點(diǎn)突出企業(yè)的管理,這種專制機(jī)制家長制的管理體系,一般會阻礙企業(yè)的行政管理工作得到很好的實施,阻礙行政管理工作的活力和效率,同時也會在很大程度上挫傷員工的工作積極性,影響企業(yè)的民主決策和科學(xué)化的行政管理工作體系。

3.企業(yè)行政管理規(guī)章制度不健全

一個企業(yè)要想實現(xiàn)長久機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn),就必需建立一系列比較健全和完善的工作管理機(jī)制。針對企業(yè)的行政管理部門來說,一方面,企業(yè)的行政管理工作缺乏一套比較完善健全的行政管理機(jī)制,另一方面,企業(yè)的行政管理規(guī)章制度執(zhí)行力度不夠。由于企業(yè)的行政管理工作受到不健全的行政管理機(jī)制和執(zhí)行力不夠的行政管理工作影響,企業(yè)的行政管理部門的工作人員在工作的同時會出現(xiàn),利用不健全的工作制度偷懶,導(dǎo)致工作疲軟或者出現(xiàn)僅為應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)檢查而按規(guī)章制度辦事的現(xiàn)象。

三、現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的措施

1.提高企業(yè)的行政管理人員素質(zhì)

要想充分提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對企業(yè)行政管理人員的重視。使得企業(yè)的行政管理人員迫于領(lǐng)導(dǎo)壓力開始轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,充分加強(qiáng)提高自身素質(zhì)的意識。其次企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)行政管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),通過定期的管理和培養(yǎng),提高企業(yè)行政管理人員的業(yè)務(wù)認(rèn)識和專業(yè)的業(yè)務(wù)水平能力。從而加強(qiáng)企業(yè)行政管理人員隊伍的建設(shè),提高現(xiàn)代企業(yè)的行政管理效率。

2.建立合理的行政管理模式

建立合理的行政管理模式是指企業(yè)的行政管理模式需要建立符合企業(yè)的內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu),進(jìn)而保證企業(yè)各項比較完備的決策能夠得到快速的實施,從而達(dá)到行政管理的目標(biāo)。首先企業(yè)需要杜絕的工作作風(fēng),各級工作按照企業(yè)合理規(guī)范的規(guī)章制度進(jìn)行,從而按照科學(xué)性和規(guī)范性,建立一套比較完備的企業(yè)行政管理模式,將企業(yè)的行政管理和與企業(yè)的總經(jīng)理工作直接掛鉤,使企業(yè)的行政管理工作承擔(dān)起自身在企業(yè)管理工作中,中樞神經(jīng)的作用,進(jìn)而提高現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作效率。

3.建立健全企業(yè)行政管理的規(guī)章制度

針對企業(yè)的行政管理工作,要想使其充分發(fā)揮自身的部門能力,就必須建立健全一套比較完備的管理規(guī)章制度。具體的如,根據(jù)企業(yè)行政管理員工的工作情況逐條對《企業(yè)行政管理工作條例》進(jìn)行完善和更新。同時還應(yīng)該加大對企業(yè)行政管理員工的監(jiān)督力度,在嚴(yán)格的監(jiān)督體系下,督促企業(yè)的行政管理工作員工加大對《企業(yè)行政管理工作條例》的執(zhí)行力度,同時完善相應(yīng)的工作機(jī)制和獎罰制度等,從具體條例入手,完善企業(yè)的企業(yè)行政管理的規(guī)章制度。

四、結(jié)束語

本文主要對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考,進(jìn)行了相關(guān)的分析與探討。首先針對此項課程的研究基礎(chǔ)進(jìn)行了簡要的闡述,而后主要針對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率中出現(xiàn)的問題展開了深入探究,并進(jìn)而提出了改善現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的措施等相關(guān)的一系列可實施的策略。最終希望通過對本文的分析研究,能夠給予相關(guān)的研究學(xué)者一些更具個性化的參考與建議。

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