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[關(guān)鍵詞]高校;科研經(jīng)費;現(xiàn)狀;對策
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.07.082
當今世界處在一個“知識爆炸”的時代,各種科學(xué)技術(shù)日新月異,科技進步成為推動我國經(jīng)濟和社會發(fā)展、提高我國綜合國力和國際競爭能力的關(guān)鍵因素。高校作為我國科研工作的一支重要力量,在加速科學(xué)技術(shù)進步的過程中不僅是培養(yǎng)人才的搖籃,同時也是重要的科研基地。近年來,隨著政府增強自主創(chuàng)新能力,建設(shè)創(chuàng)新型國家的重大戰(zhàn)略決策的順利實施,高校承擔(dān)的科研項目及獲得的科研經(jīng)費均呈大幅上漲趨勢,經(jīng)費來源也趨于多元化,除有國家財政撥款外,還有高校自籌、校企合作開發(fā)。但是,由于部分高校對科研經(jīng)費管理重視不夠,缺乏完善的內(nèi)部管理機制,在經(jīng)費使用過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題,比如超額度超范圍支出、使用與預(yù)算脫離等現(xiàn)象屢見不鮮。在這種形勢下,高校必須積極探索科研經(jīng)費管理的新模式和新手段,規(guī)范科研經(jīng)費管理,提高經(jīng)費的使用效率,促進高??蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展。
1 高??蒲薪?jīng)費的來源
1.1 縱向科研經(jīng)費
(1)國家自然基金委員會、國家發(fā)展和改革委員會、科技部、教育部、國家社科規(guī)劃辦、信息產(chǎn)業(yè)部、衛(wèi)生部等各部、委(局)批準立項的各類科研經(jīng)費。
(2)省科技廳、教育廳、衛(wèi)生廳、省社科規(guī)劃辦、信息產(chǎn)業(yè)廳、省發(fā)改委等各廳、局批準立項的科研經(jīng)費。
(3)各市、地等各級地方政府部門批準立項的科研經(jīng)費。
(4)學(xué)校與外國政府、學(xué)術(shù)機構(gòu)間的國際科技合作經(jīng)費。
(5)由政府部門立項,由項目主持單位轉(zhuǎn)撥到高校的項目合作經(jīng)費;由政府部門批準立項但經(jīng)費由科研項目負責(zé)人自籌的項目經(jīng)費。
1.2 橫向科研經(jīng)費
是指高校教師及科研人員以學(xué)院名義承擔(dān)的企(事)業(yè)單位根據(jù)生產(chǎn)實際和社會發(fā)展需求委托開發(fā)的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新材料、新工藝等科技項目或與之合作的科研項目所取得的經(jīng)費。
1.3 其他科研經(jīng)費
是指高校立項資助的科研經(jīng)費及按有關(guān)文件規(guī)定給予的配套資助經(jīng)費。
2 目前高??蒲薪?jīng)費管理的現(xiàn)狀
2.1 科研經(jīng)費預(yù)算編制缺乏科學(xué)依據(jù),隨意性大
科研經(jīng)費是科研項目順利完成的物資保障,科研經(jīng)費預(yù)算是提高科研經(jīng)費使用效率的前提和基礎(chǔ),可見經(jīng)費預(yù)算的重要性。但大多數(shù)科研人員都不是財會專業(yè)出身,對經(jīng)費預(yù)算的嚴肅性、關(guān)鍵性缺乏足夠的重視,而且目前在支出項目、預(yù)算定額等方面還沒有科學(xué)、統(tǒng)一的標準,所以在編制項目經(jīng)費預(yù)算時,往往無據(jù)可依,只能憑經(jīng)驗估計,尤其是當項目主管部門下?lián)艿慕?jīng)費較多時,沒有將項目經(jīng)費預(yù)算與項目研究目標、相關(guān)的政策和經(jīng)濟合理性結(jié)合起來,編制的隨意性較大,使得經(jīng)費預(yù)算缺乏科學(xué)性和實際操作性。
2.2 科研項目管理與經(jīng)費管理脫節(jié)
大部分高??蒲许椖坑煽蒲胁块T管理,財務(wù)部門負責(zé)科研經(jīng)費的財務(wù)管理和會計核算,財務(wù)部門對科研項目的內(nèi)容以及經(jīng)費的預(yù)算不了解,缺乏對項目經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行管理的依據(jù),也未及時向科研部門反饋經(jīng)費開支中存在的問題;科研管理部門注重爭取項目,忽視了經(jīng)費使用情況,也不向財務(wù)部門提供完整的項目資料與信息,這兩者缺乏信息的溝通與傳遞,使得科研經(jīng)費的項目管理與會計核算各成一體,經(jīng)費的使用失去監(jiān)管,個別項目負責(zé)人甚至本著“項目是我申請的,科研經(jīng)費是我爭取到的,我愛怎么用就怎么用,只要能夠完成課題就行”的思想,隨意支出,用虛假發(fā)票套取科研經(jīng)費。
2.3 科研項目購置的固定資產(chǎn)權(quán)屬不明,造成國有資產(chǎn)流失
科研經(jīng)費開支審批實行項目組負責(zé)制,使得課題經(jīng)費的管理、使用各自為政。比如各項目組設(shè)備的添置,大多由課題項目經(jīng)費支付,使用權(quán)也歸項目組,其他項目組不得使用。一些項目負責(zé)人或項目組成員往往同時參與多個課題的研究,通過不同的項目經(jīng)費重復(fù)購置設(shè)備,特別是筆記本電腦、數(shù)碼相機等歸個人使用的物品。項目結(jié)題后,項目負責(zé)人也未將設(shè)備移交高校,仍長期滯留在項目組(或負責(zé)人),導(dǎo)致部分科研人員視其為私人財產(chǎn)而長期占用,進而造成固定資產(chǎn)的流失。
2.4 科研經(jīng)費績效考核制度不完善
我國對科研項目的績效雖有考核,但其機制不夠完善?,F(xiàn)有的評價考核指標體系注重定量評價,評價一項科研成果往往看發(fā)表了多少論文、專著,刊登在核心期刊的又有多少。其實一些科研項目,尤其是應(yīng)用型的項目,其成績和效果并不是靠論文就可以產(chǎn)生的,要看成果的轉(zhuǎn)化以及實際的運用情況。論文、專著、專利等以無形資產(chǎn)形態(tài)存在的,其經(jīng)濟和社會價值往往難以確定,因此現(xiàn)有的考核評價體系不能反映項目的實際效益情況。再者,雖然對項目的考核建立了一定的制度、辦法和措施,但評價對象選擇機制缺失。在實際工作中,對哪些項目進行評價,如何進行評價,高校并沒有明確的規(guī)定,只有相關(guān)部門要求進行項目檢查時,高校才被動迎檢。所以無論科研項目做得如何,很少有主動進行績效評價的,最后科研項目變成了自我總結(jié),請來的專家也是項目負責(zé)人自己請來的專家,一般都能通過驗收。
3 加強高??蒲薪?jīng)費管理的措施
3.1 強化預(yù)算意識,確保預(yù)算落到實處
對于高等院??蒲薪?jīng)費管理,最關(guān)鍵的就是預(yù)算部分,而經(jīng)費的預(yù)算和決算由項目負責(zé)人編制,所以項目負責(zé)人應(yīng)該主動或被動地接受預(yù)算編制知識的培訓(xùn),強化預(yù)算意識,嚴格按規(guī)定編制項目經(jīng)費的支出明細,不得擅自對科研項目經(jīng)費預(yù)算進行調(diào)整,也不能編制虛假預(yù)算以套取經(jīng)費。同時,財務(wù)部門在預(yù)算編制、執(zhí)行、考核工作中,要從高校全面建設(shè)和長遠發(fā)展全局出發(fā),充分發(fā)揮經(jīng)費預(yù)算管理的監(jiān)督制約職能,要站在全局謀劃經(jīng)費預(yù)算管理工作,做好高校領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟高參。
3.2 建立信息資源共享平臺,加強各部門間的溝通協(xié)調(diào)
(1)科研管理部門將已經(jīng)立項或簽訂合同的情況:含項目負責(zé)人姓名、聯(lián)系方式、課題性質(zhì)、項目編號、項目名稱、項目期限、經(jīng)費金額、項目狀態(tài)(已立項、項目進行中、已結(jié)題)等登記到信息平臺。
(2)財務(wù)部門根據(jù)銀行進賬單,到信息平臺查找該款項分屬為哪個項目的經(jīng)費,并實際到賬金額、到賬日期登記到相關(guān)的項目。
(3)科研管理部門根據(jù)財務(wù)部門登記的經(jīng)費到賬情況打印經(jīng)費到賬確認單,通知項目負責(zé)人并制作經(jīng)費使用卡。
(4)項目負責(zé)人憑經(jīng)費使用卡進行日常業(yè)務(wù)支出的報銷。
(5)財務(wù)部門設(shè)立科研項目專用賬戶,并定期將項目的經(jīng)費使用情況上傳到信息平臺;項目負責(zé)人將項目進度及取得的成果及時更新。
(6)結(jié)題時,科研管理部門將項目狀態(tài)更改為結(jié)題,并將項目結(jié)題通知單交與財務(wù)部門,以便財務(wù)部門對已經(jīng)結(jié)題的項目經(jīng)費進行統(tǒng)一管理。
建立信息化管理平臺,可以有效保證科研經(jīng)費支出的計劃性和合理性,科研部門、財務(wù)部門可以隨時監(jiān)督項目預(yù)算的執(zhí)行情況,也有利于對項目預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和評價。
3.3 逐步建立科研經(jīng)費績效考評制度
科研經(jīng)費績效考評的主要內(nèi)容是績效目標完成情況及其成效。包括:績效目標和預(yù)算的合理性、組織實施和管理效能、項目的社會效益、項目的持續(xù)性影響、資金的使用效果以及財務(wù)管理狀況等。根據(jù)以上內(nèi)容可建立相應(yīng)的考評指標,對項目取得的社會與經(jīng)濟效益進行考核和評價,提高科研經(jīng)費使用效益,減少資金浪費。并將科研項目經(jīng)費使用績效考核結(jié)果作為對項目負責(zé)人科研考評的重要依據(jù)。
雖然,目前高??蒲薪?jīng)費管理存在一定的漏洞,但通過相關(guān)制度和建立和完善,積極運用專業(yè)知識和現(xiàn)代管理辦法,創(chuàng)新管理運行機制和管理模式,可以很好地解決這些問題,從而提高高校的科研水平,保障高??蒲惺聵I(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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