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一是對會計信息化的認識不夠充分。有很多企業(yè)管理者對會計信息化的認識,主要停留在其便捷、高效率方面,沒有認識到會計信息化對企業(yè)管理、發(fā)展決策、財務監(jiān)督等方面的作用,認為只要會計工作實現(xiàn)了“計算機化”就可以了。二是缺乏會計信息化復合型人才。會計信息化要求會計人員除了具備會計知識和技能,還需要掌握計算機技術、網(wǎng)絡技術等,但由于受多種原因影響,復合型人才數(shù)量仍不夠多,會計隊伍總體素質仍不夠高。三是財務軟件研發(fā)力度不足。我國會計信息化應用軟件方面的投入很大,但由于技術起步較晚,技術層次還有很大差距,應用軟件的研發(fā)無法滿足會計信息化發(fā)展的需求。四是會計信息安全問題仍沒有很好解決。在會計信息化系統(tǒng)的應用中,基于計算機和網(wǎng)絡技術所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)泄露、安全保存等問題仍然對會計信息和系統(tǒng)安全提出了嚴重挑戰(zhàn)。此外,信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)容易被企業(yè)內部人員違規(guī)復制、傳輸和篡改,給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失。
二、加快會計信息化發(fā)展的策略
(一)提高對會計信息化的認識
一方面,相關部門要加大對會計信息化重大意義的宣傳力度,使全社會關注、重視會計信息化;更要加大對企業(yè)管理人員和會計從業(yè)人員的培訓教育,使企業(yè)管理人員支持會計信息化建設,會計從業(yè)人員積極投身到會計信息化建設,促進會計信息化建設的快速發(fā)展。另一方面,相關部門要加大對企業(yè)會計信息化建設的指導和檢查,培訓會計信息化建設的環(huán)境;企業(yè)管理人員要重視并領導財務部門實施會計信息化,借助現(xiàn)代信息技術改進管理、經(jīng)營方式。
(二)加強財務軟件研發(fā)
財務軟件是會計信息化的組成部分之一,也是其功能的主要體現(xiàn)工具,因此,研發(fā)適應會計工作發(fā)展形勢、功能全面、運行穩(wěn)定、操作便捷的財務軟件十分重要。具體地說,一是改善、增強財務軟件的功能,提高軟件的適用性和實用性,促進財務軟件的推廣應用;二是抓住會計信息化發(fā)展的趨勢,研發(fā)會計決策系統(tǒng),改變財務軟件只注重會計實務操作的現(xiàn)狀,真正發(fā)揮會計信息化在企業(yè)決策中的重要作用;三是建設好網(wǎng)絡財務和數(shù)據(jù)庫,真正實現(xiàn)會計信息的規(guī)范共享和安全保存。
(三)提高會計隊伍的綜合素質
會計人才是實施會計信息化的基礎,是會計信息化的人員保障。建設會計信息化就必須培養(yǎng)大量的復合型人才。一方面,可以通過各相關高校、專業(yè)的教學改革,對教材、課程等進行改革,根據(jù)發(fā)展需要培養(yǎng)專業(yè)人才;另一方面,要加強對會計從業(yè)人員的繼續(xù)教育、在崗培訓、對外交流等,提高會計從業(yè)人員對現(xiàn)代化信息化技術掌握程度,提高他們對會計知識和管理實務的了解和運用;此外,還要加強對會計從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,確保他們能夠客觀、準確、真實的提供會計信息,并遵紀守法,維護財經(jīng)紀律。
(四)加強會計信息化風險管理
首先,要加大投入力度,解決會計信息載體、網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性問題。采用安裝防火墻、殺毒軟件、實施物理隔絕等措施,避免因載體損壞、黑客攻擊、軟件漏洞等造成的會計信息丟失和泄露。這就要求做好技術創(chuàng)新,加強信息加密、反病毒技術等的開發(fā)。其次,要健全信息管理機制,加強信息安全管理。企業(yè)應重視會計信息的安全管理,做好數(shù)據(jù)備份、信息安全傳輸、信息載體攜帶等方面的制度建設,以及安全制度的落實。
三、結語
論文摘要:由于國家會計準則對計算機軟件的會計處理沒有作明確規(guī)定,企業(yè)的財務軟件如何入賬,從理論到實務運作都存在著不少問題,本文從目前企業(yè)財務軟件入賬三方面存在的問題進行分析,并提出今后改正的思路。
會計電算化對于提高會計核算的質量,促進會計職能轉變,高效快速提供會計信息都有十分重要的作用。與此同時,相關的各類財務軟件公司相繼出現(xiàn),通用的商品化財務軟件被不斷研制開發(fā),以不斷滿足各類用戶的需求。隨著會計電算化系統(tǒng)的不斷擴展和深化,購置或開發(fā)財務軟件的費用,已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元。企業(yè)財務軟件應該如何入賬,從理論到實踐還存在著不少問題,這些問題主要集中體現(xiàn)在以下三個方面:
1 財務軟件計入固定資產(chǎn)存在的問題
1.1 根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,財務軟件不能計入固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。國際會計準則第16號對固定資產(chǎn)的定義是:預計使用期限超過一個會計期間;企業(yè)用于生產(chǎn)、提供商品或勞務、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產(chǎn)。我國企業(yè)會計準則規(guī)定:固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并且在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn)。從國際會計準則第16號對固定資產(chǎn)的定義中我們知道,固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn),我們說的有形,是看的見、摸得著的物體。而我們在市場上購買到的會計軟件,是一種磁性介質,既看不見、又摸不著,退一步說,財務軟件可以通過支持它的系統(tǒng)軟件和硬件,讓我們看到里面的內容,充其量也是文字數(shù)據(jù),而不是有形的實物形態(tài),所以它不能算作是有形資產(chǎn)。從我國會計準則固定資產(chǎn)的定義中可以知道:固定資產(chǎn)是在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產(chǎn)。而企業(yè)購買財務軟件,是為了進行核算和管理。發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務都必須記錄在案,隨著生產(chǎn)經(jīng)營的不斷持續(xù),發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務也會不斷增加,大量的經(jīng)濟業(yè)務輸入財務軟件,使得財務軟件的內部數(shù)據(jù)越來越大,占用的容量發(fā)生了變化;另一方面,由于企業(yè)的行業(yè)性質不同,許多財務軟件購買以后,不一定馬上就能使用,而是要進行二次開發(fā)后才能使用。二次開發(fā)以后,財務軟件的結構發(fā)生了重大變化。也就是說,財務軟件在使用過程中沒有保持原來的物質形態(tài),不屬于固定資產(chǎn)。自行開發(fā)或委托開發(fā)的財務軟件在使用過程中也有必要進行軟件維護,包括操作維護(主要是一些日常維護工作)和程序維護(包括正確性維護、完善性維護和適應性維護)。這些維護工作必然導致財務軟件內部結構的變化,使其不能保留原有的物質形態(tài)。
1.2 財務軟件折舊的時間和凈殘值不能確定。
固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失;無形損耗則是指由于科學技術進步等而引起的固定資產(chǎn)價值的損失。財務軟件是一種磁介質,不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整,我們購買財務軟件的目的是讓它來裝載財務數(shù)據(jù)、產(chǎn)生財務數(shù)據(jù),利用這些數(shù)據(jù),提煉出有用的信息做出合理的決策,以求得企業(yè)的發(fā)展。所以說財務軟件只是一個文字工具,是信息的載體,載體內的財務信息才是實質。隨著科學技術的進步,財務軟件本身的價值可能會損失,可是由它裝載的財務信息并不一定會減值。固定資產(chǎn)折舊,必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問題,使用年限的長短直接影響各期應計提的折舊額,所以要合理的確定固定資產(chǎn)的使用年限。財務軟件的使用年限很難確定,因為隨著計算機技術的不斷進步,財務軟件也可以不斷的升級;財務軟件中裝載的資料,也不能確定何時無用。另外財務軟件的殘值也很難確定。
2 財務軟件計入長期待攤費用存在的問題
長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出,攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。如果財務軟件計價不能計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)科目,那么能否可以計入長期待攤費用呢?同樣存在問題,那就是時間的確定問題。計入長期待攤費用的費用,在各費用項目的受益期限內平均分攤。比如,大修理費用,應當在將發(fā)生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷;租入固定資產(chǎn)改良應當在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限孰短的期限內平均攤銷;可是,財務軟件的分攤期如何確定?只要企業(yè)還在生存、發(fā)展,就必然發(fā)生賬務,企業(yè)就會受益于賬務。企業(yè)生存、發(fā)展是動態(tài)的,則企業(yè)受益于賬務的時間也應該是動態(tài)變化的,所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規(guī)定。
3 財務軟件一次性的計入當期費用存在的問題
未實行會計電算化之前,企業(yè)是用紙質的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,可以一年采購一次,當年夠用就行,所以價格不是很高,企業(yè)可以一次性的攤入當期費用--管理費用。而財務軟件則不同,它是一次性的購入,長期使用,且費用較高,購買一個核算子系統(tǒng)少說也要幾千元或幾萬元,那么購買一套財務軟件(包括許多子系統(tǒng))應該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟件,比如目前國際上流行的ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng),在國際市場上ERP銷售40%來自財務、20%分銷、20%制造、20%人力資源),在國內,就拿用友財務軟件公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)來說,一套ERP系統(tǒng)要200多萬元,在國外市場,如SAP等著名晶牌公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)折合人民幣要1000多萬元,費用很高。如果一次性攤入管理費用,必會大大影響企業(yè)的當期損益,導致企業(yè)財務信息不能真實反映企業(yè)的財務狀況。因此,企業(yè)自身也很難接受。況且,財務軟件的受益期不只是一期,所以購買財務軟件入賬一次性記入當期費用不合理,不能簡單一次性記入。
4 改正途徑
基于以上考慮,企業(yè)財務軟件入賬,按現(xiàn)行的會計制度計入哪類都存在一定的問題,而會計實務操作對財務軟件總需有一個科目入賬才成,這方面尚需進行深化研究和規(guī)范。目前,筆者認為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮:
4.1 單列“軟件”科目。
企業(yè)購入的用于生產(chǎn)經(jīng)營、管理用的財務軟件價值明確,可以將其資本化。為了區(qū)別傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)科目,是否可以像固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)那樣,單列一項“軟件”科目,財務報表(資產(chǎn)負債表)中“軟件”科目放在長期資產(chǎn)類。軟件可包括系統(tǒng)軟件和應用軟件等。每期按規(guī)定的折舊率(或分攤率)提取折舊(或分攤額)。但是這個折舊率(或分攤率)應該由會計準則明確規(guī)定。具體分錄如下:購入軟件時借記“軟件”科目,貸記“銀行存款”科目;分攤時借記“管理費用軟件攤銷費用”,貸記“軟件”科目。委托開發(fā)形成的財務軟件應按實際支付的委托費入賬。如果該軟件是用于生產(chǎn)經(jīng)營或管理,應資本化。自行開發(fā)形成的財務軟件有明確的目的,開發(fā)成功的可能性很大。而且企業(yè)的研發(fā)支出,比例不會太高(因為企業(yè)必須考慮成本因素),因此,應將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費用和間接費用計入“研究與開發(fā)費用×軟件”賬戶,若開發(fā)成功,則轉入資產(chǎn)賬戶;若開發(fā)失敗,則將研究與開發(fā)費用計入當期費用。發(fā)生的后續(xù)支出應該根據(jù)重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計入相關費用科目;如果金額較大則應予以資本化。
【關鍵詞】財務軟件 財務管理 GS5.0系統(tǒng)
財務管理主要是指在一定的整體目標下,關于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。通常情況下,建筑施工單位的財務管理內部控制的內容主要包括了對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理、對現(xiàn)金流通業(yè)務以及銀行業(yè)務的審核以及報表控制等方面。加強企業(yè)財務管理軟件的利用以及開發(fā),提高財務管理的水平,對于提升建筑企業(yè)的競爭力具有重要意義。
一、加強建筑施工單位財務內控的主要內容
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑施工單位實現(xiàn)高效的財務管理須加強與先進科學的結合,從而實現(xiàn)企業(yè)的財務內控水平的提升,保證企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。在建筑施工單位的財務內控過程中,需重視以下一些問題。
(一)提升財務價值管理
當前,實現(xiàn)企業(yè)財務管理內控水平的提升重點在于加強價值管理,對企業(yè)的現(xiàn)金流動狀況進行全面控制,加強內控制度建過程中財務風險加強調整與分析,企業(yè)內部管理軟件得以運行的基本任務企業(yè)財務是實現(xiàn)企業(yè)的價值管理。
(二)科學調整建筑施工單位的財務成本
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑施工市場呈現(xiàn)出的是“僧多粥少”的發(fā)展狀況,多數(shù)建筑施工單位在財務管理中調整了項目投標模式。另外,在進行建筑項目投標過程中,存在不正當?shù)母偁幥闆r,企業(yè)需對此合理調整成本控制措施。
(三)提升風險控制力度
在科技不斷發(fā)展以及建筑行業(yè)普遍應用財務軟件的情況下,企業(yè)運用先進的財務管理軟件,有利于加強行業(yè)的財務信息傳播、反饋。隨著財務內控信息傳播速度的加快,企業(yè)產(chǎn)品的周期變短,因此建筑企業(yè)在財務管理過程中也存在一定的內控管理風險。
二、企業(yè)財務軟件在建筑施工單位中的應用
(一)浪潮GS5.0財務軟件系統(tǒng)概述
浪潮GS5.0財務軟件主要是面對大中型規(guī)模的企業(yè)進行管理、應用以及數(shù)據(jù)集中的ERP財務管理應用軟件。是基于SOA架構進行研發(fā)設計并利用先進的微軟智能客戶端的相關技術、在浪潮通用業(yè)務的GSP平臺進行操作的軟件,為當前國內平臺化的ERP產(chǎn)品[2]。在滿足企業(yè)進行信息管理的同時,GS5.0從企業(yè)的實際情況出發(fā),進行個性化的配置以及組裝,滿足企業(yè)在財務管理等多個方面的業(yè)務要求。
具體來說,浪潮GS5.0系統(tǒng)從建筑施工單位層面以及企業(yè)附屬部門展開的業(yè)務層面對企業(yè)的財務進行全面、快捷、高效以及系統(tǒng)的管理。從建筑集團層面來說,主要是針對財、物、人實現(xiàn)內部控制以及監(jiān)督,實現(xiàn)單位的預算管理,資金的統(tǒng)一調配、規(guī)劃以及監(jiān)控,從集團下屬部門的業(yè)務開展層面來說,能夠實現(xiàn)建筑施工單位從最開始的供貨商一直到客戶環(huán)節(jié)中,涉及到了建筑材料的采購、施工以及最后的產(chǎn)品銷售等全過程的企業(yè)價值鏈的管理。
(二)GS5.0財務軟件系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中的固定資產(chǎn)管理
建筑施工單位本身具有的資產(chǎn)形式較多,包括建筑器材、建筑資源以及其他的固定資產(chǎn)類型,而作為企業(yè)最為重要的資產(chǎn)形式,固定資產(chǎn)的規(guī)格、種類也不盡相同,由于建筑施工單位本身的資產(chǎn)流動性較強,因此在進行企業(yè)固定資產(chǎn)合理管理的過程中,必須加強科學分類,為企業(yè)的財務匯總和計算提供基本前提,以此來利用GS5.0財務軟件系統(tǒng)管理員加強內部控制。
在定義企業(yè)資產(chǎn)編號的主要生成規(guī)則時,GS5.0財務軟件系統(tǒng)多依據(jù)固定字符以及資產(chǎn)項目對資產(chǎn)編號定義的規(guī)則執(zhí)行,操作過程中,能夠自動生成建筑施工單位的固定資產(chǎn)的編號,無須會計人員進行手動輸入,減少財務內控的失誤性操作。
而在對建筑企業(yè)的資產(chǎn)用途進行控制時,GS5.0軟件系統(tǒng)主要按照資產(chǎn)的累計折舊、原始值以及凈值等不同的進行區(qū)別分析,在這一基礎上對總資產(chǎn)之中的資產(chǎn)的凈值、原始值進行比例分析。具體來說,在進入GS5.0固定資產(chǎn)管理的子系統(tǒng)后,按照系統(tǒng)的分析菜單分析資產(chǎn)功能,操作步驟包括選定功能選項,選擇明確的部門,可以對部門的資產(chǎn)運作狀況進行了解,未明確部門的,GS5.0系統(tǒng)默認為全部部門。
(三)GS5.0財務軟件系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中的現(xiàn)金管理
GS5.0系統(tǒng)的現(xiàn)金管理為建筑施工企業(yè)財務控制重要的部分,主要參照應付應收體系中申請單生成的收付單據(jù),企業(yè)的現(xiàn)金管理單句能自動生成總賬憑證并實現(xiàn)聯(lián)查,為相關部門進行流動資金的管理以及現(xiàn)金收支監(jiān)督提供支持,以便加強企業(yè)的內部控制,其關系如下圖。
(四)GS5.0財務軟件系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)中的總賬管理
總賬管理也是建筑施工單位財務管理的關鍵。GS5.0軟件總賬系統(tǒng)不但能完成獨立運行,還能與其他系統(tǒng)實現(xiàn)同時操作,對財務管理所需憑證以及數(shù)據(jù)進行傳遞。在實現(xiàn)建筑施工單位財務管理過程中,子系統(tǒng)的接口方式包括:建立總賬與核算模塊的關聯(lián),實現(xiàn)財務核算與明細科目的數(shù)據(jù)共享;建筑施工單位的存貨、資產(chǎn)管理、工資發(fā)放等要求建立財務管理子系統(tǒng)與憑證接口的關聯(lián),實現(xiàn)系統(tǒng)內部的數(shù)據(jù)信息共享,為企業(yè)財務管理提供依據(jù)。
三、結語
建筑施工單位的內部控制的關鍵環(huán)節(jié)在于加強企業(yè)的財務管理,這對于提升企業(yè)的管理經(jīng)營水平,保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展意義重大。隨著科學技術的不斷發(fā)展,企業(yè)在財務管理過程中加強了財務軟件的結合,實現(xiàn)對企業(yè)財務的全面監(jiān)控管理[6]。
參考文獻:
[1]何慧姮.提高建筑施工單位財務管理水平之我見[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011,(7).
會計學是一門應用型的管理學科,在會計教學中,不僅要向學生傳授會計理論與方法,更要培養(yǎng)學生應用會計理論與方法來解決實踐問題的能力,這一點是由會計學科本身的性質與特點所決定的。組織學生到校外企業(yè)進行會計實習,是多數(shù)高等工科院校所采取的一種會計實踐教學方法。但是,由于企業(yè)財務信息具有一定的保密性,多數(shù)企業(yè)一般不愿意接收學生在本單位進行會計實習,即使有些企業(yè)接收了,指導老師擔心出現(xiàn)賬務處理錯誤,也不愿意放手讓學生進行實際操作;學生在實習單位很難接觸到原始的會計資料,動手能力得不到鍛煉,校外會計實習收效甚微;此外,各高等工科院校在會計學專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制訂上,更多的是考慮專業(yè)素質的培養(yǎng),而忽視了職業(yè)道德、人文素質以及心理素質等綜合素質的培養(yǎng),會計學專業(yè)實踐教學體系及其運行也存在著明顯的缺陷,因此對于高等工科院校的會計學專業(yè)建設來講,完善會計實踐教學體系、整合會計實踐教學內容、搭建實踐教學硬件平臺,使學生在有限的時間內掌握會計的基本理論、方法與技能顯得越來越重要。
一、高等工科院校會計學專業(yè)人才的培養(yǎng)目標
2001年以來,我國高校畢業(yè)生的數(shù)量急劇增加,但社會就業(yè)崗位卻相對穩(wěn)定,高校畢業(yè)生的就業(yè)進入了“就業(yè)大眾化”階段,社會對各個部門、各個層面的人才都提出了全新的高標準的素質要求,高校不再僅僅是產(chǎn)生理論家、思想家的搖籃,而是要培養(yǎng)出具有現(xiàn)代經(jīng)營理念的優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)型人才。創(chuàng)業(yè)本身就是一項綜合技能的展示,它需要一個人具有很強的運用和駕馭知識的能力,涉及到的知識更是涵蓋了人文社會科學和自然科學等領域,要將其轉化為生產(chǎn)力,高等工科院校的學生就必須通過綜合的技能培訓,嫻熟地掌握操作技能。筆者認為高等工科院校會計學專業(yè)的人才培養(yǎng)目標應該定位在:培養(yǎng)德、智、體等全面發(fā)展,具有系統(tǒng)扎實的經(jīng)濟學、管理學以及會計理論基礎,熟練掌握會計核算的基本知識、基本方法和基本技能,通曉會計法、會計準則及相關的經(jīng)濟法規(guī),具備較強的專業(yè)實踐能力、較高的綜合素質及創(chuàng)新意識的高級應用型人才。
高等工科院校在制訂會計學專業(yè)的人才培養(yǎng)方案時,應遵循目標明確、整體優(yōu)化;基礎牢固、加強實踐、增強適應性;保證質量與體現(xiàn)特色相結合;注重綜合素質提高;營造因材施教、個性發(fā)展良好的空間等基本原則。具體體現(xiàn)在:構建公共基礎課教學平臺、學科基礎課教學平臺、專業(yè)課教學平臺、實驗教學平臺的課程構架體系;要求會計學專業(yè)的學生必須修讀一定學分的數(shù)學建模、電子設計、情報檢索以及外語類、體育類、藝術類等素質拓展類選修課,必須修讀一定學分的跨學科的課程;積極引導學生課外參加創(chuàng)業(yè)大賽、體育比賽及各種文娛比賽活動,課外參與科研項目、撰寫科研論文,課外參加資產(chǎn)評估師、注冊會計師等考試,以鼓勵學生全面發(fā)展。
二、構建高等工科院校會計學專業(yè)實踐教學體系的總體思路
會計實踐教學是會計教育教學的有機組成部分。建立符合會計學專業(yè)人才培養(yǎng)目標要求、科學合理的實踐教學體系是促進學生理論聯(lián)系實際、增強學生動手能力和創(chuàng)新能力的重要途徑。會計學專業(yè)實踐教學體系的構建應充分體現(xiàn)“強化應用、重視實踐、突出創(chuàng)新”的人才培養(yǎng)思路,科學地設計出實踐教學的各個環(huán)節(jié),使實踐教學體系整體貫通,在時間上全程化,在結構上層次化,在形式上多元化。筆者建議高等工科院校會計學專業(yè)應構建專業(yè)基本素質培養(yǎng)、專業(yè)實踐能力培養(yǎng)、綜合實踐素養(yǎng)培養(yǎng)“三位一體”的實踐教學體系。
(一)專業(yè)基本素質培養(yǎng)體系
在“三位一體”的實踐教學體系中,專業(yè)基本素質培養(yǎng)體系主要是以培養(yǎng)學生掌握專業(yè)知識、增強實驗和基本設計能力為主要目的。該體系主要包括認識實習、計算機文化基礎、管理信息技術基礎、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、運籌學、計量經(jīng)濟學、數(shù)據(jù)分析軟件與應用、電子商務、OA系統(tǒng)高級應用與開發(fā)、經(jīng)濟預測與決策、管理會計和計算機會計等課程實驗,穿插在第一至第七學期的理論教學之中分散進行。這些課內實驗的組織,使計算機課程四年不斷線。
(二)專業(yè)實踐能力的培養(yǎng)體系
專業(yè)實踐能力的培養(yǎng)體系是以學生所學專業(yè)基礎理論、專業(yè)理論為基礎,以培養(yǎng)學生理論聯(lián)系實際、分析與解決實際問題能力以及專業(yè)技能實訓為主要目的。該體系主要包括OA軟件基礎應用、初級會計學課程設計、中級會計學課程設計、ERP課程設計、財務分析課程設計、學年論文、生產(chǎn)實習和畢業(yè)論文等。除生產(chǎn)實習、畢業(yè)論文全部安排在第八學期以外,其它實踐教學環(huán)節(jié)每學期都集中兩周時間來安排,使相對集中的實踐教學環(huán)節(jié)四年不斷線。
(三)綜合實踐素質培養(yǎng)體系
綜合實踐素質培養(yǎng)體系是以培養(yǎng)學生創(chuàng)新思維、創(chuàng)新精神與創(chuàng)新意識、強化學生實踐能力,培養(yǎng)團隊精神為主要目的。該體系主要包括公益勞動、社會實踐、課外科技活動、開放性實驗、學科競賽、創(chuàng)業(yè)大賽和校園文化活動等,分散安排在第一至第八學期。
三、高等工科院校會計學專業(yè)實踐教學的內容
《OA軟件基礎應用》是針對會計學專業(yè)低年級學生的教學實踐環(huán)節(jié)設計的。通過上機操作,使學生掌握OA的基本方法與技能,熟悉文字處理、EXCEL、POWERPOINT等辦公自動化軟件的應用。
《初級會計學課程設計》是針對會計學專業(yè)低年級學生的教學實踐環(huán)節(jié)設計的。通過《初級會計學課程設計》,使學生熟悉手工賬務處理使用的原始憑證、記賬憑證、賬簿等基本的會計工具;掌握會計憑證的填制方法;掌握賬簿的登記方法和要求;掌握記賬憑證核算形式的賬務處理程序與要求;掌握基本會計賬戶的結構及其相互關系;熟悉資產(chǎn)負債表的結構及其編制方法;熟悉利潤表的結構及其編制方法。
《中級財務會計課程設計》是針對會計學專業(yè)較高年級學生的教學實踐環(huán)節(jié)設計的。通過《中級財務會計課程設計》,使學生掌握現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金的核算;掌握原材料、低值易耗品、包裝物等存貨的核算;掌握固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等長期資產(chǎn)的核算;掌握借款、稅金以及其他流動負債的核算;掌握長期借款、長期應付款、應付債券的核算;熟悉各項生產(chǎn)費用要素的歸集與分配方法,掌握成本計算的分步法;掌握收入、費用及利潤形成與分配的核算;熟悉利潤表的結構,掌握利潤表編制方法;熟悉資產(chǎn)負債表的結構,掌握資產(chǎn)負債表的編制方法;熟悉現(xiàn)金流量表的結構,掌握現(xiàn)金流量表的編制方法。
《學年論文》是針對會計學專業(yè)較高年級學生的教學實踐環(huán)節(jié)設計的。指導老師結合會計理論與實踐中的熱點問題幫助學生進行論文選題,并指導學生進行資料收集、確定研究提綱、進行分析研究、完成論文。其中一周進行選題、資料收集、論文提綱的確定,一周時間進行論文寫作。通過學年論文的撰寫,使學生熟悉科學研究的基本方法,掌握論文寫作的方法與技巧,為畢業(yè)論文的撰寫打好基礎。
《ERP課程設計》包括手工環(huán)境下的ERP沙盤模擬實驗和計算機環(huán)境下的ERP軟件模擬實驗。通過本課程設計,使學生對企業(yè)運營管理有一個全面的體驗,對企業(yè)戰(zhàn)略和關鍵成功因素有清晰的了解,學會運用戰(zhàn)略的眼光看待業(yè)務的決策和運營,增長運用一定的策略方法改進公司創(chuàng)造價值的能力,學會使用資金預算、財務數(shù)據(jù)處理、財務信息分析等工具跟蹤企業(yè)運行狀況,并樹立適時調整企業(yè)發(fā)展方向的戰(zhàn)略觀念。
《財務分析課程設計》是針對會計學專業(yè)高年級學生的教學實踐環(huán)節(jié)設計的。該課程設計要求結合ERP課程設計所形成的“模擬公司數(shù)據(jù)”以及“財務分析”課程,運用EXCEL等軟件,建立財務分析模型,對企業(yè)的經(jīng)營成果和財務狀況進行分析并形成系統(tǒng)的財務分析報告。
《企業(yè)調查》要求高年級的學生利用暑假時間就近到企業(yè)中去,了解企業(yè)的發(fā)展情況,了解企業(yè)的供應鏈管理、人力資源管理、客戶關系管理、財務管理的現(xiàn)狀;調查了解先進的會計理論、方法與技術在企業(yè)中的應用情況;調查財務軟件在現(xiàn)代企業(yè)中的應用情況。通過企業(yè)調查,使學生掌握企業(yè)調查報告的寫作規(guī)范。
《生產(chǎn)實習》和《畢業(yè)論文》安排在最后一學期,要求學生到企事業(yè)單位的財務部門進行實習。通過實習,熟悉企事業(yè)單位的會計核算與財務管理并為畢業(yè)論文的寫作收集相關材料。學生畢業(yè)論文的選題要求應結合本學科理論與實踐中的熱點問題,具有一定的理論與實踐意義。學生應在老師的指導下,完成論文資料的收集整理、論文大綱的擬定、畢業(yè)論文的撰寫及答辯等工作。
四、高等工科院校會計學專業(yè)實踐教學硬件平臺的建設
為了保證會計學專業(yè)“三位一體”的實踐教學體系有效實施,各高等工科院校應積極整合現(xiàn)有的實驗室資源,構建校級基礎實驗平臺、學科基礎平臺和專業(yè)實驗平臺。
校級基礎實驗平臺主要滿足各專業(yè)低年級學生基礎實踐教學的要求,如語言教學中心、計算機基礎實驗中心和物理實驗中心等。校級基礎實驗平臺的建設應體現(xiàn)學院辦學特色、強化基礎訓練、達到資源共享的目的。
學科基礎平臺主要滿足相同學科各專業(yè)學生實踐教學的要求,如經(jīng)濟管理信息中心實驗室、計算機科學中心實驗室和電子信息中心實驗室等。學科基礎平臺應重點建設學科特色鮮明、受益面大的學科基礎實驗室。
專業(yè)實驗平臺應根據(jù)各專業(yè)特點,滿足專業(yè)實驗的要求,如會計手工實驗室、會計電算化實驗室、ERP實驗中心等。
(一)會計手工實驗室
會計手工實驗室主要安排手工操作環(huán)境下的會計業(yè)務實驗。各高等工科院??梢愿鶕?jù)本校的特點,采用不同的組織形式。如:1.由每個學生獨立完成全部模擬實驗的形式,也就是在實驗室老師的指導下,每個學生從編制記賬憑證,登記總賬、明細賬、日記賬,計算成本、利潤到編制會計報表整個會計核算過程進行系統(tǒng)操作。采用這種實驗形式,學生可以練習全部崗位的模擬實驗內容,有利于學生系統(tǒng)地、全面地熟悉和掌握整個企業(yè)的會計業(yè)務。2.分組、分崗共同完成實驗的形式,也就是將會計手工實驗室布置成一個模擬財會科,分設若干個會計崗位,在每個崗位上標出崗位名稱及職責、規(guī)定每個崗位分管的會計科目及所屬的賬簿、確定會計憑證的傳遞程序等。采用這種實驗形式,學生可以明確各個崗位的職責,增強會計實驗的仿真性。
(二)會計電算化實驗室
會計電算化實驗室主要安排計算機環(huán)境下的會計業(yè)務實驗,包括會計學專業(yè)教學中的全部課內實驗?!豆芾頃嫛氛n內實驗的內容主要是以解決管理會計中的實際問題為出發(fā)點,通過介紹、應用Excel工作表解決管理會計相關問題所涉及的常用公式、函數(shù)、分析工具等內容,使學生在分析和解決管理會計實際問題的過程中逐步掌握“Excel工作表”的功能以及解決管理會計各種問題的技能?!队嬎銠C會計》課內實驗要求學生根據(jù)手工操作環(huán)境下的實驗指導書所提供的原始數(shù)據(jù),在指定的通用財務軟件(如用友、金蝶)環(huán)境下,上機操作,完成憑證錄入、賬簿數(shù)據(jù)生成和打印報表等全部會計電算化工作。通過該項實驗使學生掌握計算機會計信息系統(tǒng)的基本流程,感知手工會計與電算化會計的區(qū)別與聯(lián)系,學會運用通用財務軟件進行企業(yè)會計業(yè)務的處理,掌握記賬和報表輸出等基本的操作技巧,并進行基本的財務分析和處理。
(三)ERP實驗中心
ERP實驗中心主要安排手工環(huán)境下ERP沙盤模擬實驗和計算機環(huán)境下的ERP軟件模擬實驗。ERP沙盤模擬實驗課程的開展主要是針對一個模擬企業(yè),把該模擬企業(yè)運營的關鍵環(huán)節(jié):戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、設備投資與改造、財務核算與管理等幾個部分設計為ERP沙盤模擬實驗課程的主體內容,把企業(yè)運營所處的內外部環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由學生組成六個相互競爭的模擬企業(yè),通過模擬企業(yè)六年的經(jīng)營,使學生在分析市場、制訂戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、財務管理等一系列活動中,領悟科學的管理規(guī)律,全面提升管理能力。
【論文摘要】本文從會計電算化、信息化過程中的舞弊現(xiàn)象出發(fā),對中外企業(yè)、上市公司在實行會計信息化發(fā)展和管理過程中,舞弊現(xiàn)象產(chǎn)生的原因進行了深入的分析,并從財務軟件的選取、提高領導對會計信息化工作的認識、加強內部審計監(jiān)督和外部主管部門監(jiān)督、建立健全規(guī)章制度,強化防范與控制能力和著力培養(yǎng)復合型的財會人才,加強會計職業(yè)道德建設等方面提出了對會計信息化過程中舞弊的預防與治理措施。
隨著會計電算化事業(yè)的長足發(fā)展,在中外企業(yè)、上市公司實行會計信息化的過程中,利用計算機會計系統(tǒng)客觀存在的安全缺陷進行的違紀、違法和犯罪活動也有所增加,給企業(yè)和社會造成了嚴重的損失。信息化條件下財務造假與舞弊更具有隱蔽性和欺騙性,那么,如何有效地預防和治理就顯得尤為重要了。以計算機技術、通信技術和感測技術為代表的現(xiàn)代信息技術的相繼問世及其在會計信息處理中的廣泛應用,不僅減輕了會計人員的工作強度,加快了會計信息的處理速度,提高了會計信息的效益和質量,更重要的是它拓寬了會計的研究領域、深化了會計理論探索的內涵和外延,同時,為會計實踐提供了有利條件,也為加強會計內部控制提供了便利的方法。
一、會計信息化過程中的舞弊和主要作法
會計信息化過程中的舞弊是指某些人員為了達到個人或小團體的目的,在使用和管理會計信息系統(tǒng)時,利用業(yè)務便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機操作,對會計電算化系統(tǒng)進行破壞、惡意修改、偷竊等故意違反會計職業(yè)道德的行為。
會計信息化過程中的舞弊作法主要包括:非法篡改業(yè)務數(shù)據(jù),在經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)輸入計算機之前或輸入過程中,通過虛構、修改、刪除會計數(shù)據(jù)等手段來達到舞弊目的;非法篡改財務軟件應用程序或數(shù)據(jù)文件;非法修改、截留、銷毀輸出的財務報表;其他非法手段,如冒名頂替、盜取密碼或利用網(wǎng)絡黑客程序非法進入、拍照、拷貝、仿造或利用終端竊取會計信息等。
二、會計信息化過程中舞弊現(xiàn)象產(chǎn)生的原因分析
(一)財務軟件自身并不完善,存在著一定的技術缺陷
由于各單位所使用的財務軟件開發(fā)方式不同,種類繁多,給會計信息化的舞弊行為創(chuàng)造了便利條件。就通用商品化會計軟件而言,目前市場上就有數(shù)百種之多,開發(fā)水平參差不齊,功能結構和用法各不相同,其內容設計和售后服務存在諸多問題。尤其是網(wǎng)上交易、網(wǎng)上會計還存在一些漏洞,容易造成會計信息外泄或財務系統(tǒng)遭到攻擊。有些單位自行開發(fā)或委托開發(fā)的財務軟件在系統(tǒng)的安全性和保密性上更是存在很多不足和隱患,如:系統(tǒng)源程序缺少必要的加密措施,容易被修改和盜用;財務軟件系統(tǒng)功能不全,很多都缺乏完整的操作日志,權限混亂、責任不清等。
(二)會計信息化過程中的內部控制制度存在缺陷
一是單位領導對會計信息化工作認識不足。很多單位領導也知道會計工作信息化的優(yōu)越性和必然性,但是對具體的信息化過程不甚了解,對會計信息化給單位財務工作帶來的新方式、新問題認識不足,甚至有些領導認為,會計信息化也是換湯不換藥,不加改革,還用以往的財務管理辦法和管理制度,結果使財務工作一團混亂,漏洞頻出。二是缺乏有效地系統(tǒng)操作管理制度和系統(tǒng)維護管理制度。財會部門不能做到專機專用,財務人員不能正確操作計算機,造成系統(tǒng)內部數(shù)據(jù)的破壞或丟失,影響整個會計信息系統(tǒng)的正常運行。三是財務人員崗位分工不清,沒有嚴格的授權制度。實行信息化后,一些傳統(tǒng)的核對、計算、存儲等內部會計控制方式均被計算機和程序所替代,應該及時調整,按照軟件的要求和單位需要,重新設置會計人員的崗位和權限,做到分工明確、權責清晰,否則就會給別有用心的人以可乘之機。由于內部控制制度薄弱,操作人員可能超越權限或未經(jīng)授權的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,篡改、復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù),以達到舞弊目的。如總賬和明細賬都由計算機根據(jù)審核后的會計憑證自動登記和歸集,取消了手工條件下兩者的核對工作等等。而不少單位沒有及時建立與之相配套的新的內部控制制度對此加以約束。四是會計信息化檔案管理制度不完善。信息技術條件下的會計檔案管理有其特殊方式,應該建立完善地管理制度,采取新的保密措施。常見的會計信息備份不及時,存儲會計檔案的磁盤和會計資料不能及時歸檔,或已經(jīng)歸檔的內容不完整,或沒有及時制定相應的會計信息化檔案保管人員職責等,都可能造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密。
(三)財務人員計算機和網(wǎng)絡知識欠缺
會計電算化事業(yè)發(fā)展到今天,會計信息的獲取與傳遞大多以網(wǎng)絡形式進行,這要求財務人員既要掌握一定的會計專業(yè)知識,還要掌握相應的計算機和網(wǎng)絡知識、財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護技術。而目前一般會計人員對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對計算機和網(wǎng)絡技術的認識不足,對財務軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,對違規(guī)行為不能及時發(fā)現(xiàn)、這些都為舞弊提供了便利。
(四)內部審計監(jiān)管不力
單位內部審計人員工作疏忽大意或對系統(tǒng)了解不透,不能及時發(fā)現(xiàn)軟件操作中存在的問題,使會計工作中存在的隱患不能及時解決。尤其是上市公司或集團公司,由于組織龐大、系統(tǒng)繁雜、會計信息來往頻繁,更容易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在審計人員對會計電算化、信息化工作本身不是太了解,對計算機系統(tǒng)的運行不熟悉,或對遠程審計等手段陌生,因此對出現(xiàn)的問題無法做出正確的職業(yè)判斷。
(五)財政、稅務機關等業(yè)務主管部門監(jiān)管不力
目前看來,一些業(yè)務主管部門對會計信息化及其帶來的一系列問題缺乏有效的管理辦法。以稅務機關為例,只是利用現(xiàn)代化手段部分地實現(xiàn)了網(wǎng)上或遠程報稅,卻沒有啟動遠程監(jiān)管或遠程稽查,對網(wǎng)上交易、電子商務和網(wǎng)絡會計存在的問題缺乏有效的管理辦法,對一些單位的舞弊行為不能做到及時發(fā)現(xiàn)、及時提醒和警告。
三、會計信息化過程中舞弊的防治措施
現(xiàn)代信息技術在企業(yè)管理、財務管理中廣泛應用,給組織帶來更多發(fā)展機遇的同時,利用ERP系統(tǒng)或電算化會計信息系統(tǒng)的舞弊現(xiàn)象必然會有所增加,甚至花樣翻新。雖然這些舞弊手段具有一定的隱蔽性且有較高的智能化,但是只要我們采取正確的防治措施,就可以起到提前預防和控制的作用。
(一)選擇適合自己單位特點的財務軟件
在購買財務軟件或管理軟件時,結合本單位自身的特點和國家的有關規(guī)定,盡量購買市場上開發(fā)比較成熟的通用商品化軟件。購買后,應先進行一段時間的不間斷試用,尤其注意整個系統(tǒng)的權限設置、初始化設置、安全性和保密性等關鍵因素,進行系統(tǒng)完善和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時與商家聯(lián)系解決。
(二)提高組織領導對會計信息化工作的認識
財務部門應該利用一切方法,向單位領導說明會計信息化給單位財務工作帶來的新方式、新途徑和新問題,以及這些問題的解決辦法和防治建議,讓領導對會計信息化實施的情況做到心中有數(shù),積極調整管理模式和管理思路。
(三)建立健全規(guī)章制度,強化防范與控制能力
財政部制定的《會計電算化基本工作規(guī)范》中指出:“開展會計電算化的單位應根據(jù)工作需要,建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度?!边@就要求各單位在實現(xiàn)會計信息化的過程中,要針對專業(yè)特點,不斷完善相關管理制度。既要有嚴格的授權控制,如通過對不同人員權限的分配、設置密碼等手段對上機操作和動用系統(tǒng)資源加以控制,必須對計算機軟件開發(fā)人員操作權限進行嚴格的限制,不允許軟件開發(fā)人員有會計記賬、修改、出納等權限等;又要有完善的內部牽制制度,如按內部牽制原則實行職務分離控制、業(yè)務程序控制等合理分工、明確責任、互相制約、互相監(jiān)督,從而防止工作差錯或故意舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。
此外,制定有關的操作管理制度、系統(tǒng)維護管理制度和加強會計電算化檔案管理等保證系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全、信息完整準確也是必不可少的。
(四)著力培養(yǎng)復合型的財會人才,加強會計職業(yè)道德建設
會計信息化條件下,為了更好地發(fā)揮會計的管理職能,全社會都應著力培養(yǎng)精通現(xiàn)代信息技術的會計專業(yè)管理人才,即“會計——計算機——管理”型的復合型人才,以促進會計電算化事業(yè)的順利發(fā)展。同時,財會專業(yè)人才的職業(yè)道德建設仍需要進一步加強。既要有良好的職業(yè)能力,也要有良好的職業(yè)操守,是對現(xiàn)代化會計人才的必然要求。
會計電算化對審計的影響探論分析
會計電算化是指以電子計算機為主,將現(xiàn)代電子技術、通信技術、網(wǎng)絡技術具體應用到會計業(yè)務處理工作中的會計信息系統(tǒng)。通俗的說會計電算化就是應用計算機設備和配套的軟件替代手工完成會計工作的過程。企業(yè)會計電算化的普遍開展,對審計工作的審計線索、審計內容、審計標準和準則、審計技術及審計人員等帶來了極大的影響,如何在會計電算化環(huán)境下對傳統(tǒng)的審計方式進行改造,是國內審計機構和審計人員面臨的一項重要任務。
1 會計電算化對審計的影響
在會計電算化條件下,審計內容卻發(fā)生了一些變化,主要表現(xiàn)在:
電算化審計的內容和難度加大:由于軟件行業(yè)的發(fā)展,會計軟件也朝著復雜化、專業(yè)化發(fā)展,其功能越來越多,結構也日趨復雜。但是,目前我國的軟件公司在開發(fā)財務軟件時,僅考慮到企業(yè)會計核算的需要,極少兼顧到電算化審計的要求,故當審計人員對公司進行財務審計時,往往發(fā)現(xiàn)缺少數(shù)據(jù)接口,也不能進行數(shù)據(jù)轉換,很多本應由計算機完成的工作,現(xiàn)不得不人工完成,這在很大程度上加重了審計人員的負擔,也會產(chǎn)生不應有的差錯。
審計人員需要對財務軟件進行審查:因財務軟件是根據(jù)相關數(shù)據(jù)自動生成報表,故一旦公司財務軟件受到攻擊,無論是無意還是有意,均可能產(chǎn)生相關漏洞,這就為某些不法之徒侵占公司財產(chǎn)提供了便利。這樣的情況就要求審計人員需要對公司的財務軟件進行細致的審查,以檢查其是否被惡意程序修改,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是否真實、合法、安全、有效。
會計電算化對審計的標準和準則的影響:審計對象、審計線索、審計內容、審計技術等是審計的相關要素,如今會計的工作方法發(fā)生了改變,由手工記賬向會計電算化發(fā)展,故審計的相關要素也發(fā)生了更改,其舊有的與手工記賬相對應的審計標準和審計準則也不適用了,勢必需要一套新的審計標準和準則,能與現(xiàn)有的會計環(huán)境相對應。盡管目前已有部分關于電算化審計的準則和標準出臺,但與實際需要相比,還遠遠不夠,因此國家需要加快制定與會計電算化相應的審計準則和方法。
2 會計電算化審計面臨的問題
我國電算化審計軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設計會計軟件時未能考慮到審計的需要,沒有設置相應的電算化審計窗口,以致影響了審計工作。其主要表現(xiàn)為兩方面:
一是我國的商品化會計軟件向用戶提供的是一個“黑盒系統(tǒng)”,既不提供審計所需數(shù)據(jù)接口,也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿和報表的文件結構及設置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進行審計取證工作。
二是會計軟件未能預留審計測試通道。審計人員經(jīng)常要進行穿過測試,在系統(tǒng)不提供審計測試通道的情況下測試數(shù)據(jù)很難清除,極易破壞客戶的數(shù)據(jù)文件。電算化審計軟件是審計人員開展具體電算化審計工作的有效工具。
3 我國會計電算化審計的對策分析
會計電算化的實施使得會計系統(tǒng)本身發(fā)生了很大的變化,對電算化系統(tǒng)的審計與對手工賬簿的審計相比,相應在審計內容、方法上也發(fā)生了變化。無論是對購置的會計軟件還是對自行開發(fā)的會計軟件,審計內容上都需要對其系統(tǒng)內控進行審計,以及對其電算過程和結果進行審計,審計方法或措施有所不同。
3.1 需培養(yǎng)具有復合型知識的審計人才
由于會計電算化的日益普及,其對審計人員的要求有了相應提高。在手工記賬時代,審計人員只需具備扎實的會計理論及實務知識即可,但在會計電算化時代,由于計算機硬件及軟件的引入,需要設計人員掌握一定程度的計算機知識,能分析掌握會計電算化系統(tǒng)。
3.2 審計人員需要在現(xiàn)有的審計基礎上研究新的審計技術和方法
新的事物的產(chǎn)生必然需要有新的技術和方法。因此需要加強對計算機審計的技術和方法的研究,例如公司內部控制制度的評價測試技術、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計技術、應用軟件審計技術、系統(tǒng)開發(fā)和維護的評價技術等,這些審計技術和方法的研究與應用,將極大地提高審計人員的審計效率,加快審計工作的進程,也將對目前各種不同的審計技術和工具進行相應的規(guī)范。
3.3 為適應電算化審計,需要采用新的審計方法和手段
隨著會計電算化的普及,與手工記賬相對應的審計方法顯然已不能達到電算化審計的要求,其審計風險也日益顯現(xiàn),在會計電算化的環(huán)境下進行審計,原有的審計線索和審計數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化,因此形勢要求審計人員加快新的審計技術和方法的應用。同時,對會計電算化的審計范圍也擴大了,電算化審計不僅需要對數(shù)據(jù)的輸入及輸出的真實性、合法性等進行審計,更需要對會計電算化程序進行檢查,已確定其未受攻擊,計算過程是可靠的。
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關鍵詞:中職;會計電算化;會計實務;課程教學
一、引言
隨著ERP在企業(yè)中的廣泛應用,會計信息系統(tǒng)已成為企業(yè)ERP上線后的核心組成部分,企業(yè)對會計人才的需求不再停留在以往的會計實務能力上,而更看重會計專業(yè)人才對會計信息系統(tǒng)的應用能力。為適應社會對會計專業(yè)人才需求的變化,《會計電算化》已成為中職學校會計專業(yè)的核心課程之一。
然而,由于中職學校專業(yè)教師長期在學校開展教學工作與教學實踐,普遍缺少企業(yè)會計實踐經(jīng)驗,尤其是會計信息系統(tǒng)在企業(yè)會計實務中的應用,致使在中職學校中《會計電算化》課程的教學普遍以培養(yǎng)學生對某一特定財務軟件(如用友、金蝶)的操作能力為主要目標,而忽略了會計實務在電算化課程中的滲透教學。因此,如何在中職《會計電算化》課程教學中滲透會計實務,以培養(yǎng)適應企業(yè)需要的綜合性會計專業(yè)人才,本文結合ERP上線企業(yè)對會計專業(yè)人才能力需求的變化與實際,總結了近十年的會計電算化教學實踐經(jīng)驗,提出在電算化課程教學中滲透會計實務的教學方法與策略,以實現(xiàn)新型的會計電算化課程教學模式,培養(yǎng)適應社會發(fā)展需要的中等會計專業(yè)人才。
二、中職學?!稌嬰娝慊方虒W現(xiàn)狀及問題分析
1. 教學目標與社會實際相脫節(jié)。
如前文所述,在中職學校中《會計電算化》課程的教學普遍以培養(yǎng)學生對某一特定財務軟件(如用友、金蝶)的操作能力為主要目標,相應的教學內容為針對該財務軟件的基本操作方法進行詳盡的介紹與示范,教學中忽略對會計電算化專業(yè)術語的解析以及會計信息系統(tǒng)中的會計實務能力培養(yǎng)的滲透。這樣的教學目標使學生在電算化的學習與操作實踐中缺少基礎概念與理論支持,更無法將會計實務實踐遷移到電算化的應用上,只能照本操作,離開課本、離開課堂,真正上崗時即無從下手,與社會實際相脫節(jié)。
2. 教材選用單一。
目前,為響應 “普通高中有高考,中職教育有大賽”,適應全國職業(yè)院校技能大賽的需求,各中職學校普遍熱衷選用用友T3版的會計電算化教材,教學內容則以技能大賽的大綱為教學大綱,以培養(yǎng)學生適應各級專業(yè)技能競賽,努力躋身在各級大賽的前沿。我校目前選用的教材是由高等教育出版社出版的《會計電算化(用友T3版)》,雖然教材內容深入淺出,實用性強,較適合中職會計專業(yè)《會計電算化》課程的教學需要,但是,由于現(xiàn)行社會各企業(yè)選用的財務軟件版本具有較大的差異性,僅培養(yǎng)學生熟練使用用友T3版軟件明顯不足以滿足社會各企業(yè)對中等會計專業(yè)人才的需求,尤其是中等會計電算化人才的需求。
3. 教學方法、形式單一。
如前文所述,在中職學校中《會計電算化》的教學普遍采用多媒體教學,針對某一財務軟件的基本操作方法進行詳盡的介紹與示范,忽視了中職學生的學習心理特點,缺乏創(chuàng)新的教學方法;忽略了對會計電算化專用術語的解析以及會計信息系統(tǒng)中的會計實務實踐的滲透,教學形式單調,使學生將《會計電算化》與《財務會計》課程的學習無法有機結合起來,實現(xiàn)知識的遷移。
4. 缺少實踐性教學。
隨著各中職學校教學資源的不斷配備與完善,會計電算化實驗室的建立與完備等,《會計電算化》課程的實踐性教學課時已能基本滿足本課程的教學需求。但是,由于專業(yè)教師普遍教學方法、形式單一,且缺少企業(yè)會計實踐經(jīng)驗,尤其是會計信息系統(tǒng)在企業(yè)會計實務中的應用等,致使許多中職學校的會計電算化實驗室并未能充分發(fā)揮其有效作用。此外,由于會計信息涉及企業(yè)商業(yè)機密等,在開展校企合作、頂崗實習等延續(xù)性的實踐性教學時常遇到一定的阻礙與矛盾,使培養(yǎng)出來的畢業(yè)生實踐能力弱,未能滿足社會企業(yè)的實際需求。
三、創(chuàng)新《會計電算化》課程教學的方法與策略
1. 適應社會實際,明確教學目標。
近年從各用人單位反饋的信息來看,中職學生普遍存在以下能力的不足:①缺乏會計電算化信息系統(tǒng)常見的系統(tǒng)維護能力;②對運行會計軟件所出現(xiàn)的異常操作問題的解決能力不足;③對其他會計軟件的適應能力較差。
為適應企業(yè)對中等會計專業(yè)人才的要求標準,在教學目標的制定上不能只注重培養(yǎng)學生對某一特定財務軟件(如用友、金蝶)的操作能力,更要注重培養(yǎng)學生對該軟件的系統(tǒng)管理能力和日常維護能力;同時,在教學過程中,還應注重培養(yǎng)學生對知識的遷移能力,指引學生充分發(fā)揮主觀能動性,自主學習,培養(yǎng)學生能基于熟練掌握某一特定財務軟件的操作能力后,自學掌握其他常用的財務軟件。
2. 充分發(fā)揮自編教材、自編《上機指導訓練》的作用。
以本校為例,目前我校會計專業(yè)電算化課程選用的教材為高等教育出版社出版的《會計電算化(用友T3版)》及《會計電算化上機指導(用友T3版)》,上述教材內容深入淺出,實用性強,較適合中職會計專業(yè)學生《會計電算化》課程的學習,但也存在不足:①教材詳盡地介紹了用友T3財務軟件總賬、工資、固定資產(chǎn)等常用模塊的應用,但卻未考慮學有余力的學生對其他系統(tǒng)模塊學習的需求;②上機指導的實驗設計能適應“教與學”的同步,也考慮到了階段強化技能訓練的需求,但卻未能有效地與會計工作實際相結合,未能滿足在電算化課程教學中滲透會計實務的目標要求,使學生離開課本、離開課堂即無法適應、滿足企業(yè)日常會計電算化業(yè)務處理的實際需求。
為使電算化課程的教學能與企業(yè)會計工作實際需求有效接軌,本人在教學過程中通過自編電算化教材(補充出納管理系統(tǒng)、往來帳管理系統(tǒng)、購銷存管理系統(tǒng)等模塊的應用知識;補充金蝶財務軟件的基本應用知識等)、自編電算化上機指導訓練(結合基礎會計模擬實操教材、財務會計模擬實操教材及近年會計電算化省賽試題等,編寫仿真會計電算化上機指導實訓),彌補了學校目前選用的教材內容上的不足,既實現(xiàn)了在電算化課程教學中滲透會計實務,使學生較具體地體驗仿真ERP上線企業(yè)會計信息系統(tǒng)的實際應用情況;又能滿足一部分學有余力的學生的學習需要,以使他們能利用課余時間通過自學實現(xiàn)理論遷移、技能拓展。
3. 教學方法、方式多樣化。
在會計電算化的教學方法上,可以采用講授法、演示法、實驗法、案例教學法、逆向思維教學法、作業(yè)設計教學法等。在教學方式上,可以采用班級授課制,結合課程教學內容采用“邊講演邊練習” “先講演后練習” “先練習后講演”的具體教學方式等,還可以在教學過程中開展會計崗位角色扮演、分組競賽等。
電算化是一門以操作技能訓練為主的學科,“入門容易深刻難”,尤其是如何使學生能不僅熟練應用某一特定財務軟件,更要能將其掌握的會計實務知識滲透應用到會計電算化的學習中來,這些都顯得尤為重要。教學方法、方式的多樣化,可以使課堂氣氛活躍,讓學生體驗快樂學習,利于知識的鞏固與遷移,也利于技能的延伸與拓展,達到既定的教學效果。
4. 因地制宜加強實踐性教學。
中職學校培養(yǎng)的是中等職業(yè)技能人才,因此,對學生的實踐能力有較高的標準要求。近幾年,省教育廳推行教師應深入到企業(yè)、會計師事務所等單位鍛煉,聯(lián)系工作實際開展教學工作。因此,教師應當積極參加社會實踐,使自己的知識與技能不與社會實際相脫節(jié),同時,應當結合會計工作實踐,積極做好經(jīng)驗積累與總結,收集、整理相關資料與素材,更新教學案例,更新自編教材及上機指導訓練,不斷充實教學內容,使教學內容與企業(yè)實際同步更新,使會計教學培養(yǎng)的人才具有可持續(xù)性發(fā)展。
隨著計算機的飛速發(fā)展及全面應用,《會計電算化》已成為會計專業(yè)的一門核心課程,甚至已成為會計專業(yè)的一個分支領域?!稌嬰娝慊返慕虒W工作的開展因地區(qū)的發(fā)展、學校的發(fā)展及教師的個人經(jīng)歷與發(fā)展而有所差異,如何創(chuàng)新電算化課程的教學,適應社會實際的需求,培養(yǎng)中等電算化專業(yè)人才,仍需電算化教師不斷在教學實踐中總結經(jīng)驗,使電算化的教學研究與電算化的全面深入應用具有可持續(xù)性發(fā)展。
(作者單位:李志云,廣東省培英職業(yè)技術學校;李志清,中國石油化工股份有限公司廣州分公司)
參考文獻:
[1]謝偉文.中職會計電算化課程教學改革探討[J].廣東教育(職教),2011,(5).
該企業(yè)為批發(fā)零售企業(yè),在當?shù)氐耐袠I(yè)中規(guī)模最大,總部有3個倉庫、4處分部,外地有6個分店,經(jīng)營的品種達上百種,年銷售額上千萬元。該企業(yè)從夫妻店起步,經(jīng)過多年的打拼,在廠家和客戶間樹立了良好的信譽,事業(yè)呈上升趨勢。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,原先個體工商戶式的管理出現(xiàn)了許多問題,業(yè)主工作非常辛苦,但對企業(yè)的經(jīng)營感到困惑,用老板的話是“糊里糊涂,心里沒底”。我們接觸后的初步印象是規(guī)模較大、管理落后、抗風險能力差。
2存在的問題
(1)個體工商戶式的管理模式。該企業(yè)雖然規(guī)模較本論文由整理提供大,但仍采取個體工商戶式的管理模式,沒有規(guī)范的企業(yè)組織機構、管理制度和操作流程等,業(yè)主大事小事一起管,以命令代替制度,以權力指揮行動,每天忙于處理各種瑣碎小事。
(2)沒有真正意義的會計核算與財務管理。該企業(yè)財務人員的工作僅僅是記錄商品的進銷存數(shù)量、銷售額和盤點盈虧,沒有對成本費用、銷售利潤等進行核算,不能提供盈利能力、償債能力、存貨周轉率、現(xiàn)金流、各部門業(yè)績和財務風險等重要信息。這種狀況是造成業(yè)主“糊里糊涂,心里沒底”的根本原因,是威脅企業(yè)生存和發(fā)展的巨大隱患。
(3)財務管理手段落后。該企業(yè)雖然經(jīng)營的品種達上百種,年銷售額上千萬元,并設有分部和分店,但呈分散經(jīng)營管理狀態(tài),從來沒有同時匯總的數(shù)據(jù)。購置了幾臺電腦,但遠沒有發(fā)揮先進設備的作用,財務人員主要采用手工和電子表格進行核算。有一個倉庫應用了管理軟件,但由于是盜版軟件,每個月得重新錄入各種數(shù)據(jù)。財務人員工作時間很長,但效率不高。
(4)人員不穩(wěn)定。該企業(yè)的薪酬在當?shù)叵鄬Σ坏?但由于業(yè)主視員工為“經(jīng)濟人”,將員工放在自己的對立面,企業(yè)缺乏人性化氛圍,業(yè)主與員工的關系緊張,雇本論文由整理提供員要承受高強度、無情感所帶來的體力上和精神上的壓力。因此,員工流失率高,人才匱乏。
(5)管理細節(jié)不規(guī)范。例如,該企業(yè)雖然業(yè)務頻繁,使用的單據(jù)包括進貨單、調撥單、批發(fā)銷售單和零售銷售單等,但所有單據(jù)均沒有連續(xù)編號,出了問題后很難查找原因,也就無法保證數(shù)據(jù)準確。3解決對策
我們一方面向業(yè)主建議企業(yè)的長遠發(fā)展方向應該是建立現(xiàn)代的、規(guī)范的企業(yè)管理,另一方面我們提出了一些短期見效的改革措施:
(1)明確業(yè)務流程和相關規(guī)定。規(guī)范成文的業(yè)務操作流程對企業(yè)管理是十分重要的,特別是人員流動率比較高的企業(yè)。因此我們針對該企業(yè)的情況,運用圖表和文字說明為該企業(yè)制訂了進貨過程、調撥過程、銷售過程(批發(fā)和零售)、銷貨退貨等操作流程。操作說明:①倉庫收到貨后,按規(guī)定進行驗貨;②驗貨無誤后由倉庫制單人填制入庫單,復核人復核,保管員簽字;③入庫單一式兩聯(lián):入庫單倉庫聯(lián)留倉庫備用、核對會計帳;入庫單財務聯(lián)交總部會計用來登記商品明細帳、應付供應商賬;④按實收數(shù)填寫商品入庫驗收單,如發(fā)現(xiàn)購進單隨貨聯(lián)與驗收商品的數(shù)量不一致,則還應填寫商品溢余短缺報告單。商品溢余短缺報告單一式兩聯(lián),制單員、復核人、倉庫主管簽字后,商品溢余短缺報告單倉庫聯(lián)留倉本論文由整理提供庫備用;⑤商品溢余短缺報告單業(yè)務聯(lián)交業(yè)務員與供應商聯(lián)系;⑥會計每天提供商品入庫報表供倉庫人員核對。
(2)應用正版管理軟件。我們經(jīng)過認真地考察,為該企業(yè)選用了適用的網(wǎng)絡版管理軟件。該軟件是集進銷、存、財務于一體的中小企業(yè)標準財務解決方案,實現(xiàn)了由基本的管賬應用到全方位的管理應用,價格不高,操作簡便,非常適合該企業(yè)的業(yè)務特點和管理現(xiàn)狀。我們非常重視軟件的初始化工作,花費了大量的時間和精力進行初始化設計,使軟件與該企業(yè)實際情況相結合,充分發(fā)揮軟件的功能,保證成功實施和高效率。軟件正常運行后,該企業(yè)結束了商品分散經(jīng)營管理的狀態(tài),財務人員得以連續(xù)地對商品的進銷存進行核算,可以對應收應付款進行及時準確地管理,還可以核算成本費用,為提供企業(yè)的進銷存、盈利能力、償債能力、存貨周轉率、現(xiàn)金流、各部門業(yè)績等業(yè)主非常關心的信息。例如應用該軟件后,我們發(fā)現(xiàn)該企業(yè)的月末存貨占用資金是營業(yè)額的6倍,造成資金呆滯,并有發(fā)生存貨跌價損失的風險。我們還初步認為有一個分部長期處于虧損狀態(tài)。軟件的成功實施,是該企業(yè)取得當前管理進步的最大因素。
(3)制訂財務制度與培訓。我們結合該企業(yè)實際,制訂本論文由整理提供了一系列的財務管理制度,如費用報銷制度、商品盤點辦法、單據(jù)管理制度、財務軟件使用規(guī)定等。我們本論文由整理提供還制訂了財務人員的職責,具體規(guī)定每位財務人員每月應完成的工作和應提供的報表。我們對相關人員進行了培訓,幫助他們理解財務管理制度和熟練操作管理軟件。我們還有意識地向他們輸灌財務管理對企業(yè)的作用,引導他們充分發(fā)揮管理軟件的功能和作用,為企業(yè)提供重要的財務信息。
4長遠發(fā)展的改革思路
我們克服了人員不穩(wěn)定等不利因素,實施上述措施后取得了良好的效果。但該企業(yè)的進一步發(fā)展壯大,還必須采取以下的長遠改革:
(1)逐步建立現(xiàn)代的、規(guī)范的企業(yè)管理,包括企業(yè)性質、組織結構、決策程序等;
(2)引進職業(yè)經(jīng)理人,采取現(xiàn)代的人力資源管理,營造團隊合作氛圍;
(3)充分利用和合理配置內外部資源,進一步提高效率和效益,防范經(jīng)營風險;
(4)進一步采用先進的管理方法和技術。
參考文獻
1劉百芳.關于加強個體企業(yè)財務會計管理的思考[J].現(xiàn)代財經(jīng),2002(2)
一、會計信息系統(tǒng)內部控制存在的問題
(一)軟件的兼容性不強,內部控制難度增大。
目前財務軟件很多,但大多是專業(yè)的軟件公司開發(fā)的,各軟件公司之間缺乏溝通和交流。不同品牌的財務軟件在數(shù)據(jù)結構和編程風格存在差異,不同品牌的財務軟件之間的數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一,不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)很難實現(xiàn)共享。同時不同的財務軟件所需要的硬件配置和系統(tǒng)軟件環(huán)境也有可能不同,導致它們在內部控制上的操作要求也不一致,例如,有的財務軟件要求年終結賬前要強制性備份,而又的財務軟件無此要求;有的財務軟件對計算機內已作廢的記賬憑證不保留痕跡,有的則必須保留痕跡等。
(二)數(shù)據(jù)的安全性差。
目前,會計數(shù)據(jù)的保存格式基本上為開放式的關系數(shù)據(jù)庫(如FOXPRO)。如果懂得該種數(shù)據(jù)庫命令操作,就可進入財務軟件的賬套數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進行非法篡改。即便是設置了進入系統(tǒng)的操作密碼和操作權限,但它實際上不能起到對數(shù)據(jù)的絕對保密作用。嚴格的內部控制才有利于維護數(shù)據(jù)的安全性。
(三)系統(tǒng)日常維護不及時,會計復合型人才缺乏。
在會計信息系統(tǒng)的日常操作中要對計算機硬件、軟件等出現(xiàn)的故障進行日常維護。通過系統(tǒng)的日常維護可以保障系統(tǒng)的正常使用,提高數(shù)據(jù)的正確性。我國財會人員老齡化,他們掌握的計算機知識較少,只能按照電算化上崗培訓的內容進行一般的計算機操作,一旦操作程序有誤,不能及時正確更正。財會人員無法完成日常維護、管理、電算化組織與實施等高層次的電算化工作,而懂的計算機的人員有不懂得會計。在會計信息系統(tǒng)控制中急需既懂會計又懂計算機的復合型人才。
(四)比手工會計更容易發(fā)生作弊現(xiàn)象。
手工條件下的會計數(shù)據(jù)是用可視的文字、符號直接記錄在紙上的,我們無論以何種方式修改都會留下痕跡。而計算機信息系統(tǒng)下企業(yè)財務會計是采用電磁介質作為數(shù)據(jù)的載體,會計數(shù)據(jù)以肉眼無法識別的型式存儲在磁盤上,這就使會計人員喪失了對數(shù)據(jù)的控制力。在這種情況下,如果不對計算機系統(tǒng)實施特殊的內部控制,會計資料的可靠性就無從談起。
二、企業(yè)如何在計算機信息系統(tǒng)下建立財務會計內部控制制度
從上述幾個方面看,在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下,建立健全一套完整的企業(yè)財務會計的內部控制制度是必要的。企業(yè)財務會計的內部控制制度是企業(yè)內部控制制度重要組成部分,我認為一個企業(yè)應該在考慮成本效益原則的基礎上,從以下三個方面著手建立企業(yè)財務會計的內部控制制度。
(一)全面提高從業(yè)人員素質。
再先進的設備也要人來使用,因此全面提高企業(yè)人員素質是首要解決的問題。解決的方法有很多。論文格式最快最簡單的辦法是大量解聘老員工,招聘新員工,但此辦法在大部分企業(yè)行不通。我認為比較好的辦法是,首先使老職工改變其長久時間內留下的歷史觀念,接受新鮮事物的誕生和發(fā)展,其次招聘一些符合需要的新員工,從而帶動老員工學習新的技能,再加上企業(yè)自己對員工培訓,不斷提高企業(yè)員工綜合能力。
(二)設計一套完整的內部控制制度。
一般的財務軟件自身都控制功能,在實踐中要充分運用。如權限管理,利用會計人員間的不同分工設置不同的操作權限,進行互相監(jiān)督、互相牽制。操作權限控制是軟件系統(tǒng)在開發(fā)過程中預先設定的,是按照不同的業(yè)務分工設置不同的操作權限進行的管理和控制。不同的管理級別或不同層次的操作權限應采用不同的資格確認方法。系統(tǒng)管理員擁有最高級管理權限,負責制度的制定、操作員的設置、權限的授予、操作密碼的設定等權限。要保證這些控制功能的有效執(zhí)行必須建立一套完整的會計信息系統(tǒng)內部控制制度,該制度要包括一般控制和應用控制。[ LunWenData.Com]
1、 一般控制由下面幾個方面組成:
(1)組織和管理上的控制。企業(yè)首先要建立與之相適應的組織機構,如增加計算機信息系統(tǒng)管理部門或人員。在管理上建立與之相適應的制度,如機房管理制度、計算機維護管理制度、日常操作管理制度、憑證稽核制度、檔案備份制度等。
(2)開發(fā)上的控制。有效的內部控制首先設計要合理,設計不合理的內部控制在實施過程中即使有非常嚴密的控制措施,實施也會無效,也就是說會計的信息系統(tǒng)控制的有效性在一定程度上取決于開發(fā)軟件是否合理,因此要加強軟件開發(fā)的控制。在系統(tǒng)開發(fā)前,要進行詳細的可行性研究;在系統(tǒng)開發(fā)過程中,內審和風險管理人員要參與系統(tǒng)控制功能設計;在系統(tǒng)測試階段,要按照測試標準進行嚴格測試。做好人員和設備等資源的整合配置和初始數(shù)據(jù)的安全導入。新舊系統(tǒng)需并行運行至少三個月。
(3)加強會計信息系統(tǒng)的環(huán)境控制。會計信息系統(tǒng)的環(huán)境控制,硬件環(huán)境是基礎,設備的正常運行是會計數(shù)據(jù)處理的基礎,設備的配置和質量直接影響數(shù)據(jù)處理的結果的可靠性。所以,硬件管理制度是必不可少的,包括對設備所處的環(huán)境進行的溫度、防盜等防范工作。并且要定期查毒、殺毒,避免病毒損壞軟硬件,造成數(shù)據(jù)丟失。
(4)操作上的控制。在計算機的接觸上要建立密碼制度,管理員密碼由專人設置和保管,不可公開;會計人員密碼自行設置,自行保管。并且密碼不應只用數(shù)字和字母。
(5)數(shù)據(jù)存儲和檢索控制。對于存儲數(shù)據(jù)的光盤或磁盤要有專人負責,在保管存放上要便于資料的調用,可以對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤進行標號。數(shù)據(jù)的修改或更新要有授權,未經(jīng)批準或不符合批準權限的不得更正,保證數(shù)據(jù)的修改更新要有修改通知書、更新通知書等書面授權證明以免重要數(shù)據(jù)丟失或破壞。
2、應用控制由下面幾個方面組成:
(1)數(shù)據(jù)輸入控制。數(shù)據(jù)輸入控制要保證輸入的數(shù)據(jù)經(jīng)過授權和對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗。目前大部分企業(yè)對數(shù)據(jù)輸入的控制均作了嚴格的規(guī)定,有效的保證了數(shù)據(jù)輸入的準確性。
(2)數(shù)據(jù)通訊控制。企業(yè)應通過各種技術手段保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全。例如每次數(shù)據(jù)傳輸時都要有時間、日期、記號。傳輸時要有發(fā)送和接受的標識,收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認的信息反饋回去等等。
(3)數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制主要包括數(shù)據(jù)處理有效性和可靠性控制,該項控制與手工財務數(shù)據(jù)處理不同,在會計信息系統(tǒng)性,原始數(shù)據(jù)的錄入時關鍵,錄入的原始數(shù)據(jù)無誤,處理結果一般不會出現(xiàn)差錯。在數(shù)據(jù)處理中要注意按照恰當?shù)某绦驁?zhí)行,為明確責任要保證相關部門和責任人的簽字。