前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的企業(yè)財務(wù)智能化主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的含義和現(xiàn)狀
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化就是用軟件、網(wǎng)絡(luò)等平臺作為信息載體,把企業(yè)財務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程都在網(wǎng)絡(luò)上進行共享,是一種全新的財務(wù)業(yè)務(wù)管理模式。企業(yè)為了適應(yīng)競爭激烈的市場環(huán)境,因而設(shè)置了后勤部、財務(wù)部、行政部以及銷售部等部門,但是這些部分并沒有發(fā)揮其真正的作用,缺少協(xié)作和聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的財務(wù)部門只可以參與和企業(yè)相關(guān)的核算工作和會計工作,并沒有涉及到企業(yè)的內(nèi)部的管理工作中來。而傳統(tǒng)的企業(yè)受財務(wù)部門的影響,根本無法做出詳細的及時的數(shù)據(jù)分析來,使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)反饋產(chǎn)生滯后性,不能第一時間被決策者參考,影響了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理的一體化進程。同時,業(yè)務(wù)部和財務(wù)部應(yīng)用的不同的數(shù)據(jù)軟件,就導(dǎo)致了兩個部門不可以進行有效、及時的溝通,不能確保數(shù)據(jù)的一致性。因此,目前我國大部分的企業(yè)并沒有做到企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,雖然有些公司已經(jīng)意識到了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的優(yōu)勢,但是在實際的操作中,還是存在很多的問題。
二、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中的問題
(一)工作人員素質(zhì)不高
一方面企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化使傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理發(fā)生了巨大的變化,但是相關(guān)的工作人員仍然受傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式的影響,沒有及時的糾正工作思想、觀念,仍然按照原來的工作方式,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化沒有實際工作的作用。另一方面企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化對相關(guān)人員提出了更高的要求,要求工作人員要有較強的反應(yīng)能力、處理事情的能力和判斷能力,原來的工作人員的能力已經(jīng)遠遠達不到企業(yè)的要求,使得財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施力度不夠。
(二)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程融合不到位
企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理相互融合,并利用信息系統(tǒng)把錄入的業(yè)務(wù)信息傳送到財務(wù)管理部門。接著經(jīng)過財務(wù)管理部門進行授權(quán)和確認后,再實行業(yè)務(wù)活動,就達到了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化的目的。但是在實際操作中,仍然存在著業(yè)務(wù)和財務(wù)管理融合不到位的現(xiàn)象,致使企業(yè)的物流、資金和業(yè)務(wù)等信息,都出現(xiàn)了信息延遲送達、協(xié)調(diào)性不足的情況,使得企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié),給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。
(三)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不合理
大部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)等級包括:決策層、執(zhí)行層和管理層,只能上級和下級溝通,不可越級。這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)使得信息的傳達和決策的傳遞分為自下而上與自上而下的兩種方式,這種層層管理和逐級呈報的管理方式,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息的時效性,使企業(yè)解決問題和自身調(diào)整的能力不斷下降,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化進展。
(四)信息系統(tǒng)軟件設(shè)計維護落后
信息系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ),但是因為信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)者大多是計算機技術(shù)人員,他們對企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程等都缺少認識和了解,就導(dǎo)致了信息系統(tǒng)設(shè)計軟件在財務(wù)管理、數(shù)據(jù)傳送和執(zhí)行業(yè)務(wù)等方面都存在著弊端,很難滿足企業(yè)實際工作中的要求。在一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)信息系統(tǒng)軟件維護力度不足,阻礙企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進程。
三、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的思考
針對于我國企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型所存在的問題,上文已經(jīng)詳細的分析出來了,所以,必須探究有效如下的措施,推動企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,加快企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的腳步。
(一)對相關(guān)工作人員的思考
針對企業(yè)相關(guān)工作人員素質(zhì)不高和管理觀念陳舊的現(xiàn)象,一方面企業(yè)要加強對相關(guān)工作人員,關(guān)于企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化觀念的宣傳力度,重點強調(diào)一體化的重要性,提高工作人員對一體化觀念實施工作的重視。另一方面要加強對工作人員,關(guān)于企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作內(nèi)容和工作流程的培訓(xùn),提高工作人員決策、處理信息等方面的能力,提高工作人員的整體素質(zhì),使他們可以更快、更好的適應(yīng)新的企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)流程,促進企業(yè)工作的高速運行。
(二)對財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程融合的思考
企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作不是一蹴而就的,而需要一個長期的實踐過程,需要企業(yè)提前做好充足的準(zhǔn)備,才可以保障一體化的順利實施。一方面要對一體化的進程的可行性和設(shè)計方案進行分析,同時確定企業(yè)財務(wù)管理中的問題,抓住企業(yè)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的需要,設(shè)計的方案內(nèi)容應(yīng)該要對一體化的需求和目標(biāo)、建設(shè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的問題、現(xiàn)狀和原因分析、整體投資、預(yù)算以及需要的硬件、軟件設(shè)備進行分析,并且邀請專業(yè)人員對設(shè)計方案的可行度進行分析。另一方面要成立專門的企業(yè)一體化項目小組,篩選出熟悉業(yè)務(wù)流程、財務(wù)管理能力強、熟悉軟件開發(fā)等人員,組建企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化項目小組,通過團結(jié)協(xié)作,為財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程的融合打下堅實的基礎(chǔ)。
(三)對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系的思考
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系改革,可以有效的推動企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進程。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)體系轉(zhuǎn)變,主要表現(xiàn)為:要減少管理人員的數(shù)量、減少管理層次,使組織架構(gòu)朝著扁平化的方向發(fā)展。通過這種方式,可以使財務(wù)業(yè)務(wù)工作的流程減少。把財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的權(quán)利都放在企業(yè)一體化的組織結(jié)構(gòu)中,可以防止層層請示上報而浪費大量的時間,可以更有效的決策會計事務(wù),使企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)信息決策和傳遞的效率不斷的提高,從而提升企業(yè)財務(wù)管理的整體運轉(zhuǎn)效率。其次,實現(xiàn)組織架構(gòu)的扁平化發(fā)展,可以減少相關(guān)管理人員的工作負擔(dān),使他們可以把權(quán)利直接下放到企業(yè)一體化的流程中,只需要在作出關(guān)鍵決策的時候進行處理和審核,這就大大地提升了企業(yè)處理事務(wù)的準(zhǔn)確性和效率,從而提高企業(yè)的運行效益。
(四)對各部門之間的監(jiān)督思考
企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進程仍處在初始階段,很多的工作方法還處在實驗階段,但是仍然使企業(yè)原來的工作方式發(fā)生了改變,原有的監(jiān)督方法和制度,已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)一體化的管理體系,因此,要加強對各部門之間的監(jiān)督。其中,一方面各部門的監(jiān)督,要有財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門之間的相互監(jiān)督,保障一體化信息系統(tǒng)軟件的資金信息、業(yè)務(wù)信息和決策信息的時效性和真實性。另一方面還要設(shè)立監(jiān)督部門,對企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進行監(jiān)督,防止發(fā)生部門工作人員虛報信息和相互包庇的行為發(fā)生。其次,還可以通過企業(yè)的其他工作人員對業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的相關(guān)人員進行監(jiān)督,以此來保障企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化工作的良好運行。
[關(guān)鍵詞] 信息化建設(shè);財務(wù)管理;職能轉(zhuǎn)變
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 21. 019
[中圖分類號] F232 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)21-0031-02
0 前 言
當(dāng)今社會是一個信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化高速發(fā)展的社會。企業(yè)想要在現(xiàn)代社會的市場環(huán)境當(dāng)中進一步提升自己的綜合競爭實力,那么僅僅依靠過去那種一味擴大資金投入、人員投入以及生產(chǎn)銷售領(lǐng)域的粗放式經(jīng)營管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的當(dāng)前和未來發(fā)展需要。在微利時代的今天,在行業(yè)競爭白熱化的現(xiàn)在,企業(yè)只有不斷提升內(nèi)部管理工作質(zhì)量、實現(xiàn)管理工作精細化才能在市場當(dāng)中立足,才能實現(xiàn)進一步發(fā)展。而企業(yè)財務(wù)管理工作想要獲得進一步提升,想要實現(xiàn)精細化和現(xiàn)代化就必須轉(zhuǎn)變職能,充分發(fā)揮財務(wù)管理工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用。因此,如何實現(xiàn)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變已成為當(dāng)前財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。筆者認為,想要實現(xiàn)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變,必須不斷提升財務(wù)管理信息化建設(shè)水平。
1 現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變內(nèi)容分析
現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理工作想要實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變,想要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中做出更大的貢獻,就必須切實加強對財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變具體內(nèi)容的了解。下面就現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的具體內(nèi)容進行簡要分析。
1.1 由被動向主動的轉(zhuǎn)變
財務(wù)管理工作在我國已經(jīng)推行了許多年,取得了許多令人矚目的成績,但不能說明現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的作用已經(jīng)得到了充分體現(xiàn)。因為就目前的情況而言,許多企業(yè)的財務(wù)管理工作還沒有徹底脫離財務(wù)會計基本工作模式的限制,同時在財務(wù)管理工作的觀念和意識上也未能從被動轉(zhuǎn)向主動。大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理工作仍局限于賬目記錄、收支整理、憑證管理和審核等工作,處于被動管理階段,這與現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的要求還相去甚遠。從被動到主動就是要讓財務(wù)管理工作從會計相關(guān)工作中解放出來,真正參與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展決策,通過自身的管理工作為企業(yè)經(jīng)營者、決策者提供更加及時有效、科學(xué)合理的決策依據(jù),真正以提升企業(yè)全面經(jīng)營運作質(zhì)量為目標(biāo),提高財務(wù)管理工作的主動性和積極性。
1.2 由粗放向精細的轉(zhuǎn)變
過去的財務(wù)管理工作往往只關(guān)注產(chǎn)生實際經(jīng)濟效益的部門,如銷售部門、生產(chǎn)部門等,而對于其他不會直接產(chǎn)生經(jīng)營效益的部門關(guān)注甚少,如后勤保障部門、辦公室等。但是現(xiàn)代財務(wù)管理工作不僅僅需要加強對直接產(chǎn)生經(jīng)營效益部門的關(guān)注力度,更加需要進一步細化財務(wù)管理內(nèi)容,要讓財務(wù)管理工作滲透到經(jīng)營運作的各個方面,同時還要最大限度降低財務(wù)管理工作成本,實現(xiàn)財務(wù)管理工作效率的有效提升,從而幫助企業(yè)用最小的付出獲得最大的回報。
1.3 由執(zhí)行向決策的轉(zhuǎn)變
過去的財務(wù)管理工作往往就是按照企業(yè)經(jīng)營者與決策者的決策結(jié)果進行工作,領(lǐng)導(dǎo)說要抓什么工作就抓什么工作,領(lǐng)導(dǎo)說要關(guān)注什么問題就去關(guān)注什么問題。雖然在執(zhí)行過程中也能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)生一定的影響,但是從本質(zhì)上來說這只是對命令的一種執(zhí)行而非主動的管理。當(dāng)今社會,企業(yè)在迎來更大發(fā)展機遇的同時,也面臨前所未有的競爭壓力。財務(wù)管理工作應(yīng)該為企業(yè)經(jīng)營者、決策者提供更為及時有效的決策依據(jù),要通過自己的日常管理工作和對市場的敏銳洞察力為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃出謀獻策,從而實現(xiàn)財務(wù)管理工作從被動執(zhí)行到主動參與決策的職能轉(zhuǎn)變。
2 信息化建設(shè)對財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的促進作用
前已述及,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作需要實現(xiàn)從被動性向主動性的轉(zhuǎn)變、從粗放向精細化的轉(zhuǎn)變、從決策執(zhí)行向參與決策的轉(zhuǎn)變。要實現(xiàn)這些職能轉(zhuǎn)變僅僅依靠我們堅強的斗志和正確的信念還遠遠不足,我們還面臨著許多實際問題需要解決,比如財務(wù)管理工作的職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變,必然涉及工作任務(wù)的增加和工作難度的增大,必然涉及更多人力、物力、財力的投入,同時財務(wù)管理參與企業(yè)的重要決策的前提是真正提升財務(wù)管理總體質(zhì)量。但是如何才能實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量提升呢?筆者認為,離不開信息化建設(shè)這一重要推動力。
2.1 信息化建設(shè)能有效提升財務(wù)管理效率
財務(wù)管理工作的職能轉(zhuǎn)變必須建立在具有更高工作效率的基礎(chǔ)之上,因為從被動到主動的職能轉(zhuǎn)變意味著財務(wù)管理工作所涉及的工作面變得更廣,如果沒有工作效率提升作為保障,就只會使財務(wù)管理工作負擔(dān)加劇同時難以體現(xiàn)工作成效。信息化建設(shè)能夠?qū)⑹止嫻ぷ鲀?nèi)容通過財務(wù)管理軟件進行處理,如憑證填制、賬目記錄、賬目結(jié)算以及試算平衡等,計算機的運算速度不是人腦所能比擬的,且在正常情況下計算機的運算錯誤率也遠遠低于人腦,這就大大提升了財務(wù)管理的工作效率,而且財務(wù)管理軟件的作用還遠遠不止于此,通過財務(wù)管理軟件的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)一口徑、能夠提升數(shù)據(jù)共享的效率與速度,使財務(wù)管理系統(tǒng)具有更強的連續(xù)性、嚴(yán)密性及整體性,通過提升財務(wù)管理工作效率及工作質(zhì)量,使財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變成為可能。
2.2 信息化建設(shè)能有效提升財務(wù)管理監(jiān)控能力
現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理工作職能轉(zhuǎn)變的一個重要內(nèi)容就是通過自身的管理來實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營決策的有力支持,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理應(yīng)該滲透到企業(yè)經(jīng)營運作的各個環(huán)節(jié),為有效實現(xiàn)企業(yè)的當(dāng)前發(fā)展目標(biāo)與長遠發(fā)展規(guī)劃保駕護航。因此財務(wù)管理工作不僅要關(guān)注自身本職工作的質(zhì)量提升,更要實現(xiàn)對其他部門、環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制能力提升。信息化建設(shè)能夠很好地實現(xiàn)財務(wù)管理監(jiān)督控制能力的提升。首先,信息化建設(shè)中的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能夠通過對不同等級操作人員的權(quán)責(zé)設(shè)置來實現(xiàn)有效避免越權(quán)操作行為發(fā)生。其次,能夠通過軟件的自動化運行實現(xiàn)對影響企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展的各項異常數(shù)據(jù)的及時預(yù)警與抓取分析,從而實現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控,不僅降低了人工監(jiān)控的成本支出,也大大提升了監(jiān)控工作的實際質(zhì)量。再次,信息化建設(shè)對于提升企業(yè)預(yù)算管理工作監(jiān)控水平也有積極貢獻,通過預(yù)算編制的具體內(nèi)容所制定出來的預(yù)算審批、資源消耗及成本支出等各項指標(biāo)都被自動化系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行,除系統(tǒng)最高管理人員之外,其他人都無權(quán)更改信息參數(shù),對于超標(biāo)數(shù)據(jù),系統(tǒng)將在第一時間發(fā)出警告或者直接予以拒絕,從而避免超支情況發(fā)生。
2.3 信息化建設(shè)能提升財務(wù)管理決策支持質(zhì)量
現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作不僅要實現(xiàn)對企業(yè)決策的有效執(zhí)行,更要參與企業(yè)的經(jīng)營決策和戰(zhàn)略制定。如果財務(wù)管理工作質(zhì)量不高,則不僅不能為企業(yè)決策貢獻自己的力量,反而還會影響企業(yè)的全面發(fā)展。信息化建設(shè)能夠有效提升財務(wù)管理決策支持質(zhì)量,因為當(dāng)今社會,企業(yè)的生存發(fā)展都必須依靠及時有效的數(shù)據(jù)信息,失去了信息,企業(yè)也就失去了生存的依據(jù)和發(fā)展的引導(dǎo),信息化建設(shè)能夠加強對各方面信息數(shù)據(jù)的收集,能夠通過企業(yè)內(nèi)部各部門、各組織的互聯(lián)互通實現(xiàn)對各項數(shù)據(jù)信息的實時獲取,如現(xiàn)金流向、人員動向、商品銷售情況以及市場發(fā)展變化趨勢等,這樣財務(wù)管理部門在掌握了大量及時有效的數(shù)據(jù)信息之后,就能夠通過仔細分析和研究為企業(yè)決策獻言獻策,使企業(yè)不斷適應(yīng)市場發(fā)展,從而充分發(fā)揮財務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營決策過程中的重要作用。
主要參考文獻
[1]柯明.提高財務(wù)信息質(zhì)量 實現(xiàn)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變[R].用友軟件股份有限公司研究報告,2008.
內(nèi)容摘要:信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為企業(yè)管理的方式帶來巨大的變化,尤其對財務(wù)管理的影響,從原來手工處理到完全的計算機處理。如何幫助企業(yè)管理層在最短的時間內(nèi)面對海量的數(shù)據(jù)做出最為快速和科學(xué)合理的反應(yīng)和處理,以提高企業(yè)決策水平,從而獲得新的競爭優(yōu)勢,將顯得尤為迫切和重要。而商業(yè)智能技術(shù)的科學(xué)合理應(yīng)用將會幫助企業(yè)管理層真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和處理的智能化決策機制,為企業(yè)的智能化財務(wù)管理提供強有力的支持。
關(guān)鍵詞:商業(yè)智能 財務(wù)管理 OLAP
引言
在信息缺乏的時代,企業(yè)管理層更多依靠個人經(jīng)驗和智慧進行管理,制訂決策。隨著計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理,使企業(yè)管理的效率及勞動生產(chǎn)率都得到了極大的提高。在這樣一個信息時代,企業(yè)管理者面對的數(shù)據(jù)和信息都有了海量的增長,而“無知”則會成為現(xiàn)代企業(yè)管理與決策的最大威協(xié)。據(jù)IBM估計,全球每天在線的數(shù)據(jù)為2EB,而在脫機的媒體中數(shù)據(jù)則是在線的30倍之多。這無疑將對企業(yè)搜集、管理、分析整理數(shù)據(jù),以提供它們進行管理所需要的必要信息進而快速做出正確的決策方面增加新的難度。
如何幫助企業(yè)管理層在最短的時間內(nèi)面對海量的數(shù)據(jù)做出最為快速和科學(xué)合理的反應(yīng)和處理,以提高企業(yè)管理者的決策水平,從而獲得新的競爭優(yōu)勢,將顯得尤為迫切和重要。而商業(yè)智能技術(shù)的應(yīng)用極大地方便了企業(yè)管理者高效利用數(shù)據(jù),真正實現(xiàn)以數(shù)據(jù)分析和處理的智能化決策,為企業(yè)的智能化財務(wù)管理提供強有力的支持。
商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理的戰(zhàn)略意義
(一)企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的內(nèi)在需求
戰(zhàn)略目標(biāo)是對企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營活動預(yù)期取得的主要成果的期望值。戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定,同時也是企業(yè)宗旨的展開和具體化,是企業(yè)宗旨中確認的企業(yè)經(jīng)營目的、社會使命的進一步闡明和界定,也是企業(yè)在既定的領(lǐng)域展開戰(zhàn)略經(jīng)營活動所要達到的水平的具體規(guī)定。
隨著計算機技術(shù) 、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,賬務(wù)信息化建設(shè)取得了一定的成效,信息化的層次在不斷演進,第一個階段是單一部門的信息化,其應(yīng)用效果主要是單項工作的自動化,這個階段的財務(wù)軟件屬于記賬型財務(wù)軟件;第二個階段是跨部門的信息化,這一階段對應(yīng)的財務(wù)軟件是核算型財務(wù)軟件;第三個階段是企業(yè)級的信息化,這一階段強調(diào)企業(yè)整體動作能力的提升,對應(yīng)的財務(wù)軟件是管理型財務(wù)軟件。
隨著信息化向縱深方向發(fā)展企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與財務(wù)信息系統(tǒng)目標(biāo)能更好的整合,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更趨合理,提高企業(yè)管理人員的工作效率,整合優(yōu)化企業(yè)資源的配置,從而達到加強企業(yè)內(nèi)部控制實現(xiàn)的目的,對企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)具有積極的作用。財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,改進管理模式以適應(yīng)財務(wù)信息化的要求,商業(yè)智能技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理數(shù)據(jù)深層次描述和指標(biāo)分析 ,挖掘出財務(wù)數(shù)據(jù)中深層次的信息并發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存在的問題,使財務(wù)數(shù)據(jù)得到有效地利用。
(二)提高企業(yè)財務(wù)運營分析的質(zhì)量
隨著信息化的全面展開,各組織基本實現(xiàn)了管理的現(xiàn)代化、智能化、一體化。信息化的層次從MRP、MRPII、ERP到CRM,每一次變革都極大地推動了企業(yè)信息化的升級和企業(yè)管理水平的提高。組織實施了財務(wù)信息化之后,在組織內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠、真實地以電子形式存儲在有關(guān)文件之中,這些數(shù)據(jù)不但可以進行數(shù)據(jù)之間的運算處理,而且具有數(shù)據(jù)統(tǒng)一性、完整性、安全性的特征。對外報送的數(shù)據(jù)多數(shù)是以報表為主,獲取容易,通過利用商業(yè)智能技術(shù)對組織內(nèi)部數(shù)據(jù)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù)進行全面分析,加強組織內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,優(yōu)化經(jīng)營決策的制定,控制利潤目標(biāo)以及經(jīng)營成本費用,企業(yè)財務(wù)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化收集和處理,進而提升組織財務(wù)管理效率和財務(wù)運營分析質(zhì)量。
(三)對于促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益有現(xiàn)實意義
傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)可以分為三個層次:財務(wù)戰(zhàn)略管理、財務(wù)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)業(yè)務(wù)作業(yè)管理。其中,財務(wù)戰(zhàn)略管理是企業(yè)財務(wù)資源,建立并維持整個企業(yè)財務(wù)運營秩序,從宏觀層次規(guī)劃企業(yè)財務(wù)的發(fā)展方向及路徑;財務(wù)業(yè)務(wù)管理層是對企業(yè)的財務(wù)資源、計劃等進行管理;財務(wù)作業(yè)管理層是直接幫助員工處理具體的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。商業(yè)智能并不是完全傳統(tǒng)的管理職能,而是以智能化的方式對現(xiàn)有的管理模式進行改造,其主要目的是將人工智能和技術(shù)因素進行高效和智能整合,使企業(yè)變得更加“聰明”。
商業(yè)智能雖不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益,但是它可以為企業(yè)帶來經(jīng)過科學(xué)武裝的管理思維,提高決策的準(zhǔn)確性和及時性、并能及時發(fā)現(xiàn)問題,這些都是企業(yè)提升經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。
商業(yè)智能的內(nèi)涵及基本思想
商業(yè)智能(Business Intelligence)自1996年首次提出以來,其內(nèi)涵也隨著商業(yè)理論、計算機技術(shù)的發(fā)展而不斷更新。目前通常認為,商業(yè)智能是指利用已有的數(shù)據(jù)資源做出更好的商業(yè)決策,也就是說從數(shù)據(jù)中提取有效的信息,從信息中及時地發(fā)現(xiàn)知識,為人類的思維決策和戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù),盡量減少管理決策中“憑經(jīng)驗、拍腦袋”的風(fēng)險和隱患。
商業(yè)智能作為跨學(xué)科的新興領(lǐng)域,它是現(xiàn)代化的信息技術(shù)與新興的管理理論、管理方法結(jié)合的產(chǎn)物,在技術(shù)方面,普遍認為商業(yè)智能的技術(shù)體系主要有數(shù)據(jù)倉庫(Data Warehouse,DW)、在線分析處理(On-line Analysis Process,OLAP)以及數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining,DM)三部分組成,首先數(shù)據(jù)倉庫是BI的數(shù)據(jù)存儲技術(shù),是面向主題的、集成的、隨時間變化的穩(wěn)定數(shù)據(jù)集,支持管理決策過程。它能夠幫助企業(yè)以一種合理的方式整理各個業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)積累下來的歷史數(shù)據(jù),并在整個企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息共享。其次在線分析處理技術(shù)OLAP(Onlineanalytical Processing)是一種數(shù)據(jù)分析技術(shù),側(cè)重于對分析人員和高層管理人員的決策支持。它是讓管理者對海量數(shù)據(jù)進行瀏覽分析的工具。最后數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)(data Mining ,DM)是應(yīng)用一系列技術(shù)從大型數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)中提取人們感興趣的信息和知識,目的是幫助決策者發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)潛在的關(guān)系,尋找經(jīng)營者忽略的要素。因此從技術(shù)層面上講,商業(yè)智能不是新技術(shù),它只是數(shù)據(jù)倉庫、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)的綜合運用,所以商業(yè)智能也可看成是一種信息化解決方案。
商業(yè)智能技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)商業(yè)智能技術(shù)與財務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合的優(yōu)勢
賬務(wù)管理的發(fā)展經(jīng)歷了財務(wù)手工管理、財務(wù)信息管理和財務(wù)智能管理三個階段,其中財務(wù)手工管理的時間比較長,財務(wù)信息管理方興未艾,財務(wù)智能管理嶄露頭角。財務(wù)手工管理主要是有關(guān)人員依靠自己的經(jīng)驗和直覺進行推斷或假設(shè)最后作出決策,依靠經(jīng)驗和直覺辦事,具有一定的片面性,對未來只能進行假設(shè)和推斷,容易形成名人效應(yīng)和品牌優(yōu)勢,但難以應(yīng)對復(fù)雜的環(huán)境。
財務(wù)信息管理階段是管理層利用信息技術(shù)(計算機及其輔助工具)對數(shù)據(jù)進行采集、篩選、提煉、統(tǒng)計、匯總。工作效率高,數(shù)據(jù)處理能力強,具有一定的科學(xué)性、客觀性和可靠性。但該階段只提供財務(wù)管理處理結(jié)果反饋,對信息的發(fā)掘不深,只見過去和現(xiàn)在,不見未來,提高工作效率的對象僅限于管理層和執(zhí)行層。財務(wù)智能管理階段通過人工智能與計算機的有機協(xié)調(diào),利用業(yè)務(wù)知識和信息技術(shù)分析、集成信息,獲得相關(guān)知識;提供預(yù)測數(shù)據(jù);實現(xiàn)人工智能化科學(xué)化、機器智能化和企業(yè)智能化。這個階段獲取的信息具有整體性、深刻性、科學(xué)性、靈活性、預(yù)見性、敏銳性等特點。
智能財務(wù)管理是建立在財務(wù)信息管理基礎(chǔ)上的,具有客觀性、科學(xué)性,能進行快速、綜合的分析,獲得的信息容易共享,能形成明確的財務(wù)管理模型,對未來的預(yù)測具有可靠性。智能財務(wù)管理能利用業(yè)務(wù)知識和信息技術(shù)對信息、企業(yè)過去的行為和企業(yè)的發(fā)展情境進行分析集成(而不是簡單的統(tǒng)計、匯總),挖掘出潛在的規(guī)律,將信息轉(zhuǎn)化為有用的知識。這是智能財務(wù)管理優(yōu)越的關(guān)鍵所在。
智能財務(wù)管理包含財務(wù)管理所有知識,它將財務(wù)管理所有相關(guān)數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)倉庫中,能明白過去(活用歷史數(shù)據(jù))、清晰現(xiàn)在(進行實時管理)、洞察未來(預(yù)測數(shù)據(jù)),給財務(wù)高層決策者全面直觀的視圖,把企業(yè)積累的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真正轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃r值的信息。
(二)智能財務(wù)管理系統(tǒng)
首先,智能分析型財務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能是支持數(shù)據(jù)倉庫的應(yīng)用,能實現(xiàn)OLAP智能數(shù)據(jù)的挖掘分析,包括更細致的財務(wù)報表,支持進行財務(wù)狀況的結(jié)構(gòu)分析、財務(wù)狀況的比較分析、財務(wù)狀況的趨勢分析、損益結(jié)構(gòu)的分析、損益比較的分析、損益趨勢的分析、現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)的分析、現(xiàn)金流量比較的分析、現(xiàn)金流量趨勢的分析等主要財務(wù)指標(biāo)的分析功能。將一改傳統(tǒng)財務(wù)軟件只重視管理反饋,忽視數(shù)據(jù)挖掘與分析,將企業(yè)過去長期被忽略的多種形式的歷史數(shù)據(jù)進行深度挖掘、清洗和整理,能對企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進行多維、多點的在線分析,生成智能化立體透視的分析圖表,能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行智能分析、預(yù)測和報告,并將這些分析和預(yù)測的結(jié)果形成報告提交給企業(yè)決策者。它強調(diào)快速準(zhǔn)確的財務(wù)控制與分析,以實現(xiàn)經(jīng)營決策支持為主要目的。
其次,商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理形成財務(wù)軟件,可將企業(yè)要考核的指標(biāo)進行量化,通過智能化分析實現(xiàn)管理指標(biāo)的可視化直觀顯示、集中的顯示出財務(wù)目標(biāo)和非財務(wù)目標(biāo)之間的平衡,使長遠目標(biāo)和當(dāng)前行動能協(xié)調(diào)一致,從而能輔助企業(yè)提高管理水平。報表是企業(yè)用于提示管理問題的有效工具之一,但是傳統(tǒng)意義上的報表往往基于二維空間的書面性,形成一份會計報告耗費大量的時間和人力。當(dāng)收到財務(wù)報表時為時已晚,流動性太差,商業(yè)智能技術(shù)運用于財務(wù)管理則提高了傳統(tǒng)報表的效率,有利于中深層次的問題的在線分析,同時在需要的時候可以挖掘細節(jié);還可以提供從不同角度分析數(shù)據(jù)的能力,促進了分析的效率。
最后,商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理是一種企業(yè)信息集成解決方案,與企業(yè)其他的應(yīng)用系統(tǒng),如企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、辦公自動化(OA)等系統(tǒng)之間均具有數(shù)據(jù)接口。同時,這些系統(tǒng)也為商業(yè)智能提供了數(shù)據(jù)源,但智能財務(wù)的價值又在這些系統(tǒng)之上,因為智能財務(wù)可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的商機或威脅,獲得洞察力,幫助了解企業(yè)和市場的現(xiàn)狀,把握趨勢,識別異常情況,認清可能正在對企業(yè)的業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響的行為及影響程度。
總之,隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的核算及管理層的會計信息系統(tǒng)會不斷完善,企業(yè)積累的原始數(shù)據(jù)會越來越多,企業(yè)會形成更大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫。將商業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng),有利于從數(shù)據(jù)倉庫中的海量數(shù)據(jù)篩選出有用的數(shù)據(jù),完成轉(zhuǎn)換處理,為決策者提供有價值的信息,使管理者能夠從多維度全面快速把握企業(yè)整個盈利狀況,進而提高企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。
參考文獻:
1.丁球林,黃傳奇,吳笑凡.現(xiàn)代企業(yè)信息化重構(gòu)[M].機械工業(yè)出版社,2003
[關(guān)鍵詞]智能財務(wù);財務(wù)共享;財務(wù)轉(zhuǎn)型
信息技術(shù)已經(jīng)深入各行各業(yè),財務(wù)領(lǐng)域積極探索信息技術(shù)的應(yīng)用,工作方式從傳統(tǒng)的手工記賬過渡到會計電算化,逐漸擺脫了重復(fù)而繁瑣的計算?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的深度挖掘,推動著財務(wù)領(lǐng)域邁進了會計信息系統(tǒng)及其協(xié)同時代。人工智能等高新技術(shù)的涌現(xiàn),開啟了財務(wù)領(lǐng)域業(yè)財融合、財務(wù)共享的變革浪潮,智能財務(wù)成為當(dāng)前學(xué)術(shù)界和實務(wù)界探討的熱點,越來越多的企業(yè)布局智能財務(wù)建設(shè),推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合,提升財務(wù)服務(wù)水平與效率。當(dāng)前我國各高校財務(wù)信息化建設(shè)情況不盡相同,信息化水平良莠不齊,但基本已完成會計電算化建設(shè),過渡到會計信息系統(tǒng)及協(xié)同時代?,F(xiàn)有的高校財務(wù)管理體系多呈現(xiàn)信息孤島效應(yīng),制約了高校財務(wù)共享平臺的建設(shè)。高校作為科研與創(chuàng)新重地,應(yīng)緊隨時代變革潮流,緊跟企業(yè)財務(wù)智能化改革的步伐,運用人工智能等高新技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)智能化,進而推動智慧校園建設(shè)。本文結(jié)合具體高校,以HB大學(xué)為例,分析該高校智能財務(wù)時代下財務(wù)面臨的挑戰(zhàn)及存在的問題,提出智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型策略,為其他高校推動財務(wù)智能化建設(shè)提供有益參考。
1智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性
智能財務(wù)是將以人工智能為代表的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)運用于財務(wù)工作中,對傳統(tǒng)財務(wù)工作進行模擬、延伸和拓展,以改善會計信息質(zhì)量、提高會計工作效率、降低會計工作成本、提升會計合規(guī)能力和價值創(chuàng)造能力,促進企業(yè)財務(wù)在管理控制和決策支持方面的作用發(fā)揮,通過財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。智能財務(wù)有五個特點:全面共享、高效融合、深度協(xié)同、精細管理和力求智能[1]。智能財務(wù)的提出為實現(xiàn)業(yè)財融合、信息共享打開了新天地,大型企業(yè)集團正全力實踐智能財務(wù)建設(shè)。同時,高校正布局數(shù)字校園建設(shè),而信息共享是關(guān)鍵。高校財務(wù)處作為核心部門,與各個單位都有密切聯(lián)系,業(yè)務(wù)方面與多部門都有交集。高校財務(wù)智能化建設(shè)不僅可提升自身管理效率水平,更能加深與其他業(yè)務(wù)部門信息化融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、共享。因此,高校應(yīng)積極加快財務(wù)轉(zhuǎn)型,緊跟財務(wù)變革要求,將智能財務(wù)管理模式應(yīng)用到自身財務(wù)管理中,推動智慧校園的建設(shè)。
2智能財務(wù)時代下HB大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)
HB大學(xué)是某省省屬重點建設(shè)大學(xué),全校在校師生有2萬余人。該校財務(wù)處積極探索信息化建設(shè),當(dāng)前信息化水平位居省屬高校財務(wù)處前列,現(xiàn)已具備賬務(wù)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、學(xué)生收費管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、銀校直聯(lián)等系統(tǒng),基本覆蓋各個業(yè)務(wù)板塊,該校財務(wù)信息化水平已步入會計信息系統(tǒng)及協(xié)同時代。然而相比于企業(yè)財務(wù)改革轉(zhuǎn)型,高校財務(wù)滯后較多,面臨著更多的挑戰(zhàn),存在著更多制約高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的問題,本部分結(jié)合HB大學(xué),對照智能財務(wù)建設(shè)要求,具體分析該高校智能財務(wù)時代下財務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)及問題。
2.1各部門間系統(tǒng)相互孤立,信息交換不暢
智能財務(wù)是建成智能財務(wù)會計共享平臺和智能管理會計共享平臺,以業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù),進而驅(qū)動財務(wù)管理、規(guī)范業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)的交換、共享是建設(shè)智能財務(wù)平臺的關(guān)鍵。目前HB大學(xué)人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)及科研管理系統(tǒng)等相互孤立,與財務(wù)管理系統(tǒng)未能實現(xiàn)互通互聯(lián),形成信息孤島效應(yīng)。例如,教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)生信息無法直接導(dǎo)入學(xué)生收費系統(tǒng),對于延遲畢業(yè)、專業(yè)調(diào)換等變化,需要財務(wù)人員根據(jù)學(xué)校文件在收費系統(tǒng)修改,學(xué)生欠費信息也無法傳輸?shù)浇虅?wù)管理系統(tǒng),只能導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)通知學(xué)院負責(zé)人催收欠費??蒲泄芾硐到y(tǒng)項目信息未能與網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、賬務(wù)核算系統(tǒng)對接,對于項目余額不足的問題,只能由財務(wù)人員通知報賬老師修改、重新提交。這種孤立的系統(tǒng)管理模式不利于財務(wù)系統(tǒng)收集學(xué)校各方面財務(wù)數(shù)據(jù),對資金管控、降低管理成本增加了難度,同時降低了財務(wù)工作效率,制約了業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)。
2.2技術(shù)支撐不足,缺乏創(chuàng)新
智能財務(wù)是涵蓋“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)在管理會計領(lǐng)域的單獨運用或綜合運用,包括與預(yù)算和成本相關(guān)的RPA,與報表報告相關(guān)的知識圖譜、自然語言處理和語音交互等。智能財務(wù)對技術(shù)要求很高,高新技術(shù)的深度運用可以使財務(wù)人員徹底從重復(fù)、煩瑣的工作中解脫出來,真正發(fā)揮管理會計職能。目前各高校在科學(xué)技術(shù)方面的應(yīng)用比較欠缺,HB大學(xué)主要依賴于第三方軟件服務(wù)商,財務(wù)人員運行信息系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn)問題只能尋求該軟件服務(wù)商解決,財務(wù)人員對技術(shù)方面不甚了解,容易發(fā)生問題溝通交流不暢,導(dǎo)致問題解決不及時。同時該軟件服務(wù)商在技術(shù)開發(fā)應(yīng)用方面不成熟,網(wǎng)報系統(tǒng)目前在運行過程中發(fā)現(xiàn)許多問題,例如勞務(wù)費累計扣稅存在差異、自動生成憑證摘要提取信息不明確等。因此,技術(shù)是影響高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)之一。
2.3經(jīng)費配置欠缺,制度不健全
企業(yè)積極致力于降低運行成本,提高經(jīng)濟效益,智能財務(wù)通過業(yè)財融合,把控采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié),以財務(wù)監(jiān)控資金流向,借助專業(yè)洞察和大數(shù)據(jù)分析輔助業(yè)務(wù)部門、管理部門和高層領(lǐng)導(dǎo)決策。目前,許多高校對“成本管理”理念認識不足,只重視增加教育經(jīng)費投入而忽略了教育經(jīng)費管理。高校通過成本管控,可以優(yōu)化教學(xué)資源,合理配置教育經(jīng)費,從而實現(xiàn)最大效益。目前HB大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)對這方面認識不夠,未能深刻認識到財務(wù)在成本管控方面的重要性,導(dǎo)致建設(shè)智能財務(wù)信息共享平臺缺乏合理的經(jīng)費配置。同時,校領(lǐng)導(dǎo)也未能從學(xué)校全局把控,沒有合理的保障制度推動數(shù)字化校園建設(shè)。
2.4專業(yè)化、復(fù)合型財務(wù)人員匱乏
智能財務(wù)建設(shè)是財務(wù)領(lǐng)域的一場重大變革,其核心任務(wù)是規(guī)劃建設(shè)創(chuàng)新型智能財務(wù)平臺,以及在此基礎(chǔ)上探索。21世紀(jì)最重要的是人才,企業(yè)在財務(wù)人才培養(yǎng)方面投入更多的成本,積極培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才,掌握計算機技術(shù)和熟悉財務(wù)管理模式。HB大學(xué)對財務(wù)人才明顯重視不足,未積極引進專業(yè)性人才,現(xiàn)有財務(wù)人員偏老齡化,對計算機方面知識掌握不足,無法更快適應(yīng)信息化改革,也無法投入更多精力參與信息化建設(shè)。因此,專業(yè)化和復(fù)合型人才匱乏成為HB大學(xué)當(dāng)前面臨的問題之一。
3智能財務(wù)時代下的HB大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型策略
HB大學(xué)建設(shè)智能財務(wù)共享服務(wù)平臺面臨著諸多挑戰(zhàn),“智慧校園”的建設(shè)催促著高校財務(wù)必須轉(zhuǎn)型,以財務(wù)為中心,連接其他業(yè)務(wù)部門,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、業(yè)財融合,提升財務(wù)服務(wù)水平與效率。本部分先分析智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型方向,然后結(jié)合HB大學(xué)提出具體轉(zhuǎn)型措施。
3.1高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的方向
智能財務(wù)時代下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型需明確轉(zhuǎn)型方向,從管理理念、財務(wù)職能、數(shù)字化技術(shù)及人才培養(yǎng)等方向開展。校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念的認識,積極推動財務(wù)職能轉(zhuǎn)變,投入較多的經(jīng)費滿足財務(wù)數(shù)字化技術(shù)的需要,同時加強人才的吸納與培養(yǎng),為早日實現(xiàn)財務(wù)智能化做準(zhǔn)備。3.1.1管理理念轉(zhuǎn)型高校財務(wù)轉(zhuǎn)型首先要轉(zhuǎn)變對財務(wù)的態(tài)度,校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視財務(wù)部門的作用,現(xiàn)在財務(wù)已不是簡單的賬房先生,財務(wù)管理職能日漸突出。財務(wù)資源是否合理分配影響著學(xué)校的發(fā)展,校領(lǐng)導(dǎo)要從學(xué)校全局出發(fā),科學(xué)合理地分配財務(wù)資源,以財務(wù)為中心建立信息共享服務(wù)平臺,聯(lián)通相關(guān)部門信息管理系統(tǒng),把控學(xué)校各方面資金進出狀況,嚴(yán)格控制財務(wù)風(fēng)險,全面提升財務(wù)管理水平。同時,財務(wù)對于成本管控有著重要作用,校領(lǐng)導(dǎo)不僅應(yīng)重視經(jīng)費的投入,更應(yīng)重視財務(wù)對成本的監(jiān)控,從而提高經(jīng)費使用效益。3.1.2財務(wù)治理模式轉(zhuǎn)型傳統(tǒng)的高校財務(wù)管控模式無法滿足當(dāng)前管理的需求,高校財務(wù)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點,建立新的財務(wù)治理模式。智能財務(wù)時代下高校財務(wù)要積極轉(zhuǎn)變財務(wù)治理模式,高校財務(wù)類型要從核算型財務(wù)向管理型財務(wù)、戰(zhàn)略型財務(wù)轉(zhuǎn)變;財務(wù)功能從簡單的記錄報告升級為參與控制與規(guī)劃。財務(wù)角色要從管好賬、用好信息,成為管好錢、管好風(fēng)險、管好財產(chǎn)。轉(zhuǎn)型后的財務(wù)治理模式,更加符合當(dāng)前高校管理需求,也更加符合高校戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,以戰(zhàn)略的視野、全新的理念、開放的心態(tài)推動高校邁入“雙一流”建設(shè)。3.1.3財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型高校財務(wù)智能化升級需要技術(shù)的支撐與保障,運用先進的信息技術(shù),建立管理會計應(yīng)用平臺,大數(shù)據(jù)的運用可以消除各部門之間的信息壁壘,聯(lián)通財務(wù)信息系統(tǒng),推動業(yè)財信息系統(tǒng)集成與融合。大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)價值不言而喻,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為分析決策的依據(jù)。高校財務(wù)應(yīng)深度挖掘數(shù)字資源價值,財務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)通其他部門信息管理系統(tǒng),獲取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)控財務(wù)風(fēng)險,推動數(shù)字校園建設(shè)。3.1.4人才培養(yǎng)轉(zhuǎn)型為適應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型,人才培養(yǎng)至關(guān)重要。人才是推動改革、提升服務(wù)水平的關(guān)鍵。高校對財務(wù)人才的重視程度明顯不足,缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)與提升。高校財務(wù)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,重新設(shè)置崗位職責(zé)與要求,制定合適的崗位規(guī)范,加強對人才的培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力,盡快勝任信息技術(shù)的操作與運用。現(xiàn)有的財務(wù)人才不能只學(xué)做賬,更應(yīng)該了解業(yè)務(wù),激勵財務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)提升管理理念。
3.2智能財務(wù)視角下HB大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型的具體措施
3.2.1做好統(tǒng)籌規(guī)劃,加強制度保障財務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)之一是建成財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)校園數(shù)字化建設(shè)。這一項改革需要各部門的積極參與,不可避免會改變原有的管理模式、組織結(jié)構(gòu)和管理權(quán)限,因而會有部分人的利益受到?jīng)_擊。HB大學(xué)財務(wù)轉(zhuǎn)型應(yīng)得到校領(lǐng)導(dǎo)的全面支持,站在學(xué)校層面上整體規(guī)劃布局,打破原有的組織結(jié)構(gòu),建立相應(yīng)的保障制度,給予合理的經(jīng)費配置,推動相關(guān)部門積極配合財務(wù)智能化建設(shè),保證工作的徹底執(zhí)行。3.2.2聯(lián)通財務(wù)信息系統(tǒng),推進財務(wù)共享平臺建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)可以打破財務(wù)信息系統(tǒng)封閉的現(xiàn)狀。HB大學(xué)應(yīng)借鑒企業(yè)業(yè)財融合的建設(shè)思路,將財務(wù)信息系統(tǒng)與相關(guān)部門信息系統(tǒng)對接聯(lián)通,使預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、政府采購等系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)集中歸集和協(xié)同應(yīng)用,便于校領(lǐng)導(dǎo)及時獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有助于提高決策分析的精準(zhǔn)度,有利于加強內(nèi)部控制建設(shè)、降低財務(wù)風(fēng)險、提升財務(wù)管理效率。3.2.3尋求技術(shù)支持,完善財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)需要強大的信息系統(tǒng)和技術(shù)支撐,HB大學(xué)目前主要依靠第三方軟件服務(wù)商,在技術(shù)支持方面財務(wù)人員應(yīng)該提出更高的要求,積極與軟件商溝通交流,梳理工作流程,將煩瑣、重復(fù)的工作標(biāo)準(zhǔn)化,通過信息技術(shù)來代替人工操作。HB大學(xué)現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)功能比較欠缺,缺乏分析統(tǒng)計功能,網(wǎng)報系統(tǒng)尚未完全成熟,在完善財務(wù)管理系統(tǒng)方面需要投入更多的精力,投入更多經(jīng)費尋求更有利的技術(shù)支持商。3.2.4招聘復(fù)合型人才,提升財務(wù)隊伍水平HB大學(xué)為適應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型需求,應(yīng)當(dāng)招聘復(fù)合型人才,吸納計算機方面人才投身于財務(wù)實踐工作中,可以更容易發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中信息技術(shù)的不足,更便于與軟件商溝通合作。同時,該校財務(wù)處積極組織開展對財務(wù)人員的培訓(xùn),使其業(yè)務(wù)能力符合信息時代的要求,鼓勵財務(wù)人員積極學(xué)習(xí),備考注冊會計師、中級會計師等,豐富理論知識,提高操作技能,更加適應(yīng)新時代財務(wù)人員要求,推動財務(wù)信息化建設(shè)。
4結(jié)語
智能財務(wù)為高校財務(wù)轉(zhuǎn)型升級提供了契機,信息技術(shù)的深度應(yīng)用使財務(wù)工作更加智能化與高效。高校財務(wù)應(yīng)順應(yīng)時代變革潮流,對照智能財務(wù)建設(shè)要求分析自身存在的問題,以合理的制度保障、完善的財務(wù)管理系統(tǒng)、先進的信息技術(shù)、高素質(zhì)的財務(wù)人員推動財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè),力爭早日實現(xiàn)智慧校園的建設(shè)。
主要參考文獻
[1]劉梅玲,黃虎,佟成生,等.智能財務(wù)的基本框架與建設(shè)思路研究[J].會計研究,2020(3):179-191.
[2]秦鋰,馬紅紅,蒙福亙,等.財務(wù)共享視角下的高校財務(wù)管理模式探析[J].教育財會研究,2020(10):11-16.
[3]毛成銀,葉劍.新時代背景下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的思考[J].會計之友,2020(18):100-103.
[4]陳旭,鄭雪佳.智能財務(wù)視角下集團型企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型策略研究[J].商業(yè)會計,2021(3):23-27.
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;管理會計
一、理論梳理
1.財務(wù)會計基本概念
財務(wù)會計是以貨幣為主要量度,對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的資金活動,運用專門的方式進行整理、核算,用財報的方式,向與企業(yè)有經(jīng)濟利益的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門提供財務(wù)信息的企業(yè)外部會計。
2.管理會計基本概念
管理會計是屬于會計的范疇,它運用一系列專門的方法方式,通過確認、計量、估值等一系列工作,主要為企業(yè)的管理者服務(wù),對未來的企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)營活動進行預(yù)測和決策,對正在發(fā)生的活動進行控制,對結(jié)果進行評價,以便提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.兩者的聯(lián)系和區(qū)別
聯(lián)系:第一,起源相同,管理會計和財務(wù)會計都屬于會計的范疇,是會計的重要組成部分。第二,目標(biāo)相同,盡管管理會計主要為企業(yè)的管理者服務(wù),財務(wù)會計是向企業(yè)外部提供財務(wù)信息,但最終目標(biāo)還是使得企業(yè)能夠獲得最大利潤,實現(xiàn)價值的最大增值。第三,基本信息相同,管理會計的基本信息來自于財務(wù)會計,只是管理會計對財務(wù)會計的延伸。
區(qū)別:第一,職能不同,財務(wù)會計屬于報賬型會計,它主要是對過去企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督;而管理會計屬于經(jīng)營管理型會計,它側(cè)重于對未來的預(yù)測、決策,對現(xiàn)有的控制,對結(jié)果的考核和評價。第二,計算方法不同。管理會計在進行預(yù)測、決策時,要大量應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法和計算技術(shù),比如高等數(shù)學(xué)的微積分、概率論、線性代數(shù),而財務(wù)會計多采用一般的數(shù)學(xué)方法進行會計核算。第三,約束條件不同,管理會計不受會計準(zhǔn)則、會計制度的制約,其處理過程根據(jù)管理層的實際需要,具有很大的靈活性;而財務(wù)會計進行信息核算、財務(wù)監(jiān)督,必須受會計準(zhǔn)則、會計制度及其他法規(guī)的制約,其處理方法只能在允許范圍內(nèi)選用,靈活性較小。第四,對象不同;管理會計是主要為管理層服務(wù),為管理層及時提供所需要的管理信息,而財務(wù)會計主要為企業(yè)的經(jīng)濟利益相關(guān)者提供財務(wù)信息,故兩者的對象不一致。
二、人工智能催化財務(wù)會計轉(zhuǎn)型動機分析
1.智能化技術(shù)的發(fā)展
在傳統(tǒng)的會計處理中,企業(yè)需要投入大量的人力、物力、財力進行財務(wù)信息的登記、核算,最后生成財務(wù)報表并對外公布,故財務(wù)會計在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著很大的比重。隨著智能化技術(shù)的不斷創(chuàng)新,人類走向智能化的時代,財務(wù)會計已經(jīng)成為過去,僅憑著財務(wù)會計在企業(yè)經(jīng)營活動中核算,滿足不了企業(yè)的管理者對于財務(wù)信息需求進一步的延伸,故企業(yè)在智能化背景下,財務(wù)會計需要向管理會計轉(zhuǎn)型。
在智能化時代背景下,一方面,大型企業(yè)為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、資金的使用率,降低企業(yè)成本,在財務(wù)的處理過程中引用智能化技術(shù)。比如德勤在2017年率先推出了財務(wù)機器人產(chǎn)品,智能機器人能夠錄入信息,核算數(shù)據(jù),甚至能生成財務(wù)報表。在財務(wù)過程中引入智能化技術(shù),這樣大大降低了企業(yè)的財務(wù)會計的工作,使得財務(wù)會計在企業(yè)中比重降低,財務(wù)會計偏向于對現(xiàn)有和歷史的數(shù)據(jù)進行核算監(jiān)督、分析,管理會計與財務(wù)會計相比,管理會計偏向于對于未來的企業(yè)經(jīng)濟狀況進行預(yù)測和分析,符合目前管理層對于信息的需求,從而使會計工作的整體工作重心進一步偏向管理會計。
另一方面,智能化技術(shù)引進財務(wù)處理過程后,能夠設(shè)置更加復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型,將已經(jīng)發(fā)生的財務(wù)信息不斷挖掘,對未來進行所發(fā)生的經(jīng)營活動進行預(yù)測和進行決策,從而降低人為處理的數(shù)據(jù)所產(chǎn)生錯誤和處理數(shù)據(jù)變得更加的方便,使得財務(wù)數(shù)據(jù)更加的精準(zhǔn),財務(wù)會計僅僅只是對財務(wù)數(shù)據(jù)的整理和監(jiān)督,未能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,也未能滿足企業(yè)管理者對經(jīng)營活動決策所需要的信息的需求,因此企業(yè)的財務(wù)會計要向管理會計轉(zhuǎn)型。
2.管理會計的自身特點
財務(wù)會計是以貨幣為主要量度,對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的資金活動,運用專門的方式進行核算,用財務(wù)報表的形式,向與企業(yè)有經(jīng)濟利益的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門提供財務(wù)信息的企業(yè)外部會計,故財務(wù)會計是反映已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動。一個企業(yè)如果想要提升產(chǎn)品的核心競爭力,不僅要將企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)進行快速核算和整理,還要對未來的經(jīng)濟活動進行高程度的利用,降低那些不必要的損失,使得企業(yè)能夠有足夠的能力去承受市場帶來的風(fēng)險以及波動,而管理會計就是面向未來,對未來發(fā)生的經(jīng)營活動進行預(yù)測,并且對發(fā)生的經(jīng)營活動進行控制,財務(wù)會計是無法做到這一點,故財務(wù)會計要向管理會計轉(zhuǎn)型是必要的。
3.企業(yè)高效管理要求
在越來越激烈的市場環(huán)境下,企業(yè)對自身的運營管理要求越來越高,故財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計大勢所趨。
一方面,通過智能化技術(shù),可以從以往的各種數(shù)據(jù)和報表中分析總結(jié)規(guī)律,并借此來預(yù)測未來的企業(yè)的經(jīng)營活動。財務(wù)會計只能將財務(wù)信息進行核算、歸集,向管理會計轉(zhuǎn)型,通過智能技術(shù)搭建數(shù)學(xué)模型,能快速分析已經(jīng)發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù),并根據(jù)預(yù)測的數(shù)據(jù),進行對比,能更進一步控制企業(yè)經(jīng)營活動,滿足企業(yè)高效管理要求。
另一方面,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,在智能化的背景下,管理會計的工作需要接觸到企業(yè)的方方面面,對未來發(fā)展趨勢進行科學(xué)的預(yù)測,所提供的信息更具有完整性,使得管理者快速清晰明了的業(yè)務(wù)流程,并了解市場動態(tài)的發(fā)展變化,有助于企業(yè)進行高效管理。
4.使得企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造
通過智能技術(shù)的引入,降低了財務(wù)會計的工作量,財務(wù)會計的工作比重降低,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,而將管理會計滲透于企業(yè)管理的全過程,它能夠?qū)ω攧?wù)會計所提供的財務(wù)信息進行進一步的加工處理,能及時給出所需要的信息,控制現(xiàn)在的經(jīng)營活動,并對結(jié)果做出評價和反饋,從而幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出正確合理的決策,故使得企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造,是企業(yè)由財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計的重要動因。比如,智能化技術(shù)對歷史的現(xiàn)金流量財務(wù)數(shù)據(jù)進行核算和整理后,管理會計結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)流程和實際工作情況,對整理好的現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)進行進一步的分析,使得企業(yè)在面對未來市場的各種變化時,能夠?qū)ζ渥龀龊芸斓恼{(diào)整和變化,還可以對現(xiàn)金等資源在業(yè)務(wù)活動中進行高程度的利用,降低那些不必要的損失。
三、人工智能時代財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑
1.推進財務(wù)共享模式體系的建設(shè)
財務(wù)共享模式將企業(yè)多個分支機構(gòu)和各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合起來,不拘于在不同的地域、不同的業(yè)務(wù)單位,能實現(xiàn)會計科目、會計政策、核算方法、核算流程上的統(tǒng)一,使得企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息的共享,企業(yè)財務(wù)工作人員不需進行大量的財務(wù)基礎(chǔ)核算工作,提高企業(yè)的工作效率,大大降低了財務(wù)會計在財務(wù)處理過程中的重要性。企業(yè)推進財務(wù)共享模式體系的建設(shè),使得企業(yè)有能力、人力,企業(yè)不再拘于處在財務(wù)會計繁重的工作上,為財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型提供了良好的氛圍,促使企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財務(wù)信息得以迅速的流通,財務(wù)管理工作趨向于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)的資源集中在為未來的經(jīng)營活動進行預(yù)測和決策上,為會計的轉(zhuǎn)型提供了路徑。
2.推進業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化
隨著信息技術(shù)的引入財務(wù)處理過程,業(yè)務(wù)、財務(wù)的分離已經(jīng)成為企業(yè)關(guān)注的重點。盡管財務(wù)會計只是單一的針對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),對于業(yè)務(wù)、財務(wù)分離的情況,沒有產(chǎn)生多大的影響,然而企業(yè)想要由財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計,企業(yè)必須要加強業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的聯(lián)系,管理會計的工作需要對企業(yè)的多方面的業(yè)務(wù)進行融合,才能給出符合企業(yè)管理者需要的管理報表,故企業(yè)應(yīng)該要推進業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化發(fā)展。
3.推進企業(yè)ERP業(yè)務(wù)流程再造
企業(yè)未引進ERP之前,財務(wù)人員的工作量非常重,不僅財務(wù)部對外要和各個部門進行對接程序,對內(nèi)還要進行登記、核算。比如財務(wù)人員在企業(yè)流程中,要與采購部門、庫存管理部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等重要部門聯(lián)系非常的緊密,一旦有業(yè)務(wù)的發(fā)生,財務(wù)人員要和銷售部門進行對接,還要進行核算,給予銷售部門的反饋等操作,因此,企業(yè)的財務(wù)人員工作非常的繁忙,若未進行ERP業(yè)務(wù)流程再造,企業(yè)的財務(wù)人員沒有精力對財務(wù)信息進一步的延伸。
企業(yè)進行ERP業(yè)務(wù)流程再造后,使得企業(yè)所發(fā)生的業(yè)務(wù)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等指標(biāo)上取得顯著性的進展。一方面財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員經(jīng)歷業(yè)務(wù)流程再造后,財務(wù)人員做好對財務(wù)會計轉(zhuǎn)型在心理上、思想上的準(zhǔn)備,使得財務(wù)人員對會計的轉(zhuǎn)型不會產(chǎn)生情緒上的沖突,影響財務(wù)人員的積極性和主動性;另一方面,業(yè)務(wù)流程進行改造后,使得企業(yè)有資源進行會計上的轉(zhuǎn)型,也使得財務(wù)人員有精力對于會計的轉(zhuǎn)型,為會計的轉(zhuǎn)型增添力量。
四、財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計所面臨的挑戰(zhàn)
1.傳統(tǒng)的財務(wù)思想的阻礙
在我國企業(yè)財務(wù)處理過程中,企業(yè)重視管理會計的程度偏低,因此管理會計在企業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展受到了制約。目前,眾多的企業(yè)在財務(wù)處理過程中,仍是由傳統(tǒng)的財務(wù)思想占主導(dǎo)地位,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層一方面未能意識到管理會計在企業(yè)發(fā)展中的作用,另一方面領(lǐng)導(dǎo)層在面臨新的財務(wù)思想和舊的財務(wù)思想發(fā)生碰撞時,出于對新的財務(wù)思想觀望的態(tài)度或仍選擇舊的財務(wù)思想在財務(wù)處理過程中,使得財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型在思想上面臨阻礙。
2.財務(wù)人員的素質(zhì)偏低
各個高校對財務(wù)人員的培養(yǎng)上大多為理論的財務(wù)基礎(chǔ)知識,在社會上對財務(wù)人員的也只是進行財務(wù)會計簡單的實務(wù)操作的培養(yǎng),比如高校的財務(wù)人員培養(yǎng)教授寫分錄,怎么使得財務(wù)報表的數(shù)據(jù)平衡,很少有財務(wù)人員真正經(jīng)歷過管理會計方面的學(xué)習(xí)和培養(yǎng);在人才市場上,出現(xiàn)財務(wù)會計的人才供不應(yīng)求,而管理會計的人才鳳毛麟角。與傳統(tǒng)的財務(wù)會計不同,財務(wù)會計主要是進行核算和監(jiān)督,而管理會計可以及時提供管理者所需要的管理信息,要對未來的經(jīng)營活動進行預(yù)測和決策,企業(yè)對管理會計人才的綜合素質(zhì)要求非常高,很少的財務(wù)會計人員的水平能達到管理會計的要求,財務(wù)人員的素質(zhì)低下阻礙了企業(yè)由財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計,故會計的轉(zhuǎn)型在人才培養(yǎng)上也充滿了阻礙。
3.缺乏管理機制
管理會計的理念在中國的發(fā)展不長,再加上傳統(tǒng)的會計體系不適應(yīng)管理會計的生存和發(fā)展,財務(wù)會計受到會計制度的制約,變動性小,處理流程單一,而管理會計受會計制約較小,變動性很強,接觸企業(yè)業(yè)務(wù)流程方方面面,若企業(yè)的管理機制不發(fā)生變化,那么企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境上阻礙了財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。
一方面,企業(yè)制定了相應(yīng)的會計制度,但是這些會計制度不適合管理會計的發(fā)展。財務(wù)會計的工作是單一的財務(wù)處理流程,而管理會計的工作需要接觸到企業(yè)的方方面面,企業(yè)很難保證負責(zé)管理會計的工作人員不會出現(xiàn)身兼數(shù)職、權(quán)責(zé)未分離的情況,反而使得企業(yè)的發(fā)展受到影響,企業(yè)缺乏相應(yīng)的管理機制,不利于會計的轉(zhuǎn)型。
五、轉(zhuǎn)型的措施
1.加快思維的轉(zhuǎn)變
首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須對會計的認識進行改變,要認識到會計不僅僅是核算,還能做出相應(yīng)的預(yù)測和決策。不僅如此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在思想上對管理會計予以重視,更要在行為上對管理會計發(fā)生轉(zhuǎn)變,真正讓企業(yè)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,將管理會計引入在企業(yè)中發(fā)展。
2.培養(yǎng)復(fù)合型人才
人才是會計轉(zhuǎn)型最核心的力量,如果企業(yè)中缺乏管理會計的人才,企業(yè)會計的轉(zhuǎn)型是難以進行的,故企業(yè)應(yīng)該加強對財務(wù)人員在管理會計的學(xué)習(xí)。
第一,企業(yè)可以選出一批優(yōu)秀的財務(wù)人員進行管理會計在理論上和實踐上的培訓(xùn),還要給予這批財務(wù)人員良好的外部環(huán)境運用管理會計的知識,這樣使得財務(wù)人員對于會計的轉(zhuǎn)型更加積極、主動。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善和改進職工的績效考核,將培訓(xùn)等學(xué)習(xí)活動也納入績效考核當(dāng)中,有利于企業(yè)的財務(wù)人員更加熱情地投入到企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型中。第三,企業(yè)應(yīng)該做好人才儲備計劃,和高校進行相應(yīng)的聯(lián)系和合作,進行共同培養(yǎng)符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的管理會計的人才。
3.對現(xiàn)有的管理體制改革
搭建和完善管理會計體系是轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。企業(yè)建立新型的財務(wù)資料格式和報告體系,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型做到了財務(wù)會計與管理會計的有效融合,不僅實現(xiàn)了財務(wù)信息的透明化和公開化處理,也為財務(wù)管理工作的開展提供了更多數(shù)據(jù)支持。完善財務(wù)報告體系,針對兩者間存在的差異性實施優(yōu)化處理,實現(xiàn)報告內(nèi)容的系統(tǒng)、全面管理。
六、總結(jié)
隨著人工智能的不斷發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是大勢所趨,但是轉(zhuǎn)型面臨著思想上、人才培養(yǎng)上、內(nèi)部企業(yè)環(huán)境上的阻礙,企業(yè)應(yīng)該針對這些問題制定相應(yīng)的措施,希望能為企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型提供借鑒。
參考文獻:
[1]李樂儀.淺談大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2020(11):153-154.
[2]樊海娟.關(guān)于財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的思考[J].財會學(xué)習(xí),2020(16):135-136.
[3]范華玲.探究人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型[J].納稅,2020,14(16):149+151.
文章編號:1005-913X(2015)09-0145-02
企業(yè)內(nèi)部控制是指為了保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止企業(yè)管理中錯誤與舞弊的發(fā)生,保證會計資料的真實性、合法性、完整性而制定和實施的政策與程序。在企業(yè)內(nèi)部控制活動開展過程中,會計管理活動的變化對其工作的開展產(chǎn)生的影響最大,尤其是在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展情況下,會計信息化的出現(xiàn)給傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制管理帶來了新的挑戰(zhàn),也給現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制創(chuàng)立了新的環(huán)境。因此,分析會計信息化環(huán)境的特點,尋找傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制的弊病,并對新環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制進行探討,對于強化企業(yè)管理效果、保障企業(yè)有效運營有著現(xiàn)實的意義。
一、會計信息化環(huán)境的主要特點
文章以會計信息化環(huán)境為前提對企業(yè)內(nèi)部控制進行探討,因此,在分析企業(yè)內(nèi)部控制工作之前,首先要對會計信息化的環(huán)境特點做分析,以為文章的研究提供有效的基礎(chǔ)保障,從而抓住分析的切入角度。
(一)現(xiàn)代辦公技術(shù)的應(yīng)用帶來工作的智能化
會計信息化的首要特點是信息技術(shù)與會計管理的結(jié)合,因此,在會計信息化的環(huán)境下,會計管理工作帶動了現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的使用,以會計電算化、信息電子傳輸、現(xiàn)代辦公登陸系統(tǒng)為主要載體的辦公現(xiàn)代化系統(tǒng),將整個企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)境智能化。一方面,傳統(tǒng)的工作數(shù)據(jù)尤其是會計數(shù)據(jù)將實現(xiàn)數(shù)字化,其輸入方便、準(zhǔn)確性高、存儲量小又便于查閱與分享,給會計管理工作帶來了極大的便利性。另一方面,傳統(tǒng)的工作方式獲得了質(zhì)的改變,以信息技術(shù)支持下的電腦操作將整個辦公體系變的更加智能化,只要擁有基礎(chǔ)的操作技術(shù),整個企業(yè)管理工作將變得輕松而高效。這兩方面的變化為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了智能化與數(shù)字化的工作環(huán)境,也為內(nèi)部控制工作的變革提供了動力。
(二)數(shù)字虛擬化技術(shù)的應(yīng)用帶來了信息的集成化
會計信息化將會給傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務(wù)處理流程帶來新的變革,以支持企業(yè)在新的環(huán)境下適應(yīng)虛擬企業(yè)、數(shù)據(jù)銀行等新的組織形式和管理模式。而這種變革就會帶來信息的集成,一方面,企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的信息形成了無縫對接,信息的對稱性提升了會計管理工作的透明度,協(xié)調(diào)了具體工作中的矛盾。另一方面,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息集成,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)開展更加的高效,業(yè)務(wù)審計與監(jiān)管工作更加到位;第三方面則是企業(yè)內(nèi)部信息與外部利害人之間信息的集成,實現(xiàn)內(nèi)外的聯(lián)合互通,提高了信息的共享性。這三方面的信息集成使得企業(yè)管理工作實現(xiàn)了內(nèi)部信息對稱與信息共享,并提升了外部信息交流的便利化,再次強化了信息的關(guān)鍵作用。
(三)智能終端工具的使用帶來了工作的動態(tài)化
會計信息化的發(fā)展帶來了工作方式的變革,從工作數(shù)據(jù)的錄入到工作數(shù)據(jù)的處理與分析乃至于到最后的決策,整個流程的工作都可以借助辦公網(wǎng)絡(luò)的智能終端進行隨時的動態(tài)操作,而配套工作也可以借助不同的智能終端進行同步配合,整個工作的進行與業(yè)務(wù)的開展以及公司運營幾乎達到了同步的程度,工作逐步實現(xiàn)了動態(tài)化。
二、傳統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的問題
隨著傳統(tǒng)會計管理模式向信息化模式的不斷推進,傳統(tǒng)的企業(yè)環(huán)境在不斷的發(fā)生變化,而環(huán)境的變化也將傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制工作的弊病逐步的暴露出來。文章在本節(jié)對傳統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的問題進行詳細分析,以為優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制工作找尋最佳的切入角度。
(一)企業(yè)本身對于內(nèi)部控制工作完善的不重視
我國很多企業(yè)由于自身的種種原因,對于內(nèi)部控制工作的改進或者完善都沒有明確的意識,其重視程度遠遠不夠。在我國國有企業(yè)內(nèi)部,由于行政體系以及權(quán)力掌控的影響,很多企業(yè)不愿意對傳統(tǒng)管理模式做出改革,反而更傾向于集權(quán)化的變革模式;在私營企業(yè)內(nèi)部,由于企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險的能力小或者是本身觀念的落后以及人才和資金的缺失,其內(nèi)部控制工作本身開展情況不佳,而對于內(nèi)部控制工作的完善更沒有明確的意識。因此,傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制工作除了工作本身存在管理效率低下、管理工具落后的情況外,企業(yè)對于內(nèi)部控制工作改革與完善的意識并沒有形成,內(nèi)部控制管理水平的提升并沒有得到有效的重視。
(二)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明確導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理權(quán)力混亂
我國企業(yè)現(xiàn)階段的法人治理結(jié)構(gòu)仍然非常的不完善,有時候甚至是有名無實。而這種情況突出表現(xiàn)為董事會的權(quán)力與作用無法得到落實。在傳統(tǒng)環(huán)境下,由于產(chǎn)權(quán)關(guān)系的不明確,我國企業(yè)內(nèi)部控制工作開展混亂,權(quán)責(zé)不明確以及權(quán)力監(jiān)督的不到位導(dǎo)致很多時候內(nèi)部控制工作的開展只是流于表面,而沒有真正地發(fā)揮其應(yīng)有的效果。這種情況給企業(yè)自身營運效率的提升以及先進管理理念的推廣造成了極大的阻礙。
(三)監(jiān)督機制不健全導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制效果無法得到發(fā)揮
監(jiān)督機制不健全是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)建設(shè)中最為突出的問題,很多企業(yè)的內(nèi)部審計部門往往不具備自身的獨立性而是從屬于會計部門,與會計部門擁有同一個主管領(lǐng)導(dǎo),進而導(dǎo)致其內(nèi)部控制的監(jiān)督者監(jiān)督自己的現(xiàn)象產(chǎn)生。內(nèi)部監(jiān)督機制的不健全,一方面導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制工作無法直接有效地展開,由于權(quán)力缺乏必要的控制,企業(yè)運營工作開展的過程中,審計、項目評估、經(jīng)濟性分析等工作都不能切實的到位,企業(yè)的良性運行在內(nèi)部控制無法得到保障的前提下失去了必備的動力。另一方面是企業(yè)意識方面或者是企業(yè)文化方面的影響,由于企業(yè)自身機制的不健全,導(dǎo)致企業(yè)工作內(nèi)容的不完善,而長時間的這種狀態(tài)會讓員工逐步的產(chǎn)生隨意的心態(tài),即由原來的機制不健全導(dǎo)致工作的不健全逐步演化到員工的不重視導(dǎo)致的內(nèi)部控制工作的不到位。
三、會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制有效開展的措施
根據(jù)以上的分析,會計信息化環(huán)境的特點以及企業(yè)原有環(huán)境下內(nèi)部控制工作所出現(xiàn)的問題都被一一的剖析,因此,會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的分析有了必要的參考。結(jié)合現(xiàn)代會計信息化環(huán)境的特點,以企業(yè)原有內(nèi)部控制的不足為切入點,對新環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制工作有效開展的措施進行分析,以提升企業(yè)內(nèi)部控制的管理水平。
(一)強化企業(yè)內(nèi)部管理的制度
在會計信息化環(huán)境下,企業(yè)原有的制度層面的缺陷再次給企業(yè)的內(nèi)部控制工作造成了極大的阻礙。內(nèi)部制度的不完善導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展無法有效進行,崗位的重疊造成監(jiān)督工作不到位,權(quán)責(zé)不明確造成工作效率的低下。因此,企業(yè)在新的環(huán)境下,要參照現(xiàn)代化的管理制度以及企業(yè)自身的實際情況,細化公司的管理規(guī)章,對公司的權(quán)力分配、內(nèi)部審計制度的崗位安排、權(quán)責(zé)關(guān)系以及實際的工作內(nèi)容做詳細的規(guī)定,以使得企業(yè)實際內(nèi)部控制工作能夠按照規(guī)定規(guī)范的展開,與會計信息化的高效辦公模式對接。
管理制度的強化不僅僅在于管理制度內(nèi)容的變革,對于內(nèi)部控制的方式以及對象也需要重新作出細致的規(guī)定。由于會計工作的現(xiàn)代化與智能化,規(guī)章制度的制定不能僅僅局限于原有工作的安排,對于新的會計電算化、數(shù)字化辦公等工作方式同樣要明確其開展的條例,而對于內(nèi)部控制的對象,信息處理、財務(wù)信息流程監(jiān)督、工作的數(shù)字化流程等同樣也需要被補充到監(jiān)督的內(nèi)容之中,進而完善整個規(guī)章制度,為企業(yè)現(xiàn)代化的管理模式提供有效的保障。
(二)更新企業(yè)原有內(nèi)部控制體系
隨著會計信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)原有的管理模式逐步被工作的智能化、信息的集成化以及管理的動態(tài)化所替代?,F(xiàn)代化的企業(yè)運行體制給原有的內(nèi)部控制體系帶來了新的挑戰(zhàn),原有的控制模式與控制體系逐步的落后于現(xiàn)代化的管理模式。因此,企業(yè)在會計信息化的條件下,要及時的更新原有的控制體系,以智能化的辦公軟件、現(xiàn)代化的管理模式以及動態(tài)化的監(jiān)督體系來完善整個企業(yè)內(nèi)部控制的工作。
由于企業(yè)原有內(nèi)部控制體系對于工作體系更新的不重視,其工作的效率、監(jiān)督的效果都無法得到有效的發(fā)揮。在新的環(huán)境下,企業(yè)一方面要同步的購入管理信息系統(tǒng),與會計信息系統(tǒng)相對接,通過企業(yè)智能化操作平臺來進行信息的共享與控制;另一方面要將權(quán)責(zé)的分配融合于智能化終端軟件之中,使得操作平臺能夠根據(jù)實際的賬號權(quán)限來限制各個崗位的權(quán)力,進而將內(nèi)部控制過程中的權(quán)責(zé)進行明確,強化控制工作的實際效果。
(三)人才的選拔與人員組織架構(gòu)的更新
會計信息化環(huán)境下,企業(yè)管理的智能化、動態(tài)化又會對企業(yè)員工的工作素質(zhì)提出新的要求。傳統(tǒng)管理模式下的員工操作技能已經(jīng)無法完全滿足現(xiàn)代化管理模式的要求,因此,在會計信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展必須要對人才的素質(zhì)進行重新的定義審核。一方面,要強化原有員工的基本素質(zhì),借助高校拓展教育、系統(tǒng)開發(fā)團隊的售后培訓(xùn)等模式,對員工進行新技能的培訓(xùn)。另一方面,企業(yè)要通過自身發(fā)展平臺的構(gòu)建,逐步引入新的復(fù)合型人才,以現(xiàn)代化管理專業(yè)類人才填補企業(yè)職位空缺或者充實企業(yè)人才儲備庫。
儲備干部崗位模式就是一種具有動態(tài)化的發(fā)展平臺,雖然儲備干部崗位的設(shè)置有了一定的發(fā)展歷史,但是對于會計信息化環(huán)境下新的人員吸引思維來說,儲備干部模式仍然適用于當(dāng)今人才的選拔工作。企業(yè)可以根據(jù)自身的需要,將掌握管理技術(shù)與會計電算化技術(shù)的綜合型人才或者是集管理技能與信息技術(shù)技能于一身的復(fù)合型人才作為儲備干部吸引到企業(yè)中來,進而為以后的管理層人員架構(gòu)的建設(shè)提供充足的儲備。
一、專家系統(tǒng)概述
(一)人工智能
在計算機科學(xué)領(lǐng)域,人工智能旨在研究人類的智能行為,然后模仿、擴展人的智能行為,最終用計算機代替某些人腦勞動。從20世紀(jì)50年代開始,人工智能逐漸形成了自身的學(xué)科群。其主要子學(xué)科有:工程和計算機技術(shù)方向、認知技術(shù)方向、語音語義技術(shù)方向。基于人工智能學(xué)科群的研究,最具代表性和最重要的應(yīng)用分支就是專家系統(tǒng)。
斯坦福大學(xué)的EcKaidFegenbaum教授描述專家系統(tǒng)是“一種智能的計算機程序,它運用知識和推理過程來解決只有專家才能解決的復(fù)雜問題”以知識為基礎(chǔ)的專家系統(tǒng)使人工智能研究從理論推導(dǎo)轉(zhuǎn)向?qū)嶋H應(yīng)用、從一般程序設(shè)計轉(zhuǎn)向運用專門知識解決實際問題。
(二)專家系統(tǒng)
1.專家系統(tǒng)的發(fā)展
專家系統(tǒng)的發(fā)展大致分為4個階段。第一階段主要是針對專業(yè)化較強的人類問題求解,如DEN-DRAL化學(xué)專家系統(tǒng))、MM1YAC數(shù)學(xué)專家系統(tǒng))等。雖然求解專門問題能力較強,但是系統(tǒng)的完整性和可移植性較弱。第二階段主要是應(yīng)用于單學(xué)科專業(yè)型、應(yīng)用型系統(tǒng),如FROSPECTOR(地質(zhì)學(xué)專家系統(tǒng))、MYCN(醫(yī)學(xué)專家系統(tǒng))等。這個階段的專家系統(tǒng)在體系結(jié)構(gòu)完整性、可移植性方面做了改進??梢浦残员砻鲗<蚁到y(tǒng)外殼程序軟件與數(shù)據(jù)分離,允許系統(tǒng)把一個領(lǐng)域的知識替換成另一個領(lǐng)域的知識。第三階段主要是綜合性、跨學(xué)科的專家系統(tǒng)。系統(tǒng)采用多種人工智能語言進行程序編寫,采用多種知識表述方法以及多種推理方法。第四階段的專家系統(tǒng)采用了大型多專家協(xié)作系統(tǒng),利用綜合性知識庫、多種知識表述、多學(xué)科協(xié)同解題和并行推理技術(shù)來實現(xiàn)具有多主體的智能型專家系統(tǒng),為專家系統(tǒng)的實際應(yīng)用提供了充分的技術(shù)保障。
2.專家系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和特點
基于規(guī)則的專家系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與普通程序系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)完全不同,通常專家系統(tǒng)由以下幾個部分組成:用戶界面、解釋機、知識獲取機、知識庫(規(guī)則)、推理機以及數(shù)據(jù)庫事實)。如圖1所示。
知識庫儲存相關(guān)規(guī)則;推理機決定知識庫中哪些規(guī)則滿足事實或目標(biāo),標(biāo)明規(guī)則優(yōu)先級,執(zhí)行最高優(yōu)先級的規(guī)則進行問題推理;數(shù)據(jù)庫是存放規(guī)則所使用的所有事實;解釋機負責(zé)把推理機得到的結(jié)論轉(zhuǎn)化為用戶可以理解的形式并顯示出來;用戶界面是用戶和系統(tǒng)相互交流的平臺。這樣,專家系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶需求通過推理得出結(jié)論,還可以在多次反復(fù)的解決問題過程中自我學(xué)習(xí),積累新的知識,從而更好地解決問題。
3.專家系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域
專家系統(tǒng)是人工智能中應(yīng)用于實踐最多的分支,幾乎被應(yīng)用到每一個知識領(lǐng)域。其應(yīng)用領(lǐng)域包括:數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物、醫(yī)學(xué)、軍事、農(nóng)業(yè)、氣象、法律、管理等。專家系統(tǒng)的優(yōu)勢在于能夠獲得和存儲人類專業(yè)知識,模仿人類的判斷和推理,幫助非專業(yè)人士解決只有專家才能處理的問題。由于人類社會中專家資源比較稀有,就更能顯示出專家系統(tǒng)的可貴性。隨著專家系統(tǒng)理論和技術(shù)的不斷發(fā)展,目前已開發(fā)了幾千種應(yīng)用產(chǎn)品,其中很多產(chǎn)品在功能上已經(jīng)趕超了同領(lǐng)域中人類專家的知識水平,并產(chǎn)生了巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。
二、專家系統(tǒng)在企業(yè)管理中應(yīng)用的必要條件
把專家系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)管理需要具備一定的條件,這些條件既有思想觀念方面的,也有技術(shù)要求方面的。
(一)專家系統(tǒng)要以先進的企業(yè)管理理念為基礎(chǔ)
企業(yè)經(jīng)營歸根結(jié)底要以人為本,而專家系統(tǒng)只是用來輔助企業(yè)管理者經(jīng)營的軟件。我們應(yīng)該注重企業(yè)文化、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)的戰(zhàn)略選擇,注重產(chǎn)品的研發(fā)、市場定位等,時刻以科學(xué)化、規(guī)范化、合理化的管理思想約束企業(yè)管理行為。在此基礎(chǔ)上,合理地應(yīng)用智能化系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)管理人員搞好管理工作。
(二)實施專家系統(tǒng)的各種技術(shù)保障
1. 企業(yè)各部門應(yīng)用各種系統(tǒng)的技術(shù)保障
隨著信息化的普及,許多企業(yè)的內(nèi)部職能部門都有自己的應(yīng)用系統(tǒng),如財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等。雖然這些應(yīng)用系統(tǒng)能夠幫助各部門進行日常業(yè)務(wù)處理,但是各系統(tǒng)之間聯(lián)系很少并且互不兼容。
專家系統(tǒng)要求各部門的應(yīng)用系統(tǒng)具有開放性和互聯(lián)性。例如,在管理某個企業(yè)員工的薪酬問題時,專家系統(tǒng)需要調(diào)用財務(wù)管理系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng),如果員工是銷售部門的,甚至需要查詢銷售管理系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)??梢姡髽I(yè)管理專家系統(tǒng)必須建立在企業(yè)公共運行的平臺上,各個應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完全共享并且能夠自由交換。
2. 企業(yè)局域網(wǎng)方面的技術(shù)保障
企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全關(guān)乎專家系統(tǒng)能否正常運行。局域網(wǎng)要有良好的穩(wěn)定性、高級別的安全性,這樣專家系統(tǒng)才能防止不法黑客的入侵,高效地為企業(yè)提供服務(wù)。
3. 企業(yè)數(shù)據(jù)庫完整性與安全性的技術(shù)保障
數(shù)據(jù)庫可以看做專家系統(tǒng)的“大后方”,大量真實可靠的數(shù)據(jù)也是企業(yè)信息化管理的基本保障之一。美國著名的管理和信息系統(tǒng)專家詹姆斯。馬丁(JmesManin)曾經(jīng)提出一系列有關(guān)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的理論和方法。他認為,對于一個好的企業(yè)來說,戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃是構(gòu)成企業(yè)核心競爭力的重要因素,它具有非常明顯的異質(zhì)性和專有性,是企業(yè)在市場競爭中的制勝法寶。
企業(yè)管理領(lǐng)域的專家系統(tǒng)要以數(shù)據(jù)為主導(dǎo),重視戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃,應(yīng)該圍繞企業(yè)的核心管理流程和主要業(yè)務(wù)操作建立多個主題數(shù)據(jù)庫,而各個企業(yè)部門的應(yīng)用系統(tǒng)也要圍繞主題數(shù)據(jù)庫來建立和運行。這樣,專家系統(tǒng)才能準(zhǔn)確地進行知識獲取與規(guī)則分析,產(chǎn)生正確的管理與決策行為。
(三)正確識別企業(yè)管理中結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問題
從人工智能學(xué)科的角度看,可以把軟件分為兩類:一類是智能化軟件,另一類是非智能化軟件。這兩類軟件的根本區(qū)別在于解決問題的方法不同。如果需要解決結(jié)構(gòu)化的問題,就要運用非智能化軟件;如果需要解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化問題,就要運用智能化軟件,最典型的智能化管理軟件就是專家系統(tǒng)。
三、專家系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用及發(fā)展趨勢
(一)專家系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用狀況
當(dāng)前,在我國企業(yè)管理領(lǐng)域比較流行、實用性強的專家系統(tǒng)主要有以下5種。
1. 生產(chǎn)管理領(lǐng)域的專家系統(tǒng)
在生產(chǎn)管理中,需要細致察看和精確掌握整個生產(chǎn)流程,詳盡地記錄生產(chǎn)流程中各個階段的不同活動及它們之間的聯(lián)系,這些因素數(shù)量大、關(guān)系復(fù)雜,高層管理人員往往力不從心,而專家系統(tǒng)能夠很好地解決這些問題。
2. 經(jīng)營管理領(lǐng)域的專家系統(tǒng)
在經(jīng)營管理領(lǐng)域具有代表性的專家系統(tǒng)是企業(yè)戰(zhàn)略計劃專家系統(tǒng)。它可以對產(chǎn)品成本、產(chǎn)品技術(shù)含量、外部市場情況及競爭對手等進行數(shù)據(jù)分析和綜合評估,推算出企業(yè)產(chǎn)品的市場潛力和發(fā)展前景,以此來制訂合理的企業(yè)戰(zhàn)略計劃。
3. 銷售管理領(lǐng)域的專家系統(tǒng)
在銷售管理領(lǐng)域?qū)<蚁到y(tǒng)可以幫助企業(yè)制定銷售決策,包括市場份額分配、廣告宣傳決策、價格決策等。
4. 財務(wù)管理領(lǐng)域的專家系統(tǒng)
財務(wù)管理專家系統(tǒng)可以用來協(xié)助工作人員處理專業(yè)的財務(wù)問題,如企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀分析、企業(yè)保險申報流程制定、企業(yè)流動資金管理等。
5. 企業(yè)審計專家系統(tǒng)
企業(yè)審計專家系統(tǒng)可以用來模擬企業(yè)審計過程,對相關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)進行分析和推理,提出合理的審計意見,以便審計人員對某些方面進行重點審計,幫助審計人員提高審計效率,保證審計報告的質(zhì)量。
(二)專家系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)管理的發(fā)展趨勢
應(yīng)用于企業(yè)的專家系統(tǒng)集合了管理領(lǐng)域最頂尖的專家知識體系和頂尖的管理理念。系統(tǒng)可以實時解決企業(yè)管理中存在的各種問題,并給出專家級別的咨詢建議。未來的企業(yè)管理專家系統(tǒng)發(fā)展方向有如下展望。
0. 智能型發(fā)展方向
在管理領(lǐng)域?qū)<蚁到y(tǒng)的開發(fā)過程中,蘊含著對該企業(yè)管理的更深層次認識、研究和經(jīng)驗總結(jié)。從這個角度來看,未來的專家系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計要更加注重專家知識的整合、深化及擴展。發(fā)揮專家系統(tǒng)的智能性,讓企業(yè)員工感覺好像身邊隨時有一個“活”的管理專家,堅定他們搞好企業(yè)管理的信心。
1. 應(yīng)用模糊技術(shù)開闊企業(yè)管理專家系統(tǒng)的設(shè)計思路
企業(yè)發(fā)展過程中遇到的問題一般都具有綜合性和復(fù)雜性,涉及經(jīng)濟維度、社會維度甚至生態(tài)環(huán)境維度。因此,管理領(lǐng)域?qū)<蚁到y(tǒng)也會面對大量的非確定性的決策問題,僅依靠現(xiàn)有的專家經(jīng)驗進行邏輯推理是不夠的。應(yīng)用好模糊技術(shù)是未來專家系統(tǒng)發(fā)展的方向。
2. 加強專家系統(tǒng)的分布式共享性
目前,一些企業(yè)已經(jīng)在應(yīng)用專家系統(tǒng)來幫助解決企業(yè)面臨的各種實際問題,但是多數(shù)采用分專業(yè)、分系統(tǒng)、局部化的專家系統(tǒng)解決方案。今后,企業(yè)應(yīng)該避免各個部門子數(shù)據(jù)庫、子知識系統(tǒng)的分散問題,加強整個企業(yè)的數(shù)據(jù)共享性。建立“用得上”、“用得好”的企業(yè)管理專家系統(tǒng),使專家系統(tǒng)整體調(diào)控得當(dāng)、局部處理精確,更有效地幫助企業(yè)決策者分析問題、解決問題。
就像智能機器人能夠打敗國際象棋大師一樣,專家系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用已日漸成熟。相信在不久的將來,管理專家系統(tǒng)將大行其道,依靠其智能性和學(xué)習(xí)性,大大提高企業(yè)的管理效率,即時化、人性化和智能化必將成為未來管理專家系統(tǒng)的主要特征。
校企合作是提高高等職業(yè)教育質(zhì)量的核心和發(fā)展趨勢,西方國家高度重視職業(yè)教育的發(fā)展,逐漸推行并完善現(xiàn)代學(xué)徒制人才培養(yǎng)模式,無論是德國的“雙元制”、美國的“合作型”、澳大利亞的“技術(shù)與繼續(xù)教育”,還是日本的“企業(yè)教育”,均為校企深度合作的人才培養(yǎng)案例。做好校企“雙元”現(xiàn)代學(xué)徒制人才培養(yǎng),對于現(xiàn)代高職會計信息管理專業(yè)具有重要意義。西方國家現(xiàn)代學(xué)徒制人才培養(yǎng)體系較為成熟,多元主體參與其中[1]。我國在探索現(xiàn)代學(xué)徒制時以政府、企業(yè)、學(xué)校一方牽頭多方協(xié)同及校企“雙元”培養(yǎng)模式為主。財會類專業(yè)難以找到特定的服務(wù)行業(yè),各企業(yè)財會類人員崗位占比較少、人員需求量不高,導(dǎo)致專業(yè)就業(yè)相對分散[2]。在實施現(xiàn)代學(xué)徒制時,應(yīng)積極探索以學(xué)校為主導(dǎo),面向行業(yè)和企業(yè)的校企“雙元”育人模式。
二、構(gòu)建科學(xué)有效的校企“雙元”育人機制
校企“雙元”育人現(xiàn)代學(xué)徒制模式實施中的一大困境是尚未形成互利共贏的合作機制,校企雙方應(yīng)積極探索科學(xué)有效的“共合作、共育人、共管理”全面合作機制。1.校企共合作。學(xué)校成立領(lǐng)導(dǎo)小組,建立指標(biāo)體系對企業(yè)進行研判,與合作企業(yè)簽訂現(xiàn)代學(xué)徒制專項項目。為有效促進深度產(chǎn)教融合,實現(xiàn)企業(yè)服務(wù)學(xué)校人才培養(yǎng)、產(chǎn)出成果促進企業(yè)發(fā)展,校企雙方應(yīng)整合資源、挖掘共贏點、搭建平臺,形成長效合作機制[3]。一是整合資源建設(shè)“校中廠”“廠中校”,學(xué)校購入所需平臺、設(shè)備等,建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)辦公區(qū)域;企業(yè)師資和“師傅”入駐,進行工作制度和企業(yè)文化建設(shè),實現(xiàn)員工在學(xué)校辦公學(xué)習(xí)、學(xué)生在工作中實踐學(xué)習(xí)。二是搭建平臺建設(shè)產(chǎn)業(yè)學(xué)院,充分發(fā)揮企業(yè)重要教育主體作用,將企業(yè)需求融入高職財會類人才培養(yǎng)全過程,將人才培養(yǎng)延伸至科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級、企業(yè)服務(wù)、學(xué)生創(chuàng)業(yè)、員工培訓(xùn)等方面。2.校企共育人。校企“雙元”育人應(yīng)體現(xiàn)教育性和職業(yè)性。構(gòu)建“工學(xué)貫通”“課證融通”的課程體系,讓學(xué)生具備基本的職業(yè)能力和素養(yǎng),有效獲取相關(guān)職業(yè)資格證書;同時,通過高等職業(yè)教育,為想要提升學(xué)歷的學(xué)生進行教育保障。結(jié)合現(xiàn)代學(xué)徒制培養(yǎng)模式,通過實踐提升學(xué)生的應(yīng)用型技術(shù)技能、崗位適應(yīng)性和綜合能力。聚焦新技術(shù)新要求,校企共建雙師教師實踐基地,培育高水平結(jié)構(gòu)化教師教學(xué)創(chuàng)新團隊,強化師資技能培訓(xùn)、社會培訓(xùn)、技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)化,支撐新興技術(shù)技能人才培養(yǎng)。3.校企共管理。在校企“雙元”現(xiàn)代學(xué)徒制育人模式實踐中,通過簽訂專項協(xié)議、三方協(xié)議、師徒協(xié)議、成立專項工作小組等,在工學(xué)結(jié)合的教學(xué)組織中,以學(xué)校為主導(dǎo)單位,企業(yè)全力配合各項管理工作。這種管理方式有利于劃分校企雙方的責(zé)權(quán)利,彼此分工明確,提升管理效率。學(xué)校作為主導(dǎo)的管理方式,在以企業(yè)的生產(chǎn)實際引領(lǐng)教學(xué)的“雙元”育人模式中,有利于保障人才培養(yǎng)的連貫性、統(tǒng)一性和有效性,激發(fā)校企雙方的積極性,有效促進人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升[4]。
三、以行業(yè)企業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向進行專業(yè)建設(shè)
(一)會計信息管理專業(yè)人才培養(yǎng)與行業(yè)企業(yè)的對應(yīng)性
數(shù)字經(jīng)濟下,會計職能由核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型、技術(shù)由傳統(tǒng)財務(wù)向智能財務(wù)轉(zhuǎn)型[5],導(dǎo)致高職院校教學(xué)內(nèi)容與企業(yè)需求脫節(jié),不利于現(xiàn)代學(xué)徒制的有效運行。學(xué)校應(yīng)以行業(yè)企業(yè)需求為導(dǎo)向,分析學(xué)生就業(yè)方向,專業(yè)建設(shè)對接行業(yè)企業(yè)需求、課程體系對接職業(yè)崗位、教學(xué)過程對接業(yè)務(wù)流程、教學(xué)內(nèi)容對接工作任務(wù),形成“行業(yè)企業(yè)—崗位—業(yè)務(wù)—教育”四鏈閉環(huán)銜接,通過教學(xué)組織、課程建設(shè)與開發(fā)、教學(xué)管理、教學(xué)研究、思政育人、職業(yè)資格證書培訓(xùn)等內(nèi)容,打造會計信息管理專業(yè)特色現(xiàn)代學(xué)徒制人才培養(yǎng)模式。當(dāng)下,財會行業(yè)企業(yè)全面升級轉(zhuǎn)型,企業(yè)財務(wù)呈現(xiàn)自動化、實時化、數(shù)字化和智能化。財務(wù)自動化體現(xiàn)為利用設(shè)備和機器,預(yù)先編制好流程及程序,在人工干預(yù)較少的情況下,自動地完成部分或全部財務(wù)操作。財務(wù)實時化主要體現(xiàn)在企業(yè)共享所有信息資源的基礎(chǔ)上,財務(wù)數(shù)據(jù)及時、動態(tài)、對稱同步。財務(wù)數(shù)字化是財務(wù)信息化的進階,業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字,利用智能化工具進行數(shù)據(jù)處理和管理。財務(wù)智能化是人工智能在財務(wù)領(lǐng)域的延伸應(yīng)用,包括可視化、機器學(xué)習(xí)、語言處理等技術(shù)。會計信息管理源于會計,專業(yè)人才具有很多的崗位選擇,專業(yè)人才培養(yǎng)規(guī)格要呈現(xiàn)“首崗適應(yīng),多崗遷移,可持續(xù)發(fā)展”。專業(yè)人才就業(yè)首崗面向傳統(tǒng)會計核算和大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)財務(wù)技術(shù)人員,向會計信息系統(tǒng)運用、維護、銷售崗位遷移。未來向企業(yè)高級管理人員發(fā)展,其中目標(biāo)崗位包含會計信息主管、會計主管和ERP工程師,發(fā)展崗位包含首席財務(wù)官、信息技術(shù)總監(jiān)和財務(wù)經(jīng)理。數(shù)字經(jīng)濟下,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)大致分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)應(yīng)用四個環(huán)節(jié)。第一,基于企業(yè)內(nèi)外部會計業(yè)務(wù)和經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息,以及其他數(shù)據(jù)源通道,通過業(yè)務(wù)分析、會計核算等進行信息采集。第二,通過數(shù)據(jù)清洗確保數(shù)據(jù)的有效性,通過數(shù)據(jù)挖掘等方式發(fā)現(xiàn)存在的問題,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展與數(shù)據(jù)情況建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)算法和模型。第三,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和智能化工具進行問題分析,并呈現(xiàn)可視化數(shù)據(jù)分析結(jié)果。第四,撰寫如企業(yè)投資分析報告、財務(wù)報告等相關(guān)數(shù)據(jù)分析報告,為企業(yè)的風(fēng)險管控、預(yù)算編制、納稅規(guī)劃等經(jīng)營決策提供支持。
(二)會計信息管理專業(yè)人才培養(yǎng)定位
新形勢下,會計信息管理專業(yè)需要培養(yǎng)懂業(yè)務(wù)、擅分析、能設(shè)計、助管理的人才。首先,要熟悉經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計業(yè)務(wù)的流程與發(fā)展過程,并能厘清業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的關(guān)系,搭建數(shù)據(jù)分析框架。其次,要掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù),根據(jù)實際問題運用有效的數(shù)據(jù)分析方法對數(shù)據(jù)展開分析,針對分析結(jié)論提出指導(dǎo)性意見。然后,要具有信息系統(tǒng)設(shè)計和數(shù)據(jù)可視化設(shè)計的思維,使信息的傳達明確、有效。最終,要服務(wù)管理決策,能夠依據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。
(三)會計信息管理專業(yè)課程設(shè)置
基于人才培養(yǎng)目標(biāo),專業(yè)課程的設(shè)置需要如下三個層面的支持[6]。1.會計學(xué)課程。會計信息管理不能脫離財務(wù)會計,要熟悉企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計業(yè)務(wù)的流程及處理,能夠完成賬務(wù)處理、財務(wù)報表生成和企業(yè)納稅申報等業(yè)務(wù)工作。此類課程的基礎(chǔ)課程主要有財務(wù)會計基礎(chǔ)、財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德、經(jīng)濟法基礎(chǔ)等,核心課程主要有企業(yè)財務(wù)會計、智慧化稅費申報與管理等,專業(yè)拓展課程主要有智能出納業(yè)務(wù)操作、云財務(wù)會計崗位技能訓(xùn)練等。2.數(shù)據(jù)管理技術(shù)課程。對數(shù)據(jù)的管理體現(xiàn)在兩個層次,一是能夠使用工具對數(shù)據(jù)進行采集、處理、分析和應(yīng)用,二是掌握信息系統(tǒng)的操作、維護與信息安全管理。此類課程的基礎(chǔ)課程主要有統(tǒng)計基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)、財務(wù)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)等,核心課程主要有財務(wù)大數(shù)據(jù)分析與可視化、業(yè)財一體化設(shè)計、會計信息系統(tǒng)應(yīng)用、大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)中的應(yīng)用等,專業(yè)拓展課程主要有財務(wù)機器人應(yīng)用與開發(fā)、EXCEL在財務(wù)中的應(yīng)用、信息安全與管理等。3.決策管理能力課程。面對核算會計向管理會計的升級轉(zhuǎn)型,會計信息管理人員更多的要向企業(yè)的經(jīng)營決策提供服務(wù),提出建設(shè)性意見和建議,要求具備一定的決策能力。此類課程的基礎(chǔ)課程主要有管理會計基礎(chǔ)等,核心課程主要有管理會計實務(wù)、企業(yè)內(nèi)部控制等,專業(yè)拓展課程主要有智能化成本核算與管理、ERP管理會計崗位技能訓(xùn)練、企業(yè)經(jīng)營模擬沙盤實訓(xùn)等。
(四)會計信息管理專業(yè)教學(xué)資源建設(shè)
校企“雙元”現(xiàn)代學(xué)徒制育人模式下,校企雙方深化產(chǎn)教融合,共建共享專業(yè)教學(xué)資源。校企共同開發(fā)工學(xué)結(jié)合的課程及教材,企業(yè)挖掘工作崗位任務(wù)與技能,有機融入課程體系,教師編寫課程講義、開發(fā)相關(guān)配套教學(xué)資源,滿足教學(xué)需求。同時,發(fā)揮學(xué)校和企業(yè)在信息、人才、技術(shù)與物質(zhì)資源等方面的優(yōu)勢,建立數(shù)智化實踐教學(xué)基地,打造“校中廠”“廠中校”和產(chǎn)業(yè)學(xué)院,增強實踐教育應(yīng)用。
(五)會計信息管理專業(yè)師資隊伍打造
校企共同進行師資團隊建設(shè),利用各自優(yōu)勢,增強師資建設(shè)的產(chǎn)教契合度,強化“雙師型”教師隊伍建設(shè)。通過協(xié)商校企共同制定雙師師資管理辦法,完善雙導(dǎo)師制,明確職責(zé)和培養(yǎng)任務(wù),規(guī)范選拔、培養(yǎng)、考核、激勵辦法。有計劃引聘校外行業(yè)名師、企業(yè)兼職教師,優(yōu)化“雙師型”教學(xué)團隊結(jié)構(gòu)。依托雙師教師實踐基地等平臺,校企教師雙向交流培養(yǎng),綜合提升師資隊伍的專業(yè)知識和教育教學(xué)能力。
四、開展“工學(xué)結(jié)合”的教學(xué)模式
校企“雙元”現(xiàn)代學(xué)徒制育人模式的特點為學(xué)校、企業(yè)共同對學(xué)生進行雙重教育和管理,校企共同組建學(xué)工團隊,建設(shè)“工學(xué)結(jié)合”的課程體系,分階段實施教學(xué)[7],實現(xiàn)教學(xué)現(xiàn)場化和“教、學(xué)、做”一體化。第一階段為第一學(xué)年,企業(yè)與學(xué)校聯(lián)合招生,簽訂學(xué)生、企業(yè)、學(xué)校的三方人才培養(yǎng)和招工招生協(xié)議,明確學(xué)徒的“企業(yè)員工”和“學(xué)校學(xué)生”的“雙重身份”。學(xué)生主要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)理論和技能課程,包括財務(wù)會計基礎(chǔ)、管理會計基礎(chǔ)等職業(yè)基本能力課程,高職英語、計算機應(yīng)用基礎(chǔ)等綜合素養(yǎng)能力和技能課程,思想道德與法制等思想政治素養(yǎng)課程和職業(yè)生涯規(guī)劃等創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力課程。企業(yè)師傅入駐學(xué)校,進行學(xué)生管理和企業(yè)文化建設(shè),通過企業(yè)參觀、個人發(fā)展規(guī)劃等途徑,幫助學(xué)生體驗核算處理、財務(wù)分析等崗位工作要求,推進校園文化與企業(yè)文化的融合,幫助學(xué)生適應(yīng)下一階段的學(xué)習(xí)。第二階段為第三學(xué)期到第五學(xué)期,依托“校中廠”“廠中?!焙彤a(chǎn)業(yè)學(xué)院,進行工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)?;诘湫凸ぷ鲀?nèi)容和工作任務(wù),把企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營、服務(wù)的實際工作活動作為課程核心,將工作任務(wù)與知識學(xué)習(xí)相結(jié)合,校企共同開發(fā)、教授工作技能指導(dǎo)課程。以企業(yè)師傅入?;?qū)W生入企業(yè)的形式,積極探索校企輪換彈性學(xué)習(xí)模式,由學(xué)校教師主要承擔(dān)企業(yè)財務(wù)會計、財務(wù)大數(shù)據(jù)分析與可視化等專業(yè)核心課程教學(xué),由企業(yè)師傅主要承擔(dān)智能出納業(yè)務(wù)實操、云財務(wù)會計崗位技能訓(xùn)練等技能實訓(xùn)課程教學(xué),學(xué)生半工半讀,學(xué)練結(jié)合,為過渡到工作崗位做準(zhǔn)備。第三階段為第六學(xué)期,學(xué)生進入學(xué)徒期,到企業(yè)進行頂崗實習(xí),通過輪崗培養(yǎng)掌握崗位所需的技能,由企業(yè)考核,雙向選擇就業(yè)。校企共同落實好實訓(xùn)工資、津貼、學(xué)費、社保、安保等工作,打通用工、就業(yè)渠道,實現(xiàn)“招生即招工、畢業(yè)即就業(yè)”的良性機制。學(xué)徒期結(jié)束時,學(xué)生應(yīng)修滿畢業(yè)規(guī)定的最低總學(xué)分,并取得如會計專業(yè)技術(shù)資格證(初級)、大數(shù)據(jù)財務(wù)分析職業(yè)技能等級證書等職業(yè)資格證書。結(jié)語現(xiàn)代學(xué)徒制育人模式受到高度關(guān)注與認同,校企“雙元”育人模式對會計信息管理等財會類專業(yè)有著重要意義,學(xué)校應(yīng)探索建立校企產(chǎn)學(xué)研合作、協(xié)同育人的長效機制,校企雙方優(yōu)勢互補、共同發(fā)展。“工學(xué)結(jié)合”的人才培養(yǎng)模式下,學(xué)生具備“學(xué)生”和“學(xué)徒”雙重身份,校企雙方還應(yīng)共同制定雙元考核與評價方案;制定適用于現(xiàn)代學(xué)徒制的學(xué)分制管理機制,職業(yè)資格證書互通認證,科學(xué)合理設(shè)置學(xué)校修讀、校企交替與企業(yè)輪崗等課程的學(xué)分;利用現(xiàn)代信息化技術(shù),提高學(xué)徒管理和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控水平,全面保障人才培養(yǎng)質(zhì)量的高水平提升。
參考文獻
[1]趙永勝.破解現(xiàn)代學(xué)徒制開展困境的新思考[J].成人教育,2019(04):60–66.
[2]于曉平.高職會計專業(yè)實施現(xiàn)代學(xué)徒制人才培養(yǎng)模式研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2019(17):109–110.
[3]王玉龍,郭福春.高職院校深化產(chǎn)教融合的現(xiàn)實樣態(tài)與路徑選擇[J].職教論壇,2021(02):40–45.
[4]張函.校企合作不合伙——“單主導(dǎo)”模式破解現(xiàn)代學(xué)徒制“兩冷”難題[J].科技視界,2020(23):76–78.
[5]區(qū)永亮.人工智能背景下財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型[J].納稅,2021(35):74–76.
[6]趙彩霞,吳杜,雷國瓊.大數(shù)據(jù)時代會計信息管理專業(yè)人才培養(yǎng)思考與對策[J].中國管理信息化,2016(05):34–36.
關(guān)鍵詞:全面財務(wù)預(yù)算管理,財務(wù)信息化,財務(wù)網(wǎng)絡(luò)
中圖分類號:D412.67 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
引 言:維持和創(chuàng)造電力企業(yè)的核心競爭力,不僅需要合理的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃,更重要的是擁有一個合理的平臺來提升企業(yè)整體管理水平, 通過財務(wù)信息化、利用現(xiàn)代化的智能工具對企業(yè)各種與財務(wù)相關(guān)的信息進行信息獲取、信息處理、信息傳遞、信息利用和信息再生的過程,在整體信息管理上形成財務(wù)網(wǎng)絡(luò),通過IT來加強企業(yè)的財務(wù)信息的管理和使用。
一、電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)對策
1、財務(wù)管理是企業(yè)一切經(jīng)營活動的基礎(chǔ),也是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。應(yīng)該從核算型轉(zhuǎn)向經(jīng)營型,把收支記賬型財務(wù)和利潤導(dǎo)向型財務(wù)提升到經(jīng)營增值型財務(wù),提升財務(wù)管理的水平,不能停留于簡單的電算化替代傳統(tǒng)手工記賬。隨著信息數(shù)據(jù)隨著實際情況進行及時充分的動態(tài)調(diào)整,推動財務(wù)流程再造,促進企業(yè)實行財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同, ,預(yù)算管理是集團企業(yè)戰(zhàn)略管理工具,通過優(yōu)化財務(wù)流程,與BPR偽usinessprDces!reengineerin目緊密集成,在BPM中完成戰(zhàn)略目標(biāo)的制定后,可以下達到預(yù)算系統(tǒng)中,指導(dǎo)后續(xù)預(yù)算的編制,使得預(yù)算流程真正成為以戰(zhàn)略為核心的預(yù)算。
2、以預(yù)算管理中心為和各個承擔(dān)不同預(yù)算責(zé)任指標(biāo)的責(zé)任中心構(gòu)成虛擬的信息網(wǎng)絡(luò)組織,各個財務(wù)預(yù)算責(zé)任主體由實體化轉(zhuǎn)為虛擬化,突破了企業(yè)傳統(tǒng)的組織功能,建立虛擬的市場網(wǎng)絡(luò)和交易行為,實行虛擬預(yù)算管理,以虛擬技術(shù)為手段,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化時代企業(yè)信息快速變化的要求,在網(wǎng)絡(luò)下實施的財務(wù)預(yù)算決策、計劃、核算、控制和考核。各個預(yù)算責(zé)任中心和預(yù)算管理中心直接互動,交流信息,使得信息處理上更具敏捷性和快速反映能力,可視為信息平臺組織結(jié)構(gòu)扁平化)實現(xiàn)了優(yōu)化的組織結(jié)構(gòu)再造"減少中間管理層次,交易信息的處理可以與內(nèi)部其他系統(tǒng)進行一個互動以及數(shù)據(jù)的及時更新,減少管理節(jié)點,降低管理成本,加快內(nèi)部信息傳遞和決策速度。
在協(xié)同系統(tǒng)整體采用的企業(yè)信息網(wǎng)狀管理圖中,在同一系統(tǒng)中,如果你能找到一個信息點,與這個信息點相管理的所有信息都被找到?全體員工共享知識和信息,互動協(xié)作"在整個流程的管理中,需要根據(jù)情況的變化,對預(yù)算進行調(diào)整,如增減施工項目范圍!設(shè)計變更!企業(yè)對整體運營的跟蹤分析等,這些變化的因素和數(shù)據(jù)的差異,在信息系統(tǒng)中能夠?qū)崟r更新并體現(xiàn),實行業(yè)務(wù)協(xié)同化管理"協(xié)同業(yè)務(wù)管理的目的就是需要所涉及到的相關(guān)點及時地對變化的因素做出反應(yīng)"協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)具有良好的可擴展性和強大的自定義功能,以適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程調(diào)整的需要,而無需進行最底層的開發(fā),大大提高了系統(tǒng)的靈活性和實用性。
二、電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)存在的問題
電力行業(yè)的絕大多數(shù)單位都已經(jīng)普及會計電算化,財務(wù)軟件主要涵蓋了帳務(wù)核算、報表編制、資產(chǎn)管理以及收人往來管理等多個方面,財務(wù)人員的工作效率和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性!完整性得到提高"但是,在財務(wù)信息化建設(shè)過程中,特別是在全面預(yù)算管理中,沒有依賴網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行科學(xué)合理的信息管理規(guī)劃,使得全面預(yù)算管理無法實施全面!實時!動態(tài)的監(jiān)控。
1,全面預(yù)算信息化管理建設(shè)沿襲行政組織結(jié)構(gòu)一一企業(yè)信息業(yè)務(wù)流程缺位
電力企業(yè)屬于資本和技術(shù)密集型,經(jīng)營多元,,規(guī)模龐大,所屬企業(yè)、分公司、部門、項目遍布全國各地且地域分散,在預(yù)算管理上,不少電力企業(yè)除了增設(shè)一個預(yù)算管理中心來進行預(yù)算的日常管理外,仍然按照行政組織結(jié)構(gòu)直線型或矩陣型結(jié)構(gòu)來行全面預(yù)算管理,僅僅靠預(yù)算中心的幾個人進行管理,而不是全員參加預(yù)算管理;預(yù)算的編制模式主要采用自上而下,例如僅根據(jù)工程項目中標(biāo)價,沒有做具體的信息分析,盲目乘上固定比例來確定目標(biāo)利潤,對這些信息的解讀很難一致,為內(nèi)部沖突造成了隱患;各個預(yù)算中心以各自的目標(biāo)為主,追求自己的利益最大化,往往為爭奪有限的資源,不顧企業(yè)的整體目標(biāo);信息無法共享,形成信息孤島;信息膨脹,無法有效整過濾;息不能及時傳輸,且收發(fā)的數(shù)據(jù)容易產(chǎn)生堵塞。由于信息化管理組織建設(shè)的不足,導(dǎo)致內(nèi)部管理資源和財務(wù)信息無法共享,企業(yè)整體業(yè)務(wù)協(xié)作無法有效開展,使得全面預(yù)算缺乏管理執(zhí)行力。
2,部分電力企業(yè)財務(wù)軟件尚未發(fā)掘,利用預(yù)算模式管理——財務(wù)信息業(yè)務(wù)流程缺位
“三分技術(shù),七分管理,十二分數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)是財務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心,對于一個數(shù)據(jù)失真、不完整或采集不及時的信息化系統(tǒng),無論其功能多么完善,使用如何方便,都不會有任何意義。缺少完善的預(yù)算管理模塊,財務(wù)整體信息化只能停留在核算和簡單的管理水平上,無法邁出戰(zhàn)略管理的實質(zhì)性步伐。
結(jié)語:
電力信息化將由電力生產(chǎn)過程自動化向企業(yè)管理、經(jīng)營和決策信息化發(fā)展;由信息化基礎(chǔ)工程建設(shè)向信息化應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)發(fā)展。電力行業(yè)竟?fàn)帥Q勝的關(guān)鍵也將變?yōu)槟芊窠⑾乱淮闹悄芑瘏f(xié)同電力信息網(wǎng)絡(luò),以獲得更高的效率、更安全的運行、更高效益的應(yīng)用。因此,全面預(yù)算管理的信息化,無疑是智能化協(xié)同電力信息網(wǎng)絡(luò)至為關(guān)鍵的基礎(chǔ)性工作。
參考文獻:
[1] 王化成,佟巖等. 全面預(yù)算管理[M]. 北京:中國人民大學(xué)出版社,2004,(1).
[2] 李小璐. 地級供電企業(yè)財務(wù)管理研究[J]. 商業(yè)經(jīng)濟,2001,(1).