企業(yè)檔案規(guī)范化管理精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)檔案規(guī)范化管理范文

為了充分了解和掌握當(dāng)前企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的狀況，中國船舶重工集團(tuán)公司組織人員對北京航空特種工藝研究所、北京航空航天大學(xué)、中國船舶重工集團(tuán)公司平陽重工機(jī)械有限責(zé)任公司、成都晨光化工研究院、北京鋼鐵研究總院、中船重工昆明分公司等部分單位知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研。

當(dāng)前企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理已是普遍現(xiàn)象

開展知識產(chǎn)權(quán)檔案管理是與我國社會發(fā)展進(jìn)步、企業(yè)經(jīng)營管理模式變化、市場競爭環(huán)境需要多方面密切相關(guān)的。

1　知識產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)是普遍現(xiàn)象而不是個別現(xiàn)象

通過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)，知識產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)在很多企業(yè)中頻頻亮相，已成為企業(yè)檔案普遍出現(xiàn)的管理內(nèi)容。我們在參與調(diào)研的各單位中看到，這些單位都已收集、保存了包括專利、注冊商標(biāo)、商業(yè)秘密等方面的一定數(shù)量的知識產(chǎn)權(quán)檔案，并且在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮了重要作用。

2　制定知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度已是一個趨勢

我們看到，北京航空特種工藝研究所、平陽重工機(jī)械有限責(zé)任公司等單位都已制定了有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理方面的制度和工作流程，以協(xié)調(diào)、規(guī)范本單位知識產(chǎn)權(quán)文件收集歸檔和整理組卷工作。更多的單位表示，準(zhǔn)備在適當(dāng)時候(最好是有上級部門規(guī)范性文件指導(dǎo)前提下)著手制定知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度。

3　市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境有利于開展知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，知識產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)在商標(biāo)侵權(quán)、專利維護(hù)等維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、強(qiáng)化企業(yè)市場競爭能力方面發(fā)揮了作用，由此企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門都比較重視對知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理，重視本單位的知識產(chǎn)權(quán)檔案的歸檔和管理，這就為推動知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理提供了良好的外部環(huán)境。

實(shí)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理恰逢其時

通過調(diào)查，我們認(rèn)為，針對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)活動特點(diǎn)，提出完整的知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理實(shí)施方案很有必要。

1　科學(xué)發(fā)展觀是指導(dǎo)我國檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的理論基礎(chǔ)，開展知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理體現(xiàn)了檔案事業(yè)在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下不斷探索和創(chuàng)新，通過實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理，可以為我國實(shí)現(xiàn)建設(shè)創(chuàng)新型國家戰(zhàn)略、推進(jìn)自主知識產(chǎn)權(quán)建設(shè)和國際化品牌建設(shè)提供強(qiáng)有力的信息支持，為我國實(shí)現(xiàn)“制造大國”向“創(chuàng)新強(qiáng)國”的國家發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供檔案信息的有力保障。

2　當(dāng)前企業(yè)檔案工作的發(fā)展與實(shí)踐，已經(jīng)提出了對知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理的實(shí)際需求。大量事實(shí)表明，企業(yè)中的知識產(chǎn)權(quán)檔案管理已經(jīng)不是一個尚處于理論探討、有待開展的工作，而已經(jīng)成為目前企業(yè)檔案管理的一個普遍內(nèi)容。雖然目前知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理在大多數(shù)企業(yè)處于“整裝待發(fā)”狀態(tài)，但是不存在難以解決的理論和實(shí)踐障礙，特別是近年來我國檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作突飛猛進(jìn)所取得的一系列成果，為知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

做好知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作，不僅具有我們通常所理解的為工作查考保存歷史證據(jù)、服務(wù)于知識產(chǎn)權(quán)日常管理的意義，而且具有直接參與知識產(chǎn)權(quán)管理活動、推動企業(yè)檔案工作與社會同步發(fā)展的重大現(xiàn)實(shí)意義。貫徹“建設(shè)創(chuàng)新型國家”戰(zhàn)略，就必須關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)檔案管理，以適應(yīng)我國社會主義市場環(huán)境和國際經(jīng)濟(jì)一體化市場環(huán)境發(fā)展對檔案工作發(fā)展的新要求。

知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理需要解決的具體問題

在調(diào)研工作基礎(chǔ)上，我們認(rèn)為，知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理的一些具體問題急需解決。

1　知識產(chǎn)權(quán)檔案管理不是“知識產(chǎn)權(quán)+檔案”的簡單疊加，而是其有機(jī)融合。因此在研究、開展知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作時，要讓“尊重文件形成規(guī)律、保持文件形成特點(diǎn)、維護(hù)歸檔文件的原始記錄性”以及“實(shí)行檔案的集中統(tǒng)一管理、維護(hù)檔案的完整與安全、積極提供利用”的檔案管理原則在知識產(chǎn)權(quán)檔案管理中也得到充分體現(xiàn)。

要想把知識產(chǎn)權(quán)管理和檔案管理納入同一管理體系中，就必須把知識產(chǎn)權(quán)管理和檔案管理兩方面的內(nèi)容有機(jī)地融合在一起。所以我們認(rèn)為，完全有必要把已經(jīng)被檔案管理實(shí)踐證明是行之有效的管理方法有機(jī)地納入知識產(chǎn)權(quán)檔案管理中。

2　根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作需求，把“知識產(chǎn)權(quán)檔案”列為一個新的一級類目。國家檔案局的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》第四條規(guī)定：“工業(yè)企業(yè)檔案分類設(shè)置十個一級類目……有些檔案難以歸入上述十大類目時，可根據(jù)實(shí)際需要增設(shè)一級類目”。所以，我們認(rèn)為根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》相關(guān)規(guī)定和工業(yè)科技知識產(chǎn)權(quán)活動的特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)把知識產(chǎn)權(quán)檔案作為一個新的企業(yè)檔案一級類目；在此一級類目下，把知識產(chǎn)權(quán)檔案管理內(nèi)容劃分為專利檔案、商標(biāo)檔案、著作權(quán)檔案以及商業(yè)秘密檔案4個二級類目進(jìn)行分類管理。就是說把知識產(chǎn)權(quán)檔案作為企業(yè)檔案中和會計檔案、審計檔案等相似的、獨(dú)立門類的專業(yè)檔案來對待。

3　知識產(chǎn)權(quán)檔案檔號編制形式。檔號在檔案規(guī)范化管理中具有重要作用，而知識產(chǎn)權(quán)檔案的檔號管理有其特殊性，賦予知識產(chǎn)權(quán)檔案檔號時一定要注意體現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)活動的特點(diǎn)。為此，可以把檔案整理中涉及檔號的標(biāo)準(zhǔn)如《檔號編制規(guī)則》(DA／T13)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA／T22)等融合進(jìn)去。例如，考慮到企業(yè)可能會依照《國際專利合作條約》(即PCT條約)的規(guī)定，向國外或者其他地區(qū)申請專利、利用《商標(biāo)國際注冊馬德里協(xié)定》(商標(biāo)馬德里協(xié)定)進(jìn)行國際商標(biāo)注冊，以及需要區(qū)分普通專利和國防專利的需要，在向知識產(chǎn)權(quán)檔案案卷賦予檔號時，在檔號中規(guī)定了一些專門的特別代碼來加以識別，如國防專利檔案以“G”、提交了國際專利合作條約《(PCT)》的專利檔案以“P”、按照《國際商標(biāo)注冊馬德里協(xié)定》提交國際商標(biāo)注冊的商標(biāo)檔案以“M”予以標(biāo)識等等。毫無疑問，這種情況在一般的檔案檔號管理中是十分罕見的，但也是必須的。

第2篇：企業(yè)檔案規(guī)范化管理范文

【關(guān)鍵詞】標(biāo)準(zhǔn)化體系；生產(chǎn)管理；企業(yè)檔案管理；規(guī)范化

1.前言

長期以來，相當(dāng)一部分人包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對企業(yè)生產(chǎn)管理及檔案工作缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為生產(chǎn)管理就是把企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量抓好，把現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生搞好就行了。至于檔案工作更是可有可無，認(rèn)為檔案管理員只是一個企業(yè)資料倉庫的保管員，檔案管理工作也不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。然而，作為企業(yè)管理的重要組成部分，生產(chǎn)管理和檔案管理的管理質(zhì)量上不去，直接導(dǎo)致不少珍貴檔案資料缺失，生產(chǎn)過程中積累的技術(shù)經(jīng)驗無法留存，企業(yè)成本增加，負(fù)擔(dān)加重，整個企業(yè)管理也呈現(xiàn)出一片混亂，令企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)大傷腦筋。近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們認(rèn)識的進(jìn)步，企業(yè)生產(chǎn)管理日益標(biāo)準(zhǔn)化的需要，檔案管理工作的規(guī)范化也變得越來越迫切。科學(xué)認(rèn)識檔案管理與標(biāo)準(zhǔn)化體系生產(chǎn)管理的本質(zhì)內(nèi)涵，準(zhǔn)確把握兩者之間的辯證關(guān)系，對于能否全面推行標(biāo)準(zhǔn)化體系的生產(chǎn)管理，科學(xué)、規(guī)范化地實(shí)行企業(yè)檔案管理至關(guān)重要。

2.標(biāo)準(zhǔn)化體系生產(chǎn)管理與企業(yè)檔案管理的內(nèi)涵

2.1標(biāo)準(zhǔn)化體系生產(chǎn)管理

標(biāo)準(zhǔn)化體系規(guī)定了質(zhì)量方針、目標(biāo)、職責(zé)和程序，并通過建立相關(guān)體系進(jìn)行過程管理、質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)。目前，IS09000標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)被100多個國家轉(zhuǎn)化成本國標(biāo)準(zhǔn)。1996年ISO又制定了IS014000環(huán)境質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，它是企業(yè)自愿采用、自我約束性的標(biāo)準(zhǔn)。

標(biāo)準(zhǔn)化是一個永恒的話題，“沒有規(guī)矩不成方圓”。過去非制度化、非程序化和非標(biāo)準(zhǔn)化成為我國企業(yè)傳統(tǒng)生產(chǎn)管理模式的特征之一。它反映在管理業(yè)務(wù)、管理方法、生產(chǎn)操作、生產(chǎn)過程、報表文件、數(shù)據(jù)資料等各個方面，特別是在生產(chǎn)現(xiàn)場：生產(chǎn)無序，管理混亂，“跑、冒、滴、漏”以及“臟、亂、差”等現(xiàn)象比比皆是。隨著國際標(biāo)準(zhǔn)化體系管理逐步融入全球領(lǐng)域，這種落后的生產(chǎn)管理方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)的需要。生產(chǎn)與運(yùn)作管理的制度化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化是科學(xué)管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)代生產(chǎn)與運(yùn)作管理要求的是科學(xué)化的管理。在管理工作中，要完全按照各種規(guī)章制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、條例等執(zhí)行，一切都做到有據(jù)可依，有章可循，按制度辦事，按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作，按程序管理。打破傳統(tǒng)落后的生產(chǎn)管理模式，低耗、優(yōu)質(zhì)、高效地進(jìn)行生產(chǎn)一直是企業(yè)管理者追求的最高目標(biāo)。

2.2企業(yè)檔案管理

企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的具有保存價值的全部檔案的總和（包括計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供應(yīng)、財務(wù)管理、勞動工資、安全衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等各方面的資料）。

著名企管專家譚小芳老師表示，一個沒有檔案的企業(yè)就像一個沒有歷史的國度，沒有歷史的國度遲早會消亡。沒有檔案的企業(yè)如何積累自己企業(yè)的歷史、完善和總結(jié)企業(yè)的成功經(jīng)驗，一定是個難題。大量事實(shí)證明，檔案在企業(yè)管理中起著不可忽視的作用：它準(zhǔn)確地反映了企業(yè)的成長歷程；能防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄；是決策制訂的參謀和幫手；是企業(yè)文化的活標(biāo)本；是企業(yè)對外宣傳的資料庫；是員工成長的珍貴史料；是有力的法律武器。

3.標(biāo)準(zhǔn)化體系生產(chǎn)管理與企業(yè)檔案管理之間的關(guān)系

規(guī)范化的檔案管理是實(shí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，標(biāo)準(zhǔn)化體系的生產(chǎn)管理是企業(yè)檔案管理規(guī)范化的前提條件。企業(yè)的日常生產(chǎn)管理體系越標(biāo)準(zhǔn)、越規(guī)范，它形成的各項記錄資料就越真實(shí)有效；而它作為企業(yè)檔案內(nèi)容的信息來源也就更完善更有說明力，檔案管理工作做起來也更科學(xué)更合理。反之，檔案管理工作又是企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化體系生產(chǎn)管理的重要保證；檔案資料作為企業(yè)各項活動的歷史積累和真實(shí)記憶，科學(xué)、合理、規(guī)范的檔案管理能快速、準(zhǔn)確、及時地為企業(yè)的日常生產(chǎn)管理提供有力的憑據(jù)和參考價值，必要時還能起到指導(dǎo)作用。

因此，規(guī)范化的企業(yè)檔案管理與標(biāo)準(zhǔn)化體系生產(chǎn)管理之間是相輔相成、相互促進(jìn)、辯證統(tǒng)一的。離開科學(xué)、合理、規(guī)范化的檔案管理，企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)管理就無據(jù)可依，無憑可證。而離開了標(biāo)準(zhǔn)化體系的生產(chǎn)管理，所謂的規(guī)范化檔案管理也就成了無本之木，無源之水。

4.標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)管理及規(guī)范化檔案管理的初步實(shí)踐

4.1生產(chǎn)記錄表格的規(guī)范

針對企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)管理現(xiàn)場各類記錄表格雜亂無章的現(xiàn)象，筆者因持有標(biāo)準(zhǔn)化體系內(nèi)審員資格證書且具有多年內(nèi)審及基層技術(shù)管理經(jīng)驗，有幸被領(lǐng)導(dǎo)委以重任――在一個月內(nèi)將各個部門正在使用的所有表格收集起來并加以整合優(yōu)化。在此工作過程中，筆者發(fā)現(xiàn)本公司雖然也推行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量、環(huán)境體系，但是卻沒有真正落到實(shí)處，導(dǎo)致各個部門各自為政，同是一份“異常處理單”，三個部門就使用了三個不同版本的表格，更有甚者，同一部門使用的“xx生產(chǎn)統(tǒng)計表”現(xiàn)用的表格和以前的居然也不相同。為了將所有表格達(dá)到格式統(tǒng)一，筆者嚴(yán)格參照標(biāo)準(zhǔn)化體系程序文件及作業(yè)文件的具體要求，在與各個部門負(fù)責(zé)人協(xié)商、取得一致的基礎(chǔ)上，以方便于生產(chǎn)管理為原則，對內(nèi)容與生產(chǎn)脫節(jié)、多余的表格加以刪除，對內(nèi)容表述不詳?shù)谋砀窦右酝晟?，并將其按?biāo)準(zhǔn)要求一一編號，并盡量做到一表多用，以減少版面印刷費(fèi)且方便管理，僅直接使用于生產(chǎn)管理的表格就整合了52份。公司上下通過使用標(biāo)準(zhǔn)化格式的表格后，生產(chǎn)管理現(xiàn)場已然規(guī)范了許多。當(dāng)然，生產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化不僅是記錄表格的規(guī)范，還包括產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制、質(zhì)量檢驗、質(zhì)量監(jiān)督等全過程制定并嚴(yán)格貫徹一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，才能有效地保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和提高?？梢?，全面推行規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化體系的生產(chǎn)管理刻不容緩。

4.2“高起點(diǎn)、高要求、高標(biāo)準(zhǔn)”三高檔案室的建立

筆者所在的企業(yè)為一家新能源公司，因歷史遺留問題，加之領(lǐng)導(dǎo)層更換交迭，企業(yè)至2011年11月前都沒有建立檔案庫，許多珍貴的資料等到需要查找借鑒的時候才發(fā)現(xiàn)已無蹤影（譬如大型設(shè)備出了故障，連一本說明書及操作手冊都找尋不著，令維修人員無從下手，只得請廠家派技術(shù)人員前來維修），造成了許多不必要的浪費(fèi)；整個公司辦公區(qū)隨處可見有用或無用的文件資料……以總公司為首的高層領(lǐng)導(dǎo)痛心之余，決定以本公司為“檔案管理”的新試點(diǎn)成立檔案室，而且以最快的速度建立起了約52平方米的檔案密集柜庫房及24平方米左右的檔案管理辦公室，同時還配置了專用電腦、打印/復(fù)印一體機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)等一系列檔案管理的專用設(shè)備。軟件方面：對檔案室提出了“高起點(diǎn)、高要求、高標(biāo)準(zhǔn)”的三高標(biāo)準(zhǔn)，并要求所有部門對檔案管理人員給予工作上的全力支持與配合。筆者因為有著豐富的檔案管理經(jīng)驗而“臨危受命”，在查閱了大量相關(guān)技術(shù)資料的前提下，又走訪了某“人才市場檔案館”，學(xué)習(xí)其先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗，隨后編寫出了適合本單位的《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案室管理制度》等一系列建設(shè)性檔案管理文件及《檔案移交接收清冊》《檔案查（借）閱審批表》等日常管理文件。僅至2011年底，便已成功接收科技檔案共計506冊；文書檔案共計1969冊；銷售檔案共計573份；財務(wù)檔案共計249冊；人事檔案共計1437份；行政檔案共計426冊。且檔案室自2012年四月初正式實(shí)行“檔案借閱”制度以來，已先后為工程、研發(fā)、財務(wù)、人資、生產(chǎn)等提供了上百人次的檔案借閱工作，對各類生產(chǎn)管理提供了極為重要的參考資源。本企業(yè)檔案室在短短一年的時間內(nèi)就充分發(fā)揮出了其檔案管理的重要作用，由此看來，企業(yè)檔案作為繼承、保護(hù)與開發(fā)事業(yè)，對企業(yè)科技的發(fā)展占有舉足輕重的地位。因此，檔案管理的規(guī)范化是企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。

5.全面推行標(biāo)準(zhǔn)化體系生產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的規(guī)范化

筆者從事了多年的基層技術(shù)管理工作，對制造型企業(yè)的生產(chǎn)流程、國際標(biāo)準(zhǔn)化體系的生產(chǎn)管理，規(guī)范、現(xiàn)代化的檔案管理了然于心。并深切感受到企業(yè)要發(fā)展、要壯大，除了要有過硬的技術(shù)攻堅力量、雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力外，實(shí)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化體系的企業(yè)管理是企業(yè)取得成功的法寶，而生產(chǎn)管理和檔案管理既是企業(yè)管理不可分割的組成部分，又是企業(yè)賴以生存的基石。因此，全面推行標(biāo)準(zhǔn)化體系的生產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的規(guī)范化刻不容緩。要想最終達(dá)成這一目標(biāo)，可以從如下幾個方面著手：

（1）公司高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)本著高度重視企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系的生產(chǎn)管理和規(guī)范化的檔案管理工作為立場，在取得現(xiàn)有成果的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步賦予標(biāo)準(zhǔn)化管理人員和檔案管理人員行使職能的充分權(quán)力，并制定相關(guān)激勵機(jī)制，把標(biāo)準(zhǔn)化體系的生產(chǎn)管理和規(guī)范化的檔案管理工作放在人才隊伍建設(shè)的高度上來，提高相關(guān)人員的工作積極性，以便形成一股后進(jìn)之力，推動標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)管理和規(guī)范化檔案管理的進(jìn)程。

（2）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作是一項重要的基礎(chǔ)管理工作，它既是長期工作，也是日常工作。因此，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)更新觀念，將標(biāo)準(zhǔn)化體系執(zhí)行人員從兼職的狀態(tài)中脫離出來，以便加大對全員標(biāo)準(zhǔn)化體系知識的培訓(xùn)宣傳力度，使全體員工切實(shí)理解企業(yè)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化體系生產(chǎn)管理的方向和決心。同時，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系執(zhí)行人員要將標(biāo)準(zhǔn)化體系生產(chǎn)管理的概念具體化、書面化、格式化，讓每個員工觸手可及、觸目可望，并對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的實(shí)施進(jìn)行認(rèn)真的策劃，對實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行檢驗、分析和改進(jìn)，通過評審采取有效的措施，推動企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系的持續(xù)改進(jìn)，真正做到生產(chǎn)現(xiàn)場的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（3）企業(yè)的檔案資料是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障，檔案管理又是企業(yè)整體管理體系的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)注重抓好檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，更新觀念，力求創(chuàng)新，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作魄力。檔案行政管理部門與各主管部門應(yīng)密切配合，進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理的檢查指導(dǎo)，以此帶動整個企業(yè)對檔案工作的認(rèn)識，真正把檔案管理工作作為基礎(chǔ)性工作抓緊抓好。檔案管理人員自身要堅持與時俱進(jìn)，除認(rèn)真按國家《檔案法》及已制訂的有關(guān)檔案管理的各項規(guī)章制度進(jìn)行程序化操作外，還必須認(rèn)真學(xué)習(xí)文化知識和計算機(jī)信息技術(shù)，適時實(shí)現(xiàn)計算機(jī)智能化、網(wǎng)絡(luò)化管理，將檔案管理融采集、處理、存儲和傳播為一體，促進(jìn)公司檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，以便提高檔案工作效率，更好地為公司的發(fā)展提供全面、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（4）管理層適時監(jiān)督、各部門負(fù)責(zé)人積極配合，做好標(biāo)準(zhǔn)化體系生產(chǎn)管理及規(guī)范化企業(yè)檔案管理的反饋工作。標(biāo)準(zhǔn)化體系執(zhí)行小組及專職檔案管理人員要及時將日常生產(chǎn)管理的反饋信息進(jìn)行處理，以便不斷加以修正。

結(jié)束語

只有我們?nèi)駝訂T，切實(shí)將標(biāo)準(zhǔn)化體系的生產(chǎn)管理和科學(xué)、規(guī)范化的檔案管理落到實(shí)處，才能促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展，我們的企業(yè)也才會經(jīng)久不衰，百年傳承。

參考文獻(xiàn)

[1]陳國華，楊勇.關(guān)于我國制造企業(yè)生產(chǎn)管理模式更新的研究[J].企業(yè)活力，2006，（03）.

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[3]王學(xué)芳.淺談企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理[J].機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量，2011年2月總第453期

第3篇：企業(yè)檔案規(guī)范化管理范文

關(guān)鍵詞：干部檔案；規(guī)范管理；人事制度

隨著我國城市化進(jìn)程不斷深入發(fā)展，企業(yè)人事管理的重要性日益凸顯，筆者在結(jié)合自身多年實(shí)踐的基礎(chǔ)上，從以下幾個角度對于干部檔案規(guī)范化管理相關(guān)問題進(jìn)行探討，以期能夠提升我國人事管理水平。

一、提升干部檔案規(guī)范化宣傳水平

干部檔案的規(guī)范化管理在企業(yè)的整體人事工作當(dāng)中意義重大，而干部檔案規(guī)范化管理首先需要從宣傳人手，各個單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到干部檔案規(guī)范化宣傳的重要性，提升工作人員的檔案意識。將干部的檔案規(guī)范化管理作為日常重點(diǎn)行政工作推行，為干部的檔案相關(guān)工作提供合理的制度支撐、人力保障和資金支撐。與此同時，也應(yīng)當(dāng)重視檔案管理相關(guān)人員的責(zé)任意識培養(yǎng)，提升其服務(wù)意識，進(jìn)而進(jìn)行干部檔案規(guī)范化的相關(guān)宣傳。提升干部檔案規(guī)范化的宣傳，應(yīng)當(dāng)將干部檔案管理與人才培養(yǎng)模式形結(jié)合，兩者共同推動企業(yè)的人事工作順暢發(fā)展。近年來，由于人事改革的深入推動，干部檔案的管理意識所有下降，因此應(yīng)當(dāng)通過提升干部檔案規(guī)范化的渠道，深入進(jìn)行干部檔案的規(guī)范化管理。

二、建立健全干部檔案規(guī)范化管理制度

干部檔案管理工作，是一項長期并且復(fù)雜的工作，涉及到企業(yè)的人事制度、行政制度以及員工管理原則等等，主要包括干部檔案的收集、整理以及保存和查閱等工作。想要提升干部檔案管理的規(guī)范性，就應(yīng)當(dāng)建立健全干部檔案的規(guī)范化管理，建立管理制度的基礎(chǔ)應(yīng)當(dāng)是我國的《檔案法》，進(jìn)而進(jìn)行工作相關(guān)條例的細(xì)化和適用性研究，保障工作有法可依、有法必依，進(jìn)行規(guī)范化的管理。通過建立責(zé)任制度、人員安排制度、考勤制度、獎懲制度等一系列制度，推動檔案管理效率的提升，進(jìn)而保障干部檔案的規(guī)范化管理。

三、嚴(yán)格保障干部檔案的真實(shí)性

干部檔案的真實(shí)性是保障干部檔案規(guī)范化的管理的重要環(huán)節(jié)，這首先需要從材料準(zhǔn)入人手，認(rèn)真鑒別干部材料的真?zhèn)?，在進(jìn)行干部檔案收集后，應(yīng)當(dāng)在組織相關(guān)專業(yè)人員對于材料的真實(shí)性進(jìn)行鑒別，保障匯報內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤信息立即進(jìn)行登記匯報，保障干部檔案的真實(shí)性。

除此以外，還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到材料審查的價值，工作人員進(jìn)行初步材料真實(shí)性審查后，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)材料的不同用途對于材料進(jìn)行分類整理，對于過度重復(fù)或者已經(jīng)過期的資料進(jìn)行清理，保障檔案的有效性和真實(shí)性。保障材料的完整性，在進(jìn)行干部的檔案篩選的過程中，往往比較容易出現(xiàn)材料缺失的問題，需要工作人員進(jìn)行仔細(xì)核對，及時查漏補(bǔ)缺，發(fā)現(xiàn)材料中的問題，及時通知干部本人或者相關(guān)單位將真實(shí)的材料補(bǔ)充完整。

四、科學(xué)進(jìn)行干部檔案排序分類工作

干部檔案的真實(shí)性得到保障以后，干部檔案規(guī)范化管理的重點(diǎn)就在于對干部檔案進(jìn)行科學(xué)分類排序工作，保障干部當(dāng)你管理的條理性和整體性。一方面，需要重視干部檔案的排序工作，需要將干部檔案進(jìn)行精確分類，根據(jù)入職年份、部門、黨派等項目進(jìn)行分類保管，進(jìn)行規(guī)范化保存保障在借閱時能夠快速準(zhǔn)確的得到相關(guān)材料；另一方面，對于干部檔案進(jìn)行合理的排序，合理排序?qū)τ诠ぷ餍视兄芎玫奶嵘ǔ６?，干部檔案的排序可以通過時間順序、重要程度順序、更新材料時間順序等等方式進(jìn)行排序，無論排序的方式如何，都需要對于項目進(jìn)行明晰目錄的編寫，尤其對于材料內(nèi)容比較繁雜的檔案，更需要進(jìn)行目錄的撰寫以提升材料查詢借閱的效率，進(jìn)而提升人事工作的效率。

五、謹(jǐn)慎進(jìn)行干部檔案規(guī)范化核對后入庫

在進(jìn)行檔案的歸檔排序后，進(jìn)行企業(yè)相關(guān)人員的檔案進(jìn)一步整理，需要反復(fù)核對材料的數(shù)量、準(zhǔn)確程度和相關(guān)聯(lián)系方式，確認(rèn)信息準(zhǔn)確無誤后將其根據(jù)相關(guān)的目錄的進(jìn)行裝訂，裝訂完成后，在檔案的封面上進(jìn)行信息的編輯，負(fù)責(zé)人姓名、檔案號碼以及聯(lián)系方式，進(jìn)而完成整個干部檔案規(guī)范化管理工作。推動我國干部檔案規(guī)范化借閱模式管理，需要建立起借閱實(shí)名登記制度，嚴(yán)格進(jìn)行借閱制度的落實(shí)，審核借閱人的身份和借閱目的，執(zhí)行合理的借閱手續(xù)，保障檔案檔案和個人信息的準(zhǔn)確性和機(jī)密性。

與此同時，也應(yīng)當(dāng)重視干部檔案的跟蹤管理工作，進(jìn)行借閱期間需要認(rèn)識到期限的限制，工作人員在管理期限內(nèi)應(yīng)當(dāng)對于檔案進(jìn)行嚴(yán)格跟蹤管理，一旦到期立即進(jìn)行檔案的催回工作，保障檔案的安全和機(jī)密性，保障企業(yè)的干部檔案能夠及時準(zhǔn)確地歸檔。

第4篇：企業(yè)檔案規(guī)范化管理范文

隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。我國的人們對社會的要求也是越來越高，這也使得人們對關(guān)于自己的身心健康的東西是越來也在乎，其中首當(dāng)其沖的就是對我國的旅游行業(yè)的發(fā)展水平要求也是不斷的提高。而隨著我國醫(yī)社會文明的不斷提高和科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的全民旅游的思維已經(jīng)逐漸得到人們的認(rèn)可，這也使得我國的旅游行業(yè)檔案的管理在旅游行業(yè)健康發(fā)展中占據(jù)的地位越是越來越大。近年來，隨著我國的旅游行業(yè)政策的全面實(shí)施，以及人們物質(zhì)生活的逐漸提高，使的我國的旅游行業(yè)范圍擴(kuò)大同時，旅游行業(yè)的參與人數(shù)劇增，這就勢必導(dǎo)致我國旅游行業(yè)檔案大量產(chǎn)生。不僅如此，由于我旅游行業(yè)檔案管理對象具有廣泛性和我國的旅游行業(yè)人員具有流動性等特點(diǎn)，這為旅游行業(yè)檔案工作帶來更大的難度，必須對旅游行業(yè)檔案加以規(guī)范化管理，這也是我國旅游行業(yè)發(fā)展的需要

一、我國的旅游行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和問題

（一）我國旅游行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

我國的旅游行業(yè)檔案的管理從目前來看主要就是有兩大方面。其一，管理工作進(jìn)展的不同步。由于地域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展問題，我國在各地的旅游行業(yè)進(jìn)程不統(tǒng)一，同時由于經(jīng)濟(jì)地域的問題我國各地區(qū)的旅游行業(yè)人員的旅游行業(yè)檔案管理的素養(yǎng)不高，以致于在旅游行業(yè)檔案管理的工作進(jìn)展是沒有達(dá)到同步平衡的。其二就是旅游行業(yè)檔案缺乏規(guī)范統(tǒng)一的管理。由于對旅游行業(yè)檔案的認(rèn)識不高，導(dǎo)致有些地區(qū)仍把旅游行業(yè)的檔案管理當(dāng)做旅游中的附帶性工作而不是同等的支撐體，這使得在對旅游行業(yè)的檔案管理將其擺不上位置不重視，而對旅游行業(yè)檔案的管理工作不重視不規(guī)范，這也就是的對旅游行業(yè)的管理手段和條件也比較落后。

（二）我國的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化管理存在的問題

從目前我國的旅游行業(yè)檔案檔案的管理要進(jìn)行規(guī)范化，那還是存在者不少問題的。首先那就是對我國的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化管理建設(shè)的艱巨性和復(fù)雜性認(rèn)識不夠。我國由于幅員遼闊，旅游資源眾多，使得旅游行業(yè)檔案的管理的規(guī)范化首要的就是任務(wù)繁多，涉及面廣，這需要多個部門的共同參與和建設(shè)而且這也關(guān)乎各個部門的利益。其次那就是我國的旅游行業(yè)政策制度的制定和實(shí)施過多依賴于信息化管理系統(tǒng)，信息化的管理是一件好事，但是過多的依賴這就使得需要先進(jìn)安全的計算機(jī)系統(tǒng)來支撐，這對于規(guī)范化的管理還是有影響的。最后那就是從業(yè)旅游行業(yè)檔案的人員素質(zhì)不高，不管如何，任何的管理最重還是需要人來支撐，所以這方面對旅游行業(yè)檔案的規(guī)范化管理有重大的影響。

二、我國的旅游行業(yè)檔案管理的規(guī)范化的四個方面

我國的旅游行業(yè)檔案管理從上文之中便可以看出問題還是挺大的，而要真正的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化的管理這也不是一朝一夕的事，下面就從以下的四個方面來對我國的旅游行業(yè)檔案規(guī)范化管理作一個簡單分析和闡述：

第一，對旅游行業(yè)檔案進(jìn)行信息化管理。對我國的旅游行業(yè)檔案信息化那就是要利用計算機(jī)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)以及高速掃描技術(shù)等現(xiàn)代的技術(shù)手段，將我國的紙質(zhì)的傳統(tǒng)介質(zhì)的旅游行業(yè)檔案作為備份的文件，而采用電子檔案進(jìn)行管理，這樣在能形成系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的電子檔案信息庫同時也能做到不依賴于計算機(jī)信息庫，這樣又能做到旅游行業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理模式，而做到旅游行業(yè)檔案管理的規(guī)范化。

第二，明確旅游行業(yè)檔案職責(zé)任務(wù)，強(qiáng)化旅游行業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)。要建立我國的全民旅游行業(yè)檔案這是一件極其復(fù)雜的工作，而且這項工作的質(zhì)量水平的也關(guān)系著我國的旅游行業(yè)檔案價值作用。因此，我國的政府以及旅游行業(yè)的相關(guān)單位必須運(yùn)用科學(xué)的原則和方法，強(qiáng)化對相關(guān)單位對我國的的旅游行業(yè)檔案工作的監(jiān)管，而能夠為我國的旅游行業(yè)檔案工作服務(wù)以及為我國的和諧社會建設(shè)提供業(yè)務(wù)保障。這也就是說在旅游行業(yè)檔案管理上，首先那就要明確我國的旅游行業(yè)檔案的職責(zé)的任務(wù)，其次就是強(qiáng)化我國的旅游行業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)的建設(shè)，去做到旅游行業(yè)檔案管理的規(guī)范化。

第三，堅持面向“三個服務(wù)”，做好旅游行業(yè)檔案的管理和利用。所謂的三個堅持服務(wù)那就是第一要堅持為旅行社和旅客服務(wù)。這是作為旅游行業(yè)檔案規(guī)范管理的核心，做到這個才是檔案管理的意義。第二堅持那就是為決策服務(wù)。這是旅游行業(yè)檔案的重要作用之一，這也是檔案規(guī)范管的重要點(diǎn)。第三那就是堅持為旅游行業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)行服務(wù)。這個是旅游行業(yè)檔案管理的根本任務(wù)，所以，要堅持這三個服務(wù)，做好我國的旅游行業(yè)檔案管理和利用，也只有做到這個才能算是真正的做到了旅游行業(yè)檔案的規(guī)范化。

第四，加強(qiáng)設(shè)備的建設(shè)，提高從業(yè)人員的素質(zhì)。旅游行業(yè)檔案的管理歸根結(jié)底還是由人和設(shè)備兩個重要點(diǎn)構(gòu)成。為此，首先我國的旅游行業(yè)中檔案的管理部門在旅游行業(yè)檔案的設(shè)施配置要完備的建設(shè)，這也是我國的旅游行業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)。其次，那就是由于我國的旅游行業(yè)檔案工作其專業(yè)性強(qiáng)而且對旅游行業(yè)的業(yè)務(wù)要求高特點(diǎn)，所以，在我國的旅游行業(yè)工作方面，那么就應(yīng)該要加強(qiáng)我國的旅游行業(yè)檔案人員隊伍的素質(zhì)的培養(yǎng)，也就是要注意搞好我國旅游行業(yè)從業(yè)人員培訓(xùn)，增強(qiáng)旅游行業(yè)檔案管理道德干部隊伍的整體素質(zhì)，以適應(yīng)我國日漸昌盛的旅游行業(yè)檔案管理的新的要求

三、結(jié)術(shù)語

第5篇：企業(yè)檔案規(guī)范化管理范文

以建立“兩個體系”為目標(biāo)，推進(jìn)檔案資源和管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

大力推進(jìn)以各級各類檔案館為主、以各級基層檔案室為輔、以農(nóng)村村級和城市社區(qū)建檔為基礎(chǔ)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，大力推進(jìn)以豐富檔案館（室）藏為內(nèi)容的檔案資源建設(shè)，全面構(gòu)建“兩個體系”。依法調(diào)整檔案進(jìn)館范圍，將應(yīng)接收進(jìn)館的檔案全部接收進(jìn)館，打造館藏內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、特色鮮明、服務(wù)人民群眾的現(xiàn)代檔案館。貫徹執(zhí)行國家檔案局第8號令，在6月底以前全面完成機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的修訂、報審工作，把機(jī)關(guān)履行主要職能、重大活動、重大事件形成的文件材料、電子文件和涉及人的各種載體的檔案納入歸檔范圍。建立和完善農(nóng)業(yè)農(nóng)村和城市社區(qū)檔案工作，廣泛開展 “雙百示范點(diǎn)”（即建立一百個村級建檔示范點(diǎn)和一百個城市社區(qū)建檔示范點(diǎn)）創(chuàng)建活動，鞏固和提高村級建檔率與社區(qū)建檔率。

以服務(wù)民生為重點(diǎn)，增強(qiáng)服務(wù)大局的能力

認(rèn)真做好全省國有企業(yè)改制檔案處置工作，把檔案處置納入國有資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動工作內(nèi)容。推行企業(yè)檔案管理規(guī)范化，引導(dǎo)民營企業(yè)建立和完善檔案工作，把現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案工作聯(lián)系點(diǎn)建成規(guī)范化管理示范點(diǎn)。幫助基層農(nóng)村做好村民檔案、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營、農(nóng)村經(jīng)營承包與流轉(zhuǎn)、社會保障、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與文化建設(shè)、村務(wù)公開與民主管理等的建檔與管理，在村民較為集中、農(nóng)民較為富裕的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)），探索村檔鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）管理方式。加強(qiáng)和規(guī)范城市街道、社區(qū)檔案室建設(shè)，指導(dǎo)社區(qū)建立健全城市低保戶、“零就業(yè)”家庭、住房困難家庭、殘疾人等方面的檔案，鞏固和提高城市社區(qū)建檔率。加強(qiáng)對勞動和社會保障、民政、醫(yī)療衛(wèi)生、土地征用、城市拆遷、移民安置等政府公共服務(wù)部門檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，確保各類民生檔案的完整、安全和有效利用。加強(qiáng)對省重點(diǎn)工程檔案工作的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)，抓好重點(diǎn)工程檔案的登記、人員培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)和項目檔案驗收工作。制定貫徹執(zhí)行《國家科技重大專項檔案管理規(guī)定》的實(shí)施意見，配合省環(huán)保局抓好全省污染源普查檔案管理的規(guī)范管理，做好檔案開放審查和檔案編研工作，組織開展形式多樣的檔案文化活動，開發(fā)制作高品位的檔案文化產(chǎn)品，積極主動地承辦和參與黨委、政府的大型紀(jì)念活動。

以依法治檔為依托，營造良好發(fā)展平臺

加強(qiáng)地方檔案法規(guī)建設(shè)，各設(shè)區(qū)市全部制定和頒布與《江西省檔案管理條例》相配套的地方檔案法規(guī)。建立健全檔案執(zhí)法檢查工作長效機(jī)制，聯(lián)合有關(guān)部門認(rèn)真做好社會保障和勞動就業(yè)等民生工程檔案執(zhí)法檢查，制定或修訂相關(guān)規(guī)范化文件，依法查處違法案件。對全省檔案登記工作進(jìn)行檢查驗收，科學(xué)分析登記情況，提出加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的對策和意見。深入開展各種形式的檔案法制宣傳活動，充分發(fā)揮社會大眾傳媒和檔案信息網(wǎng)站的窗口作用，提高全社會檔案法治意識，讓更多的人了解、關(guān)心、支持檔案工作，共同為檔案事業(yè)又好又快發(fā)展?fàn)I造一個良好環(huán)境。

以規(guī)范化管理為手段，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

按照國家檔案局關(guān)于檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估體系內(nèi)容的有關(guān)要求，對各設(shè)區(qū)市檔案局（館）進(jìn)行年度工作考評。組織推廣機(jī)關(guān)文件材料歸檔整理年度檢查制度，把貫徹執(zhí)行國家檔案局第8號令、文件材料整理歸檔、檔案登記、現(xiàn)行已公開文件報送、檔案安全保管和有效利用等工作納入機(jī)關(guān)年度檢查內(nèi)容。大力開展檔案工作規(guī)范化管理活動，省、市級機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對下屬單位和全系統(tǒng)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，把下屬單位及系統(tǒng)檔案工作規(guī)范化管理納入本單位、本系統(tǒng)年度工作考核內(nèi)容。大中專院校、科技事業(yè)單位和各級各類檔案館要以檔案工作規(guī)范化管理上等級為目標(biāo)，促進(jìn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)和檔案信息開發(fā)利用。各設(shè)區(qū)市機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)單位要完成10~15家，企事業(yè)單位要完成3~5家，縣級機(jī)關(guān)要完成3~5家。以文明城市測評活動為契機(jī)，大力推進(jìn)檔案館的規(guī)范化管理。每個設(shè)區(qū)市要力爭有一個縣級檔案館達(dá)到省一級館水平，縣級館要有四分之一達(dá)到規(guī)范化管理等級，有條件的要積極爭創(chuàng)國家級檔案館。按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》和“四位一體”的要求，下力氣解決好檔案館建設(shè)問題。已經(jīng)開始建設(shè)的檔案館要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)確保質(zhì)量，列入規(guī)劃建設(shè)的做到盡早開工，沒有列入規(guī)劃的要積極爭取列入建設(shè)計劃。

以“三庫一站”為抓手，提升檔案服務(wù)質(zhì)量

第6篇：企業(yè)檔案規(guī)范化管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；存在問題；規(guī)范化管理；健全機(jī)制

隨著改革開放的不斷深化，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，規(guī)范化管理檔案工作顯得尤其重要。規(guī)范化管理檔案工作不但可以提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，還可以發(fā)揮檔案管理工作的自身價值，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1 當(dāng)前檔案管理工作存在的主要問題

1、檔案管理制度不完善。檔案約束機(jī)制不健全，部分單位部門沒有把檔案業(yè)績列入崗位目標(biāo)責(zé)任制考核管理，監(jiān)督管理沒有力度。部分檔案法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件存在“老化”情況，已不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要，亟需修改完善。隨著改革開放和市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，檔案工作“產(chǎn)業(yè)化”，檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)走進(jìn)單位部門中，一些工作亟需的檔案法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件還沒有制定出來。

2、部分單位對檔案管理重要性認(rèn)識不強(qiáng)。部分單位人員對檔案法律、法規(guī)的認(rèn)知度很小，不少人還不知道有《中華人民共和國檔案法》，不清楚檔案法明確規(guī)定的檔案部門的職責(zé)、任務(wù)。不懂得檔案管理利用的重要性，不知道檔案對社會、政治、經(jīng)濟(jì)的重要作用，更不知道違反檔案法規(guī)所要承擔(dān)的責(zé)任，因此導(dǎo)致在實(shí)際工作中違犯檔案法的情況嚴(yán)重存在，如，不按規(guī)定歸檔，不按期移交檔案，導(dǎo)致檔案丟失、被盜、損壞的情況時有發(fā)生，影響了單位檔案的完整與安全，嚴(yán)重的會對單位各項事業(yè)造成不可彌補(bǔ)的損失。

3、檔案管理技術(shù)手段滯后，方法陳舊，運(yùn)行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費(fèi)時、費(fèi)力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。由于檔案管理工作的相對封閉性，檔案管理方法的陳舊性，使得我們的工作視野、思維和思路容易受到影響和制約。要實(shí)現(xiàn)思想觀念上的一個大的轉(zhuǎn)變，需要大力倡導(dǎo)開拓創(chuàng)新精神，進(jìn)一步形成推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新的濃厚氛圍。要認(rèn)真總結(jié)檔案工作好的經(jīng)驗，準(zhǔn)確把握檔案工作特點(diǎn)和規(guī)律，用新觀念新思路解決新情況新問題。

4、檔案管理隊伍不穩(wěn)定。在不少單位部門，檔案工作缺少獎懲激勵機(jī)制，所以頻繁調(diào)整的現(xiàn)象較為普通，此外，檔案管理員掌握的專業(yè)知識較少，檔案人員身兼數(shù)職。

2 如何進(jìn)一步提高檔案管理水平

2.1 加強(qiáng)隊伍建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)

檔案管理工作水平的高低，人是決定因素。擔(dān)任專（兼） 職檔案管理員應(yīng)具有高度政治責(zé)任感、堅定的服務(wù)思想和良好的服務(wù)態(tài)度、熱愛檔案事業(yè)、甘于奉獻(xiàn)。未設(shè)專職檔案員的應(yīng)適當(dāng)減少兼職檔案員的其他工作，使其能抽出更多精力鉆研、從事檔案工作。檔案管理人員對檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì)，要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神，熱愛檔案和檔案事業(yè)；二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專業(yè)知識，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī)；三是文化素質(zhì)，要有較高的文化知識，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗與問題，從中掌握利用工作的規(guī)律。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，善于做利用者的工作，能獨(dú)立處理利用中出現(xiàn)的一般問題。

2.2 進(jìn)一步明確檔案管理的根本目的在于檔案利用

要牢牢樹立服務(wù)意識，把檔案工作的重點(diǎn)從以安全保管為主轉(zhuǎn)移到保管與利用并重上來。檔案運(yùn)用的合理有效，是經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展的一項基礎(chǔ)性工作。要加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，就必須加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面做好外，還應(yīng)著重做好檔案的編目，檢索，編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時提供和滿足檔案利用工作的需要。

2.3 掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)

檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別要注重計算機(jī)知識、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，努力使自己具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型檔案管理人才。利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案。利用計算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機(jī)將以前手動檢索查閱名錄的方式改變?yōu)橛嬎銠C(jī)檢索查閱，大大的減少了查找名錄的時間。既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機(jī)的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務(wù)于社會。

3 如何進(jìn)行檔案的規(guī)范化管理

3.1 全面普查案卷

這是實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的第一步工作。因為一般的綜合性檔案館多年來大多未做全面的清查，有移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)確，有案卷標(biāo)題不規(guī)范或無標(biāo)題，有缺少卷內(nèi)目錄，組卷混亂，不可避免地存在許多重復(fù)現(xiàn)象，也有相當(dāng)一部分無查考價值的文件充數(shù)其中。首先要剔除這些無用的文件，去糟取精，以防計算機(jī)管理時出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

3.2 提高案卷質(zhì)量

不斷深化的工作實(shí)踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質(zhì)量問題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此，在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問題，以有利于檔案規(guī)范化管理。

3.3 注意有效的維護(hù)全宗的完整性

在堅持貫徹“以我為主”的歸檔原則的前提下，要注意有效的維護(hù)全宗的完整性?！耙晕覟橹鳌钡臍w檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則。在歸檔工作中既要掌握重點(diǎn)，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止歸檔文件的散失。分別是在立卷中，要把具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅實(shí)的工作基礎(chǔ)。

3.4 格立卷歸檔原則

相近公文的重復(fù)與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問題。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國文書立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，乃至現(xiàn)代化的一個重要原則。明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點(diǎn)，在實(shí)際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。

4 小結(jié)

當(dāng)然，實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的措施還有許多，這需要在以后的工作中不斷總結(jié)。我們通過實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作，推進(jìn)了檔案管理，現(xiàn)代化的進(jìn)程，為初步建成計算機(jī)檢索體系，為實(shí)行計算機(jī)管理打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

1、科技檔案管理存在的問題分析與對策 左青平《城市建設(shè)理論研究》 2013年第19期

第7篇：企業(yè)檔案規(guī)范化管理范文

關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險社保業(yè)務(wù)檔案管理

1維護(hù)社會保險檔案，保護(hù)職工權(quán)益

隨著群眾養(yǎng)老保險意識的不斷提高，沉寂多年的歷史繳費(fèi)日益顯現(xiàn)出其重要性，斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來越多。由于社會保險歷史繳費(fèi)記錄檔案管理的不完善，一些參保人員的繳費(fèi)權(quán)益無法得到保障，并在實(shí)踐中產(chǎn)生了不少爭議。

我市自1987年就開始實(shí)行養(yǎng)老保險統(tǒng)籌工作，由于當(dāng)時技術(shù)手段比較落后，加上對業(yè)務(wù)檔案管理工作重視不夠，參保人員原始繳費(fèi)記錄存在很多不完善的地方。保定市社保所在開展企業(yè)參保職工繳費(fèi)工資和繳費(fèi)年限確認(rèn)工作的過程中，對一些缺少以往繳費(fèi)年限和繳費(fèi)基數(shù)記錄的職工檔案，通過查詢企業(yè)職工花名冊、企業(yè)職工養(yǎng)老保險卡、補(bǔ)繳繳費(fèi)分解表、歷年繳費(fèi)記錄表等相關(guān)材料，確定繳費(fèi)事實(shí)，重新整理、歸集參保數(shù)據(jù)，真實(shí)記錄每位參保人員的參保歷史，保障了參保人員的養(yǎng)老保險權(quán)益。

隨著國有企業(yè)重組兼并、倒閉，職工下崗、中斷勞動關(guān)系、中斷繳費(fèi)情況大量出現(xiàn)，如何記錄、保存每一位參保人員的繳費(fèi)資料顯得尤為重要，如果不及時開展社保業(yè)務(wù)檔案管理工作，就會形成一種被動的工作局面。

1980年參加工作的李桂蘭，今年已經(jīng)46歲。1980年11月，李桂蘭成為保定市水泥廠的一名正式職工。按照有關(guān)規(guī)定，1987年1月李桂蘭參加了當(dāng)?shù)氐酿B(yǎng)老保險。1998年李桂蘭離開保定去了新疆打工。2009年，李桂蘭從新疆特地趕回到保定市社保所查詢以往的養(yǎng)老保險繳費(fèi)情況。離開企業(yè)十幾年，社保資料會不會遺失？社保所這里是否完整保留自己過去的參保記錄？李桂蘭的心里忐忑不安。來到保定社保所，檔案員根據(jù)李桂蘭的身份證輸入名字后，幾秒鐘就查到記載李桂蘭詳細(xì)繳費(fèi)情況的職工養(yǎng)老保險卡。李桂蘭一直懸著的心終于踏實(shí)了下來，心里有說不出的高興。保定市社保所依據(jù)李桂蘭的養(yǎng)老保險卡，重新為她補(bǔ)辦了養(yǎng)老保險手冊，恢復(fù)了繳費(fèi)情況。

2社會保險業(yè)務(wù)規(guī)范化管理

在保定市，類似李桂蘭的情況非常的多，在養(yǎng)老保險手冊丟失的情況下，保定市社保所通過歷史資料的查詢，為他們補(bǔ)辦養(yǎng)老保險手冊，保證其繼續(xù)參保。

社保業(yè)務(wù)檔案對參保人員十分重要，但是業(yè)務(wù)檔案管理工作對社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來說還十分陌生。沒有現(xiàn)成的樣板，保定市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)只能摸著石頭過河。通過抓庫房建設(shè)、文件材料收集、歸類、整理、立卷，使業(yè)務(wù)檔案整理和立卷從不規(guī)范到規(guī)范，社保檔案庫房從無到有；業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容由簡單到豐富；并把業(yè)務(wù)檔案管理工作列入長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案工作作為社保管理的一項重要內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與業(yè)務(wù)工作同部署、同組織、同考核。短短幾個月的時間，檔案目錄全部實(shí)現(xiàn)電子化管理，從而使社保業(yè)務(wù)檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化。

為規(guī)范社會保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會保險業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國人力資源和社會保障部、國家檔案局》第3號令和河北省人力資源和社會保障廳、河北省檔案局《冀人社發(fā)2009（11號文件）》要求，我市社保所出臺了《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法》，同時對業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范管理提出了明確要求，推動社保業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)一步開展。

社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，不僅確定了社會保險事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，而且有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。保定市紡織廠等7家企業(yè)，由于在改制前欠繳職工養(yǎng)老保險費(fèi)多。改制時，職工強(qiáng)烈要求其補(bǔ)繳歷年欠繳的養(yǎng)老保險費(fèi)，通過查閱歷年職工養(yǎng)老保險繳費(fèi)分解表，社保機(jī)構(gòu)為職工提供了這些企業(yè)歷年欠繳的準(zhǔn)確數(shù)字。企業(yè)補(bǔ)繳了歷年欠繳的養(yǎng)老保險，企業(yè)職工的合法權(quán)益得到了保障。

3社會保險業(yè)務(wù)檔案管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化

社保業(yè)務(wù)檔案是全面系統(tǒng)記錄參保單位和參保個人繳納社會保險費(fèi)、計發(fā)社會保險待遇的重要憑據(jù)。實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整、安全和有效使用，直接關(guān)系到參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切身利益。社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化。

3.1統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。根據(jù)我市社保所下發(fā)的《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等七項業(yè)務(wù)檔案管理工作制度，結(jié)合我所業(yè)務(wù)情況的實(shí)際需要，業(yè)務(wù)檔案主要采取分級管理、便于查詢、集中保管、確保安全的原則，做到有章可循、有制可依、有底可查，統(tǒng)一了業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。

3.2統(tǒng)一檔案室標(biāo)準(zhǔn)。檔案室是社保業(yè)務(wù)檔案的“家”，統(tǒng)一檔案室的標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。為此，保定市社保所建立了一個具有防火、防光、防塵、防盜、防潮、防高溫、防污染、防有害生物等“八防”功能的檔案室，基本實(shí)現(xiàn)檔案庫房、檔案查閱、辦公三分開，并配置與檔案數(shù)量相適應(yīng)的檔案柜和檔案密集柜、滅火器、溫濕度計、空調(diào)、計算機(jī)等專用設(shè)備。

3.3統(tǒng)一規(guī)范整檔。根據(jù)《人力資源和社會保障部、國家檔案局》第3號令，結(jié)合本所業(yè)務(wù)職責(zé)，社會保險業(yè)務(wù)檔案共分六類三十八項，以此規(guī)范全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的收集、積累、整理、保管、應(yīng)用、查詢服務(wù)工作。

保定市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)還要求對社保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一集中清理。各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照先收集后篩選、保齊全少缺漏的辦法集中清理，要求每位職工將櫥柜的所有原始資料、文件集中起來，進(jìn)行鑒定整理、組卷歸檔。

第8篇：企業(yè)檔案規(guī)范化管理范文

業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作規(guī)范化管理中存在的問題

當(dāng)前，武漢市城建檔案館已初步建立了適應(yīng)社會發(fā)展要求的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作管理制度，建立了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的各類規(guī)范。如：建設(shè)工程檔案建檔程序、建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)程序、建設(shè)工程竣工檔案驗收程序、建設(shè)工程檔案接收程序，以及建設(shè)工程竣工檔案編制及報送規(guī)定等一系列工作規(guī)范。并已通過ISO9000國際體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證，且運(yùn)用了信息化、現(xiàn)代化管理手段，規(guī)范化建設(shè)取得了初步成效。但由于城建檔案館在社會管理角色的轉(zhuǎn)變中，受傳統(tǒng)因素的影響與制約，仍存有職責(zé)界定不具體、管理和服務(wù)對立、規(guī)章制度可操作性不強(qiáng)等諸多問題。如：隨著城市建設(shè)的跨躍式發(fā)展，對建設(shè)工程的監(jiān)管越來越嚴(yán)，標(biāo)準(zhǔn)越來越高，這就要求城建檔案工作跟上監(jiān)管工作的要求，相應(yīng)提高工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格工作程序，勢必會增加服務(wù)對象報送竣工檔案的難度，這與上級要求的“減程序、減費(fèi)用、減時限”，優(yōu)化投資發(fā)展環(huán)境的宗旨就會產(chǎn)生沖突?，F(xiàn)在建設(shè)領(lǐng)域新情況、新問題層出不窮，經(jīng)常出現(xiàn)不能完全符合城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)規(guī)范要求的建設(shè)工程檔案，如何進(jìn)行指導(dǎo)和接收，如何為企業(yè)服好務(wù)的難題就擺在了面前，需要在工作中不斷總結(jié)創(chuàng)新加以解決。

對業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作規(guī)范化管理與創(chuàng)新的嘗試

城建檔案館作為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的主體和面向社會的窗口，在加強(qiáng)規(guī)范化的同時，全面創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，要從觀念、機(jī)制、理論、技術(shù)等方面破除舊的條條框框，打破傳統(tǒng)習(xí)俗，要善于在新的實(shí)踐中探索和總結(jié)新規(guī)律，形成新認(rèn)識，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中有所突破，不斷將檔案工作創(chuàng)新推向新境界。近年來，武漢市城建檔案館進(jìn)行了一些嘗試。一是按照市委、市政府優(yōu)化投資環(huán)境的要求，實(shí)行城建檔案服務(wù)流程的再造。2011年市委、市政府提出了優(yōu)化工業(yè)項目行政審批流程要求，武漢市城建檔案館及時對工業(yè)項目開工之前的城建檔案報批流程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修改，取消了在辦理施工許可證前必須簽訂《城建檔案建檔及報送合同》并收取檔案綜合服務(wù)管理費(fèi)的程序，實(shí)現(xiàn)工業(yè)項目開工之前的城建檔案報批流程優(yōu)化，提高了管理效率，實(shí)現(xiàn)了與社會的良性互動和協(xié)調(diào)。二是對城建檔案服務(wù)行為方式進(jìn)行創(chuàng)新。一方面調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能進(jìn)行重新劃分、嚴(yán)格檢查監(jiān)督機(jī)制，確保工作質(zhì)量。另一方面，簡化辦事程序，將城建檔案服務(wù)創(chuàng)新落實(shí)到各項服務(wù)當(dāng)中。為進(jìn)一步規(guī)范檔案報送程序，提高檔案報送質(zhì)量，按照“外簡內(nèi)繁”的原則，落實(shí)指導(dǎo)要求，提高服務(wù)效率，做到檔案移交即辦即結(jié)，減輕了服務(wù)對象的跑路之苦。在征求建設(shè)、監(jiān)理和施工單位代表對武漢市城建檔案館館治理“庸、懶、散”和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的意見活動中受到好評，服務(wù)對象滿意率達(dá)100%，創(chuàng)造了和諧穩(wěn)定的環(huán)境。三是實(shí)行城建檔案服務(wù)手段的創(chuàng)新。近年來，由于一些新建工程因用地指標(biāo)問題，報建手續(xù)的辦理滯后于工程建設(shè)，甚至一些工程完工后工程報建手續(xù)都無法辦理到位，因此，這類工程竣工檔案的指導(dǎo)和報送工作就不能按照正常工作程序進(jìn)行。如果站在管理者的角度嚴(yán)格按程序和規(guī)范執(zhí)行，城建檔案館對該類工程竣工檔案可不予接收。但是，由于該類工程的特殊性，如不及時將施工和監(jiān)理竣工資料接收進(jìn)館，有可能造成該部分資料的流失，給今后建設(shè)方辦理工程竣工手續(xù)帶來麻煩。這就要求城建檔案館創(chuàng)新業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方式，在城建檔案服務(wù)的手段上打破常規(guī)，實(shí)現(xiàn)由管理向服務(wù)的轉(zhuǎn)變。近幾年，武漢市城建檔案館加強(qiáng)對此類工程檔案歸集工作的指導(dǎo)服務(wù)，通過書面形式明確建設(shè)方的權(quán)利與義務(wù)，保證工程竣工檔案歸集管理工作的正常進(jìn)行，創(chuàng)新了檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和收集工作的模式。即達(dá)到了監(jiān)管的目的，又宣傳了城建檔案法律法規(guī)，提升了城建檔案館的社會形象。

對業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作規(guī)范化管理與創(chuàng)新的思考

第9篇：企業(yè)檔案規(guī)范化管理范文

當(dāng)前我縣糧油倉儲管理存在的主要問題

(一)庫存糧油管理存在的問題。主要問題是：一是國有糧食企業(yè)倉儲設(shè)施不足。我縣的國有糧食企業(yè)是糧食流通體制改革后新組建整合的，有效倉容嚴(yán)重不足;二是對儲備糧的監(jiān)管和倉儲管理工作有所松懈，糧食庫存管理存在薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)對糧食庫存管理工作重視不夠，管理松懈，糧食質(zhì)量和儲存安全存在隱患。糧庫基礎(chǔ)管理工作不扎實(shí)，倉儲資料不齊全;糧庫在安全生產(chǎn)和儲糧化學(xué)藥劑使用管理上需要進(jìn)一步加強(qiáng);糧庫從事倉儲保管、統(tǒng)計、會計等工作業(yè)務(wù)的人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高等。三是入庫糧食的水分、雜質(zhì)超標(biāo);糧情檢測及記錄不規(guī)范等。

(二)設(shè)施設(shè)備管理方面。主要問題是：儲糧倉庫普遍破爛、陳舊;有的倉房密閉隔熱措施不到位;門窗破損，關(guān)閉不嚴(yán);通風(fēng)口密閉措施不到位;設(shè)備使用后未及時養(yǎng)護(hù)，設(shè)備檔案不完整，測溫系統(tǒng)出現(xiàn)故障未及時排除等。

(三)安全生產(chǎn)管理方面。主要問題是：庫區(qū)企業(yè)消防設(shè)施不齊全或已經(jīng)失效等。

(四)賬務(wù)管理方面。主要問題是：企業(yè)臺賬填寫不規(guī)范、統(tǒng)計資料不完整、統(tǒng)計數(shù)據(jù)有未報、漏報、錯報的情況;保管賬統(tǒng)計賬填寫不規(guī)范等。

(五)行政管理方面。主要問題是：企業(yè)糧食出入庫、糧情檢查、安全生產(chǎn)等制度執(zhí)行沒有完全到位;倉儲管理檔案不完整，管理不規(guī)范等。

二、指導(dǎo)思想和目的

本次活動以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以2009年上半年全國糧食清倉查庫活動中的管理為契機(jī)，以確保庫存糧油安全、提高企業(yè)管理水平和人員素質(zhì)、促進(jìn)倉儲企業(yè)發(fā)展為目的，認(rèn)真總結(jié)和分析我縣在開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動中取得的經(jīng)驗和存在的不足，按照市糧食局統(tǒng)一部署和要求，認(rèn)真開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動，全面提升我縣倉儲管理工作水平。

三、規(guī)范化管理活動的范圍

我縣糧油倉儲企業(yè)參加本次規(guī)范化管理活動。

四、開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的主要內(nèi)容

(一)總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，深入開展規(guī)范化管理活動。認(rèn)真總結(jié)我縣開展糧食倉儲示范庫建設(shè)取得的經(jīng)驗，結(jié)合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規(guī)范化管理的新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范及新倉儲管理制度的實(shí)施和倉儲工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題等，認(rèn)真分析查找本區(qū)域內(nèi)本單位在倉儲規(guī)范化管理上存在的不足，按照逐步深化向精細(xì)化管理推進(jìn)的總體要求，進(jìn)一步增添、完善倉儲設(shè)施，修訂完善倉儲管理制度，嚴(yán)格程序，強(qiáng)化管理。

(二)宣傳貫徹新頒標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，不斷提升企業(yè)員工素質(zhì)。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規(guī)、糧改政策文件、管理制度，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等，廣泛開展宣傳、培訓(xùn)、教育活動，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》，使糧油倉儲管理人員了解政策要求，熟悉制度規(guī)定，掌握并正確理解各類糧油儲藏技術(shù)和設(shè)備操作規(guī)程。

(三)建立完善制度，明確細(xì)化崗位職責(zé)。要按照近年來已經(jīng)出臺的糧食管理法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，抓緊對有關(guān)倉儲管理制度進(jìn)行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、符合企業(yè)規(guī)范化管理要求的新型倉儲管理制度體系。糧油倉儲企業(yè)在完善制度的同時，要進(jìn)一步規(guī)范倉儲管理工作流程，明確細(xì)化倉儲管理崗位職責(zé)，完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系，并建立與新制度體系相適應(yīng)的工作機(jī)制。

(四)努力改善糧油倉儲設(shè)施，大力推廣科學(xué)儲糧。首先要加強(qiáng)對現(xiàn)有倉儲設(shè)施設(shè)備的管理、維護(hù)和保養(yǎng)，提高設(shè)施設(shè)備的使用效率;其次是要多方籌集資金，因地制宜地對傳統(tǒng)的儲糧倉庫進(jìn)行升級改造，改善儲糧條件，增添必要的儲糧設(shè)施，提升現(xiàn)有儲糧設(shè)施功能;三是要大力推進(jìn)科技儲糧技術(shù)的應(yīng)用，積極推進(jìn)機(jī)械通風(fēng)、電子測溫等現(xiàn)代科技手段的應(yīng)用，積極采用“雙低”、“三低”等傳統(tǒng)科技手段的應(yīng)用，積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲糧方面的應(yīng)用，積極探索綠色環(huán)保儲糧方法的應(yīng)用，不斷提高科學(xué)儲糧水平。

(五)針對突出問題，認(rèn)真治理不規(guī)范管理行為。要針對全國糧食清倉查庫中發(fā)現(xiàn)的倉儲管理問題，集中開展一次對不規(guī)范行為的治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品庫管理不規(guī)范等影響企業(yè)儲糧安全和生產(chǎn)安全的現(xiàn)象;要按照賬實(shí)相符和無蟲害、無變質(zhì)、無鼠雀、無事故的要求，深入開展“一符四無”糧倉創(chuàng)建活動;要逐步解決政策執(zhí)行、賬務(wù)管理、糧食管理、設(shè)備設(shè)施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規(guī)范行為，提高企業(yè)管理水平。

五、開展規(guī)范化管理活動的實(shí)施步驟

本次活動分為三個階段。

第一階段：即日起至2009年9月30日，為安排部署和培訓(xùn)動員階段。這一階段的主要任務(wù)：一是利用召開會議、編發(fā)簡報、設(shè)立專欄等各種形式，組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，層層發(fā)動，深入宣傳，使全體干部職工深刻理解開展本次規(guī)范化管理活動的必要性和重要性;二是認(rèn)真開展對照檢查，認(rèn)真梳理、分析查找規(guī)范化管理中存在的不足，提出對策。

第二階段：2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實(shí)整改階段。這一階段的主要任務(wù)是：按照省、市糧食局的要求，深入查找我縣在糧油倉儲規(guī)范化管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題，分析原因并制訂解決方案，落實(shí)整改內(nèi)容，建立和完善各項制度，逐條認(rèn)真加以整改。

第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗收總結(jié)階段。國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要對開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)。市糧食局將組織集中檢查驗收工作，對活動開展好的單位給予表彰，對活動開展不力、整改效果不明顯的單位，進(jìn)行通報批評，并責(zé)令重新整改。

六、組織領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)要求

為切實(shí)搞好糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動，縣糧食局成立了以信麗局長為組長、機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)同志為成員的規(guī)范化管理活動領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室在儲備軍供股*，具體負(fù)責(zé)開展規(guī)范化管理活動的組織安排和日常工作。

在全縣范圍內(nèi)開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動是一次整體提升糧油倉儲管理水平，確保我縣糧食倉儲安全的大事，為此提出如下要求：

(一)提高對規(guī)范化管理活動重要意義的認(rèn)識。實(shí)行企業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，是在國有糧食企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革結(jié)束后，為提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力、做大做強(qiáng)糧食產(chǎn)業(yè)而做出的最大決策。局機(jī)關(guān)、國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要高度重視此次活動的開展，提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把開展規(guī)范化管理活動列入重要議事日程，切實(shí)抓緊抓好，抓出成效。

(二)加強(qiáng)對規(guī)范化管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。國有糧油倉儲企業(yè)要加強(qiáng)對開展規(guī)范化管理活動的領(lǐng)導(dǎo)，成立相應(yīng)機(jī)構(gòu)，明確專職人員具體負(fù)責(zé)此次活動的開展。國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況，制訂重點(diǎn)突出、全面細(xì)化、切實(shí)可行的實(shí)施方案，于2009年9月25日前以書面材料報縣糧食局儲備軍供股。