商務(wù)合同管理制度精選(九篇)
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第1篇：商務(wù)合同管理制度范文
西方有句諺語，財(cái)富的一半是合同，合同在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中扮演著重要角色。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有種類繁多、數(shù)據(jù)量大等特點(diǎn)，這需要企業(yè)的管理者具備更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力，合同管理貫穿經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)流程，合同管理能力的高低則是管理者流程優(yōu)化能力的重要體現(xiàn)。合同管理具有兩個(gè)方面的作用。一是作為商務(wù)活動(dòng)的集合，包括前期考察、調(diào)研、談判、擬定文本、簽訂等環(huán)節(jié)；二是對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督與控制，是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要環(huán)節(jié)，包括對合同履行風(fēng)險(xiǎn)的控制，以及合同各環(huán)節(jié)的參與者的監(jiān)督。利用標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法進(jìn)行企業(yè)合同管理，可以更為有效地避免簽訂對企業(yè)不利的合同、提高合同管理工作效率。
二、當(dāng)前合同管理存在的主要問題
1．企業(yè)管理者對合同管理的重視程度不夠。多數(shù)企業(yè)管理者重生產(chǎn)、重訂單、輕管理，尤其對合同管理不夠重視，有的企業(yè)沒有相關(guān)的合同管理制度，有的企業(yè)沒有專門負(fù)責(zé)合同管理的部門或管理人員，有的雖有相關(guān)合同管理制度及合同管理部門，但管理混亂或無序。企業(yè)管理者對合同管理工作的無視或不夠重視，造成合同管理工作主題缺失或管理無序。
2．合同審核不嚴(yán)，缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。由于很多企業(yè)沒有專門負(fù)責(zé)合同審核的法律事務(wù)部門或企業(yè)法律顧問，有些企業(yè)設(shè)立了法務(wù)部門，但企業(yè)法務(wù)部門的法律顧問和各有關(guān)人員在合同管理中的具體責(zé)任和權(quán)限的規(guī)定不夠明確，不能充分或有效地發(fā)揮其作用。如在合同談判和簽訂時(shí)把關(guān)不嚴(yán)、合同條款表達(dá)含糊、法律或合規(guī)性審核不夠嚴(yán)格、合同履行監(jiān)督不到位等問題，將會(huì)給企業(yè)經(jīng)營帶來潛在風(fēng)險(xiǎn)。
3．合同的管理和履行效率低下。企業(yè)缺乏高效、科學(xué)的合同管理制度及審核程序，合同的洽談、起草、審核、簽約、履行等環(huán)節(jié)無法緊密銜接，造成合同管理無序混亂，合同履行效率降低；合同履行過程中缺乏準(zhǔn)確高效監(jiān)督及反饋程序，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生消極影響。
4．缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。沒有制定涵蓋合同起草、談判、審核、簽訂、履行、監(jiān)督的合同管理制度和統(tǒng)一的合同編碼體系，使合同管理缺乏制度依據(jù)；沒有按照一定的程序?qū)β男泻贤瑮l款的能力進(jìn)行評審，對于企業(yè)常用業(yè)務(wù)合同進(jìn)行文本格式化和通用條款優(yōu)化等標(biāo)準(zhǔn)化工作沒有開展。
三、合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的必要性
合同管理也是一門科學(xué)，要尊重其內(nèi)在的發(fā)展規(guī)律，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，合同管理亟待建立科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體系，使企業(yè)合同管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用可行。
1．推行合同管理標(biāo)準(zhǔn)化是經(jīng)濟(jì)和時(shí)展的客觀要求。各種經(jīng)濟(jì)合同客觀地反映著生產(chǎn)和流通的現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)情況，它作為聯(lián)系原材料采購、生產(chǎn)加工、流通消費(fèi)各環(huán)節(jié)的紐帶與橋梁，在保障生產(chǎn)生活、經(jīng)濟(jì)發(fā)展順利進(jìn)行，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面，發(fā)揮了非常重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)管理體制改革的進(jìn)行，混合所有制和大數(shù)據(jù)引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)代的到來，企業(yè)改革和發(fā)展活力不斷增強(qiáng)，各經(jīng)濟(jì)體之間的聯(lián)系愈加活躍，經(jīng)濟(jì)合同的數(shù)量也隨之增加，構(gòu)成了大數(shù)據(jù)時(shí)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成元素，社會(huì)經(jīng)濟(jì)和時(shí)代的發(fā)展，就客觀地向我們提出了合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的問題。
2．合同管理的現(xiàn)狀是推行合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的潛在動(dòng)力。由于非標(biāo)準(zhǔn)化合同管理帶來諸多問題，給經(jīng)濟(jì)合同的審核、履行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)帶來很大困難與不便。要做到提升經(jīng)濟(jì)合同的履約率，減少合同糾紛，減少合同管理方面所投入的人力、物力，必須實(shí)施合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化，大力推行合同管理制度化、編碼體系的標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)容條款規(guī)范化，以及合同文本格式統(tǒng)一化。
3．合同管理標(biāo)準(zhǔn)化是降低合同管理溝通成本和提升工作效率的重要手段。通過合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化，可把合同管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容、業(yè)務(wù)間的銜接關(guān)系、各自承擔(dān)的責(zé)任、工作程序等用標(biāo)準(zhǔn)的形式加以明確，這樣可以使合同管理工作規(guī)范化、程序化，大大提升合同管理工作的效率。
四、合同管理標(biāo)準(zhǔn)體系的模式
企業(yè)合同管理紛繁復(fù)雜，在大體上可將標(biāo)準(zhǔn)體系劃分為管理和操作兩個(gè)層面：
1．管理層次包括《合同分類編碼體系》、《合同審核管理標(biāo)準(zhǔn)》、《銷售（采購）合同管理標(biāo)準(zhǔn)》、《特殊合同類管理標(biāo)準(zhǔn)》等標(biāo)準(zhǔn)，這些管理標(biāo)準(zhǔn)分別對合同分類編碼及各類型的合同在擬定、審核、簽訂及履行全過程中的管理部門及其職責(zé)、管理方式及程序等做出明確規(guī)定。
2．操作層次包括《合同格式文本標(biāo)準(zhǔn)》、《合同要約推薦標(biāo)準(zhǔn)》等標(biāo)準(zhǔn)，格式文本是企業(yè)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，一般在積累總結(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上逐步形成完善的，完備成熟的格式文本不僅可保護(hù)自身合法權(quán)益，還能大大提高工作效率。
五、合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的具體措施
1．合同管理制度的動(dòng)態(tài)化。制度是基礎(chǔ)，沒有制度，任何管理工作都是無本之木、無源之水，合同管理工作亦是如此。任何企業(yè)都要建立健全適合于自身的的合同管理制度。首先要看有沒有合同管理制度，其次要看合同管理流程有沒有嚴(yán)格按照合同管理制度執(zhí)行，最后要看現(xiàn)有的制度是否適應(yīng)目前的企業(yè)合同管理，若不適應(yīng)，則要對制度進(jìn)行修改，將合同管理制度納入動(dòng)態(tài)化管理，合同管理制度要隨著合同管理工作的發(fā)展、管理范圍和形勢的變化而改進(jìn)，不能一勞永逸，更不能讓制度成為制約合同管理工作的瓶頸。
2．合同編碼體系的清晰化。一個(gè)企業(yè)的合同的編碼體系一般包括合同承辦部門的代碼、合同簽訂日期、合同序號、合同分類等，在合同編碼體系中，合同承辦部門代碼和合同分類較為重要，一個(gè)能夠清晰地表達(dá)了合同承辦的主體，一個(gè)能夠清晰地反映合同的類型，合同承辦部門代碼一般以部門英文縮寫或部門在企業(yè)的習(xí)慣性代號作為編碼，合同分類一般按照合同的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)分為銷售合同、采購合同、技術(shù)合同、擔(dān)保合同等，合同分類看似簡單，但直接關(guān)系到合同處理的方法，如果處理不好，會(huì)為以后的合同管理流程帶來很多不便。
3．合同審核流程的層次化。企業(yè)的合同管理要有一個(gè)明確的合同審核流程，審核流程要分類制定，各審核人員要責(zé)權(quán)清晰，層次分明，將一般合同、重大合同、特殊合同審核和簽訂的權(quán)限具體化，由于合同履行和監(jiān)管也大多是由合同審核的參與人負(fù)責(zé)，通過完善合同審核流程，將合同審核流程層次化，進(jìn)而明確各層次在合同管理中的權(quán)限與職責(zé)。
4．合同檔案管理的日?；?。合同管理中的檔案管理工作極為重要，它是一個(gè)與合同管理相關(guān)數(shù)據(jù)的歸集、整理的過程，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，合同數(shù)據(jù)更加復(fù)雜，應(yīng)當(dāng)更加重視合同檔案管理工作。合同承辦人或者合同管理人員要按照合同管理的相關(guān)規(guī)定主動(dòng)收集合同相關(guān)數(shù)據(jù)，包括合同簽訂前的項(xiàng)目審批文件、考察、咨詢、談判會(huì)議記錄、法律及合規(guī)性審核等材料，合同履行過程中的標(biāo)的物簽收、核驗(yàn)、合同變更等材料，合同履行后的經(jīng)濟(jì)效果評價(jià)、合同總結(jié)等材料，形成完備的合同管理檔案。合同檔案要納入常態(tài)化管理，做到合同管理數(shù)據(jù)隨產(chǎn)生、隨收集，做到洽商記錄不過夜、合同備案和審核意見表填制不過夜。
5．合同管理相關(guān)崗位的互控化。合同管理相關(guān)崗位的工作是一個(gè)互相銜接、聯(lián)動(dòng)的體系，每個(gè)崗位雖然分工不同，但對其他崗位都有糾錯(cuò)、互控的責(zé)任和義務(wù)，這樣才能相互促進(jìn)，提升合同管理的水平。
6．合同文本的格式化。合同文本的格式化首先以合同法為前提，尤其是格式化合同涵蓋了法律規(guī)定的主要條款，在客觀上起到了法制宣傳的作用，提高合同參與者的法律意識和履行合同的自覺性，加強(qiáng)合同文本格式化的普及，也可大大減少經(jīng)濟(jì)合同糾紛。
7．合同管理的信息化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化是提升管理工作的有效手段，也是促進(jìn)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要保障，要應(yīng)用現(xiàn)代化信息手段加強(qiáng)合同管理工作，開發(fā)適用企業(yè)自身的合同管理軟件系統(tǒng)，加強(qiáng)合同處理流程的信息化，不斷提升合同管理的信息化水平。
六、結(jié)束語
第2篇：商務(wù)合同管理制度范文
企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在簽訂和履行合同時(shí)，未來的實(shí)際結(jié)果和合同中的預(yù)期效果出現(xiàn)差異，使得企業(yè)必須承擔(dān)一定的法律責(zé)任，這樣就有可能給企業(yè)帶來不可逆轉(zhuǎn)的損失，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。通常情況下，這主要由于企業(yè)外部的法律環(huán)境發(fā)生了變化，或企業(yè)主體以及員工沒有按照法律規(guī)定，甚至未按照合同的相關(guān)條款行使權(quán)力或履行相關(guān)義務(wù)造成的。
1.合同簽訂前的隱藏風(fēng)險(xiǎn)
大多情況下，這種企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在合同對方的主體資格和履約的能力上。因?yàn)殡p方企業(yè)在合同簽訂以前，未能及時(shí)、有效地對合同合作的對方進(jìn)行充分了解和調(diào)查，這樣極易出現(xiàn)和主體資格不符的情況。能力有限的當(dāng)事人或者是企業(yè)的人簽訂合同，最終將會(huì)導(dǎo)致合同無效或者效力待定；甚至存在和履約能力有問題的當(dāng)事人或者企業(yè)的人簽訂合同，最終導(dǎo)致合同中途停止，無法繼續(xù)履行。
2.合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)
這里的法律風(fēng)險(xiǎn)通常有關(guān)于合同的內(nèi)容和形式等。合同內(nèi)容集中體現(xiàn)在合同中的相應(yīng)條款，或者合同形式違反了法律的強(qiáng)制性規(guī)定，從而使得合同無效。如A企業(yè)要建設(shè)某一個(gè)項(xiàng)目，而該項(xiàng)目又必須按照法律程序履行招投標(biāo)的程序，但是A企業(yè)沒有經(jīng)過招投標(biāo)就直接和B公司簽署了建設(shè)施工合同，而這種合同依照法律就是無效合同。合同形式風(fēng)險(xiǎn)集中體現(xiàn)在合同的形式不健全，變相地使合同有著潛在的隱藏法律風(fēng)險(xiǎn)。如合同中約定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并單獨(dú)制作了合同附件，但是雙方簽約時(shí)合同又沒有附質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)附件。
3.合同履行時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)
這主要指企業(yè)在履行合同時(shí)，由于對方違反合同約定或者遭遇不可抗力因素等，給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。集中體現(xiàn)在企業(yè)忽略了合同的日常管理，未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同對方的變化，給企業(yè)帶來了不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失和法律糾紛；企業(yè)對于合同違約反應(yīng)滯后，對追究責(zé)任不及時(shí)，舉措失當(dāng)給企業(yè)造成了損失；結(jié)算延誤，債務(wù)催要不力，錯(cuò)過了訴訟時(shí)效，同樣會(huì)使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。此類合同的法律風(fēng)險(xiǎn)通常也包括在合同的履行時(shí)，由于自身企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)問題或者投資失敗等，導(dǎo)致企業(yè)自身違約需要承擔(dān)法律責(zé)任。
4.合同糾紛時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)
合同糾紛時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)指的是在合同可能出現(xiàn)糾紛時(shí)，采取措施不當(dāng)而導(dǎo)致企業(yè)自身在日后訴訟中處在不利的地位。如A企業(yè)和B企業(yè)簽訂了商品買賣合同，并支付了相應(yīng)的定金，但是后來雙方都沒有繼續(xù)履行合同。而A企業(yè)由于投資調(diào)整，不再向B企業(yè)購買原材料和設(shè)備，就發(fā)函向B公司說明情況并要求終止合同，這里A企業(yè)給B企業(yè)的函就是一大錯(cuò)誤，可能會(huì)給日后的法律訴訟帶來A企業(yè)先違約的第一印象。
二、合同法律風(fēng)險(xiǎn)的有效防范措施
1.強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)的防范意識
強(qiáng)化意識是有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和防范風(fēng)險(xiǎn)的保障，企業(yè)缺少健全的合同管理制度，就是因?yàn)槠髽I(yè)缺少合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識。通常情況下，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識不僅指表層的主觀意識，還應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)的識別、分析和有效規(guī)避等。企業(yè)的生存和發(fā)展都是以實(shí)現(xiàn)利益最大化為目標(biāo)，當(dāng)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)不能用商業(yè)利益彌補(bǔ)時(shí)，企業(yè)就會(huì)選擇趨利避害的方法。所以，企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)利潤的有效平衡對企業(yè)的合同管理發(fā)揮著決定性作用。
2.建立健全合同管理體系
建立健全合同管理體系是保證和完善企業(yè)合同管理，防范法律風(fēng)險(xiǎn)的組織保證。企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一管理，科學(xué)分工，責(zé)任到人，并遵循大力協(xié)同的原則。建立一套由企業(yè)法人主管，專職法律機(jī)構(gòu)統(tǒng)管，各個(gè)職能部門分管的組織體系，并相互協(xié)調(diào)、配合，保證合同工作處處有人管，層層有人抓，各盡其責(zé)。
3.完善合同基礎(chǔ)事務(wù)的管理制度
企業(yè)發(fā)展建設(shè)中，如果想把決策變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，達(dá)到預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)防范目標(biāo)，就一定要形成一套完善的激勵(lì)和約束制度。由于合同中企業(yè)的相互關(guān)系都是法律關(guān)系，所以有效的合同管理制度應(yīng)該是全過程、全方位的，包括每一項(xiàng)細(xì)化的基礎(chǔ)事務(wù)。
4.建立合同審查制度
嚴(yán)格的合同審查制度應(yīng)包括合同的合法性審查、內(nèi)容形式的完整性和合理性審查等。審查可以直接、客觀地反映問題，從而及時(shí)有效地提出整改措施。尤其對那些合同周期長、履行程序復(fù)雜和重要物資的進(jìn)出口合同的管理更為重要。
5.動(dòng)態(tài)全過程管理
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)無處不在，并隨著企業(yè)外部的法律環(huán)境、戰(zhàn)略方向和業(yè)務(wù)范圍等不斷變化。同時(shí)，企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)種類、形式也都在變化。所以，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的管理也應(yīng)是動(dòng)態(tài)的，并實(shí)施于合同管理的全過程。
三、結(jié)語
第3篇：商務(wù)合同管理制度范文
關(guān)鍵字：總承包項(xiàng)目；商務(wù)管理；
中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
一、項(xiàng)目總承包定義
項(xiàng)目總承包指企業(yè)受業(yè)主委托，按照合同約定，對工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行等實(shí)行全過程或若干階段承包的企業(yè)，承包者對工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、造價(jià)等向業(yè)豐負(fù)責(zé)，可以依據(jù)法律文件將承包工程中的其中一部分工作發(fā)包給擁有相匹配資質(zhì)的企業(yè)，分包企業(yè)依據(jù)分包合同的規(guī)定對總承包企業(yè)負(fù)責(zé)。
二、 商務(wù)管理的具體實(shí)施
（一）合約管理
1、設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)的合同管理人員
目前大部分施工企業(yè)的合同管理均設(shè)在預(yù)結(jié)算部門，在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中并沒有獨(dú)立的合同管理機(jī)構(gòu)，經(jīng)過多個(gè)項(xiàng)目實(shí)踐后認(rèn)為，應(yīng)該依據(jù)項(xiàng)目的大小結(jié)合工期等因素靈活掌握，一個(gè)合理的合同管理機(jī)構(gòu)，以及對合同管理部門的權(quán)責(zé)及與其它職能部門之間的接口的合理界定，是合同管理成功與否的關(guān)鍵；合同管理人員需要素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、知識面廣、責(zé)任心強(qiáng)，需進(jìn)行在職培訓(xùn)，只有這樣才能確保合同的合理合法及公平公正性，減少在項(xiàng)目總承包中的合同糾紛。
2、加強(qiáng)合同宣貫
合同簽訂后，必須對項(xiàng)目所有管理人員進(jìn)行合同宣貫，只有加強(qiáng)合同宣貫，讓所有管理人員對合同理解到位，在工程項(xiàng)目管理中處處以合同為依據(jù)，以合同管理為中心，只有這樣，才能減少項(xiàng)目管理過程中不必要的錯(cuò)誤，才能按合同辦事，才能拿起法律的武器維護(hù)自身的合法權(quán)益。
3、嚴(yán)格落實(shí)和執(zhí)行合同管理體系及合同管理制度
我們在項(xiàng)目合同管理中，要嚴(yán)格落實(shí)和執(zhí)行合同管理體系及合同管理制度，這是我們合同管理的重中之重，要建立合理的檢查制度、獎(jiǎng)罰制度，促進(jìn)合同管理落到實(shí)處。
4、建立電子合同管理信息系統(tǒng)
隨著信息時(shí)代的到來，高效的共享信息己成為管理不可分割的一部分，建立合同管理電子平臺，讓管理人員及時(shí)掌握合同的實(shí)施情況，同時(shí)其他部門也需要將合同文件、變更記錄、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、各方的來往函件等文件及時(shí)傳遞給合同管理人員，使得合同管理人員能及時(shí)更新電子信息。
（二）招投標(biāo)管理
1、市場價(jià)格變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)：當(dāng)招標(biāo)價(jià)格確定后，一旦市場價(jià)格上漲，工程就會(huì)陷入被動(dòng)之中。招標(biāo)時(shí)期相對較低的價(jià)格并不能規(guī)避后期價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，價(jià)格預(yù)期不足成為一項(xiàng)主要的問題。在招標(biāo)工作中，招標(biāo)方制定設(shè)計(jì)方案后，都會(huì)存在壓低價(jià)格的傾向，希望尋找到投標(biāo)價(jià)格較低的承包方，這是成本控制的保障，但又會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)方對未來價(jià)格變動(dòng)的重視不足，所以依據(jù)工期合理界定合同市場價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)幅度，也是保障合同順利實(shí)施一個(gè)條件。
2、變更洽商風(fēng)險(xiǎn)：通常招標(biāo)人均希望所有成本均是可控的，甚至是固定的，招標(biāo)方對于基本符合設(shè)計(jì)要求的單位，很大程度上是從成本報(bào)價(jià)的角度實(shí)施篩選，后期出現(xiàn)的成本增加概率會(huì)比較高。招標(biāo)方所面對的投標(biāo)方施工經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)會(huì)存在差別，有的投標(biāo)方能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案中對部分施工環(huán)節(jié)的欠缺，從而在投標(biāo)階段就對后期的施工工藝加以改進(jìn)，這是避免成本變動(dòng)的重要舉措。
3、明確監(jiān)理職能：在招標(biāo)階段，招標(biāo)方需選擇監(jiān)理單位負(fù)責(zé)今后的施工監(jiān)管，選擇的方式各有不同。無論選擇哪一種方式確立監(jiān)理單位，監(jiān)理工作都存在著難度。
（三）各階段投資分析、成本目標(biāo)測定及確定
基本建設(shè)項(xiàng)目均存在總投資控制，落實(shí)在各個(gè)階段的投資控制目標(biāo)亦有詳細(xì)的投資計(jì)劃表，但仍經(jīng)常發(fā)生三超情況，究其原因有很多，工程項(xiàng)目建設(shè)一共分為項(xiàng)目決策、項(xiàng)目設(shè)計(jì)和項(xiàng)目實(shí)施三個(gè)階段，分析各個(gè)階段投資不確定因素及風(fēng)險(xiǎn)因素很有必要，才能保證投資估算的精度。工程設(shè)計(jì)人員將方案進(jìn)行優(yōu)化后，最大的意義就是在保證工程質(zhì)量的前提下，將建設(shè)投資的金額降至最低點(diǎn)，從而達(dá)到質(zhì)量和資金雙贏的目的。在設(shè)計(jì)過程中，首要考慮的問題就是建筑的材料選擇，這也是建設(shè)投資中的一項(xiàng)重要開支。其次就是建筑的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，建筑的總體結(jié)構(gòu)會(huì)對建設(shè)投資有著不小的影響，因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)決定了選材，兩者之間是相互聯(lián)系的。進(jìn)行項(xiàng)目工程的優(yōu)化設(shè)計(jì)必須要全面，方方面面都要考慮到。
（四）各階段資金使用計(jì)劃
此項(xiàng)工作為商務(wù)管理的日常工作，在編制資金使用計(jì)劃時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：保證資金的連續(xù)性；避免資金的重復(fù)性；保證資金量的合理性，在施工的各個(gè)階段，依據(jù)工程造價(jià)中預(yù)算的資金，進(jìn)行各階段資金的投入，保證資金量的合理性。
（五）成本管理
1、加強(qiáng)成本預(yù)期分析：市場價(jià)格變動(dòng)與經(jīng)濟(jì)整體的運(yùn)行有著緊密的關(guān)聯(lián)，運(yùn)用科學(xué)深入的分析，能夠?qū)ξ磥硪欢螘r(shí)期內(nèi)的價(jià)格走勢做出預(yù)期。業(yè)主在選擇承包人時(shí)，究竟是選擇報(bào)價(jià)低的單位，還是選擇報(bào)價(jià)略高，但更具說服力的單位，
即短期利益和長期利益的綜合評判。因此，結(jié)合工程的施工周期開展成本預(yù)期分析至關(guān)重要。業(yè)主應(yīng)在綜合分析的基礎(chǔ)上確立最優(yōu)化的成本預(yù)算。
2、建立方案優(yōu)化制度：在設(shè)計(jì)時(shí)間，應(yīng)合理選定工程的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹國家的建設(shè)方針。積極、合理地采用新技術(shù)、新工藝、新材料，優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。同時(shí)，業(yè)主還應(yīng)采取激勵(lì)的方式，鼓勵(lì)承包人從設(shè)計(jì)方案中發(fā)現(xiàn)問題，提出更加合理的變動(dòng)工藝。
3、切實(shí)落實(shí)監(jiān)理單位的職能：應(yīng)明確施工中所涉及的監(jiān)理糾紛問題及其解決辦法，從權(quán)責(zé)的角度賦予監(jiān)理單位更強(qiáng)的監(jiān)督效力，并在合同中嚴(yán)格約定工程分包、轉(zhuǎn)包、工藝變更等問題產(chǎn)生的允許條件，以及違規(guī)操作后應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。
4、嚴(yán)格把好結(jié)算關(guān)：對工程預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析。建設(shè)工程的各分部分項(xiàng)工程都應(yīng)有詳細(xì)的成本計(jì)劃，以成本計(jì)劃為依據(jù)檢查工程造價(jià)的執(zhí)行情況。對實(shí)際成本與計(jì)劃目標(biāo)出現(xiàn)偏差的工程項(xiàng)目，應(yīng)按照一定標(biāo)準(zhǔn)篩選出成本差異，然后進(jìn)行重要成本差異分析，找出造成此項(xiàng)差異的原因，采取必要的糾正措施。
5、工期對成本的影響：建設(shè)項(xiàng)目的成本與工期基本上成正比，工期越長，成本越高。如何組織好項(xiàng)目對工期有較大影響，而且建設(shè)項(xiàng)目資金量一般都比較大，如果工期延長，僅資金成本一項(xiàng)往往也是較大的浪費(fèi)。
（六）預(yù)、結(jié)、決算管理
1、明確預(yù)結(jié)決算管理機(jī)構(gòu)：明確預(yù)算部的職能，這樣不僅能夠在制度上對建筑施工過程進(jìn)行合理的約束，還可以對建筑施工過程中的管理制度、管理方法以及相應(yīng)的工作流程進(jìn)行研究，并根據(jù)出現(xiàn)的一些問題采取相應(yīng)的措施、手段，督促預(yù)結(jié)決算管理工作的實(shí)施和實(shí)現(xiàn)。
2、建立健全臺帳：在項(xiàng)目實(shí)施過程中，我們往往忽視臺賬的建立，這其實(shí)是非常錯(cuò)誤的。合理設(shè)置臺賬的科目、完整的臺賬明細(xì)，對預(yù)結(jié)算及決算工作極其重要。
3、建立管理體系：全面的預(yù)算管理體系，在定義上來說指的是對經(jīng)營、財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全方位的計(jì)劃。有了這個(gè)管理體系，預(yù)結(jié)算人員可以依據(jù)體系進(jìn)行規(guī)范的工作，同時(shí)成果亦能良好進(jìn)行管理。
（七）大宗材料、設(shè)備采購管理
1、做好市場調(diào)查：影響大宗材料(設(shè)備)價(jià)格的因素較多，價(jià)格波動(dòng)較大，所以采購人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場價(jià)格與價(jià)格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價(jià)上漲之前以低價(jià)位購入適量材料，減少漲價(jià)帶來的成本上升損失。
2、制定采購計(jì)劃：由于大部分大宗材料(設(shè)備)的采購并非是一次性的，項(xiàng)目部可以在合理范圍內(nèi)與供貨商達(dá)成一定時(shí)間范圍內(nèi)的采購計(jì)劃，此辦法可以規(guī)避部分市場波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
3、引入招標(biāo)機(jī)制：根據(jù)自身的需求擬定一個(gè)基本的選標(biāo)條件和價(jià)格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標(biāo)書，供貨廠家依照招標(biāo)人提出的條件向招標(biāo)人投標(biāo)。招標(biāo)方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價(jià)格構(gòu)成情況，有利于招標(biāo)人選擇到良好供貨廠家，即供方能滿足需方在價(jià)格、數(shù)量、供貨時(shí)間等方面的要求，同時(shí)具有執(zhí)行合同的能力，能夠提供最佳服務(wù)及優(yōu)惠條件等。
（八）各階段風(fēng)險(xiǎn)分析及預(yù)案
1、風(fēng)險(xiǎn)識別：風(fēng)險(xiǎn)識別是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。風(fēng)險(xiǎn)識別主要是指根據(jù)施工項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對施工項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行記錄、分析，明確存在的風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目產(chǎn)生何種影響。
2、風(fēng)險(xiǎn)分析：風(fēng)險(xiǎn)分析是在風(fēng)險(xiǎn)識別的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。對施工項(xiàng)目進(jìn)行識別后，根據(jù)施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)進(jìn)行分析，從而較全面地了解項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行合理、科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理和防范。
3、建設(shè)項(xiàng)目常見風(fēng)險(xiǎn)：
（1)合同條款風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)行的施工合同存在國家模板，但也經(jīng)常會(huì)發(fā)生合同糾紛，但針對勞務(wù)合同及分包合同往往存在諸多不合理?xiàng)l款，再詳盡的施工合同亦可能會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)，所以商務(wù)人員的職責(zé)是盡可能分析項(xiàng)目實(shí)施全過程中可能存在的不確定因素，相應(yīng)在合同中約定。
（2)市場波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
由于建設(shè)項(xiàng)目存在建設(shè)周期，不可避免會(huì)存在市場價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，建設(shè)周期越長，風(fēng)險(xiǎn)越大，目前大部分建設(shè)項(xiàng)目均是以固定總價(jià)加風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整，所以承發(fā)包人應(yīng)合理界定市場波動(dòng)幅度風(fēng)險(xiǎn)范圍。
（3)不可預(yù)見惡劣天氣風(fēng)險(xiǎn)
不可預(yù)見惡劣天氣發(fā)生的概率可根據(jù)不同地區(qū)進(jìn)行區(qū)別對待，但在一些特殊地區(qū)是不可忽略的，要求在合同條款中進(jìn)行相關(guān)約定。
4、關(guān)于工程保險(xiǎn)：
在施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是施工項(xiàng)目管理的有效方法之一。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的最好方式就是保險(xiǎn)，工程保險(xiǎn)的產(chǎn)生為施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移提供了很好的承擔(dān)者。工程保險(xiǎn)是對建筑工程、安裝工程及各種機(jī)器設(shè)備因自然災(zāi)害和意外事故所造成的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)損失和第三者責(zé)任進(jìn)行賠償?shù)谋ｋU(xiǎn)。
（九）項(xiàng)目后評價(jià)
項(xiàng)目后評價(jià)是指在項(xiàng)目已經(jīng)完成并運(yùn)行一段時(shí)間后，對項(xiàng)目的目的、執(zhí)行過程、效益、作用和影響進(jìn)行系統(tǒng)的、客觀的分析和總結(jié)的一種技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。項(xiàng)目后評價(jià)基本內(nèi)容包括：項(xiàng)目目標(biāo)評價(jià)、項(xiàng)目實(shí)施過程評價(jià)、項(xiàng)目效益評價(jià)、項(xiàng)目影響評價(jià)和項(xiàng)目持續(xù)性評價(jià)。做為總承包項(xiàng)目，項(xiàng)目后評價(jià)是必不可少的工作。
參考文獻(xiàn)：
第4篇：商務(wù)合同管理制度范文
*工商局：
__有限責(zé)任公司成立于200*年*月，注冊資金__*萬元，員工__*名，位于*縣城關(guān)鎮(zhèn)*大街__號，經(jīng)營范圍：日用百貨、煙酒副食、五金交電、針紡織品、食鹽、家具、建筑裝飾材料等。是商務(wù)部核準(zhǔn)的“萬村千鄉(xiāng)市場工程”實(shí)施企業(yè)，公司累計(jì)實(shí)現(xiàn)銷售____多萬元，實(shí)現(xiàn)利稅__*萬元，安排下崗職工和農(nóng)村富余勞動(dòng)力__余人，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
公司自成立以來，始終以“顧客至上，信譽(yù)第一”為宗旨，以誠為本，恪守信用，為廣大顧客提供熱情周到的服務(wù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員均為商業(yè)戰(zhàn)線工作二十多年的精英,具有很強(qiáng)的法律意識,重視商業(yè)信譽(yù)和合同管理工作,堅(jiān)持誠實(shí)信用的經(jīng)營理念,均具有很強(qiáng)的合同管理水平,本單位所有的重要合同,一般都召開領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議專題研究決定,并按照分工,由主管領(lǐng)導(dǎo)親自審定合同，親自簽字，連同合同的履行，一直負(fù)責(zé)到底。
為了使合同管理更加科學(xué)合理，本公司于20__年10月成立了“合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，企業(yè)法人擔(dān)任組長，書記和總經(jīng)理任副組長，其他副經(jīng)理和業(yè)務(wù)主管為成員，建立了系統(tǒng)、完善、適合本企業(yè)特點(diǎn)的合同信用管理制度，并嚴(yán)格檢查落實(shí)。合同檔案、用戶檔案保存完整、齊全，能及時(shí)準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料。
本企業(yè)還專門聘請了常年法律顧問，指導(dǎo)培訓(xùn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專（兼）職合同管理人員和有關(guān)業(yè)務(wù)人員，尤其是加強(qiáng)了《中華人民共和國合同法》知識培訓(xùn)。每份合同的簽訂，都請法律顧問參加，并在合同上簽字，以保證合同合法有效。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組始終堅(jiān)持一條原則，千元以上金額的合同、涉及安全的合同，都必須采用書面形式并自覺使用合同示范文本。
簽訂的合同內(nèi)容具體，條款清楚，手續(xù)完備，責(zé)任明確，為提高合同履行率創(chuàng)造了前提條件。合同一但簽訂，公司堅(jiān)持做到自覺遵守合同約定，嚴(yán)格履行合同條款。公司開辦以來無一次合同糾紛，履行率達(dá)到100%，受到客商好評，與我公司建立總的客商達(dá)到__多家。20__年度被__市政府評為“創(chuàng)佳評差競賽活動(dòng)最佳單位”，20__年度被__市政府評為“商務(wù)工作先進(jìn)企業(yè)”，*省工商行政管理局授予20__年度“誠信經(jīng)營示范店”。董事長__20__、20__連續(xù)兩年被__市商務(wù)局評為“全市商務(wù)工作先進(jìn)個(gè)人”，*縣人民政府授予“20__年度優(yōu)秀企業(yè)廠長（經(jīng)理）”榮譽(yù)稱號。
為了進(jìn)一步提高企業(yè)信用度和知名度，更好地服務(wù)于社會(huì)，為社會(huì)和企業(yè)創(chuàng)造更好地經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)特申請“*級重合同，守信用企業(yè)”。
第5篇：商務(wù)合同管理制度范文
[關(guān)鍵詞]石油企業(yè)；采辦合同；合同管理[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.15.033
1 石油企業(yè)采辦合同的含義及特點(diǎn)
1.1 石油企業(yè)采辦合同的含義
“采辦”在中國歷史上是指采買備辦。如《續(xù)文獻(xiàn)通考?市糴一》中講：“仁宗洪熙元年六月，趣中官在外采辦者還，罷所市場?！蓖嗡哪辏倘撕r創(chuàng)辦胡慶余堂時(shí)立了一塊“戒欺”匾寫道：“余存心濟(jì)世，誓不以劣品取厚利。唯愿諸君心余之，采辦務(wù)真，修制務(wù)精”，這里面也提到“采辦”一詞，主張采購原料必須是真品，商品的質(zhì)量必須有保障。
現(xiàn)代有學(xué)者認(rèn)為“采辦”的概念最早是在軍事物資的購買中提出的。認(rèn)為采辦是發(fā)展、獲取和使用裝備全壽命過程的活動(dòng)，包括裝備的需求確定、研制試驗(yàn)、生產(chǎn)部署、使用保障和退役處置。[1]在美國國防采辦的通用術(shù)語中，“采辦是為滿足國防需求，完成或保障某項(xiàng)軍事任務(wù)，對武器和其他系統(tǒng)、供應(yīng)品或服務(wù)開展方案探索、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、研制、試驗(yàn)、簽訂合同、生產(chǎn)、部署、后勤保障、改進(jìn)改型和報(bào)廢的整個(gè)過程。裝備采辦合同是指在裝備采辦市場中，通過協(xié)調(diào)裝備采辦各方利益分配關(guān)系，從而保證裝備采辦交易行為順利實(shí)施的經(jīng)濟(jì)合同。”[2]
可以看出，采辦的基本含義是指采購及為了實(shí)現(xiàn)采購而進(jìn)行的相關(guān)配套工作，包含了貨物或服務(wù)的獲得及其整個(gè)獲取方式和過程，而且這個(gè)采購的全過程帶有些官方色彩。當(dāng)今的國有石油企業(yè)大都設(shè)有“采辦部門”，使用“采辦”一詞來界定自己的采購活動(dòng)，并且把為實(shí)現(xiàn)這種采購所簽訂的合同稱為“采辦合同”。如中海油集團(tuán)采辦部認(rèn)為所謂采辦是指以購買、租賃、委托或雇用等方式獲取物資、工程和服務(wù)的行為，包括：貨物采辦、工程采辦、服務(wù)采辦。石油企業(yè)為了獲取貨物采辦、工程采辦、服務(wù)采辦而與各類自然人、法人、其他組織簽訂的民事合同稱為采辦合同。
1.2 石油企業(yè)采辦合同的特點(diǎn)
1.2.1 采辦合同以服務(wù)于油氣勘探開發(fā)工作為目的
石油企業(yè)采辦合同的第一個(gè)特點(diǎn)就是其技術(shù)附件要求高，該技術(shù)附件是具有行業(yè)特點(diǎn)的技術(shù)范圍和服務(wù)要求，這需要有行業(yè)知識的技術(shù)人員來參與和確認(rèn)。石油企業(yè)采辦合同簽訂的目的就是為了實(shí)現(xiàn)該技術(shù)要求，服務(wù)于某一項(xiàng)目的油氣勘探開發(fā)生產(chǎn)工作。也因此造就了采辦合同的采辦周期緊，必須緊緊圍繞和服務(wù)與勘探開發(fā)生產(chǎn)的周期需要，配合勘探開發(fā)生產(chǎn)需求，保障勘探開發(fā)生產(chǎn)的及時(shí)需要。
1.2.2 采辦合同具有集中優(yōu)勢資源保重點(diǎn)項(xiàng)目的特點(diǎn)
油氣勘探開發(fā)生產(chǎn)是高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)，屬于沉沒成本很高的行業(yè)。所以，服務(wù)于油氣產(chǎn)業(yè)的采辦合同，更注重集中采辦，發(fā)揮共享資源的優(yōu)勢，在采辦方面形成專業(yè)技能，避免單打獨(dú)斗，使采辦能力、經(jīng)濟(jì)規(guī)模、對應(yīng)供應(yīng)商的態(tài)度、市場調(diào)查都形成體系化的東西，信息資源共享，集中優(yōu)勢資源保重點(diǎn)項(xiàng)目。
1.2.3 采辦合同注重效率，節(jié)約成本
采辦合同可以選擇多種不同的采辦方式達(dá)成，采辦合同要在確保采辦質(zhì)量的同時(shí)，努力降低采辦成本。采取競價(jià)的方式獲得較低的采辦價(jià)格，以最低成本取得符合要求的工程或貨物。也可以應(yīng)用多種采辦方式的組合，提高采辦效率和質(zhì)量，控制采辦成本。制定嚴(yán)密的合同條款，改進(jìn)貨物的采辦、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采辦費(fèi)用，減少合同執(zhí)行成本。[3]
2 石油企業(yè)采辦合同管理中存在的問題
采辦合同的管理涉及：合同的起草、審查、談判、會(huì)簽、批準(zhǔn)、簽署、履行、編號、備案、統(tǒng)計(jì)、歸檔等全過程及相關(guān)的供應(yīng)商管理、招投標(biāo)管理等。我們把該過程分為采辦合同簽訂前、簽訂過程中及簽訂之后三個(gè)階段來探討。在這三個(gè)階段中存在著諸多問題：
2.1 采辦合同簽訂前的階段
對合同相對方資質(zhì)的審查不嚴(yán)格，存在相對方根本沒有從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)的資質(zhì)，或者資質(zhì)等級不符合要求；合同文本起草未征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門的意見，技術(shù)條款缺失或者不完善；合同條款的設(shè)置不完整等。
2.2 采辦合同簽訂階段
對招評標(biāo)過程的把控不嚴(yán)格、合同談判的過程安排不當(dāng)，沒有最大化的實(shí)現(xiàn)公司利益；合同文本談判完成后，沒有組織專業(yè)人員，如財(cái)務(wù)、稅收、法律、安全環(huán)保等人員進(jìn)行審查和會(huì)簽，造成各種潛在風(fēng)險(xiǎn)的存在；合同簽署時(shí)合同相對方的合同簽字人并沒有獲得相應(yīng)的法人授權(quán)；合同專用章管理不嚴(yán)格，沒有經(jīng)過審查會(huì)簽的合同，加蓋了公司合同專用章。
2.3 采辦合同簽訂后的階段
這個(gè)階段的問題主要在于對已簽署合同編號、歸檔工作的缺失。合同編號是為了查閱方便，合同的歸檔工作也很有必要，既可以作為合同執(zhí)行的依據(jù)又可以作為合同糾紛證據(jù)留存，而且還可以滿足企業(yè)內(nèi)外部審計(jì)需求。
3 石油企業(yè)采辦合同管理中的對策
3.1 加強(qiáng)制度建設(shè)
解決采辦合同管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的問題，重點(diǎn)在于不斷完善和優(yōu)化采辦合同管理制度。小平同志講“制度好，可以使壞人無法任意橫行；制度不好，可以使好人無法充分地做好事，甚至?xí)呦蚍疵妗?。要想使采辦合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，根本上要從制度建設(shè)入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度，從制度層面規(guī)范和完善采辦合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)。
3.2 在合同管理的全流程中設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn)
（1）根據(jù)采辦合同的特點(diǎn)，抓好供應(yīng)商管理，把好資格審查關(guān)及事后供應(yīng)商評價(jià)關(guān)，保障合同相對方主體資格合格的前提下，獲得優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，提高采辦效率。加強(qiáng)供應(yīng)商管理理念和監(jiān)控力度，完善供應(yīng)商的評選體系及數(shù)據(jù)庫，與優(yōu)秀的供應(yīng)商構(gòu)建戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。建立采購管理全流程概念，用最佳的評標(biāo)策略選擇最適合項(xiàng)目的優(yōu)秀供應(yīng)商。在項(xiàng)目的采辦工作中，優(yōu)秀的供應(yīng)商是采辦工作順利開展的保障。[4]
（2）在招評標(biāo)過程中，審查相關(guān)法律文件，規(guī)范招評標(biāo)過程，實(shí)現(xiàn)招評標(biāo)過程的公平、公正，獲取優(yōu)質(zhì)服務(wù)。根據(jù)采辦對象的特點(diǎn)，選擇合適的采辦方式，當(dāng)采辦的金額較大，技術(shù)要求高，或者所要求的是勘探、開發(fā)、生產(chǎn)所需的各種專業(yè)時(shí)，多采用招標(biāo)方式進(jìn)行采辦。對于金額小，技術(shù)規(guī)格比較單一的采辦對象，可采用詢價(jià)的采辦方式。并以公平公正高效的原則組織和進(jìn)行招投標(biāo)工作，組織相關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)方面的綜合評審，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商及簽署采辦合同。
（3）合同的起草及談判中的要求：合同要靠準(zhǔn)確明細(xì)的文字作為載體，起草合同文本時(shí)要準(zhǔn)確體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。合同要包含《合同法》規(guī)定的基本條款，如合同主體的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；對價(jià)；履行期限、地點(diǎn)和方式；合同主體的其他權(quán)利和義務(wù)；違約責(zé)任；適用法律和爭議解決方式等。另外，石油企業(yè)的采辦合同專業(yè)化程度高，交易類型、交易方式和交易條件有共同規(guī)律，分散制作文本的風(fēng)險(xiǎn)大、效率低。實(shí)行采辦合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化既有助于提高合同簽訂的效率，也有利于整合石油企業(yè)的資源、減少關(guān)聯(lián)交易矛盾、防范法律風(fēng)險(xiǎn)。[5] 在采辦合同的談判過程中，應(yīng)成立技術(shù)談判小組，負(fù)責(zé)對技術(shù)需求進(jìn)行有效澄清，避免因技術(shù)要求不清楚，不規(guī)范，在合同簽訂后而進(jìn)行變更。
（4）合同的審查及簽署中要注意：應(yīng)組織專業(yè)人員對合同初稿及其修改進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、資金、質(zhì)量健康安全環(huán)保、法律等審查，防范風(fēng)險(xiǎn)；合同的簽署，要審查合同簽字人的授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)范圍的人不得簽署合同。
（5）合同的檔案管理及合同專用章管理中要注意：在合同簽署和履行過程中，應(yīng)妥善保管相關(guān)合同檔案，遵守公司對合同檔案的管理、存檔期限的相關(guān)規(guī)定；加蓋合同專用章要符合審批程序，不得將合同專用章用于合同簽訂外的其他用途。
3.3 提高采辦合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)
（1）加強(qiáng)合同法律知識培訓(xùn)。合同管理工作的水平與合同管理人員和簽約談判人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低有直接關(guān)系?？梢酝ㄟ^組織實(shí)施合同管理法律知識技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使合同管理人員和簽約談判人員掌握合同法律知識和簽約技巧，提高他們的簽約能力，培養(yǎng)他們能夠運(yùn)用相關(guān)法律知識實(shí)現(xiàn)對合同的管理。[6]
（2）參與技術(shù)澄清工作，熟悉公司業(yè)務(wù)流程。采辦合同的特點(diǎn)決定了采辦合同經(jīng)辦人員，除了具有商務(wù)、法律知識，還必須熟悉油氣勘探開發(fā)生產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程，掌握一些常規(guī)專業(yè)技術(shù)知識。采辦合同人員要積極參與到業(yè)務(wù)流程中去，不斷地熟悉石油行業(yè)的行業(yè)特色及運(yùn)作流程，這樣才能做好采辦合同工作，切實(shí)的為油氣勘探開發(fā)生產(chǎn)工作服務(wù)。
（3）優(yōu)化工作考核指標(biāo)，鼓勵(lì)采辦合同人員的工作積極性?？梢愿鶕?jù)企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)立相關(guān)的持證上崗和績效考核制度，這不但能調(diào)動(dòng)從事采辦、合同管理人員的工作積極性，也可以防止采辦工作中的非職業(yè)行為，杜絕腐敗。
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第6篇：商務(wù)合同管理制度范文
在電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理要點(diǎn)中，法律要點(diǎn)是比較重要的，對于招標(biāo)采購得到的相關(guān)物資而言，按照法律相關(guān)要求，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的規(guī)定時(shí)間簽訂合同，沒有正當(dāng)理由的情況下，不能延長簽訂時(shí)間。對于招標(biāo)采購得來的相關(guān)物資而言，在簽訂合同前，要以相關(guān)資料作為重要依據(jù)，這些資料不僅包括中標(biāo)通知書，還包括相關(guān)合同條款、招標(biāo)規(guī)范文件、招標(biāo)文件、澄清文件和貨物清單等；對于不是通過招標(biāo)采購得來的物資而言，要在確定物資采購結(jié)果后簽訂合同，合同簽訂的依據(jù)主要是與結(jié)果相關(guān)的資料和信息。對于招標(biāo)采購得來的相關(guān)物資而言，要保證書面合同中的相關(guān)條款與中標(biāo)者的相關(guān)條款一致，還要保證和招標(biāo)文件具有一致性，不允許簽訂不具有實(shí)質(zhì)性的合同條款。
2電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的模式
至今為止，電網(wǎng)企業(yè)物資合格管理模式一直處于不斷變化當(dāng)中。在最初的電網(wǎng)企業(yè)管理中，還沒有對物資合同管理制度進(jìn)行完善，還沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理，電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理主要應(yīng)用招標(biāo)采購管理模式，物資簽約對象即項(xiàng)目出資單位。目前，在電網(wǎng)企業(yè)中，物資集約化制度和體系已經(jīng)有了廣泛應(yīng)用，對合同管理模式進(jìn)行了創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了物資集約化管理，省公司主要負(fù)責(zé)合同簽訂和合同結(jié)算工作。經(jīng)過電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理模式的不斷完善和創(chuàng)新，分批次采購合同的管理模式得到了廣泛應(yīng)用。電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化目標(biāo)。在電網(wǎng)企業(yè)中，關(guān)于物資采購的相關(guān)文件非常多，這些文件都是加強(qiáng)合同管理的重要依據(jù)。在當(dāng)前的電網(wǎng)企業(yè)物資合同簽訂過程中，應(yīng)應(yīng)用電子平臺，對簽訂流程進(jìn)行系統(tǒng)固化，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)全自動(dòng)化，促進(jìn)合同文本智能化生成。在合同簽訂過程中，應(yīng)盡量實(shí)現(xiàn)簽約文件簡單化，明確相關(guān)商務(wù)合同和條款中主要的簽訂依據(jù)。
3電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的流程
3.1系統(tǒng)流轉(zhuǎn)
在電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理中，管理人員主要依照中標(biāo)結(jié)果和物資合同制訂，合同應(yīng)符合專業(yè)模板，供應(yīng)商在經(jīng)過在線審核確認(rèn)后，將合同的相關(guān)資料和信息輸入ERP系統(tǒng)，最終形成訂單。在此過程中，合同審批工作得到了落實(shí)。
3.2書面合同的簽訂
在完成系統(tǒng)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)后，供應(yīng)商應(yīng)帶著相關(guān)信息和文件前往專業(yè)服務(wù)大廳簽訂合同。在簽訂前，相關(guān)承辦者要加強(qiáng)對合同相關(guān)信息的審核力度，還應(yīng)派出代表人員進(jìn)行合同簽訂或加蓋公章。
3.3合同履行
在完成合同簽訂工作后，要有效履行合同，要健全電網(wǎng)物資合同管理機(jī)制。在建立系統(tǒng)化臺賬后，應(yīng)加強(qiáng)對招標(biāo)過程、履約過程和結(jié)算等過程的管理，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)一本賬系統(tǒng)化管理。
3.4健全物資調(diào)配機(jī)制
要在省公司有效建立物資調(diào)配機(jī)制，完善物資調(diào)配部門。調(diào)配部門要加強(qiáng)對各個(gè)項(xiàng)目和工程業(yè)務(wù)的管理，完成物資的供應(yīng)和安排工作，對物資供應(yīng)的相關(guān)情況進(jìn)行調(diào)差分析，加大監(jiān)控力度，保證供應(yīng)商正常履約，加大對物資到貨情況的管理力度。
3.5健全調(diào)度機(jī)制
物資調(diào)配部門的相關(guān)人員要建立物資調(diào)度機(jī)制，定期進(jìn)行供應(yīng)規(guī)劃，制訂物資到貨計(jì)劃，定期開展履約協(xié)調(diào)會(huì)議，對物資發(fā)貨情況進(jìn)行合理調(diào)度，及時(shí)掌握物資運(yùn)輸情況。
3.6健全預(yù)警機(jī)制
在物資供應(yīng)中，健全預(yù)警機(jī)制是十分重要的，要加大對物資供應(yīng)情況的監(jiān)督力度，做好及時(shí)預(yù)警、跟蹤，實(shí)現(xiàn)履約保障目標(biāo)；要不斷增加預(yù)警功能，合理進(jìn)行預(yù)警參數(shù)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)控和預(yù)警，及時(shí)采取有效措施解決預(yù)警問題。
4未來電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的重點(diǎn)
4.1落實(shí)計(jì)劃的制訂和實(shí)施，加強(qiáng)采購管理
在電網(wǎng)企業(yè)中，要想加強(qiáng)物資合同管理，就必須加強(qiáng)計(jì)劃管理，從保證物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)工作落實(shí)到位，提高合同簽訂效率和合同后期履行的安全性；嚴(yán)格遵循相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，按照合約制訂方案、確定物資采購時(shí)間和交貨時(shí)間；加大對文件信息的審核力度，健全物資供應(yīng)審查機(jī)制，應(yīng)用閉環(huán)管控方案。
4.2有效解決合同變更問題
在物資合同后期的履行中，合同變是導(dǎo)致合同履行不到位出現(xiàn)的主要原因，提出物資合同變更的主體應(yīng)當(dāng)是管理部門的人員，并開出規(guī)范化的技術(shù)變更單。企業(yè)物資部門嚴(yán)格按照技術(shù)變更單上的相關(guān)內(nèi)容確認(rèn)合同商務(wù)變更單上內(nèi)容的合理性，且簽訂的對方應(yīng)是物資供應(yīng)商。
5結(jié)束語
第7篇：商務(wù)合同管理制度范文
一、風(fēng)險(xiǎn)的來源
建筑工程合同風(fēng)險(xiǎn)屬于建筑工程風(fēng)險(xiǎn)，建筑工程周期較長，所涉及的風(fēng)險(xiǎn)因素多，風(fēng)險(xiǎn)較大。雖然參與工程的各方均有風(fēng)險(xiǎn)，但承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的大小卻有所不同。具體來講，在一個(gè)工程中，在建設(shè)工程決策階段，業(yè)主承擔(dān)主要風(fēng)險(xiǎn)，投資決策失誤意味著整個(gè)項(xiàng)目的失敗。在工程建造過程中，建筑企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)大于業(yè)主。正是這個(gè)原因，建筑行業(yè)中增大了建筑企業(yè)的索賠權(quán)限。建筑工程合同的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾點(diǎn)：一是投資風(fēng)險(xiǎn)；二是非建筑企業(yè)原因造成的社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)和客觀風(fēng)險(xiǎn)，如地震等自然災(zāi)害，這種風(fēng)險(xiǎn)一般難于預(yù)料和防范；三是主觀類風(fēng)險(xiǎn)，這里特指不講誠信的欺詐類風(fēng)險(xiǎn)。
二、風(fēng)險(xiǎn)的識別
應(yīng)該看到，任何建筑企業(yè)在承攬工程時(shí)不可能不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，但如何承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，承擔(dān)多大風(fēng)險(xiǎn)，以及如何化解風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)建筑企業(yè)不得不關(guān)注的問題?；怙L(fēng)險(xiǎn)之前必須對其進(jìn)行識別，風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)際上就是一個(gè)識別、確定風(fēng)險(xiǎn)和化解風(fēng)險(xiǎn)的過程。
建筑工程風(fēng)險(xiǎn)識別有以下特點(diǎn)：第一，個(gè)別性。由于建筑工程的地點(diǎn)不同，投資方不同，地區(qū)間自然環(huán)境、政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境的差異，工程的風(fēng)險(xiǎn)有很大的差異。反映在合同風(fēng)險(xiǎn)中，建筑企業(yè)應(yīng)對投資方擬建工程的意圖和投資方誠信度作出專門考察，認(rèn)真研究其項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的個(gè)別性。第二，風(fēng)險(xiǎn)的識別是由人來完成的，無論是專家團(tuán)還是領(lǐng)導(dǎo)層都面臨本身專業(yè)知識和社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足的問題。因此，在風(fēng)險(xiǎn)識別時(shí)，要收集一切有用的信息。第三，鑒于建筑工程所涉及的風(fēng)險(xiǎn)因素較多，要盡量對風(fēng)險(xiǎn)評級，作定性和定量分析，建立初始風(fēng)險(xiǎn)清單。第四，對風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果的不確定性要作出適當(dāng)?shù)念A(yù)測，且不要過于樂觀，因?yàn)樗请S時(shí)間和事態(tài)的發(fā)展而變化的。
總之，只有在充分認(rèn)識擬建項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)后才能正確評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的大小和危害程度。在風(fēng)險(xiǎn)識別過程中要通過多種方法進(jìn)行判斷。風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)尤為重要，在準(zhǔn)備合同文件和談判之前，風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)是必須的，其結(jié)果將會(huì)直接影響風(fēng)險(xiǎn)對策。在建筑工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理上，風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)要充分考慮企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)目的，要對不誠信類風(fēng)險(xiǎn)高度重視和充分評價(jià)，因?yàn)樵S多投資方誘使建筑企業(yè)墊資承攬工程項(xiàng)目，待工程竣工后，這類投資方或長期拖欠工程款或?qū)⒐こ坛鲑u轉(zhuǎn)讓抵押等，并不打算給付工程款。這類事件在國內(nèi)發(fā)生不少，給建筑企業(yè)造成很大的損失。
三、對策與防范措施
盡管施工企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)糾紛原因很復(fù)雜，企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛有其必然性。但通過對施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)查分析，我們認(rèn)為，施工企業(yè)只要提高自身法制觀念和聘請法律顧問，由此達(dá)到減少施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛發(fā)生的機(jī)率，從根本上預(yù)防企業(yè)陷入不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛，在一定程度上是能做得到的。當(dāng)前急需解決的有以下幾個(gè)問題：
（一）加強(qiáng)施工企業(yè)法制教育與培訓(xùn)
在建立規(guī)范有秩序的現(xiàn)代企業(yè)制度中，一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)是加大對施工企業(yè)經(jīng)營者（包括項(xiàng)目經(jīng)理）的法制教育，提高施工企業(yè)的法律素質(zhì)。有的施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛不斷、屢屢敗訴，企業(yè)資產(chǎn)嚴(yán)重流失，從反面告訴我們，提高企業(yè)經(jīng)營者法律素質(zhì)是減少不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛發(fā)生的關(guān)鍵，也是建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度內(nèi)涵擴(kuò)展的重要內(nèi)容。若不提高經(jīng)營者的法律素質(zhì)，施工企業(yè)陷入重大經(jīng)濟(jì)危機(jī)的重大案件仍會(huì)發(fā)生。因此，要把企業(yè)經(jīng)營者是否具備必要的法律知識和依法管理的能力作為考核、相關(guān)的規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)的法律知識，作為繼續(xù)教育和選拔經(jīng)營的必要條件之一，針對施工企業(yè)經(jīng)營者的現(xiàn)狀，把與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)密切強(qiáng)化教育的重點(diǎn)，使施工企業(yè)有較強(qiáng)的法律意識、掌握必要的法律知識、具備依法管理的能力。
（二）建立和完善企業(yè)內(nèi)部合同管理制度
1、合同問題
通過大量事實(shí)證明施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛頻頻敗訴往往是合同本身或履行過程中存在重大問題。主要原因有以下幾個(gè)：
（1）合同沒有歸口管理，企業(yè)內(nèi)部沒有專門合同管理機(jī)構(gòu)；（2）忽視對對方作資信調(diào)查，沒有對合同的合法性、有效性進(jìn)行審查；（3）合同條款不完備，在簽訂重大合同時(shí)缺乏法律論證；（4）對合同專用章、空白介紹信缺乏管理。
2、完善企業(yè)內(nèi)部法律管理制度
這正是由于施工企業(yè)缺乏內(nèi)部法律管理機(jī)制造成的。無數(shù)事實(shí)表明，內(nèi)部法律管理松懈，漏洞百出的企業(yè)，就好像一個(gè)沒有籬笆圍墻的果園，隨時(shí)都會(huì)發(fā)生果子被人偷摘禍害。由于市場經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜性，以上幾個(gè)問題往往涉及到合同雙方之間的關(guān)系，以及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營部門法律意識和合同管理水平。當(dāng)前，建立企業(yè)內(nèi)部法律管理制度要做到以下五點(diǎn)：
（1）加強(qiáng)企業(yè)重大決策的法律論證制度，達(dá)到減少企業(yè)決策失誤的目的。企業(yè)聘請法律顧問直接參加企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的決策會(huì)議，對重大經(jīng)營決策或重大項(xiàng)目，再聘請法律事務(wù)部門的人參加；（2）加強(qiáng)合同管理制度，以提高企業(yè)簽訂合同有效性和合同的履行率。制定“公司經(jīng)理和三總師合同會(huì)簽負(fù)責(zé)制”、“重大合同履行報(bào)告制”、“企業(yè)對外擔(dān)保管理和對內(nèi)承包辦法”、“企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)合同管理辦法”等制度；（3）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算的管理制度，堵塞資金管理方面的漏洞；（4）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)子公司、分公司注冊登記和項(xiàng)目經(jīng)理信譽(yù)等級管理制度，提高企業(yè)內(nèi)部管理的統(tǒng)一性和有效性；（5）加強(qiáng)糾紛管理制度，依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。企業(yè)應(yīng)建立、健全《企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)、民事經(jīng)濟(jì)糾紛管理辦法》、《企業(yè)對外爭議和經(jīng)濟(jì)糾紛管理辦法》等制度，并根據(jù)發(fā)展需要，及時(shí)制訂或修改相關(guān)規(guī)定。將企業(yè)管理納入法制軌道。 建筑施工企業(yè)法律顧問是現(xiàn)代企業(yè)制度法人治理管理層重要組成部分，是保障施工企業(yè)在相對合理和小風(fēng)險(xiǎn)的前提下進(jìn)行施工生產(chǎn)的保障系統(tǒng)。其作用不僅僅是處理糾紛，更多的是著眼于事前防止經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。
（四）合約前的評審和簽約后的評審
第8篇：商務(wù)合同管理制度范文
1)搭建合適的組織結(jié)構(gòu)。
新的施工技術(shù)加上多標(biāo)段招標(biāo)，幾十個(gè)單位共同協(xié)作。充分利用矩陣結(jié)構(gòu)機(jī)動(dòng)、靈活，可隨項(xiàng)目的開發(fā)與結(jié)束進(jìn)行組織或解散;發(fā)揮有專長的人才作用的特點(diǎn)，搭建適合中國尊項(xiàng)目的矩陣結(jié)構(gòu)管理模式。明確項(xiàng)目管理責(zé)任，從項(xiàng)目經(jīng)理至各小組成員都有明確的個(gè)人責(zé)任。同時(shí)建立有效的責(zé)任制考核機(jī)制和績效考核管理辦法，細(xì)化考核指標(biāo)。
2)施工進(jìn)度計(jì)劃管理方案。
施工進(jìn)度計(jì)劃管理需開展工期履約風(fēng)險(xiǎn)的識別，從施工項(xiàng)目工期管理的系統(tǒng)性和實(shí)用性出發(fā)，圍繞工期目標(biāo)、進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化、實(shí)施過程管控、工期延誤及索賠等有關(guān)工期管理的一系列問題，建立并有效實(shí)施“一主控、四配置”計(jì)劃體系，即以進(jìn)度計(jì)劃為主線，全面保障鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件配置、資源配置、技術(shù)配置、資金配置，為項(xiàng)目工期節(jié)點(diǎn)的按時(shí)完成，提供有力保障。分解工作目標(biāo)，制定中國尊項(xiàng)目三級施工計(jì)劃:一級計(jì)劃的制訂是為項(xiàng)目指出最終進(jìn)度目標(biāo);二級計(jì)劃針對性地對某一階段、某一專業(yè)承包公司的生產(chǎn)任務(wù)做出安排;三級計(jì)劃的制訂是將二級計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化到日常的施工安排中。施工資源的合理配置是工程高效運(yùn)行的關(guān)鍵所在。可根據(jù)平面部署和分區(qū)及流程部署，合理配置資源。
3)中國尊深化設(shè)計(jì)管理方案。
深化設(shè)計(jì)不僅對整個(gè)施工過程起到承上啟下的作用，還對各相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)和綜合起到重要作用。深化設(shè)計(jì)的管理要具體界定業(yè)主、總包商、分包商、設(shè)計(jì)方的行為規(guī)則和責(zé)任，并由各專業(yè)人員對本專業(yè)進(jìn)行深化設(shè)計(jì)。建立深化設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)并明確崗位職責(zé);梳理深化設(shè)計(jì)管理流程，分解深化設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，并采取合理規(guī)劃加工安裝順序、根據(jù)施工動(dòng)態(tài)調(diào)整資源配置、派駐原設(shè)計(jì)院、加工廠和施工現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)人員協(xié)調(diào)深化設(shè)計(jì)問題等措施，保障深化設(shè)計(jì)的進(jìn)度;通過“自審、互審、專業(yè)審核”的三級審核制度、制定應(yīng)急方案等措施，確保深化設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
4)加工制作管理方案。
中國尊的加工制作管理要求極為苛刻，加上狹小的作業(yè)場地，這些給構(gòu)件的制作計(jì)劃管理及發(fā)運(yùn)計(jì)劃管理提出了很高的挑戰(zhàn)。結(jié)合施工進(jìn)度計(jì)劃管理，編制加工制作三級計(jì)劃管理，加強(qiáng)制作廠每個(gè)工區(qū)的進(jìn)度監(jiān)控，及時(shí)協(xié)調(diào)制作與業(yè)主、總包、設(shè)計(jì)、建立的各方問題是加工制作成敗的關(guān)鍵。
5)技術(shù)管理方案。
技術(shù)管理作為商務(wù)管理的依托，生產(chǎn)管理的指導(dǎo)，作用不言而喻。從管理思想、建立制度、工作內(nèi)容、技術(shù)措施編制與執(zhí)行這幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)管理與控制。項(xiàng)目在成立初始就確定了科技進(jìn)步獎(jiǎng)、科技示范、技術(shù)總結(jié)和研發(fā)方面的管理目標(biāo)。建立了健全的技術(shù)管理制度，包括圖紙會(huì)審制度、施工組織設(shè)計(jì)管理制度、技術(shù)交底制度等相關(guān)管理制度。注重收集過程成果資料，申報(bào)科技成果，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán);重大施工技術(shù)方案層層審查，并組織召開外部專家論證會(huì)確保方案完整、規(guī)范、安全可行。
6)BIM技術(shù)的管理方案。
應(yīng)用BIM技術(shù)，對中國尊項(xiàng)目全生命周期進(jìn)行全方位管理，實(shí)現(xiàn)施工資源的合理使用、施工現(xiàn)場的科學(xué)布置、施工進(jìn)程的精確掌握，實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目生命周期各階段的信息共享和充分利用。中國尊項(xiàng)目部組建了BIM團(tuán)隊(duì)，結(jié)合自身的情況和現(xiàn)場布置，對BIM設(shè)計(jì)、深化設(shè)計(jì)、制作加工、運(yùn)輸和安裝等全方位應(yīng)用BIM技術(shù)。通過BIM技術(shù)，建立3D模型，發(fā)現(xiàn)圖紙疑問、各專業(yè)的碰撞問題，展現(xiàn)施工現(xiàn)場布置情況，為高空安全吊裝提供數(shù)據(jù)。
7)質(zhì)量和安全管理方案。
明確質(zhì)量管理和安全管理目標(biāo)，通過建立完備的管理體系保障目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，做到按流程辦事，用制度管人。質(zhì)量建立獎(jiǎng)罰制度、三檢制、首件驗(yàn)收等制度規(guī)范質(zhì)量行為，同時(shí)按照質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)制定專項(xiàng)的管理措施，包括項(xiàng)目專業(yè)分包質(zhì)量水平、原材料及構(gòu)件制作的質(zhì)量、特殊工序質(zhì)量、資料管控等，避免風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。安全管理應(yīng)按照風(fēng)險(xiǎn)管理的方法來進(jìn)行，中國尊鋼結(jié)構(gòu)施工的風(fēng)險(xiǎn)很多，但重大的風(fēng)險(xiǎn)主要是兩點(diǎn):一是焊接或者切割作業(yè)時(shí)因焊渣或者熔渣的掉落而引發(fā)的火災(zāi);二是鋼結(jié)構(gòu)施工屬于高空作業(yè)施工。應(yīng)加強(qiáng)人員資質(zhì)審核，施行操作前交底、加強(qiáng)教育、建立制度等管理行為。
8)商務(wù)管理。
建筑工程成本管理與控制是實(shí)施建設(shè)工程全過程管理的重點(diǎn)，它始終貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程。從施工企業(yè)項(xiàng)目管理的角度出發(fā)，嚴(yán)格按照企業(yè)項(xiàng)目管理制度，加強(qiáng)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)等費(fèi)用控制。同時(shí)，在施工的不同階段制定管理的重點(diǎn)。合同管理則是工程項(xiàng)目管理的核心。施工單位作為合同的乙方，在合同簽訂后的項(xiàng)目實(shí)施過程中，必須嚴(yán)格履行合同規(guī)定的各項(xiàng)責(zé)任與義務(wù)，做好以下幾個(gè)方面的工作:a．合同評審與合同管理策劃;b．合同技術(shù)資料管理;c．履約中的施工現(xiàn)場管理。
2工程總承包的作用
2．1優(yōu)化資源配置
中國尊項(xiàng)目鋼結(jié)構(gòu)工程總承包模式充分發(fā)揮了鋼結(jié)構(gòu)公司對業(yè)主的服務(wù)職能和對各項(xiàng)專業(yè)分包的管理職能，同時(shí)為各專業(yè)分包提供一個(gè)高效運(yùn)作、交流暢通的管理平臺，充分發(fā)揮各專業(yè)公司的專業(yè)能力，從工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面發(fā)揮到最優(yōu)水平。
2．2提高全面履約能力
工程總承包便于充分發(fā)揮大承包商所具有的技術(shù)力量、管理能力和豐富經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)勢?？刂朴绊戫?xiàng)目管理的內(nèi)外部不利因素，著重對組織管理、設(shè)計(jì)管理、加工制作管理、施工管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、物資管理、商務(wù)管理等方面進(jìn)行優(yōu)化和控制。由于各建設(shè)環(huán)節(jié)均置于總承包商的指揮下，因此各環(huán)節(jié)的綜合協(xié)調(diào)余地大大增強(qiáng)。
2．3促進(jìn)建筑管理企業(yè)規(guī)?；l(fā)展
工程總承包模式優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu)并形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)建筑企業(yè)向規(guī)?；较虬l(fā)展。一是能夠重構(gòu)工程總承包、施工承包、分包三大梯度塔式結(jié)構(gòu)形態(tài);二是在組織形式上實(shí)現(xiàn)從單一型向綜合型、現(xiàn)代開放型的轉(zhuǎn)變，最終整合成資金、技術(shù)、管理密集型的大型企業(yè)集團(tuán);三是增強(qiáng)了整體的運(yùn)營能力。同時(shí)有利于推動(dòng)管理現(xiàn)代化。工程總承包模式作為協(xié)調(diào)中樞必須建立起計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)了電子化、信息化、自動(dòng)化和規(guī)范化，提高了管理水平和效率。
3結(jié)語
第9篇：商務(wù)合同管理制度范文
【關(guān)鍵詞】高校；基建；修繕工程；合同管理
引言：近年來，高校基本建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大， 其中修繕工程也越來越多，為進(jìn)一步加強(qiáng)修繕工程管理，有效維護(hù)學(xué)校利益，必須高度重視合同管理，在實(shí)際工作過程中，認(rèn)真梳理基建合同簽訂及履行階段存在的各類問題，并提出具體的解決措施，保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)利益不受損失。
1、基建修繕工程合同管理中存在的主要問題
1.1合同簽訂主體、內(nèi)容不合法導(dǎo)致合同安全風(fēng)險(xiǎn)
主要存在著承包方無資質(zhì)投標(biāo)，掛靠經(jīng)營。高?；ㄐ蘅樄こ淌墙ㄖ袌龅囊徊糠?，高?；ㄐ蘅樄こ坛邪l(fā)包過程中，承包人假借其他法人資質(zhì)承攬工程的現(xiàn)象普遍存在。存在兩種情況；一是自然人借法人資質(zhì)參與投標(biāo)和工程建設(shè)；另一種就是資質(zhì)級別低的法人借資質(zhì)級別高的法人參與投標(biāo)和工程建設(shè)。 此兩種違法經(jīng)營方式給合同管理及工程建設(shè)帶來了巨大隱患，前者尤為突出。例如：承包人（自然人）非法借用其他法人資質(zhì)，組成施工隊(duì)伍素質(zhì)良莠不齊， 施工組織能力和施工技術(shù)水平差，不僅容易出現(xiàn)質(zhì)量問題，特別是一旦出現(xiàn)安全事故，將極大增加工程管理的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2合同形式與內(nèi)容不完備，導(dǎo)致合同安全風(fēng)險(xiǎn)
施工合同流于形式，內(nèi)容不完備這點(diǎn)在修繕項(xiàng)目中尤為突出。合同作為建設(shè)項(xiàng)目管理的核心，是確認(rèn)高?；ㄐ蘅樄こ讨袇⑴c建設(shè)的各方權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。合同條款不完備，有缺陷、有漏洞。特別是違約責(zé)任條款簽訂時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)。有些合同對于技術(shù)條款要求比較高，但是對于賠償條款和違約責(zé)任約定不清楚。比如：在簽訂合同時(shí)，往往格式合同使用比較多，對承包人的權(quán)利規(guī)定的比較詳細(xì)，而對于義務(wù)卻規(guī)定的較少，一旦出現(xiàn)糾紛以后，對承包人的責(zé)任難以追究。另外，合同價(jià)和中標(biāo)價(jià)、中標(biāo)單位與合同簽約單位也出現(xiàn)很多不一致的地方，違反了招投標(biāo)的原則；工程款結(jié)算辦法、質(zhì)保金標(biāo)準(zhǔn)制定以及如何返還、質(zhì)量保證期限等合同條款不明確等。對存在的這些問題如果不加以重視，在工程結(jié)算時(shí)，往往會(huì)給學(xué)校帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)以及資金的損失，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)與承包方的糾紛。有的合同以“協(xié)議”的形式出現(xiàn)（特別是乙方提供的樣本），導(dǎo)致以后出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)，該“協(xié)議”不受“合同法”的約束和保護(hù)。變更合同時(shí)太隨意。在履約過程中合同變更是正常的事情，問題在于不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時(shí)變更的意識，結(jié)果導(dǎo)致了損失。履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些現(xiàn)場管理人員對此并不重視，當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí)，也因無法舉證而敗訴。
1.3缺少合同審核的人才，合同簽訂質(zhì)量不高
在目前我們大多數(shù)高校中的絕大部分合同簽訂時(shí)，一般是施工方提供工程合同樣本，也就是我們說的格式合同，盡管學(xué)校建設(shè)部門進(jìn)行了修改，并且還有的高校有常年法律顧問進(jìn)行把關(guān)，但由于這些人對合同的一般規(guī)定較熟悉，而對于建筑工程造價(jià)管理方面的業(yè)務(wù)尤為缺乏，所以合同總體質(zhì)量仍然不是很高，執(zhí)行到最后往往給學(xué)校帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)和損失。
2、解決建筑工程合同管理中存在問題的主要對策
2.1提高合同管理人員的能力素質(zhì)。合同管理人員一般包括工程技術(shù)人員、招標(biāo)采購人員和行政管理人員。要求相關(guān)人員對各種法律、法規(guī)尤其是合同類以及建筑工程技術(shù)等內(nèi)容要熟練掌握和運(yùn)用。因此，我們要選好相應(yīng)的管理人員。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件，選擇本學(xué)校優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員，當(dāng)然也可以通過公開考評和競爭招聘方式進(jìn)行選拔。要加大對合同管理人員的培訓(xùn)，要求他們必須精通合同業(yè)務(wù)，對于合同擬稿、修改、解釋以及合同糾紛處理必須很好的掌握。要建立崗位責(zé)任制。我們學(xué)校要對合同管理人員明確崗位責(zé)任，明確其責(zé)、權(quán)、利，建立相應(yīng)的競爭機(jī)制，對在工程建設(shè)有突出貢獻(xiàn)的人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以提高合同管理人員的積極性和責(zé)任感。
2.2加強(qiáng)合同審核管理。目前，很多高校根據(jù)各自工程實(shí)際情況，結(jié)合《合同法》和相關(guān)的法律法規(guī)的相關(guān)要求，都建立健全了合同審核管理制度。該制度規(guī)定，在簽訂工程合同時(shí)，內(nèi)部審核要層層把關(guān)，按級負(fù)責(zé)，尤其是在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，還必須增加審計(jì)處審批程序。另外，在進(jìn)行商務(wù)談判的工程項(xiàng)目簽訂合同時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供商務(wù)談判會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審查沒有問題后，加蓋基建工程合同章，主要目的是防止因合同內(nèi)容與商務(wù)談判會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容不一致而導(dǎo)致合同糾紛；對合同內(nèi)容超過兩頁的，必須加蓋騎縫章，目的是為了防止乙方自行更改或更換合同文本內(nèi)容；在需要外部審核是，要考慮到合同涉及多個(gè)部門要共同把關(guān)，對各個(gè)部門進(jìn)行征求意見與建議。要加強(qiáng)對合同主要內(nèi)容的審核把關(guān)，這方面除要依靠我們學(xué)校自身的法律顧問對合同整體的內(nèi)容進(jìn)行審核外，原則上還要請懂得建筑工程的專業(yè)人士對工程相應(yīng)的技術(shù)條款加強(qiáng)審核并參加中標(biāo)單位談判議程，并對最后做出總體的把關(guān)。另一方面，還要加以完善招標(biāo)文件中包含合同條款內(nèi)容，對招標(biāo)文件中承諾的對中標(biāo)單位的優(yōu)惠措施、相關(guān)讓利條款要及時(shí)加入補(bǔ)充條款中方可簽訂正式合同。一定要糾正工程全部完工后合同還沒有正式簽訂所帶來的一系列風(fēng)險(xiǎn)和問題。
2.3為規(guī)范基建工程采購活動(dòng)，維護(hù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)利益，加強(qiáng)制度建設(shè)，要求在貨物、施工、服務(wù)等基建工程采購過程中，必須使用格式合同（采用由國家或地方編制的格式合同除外），提高了合同的審核效率，使學(xué)校的基建合同管理工作步入更加規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、有序的軌道。
3、結(jié)語
總體來說，高?；ㄐ蘅樄こ坦ぷ饔衅渥陨砉逃械奶攸c(diǎn)，合同是保證建設(shè)方與施工方共有利益的書面證明。合同簽訂的成功可以保證學(xué)校建設(shè)資金資產(chǎn)在合法、合理的情況下，發(fā)揮其最大的作用。
參考文獻(xiàn)
[1]吳麗萍.建設(shè)工程合同管理方法探討[J].中國工程咨詢，2009（07）.
