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一、準確理解和把握科學發(fā)展觀,不斷樹立科學的接待理念
科學發(fā)展觀的內(nèi)涵極為豐富,涉及經(jīng)濟、政治、文化、社會發(fā)展各個領(lǐng)域,既有生產(chǎn)力和經(jīng)濟基礎(chǔ)問題,又有生產(chǎn)關(guān)系和上層建筑問題;既管當前,又管長遠;既是重大的理論問題,又是重大的實踐問題。我們在全面理解和正確把握科舉發(fā)展觀的基礎(chǔ)上,通過接待工作實踐,不斷樹立起科學的接待理念。
社會主義事業(yè)的發(fā)展首先是要發(fā)展經(jīng)濟。經(jīng)濟發(fā)展是社會發(fā)展的前提和基礎(chǔ),也是社會發(fā)展的根本保障。我們按照接待工作服務(wù)于發(fā)展經(jīng)濟這條主線,牢牢把握接待也是生產(chǎn)力的思想,充分發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用,通過接待服務(wù),起到經(jīng)濟助推器的作用,不斷樹立起圍繞發(fā)展搞接待、搞好接待促發(fā)展的“大發(fā)展”理念。
全心全意為人民服務(wù)是我黨的根本宗旨,為群眾、為社會服務(wù)是各級黨委、政府主要的工作職責。接待工作作為黨委政府的重要工作之一,必須從人民群眾的根本利益出發(fā),全心全意地做好服務(wù)工作。從表面看,接待工作主要是服務(wù)于一部分人,但做好了這種服務(wù),就可以讓服務(wù)對象擺脫許多具體的事務(wù)性工作,用更多的時間和精力去解決人民群眾和社會的實際問題。因此,我們必須要在具體接待工作中透過現(xiàn)象看本質(zhì),克服接待工作僅僅為個人、某些人服務(wù)的錯誤認識,增強服務(wù)意識,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,不斷樹立起接待工作為社會、為人民服務(wù)的“大服務(wù)”理念。
接待工作曾經(jīng)被認為是迎來送往、開門領(lǐng)路、管吃管住等簡單的后勤工作,這種思想至今還深深地影響著很多人。正所謂有為才有位,我們必須更新觀念,跳出狹檻封閉的“小接待”圈子,圍繞黨委、政府的重點工作,豐富接待工作內(nèi)涵,提高工作標準,嚴格日常管理,牢牢掌握接待工作的主動權(quán),不斷樹立起工作高標準,管理嚴要求,能在全局工作中發(fā)揮積極作用的“大接待”理念。
二、堅持以人為本搞接待,提升接待工作水平
以人為本是科學發(fā)展觀的本質(zhì)和核心,也是我們接待工作的核心。接待工作是服務(wù)性質(zhì)的工作,是人際交往的活動。因此,我們堅持理論聯(lián)系工作實際,將以人為本精神實質(zhì)貫徹到具體的接待工作中去。
一是堅持“來賓滿意,領(lǐng)導滿意、自己滿意,群眾滿意”的標準,保證接待效果。按照“安全、優(yōu)質(zhì),高效,保密,節(jié)約”的要求,精心制定接待方案,做到有預見性,前瞻性。在接待過程中,有針對性的收集了解重要接待對象的生活習慣、興趣愛好,建立和完善個性化檔案,并在具體工作中實施個性化服務(wù),提高了服務(wù)質(zhì)量和標準,樹立了良好的攀枝花接待形象。通過我們的努力和嘗試,做到了“四滿意”,保證了接待效果。
二是內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象,提高接待人員素質(zhì),保證接待質(zhì)量。加強接待隊伍建設(shè),不斷提高接待人員的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì)、文化素質(zhì),要求接待人員當好宣傳員、服務(wù)員、聯(lián)絡(luò)員,樹立了良好的對外交往形象。首屆冬旅會后,我們進一步加大了技術(shù)練兵力度,利用星期五和晚上休息時間組織全辦人員學習接待禮儀、辦公禮儀、計算機知識、攝影知識、攀枝花發(fā)展史、攀枝花市情市況和景區(qū)景點介紹、道路交通安全法,駕駛員禮儀等多種知識,進一步提高了接待人員的素質(zhì)。制定《勞動紀律及規(guī)范著裝考評辦法》,要求準時上下班,做到不遲到、不早退、不脫崗,平時實行簽到考核,重要接待任務(wù)要求提前上班,提前15分鐘到達崗位;要求上班統(tǒng)一著工作服打領(lǐng)帶,上任務(wù)掛胸牌,樹立了良好的接待隊伍形象。
三、堅持以發(fā)展為第一要務(wù),與時俱進,推動接待工作科學化、制度化、規(guī)范化、人性化
發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展。堅持科學發(fā)展觀,其根本著眼點是要用新的發(fā)展思路實現(xiàn)更快更好的可持續(xù)發(fā)展。接待工作的發(fā)展,關(guān)鍵在于堅持以經(jīng)濟建設(shè)為中心,完善接待制度,規(guī)范接待服務(wù),創(chuàng)新接待方法,推動接待工作逐步制度化、規(guī)范化、人性化、科學化。
(一)堅持以經(jīng)濟建設(shè)為中心搞接待,促進經(jīng)濟和社會發(fā)展。經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展是接待工作永恒的主題。我們一直緊緊、圍繞這個主題,搞好政務(wù)接待,爭取留住發(fā)展地方經(jīng)濟的政策;搞好商務(wù)接待,爭取留住發(fā)展地方經(jīng)濟的資金;搞好專家學者的接待,爭取留住發(fā)展地方經(jīng)濟的謀略;搞好友好交往的接待,爭取留住支持發(fā)展地方經(jīng)濟的朋友。
(二)完善接待制度,推動接待工作制度化。今年年初,根據(jù)市領(lǐng)導對接待工作的新要求,針對冬旅會后接待點增多的新情況,結(jié)合當前實際工作的需要,我們對《市級對內(nèi)政務(wù)接待工作規(guī)定》進行了修改,并由市委、市政府兩辦重新下發(fā)全市。同時,我們加大了制度的執(zhí)行力,做到了以制度管人,按規(guī)章辦事,進一步促進了接待工作制度化。
(三)規(guī)范接待服務(wù),推動接待工作規(guī)范化。今年我們組織接待定點單位召開了兩次會議,討論了《攀枝花市政務(wù)接待定點單位服務(wù)規(guī)范細則》(試行稿),提出了17條服務(wù)不規(guī)范的問題,并要求按照討論通過的《細則》進行改正。召開了接待工作座談會,總結(jié)回顧了過去一年的工作,聽取了分管領(lǐng)導、五大機關(guān)和部分單位的意見,
根據(jù)意見和建議,我們針對服務(wù)中存在的問題提出了進一步的規(guī)范性要求,重申了“三通知”、“三簽字”、“三定”的接待操作程序,規(guī)范了綜合處負責下通知、做方案,接待處負責接待,車隊負責車輛調(diào)度的工作流程。(四)創(chuàng)新接待方法,推動接待工作人性化。一是改變對接待定點單位電話通知下達接待任務(wù)的做法,通過傳真方式下書面通知單,做到了所有接待工作有據(jù)可查,要求明確;同時,由定點單位指定專人對口負責接待工作,彌補了接待辦人手緊張的困難,也增強了定點單位的責任心。二是采取“走出去,請進來”的辦法,今年分三批,組織人員先后赴北海、北京、武漢、岳陽、綿陽、德陽、廣元、成都、雅安、涼山等地進行了學習考察,準備著手組建攀枝花接待系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),為區(qū)縣接待辦和各接待點搭建一個互相學習、共同進步的平臺。三是在接待方案的設(shè)計上下功夫,添加了歡迎語、天氣預報等溫馨提示內(nèi)容。四是在吃、住和隨車服務(wù)等重要環(huán)節(jié)上進行了創(chuàng)新,取得了良好效果。
(五)科技發(fā)展,社會進步,客觀要求接待工作科學化。近年來,我們通過抓思想教育、學習培訓、內(nèi)部管理、方法創(chuàng)新、制度建設(shè),基本做到了接待觀念科學化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、機構(gòu)設(shè)置合理化、方法手段現(xiàn)代化、制度建設(shè)科學化、辦公自動化。
四、協(xié)調(diào)關(guān)系,構(gòu)建和諧接待系統(tǒng)
協(xié)調(diào)與來賓的關(guān)系。在接待過程中,接待人員牢固樹立為來賓服務(wù)的意識,積極主動地與來賓溝通,想來賓之所想,生活上給予關(guān)心,工作上給予協(xié)助,確保來賓在攀期間生活愉快,工作順利。
協(xié)調(diào)與上級的關(guān)系。認真接受上級接待部門在工作上的領(lǐng)導和指導,堅決服從市委、市政府的直接領(lǐng)導,一切行動聽指揮,絕不推諉講條件。
協(xié)調(diào)與有關(guān)單位的關(guān)系。每批接待任務(wù)的完成離不開很多部門的協(xié)助。在接待過程中,我們堅持共同協(xié)商辦事,平等友好相處的原則,不斷加強與五大機關(guān)、參觀點、機場、火車站以及接待工作聯(lián)系單位的關(guān)系,確保了每批接待任務(wù)圓滿完成。
協(xié)調(diào)與區(qū)縣接待辦的關(guān)系。通過我們長期的不懈努力和區(qū)縣黨委、政府大力支持,我市各區(qū)縣相繼成立了接待辦。今后,我們將與區(qū)縣接待辦保持良好的業(yè)務(wù)工作關(guān)系,進一步指導區(qū)縣的接待工作,提高全市整體接待工作水平。
協(xié)調(diào)與接待定點單位的關(guān)系。不斷加強各接待定點單位的業(yè)務(wù)指導工作,規(guī)范接待服務(wù),規(guī)范收費標準,充分體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。同時我們也在接待工作中積極向來賓和領(lǐng)導宣傳各接待定點單位的服務(wù),進一步加強了緊密的合作關(guān)系。
協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。一是加強內(nèi)部管理,嚴格考勤制度,整頓散漫作風;嚴格限時辦事制度,克服辦事拖拉現(xiàn)象;嚴格請示報告制度,規(guī)范工作紀律;嚴格內(nèi)部管理制度,工作效率有明顯提高;嚴格責任追究制,對失誤者一查到底。二是通過思想教育、交心談心、關(guān)心慰問、工會活動等方式,加強與職工的溝通,增強領(lǐng)導班子的向心力和凝聚力,形成一個團結(jié)和諧的集體。三是以完成各項工作推動全辦整體進步。抓好黨建工作,保持了黨員隊伍的先進性;抓好黨風廉政建設(shè)工作,保持了隊伍勤政廉潔;抓好精神文明建設(shè),樹立良好的窗口單位形象;抓好目標管理工作,按照目標任務(wù)推進工作;抓好安全生產(chǎn)工作,為接待工作提供了安全、優(yōu)質(zhì)的服務(wù);抓好社會治安綜合治理、檔案、保密、初保、衛(wèi)生、計劃生育等各項工作,保持達標以上水平。
五、堅持以科學發(fā)展觀為指導,開創(chuàng)接待工作新局面
科學發(fā)展觀是我們今后各項工作的指針,我們一定要把思想真正統(tǒng)一到科學發(fā)展觀上來,統(tǒng)一到中央和省、市委的重大決策和要求上來,自覺運用科學發(fā)展觀來指導我們的工作,扎扎實實做好當前的接待工作,努力開創(chuàng)接待工作新局面。
(一)在接待工作中做到講政治、講大局,講奉獻、講紀律,保證各項接待任務(wù)達到“安全,優(yōu)質(zhì)、高效、保密、節(jié)約”的要求。
(二)堅持細節(jié)決定成敗的觀點,牢固樹立“接待無小事,細致就是水平,細節(jié)就是效果”的意識,從每一件小事著手,狠摳工作細節(jié),保證最佳接待效果。
(三)繼續(xù)整理個性化檔案,實施個性化服務(wù)。同時在具體接待工作中使用地方特色萊品、地方特色紀念品、地方特色酒水、地方特色水果等,突出地方特色。
(四)堅持“以勤儉節(jié)約為榮、好逸惡勞為恥”的觀念,勤儉節(jié)約搞接待,從每一瓶酒,每一盒煙做起,嚴格接待標準和范圍,嚴格控制接待成本,既保證接待效果,又節(jié)約費用。
(五)加強制度建設(shè),繼續(xù)修改完善規(guī)章制度,盡快出臺《規(guī)章制度匯編》,并不斷加大制度執(zhí)行力。