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公務員期刊網(wǎng) 精選范文 財務信息化存在的問題范文

財務信息化存在的問題精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財務信息化存在的問題主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

財務信息化存在的問題

第1篇:財務信息化存在的問題范文

關鍵詞:財務管理;信息化;問題;對策

中圖分類號:F230 文獻標識碼:A文章編號:1006-4117(2012)03-0122-02

一、高校財務信息化建設的現(xiàn)狀以及必要性

(一)高校財務信息化建設的現(xiàn)狀

近年來,隨著高校辦學規(guī)模的擴大以及辦學模式的轉變,高校財務活動也日趨多樣化、復雜化,高校辦學資金籌措多元化,特別多校區(qū)辦學與財務分級管理已比較普遍。高校財務管理面臨嚴峻考驗,而財務管理又是高等學校正常運行和事業(yè)發(fā)展的重要內容,也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié),財務信息資源是數(shù)字校園的重要資源。

目前我國高校的財務管理系統(tǒng)比較落后,只能基本滿足日常會計核算的需要,不能對學院的一些特殊情況進行處理。但隨著學校發(fā)展的擴大及業(yè)務處理方式的更新,原有的收費管理系統(tǒng)就沒法滿足需求。在這種情況下,財務部門在日常工作中,除了應用大量的報銷業(yè)務、學生收費、管理工作、財務報表之外,還要應付師生的查詢欠費、經費使用情況、經費余額、欠費統(tǒng)計等等。給高校的財務人員增加了很大的工作量,也給財務工作帶來了很大的壓力。

部分高校財務部門的財務人員較少,難以深入監(jiān)管基層的財務工作,而且財務信息化程度較低,甚至采用手工記賬,財務信息傳遞速度緩慢,信息衰變程度嚴重,導致學校各部門難以獲取及時、準確、完整的財務信息。甚至高校的有些部門不能理解財務管理的特殊性與重要性,與財務部門難以配合默契,導致了高校財務管理不能順利進行。加強財務信息化建設,實現(xiàn)高校財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和向學校其他職能部門提供數(shù)據(jù)共享,已成為高校財務人員急需解決的問題。

(二)高校財務信息化建設的必要性

高校財務管理信息化建設可以進一步推動高校財務工作的創(chuàng)新,具有重要現(xiàn)實意義。高校財務信息化建設的必要性主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1、財務信息化建設有利于提高工作效率。在傳統(tǒng)的財務工作中,財務人員要把大量的時間和精力投入在財務信息的輸入、輸出和整理上,然而工作效率卻很低。高校建設財務信息系統(tǒng)可以自動的對財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,減少財務人員的工作量,大大提高了工作效率。

2、財務管理信息化有助于資源共享。財務信息資源共享主要表現(xiàn)在各部門之間進行財務信息的相互傳遞和交換。高校財務信息化建設是將學校各方面財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,學校各部門的使用者可以隨時對所需的數(shù)據(jù)信息進行查詢,實現(xiàn)財務資源的高度共享。

3、財務管理信息化是實現(xiàn)現(xiàn)代財務科學管理需要。高校在信息化建設的同時注重培養(yǎng)高級的財務管理人員,引進先進的財務軟件,完善財務控制體系,注重財務管理模式的創(chuàng)新,使高校內部財務管理與控制全面實現(xiàn)信息化,滿足了高校內部財務科學管理的需要。

4、財務管理信息化可以加強財務監(jiān)督職能。伴隨著我國近年來高校辦學規(guī)模的不斷擴大,高校的財務工作也變得越來越復雜。而高校財務信息化建設使得學校的信息資源高度共享,信息的透明度提高,加強了財務人員的互相監(jiān)督,加強財務監(jiān)督職能。

二、高校財務信息化存在的問題

高校財務管理伴隨高校管理信息化的進程經過了一個較長的發(fā)展過程,可以說已經具備了信息化的雛形,甚至我國許多高校的財務管理信息化進程走的更快,發(fā)展程度更高。但是,高校管理信息化仍在持續(xù)發(fā)展,對高校財務管理信息化發(fā)展不斷的提出新要求。更重要的是,高校財務管理信息化發(fā)展的過程中,由于種種因素和環(huán)境制約,從而導致存在許多亟待改進和完善的問題,而這些問題的存在嚴重制約著高校財務管理信息化的進一步發(fā)展。

(一)高校財務管理體制存在的弊端

近年來,隨著國家信息化建設的整體推進,政務信息化和企業(yè)信息化建設已呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭,而高等學校信息化建設相對要明顯滯后。很多學校在這方面熱情不高,投入較少,沒有認識到信息化建設對高校發(fā)展的積極作用。高校財務管理體制存在很多弊端,主要體現(xiàn)在以下兩方面:首先,高校領導對財務信息化的認知不全面,受主、客觀條件的限制,傳統(tǒng)的管理理念和思維方式始,終始終無法切實的將信息化作為教學和管理的重要組成部分,不能用發(fā)展的眼光去看待高校財務的信息化建設。高校財務信息化建設是一個長期的、循序漸進的過程。其次,財務人員綜合素質偏低。目前,高校中信息化管理人才的知識更新速度還有待提升,還需要一大批在信息技術領域的高技術人才,在學校中擔任維護和更新系統(tǒng)、管理各種軟件的集成和開發(fā)的人才。而目前高校中專門的人員設置很少,僅僅是維護日常網(wǎng)絡的工作人員,沒有真正的實現(xiàn)信息的更新和普及。同時財務人員的自身素質也有待提高,會計人員的職業(yè)道德低,在執(zhí)行會計活動的時候不能堅持原則、嚴格執(zhí)法,也會導致會計信息失真,嚴重影響高校財務信息化建設。高校財務管理信息化的建設要求財務人員不斷的學習,不斷的發(fā)展、進步。

(二)網(wǎng)絡安全性導致財務信息化平臺搭建的風險增大

校園網(wǎng)的網(wǎng)絡安全性,仍然是財務管理人員擔心的問題,安全隱患依然存在。目前的網(wǎng)絡安全涉及到了很多方面的問題,需要多種途徑和方法進行網(wǎng)絡安全的保護。首先,雖然高校內部會在網(wǎng)絡的各個出口安裝防火墻設備,但是財務數(shù)據(jù)以及會計信息在傳輸?shù)倪^程中,在使用內存卡、移動存儲卡、局域網(wǎng)等傳輸介質之間傳遞的過程中,若工作人員疏于防范,或者不知道采取什么措施,防范不力,導致計算機受到感染,那么就會使得病毒肆意傳播,使得財務系統(tǒng)受到病毒的攻擊。其次在使用郵箱傳遞郵件的過程中若不使用加密技術的話,也不能保證交易信息不會被偶然發(fā)現(xiàn)這個頁面的,未經授權并進行下載的人所截取。

(三)財務管理模式的選擇不恰當

高校財務信息化,對高校財務管理模式的影響,具有十分重要的作用。部分高校對于財務管理的核心地位沒有正確的認識,管理模式落后,使得財務管理的重要作用無法得到發(fā)揮。盡管各高校在財務信息化建設方面有一定的設想,并且采取了一定的措施,但是在管理理念、管理方式和技術實現(xiàn)上都沒有突破,停滯不前,不能實現(xiàn)高校財務的科學管理。所以,高校應結合自身的特點,選擇合適的財務管理模式,保證高校財務工作的順利進行。

(四)現(xiàn)行的軟件功不能滿足財務信息化工作的要求

部分高校在信息化建設上認為信息化就是購買機器設備,往往只注重硬件設施的更新?lián)Q代,在硬件設施的建設上資金的投入力度比較大,而忽視了核心的軟件信息資源建設。現(xiàn)行的財務軟件僅僅是對人工會計工作的模擬系統(tǒng),只能應付日常的財務工作,而對于比較系統(tǒng)的財務工作還不能夠支持。財務軟件是高校財務信息化發(fā)展的基礎和前提。隨著科技的發(fā)展和社會的進步,高校內部的財務軟件系統(tǒng)需要可以對財務數(shù)據(jù)進行加工,并且可以兌財務信息進行分析和預測的財務軟件,提高財務信息的時效性。所以現(xiàn)行的軟件功不能滿足財務信息化工作的要求,影響了高校財務管理信息化的進程。

三、發(fā)展高校財務信息化的對策與建議

由于高校財務信息化建設中存在的問題較多,在今后的發(fā)展中,高校的財務工作要結合學校自身的特點,做出合理的解決方案,保證財務信息化建設的順利進行。

(一)克服現(xiàn)行高校財務管理體制存在弊端的需要

在高校財務信息化建設的過程中,高校領導和決策者對財務信息化的認知和支持,是做好此項工作的前提條件。高校財務信息化建設是一項復雜的工程,是高校信息化建設的重要組成部分。高校信息化建設不僅需要技術人員和財務人員的努力工作,還需要領導在資金投入上的大力支持。高校領導要對財務信息化有充分的認知和了解,打破傳統(tǒng)思想的束縛,把財務信息化視為高校教育信息化建設中的一個不可或缺的重要組成部分,協(xié)調與解決信息化建設中可能出現(xiàn)的種種困難與問題。高校財務人員的工作是一項對原則性和專業(yè)性要求很強的工作,提高財務人員的專業(yè)素質和道德素質是保證高校財務信息化建設的重要保障。首先,必須要對財務人員的理論知識和專業(yè)知識進行培訓,財務人員要將理論與實踐相結合,在學習和實踐的過程中不斷提高自身的專業(yè)技能。其次,要加強高校內部財務人員的法制觀念和道德觀念,提高他們嚴格遵守財務制度的自覺性,增強財務人員的責任感,降低財務風險的發(fā)生,保證高校財務信息化建設的順利進行。

(二)加強高校財務系統(tǒng)安全控制,加強技術防范,提高系統(tǒng)安全

財務信息化系統(tǒng)是一個比較開放的系統(tǒng),由于學校內部各部門間數(shù)據(jù)的流動性大,所以高校內部網(wǎng)絡的安全性對財務系統(tǒng)的安全性有著直接的影響。那么就要求學校加強財務系統(tǒng)安全控制,加強技術防范,提高系統(tǒng)安全。財務人員要掌握基本的網(wǎng)絡安全知識,及時的對計算機以及移動存儲卡進行病毒查殺,對計算機的病毒庫進行升級,做好預防計算機病毒的工作。同時財務信息化系統(tǒng)的通信平臺、網(wǎng)絡平臺以及操作平臺采取一定的安全防范措施。如采用防火墻、信息加密技術等使得財務信息的安全性得到保障。此外,建立科學的網(wǎng)絡財務內部控制制度,科學完善的財務內部控制制度可以有效地降低由于財務人員自身的素質問題以及網(wǎng)絡病毒等因素造成的財務風險。

(三)創(chuàng)新高校財務管理模式

隨著信息化時代的到來,傳統(tǒng)的財務管理模式上在著一定的局限性,已不能滿足當今高校財務管理系統(tǒng)的要求,這樣就需要從管理模式的創(chuàng)新上來克服。作為財務部門的工作人員,要適應新形勢的要求,克服傳統(tǒng)思想的束縛,強化創(chuàng)新意識。而高校領導也要從自身的辦學層次及實際情況出發(fā),健全財務規(guī)章制度,創(chuàng)新高校財務管理模式。在管理模式創(chuàng)新的同時要注意適時的引進先進的信息技術手段,幫助完成高校財務管理模式由傳統(tǒng)模式向新模式的過渡。改善財務部門的管理能力,提高財務分析、財務控制、風險分析能力,綜合財務信息,為校領導、院系部分和個人提供財務信息服務。

(四)優(yōu)化高校財務軟件功能

優(yōu)化高校財務軟件功能是保證高校財務業(yè)務高效運轉基本保證。財務軟件從早期的財務電子計算機化發(fā)展到財務信息系統(tǒng),進而發(fā)展到財務及管理信息系統(tǒng),其中已大量融入了管理的思想,而不僅僅是對財務作簡單的計算機模擬。在財務軟件的具體應用中,對數(shù)據(jù)的來源,格式會提出一系列規(guī)范化的要求,在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯等現(xiàn)實問題。同時財務違紀違規(guī)問題在很大程度上得到了有效的控制和防范,這為高校的內部審計工作和外部會計師的審計工作創(chuàng)造了良好的條件。財務軟件功能的優(yōu)化對實現(xiàn)財務管理信息化、提高財務管理水平產生重要的影響。高效的財務軟件夠保障高校財務管理得以良性可持續(xù)性的發(fā)展。財務軟件功能的提高,會計數(shù)據(jù)處理和工作效能等方面發(fā)生巨大變化,保障高校管理朝著健康有序的方向發(fā)展。

高校財務信息化建設是會計現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢,是提高高校財務信息化管理的重要段。高校財務信息化建設是一項復雜的工程,在建設的過程中還有許多問題還需要不斷的完善,逐步的提高高校財務管理水平。高校財務信息化建設實現(xiàn)了財務信息資源的高度共享,增強了財務管理的監(jiān)督職能,為實現(xiàn)高校實現(xiàn)科學管理奠定基礎,保證高校財務工作的高效率運行,也使高校財務管理工作不斷邁向新的境界,促進高校財務管理的蓬勃發(fā)展。進一步加強財務管理信息化建設,推進高校管整體理水平提高,從容應對高等教育改革的深化,促進高校事業(yè)的健康有序發(fā)展。

作者單位:四川烹飪高等??茖W校

參考文獻:

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[6]王建衛(wèi),范宏.高校信息化建設淺析[J].中國科技信息,2006,06:215-223.

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第2篇:財務信息化存在的問題范文

[關鍵詞] 醫(yī)院;財務信息化;問題;對策

[中圖分類號] F232;R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)07- 0029- 02

21世紀的信息科技處速發(fā)展的時期,財務會計工作越來越多地依賴于網(wǎng)絡信息技術。財務管理是醫(yī)院工作的重點之一,也是醫(yī)院信息化建設中十分重要的內容。

1 醫(yī)院財務信息化建設現(xiàn)狀分析

1.1 醫(yī)院信息系統(tǒng)不完善

醫(yī)院的財務記賬系統(tǒng)包括工資結算、購銷核算等子系統(tǒng)。目前很多醫(yī)院還在使用傳統(tǒng)的會計軟件,而傳統(tǒng)的會計軟件只有財務部門才能使用,無法和其他部門進行資源共享,數(shù)據(jù)傳輸缺乏一致性、系統(tǒng)性,不利于醫(yī)院財務信息化建設。另外,醫(yī)院應用會計軟件主要是為了會計核算,而很少考慮到財務管理。醫(yī)院財務指標往往是在財務報告編制出來之后進行人工計算,降低了效率。如果領導要想了解經濟信息,財務人員一般需要加班統(tǒng)計數(shù)據(jù),而且是已經處理過的數(shù)據(jù),不具有時效性,或許還會出現(xiàn)計算失誤的情況。由于缺少及時的動態(tài)資金流信息,醫(yī)院領導層很難控制資金流,不利于決策。

1.2 財務數(shù)據(jù)不規(guī)范

醫(yī)院使用的財務數(shù)據(jù)標準沒有統(tǒng)一,也沒有規(guī)范的信息編碼,由此導致信息資源難以共享,財務數(shù)據(jù)不能被有效整合,造成了資源的浪費。由于財務數(shù)據(jù)的利用程度不高,財務信息無法及時披露,在程序操作上容易出現(xiàn)錯誤。當前,醫(yī)院的業(yè)務管理賬目在不斷增加,會計業(yè)務工作量更大,要是不能解決好財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性問題,就不利于醫(yī)院財務信息化建設。

1.3 缺乏專業(yè)能力強的信息化管理人才

財務信息化是一門交叉學科,它融計算機科學、管理學、會計學等學科于一體。醫(yī)院有一些財務人員雖然具備一些計算機知識,但是與實際應用需要仍有較大差距。對于財務人員來說,其后續(xù)教育中缺少財務信息化管理培訓。當前,熟悉財務信息化建設的財務人員還比較缺乏,有不少人不了解計算機軟硬件知識,如果在應用時出現(xiàn)了突發(fā)事件,則很難應對。

2 如何做好醫(yī)院財務信息化建設

2.1 提高對財務信息化建設的重視程度

醫(yī)院的管理工作重點之一就是做好財務管理,財務信息化管理能夠有效地反映醫(yī)院的整體效益,還能夠幫助醫(yī)院收集、整理各種業(yè)務運營信息。所以,財務信息化建設在醫(yī)院管理中十分重要。醫(yī)院要想建設財務信息化,那么就需要將其作為醫(yī)院信息化管理的基礎。從醫(yī)院領導到財務人員,都需要真正認識到信息化建設的重要性,要具有緊迫感和責任感,努力推進財務信息化建設。醫(yī)院的相關領導需要按照醫(yī)院的運營情況、財務發(fā)展、信息化建設的規(guī)劃,科學布局財務信息化建設,在做好科學規(guī)劃的同時,以財務信息的實用性、綜合性為主,確立目標,通過給予人力、財力、物力的支持來進行基礎性建設。通過科學的規(guī)劃和執(zhí)行才能進一步實現(xiàn)財務信息化建設目標。另外,要對醫(yī)院內部進行監(jiān)管,提高財務管理水平。

2.2 統(tǒng)一醫(yī)院財務信息編碼

醫(yī)院要想做好財務信息化建設,就必須重視財務信息編碼的統(tǒng)一性問題??杀刃?、交換性是規(guī)范的信息編碼的兩大特點。暢通的信息、能夠共享的資源是信息編碼能夠統(tǒng)一規(guī)范的保障,財務信息系統(tǒng)必須能夠實現(xiàn)財務管理部門內部信息的互通,信息采集和處理也要及時。規(guī)范、統(tǒng)一的信息編碼是醫(yī)院對其財務整體狀況進行分析的重要基礎,能夠為醫(yī)院提供更加真實、準確的信息資料,從而讓領導能夠據(jù)此作出正確而科學的決策。另外,醫(yī)院要想保證財務資金的安全,必須統(tǒng)一和規(guī)范財務數(shù)據(jù)管理,將資金的利用率不斷提高,從而減少醫(yī)院的成本。因此,醫(yī)院必須保證財務數(shù)據(jù)能夠正確、完整地輸入管理系統(tǒng)中,在輸入時要進行嚴格的校驗,以防出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)。只有提高財務工作質量,才能真正推進財務信息化建設的發(fā)展。

2.3 培養(yǎng)財務信息化人才

醫(yī)院的財務信息化建設離不開具有較高專業(yè)水平的財務信息化人才。在信息化高速發(fā)展的今天,醫(yī)院的財會人員的職業(yè)技能和素質還有待進一步提高。具體來說,作為醫(yī)院的財會人員,不但要具備專業(yè)的財會知識和相關業(yè)務經驗,還要對各種必要的電子信息工具十分熟悉。因此,醫(yī)院的財務信息化建設必須引進高水平的財務信息化綜合性人才。首先,醫(yī)院要對崗位上的財會人員進行信息化管理培訓,實施綜合性的會計信息化培訓,使之能夠更加熟練地應用財務信息軟件,能夠獨立使用和維護財務信息化系統(tǒng)。其次,醫(yī)院要根據(jù)自身的情況引進高水平的財務信息化專業(yè)人才,以此彌補醫(yī)院財務信息化系統(tǒng)設計和開發(fā)人員的不足,從而優(yōu)化財務信息化建設隊伍的人才結構。

3 結束語

總而言之,醫(yī)院的財務信息化建設對醫(yī)院的發(fā)展具有重要作用。在這個信息網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展的時代,醫(yī)院必須轉變思維,將財務信息化建設作為一種新的管理模式,努力提高醫(yī)院財務工作管理效率和水平。醫(yī)院通過引進現(xiàn)代化的財務管理手段,優(yōu)化財務管理人才隊伍,整合醫(yī)院財務信息化建設資源,不斷進行反思和改進,從而提高醫(yī)院的工作效率。所以,加強財務信息化建設是醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展所不可或缺的一步,更是當前醫(yī)院財務管理改革的發(fā)展趨勢。

主要參考文獻

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[3]賴春玲,劉亞姣.淺議醫(yī)院財務管理信息化建設[J].行政事業(yè)資產與財務,2011(12).

第3篇:財務信息化存在的問題范文

(一)信息競爭

現(xiàn)在的事業(yè)單位面對的市場競爭就是信息的競爭,精確有效的信息不只能夠推動事業(yè)單位的發(fā)展,還能夠讓事業(yè)單位做出準確無誤的決策。事業(yè)單位財務管理信息化不只能夠高效的整合單位內部的資源,還能夠高效的處理各個部門的財務信息,給決策者提供準確無誤的信息。

(二)財務的協(xié)同

及時的了解了各個部門的信息,能夠使部門信息不對稱的現(xiàn)象得到改變。事業(yè)單位財務管理的信息能夠讓提供的消息更加的準確,也能夠增強單位管理的資金安全,避免事業(yè)單位資金的流失。

二、事業(yè)單位財務管理信息化過程中碰到的問題

(一)對管理概念的認識不全

事業(yè)單位是由國家撥款的,所以對于財務管理的信息化認識不全,忽視了信息化的建設,導致事業(yè)單位的財務信息化落后。很多財務人員對學習先進的計算機知識的意識不強,導致信息化的發(fā)展收到阻礙。

(二)事業(yè)單位對于財務管理信息化的使用方面的忽視

現(xiàn)在很多的事業(yè)單位在財務管理信息化的開展上投入了很多的資源,然而忽視了網(wǎng)路系統(tǒng)的開發(fā),部門之間更是缺少溝通,導致了不能及時的整理事業(yè)單位內部的信息。很多的事業(yè)單位還是運用以前的方法來管理單位的財務,對于統(tǒng)計數(shù)據(jù)和核算工作方面采用的還是以前的辦法,讓單位的浪費更加的多。很多的事業(yè)單位雖然重視了財務管理信息的使用,卻忽視了對于信息系統(tǒng)的維護。

(三)缺少管理意識

在我國的事業(yè)單位中,中小型的事業(yè)單位比較多,這些單位對于管理的意識都很薄弱,財務管理機構不夠完善,為財務管理實施增加了困難。

(四)事業(yè)單位財務人員素質不夠高

伴隨著事業(yè)單位財務管理的現(xiàn)代化,財務管理部門的作用就越來越明顯,財務管理的整體水平跟財務人員的水平和能力有關,現(xiàn)在很多的事業(yè)單位財務人員根本不熟悉網(wǎng)絡,對于財務的辦公軟件操作也不是很嫻熟,這樣就不利于財務管理信息化更好的進行。

三、對于財務管理信息化的建議

隨著社會的改革不斷的深入,對事業(yè)單位的改革也有著很大的深入,事業(yè)單位的財務管理信息化也是事業(yè)單位發(fā)展的必然需求。但是我國事業(yè)單位的財務管理基礎太弱,還沒有足夠好的理論,因此在實現(xiàn)的過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題,在事業(yè)單位中這樣的問題格外的突出。所以對于事業(yè)單位財務管理所存在的問題。提出下面這些建議。

(一)對事業(yè)單位的財務管理信息化要有足夠的重視

只有事業(yè)單位能夠足夠的重視財務管理信息化,這樣才能夠把財務管理信息化的發(fā)展提升到正常的道路上。所以我們要正確的認識到財務管理信息化對于事業(yè)單位的重要性。在信息時代中,誰能夠快速的獲得有用的信心并且做出正確的對策,誰就能夠在競爭中掌握主動。這樣就需要事業(yè)單位重視科學的理論和方法來改善事業(yè)單位的財務管理,加快事業(yè)單位財務管理的信息化。

(二)完善財務管理信息化

事業(yè)單位對財務管理信息化的完善,這樣才能夠加強部門與部門之間的關聯(lián),能夠及時的掌握事業(yè)單位進步的最新動態(tài),從而做出準確有效的決策。

(三)加強事業(yè)單位財務管理信息化的高端人才培養(yǎng)

事業(yè)單位的財務人員都缺乏有效的競爭,財務人員的素質相對比較差,對新的時候接受能力也差,所以要加強人才的培養(yǎng)。國家應該提供相應的法律來支持軟件行業(yè)的發(fā)展,并且培養(yǎng)高端性軟件開發(fā)的人才,事業(yè)單位的財務人員不只是對事業(yè)單位財務的記錄,還應該對事業(yè)單位的財務進行分析和控制,我們應該對于這樣的人才進行培養(yǎng),只有這樣才能夠讓事業(yè)單位擁有現(xiàn)金的軟件和硬件,讓事業(yè)單位有這更好的進步和發(fā)展,提高他們的素質。

(四)事業(yè)單位財務管理信息化技術的支持

在事業(yè)單位中要建立財務管理為核心的管理思想,對于財務管理信息化技術要提供支持。將財務管理信息化作為事業(yè)單位財務工作的重要方案。要加快事業(yè)單位的發(fā)展,就需要樹立控制資金的相關理念。在事業(yè)單位的管理過程中,控制好財務管理,加強對于資金的控制,這樣才能夠提高事業(yè)單位的管理水平。實現(xiàn)了財務管理信息化,加強對于財務管理和資金的監(jiān)管,這樣不僅僅可以防范資金的危險,還可以實現(xiàn)財務信息的共享,防止財務信息缺少真實性。

第4篇:財務信息化存在的問題范文

關鍵詞:集團企業(yè);財務管理信息化;問題;對策

在經濟全球化的浪潮下信息化為企業(yè)帶來的巨大經濟效益已經得到廣泛認可。而且財務在企業(yè)中的角色也在發(fā)生著很大的變化。首先從環(huán)境角度來看,經濟全球化直接影響財務管理全球化。人們開始要求重新定位財務在企業(yè)中所扮演的角色。如今各種金融工具不斷涌現(xiàn)。對于企業(yè)自身來說如何把握在全球化浪潮下提高自身競爭力是面臨的重大挑戰(zhàn)。企業(yè)財務管理的信息化是企業(yè)應對新時代挑戰(zhàn)的提高企業(yè)競爭力的重要措施之一。企業(yè)面對財務信息管理化趨勢應樹立怎樣的觀念,該如何推進企業(yè)財務管理信息化的進程進而充分把握市場商機并且合理配置各種資源,從而達到全面提高企業(yè)的市場競爭力和經濟效益目標呢?

一、我國集團企業(yè)財務管理信息化進程中存在的問題

(一)集團企業(yè)外部環(huán)境因素

1、缺乏政府的支持,我國關于財務管理信息化制度不完善

近幾年我國為進一步規(guī)范企業(yè)財務管理的合法運營頒布了一系列會計制度,如《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》以及《會計軟件基本功能規(guī)范》等,但是財務管理信息化作為一個新生事物,自身體系不完善,目前處于發(fā)展的初級階段,在世界范圍來看財務管理信息化所面臨的許多問題處于不斷的探索過程,傳統(tǒng)的財務制度已經無法進一步滿足新興財務管理的需求。所以,對于財務管理信息化在各國的發(fā)展中建立相適應的法律法規(guī)是確保它健康發(fā)展的有利保障,但是受傳統(tǒng)會計制度的影響對于財務管理的信息化相關制度,相關的政府部門缺乏認識,另一方面許多相關人員對其有著不熟悉、不重視的態(tài)度,規(guī)章制度在企業(yè)管理中并沒有真正落實。

2、受管理軟件影響,財務數(shù)據(jù)存在安全隱患

目前,我國我國財務管理軟件發(fā)展相對國外來說比較落后,我國在軟件開發(fā)領域的個別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能有一定基礎,但在我國集團企業(yè)的應用上存在一些不適,再加上國內軟件企業(yè)的起步比較晚,而且相對國外來看,我國在高新技術行業(yè)的創(chuàng)新能力低,普遍規(guī)模偏小,開發(fā)能力弱,其生產主要還處于模仿和完善階段。所以說,我國大部分企業(yè)缺乏專業(yè)開發(fā)人才來滿足自身財務發(fā)展對軟件的需求。其次,我國多數(shù)財務軟件對數(shù)據(jù)的安全和保密功能比較忽視,開發(fā)者更多的是為了滿足理財和提供多功能,在這種情況下軟件的安全一旦出現(xiàn)問題將會給企業(yè)造成難以估量的財產損失。再次,國外一些大的軟件開發(fā)企業(yè)利用技術優(yōu)勢抬高軟件出口價格,而且部分軟件并不適合我國集團企業(yè)的財務管理。因此要想我國集團企業(yè)財務管理信息化就必須加強財務集中管理的統(tǒng)一財務軟件。

3、對財務管理信息化研究及認識不足

財務管理信息化是伴隨著知識經濟到來產生的新事物,各國對它的研究還處于初級階段,尚不完善,而且我國集團企業(yè)的創(chuàng)新能力還是比較弱,受傳統(tǒng)財務管理體系的影響較深,對財務管理信息化缺乏認識。按照傳統(tǒng)的財務管理體系結構,進行某項經濟業(yè)務時,財務信息系統(tǒng)以匯總的方式重復存儲數(shù)據(jù),對于一項經濟業(yè)務的信息,傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)往往具有一定的滯后性。

(二)企業(yè)內部原因

1、財務管理信息化核心地位不明確

目前對于國內企業(yè)說,長時間的守舊的財務管理模式讓企業(yè)管理者對財務管理信息化認識不清,對財務管理信息化的定位不明確,然而,就目前經濟科技體制改革來說,財務管理信息化對于企業(yè)起到至關重要的作用。我國在2001年11月加入世界貿易組織以來,我國企業(yè)國際化數(shù)量不斷增程度愈發(fā)加深,所以我國企業(yè)要不斷跟進世界現(xiàn)代化的腳步,明確財務管理信息化的核心地位。企業(yè)財務管理信息化涉及到企業(yè)管理的各個方面,并不是指一臺計算機和網(wǎng)絡那么簡單,這是一場信息化的變革。對于企業(yè)來說,這是一個極好的再造機會。但是由于我國部分企業(yè)的領導者對此重視不夠,以及相關管理者不同心,財務管理信息化這一浩大工程不能很好實施,甚至不能提上日程。

2、信息不健全 就當前調查和相關數(shù)據(jù)表示,我國企業(yè)財務管理面臨信息不健全的威脅,所謂信息不健全包括信息失真和信息不對稱兩個方面。信息管理是企業(yè)的基本支柱,是現(xiàn)代企業(yè)管理的根本。目前我國企業(yè)在日常的生產、控制、銷售和預測的經濟活動中的完善模式為信息、資金和物流的有效統(tǒng)一,要達到完善模式單單依靠財務部門所使用的簡單財務軟件是不能達到目標的,它需要各個部門的配合,尤其是業(yè)務部門,企業(yè)需要業(yè)務部門真實有效的數(shù)據(jù),將其劃入軟件管理的范疇,并且將軟件功能的作用發(fā)揮到企業(yè)經營和管理的各個方面,最后達到真實共享,最大限度的實現(xiàn)信息、資金和物流的有效統(tǒng)一。并且目前在我國集團企業(yè)的信息管理存在很多的問題,主要表現(xiàn)在:信息不透明、不集成和不對稱,這就造成數(shù)據(jù)的挖掘和利用不充分。更有相當一部分管理者出于對各自的利益保護,企業(yè)管理的相關部門對相關信息提供不及時,人為制造信息孤島。還有在我國企業(yè)內部的財務軟件不一致,以上原因造成財物信息編碼標準不同,給信息的分析和利用造成不便。這些原因都會造成企業(yè)經濟信息的共享和集中管理出現(xiàn)問題并在最后將會影響到企業(yè)的決策。

3、企業(yè)自身的管理基礎普遍薄弱

受我國管理發(fā)展落后的影響,我國眾多企業(yè)的管理模式與西方國家相比比較落后,造成自身管理基礎薄弱、財務管理信息化的投入和產出比不均衡。綜合各方面的經驗可以看出,這與我國企業(yè)在進行信息化建設之前對自身認識不到位有一定關系。財務管理信息化需要企業(yè)自身具有較高的管理水平和創(chuàng)新能力,但是在這兩點上我國企業(yè)比較薄弱。相比較國外企業(yè)來看,雖然財務管理信息化的研究還比較薄弱,但國外企業(yè)對信息化的利用程度比較高。它們能把現(xiàn)有的研究成果和企業(yè)的財務管理緊密結合。并且和整個企業(yè)的戰(zhàn)略管理和財務管理的信息化相結合。但是我國企業(yè)尤其是大集團企業(yè)在這方面的基礎比較薄弱。

4、缺乏相應的財務管理人才

人是企業(yè)管理的根本性因素,人才是一種不可估量的資源。企業(yè)信息化建設,受先進財務管理理念的影響,財務人才的理念受到很大的沖擊。財務管理信息化在企業(yè)中的建設和推廣需要靠擁有財務管理和軟件開發(fā)的能力的復合型人才。但是目前這種人才還是比較缺乏的。這種人才的缺乏無疑給企業(yè)的財務管理信息化建設造成一定阻礙。

二、如何促進我國集團企業(yè)財務管理信息化建設措施

(一)完善制度,健全服務機構

國家相關法律部門應該更快地制定出適合現(xiàn)代企業(yè)財務管理的法律法規(guī);另外國家也應成立鑒定部門,為企業(yè)在財務管理信息化實施過程中提供安全保障,對企業(yè)的信息化過程中的安全性進行科學的檢測和評定,同時政府也應該積極地利用社會第三組織的力量來推介企業(yè)的信息化進行,比如政府支持下成立社會信息化服務機構,從而合理地利用這些第三組織不斷推進我國企業(yè)信息化的理論研究和企業(yè)的真正實施,讓企業(yè)的財務管理信息化有更便利和更合理的條件。與之相關的政府部門在不斷完善財務制度以及相應的法規(guī)政策同時也應不斷加強執(zhí)法力度,政府部門不僅只是創(chuàng)建制度也更應該不斷地去維護制度的權威性,讓違反制度者不敢越過雷池,從而保障企業(yè)在信息化發(fā)展時有一個安全有保障的法律環(huán)境。作為企業(yè)則更應該在法律允許的范圍能不斷發(fā)展自身,根據(jù)法律制度不斷完善自身內部的相關的財務制度,使之與我國的法律相適應。另一方面再看,信息化在不斷發(fā)展,在不斷走向成熟,所以對于相關的法律更應該和信息化發(fā)展的步伐相一致,最終達到相互促進的作用。

(二)確保信息的真實性和及時性

在完善財務管理信息化制度、健全社會中介服務機構的同時,我們還要確保信息的真實性和及時性,完善財務管理信息系統(tǒng)的監(jiān)督機制,并通過建立監(jiān)督機制加強我國企業(yè)的財務管理信息錄入部門的管理的責任制度,加強會計從業(yè)人員素質,形成有效的預防措施。確保財務信息真實地、及時地傳送到財務管理信息系統(tǒng)。只有這樣才能保證會計信息的真實有效,根據(jù)財務管理信息系統(tǒng)的可靠分析,做出科學準確的經濟決策。

(三)加強財務管理信息化系統(tǒng)安全性

確保財務管理信息化系統(tǒng)安全可靠運行,要求我們從細節(jié)入手,及時對系統(tǒng)的安全隱患進行排查,信息化對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性要求比較高,這也是信息化的一大特點。對于企業(yè)來說,在實行信息化過程中一旦安全出現(xiàn)問題將會給企業(yè)的經營造成重大損失。所以說企業(yè)一定要做好信息系統(tǒng)的安全保護工作。保證信息化的正常運行。例如,對企業(yè)內部安全制度的完善,企業(yè)員工的對財務的保密;信息系統(tǒng)軟件的維護,在軟件的選擇和維護上一定不可忽視。

(四)增強企業(yè)管理層的財務管理信息化的意識

集團企業(yè)管理層對財務管理信息化的認識和重視程度直接關系到信息化在企業(yè)內部的實施應用。一方面國家相關部門做好輔助作用,積極宣傳和引導,要使企業(yè)認識到信息化的重要性,以及財務管理信息化為企業(yè)發(fā)展的作用。另一方面也應該加強企業(yè)管理層信息化知識的普及和應用能力,讓企業(yè)的領導層意識到實現(xiàn)財務管理信息化將會對企業(yè)運營的效益和效率都會有很大提高,還是為企業(yè)的高層決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),幫助企業(yè)制定科學的企業(yè)戰(zhàn)略管理和戰(zhàn)略目標,提高工作效率和管理水平。是對財務管理工作的一次變革。

(五)提高財務人員財務管理信息化水平

人才是建立企業(yè)財務管理信息化的根本保證,財務管理信息化建立必須要培養(yǎng)一批掌握一定財務管理專業(yè)知識和相關的計算機知識的人才隊伍,財務軟件的保養(yǎng)和維護,使用技術,等多方面的專業(yè)知識。在知識經濟的背景下,企業(yè)的發(fā)展離不開人才。財務管理信息化的發(fā)展更是離不開管理和信息技術的復合型人才的培養(yǎng)。企業(yè)要想實現(xiàn)信息化必須培養(yǎng)一批能夠靈活掌握計算機技術和管理的新型人才。只有這樣才能保證財務的信息化和企業(yè)管理的有效結合,從而進一步推動企業(yè)的不斷發(fā)展,提高企業(yè)的自身競爭力。

三、結論

通過以上分析我們可以得出,在目前的經濟環(huán)境下,信息化已經成為不可阻擋的趨勢,我國大集團企業(yè)要想在國際競爭中取得自身的優(yōu)勢,必須以積極的姿態(tài)去面對這場信息革命。雖然企業(yè)發(fā)展的途徑多種多樣,但是財務管理信息化這一途徑是經濟全球化的新生力量是最有效的。在我國集團企業(yè)內部推進財務管理的信息化不只是世界經濟的需求更是我國企業(yè)集團提高自身管理水平和創(chuàng)新能力的需求。

參考文獻:

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第5篇:財務信息化存在的問題范文

關鍵詞:財務管理 信息化 建議

一、引言

事業(yè)單位財務管理信息化主要是指在財務管理的過程中使用現(xiàn)代化的信息處理技術對財務信息進行相應的處理,通過對財務信息進行分析整合,最終保證在較短的時間內將財務信息的分析結果進行呈現(xiàn),以提高各種信息資源的合理運用和有效管理。

財務管理信息化與人們常常提到的會計電算化以及會計信息化之間存在較大的不同。例如人們通常提到的會計信息化是指通過現(xiàn)代化的科學手段對各種會計信息進行核算,從而為單位提供較為詳細的會計表單數(shù)據(jù);財務信息化則不僅僅包含前面敘述的內容,還包含通過網(wǎng)絡的方式對數(shù)據(jù)進行分析,對賬務進行相應的處理等,換句話說,它是對傳統(tǒng)會計信息的升級。會計信息化可以對單位中存在的會計信息進行相應的處理,并可以解決財務數(shù)據(jù)信息中遇到的一些問題;財務信息化則不僅僅可以對已經發(fā)生的財務數(shù)據(jù)問題進行相應的處理,還可以對數(shù)據(jù)問題發(fā)生之前和發(fā)生過程中的會計信息進行相應的控制和監(jiān)督,從而保證會計信息的準確性。通過現(xiàn)代化的信息數(shù)據(jù)處理技術,可以為財務信息的處理提供非常大的便捷,同時通過現(xiàn)代化技術處理過的會計信息更有利于管理和查,為會計化信息由初級升至高級奠定了良好的基礎,最終可以實現(xiàn)財務信息與業(yè)務之間的有效監(jiān)管與信息共享。

二、事業(yè)單位財務管理信息化建設中存在的問題

(一)財務管理信息化制度不健全

與企業(yè)相比,事業(yè)單位對財務信息進行審查處理時難度更大,其財務信息的管理也存在更多的弊端。由于每個事業(yè)單位都有不同的財務管理方式,因此事業(yè)單位財務管理信息化建設水平存在較大的差距,財務管理信息化制度也存在較大的不完善之處,事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)的安全性有待進一步提升。

(二)信息化需求不明確

事業(yè)單位常常會存在財務信息不明確的弊端,財務信息不明確主要是指事業(yè)單位財務信息化建設存在較多的弊端,功能的不完善以及系統(tǒng)的不完整造成較多的信息無法直觀呈現(xiàn)于人們面前。而且許多的事業(yè)單位財務人員主要使用傳統(tǒng)的財務信息處理方式處理財務數(shù)據(jù),對于現(xiàn)代化的計算機處理財務信息較為陌生,甚至一些年齡較大的會計人員已經無法很好地學習使用現(xiàn)代化手段對財務數(shù)據(jù)進行相應的分析,使用現(xiàn)代化的手段處理財務數(shù)據(jù)需要經過長時間的適應才能夠在事業(yè)單位中逐漸推行。很多的財務人員無法理解什么是信息化宏觀構建,也不清楚在現(xiàn)代化信息處理中應該注重哪些問題,在問題出現(xiàn)之后也沒有相應的解決策略。

(三)資金投入不合理

對于事業(yè)單位財務管理信息化建設而言,需要國家財政撥放大量的財政資金才可以完成財務信息化建設,但是事業(yè)單位普遍存在將財政資金投資于硬件建設中,而忽略增加財務人員自身知識含量,增加軟件投入,因此我國事業(yè)單位財務信息化推行速度較慢,最終直接影響我國事業(yè)單位財務管理信息化建設的前進步伐。

(四)信息化專業(yè)人才匱乏

事業(yè)單位對財務信息進行處理的工作人員不僅僅需要具備過硬的硬件操作知識,還需要具備較強的會計學等知識,只有這樣才能滿足財務數(shù)據(jù)信息日常處理的需要,但是我國很多的事業(yè)單位沒有這樣的專業(yè)型人才,尤其是缺乏具有全面知識的復合型人才。一是事業(yè)單位中負責長期處理財務信息的人員盡管非常熟悉財務信息處理流程,但是沒有專業(yè)的現(xiàn)代化信息處理技術,導致信息化系統(tǒng)開發(fā)商與單位之間形成信息不對稱;二是普通的信息化從業(yè)人員也不具備較為專業(yè)的財務知識,導致從業(yè)人員的專業(yè)化程度較低。就目前我國的事業(yè)單位財務管理人員而言,既需要熟練掌握現(xiàn)代化的科學計算機操作知識,又需要熟練使用計算機操作各類財務信息處理軟件,但是實際情況卻與之相反,導致事業(yè)單位中缺乏既有專業(yè)知識又具有專業(yè)技能的復合型人才。

(五)缺少上級主管部門規(guī)劃指導及技術監(jiān)控

對事業(yè)單位財務管理信息化水平進行分析可以發(fā)現(xiàn),我國的事業(yè)單位并沒有針對上級主管部門形成完善的事業(yè)單位財務信息管理體系,同時也沒有形成財務信息公開化。事業(yè)單位上級主管部門必須發(fā)揮好自身的主導作用為各基層事業(yè)單位人員提供相應的指導信息,只有這樣才能為基層事業(yè)單位財務管理人員提供一個較好的發(fā)展平臺。目前,大多數(shù)事業(yè)單位并沒有形成一個完善且可以隨時接收各種財務信息的專業(yè)化平臺,上級主管部門針對基層部門提供的財務信息不能很好地判斷財務信息的有效性。

三、加強事業(yè)單位財務管理信息化建設的建議

(一)制定財務管理信息化制度

事業(yè)單位若想在較短的時間內提高財務管理信息化水平,減少財務人員處理財務信息的盲目性,則需要為財務部門制定規(guī)范的財務管理制度和完善內部的控制機制,從而使財務管理信息化得到進一步地推行和實施。從管理學的角度看,不管是怎樣的財務信息處理系統(tǒng),都只是簡單的硬件,因此需要相應的軟件與之對應才能最大限度地發(fā)揮其應有的價值,尤其是在財務管理過程中存在的一些難以處理的問題,需要制定完善的管理制度以確保問題得以快速解決。事業(yè)單位的主管部門需要從宏觀的角度出發(fā),將相關的管理信息直接與基層事業(yè)單位財務管理信息化相聯(lián)系,最終保證財務信息的準確性和有效性。

(二)科學分析并明確信息化需求

事業(yè)單位財務管理信息化想要在較短的時間內得以推行,需要從全局出發(fā),理順事業(yè)單位內部存在的種種財務管理關系,同時對其中存在的種種關系進行相應的改造,使財務管理信息化的實施更加科學、高效。事業(yè)單位在進行財務管理信息化的過程中需要對財務信息進行相應的調整,對各種信息進行充分的分析,運用現(xiàn)代化的信息處理方式對各種信息進行科學的處理,從而最終形成完善的財務管理信息化的手段。

(三)加大財務管理信息化投入

財務管理信息化的發(fā)展需要以創(chuàng)新為依托,事業(yè)單位在制定財務管理信息化投入方式時,需要從硬件和軟件兩個不同的方面對此進行分析,同時需要與信息化系統(tǒng)開發(fā)商保持密切的聯(lián)系,從而保證財務管理信息化的順利進行。硬件方面可根據(jù)軟件的需要更新、添置一些新型的基于平臺的設備及相關配件。

(四)加強人員能力建設

事業(yè)單位財務管理部門為了實現(xiàn)信息系統(tǒng)的充分利用,發(fā)揮其最高效率,需要對財務管理部門中工作人員的基本素質和工作能力進行相應的審核,并且對這些人員進行定期的培訓,從而更好地發(fā)揮財務人員在工作過程中的財務管理信息化優(yōu)勢。一是加強操作人員的能力,單位在引進新員工時,需要對新員工進行相應的考核,同時幫助新員工樹立專業(yè)的工作理念,定期給操作人員舉辦相關培訓以提高信息化操作水平。二是加財務人員信息技術應用水平。財務人員要定期尋找財務管理信息化過程中存在的種種問題,通過討論和研究的方式,最終找到合適的解決方法??傊?,各個事業(yè)單位都需要制定完善的財務管理人員培訓制度和激勵制度,從而培養(yǎng)出有利于事業(yè)單位長期發(fā)展的有較強專業(yè)技能的復合型人才。例如對財務人員進行定期的培訓,定期讓財務人員聆聽相應的講座等,從而保證財務管理信息化水平的進一步提升。

(五)完善信息化建設規(guī)劃和監(jiān)控體系

事業(yè)單位實行財務管理信息化是較為長期的發(fā)展過程,需要涉及到事業(yè)單位中的所有部門,且需要從宏觀和微觀等多個角度對此進行相應的分析與研究,同時對此進行相應的規(guī)劃,從而有效地解決財務信息采集中存在的不足,也可以解決財務管理中存在的信息共享產生的不足。就現(xiàn)代的財務管理發(fā)展現(xiàn)狀而言,財務管理部門還不能很好地將財務各個系統(tǒng)進行統(tǒng)一,因此需要對財務管理中的各個子系統(tǒng)進行一定的規(guī)范,最終保證財務管理可以較好地解決信息共享產生的不足之處。在財務管理信息化的過程中,事業(yè)單位需要制定統(tǒng)一的執(zhí)行標準保證財務管理信息化的順利執(zhí)行,同時也可以根據(jù)每個地區(qū)的具體發(fā)展狀況制定相應的監(jiān)督和管理措施。在進行財務管理信息化推廣時,需要對事業(yè)單位財務信息進行及時的收集,從而保證事業(yè)單位上級主管部門對基層單位財務信息的及時掌握與監(jiān)督。

綜上所述,從信息的角度看,財務管理信息化主要是對現(xiàn)代化信息技術的一種較高效率的使用,在執(zhí)行過程中需要充分把握財務信息中存在的種種優(yōu)點與不足,對財務信息進行相應的管理,從而輔助財務人員更好地進行財務管理和財務決策。若想建設較為科學的財務管理信息化系統(tǒng),則需要不斷地完善與之相對應的財務管理規(guī)劃,同時需要將財務管理信息化中存在的問題進行及時處理。只有加強事業(yè)單位財務管理的信息化水平,才可以適應當前社會的發(fā)展,各事業(yè)單位應重視財務管理信息化建設,結合自身的發(fā)展實際,不斷完善和提高財務管理信息化建設的水平和質量。

參考文獻:

第6篇:財務信息化存在的問題范文

【關鍵詞】財務管理;信息化;發(fā)展趨勢;問題

現(xiàn)代信息技術的進步,為企業(yè)的財務管理信息化創(chuàng)造了有利的條件。為促進企業(yè)的財務管理信息化建設,不僅是尋找企業(yè)資金集中管理的有效方法,也是加強企業(yè)的管理、建立企業(yè)的制度過程中的重要工作,它不僅有利于企業(yè)內部財務的加強管理, 資金使用效率的提高以及控制風險的有效性, 而且還能增強我國企業(yè)的競爭力。但是我國的企業(yè)財務管理信息化存在著或多或少的問題,而這些也是企業(yè)財務管理信息化必須要解決的問題。

1.企業(yè)財務管理信息化的意義

1.1開拓了企業(yè)財務管理的空間

企業(yè)的管理信息化不僅可以實現(xiàn)企業(yè)遠程處理數(shù)據(jù),而且還可以方便企業(yè)掌握庫存數(shù)量,在此基礎上 ,還能在第一時間內響應上級為下級所布置的任務,各部門也能通過網(wǎng)絡對數(shù)據(jù)進行處理與管理,在一定的程度上開拓了企業(yè)財務管理的空間[1]。

1.2提高企業(yè)的資金使用率

實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化,可以使企業(yè)從關注整個內部財務的信息轉變成關注整個企業(yè)的財務信息,極大的提高了企業(yè)資金的利用率 ,網(wǎng)上采購、開支、支付和理財、信息調查、結算等都成為了可能,對過去依賴部門的局域網(wǎng)參與的財務決策方式來說有很大的意義,在目前的網(wǎng)絡信息化下,提高企業(yè)的資金使用率是主要問題。

1.3提高資金操控的安全性

建立網(wǎng)上銀行系統(tǒng)是企業(yè)財務信息化對企業(yè)的要求,企業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立,使企業(yè)的財務人員不僅可以足不出戶完成各個款項的劃撥,而且還縮短了資金轉賬的時間,同時還避免了資金在往返銀行途中丟失的問題,但資金的劃撥必須是由出納預先的提交,等會計或財務主管審核后才可以執(zhí)行,而且在網(wǎng)上的操作人、操作時間以及操作內容都有詳細的記錄,這大大的提高了企業(yè)資金操控的安全性。

2.企業(yè)財務管理信息化存在的問題

2.1企業(yè)管理人員對財務管理信息化的認識不足

企業(yè)管理職員對企業(yè)財務管理信息化的認識能提高財務職員的工作效率,減輕他們的工作量壓力,但是很多工作人員對財務管理信息化的認識較膚淺,沒有深入的了解掌握。

2.2不重視財務管理信息化的使用、維護與開發(fā)

部分企業(yè)投入了較多的資金建立財務管理的信息化,卻忽略了網(wǎng)絡系統(tǒng)的作用,財務、生產、采購、銷售等部門各司其職,沒有及時的進行信息交流與整體的內部信息整理,卻投入大量的人力和物力進行其他部門的網(wǎng)絡建設;一些企業(yè)依然利用傳統(tǒng)的工作方式,進行手工數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和運算,紙張的利用是只增不減,對現(xiàn)代化的財務管理信息的使用率降低;還有的企業(yè)對財務管理信息的使用雖然是重視了,但是忽略了對財務管理信息的系統(tǒng)維護工作。

2.3企業(yè)自身基礎管理能力弱,財務信息不精確,不能提供正確的決策方針

我國有較多的中小型企業(yè),這些企業(yè)自身的管理能力就較薄弱,財務管理的制度過于散慢,資金的預算管理制度就更不能得到利用;還有部分企業(yè),財務部門好像是為政府的監(jiān)督部門以及金融機構所建立的,人為的制作假賬,導致財務的信息不準確;還有一些企業(yè)部門之間沒有及時的進行信息交流,造成信息單一;而這些問題往往不能給決策者提供正確的決策方針[2]。

2.4企業(yè)財務管理發(fā)展落后,滿足不了企業(yè)財務工作的需求

建立財務管理信息系統(tǒng)的有效性,就要建立一套與企業(yè)文化及管理模式統(tǒng)一的財務管理信息的軟件,目前我國能建立適合企業(yè)財務管理需求的軟件專門技能人才是相當很稀缺的。國外的軟件不僅昂貴還不適合我國企業(yè)的特色,為加強我國企業(yè)的發(fā)展與合作,開發(fā)出適合我國企業(yè)特色的軟件,這是我國軟件行業(yè)努力的目標,這也是企業(yè)財務管理信息化解決的問題,才能進一步滿足財務工作的需求。

2.5企業(yè)財務管理職員的業(yè)務素質低

目前企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化,財務部門的作用也越來越大,財務的整體水平是由財務管理職員的水平、能力與素質決定的,企業(yè)信息的現(xiàn)代化,財務職員的主動性是必不可少的,部分的現(xiàn)代企業(yè)的財務職員對網(wǎng)絡不了解,對財務辦公軟件不熟悉甚至不會操控,導致了財務管理信息化工作的無法順利進行。

3.促進財務管理信息化的對策

企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提是財務管理信息化的規(guī)范性與有序性,是企業(yè)加快發(fā)展的基礎,是企業(yè)提高經濟效益的首要問題。

第一,管理人員要轉變觀念,建立以信息化管理為核心的企業(yè)財務管理模式,以創(chuàng)新企業(yè)財務管理為目標,以完善企業(yè)管理信息化制度為手段,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。確保企業(yè)能在規(guī)模的擴大下和業(yè)務迅速發(fā)展的過程下保持堅實的管理,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理者應該具備運用信息化技術的能力,能夠真正了解管理服務、為經營服務的管理模式。這是一個觀念、體制以及機制創(chuàng)新的過程。

第二,企業(yè)進行正確的自身定位,做好整體的規(guī)劃,建立適應自己的信息化系統(tǒng),以企業(yè)的需求開發(fā)軟件的方向,促進財務管理信息化的建設。所以,企業(yè)應根據(jù)管理的實際要求,將軟件的開發(fā)和使用相結合起來。該軟件的管理人員不論在何處都可以查到所需的財務信息,管理決策職員可依據(jù)需要進行大致的結算,迅速作出決策。對管理模式進行適當?shù)母淖?,達到持續(xù)優(yōu)化,最終實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化[3]。

第三、培訓企業(yè)財務信息化的管理,培養(yǎng)高素質專業(yè)人才,實現(xiàn)財務管理人員不僅懂財務,而且懂業(yè)務。財務管理信息化的特點決定了財務人員必須具備財會和經濟理論、良好的職業(yè)素質,還要不斷學習新的知識,提高財務管理信息化。

4.結語

由此看來,財務管理人員要在思想觀念上對財務管理信息化進行更大一步的認識與掌握,在此基礎上,財務信息化管理的建立要對財務人員進行專業(yè)的培訓并且在系統(tǒng)建立的過程中認真貫徹和落實,并加強對財務職員的考核標準,提高財會人員的相關業(yè)知識,進一步的增強企業(yè)財務管理的重要性。鼓勵財務職員對學習的興趣,提高專業(yè)能力,把財務人員培養(yǎng)成既熟悉計算機操控,又有豐富的財務管理理論的人才。 [科]

【參考文獻】

[1]武紅雁,張延峰.淺析當前財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].商業(yè)經濟,2009,(06):45-46.

第7篇:財務信息化存在的問題范文

摘 要 所謂中小企業(yè)的信息化管理指的是基于開放互通的互聯(lián)網(wǎng)運算技術,把財務管理作為核心,并與業(yè)務管理與財務信息相聯(lián)系,可以在網(wǎng)絡環(huán)境下進行財務管理、以及遠程記帳、報表等各種遠程操作,最終使得企業(yè)能夠進行動態(tài)會計核算與在線財務管理。中小企業(yè)財務管理信息化中存在的安全問題、電子商務的突起帶來會計無紙化問題、人才缺乏的問題以及網(wǎng)絡軟件開發(fā)等諸多問題。應當從提高財務人員的整體素質、建立網(wǎng)上安全認證機構、從技術控制上構建安全保障體系等方面解決信息化管理存在的問題。

關鍵詞 中小企業(yè)財務管理信息化 問題 對策

隨著電子計算機技術突飛猛進的發(fā)展和網(wǎng)絡社會的到來,以及電子商務勢如破竹的發(fā)展態(tài)勢,以往財務管理的方式的劣勢暴露的一覽無余,對于中小企業(yè)來說,信息化管理可以有效解決這些問題。所謂信息化管理指的是基于開放互通的互聯(lián)網(wǎng)運算技術,把財務管理作為核心,并與業(yè)務管理與財務信息相聯(lián)系,可以在網(wǎng)絡環(huán)境下進行財務管理、以及遠程記帳、報表等各種遠程操作,最終使得企業(yè)能夠進行動態(tài)會計核算與在線財務管理。筆者根據(jù)自己的認識,對中小企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的影響、問題和相關趨勢做一些思考。

一、中小企業(yè)財務管理信息化存在的問題

中小企業(yè)財務管理信息化中存在的安全問題、電子商務的突起帶來會計無紙化問題、人才缺乏的問題以及網(wǎng)絡軟件開發(fā)等諸多問題。

1.面臨著安全問題

中小企業(yè)財務管理信息化存在的核心問題是安全問題,這主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一者,中小企業(yè)財務管理信息化會造成信息數(shù)據(jù)在具體輸送中信息泄露以及信息的殘缺不全等問題。中小企業(yè)財務管理信息化是在網(wǎng)絡環(huán)境下進行財務管理以及遠程記帳、報表等各種遠程操作,因而,肯定會存在企業(yè)的核心商業(yè)機密、財務信息、電子材料遭受外來電腦的侵襲以及內部人士非法竊取以及惡意篡改,已經越來越呈現(xiàn)多樣化的趨勢,很難被財務人員。如若中小企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遭受外來竊取,很容易造成財務數(shù)據(jù)信息失真,最終影響財務信息的應用者的有效決策。二者,中小企業(yè)財務管理信息化可能產生的安全隱患,既有可能產生于中小企業(yè)財務管理信息化信息系統(tǒng)的軟件設備,也有可能產生于中小企業(yè)財務管理信息化信息系統(tǒng)的硬件設備。其中,軟件安全隱患包含財會管理者或系統(tǒng)設計者軟件設計方面的缺陷和操作方面的失誤,比如沒有設置好特權訪問權限、沒有控制好機房環(huán)境等問題,如若軟件系統(tǒng)的安全隱患遭受黑客惡意侵襲、電腦病毒侵入等問題,后果將不堪設想。除此之外,中小企業(yè)財務管理信息化的硬件設施自身的安全性能問題將直接關系到中小企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的正常運作,最終使得中小企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理失常或者數(shù)據(jù)信息的完整性得以破壞。因而,安全問題是中小企業(yè)財務管理信息化必須予以最先考慮的核心問題。

2.面臨著會計無紙化問題

電子商務的突起帶來會計無紙化問題主要包括以下幾個方面。一者,財務數(shù)據(jù)原件無據(jù)可查。傳統(tǒng)財務管理模式向中小企業(yè)財務管理信息化財務管理模式轉變的過程中,原有的財務操作記錄介質由紙張向磁盤或光盤方面轉變,也就是說原有的會計原始憑證、記帳憑單以及會計報表全部向電子憑證、電子記帳憑單以及電子報表轉變。其中面臨的一個重要問題是,這么多電子數(shù)據(jù)如若遭受不法修改,將很難發(fā)現(xiàn)任何痕跡。二者,在法律層面上依然存在著能否將電子數(shù)據(jù)作為法律原件的問題,如若不能必將對推廣電子商務造成重要影響。三者,財務數(shù)據(jù)的電子原件經認定之后,其電腦中會不會與最原始的數(shù)據(jù)協(xié)同一致。在中小企業(yè)財務管理信息化的具體運作中,財務數(shù)據(jù)不是在在紙張上進行記錄,也無需讓業(yè)務部門謄寫后進行各自保管,而是通過電腦軟件使得財務方面的電子數(shù)據(jù)自然而然的變成電子憑證、帳簿等數(shù)據(jù)。

3.面臨著人才缺乏的問題

企業(yè)實施中小企業(yè)財務管理信息化后,財會人員的工作內容又發(fā)生了很大的變化。網(wǎng)絡財務人員素質的高低,對中小企業(yè)財務管理信息化管理水平的高低有著十分重要的影響,最終進一步影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在中小企業(yè)財務管理信息化的具體運作中,除了網(wǎng)絡系統(tǒng)自身能否適合企業(yè)的發(fā)展需要之外,最主要的還是要取決于既懂計算機網(wǎng)絡,又了解財會運作的高技術人才的加入。具體而言,中小企業(yè)財務管理信息化要求會計人員應當具備過硬的網(wǎng)絡技術以及解決實際問題的各種能力。然而,目前為止,很多財務人員隊伍的專業(yè)知識欠缺、水平較低,還不能符合中小企業(yè)財務管理信息化運行的要求。所以說,加大對會計人員隊伍的培養(yǎng)力度,提升其綜合素質,是擺在中小企業(yè)財務管理信息化發(fā)展面前的一大難題。

4.網(wǎng)絡財務軟件的開發(fā)問題

網(wǎng)絡財務軟件的開發(fā)問題包含以下幾個方面。其一,中小企業(yè)財務管理信息化中的財務軟件與傳統(tǒng)人工會計核算型財務軟件有著很大不同,中小企業(yè)財務管理信息化中的財務軟件主要屬于管理和決策型網(wǎng)絡財務系統(tǒng)軟件,十分不容易開發(fā),首先,中小企業(yè)財務管理信息化中的財務軟件應當在網(wǎng)絡環(huán)境下全面應用(包含具有動態(tài)核算、電子商務、網(wǎng)絡化管理等功能);其次,財務軟件必須與國家財會制度以及國際會計準則相符合,必須通過共享各種數(shù)據(jù)信息的最大限度化,把財務、管理、決策系統(tǒng)有機統(tǒng)一起來,努力做到會計與各種業(yè)務的有機統(tǒng)一。二者,在實施中不同行業(yè)、規(guī)模企業(yè)管理決策方式不盡相同,對系統(tǒng)提出的具體要求不同,這給財務系統(tǒng)的開發(fā)帶來多樣性,增加開發(fā)難度。這是中小企業(yè)財務管理信息化需考慮的軟件問題。

二、相關對策建議

解決中小企業(yè)財務管理信息化存在的問題,要從構建安全保障的技術體系、建立網(wǎng)上安全認證機構、提高財務人員的整體素質以及加強網(wǎng)絡財務軟件的開發(fā)應用等方面做起。

1.構建安全保障的技術體系

構建安全保障的技術體系是解決中小企業(yè)財務管理信息化存在問題諸多對策的一個重要方面。維護中小企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)始終處于安全狀態(tài)的關鍵在于要對諸如通訊平臺的整個中小企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的中每一個層面進行嚴格地安全防范,并且要制定嚴格地安全防護規(guī)則,從而在技術層面上構建安全保障的技術體系。鑒于中小企業(yè)財務管理信息化的信息數(shù)據(jù)經常被竊取或修改等問題,可以采取防火墻技術、數(shù)字簽名技術以及密鑰技術對竊取或修改等問題進行防護,構建中小企業(yè)財務管理信息化防護的嘴堅固的城墻。防火墻等三大技術的確立對于網(wǎng)絡安全問題的解決是一次根本性的突破,通過這三大技術的應用,可以從全面防御外部病毒、木馬等的侵襲和進攻。

2.加快網(wǎng)上安全認證機構建立的進程

在中小企業(yè)財務管理信息化的建立過程中,加快網(wǎng)上安全認證機構建立的進程十分必要。處理財務信息應當通過填制各種憑證、登記賬簿等相關過程。在以往的會計核算過程中,基本數(shù)據(jù)以及記賬憑證必須由人工進行收集,然后將其輸入原始憑證之中。中小企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng),利用網(wǎng)絡技術,把原本由人工完成的數(shù)據(jù)收集、記賬等功能進行替換,從而完成對整個企業(yè)財務數(shù)據(jù)的歸納、組合以及預測。交易雙方的會計人員根據(jù)原始憑證入帳,如果有會計人員懷疑原始憑證的真實性,可以依據(jù)網(wǎng)上安全認證機構進行查驗,最終對中小企業(yè)財務管理信息化無紙化問題進行有效解決。另外,由于電子商務在我國依然處在初始階段,隨著我國經濟發(fā)展水平的提高以及全球經濟一體化進程的加快,我國的貿易漸漸與國際接軌,全新的電子貿易將取代傳統(tǒng)貿易手段,所以,主管部門一定要及時制定我國電子貿易的相關法律法規(guī),促進電子商務發(fā)展。

3.提高財務人員的整體素質

構建安全保障的技術體系、加快網(wǎng)上安全認證機構建立的進程都只是技術層面的推進策略。若想從根本上實現(xiàn)中小企業(yè)財務管理信息化運行質的變化,從根本上講,必須提高財務人員的整體素質。在中小企業(yè)財務管理信息化過程中,企業(yè)財務人員素質的高低,對中小企業(yè)財務管理信息化的管理水平的高低有著十分重要的影響。因此,企業(yè)的領導者一定要重視加強財務人員的素質建設。在具體的財務管理過程中,企業(yè)領導要大力聘請熟悉中小企業(yè)財務管理信息化的的專業(yè)財務人員,以不斷推進該企業(yè)的網(wǎng)絡財務管理工作。不僅如此,還要加強對本企業(yè)財務管理人員的培訓力度。作為企業(yè)的領導者首先要不斷加強學習和研究,大力提高自身的財務知識水平。財務管理人員也應加強對相關中小企業(yè)財務管理信息化方面的專業(yè)知識的學習,樹立遵紀守法的理財觀念。要意識到自身素質的提高對財務管理產生的重要影響。除此之外,應當增強財務管理人員的法制意識,提高其思想政治素質,使會計真正成為高素質的網(wǎng)絡財務管理人員。

4.增強對網(wǎng)絡財務軟件的應用力度

除了構建安全保障的技術體系、建立網(wǎng)上安全認證機構、提高財務人員的整體素質之外,解決中小企業(yè)財務管理信息化存在問題還要增強對網(wǎng)絡財務軟件的應用力度。企業(yè)在開發(fā)應用網(wǎng)絡財務軟件的過程中有必要一切本單位本部門的實際出發(fā),從中小企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的長遠出發(fā),以科學嚴謹?shù)膽B(tài)度進行系統(tǒng)設計。這主要包括如下幾個方面:其一,企業(yè)應當依據(jù)本身業(yè)務實際,把財務部門作為系統(tǒng)設計的關鍵,在此基礎之上把企業(yè)會計和業(yè)務管理進行有機統(tǒng)一,并對其進行嚴格的目標定位,制定好具體要求。二者,對網(wǎng)絡財務軟件進行合理開發(fā)。在中小企業(yè)財務管理信息化的開發(fā)過程中除了從財務角度出發(fā)之外,還要根據(jù)整個系統(tǒng)的要求進行統(tǒng)一設計規(guī)劃,從管理的角度對網(wǎng)絡財務軟件進行有效選擇和開發(fā)。三者,設計并實施好具體方案。在此過程中應當步步為營、逐漸推進,中小企業(yè)由于密級不高,能夠采用租借網(wǎng)絡財務軟件的方式,有效降低財務成本,提高管理者決策效率;大點的企業(yè)應當全力研發(fā)出自己的網(wǎng)絡財務軟件,可以采用整體統(tǒng)籌以及逐步推進的方法建立好中小企業(yè)財務管理信息化信息系統(tǒng),從而通過信息技術互享各種財務信息,最終為企業(yè)的長遠發(fā)展提供決策方面的信息。

在我國的經濟發(fā)展過程中,中小企業(yè)財務管理信息化能夠將企業(yè)各機構、運作過程中收入、成本、預算等各種資料以網(wǎng)絡技術為載體進行統(tǒng)一操作,并通過對企業(yè)進行預測、分析、管理和控制實現(xiàn)企業(yè)財務管理的網(wǎng)絡化。這將極大地縮小了會計人員的工作內容,減少了工作量,降低了企業(yè)的成本,也極大地節(jié)省了時間,提高了企業(yè)的工作效率,對企業(yè)極其管理人員來說是一次史無前例的解放??梢哉f,中小企業(yè)財務管理信息化的運行,是我國企業(yè)管理歷史上的一次質的變化,它將帶來企業(yè)管理的巨大變革。相信不久的未來,中小企業(yè)財務管理信息化將伴隨我國經濟騰飛的進程和電子商務的發(fā)展而逐漸成為從企業(yè)財務管理的常態(tài)。

參考文獻:

[1]趙建.淺析中小企業(yè)財務管理信息化信息系統(tǒng)的內部控制.經濟研究導刊.2010(1):22-23.

[2]石曉婷.中小企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展及其相關問題研究.企業(yè)研究.2011(2):10-11.

第8篇:財務信息化存在的問題范文

關鍵詞 醫(yī)院 財務管理 信息化 建設

隨著科學技術的發(fā)展,越來越多的醫(yī)院在財務管理的過程中運用到計算機和網(wǎng)絡等一系列現(xiàn)代信息技術。醫(yī)院財務管理信息化成為醫(yī)院領導獲取價值的重要途徑,不僅有效地增強了會計管理的決策能力,還有效地提高了醫(yī)院的管理水平,進一步增強醫(yī)院競爭力?,F(xiàn)今,現(xiàn)代信息技術使得整個醫(yī)院的醫(yī)療系統(tǒng)得到相應的完善,并且多數(shù)的計算機網(wǎng)絡在使用的過程中存在一定問題,沒能夠有效發(fā)揮出“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)越性,基于此,醫(yī)院財務管理的信息化建設具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、醫(yī)院財務管理信息化建設的現(xiàn)實意義

(一)有效減少資源配置

信息化在財務管理中的應用,對醫(yī)院的人、物及資源的配置帶來一定的影響,醫(yī)院財務信息化管理對醫(yī)院傳統(tǒng)的管理理念、運作方式及數(shù)據(jù)信息的應用上都是一次質的飛躍。基于此,信息化建設有效提高了員工的工作效率,使得醫(yī)院的財務支出和收入都清晰可見,最終實現(xiàn)信息到位,能夠有效地覆蓋對財務管理信息化的監(jiān)管。醫(yī)院信息化財務管理不僅帶來了機遇也帶來了一定的挑戰(zhàn),使得醫(yī)院財務人員的工作方式得到大大改善,提高了工作效率,并且對全方位監(jiān)管財務信息和防控經濟風險起到相應的積極作用。

(二)促進財務管理的規(guī)范化

醫(yī)院財務管理中信息化財務系統(tǒng)的建立,減弱了人對賬目的干預程度??梢哉f,醫(yī)院收支情況、內部消耗都會準確地在財務信息化的管理中得到相應地反映。在財務信息化出現(xiàn)以前,常常會出現(xiàn)資金信息缺失或存在虛假賬目,信息化管理的運用能夠對上述情況造成一定的遏制。采用計算機數(shù)據(jù)庫對財務信息進行管理,使得醫(yī)院財務能夠有效地接收最新信息,并對信息不全、虛假信息進行干擾,最終達到規(guī)范醫(yī)院管理這一重要目標,從而改善了醫(yī)院財務管理模式,提升醫(yī)院管理水平。

二、當前醫(yī)院財務信息化管理中存在的問題

現(xiàn)如今,越來越多的醫(yī)院意識到財務管理信息化建設的重要性,由于受到多種因素的限制,使得醫(yī)院信息化管理建設的速度較慢。以下就具體分析醫(yī)院財務管理信息化建設,進而促進醫(yī)院財務管理健康、可持續(xù)的發(fā)展。

(一)認識不足

一部分醫(yī)院財務管理人員意識到醫(yī)院財務管理的信息化能夠有效地降低工作復雜度,提高工作效率,但是忽視了信息化建設對醫(yī)院整體建設的重要意義,沒有意識到醫(yī)院信息化財務管理,能夠有效地整合醫(yī)院管理,對醫(yī)院今后的發(fā)展帶來一定積極影響。

(二)信息化人才匱乏

信息化財務管理是建立在具有專業(yè)財務知識和計算機能力水平的隊伍之上。信息化人才不僅具有扎實的財務專業(yè)知識還需具備計算機基礎,由于我國教育體制尚未達到這種復合型人才培養(yǎng)需求,使得該人才在社會上供不應求,最終使得人員匹配出現(xiàn)一定情況??梢哉f,醫(yī)院信息化人才的缺失,在一定的程度上影響了醫(yī)院財務管理信息化的發(fā)展與推進。

(三)條件不足

信息化時代下,醫(yī)院越來越重視信息化水平的提高,醫(yī)院傳統(tǒng)的管理模式、經營體制相對來說比較成熟。在這一成熟的醫(yī)院系統(tǒng)管理中,信息化建設的建設必須需要足夠的理論支撐,因而,醫(yī)院中財務信息化的建設無疑是一個較大的挑戰(zhàn)和探索?;卺t(yī)院內部環(huán)境而言,醫(yī)院內部需要建立一套完整的管理制度及相應的評估體系。針對外部環(huán)境而言,“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息時代,將有效地保障財務信息化進程的快速發(fā)展。

(四)信息化技術有待提高

信息化的財務管理使得醫(yī)院信息化建設處在一個相對開放的網(wǎng)絡環(huán)境中,因網(wǎng)絡環(huán)境不安全,會使得醫(yī)院信息數(shù)據(jù)丟失,嚴重的還會導致系統(tǒng)癱瘓,這些風險的存在都可能給醫(yī)院帶來不可估量的經濟損失。此外,信息化財務管理中,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質代替了紙質,極易受到外力影響,從而給安全信息保存帶來一定不利影響。

三、信息化財務管理建設提高的對策

有效地結合會計及信息技術開展信息化財務管理是醫(yī)院發(fā)展的重要方向。但是,我國醫(yī)院財務管理信息化建設中還存在基礎薄弱等現(xiàn)實問題,其理論還有待完善。以下就出現(xiàn)的問題提出相應的解決對策,促進醫(yī)院財務信息化健康發(fā)展。

(一)提高認識

醫(yī)院財務人員應當充分意識到信息化建設的重要性。信息化建設不僅能夠提高工作效率、降低工作煩瑣度,還有效地促進整個醫(yī)院系統(tǒng)的信息化建設。醫(yī)院財務信息化建設能及時、準確、有效地給醫(yī)院管理者提供所需信息,管理者應組織員工進行信息化建設的相關培訓。

(二)對醫(yī)院的財務管理加強信息網(wǎng)絡的建設

現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,使得各種信息資源傳播更加的迅速。因而,在醫(yī)院的財務管理部門應該加強對財務信息網(wǎng)絡進行建設。在醫(yī)院內構建信息網(wǎng)絡可以實現(xiàn)醫(yī)院信息資源的共享,并且還提供了技術支持,使得財務信息的準確性和使用價值都得到了大幅度的提高。此外,醫(yī)院管理部門通過網(wǎng)絡還能夠使得管理手段更加現(xiàn)代化,既符合時代的需求,也能有效的整合信息。傳統(tǒng)的財務管理已經不能適應現(xiàn)代財務管理的需求,而醫(yī)院對信息網(wǎng)絡的建設能夠使得醫(yī)院的財務管理人員有效的整合信息,并查詢信息。醫(yī)院的財務管理人員能夠對通過對信息的搜集對醫(yī)院的設備、藥品進行分析,結合醫(yī)院的實際情況以及患者的承受能力進行考慮,最終選擇性能良好、能夠產生巨大經濟效益的設備和藥品,為醫(yī)院更好地占領市場提供方便。

(三)構建信息化環(huán)境

醫(yī)院財務管理主要通過一定的網(wǎng)絡來實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的管理,醫(yī)院順利開展信息化建設的關鍵在于建立一套安全的、無病毒威脅的管理環(huán)境。因此,醫(yī)院需要依據(jù)自身發(fā)展情況,對不同的軟件及程序進行控制,保障信息獨立性及相對的私密性。此外,醫(yī)院財務管理應該定期不定期地對軟件進行維護和檢查,對系統(tǒng)身份進行識別。

四、結語

醫(yī)院財務信息化管理是醫(yī)院未來發(fā)展的必然趨勢,同時也是醫(yī)院生存及發(fā)展的現(xiàn)實需求。從而,醫(yī)院財務在信息化的建設過程中,依據(jù)自己發(fā)展的現(xiàn)狀,對出現(xiàn)的問題進行分析,從而找出相應的解決方案,進而促進醫(yī)院信息化建設持續(xù)健康發(fā)展。

(作者單位為郫縣婦幼保健院)

[作者簡介:劉仁莉(1976 ―),女,四川成都人,大專,會計師(中級),研究方向:財務管理。]

參考文獻

[1] 王海文,胡桂周.現(xiàn)代醫(yī)院財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].醫(yī)學信息, 2007(01).

第9篇:財務信息化存在的問題范文

摘 要 隨著改革開放的逐步深入和社會主義市場經濟的不完發(fā)展,電力企業(yè)管理體制也在不斷的進行改革。財務管理是企業(yè)管理的重要部分,日益激烈的市場競爭對電力企業(yè)的財務管理提出了新的要求。信息化是當前企業(yè)財務管理改革的重要方向,電力企業(yè)財務管理的信息化建設對其自身的內部規(guī)范和系統(tǒng)完善有重要的意義。如何做好財務管理信息化建設已經引起了廣大電力企業(yè)的普遍重視。筆者擬從實際出發(fā),對當期電力企業(yè)財務管理的信息化建設問題進行研究,提出對電力企業(yè)進行信息化財務管理的一些建議。

關鍵詞 電力企業(yè) 財務管理 信息化建設

現(xiàn)階段,我國的電力企業(yè)體制改革正在不斷深入,發(fā)電端與電網(wǎng)經營實行分離,行政性經營命令已經被市場規(guī)則逐步取代,電力企業(yè)開始作為經濟主體參與市場競爭。這一現(xiàn)狀對電力企業(yè)的內部管理提出了更高的要求。當前,企業(yè)財務管理的信息化建設已經推開,大批電力企業(yè)也已建立起了自己的信息化管理模式。但是,從實際運行當中,已有的信息化財務管理模式卻表現(xiàn)出一些問題。

一、當前電力企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題

電力企業(yè)的財務管理信息化建設開展時間較短,經驗有限,因而以往進行的財務管理信息化建設中難免存在許多問題,具體來講,主要有以下兩個方面。

(一)對財務管理信息化的認識存在誤區(qū),信息化難成系統(tǒng)

財務管理的信息化主要指在財務管理中運用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)生產、管理、物流等部門財務狀況的體系化和相關信息的共享化。電算化是財務管理信息化的重要組成部分,但不是全部。隨著電力企業(yè)廠網(wǎng)分離,資產重組,區(qū)域聯(lián)網(wǎng),競價入網(wǎng)等一系列的改革,財務信息在企業(yè)管理層謀劃發(fā)展過程中的作用越來越明顯。但是,當前電力企業(yè)往往存在一種誤區(qū),錯誤地將財務管理的電算化當做信息化的全部。只是對企業(yè)的成本及收支狀況進行記賬、核算、統(tǒng)計報表和少量分析,核算管理成為信息化財務管理的中心。而在信息資源的共享問題上,不同的部門往往聯(lián)系較少,所統(tǒng)計的信息數(shù)據(jù)直接上報,跨部門之間的信息交流不足。但是由于電力產品的不可儲存特性,從電能的生產、輸送到配電和供電的整個過程都需要企業(yè)各部門的高度協(xié)作,而相對孤立的部門財務管理狀況由于信息共享性不足難免給整個企業(yè)的統(tǒng)一調度帶來困難。信息數(shù)據(jù)不成體系,加重了企業(yè)決策機構的工作量,降低了數(shù)據(jù)的時效性,影響了決策的實施效果。

(二)財務管理高端人才匱乏,信息化建設受阻

信息化建設的關鍵在于管段技術人才的使用,但以當前情況看來,大部門電力企業(yè)在財務管理信息化建設中存在重硬件輕軟件,重引進輕應用的現(xiàn)象。在公司系統(tǒng)內部,缺少既懂企業(yè)財務管理又懂信息化的專業(yè)人才,信息化環(huán)境下的財務管理人員往往從傳統(tǒng)財務管理部門直接調用過來,而傳統(tǒng)的財管人員受自身電算化水平限制,往往無法進行相關數(shù)據(jù)的整合與分析,這種人員使用方式顯然不適合于信息化財務管理這一技術密集型行業(yè)的運行規(guī)則。財務人員不懂信息化,計算機人員不懂財務管理,當需要信息化與財務管理相融合時,兩個部門往往手忙腳亂,顧此失彼,久而久之,便使得電力企業(yè)的財務管理信息化建設受阻。

二、提高電力企業(yè)信息化財務管理模式效能的途徑分析

隨著電力企業(yè)的財務管理改革的不斷推進,如何更好地發(fā)揮信息化的作用開始受到企業(yè)高層的重視,針對上文提出的電力企業(yè)財務管理信息化建設中出現(xiàn)的問題,筆者提出以下兩點解決方法。

(一)強化思想,建立以信息化體系為核心的財務管理模式

在市場經濟環(huán)境下,電力企業(yè)的財務管理應堅持以資金流量為對象,以信息化為方法,不斷提高認識,將數(shù)據(jù)信息體系作為信息化管理的重中之重。應當建立相關的財務管理信息系統(tǒng),將整個企業(yè)的財務管理納入這一體系之中,改變以往單純以“記賬”為核心的傳統(tǒng)財務管理模式,在推行電算化的同時加強跨部門數(shù)據(jù)信息的溝通和共享,建立統(tǒng)一的信息建構標準,是企業(yè)各部門所收集整理的信息以統(tǒng)一的標準提交決策機構,減少決策機構在信息整理中所耗費的時間。同時,改變以往財務信息只收集不分析的慣例,以體系的手段將各部門信息進行整合,將信息化真正落到財務管理的實處。

(二)加強高端技術人員的引進,培養(yǎng)跨學科的綜合性人才

人才是管理和技術革新的關鍵,電力企業(yè)在體制變革的重要時期,更應關注高端人才的引進和利用。因此,電力企業(yè)應當關注擁有創(chuàng)新能力的綜合型人才的引進,在財務人員的聘用中,應考慮到企業(yè)當前財務管理信息化建設的需要,選擇既懂財務管理,用能熟練進行信息數(shù)據(jù)分析的綜合型人才。對于已有員工,應當根據(jù)其自身特點加強計算機應用能力和電子商務技術的培訓。在培訓中,應將重點放在數(shù)據(jù)整合與分析能力上,而非只是對于計算機操作能力的簡單傳授。信息化環(huán)境下的財務管理模式已經不再是傳統(tǒng)意義上單純的“記賬”、“寫報表”,而是對于已有數(shù)據(jù)的匯總和提煉。財務管理的重點在于“管理”,因此,電力企業(yè)應當以“管理能力”為中心,對財務人員進行信息化應用技能培訓,信息安全培訓,從而打造一支跨專業(yè)、多學科的綜合技術人才隊伍。有條件的企業(yè),還可以根據(jù)自身實際需要,鼓勵高端財務技術人員開發(fā)一套適合自身管理需要的財務軟件,使企業(yè)的信息化改造更具針對性。

總而言之,電力企業(yè)的財務管理有其自身的特點,必須從電力企業(yè)的經營實際出發(fā),探索出一條信息化、體系化、高端化的財務管理模式,以應對當前越來越激烈的電力市場競爭。

參考文獻:

[1]杜佳佳,宋照臣.我國電力企業(yè)財務管理信息化建設研究.科技創(chuàng)業(yè)月刊.2008(1).

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