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一、財務(wù)分析報告的內(nèi)容與格式
1、財務(wù)分析報告的分類。財務(wù)分析報告從編寫的時間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報告,二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時點分析。從編寫的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報告,二是專項分析報告,三是項目分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運營及財務(wù)狀況的分析評價;專項分析報告是針對公司運營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項目分析報告是對公司的局部或一個獨立運作項目的分析。
2、財務(wù)分析報告的格式。嚴(yán)格的講,財務(wù)分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據(jù)、觀點鮮明、符合報送對象的要求。一般來說,財務(wù)分析報告均應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。
此外,財務(wù)分析報告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動、形象。
3、財務(wù)分析報告的內(nèi)容。如上所述,財務(wù)分析報告主要包括上述五個方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說明有一個總括的認(rèn)識。
第二部分說明段,是對公司運營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時可適當(dāng)運用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務(wù)分析重點也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財務(wù)分析報告。
第三部分分析段,是對公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。財務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項指標(biāo),因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點,多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段。作出財務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測。財務(wù)評價不能運用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評價要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評價既可以單獨分段進(jìn)行,也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財務(wù)人員在對經(jīng)營運作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財務(wù)分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
二、撰寫財務(wù)分析報告應(yīng)做好的幾項工作
(一)積累素材,為撰寫報告做好準(zhǔn)備
1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務(wù)分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營費用與營業(yè)收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實現(xiàn)的收入與費用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對分析的項目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計,建立臺賬,以便在編寫財務(wù)分析報告時有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項。財務(wù)人員對經(jīng)營運行、財務(wù)狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時間、計劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營運行。財務(wù)人員應(yīng)盡可能爭取多參加相關(guān)會議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務(wù)分析和評價。
4、定期收集報表。財務(wù)人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認(rèn)真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財務(wù)分析工作往往由財務(wù)經(jīng)理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財務(wù)分析報告。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財務(wù)分析在企業(yè)決策中顯示出越來越重要的作用。本文在分析了財務(wù)分析存在問題的基礎(chǔ)上,探討了財務(wù)分析在企業(yè)決策中的應(yīng)用策略,希望能為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供理論方面的支持。
關(guān)鍵詞:
財務(wù)分析;企業(yè)決策;企業(yè)管理
財務(wù)分析作為企業(yè)實現(xiàn)業(yè)績考核和業(yè)績評價的重要方法,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義??茖W(xué)的財務(wù)分析方法能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行過程中存在的問題,并及時出臺解決辦法予以解決,從而幫助企業(yè)的決策層對企業(yè)發(fā)展做出規(guī)劃和決策,最終提高企業(yè)的管理水平。財務(wù)分析報告是對企業(yè)經(jīng)營成果和經(jīng)營狀況的綜合反映,能夠有效提高企業(yè)的運營效率和經(jīng)濟(jì)效益。
一、財務(wù)分析存在的問題
(一)對財務(wù)分析的認(rèn)識不足
目前,我國許多企業(yè)還沒有認(rèn)識到財務(wù)分析在企業(yè)決策中的重要性,財務(wù)分析工作不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。一些企業(yè)的財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的了解程度不足,又沒有通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)提高工作能力,使得財務(wù)分析工作陷入非常被動的局面。財務(wù)分析的目的是財務(wù)人員根據(jù)自己的經(jīng)驗和敏感性來評價財務(wù)活動的合理性,企業(yè)決策層可以根據(jù)分析報告來提高決策的科學(xué)性。但是,目前很多企業(yè)的財務(wù)分析報告僅僅對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的加工和計算,對數(shù)據(jù)的深入分析程度不夠,也不能實現(xiàn)對財務(wù)、銷售、采購等部門信息的有效融合,造成了財務(wù)分析活動的系統(tǒng)性較差。
(二)財務(wù)分析的方法相對落后
在企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域逐步多元化的背景下,企業(yè)的管理活動也日益變的細(xì)化,傳統(tǒng)的財務(wù)分析方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)決策和管理的需要。比如使用傳統(tǒng)的杜邦分析法對企業(yè)的資產(chǎn)利潤率進(jìn)行計算,由于凈利潤中的非經(jīng)常性損益并不是日常經(jīng)營活動產(chǎn)生的,因此不能對企業(yè)的正常經(jīng)營活動進(jìn)行反應(yīng)。其次,財務(wù)分析人員對用戶的層次性認(rèn)識不足,往往忽視了企業(yè)各部門數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,從而使財務(wù)分析工作流于形式,不能起到應(yīng)有的作用。
二、財務(wù)分析在企業(yè)決策中的應(yīng)用要點
(一)健全財務(wù)分析制度
企業(yè)應(yīng)不斷健全財務(wù)分析制度和工作流程,使財務(wù)分析人員能夠積極的參與到公司的管理和決策活動中,為企業(yè)的財務(wù)分析活動營造一個良好的氛圍,使得財務(wù)分析活動更具系統(tǒng)性和連貫性。加強(qiáng)財務(wù)分析與企業(yè)經(jīng)營決策之間的聯(lián)系,必須加強(qiáng)企業(yè)的制度和流程建設(shè),從而增強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通和聯(lián)系。高質(zhì)量的財務(wù)分析報告能幫助企業(yè)規(guī)避運營風(fēng)險,從而為企業(yè)的管理層提供科學(xué)的決策依據(jù)。
(二)了解分析數(shù)據(jù)需求
不同的分析報告使用者對數(shù)據(jù)需求的質(zhì)量和目的有所不同,因此只有充分了解用戶對數(shù)據(jù)的需求,才能有的放矢,提高財務(wù)分析報告的質(zhì)量。例如,提供給企業(yè)決策層的報告應(yīng)具有一定的專業(yè)性,并在關(guān)鍵性問題方面使用數(shù)據(jù)予以支持。而提供給普通大眾的分析報告則應(yīng)該簡單易懂,使普通大眾能夠一目了然,并保證披露事項具有一定的完整性。倘若是同時提供給不同的信息使用者,則應(yīng)把握分析報告的層次性,以滿足不同用戶的需要。此外,財務(wù)分析報告編撰者應(yīng)在撰寫之前與使用者進(jìn)行交流和溝通,并形成清晰的寫作思路和框架,從而形成一份高質(zhì)量的分析報告,達(dá)到財務(wù)分析的真正目的。
(三)更新財務(wù)分析方法
財務(wù)分析人員應(yīng)理順財務(wù)分析的思路,并使財務(wù)分析報告保持完整性。財務(wù)分析報告不但應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,而且要深入分析問題出現(xiàn)的原因,并提出解決問題的辦法,真正達(dá)到為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持的作用。在一個會計期間內(nèi),如果企業(yè)存在重要事件,例如企業(yè)合并或改變經(jīng)營內(nèi)容等,財務(wù)分析人員應(yīng)將變更數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,使企財務(wù)報告的數(shù)據(jù)具有一定可比性。財務(wù)分析人員應(yīng)熟練掌握差額、因素、指標(biāo)等多種分析方法,并針對不同的內(nèi)容選擇科學(xué)合理的分析方法,充分展現(xiàn)財務(wù)分析對企業(yè)管理者的影響力。財務(wù)分析人員應(yīng)采用重要性和全面性并重的原則對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并撰寫報告,應(yīng)在注重全面性的基礎(chǔ)上對企業(yè)的現(xiàn)金流量表、利潤表等重要指標(biāo)進(jìn)行揭示。此外,財務(wù)分析人員應(yīng)全面了解我國的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,并以此判斷企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)形勢和所處的市場位置,從而對企業(yè)做出科學(xué)的決策。財務(wù)分析報告撰寫者應(yīng)保持一定的謹(jǐn)慎性,對財務(wù)分析報告中的每個字眼進(jìn)行仔細(xì)斟酌,以免對報告的使用者造成誤導(dǎo)。財務(wù)分析報告在仔細(xì)檢查之后,如果行文流暢并且語句通順精煉,又具有一定的全面性和時效性,則可以供使用者傳閱和使用。
三、結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財務(wù)分析在企業(yè)決策中的作用日漸凸顯。我國財務(wù)分析存在對財務(wù)分析認(rèn)識不足、財務(wù)分析方法落后等問題,財務(wù)部門應(yīng)在了解分析數(shù)據(jù)需求、更新財務(wù)分析方法等方面努力,逐步健全財務(wù)分析管理體系,使財務(wù)分析對企業(yè)決策的作用得到充分發(fā)揮。
參考文獻(xiàn):
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(一)財務(wù)分析報告按其內(nèi)容、范圍不同,可分為綜合分析報告,專題分析報告和簡要分析報告。
1.綜合分析報告
綜合分析報告又稱全面分析報告,是企業(yè)依據(jù)會計報表、財務(wù)分析表及經(jīng)營活動和財務(wù)活動所提供的豐富、重要的信息及其內(nèi)在聯(lián)系,運用一定的科學(xué)分析方法,對企業(yè)的經(jīng)營特征,利潤實現(xiàn)及其分配情況,資金增減變動和周轉(zhuǎn)利用情況,稅金繳納情況,存貨、固定資產(chǎn)等主要財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損等變動情況及對本期或下期財務(wù)狀況將發(fā)生重大影響的事項做出客觀、全面、系統(tǒng)的分析和評價,并進(jìn)行必要的科學(xué)預(yù)測而形成的書面報告。它具有內(nèi)容豐富、涉及面廣,對財務(wù)報告使用者做出各項決策有深遠(yuǎn)影響的特點。它還具有以下兩方面的作用:
(1)為企業(yè)的重大財務(wù)決提供科學(xué)依據(jù)。由于綜合分析報告幾乎涵蓋了對企業(yè)財務(wù)計劃各項指標(biāo)的對比分析和評價,能使企業(yè)經(jīng)營活動的成果和財務(wù)狀況一目了然,及時反映出存在的問題,這就給企業(yè)的經(jīng)營管理者做出當(dāng)前和今后的財務(wù)決策提供了科學(xué)依據(jù)。
(2)全面、系統(tǒng)的綜合分析報告,可以作為今后企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行動態(tài)分析的重要歷史參考資料。
綜合分析報告主要用于半年度、年度進(jìn)行財務(wù)分析時撰寫。撰寫時必須對分析的各項具體內(nèi)容的輕重緩急做出合理安排,既要全面,又要抓住重點。
2.專題分析報告
專題分析報告又稱單項分析報告,是指針對某一時期企業(yè)經(jīng)營管理中的某些關(guān)鍵問題、重大經(jīng)濟(jì)措施或薄弱環(huán)節(jié)等進(jìn)行專門分析后形成的書面報告。它具有不受時間限制、一事一議、易被經(jīng)營管理者接受、收效快的特點。因此,專題分析報告能總結(jié)經(jīng)驗,引起領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門重視所分析的問題,從而提高管理水平。
專題分析的內(nèi)容很多,比如關(guān)于企業(yè)清理積壓庫存,處理逾期應(yīng)收帳款的經(jīng)驗,對資金、成本、費用、利潤等方面的預(yù)測分析,處理母子公司各方面的關(guān)系等問題均可進(jìn)行專題分析,從而為各級領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供現(xiàn)實的依據(jù)。
3.簡要分析報告
簡要分析報告是對主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在一定時期內(nèi),存在的問題或比較突出的問題,進(jìn)行概要的分析而形成的書面報告。
簡要分析報告具有簡明扼要、切中要害的特點。通過分析,能反映和說明企業(yè)在分析期內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營的基本情況,企業(yè)累計完成各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的情況并預(yù)測今后發(fā)展趨勢。主要適用于定期分析,可按月、按季進(jìn)行編制。
(二)財務(wù)分析報告按其分析的時間,可分為定期分析報告與不定期分析報告兩種。
1.定期分析報告
定期分析報告一般是由上級主管部門或企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的每隔一段相等的時間應(yīng)予編制和上報的財務(wù)分析報告。如每半年、年末編制的綜合財務(wù)分析報告就屬定期分析報告。
2.不定期財務(wù)分析報告
不定期分析報告,是從企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營的實際需要出發(fā),不做時間規(guī)定而編制的財務(wù)分析報告。如上述的專題分析報告就屬于不定期分析報告。
二、撰寫財務(wù)分析報告應(yīng)重視的的問題
一般而言,企業(yè)應(yīng)按半年、全年財務(wù)決策的要求各撰寫一次綜合分析報告。簡要分析報告和專題分析報告可根據(jù)需要隨時撰寫。在撰寫財務(wù)分析報告時需重視以下幾方面的問題。
(一)撰寫前的準(zhǔn)備工作
1.搜集資料
搜集資料是一個調(diào)查過程,深入全面的調(diào)查是進(jìn)行科學(xué)分析的前提。但調(diào)查要有目的地進(jìn)行。分析人員可以在日常工作中,根據(jù)財務(wù)分析內(nèi)容要點,經(jīng)常搜集積累有關(guān)資料。這些資料既包括間接的書面資料,又包括從直屬企業(yè)取得的第一手資料。具體包括:
(1)各類政策、法規(guī)性文件;(2)歷年財務(wù)報告的歷年財務(wù)分析報告;(3)各類報紙、雜志公布有關(guān)資料;(4)統(tǒng)計資料或年度財務(wù)計劃。
2.整理核實資料
各種資料搜集齊全后,要加以整理核實,保證其合法性、正確性和真實性,同時根據(jù)所框想的分析內(nèi)容進(jìn)行分類。整理核實資料是財務(wù)分析工作中的中間環(huán)節(jié),起著承上啟下的作用。在這一階段,分析人員應(yīng)根據(jù)分析的內(nèi)容要點做些摘記,合理分類,以便查找和使用。
應(yīng)該指出,搜集資料和整理核實資料不是截然分離的兩個階段,一般可以邊搜集邊核實整理,相互交叉進(jìn)行。但切忌臨近撰寫分析報告才搜集資料,應(yīng)把這項工作貫穿在日常進(jìn)行,這樣才能搜集到內(nèi)容豐富、涉及面廣、有參考價值的資料,在進(jìn)行分析時就會胸有成竹,忙而不亂。
(二)財務(wù)分析報告的標(biāo)題
標(biāo)題是對財務(wù)分析報告的最精煉的概括,它不僅要確切地體現(xiàn)分析報告的主題思想,而且要用語簡潔、醒目。由于財務(wù)分析報告的內(nèi)容不同,其標(biāo)題也就沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和固定模式,應(yīng)根據(jù)具體的分析內(nèi)容而定。如“某月份簡要會計報表分析報告”,“某年度綜合財務(wù)分析報告”,“資產(chǎn)使用效率分析報告”等都是較合適的標(biāo)題。財務(wù)分析報告一旦擬定了標(biāo)題,就應(yīng)圍繞它利用所搜集的資料進(jìn)行分析并撰寫報告。
(三)財務(wù)分析報告的結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)是指分析報告如何分段而又構(gòu)成一個整體的問題。一般根據(jù)報告所反映的內(nèi)容可以多種多樣。綜合財力分析報告的結(jié)構(gòu)大致如下:
1.標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)簡明扼要,準(zhǔn)確反映報告的主題思想。
2.基本情況。首先應(yīng)注明財務(wù)分析報告的分析期,即報告的范圍段。其次,應(yīng)對企業(yè)分析期內(nèi)經(jīng)營狀況做簡要說明,對企業(yè)計劃執(zhí)行情況和各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況做大致介紹,概括地反映分析期企業(yè)經(jīng)營的基本面貌。
3.各項財務(wù)指標(biāo)的完成情況和分析。這是分析報告的主要部分。一般要對企業(yè)的盈虧額、營業(yè)收入額、成本費用水平、資產(chǎn)運營情況及償債能力等項目的實際指標(biāo)與其各項計劃指標(biāo)進(jìn)行對比分析,與上年同期各項指標(biāo)進(jìn)行對比分析,與歷史同期最好水平進(jìn)行對比分析,也可與同行業(yè)其他企業(yè)進(jìn)行簡要的對比分析。要采用絕對數(shù)與相對數(shù)指標(biāo)相結(jié)合的方法,分析各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)已完成情況、未完成的原因,采取的措施及取得的成績、成功的經(jīng)驗,存在問題??傊?,要做到有數(shù)據(jù)、有比較、有分析。
有時為使財務(wù)分析報告清晰明了,應(yīng)編制財務(wù)分析表,即根據(jù)分析的目的,將會計報表及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,經(jīng)過科學(xué)再分類、再組合,適當(dāng)補(bǔ)充資料,配以分析計算項目,采用表格,簡明扼要地表達(dá)資料各項目間的內(nèi)在聯(lián)系。它能清晰地顯示出各指標(biāo)之間的差異及變動趨勢,使財務(wù)分析更形象、具體。如編制盈虧情況分析表、費用明細(xì)表、流動資金分析表等。
4.建議和要求。財務(wù)分析應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,有針對性地提出一些建議。對企業(yè)經(jīng)營管理中的成績和經(jīng)驗,應(yīng)加以推廣。對發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)提出一些切實可行的建議,以利于問題的解決。
合理地安排上述內(nèi)容,能使綜合財務(wù)分析報告條理清晰,結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。
簡要分析報告的結(jié)構(gòu)與上述綜合分析報告的結(jié)構(gòu)大體一致,只是內(nèi)容較綜合分析報告要簡明扼要些。專題分析報告一般一事一議,其結(jié)構(gòu)可靈活多樣。
(四)財務(wù)分析報告的起草
在搜集、整理的資料、確定分析報告的標(biāo)題后,就可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要進(jìn)入編制財務(wù)分析報告的階段。這階段的首要工作就是報告的起草,起草報告應(yīng)圍繞標(biāo)題并按報告的結(jié)構(gòu)進(jìn)行。特別是專題分析報告,要將問題分析透徹,真正地分析問題解決問題。對綜合分析報告的起草,最好先擬定報告的編寫提綱,然后在提綱框架的基礎(chǔ)上,依據(jù)所搜集整理的資料,選擇恰當(dāng)?shù)姆治龇椒?,起草綜合分析報告。
(五)財務(wù)分析報告的修改和審定
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)分析;管理水平
1我國醫(yī)院財務(wù)分析報告的現(xiàn)狀
醫(yī)院中的財務(wù)分析報告通常是通過財務(wù)報表進(jìn)行。這種財務(wù)分析與評價的依據(jù)來自財務(wù)報表提供的數(shù)據(jù),但這并不是完整的財務(wù)分析報告,這僅僅是利用報表數(shù)據(jù),來進(jìn)行表面的解讀。醫(yī)院完整的財務(wù)分析應(yīng)該是利用醫(yī)院的財務(wù)報表及會計、醫(yī)療器械的統(tǒng)計、藥品市場的分析等相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息資料,對醫(yī)院資金運行結(jié)果及其利潤平衡的原因進(jìn)行分析,全面評價財務(wù)狀況和醫(yī)院的醫(yī)療效益,為下一步的財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策和財務(wù)控制提供定量的依據(jù)。顯然,醫(yī)院的財務(wù)分析是對醫(yī)療經(jīng)營結(jié)果的分析。論文百事通形成上述這種認(rèn)識上偏差的主要原因是對財務(wù)分析的目的認(rèn)識不明確。經(jīng)營者對醫(yī)院財務(wù)活動進(jìn)行分析,不僅是為了正確評價醫(yī)院過去的經(jīng)營狀態(tài),更重要的應(yīng)該是預(yù)測醫(yī)院未來發(fā)展趨勢,分析醫(yī)院未來的價值,通過財務(wù)分析為財務(wù)預(yù)測、決策和控制提供依據(jù)。醫(yī)院的財務(wù)人員在大多將注意力集中在服務(wù)的醫(yī)院,不大關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對醫(yī)院運營的影響。事實上,醫(yī)院也是國民經(jīng)濟(jì)的組成部分,最終面對的是復(fù)雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著醫(yī)院的競爭力。例如近年來大中型綜合醫(yī)院業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)收入持續(xù)增長,與我國GDP保持近10%的高增長率、消費升級不無關(guān)系。因此,會計人員在平時的工作中應(yīng)多了解一點國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,這有助于進(jìn)行原因分析和預(yù)測[1]。多了解一些國家對醫(yī)療保險的相關(guān)政策,這對于完善財務(wù)分析報告,為人民的醫(yī)療保健服務(wù)大有益處。
2醫(yī)院財務(wù)分析報告的功能
我國的醫(yī)院財務(wù)分析報告是根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)療、藥品的賬簿記錄和相關(guān)的資料,定期編制的在某一時期內(nèi)的反映醫(yī)院經(jīng)營狀況、資金收支平衡的文件。是針對醫(yī)院財務(wù)報告進(jìn)行分析,就可以掌握醫(yī)院的資金對設(shè)備、藥品的運用和分布情況,了解有效資金的運轉(zhuǎn)周期,提高醫(yī)院的管理水平。醫(yī)院的財務(wù)報告分析不是簡單的數(shù)據(jù)資料,而是一個定性、定量的系統(tǒng)分析工程。合格的醫(yī)院財務(wù)報告是從適合醫(yī)院發(fā)展方向的選擇、醫(yī)院財務(wù)戰(zhàn)略、醫(yī)院財務(wù)比率、醫(yī)院財務(wù)效益等方面闡述醫(yī)院財務(wù)報告分析的過程。這與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層重視醫(yī)院的財務(wù)分析相關(guān),醫(yī)院的財務(wù)工作涉及到醫(yī)院的各個職能部門,醫(yī)院的財務(wù)分析需要各職能部門的支持與配合,需要相關(guān)職能部門提供資料,因此,各級領(lǐng)導(dǎo)必須提高認(rèn)識,從思想上重視這項工作,把財務(wù)分析工作放在重要位置,只有有了領(lǐng)導(dǎo)的理解、重視和支持,財務(wù)人員才會無所顧忌地做好財務(wù)分析工作,這是做好財務(wù)分析的組織保證[2]。
傳統(tǒng)的醫(yī)院屬福利性差額補(bǔ)助事業(yè)單位,但改革開放三十二年來,一批合資或獨資的個體醫(yī)院彌補(bǔ)了醫(yī)療系統(tǒng)的匱乏,使醫(yī)療體系活躍起來,但無論醫(yī)院的體制如何,醫(yī)院的財務(wù)行為必須按照《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務(wù)制度》的規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)院會計報表由資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、醫(yī)療收支明細(xì)表、藥品收支明細(xì)表、基金變動情況表以及基本數(shù)字表等組成。除了基金變動情況表及基本數(shù)字表外,其他的四張報表都是財務(wù)分析的主報表。醫(yī)院常用的傳統(tǒng)財務(wù)分析是運用這幾張報表對醫(yī)院的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析。同時要根據(jù)當(dāng)?shù)卣畬ο嚓P(guān)醫(yī)院管理的規(guī)定,醫(yī)院管理層要做出與醫(yī)院會計有關(guān)的要求,針對醫(yī)院的醫(yī)療運行情況和財務(wù)的資金情況。醫(yī)院管理層的財務(wù)決策對醫(yī)院財務(wù)報告的形成有很大的影響,包括影響財務(wù)報告數(shù)據(jù)、分析人員對數(shù)據(jù)的理解等。對醫(yī)院的醫(yī)療能力進(jìn)行分析。醫(yī)院的流動資金周轉(zhuǎn)率,比率越高,表明以相同的資產(chǎn)完成的周轉(zhuǎn)額較多,這些指標(biāo)既是醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),又是社會效益指標(biāo),不宜過高應(yīng)相對合理[3]。
財務(wù)分析是指以財務(wù)報表為依據(jù)和起點,采用專門的方法系統(tǒng)分析和評價醫(yī)院某一時期醫(yī)療和藥品的費用經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及其變動。醫(yī)院的財務(wù)報告分析的基本功能是將大量的醫(yī)療和藥品等收入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對特定會計的決策信息,提供給醫(yī)院的管理部門,提高管理部門決策的準(zhǔn)確性。
醫(yī)院財務(wù)分析的內(nèi)容主要包括醫(yī)療經(jīng)營任務(wù)完成情況,同時加強(qiáng)醫(yī)療業(yè)務(wù)的提高、醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容的加強(qiáng)、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的情況、固定資產(chǎn)利用率、勞動成本率、新技術(shù)與新項目的開發(fā)和研究、管理創(chuàng)新以及醫(yī)院財務(wù)活動、財務(wù)收支結(jié)余情況等等。重要的是醫(yī)院要以人為本,救死扶傷,從社會效益分析設(shè)備投資在資本保值增值的前提下所產(chǎn)生的社會效益,而醫(yī)院債權(quán)債物情況和資金使用率是醫(yī)院今后生存與發(fā)展、保證醫(yī)院目標(biāo)順利實現(xiàn)的前提[4]。
3完善醫(yī)院財務(wù)報告分析體系的措施
醫(yī)院財務(wù)報告分析的方法常用的是比較分析法和因素分析法。比較分析是對醫(yī)院在運行過程中兩個或兩個以上相關(guān)的可比數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,分析得到利潤差異的原因。數(shù)值比較是分析的簡單方法,在這個過程中沒有比較,分析就無法進(jìn)行。如果為了使比較最清晰,就必須選擇最佳的比較對象。這些比較對象可以與歷史比、與同類平均值比、與計劃預(yù)算值比等。得到的比率比較是最重要的分析結(jié)果。因素分析是根據(jù)分析指標(biāo)和影響因素的關(guān)系,從數(shù)量上確定各因素對指標(biāo)的影響程度。因素分析方法有差額分析法、指標(biāo)分析法、連環(huán)替代法、定基替代法等。
我國醫(yī)院財務(wù)報告分析主要是指標(biāo)分析,基本財務(wù)指標(biāo)是主要是根據(jù)會計報表為依據(jù),通過比率分析達(dá)到分析報表的目的。醫(yī)院的財務(wù)報告分析注重財務(wù)指標(biāo)分析,極少提到審計報告和會計報表附注分析,這就給那些違法投機(jī)者有機(jī)可乘。這些違法者沒有道德的良心,他們利用醫(yī)院報表分析的不完善,操縱利潤,濫用交易手段,雖然可以使虧損的醫(yī)院變得利潤豐富。但是,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這種缺少誠信的醫(yī)療經(jīng)營一定會付出沉重的代價?,F(xiàn)行《醫(yī)院財務(wù)制度》對于規(guī)范醫(yī)院會計核算、加強(qiáng)醫(yī)院管理起到了積極作用。但隨著會計信息的復(fù)雜化,醫(yī)院要利用注冊會計師的審計報告對醫(yī)院財務(wù)狀況進(jìn)行分析,能夠起到事半功倍的效果。注冊會計師的審計報告是指注冊會計師根據(jù)獨立審計準(zhǔn)則的要求,在實施了必要的審計程序后出具的,用于對被審計單位年度會計報表發(fā)表審計意見的書面文件。注冊會計師在審計報告中,應(yīng)對被審計醫(yī)院的會計報表的編制是否符合《醫(yī)院會計準(zhǔn)則》及國家其他有關(guān)財務(wù)會計法規(guī)的規(guī)定,會計報表在所有重大方面是否公允地反映了被審計單位資產(chǎn)負(fù)債表日的財務(wù)狀況和所審計期間的經(jīng)營成果、資金變動情況,會計處理方法的選用是否符合一貫性原則。發(fā)表意見。根據(jù)審計結(jié)論,注冊會計師應(yīng)出具無保留意見、保留意見、否定意見、拒絕表示意見中的一種審計意見。新晨
結(jié)語
醫(yī)院的財務(wù)分析報告要為醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)負(fù)責(zé),作為縣級醫(yī)院,要以人為本,為全縣人民的身體健康負(fù)責(zé),又要為醫(yī)院的提高和發(fā)展負(fù)責(zé)。使醫(yī)院在市場經(jīng)濟(jì)的過程中得到發(fā)展壯大,更好的為人民的身體健康服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]況景勤.醫(yī)院財務(wù)分析誤區(qū)和缺陷分析[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2008,2:52.
[2]范黎明.淺談如何做好醫(yī)院財務(wù)分析[J].科學(xué)大眾?科學(xué)教育,2009,4:133.
一、財務(wù)運營分析主要指標(biāo)體系內(nèi)容
做好財務(wù)運營分析的日常工作,首要任務(wù)是建立一套完整的指標(biāo)跟蹤體系。各個企業(yè)可根據(jù)其實際情況,選取相對應(yīng)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)。整車制造企業(yè)一般會將邊際貢獻(xiàn)率、結(jié)構(gòu)成本率、庫存周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)收益率、經(jīng)營性現(xiàn)金流列作其關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。這五大指標(biāo)的設(shè)置貫穿了企業(yè)三大報表的主要信息,能夠?qū)Q策層了解企業(yè)現(xiàn)有情況起到指導(dǎo)性的作用。具體關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的內(nèi)容包括:
1.邊際貢獻(xiàn)率
整車制造企業(yè)的關(guān)鍵收入,大多源于整車銷售。而各個產(chǎn)品線的車型、或同一產(chǎn)品線不同配置的整車,其盈利能力也是有所區(qū)別的。決策層更想了解的是產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)中,哪些產(chǎn)品的市場接受度更高、單車邊際貢獻(xiàn)更高,與企業(yè)整體銷售預(yù)測的偏差有多大。
通?^企業(yè)的邊際貢獻(xiàn)率,再結(jié)合波士頓矩陣分析法,有助于明確企業(yè)不同產(chǎn)品的發(fā)展戰(zhàn)略。對于“現(xiàn)金?!碑a(chǎn)品,主要是用來分?jǐn)偲髽I(yè)的固定結(jié)構(gòu)成本(主要指固定制造費用、固定人工成本);而明星產(chǎn)品,由于單車邊際貢獻(xiàn)較高,通過提升該產(chǎn)品的銷量,可以有助于提升整個企業(yè)的盈利性;至于問號產(chǎn)品和瘦狗產(chǎn)品,將是決策層須持續(xù)關(guān)注的產(chǎn)品,也是后續(xù)產(chǎn)品戰(zhàn)略調(diào)整的重點方向。
通過對邊際貢獻(xiàn)和凈銷售收入的分析,還可以確保企業(yè)的邊際貢獻(xiàn)率指標(biāo)的完成,這是企業(yè)整體盈利能力的保證。與此同時,在整車制造企業(yè)中,降低成本也是相輔相成的重要工作,會對邊際貢獻(xiàn)率指標(biāo)產(chǎn)生重大影響。
2.結(jié)構(gòu)成本率
企業(yè)的常規(guī)結(jié)構(gòu)成本為人員費用、折舊、攤銷、三項費用(制造費用、管理費用、營銷費用)、財務(wù)費用及其他。在日常的運營分析工作中,主要關(guān)注的是三項費用。對于結(jié)構(gòu)成本率的指標(biāo),應(yīng)呈逐年下降趨勢。整車制造企業(yè)該指標(biāo)的合理區(qū)間,應(yīng)在15%~20%之間。
一般整車制造企業(yè)最為關(guān)心的指標(biāo)為單車制造費用,該費用雖不列入單車邊際貢獻(xiàn)進(jìn)行測算,但是該數(shù)據(jù)卻是計算單車毛利的重要組成部分,對該項費用的控制尤為重要。日常財務(wù)運營分析中,會對制造費用中的變動成本、半變動成本和固定成本進(jìn)行拆解,分析使用進(jìn)度。另外,還需要從制造人工、能源等維度,分析各項制造費用的合理性,從而達(dá)到有效控制單車制造費用的目的。
管理費用主要包含的是管理部門的費用,其中與員工規(guī)模相關(guān)的班車、食堂、綠化、保潔等年度費用,是控制的重點。而營銷費用,主要與企業(yè)的營銷策略有關(guān),如果處于打造品牌知名度和新產(chǎn)品上市預(yù)熱階段,企業(yè)會投入較多的廣告宣傳費用,致力于增加影響力。這兩項費用,大多以單車和人均的維度來分析其發(fā)展趨勢是否合理。同時,營銷費用也可和商務(wù)政策結(jié)合,作為整車企業(yè)商務(wù)成本,共同分析其發(fā)展趨勢是否合理。
整車制造企業(yè)秉承的是降本增效理念(CDEU),財務(wù)人員需從控制結(jié)構(gòu)成本、材料成本出發(fā),為營銷團(tuán)隊推薦更為優(yōu)化的銷售結(jié)構(gòu)配置。從財務(wù)角度,為決策層提供更好的建議,用以提升企業(yè)的盈利能力。
3.庫存周轉(zhuǎn)率
整車制造企業(yè)最為關(guān)心的另一大課題就是庫存,存貨在資產(chǎn)負(fù)債表上雖然反映的是企業(yè)的資產(chǎn),但如果不能有效周轉(zhuǎn),將會對企業(yè)的資金、經(jīng)營效益產(chǎn)生重大的影響,因此合理控制庫存是決策層最為關(guān)心的問題。
財務(wù)人員會以不同的時間跨度來分析整車庫存情況,結(jié)合企業(yè)物流部門的信息,對造成這些庫存的原因進(jìn)行分析,由企業(yè)營銷部門落實庫存消化措施及改進(jìn)方案。
4.凈資產(chǎn)收益率
凈資產(chǎn)收益率指標(biāo)是一個綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),從經(jīng)營者使用會計信息的角度看,該指標(biāo)反應(yīng)了過去一年的綜合管理水平,主要用于集團(tuán)對下屬企業(yè)經(jīng)營者的業(yè)績評價,對于經(jīng)營者制定經(jīng)營決策具有重要意義。整車制造企業(yè),由于處于一個不斷進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)到投產(chǎn)的循環(huán)過程中,融資的主要渠道多為自籌,因此負(fù)債率相對較高。企業(yè)對凈資產(chǎn)收益率的最低要求是不能低于銀行利率,而處于整車制造行業(yè),該指標(biāo)一般處于比較穩(wěn)定的表現(xiàn),財務(wù)人員通常從企業(yè)整體運營出發(fā),月度跟蹤該指標(biāo)的表現(xiàn),如出現(xiàn)凈資產(chǎn)收益率低的情況,說明企業(yè)的綜合水平出現(xiàn)了問題,需要向決策層提出預(yù)警。
5.經(jīng)營性現(xiàn)金流
現(xiàn)金流量表作為企業(yè)財務(wù)報告的重要組成部分,是反映企業(yè)“血液循環(huán)”狀況的動態(tài)報表。而會計口徑的現(xiàn)金流量表較為冗長,不便于決策層直觀地看懂這張至關(guān)重要的財務(wù)報表。因此財務(wù)人員應(yīng)從實際角度出發(fā),編制一張較為簡單易懂的管理口徑現(xiàn)金流量表,其中經(jīng)營現(xiàn)金流是整車制造企業(yè)關(guān)注的重點。
財務(wù)人員應(yīng)整合企業(yè)應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款的賬期匹配情況,結(jié)合產(chǎn)品產(chǎn)能項目的進(jìn)度,考慮企業(yè)的付現(xiàn)成本,盤活資金頭寸。由于整車制造企業(yè)的運營資金較為龐大,需要適時對現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)測,以確定企業(yè)是否有融資需求和短期借款的可能性。
二、目前整車制造企業(yè)在財務(wù)運營分析中存在的問題
以上各項財務(wù)運營分析的關(guān)鍵指標(biāo),在工作中起到了非常重要的指導(dǎo)作用,但是如果單純追求表面化的數(shù)據(jù)整合,會使財務(wù)運營分析變得狹隘與教條,失去了其在企業(yè)決策中的參考作用。目前,整車制造企業(yè)在財務(wù)運營分析中還存在以下幾個方面的問題:
1.財務(wù)人員素質(zhì)不過關(guān)
財務(wù)人員由于對整車制造企業(yè)的研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等重要環(huán)節(jié)不熟悉,對財務(wù)分析本身的認(rèn)識太片面,僅僅滿足于計算加工若干個財務(wù)數(shù)據(jù)或指標(biāo),未對企業(yè)的整個運營情況進(jìn)行深入地分析與剖析。
2.財務(wù)運營分析方法還有待改進(jìn)
財務(wù)管理人員沒有建立一個良好的整車制造企業(yè)財務(wù)運營體系或財務(wù)指標(biāo)的構(gòu)建缺乏內(nèi)在邏輯性,所設(shè)立的關(guān)鍵運營指標(biāo)無法體現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前存在的問題,決策層無法從日常的運營報告中獲得有效的信息。
3.財務(wù)運營分析信息化程度不夠
整車制造企業(yè)的財務(wù)人員承擔(dān)了較為繁雜的日常工作,就以測算邊際貢獻(xiàn)情況而言,需要拆分成按車型平臺、銷售區(qū)域、同比與環(huán)比、預(yù)算與預(yù)測情況等,各維度的對標(biāo)及差異分析,其數(shù)據(jù)的涵蓋面非常廣,對企業(yè)的基礎(chǔ)電算化、數(shù)據(jù)化構(gòu)建提出了挑戰(zhàn)。
三、提升整車制造企業(yè)財務(wù)運營分析能力的對策建議
1.提升財務(wù)人員素質(zhì)
財務(wù)運營分析要求財務(wù)分析人員必須具備較強(qiáng)的大局觀和綜合評估的素質(zhì)。
首先,要充分了解整車制造企業(yè)所處的外部環(huán)境。比如企業(yè)的目標(biāo)市場、市場容量、市場份額占比、主要競爭對手產(chǎn)品的市場表現(xiàn)等,與營銷息息相關(guān)的數(shù)據(jù)。其次,要熟悉整車制造企業(yè)整個研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等重要環(huán)節(jié)。只有對整車制造工藝流程有充分的認(rèn)知,才便于財務(wù)人員更好地在數(shù)據(jù)分析上提供更有效的判斷。最后,要有相當(dāng)?shù)膶I(yè)敏感度,知道如何多維度地剖析問題,找出指標(biāo)數(shù)據(jù)背后的原因,才是分析的意義。
因此,應(yīng)通過各種措施提升財務(wù)人?T的綜合素質(zhì)。包括開展財務(wù)部門內(nèi)部的培訓(xùn),由整車制造企業(yè)的資深財務(wù)管理人員進(jìn)行帶教。財務(wù)運營分析中最為重要的基礎(chǔ),就是要對企業(yè)重要環(huán)節(jié)中的業(yè)務(wù)特性充分地了解,所以財務(wù)人員在日常工作中要與相關(guān)的部門加強(qiáng)聯(lián)系,有助提升財務(wù)分析人員的綜合素質(zhì)。
2.改進(jìn)財務(wù)運營分析方法
建立良好的整車制造企業(yè)財務(wù)運營體系,并根據(jù)整車制造企業(yè)的實際發(fā)展情況和未來發(fā)展趨勢不斷改進(jìn)。
一套良好的財務(wù)運營體系可以體現(xiàn)企業(yè)日常運營中的基本情況和發(fā)展趨勢,反映出已取得的成果和亟待解決的問題,最重要的是可以幫助決策層做好事前、事中控制。要體現(xiàn)財務(wù)分析的前瞻性,及時調(diào)整符合企業(yè)不同發(fā)展階段的財務(wù)運營體系,并對重點關(guān)注指標(biāo)作專項分析。在運營分析報告的格式上,要盡量使財務(wù)分析報告簡明扼要、重點突出,易于領(lǐng)導(dǎo)理解。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)分析;管理;控制
中圖分類號:F23
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3198(2013)15-0125-02
隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,影響現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的各種不確定因素日益凸顯,企業(yè)的運營風(fēng)險也隨之加劇,建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度勢在必行。而防范企業(yè)運營風(fēng)險,財務(wù)分析則是不可缺少的重要手段??茖W(xué)完善的財務(wù)分析體系對完善企業(yè)的內(nèi)部管理與控制具有十分重要的作用。
1 財務(wù)分析概述
財務(wù)分析是以會計核算、財務(wù)報表和其他相關(guān)資料作為分析數(shù)據(jù)基礎(chǔ),通過不同的分析方法和技術(shù),對企業(yè)的資金的籌集、使用、效益回收、利益分配等經(jīng)濟(jì)活動的運營能力、償債能力以及盈利能力等狀況進(jìn)行科學(xué)、合理的分析與評價。企業(yè)的財務(wù)分析為企業(yè)的投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者以及企業(yè)職工等關(guān)心企業(yè)運營狀況的團(tuán)體或個人來了解企業(yè)的運營狀況,為預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展做出正確決策提供準(zhǔn)確、翔實的具有參考價值的財務(wù)信息。
企業(yè)財務(wù)分析不應(yīng)僅限于對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,還應(yīng)穿越傳統(tǒng)的財務(wù)分析,結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)營實質(zhì),對企業(yè)的財務(wù)狀況、盈利能力、現(xiàn)金流量、償債能力、投資報酬回收、企業(yè)增長能力等內(nèi)容進(jìn)行全方位的分析。
1.1 企業(yè)財務(wù)狀況分析
企業(yè)財務(wù)狀況是反映企業(yè)經(jīng)營狀況的最直接表現(xiàn)。企業(yè)的財務(wù)狀況反映企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、收益、生產(chǎn)規(guī)模、資金使用情況,以及企業(yè)運行穩(wěn)定程度等。因此,做好企業(yè)財務(wù)狀況分析就顯得十分重要。一般企業(yè)的財務(wù)狀況內(nèi)容包括:企業(yè)資金的使用效率、資產(chǎn)的使用效率以及企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)等。
1.2 企業(yè)盈利能力分析
企業(yè)盈利能力是指企業(yè)獲取利潤的能力,也稱為企業(yè)的資金或資本增值能力,通常表現(xiàn)為在一定時期內(nèi)企業(yè)收益數(shù)額的多少及其水平的高低。企業(yè)的盈利能力直接反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)績好壞,是企業(yè)發(fā)展的重要指標(biāo)。對企業(yè)盈利能力進(jìn)行有效分析,對企業(yè)未來的發(fā)展起著指引作用。企業(yè)盈利能力指標(biāo)一般包括這幾個方面:主要業(yè)務(wù)的利潤率、企業(yè)營業(yè)利潤率、產(chǎn)品銷售利潤率等。
1.3 企業(yè)現(xiàn)金流量分析
企業(yè)的現(xiàn)金流量是指企業(yè)在一定時期的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的流入和流出的數(shù)量。進(jìn)行現(xiàn)金流量分析,能夠?qū)ζ髽I(yè)的盈利能力與償還債務(wù)能力提供參考分析數(shù)據(jù)。常用的現(xiàn)金流量指標(biāo)包括企業(yè)的現(xiàn)金銷售比率、現(xiàn)金投資比率、現(xiàn)金回收比率等。
1.4 企業(yè)償債能力分析
企業(yè)的償債能力是指企業(yè)用其資產(chǎn)償還長期與短期債務(wù)的能力。企業(yè)償債能力好壞是反映企業(yè)的經(jīng)營能力和企業(yè)財務(wù)狀況的重要指標(biāo)。企業(yè)的償債能力一般分為短期債務(wù)償還能力和長期債務(wù)償還能力。
1.5 企業(yè)投資報酬回收分析
企業(yè)投資報酬回收是指企業(yè)在投資活動中能夠獲得的效益回報,投資報酬分析的指標(biāo)一般有股東權(quán)益回報率、企業(yè)總資產(chǎn)回報率、企業(yè)資本金回報率等。
1.6 企業(yè)增長能力分析
企業(yè)增長能力,也稱企業(yè)的成長性,它是企業(yè)通過發(fā)展自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動,不斷擴(kuò)大積累而形成的一種企業(yè)發(fā)展?jié)撃堋F髽I(yè)能否健康發(fā)展的因素很復(fù)雜,包括外部經(jīng)營環(huán)境,也包含企業(yè)內(nèi)在管理、企業(yè)人力、物力資源等。企業(yè)增長能力分析指標(biāo)主要包括股東權(quán)益增長率、收益增長率、銷售增長率、資產(chǎn)增長率等。
2 財務(wù)分析與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系
2.1 企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實現(xiàn)其既有的經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性,保證企業(yè)財務(wù)信息的正確性,確保企業(yè)經(jīng)營方針的有效執(zhí)行,保證企業(yè)經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性和效果性,而對企業(yè)經(jīng)營活動的全過程進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督,它是企業(yè)的一種自我約束、自我調(diào)整、自我檢查的自我監(jiān)管系統(tǒng)。而要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與控制的要求與目標(biāo),就必須對企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、資金流動、投資活動等各方面的活動信息進(jìn)行詳細(xì)的了解。因此,完善的企業(yè)財務(wù)分析對企業(yè)的內(nèi)部管理與控制發(fā)揮著重要作用。
2.2 財務(wù)分析與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系
企業(yè)財務(wù)分析對信息的真實性要求非常高,只有擁有真實可靠的企業(yè)經(jīng)營信息,才能使企業(yè)財務(wù)分析的效果真實可靠。而完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,可以有效的保證企業(yè)財務(wù)信息來源的真實性和可靠性,進(jìn)而能夠有效的增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而從另一方面來說,企業(yè)的財務(wù)分析對企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立健全起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的財務(wù)分析報告是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)財務(wù)信息使用者開展企業(yè)投資、融資、運營等經(jīng)營活動的必備品。企業(yè)完整的財務(wù)分析報告提供給相關(guān)使用者最及時、最詳細(xì)的企業(yè)資產(chǎn)狀況、負(fù)債狀況、財務(wù)風(fēng)險等財務(wù)狀況,為企業(yè)項目投資者提供作出判斷的依據(jù)。同時,財務(wù)分析還可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的財務(wù)問題、經(jīng)營問題和管理問題。企業(yè)的決策者和相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人可以針對財務(wù)分析報告所披露的企業(yè)經(jīng)營過程中存在的各種問題,深究問題存在原因,查找過程管理與控制漏洞,及時采取措施解決問題,完善企業(yè)內(nèi)部管理與控制制度,防范經(jīng)營風(fēng)險。
3 財務(wù)分析在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用
3.1 為內(nèi)部控制提供相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)
企業(yè)的內(nèi)部控制按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,企業(yè)的內(nèi)部控制要貫穿于企業(yè)運營的各個部門和環(huán)節(jié),重點要從企業(yè)的盈利能力和資產(chǎn)增長能力等方面進(jìn)行風(fēng)險防范和控制。而這些能力指標(biāo)可以通過量化的財務(wù)分析指標(biāo)來清晰表現(xiàn),即是說,可以通過財務(wù)分析指標(biāo)數(shù)據(jù)來評估企業(yè)內(nèi)部控制效果。而企業(yè)的內(nèi)部控制就是在財務(wù)分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,通過優(yōu)化各個內(nèi)部流程節(jié)點的風(fēng)險控制和效率管理,有效降低企業(yè)的投資成本或生產(chǎn)成本,提高企業(yè)資金的使用能力,提升企業(yè)的利潤回報率。企業(yè)財務(wù)分析對內(nèi)部控制的影響指標(biāo)主要包括以下幾個方面:
(1)企業(yè)銷售利潤率。
企業(yè)銷售利潤率是有效衡量企業(yè)收益水平的一種盈利能力指標(biāo)。企業(yè)的銷售利潤率可以反映企業(yè)整體的銷售成績。企業(yè)的銷售利潤率越高,證明企業(yè)在控制成本上的成效越高,企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境就越好。計算公式為:銷售利潤率=利潤總額/營業(yè)收入×100%。
(2)企業(yè)資產(chǎn)利潤率。
企業(yè)資產(chǎn)利潤率又稱資產(chǎn)報酬率,是指企業(yè)在一定時間內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)的利潤與同時期資產(chǎn)平均占有額的比率。它是反映企業(yè)資產(chǎn)盈利能力的重要指標(biāo)。企業(yè)資產(chǎn)利潤率越高,表明企業(yè)資產(chǎn)盈利能力越強(qiáng)。計算公式:資產(chǎn)利潤率(總資產(chǎn)報酬率)=利潤總額/資產(chǎn)總額平均余額×100%。
(3)企業(yè)成本利潤率。
企業(yè)成本利潤率是指企業(yè)所得的凈利潤與企業(yè)成本消耗之間的比率,它可以有效反映企業(yè)節(jié)省成本所帶來的利潤增長。企業(yè)的成本利潤指標(biāo)越高,表明企業(yè)為取得的利潤付出成本就越小,成本控制得好,盈利能力強(qiáng)。計算公式:成本利潤率=利潤/成本費用×100%。
(4)企業(yè)凈資產(chǎn)增長率。
企業(yè)凈資產(chǎn)增長率是指企業(yè)本期凈資產(chǎn)增長額與上期凈資產(chǎn)額的比率。企業(yè)凈資產(chǎn)增長率越高,表明企業(yè)的發(fā)展其前景越好,企業(yè)凈資產(chǎn)的增長情況就越好。計算公式:凈資產(chǎn)增長率=(期末凈資產(chǎn)―期初凈資產(chǎn))/期初凈資產(chǎn))×100%。
(5)企業(yè)凈資產(chǎn)收益率。
企業(yè)凈資產(chǎn)收益率是企業(yè)的凈利潤與平均股東權(quán)益的比率。它是衡量現(xiàn)代企業(yè)特別是上市公司盈利能力的重要指標(biāo)。凈資產(chǎn)收益率越高,說明企業(yè)投資帶來的收益越高。計算公式:凈資產(chǎn)收益率=稅后利潤/所有者權(quán)益×100%。
(6)企業(yè)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。
企業(yè)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是指企業(yè)在一定時期內(nèi),企業(yè)的凈收入額與企業(yè)的平均資產(chǎn)總額的比率。企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)越多,企業(yè)的資產(chǎn)創(chuàng)收能力就越高,對企業(yè)的內(nèi)部控制的效用就越高。計算公式:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=營業(yè)收入凈額/平均資產(chǎn)總額×100%。
3.2 財務(wù)分析對企業(yè)內(nèi)部控制效果的定量評價
過去的企業(yè)內(nèi)部控制分析主要是定性分析,缺少詳細(xì)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為分析依據(jù),缺少有效的定量分析來滿足內(nèi)部控制分析的完整性。而財務(wù)分析詳實、準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析正好可以彌補(bǔ)企業(yè)內(nèi)部控制在定量分析上的缺陷。財務(wù)分析的客觀性、科學(xué)性、全面性和準(zhǔn)確性等特點,可以將企業(yè)財務(wù)分析的各項指標(biāo)細(xì)化到企業(yè)的內(nèi)部控制管理中,從而使得企業(yè)的內(nèi)部控制效果評價更加具有說服力。企業(yè)的內(nèi)部控制效果評價如果能夠發(fā)揮其既有作用,那么就能有效改善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長。因此,要保證現(xiàn)代企業(yè)的良好運營,就必須將企業(yè)的財務(wù)分析與內(nèi)部控制系統(tǒng)有效結(jié)合起來,用財務(wù)分析的各項指標(biāo)對企業(yè)的內(nèi)部控制效果進(jìn)行定量評價。
3.3 建立新型財務(wù)分析體系,全方位促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度完善
財務(wù)分析對企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮著十分重要的作用。但是,當(dāng)前我國不少企業(yè)的財務(wù)分析工作大多還僅是分析企業(yè)的基本財務(wù)指標(biāo),缺乏橫向的、縱向的財務(wù)信息指標(biāo)的比較和分析。這樣過于單一的財務(wù)分析報告,不能全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,難以全面支撐企業(yè)決策,達(dá)不到促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)完善和發(fā)展的要求,制約了財務(wù)分析在內(nèi)部管理和控制中的全面應(yīng)用。
因此,企業(yè)需要突破傳統(tǒng)的財務(wù)分析框架,跳出財務(wù)看財務(wù),把財務(wù)分析的觸角前移,延伸到業(yè)務(wù)決策源頭、業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中,再結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)營結(jié)果,建立囊括企業(yè)經(jīng)營決策、經(jīng)營過程和經(jīng)營結(jié)果的全新的財務(wù)分析體系,從而更緊密的與企業(yè)經(jīng)營活動全流程的內(nèi)部控制相結(jié)合,全方位支撐企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善,為企業(yè)快速和可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
4 結(jié)語
綜上所述,財務(wù)分析對現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)揮著十分積極的作用。而隨著近幾年市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)也隨之得到快速發(fā)展,相應(yīng)地,企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展也給財務(wù)分析提出了許多新的要求。因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該緊跟現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,積極拓寬企業(yè)財務(wù)管理范圍,積極建設(shè)企業(yè)財務(wù)分析體系,充分發(fā)揮財務(wù)分析在企業(yè)內(nèi)部控制過程中的積極作用,共同促進(jìn)企業(yè)財務(wù)分析與內(nèi)部控制系統(tǒng)的發(fā)展與進(jìn)步,逐步提升企業(yè)財務(wù)分析報告質(zhì)量,使其成為企業(yè)投資決策的重要依據(jù)和參考,促進(jìn)企業(yè)投資和內(nèi)部控制工作的順利開展,進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。
參考文獻(xiàn)
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2016年12月14日?政部的管理會計應(yīng)用指引第801號(征求意見稿)――企業(yè)管理會計報告指引對企業(yè)內(nèi)部管理會計報告做了明確指引;國家衛(wèi)計委《2015年衛(wèi)生計生財務(wù)工作要點》中要求:加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè),提高財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和結(jié)果利用,做好決策支持服務(wù)。公立醫(yī)院改革對公立醫(yī)院內(nèi)部精細(xì)化管理提出了更高要求,傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)會計報告已經(jīng)很難滿足內(nèi)部的管理和決策需要,構(gòu)建醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理會計報告體系則越來越迫切。
一、醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理會計報告的職能和特點
管理會計的職能包括:預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和考核評價等五個方面。管理會計報告主要為單位內(nèi)部管理和決策提供所需要的相關(guān)性信息,包括用于生產(chǎn)經(jīng)營決策的作業(yè)成本信息、變動成本信息、機(jī)會成本信息等,用于投資決策的現(xiàn)金流量信息,用于控制的預(yù)算信息,用于考核控制結(jié)果的業(yè)績評價信息等。這些信息構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部管理報告的核心內(nèi)容。醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理會計報告的職能也可概括為五方面,即管理決策、經(jīng)營預(yù)測、成本控制、績效評價和戰(zhàn)略規(guī)劃等。醫(yī)院管理會計報告包括以下特點:
(一)提供相對及時和靈活的相關(guān)性信息
2014年10月的全球醫(yī)院管理會計原則將“提供相關(guān)性信息”作為管理會計四大原則之一,即“幫助組織籌劃和收集制定戰(zhàn)略和執(zhí)行戰(zhàn)術(shù)所需要的各類信息”。與財務(wù)會計報告相比,醫(yī)院管理會計報告屬于內(nèi)部報告,主要是為醫(yī)院內(nèi)部管理層和決策層提供有用的資料和信息;時效上相對及時,形式上相對靈活,項目設(shè)置和展現(xiàn)方式上可以不受醫(yī)院財務(wù)會計制度的嚴(yán)格約束,可根據(jù)內(nèi)部管理需要進(jìn)行編制和調(diào)整。
(二)服務(wù)于醫(yī)院內(nèi)部管理和決策
醫(yī)院財務(wù)會計報告的目的是服務(wù)于政府管理和決策,是服務(wù)與醫(yī)院外部相關(guān)者決策的信息。醫(yī)院管理會計則是服務(wù)于醫(yī)院內(nèi)部管理和決策的信息,側(cè)重點在于針對醫(yī)院內(nèi)部運營管理各個方面進(jìn)行實時反饋和分析,以便向醫(yī)院各級管理人員提供有關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃、成本控制或科室運營方面的信息資料,從而為管理和決策服務(wù)。
(三)面向醫(yī)院經(jīng)營管理的未來
醫(yī)院財務(wù)報告主要是反映過去的歷史信息,管理會計報告不僅要反映、分析過去,而且要利用歷史資料來預(yù)測前景、參與決策、規(guī)劃未來、控制和考評醫(yī)院的一切運營活動。醫(yī)院管理會計報告面向未來的作用時效是擺在第一位的,而分析過去是為了更好的指導(dǎo)未來和控制現(xiàn)在。
(四)兼顧醫(yī)院不同層面、不同主體的管理和決策需要
醫(yī)院財務(wù)會計報告旨在反映醫(yī)院整體的財務(wù)狀況,醫(yī)院管理會計報告則要以醫(yī)院內(nèi)部各層級責(zé)任單位為會計主體,如醫(yī)院層、職能部門層、臨床科室層等等,應(yīng)根據(jù)不同層次的使用者進(jìn)行針對性不同的、詳略不同的設(shè)計。面向院領(lǐng)導(dǎo)層的管理會計報告屬于戰(zhàn)略層或決策層管理會計報告,需要關(guān)注醫(yī)院整體的運行情況,具有戰(zhàn)略性和前瞻性,指出存在的運行問題和需要改進(jìn)的管理環(huán)節(jié),作為決策依據(jù);面向職能部門層的管理會計報告屬于經(jīng)營層管理會計報告,需要關(guān)注不同職能部門對不同管理環(huán)節(jié)或管理對象的關(guān)注情況,如面向醫(yī)務(wù)部門的管理會計報告需要著重醫(yī)療運行情況、醫(yī)生工作效率、醫(yī)療質(zhì)量反饋等等信息;而面向臨床科室層的管理會計報告屬于業(yè)務(wù)層管理會計報告,需將具體科室的業(yè)務(wù)運行情況、醫(yī)生護(hù)士工作情況以及科室存在的問題和需要改進(jìn)的方向給予明確的說明。
二、醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理會計報告體系與內(nèi)容
本文按照管理會計報告的內(nèi)容和分析維度搭建醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理會計報告體系,主要從財務(wù)效率、資產(chǎn)效率、患者分析和科室運營四個維度。
(一)財務(wù)效率報告體系
財務(wù)效率報告體系反映醫(yī)療機(jī)構(gòu)各層級(全院、各類科室和具體臨床科室)的財務(wù)效率和效益情況。雖然公立醫(yī)院屬于非盈利組織,以“公益性”為目標(biāo),但保證國有資產(chǎn)的保值增值,保持合理的抗財務(wù)風(fēng)險能力以及良好的償債能力都要求公立醫(yī)院在保障醫(yī)療安全和質(zhì)量的前提下財務(wù)效率和效益。財務(wù)效率報告體系應(yīng)基于財務(wù)會計報表和科室成本核算報表的基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù),基礎(chǔ)指標(biāo)應(yīng)包括:醫(yī)療業(yè)務(wù)收入、醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、邊際貢獻(xiàn)、總資產(chǎn)、總負(fù)債等等,分析指標(biāo)應(yīng)包括:資產(chǎn)負(fù)債率、流動比例、成本率、邊際貢獻(xiàn)率等等。
(二)資源效率報告體系
資源效率報告反應(yīng)各類資源的配置和使用效率情況,也反映醫(yī)療資源投入和產(chǎn)出的關(guān)系。廣義的資源應(yīng)該涵蓋人員、場地和設(shè)備等等內(nèi)容。在醫(yī)療資源稀缺的情況下,提高各類資源的使用效率,加強(qiáng)資產(chǎn)的優(yōu)化配置和利用是醫(yī)療機(jī)構(gòu)首先需要解決的問題。醫(yī)療機(jī)構(gòu)的資源效率報告體系應(yīng)該分別從人力資源效率、房屋資源效率、醫(yī)療設(shè)備資源效率三個角度進(jìn)行分析和報告。人力資源效率分析指標(biāo)應(yīng)包括:人均醫(yī)療業(yè)務(wù)收入、人均結(jié)余、人均檢查人次、每醫(yī)生負(fù)擔(dān)出院人次、每醫(yī)生手術(shù)量、每醫(yī)生門診量、每護(hù)士負(fù)擔(dān)床日等等;房屋資源效率分析指標(biāo)應(yīng)包括:單位面積結(jié)余、每床邊際貢獻(xiàn)、人均占用房屋面積、醫(yī)療用房占比等等;醫(yī)療設(shè)備資源效率分析指標(biāo)應(yīng)包括:醫(yī)療設(shè)備投資回報率、每萬元設(shè)備檢查人次、每萬元設(shè)備檢查收入等等。
(三)患者分析報告體系
患者分析報告從患者角度反映患者費用情況、患者來源和患者付費類型結(jié)構(gòu)等等,衛(wèi)生主管部門和未來醫(yī)療改革都對降低病人費用做出明確要求,這就要求醫(yī)院層和科室層時刻監(jiān)控患者費用水平和藥品比例、衛(wèi)生材料比例等等指標(biāo),以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。患者來源(本市、外市或本省、外省等)是判斷學(xué)科或醫(yī)生專家個人影響力的重要依據(jù)?;颊吒顿M類型(自費、醫(yī)保、公費醫(yī)療等)結(jié)構(gòu)的分析有助于醫(yī)院針對不同付費類型患者進(jìn)行不同的費用管理和控制方法。
(四)科室運營報告體系
科室運營報告體系反應(yīng)科室的運行效率、收治疾病的難易程度等情況,為臨床科室的業(yè)務(wù)管理和分析提供實時的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)反饋,科室運營報告分析指標(biāo)??包括床位使用率、平均住院日、周轉(zhuǎn)天數(shù)、三四級手術(shù)比例、CMI值、收治病種結(jié)構(gòu)等等。
三、醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理會計報告的建議
(一)充分利用財務(wù)和非財務(wù)信息
與傳統(tǒng)的財務(wù)會計報告不同,管理會計報告由于其職能和應(yīng)用范圍的不同,其傳遞的信息不僅包括財務(wù)信息也應(yīng)包括非財務(wù)信息,從而實現(xiàn)更全面的管理視角,才能提出更深入的管理決策建議。醫(yī)院管理會計報告應(yīng)該包括床位使用率、平均住院日、CMI值、手術(shù)分級等等非財務(wù)指標(biāo)和信息。同時管理會計報告還應(yīng)包括內(nèi)部和外部信息,尤其是同行平均水平、最佳水平,以及競爭對手信息,從而為內(nèi)部管理提供標(biāo)桿,為決策提供判斷依據(jù)。
(二)事前預(yù)測、事中控制與事后反饋相結(jié)合
傳統(tǒng)的財務(wù)會計報告屬于事后反應(yīng),存在一定程度的滯后性;管理會計報告的職能要求其將事前預(yù)測、事中控制和事后反饋相結(jié)合。醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理會計報告通過戰(zhàn)略規(guī)劃報告、全面預(yù)算報告等部分為單位提供了定量和定性的事前預(yù)測,并通過實時的、動態(tài)的專項資產(chǎn)或業(yè)務(wù)分析報告及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋改正從而達(dá)到事中動態(tài)管理和控制;最后通過總體的運營情況分析為醫(yī)院整體或個別科室提供事后反饋和評價。
(三)與信息系統(tǒng)相結(jié)合
管理會計報告的數(shù)據(jù)應(yīng)基于大量的醫(yī)院財務(wù)會計、成本核算和醫(yī)療運行數(shù)據(jù),為了保證管理會計報告的及時準(zhǔn)確,這就要求管理會計報告與醫(yī)院HIS系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)緊密銜接,要求醫(yī)院的信息系統(tǒng)能夠提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)和非財務(wù)信息,信息系統(tǒng)的支撐是提高管理會計報告效率和效果的重要保障。有條件的大型綜合性醫(yī)院應(yīng)逐步形成財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,建成醫(yī)院資源規(guī)劃系統(tǒng)(HRP),并通過管理會計報表和報告經(jīng)HRP產(chǎn)生的大量財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整合、分析,從而形成各層管理主體決策的支持信息。
關(guān)鍵詞:子公司;財務(wù);轉(zhuǎn)型;措施
一、子公司財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的必要性
子公司財務(wù)相對于集團(tuán)公司財務(wù)簡單了許多,在涉及合并報表、資金管控、投資管理等方面的業(yè)務(wù)不是很多,更多的在于財務(wù)內(nèi)部核算和管理方面,做為子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人既要做好與集團(tuán)總部的聯(lián)系,又要處理好與本公司總經(jīng)理和其他業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)工作。在與其他子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人溝通中,經(jīng)常聽到大家抱怨財務(wù)部門在公司中的地位大不如前,從領(lǐng)導(dǎo)的重視程度到財務(wù)人員的收入水平逐年下降,這不得不引起了我們子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的深思。
究其原因,我總結(jié)了三點:一是子公司財務(wù)相對比較簡單,對公司影響大的事項基本上都由集團(tuán)公司財務(wù)來負(fù)責(zé),日常的工作主要是執(zhí)行集團(tuán)總部的要求;二是隨著企業(yè)信息化的發(fā)展應(yīng)用,傳統(tǒng)的以會計核算為主的工作被信息化系統(tǒng)(特別是ERP系統(tǒng))所替代,企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的提取速度和多口徑渠道使得管理層能夠?qū)崟r掌握公司的運營情況,不再停留于每月末等到財務(wù)結(jié)賬后取得,管理層對財務(wù)數(shù)據(jù)的依賴性減少;三是隨著管理精細(xì)化的要求,管理層希望得到更為及時、客觀、準(zhǔn)確的經(jīng)營決策分析,而財務(wù)在這方面提供的數(shù)據(jù)分析往往不能達(dá)到管理層的要求,有些財務(wù)數(shù)據(jù)的分析只是停留于賬面數(shù)據(jù)的分析,未能反映公司經(jīng)營的實際情況,甚至在分析中未能剔除不可比因素等原因,使得財務(wù)分析的效果變得更為糟糕。
長此以往,管理層對財務(wù)的認(rèn)識會逐漸發(fā)生變化,對財務(wù)的重視程度也會降低,自然也會有我們財務(wù)人員所發(fā)出的抱怨。認(rèn)識到問題的所在,我們子公司財務(wù)人員應(yīng)從以下幾個方面積極采取措施加以應(yīng)對,盡快進(jìn)行財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)經(jīng)營管理形勢的變化,重新找回財務(wù)的價值定位。
二、子公司財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的具體措施
(一)加強(qiáng)思想觀念的轉(zhuǎn)變
我們子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人一定要認(rèn)識到信息化發(fā)展對財務(wù)所帶來的重大影響。認(rèn)識到傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作在財務(wù)工作中所占的比重隨著信息化的推進(jìn)和應(yīng)用已逐年下降。盡管在許多情況下,財務(wù)人員不得不大量采用工作表為基礎(chǔ)的財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行并表、預(yù)算、報告和分析,但是財務(wù)部門的工作實際上無法滿足公司戰(zhàn)略管理的要求。特別是隨著管理精細(xì)化的發(fā)展要求,管理層需要財務(wù)提供的不僅僅是賬面數(shù)字所反映的分析報告,更希望財務(wù)在對經(jīng)營過程的預(yù)警和控制、企業(yè)經(jīng)營狀況變化的原因、監(jiān)督落實經(jīng)營方案等方面提供支持和幫助。作為財務(wù)人員應(yīng)積極適應(yīng)這種變化,不能只是低頭拉車不抬頭看路,那樣的路只會越走越窄。在認(rèn)識到信息化給財務(wù)工作所帶來的效率的提升和工作的便捷的同時,也要充分利用信息化工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類加工分析,形成對管理層有用的財務(wù)分析報告。
(二)加強(qiáng)與總部和管理層的溝通
集團(tuán)總部財務(wù)是企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定者,在財務(wù)的專業(yè)技術(shù)性方面具有很大的資源和優(yōu)勢,又引領(lǐng)著本企業(yè)財務(wù)發(fā)展的方向,加強(qiáng)與集團(tuán)總部財務(wù)的溝通,可以明確企業(yè)財務(wù)發(fā)展的要求,又能借勢解決完成日常工作中的疑難問題,一些工作中的變革創(chuàng)新也能夠得到集團(tuán)總部的支持和幫助。加強(qiáng)是管理層的溝通,可以了解和掌握管理層在企業(yè)經(jīng)營過程中的需求和對財務(wù)的要求,有助于財務(wù)人員開拓工作思維,并集中財務(wù)資源有針對性地解決實際問題,以此來規(guī)劃安排財務(wù)的工作內(nèi)容。
(三)加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn),提高學(xué)習(xí)能力
一方面要加強(qiáng)財務(wù)人員在專業(yè)知識領(lǐng)域的培訓(xùn)學(xué)習(xí),除每年參加會計人員的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)外,要特別組織安排財務(wù)人員在管理會計知識方面的學(xué)習(xí),并要將學(xué)到的知識應(yīng)用到工作中去。例如在做財務(wù)分析時,要靈活運用各種因素分析公式,結(jié)合企業(yè)實際情況來做出正確的分析報告,反映經(jīng)營情況變化的原因。在分析過程中,一定要注意因素分析公式的適用范圍。例如在產(chǎn)品盈利分析中,書本上的公式往往是在每個產(chǎn)品都盈利的狀況下設(shè)定的,而在實際工作中,面對虧損的產(chǎn)品我們就不能簡單的套搬公式了,不然得出的結(jié)論肯定是錯誤的。每個分析模版都需要經(jīng)過多次的修改和不斷的更新才能形成適合自身企業(yè)的要求,才能更好地為管理層提供有力的支持。企業(yè)在經(jīng)營過程中,可能還需要我們財務(wù)人員根據(jù)管理的需要設(shè)立其他指標(biāo)去跟蹤和反映業(yè)務(wù)運營狀況,這方面就需要我們具備創(chuàng)新能力。
另外一方面財務(wù)人員還需要對其他管理領(lǐng)域進(jìn)行學(xué)習(xí)。由于財務(wù)是整個企業(yè)經(jīng)營信息和結(jié)果的匯總,如果財務(wù)人員對包括生產(chǎn)、營銷、物流等方面的知識缺乏了解,就不能發(fā)現(xiàn)和識別這些數(shù)據(jù)背后的問題。加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),也為財務(wù)人員的職業(yè)生涯的發(fā)展提供了幫助。
(四)要以預(yù)算管理為主線,積極參與業(yè)務(wù)管理
“成為業(yè)務(wù)的最佳合作伙伴”是財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型升級中的重要目標(biāo),因此,如何打通財務(wù)與業(yè)務(wù)的連接,是一個重要的環(huán)節(jié)。財務(wù)人員可以預(yù)算管理為切入點、積極加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系,熟悉業(yè)務(wù)工作流程、發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的具體問題,為業(yè)務(wù)提供支持和幫助。從我的實際工作來看,往往我們主動地與業(yè)務(wù)接近,為業(yè)務(wù)提供支持和幫助,反過來從業(yè)務(wù)方面我們會得到更多的生產(chǎn)、市場信息,從而了解業(yè)務(wù)的需求,我們的財務(wù)分析內(nèi)容也會更貼合業(yè)務(wù),財務(wù)分析會更有價值,業(yè)務(wù)對財務(wù)的依賴性也會在日常工作中加強(qiáng),一些大的業(yè)務(wù)決策和執(zhí)行也會征求財務(wù)的意見和建議,形成良性的互動。
(五)改變財務(wù)崗位的設(shè)置
子公司的財務(wù)部門除設(shè)立會計核算崗位外,還應(yīng)加強(qiáng)管理會計崗位的設(shè)立,如成本費用管理、預(yù)算分析管理、內(nèi)部審計管理崗位等等,并制定各管理崗位相應(yīng)的工作和考核標(biāo)準(zhǔn),提升這些崗位人員的素質(zhì)要求和工作待遇。使財務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮更大的作用,財務(wù)的的分析報告更具管理決策價值。
三、財務(wù)職能轉(zhuǎn)型中不同組織的作用
盡管財務(wù)在職能轉(zhuǎn)型中會面臨很多具體的壓力和問題,轉(zhuǎn)型過程也是一個痛苦的經(jīng)歷,但為了我們子公司的財務(wù)工作能夠適應(yīng)經(jīng)營管理環(huán)境的變化,提升財務(wù)在企業(yè)管理和價值鏈環(huán)節(jié)中的價值,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人要勇于面對挑戰(zhàn),敢擔(dān)責(zé)任,帶領(lǐng)財務(wù)團(tuán)隊以積極的工作態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)創(chuàng)新的工作作風(fēng),不斷進(jìn)取,積極轉(zhuǎn)型,建立卓越績效的財務(wù)組織,不斷提升財務(wù)的價值。
其實,子公司財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型不僅僅是子公司財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,也是包括集團(tuán)總部財務(wù)戰(zhàn)略和管理層對子公司財務(wù)從認(rèn)識和定位的轉(zhuǎn)型,到底子公司財務(wù)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中起到怎樣的作用,未來財務(wù)人員職責(zé)的重新定位也是總部財務(wù)戰(zhàn)略和管理層需要引導(dǎo)和幫助的。(作者單位:青島啤酒西安漢斯集團(tuán)有限公司)
參考文獻(xiàn):
[1] Dr.Martin Fahy/文祝小芳/譯《財務(wù)轉(zhuǎn)型》,新理財,2006(6)
財務(wù)分析就是指企業(yè)以財務(wù)會計核算結(jié)果以及報表等相關(guān)資料作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過采用專門的分析方法,對企業(yè)經(jīng)營管理過程中的籌資、投資、經(jīng)營活動進(jìn)行的分析,重點明確企業(yè)的盈利、償債以及營運能力,作為企業(yè)管理者、投資者、債權(quán)人評價分析企業(yè)、預(yù)測企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及做出管理決策的依據(jù)。
1.為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理提供依據(jù)
通過系統(tǒng)全面的財務(wù)分析,企業(yè)經(jīng)營管理部門可以準(zhǔn)確的認(rèn)識到企業(yè)經(jīng)營管理過程中所存在的一系列問題,將財務(wù)分析結(jié)果作為依據(jù),對企業(yè)的經(jīng)營管理方法與決策進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
2.為企業(yè)投資者提供參考
企業(yè)的投資者對于企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大與戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展的預(yù)測,主要是透過財務(wù)分析結(jié)果進(jìn)行判斷。通過財務(wù)分析,企業(yè)的投資者可以清楚的了解企業(yè)的整體運營狀況、盈利能力,并分析投資企業(yè)存在的風(fēng)險,進(jìn)而作出投資決策。
3.為債權(quán)人提供相關(guān)信息
對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行分析,并出具相關(guān)的分析報告說明,可以讓企業(yè)的債權(quán)人對企業(yè)的償債能力、資金周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行整體的判斷與把握,并對債務(wù)資金數(shù)額、償還期限進(jìn)行決策,這在一定程度上也有助于企業(yè)的籌資活動開展。
4.為其他相關(guān)群體提供財務(wù)數(shù)據(jù)
企業(yè)的主管部門、供應(yīng)商、客戶出于管理或者是自身利益的需求,同樣需要準(zhǔn)確的了解企業(yè)的財務(wù)狀況,財務(wù)分析則是這些群體獲取企業(yè)財務(wù)狀況數(shù)據(jù)信息的主要渠道。
二、當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)分析方面存在的問題
1.財務(wù)分析指標(biāo)的運用不合理
當(dāng)前一些企業(yè)在財務(wù)分析管理上存在的突出問題就是財務(wù)分析指標(biāo)體系不合理,主要是以資產(chǎn)負(fù)債表以及利潤表作為重點對財務(wù)狀況以及成果進(jìn)行評價,但如果沒有相應(yīng)的現(xiàn)金流量分析信息,在財務(wù)分析過程中就容易出現(xiàn)利潤虛增、虛減以及操縱經(jīng)營業(yè)績等違規(guī)行為,也難以準(zhǔn)確的反映企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果。
2.財務(wù)分析對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展服務(wù)能力不足
進(jìn)行企業(yè)財務(wù)分析的重要目的之一就是通過財務(wù)分析作為基礎(chǔ)與導(dǎo)向,對企業(yè)的權(quán)衡收益風(fēng)險、實施戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提供決策支持。但是,現(xiàn)階段我國部分企業(yè)未能有效的利用財務(wù)分析成果,這一方面與企業(yè)管理部門對于財務(wù)分析管理應(yīng)用重視不足有關(guān),另一方面則是由于財務(wù)分析報告中主要側(cè)重于對過去經(jīng)營狀況的反映,對于財務(wù)預(yù)算、決策分析以及財務(wù)資源配置的重視不足,導(dǎo)致財務(wù)分析報告對于企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)劃與控制的信息支持不足。
3.財務(wù)分析的信息化水平相對較低
當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)管理工作中雖然基本上已經(jīng)實現(xiàn)了信息的管理,但是財務(wù)分析方面的信息化應(yīng)用水平卻相對較低,數(shù)據(jù)庫的整合不全面、數(shù)據(jù)挖掘、分析能力不足,造成了財務(wù)分析信息化的實施困難。將財務(wù)分析流程整體信息化,提高企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)分析工作改革完善的重要方面。
三、企業(yè)財務(wù)分析應(yīng)用完善策略
1.建立科學(xué)合理的財務(wù)分析指標(biāo)體系
對于企業(yè)的財務(wù)分析指標(biāo)體系的選取,應(yīng)該重點在選擇能全面反映企業(yè)的償債能力、盈利能力、營運管理能力以及發(fā)展能力財務(wù)分析指標(biāo)。對于短期償債能力指標(biāo),應(yīng)該主要采用流動比率、速動比率和現(xiàn)金流動負(fù)債率作為評價指標(biāo)。對于長期償債能力則應(yīng)該采用資產(chǎn)負(fù)債率、產(chǎn)權(quán)比率和有形凈值債務(wù)率進(jìn)行分析。對于盈利能力分析,則應(yīng)該盡可能的選擇銷售毛利率、銷售凈利率、資產(chǎn)凈利率、資產(chǎn)收益率等進(jìn)行分析。對于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況,則可以通過應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率以及總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析。
2.提高財務(wù)報表分析水平,強(qiáng)化對于財務(wù)分析報表的應(yīng)用
首先應(yīng)該解決財務(wù)報表中數(shù)據(jù)高度綜合性與信息明晰性不強(qiáng)的問題,除了選取常規(guī)的財務(wù)分析指標(biāo)外,還應(yīng)該將財務(wù)報表附注作為重要內(nèi)容。通過在附注中采取增設(shè)非財務(wù)指標(biāo),解決資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表以及現(xiàn)金流量表等信息反映不全面的問題。在財務(wù)分析中,還應(yīng)通過提供企業(yè)的公允價值、披露企業(yè)未來信息以及增加人力資源報告評價等作為附注,并增加對于企業(yè)的行業(yè)因素、資產(chǎn)并購、債務(wù)擔(dān)保等重大事項的分析結(jié)果,依據(jù)對財務(wù)數(shù)據(jù)與附注的統(tǒng)籌分析,為企業(yè)的經(jīng)營管理部門以及財務(wù)分析數(shù)據(jù)使用者提供準(zhǔn)確、全面的財務(wù)分析數(shù)據(jù),確保管理決策的科學(xué)合理。
3.提高信息化技術(shù)在財務(wù)分析中的應(yīng)用
財務(wù)分析應(yīng)引入信息化技術(shù),結(jié)合企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息化系統(tǒng)的建設(shè),不斷完善企業(yè)內(nèi)部各個部門的業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)庫,重點完善財務(wù)信息數(shù)據(jù)歸集、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)庫挖掘、數(shù)據(jù)模型建立等幾方面的應(yīng)用,通過采用信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析技術(shù),在企業(yè)的盈利分析、投資、融資、管理決策以及客戶分析等方面,形成準(zhǔn)確全面的財務(wù)分析報告,提高財務(wù)分析報告的時效性與準(zhǔn)確性。
4.強(qiáng)化財務(wù)分析體系中的對于風(fēng)險的分析防范能力
財務(wù)風(fēng)險問題貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,在財務(wù)分析體系中運用相應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險預(yù)警,可以有效提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范控制能力。重點是償債能力指標(biāo)、營運能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)、發(fā)展能力指標(biāo)、現(xiàn)金流量指標(biāo)等內(nèi)容。此外,還應(yīng)該對企業(yè)財務(wù)報表附注中的重大事項進(jìn)行預(yù)警分析,依靠關(guān)鍵的預(yù)警指標(biāo)、嚴(yán)格的管控標(biāo)準(zhǔn),提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險分析預(yù)警能力。
四、結(jié)語