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由于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展與進(jìn)步,使得我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理存在很多問(wèn)題,若我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中思想過(guò)于保守,不考慮利益體制,缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)、時(shí)間觀念、價(jià)值觀念以及效益觀念等,沒(méi)有能力依照企業(yè)經(jīng)營(yíng)與改革過(guò)程中所出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況獨(dú)立自主的實(shí)施科學(xué)化企業(yè)管理,企業(yè)就難以與社會(huì)新形勢(shì)要求相適應(yīng),同時(shí)也難以落實(shí)企業(yè)理財(cái)與用材自主權(quán),在提高經(jīng)濟(jì)效益與加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理中,也難以發(fā)揮企業(yè)管理的重要作用?;谶@種情況,我們必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)解決問(wèn)題的措施及建議。
1 我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理現(xiàn)狀及各種問(wèn)題
1.1 家族管理普遍
現(xiàn)階段,我國(guó)很多企業(yè)的實(shí)質(zhì)依舊是家族所有型企業(yè),也就是說(shuō),企業(yè)產(chǎn)品主要在企業(yè)家庭成員或者創(chuàng)業(yè)者手中集中,家族所有型企業(yè)管理所存在的弊端主要表現(xiàn)在企業(yè)對(duì)其內(nèi)部市場(chǎng)化極為排斥,對(duì)企業(yè)在選擇經(jīng)營(yíng)者方面,限制了其靈活性。
1.2 企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)問(wèn)題
一些現(xiàn)代企業(yè)缺乏內(nèi)部治理機(jī)構(gòu),就算是一些企業(yè)構(gòu)建了企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)構(gòu),也還存在很多違反規(guī)范實(shí)施內(nèi)部治理的問(wèn)題。企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)等重要機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人是企業(yè)投資者家屬,名義上有正規(guī)、有序的治理機(jī)構(gòu),但是事實(shí)上卻為企業(yè)投資者附庸。此外,在制定企業(yè)規(guī)章制度或者論證重大問(wèn)題時(shí),企業(yè)限制經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)等部門(mén)實(shí)際作用的充分發(fā)揮,就算是面對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)問(wèn)題,這些機(jī)構(gòu)提出不同意見(jiàn)也不會(huì)被企業(yè)總部所采納,這種情況造成企業(yè)管理體制名義上較為健全,但是卻有名無(wú)實(shí)[1]。
1.3 現(xiàn)代企業(yè)失當(dāng)?shù)闹卮蠼?jīng)營(yíng)決策
造成現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部治理出現(xiàn)問(wèn)題的主要因素是企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策由企業(yè)內(nèi)部的個(gè)別管理者完成,他們通常比較側(cè)重感覺(jué)與經(jīng)驗(yàn),所做出的決策具有很大的隨意性,由此就導(dǎo)致因?yàn)椴皇煜そ?jīng)營(yíng)決策專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域而出現(xiàn)決策失誤的問(wèn)題。
1.4 企業(yè)資金調(diào)配不當(dāng)
企業(yè)資金調(diào)配不當(dāng)主要表現(xiàn)在缺乏資金合理控制及調(diào)配意識(shí)、盲目投資;資金調(diào)配、核算太過(guò)隨意,混亂的財(cái)務(wù)管理;不力的企業(yè)日常現(xiàn)金流量控制等,這些問(wèn)題導(dǎo)致我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)無(wú)法預(yù)期回收資金,在這些問(wèn)題積累到一定程度時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)逐漸加大。
1.5 企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理所存在的問(wèn)題
因?yàn)槲覈?guó)很多企業(yè)的工作人員都比較少,規(guī)模也比較小,負(fù)責(zé)企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理的群體缺乏專(zhuān)業(yè)性,因此,很多企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)性比較弱,相對(duì)過(guò)于簡(jiǎn)單,一些也只是在較低層次上停留。
2 我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理現(xiàn)狀的改進(jìn)策略
2.1 不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者自身素質(zhì)
就本質(zhì)而言,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者自身素質(zhì)對(duì)我國(guó)很多企業(yè)整體素質(zhì)具有決定性作用,所以,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者首先要不斷提高自身素質(zhì),進(jìn)一步完善與提高其觀念和能力。只有不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的素質(zhì),這些經(jīng)營(yíng)者在企業(yè)管理過(guò)程中才會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所存在的問(wèn)題進(jìn)行全面考慮,并解決企業(yè)中所存在的家族管理問(wèn)題,才能對(duì)家族管理弊端形成一種深刻認(rèn)識(shí),有助于他們積極推行企業(yè)管理變革。
2.2 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部治理予以不斷健全與完善
第一,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)體制需求,不斷完善企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)構(gòu),同時(shí)對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)予以建立健全,正確處理現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)之間的關(guān)系,并構(gòu)建完善而系統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)規(guī)章體制。在現(xiàn)代企業(yè)管理方面,以科學(xué)管理取代經(jīng)驗(yàn)管理,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)性管理工作;第二,以放權(quán)取代集權(quán),這是企業(yè)內(nèi)部治理健全與完善的重要內(nèi)容。只有通過(guò)科學(xué)、合理的授權(quán)方式,企業(yè)分權(quán)才能有效進(jìn)行,才能最終實(shí)現(xiàn)以分權(quán)代替集權(quán)的企業(yè)成長(zhǎng)轉(zhuǎn)型,才能不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理;第三,應(yīng)該不斷完善企業(yè)內(nèi)部決策制度。構(gòu)建我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范、科學(xué)的決策機(jī)制,確保在規(guī)范體制下合理運(yùn)行企業(yè)決策,制約企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與管理者所存在的“一言堂”行為,能夠有效規(guī)避企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)個(gè)人決策或者一意孤行的情況,能夠增強(qiáng)企業(yè)決策正確性與科學(xué)性[2]。
2.3 進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
若想全面、科學(xué)管理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù),需要我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建規(guī)范、有序的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,由此才可以對(duì)企業(yè)資金控制和使用、投資決策管理予以規(guī)范,對(duì)防范企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極為有利。此外,還應(yīng)該建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制體制,在樣品管理、物資領(lǐng)用、采購(gòu)以及銷(xiāo)售等各個(gè)領(lǐng)域建立嚴(yán)格規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)操作程序。
2.4 不斷提高我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理水平
我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理水平的不斷提高,具體分為三方面:(1)企業(yè)應(yīng)該確立整體營(yíng)銷(xiāo)理念,一方面要將工作重點(diǎn)置于推銷(xiāo)方面,另一方面還要從更高層面考慮市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),對(duì)企業(yè)市場(chǎng)調(diào)研、營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃以及營(yíng)銷(xiāo)組合研究等企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行不斷完善;(2)企業(yè)應(yīng)該建立健全集中性營(yíng)銷(xiāo)管理戰(zhàn)略。因?yàn)槟壳昂芏嗥髽I(yè)無(wú)力抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),因此,在市場(chǎng)中一定要避免直接與大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),基于這種狀況,現(xiàn)代企業(yè)可以通過(guò)市場(chǎng)需求與價(jià)格優(yōu)勢(shì)不斷擴(kuò)充市場(chǎng),不斷開(kāi)發(fā)市場(chǎng)空隙?,F(xiàn)代企業(yè)通過(guò)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)進(jìn)行深度細(xì)分,將企業(yè)具體需求未充分滿(mǎn)足或者未滿(mǎn)足,且有缺乏競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)當(dāng)作其目標(biāo)市場(chǎng),同時(shí)企業(yè)全力以赴,以專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng)方式提升本企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力;(3)實(shí)現(xiàn)企業(yè)間通力合作。對(duì)于我國(guó)現(xiàn)代中小企業(yè)而言,企業(yè)合作可以對(duì)各自?xún)?yōu)勢(shì)進(jìn)行不斷整合,不斷擴(kuò)張市場(chǎng)容積率,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)共贏。企業(yè)合作營(yíng)銷(xiāo)的方式主要有:將配套產(chǎn)品與零部件銷(xiāo)售給大企業(yè),可通過(guò)大企業(yè)的技術(shù)力量、銷(xiāo)售網(wǎng)以及良好的信用能力,來(lái)提升中小企業(yè)的生產(chǎn)管理、產(chǎn)品質(zhì)量以及企業(yè)形象;也可以承包方的名義積極參與企業(yè)外包經(jīng)營(yíng)。
2.5 在企業(yè)管理工作者中實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制與牽制制度
實(shí)施企業(yè)內(nèi)部牽制制度,也就是說(shuō),凡是涉及結(jié)算、財(cái)務(wù)收付、款項(xiàng)、登記等財(cái)務(wù)性工作,一定要由企業(yè)超過(guò)兩位的管理人員進(jìn)行分工處理,以保證各人員之間形成相互制衡、相互制約機(jī)制。而在企業(yè)管理工作者中實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,具體就是不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員之間相互監(jiān)督與制約機(jī)制,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算質(zhì)量,避免企業(yè)財(cái)會(huì)核算中出現(xiàn)違法犯罪、營(yíng)私舞弊的情況。此外,在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,一方面必須不斷監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)信息與核算內(nèi)容的真實(shí)性,另一方面還必須對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德進(jìn)行有效監(jiān)督,對(duì)會(huì)計(jì)工作者職業(yè)道德操守情況實(shí)施不定期檢查,獎(jiǎng)勵(lì)成績(jī)顯著、按原則辦事的財(cái)會(huì)人員,懲處損害企業(yè)與國(guó)家利益,喪失原則,作出違法亂紀(jì)行為的財(cái)會(huì)人員。
隨著現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的越來(lái)越快,我國(guó)現(xiàn)階段迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代,在其中互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等電子模式快速發(fā)展,不僅改變了人們的日常生活,同時(shí)也為我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)帶來(lái)新的要求,而企業(yè)管理會(huì)計(jì)主要是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行收集然后整理,經(jīng)過(guò)分析之后上報(bào)管理層,對(duì)企業(yè)有著重要作用,因此對(duì)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)的改革刻不容緩,由于目前我國(guó)各大企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,所以在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,對(duì)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)改革來(lái)說(shuō)是前所未有的挑戰(zhàn),同時(shí)也是企業(yè)新的機(jī)遇,以此來(lái)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠站穩(wěn)腳步,立于不敗之地。
一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)的意義
(一)能夠提高企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力
大數(shù)據(jù)時(shí)代的飛快發(fā)展,從而帶動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的速度,使現(xiàn)階段的企業(yè)進(jìn)行收集信息工作程序不在繁瑣,可以直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)中客戶(hù)的社交信息進(jìn)行有效的判斷對(duì)于企業(yè)發(fā)展是否有更高的價(jià)值,在傳統(tǒng)的收集信息模式下,假如客戶(hù)與企業(yè)之間交易失敗,那么客戶(hù)的信息則會(huì)被企業(yè)管理層所忽略,但現(xiàn)階段由于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,企業(yè)中的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行搜索,從而判斷客戶(hù)對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品的需求和消費(fèi)之后的評(píng)價(jià),對(duì)于客戶(hù)選擇商品時(shí)可以進(jìn)行有效的商品介紹,滿(mǎn)足客戶(hù)的內(nèi)心所需,因此提升企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也對(duì)企業(yè)發(fā)展有推動(dòng)作用。
(二)能夠有效提升企業(yè)的工作效率
企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行有效的分析,然后根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行制定適合企業(yè)發(fā)展的策劃方案,以此來(lái)提高企業(yè)的營(yíng)業(yè)效率,近幾年來(lái),大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷進(jìn)步,企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作也就越來(lái)越被重視,由于會(huì)計(jì)工作人員能夠準(zhǔn)確的進(jìn)行信息估計(jì)以及將信息規(guī)模進(jìn)行擴(kuò)大,以此來(lái)確定有利于企業(yè)快速發(fā)展的方向,對(duì)于消費(fèi)者能夠進(jìn)行深度剖析,了解消費(fèi)者對(duì)于企業(yè)商品的消費(fèi)情況,同時(shí)還掌握企業(yè)商品的成本價(jià)格,最終根據(jù)企業(yè)的日常管理、銷(xiāo)售的實(shí)際情況和生產(chǎn)情況來(lái)制定最合適的企業(yè)規(guī)劃方案,因此要對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行全方面的改革,以此提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,從而全面的促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)背景下現(xiàn)階段企業(yè)管理會(huì)計(jì)的問(wèn)題
(一)企業(yè)信息安全機(jī)制不夠完善
大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展為我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)帶來(lái)全新的便捷模式,方便企業(yè)對(duì)于重要數(shù)據(jù)的收集和整理,但同時(shí)對(duì)我國(guó)企業(yè)管理的工作人員帶來(lái)更多麻煩和危險(xiǎn),由于重要的數(shù)據(jù)涉及相關(guān)人員的生活隱私,一旦有不法分子利用這些重要的信息進(jìn)行人身威脅會(huì)對(duì)企業(yè)造成難以估計(jì)的損失,例如手機(jī)中的大部分社交軟件都會(huì)泄露個(gè)人定位,這些機(jī)密的泄露將可能威脅到用戶(hù)的安全,同樣的道理,假如企業(yè)的機(jī)密泄露市場(chǎng)中,隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,商業(yè)機(jī)密將會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)達(dá)到而更多地方,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),是致命的打擊,因此我國(guó)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息安全工作上要進(jìn)行突破,對(duì)于企業(yè)信息安全管理制度要進(jìn)行完善,減少工作人員和客戶(hù)的隱私暴露,以此降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(二)企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的設(shè)備和技術(shù)過(guò)于落后
我國(guó)目前對(duì)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)的設(shè)備過(guò)于落后,在過(guò)去的幾年里人類(lèi)進(jìn)行消費(fèi)、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)龐大,現(xiàn)如今這些數(shù)據(jù)量不斷的增長(zhǎng),因此要求管理信息的設(shè)備儲(chǔ)存空間大,但現(xiàn)階段的大部分企業(yè)管理會(huì)計(jì)設(shè)備依舊是傳統(tǒng)的舊設(shè)備,難以?xún)?chǔ)存龐大的信息數(shù)據(jù),使會(huì)計(jì)在進(jìn)行工作時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)整理會(huì)出現(xiàn)一定的誤差,阻礙企業(yè)快速發(fā)展的腳步,與此同時(shí),我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)于自身專(zhuān)業(yè)的技能掌握不夠熟練,管理會(huì)計(jì)的工作人員技術(shù)也不夠全面,從而減低了數(shù)據(jù)分析的正確率,以此降低企業(yè)發(fā)展水平,從而使企業(yè)發(fā)展不斷落后。
(三)企業(yè)缺乏高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才
現(xiàn)階段的社會(huì)不僅是科技社會(huì),同時(shí)也是高素質(zhì)、全方面發(fā)展的人才型時(shí)代,由于在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,因此對(duì)于龐大的數(shù)據(jù)分析就需要專(zhuān)業(yè)的人才,不僅要理論知識(shí)夠扎實(shí),實(shí)際能力更要強(qiáng),但現(xiàn)階段我們可以發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)都缺少高素質(zhì)、復(fù)合型的管理會(huì)計(jì)人才,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)法分析數(shù)據(jù)中的隱藏信息會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的損失,因此對(duì)于企業(yè)要進(jìn)行培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能水平,以此來(lái)提升會(huì)計(jì)的整體工作效率,從而對(duì)企業(yè)做出卓越的貢獻(xiàn)。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)管理會(huì)計(jì)的改進(jìn)策略
(一)完善信息安全管理措施
對(duì)于信息的保障是十分重要的,尤其是企業(yè)中的重要機(jī)密,因此企業(yè)對(duì)于信息安全管理措施要進(jìn)行全方面的完善改革,以此確保管理會(huì)計(jì)工作人員的工作效率和安全,比如企業(yè)對(duì)于云計(jì)算服務(wù)商進(jìn)行選擇的時(shí)候,一定要選擇知名度和安全度都高的服務(wù)商,在進(jìn)行選擇之前對(duì)于服務(wù)商進(jìn)行全方面的考察,要了解到其信譽(yù)狀況、服務(wù)水平等,以此進(jìn)行考察,要確保信息的安全管理,在進(jìn)行云計(jì)算儲(chǔ)存數(shù)據(jù)時(shí),要確??蛻?hù)信息的絕對(duì)安全,避免出現(xiàn)機(jī)密泄露的情況,對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作人員要進(jìn)行高度培訓(xùn),使其認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任感,以此來(lái)保障企業(yè)的信息安全,從而全面推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。
(二)引進(jìn)全新的信息設(shè)備,提升會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)水平
對(duì)于龐大的數(shù)據(jù),企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行投資更新設(shè)備,淘汰原本傳統(tǒng)的舊設(shè)備,積極引進(jìn)全新的儲(chǔ)存空間較大的信息設(shè)備,使管理會(huì)計(jì)的工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)降低錯(cuò)誤發(fā)生的幾率,對(duì)于數(shù)據(jù)管理要采用最新的云計(jì)算功能,不僅減少工作人員的時(shí)間浪費(fèi),還能有效的完善企業(yè)的信息分析,在進(jìn)行設(shè)備完善之后,對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作人員要進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí),在實(shí)際工作中能夠充分運(yùn)用專(zhuān)業(yè)理論,以此來(lái)提升我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)水平,從而帶動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(三)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的高素質(zhì)管理人才
現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)不斷的發(fā)展,對(duì)于人才的需求就在不斷增加,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,只有擁有先進(jìn)技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才才能夠發(fā)揮出最大的優(yōu)勢(shì),使其為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn),因此對(duì)于會(huì)計(jì)管理人才要進(jìn)行培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技能,使其在繁多的數(shù)據(jù)中分析出最有價(jià)值的信息,從而對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出有利的建議,對(duì)于專(zhuān)業(yè)性的管理會(huì)計(jì)人才,企業(yè)可以提高薪資,以此使管理會(huì)計(jì)人才進(jìn)行更高水準(zhǔn)的工作,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)不僅提升會(huì)計(jì)的整體水平,還能夠帶來(lái)有利于企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性建議,因此要致力于管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。
【關(guān)鍵詞】 管理會(huì)計(jì);應(yīng)用;建議
一、管理會(huì)計(jì)的概念
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)的一個(gè)重要分支,以現(xiàn)代科學(xué)管理理論為依據(jù),以企業(yè)特定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息為研究對(duì)象,以現(xiàn)金流量的動(dòng)態(tài)分析為基礎(chǔ),以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制,并對(duì)其業(yè)績(jī)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)的一種會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。它是現(xiàn)代科學(xué)管理和會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物,是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員提供管理信息的一個(gè)子系統(tǒng),也是決策支持系統(tǒng)的重要組成部分。
二、我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的現(xiàn)狀
在20世紀(jì)70年代末、80年代初西方管理會(huì)計(jì)理論開(kāi)始傳入我國(guó),經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐和研究,已取得一定成效。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)日益重要,資本市場(chǎng)的發(fā)展需要規(guī)范以對(duì)外報(bào)告為主的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),但資本市場(chǎng)的繁榮更需要先進(jìn)的以對(duì)內(nèi)管理為主的管理會(huì)計(jì)。由于各種原因,目前管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的應(yīng)用卻是不盡如人意:
(一)管理會(huì)計(jì)理論體系不健全
我國(guó)管理會(huì)計(jì)的理論和方法基本上是從西方國(guó)家引進(jìn)的,目前還沒(méi)有形成一個(gè)聯(lián)系我國(guó)實(shí)際的系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)理論體系。首先,有關(guān)管理會(huì)計(jì)理論研究的專(zhuān)著較少,研究領(lǐng)域狹隘、信息滯后;管理會(huì)計(jì)理論研究隊(duì)伍薄弱,缺乏高層次的理論研究人員。其次,現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)的技術(shù)、方法操作性差,沒(méi)有創(chuàng)新能力,對(duì)我國(guó)已有的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)也未能從理論與實(shí)踐相結(jié)合上進(jìn)行案例總結(jié)。在實(shí)務(wù)中,決策者往往無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)量信息的成本和價(jià)值,無(wú)法進(jìn)行信息的成本效益分析。
(二)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的考核制度使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的動(dòng)力
管理會(huì)計(jì)作為現(xiàn)代科學(xué)管理和會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物,是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員提供管理信息的一個(gè)子系統(tǒng),也是決策支持系統(tǒng)的重要組成部分。在企業(yè)中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)可以提高企業(yè)決策的科學(xué)性,從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮企業(yè)的利益,更有利于企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展??赡壳拔覈?guó)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的考核制度卻使得某些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)考慮的只是企業(yè)的當(dāng)前利益或者說(shuō)是他自己的利益,這就與管理會(huì)計(jì)注重長(zhǎng)期利益的原則發(fā)生矛盾,致使一些的企業(yè)管理者明知管理會(huì)計(jì)能幫助企業(yè)建立長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),卻不重視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。
(三)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展不能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)是與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)等物質(zhì)經(jīng)濟(jì)相對(duì)應(yīng)的一個(gè)概念,是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)由主要集中于生產(chǎn)制造過(guò)程轉(zhuǎn)向信息活動(dòng),產(chǎn)品也由勞動(dòng)或資本密集型向信息技術(shù)密集型演化;企業(yè)管理對(duì)象由對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒓夹g(shù)資產(chǎn)和信息技術(shù)活動(dòng)的管理;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有多層次等級(jí)管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理結(jié)構(gòu);企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性也大為提升。行業(yè)類(lèi)型的多樣、企業(yè)形式的演變、經(jīng)營(yíng)狀況的不確定要求管理會(huì)計(jì)提供的信息更加全面、及時(shí),我國(guó)現(xiàn)行的管理會(huì)計(jì)教材當(dāng)中,大都是以工業(yè)企業(yè)為例進(jìn)行講解,研究領(lǐng)域比較狹隘,理論創(chuàng)新沒(méi)有跟上經(jīng)濟(jì)環(huán)境的這種變化。
(四)管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用需要強(qiáng)化
相對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化軟件開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō),我國(guó)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)卻是截然相反的情景。目前,我國(guó)管理會(huì)計(jì)的軟件開(kāi)發(fā)嚴(yán)重滯后,使得管理會(huì)計(jì)一些復(fù)雜的公式和模型無(wú)法運(yùn)用,如線性規(guī)劃、非線性回歸、投入產(chǎn)出模型等,這些方法在實(shí)際運(yùn)用中,手工計(jì)算需要耗費(fèi)大量的人力物力,計(jì)算機(jī)可以快速正確地處理大量數(shù)據(jù),大力開(kāi)發(fā)管理會(huì)計(jì)電算化軟件是加強(qiáng)我國(guó)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的迫切需求。
(五)現(xiàn)在的法律環(huán)境不利于管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用
總體上來(lái)說(shuō),我國(guó)的法律體系到現(xiàn)在為止還不算健全,企業(yè)并不能在公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)條件下經(jīng)營(yíng)。稅法的一些規(guī)定就使得管理會(huì)計(jì)給企業(yè)提供的經(jīng)營(yíng)信息,在有用性、相關(guān)性方面的作用大為減弱,管理會(huì)計(jì)在實(shí)際應(yīng)用中沒(méi)有相應(yīng)的法律保障。
三、改進(jìn)我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀的建議
(一)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)理論體系研究
目前我國(guó)管理會(huì)計(jì)的理論研究很薄弱,所以要推廣管理會(huì)計(jì),必須建立起一套中國(guó)的管理會(huì)計(jì)理論體系。設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)研究和指導(dǎo)管理會(huì)計(jì)工作,展開(kāi)管理會(huì)計(jì)的系統(tǒng)研究;創(chuàng)辦專(zhuān)門(mén)的管理會(huì)計(jì)刊物,促進(jìn)各種學(xué)術(shù)或職業(yè)組織將管理會(huì)計(jì)列為其重要的研究課題;拓展管理會(huì)計(jì)的研究領(lǐng)域,兼顧企業(yè)內(nèi)部管理信息和企業(yè)外部市場(chǎng)信息,加強(qiáng)有針對(duì)性的系統(tǒng)研究,建立有中國(guó)的管理會(huì)計(jì)理論體系。
(二)建立一套吸引企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)考核制度
在企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)即是對(duì)企業(yè)最好的管理,還是從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),這樣的決策對(duì)企業(yè)的發(fā)展壯大是非常有利的,可對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值觀卻是一個(gè)挑戰(zhàn),這樣做使得自身的利益受到損害,并不能完全寄希望于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,畢竟道德的力量不是萬(wàn)能。建立起一套有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)愿意應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的考核制度,可以保證企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,還可以帶動(dòng)對(duì)管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的研究,更加有利于管理的應(yīng)用。
(三)適應(yīng)時(shí)代要求提出、補(bǔ)充、修正管理會(huì)計(jì)理論
現(xiàn)代企業(yè)行業(yè)類(lèi)型的多樣、企業(yè)形式的演變、經(jīng)營(yíng)狀況的不確定要求管理會(huì)計(jì)提供的信息更加全面、及時(shí),我國(guó)現(xiàn)行的管理會(huì)計(jì)理論創(chuàng)新沒(méi)有跟上經(jīng)濟(jì)環(huán)境的這種變化。管理會(huì)計(jì)能否在實(shí)踐中得到有效的推廣和使用,在很大程度上取決于其理論是否對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策起到直接的作用。有鑒于此就必須把握時(shí)代的要求及時(shí)的提出適應(yīng)時(shí)代要求的管理會(huì)計(jì)理論、方法,及時(shí)地將實(shí)踐中得到的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納、總結(jié)、整理、推廣,形成示范效應(yīng),總結(jié)我國(guó)企業(yè)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)的典型案例和成功經(jīng)驗(yàn),形成具有中國(guó)特色的理論與實(shí)踐相結(jié)合的研究成果。
(四)開(kāi)發(fā)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件
目前的情況下對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),電算化的應(yīng)用已經(jīng)頗為廣泛,應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)軟件處理財(cái)務(wù)工作,不管是從質(zhì)量上還是從速度上來(lái)說(shuō),都大大優(yōu)于人工處理?,F(xiàn)在有關(guān)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用軟件確實(shí)很少,又管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用需要一些復(fù)雜的計(jì)算,這也使得不少的企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)成為困難。應(yīng)用管理會(huì)計(jì)軟件可以大大減少管理會(huì)計(jì)人員的工作量,使管理會(huì)計(jì)人員能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、考核、評(píng)價(jià)等方面的信息,滿(mǎn)足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者加強(qiáng)管理的需要,同時(shí)也有利于擴(kuò)大管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用范圍。
(五)調(diào)整現(xiàn)在的法律使其利于管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用
我國(guó)的法律體系正在逐步的發(fā)展,取得了很大的進(jìn)步,有些法律條款卻不利于企業(yè)中管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。主要是稅法的一些規(guī)定使得其他企業(yè)的管理會(huì)計(jì)所提供的信息,并不能在本企業(yè)直接的應(yīng)用,這是管理會(huì)計(jì)提供的信息在相關(guān)性等方面已經(jīng)大打折扣。這就要求立法機(jī)關(guān)積極的采取措施,在一定經(jīng)濟(jì)區(qū)域內(nèi)調(diào)整稅法的一些規(guī)定為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供更好的條件。
參考文獻(xiàn)
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[2]車(chē)嘉麗,羅建華,金小軍.管理會(huì)計(jì)學(xué).中山大學(xué)出版社,2004(1)
一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
目前,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要有如下幾個(gè)特點(diǎn):
首先,對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠。受長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響和客觀環(huán)境的制約,財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠,一味地聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作缺乏主動(dòng)性,更談不上監(jiān)督了。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)中,也是生產(chǎn)型、技術(shù)型居多,而經(jīng)營(yíng)管理型則很少,他們的財(cái)務(wù)管理意識(shí)并不強(qiáng),重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是靠生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))出來(lái)的,和財(cái)務(wù)管理沒(méi)有太大關(guān)系,對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意識(shí)淡薄,對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視關(guān)心程度不夠。
其次,基礎(chǔ)管理工作薄弱。目前,我國(guó)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作薄弱,從而造成信息失真?!岸t一法”出臺(tái)后,企業(yè)內(nèi)部建立起相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。但多層次的管理,使財(cái)務(wù)權(quán)力分散,內(nèi)部監(jiān)督名存實(shí)亡。一些企業(yè)基礎(chǔ)管理工作薄弱,原始記錄、定額管理、臺(tái)賬等不健全不完善。一些企業(yè)還使用手工記賬,即便是使用微機(jī)操作,也只是輸入憑證、匯總憑證、電子記賬和自動(dòng)出報(bào)表,計(jì)算機(jī)處理信息迅速準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì)沒(méi)有得到充分、有效地發(fā)揮。
再次,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低。目前,會(huì)計(jì)從業(yè)人員中,受過(guò)大學(xué)專(zhuān)業(yè)教育的只有10%左右,高級(jí)職稱(chēng)的會(huì)計(jì)人員年齡偏大、知識(shí)結(jié)構(gòu)趨于老化,新畢業(yè)的學(xué)生理論水平較高,但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)有待于提高。一些財(cái)務(wù)人員記死賬,死記賬,與經(jīng)營(yíng)部門(mén)的分歧越來(lái)越大。
第四,隨著我國(guó)金融市場(chǎng)的逐步發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容變得更加豐富。這主要表現(xiàn)在諸如資金籌集方式的多樣化改變,金融市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理、保險(xiǎn)管理和稅金管理等情況陸續(xù)出現(xiàn)。
最后,在投資、籌資以及收益分配等主要工作上比較薄弱,日常資金管理一直是財(cái)務(wù)管理的中心。這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1、投資決策隨意性大;2、籌資手段不夠豐富;3、流動(dòng)資金管理中的問(wèn)題。如應(yīng)收賬款居高不下,存貨周轉(zhuǎn)緩慢等;4、在收益分配上較少考慮資本結(jié)構(gòu)問(wèn)題。
二、“入世”對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的影響
對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,“入世”后對(duì)外部金融環(huán)境的影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
1、“入世”后我國(guó)金融市場(chǎng)發(fā)展速度將加快,利率市場(chǎng)化和人民幣全面可兌換將指日可待。當(dāng)今世界金融自由化已成為一種趨勢(shì),利率放開(kāi)和外匯管制解除、貨幣實(shí)現(xiàn)自由兌換,是為許多國(guó)家經(jīng)驗(yàn)證明的一條必然的發(fā)展道路。利率市場(chǎng)化和貨幣自由兌換,意味著企業(yè)外部金融風(fēng)險(xiǎn)的加劇。如何加強(qiáng)金融風(fēng)險(xiǎn)的管理,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要課題。
2、金融業(yè)的進(jìn)一步開(kāi)放,外國(guó)金融機(jī)構(gòu)的進(jìn)入,將帶進(jìn)許多先進(jìn)的金融服務(wù)項(xiàng)目,包括各種新型金融工具。國(guó)際金融業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,是各種新型金融服務(wù)產(chǎn)生的根本原因。實(shí)際上,各種新型金融服務(wù)的出現(xiàn),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常有利的,因?yàn)樗馕吨髽I(yè)將獲得更方面、更全面、成本更低、效率更高的金融服務(wù),滿(mǎn)足企業(yè)理財(cái)活動(dòng)的需要。這意味著企業(yè)財(cái)務(wù)管理將面臨更多的選擇。
三、“入世”對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出的要求
WTO的加入,將促進(jìn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)與國(guó)際市場(chǎng)的接軌,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈,企業(yè)生存壓力增大。這一切都將迫使企業(yè)調(diào)整和轉(zhuǎn)變過(guò)去陳舊的管理觀念,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理也將提出新的要求。
1、利用信息技術(shù)來(lái)有效組織和發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的功效。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅猛的今天,利用信息技術(shù)來(lái)有效組織和發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的功效,為企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析、決策提供有力的支持已為國(guó)內(nèi)外廣大管理人員所共識(shí)。隨著企業(yè)上網(wǎng)如火如荼地開(kāi)展,利用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力已是必然趨勢(shì)。而運(yùn)用市場(chǎng)中先進(jìn)的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理軟件技術(shù)構(gòu)筑企業(yè)功能強(qiáng)大的企業(yè)管理平臺(tái),加強(qiáng)企業(yè)自身的管理和創(chuàng)新能力,建立與國(guó)際接軌的規(guī)范化財(cái)會(huì)制度和理財(cái)體系,提升企業(yè)國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,也是必由之路。
2、從國(guó)際化角度來(lái)審視自己。WTO的加入,意味著我國(guó)企業(yè)將有更多機(jī)會(huì)走向國(guó)際,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須服從企業(yè)的這種戰(zhàn)略發(fā)展,因此,財(cái)務(wù)管理也應(yīng)從國(guó)際化的角度來(lái)審視自己。譬如,籌資和投資的國(guó)際化、合法運(yùn)用國(guó)際避稅各種方法等。
3、增強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的加大,必然要求財(cái)務(wù)管理要謹(jǐn)慎控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),恰當(dāng)選擇資本結(jié)構(gòu),重視資產(chǎn)負(fù)債上的風(fēng)險(xiǎn)收益匹配管理,使企業(yè)財(cái)務(wù)狀況一直保持良好態(tài)勢(shì),以增強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力。
4、充分運(yùn)用資金,進(jìn)一步提高資金的使用效率。企業(yè)生存壓力的加大,必然要求降低各項(xiàng)成本,包括資金成本。同時(shí),為爭(zhēng)取顧客、擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,企業(yè)還可能運(yùn)用多種財(cái)務(wù)手段達(dá)到這一目的。例如,企業(yè)將向顧客提供各種信貸以促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售。因此,如何充分運(yùn)用資金,進(jìn)一步提高資金的使用效率,將是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)重點(diǎn)。
5、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)工作。為接受“入世”后的挑戰(zhàn),企業(yè)必然加強(qiáng)內(nèi)部各項(xiàng)管理。財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)工作必將大大加強(qiáng)。因此,財(cái)務(wù)分析、預(yù)算、規(guī)劃以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,也必將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重要組成部分。
四、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)
就我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)看,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的一般水平還遠(yuǎn)未能達(dá)到適應(yīng)“入世”后環(huán)境變化的要求。為了滿(mǎn)足“入世”對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的新要求,適應(yīng)“入世”后經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)作如下改進(jìn):
1、更新觀念,樹(shù)立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作與會(huì)計(jì)工作也一直未能很好的分開(kāi),財(cái)務(wù)管理從屬于會(huì)計(jì)工作,“財(cái)務(wù)管理跟著會(huì)計(jì)核算走,會(huì)計(jì)核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走”,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也往往僅限于營(yíng)運(yùn)資金管理。如今,財(cái)務(wù)管理已成為企業(yè)管理的中心,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也更加豐富。特別是“入世”后,將促進(jìn)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)與國(guó)際市場(chǎng)的接軌,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和生存壓力將迫使企業(yè)調(diào)整和轉(zhuǎn)變過(guò)去陳舊的管理觀念。為此,企業(yè)應(yīng)自上而下形成重視財(cái)務(wù)管理的風(fēng)尚,用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新觀念取代計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的舊觀念,用事先算賬的新思路取代事后算賬的舊思路,用經(jīng)營(yíng)效益型新想法取代生產(chǎn)效益型的舊想法。重視財(cái)務(wù)預(yù)算、營(yíng)運(yùn)資金管理、財(cái)務(wù)控制等工作,緊緊圍繞企業(yè)目標(biāo),從大局上把握企業(yè)經(jīng)營(yíng),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理層次。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,支持財(cái)務(wù)工作,尊重財(cái)務(wù)人員,使企業(yè)形成一種以財(cái)務(wù)管理為中心的氛圍。
2、夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作。從發(fā)展現(xiàn)狀看,涉及現(xiàn)金、應(yīng)收應(yīng)付、存貨等的營(yíng)運(yùn)資金管理是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的“主旋律”。然而盡管如此,這些工作在目前也不是盡善盡美的,一些管理手段還比較落后,管理水平還有待進(jìn)一步提高。這樣才能在“入世”后的環(huán)境中做到防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、控制現(xiàn)金流量、提高資金運(yùn)用效率。
3、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理。財(cái)務(wù)管理觀念的變化和新技能的獲得并不是一蹴而就的?!叭胧馈焙笪覈?guó)金融市場(chǎng)以及產(chǎn)品市場(chǎng)都將發(fā)生很大的變化,財(cái)務(wù)管理將在許多方面增添新的內(nèi)容,如金融風(fēng)險(xiǎn)管理、稅金管理、保險(xiǎn)管理等。同時(shí),金融服務(wù)的多樣化、國(guó)際化,給了財(cái)務(wù)管理較大的選擇空間。這就需要企業(yè)進(jìn)行知識(shí)和人才的積累,一方面要注意提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì);另一方面要注意加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理。
4、加強(qiáng)對(duì)籌資、投資、營(yíng)運(yùn)資金以及收益分配等主要財(cái)務(wù)管理工作的管理。主要應(yīng)從如下幾個(gè)方面著手:(1)科學(xué)地進(jìn)行投資決策;(2)合理進(jìn)行籌資決策,努力建立和保持最優(yōu)資本結(jié)構(gòu);(3)加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理;(4)合理進(jìn)行利潤(rùn)分配。
[關(guān)鍵詞] 物業(yè)管理企業(yè);內(nèi)部控制;改進(jìn)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 21. 011
[中圖分類(lèi)號(hào)] F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)21- 0018- 02
1 內(nèi)部控制的涵義
內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證自身資產(chǎn)的完整和安全,通過(guò)嚴(yán)密的、完整的控制體系,將具有控制職能的方法、程序進(jìn)行規(guī)范化和系統(tǒng)化,以提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部控制的主要目標(biāo)是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)的安全、完整,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率,增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)??茖W(xué)有效的內(nèi)部控制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),防止會(huì)計(jì)造假,確保企業(yè)資產(chǎn)安全的有效手段。因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制對(duì)物業(yè)管理企業(yè)非常重要。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該提高內(nèi)部控制意識(shí),加大對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度。
2 物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及問(wèn)題
2.1 內(nèi)部控制意識(shí)淡薄
物業(yè)管理行業(yè)在我國(guó)屬于新興產(chǎn)業(yè),發(fā)展時(shí)間較短。很多物業(yè)管理企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)知不足,不清楚內(nèi)部控制對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、保全企業(yè)財(cái)產(chǎn)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要作用,重視程度不夠。很多企業(yè)管理層缺乏內(nèi)部控制意識(shí),認(rèn)為內(nèi)部控制就是簡(jiǎn)單地處理內(nèi)部財(cái)務(wù)問(wèn)題,跟企業(yè)管理關(guān)聯(lián)不大,沒(méi)有上升到企業(yè)的戰(zhàn)略層面。也因如此,企業(yè)并不重視對(duì)員工進(jìn)行關(guān)于內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,員工的素質(zhì)無(wú)法滿(mǎn)足日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理要求,同時(shí)員工的積極性也不能得到有效激發(fā),內(nèi)部控制執(zhí)行效果自然大打折扣。
2.2 缺乏有效的組織管理機(jī)制
科學(xué)有效的管理機(jī)制是保證物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部控制得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。而目前在我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)中,很多企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的組織管理機(jī)制,或是內(nèi)部控制流于形式,失去應(yīng)有的監(jiān)督控制作用,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。不少企業(yè)在內(nèi)部控制制度執(zhí)行上力度薄弱,未建立科學(xué)有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)強(qiáng)化考核監(jiān)督,導(dǎo)致員工的積極性得不到有效激發(fā)。而且由于未建立起有效的組織管理機(jī)構(gòu),企業(yè)在內(nèi)部控制過(guò)程中難以協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的利益關(guān)系和調(diào)動(dòng)資源。我國(guó)物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展時(shí)間尚短,內(nèi)部審計(jì)機(jī)制尚未健全,很多企業(yè)并未設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性和可靠性,內(nèi)部控制質(zhì)量受到嚴(yán)重影響。
2.3 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)普遍不高
由于物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展時(shí)間較短,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制重視程度不夠,降低了財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)門(mén)檻,導(dǎo)致當(dāng)前我國(guó)物業(yè)管理企業(yè)中普遍存在財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平偏低的現(xiàn)象,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求為只需完成簡(jiǎn)單的記賬、數(shù)據(jù)處理即可。企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度不夠,員工自己也缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)。很多企業(yè)在任命財(cái)務(wù)人員上任人唯親,只考慮領(lǐng)導(dǎo)私人利益,而不顧企業(yè)利益。
2.4 行業(yè)收費(fèi)管理混亂
物業(yè)管理企業(yè)作為經(jīng)營(yíng)企業(yè),盈利是它的本能,在為居民提供服務(wù)的同時(shí)也必須追求利潤(rùn),因此,物業(yè)管理企業(yè)必須收取服務(wù)費(fèi)。但是目前我國(guó)物業(yè)管理行業(yè)普遍存在收費(fèi)管理混亂、物業(yè)收費(fèi)不透明的現(xiàn)象。很多物業(yè)管理企業(yè)收取的物業(yè)費(fèi)過(guò)高,而提供的服務(wù)又不到位,使得居民喪失了對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的信心,拒交物業(yè)費(fèi),從而導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加困難,更要提高物業(yè)費(fèi),陷入了一個(gè)惡性循環(huán)。而有的物業(yè)管理企業(yè)為了打擊同行,贏得客戶(hù),擴(kuò)大市場(chǎng)份額,制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低于經(jīng)營(yíng)成本,使得企業(yè)長(zhǎng)期虧損經(jīng)營(yíng),企業(yè)難以繼續(xù)發(fā)展。因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制對(duì)物業(yè)管理企業(yè)非常重要,只有這樣企業(yè)才能根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在為居民提供更好服務(wù)的同時(shí)為自己贏得更多的利潤(rùn),使企業(yè)快速發(fā)展。
3 加強(qiáng)內(nèi)部控制的對(duì)策分析
3.1 樹(shù)立正確的內(nèi)部控制觀念
物業(yè)管理企業(yè)要想獲得更大的發(fā)展,就必須提高對(duì)內(nèi)部控制體系建立的重視程度。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)管理活動(dòng)的核心環(huán)節(jié),企業(yè)要想擴(kuò)大規(guī)模,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期健康發(fā)展,就必須通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制抓好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)樹(shù)立正確的內(nèi)部控制觀念,認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理體系的重要組成部分。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制制度建設(shè),并在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳內(nèi)部控制制度理念,使員工理解企業(yè)的相關(guān)政策。公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)嚴(yán)于律己,從自己做起,嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,按照企業(yè)規(guī)定的決策流程和日常經(jīng)營(yíng)制度進(jìn)行決策活動(dòng)。企業(yè)管理層應(yīng)該明確企業(yè)完成各項(xiàng)任務(wù)所需要的知識(shí)、技術(shù)要求,在充分了解員工的情況下,視任務(wù)的復(fù)雜程度與員工的技術(shù)水平合理分配職能,保證員工能力與所分配的任務(wù)相匹配。企業(yè)還應(yīng)積極建設(shè)內(nèi)部控制文化,將內(nèi)部控制理念納入企業(yè)文化建設(shè)中,通過(guò)企業(yè)文化對(duì)員工產(chǎn)生潛移默化的影響。企業(yè)應(yīng)減少例外事件的頻次,加強(qiáng)對(duì)例外事件的管理。
3.2 健全內(nèi)部組織管理機(jī)制
物業(yè)管理企業(yè)只有建立完善的內(nèi)部管理機(jī)制,才能形成有效的內(nèi)部控制體系和自我約束機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格授權(quán)審批,建立明確的授權(quán)審批體系,界定授權(quán)審批的范圍、權(quán)限、程序和相應(yīng)責(zé)任。重大業(yè)務(wù)和事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度。任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見(jiàn)。企業(yè)對(duì)某些特殊職務(wù)設(shè)置不相容分離,如會(huì)計(jì)與出納不能由同一人擔(dān)任,使不相容崗位之間相互制衡、相互監(jiān)督,形成有效的約束機(jī)制。企業(yè)應(yīng)建立職務(wù)回避制度,如會(huì)計(jì)的親屬不能出任出納等職務(wù)。企業(yè)應(yīng)建立完善的會(huì)計(jì)制度體系,如會(huì)計(jì)憑證審核制度、賬簿控制、報(bào)表控制、賬賬核對(duì)制度等。同時(shí),建立財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行科學(xué)分工,形成有效的約束機(jī)制。企業(yè)應(yīng)建立完善的預(yù)算管理體系,通過(guò)對(duì)預(yù)算編制和執(zhí)行的情況進(jìn)行檢查,分析預(yù)算管理存在的原因,并提出解決措施,確保預(yù)算管理目標(biāo)得到有效執(zhí)行。內(nèi)部控制機(jī)制在保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全、完整方面也發(fā)揮著重要作用。企業(yè)應(yīng)該對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)實(shí)行登記制度,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和賬實(shí)核對(duì)。對(duì)于未經(jīng)授權(quán)的人員應(yīng)該限制其與企業(yè)財(cái)產(chǎn)的直接接觸,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。一些重要文件應(yīng)做好備份,并妥善進(jìn)行保管,以便在原件遭到損毀或丟失后能夠及時(shí)恢復(fù)。企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)有效的考評(píng)機(jī)制,定期對(duì)各部門(mén)和員工業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。
3.3 提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平
首先,企業(yè)在財(cái)務(wù)人員的任用上必須杜絕任人唯親,遵循德才兼?zhèn)?、以德為先的選材標(biāo)準(zhǔn),從從業(yè)資格、專(zhuān)業(yè)技能、學(xué)歷、年齡等多方面全面考核,為企業(yè)選拔優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員。其次,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使員工能及時(shí)接觸最新的財(cái)務(wù)管理理念和知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)該通過(guò)培訓(xùn)讓員工明確內(nèi)部控制對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、實(shí)現(xiàn)既定財(cái)務(wù)目標(biāo)的重要性,并讓員工熟悉內(nèi)部控制的具體要求,能夠按照要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督;進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn),提高員工的職業(yè)道德素質(zhì),保證員工提供會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和合法性。最后,企業(yè)還應(yīng)建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,充分激發(fā)財(cái)務(wù)人員工作和學(xué)習(xí)的積極性。
3.4 制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)可以采用作業(yè)成本法解決物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定難的問(wèn)題。物業(yè)管理企業(yè)原有的計(jì)費(fèi)原則無(wú)法根據(jù)客戶(hù)及產(chǎn)品種類(lèi)來(lái)解決物業(yè)管理企業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。而采用建立在作業(yè)流程基礎(chǔ)上的作業(yè)成本法,就可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確計(jì)算出物業(yè)管理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)建立科學(xué)有效的物業(yè)管理成本系統(tǒng),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,保證物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的重視,提升財(cái)務(wù)部門(mén)的地位,擴(kuò)大財(cái)務(wù)部門(mén)的規(guī)模,使財(cái)務(wù)部門(mén)能夠調(diào)動(dòng)各部門(mén)資源計(jì)算物業(yè)管理費(fèi)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能保證財(cái)務(wù)人員依據(jù)企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境,綜合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的基礎(chǔ)上,計(jì)算出有利于物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展和令客戶(hù)滿(mǎn)意的物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),保證物業(yè)管理企業(yè)能夠獲得健康持續(xù)的發(fā)展。
4 結(jié) 論
綜上所述,物業(yè)管理行業(yè)作為新興產(chǎn)業(yè)之一,前景光明,但物業(yè)管理企業(yè)的生存發(fā)展還面臨許多問(wèn)題,許多企業(yè)存在虧損經(jīng)營(yíng)或盈利不佳的狀況,企業(yè)發(fā)展難以為繼。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),物業(yè)管理企業(yè)要想脫穎而出,取得長(zhǎng)久的發(fā)展,就必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,通過(guò)建立完善的內(nèi)部控制制度,改善企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大。
主要參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:企業(yè)設(shè)備;信息化管理;改進(jìn)策略
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和完善,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),再加上客觀技術(shù)的局限性,不斷壓縮企業(yè)的努力空間。僅僅對(duì)企業(yè)的設(shè)備進(jìn)行更新,問(wèn)題得不到實(shí)質(zhì)性的解決,同時(shí)需要較大的投資成本方可以更新設(shè)備。因此,企業(yè)要想在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),就需要大力提升企業(yè)的管理水平,積極開(kāi)展信息化建設(shè)。而設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ),設(shè)備管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,要想促使企業(yè)管理信息化水平得到整體提升,首先就需要對(duì)設(shè)備管理水平大力提升,采取針對(duì)性的改進(jìn)策略,推動(dòng)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1概述
1.1概念
調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國(guó)已經(jīng)普遍開(kāi)始運(yùn)用設(shè)備信息化管理,但是在企業(yè)設(shè)備信息化管理概念方面,學(xué)術(shù)界對(duì)此尚未統(tǒng)一。但是,通常情況下,企業(yè)設(shè)備信息化管理指的是借助于網(wǎng)絡(luò)等信息手段的運(yùn)用,統(tǒng)計(jì)企業(yè)現(xiàn)有設(shè)備,促使企業(yè)的管理人員能夠準(zhǔn)確及時(shí)掌握企業(yè)設(shè)備總體情況,通過(guò)信息對(duì)設(shè)備問(wèn)題及時(shí)反饋,進(jìn)而針對(duì)性地解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
1.2管理內(nèi)容
企業(yè)改革日趨深化和發(fā)展,較大程度上豐富了企業(yè)設(shè)備信息化管理的內(nèi)容。結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看,設(shè)備數(shù)量統(tǒng)計(jì)、出入庫(kù)記錄、設(shè)備問(wèn)題與維修記錄、設(shè)備購(gòu)入及報(bào)廢情況等都屬于企業(yè)設(shè)備信息化管理的重要內(nèi)容。
2意義和價(jià)值
我國(guó)改革開(kāi)放日趨深入,逐步確立了完善的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)講,也是重要的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,不斷擴(kuò)大規(guī)模,導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理復(fù)雜性及難度大幅度提升。傳統(tǒng)人工管理方式很容易出現(xiàn)漏洞和問(wèn)題,針對(duì)這種情況,就需要積極實(shí)施信息化管理,規(guī)避不足和問(wèn)題。具體來(lái)講,企業(yè)設(shè)備信息化管理的作用包括這些方面的內(nèi)容:
2.1方便企業(yè)管理人員掌握設(shè)備情況
信息化管理的實(shí)施,只需要在管理程序中輸入企業(yè)設(shè)備的初始信息,系統(tǒng)就可以自動(dòng)開(kāi)展智能數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),從而及時(shí)全面記錄企業(yè)設(shè)備的信息。借助于計(jì)算機(jī)查詢(xún),企業(yè)管理人員能夠?qū)@些信息充分掌握。相較于傳統(tǒng)的人工管理數(shù)據(jù),信息化管理模式下的設(shè)備信息數(shù)據(jù)更加的準(zhǔn)確和全面。
2.2方便維修問(wèn)題設(shè)備
企業(yè)通過(guò)實(shí)施設(shè)備信息化管理,可以在最短的時(shí)間內(nèi)反饋問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問(wèn)題和故障的設(shè)備,進(jìn)而及時(shí)采取針對(duì)性的維修措施,縮短維修時(shí)間,降低維修成本。且部分設(shè)備的及時(shí)維修會(huì)對(duì)設(shè)備使用性能、使用壽命等產(chǎn)生直接影響,借助于信息化管理,能夠及時(shí)有效地解決設(shè)備維修問(wèn)題。
2.3有利于提升企業(yè)工作效率
企業(yè)通過(guò)實(shí)施設(shè)備信息化管理,由人工管理發(fā)展為計(jì)算機(jī)智能管理。傳統(tǒng)模式下,要由人工開(kāi)展設(shè)備管理工作,相較于計(jì)算機(jī)管理模式,人工管理模式具有較低的程序性,沒(méi)有完善的流程,在諸多因素影響下,錯(cuò)誤率較高,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。而通過(guò)企業(yè)設(shè)備信息化管理,則可以有效提升管理效率。特別是如今企業(yè)之間存在著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),時(shí)間就是金錢(qián),需要不斷提升工作效率。
2.4有利于降低企業(yè)管理成本
企業(yè)通過(guò)實(shí)施設(shè)備信息化管理,能夠及時(shí)維修問(wèn)題設(shè)備,提高企業(yè)工作效率,最終有效降低企業(yè)管理成本。且人工逐漸由計(jì)算機(jī)所取代,企業(yè)人員開(kāi)支就能夠得到減少,進(jìn)而擴(kuò)大企業(yè)整體效益。
3存在的問(wèn)題
調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國(guó)很多企業(yè)不斷引進(jìn)新技術(shù)和高端的設(shè)備,促使生產(chǎn)率及企業(yè)利潤(rùn)得到提升;但是卻沒(méi)有提升設(shè)備管理水平,構(gòu)建的設(shè)備管理系統(tǒng)與生產(chǎn)過(guò)程沒(méi)有有機(jī)結(jié)合起來(lái),降低了設(shè)備利用率及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。雖然部分企業(yè)已經(jīng)將系統(tǒng)化的計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)運(yùn)用過(guò)來(lái),但是依然由靜態(tài)獨(dú)立的方式實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理,存在著諸多問(wèn)題:(1)沒(méi)有充分重視設(shè)備管理工作,僅僅注意引進(jìn)設(shè)備,沒(méi)有及時(shí)深入改革設(shè)備管理,可以稱(chēng)之為一流的設(shè)備,三流的管理;部分企業(yè)對(duì)短期效益過(guò)分重視,強(qiáng)調(diào)設(shè)備、產(chǎn)量,卻沒(méi)有做好保養(yǎng)維護(hù)工作,設(shè)備磨損遭到加劇,導(dǎo)致企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力遭到降低。(2)設(shè)備管理信息化程度需要進(jìn)一步提升,部分企業(yè)依然采取手工管理模式,手工記錄設(shè)備信息,檔案紙質(zhì)管理,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不夠,且容易丟失及漏記設(shè)備信息,大量的人力、物力資源遭到浪費(fèi)。無(wú)法及時(shí)共享設(shè)備信息與其他部門(mén)的信息,導(dǎo)致工作效率遭到降低。(3)設(shè)備維修通常將二級(jí)保養(yǎng)及定修結(jié)合的事后維修模式運(yùn)用過(guò)來(lái),事前預(yù)測(cè)不夠重視,沒(méi)有緊密結(jié)合設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、維修記錄等對(duì)設(shè)備維修周期及時(shí)調(diào)整,這樣維修不足、維修過(guò)度等問(wèn)題就很容易出現(xiàn)。沒(méi)有科學(xué)分類(lèi)設(shè)備,往往在生產(chǎn)周期結(jié)束、生產(chǎn)淡季時(shí)方才開(kāi)展全面檢修保養(yǎng)工作,容易有不必要的損失出現(xiàn);沒(méi)有充分重視關(guān)鍵設(shè)備,將大量人力資源浪費(fèi)于普通設(shè)備中。企業(yè)在設(shè)備管理中,將設(shè)備基本信息記錄、維修記錄、故障記錄等設(shè)備靜態(tài)信息管理作為重點(diǎn),而沒(méi)有充分科學(xué)管理設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)信息,包括設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、設(shè)備連續(xù)運(yùn)行時(shí)間等。因?yàn)闆](méi)有對(duì)設(shè)備實(shí)時(shí)狀態(tài)準(zhǔn)確掌握,導(dǎo)致做出滯后性的決策部署,不合理配置企業(yè)資源,對(duì)企業(yè)健康發(fā)展造成一定的制約作用。
4改進(jìn)策略
4.1從人著手
(1)要鼓勵(lì)全體人員參與到設(shè)備管理中;崗位生產(chǎn)人員、點(diǎn)檢員、技術(shù)人員、檢修人員、管理人員等都需要參與進(jìn)來(lái),互相溝通與協(xié)調(diào),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。未來(lái)TPM工作發(fā)展的重點(diǎn),將會(huì)是從時(shí)序、空間、功能以及人員等角度對(duì)TPM活動(dòng)的范圍與深度不斷拓展,對(duì)員工智慧充分挖掘,鼓勵(lì)全員自主開(kāi)展管理活動(dòng),不斷改善,促使人們的責(zé)任意識(shí)得到強(qiáng)化,設(shè)備管理水平不斷得到提升。(2)要大力培養(yǎng)設(shè)備管理人才;點(diǎn)檢是設(shè)備管理的核心,而人則是設(shè)備管理的主體,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)為技術(shù)和管理,而人才則是關(guān)鍵內(nèi)容。因此,要想促使設(shè)備現(xiàn)代化管理得到實(shí)現(xiàn),就需要對(duì)人員素質(zhì)不斷提升。要想由現(xiàn)代維修替代傳統(tǒng)維修,需要大力培養(yǎng)技能型點(diǎn)檢人才與維修人才,培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的一專(zhuān)多能人才。(3)對(duì)各級(jí)點(diǎn)檢職責(zé)有效規(guī)范;點(diǎn)檢員除了要點(diǎn)檢作業(yè)所轄區(qū)域設(shè)備,安排檢修計(jì)劃外,還需要對(duì)備件材料及修復(fù)計(jì)劃等進(jìn)行提報(bào);要結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)各級(jí)點(diǎn)檢員的職責(zé)有機(jī)規(guī)范,促使專(zhuān)職點(diǎn)檢員能夠在點(diǎn)檢、防護(hù)、劣化分析等工作基礎(chǔ)上,重點(diǎn)開(kāi)展?fàn)顟B(tài)檢修。主管部門(mén)也需要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),科學(xué)指導(dǎo)與服務(wù)點(diǎn)檢員,對(duì)點(diǎn)檢員的其他負(fù)擔(dān)不斷減少。
4.2從設(shè)備基礎(chǔ)資料入手
設(shè)備管理主要依據(jù)設(shè)備基礎(chǔ)資料開(kāi)展,如圖紙、文檔、點(diǎn)檢管理的標(biāo)準(zhǔn)與操作要求等。(1)要對(duì)設(shè)備檔案系統(tǒng)完善構(gòu)建,將設(shè)備樹(shù)構(gòu)建于設(shè)備信息化管理平臺(tái)上,涵蓋設(shè)備備件、材料、技術(shù)參數(shù)、缺陷、維修記錄等相關(guān)信息。公司設(shè)備管理系統(tǒng)及BO系統(tǒng)中已經(jīng)初步采集和展示了這些方面的內(nèi)容,但是缺乏設(shè)備故障庫(kù)、解決方案庫(kù)等內(nèi)容,需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。(2)積極開(kāi)展設(shè)備周期管理;要將設(shè)備全壽命周期管理實(shí)施下去,涵蓋設(shè)計(jì)、制造、安裝、維修、更新改造等諸多環(huán)節(jié),對(duì)設(shè)備各類(lèi)維修、備件更換、使用年限等數(shù)據(jù)記錄和積累,以便將設(shè)備檢修模型構(gòu)建起來(lái),對(duì)設(shè)備維修策略科學(xué)調(diào)整和改進(jìn)。要具體分析設(shè)備,判斷設(shè)備適宜采取哪種維修模式,提升設(shè)備周期管理的成效。(3)為設(shè)備費(fèi)用經(jīng)濟(jì)分析;要借助于維修工單來(lái)對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),且在公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)定的成本中心納入這些方面的內(nèi)容。既可以基于設(shè)備基層開(kāi)展設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,也可以分級(jí)展示于單個(gè)系統(tǒng)、子系統(tǒng)、設(shè)備與子設(shè)備等,還可以分別統(tǒng)計(jì)每一個(gè)成本中心、每一個(gè)計(jì)劃員組等。系統(tǒng)結(jié)合需求條件的差異,分別列出備件的領(lǐng)用、備件的修復(fù)費(fèi)用等,之后經(jīng)濟(jì)分析設(shè)備費(fèi)用,進(jìn)而綜合考核設(shè)備維修與管理工作。
4.3開(kāi)展設(shè)備檢修質(zhì)量、備件的質(zhì)量跟蹤
要將誰(shuí)修誰(shuí)負(fù)責(zé)及誰(shuí)專(zhuān)責(zé)誰(shuí)驗(yàn)收原則貫徹到設(shè)備檢修中,且將質(zhì)量追溯制實(shí)施于所有維修項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收中。在檢測(cè)維修質(zhì)量結(jié)果時(shí),不能夠僅僅將正常運(yùn)轉(zhuǎn)作為標(biāo)準(zhǔn),而是要重視細(xì)節(jié)問(wèn)題。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,生產(chǎn)事故的發(fā)生,主要原因就是備件質(zhì)量不合格,因此,要對(duì)備件合理選擇和采購(gòu),不能夠單單考慮價(jià)格,還需要綜合考慮其性?xún)r(jià)比。
5結(jié)語(yǔ)
企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展基礎(chǔ)為設(shè)備,因此,設(shè)備管理是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中不可忽視的重要組成部分。特別是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和完善,企業(yè)要想獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),需要充分重視設(shè)備管理,提升設(shè)備管理的信息化程度。在具體實(shí)踐中,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,采取科學(xué)的設(shè)備信息化管理改進(jìn)策略,規(guī)范實(shí)施,創(chuàng)新理念與工作方法,提升設(shè)備管理水平,促進(jìn)企業(yè)獲得更好更快的發(fā)展與進(jìn)步。
作者:趙軍偉 單位:深圳市奔凱安全技術(shù)股份有限公司
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我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在發(fā)展過(guò)程中,不同企業(yè)的發(fā)展較快。在新時(shí)期下,企業(yè)需要在轉(zhuǎn)型中不斷提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力與發(fā)展實(shí)力,同時(shí)隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,國(guó)際的貿(mào)易往來(lái)不斷增加,企業(yè)的發(fā)展與壯大需要工商管理部門(mén)加強(qiáng)監(jiān)管。但是通過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn),我國(guó)企業(yè)工商管理中仍存在一些問(wèn)題,阻礙了企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)監(jiān)管。本文在此基礎(chǔ)上,主要對(duì)企業(yè)工商管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)策略進(jìn)行研究與分析。
關(guān)鍵詞:
企業(yè);市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);工商管理;基本現(xiàn)狀;運(yùn)營(yíng)管理
1引言
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中離不開(kāi)工商管理部門(mén)的市場(chǎng)監(jiān)督與檢查,因而企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下要獲得長(zhǎng)足、穩(wěn)定的發(fā)展,就需要工商管理部門(mén)對(duì)其生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)等進(jìn)行綜合化管理,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中需要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展實(shí)力和市場(chǎng)情況,做好基礎(chǔ)的生產(chǎn)規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)組織。工商管理部門(mén)對(duì)于企業(yè)的監(jiān)管是為了進(jìn)一步協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的組織管理工作,使其能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中充分發(fā)揮出自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。針對(duì)企業(yè)工商管理中存在的相關(guān)問(wèn)題,需要從基本現(xiàn)狀的分析中,結(jié)合市場(chǎng)監(jiān)管和工商職能情況,積極分析出問(wèn)題成因,并研究制定出有效的問(wèn)題解決對(duì)策。
2企業(yè)工商管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題
企業(yè)工商管理中由于管理目標(biāo)不夠明確,導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)實(shí)踐中過(guò)度追求經(jīng)濟(jì)利益,忽略企業(yè)管理和文化建設(shè),不能正確把握企業(yè)的社會(huì)責(zé)任目標(biāo),對(duì)于企業(yè)自身效益與社會(huì)公眾效益難以有效結(jié)合,嚴(yán)重制約了企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展、壯大。不同企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,組織形式不同、管理模式也不同,但是在現(xiàn)代化的發(fā)展中,企業(yè)發(fā)展模式創(chuàng)新、改革力度不夠,主要是仿效其他其他企業(yè)的發(fā)展模式,導(dǎo)致自身的發(fā)展特性和發(fā)展優(yōu)勢(shì)不夠明顯,不利于企業(yè)綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)不注重自身的文化建設(shè)與品牌建設(shè),也難以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效、穩(wěn)定發(fā)展。
3企業(yè)工商管理的改進(jìn)策略
3.1順應(yīng)國(guó)際化趨勢(shì)
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加大,但是在開(kāi)放性的市場(chǎng)環(huán)境下,也擁有較多的發(fā)展機(jī)遇,在機(jī)遇與挑戰(zhàn)中,企業(yè)要順應(yīng)國(guó)際化的發(fā)展趨勢(shì),不斷提升自身的內(nèi)在實(shí)力。我國(guó)企業(yè)在國(guó)際化環(huán)境中,首先要樹(shù)立起正確的企業(yè)工商管理目標(biāo),對(duì)企業(yè)的文化建設(shè)與品牌形象等進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)與規(guī)劃,并結(jié)合實(shí)際情況,在國(guó)際市場(chǎng)上打開(kāi)知名度?,F(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷向區(qū)域化和國(guó)際化的趨勢(shì)發(fā)展,我國(guó)企業(yè)工商管理中要具有這種先進(jìn)的管理發(fā)展意識(shí),重點(diǎn)打造企業(yè)特色品牌,應(yīng)用更加開(kāi)闊的視野和眼界去看待企業(yè)的發(fā)展性問(wèn)題,不斷提升國(guó)際意識(shí),在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)與創(chuàng)新合作中促進(jìn)我國(guó)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展、進(jìn)步。
3.2完善管理制度
企業(yè)工商管理工作是一項(xiàng)制度化和體制化的工作,在對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)策略和發(fā)展規(guī)劃等進(jìn)行指導(dǎo)的過(guò)程中,需要嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展行為,維護(hù)正常、穩(wěn)定的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序。企業(yè)工商管理中需要制定出完善的監(jiān)管制度,對(duì)于企業(yè)管理中的員工管理、資金管理、運(yùn)營(yíng)模式管理以及生產(chǎn)行為管理等均要進(jìn)行細(xì)節(jié)部分的完善。企業(yè)工商管理制度結(jié)合一定的績(jī)效考核制度和員工獎(jiǎng)懲制度等,能夠更好地對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面進(jìn)行更加體系化的監(jiān)管,增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí),提高其工作效率。另外,在企業(yè)工商管理中還需要對(duì)企業(yè)管理中的各項(xiàng)權(quán)、責(zé)、利內(nèi)容進(jìn)行合理的劃分,使企業(yè)負(fù)責(zé)人在管理領(lǐng)導(dǎo)中肩負(fù)起管理責(zé)任,也使企業(yè)員工在付出自己的勞動(dòng)和心血之后,也能夠獲得自己的合法權(quán)益,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中能夠獲得良性發(fā)展。
3.3培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才
對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)和管理各項(xiàng)工作,企業(yè)工商管理人員需要根據(jù)實(shí)際情況,重點(diǎn)分析企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)與不足,對(duì)薄弱環(huán)節(jié)予以強(qiáng)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展效益提升,因而企業(yè)工商管理工作對(duì)專(zhuān)業(yè)性和實(shí)踐性要求較高。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中需要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng),不斷維護(hù)人才培養(yǎng)和晉升機(jī)制,同時(shí)在此過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)企業(yè)工商管理人才的培養(yǎng),能夠促使各項(xiàng)管理工作的執(zhí)行效率和執(zhí)行效益提示。
4結(jié)語(yǔ)
工商管理部門(mén)主要是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)進(jìn)行管理,規(guī)范企業(yè)的運(yùn)營(yíng)行為,維護(hù)市場(chǎng)秩序,企業(yè)在不同的生產(chǎn)活動(dòng)組織中需要根據(jù)工商管理部門(mén)的相關(guān)調(diào)控,做好規(guī)劃工作。由于在實(shí)際工作中,一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境具有不適應(yīng)性,導(dǎo)致盲目生產(chǎn),產(chǎn)品過(guò)度堆積,且產(chǎn)品質(zhì)量難以保證,嚴(yán)重影響了正常的市場(chǎng)交易秩序。面對(duì)不同的企業(yè)工商管理問(wèn)題,需要根據(jù)實(shí)際情況,采用合理、合適手段靈活調(diào)整管理對(duì)策,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的改革,不斷完善管理制度,促使企業(yè)更加適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提高,增大了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力,從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了巨大的挑戰(zhàn)。由于企業(yè)所處的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷變化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解變化的市場(chǎng)局面,不斷更新管理理念,提升管理理念和管理水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)方面存在的問(wèn)題,并采取相關(guān)的解決對(duì)策,從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,促進(jìn)我國(guó)綜合國(guó)力的提高。
1. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要意義
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要方面,對(duì)于完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)水平有重要意義。隨著我國(guó)科技實(shí)力的不斷提升和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式和內(nèi)容也不斷擴(kuò)大,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新管理思想,使得企業(yè)的管理模式做到與時(shí)俱進(jìn),盡可能地降低企業(yè)的財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn),從而充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用。同時(shí),企業(yè)要想得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,必須重視自身的經(jīng)濟(jì)收支和財(cái)務(wù)管理,并且采取科學(xué)有效的管理模式,進(jìn)而降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)融資和投資的靈活度,提升經(jīng)濟(jì)收益效率,從而推動(dòng)企業(yè)健康、高效的發(fā)展,使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于長(zhǎng)遠(yuǎn)的不敗之地,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力形成強(qiáng)大的保障。
然而,由于我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作缺乏完整、系統(tǒng)的管理體系,財(cái)務(wù)管理部門(mén)的管理理念不夠完善,管理方法和途徑過(guò)于單一,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果達(dá)不到經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展要求,進(jìn)而獲得的管理效果不夠理想,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展造成很大的影響,不利于企業(yè)的改革和發(fā)展。因此,企業(yè)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足,并采取有效的解決對(duì)策,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,使得企業(yè)的管理模式適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,增強(qiáng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
2. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
財(cái)務(wù)管理理念不完善。正確的管理理念是財(cái)務(wù)管理工作取得成果的前提和重要保障,然而我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀卻是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度不夠高,企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理理念不夠完善、準(zhǔn)確的現(xiàn)象。導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因是多方面的,一方面是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏應(yīng)有的理解和重視,沒(méi)有推行出促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)定和政策,造成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效的制度保障和政策支持,才會(huì)容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作秩序混亂、財(cái)務(wù)管理信息不真實(shí)等問(wèn)題;另一方面是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門(mén)員工的管理水平比較低、管理素質(zhì)達(dá)不到要求,在實(shí)際管理工作的過(guò)程中,容易受到落后管理理念的束縛,缺乏與時(shí)俱進(jìn)的管理意識(shí),使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)漸漸脫軌,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定地發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理方法單一、目標(biāo)不明確。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)是一種以財(cái)務(wù)管理為職能,對(duì)企業(yè)實(shí)施縱向、全面的管理,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)資金正常、高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的結(jié)構(gòu)部門(mén)。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,管理方法和途徑是關(guān)鍵,然而由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員自身管理能力有限,常常導(dǎo)致管理過(guò)程出現(xiàn)單一化,管理秩序混亂,管理效果不理想等現(xiàn)象。一方面由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理所涉及的范圍較廣闊,財(cái)務(wù)資金數(shù)量較大,財(cái)務(wù)部門(mén)受到自身能力的局限,不能根據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況采取不同的管理方法,對(duì)管理方法的轉(zhuǎn)換使用缺乏靈活性,出現(xiàn)單一化的發(fā)展趨勢(shì)。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)不夠明確,過(guò)分追求企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,有時(shí)還會(huì)對(duì)其他企業(yè)盲目地模仿,缺乏符合自身發(fā)展特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理方法和模式,不能提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益,不能順應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。
財(cái)務(wù)管理工作缺乏創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)新是一個(gè)企業(yè)進(jìn)步的靈魂和關(guān)鍵,企業(yè)要想保持自身良好的發(fā)展,應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新和進(jìn)步。然而,目前一部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)自身的工作缺乏應(yīng)有的創(chuàng)新和探索精神,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作僅僅停留在工作表面上,對(duì)于企業(yè)深層次的財(cái)務(wù)狀況缺乏了解和探索,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)之間嚴(yán)重脫節(jié),達(dá)不到應(yīng)有的管理效果。隨著近幾年內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,各個(gè)企業(yè)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)對(duì)科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用,不斷改善和創(chuàng)新,保證財(cái)務(wù)管理工作的效率,收獲良好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
3. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的改進(jìn)措施
樹(shù)立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念。要想提升企業(yè)管理工作的效率,企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)樹(shù)立科學(xué)、健全的財(cái)務(wù)管理理念,為財(cái)務(wù)管理工作制定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和前提。為了避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利集中化帶來(lái)的弊端,各級(jí)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的學(xué)習(xí)和了解,樹(shù)立把財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理核心部分的觀念,做到切實(shí)轉(zhuǎn)變和提升自身的財(cái)務(wù)管理理念,切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起,企業(yè)的資金財(cái)富逐漸由物質(zhì)資本轉(zhuǎn)化為知識(shí)資本,因此,企業(yè)要及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理理念。首先應(yīng)該了解知識(shí)資本的范圍及特征,積極學(xué)習(xí)知識(shí)資本在企業(yè)財(cái)務(wù)中的重要作用;其次,應(yīng)該掌握知識(shí)資本的重要價(jià)值,認(rèn)識(shí)到知識(shí)資本與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的密切關(guān)系;最后,還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)維護(hù)和使用知識(shí)資本轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)財(cái)富的方法,不斷增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。
豐富和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法和目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理方法是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作成敗的關(guān)鍵,采取科學(xué)、明確的財(cái)務(wù)管理方法是提升企業(yè)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必然要求??茖W(xué)有效的管理方法和模式既可以符合企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,又能適應(yīng)宏觀方面市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。面對(duì)企業(yè)不同時(shí)期的財(cái)務(wù)收支狀況,應(yīng)該采取不同的管理方法,順應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步的要求。同時(shí),還應(yīng)該制定符合企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的目標(biāo),財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)管理期望達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效果,也是評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和發(fā)展水平的重要指標(biāo)。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)涉及到企業(yè)內(nèi)部多方面的經(jīng)濟(jì)利益,能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理過(guò)程發(fā)揮有效的制約作用,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)步和提升的強(qiáng)大動(dòng)力。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況的變化而調(diào)整,科學(xué)規(guī)范的管理目標(biāo)能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效益,優(yōu)化企業(yè)管理風(fēng)氣,并形成財(cái)務(wù)管理工作的良性循環(huán),進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的創(chuàng)新。不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,要求企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)具備良好的創(chuàng)新能力,發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)新精神是企業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)。培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的創(chuàng)新意識(shí)能夠激發(fā)更多新穎的理財(cái)理念和財(cái)務(wù)管理方法,不斷涌現(xiàn)出更加高效率的理財(cái)策略。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視自身財(cái)務(wù)管理文化的建設(shè),不斷加強(qiáng)和創(chuàng)新,良好的財(cái)務(wù)管理文化能夠使得企業(yè)在理財(cái)工作中求生存、求發(fā)展。創(chuàng)新和改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理文化應(yīng)注意做到以人為本,保證充分尊重員工的創(chuàng)造性和積極性,激發(fā)員工的創(chuàng)新精神,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方法,提升管理效率,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
一、當(dāng)前郵政企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不足
隨著市場(chǎng)的不斷開(kāi)放,我國(guó)郵寄企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越大,郵政企業(yè)不僅要做好快速發(fā)展的郵政服務(wù),還要持續(xù)的建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施,提高郵政服務(wù)水平,維持企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。這樣一來(lái)郵政企業(yè)的負(fù)擔(dān)就加重了,郵政部門(mén)雖然在財(cái)務(wù)管理上取得了很大的進(jìn)步和改革,但是,財(cái)務(wù)管理還存在一些不足之處。
(一)財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)與當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,近些年我國(guó)郵政企業(yè)的業(yè)務(wù)也出現(xiàn)了多元化的發(fā)展勢(shì)頭,郵政業(yè)務(wù)已經(jīng)由單一的報(bào)刊、集郵、包裹及函件發(fā)展為更加多元的業(yè)務(wù)種類(lèi)。另外,在信息和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用下其他方面的業(yè)務(wù)也在不斷的更新和擴(kuò)展。當(dāng)前,我國(guó)郵政企業(yè)的郵政業(yè)務(wù)已經(jīng)形成了實(shí)物網(wǎng)、信息和金融網(wǎng)的體系。但是,一些郵政企業(yè)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)仍然表現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算及簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理上面,對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方案的制定參與不多,在面對(duì)一些市場(chǎng)業(yè)務(wù)時(shí)財(cái)務(wù)管理不能及時(shí)跟進(jìn)?,F(xiàn)實(shí)中,由于財(cái)務(wù)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目參與不多,僅僅了解經(jīng)營(yíng)的規(guī)模,不能預(yù)測(cè)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響,造成一些營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目不能為郵政企業(yè)帶來(lái)收益。還有一些郵政企業(yè)的財(cái)務(wù)管理權(quán)力比較分散,各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)為了追求自身的利益而而給整個(gè)企業(yè)的利益帶來(lái)了不利的影響。所以筆者認(rèn)為郵政企業(yè)設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)流程應(yīng)當(dāng)與其經(jīng)營(yíng)模式和發(fā)展相適應(yīng)。
(二)財(cái)務(wù)核算未能準(zhǔn)確反映企業(yè)的損益狀況
在當(dāng)前形勢(shì)下郵政企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一大難點(diǎn)是全網(wǎng)運(yùn)行下的財(cái)務(wù)核算。郵政企業(yè)有收寄局負(fù)責(zé)資金,相關(guān)單位承擔(dān)轉(zhuǎn)運(yùn)和投遞成本費(fèi)用,這樣以來(lái)造成資金和具體業(yè)務(wù)相互分離,對(duì)財(cái)務(wù)核算是不利的,雖然根據(jù)平衡運(yùn)輸和交付成本結(jié)果后,我國(guó)郵政企業(yè)得到了一些補(bǔ)貼,但是受到經(jīng)濟(jì)和技術(shù)水平的種種限制,一直都沒(méi)有使支付余額達(dá)到合理的狀態(tài),以至于郵政企業(yè)各個(gè)部門(mén)的效益情況不能得到財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確反應(yīng)。
二、改進(jìn)郵政企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,郵政企業(yè)也不例外,實(shí)施財(cái)務(wù)管理一體化,強(qiáng)化資金收支管理,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算集中化,并可以提高郵政企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率,提高郵政企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)實(shí)行資金收支兩條線管理
為了更好的強(qiáng)化郵政企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,需要在資金管理中開(kāi)展收支兩條線管理模式。通過(guò)利用商業(yè)銀行的現(xiàn)金管理工具,設(shè)立一個(gè)收入資金專(zhuān)戶(hù),在建立一個(gè)支出的賬戶(hù),由總公司集中管理各個(gè)分郵局的閑散資金,這樣以來(lái)就有效地降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金投入,不僅提高郵政企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)郵政企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。郵政企業(yè)進(jìn)行資金收支兩條線管理,可以使其資金得到高效集中,使郵政的資金得到合理的分配。當(dāng)前,由于郵政企業(yè)的資金來(lái)源相對(duì)不多,因此資金的庫(kù)存量不高。在這樣的形勢(shì)下,集中管理銀行賬戶(hù)的余額,優(yōu)化郵政企業(yè)的業(yè)務(wù),推廣郵政品牌,進(jìn)而達(dá)到郵政企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的目標(biāo)。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)損益核算的管理
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)改革的深化,增加了郵政企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,其在制定營(yíng)銷(xiāo)策略、投遞和轉(zhuǎn)運(yùn)以及核算成本費(fèi)用的時(shí)候,會(huì)嚴(yán)格要求相關(guān)的環(huán)節(jié)和產(chǎn)品業(yè)務(wù)的制定。在企業(yè)的利潤(rùn)和虧損的企業(yè)會(huì)計(jì),使部門(mén)能夠充分了解企業(yè)的利潤(rùn)和虧損情況,從而有助于更及時(shí)采取措施,以應(yīng)付損失。
(三)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理精細(xì)化
1、樹(shù)立財(cái)務(wù)管理精細(xì)化觀念
成立郵政企業(yè),說(shuō)明郵政單位成為真正意義中的企業(yè),完成了郵政體制的改革,以營(yíng)利為目的成為郵政企業(yè)管理的目標(biāo)。所以,郵政企業(yè)高管應(yīng)當(dāng)具有精細(xì)的財(cái)務(wù)管理理念,,使員工對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有正確認(rèn)識(shí),不僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的主要工作,而且是每個(gè)部門(mén)和員工的職責(zé)。
2、利用信息技術(shù)手段
過(guò)去幾年,郵政企業(yè)也使用了一些財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件,比如:用友的NC系統(tǒng),隨著財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng),管理的統(tǒng)一,輔助核算項(xiàng)目的統(tǒng)一設(shè)置等等,這樣不只是使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容和范圍得到了規(guī)范,從多維度上滿(mǎn)足輔助管理和分析的需要,協(xié)調(diào)功能明顯增加,檢查和分析功能更加方便。例如:幾年前,在集郵業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線的中國(guó)集郵企業(yè),及時(shí)完成集郵分銷(xiāo)和銷(xiāo)售信息的收集,準(zhǔn)確把握各種集郵收藏品等庫(kù)存,大大減少相關(guān)行政管理部門(mén)的工作量;近年來(lái),有些身份的郵政企業(yè)考試嘗試使用欠費(fèi)管理系統(tǒng),在一定程度上使管理欠費(fèi)效率和水平得到提高,也使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更加真實(shí)可靠。
3、企業(yè)的內(nèi)部控制
一是,郵政企業(yè)高層應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理的整合目前郵政企業(yè)的資源,合理優(yōu)化配置資源。通過(guò)改進(jìn)郵政企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,提高辦事效率,進(jìn)而提高郵政企業(yè)的效益;二是,對(duì)內(nèi)部流程進(jìn)行再造,合理銜接各個(gè)內(nèi)部流程,提高工效,杜絕分工不合理,提高勞動(dòng)效率。三是,通過(guò)有效整合社會(huì)資源,逐步轉(zhuǎn)變郵政業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式。在人力資源管理方面,郵政企業(yè)應(yīng)規(guī)范郵政系統(tǒng),在充分發(fā)揮員工能力的前提下,逐步建立郵政企業(yè)工時(shí)管理體系,定期進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)、績(jī)效考核,從而提高員工利用率。
級(jí)別:部級(jí)期刊
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