財(cái)務(wù)共享概述精選(九篇)

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第1篇：財(cái)務(wù)共享概述范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)管理

一、概述

（一）財(cái)務(wù)共享概述

財(cái)務(wù)共享最初興起于西方國(guó)家，并經(jīng)歷了兩個(gè)階段的變遷，初始階段以降低成本和消除冗余為目的，但過(guò)程中出現(xiàn)了集權(quán)分權(quán)矛盾，為了解決這一矛盾財(cái)務(wù)共享進(jìn)入了以績(jī)效目標(biāo)為導(dǎo)向的階段。我國(guó)財(cái)務(wù)共享的發(fā)展起步較晚，迄今為止也僅有20多年的歷程，而實(shí)施財(cái)務(wù)共享的企業(yè)則多數(shù)是以集團(tuán)管控為目標(biāo)。同許多管理方法一樣，財(cái)務(wù)共享的出現(xiàn)也依托于一定的理論基礎(chǔ)，主要包括：規(guī)模經(jīng)濟(jì)與組織分工理論、標(biāo)準(zhǔn)化理論、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)理論、流程再造理論等，除了理論基礎(chǔ)外，其在財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理方式、財(cái)務(wù)工作流程、系統(tǒng)要求、財(cái)務(wù)人員技能要求、稅務(wù)工作處理方式等方面也與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式有很大的區(qū)別。大型集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的目的可概括為：降低管理成本、提高管理效率、提升內(nèi)部控制水平、強(qiáng)化集團(tuán)整體風(fēng)險(xiǎn)管控能力、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和傳遞速度、聚焦集團(tuán)核心業(yè)務(wù)、增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）風(fēng)險(xiǎn)概述

風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于投資、理財(cái)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)多指預(yù)期結(jié)果的不確定性，而對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)來(lái)講則多指企業(yè)可能發(fā)生的損失概率。企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享消除了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式造成的弊端，從整體上提高了集團(tuán)財(cái)務(wù)管控水平，強(qiáng)化了企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，而實(shí)施財(cái)務(wù)共享的全過(guò)程需面臨組織結(jié)構(gòu)及人員的調(diào)整，原來(lái)的財(cái)務(wù)工作流程均需重新梳理，這實(shí)際上也充滿了風(fēng)險(xiǎn)，具體包括：風(fēng)險(xiǎn)將伴隨實(shí)施全過(guò)程、客觀風(fēng)險(xiǎn)與主觀風(fēng)險(xiǎn)并存、風(fēng)險(xiǎn)涉及范圍廣、風(fēng)險(xiǎn)影響因素多、風(fēng)險(xiǎn)具有一定的可控性。

二、實(shí)施財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法及過(guò)程

風(fēng)險(xiǎn)分析及控制的基礎(chǔ)工作就是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，他并沒(méi)有設(shè)定單一的工具和方法，可以說(shuō)是一種較為靈活的管理過(guò)程，從實(shí)際工作情況來(lái)看，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別常用的方法如下：第一，頭腦風(fēng)暴，依靠相關(guān)專家創(chuàng)造性的思維、爆發(fā)的靈感來(lái)直觀預(yù)測(cè)；第二，專家調(diào)查，該方法需與相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜医⒅苯拥臏贤ㄇ?，?duì)專家的意見(jiàn)進(jìn)行收集和整理，經(jīng)過(guò)反復(fù)的詢證使各專家的意見(jiàn)趨于統(tǒng)一，并以最終大同的意見(jiàn)作為預(yù)測(cè)的根據(jù)；第三，流程圖法，使用流程圖的形式將問(wèn)題發(fā)生的原因以不同級(jí)次列示，最終推倒到出問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因；第四，歷史資料分析法，查閱歷史資料發(fā)現(xiàn)問(wèn)題頻發(fā)區(qū)域，并根據(jù)實(shí)際情況來(lái)分配管理精力。本文對(duì)財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別主要采用了文獻(xiàn)研究法和專家調(diào)研法，綜合已有的文章和資料總結(jié)共性問(wèn)題，并對(duì)一些專家進(jìn)行調(diào)研，識(shí)別出財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)主要集中在人員、戰(zhàn)略、組織、流程、法律、系統(tǒng)、稅務(wù)等方面。

為保證風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果的可靠性，在上述識(shí)別基礎(chǔ)上請(qǐng)專家學(xué)者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目做進(jìn)一步的識(shí)別，并最終將風(fēng)險(xiǎn)劃分為六大類，形成了一套完整的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目體系，其特點(diǎn)如下：第一，客觀性，風(fēng)險(xiǎn)并非主觀臆斷而是客觀存在的；第二，系統(tǒng)性，風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)歸屬不同類別，且每類風(fēng)險(xiǎn)之間具有關(guān)聯(lián)性，并共同作用于財(cái)務(wù)共享實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中；第三，重要性，識(shí)別過(guò)程和實(shí)施過(guò)程相連，并主要發(fā)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享實(shí)施有重大影響的風(fēng)險(xiǎn)；第四，科學(xué)性，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別建立在各個(gè)實(shí)踐案例的基礎(chǔ)上，并進(jìn)行了綜合權(quán)衡。

三、集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果

（一）戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)

在實(shí)施財(cái)務(wù)共享前所做的準(zhǔn)備工作和安排實(shí)際上就是一種戰(zhàn)略規(guī)劃，這其中包括確立財(cái)務(wù)共享的實(shí)施目標(biāo)方向、具體運(yùn)作模式、包含業(yè)務(wù)范圍、資金投入、企業(yè)管理者的態(tài)度等，整個(gè)過(guò)程包括的風(fēng)險(xiǎn)主要有：對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足、計(jì)劃準(zhǔn)備不充分、模式和目標(biāo)選擇不當(dāng)、業(yè)務(wù)范圍界定不科學(xué)、選址地點(diǎn)失誤、資金投入多大等。

（二）組織變革風(fēng)險(xiǎn)

在實(shí)施財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中容易引發(fā)組織層面的變革，可能出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)整體性的調(diào)整、相關(guān)職能權(quán)限的重新劃分、各項(xiàng)規(guī)章制度的改變及業(yè)務(wù)變更等。組織變革勢(shì)必給企業(yè)帶來(lái)波動(dòng)，其中隱含的主要風(fēng)險(xiǎn)包括：組織內(nèi)部出現(xiàn)沖突、對(duì)業(yè)務(wù)的變更不適應(yīng)、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整帶來(lái)嚴(yán)重的動(dòng)蕩、制度制定缺乏合理性、服務(wù)水平協(xié)議不完善。

（三）人員變更風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享后相關(guān)人員和崗位都會(huì)發(fā)生變更，財(cái)務(wù)人員也面臨著轉(zhuǎn)型，具體包括人員的縮減、崗位的調(diào)整、外部人才招聘、績(jī)效考核變更、溝通渠道新建等。人員變更所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)包括：人員變更中的抵觸情緒、人員發(fā)展前景不明、崗位工作分配不合理、溝通渠道不暢通、具體操作不規(guī)范等。

（四）流程變革風(fēng)險(xiǎn)

實(shí)施財(cái)務(wù)共享的本質(zhì)實(shí)際上是一種流程再造，更是對(duì)原有流程的變革，原來(lái)以部門設(shè)置為中心的格局被徹底的打破，其中心開(kāi)始不斷向業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)移，流程本身逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精簡(jiǎn)化的方向轉(zhuǎn)變。流程變革所帶來(lái)的主要風(fēng)險(xiǎn)包括：流程標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一和設(shè)計(jì)不合理、新舊流程之間銜接不順暢、流程不能被有效執(zhí)行、新流程應(yīng)變力差、流程運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)、票據(jù)流轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)、流程無(wú)后續(xù)優(yōu)化等

（五）系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享需要現(xiàn)代化信息技術(shù)平臺(tái)的支撐，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。系統(tǒng)重新建設(shè)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)包括：系統(tǒng)整合能力不足、系統(tǒng)設(shè)計(jì)存在不合理處、系統(tǒng)支撐力弱、系統(tǒng)安全及穩(wěn)定性差、大量數(shù)據(jù)存在共享風(fēng)險(xiǎn)。

（六）稅收法律風(fēng)險(xiǎn)

稅收法律風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于企業(yè)所處外部環(huán)境，其中包括稅務(wù)稽核風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)籌劃風(fēng)險(xiǎn)、稅收政策誤讀風(fēng)險(xiǎn)等。實(shí)施財(cái)務(wù)共享可能需要集團(tuán)下屬單位將原來(lái)在各自屬地進(jìn)行的涉稅工作轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享中心，因此可能帶來(lái)稅務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)，具體包括：稅務(wù)稽核難度加大、稅務(wù)政策反應(yīng)遲鈍、稅收政策選擇不當(dāng)、法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。

四、實(shí)施財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策

（一）戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)防范

戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)防范要關(guān)注兩個(gè)方面：一方面，財(cái)務(wù)共享的實(shí)施要引起管理層的重視，領(lǐng)導(dǎo)層面要對(duì)其中隱含風(fēng)險(xiǎn)有充分的認(rèn)識(shí)，循序漸進(jìn)的來(lái)實(shí)施變革，有節(jié)奏的管理方式能夠使企業(yè)做好充分的準(zhǔn)備工作；另一方面，企業(yè)要以戰(zhàn)略目標(biāo)為起點(diǎn)，過(guò)程中做好充分的評(píng)估，適當(dāng)?shù)目紤]業(yè)務(wù)外包。

（二）組織變革風(fēng)險(xiǎn)防范

首先，合理的對(duì)機(jī)構(gòu)職能進(jìn)行劃分，并重點(diǎn)關(guān)注前端會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，集團(tuán)可以考慮設(shè)置專門的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)崗位，以便使財(cái)務(wù)工作能迅速和公司業(yè)務(wù)相融合，提高業(yè)務(wù)決策的合理性和有效性；其次，建立良好的職能服務(wù)質(zhì)量環(huán)境，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心和客戶的溝通，重視客戶意見(jiàn)的征集，制定解決意見(jiàn)的有效辦法；最后，根據(jù)財(cái)務(wù)共享特點(diǎn)來(lái)建立明晰、靈活的制度，同時(shí)制度的建設(shè)要充分考慮財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作機(jī)理，避免因定義重復(fù)而引發(fā)的沖突。

（三）人員變更風(fēng)險(xiǎn)防范

首先，企業(yè)要大力的宣傳財(cái)務(wù)共享理念，消除內(nèi)部相關(guān)人員的抵觸情緒，定期舉行會(huì)談及培訓(xùn)來(lái)解決他們的疑惑；其次，給企業(yè)員工提供一定的發(fā)展空間，降低人員的流失率；最后，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的雙向知識(shí)培養(yǎng)，不斷健全崗位工作的考核辦法。

（四）流程變革風(fēng)險(xiǎn)防范

集團(tuán)企業(yè)要在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上進(jìn)行流程改造，特別關(guān)注流程中的關(guān)鍵部分，企業(yè)內(nèi)部可設(shè)置多層次的審核辦法，并提高審核人員的綜合素質(zhì)，從源頭上來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。此外，企業(yè)要盡快解決流程執(zhí)行問(wèn)題，并對(duì)流程的后續(xù)管理和優(yōu)化給予高度重視。

（五）系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防范

集團(tuán)企業(yè)要正確的把握系統(tǒng)建設(shè)時(shí)機(jī)，為全面實(shí)現(xiàn)信息化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，根據(jù)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)進(jìn)行重要系統(tǒng)構(gòu)建，而后再根據(jù)需要推行全系統(tǒng)的集成整合。此外，加強(qiáng)內(nèi)部控制和系統(tǒng)之間的融合，搭建可靠的系統(tǒng)平臺(tái)。

第2篇：財(cái)務(wù)共享概述范文

關(guān)鍵詞：移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng) 財(cái)務(wù)管理 信息化管理 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

一、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)管理的概述

（一）移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的涵義

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)即為移動(dòng)通信與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合，指的是互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)、平臺(tái)、商業(yè)模式和應(yīng)用與移動(dòng)通信技術(shù)的結(jié)合并付諸實(shí)際活動(dòng)的總稱。4G時(shí)代的到來(lái)及自媒體平臺(tái)的不斷優(yōu)化，加之移動(dòng)終端設(shè)備的不斷完善，都為移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)諸如巨大的能量，給移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)帶來(lái)突飛猛進(jìn)的發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)管理的涵義

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要構(gòu)成部分，指的是在一定目標(biāo)引導(dǎo)下，按照財(cái)經(jīng)法規(guī)制度和財(cái)務(wù)管理原則，組織關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置（投資）、資本的融通（融資）、經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量（營(yíng)運(yùn)資金）和利潤(rùn)分配的管理的一系列財(cái)務(wù)活動(dòng)。

二、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)管理方式的影響分析

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展之下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式受其影響而發(fā)生一定的改變。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的促進(jìn)下，有效帶動(dòng)了企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)諸多便利。但與此同時(shí)，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式及工作方式帶來(lái)新挑戰(zhàn)，甚至新的風(fēng)險(xiǎn)。

（一）帶動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化

每個(gè)企業(yè)中都有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門，但企業(yè)內(nèi)部其它部門實(shí)際上對(duì)財(cái)務(wù)部門或多或少抱有不信任感，認(rèn)為產(chǎn)量、產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、渠道、顧客和結(jié)果的相關(guān)成本報(bào)告存在作假或者存在對(duì)自己不利的因素?；ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式發(fā)生了重大的改變，由原先的會(huì)計(jì)紙質(zhì)化向會(huì)計(jì)信息化方向轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理也從財(cái)務(wù)部門單方面掌握向多部門的財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)變，企業(yè)的產(chǎn)量、產(chǎn)品、顧客及結(jié)果等成本報(bào)告在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上出現(xiàn)，并由其它部門一同“審核”，改變了以往其它部門對(duì)財(cái)務(wù)部門的不信任。

此外，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)也為會(huì)計(jì)行業(yè)升級(jí)、會(huì)計(jì)人才轉(zhuǎn)型、會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變等帶來(lái)新的機(jī)遇，加快了企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)和服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，有關(guān)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工的績(jī)效、各部門員工工資等都可在企業(yè)的APP中查詢到，員工只要在手機(jī)上下載一個(gè)企業(yè)APP軟件，再使用員工賬號(hào)登陸，便可查詢到相關(guān)的信息，這便是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變，使企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化。

（二）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式及工作方式帶來(lái)挑戰(zhàn)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式方面，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的引導(dǎo)下，企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均能與計(jì)算機(jī)、手機(jī)聯(lián)合，如銀行業(yè)務(wù)可通過(guò)移動(dòng)通信完成轉(zhuǎn)賬匯款業(yè)務(wù)、銀企對(duì)賬業(yè)務(wù)；而相關(guān)的投資、融資、利潤(rùn)分配等財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，企業(yè)管理者及投資者都可利用手機(jī)或者計(jì)算機(jī)進(jìn)入對(duì)應(yīng)企業(yè)的官網(wǎng)或者APP而查詢到相關(guān)信息。

根據(jù)工作方式特征來(lái)分，移動(dòng)通信和互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)的在線辦公和移動(dòng)辦公等成為可能，且企業(yè)還能夠處理電子貨幣、電子單據(jù)、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等新介質(zhì)，有效打破時(shí)間、空間限制，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率大大提高、管理成本大大降低。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)確實(shí)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了諸多方便，并有效幫助企業(yè)降低了經(jīng)營(yíng)成本和提高了管理效率。但與此同時(shí)，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者由于受到傳統(tǒng)思維的影響，仍然還無(wú)法適應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的受限及自身思維的拘束，而使得移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作方式的積極改變，有可能變成對(duì)其工作的消極影響，給其工作帶來(lái)挑戰(zhàn)。而這需要企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行必要的教育與培訓(xùn)，要求相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員轉(zhuǎn)變思維，并跟上移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展步伐。

（三）給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新風(fēng)險(xiǎn)

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)本身就是一個(gè)虛擬的平臺(tái)，虛擬性必然使其存在一定的安全問(wèn)題。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)便捷的同時(shí)，相應(yīng)的也會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新風(fēng)險(xiǎn)。比如企業(yè)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、手機(jī)APP等都需要員工賬號(hào)登陸或者輸入口令，而這些賬號(hào)及口令的安全性并不高，很容易被一些不法分子（如黑客或犯罪集團(tuán)等）入侵盜取賬號(hào)和口令，甚至入侵管理者的賬號(hào)，從而竊走企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，變賣給同行企業(yè)或者將財(cái)務(wù)信息泄露出去。不管是哪種行為，都會(huì)威脅到企業(yè)的健康發(fā)展。

此外，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)使得以往各項(xiàng)合同、文件的手寫簽名變?yōu)殡娮訄?bào)表和電子合同的電子簽名，而電子不同紙質(zhì)媒介，電子簽名難以辨別真?zhèn)?，甚至任何人都可以代替本人簽名，從而給企業(yè)帶來(lái)交易風(fēng)險(xiǎn)。

三、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)下財(cái)務(wù)管理的完善對(duì)策

（一）實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，提升財(cái)務(wù)信息化管理水平

財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以將企業(yè)分散、重復(fù)的業(yè)務(wù)整合起來(lái)，并為業(yè)務(wù)單位提供充足的后臺(tái)支撐數(shù)據(jù)與服務(wù)，利用財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。財(cái)務(wù)共享服務(wù)尤其適用于集團(tuán)公司，能促進(jìn)不同地方分公司與集團(tuán)共享一個(gè)財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，促進(jìn)集團(tuán)與地方分公司之間的聯(lián)系與溝通，避免許多不必要的地方管理者協(xié)同財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊、做假賬等現(xiàn)象的發(fā)生。實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，也能夠提升財(cái)務(wù)信息化管理水平，通過(guò)整合分公司分散、重復(fù)的業(yè)務(wù)，采用跨級(jí)工廠的運(yùn)營(yíng)模式，做到工作標(biāo)準(zhǔn)化，為業(yè)務(wù)單位提供足夠的后臺(tái)支撐數(shù)據(jù)與服務(wù)，并建立一個(gè)可以共享的財(cái)務(wù)服務(wù)中心，提高財(cái)務(wù)管理效率、服務(wù)水平，并降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)與交易風(fēng)險(xiǎn)。

比如現(xiàn)在很多集團(tuán)公司都建立了一個(gè)ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)，并利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)上線，該系統(tǒng)的上線能為集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算搭建統(tǒng)一的共享服務(wù)平臺(tái)，不僅促進(jìn)集團(tuán)與分公司會(huì)計(jì)核算基A與業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一，而且還推進(jìn)了集團(tuán)與分公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程，清楚了解集團(tuán)與分公司的資金情況與投融資情況，利用分公司或者集團(tuán)公司的剩余資金為其他財(cái)力緊張的分公司提供資金支持，有效整合了集團(tuán)與分公司的資金使用，強(qiáng)化了預(yù)算控制，加強(qiáng)財(cái)務(wù)的集中管控，避免一個(gè)或者若干個(gè)分公司同時(shí)出現(xiàn)資金短缺而影響集團(tuán)整年度營(yíng)運(yùn)情況。

所以對(duì)于有能力的上市公司或者其他中小公司，都可以在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)需要借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)上線，并與財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)連線，以查詢往年的財(cái)務(wù)變化情況，管控企業(yè)整年度財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，同時(shí)預(yù)測(cè)未來(lái)幾年企業(yè)的財(cái)務(wù)水平，做好財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃。

（二）創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式及工作方式

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)之下，為了適應(yīng)新的環(huán)境，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式及工作方式都必須進(jìn)行改變和創(chuàng)新，以應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)。

第一，企業(yè)需實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化便是將移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)利用到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，即企業(yè)借助移動(dòng)通信技術(shù)和自媒體平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全部職能。這就要求企業(yè)聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)人士，在財(cái)務(wù)工作人員的配合下開(kāi)發(fā)適合本企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件，該軟件能改變財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的在線適時(shí)管理、協(xié)同移動(dòng)通信設(shè)備及對(duì)電商的統(tǒng)一管理。最終實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)控制和在線經(jīng)濟(jì)資源管理。

第二，借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)行柔性管理，創(chuàng)新企業(yè)各方面管理，包括人員調(diào)配、企業(yè)生產(chǎn)、信息處理等的柔性管理，將企業(yè)內(nèi)部所有員工的資料、生產(chǎn)工作安排、檔案處理等信息都分享在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)或者企業(yè)官網(wǎng)上，而這些信息只有企業(yè)的高管（各部門管理者或者負(fù)責(zé)人級(jí)別以上）才能查看，以方便這些管理者分配員工工作和進(jìn)行員工調(diào)配。其中，檔案信息還包括財(cái)務(wù)信息資源，從財(cái)務(wù)的計(jì)劃、控制、分析角度入手，借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)分享財(cái)務(wù)信息資源，為企業(yè)管理者提供參考，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源的利用率。

（三）分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和交易風(fēng)險(xiǎn)

即便移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，但企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須依賴移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展一系列活動(dòng)，這已經(jīng)是大勢(shì)所趨。但企業(yè)必須清楚認(rèn)識(shí)到移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)本身存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，因而在開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和企業(yè)官網(wǎng)、手機(jī)APP時(shí)，都應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)計(jì)算機(jī)人士進(jìn)行防火墻設(shè)置，并對(duì)管理者賬號(hào)、進(jìn)入口令的安全性設(shè)置高級(jí)密碼，以防止其他不法分子對(duì)管理者賬號(hào)及進(jìn)入口令的入侵，竊走企業(yè)重要財(cái)務(wù)信息。當(dāng)然，為了防止一些更高級(jí)別黑客的入侵或者對(duì)公司財(cái)務(wù)信息的破壞，一些事關(guān)公司重要機(jī)密的財(cái)務(wù)信息建議不共享，最好是保存在公司內(nèi)部未聯(lián)網(wǎng)的電腦內(nèi)，避免不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

此外，企業(yè)可以用手寫簽名的文件和合同仍沿用傳統(tǒng)的手簽，盡可能避免使用電子報(bào)表和電子合同的電子簽名，尤其是重要文件與合同更應(yīng)用紙質(zhì)簽名，以避免交易風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳彥國(guó).移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)淺析[J].輕工科技， 2013（9）：87

第3篇：財(cái)務(wù)共享概述范文

一、基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理概述

(一)基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下云會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的績(jī)效管理有著重要的影響。它能夠有效地提高企業(yè)在內(nèi)部管理決策方面的可靠性與準(zhǔn)確性?，F(xiàn)在，人們基于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和基本需求，探索出了財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理這種新型的管理手段。它能將流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化，運(yùn)用在分散在企業(yè)各個(gè)子公司當(dāng)中的那些較為標(biāo)準(zhǔn)化、且容易重現(xiàn)重復(fù)的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率得到有效提高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到有效提升。同時(shí)，它還能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的可控性得到提高，管理風(fēng)險(xiǎn)得到降低。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，績(jī)效管理是其中一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的推廣運(yùn)用，能夠有效避免在績(jī)效管理中出現(xiàn)的失序現(xiàn)象，使集團(tuán)公司的管理層與職員對(duì)自身有一個(gè)明確的定位，使企業(yè)和個(gè)人的績(jī)效得到有效增長(zhǎng)，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果。

(二)現(xiàn)階段我國(guó)在基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理方面的缺陷

基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理，在我國(guó)還是一個(gè)新生事物?，F(xiàn)在，雖然我國(guó)在這方面的研究已經(jīng)取得了長(zhǎng)足進(jìn)展，但總的來(lái)說(shuō)，我國(guó)現(xiàn)階段在這方面還存在著一定的缺陷。這些缺陷主要體現(xiàn)為對(duì)大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)格局下的財(cái)務(wù)管理研究力度還不足，導(dǎo)致其的進(jìn)一步發(fā)展推廣受到了影響。這是我們今后需要提高的地方。

二、管理框架模型的建立

基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理，其運(yùn)用于企業(yè)中所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)是顯而易見(jiàn)的。它在保證了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的同時(shí)，又能使財(cái)務(wù)管理流程得到有效精簡(jiǎn)，人力資源成本得到有效降低。特別是能夠讓集團(tuán)公司總部和各個(gè)基層單位都能對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一接收、統(tǒng)一處理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的缺陷和漏洞并進(jìn)行查漏補(bǔ)缺工作。為了讓研究思路更加清晰明了，這里我們結(jié)合基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的相關(guān)要點(diǎn)，構(gòu)建了一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的框架模型，并具體進(jìn)行分析。

通過(guò)對(duì)框架模型的分析可見(jiàn)，基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的一般結(jié)構(gòu)，一共包括6個(gè)層次。分別由基礎(chǔ)設(shè)施層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層、用戶層組成。

其中，基礎(chǔ)設(shè)施層是其他層次的基礎(chǔ)。它的主要功能是對(duì)于企業(yè)的外部數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，并具體運(yùn)用于數(shù)據(jù)層及應(yīng)用層。業(yè)務(wù)層直接涉及績(jī)效管理工作，我們?cè)诓邉澘?jī)效管理的相關(guān)方案時(shí)，必須從業(yè)務(wù)層當(dāng)中取得相關(guān)數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)層則是將基礎(chǔ)設(shè)施層及業(yè)務(wù)層當(dāng)中涉及績(jī)效管理方面的數(shù)據(jù)(含結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))儲(chǔ)存于ODS業(yè)務(wù)同步復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)里，然后以大數(shù)據(jù)的手段對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，發(fā)送至數(shù)據(jù)中心，以備服務(wù)層和應(yīng)用層之需。

服務(wù)層的數(shù)據(jù)來(lái)源于經(jīng)過(guò)加工處理的數(shù)據(jù)中心，并在服務(wù)層中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行再次處理運(yùn)用，然后運(yùn)用相關(guān)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。

在應(yīng)用層中，其組織績(jī)效管理分別來(lái)源于財(cái)務(wù)、客戶、學(xué)習(xí)創(chuàng)新及內(nèi)部流程。這四個(gè)維度又分別具有各自的具體要求。用戶層即決策層。它由集團(tuán)公司、子公司、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心等方面組成。其作用主要在于挑選合適的財(cái)務(wù)決策措施，運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的具體手段

(一)構(gòu)建起合理的績(jī)效管理目標(biāo)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在運(yùn)作上應(yīng)當(dāng)自成體系。其服務(wù)對(duì)象也較為寬泛。對(duì)于集團(tuán)公司及其下屬的基層單位，以及企業(yè)的外部客戶，都必須確保服務(wù)到位。

在確立績(jī)效管理目標(biāo)時(shí)，其指導(dǎo)方針必須立足于追求管理效率和管理質(zhì)量的最大化，來(lái)達(dá)到管理的最優(yōu)目標(biāo)。通過(guò)大數(shù)據(jù)與云會(huì)計(jì)技術(shù)，我們就能獲得財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)外部數(shù)據(jù)，然后對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)研分析，對(duì)管理、執(zhí)行方面的目標(biāo)都進(jìn)行評(píng)估，尋求出具有可行性的方案。尤其是要重視對(duì)績(jī)效指標(biāo)的制訂，這樣才能確?？?jī)效管理目標(biāo)的準(zhǔn)確性。

(二)完成對(duì)管理目標(biāo)的分配

當(dāng)我們完成了對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，此時(shí)就要下意識(shí)地將績(jī)效管理目標(biāo)，基于組織績(jī)效與人員績(jī)效的角度，來(lái)分別分配給不同的部門和員工，將明確的績(jī)效責(zé)任落實(shí)到不同成員的頭上。同時(shí)，我們還要針對(duì)這些工作指標(biāo)，制訂出完善的績(jī)效考核制度，構(gòu)建起賞罰分明的考核機(jī)制，以促進(jìn)公司和員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。

(三)建立起預(yù)警監(jiān)督機(jī)制

在集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，有時(shí)財(cái)務(wù)部門同業(yè)務(wù)部門所接收的財(cái)務(wù)信息之間常常出現(xiàn)出入。這是由于財(cái)務(wù)部門所獲取的信息通常是經(jīng)歷了一些中間環(huán)節(jié)的，導(dǎo)致它與原始信息相比發(fā)生了一些變化。

通過(guò)基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理，我們就能建立起有效財(cái)務(wù)預(yù)警監(jiān)督機(jī)制。將管理方案同實(shí)際效果進(jìn)行有效的對(duì)比、預(yù)測(cè)與跟蹤。這樣一旦出現(xiàn)信息出現(xiàn)某些出入，系統(tǒng)能夠立即覺(jué)察到，對(duì)業(yè)績(jī)完成不達(dá)標(biāo)的單位與個(gè)人進(jìn)行預(yù)警，并及時(shí)對(duì)管理方案進(jìn)行的調(diào)整。使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)更具可控性。

第4篇：財(cái)務(wù)共享概述范文

摘要：以適應(yīng)校園數(shù)字化建設(shè)的客觀需要，構(gòu)建具有綜合功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為目標(biāo)，應(yīng)用系統(tǒng)分析和相關(guān)分析方法，分析了當(dāng)前及今后一個(gè)時(shí)期內(nèi)高校財(cái)務(wù)信息管理在數(shù)字化校園環(huán)境支撐下出現(xiàn)的新的應(yīng)用特點(diǎn)和功能擴(kuò)展需求，探討了新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)劃設(shè)計(jì)要素。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；財(cái)務(wù)管理；管理信息系統(tǒng)；規(guī)劃分析

財(cái)務(wù)管理是高等學(xué)校正常運(yùn)行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進(jìn)程中，無(wú)論是有關(guān)師生員工個(gè)人的財(cái)務(wù)信息，還是有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等對(duì)公財(cái)務(wù)信息，都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)充分重視財(cái)務(wù)管理的信息資源作用，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。

一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺(tái)，其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃，成為數(shù)字校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心，也是整個(gè)數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺(tái)下，各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運(yùn)行其上，相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。

在當(dāng)前的技術(shù)條件下，校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對(duì)應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩類基本功能。

（1）多證合一、以卡代證：將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書(shū)證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息，一卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。

（2）身份認(rèn)證公共信息管理：通過(guò)校園卡中心數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實(shí)性、安全性、可靠性和完整性。

（3）基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù)：透過(guò)校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理，進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù)，即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù)，包括信息分級(jí)、辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。

（4）以卡代票、以卡代幣、刷卡消費(fèi)：取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù)，如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等，以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費(fèi)和費(fèi)用繳納需要。

（5）校內(nèi)消費(fèi)資金統(tǒng)一歸集：通過(guò)分布于校園內(nèi)各消費(fèi)點(diǎn)的POS終端，在實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)刷卡支付的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資金流動(dòng)的統(tǒng)一歸集，在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對(duì)下屬經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要。

與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡，除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外，增加了個(gè)人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能，滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。

二、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)

1．財(cái)務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息，不僅是財(cái)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果，更是學(xué)校教育事業(yè)開(kāi)展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息記錄，其中包含的對(duì)公以及對(duì)師生員工個(gè)人的校內(nèi)信息資源都極其豐富，是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源；數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。

2．校園數(shù)字化為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人身份認(rèn)證，以及校內(nèi)部門關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享；所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來(lái)完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)改造優(yōu)先考慮的因素。

3．財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會(huì)計(jì)核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息分級(jí)目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實(shí)現(xiàn)這些信息服務(wù)功能，作為基本信息源的會(huì)計(jì)核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下，會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo)，科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項(xiàng)目信息，使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

4．財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同，基于數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過(guò)與不同管理部門之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換（數(shù)據(jù)同步）來(lái)實(shí)現(xiàn)目錄服務(wù)，其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下，需要通過(guò)Web服務(wù)方式將財(cái)務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)；同時(shí)也需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫(kù)，并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。

5．集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外，財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶訪問(wèn)的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境，包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗(yàn)證、單點(diǎn)登錄、密碼管理、LDAP外部認(rèn)證等，應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。6．銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動(dòng)管理模式。通過(guò)校園卡與個(gè)人銀行卡的綁定對(duì)應(yīng)關(guān)系，可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動(dòng)存人個(gè)人銀行卡；涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷的現(xiàn)金支付，可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)人卡。通過(guò)校園卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能，將個(gè)人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡，滿足持卡人的校內(nèi)消費(fèi)需要。對(duì)于學(xué)生費(fèi)用的收繳，按照同樣的做法，還可通過(guò)網(wǎng)上銀行自主繳費(fèi)的方式予以實(shí)現(xiàn)。在與銀行緊密合作實(shí)現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上，學(xué)校財(cái)務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動(dòng)和不必要的中間環(huán)節(jié)，建立起與信息化社會(huì)相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。

三、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺(tái)的支撐下，學(xué)校財(cái)務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展，除了會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外，更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求，按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財(cái)務(wù)綜合管理功能，布局財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容，構(gòu)建可實(shí)施跨部門、具有綜合管理功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

四、基于校園卡平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下，學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展，形成了融合會(huì)計(jì)核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息，通過(guò)數(shù)據(jù)交換與信息共享來(lái)共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過(guò)融合和利用來(lái)自多方面的管理信息，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來(lái)因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺(tái)上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。

1．基本賬務(wù)管理方面。在按會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定，科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息，使得任何一筆賬目記錄既對(duì)應(yīng)相應(yīng)的科目，又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理其他功能模塊與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的橋梁，將報(bào)賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動(dòng)納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報(bào)表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報(bào)表。

2．發(fā)放類財(cái)務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息支持下，財(cái)務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放，以及學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金及各種補(bǔ)助發(fā)放，學(xué)生費(fèi)用收取等業(yè)務(wù)，將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式，通過(guò)校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng)；通過(guò)與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個(gè)人賬戶，準(zhǔn)確、安全地實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù)；通過(guò)智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng)，如此形成一個(gè)完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。

3．財(cái)務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合，形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計(jì)功能，構(gòu)成財(cái)務(wù)信息分級(jí)平臺(tái)。通過(guò)對(duì)校園卡持卡人不同角色訪問(wèn)權(quán)限的控制，身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目信息，持卡人即可實(shí)時(shí)、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計(jì)其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個(gè)人財(cái)務(wù)信息；通過(guò)自由定義統(tǒng)計(jì)表報(bào)，可對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時(shí)分析，滿足不同層次的管理需要。

4．綜合性財(cái)務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下，實(shí)現(xiàn)跨部門管理的綜合性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、現(xiàn)金報(bào)銷的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費(fèi)、校內(nèi)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算與分賬、專項(xiàng)投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。

第5篇：財(cái)務(wù)共享概述范文

關(guān)鍵詞:電信行業(yè);財(cái)務(wù)共享;優(yōu)點(diǎn)

中圖分類號(hào):f302文獻(xiàn)標(biāo)志碼:a文章編號(hào):1673-291x(2009)29-0160-02

一、概述

隨著國(guó)資委對(duì)中央企業(yè)提出進(jìn)一步提高集團(tuán)財(cái)務(wù)控制力的要求和電信行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,各主要電信運(yùn)營(yíng)商紛紛加大改革力度,實(shí)施財(cái)務(wù)管理體制變革,突出價(jià)值管理模式,進(jìn)行精確化管理的操作實(shí)踐,推進(jìn)財(cái)務(wù)機(jī)制體制創(chuàng)新,向管理要效率,更好地支撐企業(yè)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了巨大的沖擊,也給會(huì)計(jì)人員的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理模式下,通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(shared service center,以下簡(jiǎn)稱ssc),將企業(yè)的所有核算業(yè)務(wù)全部集中到ssc,按標(biāo)準(zhǔn)化的流程和方法進(jìn)行統(tǒng)一處理,從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)職能的重組,財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)職能相分離,形成戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享服務(wù)三分天下的局面。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是財(cái)務(wù)更好地支撐企業(yè)發(fā)展的重要舉措,是財(cái)務(wù)管理體制對(duì)集中統(tǒng)一與靈活支撐如何進(jìn)行有效結(jié)合的積極探索,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn),以其特有的優(yōu)越性吸引了電信企業(yè)的注意力,財(cái)務(wù)共享服務(wù)成為了企業(yè)整合財(cái)務(wù)運(yùn)作、再造管理流程的一種嶄新的制度,無(wú)論是管控力度上,還是從經(jīng)濟(jì)效益上,都使企業(yè)獲益匪淺。

企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享后,將不同分公司和事業(yè)部中基礎(chǔ)性的、日常性的、重復(fù)的財(cái)務(wù)職能抽離出來(lái),通過(guò)組建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,獨(dú)立地為企業(yè)各分公司和事業(yè)部提供專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算服務(wù)。采用財(cái)務(wù)共享管理模式之后,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)組織職能劃分得更明顯。首先,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)將更側(cè)重于關(guān)注企業(yè)的總體戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)政策和標(biāo)準(zhǔn),為各分公司設(shè)定目標(biāo),評(píng)價(jià)他們的經(jīng)營(yíng)成果,進(jìn)行資源的分配和管控管理。其次,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生,形成了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的交流有了更好的平臺(tái),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)更多地參與到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中,從財(cái)務(wù)的角度對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提出合理化建議,大大提高財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支撐。最后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)對(duì)基礎(chǔ)性、日常性、重復(fù)性的業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行梳理、整合,以更低的成本、更高的效率,提供更為精準(zhǔn)、更為標(biāo)準(zhǔn)化、更為專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)。

目前,許多世界級(jí)的跨國(guó)企業(yè)都已經(jīng)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享管理模式,并獲得了巨大收益。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前已有半數(shù)以上的世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)建立了共享服務(wù)的組織機(jī)構(gòu),90%的跨國(guó)公司已經(jīng)在實(shí)施共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享管理模式作為實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和簡(jiǎn)約化的一種創(chuàng)新手段,已經(jīng)演變成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

二、電信行業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享在核算及管理方面的優(yōu)點(diǎn)

(一)提升整體財(cái)務(wù)水平

提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)工作中最為基礎(chǔ)和核心的業(yè)務(wù),電信行業(yè)業(yè)務(wù)類型繁多且較為復(fù)雜,特別是有很多的套餐、資費(fèi)政策,準(zhǔn)確地對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,正確反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)情況至關(guān)重要,因?yàn)檫@將直接關(guān)系到企業(yè)對(duì)各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),以及對(duì)公司經(jīng)營(yíng)方向的引導(dǎo)。

實(shí)行共享服務(wù)中心前,不同核算地的會(huì)計(jì)人員對(duì)同類或相同具體業(yè)務(wù)可能會(huì)有不同的會(huì)計(jì)處理方式。實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心后,ssc針對(duì)工作中出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)、新事項(xiàng)能夠及時(shí)規(guī)范相關(guān)會(huì)計(jì)政策,統(tǒng)一會(huì)計(jì)處理,并且通過(guò)核算地的集中,對(duì)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性要求能夠在第一時(shí)間得到落實(shí),執(zhí)行力、及時(shí)性將大大提高。會(huì)計(jì)核算辦法的執(zhí)行有了高度的統(tǒng)一性,一經(jīng)確定即可及時(shí)在ssc內(nèi)部統(tǒng)一執(zhí)行,避免出現(xiàn)不同地點(diǎn)對(duì)同類具體業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理存在差異,造成人為判斷的隨意性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確,甚至誤導(dǎo)經(jīng)營(yíng)方向。實(shí)行共享服務(wù)中心后,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)較之先前更趨于標(biāo)準(zhǔn)化、精準(zhǔn)化,會(huì)計(jì)核算辦法經(jīng)過(guò)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及時(shí)緊密的結(jié)合,能更準(zhǔn)確地反映各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)成果,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。在標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)情況下,無(wú)論業(yè)務(wù)處理效率還是業(yè)務(wù)處理質(zhì)量都能夠得到顯著改善,提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。

提高財(cái)務(wù)工作效率。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)以前,由于電信市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,新業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),財(cái)務(wù)內(nèi)部上級(jí)與下級(jí)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間頻繁的溝通和協(xié)調(diào)使服務(wù)質(zhì)量難以得到保障。實(shí)行財(cái)務(wù)共享管理模式之后,首先原先分散在各地各分公司中的基礎(chǔ)性、日常性財(cái)務(wù)工作集中起來(lái),統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn),使原先重復(fù)、復(fù)雜的工作變得更加高效、簡(jiǎn)單,核算工作效率和質(zhì)量得到大大提高。其次,通過(guò)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),上級(jí)單位能夠隨時(shí)調(diào)取分公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),隨時(shí)監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,財(cái)務(wù)核算從事后的靜態(tài)核算到事中的動(dòng)態(tài)核算,極大地豐富了財(cái)務(wù)信息內(nèi)容和提高了財(cái)務(wù)信息的價(jià)值。再次,由于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性的工作由ssc集中處理,各級(jí)財(cái)務(wù)工作得以從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來(lái),工作重心轉(zhuǎn)向加強(qiáng)執(zhí)行力、精確化管理、優(yōu)化資源配置與執(zhí)行控制、提升信息挖掘深度等方面,及時(shí)、高效地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供更好的服務(wù)和決策支撐,大大提高財(cái)務(wù)管理核心工作的質(zhì)量和效率。最后,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù),企業(yè)有了更大的靈活性。當(dāng)電信企業(yè)集團(tuán)在新的地區(qū)建立分公司時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能馬上為新建的分公司提供財(cái)務(wù)服務(wù),而不需要再另外配備機(jī)構(gòu)、人員,達(dá)到在不增加人員的基礎(chǔ)上適應(yīng)公司發(fā)展,提高了效率和效益,增強(qiáng)了電信企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

提高會(huì)計(jì)信息時(shí)效。由于歷史原因,電信企業(yè)會(huì)計(jì)核算級(jí)次較多,會(huì)計(jì)報(bào)表的匯總時(shí)間過(guò)長(zhǎng);從會(huì)計(jì)信息傳遞的手段上看,采用傳統(tǒng)的層層合并匯總報(bào)表方式,人為影響因素較多,工作效率低下,無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要。實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,ssc可以先行出具匯總會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)提供整體會(huì)計(jì)信息,再根據(jù)基層管理的需要,出具分基層單位的會(huì)計(jì)信息,及時(shí)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要,大大提高了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。

(二)創(chuàng)造低成本競(jìng)爭(zhēng)力

電信企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就必須創(chuàng)造低成本的核心競(jìng)爭(zhēng)力。首先,實(shí)行財(cái)務(wù)共享管理模式之后,電信企業(yè)將分散在各分公司的基礎(chǔ)性、重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作集中到財(cái)務(wù)共享中心,統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。財(cái)務(wù)共享中心的一個(gè)財(cái)務(wù)人員可以處理幾個(gè)相同崗位的業(yè)務(wù),使得在業(yè)務(wù)量不變的前提下人員減少或者是業(yè)務(wù)量增加而人員不變,各分公司因此可以減少財(cái)務(wù)核算崗位、人員的設(shè)置。據(jù)資料顯示,通過(guò)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù),企業(yè)可以獲得可觀的規(guī)模效益,使企業(yè)在人員數(shù)量上減少30 %以上。其次,實(shí)行財(cái)務(wù)共享之前,電信企業(yè)各分公司擁有多套財(cái)務(wù)系統(tǒng)和自己的財(cái)務(wù)部門,多個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)“小流程”使得統(tǒng)一協(xié)調(diào)變得越來(lái)越困難。實(shí)行財(cái)務(wù)共享之后,由于對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,減少了多余的協(xié)調(diào)以及一些重復(fù)的工作,極大地提高了工作效率,而且分配到每一個(gè)工作的時(shí)間也會(huì)減少,間接地降低了成本。再次,實(shí)行財(cái)務(wù)共享之前,電信企業(yè)各分公司都設(shè)有財(cái)務(wù)部門,并且對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、技能要求較高,造成人工成本較高。而實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心之后,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的細(xì)分,業(yè)務(wù)規(guī)則、流程和操作的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,使每個(gè)財(cái)務(wù)核算人員只需完成整個(gè)賬目處理中的一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié),大大降低了對(duì)相關(guān)核算人員的要求,通過(guò)業(yè)務(wù)外包形式將大大降低企業(yè)人工成本。

(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,一方面,電信企業(yè)各分公司的財(cái)務(wù)信息不能高效、精確地到達(dá)企業(yè)上級(jí)單位,上級(jí)單位無(wú)法對(duì)分公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)性的監(jiān)控,很多時(shí)候都是在問(wèn)題出現(xiàn)之后,才進(jìn)行事后性的監(jiān)控。另一方面,財(cái)務(wù)共享實(shí)施之前,各地分公司對(duì)業(yè)務(wù)核算維度、多級(jí)明細(xì)科目設(shè)置不統(tǒng)一,給統(tǒng)計(jì)、查詢、分析帶來(lái)很多不便,不能及時(shí)、有效地進(jìn)行監(jiān)控。

電信企業(yè)采用了財(cái)務(wù)共享管理模式后,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化流程管理,加強(qiáng)了對(duì)分公司財(cái)務(wù)的監(jiān)控。上級(jí)單位可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),實(shí)時(shí)掌握準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),達(dá)到對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督、管控和預(yù)測(cè),通過(guò)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),上級(jí)單位能更快速、準(zhǔn)確、完整地了解各分公司的運(yùn)營(yíng)狀況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。

(四)推動(dòng)員工素質(zhì)提升

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn),改變了財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),隨著財(cái)務(wù)職能的重組,對(duì)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享中心人員素質(zhì)、技能提出了完全不同的要求,給會(huì)計(jì)人員的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),使會(huì)計(jì)人員有了更大的發(fā)展機(jī)會(huì)與發(fā)展空間。

三、進(jìn)一步推進(jìn)電信行業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享

第6篇：財(cái)務(wù)共享概述范文

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；云會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)共享中心

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí)、換代成為當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)所面臨的一個(gè)重要內(nèi)容。因此，當(dāng)前企業(yè)要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行持續(xù)的創(chuàng)新，研究在企業(yè)中財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的應(yīng)用?，F(xiàn)如今，大多數(shù)企業(yè)仍應(yīng)用這傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式，在這種管理模式的影響下，企業(yè)大多與資產(chǎn)相關(guān)的信息都是相互分離、各成體系的。其信息數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系相對(duì)較少，進(jìn)而在一定程度上加大了對(duì)企業(yè)資產(chǎn)周期性管理的難度。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，通過(guò)現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用，可以有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息之間的交互和聯(lián)系，利用財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)平臺(tái)，有效地對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理進(jìn)行控制，以此保證企業(yè)可以科學(xué)、高效、合理地使用企業(yè)資產(chǎn)。

1.大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的概述

1.1財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的理解

一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的開(kāi)展，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有極為有效的推進(jìn)效果，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的科學(xué)化挖掘、分析，不僅為財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的開(kāi)展提供了更為優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)條件，更是保證了信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性，對(duì)于企業(yè)管理決策的增強(qiáng)有著極為重要的作用。另一方面，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的有效開(kāi)展，其出發(fā)點(diǎn)主要是推動(dòng)信息化系統(tǒng)建設(shè)、增強(qiáng)管理效率、健全財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，利用財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理，盡可能地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的總體水平，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

1.2財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的特點(diǎn)

1.2.1流程的再造和標(biāo)準(zhǔn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理，不僅重新規(guī)范了流程的再造及標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)子公司中一些重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理有效提高了其財(cái)務(wù)管理效率，優(yōu)化了財(cái)務(wù)資源配置，進(jìn)而推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的有效提高。

1.2.2財(cái)務(wù)管理的可控性通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的可控性也有著全面的提高作用，對(duì)于企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的降低有著極為重要的作用。在企業(yè)管理中，績(jī)效管理是財(cái)務(wù)管理中極為重要的環(huán)節(jié)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理，不僅能夠明確企業(yè)管理人員以及企業(yè)員工的自身定位，更是解決了傳統(tǒng)績(jī)效管理中的失序問(wèn)題，推動(dòng)了企業(yè)及個(gè)人績(jī)效的增長(zhǎng)，保證了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效果。

2.大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的流程

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的主要流程分為五個(gè)部分：（1）明確目標(biāo)。管理目標(biāo)的確立直接關(guān)系著其管理行為的實(shí)施；（2）分析目標(biāo)。在管理過(guò)程中不僅要科學(xué)、合理的分析績(jī)效目標(biāo)，還要根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的崗位職責(zé)內(nèi)容，以此設(shè)定相應(yīng)的崗位績(jī)效目標(biāo)；（3）注重監(jiān)控管理的實(shí)施。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，其數(shù)據(jù)的可靠性、完整性、時(shí)效性更加重要。在財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理中，要注重信息監(jiān)控、預(yù)警等相關(guān)工作，做好信息傳遞過(guò)程中的監(jiān)控；（4）解決實(shí)際問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的廣泛應(yīng)用主要是在技術(shù)層面的優(yōu)勢(shì)，不僅能夠促進(jìn)績(jī)效考核的落實(shí)和發(fā)展，更能有效發(fā)揮績(jī)效管理的激勵(lì)作用；（5）統(tǒng)籌進(jìn)步。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的應(yīng)用促進(jìn)了信息之間的融合、整合，避免了績(jī)效管理、考核中存在的不足及缺陷，保證了企業(yè)資源的統(tǒng)籌與利用。

3.大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理框架結(jié)構(gòu)的建立

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，體現(xiàn)了其信息的數(shù)據(jù)量較大、時(shí)效性高、類型繁多等特點(diǎn)，并且逐漸影響著人們的思維，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）從隨機(jī)樣本概念逐漸向所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變；（2）在大數(shù)據(jù)時(shí)代，其信息數(shù)據(jù)的龐大體量，人們思維逐漸接受不精確性；（3）在數(shù)據(jù)發(fā)生過(guò)程中，其事物背后不僅僅是因果關(guān)系，大部分為相關(guān)關(guān)系。根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的優(yōu)勢(shì)以及特點(diǎn)，主要將管理框架結(jié)構(gòu)分為基礎(chǔ)層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)處、應(yīng)用層、用戶層六個(gè)層次。其中，基礎(chǔ)層是指企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施；業(yè)務(wù)層是指與績(jī)效管理有著直接聯(lián)系的；數(shù)據(jù)層是指對(duì)能夠深入分析、處理、存儲(chǔ)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及相關(guān)業(yè)務(wù)信息的能力；服務(wù)處是指對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的加工、處理，以此完成信息數(shù)據(jù)的整合；應(yīng)用層是指對(duì)在挖掘、分析、處理信息數(shù)據(jù)的過(guò)程中，對(duì)信息數(shù)據(jù)最大有效價(jià)值的發(fā)揮能力；用戶層是指企業(yè)自身（包括集團(tuán)子公司）、財(cái)務(wù)共享中心等多個(gè)方面均為用戶層。

4.大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的措施

4.1合理制定并分解目標(biāo)

明確企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理目標(biāo)，以提高績(jī)效管理后續(xù)工作的執(zhí)行力。所以，要想提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的整體水平和效果，首先，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定科學(xué)、合理、有效的績(jī)效管理目標(biāo)。通過(guò)這種方式，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，并且通過(guò)信息采集、信息傳輸來(lái)提高信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為績(jī)效管理目標(biāo)的制定提供相關(guān)的參考數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而與企業(yè)的實(shí)際發(fā)作情況與發(fā)展戰(zhàn)略部署相結(jié)合，制定科學(xué)、有效的績(jī)效管理目標(biāo)。其次，對(duì)于其績(jī)效管理目標(biāo)的制定，需要涉及企業(yè)內(nèi)多個(gè)部門機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，因此，需要全面、精準(zhǔn)地分解目標(biāo)，將目標(biāo)進(jìn)行合理的細(xì)化，以此將細(xì)化后的目標(biāo)貫徹到相應(yīng)的管理部門及崗位中，通過(guò)企業(yè)各個(gè)部門的共同努力，保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4.2建立健全預(yù)警監(jiān)督機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，其財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過(guò)程，其內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜。企業(yè)要完善預(yù)警監(jiān)督制度，對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行全方面、全過(guò)程的監(jiān)督、管理和控制，通過(guò)這種方式，減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并且利用預(yù)警監(jiān)督制度對(duì)績(jī)效管理規(guī)則進(jìn)行規(guī)范，充分發(fā)揮預(yù)警監(jiān)督制度的約束力，當(dāng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并發(fā)出預(yù)警，通過(guò)緊急預(yù)案，盡可能地減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和損失，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.3強(qiáng)化績(jī)效管理統(tǒng)籌規(guī)劃

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，其信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了高度融合，在此環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理絕不是一個(gè)功能單一、作用單調(diào)、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)平臺(tái)。與其相反，財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行了巧妙的聯(lián)系和整合，充分利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的高度整合，不僅有效提高了信息傳遞的覆蓋性，更是利用系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)員工的各方面能力進(jìn)行綜合性、科學(xué)性的評(píng)估，不僅打破了傳統(tǒng)績(jī)效管理的局限性以及片面性，更是從員工的工作態(tài)度、工作能力、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、發(fā)展?jié)摿Φ榷鄠€(gè)方面進(jìn)行評(píng)估及考核，以此為企業(yè)良好氛圍的營(yíng)造打下基礎(chǔ)，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，不僅為現(xiàn)代企業(yè)管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，更是為現(xiàn)代企業(yè)管理帶來(lái)了新的機(jī)遇。企業(yè)只有不斷拓展財(cái)務(wù)管理的發(fā)展戰(zhàn)略思路，創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略布局，才能真正貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理?；诖?，企業(yè)要直面大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)，抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理對(duì)企業(yè)管理的重要作用，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及市場(chǎng)環(huán)境制定科學(xué)、有效、符合企業(yè)發(fā)展要求的管理框架結(jié)構(gòu)，以此推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略布局的有效實(shí)施，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

第7篇：財(cái)務(wù)共享概述范文

（一）財(cái)務(wù)共享的定義

共享服務(wù)中心（shared service center，SSC）是一種嶄新的管理模式，是指將企業(yè)部分零散、重復(fù)性的業(yè)務(wù)、職能進(jìn)行合并和整合，并集中到一個(gè)新的半自主式的業(yè)務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。業(yè)務(wù)中心具有專門的管理機(jī)構(gòu)，能夠獨(dú)立為企業(yè)集團(tuán)或多個(gè)企業(yè)提供相關(guān)職能服務(wù)。共享服務(wù)中心能夠?qū)⑵髽I(yè)從瑣碎零散的業(yè)務(wù)活動(dòng)中解放出來(lái)，專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理與增長(zhǎng)，精簡(jiǎn)成本，整合內(nèi)部資源，提高企業(yè)的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。共享中心的業(yè)務(wù)是企業(yè)內(nèi)部重復(fù)性較高、規(guī)范性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，而且越容易標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的業(yè)務(wù)，越容易納入共享中心。

財(cái)務(wù)共享即是依托信息技術(shù)，通過(guò)將不同企業(yè)（或其內(nèi)部獨(dú)立會(huì)計(jì)單元）、不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)（如人員、技術(shù)和流程等）進(jìn)行有效整合和共享，將企業(yè)從紛繁、瑣碎、重復(fù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中剝離出來(lái)，以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的一種管理手段。20世紀(jì)80年代，福特公司建立了世界公認(rèn)的最早的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，并取得了巨大成效。隨后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在歐美等國(guó)家開(kāi)始推廣，并于上世紀(jì)90年代傳入我國(guó)。隨著我國(guó)企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)張，以及信息化技術(shù)的普及，許多國(guó)內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)組建了自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，如海爾集團(tuán)、中國(guó)電信等。一項(xiàng)來(lái)自英國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的調(diào)查顯示，超過(guò)50%的財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)和超過(guò)80%的財(cái)富100強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)集團(tuán)的意義

舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時(shí)代》一書(shū)中指出，“數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種商業(yè)資本，一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)投入，可以創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)利益。事實(shí)上，一旦思維轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，數(shù)據(jù)就能被巧妙地用來(lái)激發(fā)新產(chǎn)品和新型服務(wù)。數(shù)據(jù)的奧秘只為謙遜、愿意聆聽(tīng)且掌握了聆聽(tīng)手段的人所知?！?/p>

全球經(jīng)濟(jì)正進(jìn)入一個(gè)數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)的新時(shí)期，正如美國(guó)某位官員所說(shuō)，“過(guò)去3年里產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量比以往4萬(wàn)年產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量還多”。據(jù)一項(xiàng)調(diào)查報(bào)告顯示，當(dāng)前企業(yè)每天的信息存儲(chǔ)量高達(dá)2.2ZB，而大型企業(yè)集團(tuán)單體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量已達(dá)到10萬(wàn)TB級(jí)，并仍呈高速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。據(jù)IDC預(yù)測(cè)，到2020年全球的數(shù)據(jù)規(guī)模將比現(xiàn)在擴(kuò)大50倍。全球企業(yè)已經(jīng)邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)最重要、最龐大的數(shù)據(jù)信息來(lái)源，在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)日益復(fù)雜、集團(tuán)規(guī)模日益龐大的今天，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率、安全等問(wèn)題都制約著企業(yè)集團(tuán)向更高一層發(fā)展。以云計(jì)算為標(biāo)志的新時(shí)代財(cái)務(wù)共享模式，能夠?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)集團(tuán)再造財(cái)務(wù)管理流程、提高財(cái)務(wù)處理效率提供幫助。財(cái)務(wù)共享模式能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)規(guī)模效應(yīng)、知識(shí)集中效應(yīng)、擴(kuò)展效應(yīng)和聚焦效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算處理的集中化運(yùn)作，整合企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)資源，提高企業(yè)財(cái)務(wù)模式的擴(kuò)展和復(fù)制能力，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員從瑣碎的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中解放出來(lái)，專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。另外，財(cái)務(wù)共享模式的集約式管理能夠提高數(shù)據(jù)處理的屏蔽性和安全性，控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，降低生產(chǎn)管理成本，提高經(jīng)營(yíng)效率，提升企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持能力，優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。

二、財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)計(jì)、組建與實(shí)施

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的先期評(píng)估

財(cái)務(wù)共享中心涉及對(duì)企業(yè)集團(tuán)原有的管理模式、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程、工作習(xí)慣等的一系列轉(zhuǎn)變和優(yōu)化，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)集團(tuán)在作出建立財(cái)務(wù)共享中心的決策之前，應(yīng)慎之又慎，綜合權(quán)衡企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際，開(kāi)展先期評(píng)估工作，摸清情況，為建設(shè)共享服務(wù)中心奠定基礎(chǔ)。首先，應(yīng)組建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)集團(tuán)在決定建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，應(yīng)及時(shí)組建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)將企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)納入其中，并下設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，具體建設(shè)業(yè)務(wù)由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)推進(jìn)和監(jiān)督。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)吸納財(cái)務(wù)人員、IS專業(yè)人員等，也可邀請(qǐng)第三方咨詢?nèi)藛T，共同制定評(píng)估計(jì)劃、范圍。其次，做好數(shù)據(jù)搜集工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涉及企業(yè)多個(gè)職能部門和業(yè)務(wù)流程，應(yīng)做好多方面的數(shù)據(jù)信息的采集和整理，主要有人事數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，如當(dāng)前財(cái)務(wù)人員的基本信息、企業(yè)資產(chǎn)信息、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程信息、業(yè)務(wù)量等。最后，準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)共享中心。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將搜集整理的信息進(jìn)行篩選匯總，并形成分析報(bào)告，上報(bào)管理機(jī)構(gòu)，由企業(yè)決策層依據(jù)評(píng)估信息及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作出準(zhǔn)確合理定位。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃設(shè)計(jì)

規(guī)劃設(shè)計(jì)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組建實(shí)施的重要環(huán)節(jié)，涉及如何籌措配置企業(yè)資源以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)目的。首先，共享中心的科學(xué)選址。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心選址應(yīng)綜合考慮諸如成本收益、基建設(shè)施、地方政策、人力資源等多種因素。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)制定多維評(píng)判指標(biāo)體系，對(duì)候選城市進(jìn)行綜合評(píng)估分析。其次，確定共享中心服務(wù)規(guī)模和共享范圍。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，共享中心組建團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)依據(jù)企業(yè)集團(tuán)規(guī)模和結(jié)構(gòu)，集團(tuán)所處行業(yè)，集團(tuán)運(yùn)營(yíng)模式及業(yè)務(wù)流程共享范圍等，從建筑配置和IS配置等方面合理框定共享服務(wù)中心的建設(shè)規(guī)模，滿足基礎(chǔ)設(shè)施保障需求。最后，就項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行投資收益分析，制定財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)就共享服務(wù)中心建設(shè)的資源需求和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行投資收益分析，以科學(xué)反應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)發(fā)展帶來(lái)的效益產(chǎn)出，用資料和數(shù)據(jù)打動(dòng)企業(yè)決策層和股東，推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。投資收益分析應(yīng)全面羅列財(cái)務(wù)服務(wù)中心的各種直接、間接效益產(chǎn)出及所需資源，權(quán)衡比較確立最終建設(shè)規(guī)劃。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)施

經(jīng)過(guò)先期評(píng)估和規(guī)劃設(shè)計(jì)后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)依據(jù)前期的工作成果和設(shè)計(jì)需求，展開(kāi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)施工作。首先，規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程及架構(gòu)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理和分析的基礎(chǔ)上，按照科學(xué)方法合理規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程及架構(gòu)，詳細(xì)制定KPI考核指標(biāo)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對(duì)原有的財(cái)務(wù)框架進(jìn)行優(yōu)化重組，依據(jù)會(huì)計(jì)政策和規(guī)范將財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，集中串聯(lián)可重復(fù)性的財(cái)務(wù)職能。其次，實(shí)施建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)施可采取多種途徑，如內(nèi)部自行組建、“交鑰匙”工程外包、聯(lián)合組建等。在采取工程外包模式過(guò)程中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)承擔(dān)起建立職責(zé)，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源配合建設(shè)。最后，做好過(guò)渡期相關(guān)工作及人員轉(zhuǎn)移。過(guò)渡期工作轉(zhuǎn)移包含原財(cái)務(wù)人員、服務(wù)、業(yè)務(wù)、場(chǎng)地及設(shè)備等的轉(zhuǎn)移，以及依據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況對(duì)前期流程及KPI的再修訂，并據(jù)此確定最終SLA協(xié)議。工作轉(zhuǎn)移應(yīng)充分考慮人員的穩(wěn)定性和業(yè)務(wù)的對(duì)口性，對(duì)于因上馬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心而出現(xiàn)的冗員，應(yīng)予以合理安置，難以安置的應(yīng)協(xié)商解除勞動(dòng)合同，協(xié)商過(guò)程中注重遵守法律法規(guī)政策，以人為本。同時(shí)，對(duì)留用的業(yè)務(wù)人員和新招募的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行上崗培訓(xùn)，加強(qiáng)系統(tǒng)操作演練和實(shí)踐。

（四）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)管理

工作完成轉(zhuǎn)移以后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開(kāi)始進(jìn)入正式運(yùn)營(yíng)階段。此時(shí)，前期的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)逐漸淡出管理，讓位于中心自身的管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)集團(tuán)可以在吸納前期項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上，組建中心正式的管理團(tuán)隊(duì)，縮短磨合期。管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)認(rèn)真執(zhí)行之前的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)流程及SLA協(xié)議，確保中心運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在集團(tuán)正式上線運(yùn)營(yíng)后，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源將迅速向中心靠攏，實(shí)現(xiàn)同原各部門、子（分）公司的快速剝離，提高集團(tuán)經(jīng)營(yíng)效率，降低集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本。首先，運(yùn)營(yíng)管理期間，企業(yè)集團(tuán)及中心管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)從保障共享中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)的角度，從人力資源、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核、內(nèi)部稽查等多個(gè)角度加強(qiáng)對(duì)共享中心的管理和控制。共享中心運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)搜集服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題，并及時(shí)上報(bào)研究解決。其次，對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心進(jìn)行后期完善。后期完善主要包括對(duì)運(yùn)行期間問(wèn)題的集中搜集與解決，硬件設(shè)施的維護(hù)、管理與更新，新技術(shù)的應(yīng)用與推廣以及人員的招募與培訓(xùn)等。運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期就共享中心運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)估和稽查，依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和經(jīng)營(yíng)變動(dòng)等情況及時(shí)作出流程優(yōu)化和調(diào)整。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享面臨的風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題

（一）系統(tǒng)自身風(fēng)險(xiǎn)

首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)投資成本較高，存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心前期需要巨大的人力、財(cái)力等資源投入，包括人員差旅費(fèi)用、工程建設(shè)費(fèi)用、人員設(shè)備轉(zhuǎn)移費(fèi)用等，同時(shí)伴隨有因財(cái)務(wù)服務(wù)中心選址而衍生的地區(qū)差異費(fèi)用及場(chǎng)地建設(shè)費(fèi)用等。即使到了后期也仍然面臨設(shè)備維護(hù)、信息系統(tǒng)更新等費(fèi)用，成本投入較大，卻不一定能帶來(lái)預(yù)期效益甚至將企業(yè)集團(tuán)拖入債務(wù)危機(jī)。其次，實(shí)行財(cái)務(wù)共享集中管理后，財(cái)務(wù)人員由業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)為后端，業(yè)務(wù)敏感性和緊迫性下降，容易滋生官僚作風(fēng)，中心與子公司等交互模式客觀上造成了業(yè)務(wù)遲滯，而信息高度集成化也存在管理漏洞。最后，共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)后，信息處理的高度集成化加大了責(zé)任認(rèn)定和追究的難度。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)需要通過(guò)來(lái)回查閱資料，調(diào)閱影像，ERP問(wèn)詢等才能確定責(zé)任人。

（二）人員管理風(fēng)險(xiǎn)

首先，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)行財(cái)務(wù)集中化管理，財(cái)務(wù)人員離開(kāi)一線前端，將逐漸與子（分）公司、其他部門之間的具體業(yè)務(wù)脫離聯(lián)系，難以掌握具體的業(yè)務(wù)情況，僅能從數(shù)字上去研究和判別，一線業(yè)務(wù)能力逐漸萎縮。其次，財(cái)務(wù)共享中心實(shí)行的是標(biāo)準(zhǔn)化管理，其業(yè)務(wù)流程猶如車間生產(chǎn)的流水線，財(cái)務(wù)人員每天將疲于應(yīng)付各種索然無(wú)味的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、憑證、報(bào)表等，業(yè)務(wù)量大，機(jī)械化程度較高，工作內(nèi)容枯燥，財(cái)務(wù)人員容易失去耐心和激情，產(chǎn)生厭煩心理。最后，財(cái)務(wù)共享中心的人員流動(dòng)比率較大，財(cái)務(wù)人員跳槽另謀出路的比比皆是。這樣容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理中斷或產(chǎn)生新的磨合期，如發(fā)票不能及時(shí)入賬或新人需要重新熟悉業(yè)務(wù)等，影響企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)穩(wěn)定。

（三）法律政策風(fēng)險(xiǎn)

首先，企業(yè)集團(tuán)在規(guī)模擴(kuò)張到一定階段后，其子（分）公司必然分布于全國(guó)各地，而各地的財(cái)務(wù)政策雖然在整體上沿行國(guó)家大的方針政策方向，但在實(shí)際規(guī)則和操作過(guò)程中卻千差萬(wàn)別，存在地區(qū)政策差異。而共享中心的財(cái)務(wù)人員很可能因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生所在地的財(cái)務(wù)政策認(rèn)識(shí)不夠，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)處理過(guò)程中加劇了信息流通和處理的難度。其次，財(cái)務(wù)人員由于長(zhǎng)期居于共享服務(wù)中心所在地，缺乏前線業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也與各地地稅部門稽核人員缺乏溝通和聯(lián)系，容易在處理稅務(wù)問(wèn)題上產(chǎn)生偏差，引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。

（四）信息安全風(fēng)險(xiǎn)

首先，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息量激增，信息訪問(wèn)、交換、處理、分析的業(yè)務(wù)吞吐量較以往呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)。企業(yè)集團(tuán)建成財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心，將集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中處理，更是加劇了企業(yè)信息的傳輸與處理流量，這容易導(dǎo)致信息量過(guò)大引發(fā)信息通道的擁堵。同時(shí)，也會(huì)由于信息量過(guò)大引發(fā)傳輸、處理的延遲。其次，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨10萬(wàn)TB級(jí)別數(shù)據(jù)的處理量，其數(shù)據(jù)過(guò)濾、篩選和分析功能將顯得更為重要。而目前信息數(shù)據(jù)過(guò)濾、篩選和分析仍處于半智能化狀態(tài)，無(wú)法應(yīng)對(duì)復(fù)雜信息處理與交換需求。最后，信息時(shí)代由于信息網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性與不穩(wěn)定性，容易發(fā)生信息泄露和病毒入侵事件，一旦造成信息泄露或病毒入侵使得系統(tǒng)癱瘓，將對(duì)企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)管理造成不可估量的損失。

四、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的保障措施

（一）建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，完善管理機(jī)制

首先，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和績(jī)效評(píng)價(jià)制度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的投入、建設(shè)和運(yùn)營(yíng)是一項(xiàng)復(fù)雜、巨大的系統(tǒng)工程，需要企業(yè)集團(tuán)全體上下的通力配合和不菲的資源消耗，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)共享服務(wù)中心進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和效益評(píng)估，科學(xué)決策。共享中心建成運(yùn)營(yíng)后，應(yīng)及時(shí)開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)，明確投資收益。其次，科學(xué)制定共享中心的管理制度，建立穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的保障機(jī)制。共享中心建成運(yùn)營(yíng)后，由于涉及中心人員與前端業(yè)務(wù)人員之間的權(quán)責(zé)及業(yè)務(wù)往來(lái)，往往存在利益糾葛及推諉現(xiàn)象。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方關(guān)系，科學(xué)制定管理制度，明確業(yè)務(wù)前端與中心之間的業(yè)務(wù)處理流程、權(quán)責(zé)關(guān)系，如會(huì)計(jì)憑證影像處理的要求、責(zé)任人等。最后，應(yīng)加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系溝通。暢通溝通渠道，加強(qiáng)業(yè)務(wù)前端與中心人員之間的聯(lián)系，減少溝通不暢引起的業(yè)務(wù)故障。

（二）推進(jìn)使命文化建設(shè)，加強(qiáng)人員管理

首先，企業(yè)應(yīng)定期組織中心人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括中心流程規(guī)范及前端業(yè)務(wù)介紹，邀請(qǐng)中心專家及地方業(yè)務(wù)主管前來(lái)講課，在提高中心人員規(guī)范操作意識(shí)的同時(shí)，加強(qiáng)其對(duì)前端業(yè)務(wù)的熟悉和認(rèn)識(shí)。其次，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，加強(qiáng)中心人員的使命感和光榮感。中心管理人員應(yīng)及時(shí)關(guān)注工作人員的思想動(dòng)態(tài)，定期組織開(kāi)展文化教育和活動(dòng)，在流程化管理之中融入人性化的思想，減少員工的挫折感和迷茫感。最后，應(yīng)完善中心人員的績(jī)效考核制度，健全目標(biāo)激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)崗位特點(diǎn)設(shè)置合理的目標(biāo)任務(wù)，并制定詳細(xì)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，通過(guò)物質(zhì)刺激和精神獎(jiǎng)勵(lì)等多途徑提高中心人員的積極性。

（三）強(qiáng)化流程標(biāo)準(zhǔn)管理，優(yōu)化ERP系統(tǒng)

首先，在現(xiàn)有會(huì)計(jì)政策和制度的基礎(chǔ)上，建立集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)工作認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上，按照方便、快捷、準(zhǔn)確、全面的原則設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口，規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息傳遞。其次，共享中心聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)流程標(biāo)準(zhǔn)化的改進(jìn)和完善。共享中心是需要不斷優(yōu)化和更新的系統(tǒng)，尤其是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程，需要集團(tuán)內(nèi)部各部門尤其是前端業(yè)務(wù)部門的配合。共享中心應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門依據(jù)實(shí)際擬定標(biāo)準(zhǔn)化流程，再依據(jù)實(shí)際部署實(shí)施。最后，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)覆蓋地法律法規(guī)的遵守。共享中心必須認(rèn)真研究業(yè)務(wù)覆蓋地的法律法規(guī)，在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)應(yīng)注意各地法律的差異，及時(shí)與前端業(yè)務(wù)部門及地方稅務(wù)部門溝通聯(lián)系，將業(yè)務(wù)憑證保存?zhèn)洳椤?/p>

（四）提高信息處理能力，防范信息風(fēng)險(xiǎn)

首先，加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè)，提高系統(tǒng)的處理能力。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的投入和建設(shè)力度，加強(qiáng)巡檢和維護(hù)，定期進(jìn)行更新和完善。合理配置科技資源，構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的信息系統(tǒng)。其次，創(chuàng)新數(shù)據(jù)挖掘方式，構(gòu)建智能化共享中心。大數(shù)據(jù)時(shí)代的共享中心，數(shù)據(jù)挖掘處理能力是關(guān)鍵。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)過(guò)濾、挖掘分析技術(shù)，建設(shè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，按照業(yè)務(wù)需求應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)共享中心的智能化管理。最后，加強(qiáng)信息安全管理，建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系。按照數(shù)據(jù)傳遞原則進(jìn)行歸口負(fù)責(zé)管理，明確安全責(zé)任人。同時(shí)，積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御體系，應(yīng)用數(shù)字簽名認(rèn)證等安全技術(shù)。積極建立備用系統(tǒng)和應(yīng)急預(yù)案，定期做好數(shù)據(jù)備份和管理，防范網(wǎng)絡(luò)災(zāi)害。

五、結(jié)論

大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)共享對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展顯得更為迫切和必要。然而，財(cái)務(wù)共享的實(shí)施過(guò)程并非一帆風(fēng)順，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)抱有客觀心態(tài)，內(nèi)外并舉、上下齊心，理順利弊，審慎緩步推進(jìn)共享中心建設(shè)，確保共享中心運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定有效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)初衷。

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第8篇：財(cái)務(wù)共享概述范文

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)管理；管理創(chuàng)新

1ERP系統(tǒng)概述

ERP的全稱為Enterprise Resource Planning，是指企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。這理念最先是由美國(guó)Gartner Group公司所提出，其主要以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，并以系統(tǒng)化的管理思想作為指導(dǎo)，為企業(yè)決策層及為員工提供決策運(yùn)行的管理平臺(tái)，其是企業(yè)在信息時(shí)展的基石。

ERP系統(tǒng)作為一種一體化的企業(yè)管理手段，已將最新的科學(xué)信息技術(shù)以及最先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理思想相融合。其是集生產(chǎn)、人事、供銷、財(cái)務(wù)為一體的系統(tǒng)，能夠充分調(diào)配和平衡企業(yè)各方面的資源，能為企業(yè)提供多種解決方案，使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)

2.1實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的一貫性和可行性

ERP系統(tǒng)能夠很好地表現(xiàn)計(jì)劃的思想，其具有完整的計(jì)劃體系，涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各個(gè)方面，這些價(jià)值控制功能和計(jì)劃功能已經(jīng)完全集成到整個(gè)“供應(yīng)鏈”系統(tǒng)中。

2.2管理的規(guī)范性

ERP系統(tǒng)的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了全新的管理模式，改變了原來(lái)手工管理的模式，重組了業(yè)務(wù)流程，通過(guò)對(duì)信息的高度整合及管理，克服了過(guò)去手工管理的隨意性大、計(jì)劃性差的缺點(diǎn)。利用企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

2.3信息的共享性

通過(guò)發(fā)達(dá)、高效、順暢的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以及先進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng)，能夠使得企業(yè)各部門信息高度共享，打破了信息壁壘，增強(qiáng)工作透明度，實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。

2.4數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和權(quán)威性

ERP系統(tǒng)作為一個(gè)自動(dòng)化的管理系統(tǒng)，其在設(shè)定過(guò)程中會(huì)定義一系列的操作和計(jì)算，減少人工計(jì)算所帶來(lái)的錯(cuò)誤和誤差，提高了準(zhǔn)確性和及時(shí)性，并且能夠?qū)ζ髽I(yè)成本進(jìn)行系統(tǒng)限制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算前的事前和事中控制。

2.5績(jī)效的動(dòng)態(tài)應(yīng)變性

ERP系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供大量豐富的管理信息，能否利用好這些信息為企業(yè)管理和決策起到作用，是衡量ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功的一個(gè)標(biāo)志。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)管理需要，在系統(tǒng)投入運(yùn)行后，利用系統(tǒng)提供的強(qiáng)大信息資源設(shè)計(jì)出一套動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理績(jī)效變化的報(bào)表體系，反饋和糾正管理中存在的問(wèn)題。

2.6集成性

ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流一體化的管理，其核心管理思想是實(shí)現(xiàn)對(duì)“供應(yīng)鏈”的管理，系統(tǒng)運(yùn)行起來(lái)能夠?qū)崿F(xiàn)集成化的應(yīng)用。

2.7資金流及物流的統(tǒng)一性

ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)，使得企業(yè)的資源得到統(tǒng)一的規(guī)劃和運(yùn)用，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度以及加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。

3ERP系統(tǒng)與企業(yè)管理創(chuàng)新

3.1管理創(chuàng)新的定義

管理創(chuàng)新即Management Innovation。管理創(chuàng)新是指企業(yè)引入新的管理思想、管理方法、管理手段來(lái)形成企業(yè)創(chuàng)造性的管理模式，從而提高企業(yè)管理水平，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)。

3.2ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用

3.2.1實(shí)現(xiàn)管理思想和方法的變革

隨著全球化的深入發(fā)展，客戶需求的多樣化，企業(yè)要想在市場(chǎng)上長(zhǎng)久的立足，必須為客戶提供相應(yīng)的、適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品和服務(wù)。因此，企業(yè)需要建立一種“柔性”的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)新模式。ERP系統(tǒng)是一種適應(yīng)現(xiàn)代化需求的信息管理系統(tǒng)，其能夠促進(jìn)管理思想及管理方法的變革。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)也將圍繞企業(yè)價(jià)值最大化和價(jià)值鏈增值展開(kāi)。

3.2.2促進(jìn)決策的科學(xué)化

ERP系統(tǒng)能夠使得決策者對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的管控生產(chǎn)流程和作業(yè)計(jì)劃，及時(shí)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，順利展開(kāi)生產(chǎn)活動(dòng)。通過(guò)ERP和供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的交互和共享，降低溝通成本，加快響應(yīng)速度。能夠?yàn)闆Q策者提供直觀的效益數(shù)據(jù)。

3.2.3實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的流程重組、組織結(jié)構(gòu)及管理過(guò)程的整合

ERP系統(tǒng)能夠按照統(tǒng)一、信息資源共享及實(shí)時(shí)控制的方式收集、加工、傳遞管理當(dāng)局所需要的信息資源。為了適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組及管理系統(tǒng)的要求，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及管理過(guò)程和職能也要進(jìn)行整合，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)將由“金字塔”向“偏平化”發(fā)展。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)控制職能的事前、事中和事后的控制。

4ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

4.1對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用，財(cái)務(wù)工作人員只需要在ERP系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中做好基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)記錄工作，制定相關(guān)的財(cái)務(wù)制度。在ERP系統(tǒng)實(shí)施了之后，財(cái)務(wù)人員將原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到總賬系統(tǒng)，幾乎所有的數(shù)據(jù)處理都可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，提高了財(cái)務(wù)工作的效率，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員的工作能力，使得財(cái)務(wù)人員從繁忙的工作中解脫出來(lái)。利用ERP系統(tǒng)可以做好企業(yè)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。

ERP系統(tǒng)可以優(yōu)化企業(yè)的資金流管理，精細(xì)計(jì)算企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用。其不僅能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)分析能力，還能完成現(xiàn)金、成本、銷售的預(yù)測(cè)。ERP系統(tǒng)還包含了成本會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的功能，使得管理者可以一目了然地看到資金流到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的轉(zhuǎn)換。

4.2在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在企業(yè)的預(yù)算管理中側(cè)重于企業(yè)的財(cái)務(wù)控制和分析，財(cái)務(wù)控制貫穿于整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制過(guò)程，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供一個(gè)財(cái)務(wù)決策的有效平臺(tái)。在財(cái)務(wù)預(yù)算層面能夠管理成本和費(fèi)用，其預(yù)算管理模塊能夠把年度預(yù)算下達(dá)到各部門。其能夠引起管理層對(duì)于收入、成本、費(fèi)用等預(yù)算的重視，從而采取措施。在ERP系統(tǒng)中，所有成本管理都使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，共享數(shù)據(jù)及信息源。企業(yè)員工可以通過(guò)簡(jiǎn)便的操作此系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本流向的實(shí)時(shí)監(jiān)控，發(fā)揮企業(yè)人員的監(jiān)管作用。ERP系統(tǒng)還能使得資金的審批和撥付得到簡(jiǎn)化，簡(jiǎn)化審批流程的同時(shí)也減少了可能發(fā)生的不必要的往來(lái)差錯(cuò)。針對(duì)報(bào)表層面，ERP系統(tǒng)自身的整體性使得原本枯燥的報(bào)表分析變得快捷及方便，其還能夠?qū)?bào)表分析針對(duì)不同的人員設(shè)置不同的查看權(quán)限，保證報(bào)表的安全性。

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用時(shí)應(yīng)注意加強(qiáng)對(duì)各部門的控制，保證原始數(shù)據(jù)的正確性。還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理和培養(yǎng)，使得其適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理模式，提高其財(cái)務(wù)工作的能力和效率。

第9篇：財(cái)務(wù)共享概述范文

關(guān)鍵詞：XML 可視化 財(cái)務(wù)報(bào)表 XSLT

近年來(lái)，隨著可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言（XML，eXtensible Markup Language）[1]技術(shù)的迅速發(fā)展以及可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL，eXtensible Business Reporting Language）應(yīng)用的不斷深入，構(gòu)建基于XML技術(shù)的Web報(bào)表與統(tǒng)計(jì)圖生成系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)應(yīng)用中的需求正逐漸增長(zhǎng)[2]。XBRL本身并不產(chǎn)生任何可閱讀的報(bào)告，其文檔僅僅是一些數(shù)據(jù)與可解釋的標(biāo)簽的集合，沒(méi)有向外界提供一個(gè)友好的界面，在各種類型的商務(wù)中，管理人員產(chǎn)生了難以計(jì)數(shù)的財(cái)務(wù)報(bào)表，但由于格式差異，不得不將同樣的數(shù)據(jù)包裝多次[3]，這主要是由于XML實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容與樣式的嚴(yán)格分離。目前已有的研究側(cè)重于XML文檔的理論分析，而有實(shí)用價(jià)值的解決方案并不多見(jiàn)，主要表現(xiàn)為，（1）從理論角度，研究XBRL的現(xiàn)實(shí)意義[4，5]；（2）從技術(shù)角度，研究基于XML的Web顯示；（3）缺乏從專業(yè)角度系統(tǒng)闡述XBRL語(yǔ)言對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、表格化、圖形化的本質(zhì)，導(dǎo)致XBRL理論與技術(shù)實(shí)現(xiàn)的分離。本文在系統(tǒng)分析XBRL語(yǔ)言在財(cái)務(wù)信息共享與面向Internet應(yīng)用的意義基礎(chǔ)上，將XSL[6]作為可視化工具[7]，提出基于XSL的XBRL轉(zhuǎn)換與可視化模型，設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)了同一XBRL財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不同形式的可視化機(jī)制，對(duì)XBRL語(yǔ)言的網(wǎng)絡(luò)可視化，具有理論探索與實(shí)踐指導(dǎo)意義。

1、XBRL概述

目前企業(yè)財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化和多元化等新特點(diǎn)[4]。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享具有非常重要的意義：增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息獲取的簡(jiǎn)單性；擴(kuò)大了財(cái)務(wù)信息的來(lái)源；提高了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性；提高了財(cái)務(wù)信息應(yīng)用的效率；降低了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的冗余性，提高了數(shù)據(jù)的一致性。現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告大多采用PDF、DOC、HTML格式，內(nèi)容只是紙質(zhì)報(bào)告的電子版而已[5]，導(dǎo)致格式的差異。在電子商務(wù)、電子政務(wù)深入開(kāi)展的條件下，不同企業(yè)間的財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)軟件與審計(jì)軟件或稅務(wù)、銀行系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換越來(lái)越多，形成財(cái)務(wù)信息交換的迫切需求。

SGML（SGML，Standard Generalized Markup Language）功能強(qiáng)大，但過(guò)于復(fù)雜；HTML功能簡(jiǎn)單，但無(wú)法處理大量的結(jié)構(gòu)化信息，于是就產(chǎn)生了一種新的標(biāo)記語(yǔ)言――XML。它創(chuàng)建的目的在于盡量地簡(jiǎn)化SGML，并繼承其優(yōu)點(diǎn)，而在另一方面又盡可能地彌補(bǔ)HTML的缺點(diǎn)。與HTML最大不同是XML描述的是結(jié)構(gòu)和語(yǔ)義，而不是格式化。將XML應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)告主要利用其方便性，即易于分布、傳輸、閱讀和分析應(yīng)用[4]。

由于會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)與交換是由難計(jì)其數(shù)的會(huì)計(jì)規(guī)范來(lái)決定的[4]，采用XML的模式（Schema/DTD）定義財(cái)務(wù)規(guī)范、XML文檔表示財(cái)務(wù)信息，就產(chǎn)生了XBRL。目前除了美國(guó)之外，大力推行XBRL標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)家與地區(qū)還有加拿大、澳大利亞、德國(guó)、英國(guó)、日本等。XBRL將會(huì)成為全世界在表達(dá)財(cái)務(wù)信息上的“通用語(yǔ)言”，從而使財(cái)務(wù)信息可以在任何不同的會(huì)計(jì)核算軟件和技術(shù)條件下實(shí)現(xiàn)交換[3]?？梢灶A(yù)計(jì)，XBRL標(biāo)準(zhǔn)在國(guó)內(nèi)證券業(yè)，乃至我國(guó)所有營(yíng)利和非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)用上具有廣闊的發(fā)展前景。

XBRL是一種基于XML的專為描述和識(shí)別財(cái)務(wù)報(bào)告的開(kāi)放標(biāo)記語(yǔ)言，于2001年12月正式，是目前應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化信息處理尤其是財(cái)務(wù)信息處理的最新技術(shù)。因此，XBRL語(yǔ)言對(duì)財(cái)務(wù)信息的共享具有重要意義：一是格式轉(zhuǎn)換，由于XBRL是基于XML的，因此能通過(guò)可擴(kuò)展樣式語(yǔ)言轉(zhuǎn)換 （XSLT，XSL Transformation）實(shí)現(xiàn)不同結(jié)構(gòu)的XBRL語(yǔ)言的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，降低人工數(shù)據(jù)采集風(fēng)險(xiǎn)；二是直接數(shù)據(jù)訪問(wèn)，由于基于XML的XBRL標(biāo)記具有語(yǔ)義，能反映數(shù)據(jù)的含義，便于財(cái)務(wù)軟件對(duì)其他數(shù)據(jù)格式的訪問(wèn)，提高數(shù)據(jù)交換及流轉(zhuǎn)的效率；三是互操作，通過(guò)基于XML的XQuery查詢語(yǔ)言或XSLT的條件語(yǔ)句，透明地獲取所需的財(cái)務(wù)信息，使數(shù)據(jù)使用者能夠更方便的檢索、選擇讀取、匯總和分析數(shù)據(jù)。

2、基于XML的可視化模型

可視化是一種將抽象符號(hào)轉(zhuǎn)化為幾何圖形的計(jì)算方法，以便研究者能夠觀察其計(jì)算的過(guò)程和結(jié)果。財(cái)務(wù)信息可視化是將財(cái)務(wù)信息采用不同樣式表現(xiàn)出來(lái)，其中財(cái)務(wù)報(bào)告是其最基本的形式。然而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件生成的財(cái)務(wù)報(bào)告并不能滿足企業(yè)及相關(guān)利益方對(duì)報(bào)告的不同要求，不得不將同樣的數(shù)據(jù)包裝多次，并且使用多種不同的包裝方式（圖1.a），造成了工作的重復(fù)及勞動(dòng)力的浪費(fèi)，增加了重新輸入的錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)以及信息成本。

a. 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息可視化模型（由文獻(xiàn)[3]修改而來(lái)） b. 基于中間件的可視化模型

圖1 財(cái)務(wù)信息可視化模型

實(shí)施XBRL后，只要一次性定義好各種報(bào)告的格式及相應(yīng)分類標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)就可以自動(dòng)抓取數(shù)據(jù)生成不同格式、不同用途的報(bào)告，避免財(cái)務(wù)人員多次包裝同一財(cái)務(wù)信息以滿足不同要求，減少財(cái)務(wù)信息的冗余，便于財(cái)務(wù)信息的一致性維護(hù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的靈活和快速的功能。當(dāng)財(cái)務(wù)信息發(fā)生更新，能一致性地更新不同格式、用途的報(bào)告。在財(cái)務(wù)信息共享中，XBRL作為橋梁通過(guò)XSLT語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)不同結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、部門、時(shí)期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換；在財(cái)務(wù)信息可視化中，XBRL作為一種中間件，通過(guò)XSLT語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)XBRL文檔（即財(cái)務(wù)信息內(nèi)容）到財(cái)務(wù)樣式的轉(zhuǎn)換（圖1.b）。由于XSLT語(yǔ)言是針對(duì)XBRL語(yǔ)言的模式，而獨(dú)立于具體文檔，當(dāng)一次性定義好XSLT文檔后，就能自動(dòng)生成不同格式、用途的報(bào)告與統(tǒng)計(jì)圖。

3、基于XBRL與XSL的可視化

目前常見(jiàn)的報(bào)表開(kāi)發(fā)工具主要有：Delphi中的Quick Report，VB中的DBReport以及一些國(guó)產(chǎn)報(bào)表根據(jù)，如OpenReport等。這些根據(jù)在工作原理、使用方式、性能上各有特點(diǎn)，但都無(wú)法很好地支持Internet電子商務(wù)上的報(bào)表應(yīng)用；報(bào)表的可視化程度不高，排版能力及表格繪制能力不強(qiáng)；生成的報(bào)表必須采用專用的工具進(jìn)行閱覽；對(duì)同一數(shù)據(jù)需要不同格式的報(bào)表時(shí)，要重新開(kāi)發(fā)報(bào)表。

XSL文檔是一系列模板規(guī)則的集合，即xsl：template元素。XSL使用XML來(lái)描述規(guī)則、模式和模板。XSL文檔本身是xml：stylesheet元素；規(guī)則是xml：template元素；模式（pattern）是xml：template元素的match屬性，是一個(gè)XPath表達(dá)式，是模板指令的一個(gè)屬性，用來(lái)匹配XML元素（圖3.a），并規(guī)定了需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的元素或?qū)傩詫?duì)象，即在什么情況下需要應(yīng)用這個(gè)模板；模板（template）是xml：template元素的內(nèi)容，定義了轉(zhuǎn)換的具體內(nèi)容，即怎樣轉(zhuǎn)換。如果模式和XML中被處理的元素匹配，則本模板指令將被處理，這個(gè)過(guò)程稱為模板實(shí)例化。在模板指令中，可以包含直接輸出到結(jié)果文檔中的文字元素，也可以包含其他指令。這些指令能夠通過(guò)XPath表達(dá)式選擇并處理源XML中的元素。當(dāng)一個(gè)模板實(shí)例化后，這些指令將被執(zhí)行并產(chǎn)生相應(yīng)片斷輸出到結(jié)果文檔中。

XMLSpy[8]是業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)XML的開(kāi)發(fā)環(huán)境，可用于涉及XML、XML Schema、XSLT、XQuery、SOAP、WSDL和Web服務(wù)技術(shù)的企業(yè)級(jí)應(yīng)用的設(shè)計(jì)、編輯和調(diào)試。在XMLSpy編輯器中，同一個(gè)XBRL文檔“Data.xml”（圖2.a），根據(jù)不同的XSL格式文件，通過(guò)XSLT處理器[9]，能產(chǎn)生不同的樣式。（1）表格：對(duì)應(yīng)XSL文檔“XSLToHTML.xsl”（圖2.b），將XBRL文檔的標(biāo)記與內(nèi)容分別轉(zhuǎn)換為HTML語(yǔ)言的標(biāo)記“table”的字段名和記錄，并在IE中顯示（圖2.c）。

a. Data.xml財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) b. XSLToHTML.xsl樣式 c. Web財(cái)務(wù)表格

圖2 基于XSL的財(cái)務(wù)信息表格化

（2）柱狀圖：對(duì)應(yīng)XSL文檔“XSLTToSVGColumn.xsl”（圖3.a），將XBRL文檔的財(cái)務(wù)信息的數(shù)量等信息轉(zhuǎn)換為基于可縮放矢量圖形標(biāo)記語(yǔ)言（SVG，Scalable Vector Graphics）[10]柱狀圖的高度信息，并在IE中顯示（圖3.b）。例如，將1月的銷售總量之和轉(zhuǎn)換為柱狀圖的高度。

a. XSLTToSVGColumn.xsl樣式 b. 柱狀圖

圖3 基于XSLT的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)圖形化（由文獻(xiàn)[11]修改而來(lái)）

（3）餅狀圖：對(duì)應(yīng)XSL文檔“XSLTToSVGCake.xsl”（圖4.a），將XBRL財(cái)務(wù)信息的數(shù)量等信息轉(zhuǎn)換為基于SVG餅狀圖的角度信息（圖4.b），并在IE中顯示[11]。例如，將同一商品2個(gè)月的銷售額之和占所有商品2個(gè)月銷售總額的比例，作為餅狀圖中該商品對(duì)應(yīng)的圓弧度數(shù)占360度的比例。

a. XSLTToSVGCake.xsl樣式 b. 餅狀圖

圖4 基于XSLT的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)圖形化（由文獻(xiàn)[11]修改而來(lái)）

XSLT的主要功能是實(shí)現(xiàn)XML文檔之間的轉(zhuǎn)換，能將不支持顯示的XBRL文檔轉(zhuǎn)換為HTML格式的Web表格與SVG格式的統(tǒng)計(jì)圖圖形，實(shí)現(xiàn)可視化。同樣，能將一種XBRL文檔轉(zhuǎn)換為另一種XBRL文檔，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享?；赬BRL的財(cái)務(wù)信息共享與可視化在實(shí)現(xiàn)機(jī)制上是相同的，即都是通過(guò)XSLT將一種XBRL轉(zhuǎn)換為其他XML文檔，當(dāng)轉(zhuǎn)換為其他XBRL時(shí)就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享；當(dāng)轉(zhuǎn)換為圖形化文本語(yǔ)言時(shí)就實(shí)現(xiàn)了可視化。

4 結(jié)論

基于XML的財(cái)務(wù)信息描述是財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化、多元化、規(guī)范化的基石。隨著XML技術(shù)的不斷成熟以及XBRL語(yǔ)言應(yīng)用的不斷深化，XML語(yǔ)言的共享與可視化需求將不斷增強(qiáng)。本文在分析XBRL意義的基礎(chǔ)上，根據(jù)XBRL實(shí)現(xiàn)內(nèi)容與樣式分離的現(xiàn)狀，結(jié)合XSL語(yǔ)言特點(diǎn)，提出基于XBRL與XSL的可視化模型，設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)了基于XML的財(cái)務(wù)信息共享與可視化機(jī)制，滿足了不同的應(yīng)用需求，拓寬了XBRL的應(yīng)用領(lǐng)域，為Web報(bào)表與Web統(tǒng)計(jì)圖提供了一套全開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。

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Research on Visualization Method based on XBRL and XSL

Li Yu

Abstract： With data exchange problem lied in Financial Software， this work try to resolve it with XML technology. The design of the reports is a complicated job， and many business reporting tools have shortages such as tight coupling between format and data， and difficulty of modifying， maintaining and reusing. To solve these problems， it is necessary to adopt an open reporting tool based on XML technology. The actualities of applications based on XML and XSLT technology for the generation system of Web report are explored in this paper， and a new lightweight solution for Web report is presented. Finally， we discussed the overall design and the implement flow for web report， including the table based on HTML， the column graph and the cake graph based on SVG.

Key words： XML； Visualization； Report； XSLT