財務(wù)共享平臺意義精選(九篇)

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第1篇：財務(wù)共享平臺意義范文

對傳統(tǒng)會計而言，工作中審核、記賬等工作業(yè)務(wù)量大，重復(fù)性高，耗費(fèi)大量人力成本和時間成本。在“使用而不占有，不使用即浪費(fèi)”的分享經(jīng)濟(jì)時代，會計作業(yè)能否適用分享經(jīng)濟(jì)的眾包模式？對此，陽光保險集團(tuán)（簡稱“陽光保險”）進(jìn)行了先行探索，首推財務(wù)眾包平臺，顛覆傳統(tǒng)會計作業(yè)模式，突破地域、業(yè)態(tài)和時間限制，打造輕量化眾包微服務(wù)。10月17日，“陽光財務(wù)眾包平臺”正式。該平臺的模式是將會計工作任務(wù)進(jìn)行拆分，并面向互聯(lián)網(wǎng)用戶進(jìn)行任務(wù)招募，由互聯(lián)網(wǎng)用戶搶單、隨時處理完成?！瓣柟庳攧?wù)眾包平臺”的推出開創(chuàng)了“互聯(lián)網(wǎng)+會計”的新模式。

談到眾包模式探索的意義時，陽光保險財務(wù)部副總經(jīng)理、財務(wù)共享中心總經(jīng)理潘麗靖表示，“財務(wù)共享服務(wù)模式通過高度集約化、標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)，大幅降低了企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)運(yùn)營成本。同時，使近2000萬具備會計從業(yè)資格的人群利用碎片化時間創(chuàng)造出新的價值?！?/p>

極致拆分

會計作業(yè)同質(zhì)化的趨勢越來越明顯，標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步流程化、制度化和系統(tǒng)化。在這種形勢下，改變會計工作的規(guī)則和流程將為會計人員拓寬職業(yè)發(fā)展路徑、激發(fā)對會計信息的思考成為可能。正如陽光保險財務(wù)總監(jiān)彭吉海所說，“這是一個變化的時代，新技術(shù)、新思維、新的互聯(lián)網(wǎng)能力會改變一切。之前改變更多的是客戶端、營銷經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)共享體系，現(xiàn)在改變會計的時刻到來了?！薄瓣柟庳攧?wù)眾包平臺”的標(biāo)志著互聯(lián)網(wǎng)真正走進(jìn)了會計作業(yè)，也標(biāo)志著新技術(shù)和新領(lǐng)域?qū)閭鹘y(tǒng)專業(yè)帶來一種生機(jī)。

財務(wù)工作較為專業(yè)，如何讓普通互聯(lián)網(wǎng)用戶也能從事專業(yè)的財務(wù)工作？“陽光財務(wù)中報平臺”在系統(tǒng)后臺設(shè)置了大量的審核、校驗(yàn)、比對規(guī)則。平臺使用者只需根據(jù)影像任務(wù)提取所需要的信息直接錄入。錄入后，系統(tǒng)會自動完成校驗(yàn)、比對。目前，平臺能夠?qū)崿F(xiàn)75%的業(yè)務(wù)“看圖說話”，無需專業(yè)判斷。

同時，對于企業(yè)財務(wù)信息的敏感性，為確保財務(wù)安全，“陽光財務(wù)眾包平臺”采用了“極致拆分”的做法。舉例來說，一個企業(yè)內(nèi)部的報銷單，可以在“陽光財務(wù)眾包平臺”上被拆分成10個小任務(wù)，由互聯(lián)網(wǎng)上10個不同的人處理。因此，財務(wù)工作實(shí)現(xiàn)快速處理的同時，每個處理人只能看到局部信息，從而保證企業(yè)財務(wù)信息安全。由此可見，財務(wù)眾包模式不僅可以解放企業(yè)會計專業(yè)人員、降低企業(yè)的運(yùn)營成本；而且對于互聯(lián)網(wǎng)用戶而言，可以在途中、家里、公司或飯桌上，隨時搶單并獲得收益。

北京元年科技股份有限公司總裁韓向東對此點(diǎn)評道，“無論是通過共享服務(wù)把企業(yè)的財務(wù)處理過程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，還是通過共享服務(wù)把企業(yè)更多的精力、人力解放出來，最終都是為了能夠降低人力成本，以及轉(zhuǎn)向更高端的、能夠創(chuàng)造更多價值增量的管理會計。這對于企業(yè)來說，意義非常重大?！?/p>

互聯(lián)網(wǎng)+會計

借助互聯(lián)網(wǎng)和IT技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會計工作的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化成為可能。北京國家會計學(xué)院院長秦榮生談到，互聯(lián)網(wǎng)是一種思維、是一個產(chǎn)業(yè)、是一種技術(shù)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”是相關(guān)技術(shù)產(chǎn)品進(jìn)入業(yè)務(wù)價值鏈?zhǔn)袌?、讓整個商業(yè)生態(tài)重組融合的過程?！啊ヂ?lián)網(wǎng)+’不是簡單的傳統(tǒng)行業(yè)相加的物理反應(yīng)，而應(yīng)該是化學(xué)反應(yīng)。會計行業(yè)是用戶為導(dǎo)向，如何增強(qiáng)用戶對會計的服務(wù)體驗(yàn)、提升用戶的價值是互聯(lián)網(wǎng)與會計相結(jié)合的意義所在?！?/p>

“互聯(lián)網(wǎng)+”為會計行業(yè)帶來了全方位的改變。首先，“互聯(lián)網(wǎng)+”使得提供個性化快速服務(wù)成為可能?！拔覀兪滓l(fā)展的提供個性化服務(wù)，促進(jìn)‘互聯(lián)網(wǎng)+’推進(jìn)會計服務(wù)模式的轉(zhuǎn)型。”

其次，“互聯(lián)網(wǎng)+”改變了會計語言。會計工作要為企業(yè)決策服務(wù)，就要緊跟公司文化、戰(zhàn)略發(fā)展方向，“互聯(lián)網(wǎng)+”能夠把用于服務(wù)的會計語言轉(zhuǎn)換為非常規(guī)會計數(shù)據(jù)。

第三，“互聯(lián)網(wǎng)+”打破了內(nèi)外部界限?！皶嫞貏e是管理會計一定要成為供應(yīng)鏈的一部分，內(nèi)部、外部的界限?！?/p>

第四，“互聯(lián)網(wǎng)+”提高會計服務(wù)的真實(shí)性。管理者獲得的經(jīng)營信息越及時，真實(shí)性越高。

第五，“互聯(lián)網(wǎng)+”有助于數(shù)據(jù)收集。秦榮生解釋說，要用正確的數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供支撐，但只是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須用外部的數(shù)據(jù)、行業(yè)的數(shù)據(jù)以及競爭對手的數(shù)據(jù)。“企業(yè)可以借助財務(wù)大數(shù)據(jù)預(yù)測未來。”

第六，“互聯(lián)網(wǎng)+”有助于提高會計的智能化水平?！皶嫷闹悄芑傅氖菚媽＜蚁到y(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)及整個智能系統(tǒng)。智能化是一個發(fā)展趨勢，所以，財務(wù)會計也要智能化?！?/p>

第七，“互聯(lián)網(wǎng)+”能夠改善服務(wù)資源配置?！瓣柟庳攧?wù)眾包平臺”能夠在大中型企業(yè)財務(wù)工作中發(fā)揮這一作用。

最后，“互聯(lián)網(wǎng)+”正在更新著會計行業(yè)的思維。秦榮生強(qiáng)調(diào)，會計部門負(fù)責(zé)人要有互聯(lián)網(wǎng)思維，這樣才能夠促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)在會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。

由此可見，“陽光財務(wù)眾包平臺”是對“互聯(lián)網(wǎng)+會計”的落地，通過互聯(lián)網(wǎng)，把會計真正變成分享模式和眾包模式。

眾包助推轉(zhuǎn)型

毋庸置疑，財務(wù)眾包的發(fā)展能夠提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性和標(biāo)準(zhǔn)性，眾包產(chǎn)品能夠?yàn)槠髽I(yè)轉(zhuǎn)型和財務(wù)轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ)。彭吉海談到，“有了財務(wù)眾包產(chǎn)品，可以確保核算規(guī)則的一致性，數(shù)據(jù)才能足夠真實(shí)，當(dāng)數(shù)據(jù)直接影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)端、作業(yè)端和價值端，才會形成比較清晰的判斷，也必然能為企業(yè)創(chuàng)造未來的價值?！?/p>

在韓向東看來，共享服務(wù)中心是對企業(yè)財務(wù)作業(yè)模式進(jìn)行的流程再造。當(dāng)共享服務(wù)中心建立起來之后，企業(yè)的人員培養(yǎng)將面臨巨大的變革。在人員培養(yǎng)方面，只有很少一部分具備培養(yǎng)的潛力、具備成長的素質(zhì)，能把他培養(yǎng)成專業(yè)的財務(wù)人員；大部分作業(yè)線上的操作人員不再每天從事枯燥的、簡單的、重復(fù)的勞動，對于這些人我們怎么來辦，其實(shí)是企業(yè)的共享服務(wù)面臨的非常大的挑戰(zhàn)。陽光財務(wù)眾包的思想，對于解決這群“流水的兵”是一條很好的出路?！巴ㄟ^財務(wù)眾包平臺，真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型，真正讓企業(yè)的絕大部分精力能夠轉(zhuǎn)移到管理會計的價值增量方向上來，財務(wù)轉(zhuǎn)型才能更徹底?！?/p>

第2篇：財務(wù)共享平臺意義范文

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心　意義　內(nèi)控

1.什么是企業(yè)財務(wù)共享

所謂完全意義上的企業(yè)財務(wù)共享，應(yīng)該是指企業(yè)財務(wù)管理中除融資、資金計劃、管理會計、成本管理、財務(wù)規(guī)劃等業(yè)務(wù)外，其他所有財務(wù)核算、資金收支、報表編制等業(yè)務(wù)全部共享的財務(wù)業(yè)務(wù)共享，也就是傳統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)的共享，這樣，就將企業(yè)原有的財務(wù)部門從繁忙的日常業(yè)務(wù)中解脫出來，企業(yè)原有的財務(wù)部門就變成了正真意義上的業(yè)務(wù)部門，與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系也更加緊密。

2.建立企業(yè)財務(wù)共享中心的意義

因此，從目前財務(wù)共享的企業(yè)來看企業(yè)財務(wù)共享的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1有效的解決了現(xiàn)代企業(yè)規(guī)?；l(fā)展的財務(wù)管控的問題為企業(yè)規(guī)?；l(fā)展提供有力的保障:財務(wù)管控是企業(yè)管控的傳統(tǒng)手段，財務(wù)管控的手段涉及采購、生產(chǎn)和銷售的方方面面，但是支付控制往往被視為企業(yè)財務(wù)管控的基礎(chǔ)和底線，一些非生產(chǎn)型的企業(yè)，支付、報表及稅務(wù)管理，幾乎就是財務(wù)管理的全部。在這種情況下，建立企業(yè)財務(wù)共享中心就顯得意義重大。

2.2大大提高了企業(yè)財務(wù)核算的統(tǒng)一性、規(guī)范性、有效的落實(shí)了企業(yè)的財務(wù)核算制度；企業(yè)在外的分支機(jī)構(gòu)的發(fā)展壯大之后，如果沒有有效的手段加以控制，往往容易自成體系，如何使這些分支機(jī)構(gòu)牢牢控制在企業(yè)集團(tuán)的管控之內(nèi)，也是一些企業(yè)集團(tuán)公司煞費(fèi)苦心的一件事。建立企業(yè)財務(wù)共享中心，應(yīng)該是一個有效的非人為的管控方式。

財務(wù)共享中心按照統(tǒng)一的模式進(jìn)行支付的審核，按照統(tǒng)一的模式進(jìn)行賬務(wù)處理，按照統(tǒng)一的模式要求業(yè)務(wù)的規(guī)范，企業(yè)集團(tuán)的各分支機(jī)構(gòu)就像連鎖經(jīng)營的分店一樣，按照企業(yè)的統(tǒng)一模式在財務(wù)上進(jìn)行內(nèi)部管控，使企業(yè)集團(tuán)的政令上下通達(dá)、統(tǒng)一，企業(yè)集團(tuán)的政策和方針落實(shí)起來也更加迅速、有效，這也是企業(yè)快速發(fā)展的根基。

2.3大大提高了企業(yè)財務(wù)核算和支付的效率，有效的提高了效率：現(xiàn)代的信息技術(shù)是企業(yè)建立財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)，財務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)一般應(yīng)該包括影像系統(tǒng)、支付審批系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)和網(wǎng)銀支付系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的自動化程度和處理效率將直接影響財務(wù)共享中心處理業(yè)務(wù)的效率，過去由于財務(wù)核算業(yè)務(wù)分散在企業(yè)集團(tuán)的各下屬公司，導(dǎo)致信息系統(tǒng)的開放和運(yùn)維分散也分散在各公司。企業(yè)財務(wù)共享中心可以從效率和能力等方面綜合考慮，調(diào)動企業(yè)信息系統(tǒng)的有效資源，開發(fā)出高效準(zhǔn)確的財務(wù)信息自動化的軟件。

另一方面，財務(wù)人員的流水化作業(yè)，也有利于財務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化操作，使得財務(wù)人員能夠?qū)Ρ旧碡?fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有著比較準(zhǔn)確的把握，因此操作起來也更加熟練，效率和準(zhǔn)確性也更高。

2.4財務(wù)共享中心的成立，將各公司的財務(wù)人員從繁重的財務(wù)核算業(yè)務(wù)中解脫出來，使他們有更多的精力從事將財務(wù)與業(yè)務(wù)更好的結(jié)合起來，探索財務(wù)管理的有效途徑：傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)往往將核算、報表和稅務(wù)業(yè)務(wù)作為財務(wù)管理的重點(diǎn)，有些企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)往往會埋頭于一些事務(wù)性的工作而無法自拔，審核憑證、審核報表占據(jù)了財務(wù)負(fù)責(zé)人的大部分時間，其實(shí)這些工作均有明確的規(guī)章制度規(guī)范，可以用信息系統(tǒng)或者操作規(guī)范加以落實(shí)，將這些重復(fù)性強(qiáng)的工作交給擅長規(guī)范化管理的財務(wù)共享中心，企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)就有時間從事對企業(yè)管理增加值更加高的工作中，比如成本管理、全面預(yù)算管理、資金管理、財務(wù)規(guī)劃管理等工作中，使財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展工作更加緊密的結(jié)合，發(fā)揮財務(wù)管理更大的功效。

2.5財務(wù)共享中心同時也是歷練財務(wù)人員的有效場所，讓財務(wù)人員在短時間內(nèi)掌握企業(yè)財務(wù)核算的核心內(nèi)容，也只有在財務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)。

2.6企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享對提高企業(yè)的信息化水平有著重要的促進(jìn)作用：企業(yè)財務(wù)共享的建設(shè)是建立在強(qiáng)大的信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上的，一般人認(rèn)為財務(wù)共享中心的建設(shè)最具備的是需要是全程無紙化，其實(shí)財務(wù)共享是建立在業(yè)務(wù)處理方式的統(tǒng)一和信息化系統(tǒng)的統(tǒng)一的基礎(chǔ)上的。

2.7財務(wù)共享實(shí)際上也促進(jìn)了企業(yè)業(yè)務(wù)及管理的統(tǒng)一和一致，對提升企業(yè)的管理水平有著重要的意義。企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享客觀上對前段業(yè)務(wù)有統(tǒng)一管理的要求，例如文檔的統(tǒng)一管理、合同的統(tǒng)一管理、供應(yīng)商的統(tǒng)一管理、收入的統(tǒng)一管理、應(yīng)收款的統(tǒng)一管理、資金的統(tǒng)一管理、信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理，這些問題，理想的狀態(tài)時在企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享之前完成這些業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)管理流程的統(tǒng)一，但是，現(xiàn)實(shí)中企業(yè)一般是在實(shí)施企業(yè)財務(wù)共享的過程中，才發(fā)現(xiàn)前段業(yè)務(wù)的統(tǒng)一規(guī)范與管理的必要性，無形中也對前段業(yè)務(wù)的統(tǒng)一規(guī)范與管理起到了促進(jìn)作用。

綜上所述，企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享是現(xiàn)代企業(yè)管理提升和管理創(chuàng)新的一種重要途徑，財務(wù)共享這種管理模式的誕生，是建立在企業(yè)信息化系統(tǒng)相對成熟的基礎(chǔ)上的，企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的信息系統(tǒng)的至少需要統(tǒng)一實(shí)施的影像系統(tǒng)、審批流轉(zhuǎn)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)，需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)銀付款指令的批量生成和自動付款。企業(yè)財務(wù)共享中心在實(shí)施過程中對業(yè)務(wù)和信息化的促進(jìn)作用也是顯著的，這種促進(jìn)作用主要還是體現(xiàn)在對管理和內(nèi)控工作的提升上，內(nèi)控工作是困擾大中型企業(yè)集團(tuán)擴(kuò)張的制約因素之一，財務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)，以及其他業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理平臺的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)該說為大中型企業(yè)的擴(kuò)張和國際化打下了良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

1.石慧.青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報, 2006年第S1期

第3篇：財務(wù)共享平臺意義范文

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；企業(yè)管理；財務(wù)管理；核心業(yè)務(wù)；財務(wù)機(jī)制

1概述

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場競爭日益激烈，為了贏得市場，很多企業(yè)采用了新的戰(zhàn)略對策進(jìn)行財務(wù)資源、業(yè)務(wù)的整合，在企業(yè)中建立一個財務(wù)共享服務(wù)中心來提升企業(yè)的管理工作效率與市場競爭力。財務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用，使得財務(wù)工作效率、企業(yè)經(jīng)營效率等得到顯著的提高，對企業(yè)的長期發(fā)展意義重大。但是，就目前我國財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用情況來看并不樂觀，多數(shù)企業(yè)未認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)的重要性，為此，財務(wù)共享服務(wù)在很多企業(yè)中未得到良好的運(yùn)用。面對這種情況，良好的解決方式是使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其關(guān)鍵作用和重要影響。

2財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義

2.1財務(wù)共享服務(wù)模式分析

財務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的組織管理方式，其特點(diǎn)在于進(jìn)行合作戰(zhàn)略的優(yōu)化，將其使用在企業(yè)中，目的是為了整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)資源，從而實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)，有效地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源配置，達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營成本的目的。財務(wù)共享服務(wù)中心組織對財務(wù)業(yè)務(wù)流程情況進(jìn)行評估分析，把企業(yè)中各項(xiàng)流程提取出來進(jìn)行統(tǒng)一處理，從而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)管理的效果。中國在跨國公司的經(jīng)營過程中，常常采用財務(wù)共享模式進(jìn)行經(jīng)營管理，該經(jīng)營管理模式屬于一種新型的戰(zhàn)略管理模式，通過對內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化，在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的同時降低成本，達(dá)到提高企業(yè)市場占有率的目的，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)。目前，在財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用過程中雖然存在一些問題，但是由于其對企業(yè)資源進(jìn)行合理配置、專業(yè)分工等，有利于提高運(yùn)營效率，促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展，故財務(wù)共享必然是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。

2.2有利于提高財務(wù)管理水平

就目前我國各大企業(yè)的財務(wù)管理水平來看十分不樂觀，財務(wù)管理出現(xiàn)嚴(yán)重的人浮于事的現(xiàn)象。在財務(wù)管理中采用財務(wù)共享服務(wù)，對提升財務(wù)管理水平具有積極的效果。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建前期，財務(wù)相關(guān)部門及財務(wù)人員需要花費(fèi)大量的時間進(jìn)行結(jié)算等工作，工作量大、重復(fù)性高、出錯率高，在此情況下要進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，提高財務(wù)管理水平具有很大的難度。而企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)后，企業(yè)財務(wù)管理部門的事務(wù)性工作得到了質(zhì)的改變，企業(yè)中專門負(fù)責(zé)基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)的工作人員，將其集中起來在共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)服務(wù)工作，而其他財務(wù)人員則可以專心進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營核算、管控以及資產(chǎn)管理等各項(xiàng)工作，崗位職責(zé)精細(xì)化，有利于提升企業(yè)發(fā)展的能力，為企業(yè)做出重大經(jīng)營決策提供重要的參考信息。

2.3降低企業(yè)運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展

財務(wù)管理中采用共享服務(wù)管理模式，可有效降低企業(yè)運(yùn)營成本是財務(wù)共享服務(wù)最大的一個特點(diǎn)。對企業(yè)各項(xiàng)程序工作實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，全面提升企業(yè)工作效率，從而降低企業(yè)運(yùn)營成本。共享服務(wù)管理主要針對的是日常事務(wù)，對其進(jìn)行管理整合，使企業(yè)內(nèi)部工作得到規(guī)范化，調(diào)動整個企業(yè)的生產(chǎn)力，從而獲取更大的利益。另外，財務(wù)共享服務(wù)的使用還能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)?；l(fā)展，我國多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中內(nèi)部管理出現(xiàn)各種問題，對企業(yè)的長期發(fā)展造成不良影響，財務(wù)共享服務(wù)模式的建立將成為一次管理改革，將企業(yè)各個管理體系進(jìn)行優(yōu)化，對企業(yè)存在問題的管理體系進(jìn)行改進(jìn)，創(chuàng)新管理理念，使財務(wù)共享服務(wù)中心的作用得到良好的發(fā)揮，協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系，促進(jìn)各部門工作的相互協(xié)調(diào)從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)?；l(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用對企業(yè)的發(fā)展具有促進(jìn)性作用，但是目前財務(wù)共享服務(wù)還未完善，同樣具有一定的局限性，主要體現(xiàn)在三個方面：首先，財務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施企業(yè)的組織、流程等都需要進(jìn)行改革，隨之人員、業(yè)務(wù)流程等都要做相應(yīng)的調(diào)整，在此次調(diào)整中管理者必然會產(chǎn)生意見分歧，甚至是出現(xiàn)抵觸的心理；其次，實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，要求員工具有專業(yè)的職業(yè)技能，對員工素養(yǎng)要求比較高，容易出現(xiàn)人員波動或員工流失的現(xiàn)象；最后，財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是建立在完善的信息系統(tǒng)之上，財務(wù)共享服務(wù)中心可通過信息技術(shù)系統(tǒng)對各個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并解決企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題，但信息系統(tǒng)建立和維護(hù)成本較高，我國在新信息技術(shù)的運(yùn)用上十分有限，難以實(shí)現(xiàn)大眾化。

3財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

3.1做好前期調(diào)查與設(shè)計工作

構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)從前期工作開始就要嚴(yán)格把關(guān)，前期先進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的考察，掌握企業(yè)的具體情況。進(jìn)入前期項(xiàng)目考察環(huán)節(jié)，做好如下三項(xiàng)工作至關(guān)重要：首先，掌握企業(yè)組織、業(yè)務(wù)情況，對其進(jìn)行詳細(xì)分析，摸清企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)的具體信息，例如業(yè)務(wù)流程、員工的工作效率等，從而對收集到的信息進(jìn)行歸納整合，為制定財務(wù)共享服務(wù)工作目標(biāo)提供重要的參考信息。其次，調(diào)查企業(yè)運(yùn)營成本情況，進(jìn)行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點(diǎn)在于將成本、效益均進(jìn)行具體化，考慮周全并得到與實(shí)際相符的信息。最后，前期工作開展時要讓所有員工認(rèn)識到構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的必要性，獲取員工的支持，不僅僅是管理者的支持，基層員工也要積極配合財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建工作。前期調(diào)查工作完畢之后，進(jìn)入到流程設(shè)計階段，流程設(shè)計有如下三個步驟：首先是要明確財務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍；其次是要創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程；最后是要更新結(jié)構(gòu)組織，流程設(shè)計關(guān)乎財務(wù)共享服務(wù)后期工作質(zhì)量，為此，流程設(shè)計這三步驟的工作不可忽視。財務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)重點(diǎn)應(yīng)為業(yè)務(wù)量大并且日常重復(fù)性高的財務(wù)核算業(yè)務(wù)，將其作為重點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容，減輕財務(wù)人員的工作量，達(dá)到提高工作效率的目的，而內(nèi)部控制以及設(shè)計等各種工作則由企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排指揮。財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建是企業(yè)管理的一次突破，為此構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)必然會進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理模式的更新，對財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新，使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。在順利構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式之后，財務(wù)部門的各個崗位會做新的調(diào)整，調(diào)整為適合企業(yè)發(fā)展的模式，在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的選擇上，可借鑒國外先進(jìn)的財務(wù)共享服務(wù)組織結(jié)構(gòu)。

3.2選擇合理的地理位置及做好實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以使財務(wù)管理部門從日常事務(wù)處理中擺脫出來，轉(zhuǎn)而從事其他高附加值的活動，促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化、高效化和專業(yè)化。財務(wù)共享服務(wù)中心既是會計處理中心，負(fù)責(zé)全集團(tuán)各成員單位的會計業(yè)務(wù)，包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作，同時也是數(shù)據(jù)處理中心，是全集團(tuán)的財務(wù)數(shù)據(jù)工廠，可以進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析，提供多維度分析與預(yù)警，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持，為此，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，要把握好每個環(huán)節(jié)的工作。財務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建時，地理位置的選擇就是一項(xiàng)重要工作，在選擇地理位置上企業(yè)不但需要考慮到人力因素，還需要考慮到環(huán)境因素、成本因素等各方面的問題，一系列因素都會給財務(wù)共享服務(wù)作用的發(fā)揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點(diǎn)放在環(huán)境因素上，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立往往受到社會環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施的影響，當(dāng)?shù)厝藗兊纳盍?xí)慣以及文化程度等都影響到財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建工作。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，企業(yè)員工的工作地點(diǎn)會發(fā)生改變，此時需要對員工的薪酬做考慮，并將當(dāng)?shù)囟愗?fù)情況考慮在內(nèi)，對這三個因素進(jìn)行綜合平衡，最終選擇最佳的地區(qū)建立財務(wù)共享服務(wù)中心。在財務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的過程中，財務(wù)人員招聘與培訓(xùn)將會成為重點(diǎn)內(nèi)容，財務(wù)共享服務(wù)的作用在企業(yè)中是否得到良好的發(fā)揮，這與財務(wù)人員的專業(yè)水平息息相關(guān)，但是我國財務(wù)管理人員對財務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識度有限，并且總體管理水平不高，開展培訓(xùn)工作有利于提高財務(wù)管理者的業(yè)務(wù)溝通能力、實(shí)際操作能力，更重要的是可以提高財務(wù)管理人員的服務(wù)意識，在財務(wù)共享服務(wù)中心工作的每一個財務(wù)管理人員都需要具備較強(qiáng)的服務(wù)精神，這樣才可服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)好企業(yè)。建立ERP支持系統(tǒng)，構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個信息平臺，企業(yè)總部可以通過此平臺掌握財務(wù)信息情況，同時保障財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建。

4結(jié)語

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用可有效解決企業(yè)內(nèi)部存在的管理問題，達(dá)到提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)運(yùn)營成本的目的，為此，要廣泛推行財務(wù)共享服務(wù)，在企業(yè)中發(fā)揮其作用。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要得到企業(yè)所有員工的支持，在構(gòu)建前期直到實(shí)施等，把握好每一個環(huán)節(jié)才可使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其積極效果，并采取有效的對策降低風(fēng)險，使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。

作者:李利群 單位:湖南鹽業(yè)股份有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]華晶．財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對我國內(nèi)部審計的發(fā)展影響探究[J]．中國經(jīng)貿(mào)，2015，（14）．

[2]范曉蓉．淺析財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)績效管理問題[J]．現(xiàn)代商業(yè)，2012，（5）．

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[4]劉漢進(jìn)．金融集團(tuán)的共享服務(wù)戰(zhàn)略及運(yùn)營策略研究[J]．金融論壇，2004，（11）．

第4篇：財務(wù)共享平臺意義范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)共享服務(wù)；管理模式；企業(yè)財務(wù)；運(yùn)作模式；ERP系統(tǒng)

在財務(wù)共享服務(wù)中心的建立過程中，服務(wù)地址的選擇、成本效益分析等。服務(wù)地址的選擇必須綜合考慮運(yùn)作模式、人力成本以及公司其他職能單元的配合等都應(yīng)該全面考慮。成本效益分析方面，考慮到財務(wù)共享服務(wù)中心的投入產(chǎn)出呈現(xiàn)明顯的“曲棍型”，在成本效益分析時可以側(cè)重從人力、技術(shù)和流程等多方面進(jìn)行定性和定量的分析。最后，財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)一項(xiàng)周期長久、影響深遠(yuǎn)的重大工程，企業(yè)只有綜合考慮、合理規(guī)劃、穩(wěn)步實(shí)施，才能最終獲得顯著效益。

一、財務(wù)共享服務(wù)概述

共享服務(wù)指通過在一個或多個地點(diǎn)對人員、技術(shù)和流程的有效整合，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)公共流程的標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的一種創(chuàng)新手段。作為一種戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)架構(gòu)，共享服務(wù)通過建立一個提供卓越服務(wù)的中心，以客戶服務(wù)的義化和持續(xù)改進(jìn)的義化為核心，旨在打破業(yè)務(wù)部門之間的“圍墻”，實(shí)現(xiàn)端到端的價值導(dǎo)向服務(wù)。促使公司在更大范圍內(nèi)，甚至在全球范圍內(nèi)能夠集中精力于其核心能力，從而為各業(yè)務(wù)單位提供更多的附加價值。共享服務(wù)興起于20世紀(jì)80年代，歷經(jīng)了成本節(jié)約和規(guī)模崇拜階段，逐步過渡到現(xiàn)在的以服務(wù)為核心的共享服務(wù)中

心模式。在第一階段，共享服務(wù)試圖通過消除冗余和規(guī)模經(jīng)濟(jì)來達(dá)到成本節(jié)約的目的，但是由于服務(wù)水準(zhǔn)的明顯下降和固有的集權(quán)分權(quán)矛盾，取得的成績在問題面前顯得微不足道。第二代共享服務(wù)強(qiáng)調(diào)對流程、技術(shù)和人員的優(yōu)化，在流程方面制定先進(jìn)的績效評估和服務(wù)水平衡量標(biāo)準(zhǔn)，以客戶為導(dǎo)向，簽訂全球化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議；在人員方面重點(diǎn)突出績效鼓勵和適當(dāng)授權(quán)，以發(fā)展為導(dǎo)向，建立符合企業(yè)發(fā)展的學(xué)習(xí)型組織；在技術(shù)方面順應(yīng)時代潮流，廣泛采用呼叫中心、ERP系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)和商務(wù)智能等先進(jìn)技術(shù)。

二、建立財務(wù)共享服務(wù)中心

財務(wù)共享服務(wù)中心的釋義是對公司資金、資產(chǎn)、賬務(wù)處理、費(fèi)用報銷、分析報表等財務(wù)職能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和集中化管理，形成集團(tuán)層面的宏觀調(diào)控或共享服務(wù)。

財務(wù)共享服務(wù)中心是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求隨著經(jīng)濟(jì)全球化和企業(yè)的國際化，企業(yè)的跨國并購重組等資本運(yùn)作手段不斷催生出巨型企業(yè)集團(tuán)，而以往的大型企業(yè)集團(tuán)也隨著國際戰(zhàn)略在規(guī)模上不斷膨脹，跨國集團(tuán)、多組織、多層級架構(gòu)等企業(yè)形態(tài)日益成為主流。在這種情況下，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息越來越成為一種企業(yè)決策控制、經(jīng)營運(yùn)作模式統(tǒng)一的核心手段。對集團(tuán)公司財務(wù)信息的集中掌握和快速處理，成為整個集團(tuán)構(gòu)建“學(xué)習(xí)型組織的關(guān)鍵，是企業(yè)集團(tuán)在快速變化的市場環(huán)境中生存適應(yīng)的生命線。但是多級架構(gòu)的企業(yè)組織導(dǎo)致財務(wù)職能重疊設(shè)置，會計職能獨(dú)立循環(huán)，自封格局，信息孤島無法打通。同時由于多級財務(wù)組織的存在，多層標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重違背了面向客戶經(jīng)營的組織文化，甚至受到形式主義和干擾業(yè)務(wù)的質(zhì)疑。正是在這種背景下，隨著對財務(wù)服務(wù)要求的提高，以集中管理、統(tǒng)一政策、標(biāo)準(zhǔn)化流程和優(yōu)質(zhì)高效為追求目標(biāo)的財務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)就必將成為必然。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃

（一）財務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略定位

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立旨在推進(jìn)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化和一體化，實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)財務(wù)水平的平衡，確保不同機(jī)構(gòu)財務(wù)工作結(jié)果的可比性和可信性；增強(qiáng)財務(wù)管理的風(fēng)險防范能力，構(gòu)建新的財務(wù)體系，匯集公司最優(yōu)秀的財務(wù)人才，實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)籌配置，并在集團(tuán)層面完成風(fēng)險的集中防范和調(diào)控；為集中的業(yè)務(wù)提供集中高效的財務(wù)服務(wù)平臺，體現(xiàn)財務(wù)的增值效益、業(yè)務(wù)過程的及時控制，正確反映業(yè)務(wù)結(jié)果以優(yōu)化管理決策。在一個組織內(nèi)部，財務(wù)共享服務(wù)中心將扮演這樣的角色。首先，財務(wù)共享服務(wù)中心是業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。財務(wù)共享服務(wù)中心作為新型的財務(wù)組織，其運(yùn)作的主要特點(diǎn)是能夠給業(yè)務(wù)部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并且成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。傳統(tǒng)的財務(wù)部門角色強(qiáng)調(diào)封閉運(yùn)作，業(yè)務(wù)流程是分離而集權(quán)的，側(cè)重于財務(wù)職能內(nèi)部，在技術(shù)體系層面也是手工為主，支離分割，雖然擁有一定的數(shù)據(jù)，卻無法轉(zhuǎn)變?yōu)榭捎玫男畔?，體現(xiàn)著一種被動而重復(fù)的文化要改變傳統(tǒng)的財務(wù)職能角色，財務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略定位必須從根源著手，以積極負(fù)責(zé)的組織文化，重組財務(wù)業(yè)務(wù)流程，以客戶為中心，同時流程與技術(shù)結(jié)合，在集成應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，采用自動化的流程，以單一的數(shù)據(jù)源，確保財務(wù)信息的一致性和可取性。其次，財務(wù)共享服務(wù)中心是公司決策的支持者。市場風(fēng)云，瞬息萬變，如何在復(fù)雜的市場面前，根據(jù)公司特點(diǎn)做出正確合理的決策，保護(hù)和提升企業(yè)價值，提高企業(yè)收入和現(xiàn)金流，是公司管理層的首要任務(wù)。

（二）財務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作模式

成為專業(yè)的服務(wù)提供者是財務(wù)共享服務(wù)中心的愿望，但每個公司在籌建財務(wù)共享服務(wù)時，可以結(jié)合公司不同的戰(zhàn)略選擇不同的模式定位。財務(wù)共享服務(wù)的管理模式包含托管式服務(wù)和自愿式服務(wù)兩種。其中托管式服務(wù)是一種最基本的共享管理模式，它著眼于規(guī)模經(jīng)濟(jì)，通過日常事務(wù)的合并和服務(wù)收費(fèi)彌補(bǔ)成本，達(dá)到降低成本，規(guī)范流程的基本目的。自愿式服務(wù)又包含市場模式、高級市場模式和獨(dú)立經(jīng)營模式三種。市場模式包括專用咨詢建立服務(wù)，將控制職能與服務(wù)職能分離，通過服務(wù)收費(fèi)彌補(bǔ)成本，目的是減少成本，提高服務(wù)質(zhì)量。高級市場服務(wù)是對市場模式的提升，其主要特點(diǎn)是客戶選擇服務(wù)和市場定價，如果能力允許，可以對外提供共享服務(wù)。高級市場模式的目的是向客戶提供最有效的服務(wù)選擇。獨(dú)立經(jīng)營模式是財務(wù)共享服務(wù)的終極模式。在這種模式下，財務(wù)共享服務(wù)中心作為一個獨(dú)立經(jīng)營的業(yè)務(wù)實(shí)體存在，通過為多個組織提供服務(wù)，達(dá)到創(chuàng)造利潤的目的。

第5篇：財務(wù)共享平臺意義范文

“共享服務(wù)”誕生于20世紀(jì)90年代后期?？鐕髽I(yè)集團(tuán)紛紛將各個子公司共同、重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中到一個組織，即共享服務(wù)中心，實(shí)施統(tǒng)一的共享服務(wù)。不同于傳統(tǒng)的集中式或完全分散的管理模式，作為一個獨(dú)立的實(shí)體，實(shí)施共享服務(wù)能使公司實(shí)現(xiàn)更低的成本和更高的運(yùn)營效率。據(jù)統(tǒng)計，目前已有半數(shù)以上的世界五百強(qiáng)企業(yè)建立了共享服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)，90％的跨國公司已經(jīng)在實(shí)施共享服務(wù)。作為目前企業(yè)壓縮成本、提高服務(wù)水準(zhǔn)中成效最為卓著的一種管理體系，共享服務(wù)管理的價值已為通用電氣、惠普、IBM等很多世界知名企業(yè)所證實(shí)。

共享服務(wù)中心并不是簡單的將人員集中在一個地區(qū)共用一套系統(tǒng)那么簡單。通過將流程、人員和技術(shù)全方位的改造來打造一個全新的商務(wù)運(yùn)作模式對企業(yè)來說是極大的挑戰(zhàn)。物美從2005年開始引入財務(wù)共享服務(wù)管理模式，是最早引入這一國際先進(jìn)管理模式的本土企業(yè)之一。將物美的案例與讀者分享或許對意欲實(shí)施財務(wù)共享的本土企業(yè)有所借鑒。

精義考察決策支持

物美1994 年成立第一家超市，歷經(jīng)近10年，到2003 年完成了作為內(nèi)地第二家赴港上市零售企業(yè)的華麗轉(zhuǎn)身。2007 年銷售業(yè)績高達(dá)280 億元。

許少川，既是物美高速成長的見證者，也是這個傳奇的締造者和受益者。他用五年的時間從物美的一名出納員迅速成長為企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)。

對于任何高速成長的企業(yè)，都需要一套與自己的發(fā)展相匹配的管理工具，在公司業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時，使公司人員的素質(zhì)和技能以及工作效率得到不斷提高，進(jìn)而提升公司的業(yè)績，實(shí)現(xiàn)股東價值最大化?！啊び破涫拢叵壤淦鳌褪沁@個道理?！痹S少川直言工具的價值。

許少川在物美提出“財務(wù)共享服務(wù)”理念的時候是2005 年，當(dāng)時國外很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)施了共享服務(wù)，而在國內(nèi)，這還只是個略顯“前衛(wèi)”的概念。上項(xiàng)目是要花大代價的，決策層是否會首肯這個不會朝夕之間見成效的項(xiàng)目，當(dāng)初的許少川心里還是有些忐忑的?！拔锩缹?shí)施共享服務(wù)中心經(jīng)歷了長時間的調(diào)研和論證，也投入了很大的資金力量，從軟硬件到其他的設(shè)施、設(shè)備和人力，投資了將近6000萬元?！痹S少川介紹說。

物美集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意由許少川牽頭，集團(tuán)專門成立項(xiàng)目小組對“財務(wù)共享服務(wù)”進(jìn)行考察與論證的批復(fù)令他喜出望外?！氨就粱笔窃S多本土企業(yè)采用國際先進(jìn)的理念與系統(tǒng)碰到的最普遍，也最棘手的問題。如何令世界上最優(yōu)秀的企業(yè)套件適應(yīng)國內(nèi)的零售企業(yè)的環(huán)境，并發(fā)揮出最大作用是我們在項(xiàng)目考察過程中一直要考慮的問題?！斑@個過程我們付出了很多，也經(jīng)歷了很多?！被叵肴昵柏?fù)責(zé)項(xiàng)目組考察的情景，許少川感慨良多。

物美當(dāng)時將考察目標(biāo)定位在國際上最先進(jìn)的企業(yè)，和這些企業(yè)甚至他們的董事長進(jìn)行了頻繁的接觸。為此許少川曾在不到兩個月的時間里三下歐洲進(jìn)行考察，汲取了各家之長，“歐洲ICPC公司在內(nèi)部實(shí)行最佳實(shí)踐給了我很大啟發(fā)，其在英國使用信用卡支付員工費(fèi)用的做法打破了地域界限。采用全球化的思維，一步一步開展工作的方法對我們來講很有借鑒意義。此外，在建立共享服務(wù)中心已經(jīng)有七八年時間的甲骨文公司，董事長埃里森特別強(qiáng)調(diào)通過共享服務(wù)的實(shí)施，公司每年節(jié)約的費(fèi)用高達(dá)12 億美元，這讓我們充分感受到這套系統(tǒng)的價值所在?！?/p>

在充分考察調(diào)研以后，許少川一行人也明確了共享服務(wù)中心對公司的“系列”價值：更有效整合公司業(yè)務(wù)、降低成本、提高工作質(zhì)量和效率、創(chuàng)造新的利潤源、推動員工素質(zhì)的提升。這令他們對物美實(shí)行共享服務(wù)管理更加充滿了信心。2006 年7 月項(xiàng)目組獲得公司決策層的批準(zhǔn)，真正開始執(zhí)行，并最終敲定與SAP 達(dá)成合作伙伴。

“財務(wù)共享服務(wù)的理念是從我們財務(wù)緣起的，經(jīng)過我們不斷的調(diào)研和論證才把這個方案推到公司，最后公司的董事長親自帶領(lǐng)我們的團(tuán)隊(duì)，包括財務(wù)、人力資源以及公司運(yùn)營層面各個部門的主要負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行集中討論，并作出決策?！边@就將單純的“財務(wù)運(yùn)動”轉(zhuǎn)化為一個公司的、整體的行動綱領(lǐng)。

“財務(wù)要成為創(chuàng)新的發(fā)起者，參與者。同時要把你的這些思想傳遞到公司的決策者那里，讓他們一起參與，只有這樣，才能為項(xiàng)目的實(shí)施獲得更好的基礎(chǔ)和平臺，也才會更有把握把這件事情運(yùn)作起來?！?許少川特別強(qiáng)調(diào)決策者支持是至關(guān)重要的。

此外，重要的一點(diǎn)是：“心態(tài)決定狀態(tài)，態(tài)度決定成果。大家對財務(wù)創(chuàng)新、流程再造和系統(tǒng)優(yōu)化的態(tài)度與工作方式會決定我們在怎樣的環(huán)境下工作。如果這個大前提不解決的話，再好的理論、信息系統(tǒng)也不能達(dá)到預(yù)期目的。”許少川補(bǔ)充說。

步步為營流程再造

流程、人員和技術(shù)的全方位改善，是物美的財務(wù)共享所預(yù)期達(dá)到的三個效果。在流程方面，希望進(jìn)一步提高生產(chǎn)力，降低成本，加強(qiáng)控制；人員方面，更加集約化地使用我們的人力成本，降低公司運(yùn)營成本；在技術(shù)方面，希望能夠搭建一個企業(yè)可擴(kuò)展的平臺，能夠?yàn)槠髽I(yè)不斷擴(kuò)張?zhí)峁┗A(chǔ)。

許少川言簡意賅地總結(jié)了共享服務(wù)中心對物美的意義：有效整合公司業(yè)務(wù)；降低成本，提高工作質(zhì)量和效率；創(chuàng)造新的利潤源；推動員工素質(zhì)的提升。而共享服務(wù)帶來的集約化運(yùn)作機(jī)制是實(shí)現(xiàn)這一目的的有效途徑。

物美整個項(xiàng)目的實(shí)施流程是非常清晰的：先是項(xiàng)目考察、項(xiàng)目論證，接著是項(xiàng)目實(shí)施和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，最后是我們現(xiàn)在仍在進(jìn)行的不斷持續(xù)優(yōu)化的過程?！斑@個過程中重要的是設(shè)定階段性目標(biāo)，分階段實(shí)施，每個階段設(shè)定相應(yīng)的KPI指標(biāo)，通過階段性的考核完成工作。同時經(jīng)過試點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化和推廣的過程使得最后的共享中心能夠按照既定目標(biāo)實(shí)行。”許少川特別強(qiáng)調(diào)。

此外，把專業(yè)的服務(wù)中心作為一個實(shí)體來經(jīng)營、有實(shí)力的實(shí)施隊(duì)伍以及嚴(yán)密的保障措施等是共享服務(wù)中心建設(shè)成敗的關(guān)鍵?！?/p>

然而，并非所有的財務(wù)過程都適合做共享服務(wù)管理。適合做財務(wù)共享管理的是那些最基礎(chǔ)性的、日常化的、重復(fù)性比較強(qiáng)的工作。許少川認(rèn)為，對于企業(yè)決策分析等方面，盡量不要用共享管理這個模式來運(yùn)作，這樣會使企業(yè)喪失靈活性，“比如成本會計、資金財務(wù)計劃這些是不能共享的。我們也是因地制宜，根據(jù)企業(yè)的情況設(shè)定運(yùn)作模式。標(biāo)準(zhǔn)的法定報告、一些日常交易管理也是納入共享范疇的，但是業(yè)績考核是有單獨(dú)中心進(jìn)行考核的?！?/p>

從2006年7月物美開始了共享服務(wù)中心的建設(shè)。這個涉及多項(xiàng)流程的

工作中最具“革命式”的改變在于物美每個店鋪端都將取消財務(wù)崗位。當(dāng)時一共有120人需要調(diào)崗，如何實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡，尤其是轉(zhuǎn)型過程中人才結(jié)構(gòu)如何搭建，是共享服務(wù)建設(shè)中最為關(guān)鍵的一步棋。“來自人的方面的挑戰(zhàn)永遠(yuǎn)是最大的。我們當(dāng)時也是經(jīng)過了周密的安排和思考。我們把這次轉(zhuǎn)型當(dāng)成所有財務(wù)人員的一個新的機(jī)遇。”

有些員工希望到業(yè)務(wù)部門做一些嘗試，有的希望做一些分子公司的財務(wù)管理，有的希望到門店鍛煉一些。在充分了解了人員需求的基礎(chǔ)上妥善安置了所有人員的變動，盡可能滿足所有員工轉(zhuǎn)崗的期望值，這樣使大家平穩(wěn)順利地接受調(diào)整，也使財務(wù)共享中心的建設(shè)過程得以順利實(shí)施。難能可貴的是在這個過程中沒有讓任何一個財務(wù)人員下崗，也沒有任何一個財務(wù)人員降低了工資和待遇。“我想人員的安排對下一步轉(zhuǎn)型成功與否是至關(guān)重要的。為了使留下的人有更高的積極性，當(dāng)時集團(tuán)有一個政策，所有通過優(yōu)化的人員剩余出來的費(fèi)用，50%獎勵給留下的人員。”

經(jīng)過六個月的努力，物美取得了階段性的成果。財務(wù)方面實(shí)現(xiàn)了共享管理，店鋪取消了近50 項(xiàng)財務(wù)工作，占比達(dá)到95%以上。大項(xiàng)支出和收入都是通過總部代收代付，加強(qiáng)了對店鋪資金的管理。此外，物美還開通了網(wǎng)銀收費(fèi)站、店鋪交易，甚至員工報銷也全部實(shí)行了銀行自動劃撥，同時實(shí)現(xiàn)了和公司ERP 系統(tǒng)的無縫對接。資源共享結(jié)構(gòu)優(yōu)化

“我們的資金中心通過和銀行聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部資金系統(tǒng)自動劃撥。我們?yōu)槊總€員工辦了信用卡，員工工資也通過這個信用卡自動劃撥。同時，發(fā)卡的時候，也和現(xiàn)在的銀行一樣，每個收到工資的人員都可以接到一個短信通知。這個過程都是通過集團(tuán)信息化平臺和自動化信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)企業(yè)集團(tuán)非常龐大的時候，通過信用卡的管理，可以提前使用銀行免息的資金條件， 這就為公司節(jié)約了幾百萬元的財務(wù)費(fèi)用?！痹S少川頗為自豪的介紹了這個共享平臺帶來的效益。

此外，物美的網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)使得其將近3000 多家供應(yīng)商和合作伙伴都可以通過它看到每筆業(yè)務(wù)的憑據(jù)，并且可以集中處理自己的業(yè)務(wù)?！艾F(xiàn)在我們的結(jié)算中心只有12 個人。同時在付款，核對的及時性和準(zhǔn)確性上也得到大幅度的提高?！?/p>

接下來物美建立了數(shù)據(jù)中心報表網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)報表和資源共享。為各經(jīng)營單位能夠快捷及時地提供數(shù)據(jù)建立了一個平臺。此外在審核中心、付款中心和保險處理中心方面也做到了標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作?！耙晕锩兰瘓F(tuán)在全國的保險和理賠工作的保險中心為例，原來各個分支機(jī)構(gòu)都設(shè)立了專門處理部門，但效率很低。現(xiàn)在保險中心有兩個人來處理全國業(yè)務(wù)就足夠了?！?/p>

系統(tǒng)的優(yōu)化帶來了組織架構(gòu)的扁平化和人才素質(zhì)的提升，是財務(wù)共享服務(wù)的另一重要收獲。人員簡約和專業(yè)化的崗位分工使經(jīng)濟(jì)成效顯著。據(jù)許少川介紹，“北京和天津兩個公司加起來優(yōu)化了120 名人員，通過優(yōu)化，人事費(fèi)用每年降低了600 萬元，總體費(fèi)用每年降低了1000 萬元以上?！?/p>

原來分散、孤立、層級眾多的結(jié)構(gòu)在優(yōu)化以后，財務(wù)管理中心集中處理、制訂財務(wù)戰(zhàn)略和制訂標(biāo)準(zhǔn)，并對業(yè)績管理和評價，財務(wù)分析報告和預(yù)警控制方面起到核心的智能。建立共享服務(wù)中心一段時間以后，物美實(shí)現(xiàn)了從非標(biāo)準(zhǔn)流程管理到標(biāo)準(zhǔn)化流程管理。財務(wù)也從原來的“人制”逐步過渡到“法制”。

第6篇：財務(wù)共享平臺意義范文

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享服務(wù)；財務(wù)信息化；一體化平臺；財務(wù)職能轉(zhuǎn)型

一、財務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)背景和意義

（一）建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式支撐財務(wù)職能轉(zhuǎn)型

依據(jù)國際財務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會的定義，財務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)，以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范財務(wù)流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造企業(yè)價值為目的，基于市場化視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，意味著企業(yè)財務(wù)職能的巨大轉(zhuǎn)型，以及對原有管理模式、工作習(xí)慣形成沖擊。因此，現(xiàn)代化的高績效企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式的過程中，應(yīng)以流程再造理論為基礎(chǔ)進(jìn)行分析，通過企業(yè)財務(wù)管理流程再造，使財務(wù)人員從傳統(tǒng)的財務(wù)運(yùn)作職能中解放出來，專注于發(fā)掘?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價值的機(jī)會，成為企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)合作伙伴。同時，依托信息技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用，將那些具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財務(wù)業(yè)務(wù)放到財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行集中處理，財務(wù)共享服務(wù)通過在一個或多個地點(diǎn)對人員、技術(shù)和流程的整合，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)管理成本的節(jié)約、知識能力的積累和內(nèi)外部顧客服務(wù)質(zhì)量的提高以及新技術(shù)的運(yùn)用，為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的不止一個業(yè)務(wù)單位（分、子公司或業(yè)務(wù)部門）提供明確的財務(wù)活動支持（Moller，1997），有效推動企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型。國網(wǎng)上海市電力公司（以下簡稱“上海電力公司”）順應(yīng)國內(nèi)外先進(jìn)財務(wù)管理變革趨勢，主動借鑒國內(nèi)外先進(jìn)財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，基于歷年財務(wù)信息化的建設(shè)成果，結(jié)合公司提出的探索和建立財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)想思路，把信息化建設(shè)作為財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的突破口和重要支撐，通過企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理流程再造，進(jìn)一步優(yōu)化、升級財務(wù)信息一體化平臺，提升財務(wù)系統(tǒng)的智能化、自動化、集成化水平，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的全面融合，提升財務(wù)管理水平，同時支撐財務(wù)共享服務(wù)中心的高效運(yùn)營。

（二）財務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)運(yùn)行的重要支撐

依據(jù)國際財務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會的定義，以流程再造為基礎(chǔ)的信息技術(shù)應(yīng)用是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式的重要支撐與保障。結(jié)合上海電力公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，可以歸納為以下四個方面：1.財務(wù)共享服務(wù)中心的整體目標(biāo)依賴流程再造及信息化實(shí)現(xiàn)。財務(wù)共享服務(wù)模式需通過整合、優(yōu)化關(guān)鍵業(yè)務(wù)，應(yīng)用高效的信息化系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)的工作方式，達(dá)到提升效率、釋放人員、提高質(zhì)量的目的，從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)對業(yè)務(wù)的全面、高效覆蓋。2.財務(wù)共享服務(wù)中心的變革需要信息系統(tǒng)同步調(diào)整。流程梳理是共享變革的關(guān)鍵，所以只要流程上有調(diào)整，必然會觸及信息系統(tǒng)的同步調(diào)整以及相關(guān)系統(tǒng)權(quán)限的調(diào)整。3.財務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部管理依賴信息系統(tǒng)的實(shí)施。財務(wù)共享服務(wù)與傳統(tǒng)核算集中的區(qū)別在于其“服務(wù)”的屬性，其中對于服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營績效的監(jiān)督管理更離不開信息化手段的支撐。4.財務(wù)共享服務(wù)中心的劣勢需要依靠信息系統(tǒng)規(guī)避。傳統(tǒng)模式下基層財務(wù)與業(yè)務(wù)部門在同一地點(diǎn)辦公，在業(yè)務(wù)溝通等各方面具有一定優(yōu)勢。因此，在企業(yè)選擇財務(wù)共享服務(wù)模式后，需要以關(guān)鍵財務(wù)流程再造為基礎(chǔ)，通過先進(jìn)的信息技術(shù)（如電子化憑證、電子簽批等技術(shù)）有效規(guī)避其劣勢（如流程層級變長、共享財務(wù)與本地業(yè)務(wù)地域脫離等），最大限度地發(fā)揮共享服務(wù)模式的優(yōu)勢，保障企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的高效運(yùn)行。

二、財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)流程再造

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的過程實(shí)質(zhì)上就是財務(wù)流程再造的過程。因此，上海電力公司基于流程再造理論，對核心財務(wù)流程進(jìn)行分析，分三階段開展關(guān)鍵財務(wù)流程再造：第一階段，通過梳理再造三大類標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)付款流程，分別為業(yè)務(wù)部門發(fā)起的基于訂單的付款標(biāo)準(zhǔn)化流程、業(yè)務(wù)部門發(fā)起的一般付款標(biāo)準(zhǔn)化流程、財務(wù)部門發(fā)起的付款標(biāo)準(zhǔn)化流程，全面支撐包括購電與售電業(yè)務(wù)、收款與付款業(yè)務(wù)、成本費(fèi)用業(yè)務(wù)、應(yīng)付職工薪酬業(yè)務(wù)、物資管理業(yè)務(wù)、工程管理業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、投資與融資業(yè)務(wù)、稅務(wù)管理業(yè)務(wù)、總賬及其他業(yè)務(wù)等在內(nèi)的12大財務(wù)日常管理業(yè)務(wù)。第二階段，以標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)流程為基礎(chǔ)，依托信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對公司下屬18家業(yè)務(wù)單位的全面覆蓋。通過對標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)流程的實(shí)踐、管理與應(yīng)用，在逐步實(shí)現(xiàn)公司財務(wù)集約化管理的過程中，對于相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，全面滿足公司的集約化管理需求，從而進(jìn)一步為財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建夯實(shí)基礎(chǔ)。第三階段，實(shí)現(xiàn)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的集中化統(tǒng)一管理，通過信息化技術(shù)的全面有效應(yīng)用，建立適合電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營、滿足其管理要求的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程。其中針對財務(wù)支付流程，通過設(shè)計支付全過程閉環(huán)流程，打通系統(tǒng)中支付業(yè)務(wù)的斷點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)支付全過程在線閉環(huán)，提升工作效率，并應(yīng)用虛擬打印技術(shù)，生成付款憑證及銀行回單影像，簡化實(shí)物流轉(zhuǎn)過程，有效監(jiān)督流程進(jìn)度。上海電力公司通過以上三階段的財務(wù)流程再造及優(yōu)化，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)流程與業(yè)務(wù)規(guī)范，將財務(wù)理念、財務(wù)制度延伸和固化到業(yè)務(wù)前端，有效提升了核算質(zhì)量，理順了各單位對政策、制度實(shí)際操作的多樣性理解，規(guī)避了原來基層財務(wù)在賬務(wù)處理上的“習(xí)慣性違章”行為。并通過集中化統(tǒng)一管理實(shí)現(xiàn)“同一業(yè)務(wù)、同一模式、同一流程、同一核算”，原始單據(jù)審核通過率由80%提高到95%，為建立財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺夯實(shí)了業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)。

三、財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺建設(shè)框架思考

上海電力公司通過財務(wù)核心流程再造，實(shí)現(xiàn)財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、集中化管理。根據(jù)上海電力公司的財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺建設(shè)需要，基于內(nèi)部的需求分析及實(shí)地現(xiàn)狀調(diào)研結(jié)果，從核心工具、管理工具、效率工具三個層面進(jìn)行平臺架構(gòu)（如圖1所示）。其中：核心工具由核心處理系統(tǒng)（包含企業(yè)級的SAP系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)以及資金管理系統(tǒng)）和報銷及支付系統(tǒng)等構(gòu)成；管理工具包括績效管理工具、派工系統(tǒng)、服務(wù)請求管理工具以及問題管理和知識管理工具；效率工具包括電子影像工具（含電子檔案）、電子簽批工具、智能識別工具、自動化工具，以及工作流解決方案。同時，針對公司的具體需求與共享規(guī)模，如派工分配、服務(wù)請求管理等一般是多職能共享中心（如財務(wù)、人力資源、IT共享并存的后援支持中心）或全國性、地域性的共享中心才涉及的應(yīng)用，結(jié)合自身情況進(jìn)行分析，做出合理的框架規(guī)劃。上海電力公司以集團(tuán)結(jié)算、SAP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，輔以相應(yīng)的管理工具及效率工具，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺框架，實(shí)現(xiàn)組織全覆蓋、業(yè)務(wù)全范圍、流程全在線，支撐財務(wù)共享業(yè)務(wù)及滿足內(nèi)部管理的需求。

四、財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺構(gòu)建的主要做法

（一）需求分析及總體評估

針對財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺建設(shè)的需求分析及總體評估，應(yīng)從支撐共享變革需求和探索共享服務(wù)應(yīng)用這兩個層面出發(fā)，對企業(yè)的信息化基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程效率、流程結(jié)果質(zhì)量、內(nèi)部管理效果等方面進(jìn)行全面分析總結(jié)。上海電力公司在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺的過程中，以此為基礎(chǔ)，從基礎(chǔ)前提、提升效率、質(zhì)量控制、內(nèi)部管理四個方面對財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺建設(shè)需求進(jìn)行分析及評估，并將需求總結(jié)如下：1.基礎(chǔ)前提。這方面包括以下五項(xiàng)需求：統(tǒng)一基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)、全面覆蓋共享核算業(yè)務(wù)、建立統(tǒng)一報銷及支付平臺、滿足權(quán)責(zé)發(fā)生制預(yù)算及月度現(xiàn)金流預(yù)算控制要求，以及支持“不見單”支付管理要求。2.提升效率。這方面包括實(shí)現(xiàn)電子單據(jù)全壽命周期管理、支持增值稅集中認(rèn)證、滿足業(yè)務(wù)全過程在線處理、支持報表自動出具、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集成自動生成、支持員工自助查詢，以及建立高效集成的資金管理系統(tǒng)等七項(xiàng)應(yīng)用需求。3.質(zhì)量控制。這方面需滿足以下四項(xiàng)需求：原始憑證在線及時追溯查詢、規(guī)范前置業(yè)務(wù)與提升規(guī)范化水平、提高共享模式下的核算質(zhì)量，以及降低共享機(jī)械化重復(fù)操作風(fēng)險。4.內(nèi)部管理。這方面需要滿足共享運(yùn)行績效實(shí)時展示與監(jiān)控，以及提高財務(wù)系統(tǒng)靈活性、支持業(yè)務(wù)擴(kuò)展兩項(xiàng)需求。經(jīng)過近幾年持續(xù)深入的信息化建設(shè)，依托國家電網(wǎng)公司基于集約化管理背景下已有的信息化技術(shù)，上海電力公司已經(jīng)具備了比較堅實(shí)的信息化基礎(chǔ)。如在標(biāo)準(zhǔn)化方面，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計科目統(tǒng)一、會計政策統(tǒng)一、信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、成本標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一；在業(yè)務(wù)管理方面，通過推行“五集中”、“三加強(qiáng)”，財務(wù)管理集約高效，業(yè)財融合水平不斷提升；在技術(shù)基礎(chǔ)方面，公司統(tǒng)一的財務(wù)核算系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全覆蓋，高效的報表合并系統(tǒng)能夠一鍵式生成財務(wù)報表，通過全鏈條閉環(huán)的預(yù)算管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、控制在線處理等。經(jīng)過細(xì)致的分析評估，針對上述財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺建設(shè)的需求，上海電力公司已經(jīng)基本具備支撐共享模式變革的信息化條件。

（二）財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺建設(shè)的路徑

上海電力公司基于上述信息化基礎(chǔ)，提出了以現(xiàn)有核心系統(tǒng)（集團(tuán)結(jié)算系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)）為基礎(chǔ)，通過合理的流程調(diào)整與優(yōu)化，輔以影像管理及運(yùn)營管理等功能開發(fā)以及與現(xiàn)有系統(tǒng)功能的全面整合，充分利用已有的信息化基礎(chǔ)，開展財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺建設(shè)（如圖2所示）。

（三）財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺的主要功能

結(jié)合原有信息系統(tǒng)功能以及新建的管理工具及效率工具，財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺主要具有以下10項(xiàng)功能：1.影像管理功能。上海電力公司的共享服務(wù)采用單據(jù)保存在基層單位的方案，如果沒有影像管理系統(tǒng)，需要人為來回傳遞單據(jù)，存在傳遞不及時、丟失風(fēng)險高、回退流程長、運(yùn)輸成本高的問題。因此，公司將影像管理系統(tǒng)作為財務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)的關(guān)鍵，通過與系統(tǒng)流程緊密融合，支持“不見單”支付的管理要求。2.二維碼功能。為了滿足線上線下融合，解決線上單據(jù)與線下單據(jù)無法有效關(guān)聯(lián)的問題，公司引入“二維碼+掃描槍”模式。在打印申請單時，便嵌入二維碼作為唯一關(guān)鍵字，后續(xù)通過掃描二維碼關(guān)聯(lián)并查詢所有信息，實(shí)現(xiàn)線上線下業(yè)務(wù)融合。3.OCR智能識別功能。在該功能上線之前，稅務(wù)認(rèn)證流程與核算流程無法實(shí)現(xiàn)信息共享，核算處室完成單據(jù)制證后，需要把發(fā)票重新提交稅務(wù)專責(zé)進(jìn)行掃描認(rèn)證，可能存在重復(fù)掃描、信息無法融合、認(rèn)證結(jié)果無法在線記錄等問題。因此，在掃描過程中嵌入OCR智能識別功能，有利于實(shí)時獲取認(rèn)證信息，并在影像管理系統(tǒng)的增票模塊進(jìn)行統(tǒng)一管理。4.電子簽批功能。針對線下簽字存在審批處理不及時、無法掌握審批節(jié)點(diǎn)、月度現(xiàn)金流預(yù)算無法準(zhǔn)確預(yù)測等問題，上海電力公司上線電子簽批功能，并將此作為支付融合功能的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。只有領(lǐng)導(dǎo)審批后的支付業(yè)務(wù)，才能納入下月月度現(xiàn)金流預(yù)算，這樣大大提高了月度現(xiàn)金流預(yù)算的準(zhǔn)確性，同時實(shí)現(xiàn)最后一步線下處理操作的線上處理。通過上線電子簽批功能，上海電力公司進(jìn)一步優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，減少了流程步驟、簡化了操作手續(xù)、前移了支付審批程序，全面提升了支付融合水平。同時，上海電力公司對簽批管理功能的安全性進(jìn)行了專項(xiàng)研究論證，簽批管理模塊支持電子印章與手寫簽名模式。具有雙密碼、可追溯、強(qiáng)認(rèn)證、防篡改等特點(diǎn)，可以有效保障電子簽批的安全性。5.運(yùn)營績效功能。通過影像管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對單據(jù)處理平均時間、審核通過率、單據(jù)處理及時率、提交訂單數(shù)量、退單量、全流程業(yè)務(wù)審核流轉(zhuǎn)天數(shù)、單據(jù)處理完成量等指標(biāo)的統(tǒng)計，展示財務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營績效，同時作為共享服務(wù)工作質(zhì)量的評價依據(jù)，加強(qiáng)績效管理，提升公司運(yùn)營水平。在二期優(yōu)化過程中，公司在前期績效指標(biāo)的基礎(chǔ)上開展財務(wù)綜合監(jiān)控平臺建設(shè)，首先從“導(dǎo)向性、全面性、可比性”三個角度，對財務(wù)共享服務(wù)中心指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，最終共優(yōu)化指標(biāo)39個；其次將指標(biāo)納入財務(wù)綜合監(jiān)控平臺，分大屏以及PC端界面設(shè)計，共設(shè)計一級展示界面7個，實(shí)現(xiàn)指標(biāo)動態(tài)、實(shí)時、多維展示。6.質(zhì)量管控功能。在平臺功能建設(shè)過程中，從確保財務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量的角度出發(fā)，借助信息系統(tǒng)功能，重點(diǎn)加強(qiáng)系統(tǒng)固化控制，防范由于機(jī)械性、重復(fù)性操作而導(dǎo)致的核算質(zhì)量下降風(fēng)險。具體包括：固化簽批審批權(quán)限、固化審批節(jié)點(diǎn)控制；將原始憑證掃描嵌入流程，加強(qiáng)單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化；建立憑證交叉復(fù)核機(jī)制等。7.銀行回單功能。在上線銀行回單功能之前，上海電力公司從支付申請到資金支付已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全過程在線處理，但是銀行實(shí)際支付結(jié)果尚未實(shí)現(xiàn)信息集成，全過程閉環(huán)存在缺口。上海電力公司將付款成功后銀行返回的信息導(dǎo)入影像系統(tǒng)后，通過“虛擬化打印”生成電子回單，實(shí)現(xiàn)與支付申請單的自動關(guān)聯(lián)。業(yè)務(wù)部門人員可以查詢到回單信息、支付日期、對方公司的名稱與賬號。使資金支付鏈形成由始至終的閉環(huán)控制，實(shí)現(xiàn)了對資金最終環(huán)節(jié)的控制。8.電子檔案管理。通過上線影像管理系統(tǒng)，初步實(shí)現(xiàn)了電子檔案全壽命在線管理：一是采集管理，主要通過兩種方式（掃描和虛擬化打?。?shí)現(xiàn)。在掃描方面，除了申請單、審批單、發(fā)票，上海電力公司進(jìn)一步拓展應(yīng)用范圍，實(shí)現(xiàn)保函的電子化管理；在虛擬化打印方面，實(shí)現(xiàn)銀行回單與會計憑證的虛擬化打印。二是建冊管理。根據(jù)實(shí)物建冊，在影像管理系統(tǒng)中同步進(jìn)行建冊，與實(shí)物檔案保持一致。三是實(shí)現(xiàn)了借閱管理和移交管理功能，在系統(tǒng)中記錄了借閱及移交的相關(guān)信息。9.銀企直連功能。公司通過自行開發(fā)企業(yè)銀行直連電子結(jié)算系統(tǒng)，和多家銀行的主機(jī)系統(tǒng)相連，與企業(yè)內(nèi)部的ERP等系統(tǒng)緊密集成，支撐了共享資金業(yè)務(wù)高效處理。在收入業(yè)務(wù)集成方面：一是支撐電費(fèi)及用戶工程業(yè)務(wù)集成高效處理。依托財務(wù)共享服務(wù)模式，通過流程再造實(shí)現(xiàn)銀行實(shí)時傳遞明細(xì)至CESS系統(tǒng)，CESS系統(tǒng)將明細(xì)包傳遞到營銷系統(tǒng)，將匯總信息傳遞到SAP系統(tǒng)（如圖3所示）。通過CESS系統(tǒng)額外提供的銀行信息，支撐營銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一次消根。二是對于其他類收入業(yè)務(wù)，資金在本部直接歸集，本部按單位分派后，各單位按實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行清賬處理。在支付業(yè)務(wù)集成方面：一是實(shí)現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)本部集中支付，采用銀行存款中間科目核算方式，提高核算、反映的及時性；基于銀行存款中間科目余額即可區(qū)分已審批制證但實(shí)際未支付的業(yè)務(wù)。二是在工資支付方面，與人力資源緊密集成，通過加密方式實(shí)現(xiàn)帶包業(yè)務(wù)在線支付，如圖4所示。10.會計引擎建設(shè)。為了提升財務(wù)與業(yè)務(wù)集成過程透明化、可視化、可配置化水平，上海電力公司開展了會計引擎建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對各系統(tǒng)之間集成過程的統(tǒng)一監(jiān)控，確保業(yè)務(wù)信息規(guī)范、透明地轉(zhuǎn)換為財務(wù)信息，加強(qiáng)對集成數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管控，并支撐未來業(yè)務(wù)管控，形成統(tǒng)一的集成標(biāo)準(zhǔn)及配置規(guī)則。

五、財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺的特色與應(yīng)用成效

（一）財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺的特色

上海電力公司通過流程調(diào)整、功能優(yōu)化和系統(tǒng)整合，特別是在原有系統(tǒng)和功能條件下，進(jìn)一步融合了影像管理系統(tǒng)與電子簽批等輔助工具，構(gòu)建了集“存、通、融、智、詢、轉(zhuǎn)”為一體的財務(wù)共享信息化平臺。該平臺的特色包括：①系統(tǒng)平臺交互全貫通，通過影像管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、集團(tuán)結(jié)算系統(tǒng)、稅控系統(tǒng)進(jìn)行貫通集成，實(shí)現(xiàn)一鍵申請，多系統(tǒng)流轉(zhuǎn)；②線上線下業(yè)務(wù)融合化，實(shí)現(xiàn)線上流程與線下憑證精確融合，財務(wù)憑證與前端業(yè)務(wù)有效融合；③軟件硬件平臺智能化，公司通過融合智能識別軟件自動識別發(fā)票信息，使用高效掃描硬件實(shí)現(xiàn)單據(jù)快速掃描，通過雙屏顯示工作模式提高工作效率；④會計稽核查詢便利化，將業(yè)務(wù)單據(jù)、電子影像、會計憑證形成全鏈?zhǔn)疥P(guān)聯(lián)關(guān)系，以“二維碼”為唯一關(guān)鍵字，實(shí)現(xiàn)快速查詢、便利稽核；⑤原始憑證流轉(zhuǎn)電子化，減少紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)的不可控因素，真正實(shí)現(xiàn)“不見單”制證，預(yù)計全年減少紙質(zhì)單據(jù)傳遞近40萬份，減少單據(jù)運(yùn)輸約3800車次；⑥原始憑證存儲數(shù)字化，完善全生命周期電子化存儲，實(shí)現(xiàn)憑證管理易獲取、易歸檔、不易泄漏，提升財務(wù)規(guī)范化水平，豐富了內(nèi)部控制稽核手段。

（二）財務(wù)共享信息化平臺的應(yīng)用成效

財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺的應(yīng)用全面理順了公司會計核算業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了影像流、信息流、業(yè)務(wù)流“三流協(xié)同”，取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益與管理效益，提升了公司經(jīng)營水平。一是通過不見單支付，將原始單據(jù)保存在基層單位，減少紙質(zhì)單據(jù)傳遞，大大節(jié)約了憑證的運(yùn)輸成本，提高了業(yè)務(wù)處理的經(jīng)濟(jì)性。二是全面實(shí)現(xiàn)了不見單支付模式，減少了業(yè)務(wù)辦理的不可控因素，提升了財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)辦理的效率和質(zhì)量，保障了業(yè)務(wù)流程的高效性。三是實(shí)現(xiàn)原始憑證在線追溯查詢，自動識別相關(guān)關(guān)鍵點(diǎn)，確保業(yè)務(wù)合規(guī)，并通過在線簽批，進(jìn)一步固化審批機(jī)制，確保了業(yè)務(wù)管理的規(guī)范性。

六、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和未來展望

第7篇：財務(wù)共享平臺意義范文

關(guān)鍵詞：一體化經(jīng)營；集成財務(wù)；管理系統(tǒng)

社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)運(yùn)營的一體化發(fā)展越來越受到歡迎。醫(yī)院的一體化發(fā)展也是未來的趨勢，這樣不僅能夠節(jié)約成本造福大家，而且更容易保證人們獲得的產(chǎn)品的安全性，在某種程度上，社會責(zé)任感得到了有效的凝聚，醫(yī)院對于社會的貢獻(xiàn)也會更多。在這種情況下，財務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化及信息化的處理模式使得醫(yī)院的一體化得到了促進(jìn)，財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用使得醫(yī)院的效益得到了更好的保障。所以，醫(yī)院集成財務(wù)管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計不僅滿足了一體化經(jīng)營的需求，并且是很有意義的。

一、醫(yī)院集成財務(wù)管理系統(tǒng)的意義

醫(yī)院作為一個特殊的盈利經(jīng)營機(jī)構(gòu)，更多的是在發(fā)揮自身的社會效益，醫(yī)院能夠得到更好的發(fā)展是與人民息息相關(guān)的。醫(yī)院根據(jù)顧客的需求來進(jìn)行相關(guān)物品庫存的調(diào)整，使得管理更加的完善，一方面節(jié)約了庫存的成本，也滿足了廣大顧客的需求。財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用使得一體化的經(jīng)營模式能夠充分的發(fā)揮信息集成的效用，形成以訂單生成與市場預(yù)測相結(jié)合的強(qiáng)大驅(qū)動力。醫(yī)院集成財務(wù)管路系統(tǒng)使得企業(yè)能夠更加迅速的掌握資金流、信息流和物流的導(dǎo)向，對于改善醫(yī)院的經(jīng)營模式有很大的作用。集成財務(wù)管理系統(tǒng)能夠幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)與所需網(wǎng)點(diǎn)的數(shù)據(jù)連接，使得信息得到最大程度的共享。財務(wù)管理系統(tǒng)是一個將信息進(jìn)行融合，再應(yīng)用從而增值的強(qiáng)大的平臺。

二、醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)分析

1.醫(yī)院經(jīng)營管理現(xiàn)狀

醫(yī)院財務(wù)管理涉及的科目、各種票據(jù)及憑證是很多的，以往的手工式的記賬方式不僅繁瑣而且已經(jīng)滿足不了醫(yī)院經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)的速度。這些數(shù)據(jù)沉淀下來只是成為了廢紙，沒有得到信息再利用的機(jī)會，日積月累成為了醫(yī)院的沉沒成本，價值甚少。管理軟件的更新速度是很快的，很多企業(yè)在沒有意識到自身使用的管理軟件被淘汰的時候，管理效率就會受到影響。醫(yī)院掌握的信息與對財務(wù)管理的方式在很大程度上影響著醫(yī)院的運(yùn)營效率。加上以往對技術(shù)開發(fā)的制約，各種操作平臺之間是沒有被關(guān)聯(lián)、信息沒有被共享的，醫(yī)院財務(wù)和物品采購及銷售等部門之間是離散的，這樣也會使得信息的查詢受到影響，效率低下。在這樣的情況下，對于公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策及主要戰(zhàn)略計劃的制定與調(diào)整喪失了及時性與信息的有效性。當(dāng)醫(yī)院的規(guī)模得到擴(kuò)大，且醫(yī)院的運(yùn)營需要實(shí)現(xiàn)跨平臺知曉信息的時候，企業(yè)對進(jìn)行物流、現(xiàn)金流和信息一體化的處理及優(yōu)化是困難的，企業(yè)的發(fā)展受到了制約，難以實(shí)現(xiàn)信息的增值，知識應(yīng)用的價值也很低下。

2.醫(yī)院集成財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用分析

醫(yī)院一體化經(jīng)營的前提條件之一就是在WEB平臺上實(shí)現(xiàn)集成財務(wù)管理系統(tǒng)的管理模式，構(gòu)建能夠共享信息的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)新模式，這樣不僅使得原來的封閉的信息管理模式得到了改善，還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的交換，形成整個醫(yī)院的管理系統(tǒng)共同協(xié)作的大系統(tǒng)模式，使得醫(yī)院管理系統(tǒng)的整合與優(yōu)化。醫(yī)院財務(wù)管理與物供管理系統(tǒng)，生產(chǎn)、人事、設(shè)備管理系統(tǒng)，銷售管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)有很大的關(guān)聯(lián)，包括數(shù)據(jù)信息的交流等，都需要互相配合進(jìn)行運(yùn)作。

三、醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計

1.醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)需求分析

以銷售結(jié)算系統(tǒng)需求分析為例來說明財務(wù)管理系統(tǒng)的需求。企業(yè)的銷售是物品轉(zhuǎn)向資金的過程，醫(yī)院的運(yùn)營，不僅涉及到銷售藥品還會涉及到采購，這些過程當(dāng)中產(chǎn)生的票據(jù)等都要經(jīng)過相關(guān)的操作，包括對客戶的收、付、轉(zhuǎn)等操作等完成財務(wù)的入賬，如下：（1）向系統(tǒng)內(nèi)錄入采購產(chǎn)生的入庫票等直觀數(shù)據(jù)。根據(jù)接收到數(shù)據(jù)做好托收憑證及后續(xù)傳遞的增值稅發(fā)票等操作。（2）應(yīng)收賬款管理：根據(jù)收到的匯款單，完成記賬等操作，要方便信息的查詢以及相關(guān)信息的修改與刪除，對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求也比較高，信息的保密性也要得到保障，各類報表的打印也要得到滿足。（3）匯總與明細(xì)報表管理：對于資產(chǎn)的流動需要做好匯總的工作，明細(xì)表也要適時地錄入數(shù)據(jù)庫，能配備簡單的分析與查詢比較的功能。（4）專用表：銷售動態(tài)表，沉沒成本列表，壞賬結(jié)構(gòu)表。（5）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：月需要發(fā)出票轉(zhuǎn)入中型或者大型賬務(wù)處理系統(tǒng)。從中型或者大型賬務(wù)處理系統(tǒng)導(dǎo)入月的回款。

2.醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)功能設(shè)計

根據(jù)以上系統(tǒng)需求分析，以下主要以向系統(tǒng)內(nèi)錄入采購產(chǎn)生的入庫票等直觀數(shù)據(jù)說明財務(wù)管理系統(tǒng)功能設(shè)計過程。向系統(tǒng)內(nèi)錄入采購產(chǎn)生的入庫票等直觀數(shù)據(jù)。根據(jù)物品的類型和需求，具體設(shè)計以下功能模塊：①藥物及醫(yī)療器材的管理：完成藥物及醫(yī)療器材的托收，建立托收查詢，打印及修改、刪除，增值稅發(fā)票打印等功能。②完善查詢功能：查詢各種報表與金額，包括托收的金額等雜費(fèi)。③規(guī)整發(fā)票的打?。捍蛴“l(fā)出整理票和銷售收入整理票。④入庫接收與退回：對轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出的票據(jù)信息進(jìn)行錄入，若發(fā)現(xiàn)問題，則要根據(jù)情況辦理退回手續(xù)。

四、結(jié)語

藥物的銷售和醫(yī)院財務(wù)的紐帶主要體現(xiàn)在財務(wù)結(jié)算，這也是醫(yī)院運(yùn)作信息交融與增值的直觀表現(xiàn)。醫(yī)院集成財務(wù)管理系統(tǒng)能夠節(jié)約大量的人力來投入到更有價值的事情上面，信息的處理與匯總得到更好的形式來反映出來。通過各個平臺的信息交流，加上現(xiàn)在大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的發(fā)展，這對于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院更好的發(fā)展有很大的推動作用。醫(yī)院集成財務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用能夠挖掘更多的信息，方便了顧客，也提升了公司的發(fā)展實(shí)力。醫(yī)院以財務(wù)控制為基礎(chǔ)，以財務(wù)管理系統(tǒng)為連接導(dǎo)向，使得醫(yī)院的信息更加的暢通，各類決策能夠更容易、便捷地獲得信息，對于醫(yī)院的發(fā)展有很大的作用。

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第8篇：財務(wù)共享平臺意義范文

【關(guān)鍵詞】信息化；財務(wù)管理；信息共享

近年來，我國經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了飛速發(fā)展，但是經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)和市場的轉(zhuǎn)型卻一直未能趕上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度。隨著我國經(jīng)濟(jì)走向國際化，面臨國際市場的競爭，財務(wù)信息共享管理模式是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的基礎(chǔ)。

從實(shí)際情況來看，信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式對企業(yè)未來發(fā)展有重要價值，例如財務(wù)信息集成化和流程的標(biāo)準(zhǔn)化，可以簡化財務(wù)核算流程、降低成本、防范風(fēng)險等。但發(fā)展過程中尚存在信息失真、信息孤島化、內(nèi)部監(jiān)管體系不完善等問題，影響了財務(wù)共享管理模式作用的發(fā)揮。因此，基于信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式的研究具有要意義。

一、企業(yè)財務(wù)共享管理在信息化環(huán)境下的價值體現(xiàn)

受信息化時代和企業(yè)跨區(qū)化、跨國化不斷發(fā)展的影響下，財務(wù)共享模式也出現(xiàn)了微妙的變化，例如傳統(tǒng)的財務(wù)共享模式需要企業(yè)在不同的城市，或者地區(qū)設(shè)立財務(wù)分中心，而信息環(huán)境下的財務(wù)共享管理模式只需要設(shè)立一個信息共享中心。信息環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理具有如下價值：（1）降低財務(wù)管理成本；（2）規(guī)范會計核算；（3）提升財務(wù)管理信息的質(zhì)量；（4）提升企業(yè)的決策能力。

二、信息化環(huán)境下財務(wù)共享模式構(gòu)建中存在的問題

目前，國內(nèi)處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度與市場經(jīng)濟(jì)體制失衡的狀態(tài)，為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的健康、持續(xù)發(fā)展，落后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的市場經(jīng)濟(jì)體制需要不斷的完善。財務(wù)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，但如今信息化管理尚且存在著一些問題。

1.信息失真問題

國內(nèi)眾多企業(yè)經(jīng)常會以自身利益需求角度來判斷經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，從而形成會計記錄，所以財務(wù)會計核算不準(zhǔn)確的問題經(jīng)常出現(xiàn)，甚至有利用虛假的財務(wù)信息來掩蓋真實(shí)財務(wù)虧損狀況的現(xiàn)象。財務(wù)信息是一個企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的基礎(chǔ)保障，財務(wù)信息一旦失真則會嚴(yán)重的影響到投資者和企業(yè)的利益，進(jìn)而影響企業(yè)在市場中的健康發(fā)展。

2.信息孤島化現(xiàn)象

內(nèi)外環(huán)境的結(jié)合是企業(yè)規(guī)劃的正確方式，而我國很多企業(yè)在此方面的方面恰恰相反，各個部門都有自己的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，信息與信息之間無法實(shí)現(xiàn)有效對接，業(yè)務(wù)方面的工作與財務(wù)方面的工作無法進(jìn)行有價值的溝通，這與現(xiàn)代企業(yè)管理的正確理念背道而馳。信息過于孤島化會嚴(yán)重影響企業(yè)的管理效率，所以需要采用集中式的管理模式結(jié)合現(xiàn)代信息手段的方式來無縫聯(lián)接業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展。

3.缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)管體系

監(jiān)管機(jī)制和財務(wù)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)者對下屬部門的管理手段，但只能對較大的事情進(jìn)行針對性管理，財務(wù)審核的各方面的功能并不具備。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管上有著各自的職責(zé)，所以需要通過一個完善的監(jiān)控體系將其貫通起來，否則將會影響財務(wù)信息的真實(shí)性。

三、完善信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式的對策

1.構(gòu)建固化財務(wù)結(jié)算流程

信息化環(huán)境下的企業(yè)擁有一套完善的財務(wù)結(jié)算流程，對企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的意義，并且對企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息集成化和標(biāo)準(zhǔn)管理具有很大作用。完善的財務(wù)結(jié)算流程也就是流程的固化，構(gòu)建一個與其他部門財務(wù)信息進(jìn)行對接的財務(wù)共享服務(wù)中心總部，讓各個部門的信息可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)劃，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化財務(wù)內(nèi)部信息控制流程的建造。

2.健全財務(wù)組織機(jī)構(gòu)

將財務(wù)會計和財務(wù)管理分離構(gòu)建企業(yè)的財兆櫓結(jié)構(gòu)是必要的。利用財務(wù)共享平臺來處理基礎(chǔ)的財務(wù)會計，借助科技化手段不僅可以減少基礎(chǔ)財務(wù)人員，還可以大大的提高工作效率與工作質(zhì)量。這樣的財務(wù)組成機(jī)構(gòu)還有優(yōu)化管理模塊的作用，被解脫出來的會計業(yè)務(wù)人員可以補(bǔ)充到財務(wù)管理職能模塊中去，從而促進(jìn)財務(wù)分析、預(yù)算管理、資金管理、稅務(wù)管理、成本管理等財務(wù)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。將財務(wù)管理延伸到企業(yè)經(jīng)營管理活動中去。

在進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)的過程中，必須保證財會信息的真實(shí)性，通過內(nèi)部質(zhì)檢及外審，可以以專業(yè)的程序和方法可以審查企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息。那么，加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)檢與外部審計同樣重要，通過制定與執(zhí)行統(tǒng)一的內(nèi)部質(zhì)檢流程來提高財會信息的質(zhì)量，通過高質(zhì)量的外部審計來提高財務(wù)信息的真實(shí)性。

3.通過建設(shè)完善企業(yè)信息披露制度提高財會信息的可靠性

眾所周知，統(tǒng)一信息化技術(shù)提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，但由于財會信息的私有性和隱蔽性，企業(yè)的披露選擇權(quán)有很多。要想改造這種現(xiàn)狀，提高財會信息的可靠性，就需要建立一套完善的信息披露制度。一般財會信息、重大財會信息和特殊財會信息是信息披露制度的建立和健全的三個途徑。所謂的一般財會信息就是包括各種財務(wù)報表及附注的財務(wù)報告，有它決定信息的規(guī)范性和可比性。特殊財務(wù)信息是居于重大特務(wù)信息和一般財務(wù)信息之間，此類信息披露要求包括金額及影響，還有注意事項(xiàng)。而重大財務(wù)信息則是指重大財務(wù)事項(xiàng)，披露要求包括利用金額和影響程度評論財務(wù)事項(xiàng)的重大程度。

四、總結(jié)

企業(yè)應(yīng)該緊緊跟隨國際以及國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐，而如今企業(yè)自然應(yīng)該實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)，但就目前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度和市場經(jīng)濟(jì)制度失衡的情況下，則需要以企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理為基礎(chǔ)，不斷摸索前行。信息環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理存在著信息和制度方面的問題，也只有通過解決此類問題才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 歐榮鵬. 基于信息化的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享管理模式淺析[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計， 2016（9）：104-105.

第9篇：財務(wù)共享平臺意義范文

【關(guān)鍵詞】績效管理;財務(wù)共享服模式;平衡計分卡

一、研究背景

財務(wù)共享模式的理念在我國起步相對較晚，我國絕大多數(shù)企業(yè)的績效管理還停留在傳統(tǒng)模式的基礎(chǔ)上，績效管理思想相對陳舊。中興通訊于2005年建立財務(wù)共享服務(wù)中心，真正拉開了中國企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)的序幕，在至今的十年當(dāng)中，已經(jīng)實(shí)施和準(zhǔn)備籌建財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)集團(tuán)約有八、九十家，企業(yè)在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了簡化和標(biāo)準(zhǔn)化兩個階段后，共享服務(wù)從概念階段進(jìn)入實(shí)踐階段。

二、我國企業(yè)基于財務(wù)共享模式的績效管理存在的問題

(1)財務(wù)共享下的績效管理目標(biāo)不夠明確。在國外，財務(wù)共享模式已經(jīng)產(chǎn)生了30余年，在很多大型跨國集團(tuán)中得到普遍應(yīng)用，擁有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和案例。同時，國外企業(yè)在客觀生存環(huán)境方面是類似的，這使得它們在采用財務(wù)共享模式時，可以通過直接學(xué)習(xí)這些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，使該模式的效益能夠較迅速地得到體現(xiàn)。而迄今為止，我國企業(yè)的財務(wù)共享模式的應(yīng)用仍然處于起步階段，試行企業(yè)如鳳毛麟角，且運(yùn)營時間尚短，故而能夠直接應(yīng)用的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少之又少。這使得我國企業(yè)在本身對于財務(wù)共享模式的理論匱乏和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足的情況下，績效管理目標(biāo)更加不明確。(2)現(xiàn)有績效管理指標(biāo)與財務(wù)共享模式不匹配。我國部分企業(yè)導(dǎo)入財務(wù)共享服務(wù)模式后，仍沿用原有的傳統(tǒng)績效考評方式對企業(yè)集團(tuán)、各業(yè)務(wù)單元及中心進(jìn)行考核?，F(xiàn)有的績效評價體系，僅僅停留在結(jié)果的考核上，單獨(dú)地進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)的量化，沒有綜合反映業(yè)務(wù)單元以及中心在客戶滿意程度、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、員工發(fā)展、財務(wù)績效等方面的真實(shí)情況。(3)基于財務(wù)共享模式的績效管理信息綜合度較低。由于財務(wù)共享服務(wù)模式以處理大量重復(fù)的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)為主，企業(yè)針對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行的績效管理尤為重要。成熟的財務(wù)共享服務(wù)模式通常須具備完善的績效管理系統(tǒng)，通過日報、月報等定期報告以及實(shí)時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計為企業(yè)提供完善的績效數(shù)據(jù)支持。

三、我國企業(yè)基于財務(wù)共享模式的績效管理存在問題產(chǎn)生的原因分析

(1)管理者對財務(wù)共享模式缺乏專業(yè)認(rèn)知及戰(zhàn)略引導(dǎo)。財務(wù)共享服務(wù)模式引入我國之后受到了很大的推崇，中國企業(yè)在導(dǎo)入這種新型管理模式后，雖然部分企業(yè)取得了不錯的成果，但是，有很大一部分企業(yè)只是跟隨潮流，而缺乏財務(wù)共享服務(wù)模式理論內(nèi)容的準(zhǔn)確理解和理性思考，以及對考核人員在這方面的全面培訓(xùn)，從而易忽視財務(wù)共享服務(wù)模式下進(jìn)行績效管理的真正意義。(2)完善的財務(wù)共享模式的績效管理指標(biāo)體系尚未建立。由于我國財務(wù)共享服務(wù)模式的理論研究還處于起步階段，科學(xué)完善的績效管理指標(biāo)體系尚未建立。到目前為止還沒有針對財務(wù)共享模式下整個企業(yè)及各業(yè)務(wù)單元、中心的全面績效管理的研究。因此，企業(yè)急需要一個能全面反映其各個業(yè)務(wù)單元和中心真實(shí)情況的績效管理指標(biāo)體系。(3)基于財務(wù)共享模式的績效管理尚未全面落實(shí)。在這些企業(yè)中，因?yàn)榇蠖嗫己苏咭粫r之間無法適應(yīng)在這種新型的管理模式的組織結(jié)構(gòu)變化，對新型管理模式的績效考核特點(diǎn)不明確，或者在借鑒國外企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)模式下的成功經(jīng)驗(yàn)過程中，只是盲目的照搬，實(shí)施過程脫節(jié)。他們?nèi)匀蛔裱瓊鹘y(tǒng)理解，慣性的認(rèn)為考核只是人力資源部的事，對考核工作敷衍了事，導(dǎo)致使績效管理流于形式，考核成果無法有效予以應(yīng)用，挫傷員工的工作積極性，進(jìn)而影響工作業(yè)務(wù)處理效率。

四、我國企業(yè)基于財務(wù)共享模式的績效管理的改進(jìn)建議

(1)制定合理的財務(wù)共享模式下的績效管理目標(biāo)。制定合理的績效管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，目標(biāo)明確則有利于企業(yè)在內(nèi)部營造一種突顯績效的企業(yè)文化。此外，明確的目標(biāo)能夠引導(dǎo)企業(yè)選取更加合理的績效指標(biāo)，企業(yè)可以通過績效管理目標(biāo)在其內(nèi)部建立一種合理、科學(xué)的管理機(jī)制，能夠?qū)⑵髽I(yè)的利益與員工的個人利益有機(jī)地整合在一起。在財務(wù)共享服務(wù)模式下績效管理目標(biāo)制定的過程中，我國企業(yè)可以遵循以下幾條原則:戰(zhàn)略導(dǎo)向原則;②全局化原則;③可驅(qū)動原則;④可實(shí)現(xiàn)性與挑戰(zhàn)性相結(jié)合的原則。(2)建立合理的財務(wù)共享模式下的績效管理指標(biāo)體系。績效考核指標(biāo)平衡計分卡從四個角度綜合衡量企業(yè)的績效，這四個方面構(gòu)成了四個指標(biāo):財務(wù)指標(biāo)、客戶滿意度指標(biāo)、企業(yè)內(nèi)部流程指標(biāo)、企業(yè)的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新指標(biāo)，其中后三個指標(biāo)是從非財務(wù)的角度提出的，可以更加全面地考察組織績效。平衡計分卡的四個指標(biāo)需要保持平衡，任何一方面的短板都會帶來績效的全面降低。這也是該管理方法強(qiáng)調(diào)平衡的重要性所在。(3)建立基于財務(wù)共享模式的績效管理信息綜合平臺。財務(wù)共享模式下進(jìn)行績效管理時，由于部分企業(yè)缺乏便于各系統(tǒng)間的協(xié)同效用的績效考核信息整合系統(tǒng)。因此需要一個能夠適用于財務(wù)共享中心的整合績效考核信息的平臺，通過系統(tǒng)間的互聯(lián)互通，以及有針對性的整合設(shè)計，將傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)進(jìn)行集成再造，建立一個IT平臺，將財務(wù)共享中心制定的一切財務(wù)制度都固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，充分發(fā)揮多系統(tǒng)在財務(wù)共享服務(wù)架構(gòu)下的協(xié)同效用，提高績效考核的信息整合水平。

【參考文獻(xiàn)】

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［2］陳虎．財務(wù)共享服務(wù)中心的績效管理及評估［J］．財務(wù)與會計，2008(11)