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(一)依據(jù)的規(guī)范不同產(chǎn)生的問題
管理會計是以滿足管理人員要求為主,受到經(jīng)濟理論以及企業(yè)價值規(guī)律的影響,例如它可以根據(jù)管理會計的特點對企業(yè)成本費用重新整合,并采用一定的方法針對企業(yè)的財務情況進行預算,但是它所考慮的主要是企業(yè)的經(jīng)濟效益以及實現(xiàn)效益所制定的計劃,所以會計準則對于管理會計的要求較為寬松,而對財務會計的要求則是較為嚴格的,財務會計需要嚴格的安裝會計準則以及會計法,并且在我國的相關法律中,已經(jīng)明確要求在企業(yè)的財務工作中必須依照會計的相關法律法規(guī)進行會計活動。財務會計需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟情況以及管理的要求,分類整理會計的相關內(nèi)容,制定企業(yè)一段時間內(nèi)的經(jīng)營情況以及財務情況,處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的費用信息,核對企業(yè)的財產(chǎn)情況,并嚴格依照相關規(guī)定對會計報表等相關資料進行綜合整理,由此可以看出,與管理會計相比,財務會計的嚴格與規(guī)范性。
(二)會計人員素質(zhì)問題
企業(yè)的會計人員對財務會計與管理會計的融合產(chǎn)生一定的影響,我國企業(yè)的會計人員整體專業(yè)水平以及素質(zhì)有待提高,雖然我國很多高校以及職業(yè)院校都開設的會計專業(yè),可以為社會提供大量的會計人員,基本上滿足社會對會計人員的數(shù)量要求,但是會計人員的素質(zhì)還未能滿足企業(yè)的真正要求,會計人員的理論水平以及實際動手操作能力需要進一步的提高,尤其是對財務會計與管理會計的融合,需要有其正確的理解和認識,能夠為二者的融合作出努力,這就對會計人員提出了更高的要求。財務會計人員需要擁有一定的專業(yè)知識,還要有處理相關業(yè)務的能力,會計憑證的制作、信息的記錄以及報表的制作等內(nèi)容要熟悉,財務人員的法律素質(zhì)也需要過硬,而管理會計不僅要具備基本的財務會計知識,還要熟悉統(tǒng)計運籌學和數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容,能夠分析問題和解決會計的相關問題,因此,財務會計和管理會計人員的素質(zhì)要求是不同,這也給二者的融合造成了一定的阻礙。另外,雖然我國有注冊會計師制度,但是注冊會計師考試制度還需進一步的完善,使得企業(yè)的會計人員通過考試接觸到國內(nèi)外先進的會計理論,逐漸完善會計人員的理論素養(yǎng)。
(三)會計信息數(shù)據(jù)共享問題
財務會計需要嚴格按照我國會計相關法律法規(guī)進行相應的活動,并且會計信息應該保證信息的準確性、公正性、透明性,信息的確認與計量也要嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,財務會計最后是以財務報表的形式向企業(yè)的相關利益人員提供企業(yè)的經(jīng)營信息,而管理會計本身并不受會計制度相關規(guī)定的制約,它的應用也更加的方便靈活,因此提供的會計信息也就沒有形式的制約,格式的束縛,只需要根據(jù)所需要的提供會計信息即可,信息的提供方式更加快捷方便,信息量豐富,但這也給管理會計與財務會計的信息對接造成了不便,不利于基礎信息數(shù)據(jù)的共享,增加了會計工作量。
二、財務會計與管理會計融合問題的對策
(一)完善企業(yè)會計制度
財務會計與管理會計的融合需要有專門的制度為會計工作提供約束與依據(jù),從而使企業(yè)的會計工作能夠順利的開展。目前,我國的企業(yè)雖然已經(jīng)制定了相關的會計制度,會計信息的核算以及信息的公開等會計相關工作能夠按照規(guī)定進行,而管理會計制度在企業(yè)中還存在不足,專門針對財務會計與管理會計的融合過程中的制度還沒有確定,這就為企業(yè)的會計工作埋下了隱患,因此企業(yè)應該根據(jù)自身的情況以及國家的基本法律,不斷完善企業(yè)自身的會計制度,規(guī)范會計人員的行為,明確會計工作人員的職責范圍以及工作內(nèi)容,使得資源能夠充分的利用起來,避免資源的浪費,根據(jù)制定的相關制度調(diào)整企業(yè)的財務工作,提供準確客觀的數(shù)據(jù)信息保障企業(yè)的決策。另外,企業(yè)應該在管理制度上也要作出相應的調(diào)整,由于我國企業(yè)沒有專門的管理會計部門,財務會計工作中混雜著管理會計的工作,這就模糊了管理會計與財務會計業(yè)務范圍的界限,使得企業(yè)的財務工作不能有效的開展起來。因此,企業(yè)應細化管理制度,逐漸組建管理會計部門,將職能從財務會計部門中剝離出來,建立起獨立的管理會計體系,之后再將二者有機的融合到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中。
(二)提高會計人員的業(yè)務素質(zhì)
會計人員素質(zhì)的提高首先是觀念的轉變,因此樹立正確的會計觀是提高會計人員業(yè)務素質(zhì)的前提條件,首先應該明確對會計的認識,目前,在我國大多數(shù)的企業(yè)對會計的認識仍然停留在財務工作的確認、計量以及報告的層面上,傳統(tǒng)會計工作的管理職能沒有充分發(fā)揮出來,因此,企業(yè)應該積極扭轉對會計的認識,提高對會計工作的認識水平,認識到會計是企業(yè)提高效益的有力保障,其次提高會計人員的認識以及業(yè)務素質(zhì),會計人員在企業(yè)中長期扮演記賬員的角色,使得會計工作在企業(yè)中不受重視,而會計人員也不能端正自身的態(tài)度,會計工作變成了寫寫算算的工作,所以,會計人員自身要有良好的工作態(tài)度,擺正自己的認識,以嚴格的要求約束自己,努力熟悉企業(yè)的規(guī)章制度,熟練的處理企業(yè)的相關財務工作,不斷提高自己的業(yè)務水平和管理水平,認識到財務會計與管理會計的融合是需要復合型的會計人才,另外企業(yè)可以通過積極引進高素質(zhì)人才,培養(yǎng)企業(yè)的會計團隊,或是通過企業(yè)內(nèi)部的挖掘,積極培養(yǎng)企業(yè)的員工,打造業(yè)務水平高的團隊。
(三)利用信息技術實現(xiàn)信息交流共享
關鍵詞:財務共享 大數(shù)據(jù) 風險控制
隨著信息技術的快速發(fā)展和經(jīng)濟全球化的不斷推進,為降低交易成本、提高組織效率,國外一些規(guī)模較大的跨國企業(yè)集團逐步建立了財務共享服務中心。目前,我國中興通訊、中國網(wǎng)通、中國電信、國家電網(wǎng)等公司也已引入這種模式,還有許多大中型企業(yè)正在研究探索向這種模式轉變。雖然有成功經(jīng)驗可以借鑒,但在構建財務共享服務中心的過程中仍需注意一些問題。
一、對“財務共享”的理解
1991年財政部的《會計改革綱要》中,提出了建立“數(shù)出一門,資料共享”的會計信息中心改革構想,這是我國在財務方面最早提出的類似“財務共享”的概念。2013 年12 月財政部的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中指出:“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心。”這是我國最近提出的“財務共享”概念。
比較這兩個概念可以看出,我國政府部門對財務共享的理解已經(jīng)發(fā)生了較大變化。早期的財務共享概念更多的是在描述如何建立統(tǒng)一的、標準化的會計核算模式,屬于財務會計的范疇。隨著信息技術及經(jīng)營管理模式的變化,當前的財務共享概念已演化為將分散在各子公司或機構中的共同的、重復的、標準化的財務業(yè)務逐步集中到一個組織中,將會計核算模式由分散型轉變?yōu)榧行停⒁源藶榛A,以為客戶創(chuàng)造價值為目標,利用現(xiàn)代化的分析技術提高財務數(shù)據(jù)的使用效率,提供持續(xù)深入的價值鏈業(yè)務支持,實現(xiàn)財務管理從核算型向價值創(chuàng)造型轉變的一種模式。與早期概念相比,現(xiàn)在的財務共享更強調(diào)相同或類似財務資源的整合、降低交易成本和提高財務工作效率,更強調(diào)數(shù)據(jù)產(chǎn)生信息,分析信息支持決策、創(chuàng)造價值。在財務共享中,信息技術是手段,財務核算是基礎,為用戶創(chuàng)造價值是最終的目的。
二、構建財務共享服務中心應注意的問題
(一)樹立大數(shù)據(jù)思維,營造全員財務共享文化。當前,在信息技術的推動下,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)造價值的源泉,一個大規(guī)模生產(chǎn)、分享和應用數(shù)據(jù)的時代正在開啟。這將會帶來諸多的思維變革,一是分析方法由隨機抽取樣本分析轉為全體數(shù)據(jù)分析,二是更關注數(shù)據(jù)反映出來的趨勢,允許少量數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏離,三是數(shù)據(jù)信息不僅反映事物發(fā)展的因果關系,還包括所有的相關關系。在這種思維變革下,企業(yè)的管理者和所有員工首先必須意識到企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售及售后等各經(jīng)營環(huán)節(jié)的各種經(jīng)營活動都可量化、數(shù)據(jù)化。企業(yè)對產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進行匯總分析、再利用和重新整合,便可獲得有價值的信息支持經(jīng)營決策,這個過程就是數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值的過程。作為一個企業(yè),財務共享服務中心正是企業(yè)經(jīng)營管理活動大數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、加工和應用的機構。企業(yè)所有員工的每個行為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)通過信息終端(比如移動終端)傳至信息系統(tǒng),業(yè)務財務對數(shù)據(jù)進行整理匯總、確認、計量并分析,管理財務負責大數(shù)據(jù)信息的應用,公允、真實地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。因此,企業(yè)要構建財務共享服務中心,需要全體員工樹立大數(shù)據(jù)的思維,認識到數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值的重要性,以及一切經(jīng)營活動均可數(shù)據(jù)化的可能性。同時,形成一種文化氛圍,即財務共享是企業(yè)大數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值的載體,所有的經(jīng)營活動均會產(chǎn)生與財務相關的數(shù)據(jù),所有的經(jīng)營活動均是財務共享潛在的重要組成部分。如果不能將財務共享真正融入企業(yè),那么為構建財務共享服務中心進行的業(yè)務流程再造也就僅僅是簡單的業(yè)務流程的重新組合,構建財務共享服務中心的過程也就僅僅是一個新機構的建立過程,實現(xiàn)不了財務與業(yè)務的深度融合,所構建的財務共享服務中心也就有可能是失敗的。
(二)加強風險管控,切實提高財務共享服務的安全性。財務管理是企業(yè)經(jīng)營過程中非常重要的組成部分。實施財務共享服務是對財務管理模式的重大變革,會影響企業(yè)的經(jīng)營活動。作為企業(yè)的風險管理人員,應及時識別變革過程中存在的風險,通過有效的措施控制風險。變革過程中的風險主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是財務管理由分散式向集中式轉變后的信息風險。財務共享服務中心在降低成本提高效率的同時,也會減少業(yè)務人員與財務人員面對面的溝通。財務人員在能夠及時獲得信息的同時,因所獲得的信息是經(jīng)過加工后的信息,信息的深度將會有所降低。如不能設置相關信息控制活動,信息不對稱的問題有可能更加嚴重。比如,制造單位的現(xiàn)場不再有財務人員,財務人員只能通過生產(chǎn)業(yè)務的人員間接了解生產(chǎn)過程的價值鏈,存貨的出入庫現(xiàn)場管理、生產(chǎn)流程的現(xiàn)場管理等有可能會失去監(jiān)督與控制;實施網(wǎng)絡報銷時,財務人員看到的是單據(jù)的電子影像,無法像實物一樣隨意翻閱,一定程度上會導致工作效率下降,所獲得的信息也會減少。
二是財務管理由分散式向集中式轉變過程中的戰(zhàn)略風險。分散管理模式下,每個獨立經(jīng)營單位的財務管理團隊與獨立核算單位的利益是一致的,會在獨立經(jīng)營單位與集團總部或集團內(nèi)部其他單位的利益博弈過程中提供利于自己的財務信息。但在集中管理模式下,獨立經(jīng)營單位的價格、成本等關鍵核心信息將被共享,集團利益角度下,各獨立單位的利益將被重新劃分,這將會給財務共享服務中心的構建帶來較大的阻力。
三是構建財務共享服務中心將會面臨較大的組織管理風險。構建財務共享服務中心將會打破原來的財務管理架構,財務會計與管理會計分離,財務管理職能將獨立出來,組織架構及各級財務職能也將重新建立和劃分。另外,財務共享服務中心的工作模式將改為工廠流水線的工作模式,這會導致共享中心內(nèi)部存在組織架構劃分。能夠協(xié)調(diào)好財務會計與管理會計劃分及兩個職能部門內(nèi)部的職能劃分、建立健全監(jiān)控和評價機制對構建財務共享服務中心有著至關重要的影響。
上述三個方面的風險,需要管理層綜合考慮,逐步有序地構建財務共享服務中心,盡量降低相關風險。
(三)進一步提高財務人員綜合素質(zhì),更好地開展財務共享活動。構建財務共享服務中心需要對財務會計和管理會計進行分離。原來從事會計核算的大部分財務人員,一部分仍將從事會計核算,一部分需要轉型從事管理會計。
對于從事會計核算的財務人員,所面臨的不僅僅是原來一個單位的某一經(jīng)營業(yè)務,而是要面對集團內(nèi)部所有單位相同業(yè)務的會計核算,這需要這部分財務人員全面了解集團內(nèi)部的管理架構、組織架構及各單位的經(jīng)營情況,才能提高會計核算的準確性,及時將業(yè)務數(shù)據(jù)轉化成管理信息,將在研發(fā)、供應、 生產(chǎn)和營銷等環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題進行反饋,發(fā)揮財務管控職能,支持業(yè)務決策。
對于從事管理會計的財務人員,因為需要對市場變化做出反應,為各部門、各業(yè)務單元提供專業(yè)的財務支持,要求相對更高。一是要盡可能掌握全面的知識。管理會計已經(jīng)突破了原來的財務領域,管理會計人員需要了解集團內(nèi)部各單位的經(jīng)營業(yè)務,要有更加專業(yè)的財務會計知識和豐富的會計實務經(jīng)驗。除此之外,還要懂得戰(zhàn)略規(guī)劃,對財務管理及其他知識深入研究,精通預算管理、績效評價和資本運作等,具備戰(zhàn)略眼光、決策能力、風險控制能力等綜合素質(zhì)。二是要具備良好的溝通能力。隨著財務與業(yè)務的融合,管理會計人員需要利用專業(yè)知識推動業(yè)務決策的科學化,提供能夠為客戶創(chuàng)造價值的信息。這需要管理會計人員和業(yè)務人員及客戶進行良好的溝通,深入了解企業(yè)的研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售及售后等各業(yè)務價值鏈的業(yè)務流程。
這兩類財務人員在提高自身素質(zhì)的同時,還要不斷加強相互之間的業(yè)務溝通,減少信息不對稱帶來的交易成本的增加,提高財務共享活動的效率。
(四)分步實施,逐步建立統(tǒng)一的財務共享服務中心。大型集團公司的各分支機構或子公司如果具有相同或類似的經(jīng)營業(yè)務,那么就會有較多的重復的財務處理,財務共享服務中心也就能夠較快地構建并實現(xiàn)財務共享。但對于一些生產(chǎn)較復雜,縱向價值鏈較長的集研發(fā)、生產(chǎn)和銷售于一體的企業(yè)集團,并非所有的業(yè)務都能立刻實現(xiàn)財務共享。以生產(chǎn)制造及銷售汽車的企業(yè)為例,一般來講,該類企業(yè)集團的財務核算往往具有以下幾個特點:一是價值鏈通常包括汽車技術研發(fā)、總成及零部件生產(chǎn)制造、整車組裝、銷售(含售后服務)和金融支持及服務等環(huán)節(jié),業(yè)務異常復雜,核算層級非常多。二是生產(chǎn)汽車或總成零部件的工藝復雜、工序多,這就使得汽車制造的成本核算非常復雜,包括直接材料、燃動力、直接人工、制造費用的歸集及分配,也包括多次在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的成本結轉及分配。三是銷售環(huán)節(jié)的重復性財務工作多。對于這樣的企業(yè),財務共享服務中心的構建應當視具體情況分階段進行。首先,將所有資金業(yè)務,包括費用報銷、對外采購支付資金、獲得收入收取資金等進行財務共享,建立資金業(yè)務的共享服務中心,既可以建立財務部下的資金業(yè)務核算中心,也可以通過設立財務公司并對相關業(yè)務實現(xiàn)流程再造。其次,將生產(chǎn)制造類似總成及零部件的成本核算業(yè)務建立一個共享服務中心,整車環(huán)節(jié)建立一個共享服務中心。第三步,對生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的財務管理業(yè)務進行梳理,合并總成零部件和整車環(huán)節(jié)兩個財務共享服務中心。第四步,建立整個集團的統(tǒng)一的財務共享服務中心。另外,對于稅務管理,如果涉及國家較多,不同的國家稅收政策不同,這就需要相同部分共享,不同部分就要慎重考慮。S
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【關鍵詞】現(xiàn)代商業(yè)銀行 會計共享服務中心 會計信息化一、前言
巴克萊銀行是英國的四大銀行之一,同時也是當前世界上市值最高的十大銀行之一。目前巴克萊銀行在全世界的60多個國家均有大量業(yè)務開展,共雇傭員工大約8萬人。如果來梳理巴克萊銀行的發(fā)展史,我們便會認識到,巴克萊銀行之所以能夠發(fā)展到今天的規(guī)模,技術創(chuàng)新、思維創(chuàng)新、技術決策是重要原因。
二、現(xiàn)代商業(yè)銀行建立會計共享服務中心的必要性
縱觀會計的整個發(fā)展歷史,其發(fā)展大體可以分為“人工會計會計電算化會計信息化”,而在信息化社會當中,現(xiàn)代商業(yè)銀行為了獲得更加長遠的發(fā)展、提高銀行的工作效率、積極應對更加激烈的金融市場的競爭,建立會計共享服務中心、實現(xiàn)財務集約化具有很大的必要性。以英國四大銀行之一的巴克萊銀行為例,它構建會計共享服務中心、實現(xiàn)財務集約化的最為主要的目的便是順應時代的發(fā)展潮流、提高自己在新的歷史形勢下的競爭力。
第一,現(xiàn)代商業(yè)銀行建立會計共享服務中心可以有效優(yōu)化銀行的整個系統(tǒng)流程。在1998年之前,巴克萊銀行旗下的業(yè)務部門同時運行著多達十三個的各自不同的總賬系統(tǒng),這種情況給巴克萊銀行的最為不利影響便是沒有辦法為不同的業(yè)務單位提供一個統(tǒng)一的系統(tǒng)集成、信息決策支持,也不能夠適應當時成本控制、結構變革、使用新歐元、抵御千年蟲的種種現(xiàn)實要求。有鑒于此,巴克萊銀行毅然為自己替換了傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)于1998年選擇了SAP財務系統(tǒng)。巴克萊銀行的SAP財務系統(tǒng)在設計之初便充分考慮了不同業(yè)務線的具體要求,為日后的區(qū)域推廣、業(yè)務線拓展奠定了可靠的基礎,尤其是構建了屬于自己的會計共享服務中心。會計共享服務中心在經(jīng)濟環(huán)境不斷發(fā)展和經(jīng)營策略轉變的情況幫助巴克萊銀行獲得了長足的發(fā)展,培養(yǎng)了大批的專業(yè)技術人員用于維護SAP系統(tǒng)的正常運行,整個銀行系統(tǒng)的工作流程也到了顯著的簡化與優(yōu)化(例如,在以往,巴克萊銀行的月底關賬時間為1周,而現(xiàn)在僅僅為1天或者2天),銀行的采購流程得到了顯著的簡化和優(yōu)化,采購成本明顯降低,現(xiàn)在銀行完成占總采購成本1/3的物資采購僅僅用1/3的采購精力即可。由此可見,會計共享服務中心的建立對于巴克萊銀行發(fā)展的重要作用和積極價值。
第二,現(xiàn)代商業(yè)銀行建立會計共享服務中心可以幫助銀行獲得獲得更多的經(jīng)濟價值乃至政治價值。從近幾年的金融危機我們可以看出,人們面對風云莫測的金融市場和不穩(wěn)定的全球經(jīng)濟環(huán)境,要求當前的商業(yè)銀行等金融機構必須具備更高的運作要求和運作標準。銀行的資本要求在新巴塞爾協(xié)議生效之后被顯著地改變,但是美國的薩氏法案轉而要求公司治理更加的嚴格。巴克萊銀行借助于會計共享服務中心的技術幫助,實施了價值管理戰(zhàn)略,不僅使股東獲得了可觀的股本投資收益,而且也實現(xiàn)了自己的商業(yè)目標,尤其是鍛煉了銀行對監(jiān)管機構要求和市場要求的快速滿足能力,這些對于銀行的發(fā)展而言均是至關重要的。
第三,現(xiàn)代商業(yè)銀行建立會計共享服務中心可以幫助銀行滿足復雜的報表要求。對于巴克萊銀行而言,它實施的項目管理解決方案、物料管理解決方案、成本控制解決方案、財務會計解決方案具有很高的復雜性。巴克萊銀行總賬具有很強的綜合管理性,它囊括了多種維度,例如,稅務報表、監(jiān)管報表、資本管理、管理會計、財務會計等等,借助于會計共享服務中心,許多數(shù)據(jù)傳輸問題得到了很好的避免,提高了工作效果和報表質(zhì)量。
三、結束語
隨著時代的進步和科技的發(fā)展,信息化已滲透到社會的每一個角落。只有做到會計的電算化才能實現(xiàn)會計信息共享,只有做到會計信息的真正共享,才能做到完整的銀行信息化。會計共享服務中心將銀行內(nèi)跨組織的資源集中在一起,以更低的運營成本和更優(yōu)質(zhì)的服務為多樣的內(nèi)部合作伙伴提供財務職能服務,以最終提升企業(yè)價值。國內(nèi)一些專家將會計共享服務概括為:將分散式的財務基本業(yè)務從銀行集團成員單位抽離出來,集中到一個新的財務組織統(tǒng)一處理,這個新的財務組織——會計共享服務中心以業(yè)務伙伴的形式,通過網(wǎng)絡為分布在不同國家或地區(qū)的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務,并為銀行創(chuàng)造價值會計共享服務是一種典型的集中式組織模式,它是更高層次的財務集約化。會計共享服務將從事標準化財務工作的財務人員從成員單位分離出來,歸屬到會計共享服務中,以實現(xiàn)財務人員的集中化。會計共享服務能夠加強銀行總部對財務信息的掌控,降低財務信息生產(chǎn)成本,提高財務信息生產(chǎn)效率和質(zhì)量。在中國商業(yè)銀行中,財務業(yè)務已完成了會計電算化,并進入財務管理信息化,為財務共享服務實施提供了信息技術支持。實踐證明,會計共享服務能夠有效促進中國商業(yè)銀行的發(fā)展。
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關鍵詞:高校財務管理信息化平臺
一、地方高校財務管理信息化建設的重要性
地方高校是我國高等教育的重要組成部分,以獨特的服務對象和辦學特點對地方經(jīng)濟發(fā)展起著舉足輕重的作用,為地方培養(yǎng)人才、提供社會服務、創(chuàng)新科技。地方高校規(guī)模不斷擴大,財務管理信息化建設勢在必行,作為高校管理工作基礎的財務管理水平制約和影響著高校事業(yè)的發(fā)展。為了能夠適應高校規(guī)模的擴大和經(jīng)費增多,避免教育資源的浪費,必須建設財務管理信息化。
二、財務管理信息化建設存在的問題
高校財務管理信息化要持續(xù)不斷地發(fā)展,這樣才能跟上高校管理信息化的步伐,地方高校的財務信息化一直在不斷更新發(fā)展,和信息化發(fā)展的進程還是不相適應的,存在制約財務管理信息化發(fā)展的諸多因素。
1.財務管理信息化建設思想意識薄弱。
地方高校很大收入來源于財政撥款,學校領導層不能認識到財務管理信息化建設的重要性,無法使信息技術參與到財務管理中。學校領導無法將信息技術作為教學和管理的主要組成部分,對財務管理信息化的認識不全面。財務部門向學校提出的信息化建設需要得不到領導的重視,導致學校財務服務體系不能保證質(zhì)量和效率。應該秉承科學發(fā)展觀建設財務管理信息化,充分認識建設信息化的重要意義。
2.財務管理信息系統(tǒng)功能不健全。
財務部門幾種使用不同類型的軟件系統(tǒng),各個系統(tǒng)之間不能很好地銜接。財務系統(tǒng)相對獨立,沒有與其他部門的信息形成共享機制,財務部門提供對外的功能基本上是網(wǎng)上查詢,形成了一個獨立的信息孤島。信息資源的共享是能及時準確的在學生處、教務處、財務處查詢學生繳費、欠費等情況。許多財務軟件沒有財務分析功能,只是對信息數(shù)據(jù)進行簡單的處理,沒有相應的趨勢分析、比較分析等分析方法,不能形成科學化管理。
3.財務管理部門缺少復合型人才。
信息化建設過程中需要高技術人才,高校由于存在崗位編制的限制,高技術人才很難在財務部門立足。大多數(shù)財務工作者業(yè)務素質(zhì)過硬,但對計算機的了解卻少之甚少,不能很好地理解并設置財務軟件,軟件不能滿足信息化管理的綜合性要求。而信息技術人員同樣存在精通信息技術,但又不精通財務,造成了財務管理信息化發(fā)展的瓶頸。高校財務管理信息化建設的主力軍是既精通財務又精通計算機的復合型人才,高校正好缺少這樣的人才,阻礙了財務管理信息化工作的開展。
三、財務管理信息化建設思路
1.建立財務管理信息化平臺。
簡化財務管理的繁瑣程序,提高財務管理能力,建立財務管理信息化平臺。將各部門的信息集成起來,進行信息資源的共享和交換。打破信息孤島的格局,讓共享的信息在管理信息平臺中運行,為師生提供更加方便、快捷、準確的資料信息。通過財務管理信息平臺實現(xiàn)各個部門之間的實時監(jiān)控,財務信息的動態(tài)傳遞。實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的遠程傳遞,突破時空的限制。實現(xiàn)核算會計到管理會計的轉變,利用網(wǎng)絡報銷,分散收集、集中處理。保證業(yè)務過程和信息過程同步,保證數(shù)據(jù)收集、匯總的實時性。管理層可以動態(tài)獲取所需要的信息,以便管理決策。
2.選擇自身個性化的財務軟件。
地方高校資金量較小,通常不會自行研發(fā)軟件,研發(fā)成本遠遠高于購買的軟件,高校用戶自行配置硬件設施,購買適合學校規(guī)模的軟件建設財務管理信息平臺,可以根據(jù)自身的特殊需求對軟件進行二次開發(fā),改進一些財務管理功能,對會計核算、預決算管理、成本效益分析、財務分析等功能進行整合,財務數(shù)據(jù)之間的獲取更加便捷、準確,減少財務工作人員的工作量。財務軟件與關系密切的部門軟件通過接口對接,通過財務管理信息化平臺形成資源共享,提供準確、統(tǒng)一的數(shù)據(jù),形成校園數(shù)據(jù)真正意義上的共享。
3.健全財務管理制度和財務流程。
財務管理信息化平臺的建立,不僅僅是一個孤立的平臺建立,傳統(tǒng)的管理模式、崗位設置、組織結構、工作方式都要有相應的改革,必須建立一套標準的、嚴格的、規(guī)范的、穩(wěn)定的、完善的財務管理制度和財務流程。只有統(tǒng)一的標準,才能完成統(tǒng)一的輸入數(shù)據(jù)格式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞和共享。
四、信息化建設的建議與對策
1.重視財務管理信息化建設的思想認識。
認識到財務管理信息化建設的復雜性、綜合性和重要性,它是高校管理發(fā)展的重要組成部分,認清自身學校的特點,創(chuàng)新建設財務管理平臺,提升學校整體信息化管理水平。管理層要糾正認識上的偏差,用長遠發(fā)展的眼光對待財務管理信息化平臺建設,給予足夠的經(jīng)費支持平臺化建設工作。建設財務管理信息化平臺既能增強數(shù)據(jù)的有效性和準確性,又能提高工作效率,提高學校的綜合競爭力。
2.創(chuàng)新財務管理模式、建立完善的財務管理信息化制度。建立財務管理信息化平臺后,需要摒棄傳統(tǒng)思想,強化創(chuàng)新意識,傳統(tǒng)的模式已不能滿足財務管理信息化的需求,阻礙了財務管理信息化的發(fā)展,在創(chuàng)新的過程中把網(wǎng)絡技術手段引入到新的財務管理模式中,順利完成傳統(tǒng)財務管理模式過渡到新的財務管理模式。建立一套合理、科學的財務管理信息化制度,除了傳統(tǒng)的制度應該增加信息技術管理制度、軟件和硬件維護制度、上機操作管理制度等。完整的保障制度才能保障財務管理信息化建設持續(xù)發(fā)展。財務管理信息化是在傳統(tǒng)財務管理基礎上的創(chuàng)新,財務電子化代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì),這樣的管理模式下更需要強化的內(nèi)部控制體系確保財務信息服務系統(tǒng)的安全運行。加強人員崗位之間的相互監(jiān)督,崗位不相容原則嚴格遵守。系統(tǒng)要設置管理員、操作員、監(jiān)控員等相互監(jiān)督制約的崗位,提高系統(tǒng)的安全可靠性。
3.加強復合型財務人員隊伍的建設,保證延續(xù)性。財務管理信息化建設是一項艱巨而長期的任務,建設過程中需要一支高素質(zhì)的人員隊伍,能夠跟上時代的步伐,接受新思想、新思路、新方法,不斷學習新知識。財會人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務知識,同時要精通計算機,能夠熟練地運用計算機來完成本職工作,不斷加強學習和專業(yè)化培訓,加強財務管理信息化人員隊伍建設,促進信息化進程的健康順利發(fā)展。
4.強化財務管理信息化的內(nèi)部控制與監(jiān)督,創(chuàng)造安全的管理環(huán)境。計算機和網(wǎng)絡技術在財務管理信息化建設中的應用,給財務管理的監(jiān)督和控制帶來了新的挑戰(zhàn),高校要結合財務管理信息化的特點,加強各個環(huán)節(jié)的控制,從輸入輸出控制、網(wǎng)絡連接控制、數(shù)字網(wǎng)絡化控制等方面杜絕不安全事件的發(fā)生。建立新的審計制度,定期、不定期對財務管理信息化系統(tǒng)進行審計監(jiān)督,完善內(nèi)部控制系統(tǒng),加強信息化薄弱環(huán)節(jié)的管理。財務信息數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡環(huán)境下,相關人員要加強安全保密意識,嚴格防范網(wǎng)絡病毒和信息外泄。財務人員要建立起網(wǎng)絡安全意識,掌握網(wǎng)絡安全知識,及時對病毒進行查殺,定期對數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。財務管理信息化后,高校財務管理工作面臨各種各樣的風險,財務工作人員要不斷提高防范能力和增強風險意識,有效地發(fā)揮高校財務管理信息化職能。
五、結束語
財務管理信息化作為高校信息化建設的重要組成部分,為高校信息化建設的飛速發(fā)展貢獻力量。地方高校應該適應信息化時代的發(fā)展,通過建設財務管理信息化平臺,用新的技術和理念解決日常復雜的財務管理問題。本文分析了高校財務管理信息化的重要性,對地方高校財務管理信息化建設的存在問題進行了研究,提出了地方高校財務管理信息化平臺建設的思路,給出建設財務管理信息化平臺的建議與對策。為高校實際財務信息化建設中遇到的實際問題提供參考和借鑒。
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關鍵詞:財務共享管理會計人才培養(yǎng)
一、財務共享服務模式
財務共享,是指依托信息技術,通過不同企業(yè)、不同地點的財務業(yè)務有效整合,將財務管理從紛繁、瑣碎、重復的會計事務中剝離出來,以期實現(xiàn)財務業(yè)務標準化和流程化的一種管理手段。財務共享服務模式自上世紀80年代福特公司建立起第一個財務共享服務中心開始在國外企業(yè)間運用發(fā)展。隨著經(jīng)濟全球化和信息技術的不斷發(fā)展,我國經(jīng)濟目前正處于轉型時期,企業(yè)面臨轉型發(fā)展,財務共享服務模式成為引領財務變革的一個非常重要的風向標。近年來,中興、海爾、萬科等企業(yè)紛紛開始嘗試建立財務共享服務中心,企業(yè)的財務管理逐步由分散式、標準式或者集中式的信息化系統(tǒng)轉變?yōu)樨攧展蚕砉芾砟J?,即將大量重復的、有?guī)律可循的、標準化的會計處理和交易業(yè)務,放到一個專門的服務組織中進行獨立、集中的業(yè)務處理。這將極大地縮短會計人員日常的會計核算時間,并使其工作轉向企業(yè)決策、投資管理、風險和內(nèi)控等方面。這對企業(yè)會計人員的工作提出了更高要求,要求其從傳統(tǒng)的財務核算、會計報表編制等財務會計工作向管理會計角色轉變。管理會計的工作需要全面的統(tǒng)籌分析,對商務管理方面的專業(yè)能力要求極高,和普通的核算型會計相差甚遠,管理會計人才的工作很難被機器所取代,管理會計的優(yōu)勢逐步凸顯。
二、財務共享服務模式下管理會計人才的培養(yǎng)現(xiàn)狀
目前,有80%的會計人員要將精力放在應對會計記賬、核算、審核等日常的企業(yè)會計業(yè)務處理中,真正用于企業(yè)經(jīng)營決策上的時間不足20%。而且,會計人才偏重于會計核算能力,高端會計人才相對不足,能夠為企業(yè)管理層提供有效經(jīng)營和最優(yōu)化決策信息的管理會計人才更為匱乏。我國會計人員隊伍無法滿足經(jīng)濟社會發(fā)展對管理會計人才的大量需求,管理會計成為行業(yè)急需的緊缺人才。究其原因,與我國會計人才的培養(yǎng)模式不無相關。我國主要從學歷教育、職業(yè)資格考試和在職培訓三個層面進行會計人才培養(yǎng),均側重于對財務會計人才的培養(yǎng),管理會計人才培養(yǎng)后勁不足。
(一)學歷教育以財務會計課程教育為主
一方面,我國大部分高校開設的專業(yè)課程大多強化財務會計,注重會計核算能力培養(yǎng)。隨著財務共享服務模式的不斷推進,企業(yè)財務部門的結構、人員能力需求必定發(fā)生轉變,企業(yè)更傾向于既掌握會計核算技術又有著較強財務管理能力的復合型人才,即管理會計師。截至2017年3月,僅有包括北京大學在內(nèi)的六所國內(nèi)知名高校正式獲得美國管理會計師協(xié)會管理會計課程認證,進行管理會計課程的開發(fā)。管理會計相關研究薄弱,師資力量嚴重不足,培養(yǎng)出的管理會計人才達不到合格標準。另一方面,目前高校中對財務會計知識的培養(yǎng)主要集中在解答考試題的技巧上,對學生分析和解決問題能力培養(yǎng)的重視程度不足,缺乏對財務知識和管理知識的靈活運用及融會貫通。
(二)相關職業(yè)資格考試欠缺管理會計內(nèi)容
根據(jù)會計職業(yè)從事人員的不同層次需求,目前我國設置了初級、中級、高級會計專業(yè)技術資格考試和注冊會計師資格考試等。然而由于我國管理會計人才的能力框架與評價體系尚在建設完善中,缺乏考核管理會計人才能力的具體標準,管理會計知識并不是我國各項職業(yè)資格考試考核的重點。不同層級的會計人員對管理會計知識的需求有所不同,然而各項職業(yè)資格考試主要從會計基礎及實務、財務管理、經(jīng)濟法、資金管理、成本管理等財務會計的內(nèi)容上予以考核,不論是管理會計的工具方法應用,抑或是管理會計的綜合知識、咨詢服務知識,均無法得以體現(xiàn)。對于要求較高的注冊會計師考試,涉及管理會計知識的部分也相對不足,不能完整地體現(xiàn)管理會計人才的勝任能力,無法培養(yǎng)出大批合格的管理會計人才以滿足企業(yè)的迫切需要。
(三)企業(yè)缺乏對會計人員的轉型規(guī)劃
企業(yè)實施財務共享服務模式后,會發(fā)生流程再創(chuàng)造、財務重分類、會計再分工,財務會計與管理會計相互分離。會計人員的手工核算量減少,優(yōu)秀的會計人員將從基礎的核算業(yè)務中“解脫”出來,投入到更多支持經(jīng)營決策的分析管理工作中。會計人員數(shù)量可削減1/3至2/3,會計人才的價值和競爭力的標準將面臨重新洗牌,會計人員必然面臨分流或者轉型。目前提出的向傳統(tǒng)的管理崗、財務專家型或“業(yè)務財務人員”和“銷售財務人員”等綜合型人才發(fā)展轉型還處于不斷探索階段,對于實施過程中可能出現(xiàn)的問題,亟待提出更加詳細的規(guī)劃。
三、管理會計人才培養(yǎng)對策分析
實施財務共享服務模式、建立財務共享服務中心是一項變革,具備管理會計能力的人才起著至關重要的作用。面對管理會計人才的嚴重缺失,國家自2010年起相繼了一系列文件,要求并鼓勵財務管理人員積極參加管理會計培訓,并向國外學習管理會計先進經(jīng)驗。2016年,財政部相繼了《管理會計基本指引》《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等重要文件,2017年,財政部了《管理會計應用指引第100號———戰(zhàn)略管理》等22項管理會計應用指引,加強管理會計指引體系建設,推進管理會計廣泛應用,并力爭在2020年培養(yǎng)3萬名精于理財、善于管理和決策的管理會計人才,將管理會計建設上升到國家戰(zhàn)略層面。因此,在全面貫徹實施國家相關文件的基礎上,需要高校、企業(yè)、政府等各界協(xié)同創(chuàng)新合作,在學習、培訓、實踐中積極探索新的培養(yǎng)模式,不斷加強管理會計人才培養(yǎng),全面壯大我國管理會計人才隊伍。
(一)高校開發(fā)課程培養(yǎng)體系
高校作為會計人才培養(yǎng)的中堅力量,為了滿足當前的管理會計人才需求,推進財務共享服務模式,積極響應國家擴大對外開放和“走出去”戰(zhàn)略,實現(xiàn)教育與實踐要求的匹配對接,需要參照國內(nèi)外管理會計人才能力框架和評價體系,提高教育質(zhì)量,多維性創(chuàng)新思考,研究并優(yōu)化管理會計人才培養(yǎng)方案。一方面,在本科階段,根據(jù)學校特點,適當開發(fā)管理會計相應課程,加大管理會計課程比重,打下管理會計基礎,深化管理會計認識,鼓勵學生進行管理類學科的學習輔修,成為跨學科專業(yè)管理人才,更好地適應財務共享服務模式下企業(yè)的人才需求。另一方面,在碩士研究生階段,可以加強對管理會計理論方向的研究,加強管理會計學術型人才的培養(yǎng),為企業(yè)實踐管理會計提供理論基礎。對于會計碩士(MPAcc),則可以加強對管理會計實務方向的具體案例學習和實踐學習,使其成為管理會計儲備人才。
(二)改革職業(yè)資格考試內(nèi)容
一方面,考慮到會計專業(yè)技術資格考試和注冊會計師考試在我國已運行多年,相對比較成熟,應改革現(xiàn)行考試內(nèi)容,針對不同層次的會計人員,相應增加管理會計知識考核重點。在財務共享服務模式下,一般的會計人員需要對成本會計等知識進行系統(tǒng)學習,中間層次的會計人員至少需要了解管理會計工具方法的應用,以應對日常的會計信息系統(tǒng)操作,高層次會計人員則應加強對戰(zhàn)略管理決策能力等管理會計綜合能力的考核。注冊會計師應發(fā)揮其獨立性,準確把握管理會計咨詢服務。通過不同層次的考試重點,實現(xiàn)人才分流,培養(yǎng)能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值的合格會計人才,盡快達到培養(yǎng)一批具備管理會計能力人才的目的。另一方面,對管理會計人才能力框架進行專門研究,借鑒美國注冊管理會計師等國外管理會計考試制度,發(fā)展我國注冊管理會計師考試,建立健全管理會計人才能力框架與評價體系,為管理會計人才培養(yǎng)和選拔奠定科學基礎,提升會計人員的綜合素質(zhì)。
(三)企業(yè)推動財務會計人員轉型
管理會計主要是為企業(yè)服務的。首先,企業(yè)要將管理會計培訓納入企業(yè)人才培養(yǎng)計劃之內(nèi),對于大中型企業(yè)而言,可以考慮結合自身需求,組織專題探討,加強對管理會計專業(yè)知識的理解。還可以通過與專業(yè)的培訓機構合作組織外訓,促進企業(yè)價值的持續(xù)提升。其次,開展財務共享服務模式下會計人員轉型理論研究,推動傳統(tǒng)會計人員向管理會計轉型。開展財務共享服務模式后,以核算為主的財務會計人員可以集中到財務共享服務中心,大部分會計人員需要向業(yè)務前端轉型,企業(yè)應設置對應的管理會計崗位,全面促進會計人員轉型。
(四)探索校企合作、政企合作、企企合作
作為一門實踐性學科,必須多元化發(fā)展管理會計人才培養(yǎng)模式。鼓勵高校與企業(yè)合作,建立管理會計人才實踐培訓基地,理論與實踐相結合,為高校學生提供實踐培訓機會,以滿足企業(yè)實際需要,為企業(yè)提供大量潛在的管理會計人才,幫助企業(yè)提升管理會計工作水平,實現(xiàn)管理會計人才供需雙贏。加強政府與企業(yè)合作,利用政府影響力,創(chuàng)建管理會計人才良好的成長環(huán)境。積極與行業(yè)間其他企業(yè)交流合作,學習先進企業(yè)財務共享服務中心建設及管理會計人才培養(yǎng)方式,充分發(fā)揮該模式為企業(yè)帶來的便利,培養(yǎng)適合企業(yè)、有利于國家發(fā)展的管理會計人才。
(五)加強國際交流與合作
在經(jīng)濟全球化的今天,我國需要不斷深化國際間的交流與合作,國外對于管理會計相關知識體系的發(fā)展積累了相當豐富的經(jīng)驗與方法。在我國管理會計人才培養(yǎng)的過程中,參加國外管理會計實習培訓,充分借鑒和吸收國外管理會計先進工作經(jīng)驗,構建具有中國特色的管理會計體系是可行的方法。宣傳我國管理會計發(fā)展,踴躍拓展對外交流平臺,開展國際間管理會計合作,有助于實現(xiàn)“走出去”戰(zhàn)略。
參考文獻:
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希望長期保持成功的企業(yè)理解這種結果,并定期反省自己在以上三個方面的作為。 現(xiàn)在,我們要談如何讓員工掌握建設一個偉大的企業(yè)所必要的知識和技能。
提供有關公司成功的關鍵信息
一個管理出色的公司必須有效利用它的資源,以創(chuàng)造出好的結果。就生意而言,這就意味著他們必須創(chuàng)造利潤、現(xiàn)金和價值。管理層必須在這三個領域做出很多有關平衡、貿(mào)易和時機的艱難決定。對于商業(yè)公司的領導者來說,最大的挑戰(zhàn)也許就是讓更多的員工知道這三個領域之間復雜的互動關系,公司如何提升這些數(shù)字,員工怎樣才能提升這些數(shù)字。有了這些知識,員工才有機會為整樁生意負責,才會為獲得真正重要的結果而工作。
按照傳統(tǒng)的做法,這些影響員工的數(shù)字和事情是公司所有者和高層經(jīng)理們的秘密。今天,很多人在嘗試把這些秘密從數(shù)字中公布出來。通過教會越來越多的員工如何運作生意,公司領導們發(fā)現(xiàn),在提高公司業(yè)績方面,他們培養(yǎng)出了新的更加有效的合作者。但是,如果想讓這種方法奏效,你不能只教會員工算賬,你必須給他們一幅大的畫面,讓他們了解公司如何與外部世界互動,包括競爭對手、供應商、客戶、投資人和銀行等方面的信息。你必須教會他們業(yè)內(nèi)所有的復雜東西。只有當員工理解了行業(yè)背景和他們所作的決定之后,他們才會真正地、完全地具備為公司負責的能力。也只有這樣,他們才會準備學習,并為了公司的業(yè)績工作。
如果你把這種商業(yè)知識和適當?shù)目荚u體制、定期的反省以及集中精力解決問題結合起來,你就能得到獲取成功的好方法。據(jù)說,如果你想讓一件事情發(fā)生改變,那么,你就去衡量它。這是因為衡量能夠幫助你找出問題的重點,然后把注意力集中在一個變量上。
然而,衡量的價值并不是重點之一。尤其是將計劃中或者設想中的表現(xiàn)與實際的表現(xiàn)進行比較時,就能指出差距,確定應該解決問題的階段。我們可以利用反省和行動計劃會議(簡稱RAP)的機制來回顧信息,確認差距,找出適當?shù)慕鉀Q問題的辦法。
反省和行動計劃會議應該在每個人都有機會和團隊一起回顧業(yè)績后再舉行。首先,每一個資深經(jīng)理都應該對他上個月的行動和業(yè)績發(fā)表一下看法,然后指出與計劃相差最大的三個方面?!坝媱潯北緛砭鸵馕吨取柏攧疹A算”多一些東西。它也包括類似于按時交貨和何時安裝某一設備等事宜。參加者要解釋“差距”十分重要的原因,他們準備為之做些什么,他們需要的幫助,或者是否想把“差距”放在桌面上以讓大家來分析、解決問題。
反省和行動計劃會議的目標在于迅速確認問題,把注意力集中于重點問題的解決。解決問題要在確認問題之后,因此,任何使得員工更清楚地理解目標(預想中的結果),幫助員工認識目標和實際結果之間差距的措施,都會有助于問題的解決。
反省和行動計劃會議的宗旨是提高個人和團隊的責任感,它的目的是創(chuàng)造一個富有成效的學習環(huán)境,加強責任感,建立團隊意識,增加業(yè)務知識,重點是結果和指出需要解決的問題。
需要的是信息 而不是數(shù)據(jù)
在數(shù)據(jù)收集這個領域,更多并不意味著更好。也就是說,過多的數(shù)據(jù)往往使得確認“有意義的差距”變得更困難。在業(yè)務的任何一個領域,搜集能說明成功的關鍵性數(shù)據(jù)的過程,對任何一個經(jīng)理人來說都是非常重要的。直接把注意力放在對原定目標和實際結果作比較的那一頁,能使人不至于迷失在那些無關緊要的數(shù)據(jù)海洋中。它能幫助你確認自己正在看的東西是重要的、有用的,而不是無關緊要的。
如果你已經(jīng)掌握了所有關鍵性的成功的因素,你就要努力去理解那些因素,然后再擴展自己的思維,找出讓數(shù)字上升的辦法。如果你的員工來自不同部門,這種方式尤其有效。最能讓員工深入到組織的財務目標的方法是“財務資訊共享管理”(Open-Book Management)。這種方法一般有4大要素:1.讓員工對業(yè)務流程的每一個階段都深入了解;2.打開賬本;3.授予員工采取行動的權力;4.共享收獲。
采用這種方法,需要一開始就培訓員工,使之了解業(yè)務是如何運行的,為什么要這樣運行,然后,再對他們進行深入的指導,以了解影響利潤、資產(chǎn)凈值和現(xiàn)金流動的因素。還要有一定的分析,以確定業(yè)績表現(xiàn)的底線。每一種“財務資訊共享管理”方法的關鍵點都是團隊合作。有團隊合作為基礎,一般而言,自下而上發(fā)起的團隊合作,能夠起到提高速度、創(chuàng)造進步的作用。
具有代表性的是,這些項目都需要幾年的時間才能完全實施,而且包括以業(yè)績?yōu)榛A的考核計劃和我們所討論的絕大多數(shù)合理的商業(yè)原則。正確的市場和顧客分析,對目標和核心價值的深入理解,清晰的愿景、使命和戰(zhàn)略,這些對有效的“財務資訊共享管理”而言都是非常重要的。
關鍵詞:高職院校;科研經(jīng)費;財務管理;存在問題;措施對策
近年來,隨著高職教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高職院校承擔的科研項目和籌措的科研經(jīng)費呈現(xiàn)出大幅增長趨勢,科研經(jīng)費多少已成為高職院校綜合科技實力的重要指標。但現(xiàn)在有些高職院校重成果,輕管理,致使高職院校在科研經(jīng)費財務管理方面出現(xiàn)一些問題:
一、科研人員財務管理意識淡薄,認識不足
科研人員多數(shù)認為科研經(jīng)費屬于項目個人所有,資金的使用直接由項目人自由控制,報賬的手續(xù)就比較寬松,只要票據(jù)合法均能報銷,學校不需過問或過多干涉,負責人愿意怎么用就怎么用。因此,科研經(jīng)費管理得不到應有的重視。然而科研項目不得將這些經(jīng)費理解為個人所得,因為這些經(jīng)費是必須納入學校財務管理部門進行統(tǒng)一管理核算的,只有這樣才能做到科研經(jīng)費??顚S?。
二、預算成本編制隨意性大,執(zhí)行有較大偏差
科研項目經(jīng)費主要由項目負責人和項目組成人員來編制,沒有科研處管理人員和財務人員的共同參與,導致有些項目經(jīng)費編制的不準確、不全面,常常造成沒有預算、而在實際過程中必須開支的費用無法列支,造成了與預算不符的情況發(fā)生。在項目立項合同中,對科研經(jīng)費的使用范圍與比例等都有約定,但在實際操作過程中超越合同約定范圍的情況很多。而財務人員只知道項目經(jīng)費總額,不了解具體科研經(jīng)費預算情況,導致財務管理與項目管理脫節(jié)。
三、使用效益不高,科研資源共享性差
一方面,開支審批由課題組長負責,課題組自行計劃開支,一些高職院校用科研項目購置的固定資產(chǎn)未能入學校資產(chǎn)統(tǒng)一管理,一般是課題組組織保管和使用,課題結束后固定資產(chǎn)也末上交學校管理,造成國有資產(chǎn)流失。另一方面,科研活動實行專項經(jīng)費管理,各個課題內(nèi)容不同,當然圖書、設備資源購置也不相同,也有課題內(nèi)容相近的,常常重復購置設備,由于分屬不同課題、不同的部門,學校難以做到固定資產(chǎn)合理配置、資源共享性很差。
四、科研管理制度不完善,資金使用效率不高,長期掛賬報銷費用
高職院校的科研經(jīng)費是由科研處和財務處共同管理的,經(jīng)費的使用必須經(jīng)過科研處審核簽字,財務處報銷,程序看起來比較規(guī)范,但實際上只是一種形式。財務人員的復核只能從財務技術角度進行,無法按科研工作實際需要復核,管理形同虛設。部分課題不及時結題或者在結題后不及時辦理財務結算,這在橫向課題上表現(xiàn)尤為突出,有些課題負責人為給個人牟取私利,在課題結題后,通常不及時結算,并且將剩余經(jīng)費長期掛賬,報銷與本科研課題無關的支出,造成科研資金浪費。
五、高職院??蒲许椖拷?jīng)費的監(jiān)督機制不完善
對科研經(jīng)費這種特殊的專項資金,財務處難以對本校每年申報的科研項目的信息資料進行收集整理,難以對科研課題經(jīng)費支出的情況、結題成果推廣運用的效益進行分析。更談不上參與科研前期、中期、后期的管理工作。
高職院??蒲薪?jīng)費財務管理的有效措施:
一、加大財經(jīng)法規(guī)宣傳,提高科研人員財務管理水平
高職院校財務處和科研處密切配合,積極主動地向科研人員加大力度宣傳《會計法》和教育部、財政部《關于進一步加強高職院??蒲薪?jīng)費管理的若干意見》等財經(jīng)法規(guī),幫助科研人員在思想上對科研經(jīng)費管理工作的正確認識。
二、合理編制預算科研經(jīng)費,提高資金的有效使用效率
高職院??蒲许椖咳〉玫慕?jīng)費,不論這些經(jīng)費來自何處都應該記做學??蒲薪?jīng)費,同時通過各種形式(邀請財務專家講座等)的培訓,讓科研人員掌握基本的財務知識,了解課題經(jīng)費的開支范圍,把握支出科目的內(nèi)涵,提高對科研經(jīng)費執(zhí)行重要性和嚴肅性的認識,堅持預算執(zhí)行“三性”原則,即目標相關性,政策相符性和經(jīng)濟合理性原則。只有提高了科研人員的預算執(zhí)行認識,才能進一步規(guī)范科研經(jīng)費的開支,充分發(fā)揮資金的效益。
三、加強對高職院??蒲薪?jīng)費當中的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理
加強對高職院??蒲薪?jīng)費購置的科研設備等固定資產(chǎn)的管理,降低不合理科研經(jīng)費的使用,盡量避免設備重復購置或者設備閑置,簡化完善固定資產(chǎn)報增手續(xù),防止漏報、瞞報科研固定資產(chǎn)。一個科研項目當中的科研人員發(fā)生變動或者科研項目已經(jīng)結題時,學校財務部門應及時對科研項目進行資產(chǎn)清理,按照管理辦法辦理資產(chǎn)變更等相關手續(xù),形成項目與項目之間通用儀器設備的互通有無,這樣不僅可以實現(xiàn)設備資源的共享,還能增進個科研項目小組之間的協(xié)作能力,促進學??蒲姓w實力向前發(fā)展。
四、加強財務管理制度和監(jiān)督檢查工作,防范財務風險
科研經(jīng)費財務管理的最終目標在于保障科研經(jīng)費出效率、出成果。高職院校要針對當前學??蒲薪?jīng)費使用和管理中出現(xiàn)的問題,根據(jù)上級有關科研經(jīng)費管理辦法,結合本校實際情況,學校應設立審計部門,與財務部門,科技部門一起將科研項目的經(jīng)費管理、監(jiān)督工作落到實處,每年至少有一次審計,使高職院校科研項目的經(jīng)費審批、報銷等相關手續(xù)更加合法化、完整化,使科研項目的賬目核算變得更加準確,當發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象時應及時指出,并加以糾正。用結構合理、管理科學、程序嚴密、制約有效的管理制度加強監(jiān)督。
五、建立有效的網(wǎng)絡信息平臺
利用校園公共網(wǎng)絡平臺,使用會計電算化等手段進行科研項目資金的預算管理和使用分析,推廣使用校園內(nèi)部網(wǎng)絡查詢系統(tǒng),將科研經(jīng)費財務信息實時傳遞給科研人員及學校審計部門,實現(xiàn)科研經(jīng)費管理由事后控制轉化為事前、事中控制,使科研人員、財務部門、審計部門三方都能及時掌握經(jīng)費使用情況,便于科研經(jīng)費的合理安排,有效使用及監(jiān)督管理。
參考文獻:
[1]徐元俊.高職院??蒲泄芾硌芯縖M].四川:西南交通大學出版社,2011.
會計信息指的是基于會計特有的處理方法對交易和事項的原始數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后所產(chǎn)生的,是用來滿足會計管理與經(jīng)濟管路所需要的一種經(jīng)濟信息。同一會計信息資源被不同需求者基于各自不同的目的所使用就是會計信息資源共享,在電算化基礎上的會計信息資源共享就是指使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能夠無障礙的被各個需求方所理解和使用。對于同一會計主體而言,會計信息資源共享不僅包括將自己的信息資源與他人分享,還包括己方分享利用他人的信息資源。參照具體的信息處理系統(tǒng),共享的信息資源可以分為原始資料、中間結果以及最終信息產(chǎn)品三大類。以信息資源的需求者所涉及的范圍來看,會計信息資源共享有如下幾個方面的內(nèi)容:在信息系統(tǒng)中各個功能模塊之間的原始資料共用以及中間結果之間的交換;經(jīng)濟信息在會計主體各個職能部門之間的交流與利用;財務數(shù)據(jù)在主體和上下級之間的上報與下發(fā);社會范圍內(nèi)的財務狀況的披露與經(jīng)濟情報的搜集。
二、網(wǎng)絡條件下會計信息資源共享的現(xiàn)狀
經(jīng)常會出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)信息的重復輸入造成的加大工作量、浪費人力資源、設備資源的現(xiàn)象,而且這樣反復進行信息錄入還在一定程度上增加了數(shù)據(jù)的差錯率,降低會計信息的準確性與時效性。同時,從整個外部大的環(huán)境來看,雖然信息技術在不斷加強,網(wǎng)絡環(huán)境在不斷發(fā)展,會計電算化水平也在不斷增長,但是人們在認識上以及行為上的意識并沒有得到相應的增強。相關階層存在著普遍的對會計信息社會化的意識不夠強,他們沒有真正認識到在會計電算化過程中要注意信息的共享,沒有了解到會計信息資源共享的真正意義,相關管理人員也只局限于對本企業(yè)的信息的掌握,認識不到對他人的會計信息、經(jīng)濟信息的掌握是可以為自己進行會計核算、對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展是有一個良好的參考作用的,認識不到資源的共享是可以使自己少走彎路的,是可以實現(xiàn)共贏的。這種認識上的盲點,使得會計信息資源的共享并沒有得到應有的發(fā)展水平。此外,在這樣一個開放的時代,一個網(wǎng)絡信息高度發(fā)達的時代,相應的會計管理部門對會計信息資源共享沒有一個很好的認識,沒有認識到資源共享對社會發(fā)展能夠帶來怎樣的作用,沒有認識到各個企業(yè)可以通過資源共享實現(xiàn)共贏的發(fā)展效果。這種認識上的不足,導致了相應的會計政策制度體系的不完善,也正是由于沒有一個規(guī)范的會計政策制度體系,會計資源信息的共享才沒有一種制度上的支持,導致人們的意識不足,企業(yè)的發(fā)展緩慢。
三、促進網(wǎng)絡條件下會計信息資源共享的途徑
1.制訂規(guī)范的會計政策制度體系
在會計人員及管理人員對信息資源共享的認識不足、相關軟件開發(fā)商缺少必要的利益驅動這樣一個大背景下,政府以及一些權威機構應該為會計信息共享創(chuàng)造一個合適的條件,對資源共享提供必要的干預與引導。需要制定一些會計相關政策來增強人們對資源共享的一種意識,讓他們認識到在信息化的時代,會計信息資源共享對企業(yè)的發(fā)展、對社會的進步都具有積極的促進作用。相關管理部門可以以一種制度體系來加強對企業(yè)、對相關人員的約束,進而來促進會計信息資源共享。相關的權威機構應該充分發(fā)揮本部門的作用,制定出合理的規(guī)范以及制度體系來支持會計信息的資源共享,來對信息資源的共享設定一定的操作規(guī)范,使會計信息的資源共享可以在法律、規(guī)范的制約下有效進行,進而為企業(yè)的發(fā)展、社會經(jīng)濟的發(fā)展保駕護航。
2.企業(yè)管理人員要提高共享會計信息資源的意識
對于企業(yè)來講,會計信息資源的共享可以有效避免一些因經(jīng)驗不足而導致的盲目行為,在市場經(jīng)濟的背景下,企業(yè)可以通過信息資源的共享,了解到其他企業(yè)的一些相關信息,在其他企業(yè)的慘痛經(jīng)驗中可以認識到在本企業(yè)的發(fā)展中,要借鑒他人的經(jīng)驗,避免類似的錯誤。韓國大宇集團就是由于沒有充分利用會計資源信息,在盲目的資本擴張中使資本結構失衡、資金鏈斷裂,最終破產(chǎn)。當然,在一個充分資源共享的環(huán)境下,企業(yè)在借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗不足的同時也可以學習其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,使本企業(yè)的發(fā)展可以少走彎路,管理人員在資源共享的基礎上,可以實現(xiàn)更好的管理,做更好的戰(zhàn)略決策。因此,企業(yè)管理人員一定要加強對會計信息資源共享的認識,認識到建立共享會計信息資源的戰(zhàn)略意義,積極地推動會計信息的資源共享。
3.設立會計政策規(guī)范的相關機構或社團
在制定下相關制度之前,應該考慮到社會以及企業(yè)對電算化會計信息資源的交流與共享的需求,使得制度中的一些名詞、代碼、元素、表格盡可能精確、規(guī)范、統(tǒng)一,來滿足社會、企業(yè)對信息交流的需求,方便會計信息資源的共享。要對會計軟件的安全性、合法性、可用性做出相應的規(guī)定,為方便共享以及對信息的使用,對數(shù)據(jù)的輸入、輸出也要提出相應的規(guī)范要求,比如規(guī)定企業(yè)會計人員必須以標準格式、符合規(guī)范的格式提供對外會計信息,要保證會計報表可以被幾種通用的辦公軟件來準確識別。這些規(guī)范、標準的制定,都需要相應的機構或者社團來完成,相關機構要起到一種規(guī)范作用,使得會計信息的資源共享可以在一種標準的規(guī)范下更加有序的進行,這在一定程度上是可以使資源共享的平臺更加有效,會計信息資源共享的步伐更加穩(wěn)健的。
4.軟件開發(fā)商應注意保持軟件產(chǎn)品的前瞻性
軟件開發(fā)商要將軟件產(chǎn)品從自閉型向兼容型、開放型軟件進行過渡,從核算型軟件向管理型軟件、決策支持型軟件轉變。首先,要將產(chǎn)品定位于將會計信息擺脫傳統(tǒng)的孤立的系統(tǒng)模式,轉為作為經(jīng)濟管理者系統(tǒng)的核心與基礎,要使產(chǎn)品真正用于信息資源的共享,而不是局限在一個小范圍內(nèi)。其次,在對軟件產(chǎn)品進行功能性的設計時,要充分考慮到軟件的開放型與兼容性,使數(shù)據(jù)方便企業(yè)的運用以及資源共享,要保證按照用戶的需求來設計,包括用戶要求的格式導入數(shù)據(jù)的功能、網(wǎng)絡共享以及遠程通訊的功能、可與第三方產(chǎn)品做兼容組合以及便于進行二次開發(fā)等功能,一定要保證在功能上的通用性。再次,要在行業(yè)內(nèi)部積極開展聯(lián)合與交流,要形成一種標準的形式,形成一套在系統(tǒng)間可以進行信息交換的標準以及方便內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸?shù)母袷?,使得系統(tǒng)中數(shù)據(jù)資源的共享更加方便快捷。最后,軟件開發(fā)商也需要站在一定的高度來審視整個市場,要認識到資源共享對企業(yè)帶來的利益,認識到資源共享對社會經(jīng)濟發(fā)展的益處,認識到各個企業(yè)乃至整個社會對會計信息資源共享的需求,根據(jù)目標客戶的需求來進行軟件產(chǎn)品的開發(fā),站在客戶需求的角度開發(fā)出的產(chǎn)品才能更適時企業(yè),才能更迎合市場的需求,不僅可以為開放商帶來利益,更可以有效推動會計信息的資源共享,為企業(yè)、為社會的經(jīng)濟發(fā)展起到極大的促進作用。
5.樹立會計為管理服務、為相關權益人服務、為社會服務的理念
會計是以會計信息的再利用為目的的,而不是簡單的會計信息的產(chǎn)出,因為會計信息產(chǎn)出只是小范圍的應用,并不能使會計信息發(fā)揮最大的價值得到充分利用,會計信息只有通過共享才能發(fā)揮其應有的價值,為社會相關方面的經(jīng)濟行為提供有力的科學依據(jù)。因此,會計人員需要做的不應僅僅限于本環(huán)節(jié)、本系統(tǒng)內(nèi)部信息的出入,還需要以一種全局的觀念、整體的視角來進行操作,要站在全面經(jīng)濟管理的高度,設計系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)錄入需求以及系統(tǒng)產(chǎn)出需求,有效避免相關系統(tǒng)在本環(huán)節(jié)中的信息缺失。會計人員應該充分利用軟件的功能,以最大限度來利用資源,積極進行二次開發(fā),來有效減少數(shù)據(jù)資料在系統(tǒng)中無謂的重復錄入。會計人員需要認識到會計信息在為自己、為本企業(yè)所用的同時,對其他企業(yè)也是有效的,也就是說,如果會計信息能夠實現(xiàn)資源共享,就可以使企業(yè)之間相關借鑒、取長補短,可以實現(xiàn)共贏、多贏的經(jīng)濟效果。此外,軟件用戶方面的領導要對計算機網(wǎng)絡的建設給予充分的重視,要努力提高會計人員的計算機網(wǎng)絡相關的技能,要是電算化在會計資源共享中發(fā)揮更大的技術優(yōu)勢,創(chuàng)造更大的價值。
6.企業(yè)要提高信息主管在企業(yè)中的地位就像企業(yè)需要一個強勢的會計電算化主管一樣,企業(yè)要想加強信息化,加強資源的共享,必須加強對信息主管的重視、理解與支持。企業(yè)通過管理信息系統(tǒng)來組織、控制、協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門的生產(chǎn)和管理,來實現(xiàn)與外部的信息交流,因此企業(yè)領導需要給與高度的重視,并且要有一個有能力、有權利的信息主管來進行組織管理。要想實現(xiàn)信息化以及信息的共享,管理人員是關鍵所在,因此要賦予信息主管足夠的權利來進行管理,可以在企業(yè)中成立一個由職能部門領導參加的信息化領導機構,并且使這個機構的地位高于各職能部門,并且由最高信息主管來負責。當然,企業(yè)也要加強對相關技術人員以及會計人員的培訓,來提高他們的專業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能,同時也要加強對他們的職業(yè)道德與敬業(yè)精神的培養(yǎng),提高他們的綜合素養(yǎng),通過人員能力、素養(yǎng)的提高來推動資源共享的有效進行。
四、結束語
商品經(jīng)濟以及信息時代的發(fā)展為企業(yè)發(fā)展提供了一個良好的發(fā)展環(huán)境以及大量信息資源,如何有效利用現(xiàn)有資源關系著企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。網(wǎng)絡在很大程度上提高了會計信息的時效性,但同時也使會計信息的傳遞與交流面臨著新的挑戰(zhàn)與新的問題。隨著市場經(jīng)濟發(fā)展以及會計信息化的不斷深入,網(wǎng)絡條件下會計信息資源共享的問題會變得越來越突出,企業(yè)只有保持清醒的頭腦,在全面分析自身的經(jīng)營狀況、發(fā)展局勢以及經(jīng)營風險的基礎上,才能作出有效地會計信息資源共享策略,并使之為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮正向作用,當然,要實現(xiàn)這樣的局面,每一位會計工作都需要不斷提高自身對于會計信息資源共享重要性的認識,在自己的崗位上付出相應的努力。
會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)中得到了越來越普遍的應用,本文一方面總結了現(xiàn)代企業(yè)應用會計電算化后給企業(yè)帶來的變化,另一方面對現(xiàn)代企業(yè)在應用會計電算化的過程中遇到的問題進行了分析,就現(xiàn)代企業(yè)應用會計電算化過程中存在問題提出了應對措施。
關鍵詞:
變化;存在問題;應對措施
會計電算化是會計中應用電子計算機技術的簡稱,是指把電子計算機作為主體,把財務軟件、電子技術和信息技術相結合,應用到現(xiàn)代企業(yè)會計的實際業(yè)務中,利用計算機進行記賬,代替了以前由手工記賬,手工進行匯總、分類、統(tǒng)計各種財務數(shù)據(jù)的過程。會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)中的應用是現(xiàn)代企業(yè)財務會計發(fā)展的需要,也是現(xiàn)代社會經(jīng)濟和技術發(fā)展的需要,是新時代信息技術飛速發(fā)展的產(chǎn)物。
一、會計電算化給現(xiàn)代企業(yè)帶來的變化
1.大大減輕了財務會計人員的勞動強度,提高了財務工作的效率和質(zhì)量會計電算化運用到現(xiàn)代企業(yè)的財務會計日常業(yè)務中后,大大減輕了財務會計人員的勞動強度,由以前的純手工記賬的模式變?yōu)楝F(xiàn)在的電子計算機記賬,只要將會計憑證一次性錄入計算機中的電算化財務軟件中,就可以對財務數(shù)據(jù)進行匯總、計算、分類,這樣的轉變不僅把財務會計人員從以前的手工做憑證、記賬的繁雜而重復的工作中解放出來,而且大大提高了會計工作效率,因為計算機的計算速度可要比手工計算的速度快很多倍,而且準確性高,使會計信息的提供能做到更加準確和及時。例如:以前的手工計賬,單單月底的科目匯總就要花費財務人員很多時間,會計電算化的應用使得科目匯總在瞬間便可完成,而且在很大程度上解決了手工記賬容易出現(xiàn)錯記、漏記等問題。
2.轉變了現(xiàn)代企業(yè)財務會計人員的工作職能在以前的手工記賬時,企業(yè)的財務會計人員的工作內(nèi)容只能整天忙著做憑證、一遍一遍地過賬,登完總賬登明細賬,原始憑證要被翻很多遍。電算化軟件應用到企業(yè)財務會計核算中后,企業(yè)的財務會計工作的效率提高了,企業(yè)的財務會計人員可以騰出更多的時間和精力去參與企業(yè)的經(jīng)營管理,促進了企業(yè)財務會計工作內(nèi)容和職能的轉變,由核算職能向管理職能延伸。
3.企業(yè)會計人員整體素質(zhì)得到了提高,為現(xiàn)代企業(yè)管理工作現(xiàn)代化的實現(xiàn)奠定了基礎現(xiàn)代企業(yè)電算化軟件的應用對企業(yè)財務會計人員提出了新的要求,首先,企業(yè)的財務會計人員要學習掌握財務會計專業(yè)知識的同時,還要掌握財務電算化軟件應用的新知識,以便能勝任和適應工作要求;其次,由于財務電算化軟件的應用,大部分工作是通過計算機來完成的,企業(yè)的財務會計人員要不斷學習和掌握計算機軟件、硬件的新知識;再次,企業(yè)財務人員要不斷加強管理意識,更多地學習管理會計的新知識。這樣的要求必然促使企業(yè)的財務人員的整體素質(zhì)得到逐步提高。企業(yè)的財務會計工作是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理工作的重要組成部分,財務會計人員素質(zhì)的提高,為現(xiàn)代企業(yè)管理實現(xiàn)管理現(xiàn)代化奠定了重要基礎,可以帶動和加速現(xiàn)代企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
二、現(xiàn)代企業(yè)會計電算化應用過程中存在的問題
1.企業(yè)對會計電算化的認識理解不夠全面大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)認為企業(yè)財務電算化就是用計算機財務軟件核算,代替以前的手工記賬核算,僅僅是為了減輕財務會計人員負擔、提高財務數(shù)據(jù)核算效率而已,根本沒有認識到建立一套完整的“現(xiàn)代企業(yè)財務會計信息系統(tǒng)”對企業(yè)的重要性。企業(yè)在軟件的更新及硬件的投入等方面的支持力度不夠,只是認為能記賬就可以了。其實,企業(yè)財務會計電算化工作只是整個現(xiàn)代企業(yè)會計電算化的一個有機組成部分,需要企業(yè)的其他各個部門電算化的支持,如今,計算機網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等計算機技術的發(fā)展,在技術上為現(xiàn)代企業(yè)提供了向管理一體化發(fā)展的條件。
2.現(xiàn)代企業(yè)數(shù)據(jù)共享不夠充分在現(xiàn)代企業(yè)財務會計電算化應用過程中,財務數(shù)據(jù)與企業(yè)其他部門的業(yè)務數(shù)據(jù)不能充分實現(xiàn)共享,致使財務電算化軟件只在財務部門使用,不能與企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務部門之間很好地連接,財務部門錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純?yōu)榱擞涃~用,完成事后對業(yè)務的反映工作,使現(xiàn)有的會計信息不能及時、有效地傳遞到企業(yè)的管理層,更好地為企業(yè)決策及管理服務。
3.現(xiàn)代企業(yè)財務會計人員業(yè)務素質(zhì)有待更大的提高目前,現(xiàn)代企業(yè)中的財務會計人員,雖然無論從財務軟件的操作上,還是計算機軟件的應用和操作方面能力和素質(zhì)都有了很大提高,但是大部分財務人員只能機械性地使用財務軟件,對計算機的軟硬件知識了解也有限。企業(yè)管理層對人員后續(xù)培訓不夠重視。
4.現(xiàn)代企業(yè)不同會計電算化軟件的使用混亂由于我國財務軟件的開發(fā)和使用還沒有實行統(tǒng)一的標準,企業(yè)使用的財務軟件是向不同的會計電算化軟件開發(fā)商購買的,使各個企業(yè)的會計電算化所用軟件不盡相同,比較混亂,這樣就造成了不同的電算化軟件的數(shù)據(jù)接口和使用方法的不一樣,致使了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)的傳輸都很不方便。這就導致信息使用者,尤其是外部信息使用者無法獲取企業(yè)的會計信息。
三、企業(yè)會計電算化應用過程中存在問題的應對措施
1.建立現(xiàn)代企業(yè)會計電算信息系統(tǒng),以實現(xiàn)企業(yè)向管理一體化的方向發(fā)展會計電算化系統(tǒng)分為財務系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、管理決策系統(tǒng),現(xiàn)代企業(yè)大部分一直停留在財務會計子系統(tǒng),部分企業(yè)應用了財務子系統(tǒng)和供應鏈子系統(tǒng),而大多數(shù)不涉及管理會計子系統(tǒng)。企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估,內(nèi)部責任會計和業(yè)績評價等,都要通過管理決策系統(tǒng)來實現(xiàn)。因此,從發(fā)展的眼光看,要建立現(xiàn)代企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng),使會計電算化從核算型向管理型發(fā)展,以實現(xiàn)企業(yè)向著“管理一體化”的方向發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)會計電算化應用模型示意圖如圖1所示。
2.促進現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)信息資源的共享在信息時代,信息作為企業(yè)最為重要的部分,已被越來越多的人所認識,誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并做出及時、正確的反應,誰就能在市場經(jīng)濟條件下激烈的競爭中取得主動權。這就要求企業(yè)徹底改變以前傳統(tǒng)會計的做法,只是將財務工作作為事后的反映和控制的舊觀念,要運用財務管理的手段與方法,利用計算機網(wǎng)絡的軟件和硬件優(yōu)勢,使企業(yè)的財務工作融入到企業(yè)日常業(yè)務工作中,綜合全企業(yè)各部門的相關信息,從財務的角度進行預測、分析、計劃和控制。要使會計電算化更好地為企業(yè)服務,提升企業(yè)競爭力,一定要充分實現(xiàn)信息資源共享。例如:某企業(yè)通過采用網(wǎng)絡版“財務業(yè)務一體化”會計電算化信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務基礎數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)信息的共享后,業(yè)務數(shù)據(jù)都能即時準確地反映到財務部門,財務部門將最新的信息及時傳遞到公司的管理層,以便管理層及時做決策。
3.做好人員培訓工作,使企業(yè)的會計電算化軟件系統(tǒng)與企業(yè)管理工作相結合企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)是一個人機互動的系統(tǒng),僅有一個良好的計算機軟件與硬件是不夠的,做好人員培訓,提高人員綜合素質(zhì),使企業(yè)的電算化軟件系統(tǒng)與企業(yè)管理工作有機結合,才能充分發(fā)揮其管理作用,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。如今是科技飛速發(fā)展的時代,真可謂是日新月異,一不留神就會跟不上時代的腳步。因此,企業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì)的提高要引起極大重視,積極開展人員培訓和學習,對企業(yè)來說是一個“小投入大產(chǎn)出”的有利之舉。
4.會計電算化的開展與管理向規(guī)范化、標準化方向發(fā)展現(xiàn)在我國財政部門逐步頒布標準的賬表格式,這樣為解決各種會計軟件之間的接口問題、會計信息的相互傳遞問題提供了條件。企業(yè)可以建立與手工會計制度融合為一體的財務會計電算化制度體系。例如:按照上海市標準數(shù)據(jù)接口項目組制定的“數(shù)據(jù)接口標準”,某跨國企業(yè)實現(xiàn)了不同軟件公司之間的數(shù)據(jù)可以通過應用“標準數(shù)據(jù)接口”來實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉換和共享,中外軟件的數(shù)據(jù)的交流,也可以通過“標準數(shù)據(jù)接口”來實現(xiàn)。
四、結語
綜上所述,會計電算化的出現(xiàn),給現(xiàn)代企業(yè)會計行業(yè)和現(xiàn)代企業(yè)管理的模式帶來了重大變革,企業(yè)在應用過程中肯定會遇到這樣或那樣的問題,要想真正實現(xiàn)企業(yè)電算化發(fā)展進程,需要多方面的努力與協(xié)作,只要我們抱著積極、審慎的態(tài)度,用發(fā)展的眼光及時發(fā)現(xiàn)問題、積極解決問題,相信每個企業(yè)都能真正意義上實現(xiàn)會計電算化,以達到及時準確地為企業(yè)提供會計信息,幫助企業(yè)管理人員進行管理和決策,提升企業(yè)競爭力的目的。
參考文獻
[1]辛雅娟.試論企業(yè)經(jīng)營中預算管理的運用[J].財經(jīng)界:學術版,2014(,15):90.