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財務智能化與財務共享精選(九篇)

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財務智能化與財務共享

第1篇:財務智能化與財務共享范文

關鍵詞:原始憑證;電子化;電網企業(yè)財務;共享服務;設計

中圖分類號:F232 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01

前言

傳統(tǒng)時代下,電力企業(yè)財務工作多采用人工方式,但隨著電網規(guī)?;l(fā)展,企業(yè)財務工作量越來越大,尤其是大量紙質單據(jù)流轉和發(fā)票采集工作,單純依靠人工方式已經遠遠不夠,不僅會出現(xiàn)失誤,且效率非常低。而計算機、掃描等技術的出現(xiàn)和應用,能夠對原始憑證進行掃描,將其轉變?yōu)橛跋裎募?,實現(xiàn)電子單據(jù)流轉,且能夠有效提高原始憑證信息錄入工作效果。因此加強對該項技術在電網企業(yè)財務共享服務中設計的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、電網企業(yè)財務原始憑證電子化現(xiàn)狀

現(xiàn)如今,我國正處于市場經濟轉型階段,電力企業(yè)積極轉變發(fā)展戰(zhàn)略,越來越關注自身內部管理工作,并積極開展集約化管理工作,將財務與業(yè)務有機結合到一起,實現(xiàn)信息共享的同時,能夠顯著提高工作有效性,取得了不錯的成績。但在具體實踐中存在很多問題:一是發(fā)票、合同的原始憑證格式有所差別,難以達到統(tǒng)一標準,加之拍照資料像素、光線等因素的影響,使得對資料上傳掃描效果不明顯,導致審批人員難以迅速獲得審批要素,在很大程度上影響審批進度[1]。二是相關業(yè)務審批要點不能夠及時展示給審批人,增加審批工作難度,面對大量審批內容,最終導致部分審批流于形式。三是現(xiàn)有系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系,集成度有待提升,尤其是與銀行系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)及ERP核算系統(tǒng)之間,“信息孤島”現(xiàn)象非常明顯,無法真正意義上實現(xiàn)審批完成后自動入賬等后續(xù)工作。綜上來看,我國電網企業(yè)財務原始憑證電子化水平并不高,還有待進一步優(yōu)化和完善。

二、原始憑證電子化在電網企業(yè)財務共享服務的優(yōu)化建議及展望

1.總體設計框架

針對當前電網財務工作來看,系統(tǒng)覆蓋范圍越來越廣。因此電網企業(yè)要想將原始憑證電子化與共享服務中心結合到一起,應構建ERP系統(tǒng)為核心的原始憑證全過程管理平臺。目前原始憑證已經不僅僅是發(fā)票,還包括發(fā)票、合同及料單等多方面內容。在實踐中應將上述原始憑證都納入到電子化程序當中,最大限度上提高工作有效性。

2.在線可視化審批

在信息化背景下,可以積極引入電子影響掃描技術,發(fā)揮影像掃描功能、發(fā)票O(jiān)CR識別功能及接口插件等,提取原始{證中的關鍵審核要素,以此來滿足財務工作需求。具體來說,第一,認證平臺,用戶可以通過該平臺獲取到權限,進入企業(yè)級資產管理系統(tǒng)進行對應的操作。第二,電子影像,具備設備與模板配置、影像掃描等功能,能夠對紙質票據(jù)等涉及的內容進行識別,錄入到數(shù)據(jù)庫當中。第三,在線可視化審批,提高審批處理效果。此外,通過這種方式,還能夠實現(xiàn)審批自動分發(fā),按照審批崗位及工作要求逐級審核,充分發(fā)揮審核功能[1]。根據(jù)電網企業(yè)財務工作未來發(fā)展需求,對應用進行拓展。除此之外,用戶還能夠對已經保存的影像資料進行添加、查詢等處理。

3.數(shù)據(jù)存儲與讀取功能

技術是實現(xiàn)電子影像掃描功能的基礎和前提。因此科學、合理選擇技術非常重要。在具體設計中,用戶應選擇非結構化數(shù)據(jù)平臺存儲影像數(shù)據(jù),并設置雙向傳輸接口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化應用,在系統(tǒng)中實現(xiàn)服務共享目標。如實現(xiàn)原始憑證識別信息的臨時存儲,在ERP系統(tǒng)中,臨時設置編碼規(guī)則,為后續(xù)業(yè)務操作提供支持。此外,還可以利用條形碼技術,實現(xiàn)信息綁定和分享,然后將已經過賬的數(shù)據(jù)信息上傳。

4.系統(tǒng)集成化

未來,電網企業(yè)以共享服務中心作為載體,將OCR掃描技術、ERP系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)等有機整合到一起,能夠實現(xiàn)原始憑證掃描識別、集中驗審及信息智能化校對,促進企業(yè)發(fā)票管理由傳統(tǒng)手工方向朝著智能化方向轉變,使得每張發(fā)票都能夠做到零差錯處理,最大限度上提高原始憑證處理有效。具體系統(tǒng)結構如下:

第一,接入層。作為系統(tǒng)第一層,主要是用戶接入認證和應用權限管理;

第二,應用層。該層主要完成與資產管理系統(tǒng)應用服務的對接,以此來提供統(tǒng)計監(jiān)管、原始攝像等功能,能夠幫助財務管理人員對單據(jù)進行電子化處理,使得財務業(yè)務能夠符合工作要求。

第三,服務層。是指系統(tǒng)中公共業(yè)務組件服務,能夠提供掃描、調閱及傳輸?shù)确?,確保財務相關信息能夠在服務中心實現(xiàn)共享目標,提高財務工作有效性。

第四,數(shù)據(jù)層。大數(shù)據(jù)時代背景下,電網企業(yè)需要處理海量財務信息[2]。因此為了提高數(shù)據(jù)處理準確性和高效性,針對不同的數(shù)據(jù),將為其設計為針對性存儲庫。

第五,設施層。該層主要是滿足系統(tǒng)運行的相關硬件設施,如主機、網絡及存儲等。

5.未來展望

隨著信息化時展與進步,原始憑證電子化管控將由業(yè)務前端固化到信息系統(tǒng)當中,從根本上實現(xiàn)信息化目標,實現(xiàn)系統(tǒng)自動觸發(fā)掃描控件,主動獲取并識別影像信息[3]。同時,將憑證相關信息分發(fā)至各個部門,智能生成,創(chuàng)造性地構建原始憑證全業(yè)務智能化管控新模式。

三、結論

根據(jù)上文所述,隨著電力企業(yè)現(xiàn)代化、信息化改革不斷深化,原始憑證電子化在財務共享服務中心的應用已經成為必然。因此在設計中,電網企業(yè)應結合本企業(yè)實際情況,堅持科學性、針對性原則,從需求角度入手,充分考慮總體框架、關鍵技術等環(huán)節(jié),實現(xiàn)對系統(tǒng)合理優(yōu)化,形成適合企業(yè)財務工作需求的服務中心,重視對系統(tǒng)之間的集成化處理,不斷提高系統(tǒng)運行有效性,從而促進我國電網企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻:

[1]賈德海.物資公司原始憑證電子化建設與實踐――以內蒙古東部電力有限公司物資公司為例[J].中國市場,2015,(37):31-33+37.

第2篇:財務智能化與財務共享范文

裝備制造業(yè)是國民經濟發(fā)展的基礎性產業(yè),叉車作為裝備制造業(yè)中的一部分,近十年的發(fā)展非常迅速。而作為叉車行業(yè)的領頭羊,杭叉集團大力推進兩化融合,不僅是應對國際競爭的重要措施,更是加快轉型升級、實現(xiàn)調整振興的一次重大歷史性機遇。

更強更精

杭叉集團前身杭州叉車總廠是原國家生產叉車的重點企業(yè),2000年通過改制成為股份制企業(yè)。下屬一家合資公司、44家控股子公司和2家參股子公司。是中國叉車行業(yè)的排頭兵企業(yè),高新技術企業(yè),浙江省裝備制造業(yè)重點培育企業(yè),目前已躋身世界物料搬運設備制造企業(yè)前11強。公司主導產品為叉車及其他物料搬運設備,已形成1-45噸內燃叉車、1-8噸蓄電池叉車、牽引車、倉儲物流設備等全系列。2012年集團總營業(yè)收入92億元。

一直以來,杭叉集團母公司實施“兩頭強、中間精”的發(fā)展模式。當前,隨著國際國內市場形勢的變化,夯實企業(yè)基礎需要的是創(chuàng)新和再發(fā)展。

結合兩化融合示范企業(yè)的要求,杭叉集團的兩化融合工作將按照推進總部型企業(yè)內部信息系統(tǒng)綜合集成。推進研發(fā)設計與生產制造環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)集成,實現(xiàn)產品設計、工藝和制造過程的數(shù)字化控制和并行處理;推進生產制造與經營管理環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)的集成,加強企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP)、生產制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)和底層設備系統(tǒng)的縱向貫通,構建管理控制一體化的信息系統(tǒng);推進企業(yè)產供銷環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)的集成,探索企業(yè)營收統(tǒng)一核算并在總部屬地匯總繳納所得稅的路徑和方法執(zhí)行。

具體包括推進企業(yè)建設產業(yè)鏈協(xié)同體系。發(fā)展訂單驅動的制造模式,促進產業(yè)鏈企業(yè)間生產計劃、物流倉儲、加工配送、財務結算、技術及研發(fā)等業(yè)務系統(tǒng)的聯(lián)網、集成與協(xié)同,降低平均庫存水平,縮短市場響應時間,提升供應鏈整體競爭力。 推進企業(yè)私有云和大數(shù)據(jù)應用。建設企業(yè)私有云,推進數(shù)據(jù)資源在總部集聚;在支持生產經營中應用大數(shù)據(jù)技術,提升生產制造、供應鏈管理、產品營銷及服務等環(huán)節(jié)的智能決策水平和經營效率。

融合推進術

當前杭叉集團在智能化裝備開發(fā)、生產裝備智能化(機器換人)以及生產經營管理中都大力推進了兩化深度融合理念,并取得了不同程度的積極效果。

在生產經營管理信息化領域,杭叉集團在整個生產經營環(huán)節(jié)中深入應用信息化進行管理,形成了從銷售到設計、生產、發(fā)貨、財務的信息化平臺。銷售環(huán)節(jié)采用了電子商務系統(tǒng),渠道商和客戶可以通過互聯(lián)網下單,并跟蹤到訂單的各個執(zhí)行階段。設計環(huán)節(jié)應用了PDM系統(tǒng)和solidworks三維軟件平臺,實現(xiàn)協(xié)同設計。生產環(huán)節(jié)依托ERP系統(tǒng),規(guī)范和再造了內部核心業(yè)務的各個流程,獲取核心業(yè)務各個環(huán)節(jié)的信息,并對各個環(huán)節(jié)進行有效管控。

據(jù)了解,杭叉集團信息平臺的特點在于采用了定置開發(fā)的方式,從企業(yè)的實際出發(fā),結合先進的管理經驗,整合杭叉的信息系統(tǒng),將單子商務系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)架構在同一平臺上,使各個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)能實時共享,業(yè)務能實時流轉。同時平臺的數(shù)據(jù)和財務系統(tǒng)間的深入集成能夠實現(xiàn)信息流、物流、資金流一致。

生產裝備智能化領域則針對勞動密度大、技術性強的工位采取了智能化的設備,例如焊接工位和整機檢測工位。杭叉集團相關負責人介紹:原先焊接工位的勞動強度大,焊接時產生的廢氣和強光對工人的身體也會造成不同程度的影響,因此該崗位的人員流動性很大,崗位人員難以穩(wěn)定。針對這一情況,集團引進了焊接機器人技術,機器人能根據(jù)不同的零部件編制不同的焊接路線,編制完成后只要選擇焊接路線就能自動對零部件進行自動焊接。

而在整機檢測工位要求檢測的值必須要準確、仔細。對此,杭叉集團采用了汽車生產線中的自動檢測線,通過預先對各個叉車參數(shù)設定標準值,再由傳感器收集檢測的數(shù)據(jù)與標準值進行比較,自動判斷合格或不合格。這樣一來,一方面取消了專門的檢驗人員,使整機檢測在調試過程中自動完成;另一方面,邊調邊測的檢測模式能夠避免重復的調整和測試,因而大大提高了調試人員的工作效率。

第3篇:財務智能化與財務共享范文

(一)目前的會計信息系統(tǒng)可操作性較差、實用性也不強我國目前的會計信息系統(tǒng)的核算功能被當做是主要的一種功能,但是還沒有能夠實現(xiàn)信息系統(tǒng)本身的預測、管理和控制以及決策的功能。因此目前的主要問題就是信息系統(tǒng)中的很多功能在實際工作中沒有得到充分的利用,沒有完全發(fā)揮出會計信息系統(tǒng)本應該有的管理效益和經濟效益。

(二)會計信息系統(tǒng)在通用性方面較差現(xiàn)有的各種會計信息系統(tǒng)基本的功能都包括了賬務、存貨、固定資產、成本和報表等,主要就是用來進行報表的管理和進行賬務的處理,要解決的問題也主要是記賬和相關報表的處理效率等。各種會計信息系統(tǒng)在功能上都是大同小異的,沒有特別明顯的特色,也沒有多樣的創(chuàng)新之處,因此在應用范圍上,會計信息系統(tǒng)都有著通用性較差的局限性。

(三)會計信息系統(tǒng)在內部街接性上和數(shù)據(jù)共享性較差大多數(shù)的會計信息系統(tǒng)的軟件都比較重視的是對報表的管理和對賬務的處理,而對于市場預測能力、成本核算等的功能開發(fā)則相對不足,而且各個核算子系統(tǒng)之間是彼此分隔的處理不同的數(shù)據(jù)格式,在數(shù)據(jù)共享上有一定的障礙和困難,由于這種信息共享的實時性、系統(tǒng)性和一致性的缺乏使得信息系統(tǒng)不能發(fā)揮出應有的預測和管理功能。另外,由于目前信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間的信息不能夠完全的共享,使得目前的財務提供的信息比較單一、之后而且缺乏一定的前瞻性,無法實現(xiàn)有效、及時的為企業(yè)提供決策信息和管理方面的服務。

(四)對會計信息系統(tǒng)的管理工作比較薄弱會計信息系統(tǒng)的更好實施,在外部需要的是建立與之相配套的一系列的內部控制進行約束,這樣才能更好的保證會計信息系統(tǒng)發(fā)揮出自身的優(yōu)勢。目前,很少有企業(yè)針對會計信息系統(tǒng)設計一種嚴密的管理制度,因此對會計信息系統(tǒng)的管理沒有恰當?shù)臉藴士梢砸勒?,這就使得會計信息系統(tǒng)的運行缺乏必要的保障。由于對會計信息系統(tǒng)管理的缺失使得對系統(tǒng)的管理業(yè)出現(xiàn)了或多或少的問題,這就導致了計算機和手工同時工作的現(xiàn)象,無疑會加重工作人員的工作負擔。

二、會計信息系統(tǒng)發(fā)展國家化與網絡化的策略

(一)會計信息系統(tǒng)發(fā)展的國際化措施面對當前電子商務和互聯(lián)網快速發(fā)展時代的沖擊,我國的會計信息系統(tǒng)在國際化方面必須有所改善,將本土化的信息系統(tǒng)改進成符合國際或者多個國家的會計準則,并能夠方便在各國之間進行國際比較。關于會計信息系統(tǒng)的國際化主要有以下兩個方面的要求:1、會計信息系統(tǒng)應該能夠支持多種國家的語言、多國幣種的核算以及符合多個國家或者是國際的會計準則。通過會計信息系統(tǒng)的完善能夠在多國的語言、幣種之間進行相互的翻譯和轉換,為企業(yè)提供多樣化的具有國家可比較性的會計信息。2、會計信息系統(tǒng)應該是一種全方位的開放系統(tǒng),并且能夠支持電子商務的發(fā)展。國際性的財務軟件應該不僅能夠支持各種大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還應該能夠滿足其他各種中小型企業(yè)對網絡操作平臺的不同需求,對財稅、審計和金融和第三方軟件的對接,對企業(yè)前臺交易系統(tǒng)的銜接能夠兼容,保證整個系統(tǒng)的全面開放性和其通用性。

(二)會計信息系統(tǒng)發(fā)展的網絡化措施1、加強會計信息系統(tǒng)的人才隊伍上的建設只有現(xiàn)代化的管理人才才能夠更好的適應現(xiàn)代化的企業(yè)管理。因此,在人才的選取上,有關網絡會計的管理人員不僅應該具有深厚的專業(yè)基礎知識,掌握著相關的網絡安全知識和計算機應用,此外,還應該能夠具備良好的職業(yè)操守和職業(yè)道德,也就是說在會計信息系統(tǒng)的人才選取上應該是高素質的一種復合型的會計人才。2、提高會計信息系統(tǒng)的技術水平在會計信息系統(tǒng)國際化和網絡化發(fā)展的背景之下,由于過多的參與到外界的事務之中使得會計信息的安全隱患也更加的多樣。因此,要保證會計信息的網絡安全就要在技術層面上加強對整個會計信息系統(tǒng)各個層次的安全防范措施和多種層次的安全體系。目前,比較常用的網絡安全技術是訪問控制技術、身份認證技術、數(shù)據(jù)加密技術、隧道技術、安全網關技術等等,會計信息系統(tǒng)在設置時可以根據(jù)實際的情況將這些安全技術加到信息系統(tǒng)之中,提高會計網絡信息的安全性。3、企業(yè)管理制度要建立健全在針對會計信息系統(tǒng)進行企業(yè)管理時,應該要建立一種嚴格科學的網絡會計信息系統(tǒng)以此來加強對企業(yè)的內部控制。應該從信息軟件的開發(fā)和維護到硬件上的管理和控制,從對系統(tǒng)操作的管理和控制到讀組織人員和機構的管理,從對系統(tǒng)環(huán)境上的管理到文檔資料的控制方面上建立健全一套科學合理的制度,從而在制度上保障會計信息系統(tǒng)的網絡安全。4、提高會計信息系統(tǒng)中核算軟件的智能化程度目前的會計信息系統(tǒng)的智能化程度與國際上各個國家的程度相比還比較低,因此應該考慮在系統(tǒng)中加入人工智能技術,充分發(fā)揮出會計系統(tǒng)中專家系統(tǒng)在決策管理中的作用,也能夠加強對會計工作的管理,以順應會計信息系統(tǒng)網絡化的要求。在網絡化快速發(fā)展的今天應該努力使會計信息系統(tǒng)向更高的層面發(fā)展,咋更大程度上提高會計信息系統(tǒng)的人工智能化的水平。

三、結束語

第4篇:財務智能化與財務共享范文

關鍵詞:供電企業(yè) 企業(yè)信息化 發(fā)展策略 系統(tǒng)集成

中圖分類號:TM73 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2012)08-0215-01

1、引言

隨著改革開放的不斷深入,國內信息技術得以快速發(fā)展,很多電力企業(yè)開始逐步轉向信息化發(fā)展的道路。然而在耗費巨大的人力、財力、時間資源以后,雖然大部分的電力企業(yè)已經具備了信息化發(fā)展的基礎軟硬件資源,電力企業(yè)初步步入了信息化發(fā)展的道路。然而,由于供電企業(yè)只關注各自的業(yè)務內容,沒有考慮到統(tǒng)一的規(guī)劃目標,導致供電企業(yè)信息化建設的技術路線的差異化,出現(xiàn)了多種問題和不足,阻礙了供電局信息化的發(fā)展道路。

2、供電局信息化發(fā)展現(xiàn)狀

結合對大量電力企業(yè)信息建設水平的實地考察和調研發(fā)現(xiàn),當前大部分的供電局在自身企業(yè)信息化發(fā)展方面存在諸多問題,主要表現(xiàn)為下述幾個方面:

(1)目前大部分的供電企業(yè)在信息系統(tǒng)建設及集成應用方面,系統(tǒng)設計缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和目標,信息系統(tǒng)之間分散,關聯(lián)性不強,存在“信息孤島”的現(xiàn)象。從這方面來看,目前大部分的供電局基本沒有實現(xiàn)“統(tǒng)一規(guī)劃、標準統(tǒng)一、系統(tǒng)集成”的信息化建設目標。

(2)各個信息子系統(tǒng)之間是完全隔離的,缺乏數(shù)據(jù)信息的交換機制,整體系統(tǒng)服務水平落后。這就導致電力企業(yè)的各個信息子系統(tǒng)對于整體的業(yè)務處理和統(tǒng)計分析的參考價值不大,實際操作困難,不利于電力企業(yè)業(yè)務處理、信息資源的整合分析、利用,嚴重降低了供電局信息系統(tǒng)的處理效率。

(3)供電局業(yè)務工作處理流程不夠明確、細致、規(guī)范、統(tǒng)一,降低了信息系統(tǒng)的工作效率。目前的業(yè)務信息系統(tǒng)存在處理流程模糊,繁瑣等情況,難以實現(xiàn)電力企業(yè)業(yè)務處理的規(guī)范化操作。

3、供電局信息化建設路線

3.1 信息化發(fā)展目標

(1)數(shù)字化道路。通過采用先進的數(shù)字技術、信息技術、網絡技術來實現(xiàn)供電局主要的業(yè)務對象、業(yè)務活動的數(shù)字化目標。其主要目標是實現(xiàn)供電局企業(yè)的電力業(yè)務營銷信息系統(tǒng)、電力調度信息系統(tǒng)、配電網業(yè)務信息系統(tǒng)等核心信息系統(tǒng)的數(shù)字化平臺支持。

(2)電力企業(yè)信息化管理。針對目前供電局企業(yè)主要的核心業(yè)務以及企業(yè)資源進行信息化管理,構建用于支撐供電局企業(yè)資源、業(yè)務運營、企業(yè)核心價值為鏈條的企業(yè)信息服務。主要包括:電力營銷信息化、電力生產調度信息化、電力企業(yè)財務信息化、電力企業(yè)人力資源信息化幾個主要的信息管理系統(tǒng)。

(3)智能化管理。針對當前供電局企業(yè)的信息資源,通過整合企業(yè)各個方面的資源,比如人力資源、電力資源、電力業(yè)務資源、電力財務資源等,然后進行綜合分析,通過資源信息的集成,可以有助于供電局企業(yè)重大決策的智能化發(fā)展,有利于提高供電局智能化決策的發(fā)展。

3.2信息化指導思想

(1)綜合目前供電局信息化建設的現(xiàn)狀,實現(xiàn)供電局信息資源的整合,構建供電局企業(yè)信息資源和信息系統(tǒng)的緊密集成,有利于構建“融會貫通、雙向集成”的電力企業(yè)信息服務應用。只有不斷完善供電局企業(yè)信息集成服務,才能從根本上提高供電局企業(yè)在電力生產、電力營銷、資源管理三方面的系統(tǒng)集成能力,有利于提高供電局企業(yè)的綜合決策能力、企業(yè)管理水平,從而實現(xiàn)供電局電力業(yè)務和信息技術的緊密集成,從根本上推動電力企業(yè)信息化的發(fā)展道路,加快電力企業(yè)經濟效益的增長,滿足社會經濟的用電需求。為實現(xiàn)供電局趕超國際電力企業(yè)綜合發(fā)展水平奠定堅實的基礎,這也是供電局信息化發(fā)展的主要指導思想。

(2)在電力企業(yè)信息系統(tǒng)架構與設計方面,要力求實現(xiàn)技術支持、數(shù)據(jù)服務、系統(tǒng)應用三方面架構的整合,實現(xiàn)統(tǒng)一的、標準的架構規(guī)范,有利于實現(xiàn)“基于一個系統(tǒng)”的信息集成的發(fā)展理念。通過統(tǒng)一的信息集成系統(tǒng),為實現(xiàn)供電局企業(yè)的企業(yè)資源、業(yè)務應用的無縫對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的共享,整合電力企業(yè)業(yè)務工作流程和綜合信息資源的分析,這樣就可以增強供電局企業(yè)在面對日益變化的市場業(yè)務需求和快速發(fā)展的信息技術的適應能力,提高電力企業(yè)自身的市場競爭能力和社會生存能力,有利于供電企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

(3)以供電局企業(yè)的業(yè)務為基礎,在遵循統(tǒng)一的、標準的信息系統(tǒng)集成的前提之上,構建集成電力企業(yè)信息資源、業(yè)務處理于一體的信息集成系統(tǒng),實現(xiàn)供電局企業(yè)的信息一體化發(fā)展目標。

4、供電局信息化發(fā)展策略

(1)應該以供電局為工作單位,完善信息化建設機制,通過加強電力企業(yè)各部門之間的溝通和合作,全面規(guī)劃各個信息子系統(tǒng),通盤考慮信息化規(guī)劃目標。各部門應該對針對自身發(fā)展的需求提出信息系統(tǒng)的需求,然后經過整體的規(guī)劃、架構,由信息部門逐步實施。

(2)加大力度建立業(yè)務系統(tǒng)和信息資源的整合利用,整合數(shù)據(jù)資源,從源頭上消除“信息孤島“弊病,構建電力信息資源、電力業(yè)務為主體的數(shù)據(jù)中心,按照統(tǒng)一的、規(guī)范的數(shù)據(jù)設計標準、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)協(xié)議,將不同部門的業(yè)務資源進行整合,實現(xiàn)集成電力業(yè)務營銷、電力生產調度、財務管理、人力資源管理為主體的核心業(yè)務信息系統(tǒng)。

(3)完善供電局門戶網站,依托數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)電力企業(yè)信息資源和電力運營自動化的無縫集成,滿足供電局企業(yè)的信息化發(fā)展,有利于供電局實現(xiàn)分析、決策的智能化水平,適應市場經濟快速發(fā)展的需要。

5、結語

通過對當前供電局信息化發(fā)展現(xiàn)狀進行分析,指出了供電企業(yè)信息化建設面臨的主要問題,提出了用于指導供電局在信息化建設方面取得突破的信息化建設路線,并提出了若干發(fā)展策略。通過完善供電局信息化建設和發(fā)展路線,將有利于供電局改進信息化發(fā)展路線,加快推進信息化的發(fā)展道路,提升企業(yè)的市場競爭能力,從而提高供電局的信息化管理水平。

參考文獻

[1] 王建設.電力企業(yè)信息化的建設與管理初探[J].電力信息化,2009,(02).

[2] 楊紅舉.電力企業(yè)的信息化管理[J].技術與市場,2011,(08).

[3] 趙雪霏.淺論電力企業(yè)管理信息化與組織變革[J].中國科技信息,2008,(22).

第5篇:財務智能化與財務共享范文

在問及學校未來的愿景時,李校屹┵┒談。未來三年,溫州大學將依托“互聯(lián)網+”時代背景,充分利用移動互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)、云計算和智能感知新技術,全面推進智慧校園的智能感知層、學習環(huán)境層、基礎數(shù)據(jù)層、綜合應用層、精準服務層和安全運維層等建設,形成支撐智慧型人才培養(yǎng)、智慧型科學研究、智慧型管理決策、智慧型生活服務、智慧型社會服務和智慧型文化傳承創(chuàng)新的智慧教育環(huán)境。

主動對接“信息絲綢之路”,推進信息化深度應用

“十三五”教育信息化,將深入貫徹創(chuàng)新發(fā)展理念,以應用為核心,在深度融合基礎上強化創(chuàng)新,提升教育信息化效能,釋放信息化巨大潛力,利用信息技術有效促進教育服務供給方式、教學和管理模式變革,使信息化成為推進教育現(xiàn)代化的催化劑和加速器,實現(xiàn)信息化與國際化“兩化”融合。

通過開辟網絡平臺,分享教師和學生留學情況,幫助其他師生直觀形象地了解國際化背景下的學習、生活及專業(yè)實踐;通過建設國際化在線開放課程平臺,通過學分銀行制度,使多種學習成果和認證互通,推廣溫大特色課程;通過互聯(lián)網技術催生教育國際化的新模式,改變教師、學生、課程和環(huán)境四個要素,實現(xiàn)教師從全球選聘,在當?shù)貫閷W校工作;學生來自全球,在當?shù)亟邮軐W校提供的教育服務。優(yōu)質課程可以在在線課程平臺上進行選擇,也可以通過網絡平臺找到合適的教師進行一對一教學。在“世界是平的”和“世界是開放的”的新形勢下,實施拓展學生國際視野、國際科研戰(zhàn)略合作、師資隊伍國際競爭力提升和留學溫大夢,在國家“一帶一路”戰(zhàn)略機遇背景下,積極助推溫州城市國際化發(fā)展。

建設全生命周期的主干業(yè)務系統(tǒng)

通過10個具有“一站式”和“全生命周期”理念的業(yè)務系統(tǒng)建設,實現(xiàn)目前40多個業(yè)務系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)互聯(lián),中間層功能互動,展示層服務一致,安全運維層一體的大融合,解決信息孤島現(xiàn)象,優(yōu)化與再造業(yè)務流程,提供基礎大數(shù)據(jù),適應精準服務、個和綜合服務的新需求。一方面針對包含教師、學生、職工、管理人員等幾大角色,覆蓋生活、工作、教學、科研等諸多方面內容,整合原有分散孤立系統(tǒng),建設全生命周期的服務系統(tǒng);另一方面根據(jù)學校業(yè)務發(fā)展的需要,建設“一站式”的業(yè)務系統(tǒng),提高包括實驗教學、實驗室管理、大型儀器設備共享、圖書館特色資源與信息服務、校園統(tǒng)一支付等服務水平與管理效率,為學校管理與師生服務提供支持。

建設校園大數(shù)據(jù)分析與決策系統(tǒng)

隨著信息化從IT時代走向DT時代,基于“大數(shù)據(jù)”理念的資源挖掘與資源推薦,實現(xiàn)智能化的決策、管理與控制是高校建設業(yè)務與應用系統(tǒng)的最終目的,也是實現(xiàn)信息技術深度應用與服務的核心。實現(xiàn)這一轉型,一方面將多個業(yè)務應用系統(tǒng)積累的各類數(shù)據(jù)進行整理與清洗,提升數(shù)據(jù)質量,進一步建立單體業(yè)務系統(tǒng)之間的關聯(lián),構建數(shù)據(jù)分析模式,通過大數(shù)據(jù)分析與決策系統(tǒng),對這些數(shù)據(jù)進行挖掘和綜合分析、可視化呈現(xiàn),為不同用戶角色提供數(shù)據(jù)決策支持與服務;另一方面,運用云技術,對校園數(shù)據(jù)中心進行云化改造、基礎云平臺搭建和業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,降低校園網運行成本與能耗,保障校園網絡信息數(shù)據(jù)安全,增強校園數(shù)據(jù)中心的可靠性等。

溫州大學將通過建設基于全校財務數(shù)據(jù)的財務信息駕駛艙,監(jiān)測統(tǒng)計各類財務數(shù)據(jù),并對異常指標預警和挖掘分析,為學校和各部門提供財務決策與精細化管理服務。通過建設基于全校公共數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分析與決策系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進行建模、挖掘和綜合分析。采用直觀圖表方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結果,為學校、學院、部門、個人等不同角色,提供“一站式”決策支持和精準服務。

第6篇:財務智能化與財務共享范文

電子商務模式下的ERP功能需求分析

1.多平臺運行

實現(xiàn)真正意義上的多平臺運行,即:同一套程序編碼可以在多種硬件平臺和操作系統(tǒng)上運行,以便企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務需要和投資能力選擇最佳平臺,并且?guī)椭髽I(yè)順利實現(xiàn)不同應用水平階段的平滑過渡。在企業(yè)建設管理系統(tǒng)初期,可以選擇普通的PC網絡,投資相對較低,但隨著應用規(guī)模的擴大,需要更大的處理能力硬件環(huán)境,例如:選擇高檔的AS/400服務器,但并不希望更改應用軟件系統(tǒng)。這樣一來,跨平臺的軟件系統(tǒng)顯出十分優(yōu)勢,也能充分保護用戶的投資。

2.與多種應用系統(tǒng)集成

不少企業(yè)已經建立了各自的應用系統(tǒng)。在電子商務時代,企業(yè)將會要求新系統(tǒng)也能與原有系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交流和集成,從而有效利用已有投資。例如,已經采用財務軟件的用戶,希望整個銷售和生產管理系統(tǒng)也能與目前的財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)間(特別是企業(yè)與供應商之間、企業(yè)與客戶之間)的數(shù)據(jù)交換將幫助企業(yè)有效提升整個供應鏈的競爭力。

(1)、與PDM集成

產品數(shù)據(jù)管理PDM將企業(yè)中的產品設計和制造全過程的各種信息、產品不同設計階段的數(shù)據(jù)和文檔組織在一個統(tǒng)一的環(huán)境中。隨著計算機集成制造CIMS和并行工程日益發(fā)展,PDM愈顯重要。ERP需要和PDM進行集成,實現(xiàn)設計數(shù)據(jù)、產品構型、BOM、設計文檔、有效性控制等。

(2)、與CRM進行集成

傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)著眼于企業(yè)后臺的管理,而缺少直接面對客戶的系統(tǒng)功能。因為,傳統(tǒng)的企業(yè)只是著力于買到物美價廉的原材料,快速高效地生產出產品,至于哪種產品更受歡迎,哪些服務最有待改進這一類的問題,卻往往沒有確切的答案,只能憑經驗臆測。在電子商務的大環(huán)境中,企業(yè)的客戶可能分散在全球各地,企業(yè)不可能對他們的情況都了如指掌,所以必須有一個系統(tǒng)來收集客戶信息,并加以分析和利用。

基于上述背景,客戶關系管理系統(tǒng),又稱前臺管理系統(tǒng),成了ERP市場上最新的亮點。一般來講,客戶關系管理系統(tǒng)包含銷售、市場及服務三類模塊。其中,銷售模塊有很多功能,從最初的需求生成,到自主銷售,到最后的銷售人員傭金管理都涵蓋其中。銷售人員只要有一臺手提式電腦,就可以隨時得到生產、庫存和訂單處理的情況,可以隨時隨地與任何客戶進行業(yè)務活動;而市場模塊則偏重于對市場計劃和市場戰(zhàn)役的策劃與管理,讓企業(yè)心中有數(shù);服務模塊涉及到服務的方方面面,例如服務合同管理和電話呼叫中心的管理等等,確保企業(yè)提供優(yōu)質服務。

為此,新一代的ERP產品正在向客戶端和供應端延伸,客戶端的延伸是客戶關系管理,而供應端的延伸則是跨企業(yè)供應鏈的同步管理。

(3)、與EDI的集成

雖然EDI是許多MRPII已經具有的功能。近年來ERP的EDI功能又有進一步的擴展。(l)ERP將企業(yè)內部的EDI集成。業(yè)務文件(如計劃或訂單)的傳遞和一般的公文傳遞,在內容、傳遞范圍或是所運行的計算機環(huán)境等方面,都有區(qū)別,但又是交叉在一起的。ERP把原來分散的EDI連通,是企業(yè)辦公自動化的一個重要的進步。ERP系統(tǒng)的EDI具有與系統(tǒng)以外的EDI連通的功能。這樣ERP用戶可以在同一個環(huán)境中,與本企業(yè)的非ERP軟件用戶交換信息。(2)企業(yè)間的EDI。EDI功能是至關重要的功能,要求ERP軟件在銷售和采購模塊中用EDI實現(xiàn)客戶或供應商之間的電子訂貨和銷售開單過程。

因為EDI的格式非常多,軟件商必須為用戶開發(fā)和維護能支持含有數(shù)百種不同的EDI格式,所要求的專業(yè)技術水平很高。制造軟件廠商們正在與EDI軟件廠商聯(lián)合。

3.數(shù)據(jù)高度集成

進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要能根據(jù)事先的設定以及管理工作的內在規(guī)律和內在聯(lián)系,經過轉換、整合再傳遞到相關的功能模塊中,達到數(shù)據(jù)高度共享和系統(tǒng)的高度集成。

4.高度模塊化

新的“模塊化”的概念與現(xiàn)行的“可選擇模塊的套件”是不同的。軟件系統(tǒng)在設計和開發(fā)過程中要保證各子系統(tǒng)、子系統(tǒng)中的各項功能,甚至每一個應用程序的高度模塊化。只有這樣才可以實現(xiàn)對系統(tǒng)的自由剪裁和重新配置。對系統(tǒng)的剪裁不僅是對子系統(tǒng)的取舍,還包括對子系統(tǒng)內部各項功能的剪裁,如:對總帳系統(tǒng)內部的數(shù)量帳、銀行帳、部門帳等功能的取舍。這樣可以達到根據(jù)大、中、小型用戶的不同需求配置系統(tǒng)的目的。例如,SAP公司的模塊化具有以下特點:

(l)采用業(yè)務應用程序接口(BusinessApplicationProgrammingInterface,BAPI)將第三方軟件集成到ERP中去。這是一個標準化的開放接口。有了BAPI,用戶可以通過測覽器、Exchange電子郵件來使用ERP系統(tǒng),用戶可以將這些軟件模塊與非ERP軟件混合匹配使用。

(2)用戶可以按需求單獨更新某一個模塊,而沒有必要為了增強某一個功能對系統(tǒng)進行全面升級。用戶用逐個模塊更新的辦法增強系統(tǒng)的功能,而不必更換整個系統(tǒng)。

BAPI技術對ERP軟件的開發(fā)商說來是非常重大的進步。從MRPII到ERP,系統(tǒng)功能越來越多,一個軟件公司無論多么強大,也無法獨自開發(fā)包括企業(yè)全部專業(yè)的全部管理功能的軟件。在技術上必須有能力把第三方軟件接在自己的核心軟件上。例如,SAP的BAPI和Oracle應用的30多個API能夠使自己的軟件具有“無限”的擴展能力。

5.支持分布式應用

新一代的管理軟件系統(tǒng)是超大規(guī)模的,它將不再是集中在同一局域網絡服務器上的系統(tǒng),因此支持分布式應用和分布式數(shù)據(jù)庫是未來管理軟件的一個特征。

6.真正面向電子商務應用

隨著電子商務技術的發(fā)展,企業(yè)各種對外的業(yè)務活動也已經延伸到了Internet上。新一代的管理軟件應當支持Internet上的信息獲取及網上交易的實現(xiàn)。然而,電子商務并不簡單是Web界面,其內涵比簡單的Web界面要廣闊許多,實際上電子商務關鍵在于經營。所以,新的系統(tǒng)要能從企業(yè)的實際出發(fā)來設計電子商務工作模式。

由于今后1ntranet將成為許多大公司網絡建設的選擇,使用Web客戶機具有費用低廉、安裝和維護方便、跨平臺運行和具有統(tǒng)一、友好的用戶界面的優(yōu)點,加之所有的數(shù)據(jù)庫廠商對WEB技術的支持,使得目前幾乎所有的客戶/服務器應用程序的開發(fā)廠商都計劃將Web測覽器的前端安裝到他們的產品上去。專家們預言,“Web測鑒器將來會完全代替?zhèn)鹘y(tǒng)的客戶機”。幾個大的制造軟件公司Oracle、SALP和BAAN都在爭先恐后地把他們的MRPII/ERP客戶/服務器應用程序的客戶機“Web化”。

(l)建立能使現(xiàn)有應用程序結構與Internet協(xié)議進行通訊的橋連技術。例如,1996年3月SAP公司展示了其InternetR/3軟件,為銷售、產品配置、庫存及采購模塊提供Internet訪問功能,R/3使用戶通過客戶端的Web測覽器來訪問R/3應用軟件包,進行企業(yè)內部和企業(yè)與客戶之間的訪問。

(2)其二是增加新的基于Web的應用程序。例如,Oracle公司了OracleApplicationforWeb的3個以Web測覽器為前端的應用套件,允許企業(yè)外部的授權供應商、客戶或企業(yè)內部某些經授權的工作人員通過一個標準的Web測覽器遠程進入ERP系統(tǒng),完成輸入訂單、監(jiān)督裝運、檢查付款、查看供貨協(xié)議、監(jiān)督庫存、查驗收據(jù)、審批支付狀況、測覽產品目錄等業(yè)務。

(3)三是改寫原有的應用。應用軟件廠商正忙著把應用程序建立在網絡計算環(huán)境中,使應用程序的代碼完全適合Internet。這些公司計劃把他們的應用程序重新建立在數(shù)以百計的基于Java小程序的部件(cartridge)和模塊上。例如,Oracle許諾在1997年底之前所有的軟件都被Java化,并通過Oracle網絡計算結構NCA將應用軟件轉換成更為分布化的系統(tǒng)。Oracle的許多功能都將變成能插入NCA的新結構。

以測覽器為客戶機的Internet網絡計算方式將會成為ERP架構的主流模式,但對于繁雜的制造業(yè)應用軟件分布化以及把大型應用軟件分成為小構件,重建應用程序部件將是十分困難的,是各主要廠商將要走的最艱苦的歷程。

7.多語種支持及個性化用戶界面

跨國企業(yè)的管理和企業(yè)的跨國交易必然帶來對管理軟件多語種支持的需求。一套應用系統(tǒng)應當可以按照用戶的設定,在不同的用戶端顯示不同語種的應用界面。由此還可以引申出另一種功能,即可以由用戶來自行設定應用系統(tǒng)輸出界面上使用的術語和界面格局,形成個性化的用戶界面,不同行業(yè)的用戶也可以面對的專業(yè)性更強的界面。

8.高可靠性和安全性

大規(guī)模的系統(tǒng)、分布式應用、廣泛的網絡連接需要系統(tǒng)具有更高的可靠性和更強的安全控制。遠程通信線路故障、多用戶操作沖突、共享數(shù)據(jù)的大量分發(fā)與傳遞,需要管理系統(tǒng)有超強的穩(wěn)定性,并能夠對出現(xiàn)的各種意外情況做出正確處理。黑客入侵、越權操作等現(xiàn)象需要管理系統(tǒng)有健全的安全防線。對系統(tǒng)內部數(shù)據(jù)記錄的存取及刪改權限的管理,系統(tǒng)操作日志的建立都是必不可少的安全措施。

9.支持企業(yè)的工作流程定義與企業(yè)重組

激烈競爭的市場環(huán)境,需要企業(yè)不斷地改變自己以適應外部環(huán)境的變化。企業(yè)兼并、內部重組、工作流程改變是經常發(fā)生的事情。企業(yè)間甚至可以為了一個共同的目標,臨時組成跨越國家與地域限制的虛擬企業(yè)集團。新一代的管理軟件應當能夠支持小到某項業(yè)務流程重新定義,大到企業(yè)的合并、分離、重組以及虛擬企業(yè)的重組操作。

對工作流(Workflow)的需求是與無紙管理及EDI在ERP軟件中的應用同時發(fā)生的。使用EDI以后就出現(xiàn)了電子文檔(電子的計劃文件、電子訂單或工程更改文件)在要求的時間按照規(guī)定好的路線傳遞到指定的人員處的問題,必須采用工作流管理進行控制。全面的工作流規(guī)則保證與時間相關的業(yè)務信息,諸如對采購訂單需求的核準,能夠自動地在正確的時間流轉到指定的人員處。對工作流的管理使ERP的功能擴展到辦公自動化和業(yè)務流程的控制之中。

10.面向個性化的設計

管理軟件所面對的是一個充滿個性化的世界,不能要求所有企業(yè)都按同一模式運做。因此,新一代的管理軟件需要有非常靈活的設計。在輸出界面(包括:文字、圖像、聲音、圖形等)、運算公式、業(yè)務邏輯(限于一些可選業(yè)務邏輯)、業(yè)務關聯(lián)等諸多方面都能留給用戶足夠的自由空間,允許用戶通過設置建立符合自己需求的應用系統(tǒng)。

11.支持智能化的信息處理和決策支持功能

電子商務時代所帶來的巨大信息量是人力處理所不能完成的,管理系統(tǒng)中必須加入一定的智能化處理功能,才能協(xié)助人們有效地完成各項管理工作。新一代管理軟件中的商業(yè)智能功能主要有以下幾種:

(1)智能化業(yè)務過濾和處理功能。管理系統(tǒng)自動識別什么是普通業(yè)務,什么是特例業(yè)務。對普通業(yè)務能夠按事先的設定好的方法進行處理,過濾出的特例留給人來處理。還能夠通過用戶的設置不斷的學習新的普通業(yè)務特征及其處理方法。

(2)智能化計劃優(yōu)化功能。管理工作實際上就是在不斷尋找各項工作的平衡點。企業(yè)的計劃工作就是依照各種平衡點來制定工作的指導方針。隨著企業(yè)外部環(huán)境的復雜化,企業(yè)各種平衡點的約束條件日益增多,企業(yè)的計劃工作就變得日趨困難。以往的管理系統(tǒng)中制作的計劃往往都是單約束條件的,新型的管理系統(tǒng)在制作計劃時必須考慮多維約束條件和多種目標任務的同時并存,實現(xiàn)智能化的計劃優(yōu)化功能。

(3)智能化數(shù)據(jù)分析功能。所謂智能化數(shù)據(jù)分析就是指管理系統(tǒng)能夠自動對大量數(shù)據(jù)信息的分析結果做出判斷,對于超出正常值范圍的異常狀況(包括好壞兩方面)給出解釋說明,并分析異常情況將會產生的影響,給出建議的應對措施。

(4)智能化決策支持功能。即利用數(shù)據(jù)倉庫技術來提供各級決策需要的系統(tǒng)環(huán)境。

12.具備可擴展的業(yè)務框架,有標準的對外接口

管理思想的發(fā)展、用戶需求的變化與多樣性,使得任何的應用系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求,因此新型管理軟件應當有一個易于擴展的框架結構。這種框架結構使得開發(fā)商今后對軟件的維護和擴展變得更為容易,也使應用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡單。還可以為將來實現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)(來自于不同供應商,應用于不同行業(yè))的彼此銜接,即所謂EAI(企業(yè)應用集成)打下基礎。

這將改變向用戶提供適于所有用戶的通用產品的狀況,而針對具體的用戶市場對軟件預先“剪裁”推出針對特殊市場的軟件產品。專業(yè)化軟件不需要用戶進行針對性的配置就可得到可用的菜單、模塊和報表等,可以更快的啟用,可得到更有針對性的服務。

13.支持更廣泛的應用終端

隨著電子商務的廣泛應用,企業(yè)對外的接口界面大大擴展。傳統(tǒng)的系統(tǒng)一般只能提供電腦終端給系統(tǒng)使用者,而電子商務時代的終端可以是多種多樣的。除了固定的或可以移動的電腦之外,還有更廣泛的各類數(shù)字終端,如電話、電視、PDA、BP機等等,要求新一代系統(tǒng)也能很好地利用這些資源,更加方便系統(tǒng)用戶的使用。

結論

第7篇:財務智能化與財務共享范文

關鍵詞:Agent;ERPII;協(xié)同;體系框架;資源共享

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)34-8167-03

隨著ERP系統(tǒng)在我國的迅速推廣,ERP在企業(yè)中的實施取得了巨大的成功,但是,目前企業(yè)的發(fā)展日益加速,只關注企業(yè)內部管理的ERP系統(tǒng)已經無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求?,F(xiàn)在市場的競爭不再是單一企業(yè)的競爭,越來越多的企業(yè)結成戰(zhàn)略聯(lián)盟,形成企業(yè)群體與企業(yè)群體之間的競爭,為了獲得企業(yè)群體的競爭優(yōu)勢和最大化利益,企業(yè)更加重視聯(lián)盟體內的資源整合、共享、協(xié)同等,由此企業(yè)的ERP系統(tǒng)正逐步的向ERPII轉型。

ERP II(Enterprise Resource Planning II)是2000年由美國調查咨詢公司Gartner Group在原有ERP的基礎上擴展后,提出的新概念。Gartner給ERP Ⅱ的定義是[1]:ERP Ⅱ是通過支持和優(yōu)化企業(yè)內部和企業(yè)之間的協(xié)同運作和財務過程,以創(chuàng)造客戶和股東價值的一種商務戰(zhàn)略和一套面向具體行業(yè)領域的應用系統(tǒng)。

與原有的ERP系統(tǒng)比較,ERPII提出了更高的要求,強調企業(yè)間的協(xié)同運作。ERPII是在ERP的基礎上發(fā)展起來,因此不僅要求企業(yè)能夠優(yōu)化配置企業(yè)內部的各種資源,更強調企業(yè)與供應商、客戶的協(xié)同,當供應商和客戶的需求變動時,能迅速進行反應,調整企業(yè)內部資源的分配。這就要求ERPII系統(tǒng)具有一定的智能型,能夠自動的發(fā)現(xiàn)供應商、客戶的需求變化,進而分析并做出決策。

1 移動agent技術

1.1 Agent概念

Agent概念最初來源于人工智能領域,隨著學者的深入研究,目前在計算機網絡、工作協(xié)同、分布式計算都有廣泛的應用。Agent被看作是一種在分布式系統(tǒng)或協(xié)作系統(tǒng)中能持續(xù)自主地發(fā)揮作用的計算機實體,能感知環(huán)境的變化,自治的運行以代表其設計者或使用者實現(xiàn)一系列的目標,準確完成用戶指定任務的計算機實體或程序[2]。

1.2 Agent特性

Agent具有智能性、移動性、合作性、主動性、反應性等特點[3]。

主動性:Agent根據(jù)承諾采取主動行動,對指定的目標采取一系列行為。

反應性:Agent能感知外部環(huán)境,并作出適當?shù)姆磻?/p>

移動性:Agent能從一個地方移到另外一個地方,與其他Agent會面協(xié)作完成。

合作性:Agent之間可以進行分工合作。

智能性:Agent具有一定的智能性,能進行一定的推理。

移動Agent是Agent技術與分布式計算機技術相結合的產物,在ERPII領域有廣闊的應用前景,不僅能滿足企業(yè)內部各ERPII子系統(tǒng)的協(xié)同需求,更能滿足企業(yè)與企業(yè)之間協(xié)同運作的需求。

2 基于Agent的ERPII系統(tǒng)架構

2.1 企業(yè)內部協(xié)同架構

在企業(yè)內部ERPII中各子系統(tǒng)采用多Agent管理架構模式,這個多Agent包括銷售Agent系統(tǒng)、采購Agent系統(tǒng)、生產Agent系統(tǒng)、庫存Agent系統(tǒng)、財務Agent系統(tǒng)、質檢Agent系統(tǒng)。每一個模塊Agent均能自主的監(jiān)督及管理各自部門資源,當出現(xiàn)資源的沖突,由管理Agent統(tǒng)一協(xié)調解決。ERPII企業(yè)內部多Agent系統(tǒng)架構圖如圖1所示。

這里我們以企業(yè)接到客戶訂單為例進行模擬Agent系統(tǒng)的工作流程。訂單是客戶需求的反應,從企業(yè)內部的角度來說,企業(yè)所有的經營活動都是圍繞訂單的,將訂單的需求層層分解到具體的部門,如生產部、倉管部、采購部、銷售部、財務部、質檢部等。在一個ERP系統(tǒng)中客戶訂單被分解成一張張單據(jù),包括采購單、進貨單、驗收單、工單、生產入庫單、銷貨單、應收應付單等,其業(yè)務流程如圖2所示。

當銷售Agent系統(tǒng)偵測到有客戶需求并交易時,會與庫存Agent系統(tǒng)通信;如果庫存Agent系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足客戶需求,庫存Agent系統(tǒng)再與生產Agent系統(tǒng)通信,生產Agent系統(tǒng)立即發(fā)出生產信息;當生產Agent系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)生產所需的原材料短缺時,生產Agent系統(tǒng)與采購Agent系統(tǒng)通信;采購Agent系統(tǒng)發(fā)出采購信息,當采購Agent系統(tǒng)偵測到采購到貨后,與質檢Agent系統(tǒng)通信,要求質檢Agent系統(tǒng)進行驗收;當驗收合格后,質檢Agent系統(tǒng)再將驗收結果反饋給采購Agent系統(tǒng),采購Agent系統(tǒng)再與庫存Agent系統(tǒng)和財務Agent系統(tǒng)通信;財務Agent系統(tǒng)進行材料費用結算,庫存Agent系統(tǒng)與生產Agent系統(tǒng)通信,補領短缺材料;當生產完成,生產Agent系統(tǒng)再與質檢Agent系統(tǒng)通信,要求質檢Agent系統(tǒng)進行檢驗;當驗收合格后,生產 Agent系統(tǒng)與庫存Agent系統(tǒng)通信,要求庫存Agent系統(tǒng)進行入庫;庫存Agent系統(tǒng)與銷售Agent通信,銷售Agent系統(tǒng)進行產品的配貨;銷售Agent系統(tǒng)最后與財務Agent系統(tǒng)通信,要求財務Agent系統(tǒng)進行收款;生產Agent系統(tǒng)會定期與財務Agent系統(tǒng)通信,要求核算生產成本。ERPII企業(yè)內部多Agent系統(tǒng)工作流程圖如圖3所示。

2.2 企業(yè)間協(xié)同架構

隨著用戶需求的變化與企業(yè)運營資源的矛盾的加劇,以及業(yè)務市場的細分,注重企業(yè)內部資源管理的ERP系統(tǒng)無法快速的響應需求,更多的企業(yè)選擇在已有的ERP軟件的基礎上線CRM、SCM、電子商務、人工智能、物流配送等系統(tǒng),那么本文就以CRM、SCM、物流配送這三個系統(tǒng)為例,搭建企業(yè)外部的Agent架構。

客戶和供應商是企業(yè)生產最重要的兩個方面。企業(yè)必須快速響應上游客戶的需求,才能有效的進行內部資源的配置,準時完成客戶的交貨。對于供應商來說,供應商必須快速響應企業(yè)的需求,企業(yè)才能用最小的資源完成生產,而不會發(fā)生缺貨、壞貨等現(xiàn)象而影響生產進度。

分別在客戶、供應商、物流商建立Agent系統(tǒng),與企業(yè)Agent系統(tǒng)通信,架構圖如圖4所示。

當客戶的需求發(fā)生變化,客戶的Agent系統(tǒng)自動發(fā)出指令,當企業(yè)Agent監(jiān)測到,迅速通知企業(yè)銷售Agent系統(tǒng),對企業(yè)內部的客戶訂單進行修訂,當客戶訂單發(fā)生變化時,企業(yè)內部銷售Agent系統(tǒng)偵測到后,針對變化訂單進行一系列的行動,從而調動起企業(yè)內部的各Agent系統(tǒng)協(xié)同運作。

當企業(yè)庫存降低時,庫存Agent系統(tǒng)將庫存采購信息傳遞給企業(yè)Agent系統(tǒng),企業(yè)Agent系統(tǒng)進行判斷信息的去向,傳遞給供應商,供應商Agent系統(tǒng)偵測到企業(yè)的采購指令后,迅速配貨,及時交貨,防止物料短缺。當供應商供貨發(fā)生變化時,例如延遲交期、變更供貨數(shù)量等信息變化,企業(yè)Agent系統(tǒng)偵測到后,直接發(fā)送給采購部門,采購部門根據(jù)供應商的變化和企業(yè)內部需求進行調整。

當?shù)竭_客戶的交貨期,銷售部門通知倉管人員備貨,備好貨后,倉管Agent系統(tǒng)通知企業(yè)Agent系統(tǒng),企業(yè)Agent系統(tǒng)將信息傳遞給物流商,物流商Agent系統(tǒng)偵測到發(fā)貨信息后,馬上安排送貨并跟蹤貨物,及時發(fā)現(xiàn)貨物異常,如缺貨、損壞、到貨延遲、提前到貨等信息,并將跟蹤的信息即時的反饋給企業(yè)Agent系統(tǒng)。

3 總結

在供應鏈生產一體化的大環(huán)境下,必須將供應商、客戶、物流協(xié)同合作。該文通對ERP業(yè)務流程的詳細分析,利用Agent移動技術,建立了企業(yè)內、企業(yè)間的Agent通信系統(tǒng)框架模型,通過該框架,管理者可以實時、準確的獲得上下游企業(yè)信息,并根據(jù)這些信息做出決策,從而對企業(yè)的經營進行控制,大大降低成本,提高企業(yè)的經濟效益。

參考文獻:

[1] 汪偉.ERP系統(tǒng)應用教程[M].合肥:中國科學技術大學出版社,2011:19-20.

第8篇:財務智能化與財務共享范文

【關鍵詞】軍事裝備 維修費 軍隊財務

一、法規(guī)制度不完善

裝備財務會計工作仍然沿用裝備管理編制體制調整改革前的舊制度,裝備財務工作有許多方面是比照后勤財務工作的特點,且裝備財務工作在各個單位發(fā)展很不均衡。制度出臺不及時,不完善,在某種意義上制約了部隊裝備財務工作全面、均衡、迅速發(fā)展,導致了某些單位的裝備財務工作不夠規(guī)范。裝備經費單獨開戶建賬核算之后,有的單位法規(guī)意識不強,財務人員把關不嚴,不能嚴格按照現(xiàn)行秩序現(xiàn)象比較突出。強調單位客觀原因多,強調困難多,不嚴格執(zhí)行制度,或者變相的執(zhí)行制度,加上管理措施辦法跟不上管理要求,致使經費管理漏洞多,經費使用效益低下。上級主管或者審計部門對所屬單位裝備維修費管理使用情況監(jiān)督檢查不經常,不到位,把關不嚴使一些單位存在僥幸心理,沒有把全部精力放在如何加強管理上,而是應付檢查做表面文章。

二、經費開支不規(guī)范

裝備維修費開支不規(guī)范,間接費比例過大,這是機關和部隊最為普遍和最為嚴重的問題,有的機關,部隊留用的業(yè)務費要么沒有預算安排,要么預算安排超過范圍、超過比例,有的實際開支與預算安排相差較大,甚至與裝備維修不搭界,如從維修費中列支攤派部隊幼兒園建設、閉路電視工程改造和贊助地方學校、地方單位活動等等,經常性的維修費開支中,培訓費和會議費超標準、超預算,有的維修項目中開支與本業(yè)務不相干的經費,如通信維修費中開支車輛維修費,車輛維修費中報銷通信費用等。部隊維修費開支的間接費用比例普遍超過10%,有的高達60%。

三、預算編制不科學

預算難以體現(xiàn)由于科學技術進步,更新?lián)Q代速度加快、裝備更新周期的變化與所投入的裝備維修經費對應的比例關系。由于新技術、新工藝的廣泛應用,必然導致軍事裝備維修費的增加。在這一過程中是否考察了對軍事裝備可靠性、可維修性的影響,需要重新組織安排人力進行調查分析,而且所獲得的分析數(shù)據(jù)有可能是與預算管理過程中實際發(fā)生的數(shù)據(jù)相沖突的;下達的裝備維修費預算指標所對應的階段性任務的相對空洞或者較為模糊,給實行“質量、進度、經費”同步管理帶來了困難,操作性差。如下達了維修費預算指標時,所對應的工作任務為“某雷達階段性檢修”,財務部門只能根據(jù)各個階段節(jié)點的工作任務完成情況,并查看所結算支付經費的使用方向、用途是否符合使用要求,難以開展階段性成本控制、成本考評分析,不能形成階段性成本報告。

四、人員編制不科學

一是有的單位黨委對裝備財務工作不夠重視,認為裝備財務會計工作與事業(yè)部門經費管理沒有什么區(qū)別,由分管領導或業(yè)務部門自己把關就行了,單位主管和黨委對裝備財務工作沒有給予足夠的重視。二是裝備財務部門人員編制沒有落實。裝備財務形成自己的系統(tǒng)以來,單獨開設了銀行賬戶,配備了專職的財務人員,獨立建賬進行一級會計核算。但是,至今裝備財務人員的編制問題還沒有落實。財務人員沒有編制,專業(yè)技術職稱就不能評定,致使許多財務人員不能很好地安心本職工作,嚴重地影響了裝備財務人員當家理財?shù)姆e極性.對加強裝備經費管理和裝備財務工作發(fā)展極為不利。三是裝備財務人員業(yè)務素質不高。裝備財務部門成立以后,裝備財務人員大多是從后勤財務改行干裝備財務工作,雖有一定的財務工作經驗,但是,他們對裝備管理知識缺乏了解。

五、監(jiān)控力度較弱

一是在執(zhí)行規(guī)章制度上,存在法規(guī)意識淡薄的現(xiàn)象。個別單位在執(zhí)行法規(guī)上原則性不夠,對統(tǒng)一的財經法規(guī)斷章取義,以個人的意愿取舍。有的財務人員,甚至部門領導對違反財經紀律的現(xiàn)象“繞道走”。二是監(jiān)督檢查不嚴。從客觀上看,武器裝備維修時間長,涉及單位多,牽涉面廣,裝備技術復雜,品種繁多,專業(yè)性強,給監(jiān)督工作增加了難度。從主觀上看,存在著不愿監(jiān)督不會檢查的問題。有的裝備財務人員業(yè)務不熟,記的賬只有自己看得懂。有的責任心不強,不愿意檢查,不敢堅持原則,怕得罪人,使監(jiān)督檢查流于形式,缺乏足夠的執(zhí)法力度。三是審計審價人員缺少,檢查監(jiān)督力量薄弱。如制度出臺后,落實得怎么樣,因人員缺少沒有及時檢查;即使去檢查了,就事論事簡單算賬的多,把費用與效益掛鉤綜合評價的少;對被檢查單位肯定成績的多,理直氣壯地指出實質性問題的少;對已發(fā)現(xiàn)的違反財經法規(guī)的問題,不疼不癢地批評的多,嚴格按國家、軍隊的有關規(guī)定進行處理的少;對問題處理糾正的結果,滿足于一般的書面報告的多,“回頭看”狠抓落實的少。

第9篇:財務智能化與財務共享范文

關鍵詞:工業(yè)電氣自動化 數(shù)字技術 創(chuàng)新應用

中圖分類號:F407.6 文獻標識碼:A 文章編號:

當前,數(shù)字化技術發(fā)展迅速,它的應用范圍隨之逐漸廣泛,在工業(yè)電氣自動化中的應用也是如此。接下來,就數(shù)字化技術在工業(yè)電氣自動化中的應用特點以及數(shù)字化技術在工業(yè)電氣自動化的創(chuàng)新應用展開討論。

一、數(shù)字化技術在工業(yè)電氣自動化中的應用特點

(一)可靠性

數(shù)字化技術的發(fā)展是以計算機網絡與高端的智能化電氣系統(tǒng)為基礎的,因此,應用數(shù)字化的發(fā)展可以大大減少了其他設備的使用,從而使操作簡化并提高準確率,與此同時,工業(yè)電氣自動化應用中的安全也可以通過數(shù)字化互感器與光纖的應用來提高。例如工業(yè)自動化儀表的儀表的網絡化、數(shù)字化,可以有效轉化模擬技術,使其成為數(shù)字技術,數(shù)字技術的技術含量提高了,在市場中的比例更高,市場發(fā)展前景良好。據(jù)統(tǒng)計,當今數(shù)字化技術的應用已經在工業(yè)電氣自動化領域中普及。

(二)性價比較高

數(shù)字化技術在工業(yè)電氣自動化中的應用可以促進設備的自動運行,并且提高通信能力,同時,數(shù)字化技術還具有智能化特點,在應用中的規(guī)范標準統(tǒng)一,結構清晰,能夠在確保質量的情況下,大量節(jié)約企業(yè)成本。除此之外,開放性的數(shù)字化系統(tǒng)能夠為工業(yè)電氣自動化在應用和技術更新中提供基礎條件。這種技術可以提高數(shù)據(jù)信息的共享和工業(yè)電氣自動化的使用效率。例如,在使用儀器進行樣品分析時,可以對測試和樣品定位進行分析,在線分析數(shù)據(jù)并評估結果;以便良好控制數(shù)據(jù)的輸入和結果的分析,從而使操作效率在一定程度上提高并確保質量水平;還能連接使用多項技術和多種機器設備,使技術串聯(lián)起來運用,非常有利于復雜的工業(yè)電氣自動化問題的分析,精確計算結果,優(yōu)化數(shù)據(jù)。工業(yè)電氣自動化中數(shù)字化的應用性價比優(yōu)質,現(xiàn)已被廣泛用于在了其他工業(yè)領域。

(三)可操作性很強

以計算機技術為基礎的數(shù)字化技術的發(fā)展的操作具有間接性特點,操作指令和程序是確保設備運轉的必要條件,同時設備本身具有判斷和辨析指令能力。例如,信息的傳遞通過光纜、電纜和互聯(lián)網等介質進行,數(shù)字化技術本身能夠使信息準確度提高,降低消耗成本,從而使安全性提高。除此之外,因數(shù)字化平臺的開放性特點,編程時間被大大縮短了;與此同時,當前的計算機操作系統(tǒng)語言的代碼也更加規(guī)范與統(tǒng)一,因而控制系統(tǒng)更加靈活,受到廣大用戶的普遍歡迎。

由此得知,計算機帶領的產業(yè)正朝電子商務方向發(fā)展,數(shù)字控制已在各個環(huán)節(jié)實現(xiàn),包括管理和工業(yè)電氣自動化內部的存儲應用等,在此基礎上,進行微電子技術及其處理設備的應用,就此使工業(yè)電氣自動化的應用環(huán)境得以完善,提高數(shù)字化技術的地位。例如,數(shù)字化技術在變電站中的應用,就改變了傳統(tǒng)的使用方式,無論是在數(shù)據(jù)采集,設備處理等方面都運用了智能化與自動化,而且,數(shù)字化技術的應用也減少了變電站設備的占用空間,降低了成本,提高了資源的利用率,實現(xiàn)了資源共享,其管理和控制在數(shù)字化技術的使用基礎上也越來越完善。

二、數(shù)字技術在工業(yè)電氣自動化中的應用

(一)Windows正成為事實上的工控標準平臺

從微軟技術發(fā)展起來的Windows NT和CE平臺在工業(yè)電氣自動化領域中,逐漸形成了業(yè)內的規(guī)范與標準。以計算機為核心的圖形化控制界面具有操作簡易、反映信息直觀、集成度較高等特點,正受到越來越多的用戶的青睞,這種圖形化控制界面在工業(yè)電氣自動化領域之內也逐漸成為主流。以Windows為基礎的工業(yè)電氣自動化控制平臺能方便的集成辦公平臺、 操作與維護也比較簡便,此外擴展性強也是其重要特點。

(二)現(xiàn)場總線和分布式控制系統(tǒng)的應用

作為高度數(shù)字化的串行通訊總線,現(xiàn)場總線可以將智能設備與自動化系統(tǒng)連接起來,并可以使數(shù)據(jù)的雙向傳輸?shù)靡詫崿F(xiàn)。還有,現(xiàn)場總線技術可通過一根串行電纜,將遠處的中央控制室內的計算機與現(xiàn)場的智能化的儀表、低壓斷路器相互連接,中央控制室就可以得到現(xiàn)場設備產生的各種反饋信息,為控制人員及時的了解現(xiàn)場情況并做出正確的處理提供了基礎。

(三)數(shù)字技術對電氣工業(yè)自動化的滲透

市場的需求與數(shù)字化的電子商務使數(shù)字技術與電氣工業(yè)自動化密切聯(lián)系在一起。隨著智能化的網絡技術與計算機的迅速推廣,使自動化技術發(fā)生了根本性的變化。數(shù)字技術逐漸滲透到工業(yè)電氣自動化領域,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一方面,從管理層向下層的逐步滲透。對于企業(yè)的生產過程,企業(yè)的管理層要及時的了解并作出處理,業(yè)務處理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行即時的存取就顯得非常重要。例如:在工業(yè)電氣自動化領域,包括多媒體技術在內的廣域網以及局域網技術得到了越來越廣泛的應用,工廠企業(yè)的管理人員通過這些技術除了可以管理財務和人事資料外,更重要的是對車間的生產情況,可以隨時觀察、及時的了解并作出相應的處理。依據(jù)工廠自動化的發(fā)展趨勢,通過虛擬現(xiàn)實和視頻處理這兩項重要技術,更加優(yōu)化的圖形化的控制系統(tǒng)與更加友好的人機互動界面會被開發(fā)出來。另一方面,數(shù)字技術與工廠所使用的電氣自動化設備的融合越來越充分,這也是最根本的原因。工廠所使用的自動控制產品都打上了數(shù)字技術的烙印,傳感器和執(zhí)行器表現(xiàn)的最為明顯,其次還有控制器和各種儀表。

(四)加強程序化操作理念

在發(fā)出調度命令前,向電腦錄入審核后的票據(jù),等到實際操作,人工干預界面還需進行設計,包括閘刀、開關在內的操作設備也需進行確認設計,使系統(tǒng)應用功能不斷的完善,接下來是模擬預演,要做到在沒有工作人員在場的情況下,系統(tǒng)也能自行完成各項操作,也就是要達到默認識別和自動操作的狀態(tài)。為了實現(xiàn)工業(yè)電氣自動化的全面發(fā)展,就需要不斷完善其信息化、開放化與分布式管理。信息化的處理手段要與網絡技術融合,從而具有綜合性的特點,實現(xiàn)管控全面化和工作自動化;開放化則主要針對的是與外界的對接,使內部系統(tǒng)和外部網路統(tǒng)一起來,其指示和處理的準確性就會相應的提高,數(shù)字處理也更具精確度;將智能系統(tǒng)分解成幾個智能模塊是分布式管理的主要目的,各個模塊獨立運作,就會分散危險,隨著程序化工作的推進和完善,這種相互獨立的工作模式就會顯得越來越重要。

三、數(shù)字化技術在工業(yè)電氣自動化的創(chuàng)新應用

(一)在現(xiàn)實中運用智能終端技術

用光纖作為連接設備,通過智能終端收集和控制數(shù)據(jù),配合好雙重設備,用其中的一個使電力不被中斷,完成遠程測控和信號發(fā)送任務,用另一個確保不跳閘,使數(shù)字化技術在工業(yè)電氣自動化中的智能型和可靠度提高。除此之外,數(shù)字化程序借口的標準化能夠保障工業(yè)電氣自動化的有效運行,因此,PC機平臺的自動化問題得到良好解決,企業(yè)的事件相關電位系統(tǒng)與制造執(zhí)行系統(tǒng)之間的連接狀況更好,把TCP/IP 標準作為通訊標準,這樣利于PC機在管理與控制自動化的連接。保證軟硬件產品的使用范圍更廣,增強通信質量。

(二)在數(shù)字化技術中混合使用面向通用

對象的變電站事件的虛段子,這種虛端子是使傳統(tǒng)的二次回路簡單化的改進,是一種創(chuàng)新活動。同時,裝置之間的通信通過面向通用對象的變電站事件技術實現(xiàn),真正達到變電站遠程控制的目的。因面向通用對象的變電站事件技術自身擁有智能化,二次回路被它的應用代替,從而實現(xiàn)了信號管理、環(huán)境測試等信息的良好控制。

(三)培養(yǎng)程序代碼控制觀念

在向設備下達指令之前,首先要把檢測后的數(shù)據(jù)輸入到電腦中,等到實際操作的時候,還要進行人工干預,對閘刀、開關等設備的設計進行確認,要對系統(tǒng)給以不斷的完善,然后進行系統(tǒng)功能測試,使該系統(tǒng)能夠達到預期的狀態(tài),就算沒有人員的干預,這個控制系統(tǒng)也能夠自動化的完成操作。

四、結語

通過分析工業(yè)電氣自動化的發(fā)展趨勢得知,信息化、開放式、分布式都在完善的過程中,其中,信息化是一種新的處理手段,它具有綜合性特點,又由于它與互聯(lián)網結合情況很好,因而操作、控制、管理的自動化能夠很好地實現(xiàn);當前,系統(tǒng)與外界的連接是開放式的重點,只有內部系統(tǒng)與外部網絡的協(xié)調情況好了,準確度才能夠保證,才能提高數(shù)據(jù)處理的準確性;而分布式的各個內部結構模塊相互獨立起來,因而風險被分散,保證了各自獨立運行,正因如此,工業(yè)電氣自動化系統(tǒng)中數(shù)字化技術的程序化作用才能夠充分發(fā)揮出來。

參考文獻:

[1] 李紅文. 我國廠用工業(yè)電氣自動化的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢[J]. 中小企業(yè)管理與科技(下旬刊). 2010(08)