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方法。
關(guān)鍵詞 港口工程;電力設(shè)備;維護(hù)管理
中圖分類號U65 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2014)122-0165-02
1 港口電氣設(shè)備維護(hù)管理的技術(shù)難點(diǎn)
港口電氣設(shè)備維護(hù)管理工作的開展,可能受到各種外界不確定性因素的影響,因此在技術(shù)層面上可能存在諸多難點(diǎn),具體情況如下所述。
1.1 維護(hù)管理能力方面
負(fù)責(zé)港口電氣設(shè)備維護(hù)管理的工作人員,一般沒有直接參與維護(hù)管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,因此在開展工作期間,一般不會詳細(xì)考慮到維護(hù)管理工作投資與收益之間的關(guān)系,而更多是將工作重心放在電氣設(shè)備質(zhì)量保持目標(biāo)上,至于維護(hù)管理工作的成本費(fèi)用高低,以及維護(hù)管理合同等方面的控制,并沒有將其列為電氣設(shè)備維護(hù)管理工作的主要內(nèi)容,以致電氣設(shè)備維護(hù)維護(hù)管理工作經(jīng)常出現(xiàn)超預(yù)算的情況。
1.2 維護(hù)管理程序方面
港口電氣設(shè)備的維護(hù)管理,設(shè)備供應(yīng)商在技術(shù)層面上,起到重要的指導(dǎo)作用,但按照電氣設(shè)備維護(hù)管理的一般程序,設(shè)備供應(yīng)商并沒有特意安排到維護(hù)管理工作當(dāng)中,僅僅為維護(hù)管理工作提供設(shè)備性能等方面疑問的解答。另外工程管理部門、財(cái)務(wù)部門和技術(shù)部門等,在電氣設(shè)備維護(hù)管理工作當(dāng)中均處于相對獨(dú)立的位置,譬如工程管理部門復(fù)雜電氣設(shè)備技術(shù)的引進(jìn)、財(cái)務(wù)管理部門復(fù)雜維護(hù)管理款項(xiàng)的支付、技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供設(shè)備維護(hù)管理的技術(shù)指導(dǎo),僅有電氣設(shè)備維護(hù)管理部門在跟進(jìn)相應(yīng)工作的同時,主動與其他部門協(xié)調(diào)溝通,導(dǎo)致維護(hù)管理工作效率低下。
1.3 維護(hù)管理技術(shù)方面
上文已述,港口電氣設(shè)備維護(hù)管理的技術(shù)難點(diǎn)眾多,技術(shù)方面自然存在一定的問題與漏洞,如果未能按照正確的操作程序,譬如違規(guī)操作,則很有可能影響維護(hù)管理工作的質(zhì)量,再加上維護(hù)管理人員在技術(shù)能力方面有限,對于操作相對復(fù)雜的電氣設(shè)備,技術(shù)漏洞問題將會更加明顯。
2 港口電力設(shè)備維護(hù)管理的內(nèi)容
港口電力設(shè)備維護(hù)管理具有工程性特征,在施工過程中需要對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地維護(hù)管理,才能使每個環(huán)節(jié)結(jié)合起來形成一個整體。在此,我們在找出港口電力設(shè)備維護(hù)管理難點(diǎn)之前,有必要理順電力設(shè)備維護(hù)管理的內(nèi)容。
1)擬定維護(hù)管理大綱。在維護(hù)管理工作開展之前,需要根據(jù)電氣設(shè)備維護(hù)管理的需求,擬制完整的維護(hù)管理大綱,保證電氣設(shè)備維護(hù)管理工作有條不紊地開展。與此同時,還需要建立電氣設(shè)備維護(hù)管理合同,編寫具體的維護(hù)管理計(jì)劃和維護(hù)管理的規(guī)劃內(nèi)容,以便將維護(hù)管理大綱的內(nèi)容,全面落實(shí)到實(shí)務(wù)操作上;
2)制定維護(hù)管理技術(shù)方案。在擬定電氣設(shè)備維護(hù)管理大綱的基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)電氣設(shè)備維護(hù)管理的單位,應(yīng)該結(jié)合港口工程的建設(shè)條件,制定科學(xué)合理的維護(hù)管理技術(shù)方案。在此期間,我們需要對電氣設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行全面診斷,檢查是否存在質(zhì)量隱患,以便針對性地開展維護(hù)管理工作。除此之外,電氣設(shè)備維護(hù)管理人員應(yīng)該做好溝通交流工作,以及做好相應(yīng)的維護(hù)管理工作記錄;
3)簽字審批各項(xiàng)技術(shù)文件。在港口電氣設(shè)備維護(hù)管理之前,需要按照規(guī)定的條款和設(shè)備技術(shù)管理要求,由指揮中心、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)備維護(hù)管理單位對各種技術(shù)文件進(jìn)行簽字審批,同時做好審核記錄。如若后期需要更改電氣設(shè)備維護(hù)管理技術(shù)文件,需要由設(shè)備維護(hù)管理單位正式通知其他單位,將重新擬定的維護(hù)管理技術(shù)方案,由指揮中心進(jìn)行重新審核。
3 港口電氣設(shè)備維護(hù)管理的建議措施
結(jié)合港口電氣設(shè)備維護(hù)管理的內(nèi)容,以及維護(hù)管理工作客觀存在的技術(shù)難點(diǎn),在開展電氣設(shè)備維護(hù)管理工作的時候,應(yīng)該在提高電氣設(shè)備維護(hù)管理技能素質(zhì)的同時,進(jìn)一步完善維護(hù)管理規(guī)章制度,按照安全規(guī)范的流程維護(hù)管理電氣設(shè)備。
3.1 提高維護(hù)管理人員技能素質(zhì)
針對港口電氣設(shè)備維護(hù)管理工作的技術(shù)薄弱點(diǎn),加強(qiáng)相應(yīng)崗位工作人員的技能培訓(xùn)工作,以提高他們在維護(hù)管理方面的技能素質(zhì),其中包括維護(hù)管理意識的加強(qiáng)、維護(hù)管理水平的強(qiáng)化等,尤其是一線的維護(hù)管理人員,應(yīng)該為他們創(chuàng)造良好的教育環(huán)境和提供更多的培訓(xùn)教育機(jī)會,期間需要對所有維護(hù)管理人員的技能素質(zhì)狀況進(jìn)行“大摸底”,結(jié)合電氣設(shè)備維護(hù)管理工作的技能要求,找出亟待提高的技能素質(zhì)薄弱點(diǎn),以便有的放矢地開展培訓(xùn)教育工作。除此之外,電氣設(shè)備維護(hù)管理人員在技能培訓(xùn)教育后,應(yīng)定期將接受技能方面的考核,在考核通過并官方確認(rèn)具備相應(yīng)資質(zhì)后,方可上崗參與工作。
3.2 完善維護(hù)管理規(guī)章制度
港口電氣設(shè)備維護(hù)管理工作牽涉面廣,而且參與維護(hù)管理工作的人員眾多,需要借助完善的維護(hù)管理規(guī)章制度,方可保證相關(guān)工作有條不紊地開展。結(jié)合港口電氣設(shè)備維護(hù)管理工作的內(nèi)容,筆者認(rèn)為規(guī)章制度應(yīng)囊括設(shè)備專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、維護(hù)管理流程規(guī)范、現(xiàn)場管理指揮原則、工作人員溝通機(jī)制、維護(hù)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面的內(nèi)容,讓不同崗位的工作人員,都能夠依照章程辦事和規(guī)范自己的行為,保證最大程度發(fā)揮電氣設(shè)備維護(hù)管理在港口工作中的貢獻(xiàn)作用。
3.3 按照規(guī)范流程開展維護(hù)管理工作
同時在電氣設(shè)備工程竣工修復(fù)后,要做好防護(hù)、驗(yàn)收和交底工作,將制度規(guī)定責(zé)任落實(shí)到每個崗位之上,以避免維護(hù)管理工作互相推諉和扯皮的情況出現(xiàn),并提高維護(hù)管理人員的主動性、自覺性和積極性,保證電氣設(shè)備維護(hù)管理工作的順利完成。另外在規(guī)章制度允許的范圍內(nèi),港口電氣設(shè)備維護(hù)管理人員進(jìn)行工作實(shí)操,為減緩電氣設(shè)備維護(hù)管理方面的技術(shù)壓力,對于存在質(zhì)量隱患的電氣設(shè)備,應(yīng)在診斷具體故障和隱患原因的基礎(chǔ)上,制定具體的故障修復(fù)方案,然后與其他部門協(xié)商方案執(zhí)行細(xì)則,及時消除電氣設(shè)備的故障隱患。
4 結(jié)論
文章通過研究,基本明確了港口電氣設(shè)備維護(hù)管理的主要內(nèi)容、技術(shù)難點(diǎn)和具體方法,但鑒于港口本身?xiàng)l件的復(fù)雜性,以及電氣設(shè)備維護(hù)管理工作的專業(yè)性,在相關(guān)工作開展期間,應(yīng)該結(jié)合工程的實(shí)際條件和實(shí)際情況,靈活應(yīng)用以上的維護(hù)管理方法,確保維護(hù)管理工作的有效開展。
參考文獻(xiàn)
[1]李洪遠(yuǎn).電氣設(shè)備常見故障分析及維護(hù)建議[J].中國科技博覽,2014(2):511.
(一)企業(yè)忽視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性
在外資企業(yè)紛紛建立起財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度時,我國企業(yè)尚未認(rèn)識到其重要性。只是在其發(fā)展過程當(dāng)中受到來自外界的各方壓力,迫使企業(yè)在制定企業(yè)規(guī)章制度上逐漸與國際市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)章靠攏,部分企業(yè)建立其制度并逐步完善,但但更多的僅僅是流于形式,未能認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性。導(dǎo)致我國部分企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制存在諸多漏洞,且相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)層在思想上缺乏對內(nèi)部會計(jì)控制的意識,結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制失效,影響了企業(yè)的正常運(yùn)行。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制權(quán)責(zé)混亂
當(dāng)代企業(yè)基本上都做到了經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離,但容易出現(xiàn)總經(jīng)理等管理層濫用經(jīng)營權(quán)的現(xiàn)狀,出現(xiàn)了獨(dú)斷專橫、以權(quán)謀私等濫用職權(quán)操控財(cái)務(wù)問題,比如部分企業(yè)的財(cái)務(wù)操作不規(guī)范,企業(yè)的相互牽制制度等不完整,或者有部分制度,但并未認(rèn)真執(zhí)行,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)操作上尤為明顯,企業(yè)內(nèi)部控制制度無法嚴(yán)格執(zhí)行,限制了企業(yè)的健康發(fā)展,增大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險。同時在會計(jì)核算程序上,易出現(xiàn)人為操縱利潤等不良現(xiàn)象,不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況等。因此,混亂的財(cái)務(wù)管理制度和不規(guī)范的財(cái)務(wù)操作嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。
(三)企業(yè)監(jiān)督財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不健全
由于財(cái)政部在內(nèi)部控制體系上要和國外趨同,企業(yè)被迫建立內(nèi)部控制體系,由于企業(yè)并未根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要建立了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,只是為了應(yīng)對上級單位的要求而制定了一系列的內(nèi)部控制工作,一旦上級檢查過后,企業(yè)很大程度上會懈怠執(zhí)行、維護(hù)及優(yōu)化內(nèi)部控制制度,影響了企業(yè)正常的內(nèi)部控制程序執(zhí)行,同時監(jiān)督體系的不完善導(dǎo)致執(zhí)行效果欠佳。例如,各個部門合作無序、工作量陡增、工作效率低下,部分企業(yè)由于未能健全監(jiān)督機(jī)制,經(jīng)常具體執(zhí)行內(nèi)部控制制度上會引起權(quán)責(zé)不清的矛盾,比如,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、中級管理層、員工之間的責(zé)任界定模糊,相互制約的機(jī)制尚不健全。
(四)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的能力亟需提升
部分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的主管不是科班出身,尤其是在一些國企,更多的是參進(jìn)了公司內(nèi)部的子弟掉入了財(cái)務(wù)部門,這就使財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理等難以用長遠(yuǎn)的眼光看待優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理策略,只是考慮當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理工作,影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃時難以做出正確決策,難以滿足實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度要求,企業(yè)難以延續(xù)正確的路線,發(fā)生偏差。
二、完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度對策
(一)建立有效的財(cái)務(wù)約束機(jī)制
首先企業(yè)應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格、有效、合理的財(cái)務(wù)約束和激勵機(jī)制,保證有法可依;其次應(yīng)招聘具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)經(jīng)理人,通過職業(yè)經(jīng)理人的嚴(yán)格管理,使其有法必依。通過有效的財(cái)務(wù)評價機(jī)制和職業(yè)經(jīng)理人嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,激勵財(cái)務(wù)人員遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,做到相互監(jiān)督會計(jì)流程,共同督促學(xué)習(xí)規(guī)章,以維護(hù)企業(yè)利益,產(chǎn)生良好內(nèi)部控制效果。
(二)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)
在信息化的大背景下,企業(yè)更多采用是財(cái)會系統(tǒng)對自身的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行做賬處理。但信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)在運(yùn)行過程中,數(shù)據(jù)易遭到篡改,在該環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時聯(lián)系財(cái)務(wù)軟件的供應(yīng)商,確保及時升級財(cái)務(wù)系統(tǒng),做好財(cái)務(wù)軟件的安全防護(hù)措施,并針對可能存在的潛在漏洞,制定合適的解決方案。財(cái)務(wù)主管應(yīng)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的安全培訓(xùn),宣傳嚴(yán)格遵守相應(yīng)規(guī)章制度,明確規(guī)定非授權(quán)人員不得接觸任何財(cái)務(wù)硬件和軟件。同時加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理時的監(jiān)督職能,使得工作人員相互制約,相互監(jiān)督。
(三)健全內(nèi)部財(cái)務(wù)的審計(jì)制度
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)給予審計(jì)部門適當(dāng)?shù)氖跈?quán),以便內(nèi)部審計(jì)人員能在外部審計(jì)不足以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的不良現(xiàn)狀進(jìn)行合理的完善,同時應(yīng)保證內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性以確保公正性,并在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行風(fēng)險導(dǎo)向的審計(jì)制度,避免企業(yè)財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)舞弊和錯誤等現(xiàn)象,進(jìn)而逐步改善企業(yè)的運(yùn)營能力。并應(yīng)及時向企業(yè)高層傳達(dá)提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建議,以及時排除企業(yè)在運(yùn)營中存在的風(fēng)險。
(四)提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力
首先企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要合理向人事部門說明招聘財(cái)務(wù)部門人員的要求,測試招聘人員的素質(zhì)高低,考察財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。另外,財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分使用職工教育經(jīng)費(fèi),開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)課程,提高財(cái)務(wù)人員的更新會計(jì)知識的意識,同時通過案例教學(xué)等形式強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德,使其深刻理解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不規(guī)范的危害,并激勵他們提高執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的強(qiáng)度,以保障財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。
三、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;安全;防范
中圖分類號:F23
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)03-0207-01
1 會計(jì)電算化安全隱患種類
(1)會計(jì)信息采集和處理中應(yīng)用會計(jì)軟件的風(fēng)險。
(2)會計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲安全風(fēng)險。
(3)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。
2 會計(jì)系統(tǒng)的安全風(fēng)險防范
2.1 完善會計(jì)電算化的規(guī)范化管理
對于會計(jì)規(guī)范化管理,主要是通過國家頒布的指定的會計(jì)準(zhǔn)則和具體的會計(jì)準(zhǔn)則來進(jìn)行的。只有用會計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會計(jì)業(yè)務(wù),才能規(guī)范會計(jì)行為。在會計(jì)電算化普及的今天,用會計(jì)準(zhǔn)則同樣可以規(guī)范會計(jì)電算化行為。規(guī)范的具體內(nèi)容有:財(cái)務(wù)會計(jì)軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、具體業(yè)務(wù)處理、人員職責(zé)等。財(cái)務(wù)部新頒布《會計(jì)電算化管理辦法》和《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》便是完善會計(jì)電算化規(guī)范的最好準(zhǔn)則。
2.2 開發(fā)全過程實(shí)行嚴(yán)格管理
開發(fā)商與用戶應(yīng)加強(qiáng)在線測試。在軟件開發(fā)和應(yīng)用過程中,開發(fā)商與用戶應(yīng)加強(qiáng)交流,充分測試。例如,用戶通過網(wǎng)絡(luò)向開發(fā)商提出要求或建議,開發(fā)商通過網(wǎng)絡(luò)把軟件傳送給用戶。雙方在軟件應(yīng)用過程中應(yīng)注意監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。開發(fā)商可通過網(wǎng)絡(luò)對用戶的系統(tǒng)進(jìn)行定期在線測試,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)進(jìn)行升級,以便提高系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。
試運(yùn)行。系統(tǒng)完成開發(fā)后必須反復(fù)測試,證明達(dá)到設(shè)計(jì)要求后才能交付使用,不能邊檢測、邊使用、邊補(bǔ)救。
制定應(yīng)急計(jì)劃。系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后,開發(fā)方應(yīng)編制與系統(tǒng)相關(guān)的運(yùn)行文件,并提出有關(guān)注意事項(xiàng),以使在出現(xiàn)意外情況時能夠有條不紊地采取相應(yīng)措施,使用單位也應(yīng)制訂自己的應(yīng)急計(jì)劃,以備急需。令人擔(dān)憂的是,不少單位恰恰忽視了這一關(guān)鍵步驟,沒有起碼的應(yīng)急計(jì)劃,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障,后果不堪設(shè)想,損失將是巨大的。
加強(qiáng)風(fēng)險控制,保證信息安全。一方面制訂各種嚴(yán)格的管理制度,加強(qiáng)風(fēng)險控制;另一方面加強(qiáng)對員工的信息安全教育,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員上機(jī)操作,禁止連接互聯(lián)網(wǎng)及其它與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端,采用先進(jìn)的加密技術(shù),并安裝“病毒防火墻”,防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實(shí)踐證明,嚴(yán)格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。
2.3 建立嚴(yán)密科學(xué)的計(jì)算機(jī)風(fēng)險控制系統(tǒng)
首先,合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。其次,規(guī)范內(nèi)部操作制度,保證單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約、相互監(jiān)督。
2.4 建立健全一整套會計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度
為了形成良好的內(nèi)控環(huán)境,應(yīng)建立一整套會計(jì)電算化模式下健全的規(guī)章制度。這些內(nèi)控制度應(yīng)遵循以下原則:
不兼容權(quán)限分離原則。對會計(jì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán),禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī),非計(jì)算機(jī)操作人員不允許任意進(jìn)入機(jī)房,系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯誤操作功能。
相互制約原則。加強(qiáng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理人員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。
安全、保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。保密主要是建立設(shè)備設(shè)施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機(jī)接觸控制等;使用偵測裝置、防偽措施和系統(tǒng)監(jiān)控等。
內(nèi)部防范原則。主要解決個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題。所有這些都是制定會計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。
2.5 計(jì)算機(jī)操作人員和技術(shù)管理人員的職責(zé)要嚴(yán)格界定
計(jì)算機(jī)操作人員和技術(shù)管理人員的職責(zé)要嚴(yán)格界定,嚴(yán)禁計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人員直接接觸實(shí)際業(yè)務(wù)操作,系統(tǒng)管理主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬軟件管理工作,從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。業(yè)務(wù)操作人員不得隨意進(jìn)入程序,擅自改動程序內(nèi)容。也不得將自身業(yè)務(wù)交與他人操作。系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對穩(wěn)定,若有變動應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)和密碼更換手續(xù)。分工科學(xué),責(zé)任明確,各崗位都要得到一定的授權(quán),并用密碼控制。防止非法操作、越權(quán)操作。這樣人員互相制約和內(nèi)部牽動,能防止違法行為的發(fā)生并能及時發(fā)現(xiàn)錯誤。
會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性問題,是個綜合性的問題,需要硬件,網(wǎng)絡(luò),軟件,人員相互協(xié)調(diào),共同應(yīng)對解決的問題。是個需要強(qiáng)化安全意識,做足預(yù)防管理的問題。通過以上對會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性分析與防范措施,希望可以使會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性問題降到最低程度,使會計(jì)電算化系統(tǒng)能夠順利實(shí)施,安全運(yùn)行無虞。 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè),加大網(wǎng)上執(zhí)法力度,對不法分子的不法行為進(jìn)行打擊以起到威懾作用已迫在眉睫。
參考文獻(xiàn)
一、教育系統(tǒng)職務(wù)犯罪發(fā)生的原因
(一)人生觀價值觀失衡是主要誘因。拜金主義、極端個人主義和腐朽生活方式等消極現(xiàn)象,對其信念和價值觀產(chǎn)生沖擊。社會各種腐敗之風(fēng)也使一些人心理失衡,這種心理的失衡必然導(dǎo)致行為上的極端。一些人為了謀求心理上的平衡,就利用手中的權(quán)利,來謀求個人的私利。而一些教育工作者平時只顧鉆研業(yè)務(wù),不注重學(xué)習(xí)法律,不懂得自覺用法律來調(diào)整規(guī)范自己的行為。在金錢利益面前迷失了正確的政治方向,在關(guān)鍵時刻把握不住自己,最終走上了犯罪的道路。
(二)社會和商業(yè)領(lǐng)域的侵蝕是另一誘因。近些年國家對教育事業(yè)不斷投入,教學(xué)校成為社會商家謀求利益的重要目標(biāo)。如書刊發(fā)行社、電教設(shè)備商、服裝廠、印刷廠、保險業(yè)等商家都把學(xué)校作為拓展業(yè)務(wù)的主要市場。在市場經(jīng)濟(jì)體制還不完善的情況下,很容易產(chǎn)生不正當(dāng)競爭,一些不法分子為達(dá)到他們的商業(yè)目的,采用各種手段拉攏、腐蝕教育部門領(lǐng)導(dǎo)和主管人員,紛紛以感謝費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、發(fā)行服務(wù)費(fèi)等名義向其行賄,進(jìn)行錢權(quán)交易,甚至發(fā)展到明目張膽地索賄,以致陷入犯罪的泥潭。
(三)制度監(jiān)管不健全。目前教育系統(tǒng)的監(jiān)管機(jī)制仍然存在很多漏洞和不足,并未發(fā)揮應(yīng)有的作用,一些負(fù)有監(jiān)管職責(zé)的部門的個人嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任。學(xué)校重教育輕管理、重創(chuàng)收輕監(jiān)督、重開支輕審計(jì)。一些學(xué)校的財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)管理規(guī)定形同虛設(shè)。還存在私設(shè)小金庫,對一些預(yù)算外收入或?qū)W校自立的收費(fèi)項(xiàng)目不入帳,逃避財(cái)政監(jiān)管和審計(jì)監(jiān)督,為應(yīng)付檢查,大搞帳外帳等問題。有的單位會計(jì)、出納崗位職責(zé)混淆,相互間缺乏監(jiān)督。有的崗位一人身兼數(shù)職,既管錢又管帳,使公款輕而易舉地被截留、侵吞。
二、教育系統(tǒng)職務(wù)犯罪的特點(diǎn)。
犯罪主體身份簡單,直接管理和經(jīng)手公共財(cái)產(chǎn)的人員居多。犯罪嫌疑人基本上是掌握實(shí)權(quán)的單位領(lǐng)導(dǎo)、行政管理人員和財(cái)務(wù)人員。犯罪主體相對集中,涉案人員作為學(xué)校負(fù)責(zé)人或管理人員,擁有財(cái)物的管理權(quán)和支配權(quán),他們利用自己的職務(wù)便利,把權(quán)力演變?yōu)橹\取私利的工具,、權(quán)錢交易,最終落入犯罪的泥潭。
犯罪性質(zhì)較單一,多為貪污、受賄、挪用公款等案件。主要表現(xiàn)在:一是利用職務(wù)之便,采取收入不入帳、做假帳等手段侵吞公款;二是利用收取或保管現(xiàn)金的職務(wù)之便,擅自將公款挪作他用;三是利用訂購教材、圖書、采購電教設(shè)備等職務(wù)之便,大肆進(jìn)行權(quán)錢交易,在簽訂合同或履行合同的過程中,收受商家給予的“回扣”、“感謝費(fèi)”等(這類犯罪所占比例最重,已成為教育系統(tǒng)職務(wù)犯罪的主要方式)等等。
作案手段隱密。教育系統(tǒng)工作人員具備一定的學(xué)識水平,反偵查能力強(qiáng)。他們在作案前精心策劃,周密部署,作案后又想方設(shè)法掩蓋罪行。犯罪嫌疑人多數(shù)采用帳外帳、假帳或者根本不做帳的手段作案,寓非法于合法之中,帳面上嚴(yán)絲合縫,不留破綻。另一方面,由于有著共同的利害關(guān)系和防御心理,案發(fā)后,犯罪嫌疑人之間往往訂立“攻守同盟”。同時波及的社會面大,查辦難度大。
三、治理教育領(lǐng)域職務(wù)犯罪的建議
一是建立、健全規(guī)章制度,狠抓監(jiān)督管理。除建立健全規(guī)章制度外,主要在監(jiān)督管理上加大落實(shí),使各項(xiàng)規(guī)章制度得以執(zhí)行,真正發(fā)揮規(guī)章制度的效用,預(yù)防和減少因監(jiān)督管理不到位而引發(fā)的職務(wù)犯罪。對重點(diǎn)崗位人員應(yīng)實(shí)行定期輪崗,以減少其因在崗時間長而創(chuàng)造犯罪的機(jī)會和可能。
二是教育行政管理部門應(yīng)該在加強(qiáng)管理、建章立制等方面采取切實(shí)措施。要完善各級教育管理部門和學(xué)校財(cái)務(wù)收支、預(yù)決算、固定資產(chǎn)管理、審批、報(bào)銷制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)收支的事前、事中、事后審計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)禁帳外設(shè)帳、私設(shè)“小金庫”,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)如物資采購、基建工程等方面實(shí)行規(guī)范化、程序化的招標(biāo)工作,理順人、財(cái)、物的管理,杜絕個人行為和“暗箱”操作。
一、成本會計(jì)的工作內(nèi)容
成本會計(jì)產(chǎn)生于16世紀(jì)的歐洲,隨著生產(chǎn)力的不斷提高,成本成為衡量一個企業(yè)發(fā)展的重要方面越來越受到重視。當(dāng)今信息技術(shù)全面應(yīng)用,也使的成本會計(jì)的職能不斷擴(kuò)大,在反映企業(yè)成本同時還應(yīng)該為企業(yè)提供成本的計(jì)劃、預(yù)測、分析和評價,以便于企業(yè)經(jīng)營決策者采取相應(yīng)的成本控制措施,促進(jìn)企業(yè)成本的優(yōu)化管理。
1.健全原始記錄。原始記錄是一切核算的基礎(chǔ),成本核算更是如此,原始記錄是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動所做的最初書面記載,是企業(yè)編制費(fèi)用預(yù)算、控制成本費(fèi)用支出的重要依據(jù)。原始記錄必須真實(shí)正確,內(nèi)容完整,要素完備,能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供最客觀的依據(jù)。
2.健全存貨的計(jì)量、驗(yàn)收、領(lǐng)退和盤點(diǎn)制度。要搞好計(jì)量與驗(yàn)收工作,并準(zhǔn)確、及時的辦好領(lǐng)料和退料憑證手續(xù),保證領(lǐng)、退的材料物資準(zhǔn)確無誤,要定期或不定期的對材料物資進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時進(jìn)行賬面調(diào)整,確保成本中的材料等費(fèi)用的準(zhǔn)確性。
3.實(shí)施有效的定額管理。要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、勞動生產(chǎn)率的提高,對定額進(jìn)行不斷的修訂,保證定額管理的科學(xué)性和先進(jìn)性,為成本管理與核算提供客觀的依據(jù)。
4.建立適合企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價格。為了分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,明確各單位工作業(yè)績以及總體評價與考核的需要,要制定明確的企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格。
5.制定科學(xué)、完善的規(guī)章制度。規(guī)章制度是企業(yè)為了進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營和管理而制定的有關(guān)制度、章程和規(guī)則。規(guī)章制度是人們行動的準(zhǔn)繩,是實(shí)施有效的成本管理的保證。
二、煤礦企業(yè)成本會計(jì)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題
1.煤礦企業(yè)成本財(cái)務(wù)管理理念亟待更新。當(dāng)前煤礦企業(yè)的成本財(cái)務(wù)管理理念過于傳統(tǒng),仍局限于生產(chǎn)過程中的成本治理,而缺乏對市場需求、產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及顧客使用、維護(hù)等方面的研究。隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品也趨于商品化,成本財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品向非物質(zhì)產(chǎn)品擴(kuò)展,如人力資源成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本等等,從目前煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理的情況來看,成本財(cái)務(wù)管理人員的理念沒有做到與時俱進(jìn),已不能很好的適應(yīng)當(dāng)前成本財(cái)務(wù)管理工作的需要。
2.煤礦企業(yè)對成本財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識不足。成本財(cái)務(wù)管理對煤礦企業(yè)的健康發(fā)展有著舉足輕重的作用,但一些煤礦企業(yè)對此缺乏清醒的認(rèn)識。在企業(yè)管理過程中,人為的把財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營割裂開來,使財(cái)務(wù)管理工作只是單純的會計(jì)報(bào)賬、出納核對、憑證管理,使財(cái)務(wù)管理部門孤立于企業(yè)的其它部門之外,不能滲透到企業(yè)的整體經(jīng)營活動中,這就導(dǎo)致煤礦企業(yè)成本財(cái)務(wù)管理的職能不能正常發(fā)揮,甚至缺失,影響了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展,制約了煤礦企業(yè)競爭能力的增強(qiáng)。
3.煤礦企業(yè)成本財(cái)務(wù)管理制度存在多種缺陷?!稌?jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的出臺在一定程度上使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理得到了規(guī)范,但是仍有些煤礦企業(yè)缺少完善的管理制度,特別是在責(zé)任追究、崗位規(guī)范、監(jiān)督考核方面存在著制度缺失的情況,使煤礦企業(yè)的成本財(cái)務(wù)管理處于較為混亂的狀態(tài),企業(yè)的各部門之間的無法有效的溝通協(xié)調(diào),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)缺乏時效性、精準(zhǔn)性,影響了煤礦企業(yè)經(jīng)營決策者的正確決斷,使煤礦企業(yè)的的經(jīng)濟(jì)效益受損。
4.煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。部分煤礦企還存在著“任人唯親”的現(xiàn)象,這些人員的學(xué)歷較低,有的甚至不懂財(cái)務(wù)專業(yè),缺乏專業(yè)的知識培訓(xùn),使的財(cái)務(wù)管理水平低下。另外一些煤礦企業(yè)的經(jīng)營者為逃避政策性稅收,支使財(cái)務(wù)人員做假帳,人為的破壞企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的職能作用。還一部分的財(cái)務(wù)管理人員缺乏職業(yè)道德,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作上缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,有的甚至還存在著違法亂紀(jì)的情況,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了極壞的影響。
三、煤礦企業(yè)成本會計(jì)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)方式
1.不斷的更新成本會計(jì)財(cái)務(wù)管理理念。煤礦企業(yè)要在財(cái)務(wù)管理工作中要形成一支高效率、低成本的決策隊(duì)伍,并且要不斷的更新成本財(cái)務(wù)管理的理念,要在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的全過程中引入成本治理的理念,不能僅僅控制生產(chǎn)過程的成本,這樣才有利于企業(yè)降低決策成本。
2.提高決策者對成本財(cái)務(wù)管理的重視程度。煤礦企業(yè)的決策者要充分認(rèn)識到成本財(cái)務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,要認(rèn)識到它是煤礦企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ),貫穿于煤礦企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動之中,財(cái)務(wù)管理工作在很大程度上決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,這也是財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中心地位的體現(xiàn),財(cái)務(wù)管理工作還是溝通煤礦企業(yè)與外部社會之間的橋梁。
3.努力完善煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度。煤礦企業(yè)的運(yùn)營,也需要一套強(qiáng)有力有制度來保障,只有健全、完善了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,才能給成本會計(jì)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)具體工作確立明確的分工關(guān)系,才能給財(cái)務(wù)管理人員明確的責(zé)任,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各部之間相互監(jiān)督,相互協(xié)作,保證其經(jīng)濟(jì)活動按照分工后的職責(zé)來執(zhí)行,保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性。
4.不斷提升會計(jì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)的提高是企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)性工作。煤炭企業(yè)要提升成本會計(jì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),一方面要提高財(cái)務(wù)管理人員的學(xué)歷水平,要持續(xù)引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,另一方面要對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),積極的參與中小企業(yè)聯(lián)合會、財(cái)政局、工商管理局、財(cái)政稅務(wù)局組織的會計(jì)財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一培訓(xùn),在學(xué)習(xí)專業(yè)知識技能的同時還能進(jìn)行相互溝通交流,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),從而提升自身的綜合素質(zhì)。
今天,我懷著激動的心情,參加這次主管會計(jì)競爭上崗,首先要感謝聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)給我們提供了一次展示自我,相互學(xué)習(xí)的機(jī)會!今天挑戰(zhàn)這個崗位,我有勇氣擔(dān)當(dāng)重任,有信心把今后的工作做的更好。在這里,我也衷心祝愿今天參加競聘的各位同事,都能取得較好成績。
我叫,年6月畢業(yè)于財(cái)稅學(xué)校,年元月份參加工作,現(xiàn)在在信用社工作。在我參加工作的四年當(dāng)中,我看到我們信用社突飛猛進(jìn)的發(fā)展速度和團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神,使我不禁產(chǎn)生要為建設(shè)信用社事業(yè)而奉獻(xiàn)青春的決心。
參加今天的公開競聘,我認(rèn)為,我具有以下優(yōu)勢:
第一,因?yàn)槲以趯W(xué)校學(xué)的就是這個專業(yè),所以我有較為專業(yè)的基礎(chǔ)知識。
第二,參加工作四年來,通過工作實(shí)踐,總結(jié)出相對的工作經(jīng)驗(yàn),不管是在哪一個工作崗位上,我都把堅(jiān)持原則,細(xì)心謹(jǐn)慎,不折不扣執(zhí)行規(guī)章制度作為一項(xiàng)準(zhǔn)則,認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù)。
第三,我對我們信用社這幾年的發(fā)展方向、法規(guī)政策也有一定的了解和掌握。我能做到堅(jiān)持原則,廉潔奉公,落實(shí)制度,明確責(zé)任,搞好團(tuán)結(jié),加強(qiáng)管理。
第四,就是我還年輕,有健康的身體,青春的活力,容易接受新鮮事物,有開拓創(chuàng)新的潛能,有滿腔的熱情和朝氣蓬勃的心態(tài)。
如果競聘成功,我的工作打算是:
在做好開戶、通兌、現(xiàn)金調(diào)撥、財(cái)務(wù)報(bào)表、柜臺服務(wù)等各項(xiàng)工作的同時,還應(yīng)注意以下工作的開展:
首先,我認(rèn)為,任何工作都應(yīng)該樹立服務(wù)至上的思想觀念,主管會計(jì)既是貫徹制度的執(zhí)行者,又是制度在基層實(shí)施的創(chuàng)造者。所以我要在堅(jiān)持制度的前提下,服務(wù)好、協(xié)助好信用社主任做好各項(xiàng)工作,要積極參與制定各項(xiàng)計(jì)劃和規(guī)劃,搞好分析和預(yù)測,合理建議,準(zhǔn)確決策,當(dāng)好參謀助手,協(xié)調(diào)好、落實(shí)好每一名員工應(yīng)履行的職責(zé);在堅(jiān)持制度的前提下,做好信用社同稅務(wù)、工商等各有關(guān)部門和客戶之間的協(xié)調(diào)一致,實(shí)現(xiàn)共贏共進(jìn)。還要協(xié)助社領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理,搞好團(tuán)結(jié),凝聚人心和士氣。
第二,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力,要認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計(jì)法》、《農(nóng)村信用社會計(jì)基本制度》、《農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理辦法》等規(guī)章制度,以身作則干好工作,通過掌握高水準(zhǔn)的業(yè)務(wù)技能,高標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)道德,用言行一致的行動,表率帶頭的人格,引領(lǐng)各項(xiàng)工作的開展。
第三,嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)社的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)會計(jì)核算,降低經(jīng)營成本,提高盈利能力。作為主管會計(jì),我將嚴(yán)格遵循經(jīng)濟(jì)核算原則,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,杜絕不合理開支和浪費(fèi)現(xiàn)象,開源節(jié)流,不斷降低經(jīng)營成本,努力為所在信用社提高盈利能力創(chuàng)造條件,提高經(jīng)濟(jì)效益,要認(rèn)真的貫徹各項(xiàng)稅收和財(cái)政紀(jì)律。
第四,堅(jiān)持實(shí)事求是的工作原則,任何時候都要有一說一、有二說二,不添枝、不加葉的反映工作問題。對個網(wǎng)點(diǎn)要起到監(jiān)督引導(dǎo)的作用。
第五,定期組織各網(wǎng)點(diǎn)人員進(jìn)行集中學(xué)習(xí)和考試,學(xué)習(xí)新的會計(jì)理論知識,同時進(jìn)一步明確營業(yè)人員崗位職責(zé),促進(jìn)全體工作人員業(yè)務(wù)技能的快速提高,從而適應(yīng)客戶對信用社的要求,提升信用社會計(jì)服務(wù)品牌。
第五,隨著電子化的發(fā)展,重要空白憑證的管理也已越來越重要,因此,我們一定要嚴(yán)格重要空白憑證的管理
第六、以獎罰并用的方式開展內(nèi)控制度的執(zhí)行管理工作,對工作中的規(guī)范行為要進(jìn)行弘揚(yáng)、宣傳和表彰,對工作中的違規(guī)行為要進(jìn)行必要的懲處,通過獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣的剛硬紀(jì)律來提高和約束員工貫徹內(nèi)控制度的積極性、主動性和能動性。
第七,管好帳、報(bào)好表,為主任決策提供真實(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù),在工作實(shí)際中,要發(fā)揮手勤、眼勤、嘴勤、腿勤的工作方式,做到手把手教、眼盯著改、嘴不停的講、腿不停的往各個網(wǎng)點(diǎn)上跑,時刻掌握第一手材料,使呆板的業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為活生生的事例,進(jìn)而反映出工作的問題要害,促進(jìn)信用社各項(xiàng)工作的發(fā)展。
今天,我懷著無比激動的心情,參加主管會計(jì)競聘,今天挑戰(zhàn)這個崗位,我有勇氣擔(dān)當(dāng)重任,有信心把今后的工作做的更好。在這里,我也衷心祝愿今天參加競聘的各位同事,都能取得較好成績。
參加今天的公開競聘,我認(rèn)為,我具有以下優(yōu)勢:
第一,因?yàn)槲以趯W(xué)校學(xué)的就是這個專業(yè),所以我有較為專業(yè)的基礎(chǔ)知識。第二,參加工作四年來,通過工作實(shí)踐,總結(jié)出相對的工作經(jīng)驗(yàn),不管是在哪一個工作崗位上,我都把堅(jiān)持原則,細(xì)心謹(jǐn)慎,不折不扣執(zhí)行規(guī)章制度作為一項(xiàng)準(zhǔn)則,認(rèn)真處理每一筆業(yè)務(wù)。第三,我對我們信用社這幾年的發(fā)展方向、法規(guī)政策也有一定的了解和掌握。我能做到堅(jiān)持原則,廉潔奉公,落實(shí)制度,明確責(zé)任,搞好團(tuán)結(jié),加強(qiáng)管理。第四,就是我還年輕,有健康的身體,青春的活力,容易接受新鮮事物,有開拓創(chuàng)新的潛能,有滿腔的熱情和朝氣蓬勃的心態(tài)。
如果競聘成功,我的工作打算是:
在做好開戶、通兌、現(xiàn)金調(diào)撥、財(cái)務(wù)報(bào)表、柜臺服務(wù)等各項(xiàng)工作的同時,還應(yīng)注意以下工作的開展:首先,我認(rèn)為,任何工作都應(yīng)該樹立服務(wù)至上的思想觀念,主管會計(jì)既是貫徹制度的執(zhí)行者,又是制度在基層實(shí)施的創(chuàng)造者。所以我要在堅(jiān)持制度的前提下,服務(wù)好、協(xié)助好信用社主任做好各項(xiàng)工作,要積極參與制定各項(xiàng)計(jì)劃和規(guī)劃,搞好分析和預(yù)測,合理建議,準(zhǔn)確決策,當(dāng)好參謀助手,協(xié)調(diào)好、落實(shí)好每一名員工應(yīng)履行的職責(zé);在堅(jiān)持制度的前提下,做好信用社同稅務(wù)、工商等各有關(guān)部門和客戶之間的協(xié)調(diào)一致,實(shí)現(xiàn)共贏共進(jìn)。還要協(xié)助社領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理,搞好團(tuán)結(jié),凝聚人心和士氣。第二,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力,要認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計(jì)法》、《農(nóng)村信用社會計(jì)基本制度》、《農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)管理辦法》等規(guī)章制度,以身作則干好工作,通過掌握高水準(zhǔn)的業(yè)務(wù)技能,高標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)道德,用言行一致的行動,表率帶頭的人格,引領(lǐng)各項(xiàng)工作的開展。第三,嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)社的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)會計(jì)核算,降低經(jīng)營成本,提高盈利能力。
(一)我國記賬的發(fā)展和特點(diǎn)一是發(fā)展極為迅速。據(jù)相關(guān)資料顯示,許多公司尤其是小公司,記賬這種新型便捷的會計(jì)核算解決方案正在逐漸流行,會汁記賬行業(yè)專職從業(yè)人員逐漸龐大。二是記賬涉及的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。部分具備一定規(guī)模的記賬機(jī)構(gòu)已經(jīng)開始從單純的記賬,延伸到與記賬相關(guān)的財(cái)務(wù)咨詢、稅收籌劃、納稅申報(bào)、工商稅務(wù)注冊等相關(guān)的服務(wù)項(xiàng)目。三是服務(wù)對象更全面。現(xiàn)在記賬幾乎被各行業(yè)所接受,從最初的實(shí)行村級財(cái)務(wù)試點(diǎn),到全面推行,以及小企業(yè)的簡單記賬。至跨國公司的財(cái)務(wù)外包,無不體現(xiàn)著這一趨勢。四是記賬會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)大幅提高。以前大部分都是離退休的老會計(jì)或者是兼職的會計(jì),老會計(jì)知識的更新往往趕不上會計(jì)制度、會計(jì)政策的變更,因而易于導(dǎo)致判斷失誤;而兼職會計(jì)則由于精力有限,有時難以顧全本職的工作和兼職的工作,也不利于服務(wù)質(zhì)量的提高?,F(xiàn)在專門的會計(jì)記賬機(jī)構(gòu),從業(yè)人員都具備從業(yè)資質(zhì),具有助理會計(jì)師和會計(jì)師職稱的人員占總?cè)藬?shù)50%以上,從而使記賬的質(zhì)量有了很大程度的提高。
(二)記賬行業(yè)存在的問題一是相關(guān)法律法規(guī)不完善。關(guān)于記賬的法律法規(guī)及規(guī)章制度較少,且《記賬管理辦法》只在記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立時對從業(yè)人員在職稱、資格上作出下限的規(guī)定,但沒有隨著機(jī)構(gòu)的發(fā)展、從業(yè)人員的增加在會計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱上設(shè)置一個合理的比例,且缺乏提高財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量的制度設(shè)置以及由財(cái)務(wù)報(bào)表生成的會計(jì)信息披露機(jī)制,這些都大大降低會計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),從而導(dǎo)致記賬機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量不高。二是較低門檻進(jìn)入導(dǎo)致缺乏有力的管理監(jiān)控。根據(jù)財(cái)政部的規(guī)定,會計(jì)師事務(wù)所可以直接獲得記賬資格;《記賬管理辦法》第四條規(guī)定:“設(shè)立記賬機(jī)構(gòu),除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:3名以上持有會計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;主管記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;有固定的辦公場所;有健全的記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度”。另外,沒有可以執(zhí)行的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),政府在引導(dǎo)行業(yè)發(fā)展上還做得不夠。三是供需不匹配導(dǎo)致行業(yè)服務(wù)質(zhì)量低下。我國的記賬公司的數(shù)量規(guī)模成基數(shù)上升,但總體社會需求沒有得到相應(yīng)增長,導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)企業(yè)進(jìn)行無序競爭、不能保證工作質(zhì)量。由于需求主體負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)的重視程度不同,大多客戶在選擇公司時也將價格放在首位考慮。由于當(dāng)前記賬業(yè)務(wù)是一個供給相對同質(zhì)的行業(yè)結(jié)構(gòu),造成該行業(yè)選擇交易對象、決定交易價格以及確定交易標(biāo)準(zhǔn)等主動權(quán)掌握在委托方,因此呈現(xiàn)買方市場結(jié)構(gòu)。記賬公司如何保持執(zhí)業(yè)的獨(dú)立性,規(guī)范業(yè)務(wù)招攬與承接,成為今后相當(dāng)長時期工作的主線。四是審批體系不完善導(dǎo)致記賬公司人員素質(zhì)整體偏低。相當(dāng)一部分公司是以專業(yè)人員的名義雇傭大量沒有實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)員來完成。五是記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂。記賬業(yè)務(wù)規(guī)范一般應(yīng)包括:從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范、業(yè)務(wù)操作流程、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范等制度;而內(nèi)部管理制度則應(yīng)包括:財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)核算辦法、單位內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)檔案管理等制度。實(shí)際執(zhí)行中很多記賬公司內(nèi)部控制制度不完善,甚至根本沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度,公司承接的業(yè)務(wù)絕大部分是通過私人關(guān)系,因而業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍。六是記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂及業(yè)務(wù)范圍狹窄。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上,各家記賬機(jī)構(gòu)懸殊較大,有些記賬機(jī)構(gòu)甚至通過低價進(jìn)行惡意競爭,還有部分記賬機(jī)構(gòu)隱匿收入現(xiàn)象也較普遍,給記賬業(yè)發(fā)展造成不良影響。同時,業(yè)務(wù)范圍大部分僅局限在單純的會計(jì)核算,也有部分延伸到納稅申報(bào),但真正能提供受托單位會計(jì)核算、稅收籌劃、納稅申報(bào)、內(nèi)部審計(jì)、工商稅務(wù)注冊年檢、財(cái)稅咨詢等全方位會計(jì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少。
(三)中小企業(yè)記賬的完善對策一是進(jìn)一步完善會計(jì)記賬相關(guān)的法律法規(guī)。加強(qiáng)法律對記賬業(yè)務(wù)的規(guī)范,政府應(yīng)積極引導(dǎo)記賬業(yè)務(wù)向正確的方向發(fā)展。不斷完善《記賬管理辦法》,使會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)工作真正做到有法可依。從法律上明確受托人和委托人的法律地位,分清兩者的權(quán)利與義務(wù)。為了提高記賬機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量,可以考慮制定相關(guān)的法律法規(guī),將為委托方建立健全會計(jì)監(jiān)督制度,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,定期披露財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)信息等。此外,財(cái)政部門還要強(qiáng)化監(jiān)督檢查,采取針對性措施,積極推動記賬行業(yè)的發(fā)展。二是政府應(yīng)加強(qiáng)對記賬機(jī)構(gòu)的扶持和重視。政府部門對記賬業(yè)重視不夠,缺乏相應(yīng)的完備的立法監(jiān)督和政策引導(dǎo)。專門針對記賬的法律法規(guī)很少。各個部門對于記賬業(yè)務(wù)的管理,相關(guān)部門各自為政,難以形成合力,使記賬發(fā)展缺乏長期的合理有效的監(jiān)督。有些地區(qū)的稅務(wù)機(jī)關(guān)對記賬行業(yè)存在片面認(rèn)識,在稅款征收上“重定額輕建賬”,使記賬顯得無足輕重。關(guān)于記賬的推動及實(shí)施,筆者認(rèn)為,除了有關(guān)部門單位大力宣傳外,應(yīng)當(dāng)由各級政府會同工商、稅務(wù)部門牽頭推動實(shí)施。三是會計(jì)記賬機(jī)構(gòu)自身應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行四級復(fù)核檢查制度。從記賬質(zhì)量看,具有一定規(guī)模的記賬機(jī)構(gòu),比較注重長遠(yuǎn)發(fā)展,對記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量要求比較嚴(yán)格,但有些會計(jì)記賬機(jī)構(gòu)為了眼前利益,通過壓低收費(fèi)、滿足委托單位不合理記賬要求等手段爭取記賬客戶,導(dǎo)致記賬業(yè)的不正當(dāng)競爭,嚴(yán)重?fù)p害了記賬機(jī)構(gòu)的形象,亟待規(guī)范。四是記賬機(jī)構(gòu)在處理會計(jì)業(yè)務(wù)時應(yīng)不斷完善記賬程序。制度化的記賬工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要政府各部門的通力協(xié)作。工商、財(cái)政、稅務(wù)等部門應(yīng)聯(lián)手進(jìn)行管理,并將“管賬”、“管票”、“管人”相結(jié)合。所謂管賬即實(shí)施“流水作業(yè)”,電腦管賬。財(cái)政部門應(yīng)為中小企業(yè)度身定做財(cái)務(wù)軟件。同時施行“流水作業(yè)法”,即由專人負(fù)責(zé)審核企業(yè)提供的原始憑證,專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸入,專人負(fù)責(zé)稽核工作,做到一家企業(yè)多人記賬,互相牽制,互相監(jiān)督。所謂管票即內(nèi)外聯(lián)動,合力管票。近年來,社會上少數(shù)人進(jìn)行的偷、騙稅犯罪活動大多集中在增值稅專用發(fā)票上,而私營企業(yè)又是這些案件的“多發(fā)地”。管好發(fā)票光靠稅務(wù)機(jī)關(guān)是不行的,還要借助政府相關(guān)部門的力量,多管齊下。所謂管人即制定規(guī)章,嚴(yán)格管人。監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)制定記賬業(yè)務(wù)規(guī)范制度和崗位責(zé)任制,對在記賬過程中不能發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)賬務(wù)中明顯虛假或錯誤的記賬人員,應(yīng)取消其記賬資格。
一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通20xx年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計(jì)了公司20xx年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理20xx年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運(yùn)動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù)作為人福醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司,人福諾生與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時上報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項(xiàng)目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識,學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識;
3、通過獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點(diǎn)反思1、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開始對企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強(qiáng)對藥品基礎(chǔ)知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開,20xx年我將加強(qiáng)個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長1、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E-HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險控制等培訓(xùn)
2、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;
2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計(jì)劃;
4、加強(qiáng)對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細(xì)化流程和記錄;
5、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標(biāo);
6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時光荏苒,20XX年即將結(jié)束!
自20XX年3月23日來公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告
一、人事管理1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。
⑴加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時向公司匯報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
三、20XX年計(jì)劃根據(jù)部門20XX年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展20XX年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
⑴加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷完成日常人力資源招聘與配置。
⑸嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
20XX年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
時光荏苒,××年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄m沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比××年又邁進(jìn)了一步。
回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將××年的工作做如下簡要工作總結(jié)。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)?!痢聊晷姓耸虏繉囊韵聨讉€方面著手工作:
一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長及部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。